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Orden del Día
• De 9:30 a 10:00: Registro de asistentes
• De 10:00 a 10:30 Bienvenida e informe de actividades
(mantenimiento, jardinería y construcción).
• De 10:30 a 10:45 Informe de finanzas
• De 10:45 a 11:00 Informe del Presidente (Asuntos relevantes y
reglamentos).
• De 11:00 a 11:15 Informe de seguridad.
• De 11:15 a 11:40 Mesa Redonda (reglamento
interno, inquietudes, proyectos futuros, etc.).
• De 11:40 a 12:00 Proceso de elección de Comité 2008.
Informe de Actividades Comité 2007
INTRODUCCION
El ejercicio del 2007 se caracterizó por eventos importantes en el desarrollo y
mantenimiento de nuestro residencial, siendo entre otros los siguientes:
Entrega por Brasa del área de construcción al Cómite de Vecinos
Recuperación de adeudos de cuotas de años anteriores
Inicio de construccion del Consulado de E.U.A., etc.
Estos eventos representan para el Comite y los vecinos del Residencial, un punto
de encuentro y de colaboración para lograr el mejor de los resultados en la
administración de nuestro lugar de residencia y el mantenimiento y plusvalía de la
inversión en nuestro patrimonio.
Informe de Actividades Comité 2007
JARDINERIA
Cambio de proveedor de servicio
A partir del 1 de Octubre del 2007 se inicio sus servicios de jardinería la
compañía a cargo del Sr. Antonio Pulido Medina. Se ofrece un mejor
servicio con un mayor numero de operarios y un horario mas amplio que
el servicio anterior.
El costo del nuevo servicio es de $11,000 MN. mensuales a diferencia
de $10,000 MN mensuales con respecto al servicio del proveedor
anterior.
Mejoras observadas
Aplicación de plaguicidas
Reparación del sistema de riego
Mejor control de las áreas verdes.
Informe de Actividades Comité 2007
MANTENIMIENTO
Trabajos realizados: Áreas Generales
1) Reconstrucción de cuatro pozos de absorción (parque sur-M1, Parque central M1, parque oriente M2 y área verde sección sur M2).
* Costo promedio por pozo: $5,585.00 pesos.
Informe de Actividades Comité 2007
2) Reemplazo de balastros y
focos de alumbrado publico.
Manzana-2: 27 arbotantes / 54 luminarias.
Manzana-2: 17 arbotantes / 34 luminarias.
Entrada: 5 arbotantes / 10 luminarias.
Total: 49 arbotantes / 98 Luminarias.
3) Mantenimiento a tablero
de control de alumbrado
publico (cambio de
interruptores de protección
“breakers” ).
Nota: Interruptor de $1,300.00 pesos donado sin costo para el residencial.
Informe de Actividades Comité 2007
4) Cambio de señalamientos de velocidad de 30 a 20 KM/H en el interior.
5) Mantenimiento y programación de sistemas de riego. 2 Controladores remotos Rain Bird, 4 Controladores locales Hunter y 4 controladores locales Rain
Bird. Para un total de17 zonas de riego.
-Reparación de fugas de sistemas de riego y casetas.
Informe de Actividades Comité 2007
6) Se adquiere gaveta para almacenamiento de materiales para mantenimiento
(balastros, focos, aspersores, fertilizantes, venenos, etc).
7) Limpieza diaria de
calles y parques.
Informe de Actividades Comité 2007
8) Terminación de pintura de luminarias, rejas y señalamientos.
9) Reparación y pintura muros en área de jardín al fondo de glorieta.
Informe de Actividades Comité 2007
10) Reparación de tablero de basketball de cancha en parque de manzana-2.
11) Limpieza de lotes baldío cargados a cuenta de cuotas de propietarios.
Informe de Actividades Comité 2007
Trabajos realizados (continuación):
Mantenimiento en casetas de seguridad.
12) Se implementa control para bajar pluma de tal modo que no pasen dos o mas
vehículos a la vez.
13) Cambio de controles de apertura de puerta (instalación de PLC y botinería)
Informe de Actividades Comité 2007
14) Implementación de pantallas identificadotas de claves de acceso
de residentes y visitantes. (en proceso).
Para identificar a que domicilios pertenecen
las clanes que se ingresan y a que casa
marcaron por medio de interfon.
15) Reparaciones por fallas y daños a plumas y tableros “SENTEX”.
(dos colisiones contra plumas y tres contra tableros).
Informe de Actividades Comité 2007
16 ) Instalación de poste de contención
para protección de tableros SENTEX.
17) Mantenimiento de saldo en líneas “MULTIFON” para sistema interfon.
