inees.gob.gt · 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD INEES Dic. 2017 Código: MO-001 Contenido INTRODUCCIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD

INEES Dic. 2017

Código: MO-001

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS

ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD

-INEES-

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 6

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN .............................................................................................. 7

1.1 Propósitos del Manual ................................................................................................. 7

1.2 Objetivos Generales .................................................................................................... 7

1.3 Objetivos Específicos: ................................................................................................. 8

1.4 Campo de Aplicación ................................................................................................... 8

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN .......................................................................... 9

FUNDAMENTO LEGAL .................................................................................................... 11

3.1 Otras Leyes y Normativas vigentes:......................................................................... 11

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD............ 13

4.1 Objeto: ........................................................................................................................ 13

4.2 Funciones: .................................................................................................................. 13

4.3 Adscripción: ................................................................................................................ 13

4.4 Filosofía Institucional: ................................................................................................ 14

4.4.1 Misión .................................................................................................................. 14

4.4.2 Visión ................................................................................................................... 14

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 15

5.1 Organigrama Funcional ............................................................................................. 16

FUNCIONES SUSTANTIVAS .......................................................................................... 17

6.1 Dirección General ...................................................................................................... 17

6.2 Subdirección General ................................................................................................ 17

DIRECCIÓN ACADÉMICA ............................................................................................... 19

7.1 Dirección Académica ................................................................................................. 19

7.1.1 Objetivos Generales: ......................................................................................... 20

7.1.2 Objetivos Generales: ......................................................................................... 20

7.1.3 Funciones Generales: ........................................................................................ 20

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7.1.4 Estructura Organizacional ................................................................................. 22

7.1.5 Puestos: .............................................................................................................. 23

7.2 Subdirección de Desarrollo Académico ................................................................... 24

7.2.1 Objetivos Generales........................................................................................... 24

7.2.2 Objetivos Específicos......................................................................................... 25

7.2.3 Funciones de la Subdirección ........................................................................... 25

7.3 Subdirección de Evaluación Docente ........................................................................... 26

7.3.1 Objetivo General ................................................................................................... 27

7.3.2 Objetivos Específicos ............................................................................................ 27

7.3.3 Funciones Generales ............................................................................................. 27

7.4 Subdirección de Control Académico ............................................................................. 28



7.4.3 Funciones de la Subdirección ................................................................................ 30

7.5 Subdirección Cooperación ............................................................................................ 31

7.5.1 Objetivo General: .................................................................................................. 32

7.5.2 Objetivos Específicos: ........................................................................................... 32

7.5.3 Funciones Generales: ............................................................................................ 32

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ................................................................................... 33

8.1 Dirección Administrativa y Financiera .......................................................................... 33




8.1.4 Estructura Organizacional ..................................................................................... 35

8.1.5 Puestos: ................................................................................................................ 36

8.2 Subdirección Administrativa ......................................................................................... 37




8.3 Subdirección Financiera................................................................................................ 39


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8.4 Subdirección de Recursos Humanos.............................................................................. 41



8.5 FUNCIONES DE APOYO ........................................................................................... 43

8.5.1 Dirección de Asesoría Jurídica .............................................................................. 43

8.5.2 Objetivo general:................................................................................................... 43

8.5.3 Objetivos específicos: ........................................................................................... 44


8.6 Dirección de Informática .............................................................................................. 45




8.7 FUNCIONES DE CONTROL ...................................................................................... 48

8.7.1 Dirección de Auditoria Interna .............................................................................. 48



8.7.4 Funciones de la Dirección de Auditoría Interna: .................................................... 49

I. DESCRIPTORES DE PUESTOS ......................................................................................... 51

DIRECCIÓN GENERAL ....................................................................................................... 52

a. Director General ......................................................................................................... 52

b. Subdirector General ................................................................................................... 55

c. Asistente de la Dirección General ............................................................................ 58

DIRECCIÓN ACADÉMICA ................................................................................................... 61

a. Director Académico ................................................................................................... 62

b. Asistente Dirección Académica ................................................................................ 66

Subdirección de Desarrollo Académico .............................................................................. 69

c. Subdirector de Desarrollo Académico...................................................................... 69

d. Asistente de la Subdirección de Desarrollo Académico ......................................... 73

e. Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular ..................................................... 76

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f. Analista del Departamento de Desarrollo Curricular .............................................. 80

g. Jefe del Departamento de Desarrollo de NTIC Aplicados a la Educación ........... 83

Subdirección de Evaluación Docente .................................................................................. 86

h. Subdirector de Evaluación Docente ......................................................................... 86

i. Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente ............................................ 90

j. Jefe de Departamento de Evaluación de Planes y Currículo ................................ 94

k. Analista del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo ......................... 97

l. Jefe del Departamento de Evaluación y Formación Docente ...............................100

Subdirección de Control Académico ..................................................................................103

m. Subdirector de Control Académico ......................................................................103

n. Asistente de la Subdirección de Control Académico .............................................106

o. Jefe del Departamento de Registro Académico .....................................................109

p. Analista del Departamento de Registro Académico ..............................................112

q. Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación .........................................115

Subdirección de Cooperación .............................................................................................118

r. Subdirector de Cooperación ....................................................................................118

s. Asistente de la Subdirección de Cooperación........................................................122

t. Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace.................................................125

u. Analista del Departamento de Coordinación y Enlace ..........................................128

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS .........................................................................................131

Dirección Administrativa y Financiera ................................................................................131

a. Director Administrativo y Financiero ...........................................................................131

b. Asistente de la Dirección Administrativa y Financiera .................................................135

Subdirección Administrativa ...................................................................................................138

c. Subdirector Administrativo ..........................................................................................138

d. Asistente de la Subdirección ........................................................................................143

e. Jefe del Departamento de Compras ..............................................................................146

f. Analista del Departamento de Compras........................................................................149

g. Jefe del Departamento de Inventarios ...........................................................................152

h. Jefe del Departamento de Almacén ..............................................................................155

i. Jefe del Departamento de Servicios Generales .............................................................158

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j. Secretaria Recepcionista ..............................................................................................162

k. Piloto ...........................................................................................................................165

l. Conserje ......................................................................................................................168

m. Mensajero ................................................................................................................171

Subdirección Financiera ..........................................................................................................174

n. Subdirector Financiero .................................................................................................174

o. Asistente de la Subdirección Financiera .......................................................................179

p. Jefe del Departamento de Tesorería..............................................................................182

q. Analista del Departamento de Tesorería .......................................................................186

r. Jefe del Departamento de Presupuesto .........................................................................189

s. Jefe del Departamento de Contabilidad ........................................................................193

Subdirección de Recursos Humanos ........................................................................................198

t. Subdirector de Recursos Humanos ...............................................................................198

u. Asistente de la Subdirección de Recursos .....................................................................202

v. Jefe del Departamento de Admisión .............................................................................205

w. Analista del Departamento de Admisión ......................................................................208

x. Jefe del Departamento de Gestión ................................................................................211

FUNCIONES DE APOYO........................................................................................................215

Dirección de Asesoría Jurídica ...........................................................................................216

a. Dirección de Asesoría Jurídica .....................................................................................216

b. Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica .............................................................219

Dirección de Informática ......................................................................................................222

a. Director de Informática ................................................................................................222

b. Analista de Informática ................................................................................................225

FUNCIONES DE CONTROL.....................................................................................................228

Dirección de Auditoría Interna ................................................................................................228

a. Director de Auditoría Interna .......................................................................................228

b. Asistente de la Dirección de Auditoría Interna .............................................................232

GLOSARIO DE TÉRMINOS..............................................................................................235

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INTRODUCCIÓN

El presente manual de Organización y Funciones, contiene esencialmente la estructura

organizacional y la descripción de las funciones de todos los puestos del INEES. Su valor

se fundamenta en la veracidad y actualización de la información; por lo que requerirá de

revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en

la institución.

Este manual servirá a las autoridades Institucionales, como herramienta para facilitar la

toma de decisiones en materia de planificación, organización, administración de personal,

dirección y control de las funciones académicas y administrativas; así mismo a los

empleados les servirá de orientación para conocer el funcionamiento del INEES, así como

de guía para el desempeño de sus respectivas funciones y la estructura, jerarquía y la

interrelación de las unidades administrativa que conforman las Direcciones

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organización, con el

propósito de definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y

funciones de cada unidad del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad

INEES.

Su finalidad es contar con un instrumento que permita a las autoridades y personal del

INEES, conocer como está organizada la Institución.

1.1 Propósitos del Manual

Plasmar en un instrumento técnico, la descripción de las funciones específicas,

responsabilidades y líneas de mando en la organización.

Brindar a la Institución lineamientos organizacionales para el mejoramiento de

sus actividades.

Crear una herramienta que facilite la comprensión organizacional a los

colaboradores.

Proporcionar información a las autoridades y colaboradores sobre sus funciones

y ubicación dentro de la estructura general, así como las interrelaciones formales

que correspondan.

1.2 Objetivo General

Contar con una visión general de la estructura organizacional y la descripción de las

funciones y atribuciones en las unidades administrativas.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

1.3 Objetivos Específicos:

Servir para orientar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las

distintas unidades.

Disminuir la duplicidad de actividades y así evitar la repetición de instrucciones.

Coadyuvar a la correcta ejecución de las tareas y la relación que éstas tengan con

otros puestos propiciando así la uniformidad del trabajo.

1.4 Campo de Aplicación

Este manual es aplicable para todas las unidades administrativas que conforman el

Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad –INEES-.

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INEES Dic. 2017

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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

En el año 2008 se creó el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad –INEES-

según el Decreto No. 18-2008 del Congreso de la República cuyo objetivo está establecido

en el Articulo No. 17 de dicha Ley. Este Instituto inicia actividades en mayo de 2011, de

conformidad con lo establecido en el Acuerdo Gubernativo No. 166-2011 de fecha 31 de

mayo de 2011, el que fue reformado por el Acuerdo Gubernativo No. 174-2012 de fecha

9 de agosto de 2012.

El INEES es un ente adscrito al Consejo Nacional de Seguridad, quien girará los

lineamientos que dicho Instituto deba cumplir con relación a los planes y programas

educativos de excelencia que deberán implementarse en todos los Comandos, Academias,

Institutos y Escuelas de Educación y Centros o Departamentos de Capacitación del

Sistema Nacional de Seguridad.

Punto de partida del que hacer del INEES, parte del cumplimiento de la obligación del

Estado de Guatemala de brindar seguridad y certeza jurídica a los guatemaltecos

proveyéndole de servidores públicos que presten un servicio eficaz, eficiente y transparente

en temas de seguridad nacional, que están a cargo de las dependencias que integran el

Sistema Nacional de Seguridad.

Instituciones que en forma coordinada unificarán esfuerzos para que respetándose las

respectivas competencias cumplan con la función esencial de resguardar la integridad, la

vida y los bienes de los guatemaltecos con un servicio de primera calidad, con la cual

responde a las demandas de la población en las distintas situaciones que se presenten.

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Consejo Nacional de Seguridad

La Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad indica que el Consejo Nacional de

Seguridad en su calidad de máxima autoridad del Sistema Nacional de Seguridad, se

constituye en el órgano de carácter permanente y de coordinación, responsable de definir

y mantener actualizada la Política Nacional de Seguridad y estrategias en los ámbitos de

funcionamiento. El presidente de la República en la toma de decisiones en materia de

seguridad, se asesorará del Consejo.

Sistema Nacional de Seguridad

La Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, se crea el Sistema Nacional de Seguridad

como el marco institucional, instrumental y funcional del que dispone el Estado para hacer

frente a los desafíos que se le presenten en materia de seguridad, mediante acciones de

coordinación interinstitucional al más alto nivel y sujeta a controles democráticos.

Comprende los ámbitos de seguridad interior y exterior.

La finalidad del Sistema Nacional de Seguridad lo constituye el fortalecimiento de las

instituciones del Estado, la prevención de los riesgos, el control de las amenazas y la

reducción de las vulnerabilidades que impidan al Estado cumplir con sus fines. Estas

actividades tienen la finalidad de contribuir a la seguridad y defensa de la Nación, la

protección de la persona humana y el bien común; y, establecer las responsabilidades de

las entidades componentes del Sistema Nacional de Seguridad, así como regular las

relaciones interinstitucionales en función de sus áreas de competencia.

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INEES Dic. 2017

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FUNDAMENTO LEGAL

El INEES encuentra su fundamento legal en la Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad decreto 18-2008, Artículo 17, “INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS

ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD”

Se crea el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad, que es el marco

institucional, instrumental y funcional que el Estado dispone para formar, profesionalizar y

especializar el recurso humano idóneo en el ámbito de la seguridad de la Nación.

El INEES estará adscrito al Consejo Nacional de Seguridad y atenderá los asuntos que éste

le asigna en materia de formación, profesionalización y especialización.

Asimismo, coordina con otras instituciones nacionales y extranjeras, programas de

formación, profesionalización y especialización.

3.1 Otras Leyes y Normativas vigentes:

Constitución Política de la República de Guatemala;

Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República; y su Reglamento,

Acuerdo Gubernativo No. 18-98;

Código de Trabajo de la República de Guatemala; Decreto 1441 del Congreso de la

República de Guatemala.

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos,

Decreto 89-202 del Congreso de la República, y sus reformas;

Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto 31-2002 del Congreso

de la República y sus reformas y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 319-

2003;

Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y

sus reformas y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 122-2016 del 15 de junio de

2016.

Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto No. 26-92 y sus reformas; y; su

Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 206-2004;

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INEES Dic. 2017

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Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para cada ejercicio fiscal;

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, y su reglamento, Acuerdo

Gubernativo número 166-2011 de fecha 30 de mayo de 2011;

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 101-97 del Congreso de la República y sus

reformas; y, su reglamento, Acuerdo Gubernativo número 240-98; y,

Leyes, Reglamentos y demás disposiciones aplicables a la administración pública.

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INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS EN

SEGURIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional

de Seguridad, Acuerdo Gubernativo No. 166-2011, de fecha 30 de mayo de 2011,

reformado por el Acuerdo Gubernativo No. 174-2012, de fecha 9 de agosto de 2012, se

establece lo siguiente:

4.1 Objeto:

El Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad, que podrá denominarse

indistintamente como INEES, es de acuerdo con la Ley marco institucional, instrumental y

funcional la institución que el Estado dispone para formar, profesionalizar y especializar el

recurso humano idóneo en el ámbito de la seguridad de la Nación. (Artículo 43)

4.2 Funciones:

El Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad tiene como principales

funciones: a) Dirigir y coordinar las diferentes instituciones de enseñanza del Estado en

materia de seguridad. b) Impulsar programas de diplomados, licenciaturas, maestrías y

doctorados. c) Coordinar con otras instituciones nacionales y extranjeras, programas de

formación, profesionalización y especialización.

4.3 Adscripción:

El Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad estará adscrito al Consejo

Nacional de Seguridad y atenderá los asuntos que éste le asigne en materia de formación,

profesionalización y especialización del recurso humano idóneo en el ámbito de la

seguridad de la Nación. (Artículo 45).

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INEES Dic. 2017

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4.4 Filosofía Institucional:

4.4.1 Misión

Somos la institución que el Estado de Guatemala dispone para dirigir y coordinar a las

instituciones públicas de enseñanza en materia de seguridad, impulsando la formación,

profesionalización y especialización del recurso humano idóneo en el ámbito de la

Seguridad de la Nación, optando a alianzas con organizaciones internacionales.

4.4.2 Visión

Ser la institución del Estado de Guatemala reconocida a nivel nacional e internacional, por

el alto nivel académico en la formación de especialistas en materia de Seguridad de la

Nación, cumpliendo con los objetivos establecidos por el Consejo Nacional de Seguridad,

aportando con ello al desarrollo del país en la realización del bien común.

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INEES Dic. 2017

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

De acuerdo al Decreto número 18-2008 del Congreso de la República, Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad, fue creado el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad.

Para el cumplimiento de su objetivo y funciones, el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos

en Seguridad se estructura de acuerdo al Artículo 46, Acuerdo Gubernativo Número 166-2012,

reformado por el Acuerdo Gubernativo Número 174-2012, se estructura de la siguiente

manera:

De acuerdo al Capítulo IV, Dirección Académica, Artículo 52, Acuerdo Gubernativo Número

166-2011, reformado por el Acuerdo Gubernativo Número 174-2012.

1. Funciones Sustantivas:

1.1. Dirección General ,

1.1.1. Director General, y

1.1.2. Subdirector General,

1.2. Dirección Académica:

1.2.1. Subdirección de Desarrollo Académico,

1.2.2. Subdirección de Evaluación Docente,

1.2.3. Subdirección de Control Académico; y,

1.2.4. Subdirección de Cooperación

2. Funciones Administrativas:

2.1. Dirección Administrativa y Financiera;

2.1.1. Subdirección Administrativa;

2.1.2. Subdirección Financiera; y,

2.1.3. Subdirección de Recursos Humanos,

3. Funciones de Apoyo:

3.1. Dirección de Asesoría Jurídica; y

3.2. Dirección de Informática.

4. Funciones de Control:

4.1 Dirección de Auditoría Interna.

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INEES Dic. 2017

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5.1 Organigrama Funcional

Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

FUNCIONES SUSTANTIVAS

6.1 Dirección General

Acuerdo Gubernativo No.166-2011, Reformado por el Acuerdo Gubernativo No. 174-2012

“Artículo 47. Dirección General: La Dirección General es la máxima autoridad administrativa

y financiera y de personal del INEES. Estará a cargo de un Director General que será

nombrado por el presidente de la República de entre los miembros de una terna que para

el efecto le presente el Consejo Nacional de Seguridad –CNS-. Le corresponden las

atribuciones siguientes:

a) Representar legalmente al INEES;

b) Desarrollar las labores técnicas, administrativas y presupuestarias necesarias para

el funcionamiento del Instituto;

c) Rendir cuentas conforme a la Ley de todo lo actuado por la Dirección General y por

el INEES al Presidente de la República y el Consejo Nacional de Seguridad;

d) Suscribir los convenios, contratos, pactos o acuerdos relacionados con el objeto del

INEES;

e) Conocer, aprobar o improbar, el presupuesto anual y su ejecución; y

f) Informar anualmente al Consejo Nacional de Seguridad –CNS-, en la primera

quincena del mes de diciembre, por medio de la Secretaría Técnica, de las

actividades realizadas por el INEES”.

6.2 Subdirección General

“Artículo 48. Subdirección General. La Subdirección General del INEES estará a cargo de

un Subdirector General. El nombramiento de éste lo hará el Presidente de la República a

propuesta del Director General del Instituto. Tendrá las funciones siguientes:

a) Sustituir al Director General en caso de ausencia temporal, y si la ausencia se vuelve

definitiva continuará en funciones hasta que el Presidente de la República nombre

al nuevo Director General;

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b) En casos de alejamiento temporal de la sede del INEES o imposibilidad material del

Director General, podrá firmar documentación oficial de naturaleza administrativa

para mantener la viabilizarían eficiente y eficaz de los asuntos institucionales dando

cuenta inmediatamente al Director General de lo actuado;

c) Coordinar el Consejo Académico Interinstitucional;

d) Apoyar a la Dirección General en todas las acciones relacionadas al buen

funcionamiento del INEES; y

e) Atender los asuntos que le designe el Director General.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

DIRECCIÓN ACADÉMICA

7.1 Dirección Académica

Director Académico

Asistente DAC

Subdirector de Evaluación Docente

Subdirector de Control Académico

Subdirector de Desarrollo Académico

Subdirector de Cooperación

Asistente de la Subdirección de Desarrollo Académico

Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular

Jefe del Departamento de Desarrollo NTIC aplicados a

educación

Analista de Desarrollo Curricular

Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente

Jefe del Departamento de

Evaluación de Planes y Currículo

Jefe del Departamento de Evaluación y Formación

Docente

Analista del Departamento de Evaluación de Planes y

Currículo

Asistente de la Subdirección de Control Académico

Jefe del Departamento de Registro Académico

Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación

Analista del Departamento de

Control Académico

Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace

Analista del Departamento de

Cooperación

Asistente de la Subdirección de Cooperación

La Dirección Académica es la encargada de planificar, coordinar y ejecutar los planes,

políticas y estrategias para la elaboración, evaluación, revisión y dictamen de los contenidos

curriculares actuales, y proyectos, desarrollo curriculares futuros a todo nivel, así como de

la ampliación, actualización, renovación y mejoramiento del personal docente y académico

de los proyectos y programas de investigación académica y docente dentro del Sistema

Nacional de Seguridad y de su acreditación; manteniendo comunicación, coordinación,

cooperación y enlace con las entidades, instituciones y organizaciones públicas o privadas,

nacionales o extranjeras, relacionadas con el tema.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.1.1 Objetivos Generales:

1. Planificar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los planes, políticas y estrategias

para la elaboración de proyectos educativos del INEES.

2. Obtener el apoyo financiero de las instituciones nacionales y la cooperación de

organismos internacionales para el desarrollo de los proyectos y programas

educativos del INEES con el tema.

7.1.2 Objetivos Generales:

3. Planificar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los planes, políticas y estrategias

para la elaboración de proyectos educativos del INEES.

4. Obtener el apoyo financiero de las instituciones nacionales y la cooperación de

organismos internacionales para el desarrollo de los proyectos y programas

educativos del INEES

7.1.3 Funciones Generales:

1. Promover, supervisar, evaluar y dictaminar sobre la investigación de carácter

académico dentro del ámbito del INEES;

2. Promover, supervisar, evaluar y dictaminar sobre la aplicación actual y futura de

nuevas tecnologías informáticas y de las comunicaciones para la educación,

formación, capacitación y entrenamiento dentro del ámbito del INEES;

3. Procurar el fortalecimiento de los cuerpos académicos y docentes a través de

programas de formación y actualización;

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

4. Procurar la creación, ampliación, actualización y renovación de los planes y

programas de estudio, brindando asesoría curricular, supervisando la aplicación,

evaluando y dictaminando en términos de la orientación técnica y normativa para la

evaluación de las existentes y la elaboración de nuevas propuestas;

5. Promover la formación, superación y actualización docente a través de lineamientos

de formación didáctica y pedagógica, técnica y científica;

6. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo

académico del personal docente;

7. Elaborar y difundir los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación,

desarrollo y evaluación curriculares;

8. Establecer procesos de investigación y desarrollo académico en los ámbitos de

formación docente, comunicación y orientación educativa;

9. Evaluar los planes de estudio y programas existentes y evaluar y dictaminar sobre

todas las nuevas propuestas;

10. Coordinar y dictaminar sobre la investigación, diseño, evaluación y utilización de

materiales didácticos;

11. Participar en la elaboración, evaluación y dictamen de convenios relacionados con

la actualización y superación del personal docente;

12. Asesorar el diseño, elaboración y ejecución de los planes, políticas y estrategias

para la medición, registro y evaluación del rendimiento laboral cuantitativo y

cualitativo de los catedráticos, docentes, instructores, capacitadores, facilitadores y

demás personal involucrado en la formación, capacitación, profesionalización y

educación dentro del Sistema Nacional de Seguridad, así como de su acreditación;

13. Mantener la comunicación, coordinación, cooperación y enlace con las entidades,

instituciones y organizaciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras,

relacionadas con el tema;

14. Planificar, coordinar y ejecutar los planes, políticas y estrategias aplicadas al flujo

de toda información relativa a las actividades académicas, docentes, educativas, de

capacitación e instrucción de todo tipo, su monitoreo, registro y evaluación así

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

como de su acreditación y certificación, Incluyendo notas o resultados, asistencia,

rendimiento y permanencia;

15. Sostener la comunicación, coordinación, cooperación y enlace con las entidades,


relacionadas con el tema; y,

16. Controlar, evaluar y dictaminar sobre la acreditación de resultados y el sistema de

créditos existente o futuro dentro del ámbito del INEES.

7.1.4 Estructura Organizacional

1. Dirección Académica

1.1. Subdirección de Desarrollo Académico

1.2. Departamento de Desarrollo Curricular

1.3. Departamento de Desarrollo NTIC Aplicados a la Educación

2. Subdirección de Evaluación Docente

2.1. Departamento de Evaluación de Planes y Currículo

2.2. Departamento de Evaluación y Formación Docente

3. Subdirección de Control Académico

3.1. Jefe de Registro Académico

3.2. Jefe de Certificación y Acreditación

4. Subdirección de Cooperación

4.1. Departamento de Coordinación y Enlace

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.1.5 Puestos:

PUESTO NOMINAL PUESTO FUNCIONAL

Dirección Académica

Director Ejecutivo III Director Académica

Asistente Profesional II Asistente de la Dirección Académica

Subdirección de Desarrollo Académico

Subdirector Ejecutivo II Subdirector de Desarrollo Académico

Asistente Profesional I Asistente de Desarrollo Académico

Asesor Profesional Especializado IV Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular

Jefe del Departamento de Contabilidad

Profesional III Jefe del Departamento de Desarrollo NTIC Aplicados a la Educación.

Subdirección de Evaluación Docente

Subdirector Ejecutivo II Subdirector de Evaluación Docente

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente

Asesor Profesional Especializado IV Jefe del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo

Jefe del Departamento de Evaluación y Formación Docente

Profesional III Analista del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo.

Subdirección de Control Académico

Subdirector Ejecutivo II Subdirector de Control Académico

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección de Control Académico

Asesor Profesional Especializado IV Jefe del Departamento de Registro Académico

Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación

Profesional III Analista del Departamento de Registro Académico


Subdirector Ejecutivo II Subdirector de Cooperación

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección de Cooperación

Asesor Profesional Especializado IV Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace

Profesional III Analista del Departamento de Coordinación y Enlace

24


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.2 Subdirección de Desarrollo Académico

La Subdirección de Desarrollo Académico es la unidad responsable del diseño, ampliación,

actualización e implementación de los currículos para el Desarrollo Profesional del recurso

humano del Sistema Nacional de Seguridad, por medio de propuestas innovadoras

fundamentadas en el resultado de investigaciones, en las cuales se integren las Nuevas

Tecnologías de Información y Comunicación –NTIC`s-. Está conformada por los

departamentos siguientes:

a) Desarrollo Curricular

b) Desarrollo de Nuevas Tecnologías Informáticas de Comunicación –NTIC- aplicados a

la Educación.

7.2.1 Objetivos Generales

1. Diseñar, asesorar y desarrollar la creación, ampliación, actualización y renovación de

los currículos de desarrollo profesional que promueve el INEES y de las instituciones

educativas del SNS que se adhieran al mismo.

Subdirector de

Desarrollo Académico

Asistente de la DAC

Jefe del Departamento

de Desarrollo Curricular


de Desarrollo NTIC

aplicados a educación

Analista de Desarrollo

Curricular

25


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

2. Promover, supervisar, evaluar y dictaminar la aplicación de nuevas tecnologías

informáticas y de comunicación para la educación, dentro del ámbito del INEES y de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad, que se adhieran al mismo.

7.2.2 Objetivos Específicos.

1. Diseñar los currículos de desarrollo profesional (formación, especialización y

profesionalización) que tiene programados el INEES y de las instituciones educativas

del SNS que se adhieran al mismo.

2. Actualizar los currículos de desarrollo profesional (formación, especialización y

profesionalización) que desarrolla el INEES. y de las instituciones educativas del SNS

que se adhieran al mismo.

3. Revisar los currículos de desarrollo profesional (formación, especialización y

profesionalización) que tiene programados otras instituciones educativas del SNS que

se adhieran al mismo.

4. Promover acciones de investigación educativa que proporcionen insumos para la

creación, actualización y mejoramiento de los currículos de desarrollo profesional.

5. Desarrollar programas curriculares que integren las nuevas tecnologías informáticas y

de comunicación para el desarrollo profesional dentro del ámbito del INEES y de las

instituciones educativas del SNS que se adhieran al mismo.

7.2.3 Funciones de la Subdirección

1. Elaborar propuesta curricular para el desarrollo profesional, del recurso humano del

INEES y de las instituciones educativas del SNS que se adhieran al mismo, con base

en lo establecido en el Modelo Educativo “Tecnocracia para la Seguridad” propuesto

por el INEES.

2. Desarrollar Investigación teórica que responda al Modelo Educativo “Tecnocracia para

la Seguridad ” propuesto por del INEES,

3. Desarrollar los componentes de los currículos de los Cursos, Seminarios, Diplomados,

Licenciaturas, Maestrías o Doctorados.

26


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

4. Ejecutar el plan curricular, así como el monitoreo y evaluación de los aprendizajes.

5. Implementar de las NTIC en los programas educativos del INEES y de las instituciones

educativas del SNS que se adhieran al mismo.

6. Desarrollar materiales educativos que respondan al modelo establecido.

7.3 Subdirección de Evaluación Docente

La Subdirección de Evaluación Docente es responsable de la evaluación del personal que

imparte docencia; y de la evaluación curricular de los cursos de especialización, diplomados

y seminarios que forman parte de la Agenda Académica de la Institución.

Para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas cuenta a su cargo con los

departamentos:

Evaluación y Formación Docente.

Evaluación de Planes y Currículo.


Asistente de la Subdirección de

Evaluación Docente

Jefe del Departamento de Evaluación de Planes y

Currículo

Jefe del Departamento de Evaluación y Formación

Docente

Analista del

Departamento de Evaluación de Planes y

Currículo

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.3.1 Objetivo General

Evaluar los planes y programas educativos, monitorear el desarrollo de la actividad docente,

de la Agenda Educativa del INEES y de las Instituciones educativas del Sistema Nacional

de Seguridad adheridas al INEES.

7.3.2 Objetivos Específicos

1. Evaluar las actividades académicas de los docentes.

2. Proponer un cuerpo de docentes para las acciones académicas del INEES.

3. Desarrollar los procesos de evaluación de planes y currículo que permitan su

mejoramiento y actualización.

7.3.3 Funciones Generales

1. Conformación de cuerpos docentes con las Instituciones que integran el Sistema

Nacional de Seguridad adheridas al – INEES-.

2. Evaluar la actividad docente en los programas de formación y actualización que

desarrolla el –INEES- con base en el Modelo Educativo del Instituto.

3. Ejecutar programas de evaluación de los planes de enseñanza aprendizaje y Currículo

según lo establecido por el INEES.

4. Realizar actualizaciones al sistema de Evaluación de planes enseñanza-aprendizaje y

currículo del INEES.

5. Generar las directrices y políticas para establecer el reglamento de Evaluación

Académica del INEES.

28


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.4 Subdirección de Control Académico

La Subdirección de Control Académico es responsable de desarrollar procesos de

registro y certificación académica, que permiten la toma de decisiones gerenciales con

base a información fiable y segura de productos académicos brindados por el Instituto

Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad.

Para el cumplimiento de sus funciones se ha estructurado con las siguientes jefaturas:

a) Departamento de Certificación y Acreditación.

b) Departamento de Registro Académico.

Subdirector de Control

Académico

Asistente de la

Subdirección de

Control Académico


de Registro Académico


de Certificación y

Acreditación

Analista del

Departamento de

Control Académico

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Desarrollar procesos orientados a mantener registros oportunos y efectivos

de las Actividades Académicas del Instituto, que sean de utilidad para generar

información fiable de los procesos realizados, en beneficio del cumplimiento de los

objetivos institucionales y el servicio a los usuarios.


1. Mantener control y custodia de los datos derivados de la participación

de servidores públicos, con la finalidad de ofrecer certeza al Instituto de la

información que respalda los procesos ejecutados por la Dirección Académica.

2. Elaborar documentos de certificación que amparen la participación y

cumplimiento de los requisitos definidos por Instituto Nacional de Estudios

Estratégicos en Seguridad para la aprobación, participación, vinculación o

relación con los Programas Académicos.

3. Dar cumplimiento a normativas y procedimientos de Control Académico,

certificación y acreditación en los procesos requeridos o encomendados a la

subdirección como respaldo de la Carrera Académica del Sistema Nacional de

Seguridad.

4. Impulsar la creación de una base de datos confiable, segura y efectiva, que

pueda mantener los registros de las personas que han asistido o se han

incorporado a los programas desarrollados por el Instituto Nacional de Estudios

Estratégicos en Seguridad.

30


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.4.3 Funciones de la Subdirección

1. La subdirección planifica y coordina estrategias para el registro, control,

acreditación y certificación de los participantes en los procesos de formación y

profesionalización implementados por el Instituto Nacional de Estudios


2. Realiza el proceso de Registro Académico en base a los procedimientos

correspondientes, en cumplimiento de las normativas específicas de registro y por

medio de los documentos desarrollados para el efecto.

3. Garantiza la custodia de los registros que dan fe de la realización de la realización

de actividades académicas y vela por la disponibilidad de la información de acuerdo

a las necesidades establecidas por la Dirección Académica.

4. Certifica la realización o participación en actividades académicas del Instituto por medio de los documentos aprobados por la Dirección Académica para el efecto.

