ÍNDICE - portaltim.sieca.int · facilidad de realizar consultas, reportes, estadísticas y gestiones, respecto al tránsito de mercancías. Dicho Portal puede ser accedido únicamente

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ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

2. PANORAMA GENERAL .............................................................................................................. 5

3. CARACTERÍSTICAS .................................................................................................................... 6

4. FUNCIONES .............................................................................................................................. 6

5. PORTAL TIM – Tránsito Internacional de Mercancías ................................................................. 7

5.1. Presentación ................................................................................................................................. 7

5.2. Login ............................................................................................................................................. 7

5.2.1. Olvido su Contraseña ........................................................................................................ 8

5.2.2. Cambio Forzado de Contraseña ........................................................................................ 9

5.3. Vista Inicial del Portal TIM ............................................................................................................ 9

5.4. Menú .......................................................................................................................................... 13

5.5. Contenido ................................................................................................................................... 14

5.6. Funcionalidad del Listado ........................................................................................................... 16

5.7. Funcionalidad de Reportes......................................................................................................... 19

6. MÓDULO DE SISTEMA DE CAPTURA ........................................................................................ 21

6.1. Descarga del Sistema ................................................................................................................. 21

7. MÓDULO DE CONSULTAS Y REPORTES .................................................................................... 24

7.1. Consulta de la DUT ..................................................................................................................... 24

7.1.1. Búsqueda de la DUT ........................................................................................................ 24

7.1.2. Consulta de la DUT .......................................................................................................... 26

7.2. Trazabilidad ................................................................................................................................ 34

7.2.1. Búsqueda de la DUT para la Trazabilidad ........................................................................ 34

7.2.2. Trazabilidad ..................................................................................................................... 36

7.2.2.1. Evento .......................................................................................................................... 40

7.2.2.2. Encabezado .................................................................................................................. 41

7.2.2.3. Detalle .......................................................................................................................... 41

7.2.2.4. Mensajería Enviada ..................................................................................................... 42

7.2.2.5. Mensajería Recibida .................................................................................................... 42

7.2.2.6. Evento Denegado ........................................................................................................ 42

7.2.2.7. Viñeta Cuarentena ....................................................................................................... 43

7.2.3. Gráfica ............................................................................................................................. 44

7.2.4. Transmisiones de Entrega ............................................................................................... 45

7.2.4.4. Mensajería Enviada ..................................................................................................... 46

7.2.4.5. Mensajería Recibida .................................................................................................... 46

7.3. DUT Realizadas ........................................................................................................................... 47

7.3.1. Búsqueda de DUT Realizadas .......................................................................................... 47

7.3.2. Reporte DUT Realizadas .................................................................................................. 48

7.4. DUT por Transportista ................................................................................................................ 52

7.4.1. Búsqueda de DUT por Transportista ............................................................................... 52

7.4.2. Reporte de DUT por Transportista .................................................................................. 54

7.5. Consulta de DUT por Mercancías ............................................................................................... 56

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7.5.1. Búsqueda de DUT por Mercancías .................................................................................. 56

7.5.1. Reporte DUT por Mercancías .......................................................................................... 58

7.6. Redestinos Emitidos ................................................................................................................... 60

7.6.1. Búsqueda de Redestinos Emitidos .................................................................................. 60

7.6.2. Reporte de Redestinos Emitidos ..................................................................................... 61

7.7. Actividades por Usuario ............................................................................................................. 62

7.7.1. Búsqueda de Actividades por Usuario ............................................................................ 62

7.7.2. Reporte de Actividades por Usuario ............................................................................... 62

7.8. Declaraciones de Tránsito Iniciadas y no Finalizadas................................................................. 63

7.8.1. Búsqueda de Declaraciones de Tránsitos Iniciadas y no Finalizadas .............................. 64

7.8.2. Reporte de Declaraciones Iniciadas y no Finalizadas ...................................................... 64

7.9. Documentación Requerida......................................................................................................... 67

7.10. Sistema Armonizado .................................................................................................................. 68

7.10.1. Búsqueda del Sistema Armonizado ................................................................................. 68

7.10.2. Reporte del Sistema Armonizado.................................................................................... 69

7.11. Unidades por Transportista........................................................................................................ 69

7.11.1. Búsqueda de Unidades por Transportista ....................................................................... 69

7.11.2. Reporte de Unidades por Transportista .......................................................................... 71

7.12. Exportación de Declaraciones .................................................................................................... 72

7.12.1. Búsqueda de Exportación de Declaraciones ................................................................... 72

7.12.2. Exportar una Declaración: ............................................................................................... 74

8. MÓDULO DE ESTADÍSTICAS .................................................................................................... 75

8.1. Tránsitos Aduaneros .................................................................................................................. 75

8.2. Declaraciones ............................................................................................................................. 84

8.3. Declaraciones por Estado ........................................................................................................... 88

8.4. Declaraciones por Evento .......................................................................................................... 92

9. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................................. 97

9.1. Usuarios ...................................................................................................................................... 97

9.1.1. Agregar ............................................................................................................................ 99

9.1.2. Modificar ....................................................................................................................... 100

9.1.3. Eliminar.......................................................................................................................... 101

9.1.4. Asociar Transportistas ................................................................................................... 101

9.1.5. Asociar Aduana .............................................................................................................. 102

9.2. Grupos ...................................................................................................................................... 103

9.2.1. Agregar .......................................................................................................................... 104

9.2.2. Modificar ....................................................................................................................... 105

9.2.3. Eliminar.......................................................................................................................... 106

9.2.4. Consultar ....................................................................................................................... 107

9.2.5. Usuarios del Grupo ........................................................................................................ 108

9.3. Asociación Usuario Grupo ........................................................................................................ 110

9.4. Cambio de Contraseña ............................................................................................................. 111

10. GLOSARIO ............................................................................................................................ 112

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1. INTRODUCCIÓN La Secretaria de Integración Económica Centroamericana (SIECA), conjuntamente con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), han venido desarrollando actividades para la creación de un Procedimiento de Tránsito Internacional de Mercancías para Mesoamérica, a través del Proyecto Modernización de Aduanas y Pasos fronterizos. Dicho proyecto pretende contribuir al incremento del intercambio comercial y la productividad en la región mesoamericana, a través de una racionalización de los trámites y actuaciones que realizan las autoridades de control del tránsito internacional de mercancías en frontera, con la finalidad de reducir el costo operativo del transporte internacional en la región. El objetivo del proyecto es diseñar e implantar un procedimiento estándar e informatizado para el tránsito internacional de mercancías, bajo una declaración única para todos los organismos de control y un procedimiento operativo común en las fronteras de los ocho países de la región. Dentro del marco de dicho proyecto se encuentra el componente 3. “Informatización, equipamiento, implantación y mantenimiento del procedimiento de tránsito internacional”; que tiene como propósito desarrollar e implantar el software de gestión y las comunicaciones adecuadas para el intercambio electrónico de los datos y el control del procedimiento de tránsito, entre los organismos participantes en el mismo dentro del corredor logístico, dotándolos del equipamiento complementario necesario y atendiendo el mantenimiento inicial del sistema, en los ocho países de la región. Para alcanzar el propósito de este componente y en cumplimiento con la actividad b), sub-actividad (i) del referido componente, se realizo el diseño y desarrollo del módulo informático de tránsito; para las consultas de Declaraciones de Tránsito desde el Servidor Central Regional con sede en SIECA. Dicho módulo pertenece al sistema regional de Tránsito Internacional de Mercancías -TIM, que está compuesto por un conjunto de componentes informáticos, los cuales proveerán funcionalidad en torno a la gestión y registro de las declaraciones únicas de tránsito de la región. Dichos componentes son herramientas que estarán disponibles para el transportista durante el proceso de seguimiento a sus declaraciones, así como herramientas de control y seguimiento para los funcionarios de las instituciones beneficiarias. Se desarrolla el presente Manual de Usuario el cual consiste en una guía detallada para el usuario final, sobre el uso y los aspectos funcionales del denominado “Portal TIM – Tránsito Internacional de Mercancías”.

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2. PANORAMA GENERAL El Portal de Gestión del TIM consiste en una herramienta informática de alta disponibilidad basada en Internet, la cual les permite a los funcionarios y usuarios transportistas, realizar operaciones de forma segura, relativas a las declaraciones – DUT disponibles. Asimismo, poseerá mecanismos de comunicación seguros basados en Internet, los cuales permitirán un intercambio de información hacia/desde el servidor regional del TIM, hospedado en la sede de la SIECA.

Servidor de aplicaciones

q Monitoreo de proceso de tránsito

q Detalle del proceso del DUT

q Consulta de DUT

q Envío del estado del proceso de tránsito a través de correo

electrónico a empresa transportista

Monitoreo de DUT y Estadísticas

Regionales (Aduana, Cuarentena

y Migración)

DIAGRAMA CONCEPTUAL DE PORTAL DE GESTIÓN TIM

q Estadísticas de tránsito internacional de mesoamérica

q Consultas generales de maestros (Transportistas, pilotos,

entradas y salidas, etc.)

Página Web para consulta de

tránsito DUT

Página Web para consultas y

estadísticas regionales TIM

ACCESO A TRAVÉS DE INTERNET NODO CENTRAL

Internet

Internet

Internet

Internet

Servidor de base de datos

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3. CARACTERÍSTICAS Dicho portal web podrá ser accesado únicamente por los transportistas y funcionarios autorizados por cada país desde el sitio de Internet del TIM http://www.portaltim.sieca.org.gt/. El Portal de Gestión del TIM cuenta con información del Proyecto; este segmento permitirá la publicación de la información referente al proyecto, dicha información estará pública para todos los usuarios autorizados del portal de gestión. El Portal de Gestión del TIM posee herramientas de comunicación, información y colaboración; el portal de gestión proveerá diversos recursos, los cuales le permitirán al usuario transportista o funcionario obtener comunicación con las instituciones involucradas en el proyecto, información sobre el proyecto y retroalimentación sobre casos frecuentes dentro de la operatoria del sistema regional del TIM.

4. FUNCIONES

El Portal de Gestión del TIM consta de diferentes funciones las cuales que agrupan en Módulos, los cuales le permitirán al transportista o agente consultar y procesar de forma eficiente la declaración – DUT, asimismo, verificar toda la documentación de soporte requerida en la declaración. A continuación se describen los módulos principales: Sistema de Captura: el sistema informático de captura de las declaraciones –DUT estará publicado dentro del portal de Gestión del TIM y podrá ser descargado por los usuarios y funcionarios que tengan acceso a dicho portal, asimismo podrá consultar la documentación técnica relativa a dicho sistema de captura. Módulo de Consultas y Reportes: el portal provee un conjunto de consultas y reportes, los cuales le permitirán al transportista y funcionario darle seguimiento y control a las declaraciones – DUT generadas. Módulo de Estadísticas: el portal provee un conjunto de estadísticas, los cuales le permitirán al transportista y funcionario analizar la información de las declaraciones – DUT realizadas. Módulo de Gestión Cuarentenaria: el portal proveerá herramientas para las instituciones cuarentenarias, las cuales permitirán realizar operaciones de autorización y cierre de los tránsitos sobre las declaraciones – DUT generadas, la funcionalidad de dicho módulo se describe posteriormente en el segmento denominado Módulo de Cuarentena. Módulo de Administración de Seguridad: el módulo de seguridad podrá ser accesado por los administradores del sistema regional y permitirá la definición de los permisos asociados a los usuarios y grupos de trabajo.

http://www.portaltim.sieca.org.gt/

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5. PORTAL TIM – Tránsito Internacional de Mercancías El Portal TIM se ha creado para proveer al usuario un sistema de información, el cual le brinda la facilidad de realizar consultas, reportes, estadísticas y gestiones, respecto al tránsito de mercancías. Dicho Portal puede ser accedido únicamente por los transportistas y funcionarios autorizados de cada país. La dirección para ingresar al portal es la siguiente: http://www.portaltim.sieca.org.gt

5.1. Presentación La siguiente pantalla es una presentación animada que muestra los principales objetivos del proyecto respecto a la modernización de aduanas.

A continuación se detallan los elementos y opciones de la presentación del portal:

Presenta un link el cual le permitirá pasar por alto esta presentación animada de la introducción para lo cual deberá hacer clic, y así poder pasar de inmediato a la próxima pantalla de login.

Para poder visualizar dicha presentación será necesario que cuente con el programa Macromedia Flash 8 o superior, de no ser así podrá instalarlo con solo darle clic a esta imagen.

Para tener una mejor visualización y resolución de pantalla deberá hacer clic al link Internet Explorer para poder descargar el instalador.

5.2. Login

Para ingresar al portal el usuario deberá realizar los siguientes pasos:

http://www.portaltim.sieca.org.gt/

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Paso 1: Ingreso de Usuario:

La casilla de usuario lo autentica dentro del portal en una forma única, respetando sus credenciales y permisos, este deberá ser creado por la administración de la institución a la que pertenezca el usuario. Paso 2: Ingreso de Contraseña: La contraseña es la forma mediante la cual el sistema valida que efectivamente usted es quien dice ser en la casilla de usuario.

