Informe administrativo | Presidente de la UPR

Informe AdministrativoPresidente de la Universidad de Puerto Rico

Dr. Uroyoán R. Walker Ramosante la Junta Universitaria

3 de febrero de 2016

U N I V E R S I D A D D E P U E R T O R I C O Informe del Presidente

Eventos

2

U N I V E R S I D A D D E P U E R T O R I C O Informe del Presidente 3

22 de diciembre de 2015

Entrega de becas a hijos de policías caídos

El Gobernador de Puerto Rico, Hon. Alejandro García Padilla, entregó en el Jardín Botánico siete (7) becas a estudiantes universitarios hijos de policías caídos en el cumplimiento del deber. Estas provienen del Fondo de Ayuda Económica dispuesto en el acuerdo de Colaboración entre la Policía de Puerto Rico y la UPR.


14 de enero de 2016

Firma Acuerdo entre la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades y la Universidad de Puerto Rico

PROPÓSITO: Alianza Colaborativa para crear espacios de diálogo y discusiones en el país sobre el rol de las humanidades.


15 de enero de 2016Firma Acuerdo con Medgar Evers College del Sistema de City University of New York (CUNY)



21 y 22 de enero de 2016

• La Expo fue la actividad cumbre del plan de reclutamiento para el proceso de admisión 2016.

• Consistió de pabellones de los 11 recintos en los que presentaban susprogramas académicos.

• Hubo presencia de las Oficinas de Admisiones y de Asistencia Económica y del Programa Acceso al Éxito con presentaciones para niños de escuelaelemental.

• La tarima principal contó con presentaciones artísticas de los 11 recintos.


• El evento contó con una extensa promoción en los medios de comunicación y redes sociales.

• Participaron también Radio Universidad y Periódico Diálogo. Se cumplimentaron 2,500 solicitudes durante los dos días de la actividad.

• Gracias al apoyo del Departamento de Educación, la asistenciafue de aproximadamente 15,000 estudiantes de escuela superior tanto públicas como privadas.



Informe del PresidenteU N I V E R S I D A D D E P U E R T O R I C O


OFICINA DE FINANZAS

Medidas Fiscales

Informe de Proyecciones deFlujo de Efectivo


FORMULA BAJO LA LEY NUM. 2 DE 1966

13

Las asignaciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico son la fuenteprincipal de ingreso de la Universidad y están mayormente basadas en la LeyNúm. 2 del 20 de enero de 1966, según enmendada.

Bajo esta Ley, el Gobierno Central asigna a la Universidad una cantidadequivalente al 9.60% del promedio de la cantidad total de ingresos anualescobrados por el Fondo General bajo las leyes del Estado Libre Asociado enlos dos años fiscales que inmediatamente preceden al año fiscal en curso.Este cálculo fue de $833,929,000 para el año terminado al 30 de junio de 2014.


LEY DE SOSTENIBILIDAD FISCAL

14

El 17 de junio de 2014 La Legislatura creó la Ley conocida como“Ley de Sostenibilidad Fiscal y Operacional del Gobierno delEstado Libre Asociado de Puerto Rico”.

Entre otras cosas, la Ley 66 congeló la cantidad bajo la Fórmulaa lo que fue el cálculo para el año terminado al 30 de junio de2014 ($833,929,000).


ORDEN EJECUTIVA NUM. 27

15

La Orden Ejecutiva Núm. 27 del 30 de julio de 2015 creó unareserva presupuestaria de 1.5%, la cual tuvo el efecto de reducirla cantidad que recibiría la Universidad de Puerto Rico por$12,508,935.

La cantidad a recibir bajo la Fórmula, después del efecto deesta Orden Ejecutiva, es $821,420,065 (aproximadamente $68.5millones mensuales).


