INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS … · actividad Nº2, y la actividad N°3, la actividad N°4, la actividadN° 10 y la actividad N°12. Las actividades que tuvieron

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

F-03A JULIO –DICIEMBRE

2016

ANÁLISIS COMPARATIVO

ASAMBLEA NACIONAL

RUBÉN DE LEÓN SÁNCHEZ

PRESIDENTE

LUIS EDUARDO QUIRÓZ

PRIMER VICEPRESIDENTE

YANIBEL ABREGO

SEGUNDA VICEPRESIDENTA

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

LICDA. ROSAURA HERNANDEZ

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

ÍNDICE

Página

Misión y Visión

Introducción i I. Objetivos 1

II. Estrategia de Planificación Administrativa 2

III. Análisis Comparativo del Informe de Evaluación del Primer y Segundo Semestre de 2016

3

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 4 Tabla 7 Gráfica 9 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 10 Unidad de Estadística 22 Tabla 24 Gráfica 25 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 26 Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones 31 Tabla 34 Gráfica 35 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 36 Dirección de Desarrollo Institucional 41 Tabla 43 Gráfica 44 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 45 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 50 Tabla 52 Gráfica 53 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 54 Unidad de Seguridad Informática 59 Tabla 60 Gráfica 61 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 62 Dirección de Auditoría Interna 65 Tabla 72 Gráfica 74 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 77 Unidad de Protocolo 86 Tabla 88 Gráfica 89 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 90 Dirección de Comunicación 96 Tabla 99 Gráfica 100 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 101 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 109 Tabla 112 Gráfica 113 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 116

Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 126 Tabla 128 Gráfica 128 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 129 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN) 132 Tabla 134 Gráfica 135 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 136 Unidad de Relaciones Internacionales 143 Tabla 144 Gráfica 144 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 145 Dirección de Cultura y Deportes 147 Tabla 149 Gráfica 150 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 151 Dirección de Documentación y Publicaciones 154 Tabla 159 Gráfica 160 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 161 Dirección de Tesorería 173 Tabla 175 Gráfica 176 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 177 Departamento de Seguridad Parlamentaria 180 Tabla 184 Gráfica 185 Informe Semestral (julio-Diciembre 2016) 186 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 190 Tabla 193 Gráfica 194 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 195 Dirección de Recursos Humanos 201 Tabla 205 Gráfica 209 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 212 Dirección General de Administración y Finanzas 232 Tabla 237 Gráfica 241 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 244

VI. Limitaciones y Recomendaciones Limitaciones y Recomendaciones

263

264

MISIÓN

Dictar las leyes nacionales y e jercer la fiscalización de otros poderes del Estado.

VISIÓN

Actuar con transparencia y orientar la egislación haciael bien común y el desa-rrollo

i

INTRODUCCIÓN

La Asamblea Nacional cumpliendo con los principios de transparencia y consciente de su responsabilidad de rendición de cuentas presenta el Informe de Evaluación Semestral (F-03A) correspondiente al segundo semestre de 2016.

Este documento de evaluación recoge cuantitativa y cualitativamente el grado de ejecución de las actividades y proyectos programado por las unidades administrativas de la Institución en el Plan Operativo Anual 2016.

Es tarea de la Dirección de Desarrollo Institucional asesorar, coordinar, recopilar y sugerir a las unidades administrativas que realicen los cambios o ajustes necesarios para la confección y consolidación del Informe de Evaluación Semestral, el cual concluye con su publicación en la sección de Transparencia de la página Web de la Institución; no obstante, es importante señalar que la información vertida en el informe es responsabilidad de cada una de ellas.

En este documento se detalla el cumplimiento de las metas establecidas, el término para realizarlas, la descripción de las dificultades y limitaciones para alcanzar su cumplimiento, de igual modo incluye sugerencias o propuestas que deben tomarse en cuenta en el futuro para cumplir a cabalidad con la gestión que le corresponde a cada una de las unidades administrativas de la Asamblea Nacional, para el óptimo desempeño de sus funciones.

El F-03A del segundo semestre de 2016 contiene un análisis comparativo con el F-03A del I semestre, acompañado de la representación gráfica que permite conocer el desarrollo y monitoreo de las funciones administrativas ejecutadas por cada unidad, poniendo en evidencia sus debilidades y fortalezas, lo que permite identificar los aspectos que deben ser reforzados con el objeto de tener un desempeño eficiente y eficaz.

Informe Semestral 2016 Página 1

OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Realizar la evaluación de las actividades desempeñadas por cada

una de las unidades a dministrativas y técnicas que integran la

Asamblea Nacional.

Dar se guimiento al d esarrollo de c ada u na d e l as actividades

establecidas en el Plan Op erativo Anual (POA) 2 016, las cuales

son e jecutadas por las diferentes direcciones, departamentos y

unidades administrativas.

Proponer nu evas estrategias para l a c onsecución d e l as metas

establecidas, de manera tal que también nos sirva de modelo de

planificación para el próximo año.

Establecer un cuadro comparativo que nos p ermita medir las

actividades ejecutadas versus los resultados ob tenidos e n e l

periodo trazado.

Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional las

limitaciones que confrontan las unidades administrativas, que

componen este P arlamento, en l a ejecución d e l as actividades

diarias, a efectos de que, puedan subsanarse en la medida de lo

posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes

de cada unidad administrativa, así como también a l a Directiva de

la Institución.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

GRÁFICA Nº 1

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

UNIDADADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

PLAN DE OPERATIVO ANUALF-01A

INFORME DE AVANCEF-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

PLAN OPERATIVO ANUALANÁLISIS DEL

INFORME DE AVANCE PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU

MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE SER

NECESARIO.

2


III. ANÁLISIS COMPARATIVO DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEL PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE DE

2016


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

La D irección N acional de A sesoría Leg al y Técnica de C omisiones en el Plan

Operativo A nual ( POA) 201 6 planificó treinta y dos actividades, de estas

diecinueve actividades fueron ejecutadas por las diferentes secretarías técnicas y

trece actividades por el Departamento de Actas y Comisiones.

De l as diecinueve actividades planificadas por l as secretarías t écnicas para e l

segundo semestre de 2016, las actividades que llegaron al 100% fueron la Nº 5 y

la N°19.

Las actividades que sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento establecido en

el POA 2016 son la actividad Nº 1, la actividad N°2, la actividad N°5, la actividad

N°6, la actividad N °7, la act ividad N °9, la act ividad N °11, la act ividad N °12, la

actividad N°13, la actividad N°14, la actividad N°15 y la actividad N°16.

La actividad N°8 con 94% de ejecución, las actividades Nº3, N°4, N°10 y la N°17

no l ograron obtener s u cu mplimiento ya q ue su porcentaje de ej ecución osci la

entre el 79% al 40%.

La act ividad Nº18 con 0% de ej ecución i ndica q ue no tuvo ningún ni vel de

cumplimiento en el segundo semestre 2016, ya que la misma fue planificada para

realizarse en el primer semestre.

Al co mparar ambos semestres de 2 016, podemos decir q ue 13 act ividades

sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento en lo que respecta al primer

semestre, y en el segundo semestre, so lo 1 actividad l legó al 100%, que f ue la

actividad Nº18 relativa a elaborar el informe de evaluación de julio a diciembre de

2015, el cual fue entregado en el mes de enero cumpliendo así con lo estipulado

en el Plan Operativo Anual de 2016.

Hubo pocas variaciones respecto a ambos semestres en cuanto al cumplimiento

de las metas establecidas. Es importante mencionar que en el primer semestre

solo la actividad Nº17 no cumplió con la meta establecida, su ejecución fue de 0%,

debido a que no se hicieron proyectos relacionados con la justicia interior, al igual


que en el segundo semestre, la actividad Nº18 no reflejó ningún nivel de ejecución

obteniendo 0% de cumplimiento, ya que dicha actividad fue ejecutada en el primer

semestre de acuerdo con lo establecido en el POA 2016; es decir, hubo variación

en las actividades.

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

Este D epartamento programó t rece actividades de l as cuales en el segundo

semestre logró obtener 100% de ejecución: la actividad Nº5, la actividad N°6 y la

actividad N°7.

Respecto a l as actividades que sobrepasaron la meta establecida f ueron la

actividad Nº2, y la actividad N°3, la actividad N°4, la actividad N°10 y la actividad

N°12.

Las actividades que tuvieron un rendimiento por debajo del 100% son la actividad

Nº1 con 85% de ejecución, la act ividad Nº8 con 50% de ej ecución, relativa a

elaborar informes de evaluación de resultados (F-03A); la actividad N°9 con 71%

de cumplimiento, la actividad N°11 con 71% de cumplimiento.

La act ividad N º13 obtuvo 0% de cumplimiento, relativa a programar chequeo

auditivo y visual para el equipo de transcriptores y correctores, no se pudo realizar

debido a que el Departamento de B ienestar S ocial y Laboral de la D irección de

Recursos Humanos no logró hacer el enlace con la Caja de S eguro Social para

cumplir con esta actividad.

Evaluando ambos semestre de 2016, de este Departamento podemos mencionar,

que en el primer se mestre 2 actividades lograron 100% de cu mplimiento; y 3

sobrepasaron el 100%; 3 act ividades tuvieron grado de ej ecución por debajo del

100% y 3 actividades obtuvieron un porcentaje de 0%. Podemos apreciar que este

Departamento obtuvo un mejor rendimiento en el segundo semestre y que solo 1

actividad no logró cumplir con lo planificado en el POA 2016.


Es importante m encionar q ue lass actividades q ue por su naturaleza tienen

dependencia con otras unidades para su ejecución deberán coordinarse

previamente, para luego plasmarlas en el Plan Operativo Anual y así garantizar el

cumplimiento de las mismas.

En consecuencia, se determina que esta Dirección obtuvo un nivel de desempeño

operativo relativamente bu eno en l a ejecución d e su s act ividades durante el

periodo de 2016.



Actividades Primer Segundo

Semestre

Nº1 119% 215% Nº2 202% 115% Nº3 114% 42% Nº4 78% 77% Nº5 129% 100% Nº6 95% 164% Nº7 117% 163% Nº8 111% 94% Nº9 81% 156% Nº10 64% 61% Nº11 114% 155% Nº12 131% 162% Nº13 119% 103% Nº14 215% 279% Nº15 322% 322% Nº16 533% 600% Nº17 0% 67% Nº18 100% 0% Nº19 0% 100%




Semestre

Nº1 104% 85%

Nº2 101% 131%

Nº3 97% 125%

Nº4 110% 125%

Nº5 100% 100%

Nº6 0% 100%

Nº7 100% 100%

Nº8 0% 50%

Nº9 60% 71%

Nº10 17% 110%

Nº11 86% 71%

Nº12 0% 0%

Nº13 0% 0%


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18 Nº19


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13


DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 217 -- 225 -- 104%

12--

29--

242%

21 -- 23 -- 110%8 -- 14 -- 175%

11--

21--

191%

8 -- 11 -- 138%

12--

13--

108%

139 -- 113 -- 81%

6--

1-- 17%

Guías 213 -- 246 -- 115%Legislativas

22--

33--

150%

12 -- 31 -- 258%6 -- 0 -- 0%

5--

5--

100%

1 -- 2 -- 200%

1--

0--

0%

159 -- 165 -- 104%

7--

10--

143%

ACTUALIZADO-2017

10

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos Secretaría Técnica de Asuntos Sociales

De un total de 225 reuniones se

10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

dos pleno y en las reuniones de comi-siones y subcomisiones.

1. Asesorar al presidente y a los diputa-

ejecutaron 217, lo que nos indicaque sobrepasamo la meta

establecida.

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 246, lo que nos indica

De un total de 213 Guías se

proyectos de leyes, emitiendo concep-

No hay sugerencia, ni propuesta.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

que sobrepasamos la meta.

No hay sugerencia ni propuesta

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

Secretaría Técnica de Gobierno

2. Confección de Guías Legislativas de

Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales

tos de viabilidad técnica.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto


DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 26 -- 11 -- 42%

2--

5--- 0%

10 -- 6 -- 60%4 -- 0 -- 0%

4--

0-- 0%

4 -- 0 -- 0%

1--

0-- 0%

1 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

Investigacio- 48 -- 37 -- 77%nes

Legislativas

4--

10 -- 250%

12 -- 1 -- 8%5 -- 0 -- 0%

9--

9-- 100%

8 -- 9 -- 113%

3--

0 -- 0%

0 -- 0 -- 0%

7--

8-- 114%

ACTUALIZADO-2016

11

(1) PERIODO EVALUADO:

Secretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

Secretaría Técnica de Presupuesto

13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.



Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPública

De un total de 48 investigaciones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 37.

bre temas especiales relacionados con las funciones de las comisiones.

4. Realizar investigaciones y estudios so-



Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPública


De un total de 26 proyectos se No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 11.

como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.


3. Elaborar proyectos y anteproyectos deleyes a solicitud de los Diputados así

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA

HASTA: DICIEMBRE

504-1559 / ext.8069 y 8169



JULIOINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestigacio- 229 -- 230 -- 100%

nes

22--

32--

145%

8 -- 25 -- 313%2 -- 3 -- 150%

4--

4 -- 100%

10 -- 2 -- 20%

2--

1--

50%

174 -- 155 -- 89%

7--

8-- 114%

Informes 42 -- 69 -- 164%

12 -- 12 -- 100%

8 -- 21 -- 263%6 -- 16 -- 267%

3--

9-- 300%

2 -- 0 -- 0%

2--

1-- 50%

2 -- 1 -- 0%

7--

9-- 129%

ACTUALIZADO-2016

12

13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169



Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales


Secretaría Técnica de Gobierno nos sobrepasamos de la metaSecretaría Técnica de InfraestructuraPública

en ciertas Secretarías Técnicas.


De un total de 42 informes No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 69, lo que nos indica

o cualquier otro informe que acompaña alproyecto de ley.

6. Elaborar el informe de primer debate, elel pliego de modificaciones o texto único


Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de InfraestructuraPública

meta.

Secretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 205, lo que nosSecretaría Técnica de Gobierno indica que sobrepasamos la

Legislativas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 159 investigaciones



5. Realizar de investigaciones o consultas para complementar las Guias






SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


JULIO HASTA:(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras 16 -- 26 -- 163%

3--

9--

300%

4 -- 3 -- 75%0 -- 2 -- 0%

6--

12--

200%

3--

0--

0%

0 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

informes 16 -- 15 -- 94%

3--

9--

300%

4 -- 1 -- 25%0 -- 0 -- 0%

6--

4-- 67%

3--

1 -- 33%

0 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

ACTUALIZADO-2016

1314) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.



13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.


Secretaría Técnica de Gobierno 94%.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 16 informes

No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 15, reflejando un

8. Elaborar de informes relacionados conlas giras de trabajo.



Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública


De un total de 16 girasNo hay sugerencia, ni propuesta.

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 26, lo que nos indica

ciales relacionadas con las comisiones.


7. Preparar y participar en giras de trabajo para atender asuntos comunitarios u ofi-





504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones

MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA




JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:


DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 43 -- 67 -- 156%

Visitas

4 -- 12 -- 300%

6 -- 3 -- 50%3 -- 6 -- 200%

11--

4-- 36%

8 -- 33 -- 413%7 -- 4 -- 57%1 -- 0 -- 0%

3--

5--

167%

Citaciones y 31 -- 19 -- 61%Seguimiento

4 -- 0 -- 0%

6 -- 0 -- 0%2 -- 0 -- 0%

8--

8-- 100%

6 -- 6 -- 100%

1--

0--

0%

0 -- 0 -- 0%

4--

5-- 125%

ACTUALIZADO-2016






Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 19, logrando un 61%Secretaría Técnica de Gobierno

o sobre problemáticas políticas y sociales.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 31 citaciones No hay sugerencia, ni propuesta.

te y preparar citaciones a funcionarios deinstituciones, por la no ejecución de ésta

10.Dar seguimiento a la legislación vigen-


Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente y

Secretaría Técnica de Gobierno que sobre pasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública


De un total de 43 reuniones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 67, lo que nos indica

mación, así como con grupos organiza-dos y asociaciones.

9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales para recabar infor-



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO





504-1559 / ext.8069 y 8169



DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 98 -- 152 -- 155% Incidencias

12--

41--

342%

6 -- 18 -- 300%8 -- 10 -- 125%

10--

16--

160%

8 -- 15 -- 188%

12--

13--

108%

36 -- 29 -- 81%

6--

10--

167%

Documentos 39 -- 63 -- 162%especiales

3--

3-- 100%

10 -- 23 -- 230%4 -- 0 -- 0%

3--

2--

67%

11 -- 15 -- 136%

1--

2--

200%

3 -- 12 -- 400%

4 -- 6 -- 150%

ACTUALIZADO-2016

15







De un total de 39 de documentos No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 63, lo que nos indica

presidente de la Asamblea Nacional o presidente de comisión.

12. Elaborar documentos especiales para el





De un total de 98 informes No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 152 lo que nos indica

11. Elaborar informes relativos a las inci-dencias en comisión.





MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 80 -- 82 -- 103%

6--

7--

117%

17 -- 19 -- 112%0 -- 0 -- 0%

10--

10-- 100%

24 -- 24 -- 100%

1--

4--

400%

16 -- 13 -- 81%

6--

5--

83%

Capacitacio- 14 -- 39 -- 279%nes

0--

13-- 0%

6 -- 3 -- 50%0 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

0 -- 6 -- 0%

8--

15--

188%

0 -- 0 -- 0%

0--

2--

0%

ACTUALIZADO-2016

16







De un total de 14 capacitaciones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 39, lo que nos indica

14. Efectuar seminarios, foros, tallerescursos y conferencias.



Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 82, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.


De un total de 80 reuniones No hay sugerencia, ni propuesta.


13. Realizar reuniones de la Dirección conlos jefes y de éstos con su personal.












DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 8 -- 56 -- 322%

Informes 2 -- 12 -- 600%

Informes 3 -- 2 -- 67%

ACTUALIZADO-2016

17



Secretaría Técnica de Justicia Interior

estudios correspondientes a los se ejecutaron 2.anteproyectos y proyectos de ley.

por mes.17. Elaborar informes relacionados con De un total de 3 informes No hay sugerencia, ni propuesta.

gramadas. Los resultados depen-den de las solicitudes que generen

que para este semestre se realiza-ron más denuncias de las pro-

se ejecutaron 12, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Justicia Interior que sobrepasamos la meta ya

16. Elaborar informe de denuncias. De un total de 2 informes No hay sugerencia, ni propuesta.

solicitud que se reciba pararealizar las ratificaciones.

que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Justicia Interior Esta actividad depende de la


15. Elaborar los informes de ratificación y De un total de 8 informes No hay sugerencia, ni propuesta.elección de funcionarios. se ejecutaron 56, lo que nos indica












DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 -- 0 -- 0%

deEvaluación

Informe 1 -- 1 -- 100%de

Evaluación

ACTUALIZADO-2016

18



D.N.A.L.T.C

Técnica de Comisiones.periodo enero a junio del 2016.