Si está seguro que los datos ingresados son los correctos, haga clic a la flecha de “Ingresar” e inmediatamente se mostrará la página principal o de inicio del portal.

5.2.1. Olvido su Contraseña

Si en alguna ocasión el usuario olvida su contraseña, el sistema le proporciona la opción “Olvido su Contraseña”, la cual automáticamente generará una nueva contraseña y se la enviará a su cuenta de correo previamente registrada para posteriormente cambiarla por una personal. A continuación se detalla el proceso a seguir para obtener una nueva contraseña:

Usuario: Deberá ingresar el usuario con el cual ingreso al portal.

Correo Electrónico: Deberá ingresar su cuenta de correo electrónico previamente registrada ya que se validara y allí será a donde le enviarán la nueva contraseña

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Si ingreso los datos correctos, haga clic al botón “Aceptar”, espere y luego deberá revisar su correo para asegurarse que le hayan enviado la información solicitada.

5.2.2. Cambio Forzado de Contraseña Este caso se da cuando el usuario es nuevo o cuando el usuario utilizo la opción “Olvido su Contraseña”, el sistema generará una contraseña y que para seguridad del mismo usuario esta deberá ser cambiada por otra, el usuario deberá crear su propia contraseña. La contraseña deberá contener un mínimo de seis caracteres los cuales deben incluir letras, números y por lo menos un caracter especial.

Usuario: Este le aparecerá en pantalla pues ya esta preestablecido.

Contraseña Antigua: Deberá ingresar la contraseña que le fue enviada a su cuenta de correo.

Contraseña Nueva: Deberá ingresar una contraseña nueva, esta remplazará la que le fue enviada.

Re-Escribir Contraseña: Deberá escribir nuevamente la contraseña nueva.

Si está seguro de que los datos ingresados son correctos, haga clic en el botón “Modificar” y la contraseña será modificada.

5.3. Vista Inicial del Portal TIM

La página a continuación es la Vista Inicial del Portal TIM, en dicha pantalla encontrará elementos y opciones que le facilitarán la utilización de la misma.

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Detalle de opciones y elementos que integran la pantalla principal del portal, estas se dividen en secciones y son las siguientes:

1 Encabezado

Es la imagen contiene el logo oficial que representa el proyecto Modernización de Aduanas y Pasos Fronterizos, al respecto de esta imagen, cabe mencionar que aunque cambie de opción, la imagen será siempre la misma.

2 Barra de Herramientas Al igual que la anterior imagen la Barra de Herramientas también seguirá siendo la misma aún cambiando de opción.

Inicio Esta opción lo lleva a la página de inicio o principal.

Preguntas Frecuentes Esta opción le muestra una serie de preguntas que el usuario podría cuestionarse en el recorrido de este sitio así como también las respuestas a cada una de ellas.

Comentarios En esta opción el usuario podrá hacer anotaciones respecto a problemas, reclamos o sugerencias que se le puedan presentar en algún momento.

No. Descripción

1 Encabezado

2 Barra de herramientas

3 Menú

4 Contenido

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Comentario acerca de: Con la flecha deberá seleccionar el tipo de comentario que desea hacer.

Asunto de su mensaje: Deberá indicar el asunto específico de su comentario.

Comentario: Deberá anotar a detalle su comentario.

Nombre: Deberá escribir su nombre.

Correo electrónico: Deberá escribir su cuenta de correo electrónico.

Si está seguro de que los datos ingresados son correctos y es lo que desea sugerir o comentar, haga clic en el botón “Grabar” y el proceso quedará concluido.

Acerca de Esta opción muestra especificaciones generales al respecto del proyecto “Modernización de Adunas y Pasos Fronterizos.

Ayuda En esta opción se abrirá otra ventana conteniendo el Manual del Portal TIM donde encontrará toda la ayuda necesaria en cuanto a dudas al respecto de la funcionalidad del portal.

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Salir Al hacer clic en esta opción inmediatamente saldrá del sistema.

Buscar Esta opción le ayudará a buscar un tema específico dentro de los archivos PDF contenidos en el portal (Sección de Enlaces a Documentos). Deberá hacer clic en la imagen que muestra una lupa y esto realizará la búsqueda indicada.

A continuación se muestra un ejemplo de los resultados de una búsqueda realizada.

Para poder visualizar el detalle completo de un resultado, haga clic sobre el link del resultado de la búsqueda de su interés y será llevado a la información deseada.

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Bienvenido Esta sección muestra el mensaje de bienvenida con el nombre registrado del usuario actualmente conectado. Dicha sección se encuentra en la parte superior izquierda de la barra de herramientas.

5.4. Menú Cuenta con todas las opciones necesarias para la realización de consultas. Al respecto de la sección del menú podrá notar que aunque cambie de opción la imagen será siempre la misma.

1. Módulo de Sistema de Captura: Descarga del Sistema informático de captura de declaraciones – DUT; el sistema informático de captura de las declaraciones –DUT puede ser descargado por los usuarios y funcionarios que tengan acceso a dicho portal, asimismo podrá consultar la documentación técnica relativa a dicho sistema de captura. 2. Módulo de Consultas y Reportes: el portal provee un conjunto de consultas y reportes, los cuales le permitirán al transportista y funcionario darle seguimiento y control a las declaraciones –DUT generadas. 3. Módulo de Estadísticas: el portal provee un conjunto de estadísticas, los cuales le permiten al transportista y funcionarios analizar la información de las declaraciones –DUT realizadas. 4. Módulo de Gestión Cuarentenaria - Autorización y Cierre de tránsitos: el portal provee herramientas para las instituciones cuarentenarias para realizar operaciones de autorización y cierre de los tránsitos sobre las declaraciones –DUT generadas. 5. Módulo de Administración: Puede ser accedido por los administradores del sistema regional y permite la definición de los permisos asociados a los usuarios y grupos de trabajo.

Nota: Aquí se muestran todas las opciones del Sistema, pero solo tendrá acceso a las que tenga asignadas.

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5.5. Contenido Al momento que el usuario ingresa al portal se le presentará la sección página de inicio, esta imagen muestra la información que contiene el portal, a continuación se detalla cada una de las distintas secciones:

1 Banner Dinámico: Esta sección muestra imágenes dinámicas con los diferentes objetivos del portal, de igual manera le da la bienvenida al usuario que acceso al portal.

2 Enlaces a documentos:

Es una sección que le mostrará un directorio de documentos de interés, para lo cual con solo dar clic sobre el link “Detalles” lo llevará a la información en concreto de cada uno de los documentos publicados, así como también se muestra la fecha en la que fueron publicados. Los documentos cuentan con la ventaja de estar en formato PDF.

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3 Enlaces a noticias:

En esta sección encontrará noticias relacionadas al transporte, publicadas en los medios escritos de Centroamérica, muestra un directorio en el cual podrá seleccionar la noticia que desee.

Haciendo clic sobre el link “Detalles”, este lo llevara a la información completa de la noticia seleccionada.

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La sección Enlaces a Noticias cuenta con la función de pagineo, el cual le indica cuantas páginas contiene esta sección, las que, al hacer clic en uno de los números mostrados, de inmediato será llevado a la página correspondiente.

5.6. Funcionalidad del Listado El Listado es un área dentro del portal de información del TIM, donde se muestra la información contenida en el referido sistema. Dichos listados se mostrarán a lo largo del sistema en los diferentes módulos y sus respectivas opciones, para efectos de poder visualizar y manipular la información. El Listado permite agrupar, filtrar y ordenar información para posteriormente aplicarle determinada función. En general, es un listado de datos registrados en el sistema, o bien, se generará en opciones de búsqueda, cuando sean seleccionados los criterios respectivos de acuerdo a la consulta que desee realizar. A lo largo de este manual se hará referencia a esta funcionalidad cuando haya un listado que contenga varios resultados. A continuación se detalla cada uno de los elementos que integran el listado:

Funciones: 1 Agrupar Esta función le brinda la opción de agrupar información que requiera consultar, esto con el fin de tener una mejor visualización de los datos. Para realizar este proceso deberá hacer lo siguiente:

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Deberá colocarse sobre el nombre o encabezado de la columna que desee agrupar.

Presionando el botón derecho del ratón arrastre sin soltar hasta llegar a la barra que le indica que debe colocar la columna a agrupar.

Colocando el encabezado suelte el botón y vera agrupada la información que desea.

En la pantalla anterior podrá observar que aparecen unos botones a lado izquierdo al darle clic a este

botón expandirá más detalle de la agrupación seleccionada, y dándole clic a este otro botónse ocultará la información. 2 Encabezado de las columnas

Muestra el titulo que constituye cada una de las columnas. Ejemplo:

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3 Filtrar Para filtrar información deberá colocarse en la casilla en blanco de cualquiera de las columnas que desee. En este caso se tomo como ejemplo la casilla de la columna DUT. Cuando ya esté en la casilla indicada podrá ingresar la información que desea filtrar y buscar mediante esta imagen

4 Ordenar

Ordena la información contenida en las columnas, podrá ser este orden en forma ascendente o descendente según se desee, esta función deberá realizarla de la siguiente manera. Colóquese en la flecha que muestra la pantalla, haga clic y así podrá cambiar el orden que desee.

5 Barra de Estado

6 Barra de Navegación:

No. Descripción

1 Estado: Muestra el estado en el que se encuentra la información

2 Rango Actual: Muestra el rango de filas existentes.

3 Visibles Actualmente: Muestra la cantidad de filas que podrá ver en pantalla.

4 Total de Filas: Muestra el total de filas.

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El uso de la barra que a continuación se muestra será factible presionando la flecha que desee utilizar, la funcionalidad de cada una de ellas es la siguiente en orden de izquierda a derecha:

Fila Inicial

Página anterior

Fila anterior: Tamaño de página, es decir el usuario tendrá opción a indicar cuantas líneas desea

ver en la pantalla, deberá dar clic en este botón cuando le indique azul coloque la

cantidad que desee y dele clic este otro botón exactamente en la marca que se muestra.

Fila siguiente

Página siguiente

Fila última

5.7. Funcionalidad de Reportes Dentro del Portal TIM, el usuario puede generar diferentes reportes. Cada uno de los reportes generados cuenta con una barra de herramientas, la cual permitirá al usuario, manipular la información contenida de una forma práctica y dinámica. A lo largo de este manual se hará referencia a esta funcionalidad cuando se presente un reporte.

A continuación el detalle de cada una de las opciones de la barra de herramientas:

Búsqueda: Esta opción le permitirá buscar información contenida dentro del reporte actualmente visible, para realizar este proceso presione el siguiente botón:

Imprimir: Esta opción le permitirá imprimir el reporte actualmente visible, para realizar este proceso presione el siguiente botón, el cual le mostrará una nueva ventana que contendrá el reporte en formato PDF el cual le permitirá imprimir de forma normal y manipular el reporte con las ventajas que dicho formato provee.

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Exportar: Mediante esta opción podrá exportar una declaración a otro tipo de formato. Para realizar este proceso deberá presionar el siguiente botón.

Elegir formato a Exportar: Esta opción le permitirá seleccionar el tipo de formato al que desea exportar.

Control de navegación de reportes: Este control le permitirá manipular el reporte actualmente visible de manera dinámica permitiendo cambiar de páginas, ir al inicio o fin del reporte y posicionarse en una página específicamente, la funcionalidad es la siguiente en orden de izquierda a derecha:

Página Inicial

Página anterior

La página que desee consultar de las páginas existentes.

Página siguiente

Página final

Control de Ordenamientos: (por las columnas de los reportes)

Ordenamiento Descendente: (normalmente se presenta Ascendente).

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6. MÓDULO DE SISTEMA DE CAPTURA

6.1. Descarga del Sistema El objetivo de esta opción es realizar la descarga de la Aplicación de Captura, a continuación se detalla cada uno de los elementos y opciones de la página.

Índice: Muestra el contenido de la página Descarga del Sistema.

Detalles: Muestra las especificaciones técnicas del instalador.

Descripción: Muestra información en relación al Sistema.

Requisitos: Indica los requisitos con los que deberá contar para realizar la instalación, estos deberán ser:

a. Requerimientos mínimos de Hardware b. Requerimientos de software

Instrucciones: Presenta los diferentes pasos a seguir para la descarga de la Aplicación de Captura, a la vez permite la visualización del manual de instalación y de usuario de la Aplicación de Captura. Al momento de hacer clic en los links estos mostraran una ventana.

Para realizar el proceso de descarga de la aplicación de captura deberá hacer clic en el botón “Descargar”

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Habiendo realizado el proceso anterior este le mostrará la siguiente pantalla en la que deberá presionar el botón “Save” (guardar):

A continuación se mostrará la pantalla donde deberá indicar la ubicación en la que guardará este archivo:

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Al haber guardado el archivo en la ruta especificada, deberá ir a este directorio y presionar doble clic sobre el archivo TIM.exe. Esto iniciará el gestor de descargas de la Aplicación del TIM.