RESOLUCIONES CONJUNTAS AÑO FISCAL 2015-2016

16

• Nómina de Residentes del Programa de Educación Médica Graduada del Recinto de Ciencias Médicas $20,586,500

• Becas Legislativas 6,402,500

• Capacitación Residentes del Departamento de Cirugía y Trauma del Recinto de Ciencias Médicas 2,462.500

• Servicios Prestados a Población Médico indigente 1,693,215

• Gastos de Funcionamiento de Red Sísmica y Movimientos Fuertes 1,371,120

• Gastos de Funcionamiento de Programa de Asistencia Tecnológica 842,175

• Gastos de Operación del Centro de Estudios Avanzados de Personal de Emergencias Médicas 492,500

• Creación del Centro de Servicios Integrados a Menores de Víctimas de Abuso Sexual 492,500

• Otorgación de Becas a Estudiantes de Medicina, Odontologia y Veterinaria 492,500

• Casa Solariega José E. De Diego 348,925

• Registro de Biopsia Cerebral Post-morten de Pacientes Alzheimer 49,250

• Fortalecer Servicios del Centro Ponceño de Autismo 76,830TOTAL $35,360,515


DESEMBOLSOS RECURRENTES PRINCIPALES

17

• Nómina - $65.5 millones mensuales

• Suplidores - $28.0 millones mensuales

• Plan Médico - $6.3 millones mensuales

• Servicio de deuda - $5.5 millones mensuales


OTROS INGRESOS

18

• Matrícula - $40 millones por semestre

• Fondos Tragamonedas - $5.2 millones mensuales

• Proyectos Federales - $10 millones mensuales

• Otros Ingresos - $12 millones mensuales


ATRASO EN LAS REMESAS DE HACIENDA

19

• La situación fiscal que atraviesa Puerto Rico ha provocado que el Departamento deHacienda se retrase en las remesas correspondientes a La Fórmula, mayormentedurante el último trimestre del año calendario 2015.

• Además, desde octubre del 2015 el Banco Gubernamental de Fomento (BGF) harestringido la utilización de los fondos que la UPR mantiene en el BGF.

• Aunque en lo que va de enero hemos recibido transferencias del Departamento deHacienda que en el agregado suman $50.8 millones, continuamos con más de unmes de atraso comparado con lo que se supone que hubiésemos recibido al día dehoy.

• Nos queda por recibir $35.8 millones de diciembre y lo correspondiente a lo que hatranscurrido en enero (aproximadamente $60 millones) para un total deaproximadamente $95.8 millones.


FLUJO DE EFECTIVO

Hemos proyectado distintos escenarios en los queestimamos que la situación fiscal que atraviesaPuerto Rico continuará obligando al Departamentode Hacienda a retrasarse en las remesas que debeenviar a la UPR a distintos niveles de severidad.


EJEMPLOS DE POSIBLES ESCENARIOS

21

• La UPR quedaría con $68.5 millones (1 mes) por cobrar de LaFórmula al 30 de junio de 2016.

• La UPR quedaría con $103 millones (1 mes y medio) por cobrarde La Fórmula al 30 de junio de 2016.

• La UPR quedaría con $137 millones (2 meses) por cobrar de LaFórmula al 30 de junio de 2016.


EFECTOS

• Todos los escenarios representan retos serios querequerirán alternativas para el manejo prudente delefectivo.

• Tendríamos atrasos en pagos a algunos suplidores.

• Habría que identificar y ejecutar ajustes al presupuesto

• Los escenarios se han trabajado contemplando que lospagos de nómina, plan médico y servicio de deuda no seafectarían.


DIRECTRICES PARA EL MANEJO DE FONDOS

• La situación actual nos lleva a continuar, hasta nuevo aviso, con un manejocentralizado del efectivo y con la coordinación del uso de los balances delpresupuesto regular, como hemos hecho durante las recientes semanas.

• Todas las necesidades de desembolsos en las unidades se deben consultar conla Oficina de Finanzas de Administración Central, quien tendrá a su cargoverificar que contamos con el efectivo suficiente para hacer los desembolsossolicitados y notificará al Director de Presupuesto de Administración Central,para que, de ser necesario, libere los fondos correspondientes.

