1

İçindekiler

Ders Teklifi .................................................................................................................................... 3-8

Alanımdaki Dersler(Alan Koordinatörü).......................................................................... 8-11

Koordinatörlüğümdeki Dersler(Ders Koordinatörü) ............................................... 12-13

Koordinatörlüğümdeki Programlar (Program Koordinatörü) .............................. 13-17

Müfredat Oluşturma .................................................................................................................... 18

Programa Eşdeğer Ders Tanımlama ...................................................................................... 19

Dönem Derslerine Görevlendirme ......................................................................................... 20

Şube Oluşturma ............................................................................................................................. 21

Şubeye Öğretim Elemanı Atama .............................................................................................. 22

Şubeden Yararlanan Programları Belirleme ....................................................................... 23

Ders Şubenin Programının Belirlenmesi ............................................................................. 24

Derslerim ................................................................................................................................... 25-30

Derse Öğrenci Kaydetme ............................................................................................................ 31

Dersten Öğrenci Silme ................................................................................................................ 32

Sınavlarım .................................................................................................................................. 33-36

Bütünleme Sınavına Öğrenci Kaydetme-Silme ................................................................... 37

2

Ders Transfer ............................................................................................................................ 38-40

Ders Eşleştirme ............................................................................................................................. 41

Öğrencilerim(Danışman) ..................................................................................................... 43-49

Öğrenci Kütük Defteri (Öğrenci İşleri) .................................................................................... 50-60

Mezun Öğrencilerim (Danışman) …………………………………………………………………60-65

Ayarlar .............................................................................................................................................. 66

Danışman-Öğrenci Mesajlaşma ......................................................................................... 66-68

3

DERS TEKLİFİ

1. e-öğrenci menüsünden “Teklif Ettiğim Dersler” seçilip ders teklif edilebilir, teklif edilen dersler

listelenebilir, üzerlerinde değişiklik yapılabilir, silinebilir ve alan koordinatörüne gönderilebilir.

2. Eğer varsa teklif edilen dersler listelenir. Yeni ders teklifi için “Yeni” tıklanır.

4

3. Açılan ekranda dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği girilir.

4. Ders konuları sekmesi seçiliyken; dersin konusunu girmek için “Yeni” tıklanır.

5

5. Dersin konusu ile ilgili bilgiler girilip “ Kaydet” tıklanır.

6. Dersin konusu listeye gelir.

6

7. Ders öğrenim çıktısı eklemek için; ders öğrenim çıktıları seçilirken “Yeni” tıklanır.

8. Gerekli alanlar girilir, “Kaydet” tıklanır. Arama cümlesi ile daha önceden oluşmuş öğrenim

çıktıları arasından arama yapılıp, seçilebilir. Eğer daha önceden oluşmamışsa yeni kayıt yapılır.

7

9. Dersin öğrenim çıktısı listeye gelir.

10. Dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği, dersin konuları, öğrenim çıktıları

bilgileri girildikten sonra “Kaydet” tıklanır. Böylece ders taslak halinde olarak kaydedilmiş olur.

8

11. Kaydedilen ders listeye gelir. Dersin üzerinde sağ tıklayıp “ Alan Koordinatörüne Gönder”

seçilirse ders artık alan koordinatörüne gitmiş olur. “ Dersi Sil” seçilirse ders silinir. Fakat

dersin silinebilmesi için alan koordinatörüne gönderilmemiş olması gerekir. Alan

koordinatöründeki ders silinemez.

ALANIMDAKİ DERSLER(ALAN KOORDİNATÖRÜ)

1. e-Öğrenci menüsünden “Alanımdaki Dersler” seçilir.

9

2. Eğer koordinatörlüğünüz varsa dersler listelenir. Durumu alan koordinatöründe olan bir

derse çift tıklayıp; dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği değiştirilebilir. Ders

konuları ve öğrenim çıktıları hem değiştirilebilir hem de yeni ders konu ve öğrenim çıktısı

girilebilir.

10

3. Alan koordinatörü, ders koordinatörünü belirler ve kaydeder.

4. Eğer dersin üzerinde sağ tıklayıp “ Ders Koordinatörüne Gönder” seçilirse ders; ders

koordinatörüne gönderilebilir. “ Teklif Edene Gönder ” seçilirse teklif edene geri

gönderebilir.

