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IN-GMI-01
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE
EXTINTORES.
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Objetivo y alcance Pág. 1 Nov., 30, 2013 Rev. 2
ELABORÓ Leonardo Sastoque Pinilla Coordinador de Calidad y Seguridad Integral.
REVISÓ Daniel Santamaría Coordinador de Infraestructura
APROBÓ David Vargas Martínez Director de Operaciones Nacional
OBJETIVO Dar guía en la gestión de manejo y control sobre los extintores con los que se cuenta en GIRAG S.A.
ALCANCE Todos los Procesos.
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Describir el procedimiento establecido para el manejo y control de los extintores con los que se cuenta en la Compañía. ALCANCE Este Instructivo está dirigido al personal de colaboradores de la Compañía, especialmente a Directores o Jefes de proceso, Auxiliares administrativos y de Infraestructura.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Objetivo y alcance Pág. 2 Nov., 30, 2013 Rev. 2
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Tabla de contenido Pág. 3 Sep., 28, 2012 Rev.Original
TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO Y ALCANCE ........................................................................................ 1
TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................ 3
REGISTRO DE REVISIONES ................................................................................. 5
LISTA DE PÁGINAS EFECTIVAS .......................................................................... 7
LISTA DE DISTRIBUCIÓN ..................................................................................... 9
PRESENTACIÓN .................................................................................................. 11
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ................................................. 13
1. PROCEDIMIENTO. ........................................................................................ 15
2. FORMATOS. .................................................................................................. 17
2.1 FT-GMI-09 ACTA DE ENTREGA DE EXTINTORES. ............................. 17
2.2 FT-GMI-10 CONTROL DE EXTINTORES. ............................................. 18
2.3 FT-GMI-11 CHEQUEO DE EXTINTORES. ............................................. 19
3. ANEXO 1 – CLASES DE FUEGO Y TIPOS DE EXTINTORES. ................... 21
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Tabla de contenido Pág. 4 Sep., 28, 2012 Rev.Original
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Registro de revisiones Pág. 5 Nov., 30, 2013 Rev. 2
REGISTRO DE REVISIONES
REVISIÓN CAPÍTULOS
REVISADOS Y MODIFICADOS (S.A.)
FECHA EFECTIVA
MES. DD,AAAA
INSERTADA POR
APROBADO POR
Original Sep., 28, 2012 Leonardo Sastoque
Pinilla Luz Dary Cano
1
Se actualizó el Procedimiento y numeración de
formatos.
Feb., 27, 2013 Leonardo Sastoque
Pinilla Luz Dary Cano
2
Se actualizó Objetivo y alcance, Lista de
distribución y presentación.
Nov., 30, 2013 Leonardo Sastoque
Pinilla
David Vargas Martínez
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Registro de revisiones Pág. 6 Feb., 27, 2013 Rev.1
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Lista de páginas efectivas Pág. 7 Nov., 30, 2013 Rev. 2
LISTA DE PÁGINAS EFECTIVAS
PÁGINA REVISIÓN FECHA PÁGINA REVISIÓN FECHA
1 2 Nov., 30, 2013
2 2 Nov., 30, 2013
3 Original Sep., 28, 2012
4 Original Sep., 28, 2012
5 2 Nov., 30, 2013
6 2 Nov., 30, 2013
7 2 Nov., 30, 2013
8 2 Nov., 30, 2013
9 2 Nov., 30, 2013
10 2 Nov., 30, 2013
11 2 Nov., 30, 2013
12 2 Nov., 30, 2013
13 Original Sep., 28, 2012
14 Original Sep., 28, 2012
15 1 Feb., 27, 2013
16 1 Feb., 27, 2013
17 1 Feb., 27, 2013
18 1 Feb., 27, 2013
19 1 Feb., 27, 2013
20 1 Feb., 27, 2013
21 Original Sep., 28, 2012
22 Original Sep., 28, 2012
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Lista de distribución Pág. 8 Nov., 30, 2013 Rev. 2
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Lista de distribución Pág. 9 Nov., 30, 2013 Rev. 2
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
No. ENTREGADO A PERSONA QUE
RECIBE
CAPÍTULOS
EN POSESIÓN
Distribución Electrónica
Todos Todos
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Lista de distribución Pág. 10 Nov., 30, 2013 Rev. 2
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Presentación Pág. 11 Nov., 30, 2013 Rev. 2
PRESENTACIÓN