5. Acredita la participación y cumplimiento de la normativa establecida para las

actividades académicas del Instituto

6. Diseña y administra la base de datos en formato electrónico para el registro de los

datos de participación y rendimiento , en las actividades académicas del Instituto

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.5 Subdirección Cooperación

La Subdirección de Cooperación es responsable de aplicar estrategias para la búsqueda

de los recursos con entidades nacionales e internacionales, a través de Convenios y Cartas

de Entendimiento, entre el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad –

INEES- y los Cooperantes; con el objetivo de ejecutar lo establecido en la Agenda

Académica del INEES. Así mismo realizar tareas relacionadas con promoción de las

Relaciones Inter-institucionales, para contribuir en la construcción de una “Institucionalidad

de máximo nivel”.

Subdirector de

Cooperación


de Coordinación y

Enlace

Analista del

Departamento de

Cooperación

Asistente de la

Subdirección de

Cooperación

32


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7.5.1 Objetivo General:

Ampliar la capacidad de cobertura institucional del INEES para las capacidades de atención

al recurso humano del SNS.

7.5.2 Objetivos Específicos:

1. Obtener recursos con entidades nacionales e internacionales, para la

implementación de programas de profesionalización y especialización dirigidos a los

integrantes del Sistema Nacional de Seguridad.

2. Promover la realización de convenios interinstitucionales para la ejecución de

programas de desarrollo profesional.

3. Integrar una red de contactos interinstitucionales para la coordinación de

cooperación y cumplimiento de la agenda académica.


1. Establecer, los canales de relación formal con las instituciones cooperantes,


relacionadas con la cooperación, que puedan dar apoyo para la generación y

ejecución de proyectos del INEES.

2. Impulsar los convenios y cartas de entendimiento para el desarrollo y

funcionamiento del modelo educativo vigente.

3. Acompañar el proceso de la elaboración de convenios o cartas de entendimiento

para el cumplimiento de la Agenda Académica del INEES.

4. Dar seguimiento a la ejecución de proyectos gestionados e implementados con el

apoyo de otras instituciones nacionales o internacionales.

5. Supervisar y coordinar las funciones protocolarias del INEES.

33


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

8.1 Dirección Administrativa y Financiera

Director General

Subdirector Administrativo

Dirección Administrativa y

Financiera

Asistente de la DAF

Subdirector de Recursos Humanos

Asistente de la

Subdirección de Recursos Humanos

Jefe del

Departamento de Admisión

Jefe del

Departamento de Gestión

Analista del

Departamento de Admisión

Asistente de la Dirección General


Asistente de la Subdirección

Administrativa

Subdirector Financiero


Financiera

Jefe del

Departamento de Presupuesto

Jefe del

Departamento de Contabilidad

Jefe del

Departamento de Tesorería

Analista del

Departamento de Tesorería

Jefe del

Departamento de Inventarios

Jefe del

Departamento de Almacén

Jefe del

Departamento de Compras

Jefe del

Departamento de Servicios Generales

Analista del


Secretaria Recepcionista

Conserje

Mensajero

Piloto

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Es la responsable de gestión administrativa y financiera, formulando, estableciendo y ejecutando

políticas y estableciendo estrategias que permitan una adecuada gestión, manejo y control del

personal y de los recursos institucionales, suministrando a todas las unidades administrativas

que conforman el INEES los servicios que se requieran para el cumplimiento de sus funciones,

estableciendo para el efecto los procedimientos y normas parar garantizar su cumplimiento.


Planificar, organizar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y financieras de la

Institución, garantizando la correcta distribución y el buen uso de los recursos humanos

materiales y financieros.


1. Velar por la correcta determinación y ejecución del presupuesto del INEES.

2. Administrar eficientemente los recursos humanos y financieros asignados al INEES,

considerando lo estipulado en los reglamentos y leyes aplicables en materia

presupuestaria, fiscal y de transparencia.

3. Verificar la optimización de los recursos humanos, financieros y materiales, por

medio de la aplicación de técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y

a las necesidades de la Institución.


1. Ordenar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y

financieras de la Institución.

2. Asegurar el funcionamiento de control interno administrativo y financiero, en base a

lo establecido y aprobado por la Dirección General.

35


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

3. Dar seguimiento a la ejecución de planes, programas y proyectos institucionales,

relacionados con el área administrativa y financiera instruyendo a donde

corresponda la adopción de medidas preventivas y correctivas.

4. Implementar y sistematizar la estructura interna de la Institución, que se establezca

para la prestación de servicios eficientes y eficaces.

5. Integrar y presentar ante a la Dirección General el Plan Operativo Anual de la

Institución.

6. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento y desarrollo de las Subdirecciones

que conforman la Dirección Administrativa y Financiera.

7. Interactuar con las otras Direcciones para que el INEES opere de manera eficiente,

debiendo considerar todas las decisiones que tengan implicaciones administrativas

y financieras.

8.1.4 Estructura Organizacional

1. Dirección Administrativa y Financiera

1.1. Subdirección Financiera

1.1.1. Departamento de Tesorería 1.1.2. Departamento de Contabilidad 1.1.3. Departamento de Presupuesto

1.2. Subdirección Administrativa

1.2.1. Departamento de Compras 1.2.2. Departamento de Inventarios 1.2.3. Departamento de Almacén 1.2.4. Departamento de Servicios Generales

1.3. Subdirección de Recursos Humanos

1.3.1. Departamento de Gestión 1.3.2. Departamento de Admisión

36


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.1.5 Puestos:

PUESTO NOMINAL PUESTO FUNCIONAL

Dirección Administrativa y Financiera

Director Ejecutivo II Director Administrativo y Financiero

Asistente Profesional II asistente de la dirección administrativa y financiera

Subdirección Financiera

Subdirector Ejecutivo II Subdirector de la Subdirección Financiera

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección Financiera

Asesor Profesional Especializado IV

Jefe del Departamento de Presupuesto

Jefe del Departamento de Contabilidad

Jefe del Departamento de Tesorería

Profesional III Analista del Departamento de Tesorería

Subdirección Administrativa

Subdirector Ejecutivo II Subdirector de la Subdirección Administrativa

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección Administrativa

Asesor Profesional Especializado IV

Jefe del Departamento de Compras

Jefe del Departamento de Inventario

Jefe del Departamento de Almacén

Jefe del Departamento de Servicios Generales

Profesional III Analista del Departamento de Inventarios

Secretario Ejecutivo I Secretaría Recepcionista

Trabajador Especializado III Piloto

Trabajador Operativo IV Conserje (2)

Trabajador Operativo IV Mensajero


Subdirector Ejecutivo II Subdirector de la Subdirección de Recursos Humanos

Asistente Profesional I Asistente de la Subdirección de Recursos Humanos

Asesor Profesional Especializado IV Jefe del Departamento Gestión

Jefe del Departamento de Admisión.

Profesional III Analista del Departamento de Admisión

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.2 Subdirección Administrativa

La Subdirección Administrativa es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar,

todas las actividades que contribuyan al buen funcionamiento operativo y administrativo de

la Institución, apoya todas las unidades administrativas que la integran suministrando los

recursos materiales que requieran y en consecuencia optimizar el uso de los mismos

supervisando la correcta custodia y control.

Compras

Inventarios

Almacén

Servicios Generales



Administrativa

Jefe del


Jefe del

Departamento de Almacén

Jefe del

Departamento de Compras

Jefe del

Departamento de Servicios Generales

Analista del



Conserje

Mensajero

Piloto

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Coordinar todas las actividades dirigidas a suministrar, controlar y almacenar todos los

servicios, bienes materiales y activos fijos necesarios para el buen funcionamiento de la

institución.


1. Proporcionar y controlar el uso adecuado de los insumos, materiales, útiles de oficina

y equipo requerido por las diferentes unidades administrativas que integran la

institución.

2. Mantener un adecuado control sobre las actividades de servicios generales, a fin de

satisfacer las necesidades de mantenimiento de las instalaciones, equipo de oficina,

vehículos, así como las necesidades generales de las diferentes unidades

administrativas del INEES.


1. Proveer el equipo de oficina, materiales y útiles de oficina que requiera el personal del

INEES para desempeñar de una forma efectiva las funciones asignadas.

2. Controlar y administrar las actividades que realizan los Departamentos que integran la

Subdirección, verificando que los mismos se realicen de forma eficaz y eficiente.

3. Controlar que los servicios requeridos por el personal se encuentren dentro de las

normas de la Institución.

4. Realizar programas de control de abastecimiento de recursos materiales y equipo, y

mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos e instalaciones.

5. Realizar los pagos correspondientes a los servicios básicos de la Institución.

6. Optimizar los recursos financieros de la Institución, asegurando que las adquisiciones

se realicen de forma transparente buscando obtener calidad de productos y servicios

al menor costo.

7. Realizar la coordinación de las actividades administrativas y logísticas que sean

necesarias para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

39


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.3 Subdirección Financiera

La Subdirección Financiera es la Dependencia encargada de normar, dirigir y coordinar el

proceso financiero, así como de asesorar, analizar, controlar y evaluar la ejecución

presupuestaria con énfasis en el control por resultados de la gestión pública, propiciando el

desarrollo de las actividades académicas a desarrollar por este Instituto.


Fortalecer el sistema financiero, con el propósito que la asignación de los recursos

financieros del Instituto se realice en una forma racional y transparente que contribuyan a

la producción de bienes y prestación de servicios, en beneficio del Sistema Nacional de

Seguridad y sociedad guatemalteca en general.


Asistente de la

Subdirección

Financiera


de Presupuesto


de Contabilidad


de Tesorería

Analista del

Departamento de

Tesorería

40


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Proporcionar en el área de su competencia el apoyo necesario a la Dirección

Administrativa y Financiera.

Administrar adecuadamente los recursos financieros del Instituto, a través de la

ejecución y supervisión de los procesos de trámite, registro, control, aplicación e

información de los mismos.

Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto Anual, para dotar a las áreas del Instituto

de los recursos necesarios para su buen desempeño.

Cubrir adecuadamente las necesidades de las áreas que integran al Instituto,

mediante la ejecución y aplicación oportuna de los procesos de carácter general

para orientar las actividades que conforman al ciclo presupuestario en cumplimiento

con la normatividad aplicable.


1. Administración de los procesos de la Unidad Financiera.

2. Elaborar estrategias que agilicen la aprobación de las operaciones Financieras de

las diferentes Direcciones y Subdirecciones del INEES.

3. Coordinar y ser el enlace con los órganos rectores del INEES.

4. Proporcionar la información en materia de Planificación, Programación y Ejecución

Presupuestaria necesaria para contribuir a la toma de decisiones de las autoridades

5. Solicitudes de programación y reprogramación de cuotas financieras al INEES.

6. Presentar alternativas de solución a través de la Comisión de Seguimiento y

Monitoreo al POA-PRESUPUESTO

7. Operar el registro de los gastos correspondientes a la ejecución del presupuesto de

ingresos y egresos en el Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN), tomando en

consideración las normas presupuestarias generales, específicamente las

vinculadas con las órdenes de compra y la administración del Fondo Rotativo

Institucional.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.4 Subdirección de Recursos Humanos

Es la responsable de la administración eficiente y eficaz de la administración del recurso

humano en todo lo concerniente a la aplicación de políticas, normas y procedimientos de la

admisión y gestión de personal, así como su formación y desarrollo de acuerdo a los recursos

disponibles.

Objetivo General:

Planificar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades y procedimientos relacionados con la

administración de personal del instituto.


1. Establecer los procedimientos de reclutamiento y selección, gestión, capacitación y

desarrollo de acuerdo a los recursos disponibles del personal de la institución.

Subdirector de

Recursos Humanos

Asistente de la

Subdirección de

Recursos Humanos


de Admisión


de Gestión

Analista del

Departamento de

Admisión

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

2. Supervisar el cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos conforme a la

ley que regulen las condiciones laborales a las cuales debe sujetarse el Instituto y su

personal.

3. Generar programas de bienestar y desarrollo (jornadas de salud, actividades

recreativas, capacitaciones) de acuerdo a los recursos disponibles.


1. Reclutamiento y selección del recurso humano idóneo para desempeñar las funciones de

cada puesto.

2. Inducción general a la institución del personal que se incorpore.

3. Capacitación y desarrollo de acuerdo a los recursos disponibles al personal que requiera

formación adicional para desempeñar mejor sus funciones.

4. Motivación y clima laboral de acuerdo a los recursos disponibles a través de actividades

recreativas que incentiven la integración, conocimiento personal y vivencia de grupo y de

bienestar procurando mejorar su calidad de vida.

5. Ejecutar y tramitar la incorporación, ascensos, bajas, licencias, permisos, vacaciones y

otros trámites que requiera el personal.

6. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normativas, leyes y reglamentos en materia

del recurso humano conforme la Ley.

7. Controlar y medir la contribución de los empleados a través de la Evaluación del

desempeño.

43


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.5 FUNCIONES DE APOYO

8.5.1 Dirección de Asesoría Jurídica

Director General

Subdirector General

Director de Asesoría Jurídica


Asistente de la Dirección de

Asesoría Jurídica

Es el órgano de asesoría y consultoría legal del INEES, encargada de planificar, coordinar

y ejecutar toda la asistencia legal en las diferentes ramas del derecho que le requiera la

Dirección General así como los distintos órganos que integran el INEES.

8.5.2 Objetivo general:

Es el órgano de asesoría y consultoría legal del INEES, encargado de coordinar y ejecutar

toda la asistencia legal en las diferentes ramas del derecho que le requiera la Dirección

General así como los distintos órganos que integran el INEES.

44


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.5.3 Objetivos específicos:

1. Elaboración de dictámenes para eventos de compra, resoluciones, actas, opiniones,

convenios y demás documentación legal para el aval legal de su actuar.

2. Asesoramiento legal del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad,

siendo éste la Dirección capacitada para encausar el actuar legal del Instituto.

3. Representación legal ante cualquier función, notarial o registral del Instituto


Artículo 56 del Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad.

1. Planificar, coordinar y ejecutar la asesoría y asistencia legal al INEES, atender las

demandas de naturaleza judicial, así como coadyuvar en las actividades de naturaleza

registral o notarial;

2. Ser el órgano de asesoría y consultaría legal del INEES, así como la encargada de la

dirección y procuración en todos los juicios que se presenten ante los tribunales de

justicia o entidades de la administración pública, en los cuales el INEES sea parte o

tercero interesado;

3. Emitir en forma escrita o verbal, opiniones y dictámenes que se le requieran;

4. Revisar y emitir opinión sobre expedientes o documentos sometidos a su consideración;

5. Prestar auxilio profesional, cuando en el ejercicio de sus funciones el personal del

INEES se vea involucrado en hechos que tengan implicación jurídica;

6. Elaborar toda clase de documentos de contenido, naturaleza o tipo legal relacionados

con el INEES, que le sean requeridos;

7. Formular convenios, contratos y todos aquellos instrumentos legales y administrativos

que se relacionen con las actividades académicas, administrativas y financieras del

INEES y realizar las gestiones correspondientes;

8. Prestar servicios notariales en asuntos oficiales del INEES.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.6 Dirección de Informática

Director General

Subdirector General

Director de Informática

Analista de Informática


La Dirección de Informática es responsable de desarrollar, implementar, administrar y dar

mantenimiento a las aplicaciones, sistemas y equipo de cómputo del Instituto Nacional de

Estudio Estratégicos en Seguridad, asimismo la implementación de proyectos tecnológicos

plataformas virtuales, biblioteca virtual y sistemas para página Web para atender las

necesidades de personas especializadas en seguridad


Contribuir en los procesos de gestión académica y administrativa del Instituto Nacional de

Estudios Estratégicos en Seguridad en una visión institucional, incorporando y promoviendo

46


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

el uso de las tecnologías informáticas para implementar sistemas de control, toma de

decisiones e información que agilice el trabajo diario del personal que conforma la

Institución.


1. Contribuir en el desarrollo de proyectos informáticos que permitan sistematizar los

procesos académicos y administrativos del INEES.

2. Garantizar la seguridad informática a través de monitoreo de sistemas.

3. Creación de políticas de seguridad para resguardo de información.

4. Contribuir en el diagnóstico de necesidades de servicios computacionales para la

implementación de proyectos informáticos para las diferentes direcciones del

INEES.

5. Administrar nuevos sistemas de información, para optimizar y agilizar la toma de

decisiones.


1. Desarrollar aplicaciones que propicien la automatización de procesos.

2. Administrar los servicios de internet, servidores y seguridad informática.

3. Administrar la información de la base de datos u otros medios electrónicos.

4. Administrar los servicios de telecomunicaciones

5. Creación de plan de mantenimiento de hardware y software con el objeto de buscar

el buen estado de los equipos de cómputo.

6. Implementar mecanismos o procedimientos para garantizar la seguridad de la

información de los equipos asignados a los usuarios.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7. Monitorear sistemas, licenciamientos, mantenimiento de equipos de cómputo, uso

del servicio de internet, acceso a página web, redes sociales, información pública,

soportes técnicos, plataforma de cursos virtuales, hosting.

8. Actualización de información en página web, redes sociales e Información Pública.

9. Monitoreo y administración del servicio de correo electrónico institucional.

10. Creación de manuales sobre el uso, manejo y cuidado del equipo de cómputo

11. Mantenimiento y monitoreo del servicio de red inalámbrica.

12. Monitoreo y administración de hosting del INEES.

13. Monitoreo y mantenimiento del equipo que se encuentra dentro del Data Center.

14. Contribuir en los procesos de gestión académica y administrativa del Instituto

Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad en una visión institucional,

incorporando y promoviendo el uso de las tecnologías informáticas para

implementar sistemas de control, toma de decisiones e información que agilice el

trabajo diario del personal que conforma la Institución.

48


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

8.7 FUNCIONES DE CONTROL

8.7.1 Dirección de Auditoria Interna

Director General

Subdirector

General

Director de

Auditoría Interna

Asistente de la Dirección de

Auditoría Interna

La Dirección de Auditoría Interna corresponde a una actividad independiente y objetiva de

aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones del

Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad –INEES.

Ayuda a la Institución a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y

disciplinado con el propósito de evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión

y control que emanen de la Dirección General.


Contribuir con los miembros del Instituto de Estudios Estratégicos en Seguridad –INEES-,

en el desempeño efectivo de sus responsabilidades, agrega valor y coadyuba a mejorar las

operaciones de la institución, para satisfacer éste objetivo la Auditoría Interna proporciona

análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información respecto a las actividades

que se han auditado. El objetivo de la Auditoría Interna incluye la promoción de un control

efectivo y la inclusión de los procesos autorizados por la Alta Dirección a un costo

razonable.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


1. Estudiar la adecuación, la firmeza y la aplicación de los controles administrativos,

contables y demás controles de operación, y promover un control eficaz a un costo

razonable;

2. Evaluar el grado de cumplimiento con las políticas, planes y procedimientos

establecidos por la Dirección General;

3. Estimar el grado en que se controlan los activos de la Institución y se salvaguardan

contra todo tipo de pérdidas;

4. Evaluar la confiabilidad del desarrollo de datos administrativos dentro de la

Institución;

5. Apreciar resultados de desempeño al desarrollar las responsabilidades asignadas;

6. Recomendar mejores formas de operación.

8.7.4 Funciones de la Dirección de Auditoría Interna:

1. Evaluar cómo se están administrando los recursos de la Institución y proponer las

acciones correspondientes para mejorar el Control Interno y optimizar su uso;

2. Cuando sea requerido por la Dirección General, asesorar en los aspectos

Administrativos, Financieros, Contables y tributarios de la Institución;

3. Informar a Dirección General sobre errores detectados o en su caso irregularidades,

proponiendo las acciones que correspondan, a efecto corregirlas y subsanarlas;

4. Realizar de acuerdo a previa planificación, por requerimiento de la Dirección

General, Subdirección General o cuando el Director de Auditoría Interna a criterio

profesional y/o técnico considere que debe realizar, auditorías que correspondan a

un período determinado, en aquellas áreas consideradas de mayor importancia y

que pudieran representar un alto riesgo inherente para la Institución, entre ellas

Caja, Cajas Chicas, Fondos Rotativos, Bancos, Inventarios de Propiedad, Planta y

Equipo, Cuentas por Pagar (Proveedores y Acreedores), Ingresos, donaciones y

50


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

cualesquiera bienes en propiedad de la Institución, una vez sean considerados

activos de la institución fungibles o no fungibles;

5. Llevar a cabo pruebas sustantivas, de cumplimiento y doble propósito (según la

necesidad), de tal manera que sea evaluada la estructura de Control Interno descrita

en las Políticas y Acuerdos que emanan de la Dirección General, los documentos

que refieren la segregación de funciones, los manuales de procedimientos y guías

de trabajo;

6. Velar por que se cumpla con los principios y procedimientos de la Estructura de

Control Interno que apliquen en la Institución como: Segregación de Funciones,

Procedimientos de Documentación, Procedimientos de Autorización,

Procedimientos de Registro Contable, procedimientos de Controles Físicos y las

verificaciones Internas Independientes respectivas a las transacciones y

operaciones de la Institución;

7. Realizar informes que presenten los resultados de las auditorías ejecutadas y

demás verificaciones vinculadas con el trabajo realizado, comunicando los

resultados a Dirección General de la Institución, cuando esto proceda.

51


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

I. DESCRIPTORES DE PUESTOS

52


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

DIRECCIÓN GENERAL

a. Director General

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes

1

1

1

1

1

1

1

II. FUNCIÓN U OBJETIVO DEL PUESTO

Puesto Nominal : Director General 0000

Ren

gló

n:

Especialidad: Sin Especialidad 0000

Puesto al que Reporta:Consejo Nacional de Seguridad y Coordinador Técnico del Consejo Nacional de

Seguridad.

No. de Plazas Ocupadas

Puesto Funcional: Director General

0

Puestos bajo su cargo:

Cantidad de

personas a su

cargo:

7

Asistente Ejecutiva

Subdirector General


Ubicación

Administrativa:

Departamento

Subdirección

Dirección Director General

Diseñar políticas para la profesionalización y especialización del Recurso Humano del Sistema Nacional de

Seguridad, administra y asigna los recursos, las actividades administrativas y académicas de la Institución.

Director Administrativo y

Financiero

Director de Asesoría

Jurídica

Director de Auditoría Interna

Director Académico

Director General

Director Académico


Financiero



Director de Información

Asistente Ejecutiva

Subdirector General

53


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

III. RESPONSABILIDADES QUE HA DE ASUMIR

Autoridad:

IV. RELACIONES DEL PUESTO:

V. COMUNICACIÓN

VI. PERFIL DEL PUESTO

DESCENDENTE

Económica: Distribución y ejecución del presupuesto asignado al INEES.

Con personas dentro

de la Institución:

Subdirector General, Directores, Subdirectores y demás personal administrativo que

integra la Institución.

Con personas fuera de

la Institución:

Presidente de la República de Guatemala, Vicepresidente de la República, Coordinador

de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad, representantes del

Consejo Nacional de Seguridad, Ministros de Estado, Funcionarios de alto nivel y

Servidores públicos de otras Instituciones de Gobierno, representantes de Organismos

Internacionales, representantes de Centros de Estudios Superiores privados y de

Gobierno.

ASCENDENTE Consejo Nacional de Seguridad y Secretario Técnico del Consejo Nacional de

Seguridad.

Información: Documentos referentes a la gestión financiera, administrativa, recursos humanos y

académicas relativas a la Institución.

Supervisión: Subdirector General, Directores, Asistente de la Dirección General.

Directores de la misma jerarquía de otras Instituciones de Gobierno.

EXTERNA

Funcionarios de alto nivel y Servidores públicos de otras Instituciones de Gobierno,

representantes de Organismos Internacionales, representantes de Centros de Estudios

Superiores Privados y de Gobierno, Ministros de Estado, representantes del Consejo

Nacional de Seguridad y del Sistema Nacional de Seguridad.

Conocimientos:

Generales Planificación Estratégica, Administración Educativa,

Financieros y Administración del Recurso Humano.

Específicos

Ejecución, Evaluación y desarrollo de diversos

procesos formativos; Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley de Compras y Contrataciones del

Estado, Normas Generales de Control Interno

Gubernamental, Políticas Públicas de Seguridad,

Planeación y Gerencia educativa.

Subdirector General, Directores, Subdirectores y demás personal que integran la

Institución.

HORIZONTAL

Mobiliario y Equipo:

Equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de comunicaciones, vehículo, y demás

bienes asignados por medio de la Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos que

corresponda.

Toma de decisiones en los ámbitos y funciones correspondientes al Instituto.

54


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable

VII. FUNCIONES DEL PUESTO:

No.

1

2

3

4

5

6

7

Responsable :_______________________________________ Vo.Bo. _________________________________

Funciones

Desarrollar las labores técnicas, administrativas y presupuestarias necesarias para el funcionamiento del

Instituto.

Rendir cuentas conforme a la Ley de todo lo actuado por la Dirección General y por el INEES al Presidente

de la República y al Consejo Nacional de Seguridad.

Suscribir los convenios, contratos, pactos o acuerdos relacionados con el objeto del INEES.

Conocer, aprobar o improbar, el presupuesto anual y su ejecución.

Presentación adecuada al puesto.Disponibilidad de horario.

Habilidades y Actitudes:

Liderazgo, manejo de crisis, comunicación efectiva verbal y escrita, toma de

decisiones, proponer y aplicar soluciones viables y efectivas para conciliar criterios y

desvanecer conflictos, analizar y emitir conclusiones, coordinar actividades y hablar en

público.

Experiencia Laboral

Otros:

Carencia de antecedentes penales y policiacos.

Constancia de Colegiado Activo.

5 años en puesto directivos.

Postgrado a nivel de Maestría o

Doctorado.

Representar legalmente al INEES.

Según Artículo 51 del Acuerdo Gubernativo 166-2011 del Presidente de la República, y sus reformas

contenidas en el Artículo 11 del Acuerdo Gubernativo No. 174-2012 del Presidente de la República.

Fecha: __________________________________

Informar anualmente al Consejo Nacional de Seguridad -CNS-, en la primera quincena del mes de diciembre,

por medio de la Secretaria Técnica, de las actividades realizadas por el INEES.

Otras que exija el mandato del INEES en la Ley Marco y sus Reglamentos.

Otros requisitos:

Nivel Académico

55


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Subdirector General


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes


Puesto Funcional: Subdirector General

Puesto Nominal : Subdirector General 0000

Ren

gló

n:


No. de Plazas Ocupadas 0

Ubicación Administrativa:

Departamento

Subdirección

Dirección General

Puesto al que Reporta: Director General

Puestos bajo su cargo: Ninguno

Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna

Sustituir al Director General mediante resolución cuando el Director General este fuera de la República o

inhabilitado para ejecer el cargo por situaciones personales; supervisar el cumplimiento de los planes de las

diferentes direcciones autorizados por el Directro General; coordinar el Consejo Académico interinstitucional y

supervisar el cumplimiento de los reglamentos y manuales que rigen al Instituto.

Director General

Asistente Ejecutiva

Subdirector General

56


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable Otros requisitos:

Nivel Académico

Otros:


Presentación adecuada al puesto.

Disponibilidad de horario.

Habilidades y Actitudes:Sociohumanas, comunicación efectiva, excelentes relaciones interpersonales,

liderazgo, coordinador y redacción de informes.

Experiencia Laboral


5 años en puesto directivos.

Licenciatura o Maestría en

Administración, Sociología,

Antropología, Políticas Públicas,

Pedagogía, Psicología.

EXTERNA Las solicitadas por la Dirección General.

Conocimientos:

Generales Supervisión, evaluación, investigación y mediación.

EspecíficosEjecución de procesos de control, evaluación y

toma de decisiones.

ASCENDENTE Director General, Subdirector General.

DESCENDENTE Asistentes de las Direcciones y Subdirecciones.

HORIZONTAL Ninguna

Con personas fuera de la

Institución: Las solicitadas por la Dirección General.

Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás bienes asignados por medio de la

Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.

Información: Oficios, circulares, memorándums, informes y demás documentación que se genere

en la Dirección.

Supervisión: Ninguna

Ninguna

Con personas dentro de

la Institución: Subdirector General, Director y sus Asistentes, Subdirectores y sus Asistentes.

57


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7


Funciones

En caso de alejamiento temporal de la sede del INEES o imposibilidad material del Director General, podrá

firmar documentación oficial de naturaleza administrativa para mantener la viabilización eficiente y eficaz de

los asuntos Institucionales, dando cuenta inmediantamente al Director General de lo actuado.

Sustituir al Director General en caso de ausencia temporal, y si la ausencia se vuelve definitiva continuará en

funciones hasta que el Presidente de la República nombre al nuevo Director General.

Según Artículo 11 del Acuerdo Gubernativo No. 174-2012 del Presidente de la República.

Coordinar al Consejo Académico Interinstitucional.

Apoyar a la Dirección General en todas las acciones relacionadas al buen funcionamiento del INEES.

Atender los asuntos que le designe el Director General.

Otras que exija el mandato del INEES en la Ley Marco y sus Reglamentos.

Otras que sean asignadas por el Director General del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en

Seguridad conforme a la Ley.

Fecha: __________________________________

58


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

c. Asistente de la Dirección General


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Asistente Ejecutiva

Puesto Nominal : Asistente Profesional IV 9740

Ren

gló

n:

Especialidad: Administración 0007



Departamento

Subdirección

Dirección General

Recibir, registrar, archivar y/o dar trámite, seguimiento a la información y documentación de la Dirección General,

además de proporcionar información al personal concerniente a la Dirección.

Económica: Ninguna




en la Dirección.



Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Ninguna

Director General

Asistente Ejecutiva

Subdirector General

59


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


DESCENDENTE Asistentes de las Direcciones y Subdirecciones.

HORIZONTAL Ninguna


la Institución: Subdirector General, Director y sus Asistentes, Subdirectores y sus Asistentes.


Institución: Las solicitadas por la Dirección General.

Habilidades y Actitudes :

Comunicación verbal y escrita en forma fluida, coordinar actividades, intuitiva,

redactar, manejo de equipo de cómputo, organización, razonamiento lógico, resolver

problemas, verbal, aceptación de normas y políticas, amabilidad y cortesía,

autocontrol, desarrollo de relaciones de trabajo, empatía, iniciativa e integridad.

EXTERNA Las solicitadas por la Dirección General.

Conocimientos:

Generales Sistema Operativo Windows y Microsoft Office,

técnicas de archivo, redacción comercial y oficial.

Específicos Manejo, organización de agenda y protocolo.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:



1 año en puestos similares.

Secretaria bilingüe o comercial, 5to.

Semestre de una carrera universitaria

afín al puesto.

60


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20


Recibir y atender las llamadas telefónicas de la Dirección General.

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen por parte de la Dirección General.

Transcribir documentos.

Reproducir y escanear documentos.

Revisar el correo electrónico e informar al Director General del contenido de los mismos que requieran de su

atención.

Llevar el control de útiles de oficina de la Dirección General.

Funciones

Redactar oficios, memorándums, circulares, notas de envío, notas de entrega de la Dirección General.

Llevar el control de elaboración de oficios, memorándums, notas de entrega y notas de envío de la Dirección

General.

Distribuir y envíar correspondencia y correos electrónicos relacionados a la Dirección General.

Dar seguimiento a las instrucciones y solicitudes del Director Geneal.

Elaborar y mantener actualizada la agenda de trabajo del Director General para hacer los recordatorios que

correspondan.

Mantener actualizado el directorio de personas e Instituciones con las que mantiene mayor comunicación la

Dirección General.

Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando le sea requerido por el Director General.

Otras que se le asignen por la máxima autoridad, relacionadas al puesto.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina de la Dirección General.

Recibir, revisar y analizar la correspondencia dirigida a la Dirección General.

Entregar al Director General la correspondencia e informar sobre los requerimientos que contiene la misma.

Realizar la convocatoria del pesonal a reuniones y actividades programadas por la Dirección General.

Realizar copias de seguridad de los documentos concernientes a la Dirección General

Apoyar al Director General en todas las tareas y actividades administrativas necesarias concernientes a la

Dirección General.

Fecha: __________________________________

61


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

DIRECCIÓN ACADÉMICA

62


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

a. Director Académico


Código 011

Código 022 X

1 1 Vacantes

1

1

1

1

1




Asistente Dirección

Académica

Cantidad de

personas a su

cargo:

5

Subdirector de Desarrollo

Académico

Subdirector de Evaluación

Docente

Subdirector de Control

Académico



Departamento

Subdirección


Planificar programas de formación, profesionalización y especialización; además de coordinar, dirigir y supervisar

la elaboración, modificación, revisión y evaluación de los contenidos curriculares actuales y futuros, manteniendo

enlaces con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, relacionadas con el tema de la educación

y la seguridad.