11

5. Durumu açık olan bir derse sağ tıklayıp; “ Ders Koordinatörünü Değiştir” seçilirse dersin

koordinatörü değiştirilir.

12

KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ DERSLER (DERS KOORDİNATÖRÜ)

1. e-Öğrenci menüsünden “Koordinatörlüğümdeki Dersler ” seçilip; eğer varsa sorumlu olunan

dersler listelenir, derslerin üzerinde değişiklik yapılabilir.

2. Sorumlusu olunan dersler listelenir, dersin üzerinde sağ tıklayınca kapalı olan ders açılabilir,

açık olan ders kapatılabilir, derse eşdeğer ders tanımlanabilir, dersin aktif şubeleri görülebilir.

13

3. Derse çift tıklayınca dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği bilgileri değiştirile

bilinir; dersin konuları, öğrenim çıktıları, önerilen kaynakları hem değiştirile bilinir hem de

yeni kayıt yapıla bilinir. Örneğin dersin Ulusal ve Akts bilgileri değiştirilebilir. Aynı zamanda

“ Sıraları Düzenle” tıklanarak dersin konularının sırası belirlenebilir.

KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ PROGRAMLAR (PROGRAM KOORDİNATÖRÜ)

1. e-Öğrenci menüsünden “ Koordinatörlüğümdeki Programlar” seçilir.

2. Eğer varsa programlar listelenir. Yeni program eklenebilir.

14

3. Listelenen programlar üzerinde seçili kayda çift tıklayınca; program bilgileri ve programın

çalışma alanı görüntülenir. Gerekirse düzenleme yapılıp “ Kaydet ” butonuna basılır.

4. Ders kataloğu sekmesi seçildiğinde belirli tarihler arasındaki ders katalogları listelenir. Yeni

ders kataloğu oluşturulabilir. Grubu kapsayan müfredat boşaltılmış ise, seçili kayda çift

tıklayınca düzenleme yapılabilir.

15

5. Yeni ders kataloğunda öncelikle ders grubu özellikleri için gerekli bilgiler girilir.

6. Ders Arama kısmında alan kodu veya ders adına göre arama yapılır. Bulunan dersler listelenir.

Dersi aradıktan sonra bulunan derslerden seçim yapılır.

7. Öğretim dili ayarlanır. Eski ders kodu doldurulması zorunlu olmaması ile beraber girilebilir.

16

8. “ Ekle” butonuna basılınca ders grubu özellikleri listesine ders eklenir.

9. Gruba dersler eklendikten sonra “ Kaydet ” tıklanır. Ve müfredatı oluşturmak için gereken

işlem tamamlanmış olur.

10. Müfredat sekmesi seçilirse mevcut müfredatlar listelenir. Yeni müfredat oluşturulabilir veya

mevcut müfredatlara çift tıklatıldığında müfredat dolu ise dersleri boşalt tuşlanarak

boşaltılabilir, boş ise yeniden oluştur ve kaydet tuşlanarak doldurulabilir.

Not: Ders Kataloğu bölümünde oluşturulan grupların tarih aralıklarına göre müfredat oluşur.

17

11. Aktif dönem şubeleri seçildiğinde; dönemdeki şubeler listelenir.

12. Mezuniyet kontrol aşamaları seçildiğinde; mevzuatına göre mezuniyet kuralları listelenir.

13. Mezuniyet kredi seçilince mevzuata göre alınması gereken krediler listelenir.

18

MÜFREDAT OLUŞTURMA , PROGRAMA EŞDEĞER DERS TANIMLAMA VE DERS GÖREVLENDİRME

1. e-öğrenci menüsünden “ Ders Görevlendirme” seçilip; Öğretim elamanı ders görevlendirme

işlemleri yapılır ve müfredat oluşturulur.

2. Aktif program seçildikten sonra seçili programın müfredatları listelenir.

3. “ Yeni” tıklayınca yeni eğitim öğretim yılı seçilir.” Yeni Oluştur” tıklanır. “ Kaydet” butonuna

basılır. Böylece yeni müfredat oluşmuş olur. Oluşturulmuş müfredat boşaltıla bilinir. Oluşan

yeni müfredat istenilirse “ Müfredat Yazdır” butonu ile yazdırılır.