Este documento muestra de forma clara y coherente la estructura del Sistema de Gestión Integral de Girag S.A. en el que a través de la interacción de los procesos y el mejoramiento continuo de los estándares de Calidad, Control y Seguridad, Ambientales y Seguridad Operacional, incrementamos la satisfacción del cliente y los resultados de la Compañía. Cualquier modificación propuesta a este documento, requiere autorización del Proceso de Calidad y Seguridad Integral y posterior aprobación del Director de Operaciones Nacional de la Compañía. USUARIOS DEL MANUAL Este Documento está dirigido a todos los Colaboradores que intervienen en el Sistema de Gestión Integral de Girag S.A. El Documento es propiedad de Girag S.A. y es suministrado por ella en calidad de préstamo o como parte de la dotación a las entidades y personas directamente relacionadas con el SGI de la Compañía, y en tal virtud, es intransferible a cualquier título sin autorización previa del Proceso de Calidad y Seguridad Integral. Consecuentemente, la reproducción del mismo o entrega a terceros sin autorización previa de este Proceso está prohibida. Girag S.A., se reserva los Derechos de Autor. El Proceso de Calidad y Seguridad Integral se reserva el derecho de solicitar la devolución de este Manual cuando así lo estime conveniente. Cada persona o Proceso a la que sea asignado un ejemplar del documento es responsable de su buen uso y de mantenerlo debidamente actualizado. Toda actualización se deberá efectuar a la primera oportunidad y se deberá registrar en la hoja de registro de revisiones. Las solicitudes de copias de revisiones, así como cualquier corrección, aclaración, dudas e inquietudes sobre el Manual y su contenido pueden ser dirigidas a: Girag S.A. Calidad y Seguridad Integral Av. El Dorado 106 – 81, Piso 2, Oficina 515 Bogotá, Colombia Tel.: 4147010 e-mail: [email protected]
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Presentación Pág. 12 Nov., 30, 2013 Rev. 2
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Glosario de términos y abreviaturas Pág. 13 Sep., 28, 2012 Rev.Original
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS
- Extintor: En un recipiente metálico, que contiene un agente extintor de
incendios a presión, de modo que al abrir una válvula el agente sale por una boquilla (a veces situada en el extremo de una manguera) que se debe dirigir a la base del fuego. Generalmente tienen un dispositivo para prevención de activado accidental, el cual debe ser deshabilitado antes de emplear el artefacto.
- Extintor Satélite: Posee las mismas características que el anteriormente mencionado, con la diferencia de que este es de mayor capacidad y posee rodachinas o ruedas para su traslado o transporte.
- Capacidad: es la cantidad de agente extintor que posee el mismo, esta información se encuentra en el mismo cuadro de característica (la capacidad es en libras)
- Carga Optima: Es el indicador en el medidor de presión del extintor indicando que la cantidad de agente extintor es el adecuado estando este en la posición verde.
- Condición Estructural óptima: Es la parte física del extintor en buenas condiciones, para su uso normal y buen desempeño.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Glosario de términos y abreviaturas Pág. 14 Sep., 28, 2012 Rev.Original
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Procedimiento Pág. 15 Feb., 27, 2013 Rev.1
1. PROCEDIMIENTO.
MANEJO DE EXTINTORES.
FLUJOGRAMA QUIÉN CÓMOCONSIDERACIONES
GENERALES
Pas
o 1
Pas
o 2
Pas
o 4
Pas
o 3
Inicio
Solicitante y/o quien haga sus
veces.
Debe realizarse la solicitud del extintor según el tipo
adecuado para las actividades realizadas en el área. (Ver
Anexo 1 – Clases de fuego y tipos de extintores).
Solicitud de extintor.
Presentándose la necesidad de adquirir, renovar y/o cambiar un
extintor para el área de la Compañía, se formalizará la
Solicitud mediante el diligenciamiento del formato FT-
GEC-01 Solicitud de compras, siguiéndose el procedimiento establecido en el Proceso de
Compras.
Auxiliar Infraestructura y/o quien haga sus
veces.
Se recibirá solamente si cumple con las
especificaciones contenidas en la Solicitud de compra realizada por el solicitante
(Tipo, capacidad y carácterísticas).
Recepción del extintor.
Se recibirá de parte del Proveedor y se procederá al incorporar los
distintivos, diligenciando el formato FT-GEC-02 Orden de
compra.
Auxiliar Infraestructura y/o quien haga sus
veces.
Estos distintivos deben disponerse en lugares del extintor que sean de fácil
visibilidad y que no interfieran con las marcas del Proveedor.
Marcar Extintor.
Se incorporarán los distintivos de Número de Activo Fijo, número serial y tarjeta de registro en el
extintor.
Auxiliar Infraestructura y/o quien haga sus
veces.
Entrega de extintores.