Puesto Nominal : Director Ejecutivo III 0000

Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Director Académico

Director General

Director Académico

Subdirector General

Asistente de Dirección

Académica





63


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

EXTERNA

Academias, Institutos y Escuelas de Educación y Centros o Departamentos de

Capacitación de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad,

Funcionarios de alto nivel y Servidores Públicos de otras Instituciones de Gobierno,

representantes de Organismos Internacionales, representantes de Centros de

Estudios Superiores Privados y de Gobierno, Rectores y Decanos de las Diferentes

Universidades del país y Colegios Profesionales.


DESCENDENTE Subdirectores y Jefes de Departamento

HORIZONTALDirector Administrativo y Financiero, Director de Auditoría, Director de Asesoría

Jurídica y Director de Informática.

Supervisión: Hacia las actividades que realizan los Subdirectores que conforman la Dirección

Académica.

Toma de decisiones relacionadas con el que hacer académico de la Institución y

sobre el personal de la Dirección Académica.


la Institución:

Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores y personal de la

Dirección Académica.


la Institución:

Academias, Institutos y Escuelas de Educación y Centros o Departamentos de

Capacitación de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad,

Funcionarios de alto nivel y Servidores públicos de otras Instituciones de Gobierno,

representantes de Organismos Internacionales, representantes de Centros de

Estudios Superiores Privados y de Gobierno, Rectores y Decanos de las Diferentes

Universidades del país y Colegios Profesionales.


Equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de comunicaciones, vehículos y demás


corresponda.

Información:

Registros de control académico, malla curricular de cursos, planes y programas de

formación, profesionalización, especialización y capacitación, hoja de vida de

docentes, estadísticas generadas por la Dirección y plan estratégico de la Dirección.

Económica: Ninguna

64


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




5 años en puestos directivos.

Licenciatura en carrera afín al puesto,

Postgrado a nivel de Maestría o

Doctorado en el área de educación y/o

seguridad.

Habilidades :

Coordinación, planificación, trabajo en equipo, actitud de servicio, solución de

problemas, toma de decisiones, negociación, pensamiento lógico-analítico, facilidad

de comunicación.

Destrezas:Manejo de equipo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escáner,

teléfono, impresora y equipo audiovisual.

Actitudes y Valores:

Liderazgo, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad,

iniciativa, innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo,

asertividad, proactividad, buenas relaciones interpersonales, honestidad y ética.

Conocimientos:

Generales

Planificación Estratégica, Administración,

Investigación, Evaluación, Planificación y Diseño

curricular.

Específicos

Administración Educativa, Planificación, Ejecución,

Desarrollo de Diversos Procesos Formativos,

Evaluación de Proyectos, temas relacionados con

la seguridad, Política Nacional de Seguridad,

agenda de riesgos y amenazas de la Nación,

Planes y agendas estratégicas de Seguridad de la

Nación, necesidades de formación de las

Instituciones del Sistema Nacional de Seguridad.

65


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17


Promover, supervisar, evaluar y dictaminar sobre la investigación de carácter académico dentro del ámbito

del INEES.

Fecha: __________________________________

Otras que le sean asignadas por la máxima autoridad, relacionadas al puesto.

Participar en la elaboración, evaluación y dictamen de convenios relacionados con la actualización y

superación del personal docente.

Asesorar el diseño, elaboración y ejecución de los planes, políticas y estratégias para la medición, registro y

evaluación del rendimiento laboral cuantitativo y cualitativo de los catedráticos, docentes, instructores,

capacitadores, facilitadores y demás personal involucrado en la formación, capacitación, profesionalización y

educación dentro del Sistema Nacional de Seguridad, así como de su acreditación.

Mantener la comunicación, coordinación, cooperación y enlace con las entidades, instituciones y

organizaciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras relacionadas con el tema.

Planificar, coordinar y ejecutar los planes, políticas y estratégias aplicadas al flujo de toda información

relativa a las actividades académicas, docentes, educativas, de capacitación e instrucción de todo tipo,

su monitoreo, registro y evaluación así como de su acreditación y certificación, incluyendo notas o resultados,

asistencia, rendimiento y permanencia.

Sostener la comunicación, coordinación, cooperación y enlace con las entidades, instituciones y

organizaciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, relacionadas con el tema.

Controlar, evaluar y dictaminar sobre la acreditación de resultados y el sistema de créditos existente o futuro

dentro del ámbito del INEES.

Promover la formación, superación y actualización docente a través de lineamientos de formación didáctica y

pedagógica, técnica y científica.

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo académico del personal

docente.

Elaborar y difundir los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación

curricular.

Establecer procesos de investigación y desarrollo académico en los ámbitos de formación docente,

comunicación y orientación educativa.

Evaluar los planes de estudio y programas existentes, evaluar y dictaminar sobre todas las nuevas

propuestas.

Coordinar y dictaminar sobre la investigación, diseño, evaluación y utilización de materiales didácticos.

Funciones

Promover, supervisar, evaluar y dictaminar sobre la aplicación actual y futura de nuevas tecnologías

informáticas y de las comunicaciones para la educación, formación, capacitación y entrenamiento dentro del

ámbito del INEES.

Procurar el fortalecimiento de los cuerpos académicos y docentes a través de programas de formación y

actualización.

Procurar la creación, ampliación, actualización y renovación de los planes y programas de estudio, brindando

asesoría curricular, supervisando la aplicación, evaluando y dictaminando en términos de orientación técnica

y normativa para la evaluación de las existentes y la elaboración de nuevas propuestas.

Según Artículo 52 del Acuerdo Gubernativo 166-2011 del Presidente de la República, y sus reformas

contenidas en el Artículo 14 del Acuerdo Gubernativo No. 174-2012 del Presidente de la República.

66


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Asistente Dirección Académica


Código 011 X

Código 022

4 1 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Puesto Funcional: Asistente Dirección Académica

Puesto Nominal : Asistente Profesional II 9720

Ren

gló

n:




Departamento

Subdirección


Recibir, registrar, archivar y/o dar trámite y seguimiento a la información y documentación de la Dirección

Académica, además de proporcionar información al personal concerniente a la Dirección.

Económica: Ninguna


Equipo de oficina, equipo de cómputo, tarjeta de responsabilidad y demás bienes

asignados por medio de la Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos que

corresponda.


en la Dirección.

Puesto al que Reporta: Director Académico


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Ninguna

Director General

Director Académico

Subdirector General


Académica





67


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

ASCENDENTE Director Académico.

DESCENDENTE Asistentes de las Subdirecciones de la Dirección Académica.

HORIZONTAL Asistentes de las Direcciones del INEES.


la Institución:

Director Académico, Subdirectores de la Dirección Académica, Jefes de

Departamento de la Dirección Académica, Analistas de Departamento de la Dirección

Académica, Asistentes de las diferentes Direcciones del INEES, Asistente del Director

General.


Institución: Las solicitadas por la Dirección Académica.

Habilidades :Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, elaborar informes,

capacidad de instrucción, puntualidad, elaborar informes, comunicación interpersonal.

Destrezas:

Manejo de equipo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escáner,

teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros y equipo

audiovisual.

Actitudes y Valores:Responsabilidad, innovación, compromiso con la institución, actitud de trabajo en

equipo, buenas relaciones interpersonales, discreción, actitud enfocada a resultados.

EXTERNA Las solicitadas por la Dirección Académica.

Conocimientos:

Generales

Sistema Operativo Windows y Microsoft Office,

técnicas de archivo, redacción comercial y oficial,

correspondencia, taquigrafía y manejo de equipo

audiovisual.

Específicos Manejo y organización de agenda.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




Secretaria Bilingüe o Comercial, 5to.


afín al puesto.

68


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

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6

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11

12

13

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15

16

17

18

19

20

21

22

23


Revisar, distribuir, enviar y recibir la correspondencia interna y externa de la Dirección.

Entregar al Director la correspondencia e informar sobre los requerimientos que contiene la misma.

Recibir y atender llamadas telefónicas dirigidas a la Dirección Académica.

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen por parte de la Dirección.

Redactar, transcribir ayuda de memorias de reuniones de trabajo de la Dirección.


Funciones

Atender las instrucciones del Director Académico.

Atender al personal que solicita información sobre asuntos de la Dirección.

Redactar oficios, memorándums, circulares y notas.

Llevar el control del registro de documentos.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones con las que se tiene mayor comunicación por

parte de la Dirección.

Monitorear continuamente la página web institucional.

Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando les es requerido por la Dirección.

Coordinar con el personal de la Dirección la entrega oportuna de los informes solicitados por la Dirección.

Dar seguimiento al protocolo de los eventos que realiza la Dirección.

Distribuir la correspondencia interna y de las demás Subdirecciones que conforman la Dirección Académica.

Convocar al personal que conforma la Dirección a reuniones programadas.

Revisar constantemente el correo electrónico institucional.

Llevar el control de existencias de útiles de oficina para uso de la Dirección Académica.

Elaborar requisiciones de materiales y útiles de oficina para uso de la Dirección Académica.

Apoyar al Director en todas las tareas y actividades administrativas.

Manejar y organizar la agenda del Director y coordinar todos los eventos en los cuales deba participar

brindando la colaboración pertinente.


Fecha: __________________________________

69


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Subdirección de Desarrollo Académico

c. Subdirector de Desarrollo Académico


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1


Dirigir, coordinar y ejecutar procesos permanentes de diseño del currículo, actualización de programas educativos

del INEES y desarrollo profesional del recurso humano del Sistema Nacional de Seguridad y de las instituciones

educativas que se adhieran al modelo educativo del INEES.

Puesto Funcional: Subdirector de Desarrollo Académico

Puesto Nominal : Subdirector Ejecutivo II 0000

Ren

gló

n:




Departamento

Subdirección Desarrollo Académico




Jefe NTIC

Cantidad de

personas a su

cargo:

3Jefe de Desarrollo

Curricular

Asistente Subdirección de



Asistente Subdirección


Jefe de Desarrollo Curricular

Jefe NTIC

Director Académico

70


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

Económica: Ninguna



Información:

Perfiles de puesto de la Subdirección de Desarrollo Académico, oficios, circulares,

memorándums, informes, memoria de labores, diseños curriculares, cursos,

planificaciones y demás documentación que se genere en la Subdirección.


DESCENDENTE

Asistente de la Subdirección de Desarrollo Académico, Analista del Departamento de

Desarrollo Curricular, Jefe de Departamento de Desarrollo Curricular, Jefe de

Departamento de Desarrollo de NTIC Aplicados a Educación.

HORIZONTAL Subdirectores de la Dirección Académica.

Supervisión: Hacia las actividades que realizan los Jefes de Departamento y la Asistente que

integran la Subdirección de Desarrollo Académico.

Sobre el personal a su cargo y para definir sistemas, procesos, registros y controles

que permitan analizar e interpretar la ejecución del modelo educativo propuesto por el

INEES.


la Institución:

Jefes de Departamento de la Subdirección de Desarrollo Académico, Asistente de la

Subdirección de Desarrollo Académico, Analista del Departamento de Desarrollo

Curricular, Asistente de la Dirección Académica, Director Académico, Subdirector de

Evaluación Docente, Subdirector de Control Académico, Subdirector de Cooperación.


Institución: Por conducto de la Dirección Académica.

EXTERNA Por conducto de la Dirección Académica.

71


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable

Habilidades :

Coordinar, trabajo en equipo, capacidad de análisis, toma de decisiones, aceptación

de normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas, honestidad,

responsabilidad, eficacia y capacidad.

Destrezas:



audiovisual.


Liderazgo, compromiso con la Institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad,


buenas relaciones interpersonales.

Conocimientos:

Generales


Leyes Educativas, Reglamento de Evaluación,

Normativas de las Universidades. Constitución

Política de la República de Guatemala, Ley Marco

del Sistema Nacional de Seguridad, Reglamento de

la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad y

su modificación, Política Nacional de Seguridad,

Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural,

Ley del Orden Público, Ley del Organismo

Ejecutivo, Tratado Marco de Seguridad en Centro

América.

Específicos

Modelo Educativo vigente en el INEES.

Conocimientos de Diseño y Desarrollo Curricular,

Investigación Educativa, TIC aplicado a la

Educación, Docencia, Planeamiento Educativo,

Evaluación de los Aprendizajes, Reglamentos de

Evaluación de las diferentes instancias educativas

de Guatemala, Destrezas de Enseñanza

Aprendizaje, Teorías del Aprendizaje, Filosofía de la

Educación.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




5 años en puestos similares.

Licenciatura en Pedagogía,

Administración Educativa y Maestría en

Educación con especialidad en

Curriculum.

72


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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5

6

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10

11

12

13

14

15


Supervisar la aplicación actual y futura de nuevas tecnologías informáticas y de las comunicaciones para la

educación dentro del ámbito del INEES y las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que

se adhieran al mismo.

Asesorar el diseño curricular en la creación, ampliación, actualización y renovación de los programas de

desarrollo profesional del INEES y las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se

adhieran al mismo.

Describir y revisar los programas educativos del INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional

de Seguridad que se adhieran a la propuesta del mismo.

Revisar las propuestas de nuevos currículos de formación profesionalización del INEES y de las instituciones

educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieren a la propuesta del mismo.

Monitorear la aplicación del currículo del INEES, proceso y metodologías según los términos de la orientación

técnica y normativa.

Coordinar el diseño de los programas de desarrollo profesional del INEES y de las instituciones educativas del

sistema que se adhieran al mismo.

Funciones

Promover el desarrollo de la investigación de carácter académico dentro del ámbito del INEES y de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del mismo.

Supervisar los procesos de investigación de carácter académico dentro del ámbito del INEES y de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran al mismo.

Coordinar el desarrollo de programas de investigación en temáticas relacionadas con el Sistema Nacional de

Seguridad en el ámbito del INEES.

Promover la aplicación de nuevas tecnologías informáticas y de comunicación para la educación, dentro del

ámbito del INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran al

INEES.

Elaborar y difundir los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación

curricular.

Planificar, coordinar y ejecutar políticas, estratégias y planes curriculares relativas a las actividades

educativas del INEES y de las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran al mismo.

Orientar el diseño de materiales educativos para los programas de desarrollo profesional y de las instituciones

educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieren a la propuesta del Instituto.

Realizar Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.

Otras que le sean asignada por la máxima autoridad, relacionadas al puesto.

Fecha: __________________________________

73


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

d. Asistente de la Subdirección de Desarrollo Académico


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes


Ninguno

Puesto Funcional: Asistente Subdirección de Desarrollo Académico

Puesto Nominal : Asistente Profesional I 9710

Ren

gló

n:




Departamento



Recibir, registrar, archivar y/o dar trámite y seguimiento a la información y documentación de la Subdirección de

Desarrollo Académico; además de proporcionar información al personal concerniente a la Subdirección.

Puesto al que Reporta: Subdirector de Desarrollo Académico


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna





Jefe NTIC

74


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo y demás bienes asignados por medio de la


Información: Oficios, circulares, memorándums, informes, y demás documentación que se genere

en la Subdirección.

ASCENDENTE Subdirector de Desarrollo Académico.

DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTALAsistentes de las Subdirecciones de la Dirección Académica y de la Dirección



Ninguna


la Institución:

Subdirector de Desarrollo Académico, Jefes de Departamento de la Subdirección de

Desarrollo Académico, Analista del Departamento de Desarrollo Curricular, Asistente

de la Dirección Académica y de la Dirección Administrativa y Financiera, Asistentes de

las Subdirecciones de la Dirección Académica y de la Dirección Administrativa y

Financiera.


Institución: Ninguna







EXTERNA Ninguna

Conocimientos:Generales Sistema Operativo Windows y Microsoft Office.

Específicos Manejo y organización de agenda.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:






afín al puesto.

75


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

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6

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8

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15

16

17

18

19

20

21

22

23

24



Distribuir y enviar correspondencia.

Recibir y enviar la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección de Desarrollo Académico y las

Jefaturas que la integran.

Entregar al Subdirector la correspondencia e informar sobre los requerimientos que contiene la misma.

Atender llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Subdirección de Desarrollo Académico.

Clasificar y archivar los documentos que se generen por parte de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Funciones

Atender las instrucciones del Subdirector de Desarrollo Académico.

Asistir en el desarrollo de los programas educativos y actividades de la Subdirección de Desarrollo

Académico.

Atender al personal que solicita información sobre asuntos de la Subdirección.

Redactar oficios, memorándums, circulares, notas y otros documentos de información oficial.

Apoyar al Subdirector, en todas la tareas y actividades administrativas.

Manejar y organizar la agenda del Subdirector.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones vinculadas al desarrollo académico.

Brindar apoyo logístico en eventos especiales de la Dirección Académica del Instituto Nacional de Estudios


Organizar y archivar documentos de referencia y materiales educativos realizados por la Subdirección de

Desarrollo Académico.

Apoyar en la elaboración de informes periódicos de las actividades realizadas por la Subdirección de


Transcribir ayuda de memorias.


Realizar órdenes de transporte para el personal de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Revisar constantemente el correo electrónico de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Llevar el control de existencias de útiles de oficina de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Elaborar y tramitar requisiciones de útiles de oficina de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Apoyar a otras unidades de la Institución cuando le es requerido por la Subdirección de Desarrollo Académico.


Fecha: __________________________________

76


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

e. Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Puesto Funcional: Jefe de Desarrollo Curricular

Puesto Nominal : Asesor Profesional Especializado IV 9840

Ren

gló

n:




Departamento Desarrollo Curricular



Apoyar la elaboración de diseños curriculares para la ejecución de los programas de desarrollo profesional del

recurso humano del INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran

al modelo educativo vigente del Instituto.

Económica: Ninguna



Información:

Perfil de Puesto del Analista de Desarrollo Curricular, oficios, circulares,

memorándums, informes, memoria de labores, diseños curriculares, dosificación

cursos, planificaciones y demás documentación que se genere en la Subdirección de



Puestos bajo su cargo:Analista de Desarrollo

Curricular

Cantidad de

personas a su

cargo:

1





Jefe NTIC


77


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Autoridad:


V. COMUNICACIÓN



DESCENDENTE Analista del Departamento de Desarrollo Curricular.

HORIZONTAL

Jefe de Departamento de la Subdirección de Desarrollo Académico, Jefes

Departamentos de Planes y Currículo, Evaluación Docente, Registro Académico y

Control y Certificación.

Supervisión: Analista asignado al Departamento.

Para dirigir las funciones del Departamento, en la toma de decisiones las cuales

deben estar basadas en la Agenda Académica, políticas y procedimientos

establecidos por la Dirección Académica a través de la Subdirección de Desarrollo

Académico estableciendo métodos de control interno.


la Institución:

Subdirector de Desarrollo Académico, Director Académico, Jefes de Departamento de

la Subdirección de Desarrollo Académico, Analista, Asistente de la Subdirección de

Desarrollo Académico, Jefe Departamento de Planes y Currículo, Jefe Departamento

de Evaluación y Formación Docente, Jefe del Departamento de Registro Académico y

Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación.


la Institución: Por conducto de la Subdirección de Desarrollo Académico.

EXTERNA Por conducto de la Subdirección de Desarrollo Académico.

Conocimientos:

Generales



Normativas de las Universidades, Constitución







Ejecutivo y Tratado Marco de Seguridad en Centro

América.

Específicos

Modelo Educativo vigente en el INEES,

conocimientos de Diseño y Desarrollo Curricular,


Educación, Docencia, Planeamiento Educativo,

Evaluación de los Aprendizajes, Reglamentos de

Evaluación de las diferentes instancias educativas

de Guatemala, Destrezas de Enseñanza

Aprendizaje, Teorías del Aprendizaje y Filosofía de

la Educación.

78


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

Habilidades :

Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas,

elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes,

capacidad de análisis y síntesis, capacidad de instrucción.


teléfono, impresora y otros.





Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Pedagogía y

Administración Educativa.

18 meses en puestos similares.

Funciones

Proponer procesos de Investigación de carácter académico dentro del ámbito del INEES y de las instituciones

que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Monitorear la aplicación de los programas de estudio del Sistema Nacional de Seguridad y de las instituciones

que se adhieran a la propuesta del Instituto, en cuanto a procesos y metodologías en términos de la

orientación técnica y normativa.

Revisar contenidos curriculares de los programas educativos del INEES y de las instituciones educativas del

Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Desarrollar propuestas de nuevos currículos de desarrollo profesional del INEES y de las instituciones

educativas que se adhieran a la propuesta del Instituto con base en el Modelo Educativo vigente en el INEES.

79


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

5

6

7

8

9

10

11


Diseñar los programas de desarrollo profesional del INEES y de las instituciones educativas del Sistema

Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Ejecutar los lineamientos teórico-metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación de los programas

de desarrollo profesional del INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que

se adhieran a la propuesta del Instituto.

Ejecutar estrategias y planes curriculares relativas a las actividades académicas, docentes, educativas del

INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del

Instituto.

Incorporar elementos del modelo educativo en los programas educativos del Instituto Nacional de Estudios

Estratégicos en Seguridad de acuerdo a las necesidades de formación y actualización curricular.

Diseñar materiales educativos para los programas de desarrollo profesional y de las instituciones educativas

del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieren a la propuesta del Instituto.

Realizar evaluación del Desempeño del personal a su cargo.


Fecha: __________________________________

80


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

f. Analista del Departamento de Desarrollo Curricular


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:



Departamento Desarrollo Curricular



Puesto Funcional: Analista de Desarrollo Curricular

Puesto Nominal : Profesional III 5030

Ren

gló

n:


Apoyar en los procesos de diseño y desarrollo curricular del programa desarrollo profesional del INEES que

permita su mejoramiento y actualización.

Puesto al que Reporta: Jefe de Desarrollo Curricular


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna Ninguno

Económica: Ninguna



Información: Oficios, memorándums, informes y demás documentación que se genere en la

Subdirección.

Supervisión: Ninguna.

Ninguna.





Jefe NTIC


81


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN



la Institución:

Jefe de Departamento de Desarrollo Curricular, Subdirector de Desarrollo Académico,

Director Académico, Jefes de Departamento de Desarrollo de NTIC Aplicados a la

Educación, Asistente de la Subdirección de Desarrollo Académico.


Institución: Ninguna.


capacidad de instrucción, puntualidad, comunicación interpersonal.

Destrezas:



audiovisual.

ASCENDENTE Jefe Departamento de Desarrollo Curricular.

DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTAL Analistas de la Dirección Académica.

Actitudes y Valores:Responsabilidad, innovación, compromiso con la Institución, actitud de trabajo en

equipo, buenas relaciones interpersonales, discreción, actitud enfocada a resultados

EXTERNA Ninguna

Conocimientos:

Generales


Constitución Política de la República de Guatemala,

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad,

Política Nacional de Seguridad y Tratado Marco de

Seguridad en Centro América.

Específicos


Conocimientos de Diseño y Desarrollo Curricular,

Investigación Educativa, Planeamiento Educativo,

Evaluación de los Aprendizajes, Destrezas de

Enseñanza Aprendizaje, Teorías del Aprendizaje y

Filosofía de la Educación.

82


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Administración

Educativa y Pedagogía. Tres años de

estudios universitarios en carrera de

Profesorado en Pedagogía.

Apoyar en las actividades de desarrollo curricular según lo establecido por el INEES.

Apoyar en la mediación de materiales educativos de los programas de desarrollo profesional del Instituto.

Colaborar en la propuesta de mejora, innovación y diseño curricular de los programas de desarrollo

profesional del Instituto.

Diseñar procesos de análisis de propuestas curriculares.

Otras que le sean asignadas por la máxima autoridad, relacionadas al puesto

Funciones

Analizar e implementar la aplicación del currículo en programas de desarrollo profesional del INEES y de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del instituto.

Elaborar informes anuales de los eventos educativos realizados en el INEES y de las instituciones educativas

del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Analizar e implementar la utilización de NTIC´s en el proceso educativo de los programas de desarrollo

profesional del INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a

la propuesta del Instituto.

Analizar información para la creación de programas de evaluación de los diseños curriculares de los

programas de desarrollo profesional y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que

se adhieran a la propuesta del Instituto.

Fecha: __________________________________

83


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

g. Jefe del Departamento de Desarrollo de NTIC Aplicados a la Educación


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Puesto Funcional: Jefe de NTIC


Ren

gló

n:




Departamento Desarrollo NTIC Aplicados a la Educación



Desarrollar y orientar la aplicación de NTIC en los programas de desarrollo profesional del INEES.

Económica: Ninguna



Información: Oficios, circulares, memorándums, informes, memoria de labores, plataforma virtual

y demás documentación que se genere en la Subdirección.


Puestos bajo su cargo:Cantidad de

personas a su Ninguna


Dirigir las funciones del Departamento en la toma de decisiones, las cuales deben

estar basadas en Agenda Académica, políticas y procedimientos establecidos por la

Dirección Académica a través de la Subdirección de Desarrollo Académico

estableciendo métodos de control interno.





Jefe NTIC


84


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN



DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTAL Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular.


la Institución:

Subdirector de Desarrollo Académico, Director Académico, Jefes de Departamento de

la Subdirección de Desarrollo Académico, Asistente de la Subdirección de Desarrollo

Académico, Dirección de Informática.


la Institución:

Por conducto de la Subdirección de Desarrollo Académico y con personas vinculadas

al aula virtual.

Habilidades :










EXTERNA Por conducto de la Subdirección de Desarrollo Académico y con personas vinculadas

al aula virtual.

Conocimientos:

Generales


Plataformas Virtuales, Bases de Datos,


Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad,

Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional

de Seguridad y su modificación, Política Nacional

de Seguridad, Ley de los Consejos de Desarrollo

Urbano y Rural, Ley del Orden Público, Ley del

Organismo Ejecutivo y Tratado Marco de Seguridad

en Centro América.

Específicos



Educación, Manejo de cursos virtuales,

Planeamiento Educativo, Destrezas de Enseñanza

Aprendizaje, Teorías del Aprendizaje y Filosofía de

la Educación.

85


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




Licenciatura en informática y

Administración de Sistemas,

Licenciatura en Sistemas de

información.


Coordinar actividades de desarrollo curricular para implementar un modelo pedagógico que incluya el uso de

NTIC en el INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la

propuesta del Instituto.

Monitorear y sistematizar el proceso de implementación y utilización de las NTIC educativas del INEES de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Promover la formación actualización docente por medio de la incorporación de las NTIC en los programas de

desarrollo profesional de INEES y de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se

adhieran a la propuesta del Instituto.

Generar programas de capacitación al personal para el aprendizaje de las NTIC en el Sistema de desarrollo




Funciones

Proponer procesos de investigación tecnológica de carácter académico dentro del ámbito del INEES y de las

instituciones educativas del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Incorporar la aplicación de NTIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje de los programas de desarrollo



Proponer y supervisar la aplicación actual y futura de nuevas tecnologías informáticas y de las

comunicaciones para la educación, dentro del ámbito del INEES y de las instituciones educativas del Sistema

Nacional de Seguridad que se adhieran a la propuesta del Instituto.

Procurar el fortalecimiento de los cuerpos académicos por medio del uso y aplicación de nuevas TIC en los

programas de formación y actualización.

Fecha: __________________________________

86


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Subdirección de Evaluación Docente

h. Subdirector de Evaluación Docente


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1


Puesto Funcional: Subdirector de Evaluación Docente


Ren

gló

n:




Departamento

Subdirección Evaluación Docente




personas a su cargo:3

Jefe de Evaluación de

Planes y Currículo

Jefe de Evaluación y

Formación Docente

Evaluar de manera eficiente, eficaz y coordinar el desarrollo de la actividad docente, así como supervisar el

cumplimiento del desarrollo de la actividad de evaluación de planes y currículo.


Evaluación Docente


Jefe de Evaluación de Planes y Currículo

Jefe de Evaluación y Formación Docente


Evaluación Docente

Director Académico

87


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

Económica: Ninguna



Información:

Perfiles de puestos de la Subdirección de Evaluación Docente, oficios, circulares,

memorándums, informes, memoria de labores y demás documentación que se genere

en la Subdirección y validaciones de procesos.


DESCENDENTE

Jefes de Departamento de la Subdirección Evaluación Docente, Analista del

Departamento de Evaluación de Planes y Currículo, Asistente de la Subdirección de

Evaluación Docente, Asistente de la Dirección Académica.


Supervisión: Hacia las actividades que realizan los Jefes de Departamento y la Asistente que integra

la Subdirección de Evaluación Docente.


que permitan la toma de decisiones, las cuales deben estar basadas en agenda

Académica, Políticas y Procedimientos establecidos por la Dirección Académica.


la Institución:

Jefes de Departamento de la Subdirección de Evaluación Docente, Analista del

Departamento de Evaluación de Planes y Currículo, Asistente de la Subdirección de

Evaluación Docente, Asistente de la Dirección Académica, Director Académico,

Subdirectores de Control Académico, Desarrollo Académico y Cooperación.


la Institución:

Autoridades de Centros de Estudios Superiores (Universidades), Unidades de

Capacitación de las diferentes instituciones que conforman el Sistema Nacional de

Seguridad y Docentes.

EXTERNA


Capacitación de las diferentes instituciones que conforman el Sistema Nacional de

Seguridad y docentes.

88


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable

Habilidades :

Coordinar, trabajo en equipo, capacidad de análisis, toma de decisiones, aceptación de

normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas, honestidad,


Destrezas: Manejar equipo de computación, operar equipo de oficina y equipo audiovisual.





Conocimientos:

Generales




Política de la República de Guatemala, Ley Marco del

Sistema Nacional de Seguridad, Reglamento de la

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad y su

modificación, Política Nacional de Seguridad, Ley de

los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Ley del

Orden Público, Ley del Organismo Ejecutivo y

Tratado Marco de Seguridad en Centro América.

Específicos

Evaluación de programas y desarrollo docente,

educación a distancia o educación virtual, diseños

curriculares, metodología de investigación,

experiencia en el Sector Seguridad del Estado,

diseños de planes y currículos, evaluación

curricular, metodología de la investigación,

planificación y desarrollo de proyectos.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:






Licenciatura en Área Social o

Humanística.

89


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

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18


Proponer al Director Académico las actualizaciones de los procesos de evaluación con base en los resultados

obtenidos.

Proponer al Director Académico lineamientos para establecer el reglamento de Evaluación Docente de las

instituciones que se adhieran al INEES.

Verificar que la evaluación docente se realice según la planificación establecida.

Dirigir y orientar las actividades de formación y actualización del personal docente.

Realizar periódicamente informes generales que integren los resultados de las evaluaciones aplicadas a los

planes y currículo, para presentarlas al Director Académico.

Verificar que se cumpla con la Evaluación de Planes y Currículo acordes con la planificación y lo establecido en

el modelo educativo vigente en el INEES.

Funciones

Proponer programas de actualización para el fortalecimiento de los cuerpos docentes que apoyan los

programas de formación y profesionalización que el INEES impulsa y desarrolla.

Orientar las actividades de formación y actualización dirigidas al personal docente.

Verificar que los docentes seleccionados llenen las competencias para ejercer docencia en los programas de

profesionalización, especialización y capacitación en materia de seguridad, que el INEES impulsa.

Dirigir la actualización del modelo de evaluación docente curricular.

Fecha: __________________________________

Sugerir las modificaciones a la Evaluación Docente que se deriven de los informes realizados por la

Subdirección.


Orientar la selección y aplicación de los mecanismos para la revisión de los planes y programas vigentes.

Proponer ante el Director Académico los programas de evaluación de Planes y Currículo.

Supervisar la aplicación de procedimientos utilizados en las visitas a los Centros de Estudios Superiores,

Unidades Académicas de las diferentes instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, para la

Actualización de la Evaluación Docente y de Planes y Currículo del INEES.

Orientar al personal docente para que realice sus funciones según lo establecido en el modelo Educativo

vigente en el INEES.

Informar periódicamente los avances y cumplimiento de las modificaciones y actualizaciones en los procesos

utilizados por esta Subdirección.

Realizar Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.

90


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

i. Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Asistente Subdirección de Evaluación Docente


Ren

gló

n:




Departamento



Recibir, registrar, archivar y/o dar trámite y seguimiento, a la información y documentación de la Subdirección de

Evaluación Docente; además de proporcionar información al personal concerniente a la Subdirección.

Económica:

Fondo de caja chica, vales de combustible, vehículo (s) asignados a la Subdirección,

documentos oficiales y autorizados por la Contraloría General de Cuentas (de forma

transitoria o en custodia).

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás bienes asignados por medio de la Tarjeta

de Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.

Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, órdenes de compra, liquidaciones de fondo

rotativo, caja chica, perfiles de puestos, facturas de compras, contratos, procesos de

compra directa, demás documentación que se genere en la Subdirección.

Puesto al que Reporta: Subdirector de Evaluación Docente

Puestos bajo su cargo:Cantidad de personas

a su cargo:Ninguna Ninguno

Supervisión: Personal administrativo y operativo que pertenece a la Subdirección.

