Informatica final

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ

4TO “B”

INTEGRANTES

SOLEDAD MONCAYO

DIANA MENA

FRANCISCO SANTILLÁN

2013-2014

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA

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1. INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de

cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia

(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación

inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido

modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior

recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un

comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y

permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados

usados en combinación de correspondencia.

El éxito de Excel se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que

nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra

información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir

que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su

objetivo.

2. FÓRMULAS DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes

elementos.

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar

encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft


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Ilustración 1http://exceltotal.com/formulas-de-excel/

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que

contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.


Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo *

para la multiplicación.



4

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar

funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la

cual podemos incluir como parte de una fórmula.


3. FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las

celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de

acuerdo a su funcionalidad.

Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y

devuelven un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado

para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier fórmula es:

Nombre_función(argumento1; argumento2;…..;argumentoN;)

Es importante seguir las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo

=

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No

se debe dejar espacios antes o después de los paréntesis.


5

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

Los argumentos deben separarse por punto y coma. Ejemplo :

=SUMA(A1;C6).

a. CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora,

solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la

tecla Entrar y Excel calculará el resultado. Estos números son constantes, lo

que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el

mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números.

Ilustración 5http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

Una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos

utilizar referencias de celda dentro de la ecuación, el resultado de una fórmula

con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de

cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la

fórmula también será actualizado.

Ilustración 6http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/


6

b. FUNCIÓN SUMA

La función suma tiene como argumentos a uno o varios rangos de celda. Esta

tiene la ventaja, respecto a la suma simple, de eliminar las celdas vacías y las

celdas que contienen texto.

La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos.

Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una

constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo,

SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1

hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están

contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

La sintaxis es: =SUMA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.

número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los

números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas

vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la

referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir

a números. Excel muestra un error.


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Ilustración 7CLAUDE, D. Excel 2010Funciones para Cálculos Matemáticos,

estadísticos y financieros.

c. FUNCIÓN PROMEDIO

La función promedio permite calcular el promedio de un conjunto de celdas.

Excel va a calcular el promedio de las celdas entre paréntesis. Las celdas

vacías no están incluidas en el cálculo del promedio.

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda

que contengan números. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que

es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución

estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las

siguientes:

La sintaxis es: PROMEDIO(número1, [número2], ...)

Los argumentos pueden ser

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el

cual desea el promedio.

Número2,... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales

para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.


8

Ilustración8https://www.google.com.ec/search?q=ejemplo+de+funcion+promedi

o+excel&espv=210&es

d. FUNCIÓN MAX

Es una función estadística que nos dice cuál de los valores seleccionados

corresponde al valor mayor. Devuelve el valor máximo de un conjunto de

valores.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias

que contengan números. Si el argumento es una matriz o una referencia,

sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se

pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos

en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX

devuelve 0.

La sintaxis es: MAX(número1; [número2]; ...)

Los argumentos son Número1; número2... Número1 es obligatorio, los

números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea

encontrar el valor máximo.


9

Ilustración9https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+funcion+max+e

xcel&espv=210&es_sm=93&tbm=isch&source=lnms&sa

e. FUNCIÓN MIN

Permite obtener el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos

pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan

números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones

textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el

argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números

contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas

vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la

referencia. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir

a números provocan errores.

La sintaxis es: MIN(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos: Número1;

número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De

1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.


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Ilustración10https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+la+funcion+mi

n&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei

f. FUNCIÓN SUMAR.SI

Esta función nos permite sumar los valores de un rango en función de una

condición que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna

que contiene números, desea sumar solo los valores que son menores a 4. La

sintaxis en este caso sería:

=SUMAR.SI(B2:B25,"<4")

La sintaxis general es SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])

El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.

Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o

referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto

no se tienen en cuenta.

Existen criterios obligatorios o en forma de número, expresión o texto,

que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios

pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().


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Ilustración 11(SÁNCHEZ, Secretos de Excel , 2010)

g. FUNCION PROMEDIO.SI

Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que

cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es

tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

Sintaxis:PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán

tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.

Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el

cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función

PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!


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Ilustración

12https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&source

=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ

h. FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números

dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la

cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de

números.

Sintaxis: CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

i. FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango (Obligatorio). El rango dentro del cual desea contar el número de

celdas en blanco.


13

Ilustración

13https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI

j. FUNCIÓN CONTAR.SI

Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que

cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas

celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterios)

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán

contadas.


14

Ilustración 14

https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&sourc

e=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_

AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q=%E2%80%A2%09CONTAR.SI&tb

m=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=h0FzQRqX_BUTgM%3A%3B2F1SJ84lz

beI6M%3Bhttp%253A%

k. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios

definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.

Sintaxis COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio1.

Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.

Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio2.


15

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

Ilustración

15https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&s

ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0

CAcQ_AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q

l. FUNCIÓN SI

Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido

de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario

saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.

Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

prueba_lógica: La comparación a realizar.

valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es

verdadera.

valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Ejemplo:


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Comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero,

la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:

Ilustración


=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA

Q&biw

m. FUNCIÓN SI ANIDADA

Es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera

que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la

flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Ilustración


=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA

Q&biw=1517&bih=692&dpr


17

4. BIBLIOGRAFÍA

5.

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SÁNCHEZ, C. (2010). Secretos de Excel. Buenos Aires-Argentina: Fox Andina.

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http://books.google.com.ec/books?id=yAlysURfk3gC&pg=PA29&dq=FUNCI%C3%93N+SUMA+EXCEL&hl=en&sa=X&ei=2maPUvuTDdPfkQfz4YH4Cw&ved=0CDoQ6AEwAg#v=onepage&q=FUNCI%C3%93N%20SUMA%20EXCEL&f=false




http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

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