Se realiza mediante el diligenciamiento del formato FT-
GMI-09 Acta de entrega de extintores al solicitante y/o quien
haga sus veces.
La entrega del extintor se realizará al Jefe de bodega
(Para cuando este sea solicitado para el área de Bodega), al Director de
Mantenimiento de equipos en tierra (Cuando la solicitud sea
realizada para el área de Plataforma) y/o al Auxiliar de
infraestructura (Cuando la solicitud sea realizada para el
área de Oficinas). Esta persona será la encargada de
reportar las novedades, además de realizar o delegar
los chequeos semanales.
1
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Procedimiento Pág. 16 Feb., 27, 2013 Rev.1
MANEJO DE EXTINTORES.
FLUJOGRAMA QUIÉN CÓMOCONSIDERACIONES
GENERALES
Pas
o 5
Pas
o 9
Pas
o 6
Pas
o 7
Pas
o 8
Auxiliar de Infraestructura y/o quien haga sus
veces.Control de extintores.
Realizará el Control de los extintores consignando la
información requerida en el formato FT-GMI-10 Control de
extintores, para cada extintor con el que cuente la Compañía.
Encargado del extintor (persona
a la que fue asignado) y/o
quien haga sus veces.
Chequeo de extintores.
Deberá realizarse un chequeo mensual de cada uno de los extintores que tiene a cargo,
diligenciando el formato FT-GMI-11 Chequeo de Extintores.
1
Fin
Encargado del extintor (persona
a la que fue asignado) y/o
quien haga sus veces.
El extintor deberá ser retirado si durante el chequeo se descubre
que presenta mal funcionamiento, daño o se acerca la fecha de
vencimiento del mismo.
¿Requiere ser retirado?
Retiro y remplazo del extintor
Deberá solicitar el retiro del extintor mediante un mail al
Auxiliar de infraestructura y/o quien haga sus veces.
Auxiliar de Infraestructura y/o quien haga sus
veces.
Una vez se ha realizado el retiro de algún extintor, paralelamente
deberá ser remplazado por uno de iguales características en su tipo y
capacidad.
Envío y recepción del extintor en
malfuncionamiento al Proveedor.
Auxiliar de Infraestructura y/o quien haga sus
veces.
El extintor que ha sido retirado por mal funcionamiento, daño o fecha
de vencimiento; deberá ser enviado al Proveedor para su
reparación y/o recarga.
Al ser devuelto el extintor por parte del Proveedor, este deberá regresar a su sitio original, tomando como
referencia el formato FT-GMI-11 Chequeo de extintores.,
donde encontrará la guía con el número del extintor y su
posición asignada. Si se trata de un Extintor Satélite, deberá pedirse certificación anual al Proveedor para corroborar
que se encuentra en condiciones óptimas de
funcionamiento para el área de Plataforma y Rampa.
Si
No
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Formatos Pág. 17 Feb., 27, 2013 Rev.1
2. FORMATOS.
2.1 FT-GMI-09 Acta de entrega de extintores.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Formatos Pág. 18 Feb., 27, 2013 Rev.1
2.2 FT-GMI-10 Control de extintores.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Formatos Pág. 19 Feb., 27, 2013 Rev.1
2.3 FT-GMI-11 Chequeo de extintores.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Formatos Pág. 20 Feb., 27, 2013 Rev.1
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Anexos Pág. 21 Sep., 28, 2012 Rev.Original
3. ANEXO 1 – CLASES DE FUEGO Y TIPOS DE EXTINTORES.
- Clase A
Son fuegos de combustibles ordinarios tales como madera, papel, telas, cauchos y diversos materiales plásticos. Generalmente se identifica con un símbolo que es una letra “A” encerrada en un triángulo.
- Clase B Fuegos de materiales inflamables, gases inflamables ( naftas, aceites, grasas, ceras, solventes ,pinturas, etc. Se lo identifica con la letra “B” encerrada en un cuadrado
- Clase C Fuego que compromete equipos energizados eléctricamente, y que para seguridad personal es necesario usar un elemento extintor no conductor de la electricidad. Luego que se pueda desconectar la energía, el fuego corresponderá a uno clase A ó B. El símbolo es la letra”C” encerrada en un círculo.
- Clase D Incluye la combustión de ciertos metales como Aluminio, Titanio, Circonio, (en calidad de partículas ó virutas) y no metales como el magnesio, sodio, potasio, azufre fósforo etc. que al arder alcanzan temperaturas elevadas (2700 °C- 3300 °C) y que requieren de un elemento extintor específico. El símbolo es una letra “D” encerrada en una estrella de 5 puntas.
Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01
Anexos Pág. 22 Sep., 28, 2012 Rev.Original
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO