Upload
sona
View
40
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Implementering af bips beskrivelsesværktøj i din virksomhed bips konference 26. september 2011. Beskrivelsesværktøj. Implementering af bips beskrivelsesværktøj i din virksomhed Dette er en forandringsproces som skal håndteres som en hver anden forandringsproces. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Implementering af bips beskrivelsesværktøj i din virksomhedbips konference 26. september 2011
Beskrivelsesværktøj
Implementering af bips beskrivelsesværktøji din virksomhed
Dette er en forandringsproces
som skal håndteres som en hver anden forandringsproces
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Klare mål• Vigtige overvejelser• Implementeringsform
Implementering:• Anskaffelse• Eksisterende beskrivelser• Tilpasning• Uddannelse
Opfølgning:• Erfaringer og best practice• Kataloger med bygningsdelsbeskrivelser
PlanlægningImplementeringOpfølgning
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Klare mål• Vigtige overvejelser• Implementeringsform
Mål kan fx være• Krav fra bygherre eller samarbejdsparter• Anerkendt struktur i branchen• Større produktivitet• Ens beskrivelser• Bredere struktur• Altid opdaterede beskrivelser• Mindre vedligeholdelse• Mere decentral udarbejdelse• Større grad af genbrug• Godt gennemarbejdede beskrivelser også på områder, der ikke er
virksomhedens kerneområder• Lettere erfaringsopsamling• Lettere indføring af nye medarbejdere
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Klare mål• Vigtige overvejelser• Implementeringsform
Vigtige overvejelser:• Fælles principper for anvendelse• Fælles mind set• Guldkornene fra eksisterende beskrivelser• Undervisning• Nye arbejdsprocesser
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Klare mål• Vigtige overvejelser• Implementeringsform
• Overordnet Implementeringsansvarlig• Fagansvarlige • Uddannelse af nøglepersoner• Start med et eller få projekter• Udpeg et ”best practice” projekt• Uddan medarbejdere løbende• Udarbejd retningslinjer
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse• Eksisterende beskrivelser• Tilpasning• Uddannelse
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse• Eksisterende beskrivelser• Tilpasning• Uddannelse
Eksisterende beskrivelser indeholder viden og erfaringer fra tidligere projekter. Dette kan være guldkorn, men de indeholder også:• Teksten som står i basisbeskrivelse/byggesagsbeskrivelsen• Sprogblomster uden betydning• Lommejuridiske helgarderinger• ”Hvad man ikke må” og ikke ”hvad man skal gøre”
Disse skal slettes inden man flytter noget til bips beskrivelsesværktøj
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse• Eksisterende beskrivelser• Tilpasning• Uddannelse
Firmatilpasninger:• Layout (sidefod, sideopbygning, sidehoved)• Adgang til bips paradigmer fra virksomhedens intranet• Best practice • Kataloger med bygningsdelsbeskrivelser
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse• Eksisterende beskrivelser• Tilpasning• Uddannelse
Uddannelse:• Generelle kurser• Firmaspecifikke kurser• Uddannelse lige inden anvendelse• Emner: Grundlæggende principper, hierarki, Byggesagsbeskrivelse
og arbejdsbeskrivelser, kapitel 1-3 og bygningsdelsbeskrivelser, hjemmesiden
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Opfølgning:• Erfaringer og best practice• Ændrede arbejdsprocesser• Kataloger med bygningsdelsbeskrivelser
Husk opfølgning.