Para iniciar la descarga del instalador deberá presionar el botón de Iniciar. Al iniciar la descarga del instalador esta aplicación le mostrará el progreso de la descarga, si desea detener el proceso presione la tecla “Cancelar” o bien detener la descarga temporalmente presionando la tecla “Pausa”. Una de las ventajas que tiene esta aplicación es: Si por algún motivo se corta la energía eléctrica o pierde la conexión de internet, haciendo doble clic sobre el gestor de descargas e iniciando nuevamente la misma, esta continuará con la descarga del instalador en el punto donde ocurrió el problema.

Una vez finalizada la descarga puede ejecutar el instalador desde el disco duro o bien quemándolo directamente en un CD.

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7. MÓDULO DE CONSULTAS Y REPORTES

7.1. Consulta de la DUT El objetivo de esta opción es consultar una Declaración Única de Tránsito (DUT).

7.1.1. Búsqueda de la DUT

Para realizar la búsqueda de la DUT podrá hacerse de dos formas, directa o indirectamente utilizando los diferentes criterios para lo cual se presentará el siguiente formulario, este permitirá al usuario filtrar la información a través de dichos criterios y estos a su vez podrán ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.

Criterios de Búsqueda:

Criterio por No. de DUT: Este criterio permitirá ingresar el número de la DUT deseado el cual podrá obtener del formulario de la declaración.

Criterio por No. de DTI: Este criterio permitirá ingresar el número del DTI que corresponda con la declaración buscada.

Criterio por rango de fechas Este criterio permitirá indicar un rango de fechas, para lo cual deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha final que corresponde a la fecha en que fue ingresada al sistema la declaración.

Criterio Estado DUT: Este criterio permitirá seleccionar el estado de la DUT el cual corresponde al estado en que actualmente se encuentra la declaración.

o Anulada: Indica las declaraciones que están anuladas. o Autorización de Impresión: Indica las declaraciones que están autorizadas

para impresión o Declaración de Estado Suspendida: indica las declaraciones que están en

estado de suspendidas o Denegada: Indica las declaraciones que están denegadas. o Pendiente de Autorización: Indica las declaraciones que están pendientes de

autorización o Solicitud de Anulación: Indica las declaraciones con solicitud de anulación. o Tránsito Autorizado: Indica las declaraciones con tránsito autorizado.

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Criterio Código Transportista: Este criterio permitirá ingresar el código transportista el cual lo identifica como la persona que genero la declaración.

Criterio Nombre Transportista: Este criterio permitirá ingresar el nombre del transportista siendo este el que hayal registrado la declaración, dicho nombre podrá ser una parte del mismo o el nombre completo.

Criterio Fitozoosanitario: Este criterio permitirá ingresar el No. de certificado que corresponde a las mercancías de una declaración.

Después de colocar los criterios haga clic en el botón buscar y se generará un listado como se muestra en la siguiente imagen, si el resultado de la búsqueda generara un solo resultado no saldrá el listado y se irá directamente al resultado con la declaración encontrada.

El anterior listado muestra todas las coincidencias que correspondan a los criterios ingresadas por el usuario, es importante hacer notar que el listado que se genero cuenta con funciones definidas (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16), este listado nos permitirá seleccionar la DUT deseada haciendo clic en el link que se muestra en la primera columna del listado.

Detalle de Columnas:

- DUT: Esta columna muestra el número de la Declaración Única de Tránsito. - DTI: Esta columna muestra el número de la Declaración de Tránsito Internacional. - Código Transportista: Esta columna muestra el código que identifica al transportista. - Transportista: Esta columna muestra el nombre del transportista. - Fecha: Esta columna muestra la fecha en que se registro la Declaración. - País Inicio: Esta columna muestra la fecha en que inicio el tránsito. - País Destino: Esta columna muestra la fecha en que finalizo el tránsito. - Aduana Inicio: Esta columna muestra la aduana donde se inicio el tránsito. - Aduana Destino: Esta columna muestra la aduana donde finalizo el tránsito. - Estado: Esta columna muestra el estado de la declaración.

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7.1.2. Consulta de la DUT

Este es el resultado de la Consulta de la DUT después de haber seleccionado la declaración deseada, a continuación se presenta un control de pestañas, solo haga clic en la que desee para poder ver la información correspondiente.

El detalle de cada una de ellas es el siguiente:

1 Formato Imprimible: Presionando el botón imprimir el sistema le mostrará la declaración para posteriormente imprimirla.

No. Descripción

1 Formato Imprimible

2 Información de la Declaración

3 Información Ruta a Seguir

4 Información de Transportista

5 Información de Mercancías

6 Información Documentos de Soporte

7 Información de la Trazabilidad

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2 Información de la Declaración:

En esta sección encontrará la información general de una declaración, a continuación el detalle:

Ruta Esta es la información específica de la ruta a seguir de una declaración.

País Inicio: En esta casilla deberá ingresar el país de donde se iniciará el tránsito.

Aduana Inicio: En esta casilla ingresará el nombre de la aduana por donde iniciará el tránsito.

País Destino: En esta casilla ingresará el nombre del país en donde finalizará el tránsito.

Aduana Destino: En esta casilla ingresará el nombre de la aduana donde finalizará el tránsito. Declaración: En esta sección encontrará la siguiente información:

Número de DUT: Esta casilla muestra el número de declaración.

País: Esta casilla muestra el país de origen de la declaración.

Estado: Muestra el estado de la declaración.

Fecha Registro Declaración: Esta casilla muestra la fecha y hora en que se realizó la declaración. Datos Exportador En esta sección encontrará los datos correspondientes al exportador.

Nombre: Esta casilla muestra el nombre de la persona o empresa que envía la mercancía.

Dirección: Esta casilla muestra la dirección de la persona o empresa que envía las mercancías.

Correo Electrónico: Esta casilla muestra la cuenta de correo electrónico de la persona o empresa que envía las mercancías.

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Teléfono: Esta casilla muestra el número telefónico de la persona o empresa que envía las mercancías.

Fax: Esta casilla muestra el número de Fax. Datos Consignatario En esta sección encontrará información correspondiente al consignatario, es decir quien recibe las mercancías.

Nombre: Esta casilla muestra el nombre de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Dirección: Esta casilla muestra la dirección de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Correo Electrónico: Esta casilla muestra la cuenta de correo electrónico de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Teléfono: Esta casilla muestra el número telefónico de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Fax: Esta casilla muestra el número de Fax. Observaciones En esta casilla aparecerán anotaciones importantes que se hayan hecho al realizar una declaración.

En la pantalla anterior de Información de la Declaración encontrará unos links, los cuales se detallan a continuación.

El link de “Correo Electrónico” abre la instancia predeterminada por el usuario para envío de correo electrónico.

La siguiente imagen representa una alerta de que la declaración posee el plazo vencido según la ruta establecida, dicha alerta permite ver el detalle del atraso haciendo clic sobre la imagen. (Ver detalle en Capítulo Declaraciones de Tránsito Iniciadas y no Finalizadas Ver Pág. 63).

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3 Información Ruta a Seguir:

Esta sección se muestra la ruta que seguirá el tránsito de mercancías.

País: Esta casilla muestra el país de inicio del tránsito como el país de destino.

Aduana Inicio: Esta casilla muestra el nombre de la aduana de inicio del tránsito.

Aduana Destino: Esta casilla muestra el nombre de la aduna de fin del tránsito.

Plazo Horas: Esta casilla muestra el plazo en horas dentro del cual se tendrá que realizar el tránsito.

4 Información del Transportista:

En esta sección encontrará información relacionada al transportista.

Transportista

Código: Muestra el código del transportista.

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Nombre: Muestra el nombre del transportista.

Dirección: Muestra la dirección del transportista.

Correo electrónico: Muestra la dirección de correo del transportista.

Transporte

No. Placa: Muestra el número de placa con que cuenta la unidad de transporte.

No. de Serie Chasis: Muestra el número que corresponde al chasis.

Marca: Muestra la marca a la que corresponde el vehículo.

Modelo: Muestra el modelo del vehículo

País de Registro: Muestra el código con el que se identifica el país del transporte. Conductor

Tipo de Documento: Muestra el documento con el que se identifica el conductor.

Nombre: Muestra el nombre y apellido del conductor.

País Nacionalidad: Muestra el país de origen del conductor.

País Residencia: Muestra el país donde reside.

No. de Licencia: Muestra el número de licencia de conducir.

Fecha de Nacimiento: Muestra la fecha de nacimiento.

Sexo: Muestra el tipo de sexo al que corresponde. Remolque

No. Placa: Muestra el número de placa del remolque.

País de Registro: Muestra el país donde fue registrado el remolque. Semirremolque

No. Placa: Muestra el número de placa del semirremolque.

País de Registro: Muestra el país donde fue registrado el semirremolque. Contenedor:

Tipo: Muestra el tipo de contenedor que usa el transporte.

Número: Muestra el número que identifica al contenedor.

Dimensiones: Muestra las dimensiones o medidas del contenedor.

Número de Precinto: Muestra el número de precinto, si lo tuviera.

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En la pantalla anterior encontrará links, los cuales se detallan a continuación.

El link del “Código” lo llevara al resultado de la consulta de Unidades por Transportista. (Ver detalle del reporte en Pág. 69).


5 Información de Mercancías

País de Procedencia: Muestra el país de donde vienen las mercancías.

País de Origen: Muestra el país de origen de las mercancías.

No. de Certificado de Sanidad: Muestra el número de certificado de la mercancía.

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Clasificación Arancelaria: Muestra la clase de mercancía

Clase de Bulto: Muestra la clase de bulto, es decir el empaque en el que viene la mercancía.

Marca: Muestra la marca a la que corresponde la mercancía.

Cantidad: Muestra la cantidad de mercancía transportada.

Peso Bruto: Muestra el peso de la mercancía el cual incluye el embalaje.

Valor FOB: Muestra el valor de la mercancía, no incluyendo flete, seguro y otros gastos. El link de “Clasificación Arancelaria” lo llevará al resultado de la consulta de Sistema Armonizado. (Ver detalle del reporte en Pág. 68).

6 Información Documentos de Soporte

Esta sección muestra los documentos de soporte digitalizados de la declaración los cuales son requisito indispensable para el trámite de la misma. Visualización del Documento Nombre del Documento

Descripción del Documento Para visualizar estos documentos de una manera más amplia, solamente haga clic sobre el documento o en el link Visualizar.

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A continuación una muestra de la imagen ampliada y sus distintas opciones de manipulación

1. Aumentar: Con esta función podrá aumentar el tamaño del documento.

2. Disminuir: Con esta función podrá disminuir el

tamaño del documento.

3. Restaurar: Con esta función podrá restaurar al tamaño original el documento.

4. Rotar: Con esta opción podrá rotar el documento.

5. Cerrar: Con esta función podrá cerrar la pantalla-

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7 Información de la Trazabilidad

Esta sección muestra la trayectoria de una declaración, detalla cada uno de los eventos que se realizaron así como las fechas en que acontecieron.

7.2. Trazabilidad El objetivo de la trazabilidad es consultar el trayecto de una declaración.

7.2.1. Búsqueda de la DUT para la Trazabilidad Para realizar la búsqueda de la DUT para Trazabilidad podrá hacerse de dos formas, directa o utilizando los diferentes criterios, para lo cual se presentará el siguiente formulario dichos criterios pueden ser combinados a manera de formar una búsqueda más exacta en el sistema

No. Descripción

1 Descripción de Eventos

2 Fechas de los Eventos

3 Escala de tiempo.

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Criterios de Búsqueda


Criterio por No. de DTI: Este criterio permitirá ingresar el número del DTI que corresponda con la declaración buscada.

Criterio por rango de fechas Este criterio permitirá indicar un rango de fechas, para lo cual deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha final que corresponda a la fecha en que fue ingresada al sistema la declaración.




estado de suspendidas o Denegada: Indica las declaraciones que están denegadas. o Pendiente de Autorización: Indica las declaraciones que están pendientes

de autorización o Solicitud de Anulación: Indica las declaraciones con solicitud de

anulación. o Tránsito Autorizado: Indica las declaraciones con tránsito autorizado.




Dependiendo de los criterios que se hayan utilizado estos generarán un listado con todas las coincidencias que correspondan a dichos criterios, será necesario que estos sean lo más específicos para que dicho listado sea lo más comprensible para el usuario, para realizar este proceso es posible combinar varios criterios. Es importante hacer notar que este listado que se va a generar es un Listado (Ver funcionalidad del Listado en Capítulo Portal Tim Pág. 16) en el cual podrá seleccionar el link (se muestra en la primera columna del listado) que le permitirá tener acceso al resultado de la DUT para la trazabilidad. Después de colocar sus criterios haga clic en el botón “Buscar” y generará un listado como se muestra en la siguiente imagen:

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El anterior es el listado que se mostrará al haber realizado su ingreso de criterios, en dicho listado podrá seleccionar la DUT que desee. Para consultar funcionalidad del listado (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16)

7.2.2. Trazabilidad

Este es el resultado de la Consulta de la Trazabilidad después de haber seleccionado la declaración deseada, a continuación se presenta un control de pestañas, solo haga clic en la que desee para poder ver la información correspondiente.

