8/16/2019 Informacion de Inventarios 2016

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  SECRETARIA DE EDUCACION PÚBLICA DEL ESTADO DEPUEBLA

  COORDINACION REGIONAL DE DESARROLLO EDUCATIVO R-1

  DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS

INFORMACIÓN SOBRE ENTREGA DE INVENTARIOS DE MUEBLES E INMUEBLESEN CORDE R1 DE 2015

1.-  SE ENTREGA FORMATO DE INVENTARIO GENERAL, VALE DE RESGUARDO,BAJA y ALTA E! "#$% &'(%!).

2.-  TODOS LOS FORMATO DEBEN DE IR REQUISITADOS CON LAS FIRMAS  DELDIRECTOR Y LOS SELLOS

*.- EN VALE DE RESGUARDO FIRMA Y SELLA +UIEN SE +UEDA A CARGO, EN DIASFESTIVOS, FINES DE SEMANA, RECESO O VACACIONES: DIRECTOR O COMIT DEPADRES DE FAMILIA. VER EJEMPLO DE LLENADO CORRECTO EN SUS ANEOS)NO OLVIDEN POR FAVOR BORRAR LAS LETRAS DE REFERENCIA +UE ESTAN ENCOLOR ROJO.

.- NO SE COLOCA FECHA FIJA, SOLO SE CAPTURA COMO MES DE JUNIO Y EL A/O

EN CURSO. JUNIO 201)

5.-EN CASO DE NO TENER ALTAS NI BAJAS, SE ELABORA UN OFICIO DIRIJIDO ALENCARGADO DE LA COORDINACION MTRO. ILARIO RAFAEL SAMPEDROMARTINE), ACLARANDO QUE DURANTE ÉSTE CICLO ESCOLAR NO HUBOMOVIMIENTOS TALES.

.-  EN CASO DE TENER BAJAS, SE CAPTURAN EN SU FORMATO CORRESPONDIENTE, Y SE RETIRAN DEL VALE DE RESGUARDO Y DEL INVENTARIO GENERAL; Y EN ELFORMATO 04 (BAJAS SE HACE LA ANOTACION DEL MOTIVO POR EL CUAL OCURRE LA

BAJA.3.- EN CASO DE TENER ALTAS, SE CAPTURAN EN SU FORMATO 0!, Y SE ANE"AN ALVALE DE RESGUARDO Y AL INVENTARIO GENERAL.

4.-  CUALQUIER BENEFICIO OTORGADO A LA INSTITUCION POR MEDIO DE LOSPROGRAMAS PEC, AGE, CAPCE, PAREIB, ETC O DONACIONES PARTICULARES,

 YA SEA POR MUNICIPIO O APF, SE CAPTURA EN EL FORMATO DE ALTA (0! Y SEPRESENTARA EN LOS # D$AS H%BILES SIGUIENTES A QUE OCURRE LA ADQUISICION ENCORDE R&', Y ES ANE"ADO INMEDIATAMENTE A SU VALE DE RESGUARDO (0 Y A SUINVENTARIO GENERAL (0'.

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6.-  TODO SE ENTREGA EN FORMA IMPRESA Y ELECTRONICA, ORIGINAL Y UNACOPIA, +UE SERA SELLADA CON FECA DE ENTREGA), Y DE FORMAELECTRONICA MEMORIA USB). NO SE RECIBEN DISCOS Y NO SE SELLA NADASI NO SE ENTREGA EN ELECTRONICO TODA LA ONA COMPLETA.

10.-  LA ENTREGA SER% HECHA POR ONA ESCOLAR  Y POR EL SUPERVISOR Ó JEFE DE SECTOR.

11.& ES RESPONSABILIDAD DE CADA DIRECTOR ACER SU ENTREGA DEDOCUMENTACIÓN A SU SUPERVISOR Y VERIFICAR +UE LO +UE INSERTAN ENSUS FORMATOS EN REALIDAD SEA LO CORRECTO.

12.- NO SE RECIBE NADA INCOMPLETO, NI SIN FIRMAS O SELLOS, FAVOR DEREVISAR SU QUE INFORMACION ESTE COMPLETA Y VERIFICAR QUE SE HAYAGUARDADO EN SU MEMORIA CORRECTAMENTE RESPETANDO EL FORMATO EN ELLIBRO DE E"CEL QUE SE LES ENVIA. (NO ABRIR MAS PESTA)AS, SI NO CONTINUARHACIA DEBAJO DE CADA FORMATO MARCADO.

1*.- LA RECEPCION DE HARA DE ACUERDO A CALENDARI*ACION POR DIA, SE TIENEQUE RESPETAR EL DIA QUE LES FUE ASIGNADO Y SE IRA RECIBIENDO DE ACUERDO ACOMO VAYAN LLEGANDO, EN EL HORARIO DE +:00 A '4:00 HRS.

1.- UNA VE* QUE CADA SUPERVISOR O JEFE DE SECTOR ENTREGUE SU INVENTARIOCOMPLETO, DE LAS DOS COPIAS QUE SELLAN, UNA DEBE DE SER DEVUELTA A CADADIRECTOR PARA CONSERVARLA EN SU ARCHIVO DE CADA ESCUELA, Y LA SEGUNDA ESPARA EL ARCHIVO DE LA SUPERVISION.