19. Elaborar el Informe de Evaluación de Se realizó en el mes de julio. No hay sugerencia, ni propuesta.la Dirección Nacional de Asesoría Lega y

2015.D.N.A.L.T.C

soría Legal y Técnica de Comi-siones periodo julio a diciembre de


18. Elaborar el Informe de evalua- Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección Nacional de Ase- de enero de 2016. tas.












DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

calendarios 73 -- 62 -- 85%

Grabaciones 103 -- 135 -- 131%

Transcrip-ciones 84 -- 105 125%

Informes 84 -- 105 -- 125%

Actas 6 -- 6 -- 100%

ACTUALIZADO-2016

19

nes permanentes.

se ejecutaron 6, lo que nos indica

Comisiones. que sobrepasamos la meta.

2. Recopilar los audios de las grabaciones De un total de 103 informes

del personal del Depto. de actas de


Comisiones. cumplimos la meta.


se ejecutaron 105, lo que nos indica



De un total de 6 informes No hay sugerencia ni propuesta5. Elaborar el informe de asistencia mensual

4. Corregir el borredor de Actas . De un total de 84 informes No hay sugerencia, ni propuesta.


De un total de 84 informes No hay sugerencia, ni propuesta.ordinarias y actividades especiales (mesasde diálogos) para elaborar el borrador de se ejecutaron 105, lo que nos indicaactas.

3. Transcribir las grabaciones de las

No hay sugerencia, ni propuesta.producto de las actividades realizadas en las se ejecutaron 135, lo que nos indica

1. Confeccionar y difundir la agenda de De un total de 73 informes No hay sugerencia, ni propuesta.reuniones y actividades de las comisio- se ejecutaron 62,

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE CO-MISIONES






13/01/2017


(3) UNIDAD EJECUTORA:





DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPinformes 1 -- 1 -- 100%

informes 6 -- 6 -- 100%

informes 2 -- 1 -- 50%

notas 17 -- 12 -- 71%

asistencia 10 -- 11 -- 110%

requisiciones 7 -- 5 -- 71%

ACTUALIZADO-2016

20

JULIO

504-1559 / ext.8069 y 8169




7. Elaborar los informe de avance de

resultados (F-03A) y proyectos del Depto.





HASTA: DICIEMBRE



Se cumplió con lo establecido. No hay sugerencia, ni propuesta.del año 2017 del departamento.6. Elaborar el plan de trabajo (F-01A)

De un total de 6 informes No hay sugerencia, ni propuesta.actividades (F-02A) del Departanento. se ejecutaron 6, lo que nos indica

cumplimos la meta.

8. Elaborar los informes de evaluación de Por error del planeamiento para No hay sugerencia, ni propuesta.este segundo semestre solo serealizaba el F-03A correspondientede enero a junio en el mes de julio.y se establecieron 2.

9. Elaborar notas de naturaleza adminis- De un total de 17 notas No hay sugerencia, ni propuesta.trativas. se ejecutaron 12.

10. Asistir a diversas reuniones De un total de 10 notas No hay sugerencia, ni propuesta.se ejecutaron 11, lo que nos indicaque sobrepasamos la meta.

11. Solicitar requisiciones de materiales y De un total de requisiciones No hay sugerencia, ni propuesta.

de cumplimiento.

cafeteria. se ejecutaron , lo que nos indicaque hay un porcentaje de 71,42%



DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 1 -- 2 -- 0%

Revisión 1 -- 0 -- 0%Periodica

ACTUALIZADO-2016

21

504-1559 / ext.8069 y 8169

JULIO HASTA: DICIEMBRE










Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencia, ni propuesta.(grabadoras digital y audifonos). ción para este semestre.

13. Programar chequeo auditivo y vi- No se ha presentado a la Dirección No hay sugerencia, ni propuesta.sual cada seis (6) meses para el equipo de Recursos humanos la progra-de transcriptores y correctores. mación, por el departamento de

bienestar social de la Instituciónno ha realizado el enlace con laCaja de Seguro Social.


12. Cambiar el equipo de transcripción



UNIDAD DE ESTADÍSTICA

La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2016 programó veinte

actividades y tres proyectos a desarrollar.

En el segundo semestre, las actividades realizadas por esta Unidad que

obtuvieron 100% de cumplimiento son las actividades N°1, N°14, N°15, N°16 y

N°20, lo que refleja un rendimiento eficiente.

Por ot ro l ado, en el s egundo se mestre siete actividades alcanzaron por centajes

superiores a lo pl anificado en el P OA, co mo las actividades N°3 co n 12 5%, l a

actividad N°4 con 126%, la actividad N°8 con 103%, la actividad N°11 con 106%,

la actividad N°13 con 204%, la actividad N°18 con 120% y la actividad N°19 con

200% de ejecución.

Las actividades que lograron un desempeño ac eptable de ejecución son l a

actividad N °2 con ej ecución de 95%, l a act ividad N °5 con 97% de ejecución, la

actividad Nº6 con 95%, la actividad N°7 con 83% y la actividad N°12, con 93% de

ejecución.

Sin embargo, la actividad N°10, Gestionar seminarios sobre métodos estadísticos

presentó 50% de ejecución, resultado que indica un bajo rendimiento con relación

a la meta programada.

En cuanto al desarrollo de proyectos programados, tenemos que el proyecto Nº1,

sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad

de E stadística obtuvo rendimiento de 214% de ejecución sobre la meta

proyectada.

El pr oyecto N º2 t uvo 100% de ej ecución, p royecto r elativo a migrar y act ualizar

toda l a d ata del P rograma de S eguimiento Leg islativo al se rvidor Web, este

cumplió con todas la fases programadas y ejecutadas satisfactoriamente.


En cuanto al proyecto Nº3, relativo a crear una base de datos que almacene toda

la información de la participación de los diputados, obtuvo un 0% de ejecución en

el segundo semestre, ya que se encuentra en proceso.

Al co mparar am bos semestres, podemos decir q ue hubo fluctuaciones en l os

resultados obtenidos en el cu mplimiento d e l a m eta. Lo q ue indica que en l a

mayoría de las actividades se observa un desempeño parcialmente adecuado.

Al analizar los resultados de las actividades y proyectos ejecutados por la Unidad

de E stadísticas, observamos que h ubo ac tividades que so brepasaron l a m eta

establecida esp ecialmente en se gundo se mestre, est os resultados nos revelan

que hu bo una pl anificación i nadecuada, motivo p or el c ual s e d ebe prestar

atención a estas cifras, a efecto de que sirva como parámetro de referencia para

las planificaciones posteriores y q ue l a pr ogramación d e sus actividades se

ajusten a la realidad.




Semestre

Nº1 72% 100% Nº2 74% 95% Nº3 100% 125% Nº4 57% 126% Nº5 100% 97% Nº6 100% 95% Nº7 88% 83% Nº8 100% 103% Nº9 69% 60% Nº10 50% 50% Nº11 86% 106% Nº12 103% 93% Nº13 86% 204% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 100% Nº17 100% 0% Nº18 113% 120% Nº19 83% 200% Nº20 100% 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18Nº19Nº20


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 248 __ 249 __ 100%

Monotoreo 74 __ 70 __ 95%

Informes 440 __ 500 __ 114%

Proyecto 355 __ 449 __ 126%

Proyecto 126 __ 122 __ 97%5. Consultar diariamente la basede datos del Departamento de

reflejan estadística parlamentarias.

2. Monitoriar las actividades


515-8234

No hay sugerencia, ni propuesta.Se registró con puntualidad losinformes diarios del Departamento


ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.a la Asamblea Nacional.

porcentaje de actividades quefueron consideradas en

Hubo una reducción mínima

de Seguridad.

El Programa del TrámiteLegislativo está cumpliendo coninformatico que recopila y procesa

ideado.

3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencia, ni propuesta.

datos del trámite legislativo. legislativo. los objetivos para los cuales fueen el registro del trámite

el Pleno.

actividades diarias.

Se ha regsitrado un buen

diarias que se realizan en las comi-siones permanentes.

1. Investigar y verificar las actividades El porcentaje que se consideró en No hay sugerencia, ni propuesta.el planeamiento anual, se hacumplido según el registro de las

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS


(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE ESTADÍSTICA

(1) PERÍODO EVALUADO:

LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY

HASTA:JULIO

04/01/2017



Seguridad Parlamentaria queregistra los visitantes que acuden

DICIEMBRE

legislativas que se llevan a caboen el Pleno.

4. Ejecutar y actualizar el programa



(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

26

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1.161 __ 1.089 __ 94%

Informes 24 __ 20 __ 83%

Informes 253 __ 261 __ 103%

Solicitudes 50 __ 30 __ 60%

Seminarios 2 __ 1 __ 50%

Informe de 504 __ 533 __ 106%Asistencia



(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

04/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Registrar informes estadísticos Los informes estadísticos de las No hay sugerencia, ni propuesta.que detallan la cortesías de sala cortesías de sala, se registran sinaprobadas en las Comisiones limitaciones.Permanentes y en el Pleno.

7. Confeccionar y difundir en la página Este informe se confecciona y No hay sugerencia, ni propuesta.Web el informe que detalla la difunden a satifacción.participación de la ciudadanía en

Se pública con eficiencia las No hay sugerencia, ni propuesta.parlamentarias. estadísticas parlamentarias.

las leyes aprobadas.

9. Atender la solictudes de Informa- Se atienden las solicitudes de No hay sugerencia, ni propuesta.estadística que requieren las información estadística conformeautoridades internas,externas y la se presentan.ciudadanía en general.

10. Gestionar seminarios sobre Se logró gestionar un seminario y Se requiere seminarios demétodos estadísticos. estamos en espera de otras métodos estadísticos.

propuestas.

11. registrar la asistencia del Debido al traslado de personal No hay sugerencia, ni propuesta.personal de la Unidad de hubo un incremento.Estadística.

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


8. Publicar y difundir estadísticas

27

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 74 __ 69 __ 93%

asistencia

Informe de 666 __ 1360 __ 204%asistencia

Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 6 __ 6 __ 100%

Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%

Informe 74 __ 89 __ 120%









12. Registrar la asitencia de los Se registran con puntualidad No hay sugerencia, ni propueta.diputados principales y suplentes la asistencia de los diputadosen las reuniones del Pleno. principales y suplentes.

13. Registrar la asistencia de los Se registra la asistencia de No hay sugerencia, ni propuesta.diputados y principales y suplentes diputados y suplentes cuandoen las reuniones de la comisones asistan a las reuniones.Permanentes.

14. Registrar el Plan Operativo Se elaborará para el mes de No hay sugerencia, ni propuesta.Anual (F-01A) 2017. noviembre.

15. Preparar el informe de avance Los informes se realizan al No hay sugerencia, ni propuesta.de actividades mensuales (F-02A). culminar el mes.

16. Preparar el informe de Este informe se realizo en julio No hay sugerencia, ni propuesta.(F-03A) de enero a junio de 2016. de 2016.

17. Preparar el informe de evaluación Este informe se realizó en enero No hay sugerencia, ni propuesta.(F-03A) de julio a diciembre 2016. de 2017.

18. Confeccionar el informe diario No existen limitaciones. No hay sugerencia, ni propuesta.de incidencia de Comisiones.



28

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 86 __ 172 __ 200%

Informe 15 __ 15 __ 100%









19. preparar el informe de asistencia Los informes de asistencia de los No hay sugerencia, ni propuesta.de cada diputado y su suplente en el diputados y suplentes se realizaPleno y las Comisiones. todos los días.

20. Preparar y entregar el informe Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.del trabajo Programático y de sastifación.

productividad de cada una de lascomisiones permanentes.



29

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 35% __ 75% __ 214%

Proyectos 40% __ 40% __ 100%

Proyectos 0% __ 20% __ 0%




04/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADISTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones





Proyectos

1. Gestionar el cambio y Pendiente de respuesta de la No hay sugerencia, ni propuesta.actualización de los equipos Dirección de Tecnología.informaticos de la Unidad deestadística cónsonos con las laboresque se realizan.

2. Migrar y actualizar toda la data El Proyecto cumplió en su No hay sugerencia, ni propuesta.del Programa Seguimiento Legislativo totalidad todas las fases enal servidor Web. que fue programado y

se ejcuta a satisfacción.

3. Crear una base de datos que Este proyecto estan en proceso. No hay sugerencia, no propuesta.almacene toda la información dela participación de los diputadosde las comisiones permanentesde periodos legislativos pasados.



30


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La D irección de Tecnología I nformática y C omunicaciones presentó en el P lan

Operativo A nual ( POA) 201 6, trece actividades y siete proyectos que f ueron

realizados de manera parcial en algunos casos y otros casos, de manera total.

Esta Dirección programó dos actividades de la cual la actividad N°1 fue ejecutada

en el primer se mestre. La act ividad N °2 q ue co rresponde al se gundo se mestre

obtuvo un 100 % de ej ecución, l o q ue i ndica q ue en am bos semestres se ha

mantenido el mismo nivel cumpliendo con la meta establecida.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

En el segundo se mestre est e D epartamento en las actividades N°1 y N °2

sobrepasó la meta establecida, de igual manera el proyecto N° 3 logró sobrepasar

la meta establecida en 120%.

Este Departamento obt uvo en el segundo semestre un m ayor desempeño

operativo en comparación al primer semestre, a pesar de tener cierta limitación en

el primer semestre con el proyecto N°3 debido a la falta de programadores.

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO

En el segundo semestre podemos mencionar que las actividades N°2, Nº3 y Nº4

obtuvieron 98% de cumplimiento y la actividad N°1 sobrepasó la meta establecida

en 15 3%, debido a que en el pr imer se mestre q uedó pendiente cu mplir con la

meta estipulada.

En l o que respecta al proyecto N°5 para el segundo semestre su porcentaje de

cumplimiento fue de 0% debido a la falta de presupuesto.

Al se r evaluados los dos semestres, podemos indicar que hu bo una ejecución

adecuada en r elación co n l a programación, sin embargo la ac tividad N°5 no


cumplió la meta en ambos semestres, lo que impacta negativamente en el grado

de eficiencia del almacenamiento y en el sistema de virtualización.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

En el segundo semestre de 2016 observamos que los proyectos N° 1 y N° 2 no

obtuvieron ningún nivel de ejecución, o sea un 0% de avance, debido a la falta de

presupuesto. En consecuencia, se determina un nivel de ejecución ineficiente en

las metas formuladas de a mbos semestres, t anto d esde l a perspectiva de l a

ejecución operativa como presupuestaria.

Sin e mbargo, en el primer semestre el proyecto N°2 obtuvo un avance de 58%

concerniente a las compras de switches lo que corresponde a un 116% de avance

en ese semestre.

Es importante r esaltar q ue est os tipos de pr oyectos de i nnovación y av ance

tecnológico de la Institución, deberían tener prioridad en cuanto al presupuesto y

la forma de gestionar los recursos financieros para estos efectos.

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO

Para el segundo semestre de 2016 este Departamento obtuvo en las actividades

N°4, N°5, N°6 y N°7 un 100% de cumplimiento, sin embargo la actividad N°8 fue

ejecutada en el pr imer semestre, de ac uerdo con la programación del (POA), es

por ello que en el segundo semestre refleja un porcentaje de cumplimiento de 0%.

En lo que respecta a los proyectos N°1 y N°2 obtuvieron 0% de ejecución en el

segundo se mestre al i gual que, en el pr imer se mestre, d ebido a la falta d e

presupuesto para su realización. Sin embargo, el proyecto N°3 sobrepasó la meta

establecida y a q ue s e co mpraron 180 eq uipos adicionales de l o q ue s e t enía

establecido obtener en el segundo semestre.

Con r elación a l a act ividad N °8, fue ej ecutada en el pr imer se mestre, t al co mo

había sido programada en el Plan Operativo Anual.


Podemos decir que este Departamento en su mayoría tiene un buen desempeño

operativo en comparación con el uso del recurso financiero para la adecuación de

salones de reuniones y la migración de los sistemas operativos.


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


Semestre D

IREC

CIÓ

N

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

SIST

EMA

IN

FOR

MÁ

TIC

OS

Nº1 93% 117%

Nº2 117% 75%

Nº3 40% 120%

PRO

CES

AM

IEN

TO

INFO

RM

ÁTI

CO

Nº1 49% 153% Nº2 102% 98% Nº3 102% 98% Nº4 102% 98% Nº5 25% 0%

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Nº1 0% 0%

Nº2 116% 0%

SOPO

RTE

TÉC

NIC

O

Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 88% 900% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

550%

600%

650%

700%

750%

800%

850%

900%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 - 0 - 0%de

Evaluación

Informe 1 - 1 - 100%de

Evaluación

mática y Comunicaciones periodo

de la Dirección de Tecnología Infor-

julio a diciembre de 2015.


512-8289

Se entregó en el mes de enero.

Se elaboró el informe deevaluación correspondienteal último semestre de 2015.


2. Elaborar el Informe de Evaluación Actividad realizada y concluída. No hay sugerencias ni propues-tas.

1. Elaborar el Informe de Evaluaciónde la Dirección de Tecnología Infor-

Esta actividad se realizó en elprimer semestre.

MÁTICA Y COMUNICACIONES.DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFOR-




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN

HASTA:JULIO

30/12/2016



DICIEMBRE

mática y Comunicaciones periodode enero a junio de 2016.




36

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistema - 30% - 35% 117%

Sistema - 40% - 30% 75%

Sistema - 75% - 90% 120%




30/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones

ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMATICOS1. Mantenimiento, optimización, actua- Se brindó mantenimiento y soporte No hay sugerencias ni propues-lización y administración del sitio a los Módulos existentes. tas.Web de la Asamblea Nacional.