Para tomar las decisiones de su competencia relacionadas con las funciones de la

Subdirección, Dirección del Personal y Unidades Administrativas a su cargo.





Evaluación Docente

Director Académico

91


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

ASCENDENTE Director Administrativo y Financiero.

DESCENDENTE

Asistente de la Subdirección Admnstrativa, Jefes de Departamento de la Subdirección

Administrativa, Analista del Departamento de Compras y personal del Departamento de

Servicios Generales.

HORIZONTAL Subdirectores de la Institución.


la Institución: Con todo el personal de la Institución.


Institución:

Proveedores de productos y/o servicios para la Institución, personal administrativo y

financiero de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

Habilidades :Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, elaborar informes, capacidad de

instrucción, puntualidad, elaborar informes, comunicación interpersonal.


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros y otros.

Actitudes y Valores:Responsabilidad, innovación, compromiso con la institución, actitud de trabajo en equipo,

buenas relaciones interpersonales, discreción, actitud enfocada a resultados.

EXTERNA Proveedores de productos y/o servicios para la Institución, personal administrativo y


Conocimientos:

Generales


presupuesto, Constitución Política de la República de

Guatemala, principios contables, leyes fiscales, Manual

de Clasificaciones Presupuestarias, manejo de

sistemas contables de Gobierno, SICOIN, SIGES,

GUATECOMPRAS, manejo y control de inventarios y

almacén, mantenimiento y reparaciones básicas en

vehículos y edificios.

Específicos

Ley de contrataciones y adjudicaciones del Estado y su

reglamento vigente, liquidaciones de caja chica y

manejo de los procesos de Adquisiciones.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




Secretaria bilingüe o comercial y 5to.

Semestre de una carrera universitaria afín al

puesto.

92


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

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Recibir y enviar la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección de Evaluación Docente y las

jefaturas que la integran.


Atender llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Subdirección de Evaluación Docente.

Clasificar y archivar los documentos que se generen por parte de la Subdirección de Evaluación Docente.

Funciones

Atender las instrucciones del Subdirector de Evaluación Docente.

Asistir en el desarrollo de programas de formación, actualización y evaluación docente.


Redactar oficios, memorándums, circulares, notas y otros documento de información oficial.

Apoyar al Subdirector, en todas las tareas y actividades administrativas.


Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones vinculadas a la evaluación y formación docente.



Organizar y archivar los instrumentos de evaluación docente y de planes de currículo.

Apoyar en la elaboración de informes periódicos de las actividades realizadas por la Subdirección de Evaluación

Docente.


Apoyar en la redacción, transcripción y/o digitación de todo tipo de documentos y asistir a la Subdirección en todas

las labores secretariales propias e inherentes a las funciones de la Subdirección de Evaluación Docente.

Realizar órdenes de transporte para el personal de la Subdirección de Evaluación Docente.

Revisar constantemente el correo electrónico de la Subdirección de Evaluación Docente.

Llevar el control de existencias de útiles de oficina de la Subdirección de Evaluación Docente.

Elaborar y tramitar requisiciones de oficina de la Subdirección de Evaluación Docente.

93


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

23

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42


Mantener contacto con los proveedores y velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos

por la Institución.

Revisar y autorizar órdenes de compra y otros documentos de soporte.

Supervisar que la adquisición de bienes, insumos y suministros sea la mejor en condiciones de precio, calidad y

tiempo de entrega los mismos de acuerdo a la programación del Plan Operativo Anual.

Coordinar y supervisar de acuerdo a lo contratado la logística de los eventos que se realizan dentro y fuera de la

Institución.

Apoyar el proceso de adquisición de compras directas, de acuerdo al monto autorizado.

Supervisar la ejecución de las cuotas mensuales de compras y pagos de acuerdo a las directrices dadas por la

Dirección Administrativa y Financiera.

Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando le sea requerido por la Subdirección de

Evaluación Docente.

Otras actividades que sean solicitadas por el Subdirector de Evaluación Docente, Director Académico o Director

General del INEES conforme a la Ley.

Controlar y supervisar el mantenimiento y abastecimiento de combustible del o los vehículos asignados a la

Dirección General y Subdirección General, según resolución en vigencia.

Coordinar con el personal que integra la Subdirección Administrativa, actividades de apoyo fuera y dentro de la

Institución.

Supervisar que los procesos de compras se realicen de acuerdo a lo establecido a las leyes, normativas y

acuerdos vigentes y a los procedimientos internos autorizados.

Supervisar la administración del almacén.

Supervisar que el Jefe de Almacén realice el ingreso de materiales y suministros adquiridos en cantidad y

cumplimiento de especificaciones de compra para velar por los intereses de la Institución.


Fecha: __________________________________

Coordinar el pago de los servicios básicos del edificio.

Supervisar que se lleve a cabo la programación de la toma física del inventario de los bienes propiedad de la

Institución.

Analizar y supervisar el correcto registro y despacho de materiales, suministros y equipos adquiridos por la

Institución en el Departamento de Almacén.

Solicitar informes sobre las existencias del almacén y reporta periódicamente a la Dirección Administrativa y

Financiera.

Supervisar que periódicamente se realice la verificación de la existencia de insumos y suministros de acuerdo a

los registros.

Establecer el proceso adecuado para el resguardo de los bienes y suministros con que cuenta la Institución,

manteniendo los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

94


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

j. Jefe de Departamento de Evaluación de Planes y Currículo


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe de Evaluación de Planes y Currículo


Ren

gló

n:




Departamento Evaluación de Planes y Currículo



Desarrollar los procesos de evaluación de planes y currículo que permita su mejoramiento y actualización.

Económica: Ninguna



Información: Formatos de evaluación de planes de enseñanza-aprendizaje y currículo, informes,

planes, programas y cronogramas de actividades, oficios y memorándums.


Puestos bajo su cargo:Analista de Evaluación de

Planes y Currículo

Cantidad de personas

a su cargo:1

Supervisión: Analista asignado a su Departamento.

Para dirigir las funciones del Departamento, en la toma de decisiones las cuales deben

estar basadas en la Agenda Académica, políticas y procedimientos establecidos por la

Dirección Académica a través de la Subdirección de Evaluación Docente estableciendo

métodos de control interno.





Evaluación Docente

Analista de Evaluación de Planes

y Currículo

95


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


ASCENDENTE Subdirector de Evaluación Docente.

DESCENDENTE Analista asignado a su Departamento.

HORIZONTALJefe de Departamento de Evaluación y Formación Docente y Jefes de Departamento de la



la Institución:

Subdirector de Evaluación Docente, Departamento de Evaluación y Formación Docente,

Analista del Departamento, Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente, Director

Académico, Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular.


Institución:


Capacitación de las diferentes Instituciones que conforman el Sistema Nacional de


Habilidades :

Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas, elaborar

planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes, capacidad de análisis

y síntesis, capacidad de instrucción.


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros y equipo audiovisual.


Liderazgo, compromiso con la Institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad, iniciativa,

innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, buenas relaciones

interpersonales.

EXTERNA




Conocimientos:

Generales

Sistema Operativo Windows y Microsoft Office, Leyes

Educativas, Reglamento de Evaluación, Normativas de

las Universidades. Constitución Política de la República

de Guatemala, Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad, Reglamento de la Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad y su modificación, Política

Nacional de Seguridad, Ley de los Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural, Ley del Orden Público, Ley

del Organismo Ejecutivo y Tratado Marco de Seguridad

en Centro América.

Específicos

Diseños de Planes y Currículos, Evaluación Curricular,

Metodología de la Investigación, Planificación,

Desarrollo de Proyectos y Corrientes Pedagógicas.

96


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Funciones

Proponer actualizaciones al modelo de evaluación de planes y currículo, con base en la información recopilada de

los diferentes Centros de Estudios Superiores.

Elaborar los instrumentos de evaluación de planes y currículo, acordes al modelo de evaluación propuesto y el

modelo educativo vigente establecido por el INEES.

Programar la evaluación de los planes y currículo con base al modelo educativo establecido por el INEES.

Realizar la evaluación de los planes y currículo con base en el modelo educativo establecido por el INEES.

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




1 año en puestos similares

Licenciatura en Área Social o Humanística

Otros requisitos:

Fecha: __________________________________

Revisar y realizar actualizaciones periódicas a los instrumentos de evaluación, de acuerdo a los cambios del

modelo de evaluación de planes y currículo y/o al modelo educativo del INEES.


Elaborar propuestas de cambio, modificación o readecuación de los planes y currículo con base a los resultados

de la evaluación curricular realizada.

Recopilar información relacionada con la evaluación de planes y currículo mediante visitas a los centros de

Estudios Superiores y Unidades Académicas de las diferentes instituciones que conforman el Sistema Nacional de

Seguridad.

Proponer actualizaciones al modelo de evaluación de planes y currículo, con base en la información recopilada de

los diferentes Centros de Estudios Superiores.

Verificar el desarrollo del currículo en los diferentes programas educativos que realiza el INEES, con base al

modelo educativo vigente establecido por el INEES.

Elaborar informes periódicos según los resultados obtenidos de las evaluaciones de planes y currículo.

Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo.

97


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

k. Analista del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Analista de Evaluación de Planes y Currículo


Ren

gló

n:


Puesto al que Reporta: Jefe de Evaluación de Planes y Currículo



Departamento Evaluación de Planes y Currículo



Apoyar en los procesos de evaluación de planes y currículo que permitan su mejoramiento y actualización.

Económica: Ninguna



Información: Oficios, circulares, memorándums, informes y demás documentación que se genere en el

Departamento de Evaluación de Planes y Currículo.


Ninguna

Puestos bajo su cargo: Ninguna Cantidad de

personas a su cargo:Ninguno





Evaluación Docente

Analista de Evaluación de Planes

y Currículo

98


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN





la Institución:

Subdirector de Evaluación Docente, Jefe Departamento de Evaluación de Planes y

Currículo, Jefe Departamento de Evaluación y Formación Docente, Asistente de la

Subdirección de Evaluación Docente.

ASCENDENTE Jefe del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo.

DESCENDENTE Ninguna


Conocimientos:

Generales

Sistema Operativo Windows y Microsoft Office, Leyes

Educativas, Reglamento de Evaluación, Normativas de

las Universidades, Constitución Política de la República

de Guatemala, Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad, Reglamento de la Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad y su modificación, Política

Nacional de Seguridad, Ley de los Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural, Ley del Orden Público, Ley

del Organismo Ejecutivo y Tratado Marco de Seguridad

en Centro América.

Específicos

Diseños de Planes y currículo, Evaluación Curricular,

Metodología de la Investigación, Planificación y

Desarrollo de Proyectos.


instrucción, puntualidad, comunicación interpersonal.


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros equipo audiovisual.

Actitudes y Valores:Responsabilidad, innovación, compromiso con la Institución, actitud de trabajo en equipo,

buenas relaciones interpersonales, discreción, actitud enfocada a resultados

EXTERNA Ninguna

99


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6



Fecha: __________________________________

Analizar la información recopilada de los Centros de Estudios Superiores (Universidades), Unidades Académicas

de las diferentes instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, para las actualizaciones de la

evaluación de planes y currículo.

Otras que le sean asignadas por la máxima autoridad, relacionadas al puesto

Otros:



Funciones

Analizar información para la creación de programas de evaluación de los planes de currículo con base en el modelo

educativo vigente del INEES.

Apoyar en la elaboración de los instrumentos de evaluación de los planes y currículo con base en el modelo

educativo vigente establecido por el INEES.

Apoyar en la evaluación de los planes y currículo con base al modelo educativo establecido por el INEES.

Apoyar en la evaluación del cumplimiento del currículo en los diferentes programas educativos que realiza el INEES

y con base en el modelo educativo establecido por el INEES.

18 meses en puestos similares.Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Licenciatura en Area Social o Humanística.

100


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

l. Jefe del Departamento de Evaluación y Formación Docente


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe Evaluación y Formación Docente


Ren

gló

n:




Departamento Evaluación y Formación Docente



Programar y organizar las actividades enfocadas al fortalecimiento del cuerpo docente, además de evaluar la

actividad docente en los programas de formación y especialización que el INEES realiza.

Económica:

Fondo de caja chica, vales de combustible, vehículo (s) asignados a la Subdirección,

documentos oficiales y autorizados por la Contraloría General de Cuentas (de forma




Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, órdenes de compra, liquidaciones de

fondo rotativo, caja chica, perfiles de puestos, facturas de compras, contratos,

procesos de compra directa y demás documentación que se genere en la

Subdirección.



Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna



Subdirección, dirección del personal y unidades administrativas a su cargo.

Ninguno





Evaluación Docente

101


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


ASCENDENTE Subdirector de Evaluación Docente.

DESCENDENTE Ninguno

HORIZONTALJefe del Departamento de Evaluación de Planes y Currículo y Jefes de Departamento

de la Dirección Académica.


la Institución:

Subdirector de Evaluación Docente, Departamento de Evaluación de Planes y

Currículo, Asistente de la Subdirección de Evaluación Docente, Director Académico,

Departamento de NTIC Aplicados a la Educación, Departamento de Registro

Académico, Departamento de Certificación y Acreditación.


Institución:




Habilidades :




Destrezas:



audiovisual.





EXTERNA




Conocimientos:

Generales










Ejecutivo y Tratado Marco de Seguridad en Centro

América.

Específicos

Evaluación de programas y desarrollo docente,

educación a distancia o educación virtual, diseños

curriculares, metodología de investigación y

experiencia en el sector Seguridad del Estado.

102


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Funciones

Proponer programas de formación dirigidas al personal docente, que en materia de seguridad apoyan en las

actividades académicas del INEES.

Integrar una base de datos de docentes, que llene las competencias para ejercer docencia en los programas

de profesionalización, especialización y capacitación que el INEES realiza, en materia de seguridad.

Proponer al personal que llene las competencias para ejercer docencia en los programas de

profesionalización, especialización y capacitación que el INEES realiza, en materia de seguridad.

Desarrollar el proceso de inducción al personal propuesto para ejercer docencia, según la programación

actual del INEES.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Área Social o

Humanística.

Fecha: __________________________________

Elaborar informes periódicos, según los resultados obtenidos de las evaluaciones relacionadas con la

ejecución del trabajo docente, que en materia de seguridad apoyan en las actividades académicas del INEES.


Desarrollar el proceso de actualización docente, a través de lineamientos de formación didáctica y

tecnológica, que contribuyan a mantener actualizado a los docentes en materia de seguridad.

Diseñar los instrumentos de evaluación de la ejecución del trabajo docente, con base en lineamientos

establecidos por el modelo educativo vigente del INEES.

Recopilar información relacionada con la evaluación del trabajo docente, mediante las visitas a los Centros de

Estudios Superiores y Unidades académicas de las diferentes instituciones que conforman el Sistema

Nacional de Seguridad.

Proponer actualizaciones, modificaciones o cambios al sistema de evaluación del desempeño docente, según

la información recopilada y analizada de los diferentes Centros de Estudios Superiores y con base a los

resultados obtenidos de las distintas evaluaciones de trabajo docente realizadas.

Realizar diagnóstico de necesidades de capacitación, enfocadas al personal docente, que en materia de

seguridad apoyan en las actividades académicas del INEES.

Evaluar la ejecución del trabajo docente en los programas de formación y actualización que desarrolla el

INEES, que cumplan lineamientos didácticos, pedagógicos, técnicos y científicos con base a un calendario

académico previamente establecido.

103


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


m. Subdirector de Control Académico


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1



Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Subdirector de Control Académico

Subdirección Control Académico




Jefe Registro Académico

Cantidad de

personas a su

cargo:

3Jefe Certificación y

Acreditación

Asistente Control

Académico

Planificar y coordinar estrategias para el registro, control, acreditación y certificación de los procesos de formación

y profesionalización implementados por el INEES.


Departamento



Control Académico


Jefe Certificación y Acreditación

Director Académico

104


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Económica: Ninguna



Información:

Se tiene acceso a la información de todos los participantes en las actividades

académicas del INEES. Perfiles de puesto de la Subdirección de Control Académico,

oficios y circulares, memoria de labores y programaciones.


DESCENDENTE

Asistente de la Subdirección de Control Académico, Jefe del Departamento de

Registro Académico, Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación, Analista

del Departamento de Registro Académico.



integra la Subdirección de Control Académico.

Sobre el personal a su cargo y para definir sistemas, procesos, registros,

documentos y controles que permitan analizar y generar información útil para la toma

de decisiones.


la Institución:

Jefes de Departamento de la Subdirección de Control Académico, Analista, Asistente

de la Subdirección de Control Académico, Director Académico, Asistente de la

Dirección Académica, Subdirectores de Evaluación Docente, Desarrollo Académico y

Cooperación.


Institución: Por conducto de la Dirección Académica.

Habilidades :




Destrezas:



audiovisual.

EXTERNA Por conducto de la Dirección Académica.

Conocimientos:


Internet, Redes Sociales y Plataformas Virtuales.

Específicos

Análisis Estadístico, Normas de Registro

Certificación y Acreditación, Normativa Legal del

Sistema Nacional de Seguridad y Agenda Educativa

del INEES.

105


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11






Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Área Social y

Humanística.

Planificar los procedimientos del reglamento de Control Académico para el registro, certificación y acreditación

de los programas de formación, profesionalización y capacitación cumpliendo con el Reglamento Académico

del Instituto.

Controlar los procesos de acreditación de resultados académicos dentro del ámbito del INEES y de los

centros educativos del Sistema Nacional de Seguridad que se incorporen al proceso académico del INEES.

Verificar el proceso de registro de títulos y diplomas obtenidos en capacitaciones externas y/o en el extranjero

por los estudiantes de las diversas instituciones de formación académica del Sistema Nacional de Seguridad

incorporadas al Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad -INEES-, de conformidad a normativa

del Ministerio de Relaciones Exteriores y Universidad de San Carlos de Guatemala.

Realizar evaluación del desempeño del personal a su cargo.

Presentar periódicamente la información estadística de cursos y diplomados impartidos por el INEES.

Presentar periódicamente información del avance y cumplimiento de la programación académica a fin de

facilitar la toma de decisiones para el cumplimiento de los planes institucionales en el ámbito académico.

Funciones

Coordinar el diseño de planes para el desarrollo del registro, certificación y acreditación de los procesos de

formación y educación del INEES y de las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad que se incorporan

a la Agenda Académica vigente del INEES.

Controlar el registro y acreditación de los catedráticos, docentes, instructores, capacitadores, facilitadores y

demás personal involucrado en la formación y educación en las actividades del Instituto y de las instituciones

del Sistema Nacional de Seguridad incorporado al proceso académico del Instituto.

Supervisar que el proceso de registro y certificación de la actividad académica (acreditación y certificación de

notas o resultados, asistencia, rendimiento y permanencia) cumpla con los requerimientos establecidos por el

INEES.

Supervisar los procesos de certificación y acreditación de las actividades académicas con base en las

políticas, estratégias y reglamentos del INEES.


Fecha: __________________________________

106


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

n. Asistente de la Subdirección de Control Académico


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Puesto Funcional: Asistente Subdirección de Control Académico


Ren

gló

n:




Departamento




Control Académico; además de proporcionar información al personal concerniente a la Subdirección.

Económica: Ninguna


Tarjeta de Responsabilidades de Activos Fijos que corresponda.



Puesto al que Reporta: Subdirector de Control Académico


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Ninguna

Subdirector Control Académico


Control Académico



Director Académico

107


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

ASCENDENTE Subdirector de Control Académico.

DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTAL Asistentes de las Subdirecciones de la Dirección Académica.

Con personas dentro

de la Institución:

Subdirector de Control Académico, Jefes de Departamento de la Subdirección de

Control Académico, Analista del Departamento de Registro Académico, Asistente de

la Dirección Académica y de la Dirección Administrativa y Financiera, Asistentes de

las Subdirecciones de la Dirección Académica y de la Dirección Administrativa y

Financiera.


la Institución: Participantes en actividades académicas para brindar y recibir información general.



Destrezas:



audiovisual.



EXTERNA Participantes en actividades académicas para brindar y recibir información general.

Conocimientos:


técnicas de archivo y redacción comercial.

EspecíficosManejo y organización de agenda y redacción de

documentos oficiales.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:






afín al puesto.

108


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21


Distribuir y enviar correspondencia .

Recibir y enviar la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección de Control Académico.

Entregar al Subdirector de Control Académico la correspondencia e informar sobre los requerimientos que

contiene la misma.

Recibir y atender llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Subdirección de Control

Académico.

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen en la Subdirección de Control Académico.


Funciones

Atender las instrucciones del Subdirector de Control Académico.


Redactar oficios, memorándums, circulares, notas y documentación necesaria de la Subdirección.

Llevar el control del registro de documentos bajo su responsabilidad.

Apoyar al Subdirector en todas las tareas y actividades administrativas.

Manejar y organizar la agenda del Subdirector de Control Académico.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones vinculadas a control y registro académico.

Apoyar a otras unidades académicas de la Institución cuando le sea requerido por la Subdirección de

Control Académico.



Realizar órdenes de transporte para el personal de la Subdirección de Control Académico.

Revisar constantemente el correo electrónico de la Subdirección de Control Académico.

Llevar el control de existencias de útiles de oficina e insumos.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina e insumos.

Recibir, revisar y analizar la correspondencia dirigida a la Subdirección de Control Académico y a las

jefaturas de departamento que la integran.

Fecha: __________________________________

109


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

o. Jefe del Departamento de Registro Académico


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe de Registro Académico


Ren

gló

n:




Departamento Registro Académico y Acreditación



Llevar el registro y control de las actividades académicas del Instituto, con la finalidad de generar información

fiable de los procesos realizados y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Económica: Ninguna



Información: Oficios, memorándums, informes, base de datos, supervisión de expedientes de

participantes y de actividades académicas.


Puestos bajo su cargo:Analista de Registro

Académico

Cantidad de

personas a su

cargo:

1


Para dirigir las funciones del Departamento y del Analista asignado en la toma de

decisiones, las cuales deben estar basadas en Agenda Académica, políticas y

procedimientos establecidos por la Dirección Académica a través de la Subdirección

de Control Académico estableciendo métodos de control interno.



Control Académico



Director Académico

Analista de Registro Académico

110


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable



HORIZONTALJefe de Departamento de Certificación y Acreditación, Jefe del Departamento de

Evaluación y Formación Docente, Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular.


la Institución:

Subdirector de Control Académico, Jefes de Departamento de la Subdirección de

Control Académico, Analista del Departamento de Registro Académico, Asistente de

la Subdirección de Control Académico, Director Académico.


la Institución: Ninguna

Habilidades :




Destrezas:



audiovisual.





EXTERNA Ninguna

Conocimientos:


Internet y uso de la Plataforma Virtual.

Específicos

Análisis estadístico y Gestión de documentos

oficiales y académicos, Normas de Registro

Documental, Normativa Legal del Sistema Nacional

de Seguridad y Agenda Educativa del INEES.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Ingeniería en Sistemas, Licenciatura en

Administración de Empresas e

Ingeniería Industrial.

111


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


Firmar registro de diplomas emitidos por el INEES.

Incorporar en los métodos de registros de INEES las diferentes dependencias educativas de las instituciones

del Sistema Nacional de Seguridad que se adhieren al programa académico del Instituto.


Controlar el registro de inscripción de participantes (control de documentos, resguardo de documentos,

informe del estado de documentos, y otras actividades que se relacionen con el control y registro de

inscripciones) en las diferentes actividades académicas que imparte el INEES.

Realizar la digitación y actualización de la base de datos de participantes en las actividades académicas del

INEES.

Controlar la incorporación de registros de diplomas a las bases de datos de la Subdirección de Control

Académico del INEES.

Analizar la base de datos de las múltiples actividades académicas, brindando la información necesaria y

sintetizada.

Funciones

Integrar a la base de datos el registro de docentes, instructores, capacitadores, facilitadores y demás

personal involucrado en la formación y educación calificados por la Subdirección de Evaluación Docente, para

proporcionar información a la Dirección Académica.

Coordinar los procesos para el registro de la actividad académica (asistencia, rendimiento y permanencia)

de los estudiantes de las diferentes actividades académicas del INEES y de las instituciones educativas del

Sistema Nacional de Seguridad que se incorporen al programa académico.

Actualizar, de conformidad con el Reglamento Académico, el registro de estudiantes que asiste a las

actividades académicas que imparte el INEES.

Proponer los métodos de registro de la Subdirección de Control Académico.

Presentar periódicamente a la Subdirección de Control Académico, reportes relacionados con las

asistencias, control de documentos, disponibilidad de cupos, información general de los participantes de

todas las actividades académicas relacionadas al INEES.


Fecha: __________________________________

112


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

p. Analista del Departamento de Registro Académico


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Puesto Funcional: Analista de Registro Académico y Acreditación


Ren

gló

n:




Departamento Registro Académico y Acreditación



Apoyar, monitorear y analizar actividades técnicas de información y control de la actividad académica, desarrollando los

procesos de admisión, registro y control académico, a fin de garantizar la eficiencia y la integridad de las operaciones

que permitan generar la información útil para la toma de decisiones.

Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo y demás bienes asignados por medio de la Tarjeta de

Responsabilidades de Activos Fijos que corresponda.

Información: Oficios, memorándums, informes y demás documentación que se genere en el

Departamento de Registro Académico.

Puesto al que Reporta: Jefe de Registro Académico

Puestos bajo su cargo:Cantidad de personas

a su cargo:Ninguna

Supervisión: No ejerce supervisión hacia ningún puesto.

Ninguna



Control Académico



Director Académico

Analista de Registro Académico

113


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

ASCENDENTE Jefe del Departamento de Registro Académico.

DESCENDENTE Ninguno



la Institución:

Jefe del Departamento de Registro Académico, Subdirector de Control Académico,

Director Académico, Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación, Asistente de la

Subdirección de Control Académico.


Institución: Participantes en actividades académicas para brindar y recibir información general.


instrucción, puntualidad, comunicación interpersonal.

Destrezas:


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros, equipo audiovisual, y

manejo de computadora.



EXTERNA Participantes en actividades académicas para brindar y recibir información general.

Conocimientos:


Internet, uso de Aulas Virtuales Y Redes Sociales.

Específicos

Análisis estadístico, Gestión de documentos oficiales y

académicos, Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad y Agenda Educativa del INEES.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Administración Educativa y

Pedagogía. Tres años de estudios

universitarios en carrera de Profesorado en

Pedagogía.

114


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Digitalizar base de datos para registrar y mantener actualizada la participación en actividades académicas.

Llevar el control del archivo físico de expedientes de participantes a las diferentes actividades que se imparten en el

INEES.

Llevar control, archivar listados y documentos de participación en actividades del INEES.

Elaborar estadísticas por actividad académica realizada por el INEES.

Actualizar el registro de la actividad académica de los participantes y de las instituciones educativas del Sistema

Nacional de Seguridad que se incorporen al proceso académico.

Incorporar los registros académicos de las diferentes dependencias educativas de las instituciones del Sistema

Nacional de Seguridad que se adhieran al proceso académico del INEES.

Funciones

Preparar informes de la información obtenida en las actividades académicas realizadas por el INEES.

Captar la información obtenida por los participantes en actividades académicas para la alimentación de la base de

datos.

Controlar el registro de la base de datos de los catedráticos, docentes, instructores, capacitadores, facilitadores y

demás personal involucrado en la formación y educación dentro de la Agenda Académica vigente del INEES.

Elaborar listados de participantes de las diferentes actividades Académicas del INEES.

Otras que le sean designadas por el Jefe del Departamento de Registro Académico, por el Subdirector de Control

Académico, por el Director Académico.


Fecha: __________________________________

115


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

q. Jefe del Departamento de Certificación y Acreditación


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Puesto Funcional: Jefe de Certificación y Acreditación


Ren

gló

n:




Departamento Administrativo de Sistemas de Control Académico



Certificar y acreditar las actividades académicas del INEES y de las instituciones del SNS que se adscriban al Instituto

de acuerdo a la Agenda Académica establecida para el cumplimiento de la Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad.

Económica: Ninguna


de Responsabilidades de Activos Fijos que corresponda.

Información: Oficios, memorándums, informes, diplomas, certificaciones, actas académicas y

constancias.



Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Para dirigir las funciones del Departamento en la toma de decisiones las cuales deben

estar basadas en la Agenda Académica, políticas y procedimientos establecidos por la

Dirección Académica a través de la Subdirección de Control Académico, estableciendo

métodos de control interno.



Control Académico



Director Académico

116


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTALJefe del Departamento de Registro Académico, Jefe del Departamento de Evaluación y

Formación Docente y Jefe del Departamento de Desarrollo Curricular.


la Institución:

Subdirector de Control Académico, Director Académico, Jefe del Departamento Registro

Académico, Analista, Asistente de la Subdirección de Control Académico, Jefe del

Departamento de Evaluación y Formación Docente y Jefe del Departamento de Desarrollo

Curricular.



Habilidades :

Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas, elaborar

planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes, capacidad de análisis

y síntesis, capacidad de instrucción.


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros y equipo audiovisual.



innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, buenas relaciones

interpersonales.

EXTERNA Ninguna

Conocimientos:


Internet y uso de la Plataforma Virtual.

Específicos

Análisis Estadístico y Gestión de documentos

oficiales y académicos, Agenda Educativa del INEES.

Normas de Certificación y Acreditación, Normativa

Legal del Sistema Nacional de Seguridad.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Administración Educativa,

Ingeniería Industrial.

117


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Llevar el control del registro en el Libro de Actas de los diplomas emitidos para la certificación de las actividades

académicas realizadas por el INEES.

Elaborar constancias de certificación y acreditación a los participantes de las diferentes actividades académicas

realizadas por el INEES.

Realizar procesos de certificación de las actividades académicas realizadas por el INEES y de las instituciones

adscritas a los procesos del INEES.

Certificar el historial de cursos realizados por los participantes en las diferentes actividades académicas, realizadas

por el INEES.

Elaborar y actualizar la base de datos de control de certificaciones y acreditaciones.

Informar periódicamente de las certificaciones y acreditaciones emitidas.

Funciones

Ejecutar procesos de certificación y acreditación, con base en las políticas, estrategias y reglamentos del INEES,

de los estudiantes del Sistema Nacional de Seguridad, que participan en las diferentes actividades académicas

realizadas por el INEES.

Realizar procesos de acreditación de participación en las actividades académicas realizadas por el INEES.

Diseñar diplomas para las diferentes actividades académicas realizadas por el INEES.

Elaborar diplomas y documentos de certificación para las diferentes actividades académicas realizadas por el

INEES.


Fecha: __________________________________

118


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Subdirección de Cooperación

r. Subdirector de Cooperación


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1


Puesto Funcional: Subdirector de Cooperación


Ren

gló

n:




Departamento

Subdirección Cooperación



Jefe de Coordinación y

Enlace


Cooperación


Cantidad de

personas a su

cargo:

2

Coordinar la búsqueda de cooperación, nacional e internacional, para el fortalecimiento de la Agenda Académica del

Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad -INEES-.



Cooperación


Enlace

Director Académico

119


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

ASCENDENTE


Institución:

Enlaces con las instituciones que integran el Sistema Nacional de Seguridad y

organismos nacionales e internacionales cooperantes.

Director Académico

Ninguna



Información:

Perfiles de puestos de la Subdirección de Cooperación, oficios, circulares,

memorándums, informes, memoria de labores, medios de divulgación institucional

internos y demás documentación que se genere en la Subdirección.

Supervisión: Actividades que realiza el personal que integra la Subdirección de Cooperación.


que permitan analizar, registrar y resguardar la información de cooperación y otras

actividades inherentes al cargo.


la Institución:

Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace, Analista del Departamento de

Coordinación y Enlace, Asistente de la Subdirección de Cooperación, Asistente de la

Dirección Académica, Director Académico, Subdirectores de la Dirección Académica,

Subdirector General, Director General.

Económica:

DESCENDENTE

Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace, Analista del Departamento de

Coordinación y Enlace, Asistente de la Subdirección de Cooperación, Asistente de la



EXTERNA Enlaces con las instituciones que integran el Sistema Nacional de Seguridad y

organismos nacionales e internacionales cooperantes.

120


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable

Específicos

Compendio de Leyes del INEES, Constitución

Política de la República, Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad su Reglamento y Política

Nacional de Seguridad, otros documentos

emanados del Consejo Nacional de Seguridad,

Tratados Internacionales en relación a la

Cooperación.

Habilidades :




Destrezas:



audiovisual.

