Index

Technical Services für Industry Symposien Seite

Service A.1-A.3: Symposium Branding 2 – 4

Service B: Recording audio + presentation (mp4) 5

Service C: Recording video + presentation (mp4) 5

Service D: Recording Pro video + presentation (mp4) 6

Service E: Live Streaming (online & mp4) 7

Service F: Landing page 7

Service G: Online Voting System 8

Service H: Keypad Voting System 8

Service I: Assisted session support 9

Service J: Session Upgrades 9

Anpassungen und Bestellformular 10 – 11

Bitte beachten Sie die Bestell-Deadline 20.08.2020 Details siehe Seite 10. Bestellungen nach der Deadline nur nach Anfrage und Spätbucherzuschlag.

Industry Symposien Bestellformular |

Individuelles Symposium Branding Lassen Sie Ihr Symposium vollständig mit Ihrem individuellen Corporate Design versehen. Verschiedene Bildschirme in und vor den Sitzungsräumen ermöglichen es Ihnen, individuelle Hintergrundgrafiken, Logos und Anzeigen zu platzieren.

Bitte beachten Sie, dass Präsentationen in das vorinstallierte Presentation Management System hochgeladen werden müssen und zusammengeführte Präsentationen nicht empfohlen werden, da dies die Anzeige der aktiven Sprecher-/Präsentationsinformationen und ggf. die Aufzeichnung beeinflusst.

Standard Raumausstattung Die Design-Pakete sind nur in Symposienräumen mit vorinstallierten digitalen Systemen erhältlich. Bitte überprüfen Sie in der folgenden Übersicht, ob Ihr Tagungsraum diese Produkte enthält, bevor Sie das Branding bestellen.

Room Presentation Management

Speaker’s Desk (digital)

Chair Table (digital)

Chair Table (non-digital)

eSignage (digital)

Symposienräume ✓ ✓ -- ✓ 2 Sitze ✓ 1 Display

Service A.1 – Digital Speaker’s Desk Branding Das digitale Branding für das Rednerpult ist in Ihrem Symposiumspaket enthalten!

Designs müssen bis 27.08.2020 direkt an Interplan, Fr. Tsyganok: a.tsyganok@interplan.de, in den entsprechenden Formaten übermittelt werden.

Corporate Branding Ihres Symposiums auf dem Rednerpult mit interaktiver Reaktion auf einen Sprecherwechsel, sobald die Präsenta-tion beginnt, wird der Name des Referenten automatisch angezeigt.

Ein digitales Rednerpult mit einem integrierten vertikalen 40" Frontdisplay wird auf der Bühne des Sitzungssaals platziert. Auflösung: 1080 px breit, 1920 px hoch, 96 dpi

Der obere Teil (480 px hoch) ist für die Anzeige des Sprechernamens reserviert und der untere Teil (1080 px breit x 1440 px hoch) ist für Ihr Design frei. Der Name des Sprechers wird automatisch angezeigt, sobald der Sprecher seine Präsentation über das Presentation Management System startet. Bitte liefern Sie 1 Hintergrundbild (PNG, JPEG) mit 1080 px Breite und 1920 px Höhe in 96 dpi ▪ Wenn der Name des Sprechers angezeigt werden soll, lassen Sie die obere 480px Fläche frei von Logos

und Schriften und geben Sie die Textfarbe für den Namen an (Anzeige: Vorname + Nachname) ▪ Wenn der Sprechername nicht angezeigt werden soll, bereiten Sie ein Vollbilddesign vor.

Service A.2 – Presentation Management Menü Design Im Vortragsraum wird ein Präsentations-Notebook auf dem Rednerpult platziert. Das Sitzungsmenü der Präsentationsverwaltungssoftware wird zwischen den Präsentationen auf der Hauptprojektionsfläche angezeigt. Der Hintergrund des Menüs kann mit einem individuellen Design versehen werden.

Der Inhalt (Sitzungsname, Raumname, Vorsitzendennamen, Präsentationsschaltflächen mit Rednername und Präsentationstitel, M Events Hilfsschaltfläche etc.) wird automatisch generiert und immer über dem Hintergrunddesign platziert. Diese Elemente können nicht geändert oder entfernt werden.

