Indre HaugalandRyttersportklubb

«Å komme sammen er begynnelsen. Å holde sammen er

framgang. Å arbeide sammen er suksess.»

Henry Ford

I 2015 gikk vi ut for å finne venner

• Inviterte styrene i alle rideklubbene på Haugalandet til en samling for å diskutere muligheter og ønsker for samarbeid

• Alle rideklubbene møtte opp – ulike ønsker og holdninger til samarbeid

• Hegren RK, Vindafjord og Etne RK, Skudesnes RK, Spanne RK ønsket å gå inn i en prosess for å se på hvordan vi kunne samarbeide til alles beste

• Litt etter ble også Karmøy RK og Nord Karmøy RK med

Samarbeidsprosess

• Felles møter med styrene

• Felles samlinger med medlemmene

• Hva vil vi med samarbeidet – hvordan samarbeide i praksis

• Resulterte i en forpliktende samarbeidsavtale om felles satsingstreninger i dressur og sprang, felles temakvelder og undervisning, felles klubbturer, felles stevner, FERD cup mm

• Opprettet et Arbeidsutvalg med repr fra de ulike klubbene for å styre samarbeidsavtalen

• Denne er i full drift den dag i dag

Samarbeidet utvikler seg

• Hegren RK, Vindafjord og Etne RK og Spanne RK syntes at samarbeidet var så fruktbart at vi begynte å stille oss spørsmål- hvorfor drifte 3 rideklubber?

• Lederne i de 3 klubbene fikk i mandat å utrede mulighetene og veien videre

• Rideklubbene kom fra 4 ulike kommuner

Hvordan gjør vi dette??

• Vi sendte mailer og ringte til rytterforbund, rytterkrets, idrettskrets, kommunene og googlet om andre idrettslag hadde gjort det samme.

• Alle var hyggelige- men ingen kunne gi oss en verktøykasse for hvordan vi skulle gå frem

• Google berget oss , tilslutt fant vi ut at Tofte IL og IF Filtvedt Fremad hadde slått seg sammen og skrevet en rapport etter det.

Prosess i ett år

• Mange felles samlinger

• Enige om målsetting, organisering, drift, virkemidler og aktiviteter mm

• Utarbeidet et felles dokument

Det var mye å tenke på

• Må vi ha nytt organisasjonsnr?– Ved sammenslåing beholdes organisasjonsnr og stiftelsesdato til det eldste idrettslaget

• Hvem og hvordan skal det varsles?– Man sier fra gjennom idrettsregisteringen til NIF og idrettskretsen. Idrettskretsen varsler

deretter særforbund

• Hvordan går vi fram?– Sammenslåing regnes som en lovendring og krever et årsmøtevedtak. (eller vedtak fra

ekstraordinært årsmøtevedtak med 14 dgrs varsel)fra alle idrettslagene og krever 2/3 flertall– Protokoll sendes sammen med nye vedtekter og organisasjon til idrettskretsen

• Hva hvis vi vil endre navn?– Som regel beholdes det ene navnet (det med eldst stiftelsesdato)Vedtar man navneendring,

skal dette skje etter sammenslåingen på årsmøte med 2/3 flertall

2016 var alt på plass

Vi finner stadig nye venner..

• I forbindelse med at vi sammen med Tysvær kommune i flere år hadde vært på utkikk etter areal til å bygge eget anlegg dukket også FaxiIslandshestforening opp.. De var også på leit etter eget anlegg

Opprettet AS og felles styre

• Indre Haugaland Ryttersportklubb 60% aksjer

• Faxi Islandshestforening 40 % aksjer

• Styrerepr gjenspeiler aksjefordeling

• Har vært et utrolig kjekt og

fruktbart samarbeid!

3 intensive og spennende år• Finne egnet område

• Vedtak i kommunedelplan og detaljreguleringsplan , rammesøknad og IG

• Inngå vederlagsfri tinglyst festekontrakt med grunneier for 30 år – ALL HONNØR TIL SIGRID

OG OLAV ANDRE HALLINGSTAD !!!

• Støtteerklæringer fra rideklubber og alle idrettsråd på Haugalandet, NRYF, NIHF,

Distanserittmiljøet

• Forhåndsgodkjenning av KulturDepartementet

• Interkommunal avtale og status godkjent av Departement og interkommunalt utval

• Inngå avtaler med Vindafjord kommune, Karmøy kommune, Bokn kommune og Tysvær

kommune og HHA ang drift og investeringsmidler. Vedtatt i de respektive kommunestyrer

• Status som Regionalanlegg vedtatt høsten 2018

• Søke Spillemidler og forskuttering av spillemidler

• Sponsorarbeid

• Ut på anbud – forhandlinger og kontrakter

• Mye politisk arbeid i alle kommunene

• Byggelån

• Godt og fruktbart samarbeid med Stallmestern! Befaringer og gjennomganger

Beliggenhet

Midt mellom Stavanger og Bergen10 min til Raglamyr15 min til Haugesund sentrum5 min til Aksdal20 min til Haugesund Lufthavn Karmøy35 min til Arsvågen ferjekaiNy vei fra Eikeskog direkte til senteret under planlegging

Haugaland Hestesport Arena

Stor interkommunal og regional Hestesport Arena

14

Regionalanlegg status

Indre HaugalandRyttersportklubb og

FaxiIslandshestforening

Interkommunal status:

Tysvær Vindafjord KarmøyBokn

Et av hovedanlegg for Norges Rytterforbund

Terapiriding- rideskole – barne og ungdomsarbeid

15

Sprang og dressur

Distanseritt og islandshest

Positivt og inkluderende miljø

Vi feirer små og store seirer

sammen

Vi er i gang !• Første spadestikk av ordfører Sigmund Lier 19.12.18

• Byggetrinn 1 ferdig høsten 2019

Besøk vår nettside for mer informasjon:

https://www.haugalandhestesportarena.com/

20

Noen avsluttende råd

• Søk samarbeid!

• Fokuser på de som vil – ikke bruk opp energi på de som ikke vil dere og samarbeidet vel

• Involver medlemmene og la folk komme sammen

• Felles turer og arrangement er en god ting i en slik prosess

• Ikke tvihold på prinsippene dine

• Ikke vær redd for å miste – dere får mye mer

• Delta i klubbsatsingsprogrammet – god hjelp til struktur og profesjonalisering av drift