19

4. Derse sağ tıklayıp “ Programa Eşdeğer Ders Tanımla” seçilirse programa eşdeğer ders

tanımlanır. “ Dönem Derslerine Görevlendirme” seçilirse görevlendirme işlemleri yapılır.

5. Ders ile ilgili gerekli bilgiler girildikten sonra eşdeğer dersin geçerlilik tarihi belirlenir. Eş değer

tanımlanacak ders seçilir. Ekle butonuna tıklanır. Eş değer ders listeye gelir. Ayrıca önerilen

eş değer dersler ve tüm programa tanımlanan eş değer dersler burada listelenir. İşlemler

tamamlandıktan sonra “ Tamam” butonuna basarak onaylanır ve form kapatılır. Fakat “ İptal”

butonu tıklanırsa işlemler onaylanmayıp, formdan çıkılır.

20

6. Dönem derslerine görevlendirme tıklandığında açılan ekranda aktif dönemdeki zorunlu ve

seçmeli dersler listelenir. Seçili dersin şubeleri listelenir. Yeni şube eklenebilir, var olan şube

üzerinde değişiklik yapılabilir. Şubeye öğretim elemanı atanabilir. Şubeden yararlanan

programlar ve ders şubenin programı belirlenebilir. Bu işlemler sayfa(21-23) de ayrıntılı bir

şekilde anlatılacaktır.

21

ŞUBE OLUŞTURMA, ÖĞRETİM ELEMANI ATAMA, ŞUBEDEN YARARLANAN PROGRAM GİRME

VE ŞUBEYE PROGRAM OLUŞTURMA

1. Ders görevlendirme için akademik yıl ve dönem seçilir. Seçili akademik yıl ve dönemdeki

zorunlu - seçmeli dersler listelenir. Dersi seçince varsa şubeleri listelenir. Silme, düzenleme,

ekleme işlemleri yapılır. Ekleme yaparken gerekli bilgiler doldurulur ve onaylamak için “

Tamam “ butonuna tıklanır. ” İptal ” butonu ile işlemden çıkılır.

2. Eklenen şube listeye gelir. Şube üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir.

22

3. Oluşan şubeye çift tıklayınca öğretim elemanı, şubeden yararlanan programlar, ders şubenin

programı ayarlanır. Öğretim elemanları sekmesi tıklandığında varsa daha önceden

görevlendirilen öğretim elamanları listelenir. Yeni eklemek için “ Ekle” butonuna basılır.

Öğretim elemanı seçilir, başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlanır. Onaylamak için ”Tamam” a

basılır.

4. Eklenen öğretim elmanı listeye gelir. Öğretim elemanı üzerinde silme ve düzenleme işlemleri

yapıla bilinir.

23

5. Şubeden yararlanan programlar sekmesi tıklandığında eğer varsa programlar listelenir. Yeni

eklemek için “ Ekle” butonuna basılır. Program şubesi veya birimi seçilir, kontenjanı

belirlenir.” Tamam” a tıklanır.

6. Oluşan program listeye eklenir. Program üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir.

24

7. Ders şubenin programı sekmesi tıklandığında hocanın ders programı oluşturulur. Gerekli

alanlar doldurulduktan sonra “ Ara ” ya basılır. Doldurulan kriterlere uygun derslikler

listelenir. Listelenen derslikler arasından istenilen seçilir.” Tamam “ a basılır.

8. Oluşan ders programı listeye eklenir.

25

DERSLERİM

1. e-Öğrenci menüsünden “ Derslerim” seçilir.

2. Aktif yarıyılın ders programı ve şubeleri görüntülenir, ders programı yazdırılır. Dersin

yoklama listesi alınır, sınav oluşturulur. Öğrencinin dönem sonu durumu değiştirilir.

Şubenin başarısı değerlendirilir.

3. “ Şubeleri Göster” e tıklandığında dersin aktif yarıyıldaki şubeleri listelenir.

26

4. “Programını Yazdır” a tıklandığında ders programı ekranda görüldüğü gibi oluşur.

5. “ File” menüsünden “ Print” seçilirse sayfa yazdırılmış olur.

27

6. “ Yoklama Listesi” ne tıklanırsa şubenin öğrencileri ekranda görüldüğü gibi listelenir ve

ders programında olduğu gibi yoklama listesi de yazdırılabilir.

28

7. “ Sınav Oluştur” a tıklanınca sınav yaratma ekranı açılır, sınav türü ve puanı seçildikten

sonra kaydedilir.

29

8. “ Dönem Sonu Durumu Değiştir ” e tıklandığında dersin öğrencileri listelenir. Öğrencinin

dönem sonu durumu seçilir böylece dönem sonu durumu değişmiş olur.

9. “ Başarı Değerlendir” e tıklanınca; gelen listede “ Hesapla” butonuna basılır. Öğrencinin

başarı durumu, harf ve başarı notu belirlenmiş olur.

30

10. “ Kaydet Yayınla” tıklandığında notlar web üzerinde öğrenciye görünür. Bu aşamadan

sonra not düzeltilemez, dönem sonu durumu değiştirilemez, tekrar hesaplama yapılamaz.

11. “Yazdır” a tıklanıp, başarı değerlendirme sonuç listesi yazdırılabilir.

31

DERSE ÖĞRENCİ KAYDETME (ÖĞRENCİ İŞLERİ)

1. e-Öğrenci menüsünden “ Derse Öğrenci Kaydetme ” seçilip ; öğrenci kayıtları yapılır.

2. Yarıyıl, program, müfredat seçilir. Müfredat dersleri listelenir, ders seçilir. Dersin öğrencileri

listeye gelir. Daha sonra şube seçilir. Listelenen öğrencilerden seçim yapılıp( tümü seçilebilir,

çoklu seçim yapılabilir.)” Öğrencileri Şubeye Kaydet ” butonuna basılır. Böylece derse öğrenci

kaydetme işlemi tamamlanır.

32

DERSTEN ÖĞRENCİ SİLME (ÖĞRENCİ İŞLERİ)

1. e-Öğrenci menüsünden “ Dersten Öğrenci Silme” seçilip; dersten öğrenci silme işlemi yapılır.

2. Yarıyıl, program, müfredat seçilir. Müfredat dersleri listelenir. Listeden ders seçilir, derse

kayıtlı öğrenciler listelenir, şube seçilir. Öğrenci seçilir ( Tümü seçilir, çoklu seçim yapılır ).

Seçili öğrencilerin “ Öğrencilerin Şubesini Değiştir” butonuyla şubeleri değiştirilir,

” Öğrencileri Şubeden Çıkar” butonuyla öğrenciler şubeden çıkartılır. Böylece dersten öğrenci

silme işlemi tamamlanmış olur.

33

SINAVLARIM

1. e-Öğrenci menüsünden “ Sınavlarım” seçilip, sınavla ilgili düzenleme, silme işlemleri

yapılabilir.

2. Aktif yarıyıl ve dersin şubesi seçilir. Eğer sınav varsa listelenir.

3. Seçili sınava sağ tıklayınca; sınavın daha önceden girilmiş notu yoksa sınav silinebilir. Fakat

varsa önce sınavın notları “ 0 ” olarak kaydedilip sonra sınav silme işlemi yapılır.

4. “ Puan Ayarla”(istisnadır, puanlarda eksiklik olduğunda kullanılır) butonuna tıklayarak seçili

sınavın puanı ayarlanabilir.

34

5. Seçili sınavda çift tıklayınca sınav yaratma ekranı açılır. Bu ekranda ” Düzenle” ye tıklanınca

sınav ile ilgili değişiklikler yapılabilir.

35

6. Derslik ve gözetmen bilgileri seçildiğinde sınavın gözetmen bilgileri listelenir. Yeni gözetmen

ataması yapılabilir yada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilir. Örneğin sınav kontenjanı,

gözetmeni, dersliği değiştirilebilir.

7. Öğrenciler sekmesi seçildiğinde şubenin öğrencileri gelir. Buradan not girişi veya düzenleme

yapılır.

36

8. “ Raporlar” menüsünden sınav yoklama listesi alınabilir. Bu doküman yazdırılabilir.

9. “ Raporlar” menüsünden sınav sonuç listesi alınabilir. Bu doküman yazdırılabilir.