• Es importante destacar que los presupuestos y desembolsos de fondos federalesy pareos no se afectan por esta limitación para realizar nuevas compras odesembolsos. Lo mismo ocurre con los pagos de becas y préstamos federales ycon los fondos externos en general


OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR

• Plan de ajuste fiscal del gobierno central.

• Detener inicio de proyectos nuevos de mejoras capitales.

• Solicitar parte del dinero invertido en el Banco Gubernamental de Fomento.

• Analizar posibilidad de reducir balance de deudas con el Banco Gubernamental de Fomento con parte del efectivo que el Banco le tiene congelado a la UPR.

• Congelación de transacciones de personal.

• Actualización de facturación y cobro a las agencias federales.

• Gestión más agresiva en otras cuentas por cobrar.

• Optimización de ciertos procesos y sistemas de información existentes.

• Evaluación de actividades que no cubren sus gastos directos.

Vicepresidencia en Asuntos Académicos

Asuntos Prioritarios:

9 Plan Estratégico 2016- 2021

9 Análisis de la Oferta Académica

9 Traslados Articulados

9 Educación a Distancia

9 Acreditación

25U N I V E R S I D A D D E P U E R T O R I C O Informe del Presidente


Planificación Estratégica

Reuniones CEPE Asuntos discutidos

9 de septiembre de 2015 Análisis de Oportunidades y Amenazas del Ambiente ExternoAnálisis del Cuestionario de Evaluación del Ambiente InternoResultados de Indicadores de Diez para la

Década

14 de octubre de 2015 Identificación de Asuntos EstratégicosCríticos

16 de diciembre de 2015 Una Mirada a los logros de Diez para la DécadaReimaginando la UPR: Visión de ÉxitoFormulación de Metas y EstrategiasAlineadas a los Asuntos Críticos

26


Planificación EstratégicaContinuación Plan de Trabajo

Proceso Fecha

Primer borrador Plan Estratégico2016-2021• VPAA• Staff Presidente• CEPE

Enero-febrero 2016

Divulgar borrador del Plan a lasunidades

28 de febrero de 2016

Recomendaciones al Plan porunidades del Sistema

Junio 2016

27


Línea Operacional: Oferta AcadémicaProgramas Académicos

Cuadro Docente y No-docente

28


Resumen de la Oferta Académica 2015- 2016

La UPR cuenta con:

• 452 programas conducentes a grado

• 242 no conducentes a grado• 41 residencias• 200 traslados activos• Pre-veterinaria

Total: 694 ofrecimientos activos

29

* 94 programas y 28 residencias son únicos en PR

Presenter

Los traslados articulados reperesentan el 28% de la oferta total del Sistema. (200/694) El 20% de los programas conducentes a grado son únicos en PR (93/452) 28 residencias únicas: 6 medicina dental y 22 en medicina.


Oferta académica por nivel2015-2016

Grados Asociados 9%

Bachilleratos 53%

Certificados 3%Primer Nivel Profesional

1%

Maestrías 26%

Doctorados8%

Programas Académicos

Grados Asociados Bachilleratos Certificados Primer Nivel Profesional Maestrías Doctorados

30


Oferta Académica por Disciplinas2015-2016

• La Universidad de Puerto Rico ofrece programasacadémicos en 32 disciplinas. Las tres disciplinas másrepresentadas en nuestra oferta académica son:

• Administración de Empresas [13.3% de la oferta];• Educación [12.7 % de la oferta]; y • Salud y Ciencias relacionadas [11.9% de la oferta].

31


13.3%12.7%

11.9%

8.5%

6.9%6.3%

4.6%

3.8% 3.6% 3.4%

2.6% 2.4%2.0% 2.0% 1.8% 1.8% 1.6% 1.4% 1.2% 1.2% 1.0% 0.8% 0.8% 0.6% 0.6% 0.6% 0.4% 0.4% 0.4% 0.4% 0.4% 0.2%

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20

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Frecuencia %

Oferta Académica en el Sistema UPR por categorías(CIP Code*):2015-2016

*Classification of Instructional Programs (CIP)- National Center for Education Statistics, 2010


