INFORMÁTICA EXTRACURRICULAR

Sistema Operativo

Microsoft Windows

Aplicaciones para el usuario – “Ofimática”

UNIDAD 5

Inicio

Todos los programas

Microsoft Office

Microsoft Word

Pantalla inicial

1. Barra de herramientas de acceso rápido

Guardar Deshacer Rehacer(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

2. barra de título: nombre del documento y nombre del programa (zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar)

3. cinta de opciones: franja que contiene las herramientas y utilidades (pestañas)

4. barras de desplazamiento: visualización del contenido que no cabe en la ventana. (barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior)

5. Zoom: alejar o acercar el punto de vista- pulsar el valor porcentual - deslizar el marcador

7. barra de estado información: número de páginas y palabras,

idioma en que se está redactando. Modificar: clic sobre ella

6. vistas del documento: forma en que se visualizará la hoja. se

suele mostrar en Vista de impresión

Se verá el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

CÓMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO?

ESCRIBIR EL TEXTO - teclearlo sin más

al llegar al margen derecho los saltos de línea se realizan automáticamente.

- cambio de línea de forma explícita INTRO/ ENTER

punto de inserción vs. puntero del mouse

barra vertical parpadeanteCursor cuando

marca la posición en el texto

Flecha u otros Cursor cuando está encima de los menús

Mover con teclas de dirección del teclado

Mover con mouse

CORRIGIENDO ERRORES!

Borra de a una letra desde la derecha hacia la izquierda

Borra de a una letra desde la izquierda hacia la derecha

Si el error está dentro del texto, clic a la derecha o izquierda de la letra

Si el error es la última letra…

…y utilizá las teclas anteriores!

Guardar un documento

Por primera vez

Para guardar cambios realizados

CTRL + G

Tener en cuenta…

Dónde se guarda

El nombre del archivo

El tipo del archivo (formato, asociado a la extensión )

• Se debe tener abierta la carpeta de modo que se muestre su contenido

• también se puede cambiar la carpeta predeterminada . Desde el panel de la

zona izquierda se puede elegir otra carpeta

. ir explorar las subcarpetas desde la zona central, (doble clic) pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

• desde el título superior “ Bibliotecas”

• botón “Nueva carpeta”

Ortografía y gramática Evita que haya errores en textos

Cómo? comprueba si las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales (no es capaz de discernir el significado de las palabras en cada contexto)

"basta" y "vasta"

REVISIÓN ORTOGRÁFICA Observa que las palabras del texto no sean erróneas

REVISIÓN GRAMATICAL Trata de que las frases no contengan errores gramaticales

Mientras se escribe…- errores ortográficos en rojo - errores gramaticales en verde(sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa)

• Para corregir el error: colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón

Opciones

Omitir todas / Omitir una vez

Agregar al diccionario

Autocorrección

Idioma

Ortografía... / Gramática...

Buscar

Formato del documento ASPECTO

ESTILOSConjunto de formatos, los cuales se aplican en conjunto a un carácter, conjunto de caracteres o elemento, lo cual facilita y agiliza darle estética a cualquier texto.(Menú Inicio)

TEMASaplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documentoUn tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para títulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos.

PORTADA ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.

FONDO DE PÁGINA

BORDES DE PÁGINA(Menú Diseño de

página)

La Fuente

forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de

puntuación que se escriben como texto.

(Inicio)

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase

FUENTE = tipografía

más utilizados son 10 y 12 puntos

tamaño de fuenteen forma relativa

EFECTOS: seleccionar el texto y hacer clic (con Shift + flechas o “pintando” con el mouse)

- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si se pulsa la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

(Subíndice y superíndice son los únicos efectos que no se pueden aplicar a la vez.)

• Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

• minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

• MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.

• Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

• Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Color de fuente

Color de resaltado del texto

Efectos de texto

FORMATO PÁRRAFO (pestaña Inicio)

Las características más importantes son

la alineación

la sangría

Alineación.. Respecto de los márgenes de una

página

.Respecto de los bordes de una celda

de una tabla

IZQUIERDA CENTRADA DERECHA JUSTIFICADA

Sangría

Seleccionar el párrafo y aplicar

desplaza el párrafo 1,25 cm. cada vez que se hace clic en el botón

Herramientas para crear listas

Viñetas Listas numeradas

Forma manual -pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. -seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

forma automática:elementos precedidos

por …

-un signo ( - o * ) lista de viñetas

-letras o números lista numérica

Ordenar alfabéticamente INICIO ORDENAR

LISTAS

LISTAS MULTINIVEL TAB

Funciones Buscar – Buscar y Reemplazar

Diseño de página

Configuración de página (botón de la esquina inferior derecha del grupo)

• Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Pestaña “Papel”

- tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc

- bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una

Pestaña “Insertar”

• Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

(Estos 2 son los únicos casos en los que se puede escribir fuera de los márgenes normales

Números de página (menú Insertar)

Insertar tablas

Es un programa de dibujo y pintura, con el que se pueden realizar diversas operaciones:

. crear letreros impresos

. crear imágenes para utilizar como papel tapiz del Escritorio

. mejorar imágenes digitalizadas, etcétera.