Conocimientos:

Generales

Relaciones humanas, Sistema Operativo Windows

y paquetes informáticos (office), conocimiento de

las leyes, Código de Servicio Civil y de Trabajo,

Reglamento del Instituto Nacional de Estudios

Estratégicos en Seguridad, Normas de Convivencia

del INEES, Leyes y Normativas de Cooperación

Internacional, Planificación estratégica,

Formulación y evaluación de proyectos, estrategias

para la toma de decisiones y resolución de

problemas, organización y métodos, Programas de

computación (Office, Project, Internet, Outlook,

otros), Técnicas de investigación, Idioma inglés y

otros idiomas.





Otros requisitos:

Nivel Académico

Otros:



Pasaporte y Visa americana vigente.

Disponibilidad de Viajar.

Experiencia Laboral

Excelente presentación personal.



Licenciatura en Relaciones

Internacionales, Ciencia Política,

Administrador de Empresas y Ciencias

de la Comunicacíon.

121


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Fecha: __________________________________

Funciones

Gestionar, cooperación con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras para el cumplimiento de la

Agenda Académica del INEES.

Establecer enlaces con las entidades, instituciones y organizaciones públicas o privadas, nacionales o

extranjeras relacionadas con el tema.

Coordinar con medios de comunicación, información acerca de las actividades programadas del INEES de

acuerdo a la agenda académica.

Supervisar avances, logros y resultados alcanzados a través de los proyectos académicos del INEES.

Administrar y actualizar la base de datos de cooperantes nacionales e internacionales.


Dar seguimiento al cumplimiento y ejecución de los proyectos gestionados e implementados con el apoyo de

otras instituciones nacionales o internacionales.

Proponer a la Dirección Académica los protocolos de las actividades del INEES.

Supervisar el funcionamiento de las áreas y personal a su cargo.


Participar en la redacción y evaluación de convenios de cooperación relacionados con la actualización y

superación del personal docente.

Proponer a la Dirección Académica los instrumentos de cooperación para el mejor desarrollo y funcionamiento

del INEES.

122


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

s. Asistente de la Subdirección de Cooperación


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Asistente Subdirección de Cooperación


Ren

gló

n:


Económica: Ninguna


Puesto al que Reporta: Subdirector de Cooperación


Ubicación

Administrativa:

Departamento




Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Cooperación; además de proporcionar información al personal concerniente a la Subdirección.

Equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás bienes asignados por medio de la





Ninguna



Cooperación


Enlace

Director Académico

123


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Coordinar, trabajo en equipo, capacidad de análisis, toma de decisiones, aceptación de

normas y políticas, atención a los detalles, solución de problemas, honestidad,



la Institución: Las solicitadas por la Subdirección de Cooperación.

DESCENDENTE

HORIZONTALAsistentes de las Subdirecciones de la Dirección Académica y de la Dirección


ASCENDENTE Subdirector de Cooperación.

Ninguno

EXTERNA Las solicitadas por la Subdirección de Cooperación.

Conocimientos:

Generales


técnicas de archivo, redacción comercial, Análisis

técnico-administrativas, Organización y métodos,

Procesos administrativos y trámites de la

Administración Pública, Legislación guatemalteca

en general (Constitución Política de la República,

Derecho Administrativo, Derecho Civil, Otros),

Legislación Laboral (Ley de servicio Civil, Código de

Trabajo, Ley del Organismo Ejecutivo, otros),

Legislación Específica. Señalar: Ley Marco del

Sistema Nacional de Seguridad y su Reglamento,

Programas de computación (Office, Project,

Internet, Outlook, otros), técnicas de archivo,

redacción y correspondencia, taquigrafía, manejo

de equipo audiovisual, manejo de equipo

fotográfico.

Específicos Manejo de organización de agenda.

Con personas dentro

de la Institución:

Subdirector de Cooperación, Jefe de Departamento de Coordinación y Enlace, Analista

del Departamento de Coordinación y Enlace, Asistente de la Dirección Académica y de

la Dirección Administrativa y Financiera, Asistentes de las Subdirecciones de la

Dirección Académica y de la Dirección Administrativa y Financiera.

Destrezas:



audiovisual.





Habilidades :

124


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24


Fecha: __________________________________

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones vinculadas a la cooperación.



Organizar y archivar documentos de referencia y materiales educativos realizados por la Subdirección de

Cooperación.

Apoyar en la elaboración de informes periódicos de las actividades realizadas por la Subdirección de

Cooperación.

Apoyar a otras unidades de la Institución cuando le sea requerido por la Subdirección de Cooperación.

Otras que sean designadas por el Subdirector de Cooperación, el Director Académico, Subdirector General o

por el Director General del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad conforme a la Ley.

Realizar órdenes de transporte para el personal de la Subdirección de Cooperación.

Revisar constantemente el correo electrónico de la Subdirección de Cooperación.

Llevar el control de existencias de útiles de oficina de la Subdirección de Cooperación.

Elaborar y tramitar requisiciones de útiles de oficina de la Subdirección de Cooperación.

Apoyar al Subdirector, en todas las tareas y actividades administrativas.



Atender las instrucciones del Subdirector de Cooperación.

Asistir en el desarrollo de los programas educativos y actividades de la Subdirección de Cooperación.


Redactar oficios, memorándums, circulares, notas y otros documentos de información oficial.


Distribuir y enviar correspondencia .

Recibir y enviar la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección de Cooperación y las

Jefaturas que la integran.

Atender llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Subdirección de Cooperación.

Clasificar y archivar los documentos que se generen por parte de la Subdirección de Cooperación.

Transcribir información para la elaboración de memorias.




afín al puesto.


Funciones

Otros:



Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

125


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

t. Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe de Coordinación y Enlace


Ren

gló

n:




Departamento Coordinación y Enlace



Buscar recursos finacieros de entidades nacionales e internacionales, para ejecutar lo establecido en la Agenda

Académica del Instituto Nacional de Estudios Estrátegicos en Seguridad -INEES-

Económica: Manejo de fondos públicos derivados de la Cooperación Financiera Internacional

reembolsable y no reembolsable.



Información: Informes, proyectos y todo lo requerido por la Subdirección.

Puesto al que Reporta: Subdirector de Cooperación

Puestos bajo su cargo:Analista de Coordinación y

Enlace

Cantidad de

personas a su 1


Para dirigir las funciones del Departamento, en la toma de decisiones las cuales

deben estar basadas en la agenda académica, políticas y procedimientos

establecidos por la Dirección Académica a través de la Subdirección de Cooperación

estableciendo métodos de control interno.



Cooperación


Enlace

Director Académico

Analista de Coordinación y

Enlace

126


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

ASCENDENTE Subdirector de Cooperación.


HORIZONTAL Jefes de Departamento de la Subdirección de Desarrollo Académico.


la Institución:

Subdirector de Cooperación, Director Académico, Analista del Departamento de

Coordinación y Enlace, Jefes de Departamento de la Dirección Académica, Asistente

de la Subdirección de Cooperación.


Institución: Por conducto de la Subdirección de Cooperación

Habilidades:




Destrezas:



audiovisual.





EXTERNA Por conducto de la Subdirección de Cooperación.

Conocimientos:

Generales


y paquetes informáticos (office); conocimiento de

las Leyes, Código de Servicio Civil y de Trabajo,




Internacional.

Específicos

Compendio de Leyes del INEES, énfasis en la

Constitución Política de la República, Ley Marco del

Sistema Nacional de Seguridad su Reglamento y

Política Nacional de Seguridad, Tratados

Internacionales en relación a la Cooperación.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Internacionales y/o Ciencia Política,

Administrador de Empresas y Ciencias

de la Comunicación.


127


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Asistir a la Subdirección de Cooperación en todos los asuntos relacionados a la ejecución de los programas y

proyectos que se gestione con la cooperación.

Elaborar perfiles de proyectos de cooperación a futuro.

Presentar los proyectos de cooperación ante la Dirección Académica

Realizar informes periódicos de avance de la implementación de los proyectos.


Funciones

Implementar acciones de búsqueda y coordinación de enlaces en función del desarrollo de la Agenda

Académica.

Implementar un sistema de monitoreo y evaluación de los programas y proyectos realizados por el INEES con

financiamiento de cooperación nacional e internacional.

Mantener la comunicación interistitucional entre el INEES y de las distintas agencias de cooperación.

Participar en la elaboración de instrumentos de cooperación (convenios o cartas de entendimiento), para el

cumplimiento de la Agenda Académica del INEES.

Fecha: __________________________________

128


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

u. Analista del Departamento de Coordinación y Enlace


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Analista de Coordinación y Enlace


Ren

gló

n:


Económica: Ninguna


Ubicación

Administrativa:

Departamento Coordinación y Enlace




Puesto al que Reporta: Jefe de Coordinación y Enlace


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna

Recopilar la información que se obtenga para la Subdirección de Cooperación y realizar un análisis adecuado

para comprender e interpretar los mecanismos de la cooperación.

Equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás bienes asignados por medio de la


Información: Informes, oficios, memorándums, proyectos y todo lo requerido por el Departamento

de Coordinación y Enlace.


Ninguna



Cooperación


Enlace

Director Académico

Analista de Coordinación y

Enlace

129


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


DESCENDENTE


ASCENDENTE Jefe Departamento de Coordinación y Enlace, Subdirector de Cooperación.

Ninguna

Con personas dentro

de la Institución:

Jefe de Departamento de Coordinación y Enlace, Subdirector de Cooperación,

Director Académico, Asistente de la Subdirección de Cooperación.



Destrezas:



audiovisual.

EXTERNA Ninguna

Conocimientos:

Generales


y paquetes informáticos (office), conocimiento de

las Leyes, Código de Servicio Civil y de Trabajo,




Internacional. Planificación estratégica,

Formulación y evaluación de proyectos, estrategias


problemas, Análisis técnico-administrativas,

Organización y métodos, Legislación Específica.

Señalar: Ley Marco del Sistema Nacional de

Seguridad y su Reglamento, Programas de

computación (Office, Project, Internet, Outlook,

otros), Idioma inglés y Manejo de equipo

audiovisual.

Específicos

Compendio de Leyes del INEES, Constitución

Política de la República, Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad su Reglamento y Política

Nacional de Seguridad, otros documentos

emanados del Consejo Nacional de Seguridad,

Tratados Internacionales en relación a la

Cooperación.



130


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Fecha: __________________________________

Mantener al día los registros y estadísticas.

Participar en talleres, cursos y seminarios.

Realizar diagnóstico interno para determinar necesidades de apoyo.

Mantener informado al Jefe de Coordinación y Enlace de los avances de gestión de proyectos ante fuentes

cooperantes y entidades técnicas de la cooperación Internacional.

Otras que se le asignen por la máxima autoridad, relacionada al puesto.

Funciones

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral



Otros:


Disponibilidad de viajar al interior de la República.

Disponibilidad de horario.Presentación adecuada al puesto.



Internacionales y/o Ciencia Política,

Administración de Empresas y Ciencias

de la Comunicación.

Asistir al Jefe del Departamento de Coordinación y Enlace en todos los asuntos relacionados a la ejecución

de los programas, proyectos que se gestionen y ejecuten con la cooperación.

Analizar proyectos que sean requeridos por las instituciones de cooperación.

Elaborar informes periódicos de avance de la implementación de proyectos.

Ejecutar las acciones de búsqueda y coordinación de enlaces en función del desarrollo de la planificación

general del INEES con respecto a la formación, profesionalización y capacitación.

Realizar un sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos realizados por el

INEES con Cooperación Nacional e Internacional.

Mantener la comunicación interinstitucional entre el INEES y las distintas agencias de cooperación.

Participar en el diseño de programas, proyectos y elaboración de convenios con la cooperación

interinstitucional.

131


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


a. Director Administrativo y Financiero


Código 011

Código 022 X

4 4 Vacantes

1

1

1


Subdirector Recursos

Humanos



Cantidad de

personas a su

cargo:

3

No. de Plazas 0Ocupadas

Ubicación

Administrativa:R

en

gló

n:

Sin Especialidad 0000

Puesto Funcional: Director Administrativo y Financiero

Especialidad:

Puesto Nominal : Director Ejecutivo II 0000

Administrativa y Financiera

Director General

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar todas la operaciones presupuestarias, contables y financieras de

la Institución, así como las gestiones, actividades administrativas y de personal.

Puesto al que Reporta:


Departamento

Subdirección

Dirección

Director General


Financiero

Subdirector General


Académica




132


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Con personas dentro

de la Institución: Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores y demás personal.


la Institución:

Personal directivo y técnico de la Dirección Financiera, Dirección de Recursos

Humanos, Dirección de Planificación, Dirección Administrativa de la Secretaría Técnica

del Consejo Nacional de Seguridad y de la Inspectoría del Sistema Nacional de

Seguridad y proveedores.

DESCENDENTE

HORIZONTAL Director Académico, Director de Auditoría y Director de Asesoría Jurídica.

EXTERNA


Humanos, Dirección de Planificación, Dirección Administrativa de la Secretaría Técnica

del Consejo Nacional de Seguridad y de la Inspectoría del Sistema Nacional de

Seguridad y proveedores.

Económica: Operaciones financieras, contables y sobre la ejecución presupuestaria.


Equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de comunicaciones, y demás bienes


corresponda.

Información: Correspondencia interna y externa, normativas vigentes, políticas y procesos internos

establecidos, administrativa, financiera y estratégica.

Subdirectores y demás personal que integran la Institución.

Supervisión: Actividades relacionadas al puesto.

Sobre todas las actividades administrativas y financieras que se realizan en la

Institución y sobre el personal que integra la Dirección.

133


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable


Actitudes y valores: Liderazgo, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina,

puntualidad, iniciativa, innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en

equipo, asertividad, proactividad, buenas relaciones interpersonales, honestidad y ética.



Nivel Académico

Experiencia Laboral



Otros requisitos:

Otros:

Manejo de equipo de computación.

5 años de experiencia en puesto similar,

deseable en sector gobierno.

Licenciado en Administración de

Empresas, Economía, Auditor o carrera

afín al puesto. Postgrado a nivel de

Maestría en el área de Finanzas.


problemas, toma de decisiones, negociación, pensamiento lógico-analítico, facilidad de

comunicación.

Destrezas:

Conocimientos:

Generales


administración del recurso humano, gestiones para

realización de compras, formulación y evaluación

de proyectos, estrategias para la toma de

decisiones y resolución de problemas, análisis

técnico-administrativos, organización y métodos,

procesos administrativos y trámites de la

administración pública, legislación guatemalteca en

general (Constitución Política de la República),

legislación Fiscal y Tributaria (Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley de Contrataciones del Estado,

Ley del ISR, normativa aplicable a la administración

financiera, otras), Legislación laboral (Ley de

Servicio Civil, Código de Trabajo, Ley del

Organismo Ejecutivo, otros), legislación específica.

Conocimientos de la Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad y su Reglamento,

programas de computación (Office, Project,

Internet, Outlook, otros), sistema de control

gubernamental (SIAF, Guatenóminas,

Guatecompras, SIGES, SICOIN, otros)

conocimientos de gestión y control de compras y

contrataciones.

Específicos

Leyes ordinarias, Decreto 101-97 Ley Orgánica del

Presupuesto, Decreto 37-92, Manual de

Clasificaciones Presupuestarias, conocimientos,

manejo de sistemas contables de gobierno,

conocimientos sobre presupuesto por programas y

por resultados, ley de Servicio Civil y su

Reglamento.

Habilidades :

134


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Rendir los informes de cuentas, presupuesto y finanzas que le sean requeridos.

Atender todas las actividades relacionadas con instituciones encargadas de la administración financiera.

Fecha: __________________________________

Funciones

Registrar y controlar la ejecución presupuestaria.

Mantener actualizado el inventario y el almacén.

Programar la adquisición de bienes y servicios.


Según Artículo 54 del Acuerdo Gubernativo 166-2011 del Presidente de la República.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual.

Realizar el pago de salarios, honorarios, viáticos, compras y servicios.

Dar mantenimiento al equipo y bienes del INEES.

Planificar, coordinar y ejecutar la asesoría y desarrollar auditoría preventiva de todas las erogaciones

financieras realizadas por adquisición de bienes y contratación de servicios que se ejecuten con cargo al

presupuesto del INEES, verificar las existencias y el cumplimiento de los procedimientos de control interno

establecidos y revisar las operaciones realizadas a través del sistema integrado de administración financiera.

135


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Asistente de la Dirección Administrativa y Financiera


Código 011 X

Código 022

4 1 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Asistente Dirección Administrativa y Financiera


Ren

gló

n:



Ubicación

Administrativa:

Departamento

Subdirección


Apoyar a la Dirección Administrativa y Financiera en todas las actividades propias e inherentes al puesto,

actividades secretariales, de logística y coordinación.

Económica: Ninguna



Puesto al que Reporta: Director Administrativo y Financiero


Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información: Oficios, circulares, memorándums, informes que se generen en la Dirección

Administrativa y Financiera, documentos, correspondencia oficial y expedientes.


No tiene ninguna autoridad.

Director General


Financiero

Subdirector General


Académica




136


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


la Institución: Servidores públicos de otras instituciones y colaboradores de empresas privadas.

HORIZONTAL

EXTERNA Servidores públicos de otras instituciones y colaboradores de empresas privadas.

Asistentes de las Direcciones.

DESCENDENTE Asistentes de las Subdirecciones.

Específicos Manejo y organización de agenda y base de datos.

Con personas dentro

de la Institución: Con todo el personal.

ASCENDENTE Director Administrativo y Financiero, Asistente de la Dirección General.



Experiencia Laboral

Destrezas:

Manejo de equipo de computación, equipo de oficina, fotocopiadora, escáner,

teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros, equipo

audiovisual, manejo de computadora y software de psicometría y manejo de máquina

de escribir.

Conocimientos:


técnicas de archivo y redacción comercial y oficial.



Otros requisitos:

Nivel Académico

Otros:






afín al puesto.

137


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20


Llevar el control de elaboración de oficios, memorándums, notas de entrega y notas de envío de la


Funciones

Redactar oficios, memorándums, circulares, notas de envío y notas de entrega de la Dirección


Fecha: __________________________________

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen por parte de la Dirección Administrativa y

Financiera.


Elaborar y mantener actualizada la agenda de trabajo del Director Administrativo y Financiero para hacer los

recordatorios que correspondan.

Distribuir y envíar correspondencia y correos electrónicos relacionados a la Dirección Administrativa y

Financiera.

Dar seguimiento a las instrucciones y solicitudes del Director Administrativo y Financiero.

Recibir y atender las llamadas telefónicas de la Dirección Administrativa y Financiera.

Recibir, revisar y analizar la correspondencia dirigida a la Dirección Administrativa y Financiera.

Entregar al Director Administrativo y Financiero la correspondencia e informar sobre los requerimientos que

contiene la misma.

Realizar copias de seguridad de los documentos concernientes a la Dirección Administrativa y Financiera.

Apoyar al Director Administrativo y Financiero en todas las tareas y actividades administrativas necesarias

concernientes a la Dirección Administrativa y Financiera.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones con las que mantiene mayor comunicación la


Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando le sea requerido por el Director

Administrativo y Financiero.



Revisar el correo electrónico e informar al Director Administrativo y Financiero del contenido de los mismos

que requieran de su atención.

Llevar el control de útiles de oficina de la Dirección Administrativa y Financiera.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina de la Dirección Administrativa y Financiera.

Realizar la convocatoria del pesonal a reuniones y actividades programadas por la Dirección Administrativa

y Financiera.

138


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


c. Subdirector Administrativo


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1

1

1





Administrativa Cantidad de

personas a su

cargo:

5Jefe de Compras

Jefe de Inventarios

Jefe de Almacén

Jefe de Servicios Generales


Departamento



Apoyar en la planificación, coordinación, dirección, ejecución, control, evaluación de las acciones tendientes a

satisfacer las necesidades básicas en materia de servicios básicos y especiales; tales como: electricidad,

teléfono, agua, limpieza, reparación de vehículos, mantenimiento y reparación de equipos de oficina.


Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Subdirector Administrativo



Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén



Financiero

139


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

EXTERNA Personal administrativo y financiero de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad.


DESCENDENTE

Asistente de la Subdirección Administrativa, Jefes de Departamento de la

Subdirección Administrativa, Analista del Departamento de Compras y personal del

Departamento de Servicios Generales.

HORIZONTAL Subdirectores de la Institución.



Subdirección, dirección del personal y unidades administrativas a su cargo.




Institución:

Proveedores de productos y/o servicios para la Institución, personal administrativo y



Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos y Bienes Fungibles que corresponda.

Información: Oficios, circulares, memorándums, informes y demás requerimientos que se generen


Económica: Documentos oficiales y autorizados por la Contraloría General de Cuentas (de forma


140


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable

Otros requisitos:

Nivel Académico

Licenciatura en Administración de

Empresas, Economía o carrera afín al

puesto.

Experiencia Laboral 5 años en puestos similares.

Otros:





Habilidades :




Destrezas: Manejo de equipo de computación y operar equipo de oficina.





Conocimientos:

Generales


presupuesto, Constitución Política de la República

de Guatemala, principios contables, leyes fiscales,

Manual de Clasificaciones Presupuestarias, manejo

de sistemas contables de gobierno SICOIN, SIGES,

GUATECOMPRAS, manejo y control de inventarios

y almacén, mantenimiento y reparaciones básicas

en vehículos y edificios.

Específicos

Manual de Clasificaciones Presupuestarias, manejo

de sistemas contables de gobierno SICOIN, SIGES,

GUATECOMPRAS, manejo y control de inventarios

y almacén, mantenimiento y reparaciones básicas

en vehículos y edificios. Ley de contrataciones y

adjudicaciones del Estado y su reglamento vigente,

y manejo de los procesos de adquisiciones.

141


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Mantener constante comunicación con la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad en lo

referente a las gestiones administrativas que se realizan en la Institución.

Supervisar que la asignación y aprovechamiento de los insumos sea utilizados para los fines establecidos.

Coordinar y supervisar el adecuado uso del equipo de transporte de la Institución.

Supervisar la programación, ejecución del cronograma de limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo de

la Institución.

Asesorar en el establecimiento de los mecanismos necesarios para proteger y conservar adecuadamente los

bienes inmuebles.

Revisar y reportar cambios o actualizaciones a los manuales de organización y conforme a las funciones,

estructura, perfiles y atribuciones de los puestos que conforman su Subdirección.

Realizar y/o supervisar el proceso de inducción al puesto para el personal de nuevo ingreso, informa acerca

de los objetivos de la Subdirección, el organigrama, comunicación con otras unidades administrativas de la

Institución y otras instituciones.

Planificar, organizar y reportar a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su

cargo.

Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.

Revisar, analizar e informar sobre los reportes generados por cada una de las Jefaturas a su cargo.

Apoyar al Director Administrativo y Financiero en la elaboración del Plan Operativo Anual.

Velar por la custodia y preservación de la documentación propia de la Subdirección.

Asistir y participar en reuniones asignadas por el Director Administrativo y Financiero.

Supervisar, controlar y distribuir las actividades del personal a su cargo.

Elaborar informes periódicos de información propia de la Subdirección.

Velar por que los Jefes de Departamento de la Subdirección Administrativa cumplan con las labores de

acuerdo a los objetivos establecidos.

Mantener actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la Institución y

que tienen relación con su ámbito de trabajo o de interés general.

Funciones

Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y según lo planificado, aplicando

procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos.

Proponer, emitir, hacer cumplir y difundir las Directivas, Normas y Procedimientos administrativos para la

efectiva utilización de los recursos y patrimonio de la entidad y para posibilitar un mejor desenvolvimiento

operativo de las oficinas que la conforman.

Realizar seguimiento de las diferentes solicitudes de compra de equipos, insumos, suministros y materiales

requeridos por las diferentes unidades administrativas de la Institución.

142


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

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37

38


Fecha: __________________________________

Supervisar que el Jefe de Almacén realice el ingreso de materiales, suministros adquiridos en cantidad y

cumplimiento de especificaciones de compra para velar por los intereses de la Institución.


Supervisar que se lleve a cabo la programación de la toma física del inventario de los bienes propiedad de la

Institución.

Analizar y supervisar el correcto registro y despacho de materiales, suministros y equipos adquiridos por la

Institución en el Departamento de Almacén.

Solicitar informes sobre las existencias del almacén y reporta periódicamente a la Dirección Administrativa y

Financiera.

Supervisar que periódicamente se realice la verificación de la existencia de insumos y suministros de acuerdo

a los registros.

Establecer el proceso adecuado para el resguardo de los bienes y suministros con que cuenta la Institución,

manteniendo los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

Revisar y autorizar órdenes de compra y otros documentos de soporte.

Supervisar que la adquisición de bienes, insumos y suministros sea la mejor en condiciones de precio,

calidad y tiempo de entrega los mismos de acuerdo a la programación del Plan Operativo Anual.

Coordinar y supervisar de acuerdo a lo contratado la logística de los eventos que se realizan dentro y fuera de

la Institución.

Supervisar la ejecución de las cuotas mensuales de compras y pagos de acuerdo a las directrices dadas por

la Dirección Administrativa y Financiera.

Controlar el uso de combustible para los vehículos de la Institución.

Supervisar que la correspondecia de las unidades administrativas que integran la Institución sea entregada de

forma oportuna.

Controlar y supervisar el mantenimiento y abastecimiento de combustible del o los vehículos asignados a la

Dirección General y Subdirección General, según resolución en vigencia.

Coordinar con el personal que integra la Subdirección Administrativa, actividades de apoyo fuera y dentro de la

Institución.

Supervisar que los procesos de compras se realicen de acuerdo a lo establecido a las leyes, normativas y

acuerdos vigentes y a los procedimientos internos autorizados.

Supervisar la administración del almacén.

Monitorear el record de los servicios de mantenimiento de cada uno de los vehículos de la Institución.

143


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

d. Asistente de la Subdirección Administrativa


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Asistente Subdirección Administrativa


Ren

gló

n:




Departamento



Apoyar a la Subdirección Administrativa en todas las tareas, gestiones administrativas y secretariales que se le

asignen.

Económica: Ninguna



Puesto al que Reporta: Subdirector Administrativo


Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información: Oficios, circulares, memorándums, informes que se generen en la Dirección,

Administrativa y Financiera, documentos y correspondencia oficial.





Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén


144


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


Institución: Servidores públicos de otras instituciones y colaboradores de empresas privadas.

ASCENDENTE Director Administrativo y Financiero, Asistente de la Dirección General

DESCENDENTE Asistentes de las Subdirecciones


la Institución: Con todo el personal.



Destrezas:


teléfono, impresora, manejo y control información física, ficheros, equipo audiovisual,

y manejo de máquina de escribir.



Otros requisitos:

HORIZONTAL Asistentes de las Direcciones


Conocimientos:



EspecíficosSistema de Guatecompras, SIGES, SICOIN, Ley de

Contrataciones del Estado.

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:







afín al puesto.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen por parte de la Subdirección.



Fecha: __________________________________

Realizar la convocatoria a personal del área a las reuniones que sean programadas por la Subdirección

Administrativa.


Realizar copias de seguridad de los documentos propios de la Subdirección.

Apoyar al Subdirector Administrativo en todas las tareas y actividades administrativas necesarias.

Elaborar y mantener actualizada la agenda de trabajo del Subdirector Administrativo para hacer los

recordatorios que correspondan.

Mantener actualizado el directorio de personas, instituciones y proveedores con las que se tiene mayor

comunicación la Subdirección.

Recibir y atender las llamadas telefónicas de la Subdirección Administrativa.


Revisar constantemente el correo electrónico e informar al Subdirector del contenido de los mismos que

requieran su atención.

Llevar el control de útiles de oficina de la Subdirección Administrativa.

Realizar órdenes de transporte.

Apoyar en la atención a proveedores y visitas de la Subdirección Administrativa.

Funciones

Redactar oficios, memorándums, circulares, notas de envío y notas de entrega de la Subdirección

Administrativa.

Llevar el control y elaboración de oficios, memorándums, notas de entrega y notas de envío de la Subdirección

Administrativa.

Distribuir, enviar correspondencia y correos electrónicos relacionados a la Subdirección Administrativa y

Financiera.

Dar seguimiento a las instrucciones y solicitudes del Subdirector Administrativo.

146


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

e. Jefe del Departamento de Compras


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe de Compras


Ren

gló

n:

Especialidad: Compras y Suministros 0070



Departamento Compras



Realizar y llevar el control de las compras y contrataciones, de bienes, suministros, equipos, obras y servicios,

indispensables para el desarrollo de los distintos proyectos y funcionamiento de la Institución.

Económica: El valor de los documentos mientras se manejen en la Jefatura.

Mobiliario y Equipo: Equipo de cómputo, oficina y demás bienes asignados por medio de la Tarjeta de

Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.


Puestos bajo su cargo: Analista de Compras

Cantidad de

personas a su

cargo:

1

Información: Información relativa a los oferentes y proveedores del proceso de compra y de todas

las actividades relacionadas con dicho proceso.

Supervisión: Supervisión directa a las actividades que realiza el Análisis del Departamento de

Compras.

Para aplicar los sistemas de control interno y para la supervisión de todas las

actividades que se realicen en el Departamento.



Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén


Analista de Compras

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


Institución:

Con personal de los Departamentos de Compras de la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional de

Seguridad.

ASCENDENTE Subdirector Administrativo.

DESCENDENTE Ninguno


la Institución:

Subdirector Administrativo, Jefes de Departamento de la Subdirección Admnistrativa,

Analista del Departamento de Compras y con todo el personal Administrativo de la

Institución.

Habilidades :










HORIZONTAL

Jefe del Departamento de Inventarios, Jefe del Departamento de Almacén, Jefe del

Departamento de Servicios Generales, Jefe del Departamento de Tesorería, Jefe del

Departamento de Contabilidad y Jefe del Departamento de Presupuesto.

EXTERNA

Con personal de los Departamentos de Compras de la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional de

Seguridad.

Conocimientos:

Generales Sistema Operativo Windows y Microsoft Office.

Específicos

Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, Finanzas, manejo de

GUATECOMPRAS Y SIGES .

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





18 meses en puestos similares



puesto.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Funciones

Recibir las solicitudes o pedidos de bienes, contratación de servicios y suministros, verificar que el mismo este

debidamente autorizado.

Efectuar los procesos de compras solicitados, previa verificación de disponibilidad presupuestaria para los

mismos.

Realizar las cotizaciones que según el manual de procedimientos corresponda, para efectuar las compras

solicitadas.

Mantener la comunicación directa con los proveedores de bienes, suministros y servicios.

Colaborar con su jefe inmediato en la elaboración periódica de la memoria de labores de su dependencia,

conforme a los lineamientos proporcionados.

Redactar la correspondencia necesaria relacionada a las actividades que se desarrollan en el Departamento.

Revisar las actualizaciones de datos para transparencia relativos a las compras realizadas.

Trasladar datos actualizados periódicamente, relativo a las compras realizadas a la Unidad de Acceso a la

Información Pública.

Recibir y verificar la calidad de los bienes y suministros adquiridos por la Institución.

Evaluar ofertas en procesos de compra directa.

Gestionar la logística de eventos.

Trasladar los expedientes de compras de bienes y suministros al encargado de almacén e inventarios para

que proceda a recibir los bienes o suministros solicitados, previa verificación de las características de los

mismos.

Resguardar y archivar los documentos que respaldan las compras efectuadas, facilitando llevar el control y

acceso a las mismas.

Preparar los documentos que conforman las bases de solicitud de oferta para la compra directa de bienes y

servicios.

Preparar y realizar los concursos en el Sistema Guatecompras de compra directa de bienes y servicios.

Controlar y dar seguimiento a los concursos elevados al Sistema de Guatecompras.

Ejecutar los procesos programados de compras y pagos mensuales.

Verificar que las empresas proveedoras de servicios, suministros y bienes se encuentre en el registro

correspondiente.

Ingresar y registrar las órdenes de compra y pago en el SIGES, verificar y supervisar la información que

ingresa la analista al sistema.

Realizar las gestiones relativas al área que le compete en contratos de arrendamiento.

Fecha: __________________________________


Supervisar la gestión de pago de los servicios básicos de la Institución.

Participar en reuniones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Elaborar informes periódicos requeridos por el Subdirector Administrativo.

Apoyar a las diferentes Unidades Administrativas que integran la Institución en la compra de equipo y

suministros de acuerdo a los procedimientos establecidos y autorizados.

Apoyar en la revisión de los procedimientos operativos del Departamento para que se conformen las políticas y

directivas.

149


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

f. Analista del Departamento de Compras


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Analista de Compras


Ren

gló

n:




Departamento Compras



Apoyar todas las actividades para la adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para el

funcionamiento de la Institución.

Económica: De las facturas y documentos contables que se manejan durante las compras.



Puesto al que Reporta: Jefe de Compras


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna

Información: Oficios, memorándums, informes, requerimientos, bases de solicitud de oferta,

conocimientos, reportes de sistemas y cronogramas.


Ninguna

Ninguno



Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén


Analista de Compras

150


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable



ASCENDENTE Jefe Departamento de Compras y Subdirector Administrativo.

