INFORMASI JABATAN - · PDF fileKepala Bagian Layanan Pengadaan [1] INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan :Bagian Layanan Pengadaan 2. Kode Jabatan :-3. ... KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

Kepala Bagian Layanan Pengadaan[1]

INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan : Bagian Layanan Pengadaan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasia. Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Bulelengb. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data danprogram yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunanserta peraturan perundang-undangan yang berlaku

6. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan

program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedomanpelaksanaan tugas;1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan;2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program

kerja;4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam

pelaksanaan program kerja.b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan

sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yangdiberikan dapat berjalan efektif dan efisien;1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus

dilaksanakan;

SEKRETARIS DAERAHKABUPATEN BULELENG

ASISTEN ADMINISTRASIPEREKONOMIAN DAN

PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIANEKONOMI DAN

PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIANLAYANAN

PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIANPERENCANAAN

PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIANPELELANGAN

KEPALA SUB BAGIANMONITORING DAN

EVALUASI PENGADAAN

KEPALA BAGIANKESEJAHTERAAN

RAKYAT


2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian LayananPengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadikesalahan dalam pelaksanaan tugas;1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman

tugas kepada bawahan.d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan

secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapaitarget kinerja yang diharapkan;1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar

yang telah ditentukan;4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi pelaksanaanPengadaan Barang/Jasa;1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng2) Menganalisa data3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan4) Melaskanakan sosialisasi

f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaanbarang/jasa;1) mengumpulkan bahan2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat

permasalahan pengadaan3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan.4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan.5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait

g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawabanatas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda;1) Mengumpulkan bahan-bahan2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan

h. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia PengelolaPengadaan;1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat2) Menyusun laporan kepada pimpinan3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola

Pengadaani. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati;

1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja

j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja;


1) Memonitoring beban kerja pokja2) Menugaskan pokja3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja

k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan;1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan2) Melakukan evaluasi3) Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai Bagian Layanan

Pengadaan4) Melaporkan kepada pimpinan

l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaandengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yangtelah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masayang akan datang;1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengantugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;2) Mereview konsep laporan;3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;4) Memfinalisasi laporan.

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupuntertulis.1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan5. Notulen rapat, resume seminar dan

lokakarya, serta rumusan kebijakandaerah dan atau pimpinan

Menyusun rencana program dan kegiatanBagian Layanan Pengadaan

6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan

8. Perangkat/Alat Kerja :No Alat Kerja Digunakan dalam tugas1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional

Bagian/Bidang/Subdit2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas5. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas


6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :No Hasil Kerja Satuan1. Rencana Kegiatan Dokumen2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa Dokumen

6. Data paket-paket yang akandilelang/diseleksi Dokumen

7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen8. Rumusan strategi Pengadaan

Barang/Jasa di lingkungan Bagian LayananPengadaan

Kegiatan

9. Distribusi Paket Dokumen10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan

Pengadaan Dokumen

11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia

Bagian layanan Pengadaan Dokumen

14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa Dokumen

17. Data paket-paket yang akandilelang/diseleksi Dokumen

18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen19. Rumusan strategi Pengadaan


Kegiatan

20. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen21. Laporan Kegiatan Dokumen22. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan

peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.b. Kelengkapan laporanc. Kebenaran materi rencana kerjad. Ketepatan pembagian tugase. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerjaf. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan .b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan

lintas OPD - lintas sektor.c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasad. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaane. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan


f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukang. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanh. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaani. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatanj. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. Korelasi Jabatan :No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal1. Bupati Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan

tugas2. Sekretaris Daerah

Kabupaten BulelengPemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan

tugas3. Para Asisten di

Sekretariat DaerahKabupaten Buleleng

Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaantugas

4. Staf Ahli Bupati Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaantugas

5. Kepala OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaantugas

6. Pejabat PembuatKomitmen OPD

Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaantugas

7. Kepala Sub Bagian diBagian LayananPengadaan

Bagian di BagianLayanan Pengadaan

Koordinasi pelaksanaantugas

8. Pejabat terkait Seluruh Kementerian/Lembaga Negara

Koordinasi/konsultasipelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Di dalam ruangan2. Suhu Suhu kamar normal3. Udara Sirkulasi baik4. Keadaan ruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidak berisik8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :No Bahaya Fisik/Mental Penyebab1. - -

15. Syarat Jabatan :a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/ab. Pendidikan : S1c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidangpengadaane. Pengetahuan Kerja :

1) Peraturan Perundang-undangan


2) Administrasi Pemerintahan3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikanperangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistemaplikasi

g. Bakat Kerja :1) G: Intelegensi2) V: Verbal3) P: Penerapan Bentuk

h. Temperamen :1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan.2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :1) I: Investigatif2) R: Realistik3) A: Artistik

j. Upaya Fisik :1) Bicara2) Duduk3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan2) Umur : tidak ada syarat khusus3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :1) Data : D3: Menyusun Data2) Orang : O2: Mengajar3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil KerjaWaktu

penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1. Rencana Kegiatan 12.000 62. Tabel Pembagian Tugas 120 33. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 3004. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 2505. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa9.000 42

6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 37. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150


8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa dilingkungan Bagian Layanan Pengadaan

600 10

9. Distribusi Paket 600 15010. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 15011. Proses Pemilihan Penyedia 11.700 15012. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 20013. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan

Pengadaan1.500 50

14. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9.000 3015. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 4016. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa9.000 42

17. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 218. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 15019. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan Bagian Layanan Pengadaan600 10

20. Hasil Evaluasi Kegiatan 7.200 621. Laporan Kegiatan 7.200 622. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20

17. Butir Informasi Lain : -

Singaraja, Mei 2017Yang membuat,

Kepala Bagian Layanan PengadaanSetda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi SetiawanPembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan[1]

INFORMASI JABATAN1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasia. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Bulelengb. Eselon IIB : Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunanc. EselonIIIA : Kepala Bagian Layanan Pengadaand. Eselon IVA : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

5. IkhtisarJabatan :Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan,berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan sertaketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanberdasarkan rencana

operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas;1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana

operasional;3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan;1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;

SEKRETARIS DAERAHKABUPATENBULELENG

ASISTENADMINISTRASI

PEREKONOMIAN DANPEMBANGUNAN


PENGADAAN


PENGADAAN

JABATANFUNGSIONAL UMUM

JABATANFUNGSIONALPENGADAAN


SUB BAGIANMONITORING DAN

EVALUASIPENGADAAN


4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;5) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian PerencanaanPengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaanberjalan tertib dan lancar;1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian PerencanaanPengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar darikesalahan;1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan datadan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuanperaturan perundang-undangan yang berlaku;

f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK;1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.2) Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa3) Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara

Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD.4) Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa5) Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa.6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

g. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan menggunakanSistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.2) Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian

Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait.3) Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi

Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).4) Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada

aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).5) Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup Pemerintah

Kabupaten Buleleng.6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa;1) Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)2) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.3) Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD4) Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan

Pengadaan5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

i. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkunganBagian Layanan Pengadaan;1) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.2) Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa3) Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan

strategi pengadaan barang/jasa


4) Membuatkajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan setrategiPengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian PerencanaanPengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitaskinerja dan rencana kegiatan mendatang;1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas1. Rencana Operasional Bagian Layanan

PengadaanPenyusunan Rencana Kegiatan SubBagian Perencanaan Pengadaan

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan5. Darft Rencana Umum Pengadaan

yang disusun OPDMengkaji ulang Rencana UmumPengadaan Barang/Jasa bersama PPK

6. Data Rencana Umum PengadaanOPD yang diumumkan pada aplikasiSiRUP

Menginventarisasi paket-paket yangakan dilelang/diseleksi

7. Dokumen Rencana PelaksanaanPengadaan yang dikirim oleh PPKOPD

Menyusun rencana pemilihan penyediabarang/jasa

8. Notulen rapat, resume seminar danlokakarya, serta rumusan kebijakandaerah dan atau pimpinan

Menyusun rencana pemilihan penyediabarang/jasa serta menyusun danmelaksanakan strategiPengadaanBarang/Jasa

9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas1. Peraturan yang berlaku, Kerangka

Acuan KerjaSebagai dasar pedoman


2. SOP, dan SP Sebagai pedoman Menyusun RencanaKegiatan Sub Bagian PerencanaanPengadaan Barang/Jasa

3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan

(juklak)Untuk pelaksanaan tugas

6. Bahan rencana penyusunan programdan anggaran

Untuk pelaksanaan tugas

7. Rumusan kebijakan PengadanBarang/jasa


8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan danMembimbing Bawahan

9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan11. Peraturan terkait dan Arahan