2. Actualización, mantenimiento y Hemos realizado los mantenimien- Migrar sistemas existentes asoporte a sistemas existentes. tos y actualizaciones programadas. plataforma Web de código

más programadores, ya que só-

abierto y así no depender de un licenciamiento.

primera fase. ello que para este segundo semes- lo contamos con uno, quien

3. Migrar sistemas existentes a la Para el primer semestre este pro- Sugerimos la contratación deplataforma Web con código abierto. yecto avanzó solo en un 10% es por



actuales.

37

tre se sobrepaso el resultado en debe dar mantenimiento a losun 15% .

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- - 49% - 75% 153%miento




Proyecto - 0% - 0% 0%

TO INFORMÁTICO.DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-

1. Servicio técnico especializado

nentes del centro de datos del









Se ha cumplido con el No hay sugerencias ni propues-para la plataforma virtual. mantenimiento programado hasta tas.

la fecha.

2. Servicio técnico para compo- Hemos cumplido con el No hay sugerencias ni propues-mantenimiento programado a los tas.

edificio principal (A/A APC, UPS APC, equipos contemplados en elsistema contra incendio INERGEN). contrato.

3. Servicio técnico para compo- Se han realizado todos los No hay sugerencias ni propues-nentes del centro de datos mantenimientos según la tas.del Edificio Nuevo (A/A Stultz, UPS programacion.EATON, sistema contra incendioNOVEC).

4. Servicio técnico para A/A Se cumplió con todos los No hay sugerencias ni propues- LIEBERT. mantenimientos según la tas.

programacion.

5. Renovación del sistema de No se ha logrado completar esta No hay sugerencias ni propues-almacenamiento y sistema de actividad ya que estamos esperan- tas.virtualización. do la aprobación presupuestaria.



38

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto - 50% - 0% 0%

Proyecto - 50% - 0% 0%

Proyecto - 80% - 0% 0%

Proyecto - 80% - 0% 0%

CIONES.DEPARTAMENTO DE COMUNICA-









1. Proyecto de infraestructura ina- No se obtuvo la aprobación presu- No hay sugerencias ni propues-lámbrica. puestaria para este proyecto. tas.

2. Proyecto de modernización de Para este segundo semestre No hay sugerencias ni propues-switches de acceso 3com ubicados no se cumplió la meta debido a la tas.en el edificio viejo y área revertida. falta de presupuesto.

DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.1. Adecuación de salones de reunio- No se contó con asignación No hay sugerencias ni propues-nes (Edif. Nuevo) presupuestaria para este proyecto. tas.

2. Migración de los sistemas No se realizó ninguna tarea ya que No hay sugerencias ni propues-operativos. se esta en la búsqueda de los tas.

sistemas operativos a Windows 7.



39

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 20 - 180 - 900%

Manteni- 450 - 450 - 100%miento



Usuarios 600 - 600 - 100%

Usuarios 0% - 0% - 0%

TÉCNICO.DEPARTAMENTO DE SOPORTE









3. Compras de equipos. Hemos cambiado gran parte de los Continuar reemplazando losequipos deteriorados. equipos obsoletos.

4. Dar mantenimiento a las terminales Se realizó el mantenimiento No hay sugerencias ni propues-existente en la Institucion. según la programación. tas.

5. Actualización de los sistemas Se actualizaron los sistemas en un No hay sugerencias ni propues-utilitarios. 100%. tas.

6. Realizar reparación a las Cumplimos en este periodo con las No hay sugerencias ni propues-computadoras. reparaciones de las computadoras. tas.

7. Soporte técnico a los usuarios. Brindamos el soporte requerido No hay sugerencias ni propues-

instalación de nuevas aplicaciones. primer semestre. tas.

a los usuarios. tas.



8. Apoyo a otros departamentos en la Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-

40



La Dirección de Desarrollo Institucional planificó en el Plan Operativo Anual (POA)

un total de veintiuno actividades y tres proyectos, para ser ej ecutados, estas

actividades y pr oyectos presentaron diferentes ni veles de cu mplimiento que

observamos a continuación.

En el segundo semestre doce actividades obtuvieron 100% de cumplimiento de la

meta establecida, es decir, las actividades N°2, Nº4, Nº5, Nº9, Nº10, Nº11, Nº12,

Nº13, N º14, N º16, N º19 y N º20. Entre estas actividades podemos destacar la

actividad N°2, que consistía en l a elaboración del Plan Operativo Anual 2017 de

las áreas técnicas y administrativas de l a I nstitución, el cu al fue r evisado,

corregido y publ icado en l a página Web y la act ividad N°9, que consistía e n l a

elaboración del n nforme de Evaluación de las Actividades y Proyectos

correspondiente a los primeros seis meses del 2 016 de las áreas técnicas y

administrativas (F-03A) de la Asamblea Nacional.

Podemos destacar q ue l as actividades Nº5, N º13, N º14 y N º19 en ambos

semestre obtuvieron un 100% de ejecución.

Las actividades N°3 y N°6 obtuvieron un nivel de cumplimiento por debajo del 80%

lo que refleja una ejecución inadecuada.

De lo s tres proyectos contemplados en el P lan O perativo Anual 2016 de e sta

Dirección par a el s egundo se mestre so lo e l proyecto N °3 obtuvo un av ance de

10%. En comparación al pr imer semestre, los 3 proyectos estuvieron por debajo

del 60% . R eflejando en am bos semestre un rendimiento no adecuado a lo

esperado.

Podemos decir que, tanto en el pr imer co mo en el se gundo semestre, hubo

resultados que m ostraron un c umplimiento adecuado en l a mayoría de l as

actividades. A pesar de ciertas limitantes, como el caso de la actividad N°12 que

en el se gundo se mestre, y a q ue hubo fallas en el si stema de LE GISPAN,

dilatando la confección del Manual del Departamento de D igitalización. De igual


manera los proyectos N°1 y N°2 tuvieron limitantes, entre ellas falta de respuesta

por p arte de l os involucrados, l o q ue or iginó el incumplimiento en el segundo

semestre en comparación al primer semestre que sí obtuvo un grado de avance.

Es importante resaltar que algunas actividades reflejan 0% de ejecución, y a que

estaban programadas para ser ejecutadas en el pr imer semestres, tal es el caso

de l as act ividades N ° 1, 7, 8, 15,17 y 18 , y ot ras para ser ej ecutadas en el

segundo semestre como las actividades N° 2, Nº4, Nº9 y Nº11 lo que refleja un

nivel de desempeño eficiente.




Semestre

Nº1 100% 0% Nº2 0% 100% Nº3 0% 20% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 70% Nº7 100% 0% Nº8 100% 0% Nº9 0% 100% Nº10 50% 100% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 100% 100% Nº14 100% 100% Nº15 100% 0% Nº16 200% 100% Nº17 100% 0% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100% Nº20 100% 100% Nº21 150% 6%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%


DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 5

(12)% DE


Documento --- 0% --- 0% 0%Plan

OperativoAnual

Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

Institucional

Consultas 10 --- 2 --- 20%atendidas

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

Informes de 6 --- 6 --- 100%avances de

actividadesF-02A

Esta actividad se realizó, según lo

2016 de la Asamblea Nacional en

5. Elaborar el informe de avances de

Institucional para el 2017.

sus áreas técnicas y administrativas.

sus áreas técnicas y administrativas.


No hay sugerencias ni

ción estimada, por consiguiente las


propuestas.

trativas de la Institución.

actividades (F-02A) de la Dirección

No hay sugerencias nipropuestas.


Esta actividad fue culminada en el

La meta establecida es una proyec-

planificado. propuestas.

4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad fue culminada a No hay sugerencias ni(F-01A) de la Dirección de Desarrollo satisfacción. propuestas.

(F-01A) 2017. solicitud de las unidades adminis-asesorías se realizan en virtud de


la confección del Plan Operativo Anual

1. Concluir, distribuir y publicar en la

2017 de la Asamblea Nacional en tiempo estipulado. propuestas.

página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminada en elprimer semestre.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN

(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

ADMINISTRATIVA

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL


LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:JULIO

04/07/2016 512-8294 EXT. 8027



de Desarrollo Institucional.

DICIEMBRE

2. Dar inicio al Plan Operativo Anual

3. Brindar las asesorías a las unida-des administrativas y técnicas para




45

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 10 --- 7 --- 70%atendidas

Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación

Informe de --- 0% --- 0% 0%evaluación


Consultas 5 --- 5 --- 100%atendidas




04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas soli- No hay sugerencias nielaboración de los informes de citadas por las diferentes direccio- propuestas.avances (F-02A) de la Institución en nes y unidades administrativas desus áreas técnicas y administrativas. la Institución.

7. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada en el No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo primer semestre de 2016. propuestas.Institucional de julio a diciembre de2015.

8. Concluir y publicar en la pág. Web el Esta actividad fue culminada en el No hay sugerencias niinforme de avances de actividades de primer semestre de 2016. propuestas.las unidades administrativas (F-03A)de julio a diciembre de 2015.

9. Preparar el informe de evaluación Este informe fue elaborado en el No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo mes de julio de 2016. propuestas.Institucional de enero a junio de2016.

10. Atender las consultas para la debi- Estas consultas se recibieron des- No hay sugerencias nida elaboración de los informes de de el mes de junio hasta culminar propuestas.avance (F-03A) de la Institución en el F-03A del I semestre de 2016,sus áreas técnicas y administrativas. las cuales son realizadas en virtud

de solicitud de las unidades ad-ministrativas de la Institución.



46

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 100% --- 100% 100%

de logros

Manuales --- 40% --- 40% 100%

Manuales 1 --- 1 --- 100%

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

instructivos

Asamblea Nacional.

formularios respectivos al levantar rios del Depto. De Registro y Con- propuestas.14. Confeccionar y actualizar los Se confecciono y actualizó formula-

mento otro proceso. Esta pendiente publicarlos en la pág. Web.

Correspondencia se culminó el le-vantamiento de la información.





LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

propuestas.





ministrativas (F-03A) de la Institución. en el mes de septiembre de 2016.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada a satis- No hay sugerencias nide logros de las áreas técnicas y ad- facción se hizó publicó el informe

antivirus y la revisión del Manual por

12. Levantar los manuales de proce- El Manual de Seguridad Informática No hay sugerencias nidimientos de la Institución en sus se elaboraron los flujoramas de los propuestas.áreas técnicas y administrativas y procesos levantados y se docu-

13. Actualizar los manuales de Se dio inicio a la actualización del No hay sugerencias ni

El Manual del Departamento de

dencia.

procedimientos de las direcciones, Manual del Departamento de Pla- propuestas.unidades y departamentos de la nilla.




trol , Bienestar Social y Correspon-los manuales de procedimientos.

pan que ha dilatado el proceso de

el levantamiento del proceso sobre

so de indexar y la revisión del mis-

El Manual del Departamento de Di-gitalización esta pendiente el proce-

La limitante de este Manual fuemos por parte del Jefe de la Unidad.

por fallas en el Sistema de Legis-

parte del Jefe de la Unidad.

levantamiento del mismo.

47

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios --- 50% --- 0% 0%e

instructivos

Formularios 1 --- 1 --- 100%

Propuestas --- 50% --- 0% 0%

Charla 1 --- 0 --- 0%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

Las Direcciones no remitieron for-

Dirección de Desarrollo Institucional. Plan Operativo Anual (F-01A).

17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad se realiza en virtud





LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




mularios nuevos.16. Modificar los formularios de la Se modificó el formularios del No hay sugerencias ni

Institución. nar o actualizar.

propuestas.

No hay sugerencias niprocedimientos administrativos para de solicitud del presidente, de la propuestas.cambios dentro de la estructura Directiva o de las unidadesorganizativa y de funcionamiento. administrativas de la Asamblea

Nacional.

18. Realizar inducción para los Estas inducciones las programa la Cuando se realiza no se nos

Nacional.

nuevos funcionarios sobre la estruc- Dirección de Recursos Humanos. comunica.tura organizativa de la Asamblea

19. Reunión con los directores. Estas reuniones se realizan No hay sugerencias nipara dar a conocer la importancia propuestas.del (F-01A), (F-02A) y (F-03A) y suimpacto en la transparencia.



Se remitieron notas a las unidadesrios e instructivos de trámites adminis-trativos de uso corriente en la

administrativas para que envíen los15. Confeccionar y revisar los formula-

formularios que deseen confeccio-


48

propuestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReunión 3 --- 3 --- 100%

Coordinar 1 --- 6 --- 6%

Visitas --- 25% --- 0% 0%

Gestión de --- 25% --- 0% 0%calidad

Programa --- 50% --- 10% 10%POA

FORMA AN/SG/DDI/03A


ASAMBLEA NACIONAL

21. Coordinar con las direcciones Mensualmente se coordina con la No hay sugerencias ni




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

propuestas.

para que se actualice la sección de Dirección de Participación Ciudada- propuestas.Transparencia en la página Web. na , la Unidad de Estadística, Re-

ridad Nacional de Transparencia pa-

cursos Humanos y la Sub-Secreta-ría los criterios que evalúa la Auto-

PROYECTOS ra actualizar la página Web de laInstitución.

1. Realizar visitas a las oficinas de No se obtuvo respuestas. No hay sugerencias niDesarrollo Institucional en otras propuestas.instituciones nacionales e interna-cionales.

2. Proyecto de gestión de calidad No se obtuvo respuesta. Que este proyecto se apruebemediante la operación y control de depende de la aceptación de lalos procedimientos basados en las Directiva de la Asamblea Nacio-normas ISO. nal.


llo de la creación del programa deGestión del POA.

ACTUALIZADO-2016

su Plan Operativo Anual el desarro-

3. Programa de gestión del Plan Se remitió a la Dirección de Tecno- Pendiente para el 2017.Operativo Anual (POA). logía Informática y Comunicaciones


con el objetivo de que incluyan en

Dirección.Dirección. coordinación con el personal de la

Se realizaron reuniones de


GLORIA E. GIL BARRÍA

DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO

20. Reunión con el personal de la No hay sugerencias ni



49

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

SECRETARÍA GENERAL


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

La D irección N acional de A sesoría Leg al e n A suntos Administrativos en el P lan

Operativo Anual (POA) 2016 planificó diecinueve actividades a desarrollar durante

este año.

En el segundo semestre de 2016, esta Dirección logró un cumplimiento de 100%

en tres actividades, es decir, la actividad N°16, relativa a l a confección del Plan

Operativo Anual; la actividad N°17, que t rata sobre la co nfección de i nforme de

evaluación semestral (F-03A) de enero a junio 2016; y la actividad N°19, relativa a

la confección de l informe de av ance de act ividades (F-02A) de 2016, l as cuales

cumplieron satisfactoriamente la meta establecida.

Por ot ro l ado l as actividades que so brepasaron l a m eta es tablecida f ueron la

actividad N°1 con 132% de ejecución, la actividad Nº5 con 103% de ejecución, la

actividad Nº7 con 105% de ejecución, la actividad N°11 con 110% de ejecución, la

actividad N°12 con 105% de ejecución y la actividad Nº 5 con 122% de ejecución,

lo que nos indica que las actividades mencionadas lograron un resultado superior

a lo proyectado.

La actividad Nº10 con 50% de ejecución, relacionada a la representación legal de

la A samblea N acional en l os litigios por di ferentes motivos, pr esentan un b ajo

desempeño.

Las actividades que tuvieron un porcentaje de ejecución dentro del rango de 90%

y 70% fueron la actividad Nº2 con 95% de ejecución aceptable, la act ividad N°3

con 94%, la actividad N°4 con 64%, la actividad N°6 con 96%, la actividad N°8 con

82%, la act ividad N°9 con 77%, la actividad N°13 con 93% y l a act ividad N°14

con 72%. En general, obtuvieron un porcentaje de cumplimiento aceptable a lo

proyectado.


En cuanto a la actividad Nº18 obtuvo 0% de ejecución, relativa a la confección del

informe de evaluación se mestral d e j unio a di ciembre, l a cu al se ef ectuó en e l

primer semestre 2016 de acuerdo con lo establecido en el POA 2016.

Al co mparar a mbos semestres, o bservamos que est a D irección cumplió c on l a

mayor par te de l as metas proyectadas en el Plan O perativo Anual de 2016,

excepto la actividad N°10 que en el segundo semestre tuvo un rendimiento bajo.




Semestre

Nº1 142% 132% Nº2 105% 95% Nº3 96% 94% Nº4 77% 64% Nº5 109% 103% Nº6 82% 96% Nº7 95% 105% Nº8 91% 82% Nº9 100% 77% Nº10 100% 50% Nº11 180% 110% Nº12 109% 105% Nº13 135% 93% Nº14 61% 72% Nº15 108% 122% Nº16 0% 100% Nº17 0% 100% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%



DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 540 --- 712 --- 132%

Jurudico

Informes de 240 --- 228 --- 95%Trabajo

Documentos 270 --- 255 --- 94%y administrativos solicitados a la Di-rección por la Directiva, Presidencia,

este periodo.

dicos de acuerdo a la alta actividad

dientes administrativos, procesosciviles, penales, administrativos, labo-

del estado de los procesos, participa-ción en reuniones con unidades admi-




(10) META DEL PERÍODO

seguimiento de procesos, verificación



DICIEMBRE

(4) Teléfonos / Extensiones


LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ

HASTA:JULIO

20/01/2017

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos

1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-

(actas, oficios, notas, resoluciones,

rales y de familia.

recursos de apelación y reconsidera-cesos que la Institución fue parte.

2. Realizar informes de trabajo sobre: Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna o

ción, denuncias ciudadanas, peticio-

con otros Órganos del Estado e insti-nistrativas de la Asamblea Nacional,

laboral que se mantuvo durante

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.Secretaría General, Honorables dipu-

dos, estudio de expedientes, gestio-nes internas de la Asamblea Nacio-

externamente.la Institución es parte.

3. Redactar los documentos jurídicos

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

ción contratos, solicitudes de informa-

nal, investigaciones jurídicas y

tuciones públicas y con entes priva-

nes ciudadanas, demandas, expe-

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-

administrativas.

54

los procesos pendientes en los que

las funciones solicitadas.

DESDE:



(12)% DE


Documentos 480 --- 307 --- 64%

Reuniones 150 --- 154 --- 103%de Consulta

Documentos 180 --- 173 --- 96%

Documentos 240 253 105%



bal o escrita las diferentes consultas rar las opinones que sean requeri- niones que se nos solicite.o investigaciones jurídicas y adminis- das.