DESCENDENTE Ninguno


la Institución: Con todo el personal



Destrezas:


teléfono, impresora, manejo de información física, ficheros, manejo de equipo

audiovisual, computadora y máquina de escribir.



HORIZONTAL Personal de la misma jerarquía.

EXTERNA

Proveedores, personal de los Departamentos de Compras de la Secretaría Técnica

del Consejo Nacional de Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional

de Seguridad.

Conocimientos:

Generales Sistema operativo Windows y Microsoft Office,


Específicos

Leyes y Reglamentos internos, Guatecompras,

SIGES, manejo y organización de agenda, manejo

de base de datos

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





18 meses

Contador Público y Auditor, Licenciatura

en Administración de Empresas,

Economía o carrera afín al puesto.

151


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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5

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19



Realizar los procesos de compra que correspondan con fondo rotativo.

Mantener actualizado el archivo físico del Departamento de Compras, ordenando de conformidad con el

correlativo respectivo.

Apoyar la integración de expedientes para pago mediante acreditamiento a cuenta.

Gestionar los pagos de arrendamiento de bienes inmuebles.

Elaborar informes semanales y mensuales para la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Entregar los informes de Acceso a la Información Pública a la Unidad correspondiente.

Funciones

Redactar oficios y memorándums relacionados a las actividades que se desarrollan en el Departamento de

Compras.

Llevar el control de oficios y memorándums del Departamento de Compras.

Recibir correspondencia interna y externa dirigida al Departamento de Compras.

Preparar documentos base para solicitar ofertas de compra directa.

Realizar los procesos de compra que apliquen a la modalidad de Baja Cuantía.

Gestionar las firmas correspondientes y verificar el envío de la correspondencia del Departamento.

Recopilar mensualmente las facturas de servicios básicos de la Institución y gestionar sus pagos.

Fecha: __________________________________

Coordinar la entrega y recepción de productos con el Departamento de Almacén o de Inventarios de la

Institución según corresponda.

Crear y mantener el control cronológico de procesos de compra y de las requisiciones de compra.

Entregar cheques a proveedores y la documentación relativa a estos pagos al Departamento Financiero de la

Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

Elaborar informes periódicos sobre el status de los procesos de adquisición a su cargo.

Mantener al día su conocimiento en relación a la información pública institucional de carácter académico y

administrativo con la finalidad de obtener un óptimo desempeño en el ejercicio de sus funciones.

152


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

g. Jefe del Departamento de Inventarios


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Jefe de Inventarios


Departamento Inventarios



Llevar el control y resguardo de los bienes de la Institución, activos fijos y bienes fungibles, así como del control

de las tarjetas de responsabilidad de todo el personal.


Ren

gló

n:



Económica: Del valor de los bienes bajo su resguardo y control de las tarjetas de responsabilidad

de forma transitoria.





Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes que se generan, tarjetas de

responsabilidad del personal y demás documentación que se genere en el

departamento.


Para aplicar los sistemas de control interno que sean necesarios para la

administración de los activos de la Institución.



Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén


153


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


la Institución:

Personal del Departamento de Inventarios de la Secretaria Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.


DESCENDENTE Ninguno


la Institución: Con todo el personal que integra la Institución.

Habilidades :

Trabajar bajo presión, habilidad numérica, creación de sistemas de control y toma de

decisiones, aceptación de normas y políticas, iniciativa, responsable, solución de

problemas, capacidad de analisis y sintesis, capacidad de instrucción, actitudes y

valores


teléfono, impresora, manejo y control de información física y ficheros.





HORIZONTALJefe del Departamento de Compras, Jefe del Departamento de Almacén, Jefe del


EXTERNA Personal del Departamento de Inventarios de la Secretaria Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

Conocimientos:

Generales


contabilidad, presupuesto, leyes, normativas y

acuerdos vigentes y aplicables.

EspecíficosElaboración, manejo y control de Inventarios,

conocimiento y manejo del SICOIN WEB.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:








puesto.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Funciones

Elaborar, registrar y asignar las tarjetas de responsabilidad del personal que labora en la Institución.

Ingresar al Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- los datos de los bienes para obtener el número de

inventario del bien.

Registrar el control auxiliar de los activos fijos y los bienes fungibles la existencia de los mismos.

Registrar y actualizar los cambios por traslados en las tarjetas de responsabilidad de activos fijos y bienes

fungibles de los colaboradores a través del formulario de Solicitud de Asignación y Traspaso de Bienes.

Realizar los informes FIN 1 Y FIN 2 que genera el SICOIN WEB con su respectivo detalle.

Revisar los documentos que amparan la compra de bienes (datos de factura, certificación, solicitud de

compra y sellos de inventarios en la factura).

Elaborar informes constantes acerca de movimientos, bajas, asignación, traslados, etc. de activos fijos y/o

bienes fungibles.

Recibir y custodiar los bienes que los empleados del INEES tienen cargados en la tarjeta de responsabilidad

al momento de retirarse de la Institución.

Revisar y reportar cambios o actualizaciones a los manuales de organización conforme a las funciones.


Imprimir las tarjetas de responsabilidad y del libro de Inventarios de Bienes Fungibles, revisión de las tarjetas

impresas de Inventarios de Activos Fijos por parte de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad para que los colaboradores del INEES, las firmen de conformidad con lo que tienen asignado en

dicha tarjeta.

Mantener un archivo físico de las tarjetas de responsabilidad y de las facturas por compras de bienes.

Realizar periódicamente la toma física del inventario de bienes fungibles y activos fijos en propiedad de la

Institución.

Realizar la programación para la elaboración del inventario físico de los bienes propiedad de la Institución.

Elaborar el ingreso a inventarios de los bienes obtenidos en concepto de compra o donación.

Integrar los expedientes donde se hace constar la baja de los bienes en desuso, así como para dar alta a los

bienes recibidos por donación.

Mantener constante comunicación con la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad relacionado

al proceso de inventarios.

Realizar trámite de solvencia del personal que se retira de la Institución.

Gestionar la baja de activos fijos de inventario de la Institución en la Dirección de Contabilidad del Estado.

Fecha: __________________________________

155


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

h. Jefe del Departamento de Almacén


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Información:

Oficios, memorándums, informes, tarjetas de control de almacén, formas 1H,

requisiciones a almacén, libro de ingreso a almacén, fotocopias de facturas de

compras de bienes y suministros, fotocopia de la solicitud de materiales, fotocopia de

garantía de los productos, y demás documentación que se genere en el

departamento.

Económica: Del valor de los bienes, suministros e insumos almacenados en bodega y formas

autorizadas por la Contraloría General de Cuentas bajo su resguardo y control.





Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno


Departamento Almacén



Supervisar y llevar el control de los procesos para el almacenamiento, despacho de materiales, equipos adquiridos,

revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios, y

garantizar la existencia de los productos que se consumen y utilizan.


Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Jefe de Almacén



Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén


156


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:







puesto.

Habilidades :

Aceptación de normas y politicas, iniciativa, responsabilidad, solución de problemas,

organizar, relaciones interpersonales, habilidad numérica, creación de sistemas de

control, tomar decisiones, análisis, habilidad de negociación, elaborar informes y

facilidad de comunicación.







HORIZONTALJefe del Departamento de Compras, Jefe del Departamento de Inventarios, Jefe del


EXTERNA Con el Jefe del Departamento de Inventarios de la Secretaría Técnica del Consejo


Conocimientos:


contabilidad y control de inventarios.

EspecíficosManejo y administración de bodegas y Tarjetas de

Control de Almacén.


Institución:

Con el Jefe del Departamento de Inventarios de la Secretaría Técnica del Consejo



DESCENDENTE Ninguno


Para aplicar los sistemas de control interno que sean necesarios para la

administración del Almacén.


la Institución:

Subdirector Administrativo, Jefe del Departamento de Compras, Jefe del

Departamento de Inventarios, y con todo el personal Administrativo y Operativo de la

Institución.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Fecha: __________________________________

Asesorar en las proyecciones de materiales por parte de las diferentes unidades administrativas para revisar y

autorizar el despacho.

Recibir las requisiciones de materiales por parte de las diferentes unidades administrativas para su revisión,

autorización y despacho.

Archivar requisiciones de materiales, suministros e insumos.

Realizar el inventario físico anual al cierre del ejercicio fiscal.

Participar en reuniones y comisiones oficiales dentro y fuera de la Institución que le sean asignadas.


Establecer el método de inventario, registro y control de los materiales y suministros e insumos.

Almacenar los productos debidamente clasificados de acuerdo a su naturaleza para su fácil identificación y

ubicación.

Realizar informes periódicos y a solicitud de las autoridades de los materiales, suministros e insumos

almacenados en bodega.

Elaborar informes periódicos de materiales y suministros vencidos, por vencerse y los que estén en el nivel

mínimo de existencia en bodega.

Archivar el cuadruplicado del formulario Forma-1H en su correlativo, adjunto fotocopias de: factura, solicitud de

materiales, suministros, y papelería de soporte para respaldo de operaciones en el Departamento de Almacén.

Mantener en custodia del duplicado, triplicado y quintuplicado del formulario Forma-1H, hasta elaborar informe

mensual y trasladar a la Dirección Financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad para

la entrega a donde corresponda.

Llevar el control de las hojas móviles de los libros "Ingreso a Almacén" y "Tarjetas de Control de Almacén"

autorizados por la Contraloría General de Cuentas.

Recibir, almacenar, custodiar, despachar, distribuir materiales, suministros y equipos adquiridos por la

Institución, así como las donaciones recibidas.

Supervisar la limpieza, orden de las bodegas y el almacén.

Revisar la documentación (fotocopias) que respalda la compra debidamente autorizados por las autoridades

que corresponda (Orden de compra, solicitud de materiales, suministros, factura, garantía y constancia de

ingreso a inventario).

Elaborar y gestionar firmas del formulario 1H y requisición de la Contraloría General de Cuentas para registrar

el ingreso y el despacho de almacén.

Mantener constante comunicación con la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad para gestionar

las firmas de autorización que correspondan en la forma 1H.

Registrar en el libro de ingreso a almacén las formas 1H utilizadas.

Registrar en el libro de Tarjetas de Control de Almacén las requisiciones debidamente autorizadas y

despachadas.

Elaborar informe mensual a la Dirección Financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad en los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al del movimiento, sobre los formularios

utilizados, de la Forma-1H y Requisiciones de Almacén autorizados por la Contraloría General de Cuentas.

Funciones

Redactar correspondecia oficial relacionada a las actividades que se desarrollan en el Departamento.

Recibir la correspondencia interna y externa dirigida al Departamento previa revisión del Jefe inmediato en

función.

Organizar los materiales, equipo, suministros e insumos en la bodega y almacén.

Llevar el control de los formularios autorizados por la Contraloría General de Cuentas (1H y Requisiciones a

Almacén).

158


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

i. Jefe del Departamento de Servicios Generales


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1

1

1

2



Autoridad:

Información: Información relacionada a la contratación de proveedores y pagos de servicios.

Supervisión: El cargo ejerce supervisión constante hacia el personal a su cargo.

Sobre los puestos a su cargo, para dirigir las funciones del Departamento, para

establecer métodos de control interno y en la toma de decisiones relacionadas a su

puesto de trabajo.

Mobiliario y Equipo: Equipo de cómputo, de oficina, y demás bienes asignados por medio de la Tarjeta de

Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.



Secretaria Recepcionista Cantidad de

personas a su

cargo:

5Piloto

Mensajero

Conserje


Departamento Servicios Generales



Coordinar, dirigir y supervisar las actividades que realiza el personal de recepción, conserjería, mensajería y

transportes.

Económica: Custodia de herramientas, equipo de limpieza y mantenimiento.

Puesto Funcional: Jefe de Servicios Generales


Ren

gló





Administrativa

Jefe de Inventarios

Jefe de Compras

Jefe de Almacén



Piloto

Conserje Mensajero

159


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





18 meses en puestos similares

Ingeniería, Licenciatura en

Administración de Empresas, Economía

o carrera afín al puesto.

Habilidades :




Destrezas:


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros, equipo

audiovisual, operar herramientas y equipos, diseñar y especificar equipos, partes y

aparatos técnicos.





HORIZONTALJefe del Departamento de Compras, Jefe del Departamento de Inventarios, Jefe del

Departamento de Almacén.


Conocimientos:

Generales


contabilidad, compras, control de presupuesto,

administración de personas, redacción y

correspondencia.

Específicos

Albañilería, plomería, electricidad, uso de equipo de

mantenimiento, limpieza y conducción de vehículos

mecánicos y automáticos.




DESCENDENTE Secretaria recepcionista, piloto, conserje y mensajero.

Con personas dentro de la

Institución: Con todo el personal.

160


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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5

6

7

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9

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19

20

Realizar evaluaciones del desempeño del personal a su cargo.


Reportar al Subdirector Administrativo de avances en la ejecución, irregularidades y necesidades que se

presenten durante la realización de trabajos e instalaciones de los proveedores y contratistas.

Verificar el cumplimiento de normas y procedimientos establecidos por la Dirección Administrativa y Financiera

en la realización de trámites y procesos administrativos.

Supervisar el cumplimiento de normas de higiene y seguridad en los trabajos y actividades de mantenimiento

preventivo y correctivo que se realicen dentro de la Institución.

Participar en reuniones y comisiones dentro y fuera de la Institución que le sean asignadas.

Supervisar periódicamente la presentación y aseo personal de los colaboradores a su cargo.

Supervisar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo.

Elaborar planificación de mantenimiento preventivo de instalaciones, vehículos y equipo de la Institución.

Atender las solicitudes de apoyo del personal de la Institución que corresponden al Departamento.

Verificar constantemente el cumplimiento y la vigencia de los contratos de leasing y seguros.

Elaborar oficios, memorándums, circulares informativas para el personal a su cargo y para el personal de la

Institución.

Elaborar reportes periódicos de gastos.

Supervisar y velar por que la adquisición de bienes y servicios solicitados por el Departamento para consumo

de la Institución, se realicen de acuerdo a los términos de referencia indicados en la compra.

Supervisar que la instalación de los servicios o bienes adquiridos por la Institución se realice de conformidad

con los términos de referencia indicados en la compra.

Seleccionar y evaluar proveedores para realizar trabajos emergentes que puedan presentarse en la Institución.

Funciones

Elaborar sistemas de control de las actividades que realiza el personal a su cargo.

Realizar análisis y proyección de gastos de los insumos, mantenimiento, servicios y necesidades propias del

Departamento.

Gestionar el pago oportuno de los servicios básicos de la Institución.

Verificar que todos los bienes y servicios de la Institución se mantengan en óptimas condiciones.

161


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

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39

40


Fecha: __________________________________

Recibir y atender solicitudes de envío de correspondecia de las unidades administrativas que integran la

Institución.

Asignar la ruta de trabajo y las actividades al mensajero.

Revisar los reportes de entrega de correspondencia y actividades realizadas por el mensajero.

Planificar la revisión del inventario de suministros de limpieza, equipo de mantenimiento, equipo de limpieza y

herramientas para los vehículos de la Institución.

Realizar los reportes de control y estimación de consumo de combustible y kilometraje de vehículos.

Solicitar vales de combustible para consumo de la Institución de acuerdo a las comisiones y asignaciones

autorizadas.

Llevar el control del record de los servicios de mantenimiento de cada uno de los vehículos de la Institución.

Supervisar la limpieza y mantenimiento de los vehículos.

Mensajería

Recepción

Evaluar el servicio al cliente por parte de la Recepcionista.

Supervisar el orden y limpieza del área de recepción.

Supervisar la atención de visitantes personal y telefónicamente, brindandoles la información que soliciten

amablemente.

Solicitar vales de combustible para consumo de la Institución de acuerdo a las comisiones y asignaciones

autorizadas.

Controlar los insumos y supervisar el orden en el área que se designe para guardar los artículos de limpieza.

Planificar y revisar periódicamente los inventarios de artículos y utensilios de limpieza, cristalería, cubertería y

mantelería.

Realizar pedidos de artículos de consumo, suministros de limpieza, cristalería, cubertería y mantelería.

Autorizar, gestionar y proporcionar lo requerido en suministros de limpieza, cristalería, cubertería y mantelería.

Coordinar y supervisar las actividades y comisiones que realiza el personal de transportes.

Elaborar y supervisar la ejecución del cronograma de limpieza de todos los ambientes de las instalaciones.

Supervisar la limpieza y abastecimiento de suministros en los servicios sanitarios.

Coordinar la atención de visitas, actividades de montaje, preparación de refrigerios en reuniones y actividades de

capacitación que se realicen en las instalaciones.

Transportes

Conserjería

162


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

j. Secretaria Recepcionista


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes



Autoridad:

Ninguno

Información: Correspondencia y llamadas que recibe.



Mobiliario y Equipo: Planta telefónica, equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás bienes asignados

por medio de la Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.

Puesto al que Reporta: Jefe de Servicios Generales


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna





Brindar atención al público en general, responder y realizar llamadas telefónicas así como recibir y registrar la

correspondencia interna.

Económica: Ninguna

Puesto Nominal : Secretario Ejecutivo I 6090

Ren

gló

n:

Especialidad: Actividades Secretariales 0006


Puesto Funcional: Secretaria Recepcionista



Piloto

Conserje Mensajero

163


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

DeseableOtros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




Secretaria bilingüe o comercial.


Habilidades :

En el manejo de equipo de oficina y computadora, atención al público, redacción,

facilidad de expresión oral y escrita, coordinación, trabajo en equipo, recibir y ejecutar

instrucciones, aceptar normas, atención a detalles, iniciativa y discresión.





HORIZONTAL Asistentes de las distintas Direcciones y Subdirecciones.

EXTERNA Servidores Públicos de otras instituciones, proveedores y mensajeros.

Conocimientos:



Específicos Servicio al cliente.

ASCENDENTE Jefe del Departamento de Servicios Generales.

DESCENDENTE Ninguno




la Institución: Servidores Públicos de otras instituciones, proveedores y mensajeros.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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13


Mantener la seguridad de la información en el puesto de trabajo, realizando las copias de seguridad.

Elaborar un control diario de la correspondencia interna y externa recibida y entregada por el mensajero.

Fecha: __________________________________


Recibir y registrar la correspondencia en las diferentes unidades administrativas de la Institución.

Realizar las llamadas que le sean solicitadas por las diferentes unidades administrativas que integran la

Institución.

Atender al público en general.

Brindar acompañamiento a las visitas de la Dirección General a la sala de reuniones.

Realizar las actividades secretariales que le sean encomendadas por el jefe de Servicios Generales.

Registrar la entrada y salida de los visitantes.

Funciones

Realizar la correcta operación de la planta telefónica.

Mantener informado al Jefe del Departamento de Servicios Generales de desperfectos y/o percances que se

presenten con la planta telefónica.

Mantener actualizado el directorio telefónico oficial.

Recibir, registrar y distribuir las llamadas que ingresan a la Institución.

165


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

k. Piloto


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Piloto





Transportar a Servidores públicos; así como realizar diligencias propias de la Institución.

Puesto Nominal : Trabajador Especializado III 2030

Ren

gló

n:

Especialidad: Conducción de Vehículos 0382


Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Vehículo (s) asignado (s).



Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información: Confidencialidad en las atribuciones y comisiones que se le asignen.




Piloto


Conserje Mensajero

166


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable



ASCENDENTE Jefe del Departamento de Servicios Generales, Subdirector Administrativo.

DESCENDENTE Ninguno


la Institución:

Personal que integra la Dirección General, Subdirector Administrativo, Jefe,


Habilidades :

Facilidad de expresión oral y escrita, vocación de servicio, proactivo, ordenado,

responsable, entender y seguir instrucciones, relaciones interpersonales, iniciativa,

amabilidad y retentiva.

Destrezas:

Manejo y control de información física, ficheros, pericia para conducir vehículos,

operar herramientas y equipos, reparar libros y documentos y desempeñar

actividades físicas en general.


Responsabilidad, compromiso con la Institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad,

iniciativa, innovación, creatividad, disposición de servicios al usuario, actitud de trabajo

en equipo, cooperación, motivación, adaptación, flexibilidad, tolerancia al estrés,

discreción, buenas relaciones interpersonales, lealtad, honestidad y ética.

HORIZONTAL Personal de igual jerarquía.


Conocimientos:

Generales

Direcciones y rutas en la ciudad de Guatemala,

rutas alternas a los departamentos de la República,

leyes, normativas y acuerdos vigentes, Ley de

Tránsito de Guatemala, señalización de la ciudad

capital.

Específicos

Conocimientos generales de mecánica,

conducción de vehículos mecánicos y automáticos,

así como vehículo coaster.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:



6to. Grado de Educación Primaria.


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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Funciones

Conducir vehículos de la Institución para el transporte de personal, propio o externo, materiales, herramientas,

artículos de oficina, paquetería y cualquier bien en propiedad o en custodia de la Institución.

Realizar los traslados necesarios del Director General, dentro de la capital y a los departamentos de la

República cuando le sea requerido.

Realizar diligencias y/o comisiones variadas de acuerdo a instrucciones.

Atender e informar al Jefe inmediato sobre el cronograma de mantenimiento y limpieza de los vehículos.

Distribuir, entregar y retirar todo tipo de correspondencia (oficios, memos, circulares, folletos, etc.) a las

diferentes dependencias, organismos públicos y privados cuando la necesidad del servicio así lo requiera.

Efectuar compras de materia prima, insumos, herramientas, piezas, etc. cuando le sea solicitado el apoyo por

el jefe inmediato.

Tramitar viáticos cuando se le asignan comisiones fuera de la capital.

Trasladar el vehículo a donde corresponda para el abastecimiento de combustible.


Llevar un reporte periódico del estado físico y mecánico de los vehículos.

Realizar trabajos mecánicos menores que incluye cambio de llantas cuando se requiera.

Conducir los vehículos propiedad de la Institución en los terminos que indica la Ley de Tránsito vigente.

Revisar los niveles de aceite, presión de aire, gasolina, diesel, agua y limpieza de los vehículos e informar al

Jefe del Departamento de Servicios Generales.

Realizar la limpieza constante de los vehículos.

Trasladar el vehículo para la realización de servicios de mantenimiento según programación de la Jefatura del


Registrar en la bitácora del vehículo el kilometraje y uso de combustible en cada comisión asignada.

Mantener informado al Jefe del Departamento de Servicios Generales de desperfectos mecánicos y/o

percances que se presenten con los vehículos.

Cargar y descargar paquetes, cajas, mobiliario y equipo cuando se le solicite el apoyo.

Fecha: __________________________________

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

l. Conserje


Código 011 X

Código 022

2 2 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Conserje





Realizar actividades de limpieza y matenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Institución; así

como atención a funcionarios de la Institución y visitas.

Puesto Nominal : Trabajador Operativo IV 1040

Ren

gló

n:

Especialidad: Conserjería 0076


Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: El buen uso del mobiliario y equipo para limpieza, mantenimiento de las instalaciones

y equipo de cocina.



Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información: Ninguna




Piloto


Conserje Mensajero

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable




DESCENDENTE Ninguno



Habilidades :

Facilidad de expresión oral, vocación de servicio, ordenado, seguir instrucciones,

relaciones interpersonales, diligente e iniciativa, aceptación de normas y politicas,

responsable.

Destrezas: Uso de productos y realización de limpieza.


Responsabilidad, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad,

iniciativa, innovación, actitud de trabajo en equipo, cooperación, motivación,

adaptación, flexibilidad, discreción, buenas relaciones interpersonales, lealtad,

honestidad y ética.

HORIZONTAL Con puestos de la misma jerarquía.

EXTERNA Ninguna.

Conocimientos:

Generales

Técnicas de limpieza, uso de utensilios y máquinas

de limpieza (aspiradora, pulidora) conocimiento y

uso eficiente de enseres y productos de limpieza.

Específicos

Medidas de seguridad para la aplicación de

productos especiales de limpieza, conocimientos

básicos de atención y protocolo.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




Tercer Grado de Educación Primaria.

1 año en tareas relacionadas al puesto.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

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17

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Funciones

Realizar las actividades de limpieza de las instalaciones en cumplimiento de un cronograma establecido.

Realizar limpieza del mobiliario, equipo de las oficinas y áreas comunes asignadas.

Realizar la limpieza del parqueo de vehículos del edificio.

Realizar la limpieza y abastecimiento de los insumos necesarios para los servicios sanitarios.

Elaborar inventario periódico de cristalería, cubertería y mantelería.

Realizar mantenimiento básico de plantas ornamentales.

Notificar a la jefatura del Departamento de Servicios Generales, de cualquier desperfecto y/o irregularidad que

adviertan en los espacios que corresponda.

Llevar el control del abastecimiento de los dispensadores de agua pura.


Mantener ordenada el área que se designe para guardar los artículos de limpieza.

Preparar el café para consumo de los colaboradores de la Institución.

Atender a las visitas que se reciben en la Dirección y Subdirección General.

Apoyar en las actividades y reuniones que se realizan en la institución. (Preparar refrigerios, bebidas y

limpieza durante y después del evento).

Lavar la cristalería, cubertería y mantelería utilizado en reuniones y actividades.

Elaborar inventario de artículos y utensilios de limpieza.

Procurar el manejo adecuado de desechos sólidos.

Limpiar los vidrios internos del edificio.

Mantener actualizado sobre la información pública institucional de carácter académico administrativo a fin de

obtener un óptimo desempeño en el ejercicio de las funciones.

Fecha: __________________________________

171


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

m. Mensajero


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Mensajero





Distribuir todo tipo de correspondencia generada por las distintas Unidades Administrativas de la Institución

(oficios, memos, circulares, folletos, etc.) a las diferentes dependencias, organismos públicos y privados,

coordinado por la jefatura del Departamento de Servicios Generales.

Puesto Nominal : Trabajador Operativo IV 1040

Ren

gló

n:

Especialidad: Mensajería 0245


Económica: Ninguna


Motocicleta, casco de seguridad, chaleco, traje impermeable y demás bienes


corresponda.



Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Información: Correspondencia y valores de todo tipo.




Piloto


Conserje Mensajero

172


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable


Institución:

Con los Servidores públicos a quienes entrega y recibe la correspondencia o

encomienda solicitada, en las diferentes dependencias, organismos públicos y

privados.


DESCENDENTE Ninguno


la Institución:

Personal que integra la Dirección General, Subdirector Administrativo, Jefe del

Departamento de Servicios Generales para la coordinación de la entrega y distribución

de la correspondencia, Secretaria Recepcionista.

HORIZONTAL Personal de igual jerarquía.


Conocimientos:Generales

Direcciones y rutas de la en la ciudad de

Guatemala, leyes, normativas y acuerdos vigentes,

Ley de Tránsito de Guatemala, señalización de la

ciudad capital y conocimientos básicos de

mécanica.

Específicos Ninguno



Destrezas:Manejo y control de información física, ficheros, pericia para conducir vehículos,

operar herramientas y equipos, y desempeñar actividades físicas en general.



Otros requisitos:




Otros:

Experiencia Laboral

Nivel Académico

1 año en tareas relacionadas al puesto.

Tercer Grado de Educación Primaria.

173


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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3

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9

10

11

12


Funciones

Reportar al Jefe del Departamento de Servicios Generales para coordinar la ruta de trabajo o las actividades

a realizar durante el día.

Entregar a la recepcionista todas las copias de documentos distribuídos.

Llevar el control y registro de la correspondencia entregada.

Notificar a la jefatura del Departamento de Servicios Generales, de cualquier desperfecto y/o irregularidad que

se presente en el equipo y vehículo asignado.

Mantener el control del uso del combustible en los vehículos asignados al área administrativa de la Institución.

Realizar transacciones bancarias propias de la Institución. (Cambio de cheques, depósitos, etc.)

Realizar pagos de servicios y proveedores.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad establecidas por la Institución.

Cumplir con las leyes y normativas de tránsito vigentes.


Realizar compras de materiales y equipo cuando se solicita el apoyo.

Mantener limpio y en orden el equipo y vehículo asignado.

Fecha: __________________________________

174


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


n. Subdirector Financiero


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1

1




Jefe de Contabilidad

Cantidad de

personas a su

cargo:

4

Jefe de Presupuesto

Jefe de Tesorería


Financiera


Departamento



Dirigir, planificar, organizar, administrar, supervisar y evaluar todas las operaciones presupuestarias, contables,

financieras y coordinar con los departamentos que integran la Subdirección.


Ren

gló

n:

Especialidad: S/E 0


Puesto Funcional: Subdirector Financiero

Director General

Subdirector General

Dirección Administrativa y

Financiera



Financiera

Jefe, Departamento de Presupuesto

Jefe, Departamento de Contabilidad

Jefe, Departamento de Tesorería

Analista

175


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN



DESCENDENTE Asistente de la Subdirección Financiera, Jefe de Departamento de Contabilidad, Jefe

de Departamento de Tesorería, Jefe de Departamento de Presupuesto.

HORIZONTAL Subdirectores.


integran la Subdirección Financiera.


que permitan analizar e interpretar la ejecución presupuestaria de la Institución.







Información:

Perfiles de Puesto de la Subdirección Financiera, oficios, circulares, memorándums,

informes, dictámenes, órdenes de compra, Comprobantes Únicos de Registro,

nómina, Plan Operativo Anual, Plan Anual de Compras, Anteproyecto del Presupuesto,

memoria de labores y demás documentación que se genere en la Subdirección.

Económica: En coordinación de la ejecución financiera de la Institución.

176


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable





Experiencia Laboral 5 años, en el área financiera de

Instituciones del Sector Público.

Otros:




Habilidades :



responsabilidad, eficacia y capacidad, habilidad númerica, habilidad para realizar

calculos matematicos y financieros.

Destrezas:Manejo de equipo de computación y operar equipo de oficina, fotocopiadora, escáner,

teléfono e impresora.





Conocimientos:

Generales


contabilidad, presupuesto, finanzas, Constitución

Política de la República de Guatemala, principios

contables, leyes fiscales, Manual de Clasificaciones

Presupuestarias, leyes ordinarias, Decreto 101-97

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 57-92,

conocimiento y manejo de sistemas contables de

gobierno (SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS),

Específicos

Administración Pública, Manejo de SIGES,

Contabilidad gubernamental, Ley de Contrataciones

del Estado, reglamento de gastos de viáticos,

Sistema de ejecución presupuestaria, procesos de

pago, Ley del Presupuesto General de Ingresos y

Egresos del Estado, leyes vigentes

presupuestarias, Acuerdo Ministerial 6-98 Fondo

Rotativo y Acuerdo Interno del Ministerio de

Finanzas Públicas 012-2013, Sistema de

Contabilidad Integrada -SICOIN-. Gestión por

Resultados y Presupuesto por resultados.

177


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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5

6

7

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9

10

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14

15

16

Apoyar en la evaluación, control y seguimiento al avance físico de metas.

Apoyar y avalar resoluciones por reprogramación de obras solicitadas por las unidades que ejecutan

presupuesto de inversión: así como del grupo 4 y 5.

Apoyar en la reprogramación del grupo de gastos cuando es requerido.

Revisar y analizar la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

Apoyar en la formulación de alternativas de gestión ante la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad del avance físico y Financiero.

Aprobar los Comprobantes Unicos de Registro (CUR) a nivel de Compromiso en el Sistema Integrado de

Administracion Financiera (SIAF).

Asesorar al Director General y al Director Administrativo Financiero en materia financiera en la planificación,

programación y ejecución presupuestaria.

Apoyar en la capacitación y actualización al personal de la Subdirección Financiera sobre normas legales de

ejecución y control, publicadas en el diario oficial.

Representar al INEES en los procesos de gestión financiera ante instituciones públicas.

Revisar el envío de solicitudes de programación y reprogramación de cuotas financieras del INEES.

Asesorar y presentar alternativas de solución al -POA-, en temas de presupuesto.

Coordinar y elaborar los informes que se deben presentar al Director General referentes a la ejecución

presupuestaria.

Funciones

Dirigir, coordinar y organizar al personal que integra la Subdirección Financiera.

Elaborar estrategias que agilicen la aprobación de las operaciones Financieras de las diferentes Direcciones y

Subdirecciones del INEES.

Coordinar y ser el enlace con los órganos rectores del INEES en gestión financiera.

Proponer alternativas de solución a problemas suscitados en la ejecución presupuestaria.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

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Responsable :_______________________________________ Vo.Bo. ______________________________

Fecha: __________________________________

Revisar y reportar cambios o actualizaciones a los manuales de organización y conforme a las funciones,

estructura, perfiles y atribuciones de los puestos que conforman su Subdirección.

Realizar y/o supervisar el proceso de inducción al puesto para el personal de nuevo ingreso, informa acerca

de los objetivos de la Subdirección, el organigrama, comunicación con otras unidades administrativas de la

Institución y otras instituciones.

