Avtoprevoznik Informacijski sistem za avtoprevoznike

AVTOPREVOZNIK

NOVOSTI V PROGRAMU

VERZIJA 3.3

Novosti_3_3_Ap.docx 1

Novosti v programu Vsebina novosti je naslednja: ü DDV.

Izvedene se vse potrebne uskladitve z DDV novostmi.

ü Vsota delnih plačil izhodnih računov. Vsota delnih plačil vključuje vse vrste delnih plačil: delna plačila, dobropise, kompenzacije.

ü Opomini in IOP obrazci. Možno jih je dodatno opisati, oštevilčiti, poimenovati in shraniti.

ü Dobropisi so povezani z izhodnimi računi.

ü Logotip družbe ali drug grafični element v nogi dokumenta.

ü Podatki matičnega podjetja. IBAN številke, ki se izpisujejo v glavi poročila, je možno vklopiti/izklopiti.

ü Splošne nastavitve – novosti. Tiskanje logotipa družbe v nogi in privzeta davčna stopnja.

ü Informativni pogledi – novosti.

ü Novosti, popravki, izboljšave.

Novosti_3_3_Ap.docx 2

DDV Program je prilagojen za delo z novo DDV stopnjo. Program omogoča nastavitev privzete stopnje DDV, ki se nato avtomatsko uporablja v vseh dokumentih programa.

Postopek vpisa nove stopnje DDV je preprost:

1. Odpremo zavihek Nastavitve.

2. Stisnemo gumb Davčne stopnje. Odpre se okno »Vrsta davčne stopnje«: 3. Stisnemo gumb Dovoli spremembe.

4. V prazno vrstico vpišemo novo davčno stopnjo, npr. oznako 4 in stopnjo 22%:

5. Novo davčno stopnjo shranimo in zapremo okno.

Postopek nastavitve privzete stopnje DDV nastavimo v nastavitvah programa:

1. Odpremo zavihek Nastavitve. 2. Stisnemo gumb Splošne nastavitve.

3. Povsem na dnu okna najdemo podatek »Privzeta davčna stopnja«.

Novosti_3_3_Ap.docx 3

4. Izberemo želeno davčno stopnjo (npr. 4).

5. Shranimo spremembo.

Informacija. Tako izbrana privzeta davčna stopnja se bo uporabila pri vseh dokumentih programa.

Informacija. Obstoječih davčnih stopenj (npr. 20%), katere smo v programu predhodno uporabljali, ne brišemo ali spreminjamo.

Novosti_3_3_Ap.docx 4

Vsota delnih plačil izhodnih računov Vsota delnih plačil izhodnih računov, prikazana v obrazcu »Izhodni računi – delna plačila« (zavihek Izhodni računi – gumb Pregled vseh DP, polje »Vsota delnih plačil«) prikazuje za izbrani izhodni račun vsoto delnih plači po naslednji formuli:

Vsota delnih plačil = Vsota vseh Delnih plačil + Vsota vseh Dobropisov + Vsota vseh Kompenzacij

kjer je

Element Opis

Vsota delnih plačil Polje v obrazcu Pregled vseh DP.

Vsota vseh delnih plačil Vsota delnih plačil, zavedena v programu za izhodni račun.

Vsota vseh Dobropisov Vsota vseh Dobropisov za izhodni račun.

Vsota vseh Kompenzacij Vsota vseh Kompenzacij za izhodni račun.

Posodobljen obrazec Pregled vseh DP

Novosti_3_3_Ap.docx 5

Polje »Vsota delnih plačil« je podčrtano, s čimer je nakazano, da lahko z dvojnim klikom odpremo novo informativno okno (Kartica delnih plačil) v katerem bodo prikazani podrobnejši podatki.

Podrobnejše informacije o delnih plačilih

Informacija. V kolikor je Vsota delnih plačil = 0, dvoklik ne bo odprl informativnega okna.