7. Responder mediante opinión ver- Se cumple con la solicitud de elabo- Continuar elaborando las opi-

de Recursos Humanos de la Asam-blea Nacional.

ral, Directiva, Consejo de la Carreradel Servicio Legislativo y la Dirección

requeridas por Presidencia de la A- fueron requeridas de acuerdo a lo niones que se nos solicite.samblea Nacional, Secretaría Gene- solicitado por Presidencia.

6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las opi-

sejo de Carrera del Servicio Legisla-tivo y otras instancias administrativas.

sean convocadas por Presidencia, Se- nes que fueron convocadas. das reuniones, en el momentocretaría General, direcciones, el Con- solicitado.

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-

dico que sean encomendados por lasautoridades de la Asamblea Nacional.

ciones públicas o privadas, todos los ción estimada que puede variar porasuntos de tipo administrativo o jurí- diferentes factores.

4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.

sejo de Carrera del ServicioLegislativo.


tados principales y suplentes, Secre-tarías técnicas, direcciones y el Con-





20/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones





55

DESDE:



(12)% DE


Revisión 600 --- 490 --- 82%

Documentos 48 --- 37 --- 77%




fensa de las leyes que hayan sido a-probadas por la Asamblea Nacional.

de Constitucionalidad ante el Pleno pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- cón de diferentes factores.

9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Preparar los alegatos que sean

Pleno de la Corte Suprema deJusticia.

sea parte la Asamblea Nacional y losdiputados suplentes radicados en el

radicados en la Sala III de lo Conten-cioso Administrativo, en los cuales

suplentes. Verificar mensualmente ocuando sea necesario los procesios

o tenga interés la Asamblea Nacional,Honorables diputados principales y

dicados en el Ministerio Público y Ór- yección estimada que puede variar temas investigados que segano Judicial en los cuales sea parte por diferentes factores. presenten.

8. Dar seguimiento a los procesos ra- La meta establecida es una pro- Seguir respondiendo a todos los

vicio Legislativo, y hacer las recomen-daciones pertinentes.

putados, direcciones de la AsambleaNacional, Consejo de Carrera del Ser-


trativas, que provengan de Presiden-cia, Secretaría General, Honorables Di-











56

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP18 --- 9 --- 50%

Documentos 30 --- 33 --- 110%Jurídicos

Documentos 90 --- 95 --- 105%Jurídicos

Consultas 60 --- 56 --- 93%

Documentos 18 --- 13 --- 72%




del Pleno de la Asamblea Nacional. cuando asi sea requerido.

14. Brindar atención a las sesiones Se brindo la atencion solicitada. Se brinda asistencia al Pleno

universidades y otros de la sociedadcivil.

venios con Instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.organizaciones no gubernamentales,

13. Dar opiniones jurídicas sobre Con- Se brinda las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lo

y otros requerimientos de los particu-lares y las autoridades.

cional, las solicitides de información, requerido.peticiones, quejas, denuncias, oficios,

12. Confeccionar la respuesta institu- Se cumplio con la meta establecida. Continuar cumpliendo con lo

blea Nacional, por la Corte Supremade Justicia.

11. Preparar los informes de Conduc- Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con lotas que sean requeridos a la Asam- conducta cuando así lo requeiran. solicitado.

querellas y demandas.

instiutucionales en los cuales tenga por diferentes factores. en los litigios institucionales.que elaborar o contestar denuncias,


10. Asumir la representación Legal de La meta estblecida es una pro- Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios yección estimada que puede variar tación legal que se nos solicite








(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO



HASTA: DICIEMBRE

57

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 60 --- 73 --- 122%

Informe 1 --- 1 --- 100%

1 --- 1 --- 100%Informe

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%



Dirección del 2016.

19. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadace de actividades (F-02A) de la mismo. mes.

ción de junio a diciembre de 2015.

18. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la Direc- periodo anterior. (6) meses.

Direccion de enero a junio de 2016.

17. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la mismo. (6) meses.

ción del periodo 2017.

16. Confeccionar el informe de Plan Se cumplió con la confeccion del Este informe se preparaOperativo Anual (F-01A), de la Direc- mismo. anualmente.

General del Estado vigente.

de 1998, Ley de Carrera del ServicioLegislativo y la Ley de Presupuesto

que fallezcan y tengan derecho a reci- del superior jerárquico.bir bonificación de acuerdo a la Ley 10


15. Asesorar a los Familiares de los Se brinda asesoría a familiares Continuar cumpliendo con loservidores de la Asamblea Nacional de servidores cuando sea orden requerido.











HASTA: DICIEMBRE

58


UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

La Unidad de Seguridad I nformática e n el Plan O perativo A nual ( POA) 2016 ,

programó dieciséis actividades a desarrollar.

En el segundo semestre de 201 6, doce actividades obtuvieron 100% de

ejecución, las actividades Nº1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº6, Nº7, Nº9, Nº11, Nº12, Nº13,

Nº14 y Nº16 las cuales alcanzaron un nivel de cumplimento eficiente. En cambio

la ac tividad N º 10 s obrepasó el 1 00%, de bido a que se r ealizaron 2 encuestas

adicionales que no estaban debidamente programadas en el POA del

mencionado año.

Por otro lado la actividad Nº5 no reflejó ningún nivel de avance, este resultado se

debió a l a falta de presupuesto para su ejecución en cuanto a la act ividad Nº15,

Elaborar el i nforme de evaluación (F-03A) de l os meses de julio a di ciembre de

2015, se realizó en el mes de enero, es decir, su ejecución se hizo en el pr imer

semestre de 2016; de igual modo, la actividad Nº 8 reflejó en el segundo semestre

de 2016 un resultado de 0%, ya que fue ejecutada en el primer semestre de 2016

cumpliendo con su meta en un 100%, de acuerdo con lo planificado en el POA.

Podemos decir q ue, en ambos semestres, l a Unidad de Seguridad I nformática

reflejó un a buena ejecución de l as actividades planificadas en el P OA 2 016,

solamente la actividad Nº5 no logró su cumplimiento en los dos semestres, ya que

la realización de est a act ividad dependía de la asignación de presupuesto para

poder cumplir con lo planificado; dentro de las sugerencias manifestadas por esta

Unidad d estaca q ue es importante q ue l a I nstitución adq uiera un software para

realizar los análisis de vulnerabilidad de l os equipos, ya que es una herramienta

muy útil para reparar las fallas del sistema.




Semestre

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 0% 0% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0% Nº9 0% 100% Nº10 0% 300% Nº11 100% 100% Nº12 100% 100% Nº13 100% 100% Nº14 0% 100% Nº15 100% 0% Nº16 0% 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

220%

240%

260%

280%

300%

320%

340%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 50% --- 50% 100%

de Auditoria

Informe --- 40% --- 40% 100%de Auditoria

de red.

Pliego --- 30% --- 30% 100%de

Cargo

Pliego --- 50% --- 50% 100%de Cargo

Reporte 1 --- 0 --- 0%de

Software


evitar daños al sistema y


512-8336 EXT. 8210

2. Auditar toda la infraestructura

de la Asamblea Nacional.


presupuesto. sistema.

Se realizaron las pruebas para

los equipos y sistemas infor-máticos de la Institución

Seguir con las auditorías para

ayudará a reparar las fallas del

un mejor funcionamiento deseguridad de la red y evitarriesgos.

Esta herramienta tenía progra- Es necesario la adquisición de

la verificación del sitio Web.Seguir con las revisiones de laseguridad del sitio Web, para

no pudo ser adquirido por falta dede vulnerabilidades en los equipos mación para el mes de julio, pero esta herramienta ya que nos

un mejor funcionamiento.

5. Adquirir software para el análisis

del sitio Web.4. Revisar y mejorar la seguridad

pos tecnológicos de la Institución. malware. a los equipos de la Institución.

tecnológica y la configuración dela misma en la Asamblea Nacional.

de los celulares, servidores y equi- para la protección de los virus y

las auditorías de la infraestructuray el uso de la red interna.

3. Adquirir o renovar el antivirus Se adquirió el antivirus Seguir con la protección para

Se han realizado sin inconveniente

equipos informáticos de laAsamblea Nacional.

1. Auditar los sistemas y Se llevaron a cabo auditorías en 5 Continuar con las auditoríasequipos de diferentes departa- para prevenir los riesgos dementos de la Institución.

(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHAVEZ

HASTA:JULIO




DICIEMBRE





62

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 12 --- 12 --- 100%

Capacitación 3 --- 3 --- 100%del

Personal

Documento 0 --- 0 --- 0%

Documento 1 --- 1 --- 100%

Encuesta 1 --- 3 --- 300%

Laboratorios 6 --- 6 --- 100%




31/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones

ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHÁVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Realizar charlas de divulgación de Se dictaron charlas a diferentes Seguir con la concientización alas políticas de seguridad informática departamentos del área rever- los usuarios del buen uso de

7. Capacitar el personal de la Se capacitó al personal de la uni- Seguir con las capacitaciones

y consejos de seguridad de la red. tida. los equipos y la red.

sistemas de la Institución.

Unidad. dad para estar actualizado contra del personal para así poder pro-los ataques. tejer mejor los equipos y

8. Actualizar y revisar la No habia planificación para este Debemos continuar con lasaplicación de las políticas de semestre. actualizaciones de las políticasseguridad. de seguridad para un mejor fun-

9. Revisar los manuales de Esta actividad fue contemplada Se deben hacer las revisionesprocedimientos de la Unidad. para el mes de agosto. para estar acorde con los

avances tecnológicos.

10. Realizar encuestas para uso Se logro realizar las encuestas Esta encuesta nos ayudaría

caciones de las amenazas, para

interno de la unidad de seguridad a diferentes funcionarios a conocer como estamos reali-informática. de los departamentos de Imprenta, zando el trabajo relativo al

antivirus y antispam. detectadas. prevenir el riesgo de infecciónen el sistema informático.

11. Verificar las amenazas Realizamos pruebas para la Se debe continuar con las verifi-detectadas por el Firewall, verificación de las amenazas



cionamiento de unidad.

Seguridad y del despacho del equipo informático.H.D. José Domínguez

63

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 6 --- 6 --- 100%Laboratorios

Informe 6 --- 6 --- 100%

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

realizadas.




31/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT 8210(4) Teléfonos / Extensiones

ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHAVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO

12. Realizar laboratorios internos de la Se realizaron laboratorios para Se debe seguir con los laborato-la Unidad de Seguridad Informática. identificar las vulnerabilidades y poder

rios, ya que son de gran ayuda

de riesgos a los equipos infor- máticos.

que no están permitidas.

que se realizan en la Unidad.

13. Preparar informes mensuales Preparamos el informe mensual para No hay sugerencias ni propues-(F-02A) de las actividades llevar un control de las actividades tas.

14. Preparar el Plan Operativo Anual Este plan se prepara para la plani- No hay sugerencias ni propues-

mática.

(F-01A) de la Unidad de Seguridad ficación anual de las actividades tas.Informática para el año 2017. requeridas para el funcionamiento

junio 2016.

16. Elaborar el informe evaluación Esta actividad se realizó en el mes Sin sugerencias , ni propuestas.



(F-03A) de los meses de enero a de julio del 2016.

15. Elaborar el Informe de evaluación No tiene programación para este(F-03A) de los meses de julio a semestre.

de la Unidad de Seguridad Infor-

tas.


si tienen acceso a diferentes páginas

diciembre de 2015.

64

para detectar las amenazas


Este informe nos permiteevaluar la gestión de trabajo.

No hay sugerencias ni propues-


DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La D irección de A uditoría I nterna r ealiza distintas auditorias, v erificaciones y

evaluaciones a diferentes direcciones y unidades administrativas de la Institución,

cumpliendo con lo establecido en el Plan Operativo de 2016.

Esta Dir ección planificó quince actividades a ejecutar en el 2016, según el P lan

Operativo Anual. Estas actividades se encuentran divididas en treinta y ocho sub

actividades, por Dirección y departamentos.

Dirección de Tesorería

En el segundo se mestre de 201 6 l a act ividad N °1 está di vidida en si ete sub-

actividades de las cuales las Nº1.2, N°1.5 y N°1.6 obtuvieron 100% de ejecución,

cumpliendo con lo establecido en POA. En lo que respecta a las sub-actividades

que so brepasaron 100% de l a meta est ablecida están l a N°1.3, N°1.4 y N°1.7,

esta última obtuvo 884%, ya que se realizaron 2,122 verificaciones de actas por

donaciones adicionales, correspondientes a las partidas (930, 611 y 646).

Comparado ambos semestres, podemos decir que se obtuvo un mejor rendimiento

en el s egundo se mestre y a q ue t res subactividades cumplieron la m eta

establecida; tres subactividades sobrepasaron la meta y solo la subactividad 1.1

en el segundo se mestre obt uvo 0% de e jecución al i gual q ue en el primer

semestre, debido a que el Sistema (SAP) no cu entan con l a aplicación para l a

verificación de los fondos rotativos.

Departamento de Contabilidad

La Dirección de Auditoría Interna programó realizar diferentes verificaciones en el

Departamento d e C ontabilidad que c orresponde a cuatro subactividades de las

cuales las actividades Nº2.1, N°2.2 y N°2.3 no t uvieron ningún ni vel de

cumplimiento, en el segundo se mestre de 2 016, a pes ar d e que co n l a

implementación del Sistema I stmo se r eciben los estados f inancieros, si n

embargo no contamos con la aplicación que nos permita realizar las verificaciones

respectivas.


Respecto a la sub-actividad N°2.4 obtuvo un cumplimiento de 108% sobrepasando

la meta establecida.

Analizando ambos semestres de las cuatro sub actividades que co rresponden a

este D epartamento solamente e n la su bactividad N °2.4 se obse rvan niveles de

cumplimiento lo que demuestra un bajo rendimiento en sus actividades.

Departamento de Presupuesto

En el se gundo se mestre de 20 17 l a D irección de A uditoría I nterna so lamente

contempló r ealizar una act ividad en el Departamento de P resupuesto, relativa a

realizar l a ev aluación de l a ejecución pr esupuestaría, actividad q ue obtuvo u n

avance de 67%, ya que de l as 3 evaluaciones que tenía planificado realizar solo

efectuaron 2.

En ambos semestres de 2016, esta actividad se mantuvo en el mismo porcentaje

de ejecución, lo que indica que no cumplió con la meta establecida en el POA, por

tanto su rendimiento es inadecuado.

Departamento de Compras

La Dirección de Auditoría Interna programó para efectuar en el Departamento de

Compras un a act ividad q ue consta d e cu atro subactividades de l as cuales la

actividades Nº4.1 y Nº4.2 lograron obtener un 100% en el segundo semestre y la

actividad N°4.3 relativa a l a verificación d e órdenes de c ompra so brepasó la

meta establecida en 150% de cumplimiento.

Al ev aluar l os dos semestres de 20 16 podemos observar que en el segundo

semestre hu bo un mayor r endimiento e n cuanto a l a ejecución de su s sub-

actividades, 2 de l as cuales alcanzaron 100% de cumplimiento. En cuanto a la

subactividad N °4.3, en a mbos semestre se sobrepasó la m eta est ablecida,

debido a que se realizaron verificaciones adicionales a lo que se había planificado

en el POA 2016.


Departamento de Proveeduría

Se planificó para la Sección de Proveeduría realizar una actividad distribuidas en

tres subactividades a realizar para es te segundo se mestre de acu erdo a l o

establecido e n el P OA 20 16, d e l as cuales la act ividad N º5.1 y la N° 5.3

sobrepasaron la meta est ablecida en 133% y 199%, respectivamente. La

actividad Nº5.2 logró 100% de cumplimiento.

Comparando el primer semestre con el segundo semestre de 2016, podemos decir

que en el pr imer semestre la ejecución de l as actividades de este Departamento

estuvieron más acorde con lo pl anificado, obteniendo un buen desempeño, si n

embargo, en el se gundo semestre hu bo a ctividades que so brepasaron la m eta

establecida, debido a que se realizaron verificaciones de inventarios, registros de

mercancías y recepción de mercancía, l as cuales no es taban debi damente

programadas en el POA de ese año.

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales

Se programó para el Departamento de I nfraestructura cuatro subactividades de

las cuales la Nº6.1, la N °6.2 y la N° 6.4 cumplieron l a m eta es tablecida en el

segundo semestre de 2016; sin embargo, la subactividad N°6.3 relacionada a la

verificación de equipos y herramienta, no tuvo ningún nivel de ejecución debido a

que coincidió con en el cierre fiscal.

Al anal izar am bos se mestre de 20 16, obs ervamos que el s egundo se mestre, a

pesar de las limitaciones que confrontaron en la ejecución de sus actividades, tuvo

un mejor rendimiento que en el primer semestre.

Departamento de Transporte

Se planificó para el Departamento de T ransporte tres subactividades en el P lan

Operativo A nual 2016. En el segundo se mestre la act ividad Nº7.1, r elativa a

realizar inventarios del equipo rodante cumplió 100% de ejecución, la subactividad

N°7.2 obtuvo 50% de cu mplimiento y l a subactividad N°7.3 obtuvo 83% de

ejecución, actividad relacionada a la verificación del consumo de combustible.


Es importante señalar que los informes confeccionados p or el Departamento de

Transporte de la Institución se deben entregar en t iempo oportuno a la Dirección

de A uditoría Interna para realizar la s verificaciones r espectivas, la lim itante q ue

presenta el D epartamento de T ransporte, al m omento en q ue l a D irección de

Auditoría I nternar r ealizar l as verificaciones de co nsumo de c ombustible es que

carece de p ersonal par a r ealizarlas, por t al m otivo deber ía asi gnar m ás

funcionarios para co nfeccionar est os informes y desa rrollar pl enamente esta

actividad.

Dirección de Recursos Humanos

La Dirección de Recursos Humanos de las seis subactividades programadas en el

2016, cuatro subactividades lograron 100% la meta establecida estas son la Nº8.1;

N°8.4; N°8.5 y la N°8.6.

En el se gundo se mestre la act ividad N º8.3 so brepasó el 100% de l a m eta

establecida.

La sub-actividad N º8.2 no presentó ni ngún ni vel de ej ecución por m otivo de la

realización de auditorías especiales.

Evaluando los dos se mestres de 20 16, a p esar de l a l imitación r eflejada en e l

segundo semestre, podemos decir que hubo un bue n resultado en la mayoría de

las subactividades planificadas en ambos semestres.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones

Por par te d e la D irección de Tecnología I nformática y C omunicaciones de dos

subactividades a r ealizar, so lo la a ctividad 9. 1 l ogró obtener el 100% en e l

segundo semestre y l a sub-actividad N º9.2 no c umplió con la meta establecida

debido a la realización de las auditorías especiales.