Bitte stellen Sie 1 Hintergrundbild (PNG, JPEG) in 96 dpi mit 1920 px Breite und 1080 px Höhe (für 16:9 Projektionsformat) zur Verfügung.

Merkmale ▪ größte Fläche im Saal für Unternehmens-

werbung ▪ erhöht den Grad der Wahrnehmung des

Symposiumsponsors ▪ zeigt Ihr Corporate Design auf der

Hauptprojektion an

Voraussetzungen ▪ für den Full-Service, wie er angeboten wird, ist die

Verwendung des Presentation Management System von M|Events zwingend erforderlich

▪ pro Sprecher sollte eine separate Präsentation über das Presentation Management System in der Medienannahme hochgeladen werden

Designbeispiel DGU 2019: Alle Designs müssen vom Besteller bis zum 27.08.2020 übermittelt werden.

Service A.3 – eSignage vor dem Vortragsraum Ein horizontales Display auf einem Standfuß wird vor dem Sitzungsraum platziert (Saalhaupteingang). Auflösung: 1920 px breit, 1080 px hoch, 96 dpi

Der Bildschirm zeigt automatisch das aktuelle Sitzungsprogramm, den aktuellen Vortrag und den Sprecher an. Der Bildschirm kann mit einem individuellen Hintergrund für die Sitzung versehen werden.

Merkmale ▪ prominenter Platz für Firmenwerbung ▪ zeigt Ihr Corporate Design auf dem

eSignage-Monitor am Eingang des gebuchten Sitzungssaals an (für die Dauer der Sitzung inkl. Pause unmittelbar zuvor)

Voraussetzungen ▪ für die dynamische Darstellung des Sitzungs-

programms, wie sie angeboten wird, ist des Presentation Management System von M|Events zwingend erforderlich

▪ Alternativ kann auch ein statisches Vollbild-Branding angezeigt werden

Designbeispiel DGU 2019: Alle Designs müssen vom Besteller bis zum 27.08.2020 übermittelt werden.

150 px

150 px

1080 px

Bitte geben Sie ein vollständiges Hintergrunddesign an: 1920 px breit, 1080 px hoch, 96 dpi ▪ fügen Sie Ihr Logo

unten oder rechts in den grünen Bereichen ein

▪ Bitte beachten Sie: Alle Beschilderungs-inhalte werden auf Ihrem gelieferten Hintergrund angezeigt

max. 760 px breit

Halten Sie diesen roten Bereich frei von Logos oder Texten.

Symposium Aufzeichnung Wir bieten unsere fortschrittlichen Aufzeichnungslösungen an. Detaillierte Beschreibung aller verfügbaren Optionen auf den folgenden Seiten. WICHTIGE INFORMATIONEN und bitte beachten Sie die Deadlines ▪ Voraussetzung für alle folgenden Optionen ist die Nutzung des vorinstallierten Presentation Management

System vor Ort und alle Präsentationen müssen mindestens 3 Stunden vor der Veranstaltung in der Medienannahme eingereicht werden.

▪ Der Anschluss eigener Hardware oder anderer Geräte (USB-Sticks, Cue-Light-Systeme etc.) ist strengstens verboten. Bei Verwendung eigener Hardware kann keine automatisierte Aufzeichnung oder Live-Streaming bereitgestellt werden.

▪ Eine separate Präsentation für jeden Redner wird dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass zusammengeführte Präsentationen keine Projektion des individuellen Sprechernamens auf das digitale Rednerpult oder eine einzelne Aufnahme zulassen.

▪ Soll eigene Präsentationshardware für Projektionszwecke integriert werden, muss ein eigenständiger Service bestellt werden und wird berechnet.

▪ Externe Voting-Systeme können nicht in die Aufnahme oder das Live-Streaming integriert werden. Daher empfehlen wir die Bestellung unser Votinglösungen, welche integriert werden können.

▪ Alle erforderlichen manuellen Anpassungen, Bearbeitungen von Aufnahmen oder anderen Lieferformat-en werden auf Wunsch nach dem Kongress gegen eine Gebühr von 125 € pro Arbeitsstunde durchgeführt.