Novosti_3_3_Ap.docx 6

Opomini – novosti Okno za pripravo opomina je v celoti prenovljeno, tako oblikovno kakor vsebinsko. Novosti so:

1. Okno prikazuje osnovne podatke opomina v zgornjem delu.

a. Oznaka opomina se pripravi avtomatsko. b. Datum in naziv opomina lahko poljubno spreminjamo, prav tako opis opomina.

2. Številčenje opomina se izvaja avtomatsko. 3. Okno prikazuje v sredinskem delu seznam računov katerim je potekel datum plačila.

a. Znesku računa je desno dodan znesek delnih plačil, ki je usklajen po formuli: Delna plačila = Vsota delnih plačil + Vsota Dobropisov + Vsota Kompenzacij.

4. Opomin je možno shraniti (gumb Shrani). Shranjen bo pod trenutno oznako. 5. Opomine lahko natisnemo v dveh različicah:

a. Osnoven opomin (gumb Natisni opomin). b. Razširjen opomin (gumb Natisni razširjen opomin).

6. Opomin lahko pripravimo in natisnemo v enem od izbranih jezikov. 7. Shranjene opomine je možno pregledovati (glej Izhodni računi, gumb Pregled opominov).

Okno za pripravo opomina

Informacija. Več o vsebini in delovanju je napisano v Uporabniških navodilih 3.3.

Novosti_3_3_Ap.docx 7

IOP obrazci – novosti Okno za pripravo IOP obrazca je v celoti prenovljeno, tako oblikovno kakor vsebinsko. Novosti so:

1. Okno prikazuje osnovne podatke IOP v zgornjem delu.

a. Oznaka IOP obrazca se pripravi avtomatsko. b. Datum in naziv IOP obrazca lahko poljubno spreminjamo, prav tako opis.

2. Številčenje IOP obrazca se izvaja avtomatsko. 3. Okno prikazuje v sredinskem delu seznam odprtih računov.

a. Znesku računa je desno dodan znesek delnih plačil, ki je usklajen po formuli: Delna plačila = Vsota delnih plačil + Vsota Dobropisov + Vsota Kompenzacij.

4. IOP obrazec je možno shraniti (gumb Shrani). Shranjen bo pod trenutno oznako. 5. IOP obrazec lahko pripravimo in natisnemo v enem od izbranih jezikov.

6. Shranjene IOP obrazce je možno pregledovati (glej Izhodni računi, gumb Pregled IOP).

Okno za pripravo IOP obrazca

Informacija. Več o vsebini in delovanju je napisano v Uporabniških navodilih 3.3.

Novosti_3_3_Ap.docx 8

Dobropisi povezani z izhodnimi računi Novi ali obstoječi dobropis lahko povežemo z izhodnim računom. V trenutku oblikovanja novega dobropisa prikazuje novo polje »Izhodni račun« odprte izhodne račune izbranega Prejemnika dobropisa.

Dobropis lahko povežemo z odprtim izhodnim računom prejemnika.

Vzpostavljena povezava zagotavlja natančno sledenje vsote delnih plačil posameznega izhodnega računa po formuli (glej razdelek Delna plačila izhodnih računov).

Povezava dobropisa z izhodnim računom

Veljajo naslednja pravila:

4 Dobropis lahko povežemo z natanko enim izhodnim računom.

4 Izhodni račun je lahko povezan z več dobropisi.

Novosti_3_3_Ap.docx 9

Informacija o izhodnem račun se prikazuje tudi v obrazcu Pregled vseh dobropisov.

Pregled vseh dobropisov razširjen s poljem Izhodni račun

Novosti_3_3_Ap.docx 10

Logotip v nogi družbe Program omogoča tiskanje dodatnega logotipa družbe ali poljubnega grafičnega elementa tudi v nogi družbe.

Primer nastavitve logotipa v nogi družbe

Novosti_3_3_Ap.docx 11

Informacija. Nastavitev tiskanja logotipa v nogi se nastavi v zavihku Nastavitve, gumb Splošne nastavitve, polje »Natisni logotip družbe v nogi«.