Evaluando a mbos semestres de 20 16, podemos resaltar q ue en el pr imer

semestre no hubo rendimientos en ninguna de las 2 actividades programadas y su

limitante fue l a r ealización de l as auditorías especiales que t uvieron pr ioridad


sobre las otras subactividades planificadas; sin embargo, en el segundo semestre

de l as dos subactividades sólo l a subactividad N º9.1 l ogró su por centaje de

cumplimiento conforme a la meta establecida.

Es importante realizar estas verificaciones ya que de allí se genera un informe que

refleja la ur gente nec esidad d e ej ecutar di cha act ividad y co mprobar si ex iste

vulnerabilidad en el uso d e l os controles, v erificaciones a l as l icencias y el

mantenimiento a los equipos informáticos de la Institución.

Departamento de Imprenta

El Departamento de Imprenta, so lo t iene un a actividad a desarrollar, la cual se

debía ejecutar en el primer semestre de 2016, para el segundo semestre no tenía

programación.

En l o q ue r especta a am bos semestres, e sta act ividad de bía e jecutarse en el

primer semestre, la misma no se pudo efectuar ya que se realizaron auditorías

especiales, la cual fue reprogramada para el segundo semestre, por tanto no hubo

ningún ni vel de ejecución, hecho q ue i mpacta neg ativamente en el g rado de

eficiencia.

Departamento de Seguridad

La D irección d e A uditoría I nterna programó una actividad a ef ectuar en el

Departamento d e S eguridad Parlamentaria de acu erdo co n el POA 2 016. La

subactividad Nº11.1, que co nsistía en la v erificación de los a rmamentos,

municiones y equipo de radio y vigilancia, en el segundo semestre alcanzó 100%

la meta establecida.

Al an alizar am bos s emestre de 2016 el rendimiento d el pr imer se mestre fue

superior al segundo ya que se cumplió 100% la meta establecida, sin embargo, en

el se gundo semestre n o obtuvo cumplimiento, lo q ue i ndica que no pr esentó

ningún ni vel de av ance, ya q ue l a d irección est uvo r ealizando au ditorías

especiales.


Dirección de Desarrollo Institucional

En la Dirección de D esarrollo Institucional, solo se planificó realizar una actividad

relativa a evaluar l os manuales de procedimientos d e t odas l as unidades

administrativas, la cual fue realizada, en un 100% para el mes de noviembre.

Esta ac tividad t enía su pl anificación en el pr imer se mestre y se t uvo q ue

reprogramar para el segundo semestre, es por ello que para el primer semestre no

hubo ningún nivel de ejecución en lo que respecta a esta actividad, se cumplió con

su ejecución, no así con su programación.

Departamento de Capacitaciones

El Departamento de Capacitaciones cumplió a cabalidad con la actividad Nº13 que

tenía como objetivo participar en cursos y seminarios del personal que labora en la

Dirección de Auditoría para este segundo semestre.

Esta ac tividad cumplió 100% con la m eta est ablecida m ostrando una ej ecución

eficiente.

Auditorías

La subactividad N º14.1 tuvo 60% de ejecución, l a c ual c onsistía en r ealizar

informes de auditorías especiales y la subactividad Nº 14.2 con un porcentaje de

100%, que fueron las auditorias de oficio, logro la meta establecida en el segundo

semestre de 2016.

Dichas actividades evaluadas en ambos semestres de 2016, podemos decir que

se observó mayor rendimiento en el segundo semestre que el primer semestre, ya

que la subactividad Nº 14.1 obtuvo un 20% de avance y la actividad Nº14.2 obtuvo

un 87% de ejecución, es por ello que no se cumplió a cabalidad con ninguna de

las dos actividades en dichos semestres.


Sistema de Planificación Administrativas

En l a par te de S istema d e P lanificación par a est e se gundo se mestre l as

subactividades Nº 15.1 y Nº15.2 y Nº15.4 cumplieron a cabalidad lo planificado en

el Plan Operativo Anual.

La subactividad Nº15.3 fue planificada para ser ejecutada en el pr imer semestre

la cual cumplió con su planificación.

En a mbos semestres estas act ividades cu mplieron co n su por centaje de

cumplimiento e n el t iempo est ipulado q ue s e de bían desarrollar mostrando u na

ejecución eficiente.



Actividades Primer Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

TES

OR

ER

IA

Nº1 0% 0% Nº2 100% 100% Nº3 0% 322% Nº4 0% 313% Nº5 0% 100% Nº6 100% 100% Nº7 417% 884%

DE

PA

RTA

ME

NTO

D

E C

ON

TABI

LID

AD

Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 0% 0% Nº4 50% 108%

DE

PA

RTA

ME

NTO

D

E

P

RE

SU

PU

ESTO

Nº1 67% 67%

DE

PA

RTA

ME

NTO

D

E C

OM

PR

AS Nº1 60% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 128% 150%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

P

RO

VEE

DU

RÍA

Nº1 100% 133% Nº2 100% 100%

Nº3 103% 199%

INFR

AES

TRU

CTU

RA

Y

SE

RVI

CIO

S

GE

NE

RA

L

Nº1 50% 100% Nº2 50% 100% Nº3 100% 0% Nº4 100% 100%

DE

PA

RTA

ME

NTO

D

E T

RA

NS

POR

TE

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 50%

Nº3 0% 0%


DIRECCIÓN DE AUDITORÌA INTERNA


RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S Nº1 100% 100%

Nº2 100% 0% Nº3 135% 194% Nº4 100% 100% Nº5 50% 100% Nº6 100% 100%

INFO

RM

ÁTI

CA

Nº1 0% 100%

Nº2 0% 0%

IMP

RE

NTA

Nº1 0% 0%

SE

G.

Nº1 100% 0%

MA

N.P

RO

CE.

Nº1 0% 0%

CA

PA

CIT

AC

IÓN

Nº1 100% 100%

AU

DIT

OR

ÍAS

Nº1 20% 60%

Nº2 87% 100%

PLA

N. A

DM

.

Nº1 0% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 0%

Nº4 0% 100%


0%50%

100%150%200%250%300%350%400%450%500%550%600%650%700%750%800%850%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1


Depto. de Tesorería Depto. de ContabilidadDepto. de

Presupuesto

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE



0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº1

RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA IMPRENTA


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Nº1 Nº1 Nº1 Nº1 Nº2

SEG. MAN.PROCE. CAPACITACIÓN AUDITORÍAS


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4

PLAN. ADM.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 24 --- 0 --- 0%del FondoRotativo

Arqueo 24 --- 24 --- 100%caja menuda

Verificación 90 --- 145 --- 322%

Verificación 150 --- 470 --- 313%de las Ctas.

contra el Tesoro

Verificación 1 --- 1 --- 100%

Verificación 2 --- 2 --- 100%de Chequesen Cartera

Donaciones 240 --- 2122 --- 884%Verificadas

que se generaron al cierre fiscal.

1.5 Vericar la seguridad para che-ques, efectivos y valores

Se verificaron los Controles Internos No hay sugerencia, ni propuesta






DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA

HASTA:JULIO

01/10/2017 512-8043-8014(3) UNIDAD EJECUTORA:


1. Realizar la verificación de :1.1 Fondos rotativos.

TESORERIA: No se realizó la verificación del Agilizar la capacitación de esteFondo por motivo del Nuevo Sis- programa para el 2017.tema (SAP).

las cantidades debido a que se rea-

1.2 Arqueo de caja menuda. Se realizó las verificaciones de lascajas menudas, de la Institución pa-ra garantizar su integridad y disponi-bilidad efectiva.

1.4 Cuenta contra el Tesoro. Para este semestre se excedieron No hay sugerencia, ni propuesta

las perdidas de seguridad para el giro

valores que son los adecuados.de Cheques, custodia de fondo de

con cheques del Tesoro Nacional.

Donaciones correspondiente a lasPartidas (930, 611 y 646) pagadas


Para este semestre se excedieron

lizaron más Ordenes de Compras

tera de este semestre, que son emi-1.6 Cheque en cartera. Se verificaron los cheques en car-

Se confeccionaron más Actas de

tidos por la Direc. de Tesorería

No hay sugerencia, ni propuesta




que se generaron al cierre fiscal.

las cantidades debido a que se rea-

lizaron más Ordenes de Compra

No hay sugerencia, ni propuesta1.7 Donaciones.

1.3 Cuentas internas.

77

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAuditoría de 2 --- 0 --- 0%

Estados Financieros

Auditorías 6 --- 0 --- 0%de Concilia-

ción Bancaria

Auditorías 1 --- 0 --- 0%de Ctas por

pagar

Auditorías 60 --- 65 --- 108%de Iventariode Activos

Fijos

Evaluación a 3 --- 2 --- 67% los informes de Ejecución

Presupuestaria

encontramos a la espera de lascapacitaciones para realizar dichaactividad para el próximo año.

encontramos a la espera de lasción de 3 computadoras pero nosActualmente se realizó la instala-mienta.revisión por no contar con la herra-

2.1 Estados financieros. los Estados Financieros, pero hasta

01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

JULIO

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

3. Realizar la evaluación de la ejecu- a los informes de Ejecución Presu-ción presupuestaria. puestaría.

PRESUPUESTO Se cumplió con el 67%, en cuanto No hay sugerencia, ni propuesta

las Sección de Bienes Patrimonia-les.

2.4 Inventario de Activo Mobiliario y Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencia, ni propuestaequipos). Institución, según los inventarios de

las Ctas por pagar.

Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuestama Istmo no estamos verificando

visión.

2.3 Cuenta por pagar.

ma Istmo no estamos recibiendola Conciliación Bancaria para su re-

Actualmente se realizó la instala-ción de 3 computadoras pero nos

capacitaciones para realizar dicha

2.2 Conciliación bancaria. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuesta

actividad para el próximo año.

la fecha no se ha realizado ninguna

CONTABILIDAD Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuesta2, Realizar la verificación de: ma Istmo hemos estado recibiendo




(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES




(1) PERÍODO EVALUADO: 512-8043-8014

HASTA: DICIEMBRE

78


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos

Públicos 5 --- 5 --- 100%Verificados

Veridica- 1 --- 1 --- 100%ciones de los les y Proce-dimiento de

compras

Órdenes de 420 --- 629 --- 150%compras

Verificadas

Verifica-ciones al In- 3 --- 4 --- 133%ventario de mercancía

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de losControles y

Aplicacionesde los Proce-

dimientosACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

de los procedimientos. aplicación de los procedimientos enla recepción del almacén.

5.2 Medida de control y aplicación Se verificó las medidas de control y No hay sugerencia, ni propuesta

y la tarjeta de entrada y salida entradas y salidas Vs el Kardex.(KARDEX).

5. Realizar la verificación de: Se verificaron controles internos de No hay sugerencia, ni propuesta5.1 Inventario, registro de mercancía los inventarios de Almacén de las

plimientos con la Reglamentaciónde la Ley No.22 de 2006.

4.3 Ordenes de compras. Se verificaron las ordenes de com- No hay sugerencia, ni propuestapras, tomando en cuenta los cum-

tamento de Compra.

4.2 Medidas de control y aplicación Se verificaron los controles internos No hay sugerencia, ni propuestade los Procedimientos. de los procedimientos en el Depar-

4.1 Acto pùblicos. actividad.


COMPRAS No hay sugerencia, ni propuesta4, Realizar la verificación de: Se cumplió a cabalidad con dicha





01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones






PROVEEDURÍA

79

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificaciones 240 --- 477 --- 199%Recepciónde mercancía

Verificación 2 --- 2 --- 100%al programade obras yrecepción

e instalación

Verifica- 2 --- 2 --- 100%ciones a Tra-

bajos de manteni-miento.

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de equipos y

Herra-mientas

Verificaciones 1 --- 1 --- 100%a trabajos de inventario de materiales de

cafetería y aseo

aseo y cafetería en los diferentesáreas asignada.




6.4 Verificación de inventario de Se verificaron los inventarios y los No hay sugerencia, ni propuestamateriales de cafeteria y aseo controles interno , de la entrega de

mientas y materiales.Por motivos de cierre fiscal no se No hay sugerencia, ni propuestarealizó dicha verificación.

trabajos.

6.3 Depósitos de equipos, herra-

la Institución, según su programa-ción en las difierentes áreas de

6.2 Verificación de trabajo de mante- Se verificaron los trabajos de man No hay sugerencia, ni propuestanimiento. tenimientos que se realizaron en

6.1 Avance del programa de obras yproyectos, recepción e instalación

GENERALES y Proyectos e Instalaciones que se6, Realizar verificaciçon de: han ejecutado en el Semestre.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS Se verificaron los avances de Obras No hay sugerencia, ni propuesta

sito de la Sección de Proveeduríaen el Semestre.


5.3 Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mercancía No hay sugerencia, ni propuestadando fe de la misma en el depó-











80

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones del Equipo Ro-

dante

Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones al manteni-

miento y Re-paraciones al Equipo

Verifica- 6 --- 5 --- 83%ciones al con-

sumo deCombustible



pondientes a los meses de julio anoviembre del 2016.

7.3 Consumo de combustible. Se realizaron los informes corres- No hay sugerencia, ni propuesta

mestre.

7.2 Verificación del mantenimiento y Se verificó el mantenimiento y repa- No hay sugerencia, ni propuestareparación del equipo rodante. ración del Equipo Rodante en el Se-

dantes de la Institución.

7, Realizar la verificación de:7.1 Inventario del equipo rodante. Se realizó inventario del equipo ro- No hay sugerencia, ni propuesta

TRANSPORTE

DEL PERÍODO

(4) Teléfonos / ExtensionesHERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS


01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014



81

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 6 --- 6 --- 100%de Contol de

Asistencia(TEMPO)

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de Vacaciones y

Tiempo Com-pensatorio

Verifica- 600 --- 1161 --- 194%ciones de Planilla

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones



conjunto folclórico. servación del mismo.

8.5 Inventario de la prendas, vestua- Se verificó el inventario de las pren- No hay sugerencia, ni propuestario e instrumentos musicales del das, su ubicación y el estado de con-

ferentes Áreas Administrativas.

8.4 Capacitación y entrenamiento Se verificaron la capacitación y en- No hay sugerencia, ni propuestapermanente. trenamiento permanente de las di-

Semestre.

a cada uno de ellos como son con-tratos, dietas, XIIImes y otros en el

8.3 Planilla de contratos, dieta y Verificaciones de las planillas se- No hay sugerencia, ni propuestaotros. gún, los cálculos que corresponden

8.2 Vacaciones y tiempo compensa- Esta actividad no se realizó en el No hay sugerencia, ni propuestatorio. por motivo de Auditorias Especiales.

de los servidores publicos.

8.1 Control de asistencia (TEMPO) Asamblea y la asistencia al puestoy cumplimiento de horario de trbajo de trabajo.


RECURSOS HUMANOS Se verificó mensualmente el control No hay sugerencia, ni propuesta8, Realizar la verificación de: de asistencia dell personal de la











82

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%del inven-

rio.

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones a Controles para el uso del

equipo

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de

Licencias yManteni-

miento de Equipo e Ins-talaciones y

Procedi-mientos.

Verifica- 0 --- 0 --- 0%ciones al

Edquipo e Instala-ciones y procedi-mientos

SECRETARÍA GENERAL


procedimientos.



ACTUALIZADO-2016

83

ría integral del equipo, instalación ymedidas de control y aplicacioón de

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Esta actividad no tenia contemplado No hay sugerencia, ni propuesta10. Realizar la vericación de Audito- realizar en este segundo semestre.

9.2. Seguros, licencias y manteni- No se realizó en este Semestre por No hay sugerencia, ni propuestamiento del equipo de informática. motivo de de Auditoría Especiales.

9.1 Controles sobre el uso del equi-po y programas.

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia, ni propuesta9, Realizar la verificación de : de agosto.

ria. nica Planamentaria.

8.6 Informe sobre procedimientos e Se verificó el inventario de insumo y No hay sugerencia, ni propuestainventario de la clínica parlamenta- activos de odontología y de la clí-










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica- 2 --- 0 --- 0%

ciones delos Manua-

les de Proce-dimientos.

Verifica- 0 --- 1 --- 0%ciones de

los Manua-les de Proce-

dimientos

Cursos 6 --- 6 --- 100%Seminarios

Informes 5 --- 3 --- 60%de Audito-

rías Especiales


en el Semestre,


actualizarse y capacitarse

Se realizaron auditoría especiales

de Nov. verificando los procedi-


narios.


14, REALIZAR AUDITORÍAS No hay sugerencia, ni propuesta

CAPACITACIÓN DEL RECURSO Participan en esta actividad de los No hay sugerencia, ni propuesta

14.1 Especiales.

HUMANO DE LA DIRECCIÓN colaboradores de la Dirección de13. Participación en cursos y semi- Auditoría Interna con el objetivo de

des administrativas.

12. Evaluación de los manuales de trartivas.procedimientos de todas las unida-

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: mientos de las unidades adminis-

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Esta actividad fue realizada en el mes No hay sugerencia, ni propuestaINSTITUCIONAL

po de radio y vigilancia.

11,Realizar la verificación de: de Auditorias especiales.11.1 Amamento, municiones y equi-



DEPTO. DE SEGURIDAD Esta actividad no se realizó por motivo


(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones

HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




01/10/2017


84

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 30 --- 30 --- 100%

de Audito-rías

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%



ción(F-03A) 2016. Semestre 2016.15.4 Elaborar el informe de evalua- Se elaboró el informe del primer No hay sugerencia, ni propuesta

15.3 Elaborar el informe de evalua- No se realizaron actividades en este No hay sugerencia, ni propuestación (F-03A) 2015. semestre.

ces de actividades (F-02A). tas del F02, en el segundo Semestre15.2 Elaborar los informes de avan- Se elaboraron los informes de me- No hay sugerencia, ni propuesta

15.1 Elaborar el Plan de TrabajoAnual (F-01A) 2017.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Se realizó en el mes de octubre 2016. No hay sugerencia, ni propuestaADMINISTRATIVA


14.2 Auditorías de Oficio. Se realizaron auditoría de oficio, en No hay sugerencia, ni propuestael Semestre.










85


UNIDAD DE PROTOCOLO

La Unidad de Protocolo, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó

veintidós actividades que f ueron ejecutadas en dos semestres, reflejando

diferentes niveles de cumplimiento.