Mapa Este le indicará las distancias que recorren las mercancías. Es una representación gráfica y métrica de una porción de territorio sobre una superficie generalmente plana.

http://es.wikipedia.org/wiki/Territorio

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Para una mejor visualización del trayecto de una declaración, podrá notar en la siguiente imagen que al darle clic al globito, aparecerá un mensaje que le indica que allí inicio del tránsito.

En la siguiente imagen podrá notar de igual manera que en la anterior, al darle clic al globito inmediatamente aparecerá un mensaje, el cual le indica el fin del tránsito.

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Satélite: Esta es una fotografía tomada desde el espacio, dicha imagen le mostrará de otra forma el tránsito de una declaración.

Hibrido: Esta imagen muestra una mezcla del mapa con la foto de satélite.

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Eventos Lista cada uno de los eventos o sucesos durante la trazabilidad o trayectoria de los tránsitos de mercancías.

Detalle de columnas: A continuación se detalla cada una de las columnas de la pantalla “Eventos:

Eventos: Indica cada uno de los eventos ocurridos durante el recorrido de una declaración. o Anula: Anulación de la Declaración. o Anulac: Anulación de la Declaración por el Servidor Regional. o Autoriza: Autorización de Tránsito de la Declaración. o Autorizac: Autorización de Tránsito Regional. o Cierra: Cierre de Tránsito de la Declaración. o Cierrac: Cierre de Tránsito por parte del Servidor Regional. o Denegada: Declaración fue denegada. o Imprime: Autorización de impresión de la Declaración. o Registrada: Registro de la Declaración en Servidor Regional. o Valida: Validación de la Declaración.

Descripción: Describe cada uno de los eventos.

País: Describe el país donde ocurrió el evento.

Institución: Describe la institución o entidad en la que ocurrió un evento.

Aduana: Describe el nombre de la aduana donde ocurrió el evento.

Usuario: Describe al usuario que realizo el evento.

Fecha de Inicio: Muestra la fecha en que se llevo a cabo el evento.

Fecha final: Muestra la fecha en la que concluyo el evento.

Éxito: Muestra si el evento se realizo o no con éxito. El anterior es el listado que se mostrará al haber seleccionado la opción de “Eventos”, en dicho listado podrá seleccionar el evento que desee, deberá hacer clic en los links que se muestran en la primera columna del listado.

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Siguiendo con este proceso se encontrará dentro de la opción “Eventos”, la cual consta de otro control de pestañas:

7.2.2.1. Evento En la imagen que a continuación se presenta se detallan los eventos acontecidos en una declaración.

Detalle del Evento:

Tipo Evento: Muestra el tipo de evento.

Evento: Muestra la descripción del evento.

País Evento: Muestra el país donde ocurrió el evento.

Institución Evento: Muestra la institución donde ocurrió el evento.

Aduana Evento: Muestra el nombre de la aduana donde ocurrió el evento.

Usuario Evento: Muestra el nombre el nombre del usuario que realizó el evento.

Fecha Evento: Muestra la fecha en que ocurrió el evento.

Estado Evento: Muestra el estado del evento.

Descripción del Evento: Muestra la descripción de lo ocurrido en el evento.

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7.2.2.2. Encabezado La imagen que se muestra a continuación muestra los cambios que tuvo el encabezado de la declaración. La información que aparece en color rojo fueron los cambios realizados.

Detalle de Columnas

Información: Muestra información relacionada con el encabezado de la declaración.

Valor Actual: Muestra información actual.

Valor Anterior: Muestra información antes de modificarla.

7.2.2.3. Detalle Son los cambios que se dieron dentro de los detalles de la declaración. La información que aparece en color rojo fueron los cambios realizados.

Detalle de Columnas

Información: Muestra información relacionada con los detalles de la declaración

Valor Actual: Muestra información actual.

Valor Anterior: Muestra información antes de modificarla.

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7.2.2.4. Mensajería Enviada Este es un mensaje en Formato XML1 que envía el servidor central regional a los servidores de las instituciones aduaneras.

7.2.2.5. Mensajería Recibida Este es un mensaje en Formato XML que recibe el servidor central regional de parte de los servidores de las instituciones aduaneras.

7.2.2.6. Evento Denegado Esta sección muestra el evento denegado, describe el error, la acción a tomar y la fecha en que el evento fue denegado.

1 Formato XML: Es un archivo que lleva una estructura definida que se identifica por (tags) etiquetas.

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Error: Muestra el detalle del error.

Acción: Muestra un mensaje el cual le indica cómo resolver el problema.

Fecha: Muestra la fecha en que ocurrió el evento.

7.2.2.7. Viñeta Cuarentena Esta presenta la viñeta que género el evento de autorización por parte de la institución cuarentenaria para la declaración, como podrá observar podrá haber viñeta de entrada si el evento es de autorización o de salida si el evento es de cierre.

Detalle de Casillas

Aduana de Entrada : Muestra la aduana que realizará la gestión.

País: Muestra el País donde se realizo la gestión.

No. de DUT: Muestra el número de la declaración.

Comprobación de Precintos: Muestra el número de precinto.

Aduana de Destino: Muestra la aduana de destino del tránsito.

Fecha y hora de iniciación tránsito: Muestra la fecha y hora en que se inicio el tránsito.

Plazo en Horas: Muestra el plazo en horas dentro del cual se debe de llegar a la aduana destino.

Nombre, firma y sello del funcionario de aduana: En esta casilla deberá firma y sellar el funcionario de la aduana quien realizó la gestión.

Observaciones: Muestra información importante en relación a la gestión.

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Detalle de Casillas

Aduana de Salida: Muestra la aduana que realizará la gestión de salida.

País: Muestra el País donde se realizo la gestión.

No. de DUT: Muestra el número de la declaración.

Comprobación de Precintos: Muestra el número de precinto.

Fecha y hora de iniciación tránsito: Muestra la fecha y hora en que se finalizo el tránsito.

Nombre, firma y sello del funcionario de aduana: En esta casilla deberá firma y sellar el funcionario de la aduana quien realizó la gestión.

Observaciones: Muestra información importante en relación a la gestión. Al haber concluido con la consulta de eventos, regrese a la “Búsqueda de la DUT para Trazabilidad”, vuelva a ingresar sus criterios de búsqueda los cuales lo llevaran a la pantalla donde aparece el control de pestañas en el que encontrará las siguientes opciones:

7.2.3. Gráfica Esta grafica refleja el trayecto que tomó una declaración

No. Descripción

1 Descripción de Eventos

2 Fechas de los Eventos

3 Escala de tiempo.

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7.2.4. Transmisiones de Entrega

Proceso de mensajería que se lleva a cabo entre el servidor central hacia de los diferentes países.

El link de la columna “País” lo llevará al resultado de la consulta de Mensajería Enviada y Mensajería Recibida. Detalle de columnas

País: Muestra los países a los cuales se les envían mensajes.

Institución: Muestra las instituciones a las cuales se les envían los mensajes

Estado: Muestra el estado de los mensajes enviados, estos podrán ser los siguientes: o Transmisión Denegada: Este estado se presenta cuando la transmisión por parte del

servidor central regional hacia el servidor de la institución aduanera fue denegada. o Trasmisión Entregada: Este estado se presenta cuando la transmisión por parte del

servidor central regional hacia el servidor de la institución aduanera fue entregada. o Transmisión en Proceso: Este estado se presenta cuando la transmisión por parte del

servidor central regional hacia el servidor de la institución aduanera se encuentra en proceso.

o Pendiente de Transmisión: Este estado se presenta cuando la transmisión por parte del servidor central regional hacia el servidor de la institución aduanera se encuentra pendiente de transmisión.

o Transmisión Suspendida: Este estado se presenta cuando la transmisión por parte del servidor central regional hacia el servidor de la institución aduanera se encuentra suspendida.

Fecha Transmisión: Muestra la fecha de transmisión de los mensajes.

Hora Transmisión: Muestra la hora de transmisión de los mensajes.

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7.2.4.4. Mensajería Enviada Este es un mensaje en Formato XML que envía el servidor central regional a los servidores de las instituciones aduaneras.

7.2.4.5. Mensajería Recibida Este es un mensaje en Formato XML que recibe el servidor central regional de parte de los servidores de las instituciones aduaneras.

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7.3. DUT Realizadas El objetivo de esta opción es generar un reporte que nos muestra las declaraciones existentes en el sistema el mismo presentará las declaraciones realizadas en un periodo de tiempo especifico y la información contenida en el encabezado y detalles (mercancías) de la DUT.

7.3.1. Búsqueda de DUT Realizadas En esta parte podrá realizar la búsqueda de DUT Realizadas, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.


Criterio por rango de No. de DUT: Este criterio permitirá indicar un rango de declaraciones para lo cual es necesario identificar un número inicial y un número final.





estado de suspendidas o Denegada: Indica las declaraciones que están denegadas. o Pendiente de Autorización: Indica las declaraciones que están pendientes de

autorización o Solicitud de Anulación: Indica las declaraciones con solicitud de anulación. o Tránsito Autorizado: Indica las declaraciones con tránsito autorizado.

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Criterio Nombre Transportista: Este criterio permitirá ingresar el nombre del transportista siendo este el que haya registrado la declaración, dicho nombre podrá ser una parte del mismo o el nombre completo.

Después de colocar sus criterios haga clic en el botón “Buscar” y este generará el resultado deseado.

7.3.2. Reporte DUT Realizadas En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver Funcionalidad de Reportes en Capítulo Portal TIM Ver Pág. 19).

Detalle de las secciones y datos que contiene el reporte: Ruta Esta es la información específica de la ruta a seguir de una declaración.

País Inicio: En esta casilla deberá ingresar el país de donde se iniciará el tránsito.

Aduana Inicio: En esta casilla ingresará el nombre de la aduana por donde iniciará el tránsito.

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País Destino: En esta casilla ingresará el nombre del país en donde finalizará el tránsito.

Aduana Destino: En esta casilla ingresará el nombre de la aduana donde finalizará el tránsito. Declaración: En esta sección encontrará la siguiente información:

Número de DUT: Esta casilla muestra el número de declaración.

País: Esta casilla muestra el país de origen de la declaración.

Estado: Muestra el estado de la declaración.

Fecha Registro Declaración: Esta casilla muestra la fecha y hora en que se realizó la declaración. Datos Exportador En esta sección encontrará los datos correspondientes al exportador.

Nombre: Esta casilla muestra el nombre de la persona o empresa que envía la mercancía.

Dirección: Esta casilla muestra la dirección de la persona o empresa que envía las mercancías.

Correo Electrónico: Esta casilla muestra la cuenta de correo electrónico de la persona o empresa que envía las mercancías.

Teléfono: Esta casilla muestra el número telefónico de la persona o empresa que envía las mercancías.

Fax: Esta casilla muestra el número de Fax. Datos Consignatario En esta sección encontrará información correspondiente al consignatario, es decir quien recibe las mercancías.

Nombre: Esta casilla muestra el nombre de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Dirección: Esta casilla muestra la dirección de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Correo Electrónico: Esta casilla muestra la cuenta de correo electrónico de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Teléfono: Esta casilla muestra el número telefónico de la persona o empresa que recibe las mercancías.

Fax: Esta casilla muestra el número de Fax. Transportista





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Transporte

No. Placa: Muestra el número de placa con que cuenta la unidad de transporte.

No. de Serie Chasis: Muestra el número que corresponde al chasis.

Marca: Muestra la marca a la que corresponde el vehículo.

Modelo: Muestra el modelo del vehículo

País de Registro: Muestra el código con el que se identifica el país del transporte. Conductor

Tipo de Documento: Muestra el documento con el que se identifica el conductor.

Nombre: Muestra el nombre y apellido del conductor.

País Nacionalidad: Muestra el país de origen del conductor.

País Residencia: Muestra el país donde reside.

No. de Licencia: Muestra el número de licencia de conducir.

Fecha de Nacimiento: Muestra la fecha de nacimiento.

Sexo: Muestra el tipo de sexo al que corresponde. Remolque

No. Placa: Muestra el número de placa del remolque.

País de Registro: Muestra el país donde fue registrado el remolque. Semirremolque

No. Placa: Muestra el número de placa del semirremolque.

País de Registro: Muestra el país donde fue registrado el semirremolque. Contenedor:

Tipo: Muestra el tipo de contenedor que usa el transporte.

Número: Muestra el número que identifica al contenedor.

Dimensiones: Muestra las dimensiones o medidas del contenedor.