37

BÜTÜNLEME SINAVINA ÖĞRENCİ KAYDETME-SİLME

1. e-Öğrenci menüsünden “ Sınavlarım” seçilir.

2. Aktif yarıyıl ve dersin şubesi seçilir. Eğer sınav varsa listelenir. Yıl/ Yarıyıl sonu sınavı2

(Bütünleme) sınavı bütünleme sınavı için oluşturulmuştur. Sınav seçili iken üzerinde çift

tıklanır. Derslik ve Gözetmen bilgisi otomatik atanacaktır. Üzerinde değişiklik yapılabilir.

3. Öğrenciler sekmesinden “ Bütünleme Sınavına Öğrenci Kaydet” tıklanır ve bütünleme

sınavına öğrenci kaydet ekranı açılır. Açılan ekranda şubenin öğrencileri gelir. Öğrenci eğer

daha önceden bütünleme sınavına kayıt olmamışsa öğrenciyi bütünleme sınavına kayıt etmek

için açılan listeden eklenecek öğrenci seçilir ve “ Tamam” a basılır. Eklenen öğrenci listeye

gelir.

4. Öğrenciler sekmesinden seçili öğrenci “ Seçili Öğrenciyi Sil” butonu ile bütünleme sınavından

silinir.

38

DERS TRANSFER(Öğrenci İşleri)

1. e-Öğrenci menüsünden “ Ders Transfer ” seçilir ve ders transfer işlemleri yapılır.

2. Dersler listelenir.

39

3. Listelenen dersler çoklu seçim veya tümünü seç yöntemiyle seçim yapılabilir. “İşlemler ”

menüsünden kabul edilir, reddedilir, siline bilinir.

4. “ Filtre” menüsünden dersin geçerli durumuna göre filtreleme yapılabilir. Yeni ders transfer

için “ Yeni Ders Transfer ” butonu tıklanır.

40

5. Açılan ekranda gerekli bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna tıklanır.

6. Kaydedilen ders listeye eklenir. Ders üzerinde çift tıklayıp düzenleme işlemleri yapıla bilinir.

7.

41

DERS EŞLEŞTİRME

1. e-Öğrenci menüsünden “ Ders Eşleştirme” seçilip; ders eşleştirme yapılır.

2. Aktif program seçilir, eski dersler listelenir, akademik yıl seçilir ve “ Müfredat Derslerini

Listele” butonuna tıklanır. Listelenen müfredat derslerinden seçim yapılıp “ Eşleştirme

Listesine Ekle” tıklanır. Ders eşleştirme listesine eklenen dersi seçip “Eşleştirmeleri Kaydet”

butonu tıklanırsa ders eşleştirme işlemi tamamlanır.

42

GENEL ÖĞRENCİ BİLGİ

1. e-Öğrenci menüsünden “ Genel Öğrenci Bilgi” seçilir, öğrencilerin transkriptleri görüntülenir.

2. Aktif öğrenci seçilir.

3. Öğrencinin müfredat bilgileri (Transkript) listelenir. Listeden seçili olan dersin kredisi

değiştirile bilinir, transkript yazdırıla bilinir.

43

ÖĞRENCİLERİM (DANIŞMAN)

1. e-Öğrenci menüsünden “ Öğrencilerim” seçilir. Öğrenci ile ilgili işlemler yapılır.

2. Aktif öğrenci seçilir. Seçili öğrenci üzerinde işlem yapılır.

3. İşlemler menüsünde yapılacak işlemlerin kısa yolları mevcuttur. Öğrenci seçildikten sonra

“ İşlemler” menüsünden yapılmak istenen işlem seçilir ve aktif yarıyıl belirlenir.

44

4. Öğrenci ders kayıt seçilirse; öğrencinin müfredatı listelenir. Şube seçilebilir, eşdeğer ders

bulunabilir.

45

5. Öğrenci ders kayıt seçilirse; öğrencinin aktif dönemde seçtiği dersler listelenir. Ders

çıkarılabilir, şube değiştirilebilir, listeyi güncelleyebilir, müfredat dışı ders ekleyebilir,

öğrencinin GANO’ su hesaplanır. Öğrenci işleri personeli not düzeltebilir, başarı

değerlendirebilir.