Las actividades que obtuvieron 10 0% de cu mplimiento en su m eta establecida

fueron la N° 6, N°10, N°18, N°19 y N°21.

Hubo actividades que so brepasaron l a m eta pl anificada co mo l a act ividad N °1,

referente a la t ramitación de pasaportes diplomáticos, con 140%; la N°14, sobre

cortesías de sa la o torgadas en el r ecinto parlamentario, con 40 0% más de lo

planificado; la N°17, relativa a reuniones con el personal de la unidad, con 133%, y

la N °22 c on 600%, est os porcentajes de cu mplimiento indican que di chas

actividades tuvieron un nivel de ejecución superior a lo que se había planificado.

Podemos mencionar que las actividades que obtuvieron un rendimiento por debajo

del 9 0% so n l as actividades N°11, q ue trata de l a asi stencia pr otocolar y

ceremonial a l as Comisiones Permanente de la Asamblea Nacional, obtuvo 75%

de ejecución; la N°12, Atención a las delegaciones en el Aeropuerto de Tocumen,

obtuvo un 86% de rendimiento de la meta establecida; la N°15, Visitas atendida en

el sa lón Chanchore, obtuvo 71% de lo programado para este semestre, y l a

No.16, Atender visitas de diputados y diputadas, obtuvo 60 % de la meta

establecida.

Las actividades que no al canzaron la meta proyectada para este segundo

semestre y que presentaron rendimiento por debajo del 60% en su ejecución son

la actividad N°2, Tramitar visa solicitada por los diputados y diputadas de acuerdo

a las misiones, obtuvo un 13% de ejecución; la actividad N °8, Entrega de

resoluciones, tuvo un 50% de rendimiento, la N° 9 co n 20% de ejecución, est a

actividad depende de las solicitud de l as visitas especiales, y l a a ctividad N°13,

Tramitar las cortesías de puerto y salón diplomático en el Aeropuerto de Tocumen,

obtuvo 11% de avance.


Hubo actividades que no registraron ningún nivel de avance, como la actividad

N°3, concerniente a trámite de pasaportes oficiales a funcionarios, con 0% de

cumplimiento y la actividad N°4, relativa al trámite de visa a funcionarios, con 0%

de cumplimientos.

Con relación a las actividades N°5 y N°20 fueron ejecutadas en su totalidad en el

primer semestre conforme a su programación y en el segundo semestre reflejan

0%, ya que no estaban prevista en el POA.

Comparando am bos se mestre hubo una gran fluctuación en relación co n el

cumplimiento de las metas debido a factores externos que incidieron en su

ejecución.


UNIDAD DE PROTOCOLO


Semestre

Nº1 100% 140% Nº2 0% 13% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 100% 0% Nº6 0% 100% Nº7 0% 100% Nº8 0% 50% Nº9 100% 20% Nº10 99% 100% Nº11 59% 75% Nº12 270% 86% Nº13 84% 11% Nº14 487% 400% Nº15 78% 71% Nº16 46% 60% Nº17 100% 133% Nº18 0% 100% Nº19 100% 100% Nº20 100% 0% Nº21 0% 100% Nº22 100% 600%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

UNIDAD DE PROTOCOLO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 15 --- 21 --- 140%

Diplomático

Visas 8 --- 1 --- 13%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas 0 --- 0 --- 0%

DICIEMBRE

los funcionarios.






(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE PROTOCOLO


CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI

HASTA:JULIO

18/01/2017




cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Sobrepasamos la meta, esto no de- No hay para este semestre.pende de la Unidad de Protocolo.

menores de edad.

Esta actividad depende de las soli-citudes de los diputados y no de la

No hay para este semestre.

rios, no de la Unidad de Protocolo.



diputados y no de la Unidad deProtocolo.

internacionales asignadas por la A-samblea Nacional a los funciona-

Depende de las misiones oficiales

Esta actividad no estaba programa-



504-8092/EXT. 8495/8606

da para este semestre.

4. Tramitar visas a los funcionarios.

3. Tramitar los pasaportes oficiales a

2. Tramitar las visas de los diputadosy diputadas.

90

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%

Sesión --- 100% --- 100% 100%

Programa --- 100% --- 100% 100%

Resolucio- 4 --- 2 --- 50%nes especia-les y de due-

lo.



recibidas.

8. Entrega de resoluciones. No depende de la Unidad de Proto- No hay para este semestre.colo sino de las resoluciones

programadas para el mes de la patria.

7. Coordinar el mes de la Patria. Se realizaron todas las actividades No hay para este semestre.

sesión.

6. Realizar los preparativos para la se- Cumplimos con toda la orga- No hay para este semestre.sión del 2 de enero de 2017. nización y coordinación de esta

5. Realizar los preparativos para la se- Esta actividad se organiza en el No hay para este semestre.sión del 1 de julio de 2016. mes de mayo y junio.





18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





91


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 40 --- 8 --- 20%

Revisión 132 --- 132 --- 100%diaria de laagenda delPresidente

Asistencia 63 --- 47 --- 75%a las

comisiones

Delegacio- 140 --- 121 --- 86%nes.



Aeropuerto Internacional de Tocumen. invitadas por la Asamblea Nacional.12. Atender a las delegaciones en el Depende de las delegaciones No hay para este semestre.

a las comisiones permanentes de la siones y no de la Unidad de Protoco-Asamblea Nacional. lo.

11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay para este semestre.

la agenda del presidente. depende de las actividades del pre-sidente.

10. Revisar y coordinar todos los días Esta agenda se atiende a diario y No hay para este semestre.

cia, comisiones y diputados.

extranjeros y organismos internacio-nales), en Presidencia, Vicepresiden-

DEL PERÍODO

9. Coordinar visitas especiales ( minis- Esta actividad depende de las citas No hay para este semestre.tros, embajadores, parlamentarios solicitadas.

(4) Teléfonos / ExtensionesCARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606


92



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 175 --- 19 --- 11%de puerto 11%

Delegacio- 73 --- 292 --- 400%nes y perso-

nalidades.

Personalida- 895 --- 637 --- 71%des.

Visitas 1.200 --- 725 --- 60%



diputadas en el salón Chanchore. los diputados y diputadas.16. Atender visitas de diputados y Depende de las visitas realizadas a No hay para este semestre.

lidades y su equipo de trabajo).

15. Visitas atendidas con cortesía de Depende de las cortesías de sala No hay para este semestre.sala en el salón Chanchore ( persona- solicitadas.

solicitadas en el Recinto.

14. Atender cortesías de sala otorga- Sobrepasamos la meta, ya que de- No hay para este semestre.das en el recinto parlamentario. pende de la cantidad de cortesías

ternacional de Tocumen.


13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes recibida No hay para este semestre.salón diplomático en el Aeropuerto In- y no de la Unidad de Protocolo.





18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT: 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






93

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 8 --- 133%

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo

Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales

Informe 0 --- 0 --- 0%evaluacion



ciembre de 2015.

mensual de la Unidad de Protocolo me entrego en el primer semestre(F-03A) del periodo de julio a di- de año 2016.

20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta, este infor- No hay para este semestre.

19. Entrega de informes mensuales Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.(F-02A).

2017.18. Elaborar el plan de trabajo F-01A Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.


17. Realizar reuniones con el perso- sobrepasamos la meta. No hay para este semestre.nal de la unidad.





18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






94

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%

Eventos 1 --- 6 --- 600%



blea Nacional.

ternacionales que se realicen en Pa-nama con participación de la Asam-

22. Coordinar y programar eventos in- Se cumplió con la meta del periodo. No hay para este semestre.

riodo enero a junio de 2016.,


21. Elaborar el informe de evaluación Este informe se elabora en el mes No hay para este semestre.de la unidad de Protocolo (F-03A) pe- de julio de 2016.





18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






95


DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

La D irección de Comunicación en el segundo semestre del 20 16 programó d e

acuerdo al Plan O perativo A nual 201 6 un t otal de treinta y nue ve actividades

distribuida entre sus departamentos y secciones, para ser ejecutadas conforme a

su planeación, las mismas presentaron diferentes niveles de cumplimiento, de las

cuales treinta actividades cumplieron 100% con la meta establecida; cinco

actividades sobrepasaron el 100%; y Nº3 no cumplieron con la meta establecida.

En el segundo se mestre, las actividades realizadas por es ta D irección que

obtuvieron 100% de cumplimiento son las siguientes: N°1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº7,

y Nº8, lo que refleja un rendimiento eficiente.

La actividad Nº6 refleja 0% de ejecución, debido a que fue ejecutada en el primer

semestre de 2016.

Podemos destacar que en ambos semestres las actividades programadas

cumplieron con la meta establecida, mostrando una ejecución eficiente.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Se presentaron nueve actividades, de las cuales las actividades Nº1, Nº2, Nº3,

Nº4, Nº5, Nº8 y Nº9 obt uvieron 1 00% de cu mplimiento; por ot ro l ado, las

actividades N°6 y N°7 obtuvieron un por centaje de cu mplimiento de 90% y 69%,

respectivamente, lo que indica que no se logró la meta establecida, debido a que

no hubo giras ni conferencias de prensa en noviembre y diciembre por receso en

el Pleno de la Asamblea Nacional.

Comparando ambos semestres, este Departamento obtuvo un nivel de

rendimiento adecuado en su planificación y en su ejecución.


DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

El Departamento de Relaciones Públicas programó seis actividades en el periodo

de 2016, en el segundo semestre las actividades que obtuvieron un 100 % son las

actividades N°3 y N°4.

Por otro lado, las actividades N°2, N°4 y N°5 alcanzaron porcentajes superiores a

lo planificado, debido al incremento de actividades socioculturales y la publicidad

en el mes de julio y septiembre, sobre Licitación de alimentos y el Centenario de la

codificación.

La act ividad N°1 obtuvo 69% de cu mplimiento, lo que indica que no se cumplió

con la meta establecida.

Comparando el primer semestre y el segundo, se observa variación con respecto

a l a m ayoría de las actividades ya q ue r efleja un incremento en l o pr oyectado,

para el primer semestre, por lo que se pude incurrir en una mala planificación.

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN PARLAMENTARIA

Este Departamento programó seis actividades, de las cuales cinco actividades

presentaron un grado de ejecución de 100%, cumpliendo de esta manera con la

meta establecida; en cuanto a la actividad N°2 obtuvo 108% de ejecución lo que

refleja un grado de cumplimiento eficiente.

Estos resultados reflejan q ue e n el pr imer y en el segundo semestre este

Departamento obtuvo un desempeño eficiente en el desarrollo de sus actividades.

Sección de Televisión

En el segundo semestre de 2016, es ta Sección ejecutó un total de diez

actividades, de las cuales las actividades N°1, N°3, N°4, N°5, N°6, N°7, N°8, N°9 y

N°10, cumplieron 100% su ejecución.

La ac tividad N °2 so brepasó l a meta est ablecida con un puntaje de 11 8% de

ejecución.


En el primer y se gundo semestre d e 2 016, observamos q ue es ta S ección l ogró

cumplir con la meta establecida de manera eficiente.

Podemos decir que esta Dirección observó un buen desempeño operativo en sus

actividades lo que refleja un elevado grado de eficiencia.




Semestre

DIR

ECC

IÓN


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REL

AC

ION

ES P

ÚB

LIC

AS Nº1 131% 69%

Nº2 171% 127% Nº3 100% 100% Nº4 700% 133% Nº5 150% 107% Nº6 100% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MED

IOS

DE

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 140% 90% Nº7 130% 69% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%

DEP

TO. D

E R

AD

IO Y

TE

LEVI

SIÓ

N

PAR

LAM

ENTA

RIA

Nº1 100% 100% Nº2 120% 108% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100%

SEC

CIÓ

N D

E TE

LEVI

SIÓ

N

Nº1 100% 100% Nº2 144% 118% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100%


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

SECCIÓN DE TELEVISIÓN

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 ---- 24 --- 100%

Gacetillas 600 ---- 600 ---- 100%

Soporte 30 ---- 30 ---- 100%Informativo

Plan de 1 --- 1 100%trabajo ----anual

Informe 6 ---- 6 ---- 100%de

avances

DICIEMBRE

escrita.






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN


LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO

HASTA:JULIO

01/04/2017



1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los Departamentos de

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.la Dirección.

Se cumplió con lo programado.

ciones. tas.

(F01-A) para el año 2017. tas.Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-4. Elaborar el plan de trabajo anual

No hay sugerencias ni propues-Se cumplió con lo programado.


No hay sugerencias ni propues-tas.

Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

2. Revisar el material noticioso elabo-rado por los periodistas de prensa


504-1108/504-1120

tas.de actividades (F02-A)5. Elaborar los informes de avance

3. Soporte informativo a otras institu-

101

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 ---- 0 ---- 0%

deevaluación

Informe 1 1% 100%de

evaluación

Gestión 3 ---- 3 ---- 100%

Cobertura 600 ---- 600 ---- 100%

Noticias 600 ---- 600 ---- 100%



Asamblea Nacional.

2. Redactar noticias, reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-actividades desarrolladas por la tas.

des que realice la Asamblea Nacional tas.dentro y fuera de la Institución.

COMUNICACIÓN1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

Asamblea Nacional. tas.8. Editar el boletín de gestión de la Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

periodo de enero a junio de 2016.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del primer semestre. tas.

periodo de julio a diciembre de 2015.

6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del primer semestre. tas.





01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones





102


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 600 ---- 600 ---- 100%

ciones

Monitoreos 960 ---- 960 ---- 100%

Monitoreo 210 ---- 210 ---- 100%de

prensaescrita

Promoción 20 ---- 18 ---- 90%

Conferencias 26 ---- 18 ---- 69%



prensa.

cida, ya que en los meses de re- tas.ceso hubo menos conferencias de

7. Organizar conferencias de prensa. No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-

tivas de la Asamblea Nacional. bre no hubo giras de trabajo.

6. Editar brochure y banner sobre las No se cumplió con la meta esta- No hay sugerencias ni propues-diferentes actividades más significa- blecida, ya que en el mes de diciem- tas.

a la Directiva, diputados, secretaríastécnicas y directores.

con la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviadas

5. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-presos sobre noticias relacionadas tas.

4. Monitorear los noticieros de radio y Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-televisión. tas.

tece en la Asamblea Nacional.


3. Almientar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes sobre todo lo que acon- tas.










103


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 560 ---- 560 ---- 100%

sociales

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Atención 120 ---- 83 ---- 69%

Charlas 40 ---- 51 ---- 127%

Actividades 12 ---- 12 ---- 100%



feriales y de capacitación.

3. Coordinar y participar de las activi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-dades sociales, culturales, deportivas tas.

escuelas que no estaban progra-madas.

2. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta programada, No hay sugerencias ni propues-tes, profesionales y otros visitantes. ya que tuvimos más visitas de tas.

prensa. no se realizaron las actividades quese tenían programadas.

1. Colaborar en todas las comisiones No se logró la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-de trabajo como apoyo y enlace a la mes de noviembre y diciembre tas.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS

9. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-resultados mensuales. tas.


8. Se contará con redes sociales pa- Se cumplió con lo programado. No hay para este próximo mes.ra la retroalimentación.











104

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicidad 9 ---- 12 ---- 133%

Participación 28 ---- 30 ---- 107%

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Transmisio- 69 ---- 69 ---- 100%nes

Coberturas 80 ---- 87 ---- 108%



que da una suma de 100, igualse superó la meta de 80 como se

Pleno y a las Comisiones Permanen- se coloco en noviembre y diciembre tas.tes. en la meta mensual 20, es por eso

2. Dar cobertura a las sesiones del En los meses de receso por error No hay sugerencias ni propues-

1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA:

mensuales. tas.6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

ción de comisiones. nia en viernes académicos.

5. Participar como maestro de ceremo- Se supero la meta, ya que se No hay sugerencias ni propues-nia en diferentes actividades e instala- trabajo como maestro de cere- tas.

información, convocatoria y edictos. co sobre Licitación de alimentos y Centenario de codificación de leyes.


4. Tramitar todo lo relacionado a la Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-publicidad en medios privados sobre mes de julio y septiembre se publi- tas.











Sección de Radio

105

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cápsulas 30 ---- 30 ---- 100%

Reportajes 60 ---- 60 ---- 100%

Campañas 20 ---- 20 ---- 100%sociales

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Transmi- 69 ---- 69 ---- 100%siones



1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.5. Promoción de campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.3. Produccir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

nes.


tenía establecido porque en estos No hay sugerencias ni propues-meses hubo cobertura de comisio- tas.











106

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTransmi- 32 ---- 38 ---- 118%siones

Noticieros 125 ---- 125 ---- 100%

Coberturas 600 ---- 600 ---- 100%

Reportajes 96 ---- 96 ---- 100%

Promo 28 ---- 28 ---- 100%institucional

Transmisión 600 ---- 600 ---- 100%

de

promo

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.107

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

tas.

7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

5. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

les, educativas, folclóricas y giras delos Diputados y comisiones.

nes, foros, jornas académicas, semi- tas.narios, actividades sociales, cultura-

4. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.3. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

meses de receso.


2. Transmitir las sesiones de la Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-Comisiones de Trabajo. reuniones de comisiones en los tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPResúme- 24 ---- 24 ---- 100%

nes

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Gestión 6 ---- 6 ---- 100%




10. Resumen de gestión. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

DEL PERÍODO

8. Producción de síntesis o resume- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120



108


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de A sesoría en Asuntos Plenarios programó, en el 2016,

cuarenta y seis actividades, de las cuales veintiséis actividades son propias de la

Dirección, nueve actividades del Departamento de Revisión y Corrección de Estilo

y once actividades del Departamento de Actas.

En el segundo semestre de 201 6, las actividades N°23, N°24 y N°26 cumplieron

100% de ejecución.

Las actividades que sobrepasaron el 100% de ej ecución fueron l as act ividades

N°1, N°2, N°3, N°4, N°7, N°8, N°12, N°13, N°15, N°19, N°20, N°21 y N°22.

Entre las actividades que sobrepasaron la meta establecida, podemos mencionar

la actividad N°4 relativa a emitir conceptos de las propuestas ciudadanas y de la

Asamblea Juvenil, la cual obtuvo 433% de ejecución, debido a que esta actividad

depende de l a r emisión de l os referidos documentos por par te de l a D irección

Nacional de Participación Ciudadana; la actividad N °13, relativa a reparar con-

troles de v otación y guías de debat e, su por centaje de c umplimiento fue de

369% de ejecución, ya que estos resultados dependen de las aprobaciones de

los proyectos de ley por el Pleno de la Asamblea Nacional.