▪ Bitte beachten Sie, dass Bestellungen nach Ablauf der offiziellen Frist 20.08.2020 nur auf Anfrage, zuzüglich eines Zuschlags für verspätete Bestellungen, und nur nach Verfügbarkeit erfolgen.

Service B – Recording (audio + presentation) Automatisierte Aufzeichnung jeder Präsentation mit Audio- und Sprecherbild (falls bereitgestellt).

Recording Merkmale: ▪ inkl. Hintergrund, PPT, Ton und Sprecherfoto (falls

bereitgestellt) ▪ Anzeige von Symposiumsdetails (Sprechername,

Präsentationstitel) ▪ Format: mp4 PiP eine Datei pro Sprecher

Voraussetzungen: ▪ Eine separate Präsentation pro Sprecher muss

spätestens 3 Std. vor Symposium in der Medienannahme hochgeladen werden.

▪ Bitte stellen Sie die Rednerfotos und Ihr Firmenlogo/Hintergrund bis zum 27.08.2020 zu Verfügung. ▪ Die Verwendung von eigener Präsentationshardware im Raum ist nicht möglich.

Service C – Recording (video + presentation) Automatisierte Aufzeichnung jeder Präsentation mit Video (nur Sprecherkopf).

In die Aufzeichnung wird ein Kamerabild des Sprechers (Sprecherkopf, Kamera am Rednerpult) integriert. Daher wird im Sitzungsraum eine stationäre Netzwerkkamera installiert, um die Sprecher am Rednerpult aufzunehmen. Der neutrale Hintergrund kann mit Ihrem Logo versehen oder durch Ihren individuellen Hintergrund ersetzt werden.

Recording Merkmale: ▪ Aufzeichnung durch Dome Camera System (HD, remotely controlled)

Beispiel:

▪ inkl. Hintergrund, PPT, Ton und Videoeinspielung (talking head: Bitte beachten Sie, dass die Kamera

während der Diskussionen auf dem Rednerpult verbleibt.) ▪ Anzeige von Symposiumsdetails (Sprechername, Präsentationstitel) ▪ Format: mp4 PiP eine Datei pro Symposium

Voraussetzungen: Die Aufzeichnung beginnt mit dem Öffnen der PowerPoint-Präsentation und endet mit dem Schließen der Präsentation. Wenn eine anschließende Diskussion Teil der Aufzeichnung sein soll, halten Sie die Präsentation offen, bis die Diskussion beendet ist. Eine Hint ergrunddatei oder ein Logo 1920x1080px muss drei Wochen vor der Sitzung an industry@m-events.com geschickt werden.

▪ Eine separate Präsentation pro Sprecher muss spätestens 3 Std. vor Symposium in der Medienannahme hochgeladen werden.

▪ Bitte stellen Sie Ihr Firmenlogo/Hintergrund bis zum 27.08.2020 zu Verfügung. ▪ Die Verwendung von eigener Präsentationshardware im Raum ist nicht möglich

Service D – Recording Pro (video + presentation) Professionelle Symposium Video-Recording Produktion.

Die Aufnahme der Sitzung erfolgt in HD-Qualität. Folien, einschließlich Animationen und Videos, werden mit der Stimme des Vortragenden synchronisiert und es erscheint ein gemischtes Kamerabild. Daher werden im Sitzungsraum zwei Kameras installiert, die den Sprecher und das Podium aufnehmen. Der neutrale Hintergrund kann mit Ihrem Logo versehen oder durch Ihren individuellen Hintergrund ersetzt werden. Beinhaltet einen Assisted Session Service (siehe Service I). Recording Merkmale: ▪ Recording mit 2x HD Kamerasystem und 1x

Kameraoperator im Sitzungsraum ▪ Standard Kamerazoom: 1. Kamera auf Rednerpult + 2.