PimpinanMelaksanakan Tugas Kedinasan Lain

12. Internet dan Aplikasi Penunjang aplikasi dan komunikasi,koordinasi lintas sektor

13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan

menyimpan data15. Printer Untuk mencetak data dan laporan16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas17. Alat Komunikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas18. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas19. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas20. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan1. Rencana Kegiatan Dokumen2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

TugasDokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen5. Hasil kaji ulang Rencana Umum

Pengadaan Barang/JasaDokumen

6. Data paket-paket yang akandilelang/diseleksi

Dokumen

7. Rencana pemilihan penyediabarang/jasa

Dokumen

8. Rumusan strategi PengadaanBarang/Jasa di lingkungan BagianLayanan Pengadaan

Dokumen

9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkunganSub Bagian Perencanaan Pengadaan

Dokumen

10. Laporan Kegiatan Dokumen11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan

peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaanc. Keakuratan data paket pengadaan


d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasae. Kelengkapan laporanf. Kebenaran materi rencana kerjag. Ketepatan pembagian tugash. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerjai. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup

OPD dan lintas OPD - lintas sektor.c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasad. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaane. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaanf. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukang. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanh. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan

Pengadaani. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatanj. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahank. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

12. KorelasiJabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal1. Kepala Bagian Bagian Layanan

PengadaanKonsultasi

2. Kepala Sub BagianPerencanaan

BappedalitbangKabupaten Buleleng

Data APBD

3. Kepala Sub BidangAnggaran

Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng

Data APBD dalamPenyusunan RUP

4. Kepala Sub BagianPerencanaan

Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng

Aplikasi SIPKD untukAplikasi SiRUP

5. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo danPersandian Kab. Buleleng

Aplikasi SiRUP

6. Pejabat PembuatKomitmen

OPD terkait Verifikasi RPP

7. KasubagPerencanaan OPD terkait Data pengadaan sesuaiPerencanaan Anggaran

8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah

Kabupaten BulelengKoordinasi pengadaanselaku PPTK

10. Pejabat Penerima HasilPekerjaan


Koordinasi pengadaanselaku PPTK

11. Pejabat Penata UsahaKeuangan



12. Kelompok Kerja Bagian LayananPengadaan

Kaji Ulang RUP

13. Admin LPSE Dinas Kominfo danPersandian Kab. Buleleng

Koordinasi Aplikasi SiRUP

14. Admin SIPKD Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng

Koordinasi Aplikasi SiPKD

15. Admin SiRUP Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng

Koordinasi Aplikasi SiRUP


16. Operator Komputer Bagian LayananPengadaan

Koordinasi website

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan1. Tempatkerja Di dalamruangan2. Suhu Suhukamar normal3. Udara Sirkulasibaik4. Keadaanruangan Memadai5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidakberisik8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya

No BahayaFisik/Mental Penyebab1. Kesehatan mata terganggu Sering didepan komputer2. Stress Rekapitulasi data3. Sakit pinggang Duduk bekerja

15. SyaratJabatan :a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/bb. Pendidikan : S1c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

Diklat Perencanaand. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaane. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan

- Administrasi Pemerintahan- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian- Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikanperangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistemaplikasi

g. BakatKerja :1) V : Verbal2) G : Inteligensia3) N : Numerik4) P : Penerapan bentuk5) Q : Ketelitian

h. Temperamen :1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens


8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentui. MinatKerja :

1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :1) Berdiri2) Duduk3) Berjalan4) Bekerja dengan jari5) Berbicara6) Melihat

k. KondisiFisik :1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan2) Umur : tidakadasyaratkhusus3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus6) Penampilan : rapi

l. FungsiPekerjaan :1) D0 : Memadukan data2) D1 : Mengkoordinasikan data3) D2 : Menganalisis data4) D3 : Menyusun data5) D4 : Menghitung data6) D6 : Membandingkan data7) O1 : Berunding8) O3 : Menyelia9) O8 : Menerima instruksi10) B5 : Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

No HasilKerja Waktupenyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1. Rencana Kegiatan 12.000 32. Tabel Pembagian Tugas 120 53. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 204. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 505. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa 9.000 42

6. Data paket-paket yang akandilelang/diseleksi 1.500 3

7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 1508. Rumusan strategi Pengadaan


600 10

9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkunganSeksi/Subbagian/Subbidang 7.200 4

10. Laporan Kegiatan 7.200 1511. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20


17. ButirInformasi Lain :Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengantambahan jam kerja

Singaraja, Mei 2017Mengetahui Atasan Langsung,



NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SHPenata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan sertamemeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaandapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian

dengan rencana awal (2400 menit)c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak

terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,

agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300

menit)

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan

4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab. Terlaksananya pemantauan kegiatanc. Terlaksananya pengendalian kegiatand. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi laine. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Melaksanakan pemantauan kegiatanc. Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian LayananPengadaan

Petunjuk pelaksanaan tugas

2 Kepala Sub BagianPerencanan Pengadaan

Bagian LayananPengadaan

Petunjuk pelaksanaan tugas

3 JFU Bagian LayananPengadaan

Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Didalam ruangan2. Suhu Suhu ruangan normal3. Udara Sirkulasi baik4. Keadaan ruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/

Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yangrelevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Peraturan tentang APBN/APBD4) Ilmu Akuntansi

f. Keterampilan Kerja :1) Menyusun Rencana Kerja2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja :1) Inteligensi2) Bakat verbal3) Bakat Numerik4) Bakat Ketelitian5) Koordinasi Motorik6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatanpertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yangdapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepatmenurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :1) Investigatif2) Sosial3) Kewirausahaan4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihatk. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :1) D0 Memadukan2) D1 Mengkoordinasikan3) D2 Menganalisa4) D3 Menyusun5) D4 Menghitung6) O1 Berunding7) O6 Berbicara8) O7 Melayani9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Program kerja 300 12 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12

3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 124 Laporan Koordinasi 600 125 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12

6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan

Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai




NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaandapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

6. Uraian Tugas:a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan

penyelesaian pekerjaan ( 600 menit)b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar

pelaksanaan tugas (1500 menit)c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan

pekerjaan (3600 menit)d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil

telaahan dapat bermanfaat (240 menit)e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan

kepada atasan langsung (60 menit)f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun

lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain




3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja

Pedoman perencanaan dan pelaksanaanrencana pembangunan

4 Renstra OPD Pedoman kerja

5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pedoman kerja

6 RPJMD dan RPJP Kabupaten Pedoman kerja

9. Hasil Kerja:


1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen

2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen

3 Hasil penelitian dokumen

4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen

5 Telaahan staf dokumen


10. Tanggung jawab:a. Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansic. Terpetakannya permasalahan obyek kerjad. Tersusunnya laporan pelaksanaan kerjae. Tersusunnya telaahan staf

11. WEWENANGa. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Menganalisa bahan-bahan kinerja instansic. Memetakan permasalahan obyek kerja



1 Kepala Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Sekretaris Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas3 Kasubbag Perencanaan Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas

4 JFU Subbag Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Didalam ruangan2. Suhu Suhu ruangan normal3. Udara Sirkulasi baik4. Keadaan ruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidak berisik8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas9. Getaran Tidak ada



1. - -

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau

bidang lain yang relevan dengan tugas jabatanc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan

tugas jabatand. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Manajemen Perencanaan3) Manajemen keuangan4) Peraturan tentang APBN/APBD5) Ilmu Ekonomi

f. Keterampilan Kerja :1) Menyusun Rencana Anggaran2) Menyusun laporan3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah








1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita2) Umur : Tidak disyaratkan khusus3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus6) Penampilan : Rapi



No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja 600 122 Laporan hasil penelahaan dan analisa 1500 123 Hasil penelitian 3600 12

4 Laporan pelaksanaan tugas 240 125 Telaahan staf 60 126 Laporan tugas kedinasan lain 300 12


-




NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur danketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

diproses lebih lanjut (7 menit)b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses

objek kerja (8 menit)c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses

lebih lanjut (15 menit)d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan

prima (75 menit)e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untukpenyelesaian masalah (25 menit)

f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahanevaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupunlisan (120 menit)

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain






9. Hasil Kerja:


1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data


10. Tanggung jawab:a. Tercatatnya data-datab. Terperiksanya data-datac. Terkelompoknya data-datad. Terprosesnya data-datae. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Memproses data-data



1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kasubbag. Perencanaan

PengadaanBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Didalam ruangan2. Suhu Suhu ruangan normal3. Udara Sirkulasi baik4. Keadaan ruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidak berisik8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas9. Getaran Tidak ada



1. - -

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/

Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevandengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan


1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Peraturan tentang APBN/APBD4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik

f. Keterampilan Kerja :1) Membuat Data Statistik2) Mengoperasikan Komputer3) Mengoperasikan Internet4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal5) Menyusun Laporan secara Berkala











No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 4802 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480