Entre las actividades cuyos porcentajes de cumplimiento estuvieron por debajo del

100% están las actividades N°5 con 42% de ejecución; la actividad N°11 con 50%

de ejecución, la actividad N°14 con 64% de ejecución, la actividad N°16 con 31%

de ejecución, la actividad N°17 con 75% de ejecución y la actividad N°18 con 66%

de cu mplimiento, de ntro de l as limitaciones q ue pr esentaron estas actividades,

podemos mencionar la actividad N°14, relativa a preparar notas de las incidencias

plenarias, esta actividad depende de las solicitudes que requieran los diputados, y

la actividad N °16 concerniente a redactar propuestas de trámites, las cuales

dependen de las solicitudes realizadas por la Directiva.

Las actividades que obtuvieron 0% de cumplimiento fueron l a act ividad N°6, la

actividad N°9, la actividad N°10 y la actividad N°25, al respecto, podemos resaltar


que las actividades N°6, N°9 y N°10 son desarrolladas por el Departamento de

Corrección y Estilo, es por ello que estas actividades reflejan 0% de ejecución y

que la ac tividad N° 25, fue ejecutada en el primer semestre d e acuerdo con el

Plan Operativo Anual de 2016, la cual obtuvo 100% de cumplimiento

Al realizar un análisis comparativo entre ambos semestres, podemos ver que en el

primer semestre, a pesar de que 5 actividades lograron el 100% de cumplimiento y

el r esto obtuvo una ej ecución por d ebajo del 10 0%, a diferencia del segundo

semestre que fue más productivo co n s us resultados, ya q ue 13 ac tividades

sobrepasaron el 100%, y las que obtuvieron un bajo rendimiento fue debido a que

dichas actividades reflejaron sus avances dentro del Departamento de Corrección

y Estilo la actividad N°25, que obtuvo su cumplimiento en el primer semestre.

En r elación a l as actividades cuando r eflejan un por centaje m uy el evado de

cumplimiento, hay varios factores que lo ocasionan, uno de ellos es la distribución

inexacta de las cantidades por m es y ot ro f actor pu ede se r l a d ependencia d e

ciertas unidades, lo que en efecto produce una variación elevada en su cumpli-

miento.

DEPARTAMENTO DE CORRECIÓN DE ESTILO

Este departamento, en el 2016, de las nueve actividades que planificó desarrollar

podemos mencionar que la actividad N°6 obtuvo un 100% de ejecución.

Las actividades que s obrepasaron la m eta establecida so n la N° 3, la a ctividad

N°4, la actividad N°7 y N°8.

Las actividades que no lograron obtener ningún avance en el segundo semestre

fueron la N°5 r elativa a el aborar t extos únicos, no se realizó debido a q ue se

efectúa cuando es autorizada por l ey y l a a ctividad N°9, concerniente a realizar

reuniones con el personal y el di rector, la misma no se realizó ya que no fueron

requeridas por parte del director.

En lo que respecta a los dos semestres de 2016, podemos mencionar que para el

primer se mestre no h ubo una g ran v ariación en cu anto al cumplimiento de l as


metas, y a q ue so lo la a ctividad N °6 c umplió a ca balidad co n su m eta; por ot ro

lado, las actividades N°3, N°4 y N°8 sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento,

estas son las mismas actividades que sobrepasaron la meta en el segundo

semestre; hubo un a variación en l a ac tividad N °7, ya q ue est a so brepaso e n

119%, en el segundo semestres, es decir, hubo un rendimiento similar en ambos

semestres.

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

El Departamento de Actas y Anales, en el segundo semestre, de once actividades

que se desarrollaron 6 lograron obtener un 100% de ejecución, específicamente

las actividades N°1, N°3, N°4, N°8, N°9 y N°11.

Las actividades que so brepasaron el 1 00% de ej ecución fueron l as actividades

N°2 y N°6, por otro lado, las actividades que resultaron por debajo del 100% de

ejecución son las actividades N°5 y la N°7. Las que no lograron obtener porcentaje

de cumplimiento, quedando en 0% fue la actividad N°10 concerniente a preparar

el informe de evaluación F-03 A de julio a diciembre de 2015, el cual fue ejecutado

en el primer semestre según lo establecido el Plan Operativo Anual 2016.

Al ev aluar a mbos semestres, p odemos m encionar q ue en e l primer se mestre

cuatro (4) actividades lograron cumplir a cabalidad con la meta establecida, y en el

segundo s emestre 6 act ividades cumplieron 100%, h ubo una act ividad q ue

sobrepasó el 10 0%, de la m eta en el pr imer s emestre, sin e mbargo, en el

segundo hubo dos actividades que sobrepasaron la meta, es decir, que en ambos

semestres, las variaciones fueron mínimas en cuanto al rendimiento. La mayoría

de las actividades que obtuvieron bajo rendimiento fue a causa de que dependen

de las solicitudes que realizan otras unidades. Podemos decir que esta Dirección

observó un buen desempeño operativo en l a mayoría de s us actividades, hecho

que refleja un elevado grado de eficiencia.


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS


Semestre Nº1 95% 137% Nº2 90% 133% Nº3 105% 147% Nº4 100% 433% Nº5 42% 42% Nº6 0% 0% Nº7 42% 113% Nº8 22% 140% Nº9 0% 0% Nº10 0% 0% Nº11 58% 50% Nº12 75% 104% Nº13 25% 369% Nº14 88% 64% Nº15 47% 109% Nº16 0% 31% Nº17 33% 75% Nº18 58% 66% Nº19 100% 406% Nº20 88% 154% Nº21 67% 125% Nº22 100% 250% Nº23 100% 100% Nº24 0% 100% Nº25 100% 0% Nº26 0% 100%




Semestre Nº1 65% 78% Nº2 68% 80% Nº3 112% 157% Nº4 180% 140% Nº5 0% 0% Nº6 100% 100% Nº7 95% 119% Nº8 130% 250% Nº9 0% 0%



Semestre

Nº1 90% 100% Nº2 87% 178% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 90% 99% Nº6 125% 271% Nº7 42% 73% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9



0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 64 --- 88 --- 137%

Plenarias y deDirectiva

Sesiones 48 --- 64 --- 133%Plenarias y de

Directiva

Informes 88 --- 129 --- 147%

Documentos 12 --- 52 --- 433%

Estudios e 12 --- 5 --- 42%investiga-

ciones

venil.

sus gestiones plenarias.


Para este segundo semestre se ca-lificaron 129 informes entre pro-


ACTUALIZADO-2016

tas para esta actividad.

Lea el instructivo antes de llenar este formulario.

3. Calificar los proyectos y antepro-tas para esta actividad.

guías a presidentes de comisiones,

ciudadanas y de la Asamblea Ju-

Esta actividad se realiza para

4. Emitir conceptos a propuestas Esta actividad depende de la remi-

5. Investigar cuestiones reglamenta-

yectos de ley.


No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias; elaboración y actualización de los

proyecto de codificación legislativa.

manuales de técnicas legislativas, Directiva.coadyuvar con el trabajo de la

sión de los documentos por la Direc-

2. Apoyar a la Secretaría General en Se brindó apoyo a la SecretaríaGeneral en sus gestiones.

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Para este segundo semestre se No hay sugerencias ni propues-

brindaron 88 asesorías en lo que tas para esta actividad.respecta al Presidente y a la Directi-




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO

HASTA:JULIO

24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/8481

FORMA AN/SG/DDI/03A



DICIEMBRE



dadana.ción Nacional de Participación Ciu-

yectos y anteproyectos.

va.

ASAMBLEA NACIONAL

116

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 0 --- 0%

documentos

Solicitudes 24 --- 27 --- 113%

Actas 73 --- 102 --- 140%

Proyectos 32 --- 0 --- 0%de Ley

Documentos 32 --- 0 --- 0%

FORMA AN/SG/DDI/03A




24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/8481(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO

reflejada como actividad del De-





por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-


6. Preparar los cuadros de control de Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlaleyes. de Revisión y Corrección de Estilo,

suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.

7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-General. taría General sobre diversos tas para esta actividad.

asuntos.

8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación de actas de las tas para esta actividad.sesiones plenarias.

9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlasegundo debate. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del De-

por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.

10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlade técnica legislativa a los proyectos de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del De-de ley. por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-

suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.

ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.


117

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 25 --- 104%

Documentos 48 --- 177 --- 369%

Documentos 64 --- 41 --- 64%

Documentos 64 --- 70 --- 109%

FORMA AN/SG/DDI/03A




24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ 8481(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perió- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.mentos. de la Dirección.

12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.

dades.

13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el


Pleno.

14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados o diputadas. tas para esta actividad.

15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-

ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.(Pleno). dificación para los proyectos que se

discuten.



118

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 24 --- 18 --- 75%

Documentos 64 --- 42 --- 66%

Documentos 16 --- 65 --- 406%

Consultas 48 --- 74 --- 154%

Documentos 24 --- 30 --- 125%

119

FORMA AN/SG/DDI/03A









16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-tud de la Directiva. tas para esta actividad.

17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúo por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la Directiva y de los diputados. tas para esta actividad.

18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realizó por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del director. tas para esta actividad.

19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad sobrepaso el resul- No hay sugerencias ni propues-tado debido a las solicitudes de los tas para esta actividad.diputados y diputadas.

20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.

Nacional.

21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-

emitir opiniones internas. tudes del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.Nacional.



ASAMBLEA NACIONALASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan anual 1 --- 1 --- 100%



120



FORMA AN/SG/DDI/03A FORMA AN/SG/DDI/03A

SECRETARÍA GENERAL

HASTA: DICIEMBRE

24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/8481(4) Teléfonos / Extensiones





22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realizó por inves- No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. tigaciones y preparar respuestas tas para esta actividad.

mandato expreso de la ley.

Dirección.

23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-

24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-de la Dirección para 2017. de octubre. tas para esta actividad.

25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada en meses No hay sugerencias ni propues-ción de F03-A de la Dirección de julio anteriores. tas para esta actividad.a diciembre 2015.

26. Preparar el informe de evaluación Informe confeccionado en el mes de No hay sugerencias ni propues-F03-A de la Dirección de enero a junio de julio. tas para esta actividad.de 2016.




' DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

ASAMBLEA NACIONAL

avance F02-A mensualmente de la

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 45 --- 35 --- 78%

Informes 45 --- 36 --- 80%

Asistencias 70 --- 110 --- 157%

Exposiciones 20 --- 28 --- 140%de

motivos anteproyec-

tos

121

FORMA AN/SG/DDI/03A









DEPARTAMENTO DE REVISIÒN Y CO-RRECCIÒN DE ESTILO1. Revisar y corregir proyectos de

junto con los asesores de laNo hay sugerencias ni propues-

ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se debe realizar

y presentados para su aprobación Comisión respectiva.en tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técni- No hay sugerencias ni propues-acompaña al proyecto de ley para cos. tas.tercer debate.

3. Asistir en la redacción, revision y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias ni propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados o dipu- tas para esta actividad.presentar sugerencias para la tadas o por sugerencia de la Direc-redacción y presentación de pro- ción o de los asesores o funcio-puestas. narios de otras entidades.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyectos de ley. tud de los diputados o diputadas o tas.

de la Dirección.



ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 0 --- 0%únicos

Cuadros 24 --- 24 --- 100%

Documentos 80 --- 95 --- 119%

Consultas 40 --- 100 --- 250%

Reuniones 4 --- 0 --- 0%

122

FORMA AN/SG/DDI/03A









5. Elaborar textos únicos. Esta actividad no se realizó debido No hay sugerencias ni propues-a que se efectúa cuando es autoriza- tas.

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la informaciónde proyectos sancionados y objetadosy remitirlo semanalmente a la Direc-ción.

7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencias ni propues-

tos. que se ofrece a la Secretarías Técni- tas.cas y departamentos de la Institu-ción.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas para esta actividad.trativas de la Institución.

9. Realizar reuniones con el perso- No se realizaron reuniones en No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. este semestre. tas.



ASAMBLEA NACIONAL

da por ley.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas del 69 --- 69 --- 100%Pleno

Diarios de 620 --- 551 --- 178%debates

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

tiempo

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

asistencia

123

FORMA AN/SG/DDI/03A

SECRETARIA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL








DEPARTAMENTO DE ACTAS YANALES1. Confeccionar diariamente las actas Se logró la meta de lo programa- No hay sugerencias ni propues-de las sesiones del Pleno. do e incluso la superamos, debido tas.

a la cantidad de sesiones delPleno.

2.Confeccionar los diarios de Se confeccionaron 551 diarios No hay sugerencias ni propues-debates. de debates. tas.

3. Elaborar mensualmente los Se logró la meta con avance satis- No hay sugerencias ni propues-cuadros de las horas sesionadas por factorio de cumplimiento. tas. el Pleno.

4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumplió la meta programada No hay sugerencias ni propues-cia mensual de cada diputado. para la preparación de los cuadros tas.

de asistencia de los diputados.



ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 68 --- 99%

Documentos 45 --- 61 --- 271%

Documentos 15 --- 11 --- 73%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan 1 --- 1 --- 100%anual


124










5. Ordenar las carpetas que contie- Se ordenaron las carpetas de dia- No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un rios de debates y de las actas y se tas. acta para la biblioteca. envíaron al Departamento de

Biblioteca.

6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron en el Pleno visitas de No hay sugerencias ni propues-

personalidades, por lo que se ela- tas. boraron cortesías de sala.

cencia al Pleno. ta actividad en el semestre. tas. 7. Confección de citación y compare- Se logró un 73% de avance para es- No hay sugerencias ni propues-

8. Confeccionar los informes de avan- Se realizó sin inconvenientes en la No hay sugerencias ni propues-

(F01-A) del Departamento de Actas y

nuevas actividades para el año tas. 9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Se realizó la programación de No hay sugerencias ni propues-

Anales. 2016.

10. Preparar el informe de evaluación Se prepara con los seis últimos No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de julio a diciem- meses del año 2015. tas. bre de 2015.



tos del Departamento.ce (F-02A) de las actividades y proyec- programación. tas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 1 --- 1 --- 100%evaluación

125

FORMA AN/SG/DDI/03A









11. Preparar el informe de evaluación Este informe contiene los seis pri- No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de enero a junio meros meses de avance del trabajo tas. de 2016. realizado en el Departamento.



ASAMBLEA NACIONAL


DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su

Plan Operativo Anual ( POA) 2 016, planificó quince actividades que fueron

ejecutadas y reflejaron diferentes niveles de cumplimiento.

En el segundo semestre de 2016, seis actividades obtuvieron 100% de ejecución,

cumpliendo de esta manera con la meta establecida; cuatro actividades

sobrepasaron el 100%, superando la meta establecida; también podemos

observar que la actividad N° 5 está por debajo del 90%, y la actividad N°11 no

reflejó ningún ni vel de av ance e n ni nguno de l os dos semestres. Es importante

mencionar que hubo cuatro actividades que fueron programadas para ejecutarse

en el primer semestre de 2016, por lo que en el segundo semestre aparecen con

0% de ejecución.

La actividad que no alcanzó la m eta pr oyectada, en el se gundo se mestre, se

debe a q ue se des arrolla en co njunto con ot ras unidades administrativas, cu yo

resultado no de pende di rectamente de l a Dirección, co mo es el ca so de l a

actividad descrita en el punto Nº5, de recibir la presentación de los anteproyectos

ley pr oducto d e l as iniciativas ciudadanas, cuyos conceptos de v iabilidad d eben

ser em itidos por l a D irección N acional de Asuntos Plenarios que, en al gunos

casos, dilata la entrega de los respectivos informes técnicos.

Podemos mencionar que las actividades que obtuvieron un 100% de ejecución en

el primer y en el segundo semestre de 2016 fuero las actividades N°1, N°8, N°9 y

N°10 cumpliendo con la meta establecida satisfactoriamente.

Por ot ro l ado, l as actividades que so brepasaron el 100% , y m ás en el pr imer y

segundo semestres, son la N°2, con un promedio de 1050%; la actividad N°7, en

el primer semestre con un 114%, de igual modo, la actividad N°7, en el segundo

semestre con 214% respectivamente, lo que refleja que al momento de realizar la

planeación, no t omaron e n c uenta factores que p odían i ncidir en la mismas y


afectar l a act ividad, a demás del d esenvolvimiento de l as actividades en el Plan

Operativo Anual 2016.

En cu anto a l as actividades que so brepasaron la meta d e cumplimiento e n e l

segundo semestre, se requiere de una mejor planificación del planteamiento de

sus metas. En este sentido, se debe prestar atención sobre esta cifra a efecto que

sirva co mo par ámetro par a l a pl anificación de 201 7 y que l a pr ogramación de

estas actividades se ajuste a la realidad.

Podemos decir que al comparar ambos semestre, esta D irección cumplió con la

mayor parte de la meta proyectada en el Plan Operativo Anual de 2016.



ACTIVIDADES Primer Segundo Semestre

Nº1 111% 100% Nº2 900% 1200% Nº3 0% 250% Nº4 44% 133% Nº5 22% 33% Nº6 100% 0% Nº7 114% 214% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100% Nº11 0% 0% Nº12 80% 0% Nº13 100% 0% Nº14 0% 100% Nº15 0% 100%

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%

1100%

1200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15


DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 55% --- 55% 100%

Giras 1 --- 12 --- 1200%

Conver- 2 --- 5 --- 250%satorios

Expedientes 18 --- 24 --- 133%y Conceptosde Viabilidad

Antepro- 18 --- 6 --- 33%yectos

129

deren viables.

DICIEMBRE








ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO

HASTA:JULIO

23/01/2017




Asamblea juvenil.1. Organizar el programa de Como todos los años esta actividad Se están adecuando las

se realizó satisfactoriamente. correcciones necesarias para

Sobrepasamos la meta establecidadebido a que tuvimos que realizargiras promocionando el funciona-

Promover mas conversatoriosestudiantes universitarios y grupos éxito que tuvimos con las primeras para continuar motivando a los

jóvenes lideres a participar del

4. Recibir, tramitar y solicitar concep- Hubo un aumento en la cantidad En espera de recibir mayor

quehacer nacional.

de iniciativas recibidas, producto de participación de la ciudadanía.tadas. la campaña de promoción para cap-

tar las mismas.

nuevo procedimiento aprobado.


miento de las oficinas regionales.

de diferentes grupos.runiversidades y jóvenes lideres

Sobrepasamos la meta debido al

la giras programadas a nivelnacional.

seguir garantizando el éxitode esta actividad.