Programas Académicos y Traslados Articulados por Unidad

2015-2016

33

6

24

32

52

29

32

22

3

14

17

14

16

16

18

27

2465

104

137

0 20 40 60 80 100 120 140

UtuadoCarolinaAguadilla

PonceBayamón

AreciboCayey

HumacaoRCMRUMRRP

Programas Traslados


Traslados Articulados Activos2015-2016

Unidad TrasladosActivos

Unidad Receptora

Recinto de Río Piedras 3 RUM

UPR en Aguadilla 32 RRP, RUM, Arecibo, Ponce, Carolina

UPR en Arecibo 32 RRP, RUM, Cayey, Carolina

UPR en Bayamón 29 RRP, RUM, Cayey, Carolina

UPR en Carolina 24 RRP, RCM, Aguadilla, Bayamón, Cayey, Humacao

UPR en Humacao 22 RUM, Cayey, Carolina, Ponce

UPR en Ponce 52 RRP, RUM, Cayey, Humacao,

UPR en Utuado 6 RUM, Arecibo, Ponce

Total: 200

34


Programas académicos aprobados por el CEPR(2014- al presente)

• Bachillerato en Ciencias e Ingeniería de la Computación• Bachillerato en Ciencias en Ingeniería de Software*• Maestría en Bioingeniería*• Maestría en Ciencias en Bioingeniería*• Maestría en Ciencias en la Enseñanza de las Matemáticas a nivel Pre-Universitario*• Maestría en Ciencias en Ingeniería de Materiales*• Maestría en Ciencias en Ciencias e Ingeniería de Materiales*• Maestría en Gestión y Desarrollo de Cooperativas y Organizaciones Solidarias*• Doctorado en Filosofía en Bioingeniería*• Doctorado en Filosofía en Ingeniería Eléctrica• Doctorado en Filosofía en Ingeniería Mecánica• Grado Asociado en Tecnología Aeronáutica y Aeroespacial*• Bachillerato en Artes con concentración en Diseño de Interiores

35

*programas únicos


Análisis de la Oferta Académica

• La VPAA junto con los Decanos de Asuntos Académicos inicióen octubre un análisis de la oferta de la UPR.

• Propósito: Identificar programas que deben fortalecerse, programas quepudieran eliminarse en algunas unidades y programas que pudieranofrecerse en consorcio entre una o más unidades.

• Criterios:• Demanda• Matrícula• Duplicidad• Tasas de Retención y Graduación• Evaluación Interna y Acreditación• Necesidad social y empleabilidad

36


Acciones Académicas tramitadas por la VPAA

Acciones Académicas 2014-2015

Cursos de nueva creación 271

Modificaciones e inactivacionesde cursos

272 modificaciones27 inactivaciones

Propuestas evaluadas 3

Cambios menores a programas 42

Cambios significativos 11

Programas nuevos 1

Concentraciones menores* 27

*Se crearon 27 concentraciones menores producto de la implantación de la Política de Segundos Bachilleratos. (Cert. Núm. 69, 2013-2014, JG)


Primera Experiencia Laboral 2015-16

38

UNIDAD MATRICULA PS 2015-16

UPR en Aguadilla 71

UPR en Arecibo 56

UPR en Bayamón 71

UPR en Carolina 30*

UPR en Cayey 50

UPRen Humacao 37

UPR en Ponce 31

UPR en Utuado 9

Recinto de Río Piedras 58

Recinto Univ. de Mayagüez 92

Recinto de Ciencias Médicas 0

Total: 505 *Primer Cuatrimestre


Distribución del Personal Docente y No Docente en el Sistema UPR& Matrícula Total: 2005-06 al 2014-15

39

40.2% 40.5% 40.1%40.8%

40.0%

48.1%

39.6% 39.7% 39.8%

43.5%

62.1% 61.8%

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60.0%

51.9%

60.4% 60.3% 60.2%

56.5%

13,28913,134 13,851 13,563 13,103 11,378

11,979

11,999

11,735

12,021

64,692

62,350

63,216 63,973 65,962

61,789

56,660 56,943 57,368

57,571

25.0%

30.0%

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2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15

Docente No Docente Total Personal Matrícula Total


Personal Docente y No-DocenteComparación entre 2005-2006 vs. 2014-2015

• Al comparar la plantilla del personal del Sistema UPR de 2005-06 y 2014-15 encontramos:

• A nivel de Sistema se observa una reducción en ambos grupos, destacándose el grupo no-docente (1,452, 18%).