-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,


NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuanyang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit)b. Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses

objek kerja (5 menit)c. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pengendalian (5 menit)d. Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses

lebih lanjut (5 menit)e. Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan

prima (25 menit)f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib

administrasi (5 menit)g. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat


h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahanevaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit)

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupunlisan (120 menit)


1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain


1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbagian, Penyusunan laporan


3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman kerja

9. Hasil Kerja:


1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir dokumen

2 Jumlah surat-surat yang diperiksa dokumen

3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar dokumen

4 Jumlah surat yang dikelompokkan dokumen

5 Jumlah surat terproses dokumen

6 Jumlah surat terdokumentasi dokumen

7 Laporan hasil konsultasi dokumen

8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dokumen


10. Tanggung jawab:a. Tercatatnya surat-suratb. Terperiksanya surat-suratc. Terkelompoknya surat-suratd. Terprosesnya surat-surate. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Memproses surat-surat






Kondisi Lingkungan Kerja:




1. - -



c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas

jabatand. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Ilmu Administrasi

f. Keterampilan Kerja :1) Mengoperasikan Komputer2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal3) Menyusun Laporan secara Berkala






i. Minat Kerja :

1) Investigatif2) Sosial3) Kewirausahaan4) Konvensional





No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir 3 24002 Jumlah surat-surat yang diperiksa 5 24003 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar 5 24004 Jumlah surat yang dikelompokkan 5 24005 Jumlah surat terproses 10 24006 Jumlah surat terdokumentasi 5 24007 Laporan hasil konsultasi 15 488 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja 30 129 Laporan tugas kedinasan lain 120 24






NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikandan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b. Memantau sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat

kesesuaian dengan rencana awal (4800 menit)c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak


agar pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal(1200 menit)

e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (600 menit)

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (600menit)


1 Rencana Operasional subbagian Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain


1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbidang, Penyusunan laporan




9. Hasil Kerja:



2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana dokumen

3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana dokumen


5 Laporan Barang Milik Daerah dokumen


10. Tanggung jawab:a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab. Terlaksananya pemantauan sarana dan prasaranac. Terlaksananya pengendalian sarana dan prasaranad. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi laine. Tersusunnya laporan sarana dan prasarana

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Melaksanakan pemantauan sarana dan prasaranac. Melaksanakan pengendalian sarana dan prasarana










1. - -

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)b. Pendidikan : Minimal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen

perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lainyang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Pengelolaan BMD atau diklat lain yang relevan dengan tugas

jabatand. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Peraturan tentang APBN/APBD4) Ilmu Administrasi Perkantoran












No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Program kerja 300 12 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana 4800 123 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana 4800 64 Laporan Koordinasi 1200 25 Laporan Barang Milik Daerah 600 26 Laporan tugas kedinasan lain 600 2






NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PRANATA KOMPUTER

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan

Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan,mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer yang adapadaBagianLayanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

6. Uraian Tugas:a. Sebagai operator yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten

Buleleng.

Tahapan :1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan informasi teknologiuntuk pelaksanaan kegiatan

di Bagian Layanan Pengadaan2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan pemanfaatan informasi teknologiLayanan

Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.3) Terpantaunya program dan kegiatan melalui aplikasi.

b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis,danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;

Tahapan :1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta

penyempurnaannya.3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi pada Bagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,daninstalasi program;

Tahapan :1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi

sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi instansi Bagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Bulelengd. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa proses

itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan programaplikasitertentu;

Tahapan :1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan

organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem

informasi pada instansi.3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku

e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang.Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.

Tahapan :1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya

untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan

untuk menjawab kebutuhan organisasi.3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta

perangkatnya.

7. BahanKerja :No. BahanKerja PenggunaanDalamTugas1 PeraturanPerundang-undangan PedomanPelaksanaan2 Surat edarandari yang berwenang PedomanPelaksanaan3 PetunjukTeknis PedomanPelaksanaan4 HasilRapatKoordinasi BahanTindakLanjut5 HasilRapatdenganPimpinan DasarPelaksanaan6 DokumenPelaksanaanAnggaran PedomanPelaksanaan7 LaporanHasilPemeriksaan PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja:No. PerangkatKerja PenggunaanDalamTugas1 Disposisi PedomantindaklanjutPelaksanaan2 Surat edarandari yang berwenang PedomantindaklanjutPelaksanaan3 Komputer Perangkattugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Data2. Input data SIPEDA Data3. Input Data website Data4. Penyelesaian kendala peralatan komputer Kegiatan

10. TanggungJawab :a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang

tidakbertanggungjawab

b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor

c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem(Virus).

11. Wewenang :a. Menyeleksi data yang diinput

b. Mengeditdatainformasi yang terdapatpadaaplikasi

c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.

12. KorelasiJabatan:No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 KepalaBagian BagianLayananPengadaan

Petunjukpelaksanaantugas

2 Kepala SubBagianPerencananPengadaan

BagianLayananPengadaan

Petunjukpelaksanaantugas

3 JFU BagianLayananPengadaan

Koordinasipelaksanaantugas


No Aspek Faktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaran

GedungbangunanpermanenSedangCukupNyamanStrategisCukupTidakbisingNyamandanstrategisTidakada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini


1. - -

2. - -

3. - -

15. SyaratJabatan:a. Pangkat/Gol. Ruang : Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggi-

tingginyaGolongan III, mengacupadaUndang-UndangKepegawaian.

b. Pendidikan : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputerc. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan : -2. Teknis : PelatihanPengelolaanAplikasi Komputer

d. PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahune. PengetahuanKerja :- PeraturanPerundang-undangan- PengurusanBarang- PengadministrasianUmum (Laporan)

f. KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputerg. Keahlian kerja :h. BakatKerja :

1). Inteligensi2). Bakat verbal3). Numerik4). Ketelitian5). Kecekatanjari

i. TemperamenKerja :1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin,

mengendalikanataumerencanakan2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan,

gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain

lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang,

atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur,urutanataukecepatan yang tertentu.

j. MinatKerja :1). komunikasidan data2). berhubungandengan orang3). rutin, konkritdanteratur.4). menghasilkankepuasannyata

k. UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohanil. Kondisi Fisik :

1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita2). Umur : -3). Tinggi badan : -

4). Berat badan : -5). Postur badan : -6). Penampilan : -

m. FungsiJabatan :1). Mengkoordinasikan Data2). Menganalisa Data3). Menyusun Data4). Menghitung Data5). Menyalin Data

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :

No. HasilKerja JumlahHasil (Dalam 1Tahun)

WaktuPenyelesaian(DalamMenit)

1 Input data RKA/DPA padaaplikasi SIPKD 4 1.500

2 Input data SIPEDA 2 1.5003 Input Data website 200 5

4 Penyelesaian kendala peralatankomputer 2 31.000


...................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................




NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,Kasubag PerencanaanPengadaan,

WayanArifSaptariyadi, SHPenata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yangberlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraanselalu siap pakai

6. Uraian Tugas:a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator,

air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit)b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit)c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar

kendaraan kelihatan bersih (30 menit)d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar

kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit)e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit)f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi

dan pertanggungiawaban (10 menit)g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60

menit)



1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,Penyusunan laporan




9. Hasil Kerja:


1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat hari


3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit

10. Tanggung jawab:a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air

radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baikb. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesinc. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar

kendaraan kelihatan bersihd. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar

kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamate. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak

11. Wewenanga. Merawat kendaraanb. Mengemudi dengan tenang



1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kepala Sub Bagian Perencanan



13. Kondisi Lingkungan Kerja:No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Diluar ruangan2. Suhu Suhu normal3. Udara Sirkulasi baik4. Penerangan Cukup5. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya:Resiko bahaya dalam jabatan ini


1. Resiko fisik Kecelakaan penggunaan kendaraan

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)b. Pendidikan : SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatanc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -2) Teknis : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

dan memiliki SIM Ad. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Peraturan lalu lintas2) Mesin roda 4

f. Keterampilan Kerja :1) Mengemudi roda 42) Memperbaiki kendaraan roda 4

g. Bakat Kerja :1) Inteligensi2) Bakat verbal3) Bakat pandang ruang4) Kecekatan tangan5) Koordinasi mata tangan kaki6) Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus

melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatantertentu

2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilanganketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja :1) Realistik

j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat,melihat berbagai warna

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Pria2) Umur : Tidak disyaratkan khusus3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :1) O8 Menerima Instruksi2) B2 Mengontrol mesin3) B3 Menjalankan mesin4) B7 Memegang


No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat 200 2402 Laporan tugas kedinasan lain 60 240

3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas 1





NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19820911 200501 1 006

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan[1]

INFORMASI JABATAN1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasia. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Bulelengb. EselonIII : Kepala Bagian Layanan Pengadaanc. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Pelelangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. IkhtisarJabatan :Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan program yangditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Pelelanganberdasarkan rencana operasional Sub

Bagian Pelelangansebagai pedoman pelaksanaan tugas;1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana

operasional;3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Pelelangan;1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;5) Menentukan target waktu penyelesaian.