Kamera auf Vorsitzendentisch auf der Bühne ▪ Recording PiP (Picture in Picture) inkl. Hintergrund, PPT,

Ton, Video-einspielung ▪ Anzeige von Symposiumsdetails (Sprechername,

Symposium- & Präsentationstitel) ▪ Format: Raw-footage, mp4 PiP 1920x1080 (FullHD)

eine Datei pro Symposium

Voraussetzungen: Eine Hintergrunddatei oder ein Logo 1920x1080px muss bis 27.08.2020 an industry@m-events.com geschickt werden. Bitte informieren Sie uns mindestens zwei Wochen vor der Sitzung, ob Sie eigene Hardware zur Anzeige der Präsentationen verwenden möchten. Optional: ▪ Weitere Kameras und Techniker auf Anfrage zur Aufzeichnung des Podiums und/oder des Publikums

Remote Camera Picture

Camera picture

Beispiel:

Beispiel:

Service E – Live Streaming (mp4 + live) Live streaming für Industriessymposien. Basierend auf den Service C wird die Sitzung für bis zu 500 gleichzeitige Zuschauer live ins Internet gestreamt. Der Livestream kann in eine bestehende Website oder eine eigene Landing Page integriert werden (siehe Service F). Auf Anfrage können Standardstatistiken zur Verfügung gestellt werden.

Live Streaming Merkmale: ▪ Live Streaming des Symposiums in HD-Qualität ▪ Setup live stream, setup Content Delivery Network ▪ HTML player-code ▪ Bis zu 500 gleichzeitige Betrachter ▪ inkl. 1 Dome Camera System (HD, remotely controlled) ▪ inkl. Hintergrund, PPT, Ton und Videoeinspielung

(Bitte beachten Sie, dass die Kamera während der Diskussionen auf dem Rednerpult verbleibt.)

▪ inkl. mp4 PIP Recordingdatei ▪ Anzeige von Symposiumsdetails ▪ Statistik

Voraussetzungen: ▪ Eine separate Präsentation pro Sprecher muss spätestens 3 Std. vor Symposium in der Medienannahme

hochgeladen werden ▪ Bitte stellen Sie Ihr Firmenlogo/Hintergrund bis zum 27.08.2020 zu Verfügung. ▪ Bitte beachten Sie: Ein störungsfreies Streaming über das Internet kann nicht garantiert werden, da die

Internetverbindung für den Upstream (Veranstaltungsort) sowie die Internetverbindung am Zielort (einzelner Online-Besucher) außerhalb unserer Kontrolle liegt.

Optional: ▪ Upgrade auf bis zu 1000 gleichzeitige Betrachter ▪ Basic landing page für Industry Symposium

Service F – Landing page Zur einfachen Veröffentlichung von Aufnahmen und/oder Live Streaming Eine Landing Page der Industry Session wird mit Ihrem Firmenlogo und einem Hintergrund versehen. Die Landing Page zeigt das Sitzungsprogramm an und kündigt bereits anstehende Live-Streams und/oder Webcasts an. Bei Bestellung wird der Livestream und/oder die Aufzeichnungen über diese Zielseite zugänglich sein. Die Landing Page wird für mindestens 2 Monate gehostet. Voraussetzungen: ▪ Eine der oben genannten Services (B - E) für die

Inhaltserstellung muss bestellt werden ▪ Designmaterial (Logo, Farben,

Hintergrundgrafik), welches bei Bestellung zur Verfügung zu stellen ist.

Camera picture

Beispiel:

Example:

Interative Audience | Votings Audience Response System für Abstimmung/Voting während eine Session.

Service G – Online Voting System Diese Votinglösung ist in das Presentation Management System vor Ort integriert. Es ist kein zusätzliches Hardware-/Kabel- und Votingpersonal im Sitzungsraum erforderlich. Der Redner aktiviert die Abstimmung während der Präsentation per Klick. Die Teilnehmer stimmen über ihr mobiles Endgerät, direkt über die mobile Abstimmungswebsite (Zugang über Link oder QR-Code), ab. Es ist erforderlich, dass der Vortragende die Präsentation mit den Votingfolien am Tag vor der Voting-Session ins Speaker Service Center hochlädt. Es gibt maximal 8 Antwortmöglichkeiten pro Frage. Multiple Choice und Hervorhebung der richtigen Antworten sind mögliche Funktionen.