Nastavitev logotipa v nogi

Novosti_3_3_Ap.docx 12

Vklop/izklop IBAN številk v dokumentih Izpis IBAN številk našega podjetja (matično podjetje), navedenih v obrazcu Stranka (zavihek IBAN) lahko sedaj označimo tako, da se na izhodnem dokumentu ne prikazujejo.

Postopek je naslednji:

1. Odpremo zavihek Stranke.

2. Stisnemo gumb Sprememba firme. Odpre se obrazec Stranke. 3. Poiščemo naše (matično) podjetje.

4. Odpremo zavihek IBAN.

5. Stisnemo gumb Dovoli spremembe. 6. Izberemo IBAN številko in označimo kljukico »IBAN se prikazuje«.

7. Shranimo in zapremo obrazec.

Novosti_3_3_Ap.docx 13

Splošne nastavitve – novosti Splošne nastavitve programa (zavihek Nastavitve, gumb Splošne nastavitve) so razširjene za dva podatka:

1. Natisni logotip družbe v nogi. Kontrola prikaza in tiskanja logotipa ali drugega grafičnega znaka v nogi dokumenta.

2. Privzeta davčna stopnja. Iz seznama izberemo davčno stopnjo, ki se bo privzeto uporabljala pri pripravi vseh dokumentov programa.

Novosti_3_3_Ap.docx 14

Informativni pogledi – novosti Zavihek Informacije ponuja množico uporabnih informativnih pogledov. Obstoječim so dodani novi pogledi, predstavljeni v naslednji preglednici.

Številka Opis popravka ali izboljšave

24 Seznam vseh dobropisov in njihova povezava z izhodnimi računi

25 Kontrola vnosa letnice za vse datume nakladalnih nalogov. Seznam prikaže vse kombinacije po letih. Hitro ugotovimo morebitno napako pri vnosu letnice (Op. Enako velja za poglede 26, 27, 28, 29, 30).

26 Kontrola vnosa letnice za vse datume ponudb.

27 Kontrola vnosa letnice za vse datume izhodnih računov.

28 Kontrola vnosa letnice za vse datume vhodnih računov.

29 Kontrola vnosa letnice za vse datume dobropisov.

30 Kontrola vnosa letnice za vse datume potnih nalogov.

Novosti_3_3_Ap.docx 15

Novosti, popravki, izboljšave Program vključuje več popravkov, izboljšav in novosti.

Številka Opis popravka ali izboljšave Tip

1 Izveden je popravek pri tiskanju zbirnega nakladalnega naloga. Pozicije se tiskajo v pravilnem vrstnem redu.

Glej. Zavihek Nakladalni nalogi – Zbirni nakladalni nalogi.

P

2 Popravljen izpis mesečne in letne realizacije izhodnih računov. Glej. Zavihek Poslovne analize.

P

3 Popravljen izpis mesečne in letne realizacije vhodnih računov. Glej. Zavihek Poslovne analize.

P

4 Program omogoča tiskanje dodatnega logotipa ali grafičnega elementa tudi v nogi dokumenta.

Glej. Razdelek Logotip v nogi družbe v tem dokumentu.

N

5 IBAN številke se lahko za potrebe izpisa (prikaza na papirju) vklopijo ali izklopijo.

Glej. Razdelek Matično podjetje – prikaz IBAN številk v tem dokumentu.

N

6 Žig družbe se na željo uporabnika izpiše tudi v nakladalnih nalogih. N

7 Razširitve zaradi spremembe DDV. Glej. Razdelek DDV.

N

8 Novi informativni pogledi.

Glej. Razdelek Informativni pogledi – novosti

N

9 Obrazec nakladalnih nalogov ima dodaten gumb za neposreden vnos nove stranke v kolikor stranke še ni v bazi podatkov.

I

N = Novost, P = Popravek, I = Izboljšava

KONEC DOKUMENTA