• A nivel de unidad RCM presenta el mayor incremento entérminos absolutos en el grupo docente (236, 30%), mientras queUPR en Utuado registra el mayor incremento en términosporcentuales (66%).

• El RRP se destaca con una merma de18% de su plantilladocente.

40


Personal Docente y No-Docente 2005-2006 vs. 2014-2015

41

1,69

0

1,01

0

842

239 32

9

166

278

257

222

203

103

1,37

9

917

1,09

8

217 30

1

167 26

6 280

239

190

171

2,24

5

1,94

7

1,61

7

440 469

202

290 34

6

242

255

195

1,70

0

1,71

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345

353

197 26

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0

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1,000

1,500

2,000

2,500

Río Piedras Mayagüez RCM Cayey Humacao Aguadilla Arecibo Bayamón Carolina Ponce Utuado

2005-06 Docente 2014-15 Docente 2005-06 No Docente 2014-15 No Docente


Tabla de Equivalencias de Tarea Académica para el Personal Docente de la UPR

• marzo 2015: Certificación Núm. 105, 2014-2015, JG - Tabla de Equivalencias de Tarea Académica para el Personal Docente de la UPR

• octubre 2015 : Certificación Núm. 24, 2015-2016, JG - Tabla de Equivalencias de Tarea Académica del Personal Docente del Recinto de Ciencias Médicas

• 25 enero 2016: Junta de Gobierno considera enmienda a la Cert. 105 conforme a recomendaciones de la Junta de Decanos Académicos y Rectores del Sistema.

42


Enmiendas sugeridas a Certificación Núm. 105, 2014-2015, JG

Donde lee: Debe leer:Tarea Equivalencia Tarea Equivalencia

9.Coordinación de Práctica

1-3 créditos dependiendo de la complejidad de la tarea, a menos que haya un coordinador de práctica a tarea completa.

9.Coordinación de Práctica o Internado

1-3 créditos dependiendo de la complejidad de la tarea. En el caso de un coordinador a tarea completa se le asignaría una equivalencia de 12 créditos.

10. Supervisión de práctica docente

1 crédito por estudiante hasta un máximo de 9 estudiantes

10.Supervisión de Práctica 0.33 crédito por estudiante hasta un máximo de 9 estudiantes o según la expectativa de logros establecida por la agencia acreditadora correspondiente.

11. Supervisión de Práctica o Internado

0.1 hasta 1 crédito por estudiante dependiendo de la complejidad de las tareas, hasta un máximo de 9 estudiantes. En los casos en que la supervisión no sea directa, podrá ser 0.1 hasta 1 crédito por estudiante hasta un máximo de 9 créditos.

43


Enmiendas sugeridas a Certificación Núm. 105, 2014-2015, JG

Donde lee: Debe leer:Tarea Equivalencia Tarea Equivalencia

13. Participación en Comité de Tesis

0-0.5 créditos por estudiante

14. Participación en Comité de Tesis

Parte inherente de la tarea regular de investigación del profesor

Enmendar el Apéndice Elementos de la Tarea Académica para incluir la definición de Supervisión de Práctica Docente

Supervisión de Práctica Docente: Responsabilidad que asume el profesor en la orientación continua, la planificación, la supervisión y la evaluación de tareas que realizan los estudiantes en un escenario de práctica docente en una escuela pública o privada, como parte de un curso debidamente registrado, con el propósito de desarrollar competencias específicas en el área de su especialidad o concentración a través de la integración de aspectos teóricos y prácticos. Incluye proporcionar a los estudiantes herramientas teóricas, técnicas, prácticas y metodológicas para el desarrollo de conocimientos, destrezas y actitudes para la mejor práctica docente y colaboración de un maestro cooperador y el director. El supervisor de práctica docente tiene las siguientes funciones: supervisar, coordinar y planificar a diferentes niveles y evaluar a nivel de apreciación formativa (avalúo) y sumativa; podría incluir calificar a los estudiantes