Portapapeles

Imagen

Herramientas

Formas

ColoresTamaño

Barra de TareasBarra de Título

TRUCO: Apunte a una herramienta (lápiz, goma, lupa etc.) y espere a que aparezca información sobre ella.

“Herramientas” realizar un dibujo o gráfico.

“Imagen” modificar imagen prediseñada (ej. Foto)

En general…

¿Cómo agregar texto?

Luego hacer clic sobre el área de trabajo

Quiero modificar esta imagen que se encuentra en “Mis Imágenes”

1. Hacer clic en Barra de Menú

2. Hacer clic en “abrir”

3. Elegir la imagen y clic en Abrir

Doble clic…

Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector o cañón

- se denomina “presentación”

Se puede crear pantallas con texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas

pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas

animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación

agregar una narración y efectos de sonido

1. Barra de título

2. Ficha Archivo: Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como e Imprimir.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: Guardar, Deshacer y comandos favoritos.

7.Barra de desplazamiento: cambiar la posición de la pantalla de la presentación que está editando.

5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.

4.Cinta de opciones: comandos para el trabajo a realizar.

6.Botones de vista: permiten cambiar visualización de la presentación

8. Control deslizante del zoom 9. Barra de estado

Cómo agregar texto en una diapositiva…

Opción 1

Cómo guardar una presentación: similar a lo visto en el caso de MS WORD

Opción 2

… y hacer clic en el área de trabajo.

Desde “Inicio” se da formato al texto

Las herramientas que allí aparecen sirven para dar formato al Cuadro de texto

Fondo de diapositiva: “Temas”

Cómo realizar toda la presentación con el mismo tema? Opción 1: diseñando de a una

Opción 2

- Hacer clic con botón derecho sobre la última diapositiva

- Hacer clic en “Nueva…” o “Duplicar…”

Esta opción también sirve para agregar diapositivas entre dos

consecutivas

Formas de pasar de una diapositiva a otra durante la proyección de la presentación: “transición”

- Seleccionar el elemento

- Seleccionar la animación

“Animación”: forma en la que aparecen los distintos elementos que componen una diapositiva

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Todos los programas

Microsoft Office

Microsoft Excel

Programa del tipo Hoja de Cálculo

permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo: para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

Se organiza en Libros, que a su vez son conjuntos de Hojas

ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

COLUMNAS A, B,C…

FILAS1, 2, 3…

En columna D: producto de B y C (precio X cantidad)

En celda D12: se ha calculado el IVA

fórmula: =D11*0,16

el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

Escribir o modificar celda o rango (conjunto de celdas adyacentes)

Forma del puntero del ratón : cruz gruesa blanca

• Selección de una celda: clic sobre ella.

• Selección de un rango de celdas: 1) - botón izquierdo del ratón en primera celda a seleccionar - mantener pulsado mientras se arrastra hasta última celda a seleccionar, después soltarlo.

2) hacer clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

Aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

• Selección de una columna: Hacer clic en el identificador superior de la columna a seleccionar.

• Selección de una fila: Hacer clic en el identificador izquierdo de la fila.

• Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

LAS FUNCIONES

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

operación predefinida por Excel

ᵜ opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

- Una fórmula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones (anidamiento).

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

REGLAS

LAS FÓRMULAS Ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado

La función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Ejemplo

=SUMA(A1:C8)

función SUMA()

devuelve como resultado la suma de sus argumentos

El operador ":" nos identifica un rango de celdas: todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,

“=“ indica fórmula

- Dentro de una función varios operadores para tratar los datos.

Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones

• Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos

SIGNO OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA- RESTA* MULTIPLICA/ DIVIDE^ EXPONENCIACIÓN& UNIÓN / CONCATENAR= Comparación IGUAL QUE> Comparación MAYOR QUE< Comparación MENOR QUE>= Comparación MAYOR IGUAL QUE<= Comparación MENOR IGUAL QUE<> Comparación DISTINTO

En una fórmula o función pueden utilizarse tantos operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos

argumentos.

Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas.

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / ((SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7))=(F8*SUMA(G1:G5))

GRÁFICOS Representación gráfica de los datos introducidos en una hoja de cálculo

Seleccionar el rango de celdas que participarán en el gráfico

Hacer clic en uno y “Aceptar”

• Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva

Herramientas de gráficos

con tres pestañas Diseño, Presentación y Formato.

Calculadora

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