Voting Merkmale: ▪ Online Voting (Wlan erforderlich) ▪ integriert in das Presentation Management System ▪ Sprecher aktiviert die Abstimmung während der

Präsentation per Klick ▪ korrekte Antwort oder Mehrfachauswahl aktivierbar ▪ max. 8 Antwortmöglichkeiten ▪ bis zu 500 gleichzeitige Benutzer sind enthalten ▪ Teilnehmer stimmen über ihr mobiles Endgerät ab

Voraussetzungen: ▪ Verwendung des M|Events Presentation Management

System ist zwingend erforderlich ▪ Abstimmungsfragen können vor Ort während des

Präsentationsuploads am Tag vor dem Symposium mit in der Medienannahme hochgeladen werden

▪ ausreichende WLAN-Kapazität ist abhängig vom offiziellen Kongress WLAN

Add-On Option: Compare Funktion

Service H – Keypad Voting System

Wireless Abstimmungssystem mit sofortiger Auswertung.

Voting Merkmale für 100 Teilnehmer: ▪ Das Keypad bietet 5 Tasten, was 5 optionalen Antworten pro

Abstimmung entspricht. ▪ Die Abstimmungsergebnisse werden sofort auf dem Bildschirm im

Diagrammformat angezeigt. ▪ keine Mehrfachauswahl möglich ▪ inklusive: 10 Fragen pro Sitzung, Hardware, Lizenz, Technologie, Votingtechniker

Wichtig und vom Buchenden bereitzustellen: ▪ Abstimmungsfragen müssen bis zum 27.08.2020 als .ppt-Dateien

eingereicht werden ▪ Die Verteilung und Rücknahme der Abstimmungsgeräte erfordert

zusätzliches Personal (bitte organisieren Sie Ihr eigenes Personal oder bestellen Sie zusätzliche Hostessen).

Optional: ▪ weitere Fragen oder Keypads auf Anfrage

zusätzliche Services

Wir bieten unsere zusätzlichen Dienstleistungen zur Aufwertung von Symposien an. Detaillierte Beschreibung aller verfügbaren Optionen auf den folgenden Seiten. Individuelle und zusätzliche Angebote sind auf Anfrage möglich.

Service I – Assisted Session Support

Der Assisted Session Support besteht aus 1 dedizierten Techniker, der Sie während Ihrer Industrie-Session vor Ort unterstützt. Wenn der Assisted Session Support nicht gebucht ist, stehen Techniker zur Verfügung, die mehrere verschiedenen Session-Räumen betreuen, aber nicht für einen Session-Saal bestimmt und fest im Saal anwesend sind.

Merkmale: ▪ Presentation Management System inkl. Backupsystem ▪ Graphic Switch seamless inkl. Verkabelung ▪ Auf- und Abbau ▪ Service während des Symposiums, ein eigener IT-Techniker vor Ort im Sitzungsraum für Service und

Support (max. 2 Stunden)

Service J – Session Upgrades

Buchen Sie die folgenden verschiedenen Upgrade-Optionen für Sitzungen zusätzlich zur Grundausstattung der Räume. Nur verfügbar, wenn das vorinstallierte M|Events Presentation Management System verwendet wird.

Extras Einzelpreis*

extra eSignage Display vor zusätzlichen Raumzugängen Wenn das eSignage-Branding gebucht ist, wird es auch für den zusätzlichen Bildschirm verwendet, andernfalls wird das Standard DGU Layout angezeigt.

€ 500 pro Sitzung

42“ Vorschaumonitor inkl. Ständer neben dem Rednerpult oder bevorzugte Position auf der Bühne

€ 350 pro Sitzung

55“ Vorschaumonitor inkl. Ständer neben dem Rednerpult oder bevorzugte Position auf der Bühne

€ 450 pro Sitzung

Alle Preise inkl. Auf- und Abbau und Grundausstattung * Standardpreise, bitte beachten Sie den Zuschlag nach dem 20.08.2020 (Details siehe Bestellformular).

Anpassung Kundenspezifische Lösungen und Paketänderungen können auf Anfrage angeboten werden. Für Fragen und Anpassungen wenden Sie sich bitte an: M Events Cross Media GmbH Gaußstraße 3 12459 Berlin / Germany Sales Industry Department Lennart Schillhabel M +49 151 1800 2629 T +49 89 189 65 9329 E industry@m-events.com

Wichtige Informationen Bitte füllen Sie ein Bestellformular pro Symposium aus und schicken dieses bis spätestens 20.08.2020 an: industry@m-events.com Bitte beachten Sie: ▪ Alle zubuchbaren Optionen sind auf Nachfrage buchbar und nicht in den angebotenen Preisen

inkludiert. ▪ Ein Preisaufschlag i.H.v. 25% auf alle genannten Preise wird für Bestellungen nach der Deadline am

20.08.2020 erhoben. M|Events behält sich vor, Bestellungen die nach dem 20.08.2020 eingehen, zunächst auf Verfügbarkeit zu prüfen.