Planificar, organizar y reportar a Recursos Humanos la programación anual de vacaciones del personal a su

cargo.

Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.


Apoyar a la Dirección de Asesoría Jurídica y a la Dirección de Auditoría Interna en la elaboración de

resoluciones y acuerdos secretariales en temas Financieros.

Asesorar en la solución de problemas suscitados en la ejecución presupuestaria.

Controlar el uso de los recursos de la Subdirección Financiera, así como la optimización de los mismos.

Asistir a reuniones y comisiones de trabajo en temas financieros que le sean asignadas por el Director

General y/o el Director Administrativo Financiero.

Velar por que los Jefes de Departamento de la Subdirección Financiera cumplan con las labores de acuerdo a

los objetivos establecidos.

Actualizar al pesonal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de la Institución y que tienen

relación con su ámbito de trabajo o sean de interés general.

179


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

o. Asistente de la Subdirección Financiera


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Información:

Administrativa, financiera y de personal, planes estratégicos, plan operativo anual,

oficios circulares, memorándums, informes que se generen en la Dirección

Administrativa y Financiera, documentos y correspondencia oficial.

Supervisión: Ejecución presupuestaria, del cumplimiento de las normas generales de control

interno, cumplimiento de leyes y normativas vigentes aplicables a la Institución.

Sobre todas las actividades y gestiones administrativas que se realizan en la

Institución y sobre el personal que integra la Dirección Administrativa y Financiera.



Recibir, registrar, archivar y/o dar trámite y seguimiento a la información y documentación de la Subdirección

Financiera, además de proporcionar información al personal concerniente a la Subdirección.

Económica: Operaciones financieras, contables y sobre la ejecución presupuestaria.


Equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de comunicaciones, vehículos y demás


corresponda.

Puesto al que Reporta: Subdirector Financiero


Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Puesto Funcional: Asistente Subdirección Financiera


Ren

gló

n:




Departamento



Financiera

Jefe de Presupuesto

Jefe de Tesorería


180


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:







afín al puesto.



Destrezas:



audiovisual.



HORIZONTAL Asistentes de las distintas Subdirecciones de la Dirección Administrativa y Financiera.

EXTERNA Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad.

Conocimientos:



EspecíficosManejo y organización de agenda y Manual de

Clasificación Presupuestaria.


Institución:


Humanos, Dirección Administrativa de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y de la Inspectoría del Sistema Nacional de Seguridad y proveedores.

ASCENDENTE Subdirector Financiero.

DESCENDENTE Ninguno


la Institución:

Subdirector Financiero, Jefes de Departamento de la Subdirección Financiera,

Analista del Departamento de Tesorería, Asistente de la Dirección Administrativa y

Financiera, Asistente de la Dirección Académica, Asistente de la Subdirección

Administrativa, Asistente de la subdirección de Recursos Humanos.

181


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

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18

19

20



Fecha: __________________________________

Llevar el control de existencias de útiles de oficina.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina.

Recibir, revisar y analizar la correspondencia dirigida a la Subdirección Financiera y a las Jefaturas de

departamento que la integran.

Apoyar al Subdirector, en todas las tareas y actividades administrativas necesarias.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones con las que se tiene mayor comunicación por

parte de la Subdirección.

Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando le es requerido por la Subdirección

Financiera.

Recibir la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección Financiera.

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se generen por parte de la Subdirección.

Redactar y transcribir información relacionada a la Dirección para la elaboración de memorias.


Realizar órdenes de transporte para el personal de la Subdirección Financiera.



Recibir y atender llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Subdirección Financiera.


Funciones

Atender al personal que solicita información sobre asuntos financieros.

Redactar oficios, memorándums, circulares y notas.

Llevar el control del registro documentos.


182


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

p. Jefe del Departamento de Tesorería

183


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Código 011 X

Código 022

16 14 Vacantes



Autoridad:



Institución:

Personal del área financiera y planificación de la Secretaría Técnica del Consejo


Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, órdenes de compra, Comprobantes

Únicos de Registro, documentación de soporte y demás documentación que se genere




estar basadas en políticas, procedimientos y establecer métodos de control interno.


la Institución:

Subdirector Financiero, Director Administrativo - Financiero, Jefes de Departamento de

la Subdirección Financiera, Asistente de la Subdirección Financiera, Jefe del

Departamento de Compras.



Analizar y controlar el avance de la ejecución presupuestaria del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en

Seguridad.

Económica: De la Administración y ejecución presupuestaria de la Institución.





Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Presupuesto


Ren

gló

n:

Especialidad: Presupuesto 0311



Departamento Presupuesto

Dirección




184


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

V. COMUNICACIÓN


Habilidades :

Habilidades: Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, solución de

problemas, elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar

informes, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de instrucción.

Destrezas:Manejo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escáner, teléfono,

impresora y otros.





HORIZONTAL Jefes de Departamento de la Subdirección Financiera.

EXTERNA Personal del área financiera y planificación de la Secretaría Técnica del Consejo


Conocimientos:

Generales





Presupuestarias, leyes ordinarias: Decreto 101-97

Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 37-92 Ley

de Contrataciones del Estado, conocimiento y

manejo de sistemas contables de gobierno

(SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS). Planificación

estratégica, formulación y evaluación de proyectos,

estrategias para la toma de decisiones y resolución

de problemas, análisis técnico-administrativas,





Legislación Fiscal y Tributaria (Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley de Contratación del Estado, Ley

del ISR, normativa aplicable a la administración

financiera, otras), Legislación Laboral (Ley de

servicio Civil, Código de Trabajo, Ley del Organismo

Ejecutivo, otros), Legislación Específica. Señalar:

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridady su

Reglamento, Sistema de Control gubernamental

(SIAF, SIARH, Guatenóminas, Guatecompras,

SIGES, SICOIN, otros), conocimientos de gestión,

control de compras y contrataciones, técnicas de

investigación, técnicas de archivo, redacción y

correspondencia.

EspecíficosLey del presupuesto general de ingresos y egresos

del estado y leyes vigentes presupuestarias.


DESCENDENTE Ninguno

185


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

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5

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7

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9

10

11

12

13

14

15

16


Fecha: __________________________________

Elaborar informes periódicos.

Elaborar propuestas técnicas que permitan presentar proyectos de modificación presupuestaria, relacionados

con los objetivos del INEES.


Elaborar los Comprobantes Únicos de Registro en las etapas de compromiso en el Sistema de Gestión -

SIGES-.

Elaborar oficios y otros documentos relacionados con asuntos presupuestarios.

Codificar solicitudes de gasto y facturas generadas por la adquisición de bienes y/o servicios para asignar la

estructura presupuestaria.

Generar reportes del sistema de contabilidad integrada -SICOIN- de los pagos a proveedores del INEES.

Elaborar Constancia de Disponibilidad Presupuestaria.

Revisar y analizar información proporcionada por los Directores que conforman el INEES, la cual servirá de

base para la formulación del anteproyecto del presupuesto de Ingresos y Egresos de la Institución.

Desarrollar e implementar controles que permitan apoyar la realización de los procedimientos presupuestarios

que se encuentren dentro del marco legal.

Elaborar comprobantes de programación, reprogramación y modificación de metas fisicas en SIGES.

Elaborar comprobantes de ejecución mensual de metas fisicas en SIGES.

Funciones

Planificar y organizar las actividades presupuestarias que se realizan en el INEES.

Asesorar a los Departamentos que conforman a la Dirección Administrativa y Financiera, en aspectos

presupuestarios que permitan la unificación de criterios en la materia.

Participar en la definición de la red de estructura programática del INEES.

Formular el anteproyecto de presupuesto del INEES en el Sistema de Gestión -SIGES-.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




18 meses en el área financiera de



en Administración de Empresa,


186


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

q. Analista del Departamento de Tesorería


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, liquidaciones de caja chica, comprobantes

del sistema de contabilidad integrada SICOIN y demás documentación que se genere en

la Subdirección.





Apoyar todas las actividades que se realicen en el Departamento de Tesorería.

Económica: El valor de los documentos financieros mientras se manejen en la Jefatura.


de Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda..

Puesto al que Reporta: Jefe deTesorería


personas a su cargo:NingunaNinguno

Puesto Funcional: Analista de Tesorería


Ren

gl

Especialidad: Finanzas 0157



Departamento Tesorería



Financiera

Jefe de Presupuesto

Jefe de Tesorería


Analista de Tesorería

187


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


HORIZONTAL Asistente de la Subdirección Financiera.

EXTERNA Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

Conocimientos:

Generales




contables, leyes fiscales, manual de Clasificaciones


Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 57-92 Ley de

Contrataciones del Estado, conocimiento y manejo

de sistemas contables de gobierno (SICOIN, SIGES,

GUATECOMPRAS). Análisis técnico-administrativas,

Procesos administrativos y trámites de la

Administración Pública, Legislación guatemalteca en

general (Constitución Política de la República,




del ISR, normativa aplicable a la admnistración

financiera, otras), Legislación Específica. Señalar:

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad y su



SIGES, SICOIN, otros), Conocimientos de gestión y


archivo, Redacción y correspondencia.

Específicos

Acuerdo Ministerial 6-98 Fondo Rotativo y Acuerdo

Interno del Ministerio de Finanzas Públicas 012-2013,

Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-.


Institución: Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

ASCENDENTE Subdirector Financiero, Jefe del Departamento de Tesorería.

DESCENDENTE Ninguno


la Institución:

Subdirector Financiero, Jefe del Departamento de Presupuesto, Jefe del Departamento

de Contabilidad, Jefe del Departamento de Tesorería, Asistente de la Subdirección

Financiera.

188


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8


Apoyar en los procedimientos operativos.


Emitir la certificación de disponibilidad de cuota para pago a proveedores por medio de fondo rotativo.

Mantener actualizado la información pública institucional de carácter académico administrativo a fin de obtener un

óptimo desempeño en el ejercicio de sus funciones.

Fecha: __________________________________

Funciones

Redactar oficios, memorándums relacionados a las actividades que se desarrollan en el Departamento.

Liquidar la caja chica para el registro en el sistema el fomulario FR03, Documento de Rendición de Fondo

Rotativo.

Registrar y Controlar los vales de caja chica para la liquidación de la caja chica.

Elaborar reportes y analizar información de carácter financiero.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:







en Ciencias Económicas y

Empresariales.

Habilidades :Aceptación de normas y políticas, atención a los detalles, elaborar informes, capacidad

de instrucción, puntualidad, comunicación interpersonal.





189


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

r. Jefe del Departamento de Presupuesto


Código 011 X

Código 022

16 14 Vacantes



Autoridad:






Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, órdenes de compra, Comprobantes

Únicos de Registro, documentación de soporte y demás documentación que se genere




Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna


Departamento Presupuesto



Analizar y controlar el avance de la ejecución presupuestaria del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en

Seguridad.

Económica: De la Administración y ejecución presupuestaria de la Institución.


Ren

gló

n:

Especialidad: Presupuesto 0311


Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Presupuesto

Dirección




190


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


EXTERNA Personal del área financiera y planificación de la Secretaría Técnica del Consejo


Conocimientos:

Generales









(SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS). Planificación

estratégica, formulación y evaluación de proyectos,

estrategias para la toma de decisiones y resolución

de problemas, análisis técnico-administrativas,







del ISR, normativa aplicable a la administración

financiera, otras), Legislación Laboral (Ley de

servicio Civil, Código de Trabajo, Ley del Organismo

Ejecutivo, otros), Legislación Específica. Señalar:

Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridady su



SIGES, SICOIN, otros), conocimientos de gestión,


investigación, técnicas de archivo, redacción y

correspondencia.

EspecíficosLey del presupuesto general de ingresos y egresos

del estado y leyes vigentes presupuestarias.


DESCENDENTE Ninguno

HORIZONTAL Jefes de Departamento de la Subdirección Financiera.


la Institución:

Subdirector Financiero, Director Administrativo - Financiero, Jefes de Departamento de

la Subdirección Financiera, Asistente de la Subdirección Financiera, Jefe del



Institución:

Personal del área financiera y planificación de la Secretaría Técnica del Consejo


191


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

Elaborar los Comprobantes Únicos de Registro en las etapas de compromiso en el Sistema de Gestión -

SIGES-.

Desarrollar e implementar controles que permitan apoyar la realización de los procedimientos presupuestarios

que se encuentren dentro del marco legal.

Funciones

Planificar y organizar las actividades presupuestarias que se realizan en el INEES.

Asesorar a los Departamentos que conforman a la Dirección Administrativa y Financiera, en aspectos

presupuestarios que permitan la unificación de criterios en la materia.

Participar en la definición de la red de estructura programática del INEES.

Formular el anteproyecto de presupuesto del INEES en el Sistema de Gestión -SIGES-.

Otros requisitos:

Nivel Académico


en Administración de Empresa,


Experiencia Laboral 18 meses en el área financiera de


Otros:




Habilidades :


problemas, elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar

informes, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de instrucción.

Destrezas:Manejo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escáner, teléfono,

impresora y otros.





192


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19


Fecha: __________________________________

Realizar Certificaciones de partidas presupuestarias.

Elaborar los Comprobantes Únicos de Registro en la etapa de compromiso y devengado de los servicios

basicos en el Sistema de Gestión -SIGES-.


Elaborar Constancia de Disponibilidad Presupuestaria.

Revisar y analizar información proporcionada por los Directores que conforman el INEES, la cual servirá de

base para la formulación del anteproyecto del presupuesto de Ingresos y Egresos de la Institución.


Realizar en el Sistema de Gestion -SIGES- los comprobantes de Reprogramacion de Subproductos

(Modificaciones Presupuestarias).

Elaborar comprobantes de ejecución mensual de metas fisicas en SIGES.

Realizar Dictamenes de disponibilidad presupuestaria.

Elaborar comprobantes de programación, reprogramación y modificación de metas fisicas en SIGES.

Elaborar oficios y otros documentos relacionados con asuntos presupuestarios.

Codificar solicitudes de gasto y facturas generadas por la adquisición de bienes y/o servicios para asignar la

estructura presupuestaria.

Generar reportes del sistema de contabilidad integrada -SICOIN- de los pagos a proveedores del INEES.

193


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

s. Jefe del Departamento de Contabilidad


Código 011 X

Código 022

1 1 Vacantes



Autoridad:

Información:

Oficios, memorándums, informes, órdenes de compra, documentación de soporte de

operaciones contables, Comprobante Único de Registro -CUR-, y demás

documentación que se genere en la Subdirección.


Para dirigir las funciones del Departamento, en la toma de decisiones las cuales deben




Analizar oportunamente las operaciones presupuestarias y contables que inciden en el resultado de los estados

financieros de cada ejercicio fiscal, para que sean utilizados en la toma de decisiones por parte de las autoridades

superiores.

Económica: Del valor de los documentos contables mientras se manejen en la Subdirección.





Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno

Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Contabilidad


Ren

gló

n:

Especialidad: Contabilidad 0082



Departamento Contabilidad

Dirección



Jefe, Departamento de Contabilidad

194


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Código 011 X

Código 022

16 14 Vacantes

1



Autoridad:

Supervisión: Hacia las actividades que realiza el Analista asignado al Departamento.

Dirigir las funciones del Departamento, en la toma de decisiones las cuales deben estar

basadas en políticas, procedimientos y establecer métodos de control interno.



Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, liquidaciones de caja chica,

comprobantes del sistema de contabilidad integrada SICOIN y demás documentación

que se genere en la Subdirección.


Puestos bajo su cargo: Analista

Cantidad de

personas a su

cargo:

1


Departamento Tesorería



Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del área del Departamento de Tesorería.

Económica: El valor de los documentos financieros mientras se manejen en la Subdirección.


Ren

gló

n:

Especialidad: Finanzas 0157


Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Tesorería

Dirección



Jefe, Departamento de Tesorería

Analista de Tesorería

195


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


EXTERNA Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad.

Conocimientos:

Generales









(SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS). Estrategias


problemas, análisis técnico-administrativas,

Organización y métodos, procesos administrativos

y trámites de la Administración Pública, Legislación

guatemalteca en general (Constitución Política de la

República, Derecho Administrativo, Derecho Civil,

Otros), Legislación Fiscal y Tributaria (Ley

Orgánica del Presupuesto, Ley de Contratación del

Estado, Ley del ISR, normativa aplicable a la

administración financiera, otras), Legislación

Laboral (Ley de servicio Civil, Código de Trabajo,

Ley del Organismo Ejecutivo, otros), Legislación

específica. Señalar: Ley Marco del Sistema

Nacional de Seguridad y su Reglamento, Sistema

de Control gubernamental (SIAF, SIARH,

Guatenóminas, Guatecompras, SIGES, SICOIN,

otros), Conocimientos de gestión y control de

compras y contrataciones, técnicas de

investigación, redacción y correspondencia.

Específicos

Acuerdo Ministerial 6-98 Fondo Rotativo y Acuerdo

Interno del Ministerio de Finanzas Públicas 012-

2013 y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-


DESCENDENTE Analista de Tesorería.

HORIZONTALJefe de Departamento de Presupuesto y Jefe de Departamento de Contabilidad, Jefe del

Departamento de Compras, Asistente de la Subdirección Administrativa.


la Institución:

Subdirector Financiero, Jefe del Departamento de Tesorería, Jefe del Departamento de

Presupuesto y Jefe del Departamento de Contabilidad, Asistente de la Subdirección

Financiera, Director Administrativo Financiero, Jefe del Departamento de Gestión,

Subdirectora de Recursos Humanos y Jefe del Departamento de Compras, Subdirector

Administrativo.


Institución:

Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad.

196


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


HORIZONTALJefe de Departamento de Presupuesto, Jefe de Departamento de Tesorería, Jefe del


EXTERNA Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

Conocimientos:

Generales




contables, leyes fiscales, manual de clasificaciones


Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 57-92 Ley de

Contrataciones del Estado, conocimiento y manejo

de sistemas contables de gobierno (SICOIN, SIGES,

GUATECOMPRAS), planificación estratégicas,

formulación y evaluación de proyectos, estrategias


problemas, análisis técnico-administrativas, procesos

administrativos y trámites de la Administración

Pública, Legislación guatemalteca en general

(Constitución Política de la República, Derecho

Administrativo, Derecho Civil, otros), Legislación

Fiscal y Tributaria (Ley Orgánica del Presupuesto,

Ley de Contrataciones del Estado, Ley delISR,

normativa aplicable a la administración financiera,

otras), Legislación Laboral (Ley de Servicio Civil,

Código de Trabajo, Ley del Organismo Ejecutivo,

otros), Legislación específica, Señalar: Ley Marco

del Sistema Nacional de Seguridad y su Reglamento,

Sistema de Control gubernamental (SIAF, SIARH,

Guatenóminas, Guatecompras, SIGES, SICOIN,

otros), conocimientos de gestión y control de

compras y contrataciones, técnicas de investigación,

técnicas de archivo, redacción y correspodencia.

Específicos

Administración Pública, Manejo de SIGES, SICOIN,

contabilidad gubernamental, Ley de Contrataciones

del Estado, reglamento de gastos de viáticos,

sistema de ejecución presupuestaria, procesos de

pago, gestión por resultados y presupuesto por

resultados.


Institución: Personal del área financiera de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.


DESCENDENTE Ninguno


Institución:

Subdirector Financiero, Director Administrativo y Financiero, Jefes del Departamento de

Tesoreria, Jefe del Departamento de Presupuesto, Jefe del Departamento de Compras,

Asistente de la Subdirección Financiera.

197


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable

VII. FUNCIONES DEL PUESTO:No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17



Fecha: __________________________________

Verificar los registros de las solicitudes de pago en el SICOIN-WEB, de las operaciones contables.

Elaborar informes de los resultados de las funciones a su cargo cuando sean requeridos.

Controlar el estado de los procesos de pago en el Sistema Integrado de Contabilidad (SICOIN) y sistema de

Gestión (SIGES)


Revisar la documentación de soporte que se adjuntan a las órdenes de compra y de pago, así como de todas las

operaciones contables que se generen en la Institución.

Elaborar informes de los procesos de pago que fueron aprobados.

Apoyar la formulación del Anteproyecto de presupuesto.

Proporcionar asesoría, seguimiento técnico y legal financiero sobre los procesos y su correcta aplicación en el

manejo de documentos contables, que redundan en la ejecución presupuestaria (cotizaciones, licitaciones,

compra directa compra de baja cuantía, etc.)

Remitir los informes que según la normativa técnica y legal corresponda.

Solicitar el formulario FR03 Documento de Rendición de Fondo Rotativo en el Sistema Contabilidad Integrado

SICOIN.

Archivar y llevar el control en fotocopias de las órdenes de compra y de pago que se realizan y demás

documentación que se genere en el departamento.

Analizar y revisar las cajas chicas (Fondo Rotativo) de acuerdo a las normativas legales aplicables.

Funciones

Organizar, coordinar e implementar instrumentos técnicos que permitan la aplicación de programas y/o

procedimientos contables.

Revisar y controlar los documentos de soporte que amparan las operaciones contables.

Elaborar los Comprobantes Únicos de Registro de devengado del gasto en el SIGES, verificando previamente que

la documentación que soporta dicho gasto llena los requisitos que establece la normativa técnica y legal vigente.

Analizar, revisar y controlar las órdenes de compra de compromiso y devengado de los procesos, ingresados a la

Subdirección Financiera, según normativas legales.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




18 meses en el área financiera de





Habilidades :


problemas, elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes,






innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, buenas

relaciones interpersonales.

198


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Subdirección de Recursos Humanos

t. Subdirector de Recursos Humanos


Código 011

Código 022 X

7 7 Vacantes

1

1

1




Cantidad de

personas a su

cargo:Jefe de Admisión

Jefe de Gestión

3


Recursos Humanos

Administrar y controlar todas las actividades y procedimientos concernientes a la administración del recurso

humano que integra la Institución.


Departamento

Subdirección Recursos Humanos



Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Subdirector de Recursos Humanos



Recursos Humanos

Jefe de Gestión

Jefe de Admisión


Financiero

199


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Generales

Administración de Recursos Humanos, Código de

Trabajo de Guatemala, Ley de contrataciones del

Estado y Ley del Impuesto Sobre la Renta. Conocimientos:

EspecíficosLey de Servicio Civil, Sistema de Guatenóminas y

manejo de conflictos.

Habilidades :




Destrezas: Gerenciales, conducir equipos de trabajo y manejo de programas de psicometría.


Institución:

Personal de Recursos Humanos de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y de la Inspectoria General del Sistema Nacional de Seguridad.

ASCENDENTE Director Administrativo - Financiero.

DESCENDENTE Asistente de la Subdirección de Recursos Humanos, Jefe del Departamento de

Admisión, Jefe, Departamento de Gestión, Analista de Gestión.

HORIZONTAL Subdirectores.

EXTERNA Personal de Recursos Humanos de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.



Información: Oficios, circulares, memorándums, informes que se generen en la sub- Dirección de

Recursos Humanos, documentos y correspondencia oficial.


integran la Subdirección de Recursos Humanos.


que permitan la toma de decisiones, las cuales deben estar basadas en la Ley de

Servicio Civil y su Reglamento, Código de Trabajo y Procedimientos establecidos por

la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad y la Dirección Administrativa

y Financiera.


la Institución:

Director General, Subdirector General, directores, subdirectores, jefes de

departamento y personal de nuevo ingreso.

Económica: Responsabilidad directa en la administración de la nómina de sueldos, aguinaldo,

bono 14, complementos salariales y cálculo de prestaciones.

200


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Velar por el cumplimiento del reglamento y normas establecidas.

Participar en reuniones periódicas con el fin de dar seguimiento y resolver conflictos laborales.

Proponer al Director Administrativo y Financiero la formulación de políticas, lineamientos y normas que

regulen la administración del recurso humano.

Funciones

Otros requisitos:

Otros:

Supervisar las gestiones administrativas que correspondan para rotación de personal.

Coordinar, supervisar y autorizar los procesos de reclutamiento y selección de personal.

Organizar y coordinar actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas con fines de integración

laboral.

Realizar la planificación anual de actividades y gastos de la Subdirección.

Evaluar el desempeño del personal a su cargo.

Establecer los perfiles y descripción de puestos del personal de la Institución.

Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Institución.

Elaborar informes y memorias de labores cuando le sea requerido.

Establecer procedimientos para facilitar las gestiones administrativas y la comunicación de la Subdirección

con las demás unidades administrativas que conforman la Institución.

5 años en puestos similares


Empresas, Ingeniería Industrial o

carrera afín.






Nivel Académico

Experiencia Laboral




201


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

29

30


Velar por que la base de datos del personal este debidamente actualizada.


Fecha: __________________________________

Mantener relación directa con las instituciones encargadas de emitir los lineamientos y las normas generales

en materia de recursos humanos.

Vigilar la aplicación de las condiciones generales de trabajo y de las leyes de la materia.

Proporcionar información que legalmente les corresponda a las unidades administrativas y dependencias,

tanto internas como externas sobre los recursos humanos, para evitar incurrir en faltas administrativas.

Establecer políticas para la supervisión, registro, control de la asistencia y permanencia del personal durante

su horario de labores.

Atender las solicitudes de información, como parte de la aplicación de la Ley de Acceso a la información

pública, en el ámbito de competencia de la Subdirección de Recursos Humanos.

Supervisar y controlar las gestiones y acciones de personal.

Procurar la adecuada administración de las plazas de recursos humanos con que cuenta el INEES.

Coordinar, supervisar y autorizar la emisión de los nombramientos del personal en las diferentes unidades

administrativas.

Vigilar que los sueldos, salarios y otras remuneraciones del personal cumplan con los lineamientos, normas y

criterios aplicables.

Verificar que el pago de salarios se realice en las fechas establecidas.

Revisar que el registro de trabajadores de la Institución este actualizado.

Establecer un plan de capacitación para el personal que integra la Institución.

Planear, coordinar y controlar las acciones y programas de los Departamentos a su cargo, así como preveer

y supervisar los requerimientos y la utilización de los recursos que tengan asignados, para su

aprovechamiento racional y productivo.

Suscribir los documentos relativos al ejercicio de su función y aquellos que le correspondan por su delegación

de facultades.

202


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

u. Asistente de la Subdirección de Recursos


Código 011 X

Código 022

7 3 Vacantes



Autoridad:

Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo, y demás asignados por medio de la Tarjeta de

Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda

Información: Oficios, circulares, memorándums, informes, base de datos y expedientes de

candidatos y demás documentación que se genere en la Subdirección.


Ninguna

Puesto al que Reporta: Subdirector de Recursos Humanos


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna

Apoyar a la Subdirección de Recursos Humanos en el registro, gestión y control de la información y

documentación, elaboración, trámite de oficios, expedientes y gestiones administrativas relacionadas al cargo;

así como brindar información y apoyo a todo el personal de la Institución en aspectos relacionados a la

Subdirección.


Departamento




Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Asistente Subdirección de Recursos Humanos



Recursos Humanos

Jefe de Gestión

Jefe de Admisión

203


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

Destrezas:



audiovisual.



Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros: Presentación adecuada al puesto.


HORIZONTAL Asistentes de la Dirección Administrativa y Financiera y Dirección Académica.

EXTERNA

Personal de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad y de la Subdirección de Recursos Humanos de la Inspectoría

General del Sistema Nacional de Seguridad.

Conocimientos:

Generales


técnicas de archivo, redacción comercial y oficial, y

manejo de equipo de oficina.

Específicos

Conocimientos de legislación laboral tanto en el

sector privado como el sector gobierno (Código de

Trabajo de Guatemala, Ley de Servicio Civil y su

Reglamento) y trámites administrativos del IGSS.


la Institución:

Subdirector de Recursos Humanos, Jefes de Departamentos de la Subdirección de

Recursos Humanos, Analista Departamento de Admisión y demás personas que

integra la Institución.


Institución:

Personal de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad y de la Subdirección de Recursos Humanos de la Inspectoría

General del Sistema Nacional de Seguridad.

Subdirector de Recursos Humanos.

Ninguna

ASCENDENTE

DESCENDENTE







afín al puesto

204


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

21

22


Apoyar en la elaboración de informes periódicos de las gestiones y actividades realizadas por la Subdirección

de Recursos Humanos.


Apoyar a otras unidades administrativas de la Institución cuando le sea requerido por la Subdirección de

Recursos Humanos.

Apoyar en la logística de las actividades que realiza la Subdirección de Recursos Humanos.

Elaborar, gestionar y dar seguimiento a la solicitud de vehículo requerido por el personal de la Subdirección de

Recursos Humanos.

Funciones

Recibir Boletas de Permiso del Personal de la Institución.

Elaborar, gestionar y dar seguimientos a las boletas de Permiso del Personal de la Subdirección de Recursos

Humanos.

Elaborar el reporte mensual de boletas de permiso de personal de la Institución.

Redactar oficios, memorándums, circulares, notas de envío, notas de entrega y conocimientos de la

Subdirección de Recursos Humanos.

Clasificar, organizar y archivar los documentos que se reciben en la Subdirección de Recursos Humanos.

Registrar y mantener actualizada la base de datos (archivo digital y físico) de la correspondencia recibida y

enviada a la Subdirección de Recuros Humanos.

Recibir la correspondencia interna y externa dirigida a la Subdirección de Recursos Humanos.

Recibir y realizar llamadas de la Subdirección de Recursos Humanos.

Asisitir a cursos de formación y capacitación para los cuales sea designada.

Asisitir a reuniones de coordinación y/o de trabajo que le sean designadas por el Subdirector (a) de Recursos

Humanos.

Realizar todas las actividades inherentes al cargo y solicitadas por el Subdirector (a) de Recursos Humanos.


Distribuir la correspondencia generada por la Subdirección de Recursos Humanos.

Brindar atención y proporcionar información al personal de la Institución relacionada a la Subdirección de

Recursos Humanos.

Manejar y organizar la agenda del Subdirector (a) de Recursos Humanos.

Elaborar el reporte mensual de Control de Asistencia al IGSS del personal de la Institución.

Fecha: __________________________________

205


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

v. Jefe del Departamento de Admisión


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes

1



Autoridad:



Información: Correspondencia interna y externa, normativas vigentes, políticas y procesos internos

establecidos, base de datos de personal y expedientes de contratación.

Supervisión: Hacia las actividades que realiza el Analista asignado al Departamento.

Ninguna


Puestos bajo su cargo: Analista de Admisión

Cantidad de

personas a su

cargo:

1

Captar el recurso humano idóneo para la Institución, de acuerdo a la normativa establecida dando cumplimiento a los

procedimientos vigentes.

Económica: Ninguna


Departamento Admisión




Re

ng

lón

:

Especialidad: Administración de Recursos Humanos 0015


Puesto Funcional: Jefe de Admisión



Recursos Humanos

Jefe de Gestión

Jefe de Admisión

Analista de Admisión

206


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable

Deseable

Generales Sistema operativo Windows y Microsoft office,


Conocimientos:

Específicos

Relaciones humanas, clima laboral, evaluación del

desempeño, proceso y metodología de entrevistas,

conocimientos de Legislación Laboral (Código de

Trabajo de Guatemala, Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento), pruebas psicométricas,

y técnicas de investigación.

Habilidades :


elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes, capacidad

de análisis y síntesis, capacidad de instrucción, habilidad númerica, habilidad para

realizar calculos matematicos y financieros.

Destrezas:

Manejo de equipo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escanear

teléfono, impresora, equipo audiovisual para manejar computadora y software de

psicometría, y manejo máquina de escribir.


Institución:

Servidores públicos de otras instituciones y colaboradores de empresas privadas y/o

candidatos a un puesto.

ASCENDENTE Subdirector de Recursos Humanos.

DESCENDENTE Analista del Departamento de Admisión.

HORIZONTALServidores públicos de otras instituciones públicas y privadas, y/o candidatos a un

puesto.

EXTERNA Servidores públicos de otras instituciones públicas y privadas, y/o candidatos a un

puesto.


Institución: Con todo el personal.




Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en psicológía,

administrador de empresas, o carrera

afin al puesto.


207


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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21

22

23


Recibir requisición de personal para puestos vacantes solicitados por las autoridades que correspondan de la

Institución.

Trasladar a la autoridad superior informe de entrevista y expediente para aprobación de contratación.

Actualizar base de datos de candidatos para su fácil acceso y verficación.

Coordinar la entrevista con la autoridad que solicita la contratación.

Verificación de referencias laborales y personales.

Realizar informe de entrevista del candidato.

Conformación de expediente de contratación.

Realizar inducción a personal de nuevo ingreso.

Realizar convocatoria interna para promover la carrera profesional dentro de la Institución.

Realizar convocatoria interna por medio de los instrumentos establecidos (referidos, banco de datos, soporte de

otras instituciones y anuncios).

Análisis de Curriculum Vitae de candidatos a puesto de acuerdo al perfil.

Efectuar entrevista inicial, si el proceso lo amerita.

Aplicar pruebas psicométricas, correspondientes al puesto.