ASISTENADMINISTRASI



PENGADAAN


PENGADAAN





EVALUASIPENGADAAN


c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuaidengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib danlancar;1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai denganprosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan programyang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku;

f. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website Pemerintah Daerah;1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait;2) Berkoordinasi dengan Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Kabupaten

Buleleng;3) Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;4) Berkoordinasi dengan Operator Website;5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

g. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja;1) Menerima hasil verifikasi paket lelang yang masuk dari Ka. Sub. Bag Perencanaan2) Berkoordinasi dengan Ka. Sub. Bag Perencanaan atas dokumen yg dikirimkan oleh

OPD sebelum dilaksanakan Rapat Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan(RPP)bersama PPK paket terkait dan Pokja.

3) Menganalisa jumlah paket yang masuk ke masing-masing pokja guna menentukanpokja yang akan di berikan paket lelang tersebut.

4) Berkoordinasi kepada Ka. Bag Layanan Pengadaan untuk mendisposisikan paketlelang tersebut kepada pokja yg ditugaskan.

5) Mendistribusikan paket lelang kepada masing-masing pokja6) Menyiapkan undangan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan

mengirimkannya kepada PPK terkait, APIP dan pokja yang diberi tugasmelelangkan paket tersebut.

7) Menyiapkan kelengkapan yang dibutuhkan dalam Kaji Ulang Rencana PelaksanaanPengadaan (RPP) (tempat, laptop, infokus, snack dan daftar hadir)

8) Melakukan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan membuat beritaacara kaji ulang yang di tandatangani oleh PPK, Pokja dan APIP

h. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan olehPokja;1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.2) Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;3) Berkoordinasi dengan pokja terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan

klarifikasi pada calon pemenang.4) Berkoordinasi dengan OPD terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan

klarifikasi penyedia untuk menyiapkan anggaran verifikasi dan klarifikasi penyediaapabila ada calon pemenang dari luar daerah.

5) Menyiapkan kebutuhan pokja dalam melakukan verifikasi dan klarifikasi calonpemenang seperti, kendaraan dinas, BBM dan SPPD


6) Melakukan Rapat Ekspose bersama pokja sebelum pengumuman pemenangdilaksanakan oleh pokja

7) Berkoordinasi dengan Sub. Bag Monitoring dan Evaluasi apabila ada sanggahanataupun pengaduan dari penyedia.

i. Menyampaikan hasil pemilihan dan menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyediabarang/jasa kepada PPK ;1) Berkoordinasi dengan pokja terhadap administrasi paket yang telah di laksanakan.2) Menerima laporan administrasi lelang dari pokja dan berkoordinasi denga staf

pendukung pokja untuk membuat surat pengantar yang di tanda tangani olehKabag Layanan Pengadaan.

3) Berkoordinasi dengan OPD untuk mengambil laporan kelengkapan administrasilelang

j. Menyimpan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa;1) Berkoordinasi dengan pokja dan staf pendukung pokja terkait kelengkapan

dokumen dan administrasi leleng untuk dapat di arsipkan.k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Pelelangandengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masamendatang;1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

l. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai denganprosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencanakegiatan mendatang;1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupuntertulis.1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :No BahanKerja Digunakandalamtugas1. Rencana Operasional Bagian Layanan

PengadaanPenyusunan Rencana Kegiatan SubBagian Pelelangan

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan5. Dokumen Rencana Pelaksanaan

Pengadaan yang telah di verifikasioleh Ka. Sub. Bag Perencanaan danDarft Kaji Ulang RencanaPelaksanaan Pengadaan (RPP)

Menyusun Rencana Pelaksanaan KajiUlang Pengadaan (RPP) danMengkajiulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan(RPP) bersama PPK dan APIP

6. Notulen rapat, resume seminar danlokakarya, serta rumusan kebijakandaerah dan atau pimpinan


7. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas


8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :No AlatKerja Digunakandalamtugas1. Peraturan yang berlaku, Kerangka


2. SOP dan Petunjuk Teknis Sebagai pedoman Menyusun RencanaKegiatan Sub Bagian PelelanganBarang/Jasa



6. Bahan rencana pemilihan penyeediabarang/jasa







12. Internet Penunjang aplikasi dan komunikasi,koordinasi lintas sektor


menyimpan data15. Printer Untuk mencetak data dan laporan16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas17. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas18. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas19. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor20. Kendaraan Dinas Koordinasi lintas sektor dan Vaerifikasi,

Klarifikasi penyedia

9. HasilKerja :No HasilKerja Satuan1. Rencana Kegiatan Dokumen2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

TugasDokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen5. Distribusi Paket Dokumen6. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan

PengadaanDokumen

7. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen8. Dokumen Pemilihan Penyedia Dokumen9. Laporan Kegiatan Dokumen10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen


peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.


b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaanc. Keakuratan data paket pengadaand. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasae. Kelengkapan laporanf. Kebenaran materi rencana kerjag. Ketepatan pembagian tugash. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerjai. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag pelelangan.b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan

lintas OPD - lintas sektor.c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasad. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaane. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaanf. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukang. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelanganh. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pelelangani. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatanj. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. KorelasiJabatanNo Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal1. Kepala Bagian Bagian Layanan

PengadaanKonsultasi

2. Kepala Sub BagianPerencanaan Pengadaan


Koordinasi

3. Kepala BagianMonitoring dan EvaluasiPengadaan


Koordinasi

4. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo danPersandian Kab. Buleleng

E-Procurement

5. Pejabat Pengadaan Sekretariat DaerahKabupaten Buleleng








8. Pejabat PembuatKomitmen

OPD terkait Kaji Ulang RPP

9. Pengguna Anggaran OPD terkait Kaji Ulang RPP10. KasubagPerencanaan OPD terkait Kaji Ulang RPP11. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Kaji Ulang RPP12. Kelompok Kerja Bagian Layanan

PengadaanKaji Ulang RPP danLelang/seleksi


E-Procurement


13. KondisiLingkunganKerja :No Aspek Keterangan1. Tempatkerja Di dalamruangan


2. Suhu Suhukamar normal3. Udara Sirkulasibaik4. Keadaanruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidakberisik8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahayaNo BahayaFisik/Mental Penyebab1. Ada (Resiko Hukum) Proses pemilihan penyedia barang/jasa

yang tidak sesuai dengan aturan dankebijakan yang benar

15. SyaratJabatan :a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/bb. Pendidikan : S1c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

Diklat terkait Kebijakan, Mitigasi Hukum dan ProsesPemilihan Pengadaan Barang/Jasa

d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan barang/jasae. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan




h. Temperamen :1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu

i. MinatKerja :1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :1) Berdiri


2) Duduk3) Berjalan4) Bekerja dengan jari5) Berbicara6) Melihat

k. KondisiFisik :1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan2) Umur : tidakadasyaratkhusus3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus6) Penampilan : rapi

l. FungsiPekerjaan :1) D0 : Memadukan data2) D1 : Mengkoordinasikan data3) D2 : Menganalisis data4) D3 : Menyusun data5) D4 : Menghitung data6) D6 : Membandingkan data7) O1 : Berunding8) O3 : Menyelia9) O8 : Menerima instruksi10) B5 : Melayani mesin



Volume(setahun)

1. Rencana Kegiatan 12.000 12. Tabel Pembagian Tugas 120 13. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 2004. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 1005. Distribusi Paket 600 1506. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 1507. Proses Pemilihan Penyedia 11700 1508. Dokumen Pemilihan Penyedia 360 1509. Laporan Kegiatan 360 5010. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 12





NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,Kasubag Pelelangan,

Putu Sandra Paramitha Dewi, STPenata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi



c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan


5. Ikhtisar Jabatan:Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan melaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan,dan proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa


ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b. Melaksanakan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan bersama Pejabat Pembuat Komitmen

Organisasi Perangkat Daearah Lingkup Kabupaten Bulelengc. Melaksanakan Kaji Ulang Rencana Pelaskanaan Pengadaan peket pengadaan di Bagian Layanan

Pengadaand. Melaksanakan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagaian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.e. Menyusun laporan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daearah Kabupaten Buleleng.f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300

menit)

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Rencana Umum Pengadaan (RUP) OPD Kaji Ulang RUP5 Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) Paket Pengadaan Kaji Ulang RPP6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain


1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansub bagian, Penyusunan laporan


3 Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka AcuanKerja Pedoman pelaksanaan kegiatan

4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan5 Komputer/Laptop Sarana Kerja6 Sarana Mobilisasi Sarana Kerja7 ATK Sarana Kerja8 Jaringan Internet Sarana Kerja