Consumos promedio últimos dos meses: Caseta #1: $1,000.00 Pesos / Caseta #2 : $ 650.00 Pesos
Consumo de 1º-Dic-2006 al 31-Nov/2007:
$17,600 pesos.
Informe de Actividades Comité 2007
18) Mantenimiento a pistones
hidráulicos “FAAC” de apertura
de puertas
19) Mantenimiento a aires
acondicionados, iluminación
interior-exterior y telefonía.
Informe de Actividades Comité 2007
20) Se instalan anuncios de
identificación de domicilio de casetas.
21) Diseño, manejo y
mantenimiento de sitio de Internet
www.residencialpuestadelsol.com
Informe de Actividades Comité 2007
CONSTRUCCION
Se participa activamente con los otros fraccionamientos para solicitar el
plan de cuidado del entorno de la zona del nuevo consulado, mas
seguridad, respetar la arquitectura de la zona, y mejorar el tránsito vehicular.
Se detuvieron construcciones que se extralimitaron en el reglamento de
construcción, se logro que se modificaran construcciones para que
respetaran el reglamento y en los casos en donde los propietarios no se
apegaron a tal, se turno a los tribunales a través de Brasa Desarrollos.
Aún cuando las construcciones son menos aun así existen algunas faltas a
los reglamentos, como usar calles, banquetas, además de no limpia las calles
y retirar el escombro.
Para las remodelaciones pintura nueva o adiciones, es imprescindible se
acerquen al comité para la aprobación, pues en todo momento se debe de
respetar los acuerdos que nos comprometimos al adquirir nuestra vivienda
Informe de Actividades Comité 2007
CONSTRUCCION
Manzana 1
Habitada
72%
Manzana 2 Habitada
74%
Terminada
Deshabitada
Terminada
Deshabitada
Totales
Construcción
11%
Baldio
4%
13%
Construcción -
Abandonada
4%
Baldio 6% Construcción 6%
10%
Habitada
74%
Construcción -
Abandonada
1%
Baldio
Construcción 4%
11%
Terminada
Deshabitada
10%
Informe de Actividades Comité 2007
FINANZAS
Distribucion de Egresos durante 2007
0% 1%
4% 2% 2%
Administracion
16% Agua
Electricidad
Jardineria
Mantenimiento
Seguridad
16% Anualidad Casa de Bolsa
59%
Comision Fiduciaria
Informe de Actividades Comité 2007
FINANZAS
Modelo de pagos
Año
Con
aportaciones
Si dejo de
aportar un
año
Si dejo de
aportar dos
años
Si dejo de
aportar
tres años
Sin
Aportaciones
2004
2,730
-
-
-
-
2005
2,730
2,730
-
-
-
2006
2,730
2,730
2,730
-
-
2007
2,935
2,935
2,935
2,935
-
2008 3,155 3,986 4,818 5,649 6,480
2009 3,392 4,294 5,195 6,097 6,998
2010 3,646 4,624 5,602 6,580 7,558
2011 3,919 4,980 6,041 7,102 8,163
2012 4,214 5,364 6,515 7,665 8,816
2013 4,530 5,778 7,026 8,273 9,521
TOTAL 33,981 37,421 40,861 44,302 47,537
Informe de Actividades Comité 2007
Presidencia
El ejercicio del 2007 se caracterizó por eventos importantes en el desarrollo y mantenimiento de nuestro residencial, siendo entre otros los siguientes: Entrega por Brasa del área de construcción al Cómite de Vecinos, recuperación de adeudos de cuotas de años anteriores, inicio de construcción del Consulado de E.U.A., etc. Estos eventos representan para el Comite y los vecinos del Residencial, un punto de encuentro y
de colaboración para lograr el mejor de los resultados en la administración de nuestro lugar de residencia y el mantenimiento y plusvalía de la inversión en nuestro patrimonio.
A continuación se presenta el resumen de varios de éstos puntos de vital importancia para una adecuada convivencia y manejo de situaciones específicas que permitirán establecer las bases de actuación en la resolución de las mismas.
1) Es ahora el Cómite de Vecinos quién recibe y evalúa los proyectos de remodelación, mejoras, ampliación y trabajos internos de casas en el residencial, debiendo en todo momento presentar la documentación debidamente integrada y completa para su revisión.
2) Las trabajos de mejora, modificación, renovación, etc. en los parques y áreas comunes son responsabilidad única del Cómite. Ningún vecino podrá realizar estas acciones en dichas áreas salvo que previamente hubiera sido autorizado por el Cómite mediante la revisión y evaluación del proyecto, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para construcciones dentro del residencial y que incluya la aprobación de todos los vecinos dentro del sector a modificar y se determine su funcionabilidad y beneficio para todos los vecinos del residencial.