Funciones

Elaborar los informes estadísticos de procesos de reclutamiento y selección de personal contratado.

Coordinar la actualización de perfiles de puestos para el Manual de Organización y Funciones de la Institución.

Coordinar y proponer con la subdirección Administrativa el Plan de Seguridad Industrial.

Coordinar, realizar y unificar la Evaluación del Desempeño.

Fecha: __________________________________

Presentar informe final de la Evaluación del Desempeño.

Realizar Diagnóstico de necesidades de Capacitación.

Elaborar Plan de Capacitación.

Realizar actividades de capacitación.

Realizar actividades de recreación y motivación.

Presentar informe final de la Evaluación del Desempeño.

208


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

w. Analista del Departamento de Admisión


Código 011 x

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Puesto Funcional: Analista de Admisión


Re

ng

lón

:




Departamento Admisión



Brindar apoyo al Jefe del Departamento de Admisión en las acciones técnicas y administrativas asociadas al

reclutamiento, selección e inducción a la Institución del personal de reciente ingreso.

Económica: Ninguna



Información:

Oficios, circulares, memorándums, informes, base de datos, expedientes de

candidatos y demás documentación que se genere en el Departamento de Admisión de

Personal.

Puesto al que Reporta: Jefe de Admisión


Cantidad de

personas a su

cargo:

Ninguna



Ninguno



Recursos Humanos

Jefe de Gestión

Jefe de Admisión

Analista de Admisión

209


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


ASCENDENTE Jefe del Departamento de Admisión.

DESCENDENTE Ninguna

HORIZONTAL Analista de la Dirección Académica.


la Institución:

Jefe del Departamento de Admisión, Subdirector de Recursos Humanos, Jefe del

Departamento de Gestión, Jefe del Departamento de Admisión, Asistente de la

Subdirección de Recursos Humanos.




de instrucción, puntualidad, comunicación interpersonal.

Destrezas:

Manejo de equipo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escanear


psicometría y máquina de escribir.



EXTERNA Ninguna

Conocimientos:

Generales

Administración de Recursos Humanos,

conocimientos de legislación laboral tanto en el



Estado y su Reglamento, Leyes y Reglamentos del

IGSS, Ley de Servicio Civil y su Reglamento, Ley

del Impuesto sobre la Renta, Leyes y Reglamentos

de la Contraloría General de Cuentas) y Sistema

Operativo Windows y Microsoft Office.

Específicos

Procesos y metodología de entrevistas,

reclutamiento interno y externo, metodología de

indución de personal, conocimiento de manuales

de recursos humanos (deseable), análisis

matemático y estadístico.

210


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

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9

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13

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15

16

17


Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:






Empresas, Psicología Industrial,

Ingeniería Industrial o carrera a fin.

Preparar el material que será utilizado durante las entrevistas.

Apoyar al Jefe del Departamento de Admisión en los requerimientos, de salón , equipo audio visual, material,

etc. para la Inducción al personal de reciente ingreso.

Presentar al personal de nuevo ingreso en las unidades administrativas que conforman el Instituto.

Elaborar reportes e informes que sean requeridos por el Jefe del Departamento de Admisión.

Elaborar memorándums, oficios, circulares y demás documentos administrativos que le sean requeridos.

Funciones

Actualizar constantemente la base de datos de los expedientes.

Recibir currícula de candidatos (as) a ocupar cargos en el Instituto.

Apoyar en el análisis de expedientes.

Apoyar en la búsqueda y localización en la base de datos, candidatos potenciales a ocupar un cargo en el

Instituto.

Fecha: __________________________________


Recibir la correspondencia dirigida al Departamento.

Archivar y dar el seguimiento que corresponda a la documentación que se recibe o se genere del

Departamento.

Brindar apoyo al personal que integra la Subdirección de Recursos Humanos.



Asistir a cursos de formación y capacitación para los cuales sean designado (a).

Convocar y recibir a los candidatos para entrevista.

211


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

x. Jefe del Departamento de Gestión


Código 011 X

Código 022

16 9 Vacantes



Autoridad:

Información: Oficios, circulares, memorándums, conocimientos, notas de envío, reportes, informes,

base de datos, nóminas, actas, acuerdos, resoluciones y expedientes laborales.

Supervisión: Ninguna.

Para definir sistemas, procesos, registros y controles que permitan la toma de

decisiones, las cuales deben estar basadas en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento,

Código de Trabajo y Procedimientos establecidos por la Secretaría Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad y la Dirección Administrativa y Financiera.

Económica: Administración de la nómina de sueldos, complementos al salario permanente,

descuentos del personal, y cálculo de prestaciones.

Mobiliario y Equipo: Equipo de oficina, equipo de cómputo y demás bienes asignados por medio de la Tarjeta




Cantidad de

personas a su

cargo:

NingunaNinguno


Departamento Gestión



Mantener los registros de las acciones de personal actualizadas y facilitar la resolución de los requerimientos de

personal.


Re

ng

lón

:



Puesto Funcional: Jefe de Gestión



Recursos Humanos

Jefe de Gestión

Jefe de Admisión

212


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Habilidades :


elaborar planes, programas y proyectos, habilidad verbal, elaborar informes, capacidad

de análisis y síntesis, capacidad de instrucción.

Destrezas:

Manejo de equipo de computación, operar equipo de oficina, fotocopiadora, escanear,


psicometría y máquina de escribir.

HORIZONTAL Jefe de Departamento de Admisión.

EXTERNA

Personal de Recursos Humanos de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y Personal del Departamento de Registros y Verificación de Acciones de

Recursos Humanos de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC- y con personal del

Departamento de Soporte de Nominas del Ministerio de Finanzas Públicas.

Conocimientos:

Generales

Conocimientos de legislación laboral tanto en el



Estado y su Reglamento, Leyes y Reglamentos del

IGSS, Ley de Servicio Civil y su Reglamento, Ley

del Impuesto sobre la Renta, Leyes y Reglamentos

de la Contraloría General de Cuentas). Sistema

Operativo Windows y Microsoft Office.

Específicos

Manejo y uso del sistema informático de nóminas

GUATENÓMINAS, elaboración y administración de

nóminas, gestión administrativas coordinadas a

través de la Oficina Nacional de Servicio Civil,

trámites administrativos del IGSS, procesos

administrativos y trámites de la Administración

Pública, Legislación Laboral (Ley de servicio Civil,

Código de Trabajo, Ley del Organismo Ejecutivo,

otros), Programas de computación (Office, Project,

Internet, Outlook, otros), Sistema de Control

gubernamental (SIAF, SIARH, Guatenóminas).


la Institución:

Personal de Recursos Humanos y de Asesoría Jurídica de la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Seguridad, Personal del Departamento de Registros y Verificación

de Acciones de Recursos Humanos de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC- y

con personal del Departamento de Soporte de Nóminas del Ministerio de Finanzas

Públicas.

ASCENDENTE Subdirector de Recursos Humanos.

DESCENDENTE Asistente de la Subdirección de Recursos Humanos.



213


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

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21

Elaborar notificaciones de suscripción y rescisión de contrato 022 y 029 ante la Contraloría General de Cuentas.

Elaborar Cuadro de movimiento de personal (ONSEC) por avisos de entrega de puesto y/o toma de posesión,

por los motivos siguientes: Ingreso de personal, suspensión y Alta de IGSS (accidente, enfermedad y

maternidad), licencias con goce de sueldo, licencias sin goce de sueldo, sanciones, renuncia, retiro voluntario, y

destitución a ONSEC.

Llevar registro de vaciones del personal.

Elaborar Boletas de Solicitud de vacaciones del personal.

Elaborar Finiquitos de vacaciones de personal.

Registrar y mantener actualizada la base de datos del sistema del reloj biométrico de control de entradas y

salidas de personal.

Elaborar contratos de personal, renglones 022, 029 y Subgrupo 18.

Elaborar recisiones de contratos.

Elaborar proyecciones y/o estimaciones de sueldos y salarios (mensual, cuatrimestral y anual).

Administrar descuentos de conformidad con la Ley a personal contratado bajo los renglones 011 y 022.

Realizar el proceso de proyección definitiva y devolución del Impuesto Sobre la Renta.

Realizar el proceso de cálculo y revisión de Aguinaldo, Bono 14 y otras prestaciones legales.

Realizar cálculo de prestaciones (Indenmización, Aguinaldo, Bono 14, Bono Vacacional, Vacaciones, etc.).

Elaborar expedientes para pago de prestaciones.

Administrar la nómina de sueldos y salarios de personal contratado bajo los renglones presupuestarios 011 y

022.

Llevar el registro de salarios devengados, bonos y complementos personales de cada uno de los empleados del

Instituto.

Generar el reporte de entradas y salidas del personal.

Funciones

Elaborar notificaciones para el personal.

Elaborar actas, resoluciones y acuerdos internos.

Registrar y mantener actualizada la base de datos de los empleados del Instituto.

Recibir, revisar, registrar y actualizar expedientes de personal.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:




18 meses en puestos similares en el

sector. gobierno

Licenciatura en Administación de

Empresas, o Recursos Humanos,

Psicología Industrial, Ingeniería Industrial

o carrera afín.



innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, buenas

relaciones interpersonales.

214


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

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40

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43

44


Fecha: __________________________________

Entregar constancias de Retención del Impuesto Sobre la Renta al personal.

Asistir a reuniones de coordinación y/o de trabajo que le sean designadas por el Subdirector de Recursos

Humanos.

Atender a empleados del Instituto que gestionen información relacionada con sueldos y salarios.

Otras que le sean designandas por el Subdirector de Recursos Humanos, por la Dirección Administrativa y

Financiera o por la Dirección General del Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad conforme a

la ley.

Recibir y revisar facturas e informes de personal contratado bajo el renglón presupuestario 029 para gestión de

pago.

Llevar el control de Boletos de Ornato de acuerdo al arbitrio correspondiente al monto del sueldo, salario o

ingreso devengado.

Llevar el control de constancias de Colegiado Activo por parte de los profesionales que laboran en el Instituto

para el pago del Bono Profesional.

Elaborar Certificaciones laborales.

Brindar referencias laborales de personal.

Entregar boletas de pago al personal (Renglones 011, 022 y 029).

Realizar todas las actividades inherentes al cargo y solicitadas por el Subdirector de Recursos Humanos.

Asistir a cursos de formación, desarrollo y/o capacitación relacionados con el puesto de trabajo.

Elaborar oficios, memorándums, conocimientos, notas de envío, circulares y atender correspondencia

relacionada al puesto.

Elaborar solicitudes de Carné de Recreación.

Atender solicitudes de Carné de afiliación al IGSS.

Realizar gestiones correspondientes para la emisión de los Certificados de Trabajo del IGSS.

Controlar y elaborar listado de personal suspendido por el IGSS.

Llevar el control de trabajadoras suspendidas por el IGSS en período pre y post-parto.

Llevar el control de horas de lactancia del personal que goza de dicho beneficio.

Registrar movimientos de personal al sistema Guatenóminas por las siguientes acciones: Ingreso de personal,

suspensión y Alta IGSS (accidente, enfermedad y maternidad, licencias con goce de sueldo, licencias sin goce

de sueldo, sanciones, renuncia, retiro voluntario y destitución).

Entrega expedientes en ONSEC.

Elaborar notificación de toma y entrega de cargo de personal 011 ante la Contraloría General de Cuentas.

Participar en el proceso de formulación y apertura de nómina anual de ONSEC.

215


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

FUNCIONES DE APOYO

216


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Dirección de Asesoría Jurídica

a. Dirección de Asesoría Jurídica


Código 011

Código 022 X

4 4 Vacantes

1



Puestos bajo su cargo:Asistente Dirección de

Asesoría Jurídica

Cantidad de personas

a su cargo:1


Departamento

Subdirección

Dirección Asesoría Jurídica

Asesorar, emitir opinión y evaluar toda clase de consultas sobre temas específicos que le requiera la Dirección General,

así como los distintos órganos que conforman el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad.


Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Director de Asesoría Jurídica

Director General


Subdirector General

Asistente Dirección Asesoría Jurídica

217


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


Habilidades :Coordinación, planificación, trabajo en equipo, actitud de servicio, solución de problemas,

toma de decisiones, negociación, pensamiento lógico analítico, facilidad de comunicación.



HORIZONTALDirector Administrativo y Financiero, Director Académico, Director de Auditoría Interna y

Director de Informática.

EXTERNA Miembros del Sistema Nacional de Seguridad y del Consejo Académico Interinstitucional y

de Instituciones Públicas y Organismos Internacionales.

Conocimientos:

Generales Abogacía y Notariado.

Específicos

Derecho Constitucional, Derecho Administrativo,

Derecho Financiero, Derecho Tributario, Derecho

Laboral, Derecho Internacional Público y Privado así

como Tratados y Convenios Internacionales en Materia

de Derechos Humanos y Seguridad Nacional.


Institución:

Miembros del Sistema Nacional de Seguridad y del Consejo Académico Interinstitucional y

de Instituciones Públicas y Organismos Internacionales.


DESCENDENTE Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica y Subdirectores.

Información: Contratos, resoluciones, actas administrativas, reglamentos, dictámenes, convenios y

demás información Administrativa y legal que se maneje en la Dirección.

Supervisión: Sobre las actividades que realice la Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica.

En la toma de decisiones en el ámbito de su competencia relacionadas con la función,

asesora en aspectos jurídicos y legales requeridas y avaladas por el Director General.


la Institución: Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores.

Económica: Ninguna

Mobiliario y Equipo: Útiles de oficina, equipo de cómputo, equipo de telefonía móvil y demás bienes asignados

por medio de la Tarjeta de Responsabilidades de Activo Fijos que corresponda.

218


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

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4

5

6

7

8


Fecha: __________________________________

Revisar y emitir opinión sobre expedientes o documentos sometidos a su consideración.

Formular convenios, contratos y todos aquellos instrumentos legales y administrativos que se relacionen con las

actividades académicas, administrativas y financieras del INEES y realizar las gestiones correspondientes.

Prestar servicios notariales en asuntos oficiales del INEES.

Prestar auxilio profesional, cuando el ejercicio de sus funciones el personal del INEES se vea involucrado en

hechos que tengan implicación jurídica.

Elaborar toda clase de documentos de contenido, naturaleza o tipo legal relacionados con el INEES, que le sean

requeridos.

Funciones

Planificar, coordinar y ejecutar la asesoría y asistencia legal al INEES, atender las demandas de naturaleza judicial,

así como coadyuvar en las actividades de naturaleza registral o notarial.

Ser el órgano de asesoría y consultoría legal del INEES, así como la encargada de la dirección y procuración en

todos los juicios que se presenten entre los tribunales de justicia o entidades de la administración pública, en los

cuales el INEES sea parte o tercero interesado.

Emitir en forma escrita o verbal, opiniones o dictámenes, resoluciones y actas que se le requieran.

Según Articulo 56 del Acuerdo Gubernativo No. 166-2011 del Presidente de la República.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:



Estar al día en sus obligaciones tributarias.

5 años de haber laborado en Instituciones

del Gobierno Central en el ámbito de su

competencia.

Licenciatura en Ciencias Jurídicas y

Sociales, Abogado (a) y Notario (a).

Postgrado a nivel de Maestría o Doctorado

en el ámbito de su competencia.


Liderazgo, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad, iniciativa,

innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, asertividad,

proactividad, buenas relaciones interpersonales, honestidad y ética.

219


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica


Código 011 X

Código 022

4 1 Vacantes

II. FUNCION U OBJETIVO DEL PUESTO


Autoridad:

Información: En el uso, manejo, control y procuración en todos los asuntos de la Dirección de

Asesoría Jurídica.

Supervisión: No ejerce ninguna supervisión.

No ejerce ninguna autoridad.

Económica: Ninguna


Útiles de oficina, equipo de cómputo, equipo de telefonía móvil y demás bienes


corresponda.

Puesto al que Reporta: Director de Asesoría Jurídica


personas a su cargo:NingunaNinguno


Departamento

Subdirección

Dirección Asesoría Jurídica

Asistir y apoyar en todos aquellos aspectos jurídicos, legales, administrativos y secretariales que requiera la Dirección

de Asesoría Jurídica.


Ren

gló

n:



Puesto Funcional: Asistente Dirección de Asesoría Jurídica

Director General


Subdirector General

Asistente Dirección Asesoría Jurídica

220


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:






Semestre de una carrera universitaria afín

al puesto.


de instrucción, puntualidad, elaborar informes, comunicación interpersonal.

Destrezas:


teléfono, impresora, manejo y control de información física, ficheros, equipo audiovisual y

computadora.

Actitudes y Valores:Responsabilidad, innovación, compromiso con la institución, actitud de trabajo en equipo,

buenas relaciones interpersonales, discreción, actitud enfocada a resultados.

HORIZONTAL Asistentes de Dirección y Subdirección.

EXTERNA

Personal de la Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría Técnica del Consejo

Nacional de Seguridad, instituciones del Sistema Nacional de Seguridad y demás

instituciones del Estado.

Conocimientos:

Generales

Secretariales y Gerenciales. Además de Sistema

Operativo Windows y Microsoft Office, Internet,

técnicas de archivo y redacción comercial.

EspecíficosRedacción y elaboración de toda clase de

documentos jurídicos, legales y administrativos.


Institución: Ninguno

ASCENDENTE Director General, Subdirector General y Director de Asesoría Jurídica.

DESCENDENTE Ninguna


la Institución: Director de Asesoría Jurídica, Asistente de la Dirección General y demás asistentes.

221


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

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Fecha: __________________________________

Realizar òrdenes de transporte para el personal de la Dirección de Asesoría Jurídica.


Llevar el control de existencias de útiles de oficina de la Dirección de Asesoría Jurídica.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina de la Dirección de Asesoría Jurídica.


Opinar en asuntos que le requiera el Director de Asesoría Jurídica.

Recibir la correspondencia interna y externa dirigida a la Dirección de Asesoría Jurídica.

Entregar al Director de Asesoría Jurídica la correspondencia e informar sobre los requerimientos que contiene la

misma.

Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas dirigidas al personal que integra la Dirección de Asesoría Jurídica.


Redactar y elaborar toda clases de documentación legal, jurídico y administrativo que le requiera el Director de


Distribuir, organizar, archivar y enviar correspondencia.

Mantener actualizado el directorio de personas e instituciones con las que se tiene mayor comunicación por parte

de la Dirección de Asesoría Jurídica.

Funciones

Ingresar y egresar documentación.

Elaborar oficios, providencias, memorándums, circulares y cualquier tipo de correspondencia.

Proveer información y resolver expedientes.

Atender al personal.

222


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Dirección de Informática

a. Director de Informática


Código 011

Código 022 X

4 4 Vacantes

1


Promover y administar los servicios de informática, internet y telecomunicaciones; garantizar la seguridad

informática, así como la comunicación interna y externa del INEES.


Puestos bajo su cargo: Analista de Informática

Cantidad de

personas a su

cargo:

1



Departamento

Subdirección

Dirección Informática

Puesto Funcional: Director de Informática


Ren

gló

n:


Director General


Subdirector General


223


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN


HORIZONTALDirector Administrativo y Financiero, Director de Auditoría Interna y Director de


EXTERNA Servidores públicos de las distintas instituciones que integran el Sistema Nacional de

Seguridad.

Conocimientos:

Generales

Dominio de idioma inglés, planificación estratégica,

formulación y evaluación de proyectos, estratégias


problemas, análisis técnico-administrativas,

lenguajes de programación (Pascal, Basic, Cobol,

Oracle, Unix, Java, SQL, DHTML, otros, programas

de computación (Office, Project, Internet, Outlook,

otros).

Específicos

Administración de servidores Windows y Linux,

manejo de bases de datos, administración de

infraestructura para Data Center, administración de

infraestructura de redes, administración de

telecomunicaciones, desarrollo de aplicaciones

web, administración de proyectos tecnológicos,

implementación de plataformas para cursos

virtuales, administración de sistema CMS para

página Web, administración de sistema de

biblioteca vitural, conocimientos en Gobierno

electrónico, administración de Servicios de Internet

e Intranet y administración de sistemas de Backup.


Institución:

Servidores públicos de las distintas instituciones que integran el Sistema Nacional de

Seguridad.


DESCENDENTE Ninguna


la Institución:

Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores y demás personal

administrativo de la Institución.

Económica: Ninguna



Información: Administrativa y Académica propia del ámbito de su competencia.

Supervisión: Hacia las actividades que realiza el Analista de Informática.

Para tomar decisiones de su competencia relacionadas con el área de informática.

224


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

3

4

5

6


Administrar lo relacionado con telecomunicaciones, radios y otros servicios de comunicación.


Fecha: __________________________________

Integrar y distribuir la información registrada en la base de datos u otros medios electrónicos.

Funciones

Prestar servicios técnicos informáticos.

Desarrollar aplicaciones que propicien la automatización de procesos.

Administrar la red de datos, servidores y seguridad informática.

Según Articulo 57 del Acuerdo Gubernativo No. 166-2011 del Presidente de la República.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Licenciatura en Administración e

Informática, Ingeniero en Sistemas,

Maestría afín.

5 años en puestos directivos y haber

laborado en el sector gobierno en el

ámbito de su competencia

Habilidades :


problemas, toma de decisiones, negociación, pensamiento lógico-analítico, facilidad

de comunicación.




Liderazgo, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad,


asertividad, proactividad, buenas relaciones interpersonales, honestidad y ética.

225


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Analista de Informática


Código 011 X

Código 022

8 4 Vacantes



Autoridad:

Ninguna

Cantidad de

personas a su

cargo:


Información: Administrativa y Académica propia del ámbito de su competencia.





Puesto al que Reporta: Director de Informática



Departamento

Subdirección

Dirección Informática


Ren

gló

n:

Especialidad: Informática 0412

Apoyar a la Dirección de Informática en el soporte de Hardware/Software a usuarios en la administración y

monitoreo de aplicaciones desarrolladas en la Dirección de Informática.

Económica: Ninguna

Puesto Funcional: Analista de Informática

Director General


Subdirector General


226


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Habilidades :

Iniciativa, proactivo, responsable, ordenado, capacidad de trabajo bajo presión,

colaborador, buenas relaciones interpersonales, facilidad de expresión, capacidad de

análisis, discreto, gestión del tiempo, organizar sistemas de trabajo, habilidad verbal,

manejar programas de diseño en computadora, capacidad de análisis y síntesis,

capacidad de instrucción, capacidad de previsión, pensamiento lógico-analítico.

Destrezas:


teléfono, impresora, manejo de computadora y softwares, reparar y dar

mantenimiento a equipos electrónicos.


Liderazgo, responsabilidad, compromiso con la Institución, confiabilidad, disciplina,

puntualidad, iniciativa, innovación, creatividad, actitud de trabajo en equipo,

cooperación, tolerancia al estrés, acuciosidad, asertividad, proactividad, discreción,

buenas relaciones interpersonales

HORIZONTAL Personal de la misma jerarquía.

EXTERNA Ninguna.

Conocimientos:

Generales

Conocimiento intermedio del idioma inglés, soporte

técnico en hardware y software y manejo de equipo

audiovisual.

Específicos

Administración de Servidores Windows y Linux,

mac, administración de Redes, Gestión de

Seguridad de información, conocimiento en

Windows server, Administración de tecnologías de

seguridad electrónica (circuito cerrado de cámaras,

biométricos, etc), Manejo de plataformas para

cursos vituales, administración de contenidos de

página web, conocimiento sobre acceso a la

información pública.


la Institución:

Servidores pùblicos de las distintas instituciones que integran el Sistema Nacional de

Seguridad.

ASCENDENTE Director de Informática, Director General, Subdirector General, Directores,

Subdirectores y demás personal administrativo de la Institución.

DESCENDENTE Asistentes de Subdirección.


la Institución:

Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores y demás personal

administrativo de la Institución.

227


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

Deseable

Deseable


No.

1

2

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5

6

7

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9

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11

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16

17


Fecha: __________________________________

Publicar información en la pagina web de INEES.

Asistir a reuniones de trabajo que le sean designadas por el Director de Informática.

Asistir a cursos de capacitación asignados por el Director de Informática.


Proporcionar soporte técnico en hardware y software.

Controlar la instalación de Licencia de Windows, Microsoft Office, Antivirus y software adquirido por la

Institución, cuando este sea instalado por la Dirección de Informática.

Realizar el mantenimiento preventivo al hardware instalado por la Dirección de Informática.

Realizar backup de la información contenida en los computadores instalados por la Dirección de Informática.

Realizar requerimiento de insumos para la realización de mantenimiento de equipos de cómputo.

Apoyar en la coordinación de la comunicación digital, audiovisual y de telecomunicaciones.

Mantener actualizada la información requerida por la Ley de Acceso a la Información Pública en la página web

los trámites correspondientes a las solicitudes presentadas, así como informes que se requieran.

Funciones

Participar en los estudios y análisis de los procedimientos y métodos de trabajo de la Dirección.

Elaborar reportes, informes y estadísticas de los servicios tecnológicos que presta la Dirección.

Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con el área de su especialidad.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por la Dirección de Informática.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





Estudios en la carrera de Ingeniería en

Sistemas, o carrera afin en el ámbito

de su competencia.

228


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

FUNCIONES DE CONTROL

Dirección de Auditoría Interna

a. Director de Auditoría Interna


Código 011

Código 022 X

4 4 Vacantes

1




Puesto Funcional: Director de Auditoría Interna

Ren

gló

n:




Departamento

Subdirección

Dirección Auditoría Interna

Puestos bajo su cargo:Asistente de Auditoría

Interna

Cantidad de

personas a su cargo:1

Asesorar al Director General del INEES en aspectos relacionados al ámbito de su competencia para mejorar la

efectividad de los procesos de control y dirección.

Director General


Subdirector General

Asistente Dirección de Auditoría Interna

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Autoridad:


V. COMUNICACIÓN

DESCENDENTE Subdirectores, Jefes de Departamento y demás personal que integran la Institución.

HORIZONTALDirector Administrativo y Financiero, Director Académico, Director de Asesoría Jurídica y

Director de Informática.

EXTERNA

Con los Directores de Auditoría Interna de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y de la Inspectoría del Consejo Nacional de Seguridad, funcionarios y

contralores de la Contraloría General de Cuentas.


Institución:

Con los Directores de Auditoría Interna de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de

Seguridad y de la Inspectoría del Consejo Nacional de Seguridad, funcionarios y

contralores de la Contraloría General de Cuentas.



la Institución:

Director General, Subdirector General, Directores, Subdirectores, Jefes de

Departamento y demás personal.

Económica:

Documentos administrativos, financieros, contables y de la Dirección Académica que se

utilicen para evaluaciones y análisis respectivos de las operaciones y transacciones de

la Institución de manera transitoria.



Información: Administrativa, financiera, contable y académica.

Supervisión:

Hacia las actividades que realiza el personal a su cargo y de la actividad de auditoría

propiamente dicha hacia la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección

Académica.

Solicitar información que contribuya a la realización de auditorías de acuerdo al Plan

Anual de Auditoría Interna autorizado por la Dirección General y auditorías a solicitud de

la misma.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


Deseable

Deseable

Habilidades :


problemas, toma de decisiones, negociación, pensamiento lógico-analítico, facilidad de

comunicación.




Liderazgo, compromiso con la institución, confiabilidad, disciplina, puntualidad, iniciativa,

innovación, actitud enfocada a resultados, actitud de trabajo en equipo, asertividad,

proactividad, buenas relaciones interpersonales, honestidad y ética.

Otros requisitos:

Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:





5 años laborados en puestos del área

financiera y/o administrativa en el sector

público.

Licenciatura en Contaduría Pública y

Auditoría

Conocimientos:

Generales

Leyes, Reglamentos, Normas, Acuerdos y demás

legislación relacionada a la administración del sector

público y a la auditoría gubernamental.

Conocimiento del Sistema Integrado de

Administración Financiera.

Específicos

Normas de auditoría aplicables a entidades públicas,

otras normas generalmente aceptadas y normas

internacionales, así como Leyes y Reglamentos

aplicables a entidades estatales, manejo y aplicación

de las Normas Internacionales de Auditoría (IIA),

Normas de Auditoría Gubernamental y Normas de

Control Interno de Gobierno.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7


Contribuir con la administración al mejoramiento continuo de las gestiones, a través de recomendaciones como

resultado de las auditorías realizadas, que constituyen opciones para elevar el grado de eficiencia y eficacia.

Ser el enlace entre la Contraloría General de Cuentas y el INEES.


Fecha: __________________________________

Informar cualquier anomalía para que la administración tome acciones correctivas en forma oportuna, con el

objeto de minimizar los riesgos existentes.

Funciones

Velar por el cumplimiento Normas Generales de Control Interno, leyes,A65 reglamentos, convenios, contratos y

otras regulaciones legales aplicables a cada auditoría.

Asesorar a la máxima autoridad y otros niveles jerárquicos en aspectos relacionados en el área de auditoría, que

se relacionen con el cumplimiento de su función, ayudando a evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de

control y dirección.

Según Artículo 58 del Acuerdo Gubernativo No. 166-2011 del Presidente de la República.

Realizar el estudio y evaluación de control interno, que incluye el ambiente, la evaluación de riesgos, los

sistemas integrados de administración financiera y los procesos.

232


INEES Dic. 2017

Código: MO-001

b. Asistente de la Dirección de Auditoría Interna


Código 011 X

Código 022

4 1 Vacantes



Autoridad:

Ninguna

Cantidad de

personas a su

cargo:


Información: Oficios, memorándums, informes, y demás información administrativa y financiera que

se maneje en la Dirección.




Equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de comunicaciones, y demás bienes


corresponda.

Puesto al que Reporta: Director de Auditoría Interna



Departamento

Subdirección

Dirección Auditoría Interna


Ren

gló

n:


Apoyar y asistir al Director de Auditoría Interna en las actividades administrativas propias de la dirección.

Económica:

Documentos administrativos, financieros, contables y de la Dirección Académica que se

utilicen para evaluaciones y análisis respectivos de las operaciones y transacciones de

la Institución de manera transitoria.

Puesto Funcional: Asistente Dirección de Auditoría Interna

Director General


Subdirector General

Asistente Dirección de Auditoría Interna

233


INEES Dic. 2017

Código: MO-001


V. COMUNICACIÓN


Deseable


Nivel Académico

Experiencia Laboral

Otros:







afín al puesto.


de instrucción, puntualidad, elaborar informes, comunicación interpersonal.





HORIZONTAL Asistentes de Dirección y subdirección.

EXTERNA Ninguna

Conocimientos:

Generales Conocimiento en Contabilidad y Auditoría, técnicas

de investigación y técnicas de archivo.

EspecíficosConocimientos contables y de auditoría en el Sector

Público.



ASCENDENTE Director de Auditoría Interna.

DESCENDENTE Ninguna


la Institución: Directores, Subdirectores, Jefes de Departamento y demás personal.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001


No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Fecha: __________________________________

Llevar el control de existencias de útiles de oficina de la Dirección de Auditoría Interna.

Elaborar requisiciones de útiles de oficina de la Dirección de Auditoría Interna.


Clasificar, custodiar el archivo corriente y permanente de Auditoría Interna.

Apoyar la elaboración del Plan Anual de Auditoría.

Apoyar las actividades de toma física de inventario (Almacén, Bodega de Suministros, Propiedad Planta y Equipo

y todo tipo de bien propiedad del Instituto.


Funciones

Elaborar oficios, providencias, memorándums, circulares y otros.

Registrar el ingreso y egreso de documentación.

Recibir la correspondencia interna y externa dirigida a la Dirección.

Entregar al Director de Auditoría Interna la correspondencia e informar sobre los requerimientos que contiene la

misma.

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INEES Dic. 2017

Código: MO-001

GLOSARIO DE TÉRMINOS

SIGLA DEFINICIÓN

ADMON Administración

CAI Consejo Académico Interinstitucional

CNS Consejo Nacional de Seguridad

CUR Comprobante Único de Registro

DAC Dirección Académica

DAF Dirección Administrativa y Financiera

FR 03 Fondo Rotativo

IGSNS Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad

IGSS Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

INAP Instituto Nacional de Administración Pública

INEES Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad

INTECAP Instituto Técnico de Capacitacion y Productivad

IVA Impuesto al Valor Agregado

ONSEC Oficina Nacional de Servicio Civil

PAC Plan Anual de Compras

POA Plan Operativo Anual

RETEN ISR/IVA Retención del Impuesto Sobre la Renta y al Valor Agregado

S/E Sin Especialidad

SAT Superintendencia de Administración Tributaria

SICOIN Sistema de Contabilidad Integrada

SIGES Sistema de Gestión

SNS Sistema Nacional de Seguridad

STCNS Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad

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inees.gob.gt · 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS EN SEGURIDAD INEES Dic. 2017 Código: MO-001 Contenido INTRODUCCIÓN