9. Hasil Kerja:No Hasil Kerja Satuan


2 Berita Acara Kaji Ulang RUP dokumen

3 Berita Acara Kaji Ulang RPP dokumen

4 Dokumen Pemilihan Penyedia dokumen

5 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia dokumen


10. Tanggung jawab:a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab. Terlaksananya Kaji Ulang RUPc. Terlaksananya Kaji Ulang RPPd. Terlaksananya Proses Pemilihan Penyedia Paket Pengadaan di Bagian Layanan Pengadaane. Terlaksananya tugas kedinasan lain

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Kaji Ulang RUPc. Kaji Ulang RPPd. Melasanakan proses pemilihan penyediae. Menggunakan aplikasi SPSE (e-Procurement)f. Berkoordinasi/konsultasi dengan pihak terkait sehubungan dengan proses pemilihan Penyedia



1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kepala Sub Bagian Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas3 PPK OPD Koordinasi pelaksanaan tugas5 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas





1. Resiko permasalahan hukum Ketidak puasan hasil pemilihanPenyedia

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (III/a)b. Pendidikan : Minimal S1 di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik

Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevandengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Bintek Pengadaan Barang/Jasa dan memiliki Sertifikat Keahlian

Pengadaan Barang/Jasad. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah2) Administrasi Pemerintahan daerah3) Administrasi Perkantoran4) Peraturan tentang APBN/APBD5) Ilmu Akuntansi


g. Bakat Kerja :1) Inteligensi2) Bakat verbal3) Bakat Numerik4) Bakat Ketelitian5) Koordinasi Motorik

6) Kecekatan jari


mengendalikan atau merencanakan2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yangdapat diuji.







No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Program kerja 300 12 Berita Acara Kaji Ulang RUP 423 Berita Acara Kaji Ulang RPP 124 Dokumen Pemilihan Penyedia 125 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia 126 Laporan tugas kedinasan lain 300 12





NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN


2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi












menit)







9. Hasil Kerja:












1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kepala Sub Bagian

PelelanganBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas




1. - -


Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yangrelevan dengan tugas jabatan















No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Program kerja 300 1

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 123 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12

4 Laporan Koordinasi 600 125 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 126 Laporan tugas kedinasan lain 300 12







NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturanketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan dilingkungan kerja.

6. Uraian Tugas:a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib

administrasi arsip kedinasan;Tahapan :1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.

b. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlakusebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya;Tahapan :1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan

c. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalogarsip;Tahapan :1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan2) Menyusun inventaris arsip kedinasan3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan4) Membuat indeks arsip kedinasan

5) Membuat abstraksi bahan kearsipan6) Menyusun katalog arsip kedinasan.

d. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsipmudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan;Tahapan :1) Membuat meta data arsip dinamis2) Melakukan penyimpanan data/arsip3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi.

e. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yangerkepentinganTahapan :1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang memintaarsip/data3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip.

f. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;Tahapan :1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan3) Membuat laporan dalam format yang sesuai.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.Tahapan:1) Mengkaji perintah tugas dinas;2) Melaksanakan perintah tugas dinas;3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalak sanaan kearsipan

2 Prosedur kearsipan Pembuatan petunjuk penataan kearsipan ;Pengolahanarsip;Penyimpanan arsip

3 Permintaan pelayanan kearsipan Pelayanan kearsipan4 Data dan Informasi kearsipan Pelayanan kearsipan5 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain


1 Uraian tugas Pemahaman tugas2 Peraturan kearsipan/tata naskah Pembuatan petunjuk penataan kearsipan

3 Prosedur kearsipan Pelaksanaanketatalaksanaan kearsipan Penyimpanan arsip

4 Daftar klasifikasi arsip Format katalogPengolahan arsip5 Daftar wewenang penggunaan arsip Pemberian pelayanan kearsipan6 Format laporan Penyusunan laporan Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja:


1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Dokumen2 Petunjuk penataan kearsipan Dokumen3 Pengolahan arsip Kegiatan4 Indeks arsip kedinasan Dokumen5 Abstraksi bahan kearsipan Dokumen

6 Katalog arsip kedinasan Dokumen7 Pelayanan kearsipan Kegiatan8 Penyimpanan arsip Kegiatan9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung jawab:a. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipanb. Kejelasan petunjuk penataan kearsipanc. Kemudahan pencarian arsipd. Keamanan dan kerahasiaan arsipe. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip

11. Wewenanga. Mengendalikan arsipb. Menentukan prosedur kearsipanc. Menentukan tata penyusunan arsipd. Menyimpan arsipe. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenan



1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kepala Sub Bagian Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas




1. - -



c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklat kearsipan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatand. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Peraturan tentang APBN/APBD4) Kearsipan












No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan 300 12 Petunjuk penataan kearsipan 2400 123 Indeks arsip kedinasan 2400 124 Abstraksi bahan kearsipan 600 125 Katalog arsip kedinasan 300 126 Penyimpanan arsip 300 127 Pelayanan kearsipan 300 128 Laporan kegiatan 300 129 Laporan tugas kedinasan lain 300 12





NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN


2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi
















1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbagian, Penyusunan laporan




9. Hasil Kerja:













1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kasubbag. Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Didalam ruangan2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik4. Keadaan ruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidak berisik8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas9. Getaran Tidak ada



1. - -












i. Minat Kerja :1) Investigatif2) Sosial3) Kewirausahaan

4) Konvensional





No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 4802 Jumlah data yang diperiksa 8 4803 Data terpilah 15 4804 Data terproses 75 4805 Laporan hasil konsultasi 25 4806 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 4807 Laporan tugas kedinasan lain 120 24






NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19850604 200902 2 001

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi





5. Ikhtisar Jabatan:Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yangberlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraanselalu siap pakai

6. Uraian Tugas:a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator,

air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit)b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit)c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar

kendaraan kelihatan bersih (30 menit)d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar

kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit)e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit)f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi

dan pertanggungiawaban (10 menit)g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60

menit)







9. Hasil Kerja:


1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat hari


3 Pemeliharan Kendaraan Dinas Unit

10. Tanggung jawab:a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air

radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baikb. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesinc. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar

kendaraan kelihatan bersihd. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar

kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamate. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak

11. Wewenanga. Merawat kendaraanb. Mengemudi dengan tenang




PelelanganBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


13. Kondisi Lingkungan Kerja:No Aspek Keterangan1. Tempat kerja Diluar ruangan2. Suhu Suhu normal3. Udara Sirkulasi baik4. Penerangan Cukup5. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya:Resiko bahaya dalam jabatan ini


1. Reiko fisik Kecelakaan penggunaan kendaraan

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)b. Pendidikan : SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatanc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -2) Teknis : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

dan memiliki SIM Ad. Pengalaman kerja : 0 tahune. Pengetahuan kerja :

1) Peraturan lalu lintas2) Mesin roda 4

f. Keterampilan Kerja :1) Mengemudi roda 42) Memperbaiki kendaraan roda 4

g. Bakat Kerja :1) Inteligensi2) Bakat verbal3) Bakat pandang ruang4) Kecekatan tangan5) Koordinasi mata tangan kaki6) Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus

melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatantertentu

2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilanganketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja :1) Realistik

j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat,melihat berbagai warna

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Pria2) Umur : Tidak disyaratkan khusus3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :1) O8 Menerima Instruksi2) B2 Mengontrol mesin3) B3 Menjalankan mesin4) B7 Memegang


No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume(setahun)

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat 200 240


3 Terpeliharanya Kendaraan Dinas 120 240





NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19850604 200902 2 001

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan[1]

INFORMASI JABATAN1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasia. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Bulelengb. EselonIII : Kepala Bagian Layanan Pengadaanc. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

5. IkhtisarJabatan :Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan,berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan sertaketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi

Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Monitoring dan EvaluasiPengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas;1. Menelaah rencana operasional Sub Bagian Monitoring Pengadaan;2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana

operasional;3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dantanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub BagianMonitoring dan Evaluasi Pengadaan;1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;


ASISTENADMINISTRASI



PENGADAAN


PENGADAAN



EVALUASIPENGADAAN




4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;5. Menentukan target waktu penyelesaian.6. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan

Evaluasi Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agarpekerjaan berjalan tertib dan lancar;

7. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;8. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;9. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

c. Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub BagianMonitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yangberlaku agar terhindar dari kesalahan;1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.5. Memberikan saran dan masukan terhadap hasil kerja bawahan sesuai aturan dan

standar kerja yang berlakud. Melaksanakan monitoring , evaluasi dan menyusun laporan :

1. Melakukan monitoring dan evaluasi dari proses pemilihan penyedia dari paketmasuk, kaji ulang paket sampai penetapan pemenang

2. Menyusun Laporan Hasil Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Bulanan, semesterandan tahunan

e. Melaksanakan koordinasi Sanggahan dan pengaduan yang disampaikan oleh penyediabarang/jasa :1. Mengkoordinasikan Sanggahan dengan pokja dan menelaah penyebab sanggahan2. Mengkoordinasikan apabila ada pengaduan dengan pokja, APIP atau pihak lain

yang terkaitf. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan dan

sistem Informasi pengadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan1. Membuat aplikasi layanan pengadaan berupa aplikasi kaji ulang antara Pokja

dengan PPK OPD2. Membuat Aplikasi

g. Melaksanakan Pengembangan, pembinaan dan peningkatan kompetensi pengelolapengadaan1. Melaksanakan pelatihan/bimtek pengadaan barang dan jasa dalamrangka

meningkatkan kompetensi untuk pokja dan calon pokja2. Melakukan pembinaan terhadap stakeholder pengelola pengadaan barang

danjasa di Kabupatenh. Menyusun analisa kebijakan pengadaan barang dan jasa

1) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa melalui KonsolidasiPengadaan

2) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa untuk PengembanganSDM khususnya Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupuntertulis.1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.