Número de Precinto: Muestra el número de precinto, si lo tuviera. Observaciones En esta casilla aparecerán anotaciones importantes que se hayan hecho al realizar una declaración.

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Mercancías

País de Procedencia: Muestra el país de donde vienen las mercancías.

País de Origen: Muestra el país de origen de las mercancías.

No. de Certificado de Sanidad: Muestra el número de certificado de la mercancía.

Clasificación Arancelaria: Muestra la clase de mercancía

Clase de Bulto: Muestra la clase de bulto, es decir el empaque en el que viene la mercancía.

Marca: Muestra la marca a la que corresponde la mercancía.

Cantidad: Muestra la cantidad de mercancía transportada.

Peso Bruto: Muestra el peso de la mercancía el cual incluye el embalaje.

Valor FOB: Muestra el valor de la mercancía, no incluyendo flete, seguro y otros gastos. Documentos Asociados Esta sección muestra los documentos de soporte de la declaración los cuales son requisito indispensable para el trámite de la misma, estos documentos son los siguientes:

CERTIFICADO: Certificado fito/zoo sanitario .(Si las mercancías son de origen animal o vegetal)

FACTURA: Factura de las Mercancías.

MANIFIESTO: Manifiesto de Carga. Declaraciones de Tránsito Asociadas DTI`s Esta sección muestra el formulario que contiene el código de declaración que tiene asignado cada uno de los países. En la imagen del resultado de la DUT Realizadas podrá notar que se muestran unas secciones marcadas en rojo, los links que se muestras se detallan a continuación: El link del “Código” lo llevara al resultado de la consulta de Unidades por Transportista.

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El link de “Número de DUT” lo llevará al resultado de la consulta de la DUT.

7.4. DUT por Transportista El objetivo de la consulta de DUT por Transportista, es ver un listado de información de declaraciones existentes en el sistema.

7.4.1. Búsqueda de DUT por Transportista En esta parte podrá realizar la búsqueda de DUT por Transportista, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.

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7.4.2. Reporte de DUT por Transportista En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver Funcionalidad de Reportes en Capítulo Portal TIM Ver Pág. 19). Es importante mencionar, que este reporte cuenta con la funcionalidad de ordenar por la columna que el usuario desee y podrá hacerlo mediante el combo box que se muestra en el recuadro rojo.

Detalle de columnas del reporte DUT por Transportista: Transportista





DUT: Muestra el número de Declaración.

Fecha: Muestra la fecha y hora en que se realizó la declaración.

Inicio: Muestra el país donde inicio el tránsito.

Destino: Muestra el país donde finalizó el tránsito.

Aduana Inicio: Muestra la aduana donde inicio el tránsito.

Aduana Destino: Muestra la aduna donde finalizo el tránsito.

Exportador/Remitente: Muestra el nombre de la persona o empresa que envía la mercancía.

Consignatario: Muestra el nombre de la persona o empresa que recibe la mercancía.

Transporte: Muestra el número de placas de la unidad de transporte.

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Estado: Muestra el estado en el que se encuentra la declaración.

En el resultado de la DUT por Transportista, podrá notar que se muestran unos links, los cuales se detallan a continuación:

El link del “Código” lo llevará al resultado de la consulta de Unidades por Transportista.


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El link de “Número de DUT” lo llevará al resultado de la consulta de la DUT.

7.5. Consulta de DUT por Mercancías El objetivo de la consulta de DUT por Mercancías, es ver por clasificación de mercancías las declaraciones

7.5.1. Búsqueda de DUT por Mercancías

En esta parte podrá realizar la búsqueda de la DUT por Mercancías, para lo cual se presentará el siguiente formulario, de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.

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Criterios de búsqueda

Criterio por rango de mercancías: Este criterio permitirá indicar un rango de códigos arancelarios, para lo cual deberá seleccionar la mercancía inicial y la mercancía final que corresponde a las mercancías de las declaraciones registradas. Para una comprensión más clara respecto a los códigos, estos se dividen en: Capítulos: Comprende códigos de 2 dígitos. Partidas: Comprende códigos de 4 dígitos. Sub Partidas: Comprende códigos de 6 dígitos.

Cuando realice la selección de mercancías, deberá hacer lo siguiente: colóquese en el botón representado por una lupa, haga clic y de inmediato le presentara una pantalla con un listado de códigos arancelarios, deberá elegir según el nivel que desee o si prefiere podrá describirlo y hacer clic en la lupa para realizar la búsqueda. Es importante mencionar que si hace clic sobre uno de los códigos del listado, este le llevara a un nivel inferior. Esta opción es una ayuda al usuario en el caso de que se le presentarán dudas con respecto a los códigos arancelarios, esto será igual para Mercancía Final.



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7.5.1. Reporte DUT por Mercancías En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver funcionalidad de reportes Ver Pág. 19).

Detalle de Columnas

Código Arancelario: Muestra el número que identifica la mercancía.

Descripción: Muestra el nombre de la mercancía.

DUT: Muestra el número de Declaración.

Fecha: Muestra la fecha y hora en que se realizó la declaración.

Inicio: Muestra el país donde inicio el tránsito.

Destino: Muestra el país donde finalizó el tránsito.


Aduana Destino: Muestra la aduna donde finalizo el tránsito.

Exportador/Remitente: Muestra el nombre de la persona o empresa que envía la mercancía.

Consignatario: Muestra el nombre de la persona o empresa que recibe la mercancía.

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Transporte: Muestra el número de placas de la unidad de transporte.

Estado: Muestra el estado en el que se encuentra la declaración.

En el resultado de la DUT por Mercancías, podrá notar que se muestran unos links, los cuales se detallan a continuación: El link de “Número de DUT” lo llevará al resultado de la consulta de la DUT.

El link que se encuentra en la columna “Transportista” lo llevará a la pantalla que muestra información del Transportista y las Unidades de Transporte

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7.6. Redestinos Emitidos El objetivo de los Redestinos Emitidos, es mostrar un listado de las mercancías, así como la procedencia y destino de las mismas. Funciona como un control el cual verifica las fechas de salida y el fin del tránsito de las mercancías.

7.6.1. Búsqueda de Redestinos Emitidos En esta parte podrá realizar la búsqueda de Redestinos Emitidos, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto


Criterio por rango de mercancías: Este criterio permitirá indicar un rango de códigos arancelarios, para lo cual deberá seleccionar la mercancía inicial y la mercancía final que corresponde a las mercancías ingresadas.





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7.6.2. Reporte de Redestinos Emitidos En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver funcionalidad de reportes Pág. 19).

Detalle de columnas

Fecha: Muestra en qué fecha fue emitida la Declaración única de Tránsito.

Mercadería: Describe el tipo de mercadería.

Origen: Muestra el origen de la mercadería.

Procedencia: Muestra el país de donde viene la mercadería

Consignatario: Muestra el nombre de quien recibe la mercadería.

Cantidad Kg: Muestra la cantidad en Kilos de la mercadería

Cantidad: Muestra la cantidad de bultos, cajas etc., de la mercadería.

Certificado: Muestra el número de certificado de la mercadería.

Contenedor: Muestra el número de contenedor.

Precinto: Muestra el número de precinto.

Aduana Destino: Muestra la aduana a donde llega la mercadería.

Aduana Origen: Muestra la aduana de donde viene la mercadería. En el resultado de los Redestinos Emitidos, podrá notar que se muestra un link, haciendo clic le mostrará la consulta del sistema armonizado.

Esta imagen muestra en orden jerárquico la clasificación de las mercancías, este orden se divide en:

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Capítulos: Comprende códigos de 2 dígitos. Partidas: Comprende códigos de 4 dígitos. Sub Partidas: Comprende códigos de 6 dígitos.

7.7. Actividades por Usuario El objetivo de Actividades por Usuario es generar una bitácora de las actividades que un usuario haya realizado en el sistema, tanto en la Aplicación de Captura como en el Portal TIM.

7.7.1. Búsqueda de Actividades por Usuario En esta parte podrá realizar la búsqueda de Actividades por Usuario, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto


Criterio por rango de fechas: Este criterio permitirá indicar un rango de fechas, para lo cual deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha final que corresponde a la fecha en que fue ingresada al sistema la declaración.

Criterio por Usuario: Este criterio le permitirá indicar un usuario específico. Después de colocar sus criterios haga clic en el botón “Buscar” y este generará el resultado deseado.

7.7.2. Reporte de Actividades por Usuario En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver funcionalidad de reportes Ver Pág. 19).

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Detalle de Columnas

Usuario: Muestra el nombre del usuario que realizo la actividad.

Actividad: Muestra la descripción de la actividad que realizo el usuario.

País: Muestra el país donde se registró la actividad.

Aduana: Muestra la aduana donde se registró la actividad.

Institución Muestra la institución donde se registro la actividad

Fecha Inicial: Muestra la fecha en que se registro la actividad.

Fecha Final: Muestra la fecha en que se registro la actividad.

DUT: Muestra la declaración relacionada con la actividad.

En el resultado de Actividades por Usuario, podrá notar que se muestra un link, el cual se detalla a continuación: El link de Número de DUT lo llevará al resultado de la consulta de la DUT.

7.8. Declaraciones de Tránsito Iniciadas y no Finalizadas El objetivo de esta opción es la verificación de los tránsitos iniciados y ver los motivos por qué, no finalizaron.

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7.8.1. Búsqueda de Declaraciones de Tránsitos Iniciadas y no Finalizadas En esta parte podrá realizar la búsqueda de Declaraciones de Tránsitos Iniciadas y no Finalizadas, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.






Únicamente visualizar tránsitos con atraso: Si desea ver únicamente los tránsitos con atraso deberá colocar un cheque en la casilla que se muestra en la pantalla de búsqueda.


7.8.2. Reporte de Declaraciones Iniciadas y no Finalizadas En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver funcionalidad de reportes en Capítulo Portal TIM Ver Pág. 19).

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Nota: Los detalles en rojo son declaraciones con plazo vencido. El link de Número de DUT lo llevará al resultado de la consulta de la DUT.

El link de la columna Tránsito con Atrasa lo lleva a la pantalla que muestra la información de tránsito con atraso.

Detalle de Columnas Datos Generales de la Declaración

País Inicio: Muestra el país donde inicio la tránsito.


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País Destino: Muestra el país a donde finaliza el tránsito.

Aduana Destino: Muestra la aduana donde finaliza el tránsito.

Estado Actual: Muestra el estado actual en el que se encuentra el tránsito.

Ruta Fiscal Actual

País Actual de la Ruta: Muestra el país en el que se encuentra el tránsito.

Aduana Inicio: Muestra la aduana en la que se inicio el tránsito.

Aduana Destino: Muestra la aduana de finalización del tránsito.

Plazo en Horas: Muestra el plazo en horas en el cual deberá finalizar el tránsito. Datos del Tránsito:

Fecha de Ultimo Evento: Muestra la última fecha en que se realizo un evento del tránsito.

Hora de Último Evento: Muestra la última hora en la que se realizo un evento del tránsito.

Fecha estimada de finalización: Muestra la fecha estimada en la que debería finalizar el tránsito.

Hora estimada de finalización: Muestra la fecha estimada en la que debería finalizar el tránsito.

Tiempo de Atraso: Muestra el tiempo de atraso de un tránsito. El link de la columna Transportista lo lleva a la pantalla que muestra información relacionada con el transportista y las unidades de transporte.

Detalle de Columnas Transportista:

País: Muestra el país de origen del transportista.

Transportista: Muestra el código y nombre que lo identifica como transportista.


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Número de NIT: Muestra el número de NIT del transportista.

Teléfono: Muestra el número de teléfono del transportista.

Fax: Muestra el número de fax del transportista.

Correo Electrónico: Muestra la dirección de correo electrónico del transportista.

No. Identificación: Muestra el número de identificación personal del transportista.

Representante Legal: Muestra el nombre del representante legal del transportista.

Estado: Muestra el estado en el que se encuentra el transportista. Unidad de Transporte:

Placa: Muestra el número de placa de la unidad de transporte.

Ejes: Muestra la cantidad de ejes que tiene la unidad de transporte.

Motor: Muestra el número de motor de la unidad de transporte.

Chasis: Muestra el número de chasis de la unidad de transporte.

Marca: Muestra la marca de la unidad de transporte.

Modelo: Muestra el modelo de la unidad de transporte.

Año: Muestra el año de la unidad de transporte.

Tipo: Muestra el tipo de la unidad de transporte.

Estado: Muestra el estado en el que se encuentra la unidad de transporte dentro del sistema.

7.9. Documentación Requerida El objetivo de la Documentación Requerida es consultar la documentación que se le adjunta a la declaración.

Haciendo clic en la opción respectiva la misma le presentará la siguiente imagen:

Detalle de Columnas

Código: Muestra el código que identifica al documento.

Descripción: Muestra la descripción de un documento.

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7.10. Sistema Armonizado El objetivo de esta opción es mostrar el Sistema Armonizado vigente actualmente vigente, así también mostrar las mercancías en orden jerárquico.