Opfølgning er altid en udfordring, da det kræver ekstra ressourcer, der ikke altid er tilstede. • Løbende justering af principper for anvendelse• Sprede nye gode arbejdsprocesser
Implementering af bips beskrivelsesværktøj i din virksomhedbips konference 26. september 2011
Beskrivelsesværktøj
Implementering af bips beskrivelsesværktøji din virksomhed
Dette er en forandringsproces
som skal håndteres som en hver anden forandringsproces
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal anvende værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Implementering:• Anskaffelse af værktøjet• Behandling af eksisterende beskrivelser i virksomheden• Tilpasning af bips beskrivelsesværktøj• Uddannelse af medarbejder
Opfølgning:• Opsaml erfaringer og udgiv best practice eksempler på beskrivelser• Opbyg kataloger med gode eksempler på bygningsdelsbeskrivelser
PlanlægningImplementeringOpfølgning
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal implementere værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal anvende værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Mål kan fx være• Opfylde krav fra bygherre eller samarbejdsparter• Brug af anerkendt struktur i branchen• Større produktivitet• Ens beskrivelser i virksomheden uanset hvem der har skrevet• Bredere struktur på informationer også på tværs af projektmaterialet• Mindre vedligeholdelse af indholdet i beskrivelser• Mere decentral udarbejdelse af beskrivelser• Større grad af genbrug• Altid opdaterede beskrivelser• Få godt gennemarbejdede beskrivelser også på de områder, der ikke direkte
er virksomhedens kerneområder• Lettere erfaringsopsamling på tværs af projekter• Lettere indføring af nye medarbejdere• Undgå at den dybde tallerken bliver opfundet på hvert nyt projekt
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal anvende værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Vigtige overvejelser kan være:• Skal der opstilles fælles principper for anvendelse af bips
beskrivelsesværktøj og opbygning af beskrivelser fx hvorledes informationer fordeles mellem kapitel 2/3 og bygningsdelsbeskrivelserne
• Skal der opbygges fælles mind set om hvordan processen er med at skrive en beskrivelse
• Hvordan bliver guldkornene trukket ud af de eksisterende beskrivelser
• Skal der foretages undervisning af medarbejderne• Hvilke nye arbejdsprocesser kommer med indførelsen af bips
beskrivelsesværktøj og hvordan udnyttes de bedst
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal anvende værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Vigtige overvejelser:• Fælles principper for anvendelse• Fælles mind set• Guldkornene fra eksisterende beskrivelser• Undervisning• Nye arbejdsprocesser
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Planlægning:• Sæt klare mål hvorfor I skal anvende værktøjet• Vigtige overvejelser• Vælg implementeringsform
Mulige implementeringsformer:• Udpeg en implementeringsansvarlig, der skal fastholde retning, fokus
og foretage erfaringsopsamling• Udpeg en eller flere personer, der står for implementering af de
enkelte fagområder• Uddannelse af nøglepersoner først• Udvælg et projekt til at starte med som anvendes som forbillede• Uddan medarbejdere efterhånden som det implementeres på
projekterne• Udarbejd retningslinjer for hvordan bips beskrivelsesværktøjet
anvendes
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse af værktøjet• Behandling af eksisterende beskrivelser i virksomheden• Tilpasning af bips beskrivelsesværktøj• Uddannelse af medarbejder
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse af værktøjet• Behandling af eksisterende beskrivelser i virksomheden• Tilpasning af bips beskrivelsesværktøj• Uddannelse af medarbejder
Eksisterende beskrivelser indeholder viden og erfaringer fra tidligere projekter. Dette kan være guldkorn, men det er som regel også noget af nedenstående:• Gentagelse som teksten i basisbeskrivelse/byggesagsbeskrivelsen
allerede dækker• Diverse sprogblomster, hvor det aktuelle indhold ikke vejer så meget• Lommejuridiske helgarderinger som enten er dækket af AB92 eller
som alligevel ikke holder, hvis det kommer til en strid• Hvad man ikke må, mere end hvad man skal gøre
Disse skal fjernes inden man flytter noget til bips beskrivelsesværktøj
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse af værktøjet• Behandling af eksisterende beskrivelser i virksomheden• Tilpasning af bips beskrivelsesværktøj• Uddannelse af medarbejder
Firmatilpasninger af værktøj eller supplerende materiale• Tilpasning af layout (sidefod, sideopbygning, sidehoved)• Direkte adgang til bips paradigmer fra virksomhedens intranet• Opbygning af ”best practice” eksempler på beskrivelser• Opbygning af kataloger med bygningsdelsbeskrivelser (genbrug)
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Implementering:• Anskaffelse af værktøjet• Behandling af eksisterende beskrivelser i virksomheden• Tilpasning af bips beskrivelsesværktøj• Uddannelse af medarbejder
Uddannelse af medarbejder kunne være:• Generelle kurser i bips beskrivelsesværktøj• Firmaspecifikke kurser med bips- og interne undervisere• Uddannelse skal helst ske lige inden værktøjet skal anvendes• Emner på et kursus er: Grundlæggende tanker og principper, hiraki,
Byggesagsbeskrivelse og arbejdsbeskrivelser, kapitel 1-3 og bygningsdelsbeskrivelser, hjemmesiden
Anbefalinger til implementering af bips beskrivelsesværktøj
Opfølgning:• Erfaringer og best practice• Ændrede arbejdsprocesser• Kataloger med bygningsdelsbeskrivelser
Husk opfølgning.
Opfølgning er altid en udfordring, da det kræver ekstra ressourcer, der ikke altid er tilstede. • Løbende justering af principper for anvendelse• Sprede nye gode arbejdsprocesser