7. BahanKerja :No BahanKerja Digunakandalamtugas1. Dokumen Rencana Kegiatan

Monitoring dan Evaluasi kegiatanBagian Layanan Pengadaan

Penyusunan rencana Sub BagianMonitoring dan Evaluasi Pengadaan

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan5. Draf SKP pegawai / DP3 Mengevaluasi dan menilai hasil kerja

bawahan6. Dokumen Analisa Kebijakan

Pengadaan Barang dan JasaMenyusun Analisa Kebijakan PengadaanBarang dan Jasa

7. Dokumen berupa surat – suratsanggahan beserta jawabansanggahan

Melaksanakan koordinasi sanggahan danpengaduan

8. Dokumen berupa surat suratpengaduan dan jawaban ataspengaduan

Melaksanakan koordinasi dengan APIPdalam rangka adanya pengaduan daripeserta lelang

9. Dokumen/ Draf / KAK PengelolaanSistem Pengadaan dan SistemInformasi data manajemenpengadaan

Mengelola sistem pengadaan dan sisteminformasi data manajemen pengadaan

10. Hasil Lelang/Seleksi Pokja Monitoring dan Evaluasi Pengadaan11. Notulen rapat, resume seminar dan

lokakarya, serta rumusan kebijakandaerah dan atau pimpinan


12. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas13. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan14. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :No AlatKerja Digunakandalamtugas1. Peraturan yang berlaku, Kerangka


2. SOP dan Petunjuk Teknis Sebagai pedoman Menyusun RencanaKegiatan Sub Bagian PerencanaanPengadaan Barang/Jasa



6. Bahan rencana penyusunan programdan anggaran







12. Internet Penunjang aplikasi dan komunikasi,koordinasi lintas sektor



menyimpan data15. Printer Untuk mencetak data dan laporan16. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas17. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas18. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas19. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :No HasilKerja Satuan1. Rencana Kegiatan Dokumen2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

TugasDokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen5. Draf SKP pegawai / DP3 Dokumen6. Dokumen Analisa Kebijakan

Pengadaan Barang dan JasaDokumen

7. Dokumen berupa surat – suratsanggahan beserta jawabansanggahan

Dokumen

8. Dokumen berupa surat suratpengaduan dan jawaban ataspengaduan

Dokumen

9. Dokumen/ Draf / KAK PengelolaanSistem Pengadaan dan SistemInformasi data manajemenpengadaan

Dokumen

10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkunganSub Bagian Monitoring dan EvaluasiPengadaan

Dokumen

11.12. Laporan Kegiatan Dokumen13. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen


peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaanc. Keakuratan data paket pengadaand. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasae. Kelengkapan laporanf. Kebenaran materi rencana kerjag. Ketepatan pembagian tugash. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerjai. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan

lintas OPD - lintas sektor.c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasad. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaane. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaanf. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukang. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan


h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian PerencanaanPengadaan

i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatanj. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. KorelasiJabatanNo Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal1. Kepala Bagian Bagian Layanan

PengadaanKonsultasi

2. Kepala Sub BagianPerencanaan Pengadaan


Koordinasi

3. Kepala Sub BagianPelelangan


Koordinasi

4. Kepala Sub Bagian Datadan Pelaporan

Bappeda Litbang Kab.Buleleng

Koordinasi Data

5. Kepala Bidang LayananE Goverment

Dinas Kominfo danPersandian Kab. Buleleng

Koordinasi Data

6. Kepala Bidang TeknologiInformasi danKomunikasi

Dinas Kominfo danPersandian Kab. Buleleng

Koordinasi Data

7. Kepala bidang /Kasubbid Pengaduan

Inpektorat Kab. Buleleng Koordinasi permasalahanpengadaan

8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah

Kabupaten BulelengKoordinasi pengadaan selakuPPTK



Koordinasi pengadaan selakuPPTK



Koordinasi pengadaan selakuPPTK

12. Kelompok Kerja Bagian LayananPengadaan

Monev Pengadaan


E-Procurement


13. KondisiLingkunganKerja :No Aspek Keterangan1. Tempatkerja Di dalamruangan2. Suhu Suhukamar normal3. Udara Sirkulasibaik4. Keadaanruangan Luas5. Letak Rata6. Penerangan Cukup7. Suara Tidakberisik8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahayaNo BahayaFisik/Mental Penyebab1. Tidak Ada -

15. SyaratJabatan :a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/bb. Pendidikan : S1


c. Diklat1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

Diklat/ Bimtek Pengembangan Kompetensi SDM danKebijakan dan Strategi Pengadaan

d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaane. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan




h. Temperamen :1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu

i. MinatKerja :1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :1) Berdiri2) Duduk3) Berjalan4) Bekerja dengan jari5) Berbicara6) Melihat

k. KondisiFisik :1. JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan2. Umur : tidakadasyaratkhusus3. TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus4. BeratBadan : tidakadasyaratkhusus5. PosturBadan : tidakadasyaratkhusus6. Penampilan : rapi

l. FungsiPekerjaan :1) D0 : Memadukan data2) D1 : Mengkoordinasikan data3) D2 : Menganalisis data


4) D3 : Menyusun data5) D4 : Menghitung data6) D6 : Membandingkan data7) O1 : Berunding8) O3 : Menyelia9) O8 : Menerima instruksi10) B5 : Melayani mesin



Volume(setahun)

1. Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev 12.000 12. Tabel Pembagian Tugas 120 13. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 2004. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 2005. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian

layanan Pengadaan 1500 50

6. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9000 307. Kajian/Analiasa Pengadaan 900 408. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 30





NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,

SUPRIHATIN, SKMPembina /IVa

NIP. 19750909 199903 2 005

ANALISA JABATAN


2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi



c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan









menit)







9. Hasil Kerja:












1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kepala Sub Bagian Monitoring

dan EvaluasiBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas





1. - -












i. Minat Kerja :1) Investigatif

2) Sosial3) Kewirausahaan4) Konvensional





No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Program kerja 300 12 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12

3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 124 Laporan Koordinasi 600 125 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12








NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19750909 199903 2 005

ANALISA JABATAN


2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi



c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan












1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain






9. Hasil Kerja:













1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas2 Kasubbag. Monitoring dan

Evaluasi PengadaanBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas






1. - -

















No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 4802 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480







NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19750909 199903 2 005

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PRANATA KOMPUTER

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan

Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan,mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer yang adapadaBagianLayanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

6. Uraian Tugas:a. Sebagai operator aplikasi SIAP yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah

Kabupaten Buleleng.

Tahapan :1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan aplikasi SIAP2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan aplikasi SIAPBagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.3) Terpantaunya program dan kegiatan.

b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis,danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;

Tahapan :1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta

penyempurnaannya.

3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi SIAP pada Bagian LayananPengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,daninstalasi program;

Tahapan :1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi

sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi

d. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa prosesitumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan programaplikasitertentu;

Tahapan :1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan

organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem

informasi pada instansi.3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku

e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang.Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.

Tahapan :1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya

untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan

untuk menjawab kebutuhan organisasi.3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta

perangkatnya.

7. BahanKerja :No. BahanKerja PenggunaanDalamTugas1 PeraturanPerundang-undangan PedomanPelaksanaan2 Surat edarandari yang berwenang PedomanPelaksanaan3 PetunjukTeknis PedomanPelaksanaan4 HasilRapatKoordinasi BahanTindakLanjut5 HasilRapatdenganPimpinan DasarPelaksanaan6 DokumenPelaksanaanAnggaran PedomanPelaksanaan7 LaporanHasilPemeriksaan PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja:No. PerangkatKerja PenggunaanDalamTugas1 Disposisi PedomantindaklanjutPelaksanaan2 Surat edarandari yang berwenang PedomantindaklanjutPelaksanaan3 Komputer Perangkattugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Pelaksanaan Aplikasi SIAP Kegiatan2 Programmer Sisteminformasi Kegiatan3 TeknisiKomputer Kegiatan

10. TanggungJawab :a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang

tidakbertanggungjawab

b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor

c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem(Virus).