3) Para el caso de construcciones nuevas, estas seguirán siendo autorizadas por Brasa.
Presidencia
4) Los trabajos realizados en el interior de casas habitadas, deberán ser notificadas por escrito. El horario máximo es hasta las 21:00 hrs., siempre y cuando se encuentre presente al menos un habitante mayor de edad.
5) Los parques son áreas que no deberán utilizarse para la realización de fiestas o reuniones particulares, quedando prohibido el instalar mesas, sillas, brinca-brinca, etc. Toda fiesta a desarrollarse en los domicilios deberá efectuarse en el interior de su propiedad.
Para el caso de que se contemple la instalación de brinca-brinca, éste podrá ponerse al frente de la propiedad siempre y cuando se cuente con la aprobación de los vecinos ya que implica la obstrucción de la circulación de vehículos.
6) La hora límite para la música es las 22:00 hrs., después de esta hora, el volumen deberá ser moderado de tal suerte que no sea escuchado y/o moleste a los vecinos.
7) Queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas en las áreas comúnes y parques del residencial, cualquier persona que sea sorprendida en tal acción será consignada ante las autoridades correspondientes.
8) Se invita a los propietarios del residencial para que señalen a los habitantes de sus casas la importancia de observar las reglas y normas de buena conducta para evitar se realicen actos en contra de la moral y las buenas costumbres en áreas comúnes y parques. Al detectarse una situación de esta naturaleza se actuará por parte de la compañía de seguridad para inhibir esta acción y hacerlo del conocimiento de los propietarios.
Presidencia
9) Si personas permanecen después de las 22:00 hrs. en parques y áreas comunes, su comportamiento deberá ser mesurado y no deberá molestar y/o alterar el descanso de los vecinos del residencial.
10) El uso/conducción de vehículos propulsados por gasolina/cumbustible (motos, trimotos, cuatrimotos, vespa, etc) deberá sujetarse a la normatividad aplicable por la dirección de tránsito municipal y contar con los documentos que los autoricen para ello, siendo entre otros: registro y placas del vehículo, licencia especifica para tales vehículos, ser mayor de edad ó en su defecto 16 años de edad y la firma de responsiva por parte de sus padres, el uso de cascos de protección, observar el límite de velocidad máxima (20 km/hr) no hacerlo después de las 22:00 hrs.
11) Los vehículos pertenecientes a las casas del residencial deberán ser estacionados en todo momento dentro de las cocheras de las casas, las que contemplan un mínimo de 2 espacios para autos.
• Para el caso de que en las casas se cuente con mas de 2 autos para el uso de 2 personas, los autos que no están en
uso deberán estar dentro de la propiedad.
• Para el caso de que existan mas de dos autos para el uso de mas de 2 personas, los autos excedentes deberán ser
estacionados en la calle al frente de la acera de la propiedad o si es el caso al frente de la acera del parque, pero en ningún caso se permitirá el se estacionen vehículos sobre las aceras.
12) Las mascotas deberán permanecer confinados a las propiedades y al sacarlas de paseo dentro del residencial, hacerlo mediante la sujeción con correas. El propietario en todo momento deberá limpiar y levantar los desechos de su mascota y reparar cualquier daño ocasionado por la misma.
13) El uso de los tableros de avisos, instalados en las casetas de seguridad es de manejo exclusivo del Cómite y solo mediante autorización expresa podrá publicarse algún comunicado particular.
SEGURIDAD
Vandalismo en parques de la manzana 2
Incidentes
Medidas de seguridad caso Del Rio
Informe de Actividades Comité 2007
COMUNICACIÓN
Eventos Realizados
Posada Navideña: Se llevo a cabo el 16 Dic. 2006 en el parque
central de la manzana 1 en la cual tuvimos los
villancicos, piñata, tamales, chocolate, buñuelos, refrescos, dulces, café,
ponches. Participaron 38 familias de ambas manzanas.(Cooperación
$200 por familia)
Entrega de Despensas: Se entregaron despensas a los 4 guardias
de seguridad y al jardinero el día 21 de dic. (Cooperación voluntaria)
Festejo del día del niño: Se llevo a cabo el día 28 de Abril en el
parque central de la manzana 1 en la cual tuvimos
brinca/brinca, resbaladilla, regalos, dulces, pizzas, hot
dogs, refrescos, jugos, paletas de hielo, concursos. Participaron 32
familias de ambas manzanas. (Cooperación de $250 por familia)