7.10.1. Búsqueda del Sistema Armonizado En esta parte podrá realizar la búsqueda de Sistema Armonizado, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.

Criterios de búsqueda

Criterio por código arancelario: Este criterio permitirá indicar un código arancelario o buscarlo de la siguiente manera.

Cuando realice la selección de código arancelario, podrá hacer lo siguiente: colóquese en el botón representado por una lupa, haga clic y de inmediato le presentara una pantalla con un listado de códigos arancelarios, deberá elegir según el que desee haga clic sobre la flecha para que este sea el seleccionado. Es importante mencionar que si hace clic sobre uno de los códigos del listado, este le llevara a un nivel superior. Esta opción es una ayuda al usuario en el caso de que se le presentarán dudas con respecto a los códigos arancelarios.

Criterio Descripción: Este criterio permitirá describir el código arancelario.

Criterio Nivel: Este criterio permitirá seleccionar el nivel de código arancelario que desea consultar.

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7.10.2. Reporte del Sistema Armonizado En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver funcionalidad de reportes en Capítulo Portal TIM Ver Pág. 19).

7.11. Unidades por Transportista El objetivo de esta opción es consultar información en relación a las unidades de transporte de un transportista específico.

7.11.1. Búsqueda de Unidades por Transportista En esta parte podrá realizar la búsqueda de Unidades por Transportista, para lo cual se presentará el siguiente formulario de criterios que permitirán filtrar la información, dichos criterios pueden ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.

Criterios de Búsqueda Criterios por Transportista:

Código: Este criterio le permitirá indicar un código de transportista.

Nombre: Este criterio le permitirá indicar el nombre del transportista.

NIT: Este criterio le permitirá indicar el número de NIT del transportista.

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Criterios por unidad de Transporte

No. de Placa: Este criterio le permitirá indicar el número de placa de la unidad de transporte.

No. de Chasis: Este criterio le permitirá indicar el número de chasis de la unidad de transporte.

No. de Motor: Este criterio le permitirá indicar el número de motor de la unidad de transporte.

La opción de búsqueda de Unidades por Transportista tiene la particularidad de contar con un link, el cual al hacer clic lo llevará a una página que le brinda la oportunidad de consultar la “Base de Datos Regional de Transportistas”, la página es la siguiente:

Dependiendo de los criterios que se hayan utilizado estos generarán un listado con todas las coincidencias que correspondan a dichos criterios, será necesario que estos sean lo más específicos para que dicho listado sea lo más comprensible para el usuario, para realizar este proceso es posible combinar varios criterios. Es importante hacer notar que este listado que se va a generar es un Listado (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16) en el cual podrá seleccionar el link (se muestra en la primera columna del listado) que le permitirá tener acceso al resultado de la DUT. Después de colocar sus criterios haga clic en el botón “Buscar” y este generará el resultado deseado.

El anterior es el listado que se mostrará al haber realizado su ingreso de criterios, en dicho listado podrá seleccionar el Transportista que desee, deberá hacer clic en los links que se muestran en la primera columna del listado.

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Transportista: Esta columna muestra el código del transportista.

Nombre: Esta columna muestra el nombre del transportista.

NIT: Esta columna muestra el número de NIT del transportista.

País: Esta columna muestra el país a donde pertenece el transportista.

Dirección: Esta columna muestra la dirección del transportista.

Estado: Esta columnas muestra el estado actual del transportista.

7.11.2. Reporte de Unidades por Transportista

En base a los criterios definidos anteriormente, este es el resultado que se genera, el cual consiste en un reporte dinámico que contiene las coincidencias correspondientes, (Ver Funcionalidad de reportes en Capítulo Portal TIM Ver Pág. 19).

En el resultado de Unidades por Transportista, podrá notar que se muestra un link, el cual se detalla a continuación.


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7.12. Exportación de Declaraciones El objetivo de Exportación de Declaraciones es exportar la información que contenga la declaración a un archivo .ZIP es decir copiar información comprimida ya sea a un disco, USB, o cualquier otro dispositivo portable, esto con el fin de que dicha declaración pueda ser importada en el Sistema de Captura de Declaraciones DUT. (Ver manual de usuario del Sistema de Captura para consultar la opción de Importar una declaración), El contenido del archivo Zip cuenta con un archivo XML que posee toda la información de la declaración, así como también los archivos de imágenes que corresponden a los documentos digitalizados.

7.12.1. Búsqueda de Exportación de Declaraciones Para realizar la búsqueda de DUT para Exportación de Declaraciones podrá hacerse de dos formas, directa o indirectamente utilizando los diferentes criterios para lo cual se presentará el siguiente formulario, este permitirá al usuario filtrar la información a través de dichos criterios y estos a su vez podrán ser combinados a manera de que la búsqueda genere un resultado más exacto.



Criterio por No. de DTI: Este criterio permitirá ingresar el número de DTI que corresponda con la declaración buscada.





estado de suspendidas o Denegada: Indica las declaraciones que están denegadas.

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o Pendiente de Autorización: Indica las declaraciones que están pendientes de autorización

o Solicitud de Anulación: Indica las declaraciones con solicitud de anulación. o Tránsito Autorizado: Indica las declaraciones con tránsito autorizado.




Después de colocar sus criterios haga clic en el botón buscar y se generará un listado como se muestra en la siguiente imagen, si el resultado de la búsqueda generara un solo resultado no saldrá el listado y se irá directamente al resultado con la declaración encontrada.

Este listado mostrara todas las coincidencias que correspondan a los criterios ingresadas por el usuario, es importante hacer notar que el listado cuenta con funciones definidas (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16), este listado nos permitirá seleccionar la DUT deseada haciendo clic en el link que se muestra en la primera columna del listado. Detalle de Comunas:

- DUT: Esta columna muestra el número de la Declaración Única de Tránsito. - DTI: Esta columna muestra el número de la Declaración de Tránsito Internacional. - Código Transportista: Esta columna muestra el código que identifica al transportista. - Transportista: Esta columna muestra el nombre del transportista. - Fecha: Esta columna muestra la fecha en que se registro la Declaración. - País Inicio: Esta columna muestra la fecha en que inicio el tránsito. - País Destino: Esta columna muestra la fecha en que finalizo el tránsito. - Aduana Inicio: Esta columna muestra la aduana donde se inicio el tránsito. - Aduana Destino: Esta columna muestra la aduana donde finalizo el tránsito. - Estado: Esta columna muestra el estado de la declaración.

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7.12.2. Exportar una Declaración: Colóquese en la primera columna del listado, seleccione una declaración dele clic, de inmediato le mostrará la siguiente pantalla:

Archivo ZIP: Este archivo contiene todos los datos de una declaración y un archivo de imagen por cada documento digitalizado Presione el botón “Save” para que este le muestre la pantalla donde aparecerán las diferentes ubicaciones de las cuales deberá seleccionar la que usted desee para exportar la declaración seleccionada. Automáticamente aparecerá el nombre del archivo, este podrá ser modificable según lo desee, finalmente presione el botón “Guardar” y el proceso quedara concluido.

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8. MÓDULO DE ESTADÍSTICAS

8.1. Tránsitos Aduaneros

El objetivo de la opción Tránsitos Aduaneros es representar en forma gráfica e informativa el total de declaraciones generando un esquema de información cruzado.

Funcionalidad de la consulta Tránsitos Aduaneros

La funcionalidad de personalizar las consultas consiste en que el usuario pueda colocar los criterios de su interés en las diferentes secciones que se presentan en dicha consulta para lo cual deberá tomar el criterio que le interesa y arrastrarlo hasta la sección que corresponda.

1. Medidas y Dimensiones La siguiente imagen muestra el listado de criterios de los cuales podrá seleccionar el que desee para realizar su consulta, dichos criterios le brindan la opción de expandirse y colapsarse ya que cada uno de ellos cuenta con su propia clasificación

No. Descripción

1 Medidas y Dimensiones

2 Filas

3 Medidas

4 Grafica

5 Datos

6 Barra de Herramientas

7 Filtrar

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1. Medidas: Rige la consulta detalla y totaliza en base a criterios

seleccionados.

Cantidad Bultos: Indica el total de bultos.

Peso Bruto: Indica el total de Peso Bruto.

Valor FOB: Indica el total de Valor FOB

Conteo Declaraciones: Indica el Conteo de Declaraciones. 2. Dimensiones: Criterios que implican cantidades y pesos.

Aduana Destino: Muestra información relacionada con la aduna de destino.

Aduana Inicio: Muestra información relacionada con la aduana de inicio

Clase de Bulto: Muestra información relacionada con la clase de bulto.

Conductor: Muestra información relacionada con el conductor.

Consignatario: Muestra información relacionada con el consignatario.

Contenedor: Muestra información relacionada con el contenedor.

Estados Declaración: Muestra información relacionada con los Estados de la Declaración.

Exportador: Muestra información relacionada con el exportador.

Generales: Muestra información general de declaraciones.

Interés Cuarentenario: Muestra información relacionada con las declaraciones que son o no cuarentenarias.

Mercancías: Muestra información relacionada con las mercancías.

País Destino: Muestra información relacionada con el país de destino.

País Origen: Muestra información relacionada con el país de origen.

País Origen Mercancías: Muestra información relacionada con las mercancías y su país de origen.

País Procedencia Mercancías: Muestra información relacionada con las mercancías y su procedencia.

Remolque: Muestra información relacionada a los remolques.

Semi Remolque: Muestra información relacionada a los Semi Remolques.

Tiempo: Muestra información relacionada al tiempos es decir fechas de los tránsitos.

Tipo Contenedor: Muestra información relacionada con los contenedores.

Transportista: Muestra información relacionada con los transportistas

Unidad de Transporte: Muestra información relacionada con las unidades de transporte.

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En la pantalla anterior podrá observar que aparecen unos botones a lado izquierdo, al darle clic a este

botón expandirá más detalle de la opción seleccionada, y dándole clic a este otro botón se ocultará la información.

2. Filas:

En esta sección se colocarán los criterios que desee, estos representarán gráficamente la consulta que se realizará en base a dichos criterios ya definidos y así será como se dimensione la información.

3. Medidas: Esta sección será la que regirá la consulta y mostrará la información que se detallará y totalizará en base a los criterios seleccionados por él usuario, dicho de otra manera estas serán las cantidades que se mostrarán gráficamente.

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4. Grafica

Esta sección muestra gráficamente los resultados de los criterios seleccionados.

5. Datos La imagen a continuación muestra la información en datos de la consulta de Tránsitos Aduaneros, podrá darse cuenta que esta información esta descrita por columnas y filas.

6. Barra de Herramientas La consulta Tránsitos Aduaneros cuenta con una barra de herramientas cuyas funciones se describen a continuación:

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Grabar: Esta opción le permitirá grabar la consulta como imagen. Copiar: Esta opción le permitirá copiar la grafica o el Listado. Imprimir: Esta opción le permitirá imprimir la grafica o el Listado. Ver: Esta opción le permitirá ver la imagen como vista previa para la impresión

Cambiar tipo de Grafica: Esta opción le permitirá cambiar la forma de la grafica:

Propiedades Esta opción le permitirá personalizar la grafica.

Orientación del Listado: Esta opción le permitirá orientar la posición del Listado de datos. Mostrar y quitar totales del Listado: Esta opción le permitirá quitar o poner los total del Listado de datos. Transponer datos: Esta opción le permitirá cambiar la posición de los datos. Existen dos formas de representar los tránsitos aduaneros:

Gráfica

Datos

7. Filtrar Esta sección permitirá filtrar información que no esté incluida en los cálculos de la consulta de tránsitos aduaneros. Esta sección se encuentra en la parte superior de la grafica.

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Ejemplo de cómo Formar una consulta personalizada: Objetivo: Total de Declaraciones para un transportista en específico, clasificando los tránsitos normales de los de origen animal o vegetal y separándolos por a o.

1. Primero entrar a la opción

2. Verificar la Sección de Gráfica y la Sección de Datos.

3. Ubicar el criterio “Interés Cuarentenario en la Sección de Medidas y Dimensiones, después

expandirlo para obtener los sub-criterios.

4. Arrastrar el sub-criterio “Interés Cuarentenario”.

81

5. Colocarlo en la Sección de Filas, a la par del criterio “Tiempo”.

a.

b. 6. Verificar que tanto la Gráfica como los Datos, se han actualizado.

a.

b. 7. Ubicar el criterio “Transportista”, en la Sección de Medidas y Dimensiones, después expandirlo

para obtener los sub-criterios.

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8. Arrastrar el sub-criterio “Nombre Transportista”

9. Cocarlo en la Sección de Filtra.

a.

b.

10. Expandir el criterio ya colocado, haciendo clic en donde muestra la imagen.

a.

b.

c.

83

11. Para efectos de este ejemplo ubicaremos al transportista “JOSE ANDRES PEREZ JIMENES”.

12. Finalmente comprobamos la información tanto de la Sección de Gráfica y Datos

a.

b.

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8.2. Declaraciones

El objetivo de la opción Declaraciones, es presentar una consulta dinámica la cual permite al usuario hacer varias consultas a través de las diferentes combinaciones de los criterios que se le presentan a manera de generar un esquema de información cruzado. A continuación se presenta la imagen de la opción que genera dicha consulta. La siguiente imagen presenta la información que inicialmente mostrará dicha consulta pero el usuario podrá hacer diferentes consultas que dependerán de los criterios que utilice.

Detalle de Secciones:

Funcionalidad de la consulta dinámica de Declaraciones: La funcionalidad de personalizar las consultas consiste en que el usuario pueda colocar los criterios de su interés en las diferentes secciones que se presentan en dicha consulta para lo cual el usuario deberá tomar el criterio que le interesa y arrastrarlo hasta la sección que corresponda. Al mismo tiempo los resultados que presentan dicha consulta pueden ser exportados en los diferentes formatos que se presentan y visualizar en un formato que permite imprimir.

No. Descripción

1 Sección de Herramientas

2 Sección de Posibles Criterios y Criterios Temporales

3 Sección de Columnas

4 Sección de Filas

5 Sección de datos pivote

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Ordenar Ascendente y Descendente. Como se muestra en las siguientes imágenes, el usuario tendrá la facilidad de ordenar la información de consulta como prefiera, podrá realizarlo colocándose en la flechita blanca que se muestra, haciendo clic la información quedará en orden Ascendente o Descendente.

A manera de poder explicar mejor el funcionamiento la consulta dinámica se seccionara de la siguiente manera:

1. Barra de Herramientas Esta opción le permitirá exportar, grabar e imprimir una consulta realizada.

Exportar a Formato: Muestra una serie de formatos mediante los cuales podrá seleccionar el que desee y así realizar la exportación de declaraciones.

Grabar: Graba la consulta seleccionada.

Imprimir: Imprime la consulta seleccionada.

2. Sección de Criterios Temporales y Posibles Criterios:

Esta sección representará a los criterios que no están incluidos en los cálculos de la consulta dinámica pero pueden estar dependiendo la necesidad del usuario, estos son los que se muestran en la fila de color gris en la parte superior de la consulta. Posibles Criterios representarán a los diferentes criterios con los que el usuario podrá realizar nuevos cálculos dependiendo sus necesidades. Estos criterios se mostraran cuando el usuario presione el botón “Posibles Criterios”, los cuales se presentarán en una ventana flotante y podrán ser utilizados arrastrándolos a la sección de interés.

3. Sección de Columnas: Esta sección representará las columnas que se muestran en la consulta dinámica las cuales corresponden a los criterios que se hayan colocado en dicha sección, como parte esencial de la funcionalidad de dicha consulta es importante mencionar que se pueden colocar varios criterios y siempre se respetará la jerarquía de cómo se colocaron, por otra parte en las columnas podrá notar que se muestran unas flechitas las cuales le permitirán expandir y colapsar la información de los criterios que según la jerarquía están un nivel más bajo.

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4. Sección de Filas:

Esta sección representará las filas que se muestran en la consulta dinámica las cuales corresponden a los criterios que se hayan colocado en dicha sección, como parte esencial de la funcionalidad de dicha consulta es importante mencionar que se pueden colocar varios criterios y siempre se respetará la jerarquía de cómo se colocaron, por otra parte, en las filas podrá notar que se muestran unas flechitas las cuales le permitirán expandir y colapsar la información de los criterios que según la jerarquía están un nivel más bajo.

5. Sección de Datos Pivote: Esta sección muestra la información que se detallará y totalizará en base a los criterios seleccionados por él usuario, dicho de otra manera estas serán las cantidades que se mostrarán en las diferentes casillas que pertenecen a las filas y columnas definidas en la consulta. Esta consulta presenta los diferentes criterios y a continuación se describe cada uno de ellos. Descripción de Criterios:

Declaraciones: Indica el total de declaraciones.

Bultos: Indica el total de bultos.

Peso Bruto: Indica el total del peso bruto.

Valor FOB: Indica el total del valor FOB.

Estado: Indica el estado en el que actualmente se encuentran las declaraciones.

Cuarentenario: Indica si las declaraciones son o no cuarentenarias.

Transportista: Indica los transportistas.

Consignatario: Indica los consignatarios.

Exportador: Indica a los exportadores.

Procedencia de las Mercancías: Indica la procedencia de las mercancías.

Origen Mercancías: Indica el origen de las mercancías.

Aduana Inicio: Indica la aduana de inicio.

Aduana Destino: Indica la aduna de destino.

País Registro: Indica el país de registro.

Año: Indica el año en que se registro la declaración.

Mes: Indica el mes en que se registro la declaración.

No. DUT: Indica el número de la Declaración.

Matricula: Indica el número de matrícula.

Cód. Transportista: Indica el código de transportista.

Conductor: Indica el nombre del conductor.

Documento: Indica el tipo de documento.

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Como realizar un reporte de la Consulta Dinámica de Declaraciones:

1. Deberá hacer clic en el botón que se muestra o tomar un criterio de la sección de criterios temporales.

2. En caso de haber hecho clic en el botón anterior visualizará un listado de criterios de los cuales deberá seleccionar el que desee:

3. Al haber seleccionado el criterio deberá hacer clic sobre dicho criterio y presionando sin soltar arrástrelo hacia la Sección de Columnas, por ejemplo:

4. En la siguiente imagen se muestra la Sección de Columnas donde se pueden colocar los criterios seleccionados.

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5. En la siguiente imagen podrá notar la Sección de Columnas donde quedara colocado el criterio

seleccionado.

6. En la siguiente imagen podrá observar el criterio seleccionado ya colocado.

Esta será la manera como podrá armar la consulta de declaraciones.

8.3. Declaraciones por Estado El objetivo de la opción Declaraciones por Estado, es presentar una consulta dinámica la cual permite al usuario hacer varias consultas a través de las diferentes combinaciones de los criterios que se le presentan a manera de generar un esquema de información cruzado. A continuación se presenta la imagen de la opción que genera dicha consulta. La siguiente imagen presenta la información que inicialmente mostrará dicha consulta pero el usuario podrá hacer diferentes consultas que dependerán de los criterios que utilice.

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Funcionalidad de la consulta dinámica de Declaraciones por Estado: La funcionalidad de personalizar las consultas consiste en que el usuario pueda colocar los criterios de su interés en las diferentes secciones que se presentan en dicha consulta para lo cual el usuario deberá tomar el criterio que le interesa y arrastrarlo hasta la sección que corresponda. Al mismo tiempo los resultados que presentan dicha consulta pueden ser exportados en los diferentes formatos que se presentan y visualizar en un formato que permite imprimir. Ordenar Ascendente y Descendente. Como se muestra en las siguientes imágenes, el usuario tendrá la facilidad de ordenar la información de consulta como prefiera, podrá realizarlo colocándose en la flechita blanca que se muestra, haciendo clic la información quedará en orden Ascendente o Descendente.


1. Barra de Herramientas Esta opción le permitirá exportar, grabar e imprimir una consulta realizada.

No. Descripción




4 Sección de Filas


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4. Sección de Filas: Esta sección representará las filas que se muestran en la consulta dinámica las cuales corresponden a los criterios que se hayan colocado en dicha sección, como parte esencial de la funcionalidad de dicha consulta es importante mencionar que se pueden colocar varios criterios y siempre se respetará la jerarquía de cómo se colocaron, por otra parte, en las filas podrá notar que se muestran unas flechitas las cuales le permitirán expandir y colapsar la información de los criterios que según la jerarquía están un nivel más bajo.

5. Sección de Datos Pivote: Esta sección muestra la información que se detallará y totalizará en base a los criterios seleccionados por él usuario, dicho de otra manera estas serán las cantidades que se mostrarán en las diferentes casillas que pertenecen a las filas y columnas definidas en la consulta. Esta consulta presenta los diferentes criterios y a continuación se describe cada uno de ellos.

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Descripción de Criterios:

1. Declaraciones: Indica la cantidad de las declaraciones. 2. Estado DUT: Indica el estado actual de las

declaraciones. 3. Aduana Inicio: Indica la aduana de inicio. 4. Aduna de destino: Indica la aduana de destino. 5. Año: Indica el año de registro de la declaración. 6. Mes: Indica el mes en que se registro la declaración. 7. Cuarentenaria: Indica si es o no cuarentenaria. 8. País DUT: Indica el país de origen de la declaración.

Como realizar un reporte de la Consulta Dinámica de Declaraciones por Estado:



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5. En la siguiente imagen podrá notar la Sección de Columnas donde quedara colocado el criterio seleccionado.



8.4. Declaraciones por Evento El objetivo de la opción Declaraciones por Evento, es presentar una consulta dinámica la cual permite al usuario hacer varias consultas a través de las diferentes combinaciones de los criterios que se le presentan a manera de generar un esquema de información cruzado. A continuación se presenta la imagen de la opción que genera dicha consulta.

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La siguiente imagen presenta la información que inicialmente mostrará dicha consulta pero el usuario podrá hacer diferentes consultas que dependerán de los criterios que utilice.


Funcionalidad de la consulta dinámica de Declaraciones por Evento: La funcionalidad de personalizar las consultas consiste en que el usuario pueda colocar los criterios de su interés en las diferentes secciones que se presentan en dicha consulta para lo cual el usuario deberá tomar el criterio que le interesa y arrastrarlo hasta la sección que corresponda. Al mismo tiempo los resultados que presentan dicha consulta pueden ser exportados en los diferentes formatos que se presentan y visualizar en un formato que permite imprimir. Ordenar Ascendente y Descendente. Como se muestra en las siguientes imágenes, el usuario tendrá la facilidad de ordenar la información de consulta como prefiera, podrá realizarlo colocándose en la flechita blanca que se muestra, haciendo clic la información quedará en orden Ascendente o Descendente.


No. Descripción




4 Sección de Filas


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1. Barra de Herramientas

Esta opción le permitirá exportar, grabar e imprimir una consulta realizada.







4. Sección de Filas: Esta sección representará las filas que se muestran en la consulta dinámica las cuales corresponden a los criterios que se hayan colocado en dicha sección, como parte esencial de la funcionalidad de dicha consulta es importante mencionar que se pueden colocar varios criterios y siempre se respetará la jerarquía de cómo se colocaron, por otra parte, en las filas podrá notar que se muestran unas flechitas las cuales le permitirán expandir y colapsar la información de los criterios que según la jerarquía están un nivel más bajo.

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5. Sección de Datos Pivote:

Esta sección muestra la información que se detallará y totalizará en base a los criterios seleccionados por él usuario, dicho de otra manera estas serán las cantidades que se mostrarán en las diferentes casillas que pertenecen a las filas y columnas definidas en la consulta. Esta consulta presenta los diferentes criterios y a continuación se describe cada uno de ellos. Descripción de Criterios:

1. Declaraciones: Indica la cantidad de declaraciones. 2. Países: Indica el país donde se realizo el evento. 3. Instituciones: Indica la institución donde se realizo el

evento. 4. Evento: Indica el evento de la declaración 5. Cuarentena: Indica si es o no cuarentenario. 6. Año: Indica el año en el que ocurrió el evento. 7. Mes: Indica el mes en el que ocurrió el evento. 8. Estados: Indica el estado de la declaración 9. Aduana: Indica la aduana donde ocurrió el evento. 10. Usuario: Indica el usuario que realizo el evento.

Como realizar un reporte de la Consulta Dinámica de Declaraciones por Evento:


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5. En la siguiente imagen podrá notar la Sección de Columnas donde quedara colocado el criterio seleccionado.

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9. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN

9.1. Usuarios El objetivo de la opción Usuarios es dar mantenimiento a los usuarios para que tengan acceso al portal y a la aplicación de captura, estas funciones podrán ser generadas únicamente por el Administrador del Sistema.


No. Descripción

1 Datos Generales

2 Funciones

3 Listado de Usuarios

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1. Datos Generales

País: Indica el país de la institución que se encuentra conectada actualmente al portal.

Institución: Indica la institución que se encuentra conectada actualmente al portal.

2. Funciones: Esta opción cuenta con varias funciones las cuales permiten a un usuario administrador, dar mantenimiento a los usuarios de su institución y país respectivo.

A continuación se listan las funciones con las que cuenta la opción de administración de usuarios y las cuales se describirán posteriormente-

Agregar

Modificar

Eliminar

Asociar Transportista

Asociar Aduana

3. Listado de Usuarios Este listado muestra los usuarios existentes en el sistema para la institución y país del usuario administrador actualmente conectado, dicho listado cuenta con las funciones anteriormente explicadas (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16)

Detalle de columnas:

Usuario: Muestra cada uno de los usuarios existentes.

Nombres: Muestra el nombre de los usuarios.

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Apellidos: Muestra los apellidos de los usuarios.