6. “ Ders Çıkar” butonu tıklandığında onay mesajı çıkar. İşlem onaylanırsa ve öğrencinin bu

derste notu girilmiş sınavları yoksa ders silinir.

46

7. “ Şube Değiştir” butonu tıklandığında şube değiştirme ekranı açılır, şube seçilir , onaylamak

için “ Tamam” butonuna basılır.

8. “ Müfredat Dışı Ders Ekleme” butonu tıklanınca müfredat dışı ders ekleme ekranı açılır,

gerekli bilgiler girilip onaylamak için “ Tamam” a basılır.

47

9. Bütün ders kayıtları sekmesi seçiliyken öğrencinin tüm ders kayıtları listelenir.

10. “”İşlemler “” menüsünden öğrenci ders transfer seçilirse öğrenciye ders transfer etme ekranı

açılır. Gerekli bilgiler doldurulur ve “Tamam” a basılır.

48

11. Seçili öğrencinin transkripti görüntülenir, yazdırılır.

12. “ Kredi Değiştir” e tıklandığında kredi değiştirme ekranı açılır. Açılan ekranda kredi değiştirilir

ve “ tamam” a basılır.

49

13. “ Ayrıntı Göster” e tıklandığında ders kayıt bilgileri ayrıntılı bir şekilde listelenir.

50

ÖĞRENCİ KÜTÜK DEFTERİ

1. e- Öğrenci menüsünden “ Öğrenci Kütük Defteri” seçilir. Öğrenci ile işlemler yapılır.

2. Aktif öğrenci seçilir.

3. Öğrenci ile ilgili bilgiler düzenlenip tekrar kaydedilebilir.

51

4. İşlemler menüsünden “Kimlik Bilgilerini Düzenle” seçilince kimlik bilgileri ekranı açılır.

Öğrencinin kişi bilgileri düzenlenebilir. Yeni kişi eklenebilir, sistemde kayıtlı bir kişi öğrenci

olarak kaydedilebilir, kişinin resmi değiştirilebilir.

52

5. Program bilgileri tıklandığında; açılan ekranda öğrencinin kayıtlı olduğu program listelenir.

Program bilgileri düzenlenebilir veya yeni program eklenebilir. İşlem onaylanıyorsa “ Tamam”

a basılır.

6. Öğrenim belgesi ver ‘ e tıklandığında; açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır ve

“ Yazdır“ butonuna basıldığında öğrenim belgesi yazdırılır.

53

7. Yetki işlemlerine tıklandığında; öğrenci yetki ekranı açılır ve buradan öğrencinin kullanıcı

bilgileri, pozisyon ve yetkileri gelir. Öğrencinin şifresi değiştirilebilir.

54

8. Notlar’ a tıklandığında; sınav sonuçları ekranı açılır. Öğrencinin dersleri ve ders notu listelenir.

Dersin sınav türleri ,tarihleri, yoklaması görüntülenir.

55

9. Askerlik durum belgesine tıklandığında; açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılıp “ Yazdır”

butonuna basılır ve belge yazdırılır.

56

10. Öğrencinin müfredat listelenir. Seçili derse şube seçilebilir, eğer var ise dersin eşdeğeri

buldurulabilir.

11. Şube seç tıklandığında; açılan ekranda listelenen şube seçili hale getirilir.

57

12. Seçili şube ders programına gelir(mavi renkte). Daha sonra “ Kaydet” tıklanır ve şube seçilmiş

olur. Seçili ders aktif dönemde seçtiği dersler listesinde listelenir.

13. Aktif dönemde seçtiği dersler listelenir. Ders çıkarılabilir, şube değiştirilebilir, müfredat dışı

ders eklenebilir(kişisel gelişim), not düzeltilebilir, başarı değerlendirilebilir, GANO hesaplanır.

58

14. Ders programı listelenir.

15. Öğrencinin bütün ders kayıtları listelenir.

59

16. Seçili derse çift tıklayınca açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılıp kaydet tıklanır. Not

düzeltilebilir, başarı değerlendirilebilir.

17. Öğrencinin transkripti görüntülenir. Seçili dersin kredisi değiştirilebilir, transkript yazdırılabilir.