Anmerkung MwSt.: Alle genannten Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen geht die Steuerschuldnerschaft auf Basis der europäischen MwSt.-Richtlinie auf den Leistungsempfänger über (reverse-charge-Verfahren) und die Preise werden ohne gesetzliche Mehrwertsteuer berechnet sofern uns die USt.-ID vorliegt. Bezahlkonditionen: 100% anteilige Produktionskosten fällig spätestens 7 Tage nach Rechnungserhalt. Sollten Zahlungen vor Symposiumsbeginn nicht eingegangen sein, hat M|Events keine Verpflichtung die gebuchten Leistungen zu erbringen. Bestelländerungen Sobald der Kunde das Angebot angenommen hat, können nachfolgende Kundenwünsche zur Änderung des Umfangs oder der Dienstleistungen von M-Events nur noch berücksichtigt werden, wenn sie mindestens vier Wochen vor der Konferenz eingehen. Bei geringeren Anforderungen als angegeben, werden Änderungen von bis zu 20% der Vertragssumme berücksichtigt, wenn sie uns mindestens 28 Tage vor der Konferenz mitgeteilt werden. Änderungen können Kostenfolgen für den Kunden haben. Erweitern die Anfragen den Leistungsumfang, berechnet M Events die Extras nach der Preisliste (Zuschläge können anfallen). Stornogebühren 100% des gesamten Bestellwertes. Die Anforderungen und Beschreibungen unserer Dienstleistungen und Produkte finden Sie hier: http://www.m-events.com/downloads/_services/M_Events_Services_and_Requirements.pdf

Bestellformular - DGU 2020

Bitte 1 Bestellformular pro Symposium ausfüllen und bis zum 20.08.2020 an: industry@m-events.com

Details der Industriesitzung und des beauftragenden Unternehmens Industry Session Datum und Zeit Industry Session Raum

Industry Session Titel

Firmenname USt.-ID.

Rechnungsadresse

PLZ Ort Land

Name des Bestellers (Großbuchstaben) Bestellnummer (falls erforderlich für Rechnung)

E-Mail Tel.

Technische Dienstleistungen für Industriesitzungen Einzelpreis

bis 20.08.2020 Stk. Total

Service A.1: Session Branding - Speaker's Desk € 495 1 € 0 in Ihrem Symposium-

paket enthalten

Service A.2: Session Branding - Presentation Management Design € 585

Service A.3: Session Branding - eSignage € 415

Service B: Recording mp4 (audio + presentation) € 1.995

Service C: Recording mp4 (video + presentation) € 2.900

Service D: Recording Pro mp4 (video + presentation) € 5.850

Service E: Live Streaming (online & mp4) € 7.400

Service F: Landing page € 1.500

Service G: Online Voting System | bis zu 500 gleichzeitige Benutzer sind inklusive

€ 3.900

Service H: Voting System inkl. 100 Abstimmeinheiten Hinweis: Verlorene Abstimmeinheiten werden mit je 100 € berechnet

€ 3.200

Service H.1: zusätzliche Abstimmeinheiten (Preis pro Stk.) € 10

Service I: Assisted session support € 1.950

Service J: Session Upgrades

extra eSignage Display € 500

42“ Vorschaumonitor inkl. Ständer € 350

55“ Vorschaumonitor inkl. Ständer € 450

Gesamt netto (EUR)*

Datum

Unterschrift

* Hinweis MwSt.: Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Zahlungsbedingungen: 100% Vorauszahlung. Alle Zahlungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungserhalt fällig. Bei Zahlungsverzug sind wir nicht verpflichtet, die Leistung zu erbringen. Zuschlag nach dem 20.08.2020. Stornogebühren: 100% des gesamten Bestellwertes.