44


Faculty Resource Network2014-2015

• 251 profesores participaron en diversos programas del FRN:• Summer Scholars-in-Residence: 4• 2014 Symposium: 188• Fall 2014 Scholars-in-Residence: 1• Network Winter 2015: 11• Spring 2015 Scholars-in-Residence: 1• Network Summer 2015: 41• Summer 2015 Scholars-in-Residence: 5

El Winter Seminar 2016 se llevó a cabo en PR del 11-15 de enero de 2016.El RRP fue anfitrión junto a la Universidad del Sagrado Corazón y el Centro para Puerto Rico de la Fundación Sila María Calderón


• Recinto Universitario de Mayagüez *• Acreditación Inicial (ACBSP)

• Facultad de Administración de Empresas• Bachillerato en Administración de Oficinas• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Contabilidad• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Gerencia de Recursos Humanos• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Finanzas• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Gerencia de Operaciones• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Mercadeo• Bachillerato en Ciencias en Administración de Empresas en Sistemas Computarizados de Información• Maestría en Administración de Empresas• Maestría en Administración de Empresas en Finanzas

• Maestría en Administración de Empresas en Gerencia Industrial• Maestría en Administración de Empresas en Recursos Humanos

Acreditación de Programas Académicos2016-2017

*Única unidad del Sistema que aún no tiene acreditados los programas de Adm. de Empresas



• Recinto de Ciencias Médicas

• Re-acreditación (ABET)

• Grado Asociado en Tecnología Oftálmica

• Bachillerato em Ciencias en Tecnología Veterinaria



• UPR en Arecibo• Grado Asociado en Tecnología Veterinaria

• UPR en Bayamón• Acreditación Inicial (ABET)

• Bachillerato en Gerencia de Materiales• Re-acreditación (ABET)

• Bachillerato en Tecnología de Ingeniería Eléctrica• Grado Asoc. Tecnología de Instrumentación• Grado Asoc. Tecnología de Ingeniería Civil• Grado Asoc. Tecnología de Ingeniería Industrial• Grado Asoc. Tecnología de Ingeniería en Construcción, Agrimensura y Carreteras


Pre- Escolar • Acreditación Inicial

• UPR en Carolina

Departamento de Orientación y Consejería• Acreditación Inicial

• UPR en Bayamón• UPR en Utuado• Recinto de Ciencias Médicas

• Re –acreditación• Recinto Universitario de Mayagüez

Acreditación de Programas de Servicio2016-2017


Calendario visitas a recintos por la Middle States

Commission on HigherEducation

UPR –UNIT LAST REAFFIRMED PERIODIC REVIEW REPORT DECENNIAL EVALUATION

UPR- RÍO PIEDRAS November 17, 2011 2015-2016Visit: February 28-29, 2016

UPR-MEDICAL SCIENCESCAMPUS

June 23, 2011 June 1, 2016

UPR- MAYAGUEZ June 23, 2011 2015-2016Visit: April 10-13, 2016

UPR-AGUADILLA June 23, 2011 June 1, 2016

UPR- ARECIBO June 23, 2011 2015-2016Visit: April 17-20, 2016

UPR- BAYAMÖN June 23, 2011 June 1, 2016

UPR- CAROLINA November 17, 2011 June 1, 2016

UPR- CAYEY November 17, 20112016-2017

UPR-HUMACAO June 23, 2011 June 1, 2016

UPR-PONCE June 23, 2011 2015-2016Visit: April 10-13, 2016

UPR-UTUADO November 17, 2011 June 1, 2016


STATEMENTS OF ACCREDITATION STATUSMIDDLE STATES COMMISSION ON HIGHER EDUCATION

JANUARY 22, 2016

Documents

Informe administrativo | Presidente de la UPR