60

Öğrenci çoklu durum değiştirme ve Öğrenci çoklu danışman atama

işlemleri

Öğrenci kütük defterinde; öğrenci arama bölümünden öğrencileriler listelendikten sonra tek veya

klavyeden Ctrl tuşuna basarak birden fazla seçim yapabilirsiniz. Seçim yapılan kayıtların üzerinde sağ

tık yaparak açılan menüden öğrencilerin durumu değiştirebilir veya öğrencilerin danışmanı

değiştirebilir. Öğrenci durumu değiştirme işlemini durumu aktif ve pasif olan öğrencilerde

yapabilirsiniz. Diğer durumlarda değiştirme işlemini öğrencinin program bilgileri düzenleme

ekranından yapabilirsiniz.

MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Danışman)(Tümdersleri aldı ve aldığı dersleri başardı kontrolü)

1. Mezuniyet menüsünden “ Mezun Olabilir Öğrencilerim” seçilir; mezun aşamasındaki

öğrenciler listelenir.

61

2. Danışman listelenen öğrencilerin mezuniyet kontrollerini yapar. GANO hesaplanmadıysa

hesaplanır.

3. Seçili öğrenci üzerinde yapılan kontrollerde ; öğrenci otomasyonun kontrollerinden

geçememiş ise onay kutuları kırmızı olur. Otomasyonun kontrollerinden geçememiş olduğu

halde danışman öğrenciyi mezun etmek isteyebilir.

4. Seçili öğrenciye çift tıklayınca öğrencinin transkripti, tüm ders kayıtları, program kayıtları

görüntülenir.

5. Öğrencinin dönüşmesi gereken koşullu başarılı dersleri varsa transkriptte kırmızı renkte

görünür.

62

6. Müfredat dönem ders kontrol bilgileri kısmından tüm dönem derslerini aldığına dair onay

kutusu doldurulur ve ”Tümünü Kaydet ” butonu tıklanır. Açıklama girilebilir. Kaydetme

işlemi başarılı ise kırmızı renk yeşil renge dönüşür.

7. Seçeneklerden uygun olan seçilip ” Kaydet” tıklanır.

63

8. “ Diploma İzleme Formunu Yazdır” a tıklandığında mezuniyet kontrol belgesi ekranı yazdırılır.

64

MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Öğrenci İşleri)(Tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı kontrolü)

1. Mezuniyet menüsünden “ Mezun Aday Listesi” seçilir, tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı

kontrolü yapılır.

2. Mezun edilecek öğrenci seçilir. Danışmanda olduğu gibi GANO hesaplanabilir. Seçili öğrenci

üzerinde çift tıklanır.

65

3. Ders başarı ve kredi kontrolleri yapılır ” Kaydet” butonuna basılır. Diplama izleme formu

buradan da alınabilir.

4. Bütün bu işlemlerden sonra “ Mezun Et” butonuna basılınca öğrenci artık mezun durumunda

olur.

66

AYARLAR

1. Ayarlar menüsünden “ Aktif akademik yıl değiştirme” seçilir ve aktif akademik yıl değiştirilir.

2. Aktif yıl ve dönem seçilir,kaydete basılır. Böylece otomasyonu yeniden başlatana kadar

seçilen aktif yıl ve dönem üzerinden işlem yapılır.

DANIŞMAN-ÖĞRENCİ MESAJLAŞMA

1. e-öğrenci menüsünden “ Danışman-Öğrenci mesajlaşma” seçilir; danışman-öğrenci

mesajlaşma işlemleri yapılır.

2. Öğrencilerim sekmesinde danışmanın öğrencileri listelenir. Listelenen öğrencilerde seçim

yapılıp sağ tıklanınca mesaj gönderme ekranı açılır.

67

3. Mesajın konusu, derecesi ve metin bilgileri girilerek “ Gönder” butonu tıklanır. Mesaj

gönderilmiş olur.

4. Mesajlarım sekmesinden danışmana gelen mesajlar ve öğrencilere gönderilen mesajlar

listelenir.

68

5. Listelenen mesajlara çift tıklayınca mesajlar görüntülenebilir. Okuma tarihi günün tarihi

olarak atanır ve kaydedilir.