11. Wewenang :a. Menyeleksi data yang diinput

b. Mengeditdesigndansysteminformasi yang terdapatpadaaplikasi

c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.

12. KorelasiJabatan:No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 KepalaBagian BagianLayananPengadaan Petunjukpelaksanaantugas

2 Kepala Sub BagianMonitoring danEvaluasi

BagianLayananPengadaan Petunjukpelaksanaantugas

3 JFU BagianLayananPengadaan Koordinasipelaksanaantugas


No Aspek Faktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaran

GedungbangunanpermanenSedangCukupNyamanStrategisCukupTidakbisingNyamandanstrategisTidakada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini


1. - -

2. - -

3. - -

15. SyaratJabatan:a. Pangkat/Gol. Ruang : Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggi-

tingginyaGolongan III, mengacupadaUndang-UndangKepegawaian.

b. Pendidikan : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputerc. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan : -2. Teknis : PelatihanPengelolaan Website

d. PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahune. PengetahuanKerja :- PeraturanPerundang-undangan- PengurusanBarang- PengadministrasianUmum (Laporan)

f. KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputerg. Keahlian kerja :h. BakatKerja :

1). Inteligensi2). Bakat verbal3). Numerik4). Ketelitian5). Kecekatanjari

i. TemperamenKerja :1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin,

mengendalikanataumerencanakan2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan,

gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain

lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang,

atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur,urutanataukecepatan yang tertentu.

j. MinatKerja :1). komunikasidan data2). berhubungandengan orang3). rutin, konkritdanteratur.4). menghasilkankepuasannyata

k. UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohanil. Kondisi Fisik :

1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita2). Umur : -3). Tinggi badan : -4). Berat badan : -5). Postur badan : -6). Penampilan : -

m. FungsiJabatan :1). Mengkoordinasikan Data

2). Menganalisa Data3). Menyusun Data4). Menghitung Data5). Menyalin Data

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :

No. HasilKerja JumlahHasil (Dalam 1Tahun)

WaktuPenyelesaian(DalamMenit)

1 Pelaksanaan Aplikasi SIAP 1 72.0002 Programmer Sisteminformasi 1 3003 TeknisiKomputer 2 1.500


...................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................Singaraja, Mei 2017




NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,Kasubag Monitoring danEvaluasi,


NIP. 19750909 199903 2 005

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi



c. Eselon IV : Subbagian Umum dan Kepegawaian


5. Ikhtisar Jabatan:Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikanserta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaanpekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan


ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b. Memantau dan melayani administrasi pegawai, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian





menit)


1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain




3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan tugas

4 Daftar Pegawai Pedoman pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:



2 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian dokumen





10. Tanggung jawab:a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab. Terlaksananya pemantauan dan pelayanan urusan kepegawaianc. Terlaksananya pengendalian urusan kepegawaiand. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi laine. Tersusunnya Usul Kenaikan Pangkat, Berkala, Karis/Karsu, Model C, DUK, dll

11. Wewenanga. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub. Melaksanakan pemantauanc. Melaksanakan pengendalian




Monitoring dan EvaluasiBagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas





1. - -

15. SYARAT JABATAN:a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi

atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatanc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan


1) Administrasi Pemerintahan daerah2) Administrasi Perkantoran3) Peraturan tentang Kepegawaian4) Ilmu Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi







i. Minat Kerja :1) Investigatif2) Sosial

3) Kewirausahaan4) Konvensional



l. Fungsi Jabatan :1) D0 Memadukan2) D1 Mengkoordinasikan3) D2 Menganalisa4) D3 Menyusun5) D4 Menghitung6) O0 Menasehati7) O1 Berunding8) O6 Berbicara9) O7 Melayani10) O8 Menerima Instruksi


No Hasil KerjaWaktu

Penyelesaian(menit)

Volume (setahun)

1 Program kerja 300 1

2 Laporan Hasil Pemantauan dan PelayananKepegawaian

2400 12

3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12

4 Laporan Koordinasi 600 125 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 126 Laporan tugas kedinasan lain 300 12


-




NIP. 19600406 198803 1 007



NIP. 19750909 199903 2 005

No. JABATAN TUGAS

A Sub Bagian Perencanan Pengadaan1 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/ administrasi kegiatan2 Analisis Akuntabilitas Kinerja 1 Orang e sakip/ Web/ SP4N/3 Pengolah Data 1 Orang SiRUP, Verifikasi RPP4 Pengelola Surat 1 Orang Penerima Surat, Penerima Tamu5 Administrasi Sarpras 1 Orang Pengurus Barang6 Operator 1 Orang RKA/DPA, SIPPEDA7 Pengemudi 1 Orang

JUMLAH A 8 OrangB Sub Bagian Pelelangan Orang

1 Fungsional Pengadaan 20 Orang Jabfung2 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/administrasi kegiatan3 Pengolah Data 4 Orang Staf Pendukung Pokja4 Arsiparis 1 Orang Arsip dok. Pengadaan5 Pengemudi 1 Orang Fasilitasi Pokja

JUMLAH B 28 OrangC Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Orang

1 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/administrasi kegiatan

FORMASI ANJAB BAGIAN LAYANAN PENGADAANSEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG

JUMLAH

1 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/administrasi kegiatan2 Pengolah Data 1 Orang Laporan Pengadaan3 Operator 2 Orang Admin SIAP4 Pengelola Kepegawaian 1 Orang Administrasi Kepegawaian (POKJA)

JUMLAH C 6 OrangTOTAL A+B+C 42 Orang

Nama Jabatan : Kepala Bagian Layanan PengadaanUnit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Ikhtisar Jabatan :

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU

PENYELESAIAN(Menit)

WAKTU KERJAEFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJAPEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 81 Rencana Kegiatan Dokumen 12,000 72,000 6 1.0002 Tabel Pembagian Tugas Dokumen 120 72,000 3 0.0053 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60 72,000 300 0.2504 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 250 0.1045 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 9,000 72,000 42 5.2506 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 1,500 72,000 3 0.0637 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 30 72,000 150 0.063

8 Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa dilingkungan Bagian Layanan Pengadaan

Kegiatan 600 72,000 10 0.083

9 Distribusi Paket Dokumen 600 72,000 150 1.25010 Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Dokumen 300 72,000 150 0.62511 Proses Pemilihan Penyedia Dokumen 11,700 72,000 150 24.37512 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 200 0.083

13 Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layananPengadaan

Dokumen 1,500 72,000 50 1.042

14 Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan 9,000 72,000 30 3.75015 Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data 900 72,000 40 0.500

16 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 9,000 72,000 42 5.250

17 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 1,500 72,000 2 0.04218 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 30 72,000 150 0.063


Kegiatan 600 72,000 10 0.083

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan data dan program yang ditetapkanoleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku


Kegiatan 600 72,000 10 0.083

20 Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen 7,200 72,000 6 0.60021 Laporan Kegiatan Dokumen 7,200 72,000 6 0.60022 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 160 72,000 20 0.044

45.12JUMLAH

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan PengadaanUnit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan

Ikhtisar Jabatan:

NO URAIAN TUGASWAKTU

PENYELESAIAN(Menit)


BEBAN KERJA PEGAWAI YANGDIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Rencana Kegiatan 12,000 72,000 3 0.5002 Tabel Pembagian Tugas 120 72,000 5 0.0083 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 72,000 20 0.0174 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 72,000 50 0.0215 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 9,000 72,000 42 5.2506 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1,500 72,000 3 0.0637 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 72,000 150 0.0638 Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan Bagian Layanan Pengadaan600 72,000 10 0.083


Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan programyang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

SATUAN HASIL

3DokumenDokumenDokumenDokumenDokumenDokumenDokumenKegiatan

Dokumen

7 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 72,000 150 0.0638 Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan Bagian Layanan Pengadaan600 72,000 10 0.083

9 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Subbagian 7,200 72,000 4 0.40010 Laporan Kegiatan 7,200 72,000 15 1.50011 Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 72,000 20 0.044

7.949JUMLAH

Dokumen

DokumenKegiatan

DokumenDokumen

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian PelelanganUnit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan

Ikhtisar Jabatan:


PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Rencana Kegiatan 12,000 72,000 2 0.3332 Tabel Pembagian Tugas 120 72,000 1 0.0023 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 72,000 200 0.1674 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 72,000 100 0.0425 Distribusi Paket 600 72,000 150 1.2506 Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 72,000 150 0.6257 Proses Pemilihan Penyedia 11700 72,000 150 24.3758 Dokumen Pemilihan Penyedia 360 72,000 150 0.750


Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Pelelangan berdasarkan data dan program yang ditetapkanoleh Bagian Layanan Pengadaan

SATUAN HASIL

3DokumenDokumen

Dokumen

DokumenDokumenDokumenDokumenDokumenKegiatan

7 Proses Pemilihan Penyedia 11700 72,000 150 24.3758 Dokumen Pemilihan Penyedia 360 72,000 150 0.7509 Laporan Kegiatan 360 72,000 50 0.250

10 Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 72,000 12 0.020

27.81

DokumenDokumen

JUMLAH

DokumenKegiatan

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi PengadaanUnit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan

Ikhtisar Jabatan:


PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev 12,000 72,000 2 0.3332 Tabel Pembagian Tugas 120 72,000 1 0.0023 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 72,000 200 0.1674 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 72,000 200 0.0835 Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan

Pengadaan1500 72,000 50 1.042

6 Pembinaan Pengelola Pengadaan 9000 72,000 30 3.7507 Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 72,000 40 0.500


Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan, berdasarkan data danprogram yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

SATUAN HASIL

3DokumenDokumen

Dokumen

DokumenDokumenDokumen

PembinaanData7 Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 72,000 40 0.500

9 Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 72,000 30 0.050

5.93

Dokumen

JUMLAH

Data

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan PengadaanUnit Kerja : Bagian Layanan PengadaanIkhtisar Jabatan :


PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Program kerja Dokumendokumen 300 72,000 2 0.0082 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan Dokumendokumen 2400 72,000 24 0.8003 Laporan Pengendalian Kegiatan Dokumendokumen 2400 72,000 24 0.8004 Laporan Koordinasi Dokumendokumen 600 72,000 24 0.2005 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Dokumendokumen 300 72,000 24 0.1006 Laporan tugas kedinasan lain Pembinaandokumen 300 72,000 24 0.100


Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa danmengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai denganyang diinginkan

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

6 Laporan tugas kedinasan lain Pembinaandokumen 300 72,000 24 0.100

2.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja Dokumendokumen 600 72,000 12 0.1002 Laporan hasil penelahaan dan analisa Dokumendokumen 1500 72,000 12 0.2503 Hasil penelitian Dokumendokumen 3600 72,000 12 0.6004 Laporan pelaksanaan tugas Dokumendokumen 240 72,000 12 0.0405 Telaahan staf Dokumendokumen 60 72,000 12 0.0106 Laporan tugas kedinasan lain Pembinaandokumen 300 72,000 12 0.050

1.05


Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapatdiselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

SATUAN HASIL

3

JUMLAH 1.05JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.0472 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.0533 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.1004 Data terproses Data 75 72,000 480 0.5005 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.1676 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.1007 Laporan tugas kedinasan lain Dokumendokumen 120 72,000 24 0.040


Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

7 Laporan tugas kedinasan lain Dokumendokumen 120 72,000 24 0.040

1.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir Dokumen 3 72,000 2400 0.1002 Jumlah surat-surat yang diperiksa Dokumen 5 72,000 2400 0.1673 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar Dokumen 5 72,000 2400 0.1674 Jumlah surat yang dikelompokkan Dokumen 5 72,000 2400 0.1675 Jumlah surat terproses Dokumen 10 72,000 2400 0.3336 Jumlah surat terdokumentasi Dokumen 5 72,000 2400 0.1677 Laporan hasil konsultasi Dokumen 15 72,000 48 0.010


Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

SATUAN HASIL

3

7 Laporan hasil konsultasi Dokumen 15 72,000 48 0.0108 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja Dokumen 30 72,000 12 0.0059 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 24 0.040

1.16JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Program kerja Dokumen 300 72,000 1 0.0042 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana Dokumen 4800 72,000 12 0.8003 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana Dokumen 4800 72,000 6 0.4004 Laporan Koordinasi Dokumen 1200 72,000 2 0.0335 Laporan Barang Milik Daerah Dokumen 600 72,000 2 0.0176 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 600 72,000 2 0.017


Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan danmengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agarpelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

6 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 600 72,000 2 0.017

1.27JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Data 1,500 72,000 4 0.0832 Input data SIPEDA Data 1,500 72,000 2 0.0423 Input Data website Data 5 72,000 200 0.0144 Penyelesaian kendala peralatan komputer Kegiatan 31,000 72,000 2 0.861

1.00JUMLAH


Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sisteminformasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

SATUAN HASIL

3

1.00JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Hari 200 72,000 240 0.6672 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 12 0.0203 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit 120 72,000 240 0.400

1.09


Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku sertamengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian PelelanganUnit Kerja : Bagian Layanan PengadaanIkhtisar Jabatan :


PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Program kerja dokumen 60 72,000 20 0.0172 Berita Acara Kaji Ulang RUP dokumen 300 72,000 126 0.5253 Berita Acara Kaji Ulang RPP dokumen 300 72,000 150 0.6254 Dokumen Pemilihan Penyedia dokumen 600 72,000 150 1.2505 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia dokumen 7,500 72,000 150 15.6256 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 300 72,000 600 2.500


Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan denganmelaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan, dan proses pemilihan PenyediaBarang/Jasa

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 300 72,000 600 2.500

20.54JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN




SATUAN HASIL

3

JUMLAH


2.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Dokumen 300 72,000 1 0.0042 Petunjuk penataan kearsipan Dokumen 2400 72,000 12 0.4003 Indeks arsip kedinasan Kegiatan 2400 72,000 12 0.4004 Abstraksi bahan kearsipan Dokumen 600 72,000 12 0.1005 Katalog arsip kedinasan Dokumen 300 72,000 12 0.0506 Penyimpanan arsip Dokumen 300 72,000 12 0.0507 Pelayanan kearsipan Kegiatan 300 72,000 12 0.050


Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaankearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja

SATUAN HASIL

3

7 Pelayanan kearsipan Kegiatan 300 72,000 12 0.0508 Laporan kegiatan Kegiatan 300 72,000 12 0.0509 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 300 72,000 12 0.050

1.15JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.0472 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.0533 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.1004 Data terproses Data 75 72,000 480 0.5005 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.1676 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.100



SATUAN HASIL

3

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.1007 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 120 72,000 24 0.040

1.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Hari 200 72,000 240 0.6672 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 12 0.0203 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit 120 72,000 240 0.400

1.09


Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku sertamengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

SATUAN HASIL

3

JUMLAH

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan EvaluasiUnit Kerja : Bagian Layanan PengadaanIkhtisar Jabatan :


PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN




SATUAN HASIL

3

JUMLAH


2.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.0472 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.0533 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.1004 Data terproses Data 75 72,000 480 0.5005 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.1676 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.1007 Laporan tugas kedinasan lain Dokumendokumen 120 72,000 24 0.040



SATUAN HASIL

3

JUMLAH

7 Laporan tugas kedinasan lain Dokumendokumen 120 72,000 24 0.040

1.01JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)



KETERANGAN

1 2 4 5 6 7 82 Pelaksanaan Aplikasi SIAP Kegiatan 72,000 72,000 1 1.0003 Programmer Sistem informasi Kegiatan 300 72,000 1 0.0044 Teknisi Komputer Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042

1.05


Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sisteminformasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

SATUAN HASIL

3

JUMLAH



PENYELESAIAN(Menit)


BEBAN KERJAPEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKETERANGAN

1 2 4 5 6 7 81 Program kerja Dokumen 300 72,000 1 0.0042 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian Dokumen 2400 72,000 12 0.4003 Laporan Pengendalian Kegiatan Dokumen 2400 72,000 12 0.4004 Laporan Koordinasi Dokumen 600 72,000 12 0.1005 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Dokumen 300 72,000 12 0.0506 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 300 72,000 12 0.050

1.00


Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan sertamemeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapatberjalan sesuai dengan yang diinginkan

SATUAN HASIL

3

JUMLAH 1.00JUMLAH


Kepala BagianLayanan

Pengadaan

Kepala Sub BagianMonitoring dan

Evaluasi

Pengelola Kegiatan Pengolah Data PengelolaKepegawaianOperator



Pengadaan

Kepala Sub BagianPelelangan

PengelolaKegiatan Arsiparis Fungsional

PengadaanPengolah DataPengemudi



Pengadaan

Kepala Sub BagianPerencanaanPengadaan

Operator PengelolaKegiatan

AnalisisAkuntabilitas

KinerjaPengolah DataPengelola SuratAdministrasi

Sarana Prasarana Pengemudi

Documents

INFORMASI JABATAN - · PDF fileKepala Bagian Layanan Pengadaan [1] INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan :Bagian Layanan Pengadaan 2. Kode Jabatan :-3. ... KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN