In 102 – Innføring i informasjonsbehandling

Tekstbehandling

forelesning V2005

Ola Bø

Personlige produktivitetsverktøy

Tekstbehandling Presentasjonsverktøy Tegne- og Bildeverktøy Regneark Databaser Konstruksjonsverktøy Integrasjon

Overordnet programstruktur

|

Hendelsesbehandler-program

Program som manipulerer datastrukturen

Datastruktur som representerer det

vi jobber med

Program for framvisning

Mus, Tastatur Skjerm, skriver

Basisfunksjonalitet

Skape og fjerne Flytting og kopiering Arkivering, gjenfinning og utskrift

– Lagringsformater Navigere Angre Hjelp

Tekstbehandling

To alternativer– WYSIWYG

• Kombinasjon tekstbehandling og grafisk formgiving

– Råtekst

Logisk dokument-struktur– Hierarki– HTML-tagger– WYSIWYG stiler, stilsamling=dokumentmal

Layout og presentasjon

Hva er layout– Marger, Topp-, bunntekst, spalter, avsnitt,

bilder...– Hierarki

Layout i Råtekst– Tagger

Layout i WYSIWYG– Format-Menyen, verktøylinja.

Manipulasjon

Søk og erstatt.– Nyttig funksjon

Stavekontroll.– God hjelp, men overser mye.

Fletting

Personlig tilpasning Tekstbehandler er standard hyllevare Kan tilpasses

– Egne verktøylinjer• De knappene du bruker mest.

– Egne dokumentmaler• Ferdige stilsett og layoutoppsett

– Egne makroer• Automatiserer operasjoner du gjør ofte. For eksempel

sette inn spesialtegn, eller faste fraser.• Opptak av makroer.

– Egne innstillinger hindrer Word Annoyances.

Eksamensoppgave

En tekstbehandler er i prinsippet bygd opp som vist på tegningen(Transparent 3). Forklar oppbygningen.

Hva er forskjellen på WYSIWYG og behandling av råtekst.

Du jobber i en avdeling som skriver mange mer eller mindre likelydende brev og ulike former for rapporter. Hvilke tiltak vil du foreslå for å effektivisere arbeidet.

Verktøydemonstrasjon 1

Søke og erstatte Angre

Verktøydemonstrasjon 2 Formatering Formatere skrift

– Skrift, type, størrelse Formatere avsnitt

– Avsnitt – justering, innrykk, lister, avstand– Tekstflyt– Tabulatorer– Kopiere formatering

Formatere dokument– Papirretning, størrelse– Marger

Verktøydemonstrasjon 3 Stiler

Fordeler med stiler Stiler

– Avsnitt– Tekst

God dokumentskikk

Konsistens Skrift

– Type, Størrelse, Stil Avsnitt

– Innrykk, Avsnittsavstand, Linjeavstand, Justering, Tekstflyt, Tabulator

Luft

Verktøydemonstrasjon 4Rapporter

Referanser Innholdsfortegnelse

– Forutsetter bruk av stiler Topp og bunntekst,

– sidetall, path Bilder

– Gode råd om plassering

Eksamensoppgave

Hva må du passe på når du skal utforme en rapport i samsvar med god dokumentskikk og hvilke hjelpemidler gir tekstbehandlingsverktøyet deg i dette arbeidet.

Verktøydemonstrasjon 5

Tabeller– Words funksjonalitet er ok for små tabeller– Bruk regneark ved store tabeller.– Opprette, skrive inn, flytte, velge– Formatere, bredder/høyder, slå sammen

og dele opp celler, kantlinjer og skyggelegging, sette inn og slette celler.