Correo Electrónico: Muestra las cuentas de correo electrónico de los usuarios.

Código Transportista: Muestra el código de transportista asociado.

Nombre Transportista: Muestra el nombre del transportista asociado.

Estado: Muestra el estado en el que se encuentra el usuario. Activo o Inactivo. Cuando un usuario está inactivo no le permitirá el acceso al sistema.

Grupo: Muestra el grupo al que pertenece el usuario.

Aduanas: Muestra la aduana asociada al usuario. Detalle de Funciones

9.1.1. Agregar Esta función le permitirá agregar usuarios al sistema ingresando la información requerida el siguiente formulario.

Datos Generales del Usuario

Nombre: En esta casilla deberá ingresar el nombre del nuevo usuario.

Apellido: En esta casilla deberá ingresar el apellido del nuevo usuario.

Correo Electrónico: En esta casilla deberá ingresar la dirección de correo electrónico.

Recibe Alertas: Indica si el usuario recibe alertas (correos electrónicos) esto aplica solo para funcionarios. Caducidad del Usuario

Fecha: En esta casilla deberá ingresar la fecha de caducidad del usuario, esto quiere decir que en la fecha indicada el usuario ya no tendrá acceso al sistema.

Datos de Acceso:

Usuario: En esta casilla deberá ingresar el nuevo usuario.

Contraseña: En esta casilla deberá escribir la contraseña del usuario.

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Reescribir Contraseña: En esta casilla deberá reescribir la contraseña del usuario. Observaciones

En esta casilla podrá hacer anotaciones importantes respecto al usuario. Si está seguro de que los datos ingresados son los correctos, haga clic en el botón “Aceptar” para completar la operación o de lo contrario haga clic en el botón “Cancelar” para que el proceso quede anulado.

9.1.2. Modificar Esta función le permitirá modificar los datos de usuario seleccionado, para ello se presentaran los datos existentes en el siguiente formulario.

Datos Generales del Usuario

Nombre: En esta casilla deberá ingresar el nombre del nuevo usuario.

Apellido: En esta casilla deberá ingresar el apellido del nuevo usuario.

Correo Electrónico: En esta casilla deberá ingresar la dirección de correo electrónico.

Recibe Alertas: Indica si el usuario recibe alertas cuando un tránsito ha tenido atraso (correos electrónicos) esto aplica solo para funcionarios del país donde transcurre el tránsito.

Estado: Indica el estado actual en el que se encuentra el usuario ya sea activo o inactivo. Cuando un usuario está inactivo no le permitirá el acceso al sistema

Caducidad del Usuario

Fecha: En esta casilla deberá ingresar la fecha de caducidad del usuario.

101

Datos de Acceso

Usuario: En esta casilla muestra el usuario.

Botón de Cambio de Contraseña: Al hacer clic en este botón lo llevará a otra opción para realizar el cambio de contraseña (dicha opción corresponde al cambio de contraseña que se explicara posteriormente)

Observaciones

En esta casilla podrá hacer anotaciones importantes respecto al usuario.

Si está seguro de que los datos ingresados son los correctos, haga clic en el botón “Aceptar” para completar la operación o de lo contrario haga clic en el botón “Cancelar” para que el proceso quede anulado.

9.1.3. Eliminar Esta función le permitirá eliminar usuarios, solamente seleccione el usuario que desea eliminar, inmediatamente un mensaje como el siguiente:

Haga clic en el botón “Aceptar” si está seguro de eliminar el registro, si no está seguro haga clic en el botón “Cancelar” y la operación quedará anulada.

9.1.4. Asociar Transportistas Esta función le permitirá asociar un transportista a un usuario, es decir que el usuario podrá tener acceso únicamente a la información del transportista asociado, esta opción estará habilitada para usuarios que pertenecen a grupos tipo transportista.

Seleccione los criterios de búsqueda para transportistas haga clic en el botón “Buscar”.

102


Código: Deberá ingresar el código de transportista.

Nombre: Deberá ingresar el nombre del transportista.

Nit: Deberá ingresar el número de nit del transportista.

País: Deberá ingresar el país del transportista. Si ingreso los datos correctos haga clic en el botón “Buscar”, si por el contrario no tiene un código definido de transportista igualmente haga clic en el botón “Buscar” y este lo llevará al listado de transportistas para que seleccione el que desee.

Habiendo seleccionado el transportista haga clic en el link de “Asignar” y el transportista quedará asociado al usuario.

9.1.5. Asociar Aduana Esta opción le permitirá asociar un usuario a una aduana, esto será con fines de que los usuarios funcionarios únicamente puedan operar para la aduana asociada, esta opción estará habilitada únicamente para usuarios que pertenezcan a grupos tipo funcionarios. Para asociar la aduana al usuario deberá hacer clic en el link de “Asignar”.

103

9.2. Grupos El objetivo de la opción Grupos es poder administrar los accesos de los usuarios a través de la creación de los diferentes grupos de opciones a manera de formar un perfil para los usuarios.


1. Datos Generales

País: Indica el país de la institución que se encuentra conectada actualmente al portal.

Institución: Indica la institución que se encuentra conectada actualmente al portal.

2. Funciones Esta opción cuenta con varias funciones las cuales permiten a un usuario administrador, administrar los grupos de accesos para los usuarios de su institución y país respectivo.

A continuación se listan las funciones con las que cuenta la opción de administración de usuarios y las cuales se describirán posteriormente-

Agregar

Modifica

Eliminar

No. Descripción

1 Datos Generales

2 Funciones


104

Consultar

Usuarios del Grupo

3. Listado de Grupos: Este listado muestra los grupos existentes en el sistema para la institución y país del usuario administrador actualmente conectado, dicho listado cuenta con las funciones anteriormente explicadas (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16).

Detalle de Columnas

Grupo: Esta columna muestra los grupos existentes en el sistema.

Descripción: Esta columna muestra la descripción de los grupos.

Estado: Esta columna muestra el estado actual de los grupos. Detalle de Funciones:

9.2.1. Agregar Esta función le permitirá agregar grupos al sistema ingresando la información requerida el siguiente formulario.

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Datos Generales del Grupo

Nombre: En esta casilla deberá ingresar el nombre del grupo, este deberá ser corto.

Descripción: En esta casilla deberá describir el nombre del grupo.

Tipo de Grupo: Muestra el tipo de grupo que desea agregar. El tipo de grupo sirve para limitar las opciones que están disponibles para la creación de los grupos. Deberá notar que dependiendo del tipo de grupo las opciones en pantalla cambiaran.

o Funcionarios: Para operadores de las instituciones. o Transportistas: Para usuarios transportistas. o Gremial: Para usuarios de gremiales. o Administradores: Para usuarios administradores de las diferentes

instituciones.

Asociación de Opciones por Módulo: Esta sección muestra los diferentes accesos que se le asignarán a los grupos, deberá seleccionar en la asociación de opciones los accesos que requiera ya que de esto dependerá el tipo de grupo.


9.2.2. Modificar Esta función le permitirá modificar los datos de la descripción y estado del grupo seleccionado, para ello se presentaran los datos existentes en el siguiente formulario

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Nombre: Muestra el nombre del grupo actual.

Descripción: Muestra la descripción del grupo actual.

Tipo de Grupo: Muestra el tipo del grupo actual

Estado: Muestra el estado actual del grupo, esta opción podrá modificarla a Activo e Inactivo según lo desee. Cuando un grupo está inactivo limita el acceso a todos los usuarios que pertenezca al grupo.

Detalle de Opciones Asociadas: En esta sección podrá quitar o poner opciones, muestra los diferentes accesos que se le asignarán a los grupos, podrá modificar en la asociación de opciones los accesos que requiera ya que de esto dependerá el tipo de grupo.


9.2.3. Eliminar Esta función le permitirá eliminar grupos, solamente seleccione el usuario que desea eliminar, inmediatamente un mensaje como el siguiente:

Haga clic en el botón “Aceptar” si está seguro de eliminar el registro, si no está seguro haga clic en el botón “Cancelar” y la operación quedará anulada.

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9.2.4. Consultar Esta función le permitirá realizar consultas de las opciones de cada grupo.


Nombre: Muestra el nombre del grupo actual.

Descripción: Muestra la descripción del grupo actual.

Tipo de Grupo: Muestra el tipo del grupo actual.

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9.2.5. Usuarios del Grupo Esta función le permitirá ver el listado de usuarios actualmente asociados a un grupo determinado a manera de una consulta, y al mismo tiempo permite un mantenimiento.


1. Datos Generales

Grupo: Muestra el nombre del grupo.

Descripción: Muestra la descripción del nombre del grupo.

2. Funciones Esta opción cuenta con dos funciones las cuales permiten a un usuario administrador, administrar a los usuarios por grupos de su institución y país respectivo.

No. Descripción

1 Datos Generales

2 Funciones


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3. Listado de Grupos:

Este listado muestra los grupos existentes en el sistema para la institución y país del usuario administrador actualmente conectado, dicho listado cuenta con las funciones anteriormente explicadas (Ver Funcionalidad del Listado en Capítulo Portal TIM Pág. 16).

Detalle de Columnas

Grupo: Esta columna muestra los grupos existentes en el sistema.

Descripción: Esta columna muestra la descripción de los grupos.

Estado: Esta columna muestra el estado actual de los grupos. Detalle de Funciones: Agregar: Esta función le permitirá agregar usuarios a grupos, para realizar este proceso deberá hacer clic en el botón “Agregar” y este lo llevará a la pantalla Asociación Usuarios/Grupo, posteriormente se detallará dicha pantalla. Eliminar: Esta función permitirá eliminar usuarios de grupo, seleccione el usuario que desea eliminar haga clic en el botón “Eliminar” y la operación quedará anulada.

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Listado de Usuarios por Grupo

Este listado muestra los usuarios que actualmente se encuentran asociados al grupo seleccionado.

Detalle de Columnas

Usuario: Muestra al usuario.

Nombre: Muestra el nombre del usuario.

Apellido: Muestra el apellido del usuario.

Correo Electrónico: Muestra la cuenta de correo electrónico del usuario.

Estado: Muestra el estado actual del usuario

9.3. Asociación Usuario Grupo El objetivo de la opción Asociación Usuarios Grupo es agregar usuarios a un grupo, esta función podrá ser generada únicamente por el Administrador del Sistema. Para llevar a cabo este proceso se hará lo siguiente: Seleccione el grupo que desee, luego un usuario, haga clic en el botón “Agregar” y este quedara asociado al grupo seleccionado.

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9.4. Cambio de Contraseña Si desea realizar el cambio de contraseña deberá hacer clic en el botón “Cambio Contraseña” y este le mostrará la siguiente pantalla:

Usuario: Esta casilla muestra el usuario actual.

Contraseña Antigua: En esta casilla deberá ingresar la contraseña antigua.

Contraseña Nueva: En esta casilla deberá ingresar la nueva contraseña.

Reescribir Contraseña: En esta casilla deberá reescribir la nueva contraseña: Si está seguro de que los datos ingresados son los correctos haga clic en el botón “Modificar” y el proceso quedará concluido.

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10. GLOSARIO Institución Cuarentenaria Se refiere a la institución que se encarga de controlar las mercancías de origen vegetal o animal. Descentralizar Traspasar funciones, servicios y atribuciones de la Administración central a corporaciones locales o regionales Digitalizar Transformar una información a un sistema de dígitos para su tratamiento informático: digitalizar una fotografía. DTI Declaración de Tránsito Internacional. DUT Declaración Única de tránsito. Embalaje Es el recipiente o envoltura que sirve para agrupar y transportar productos. Hibrido En general, que está formado por elementos de distinta naturaleza. Icono Este es también el uso en que se da en informática, un icono es un pequeño gráfico que identifica y representa algún objeto (programa, documento, etc.), usualmente con algún simbolismo gráfico para establecer una asociación Interfaz Hace referencia al conjunto de métodos para lograr interactividad entre un usuario y una computadora.

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Peso Bruto Es la unidad de medida de la mercancía expresada en kilogramos, incluyendo el embalaje. Portal Web: Es una interfaz que presenta varios elementos informativos sobre un tema específico los cuales conforman una página de internet. Servidor Regional Ordenador que es compartido, en una red informática, por múltiples usuarios: se ha caído el servidor y no podremos trabajar. SIECA Secretaría de Integración Económica Centroamericana Sistema Armonizado Clasificación de los productos establecidos para las mercancías de los tránsitos. Trazabilidad Se entiende como trazabilidad aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas Viñeta Etiqueta adherible que contiene información relevante a la declaración, la cual se adjunta a los formularios de declaraciones. Valor Fob Indica el precio de la mercancía a bordo de la nave o aeronave (free on board). No incluye flete, seguro y otros gastos de manipulación después de embarcada la Mercancía. Visualizar Imaginar con rasgos visibles algo que no está a la vista: visualizaba ya la ruta que seguiría.

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NOTAS:

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NOTAS:

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NOTAS:

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