Esperamos continuar con


512-8053/ 8813

dad en el análisis técnico juri-dico con la implementación del

emitidos por la Dirección Nacionalde Asuntos Plenarios.

Los conceptos de viabilidad son Esperamos tener mayor céleri-

2. Programar giras de promoción y

5. Recibir la presentación de los ante-proyectos de ley, producto de lasiniciativas ciudadanas que se consi-

to de viabilidad de iniciativas presen-

juveniles.

3. Organizar Conversatorios con

acercamiento a la comunidad.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 0% --- 0% 0%

Reuniones 7 --- 15 --- 214%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Actualiza- 6 --- 6 --- 100%ciones

Informes 6 --- 6 --- 100%

130



Dirección.

10. Elaborar informes de avances de Remitimos el informe de activida- Sin sugerencias ni propuestas.actividades (F-02A). des mensualmente de nuestra

con la participación ciudadana.

caciones para la actualización de lapágina Web en temas relacionados

9. Remitir información a la Dirección Hemos cumplido con lo estableci- Actualizar los registros de lade Tecnología Informática y Comuni- do. Dirección.

8. Mantener actualizado el registro Dependemos de los análisis recibí- Sin sugerencias ni propuestas.de iniciativas recibidas y evaluadas. dos para garantizar este punto.

bajo.

7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplieron las metas estable- Seguir realizando reunionesel personal de la Dirección. cidas para este punto. reuniones para garantizar el tra-

Participación Ciudadana en la el fortalecimiento de ambasAsamblea Nacional. partes.


6. Ejecución de Plan de Fortaleci- Esta actividad fue ejecutada en su Esperamos seguir cumpliendomiento de los mecanismos para la totalidad en el primer semestre. con este proyecto garantizando





23/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 0 --- 0 --- 0%

Eventos 0 --- 0 --- 0%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Plan Anual 1 --- 1 --- 100%

131



de la Dirección del 2017. do.15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Hemos cumplido con lo establecid-. Sin sugerencias ni propuestas.

de enero a junio 2016.

14. Elaborar el informe de evaluación Hemos cumplido con lo establecid-. Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) do.

de julio a diciembre del 2015. mente.

13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), primer semestre satisfactoria-

mente.

12. Participar en eventos feriales Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.a nivel nacional. primer semestre satisfactoria-

mente.


11. Preparar el proyecto de presupues- Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.to de la Dirección. primer semestre satisfactoria-





23/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones







DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL

La Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal, en el

Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó dieciséis actividades a desarrollar.

En el segundo semestre, podemos destacar que las actividades que obtuvieron

100% de ejecución fueron la Nº6, Elaboración de informes y evaluación de viernes

académicos; la actividad Nº7, Promoción e impulso de convenios de colaboración

suscrito por la Asamblea Nacional; la actividad Nº8, Elaborar y promover tareas de

estudios e investigaciones; la act ividad N º9, Elaborar, or ganizar y pr omover

publicaciones; la act ividad Nº11, E laborar el P lan de Trabajo Anual para el 2016

(F-01A); la act ividad N º12, Elaborar l os informes mensuales de avances de

actividades; la actividad Nº14, Elaborar el informe de evaluación de las actividades

y proyectos de enero a junio ( F-03A), y la actividad N º15, Dictar foros parla-

mentarios. Estas act ividades reflejaron el cumplimiento de las metas estable-

cidas.

En el se gundo semestre d e 2016, las actividad que sobrepasaron la meta

establecida fueron la N°2 con 118% y la actividad Nº3 con 150%, debido a q ue

hubo un aumento de las solicitudes para realizar eventos y actividades especiales,

que no estaban debidamente contempladas en la programación anual.

Por ot ro l ado, l as actividades que est uvieron por debaj o del 70 % de ejecución

muestran b ajo desempeño y r esultados inadecuados, es decir, l a act ividad N º4,

organizar V iernes Académico tuvo 67% de ejecución y la actividad N°5, Realizar

actualizaciones académicas del p ersonal de l a D irección de E studios

Parlamentarios y Red Global de Información Legal, con 2% de ejecución.

Las actividades que en el segundo semestre de 2016, no reflejaron ningún nivel

de avance, o se a 0% de ej ecución so n la Nº1, Realizar visitas y reuniones de

trabajo con entidades oficiales y coordinar actividades programadas y la actividad

Nº10, E laborar y pr omover t areas de l a R ed G lobal d e I nformación Leg al, esto


corresponde a q ue la actividad depe nde d e l a act ualización y act ivación de l a

plataforma por parte de los administradores con sede en República Dominicana.

Las actividades que fueron pr ogramadas para ser ejecutadas en el primer

semestre de 2016 y que en el segundo semestre reflejan 0% de cumplimento son

la Nº13, Elaborar i nforme d e av ances de a ctividades y pr oyectos (F-03A) y l a

Nº16, dictar foros parlamentarios, ambas actividades fueron ejecutadas en e l

primer semestre de 2016 y cumplieron a cabalidad con lo establecido en el Plan

Operativo Anual.

Podemos decir que esta Dirección tuvo mayor desempeño en el primer semestre

de 20 16 c on relación al segundo semestre de este año, en tal sentido, es

importante q ue se pr este at ención a l as actividades que so brepasaron l a meta

programada, deben tomar en cu enta la ejecución de las act ividades del año

anterior para realizar de manera adecuada las proyecciones para el siguiente año

para no repetir el mismo error.


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)


Semestre

Nº1 240% 0%

Nº2 90% 118%

Nº3 157% 150%

Nº4 66% 67%

Nº5 33% 2%

Nº6 100% 100%

Nº7 300% 100%

Nº8 125% 100%

Nº9 50% 100%

Nº10 0% 0%

Nº11 0% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 100% 0%

Nº14 100% 100%

Nº15 100% 100%

Nº16 100% 0%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 11 --- 0 --- 0%

Visitas

Documento 11 --- 13 --- 118%

136

DICIEMBRE

2. Elaborar documentos especiales,




A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL




LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

HASTA:JULIO

11/01/2017 DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN




jo con entidades oficiales para reca-bar información, así como con grupos

1. Realizar visitas y reuniones de traba- No hubo limitaciones. Es muy importante para establecer ta-reas y programas de actualidad para

organizados para coordinar las activi-dades programadas.

ten a la Dirección de Estudiosactividades especiales, que solici-

No hay sugencias, ni propuestas.

Parlamentarios, Diputados presi-dente de Comisiones.


Estos se realizan para eventos o

los asesores legales.


512-8279 8737

presidentes de comisiones. Asamblea Nacional o losdiscursos para el presidente de la

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 9- --- 150%

Seminarios 6 --- 4 --- 67%

,

Capacitación 10 --- 2 --- 2%




cas del personal del CEP. del personal de la Dirección deEstudios Parlamentarios.

5. Realizar actualizaciones académi- Fortalecer los conocimientos No hay sugerencias, ni propuestas.

las comisiones permanentes.

4. Organizar Viernes Académicos. Se tiene como fin el actualizar a No hay sugencias, ni propuestas.los colaboradores que apoyan a

diputados o diputadas, los jefes de a las distintas direcciones. actividades y una coordinaciónotras direcciones y personal. que ejecuta cada personal.


3. Realizar reuniones de la Dirección Se coordinarán las reuniones del Estas reuniones mantiene lade Estudios Parlamentarioss con los personal para rendir informe programación de nuestras





11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Convenio 1 --- 1 --- 100%

138



por las instituciones.

de los convenios de colaboración mentos se encuentra por firma en la nios hasta llegar a los acuerdossuscritos por la Asamblea Nacional. Presidencia. de las firmas correspondientes

7. Promover e impulsar la ejecución No se cumplió por que los docu- Dar seguimiento a los conve-

asistentes a dichos eventos.

de los Viernes Académicos. evaluados a través de encuestasy tabulaciones por parte de los

6. Elaborar informes y evaluaciones Los Viernes Académicos serán No hay sugerencias, ni propuestas.












A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tareas 4 --- 4 --- 100%Investigación

Publicaciones 2 --- 2 --- 100%

139



sociales, políticos, constitucionalesy electorales.

blicaciones. Revista Debate y otras publicacio- fechas estipuladas y que imprentanes en el marco de los sistemas cumpla con la programación.

9. Elaborar,organizar y promover pu- Se coordina la publicación de la Es necesario el cumplimiento de las

sistemas sociales, politicos, jo eficaz.constitucionales y electorales.

estudios e investigación. gaciones sobre el carácter, evalua- deben presentarse en térmno adecua-ción y funcionamiento de los do en la dirección para realizar un traba-

8. Elaborar y promover tareas de Coordinar y analizar las investi- Todos los estudiios e investigaciones











(1) PERÍODO EVALUADO: JUNIO HASTA: DICIEMBRE


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tareas 6 --- 0 --- 0%Investigacione

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo.

140

ACTUALIZADO-2016


(F-02A) de 2016.

12. Elaborar los informes mensualesde avances de actividades y Proyectos

para el próximo año 2017.

11. Elaborar el Plan de trabajo Anual Se proyecta la programación No hay sugerencias ni propuestas. (F-01A) para el 2017. de las actividades que se ejecutan

GLIN (Red Global de informaciónLegal).


La plataforma no esta actualizada en No se ha establecido contacto con la 10.Elaborar y promover tareas de el país regente. plataforma.





11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones







DESDE:

(2) Fecha 512 8279 8737


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%



141

enero a junio (F-03A) de 2016. seis primeros meses del año,para elaborar el F03-A 2016.

14. Elaborar el informe de evaluación Se recopiló la información de las No hay sugerencias, ni propuestas. de las actividades y proyectos de actividades realizadas durante los

actividades y proyectos (F-03A) de primer semestre 2016.2015.

13.Elaborar informe de avances de Estas actividades se realizó en el No hay sugeencias, ni propuestas.

les de avances de Actividades y en este II semestre de 2016.


12. Elaborar los informes mensua- Se cumpló con la meta establecida No hay sugerencias, ni propuestas.












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Conferencias. 5 --- 5 --- 100%

Foros 0 --- 0 --- 0%

142



primer trimeste.

,16. Dictar foros parlamentarios. Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias, ni propuestas.

actividades.

15. Dictar cursos y conferencias. Esta actividad se realizó Se Remite a recursos humanos lista cumpliendo la meta establecida. de asistencia del personal a estas













Informe Mensual 2016 Página 143

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

La U nidad de Relaciones Internacionales presentó en el P lan Operativo A nual

2016 un total de siete actividades.

En el segundo semestre de 2016, las actividades Nº1 y N °7 obtuvieron 100% de

ejecución; la actividad N°2 alcanzó un 67% de cumplimiento, referente a participar

y elaborar i nformes técnicos a los diputados y di putadas cuando par ticipen e n

reuniones de comisiones, lo que refleja un bajo índice de ejecución.

Las actividades que en el segundo semestre de 2016, obtuvieron 0% de ejecución

son: la Nº3, N°4 y N°5, lo que indica que no hubo ningún grado de avance.

La actividad N °6 fue ejecutada en el primer semestre de 2016, co nforme l o

programado en el Plan Operativo Anual.

Podemos decir que los resultados obtenidos en el primer se mestre de 20 16

muestran un buen d esempeño, m ientras que en el se gundo se mestre hubo

limitaciones considerables debido a que algunas actividades programadas

dependen de factores externos para ejecutarse, motivo por el cual los resultados

fueron nulos o muy bajos.

Informe Mensual 2016 Página 144



Semestre

Nº1 0% 100%

Nº2 67% 67%

Nº3 144% 0%

Nº4 400% 0%

Nº5 300% 0%

Nº6 100% 0%

Nº7 0% 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 2 --- 2 --- 100%

Internacio-nales

Informes 9 --- 6 --- 67%Técnicos

Informes 1 --- 0 --- 0%Técnicos

realizaron las coordinaciones nece-sarias para presentar un proyecto

145

DICIEMBRE

comisiones permanentes del Parla-tino y Organismos de Integración

mentación de los informes técnicosa los honorables diputados que




internacionales donde la AsambleaNacional es la sede.

1. Organizar y coordinar eventos Se coordinó y se realizó el trigésimonoveno aniversario de la firma de No hay sugerencia ,ni propuestalos Tratados Torrijos - Carter y se

Regional. vas para el Ordenamiento Territo-Regional "Herramientas Normati-

que el evento fue cancelado.



(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES


MAGISTER JULIO PALACIOS

HASTA:JULIO

11/01/2017




ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.

dentes de la Comisión de Relacio-

Se prepararon los informes técni-cos necesarios para la participa-ción de los eventos del Parlatino al

No hay sugerencia ,ni propuesta

Asociación de Mujeres Parlamenta-participan en las conferencias de la

rial del Estado, entre otros.

nes Exteriores.

No hay sugerencia ,ni propuesta


512-8500 // 6064

2. Participar y elaborar informes técni-

rias, Parlamento Europeo y otros

3. Preparar y proporcionar la docu-

cos a los diputados y diputadas cuan-do participen en reuniones de las

organismos interparlamentarios.


igual que en el foro Parlamentario

Esta actividad no fue realizada ya

para realizar un Encuentro de Presi-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 0 --- 0%Técnicos

Traducción 2 --- 0 --- 0%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 1 --- 100%

las Asambleas de la Unión Interpar- mentaria.lamentarias (UIP)


11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / Extensiones

MAGISTER JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ




146

7. Eloborar el informe de evaluación Esta actividad se elaboró en el No hay sugerencia ,ni propuesta(F03-A) período enero a junio de 2016. mes de julio.

(F03-A) período julio a diciembre de de enero del año en curso.2015.

6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia ,ni propuesta

del inglés al español y del español al este segundo semestre.inglés.

5. Efectuar traducciones escritas No se requirió traducciones para No hay sugerencia ,ni propuesta


4. Brindar apoyo técnico a los dipu- No se requirió del apoyo en la No hay sugerencia ,ni propuestatados y diputadas que participen en Asamblea de la Unión Interparla-







DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

La Dirección de Cultura y Deporte, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2016,

planificó dieciocho actividades que f ueron ej ecutadas en este año, las misma

reflejaron diferentes niveles de cumplimiento. La distribución de esas actividades

se est ableció de l a si guiente m anera: seis actividades propias de l a D irección,

cuatro actividades del Departamento de Cultura y ocho actividades del

Departamento de Deportes.

La D irección de C ultura y Deportes en el se gundo semestre de 201 6, presentó

cuatro actividades cuya ejecución fue 100% de cumplimiento, es decir, la actividad

N°1, E laboración del Plan O perativo A nual; l a act ividad N°2, elaboración de los

informes mensuales F-02A; l a act ividad N°3 el aboración del I nforme S emestral

correspondiente de enero a j unio y l a act ividad N° 4 realizar v isitas a di ferentes

instituciones de salud y hogares para ancianos.

Las actividades N°5 y N°6 fueron ejecutadas en el pr imer semestre con un b ajo

nivel de cumplimiento. Sin embargo, en el segundo semestre la actividad N°5, se

realizó una visita a pesar de que no fue planificada para este semestre.

Podemos decir que al comparar ambos semestres, esta Dirección obtuvo un mejor

rendimiento en el segundo semestre.

DEPARTAMENTO DE CULTURA

El segundo se mestre de 201 6, de las cuatro actividades ejecutadas por est e

Departamento y que sobrepasaron la meta establecida, podemos mencionar que

la act ividad N°1 obtuvo 1600% de ejecución y l a act ividad N °4 obtuvo 3 17%,

ambas sobrepasaron la meta establecida. Esto se debe a que se realizaron quince

(15) presentaciones adicionales de las programadas; mientras que en la actividad

N°4 se realizaron trece (13) actos adicionales, entre lo que podemos mencionar la

conmemoración d e l a F undación de P anamá y l a i nstalación de l as Comisiones

Permanentes, entre otros.


Con relación a l a act ividad N°2 fue ejecutada en el pr imer semestre de 201 6 de

acuerdo con su programación.

En el se gundo se mestre de 20 16, l a act ividad N °4 ob tuvo 100 % de ej ecución,

cumplió la meta establecida, mientras que en el primer semestre su ejecución fue

de 0%.

Los dos semestres de 201 6, po demos evaluar l o se ñalado q ue en el pr imer

semestre hu bo un a m ejor di stribución en cu anto a l a meta e stablecida e n la

mayoría de l as act ividades; si n e mbargo, el segundo se mestre tuvo r esultados

superiores a lo planificado y que no fueron contempladas en el POA lo que influyó

en el grado de eficiencia.

DEPARTAMENTO DE DEPORTES

Este departamento programó ocho actividades para ser ej ecutadas en el 2016.

En el segundo semestre, podemos mencionar que la actividad No. 8 sobrepasó la

meta es tablecida c on un por centaje d e 2 800%, debido a q ue p or er ror e n el

planeamiento se estipuló crear una liga de softbol, cuando en realidad había que

reflejar la cantidad de juegos que iban a efectuarse.

En relación a las otras siete actividades, la N°1, Nº2, Nº3, Nº5, Nº6, y Nº7 fueron

ejecutadas en el primer semestre de 2016.

En el s egundo semestre, la act ividad N°4 no c umplió co n l a meta es tablecida

debido a que no fue efectiva la gestión realizada para la consecución de la cancha

de balompié tipo sala.

Podemos observar q ue en l a mayoría de l as actividades se presentan

fluctuaciones en las metas ya que se sobrepasó el porcentaje establecido. Hubo

mayor r endimiento en el primer semestre en cu anto a l as actividades

desarrolladas.


DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 0% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 0% 100%

Nº4 25% 100%

Nº5 33% 0%

Nº6 100% 0%

DE

PTO

. CU

LTU

RA Nº1 150% 1600%

Nº2 100% 0%

Nº3 150% 100%

Nº4 75% 317%

DE

PTO

. DE

PO

RTE

Nº1 56% 0%

Nº2 17% 0%

Nº3 81% 0%

Nº4 0% 0%

Nº5 72% 0%

Nº6 100% 0%

Nº7 1200% 0%

Nº8 0% 2800%


0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%

1000%1100%1200%1300%1400%1500%1600%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

DIRECCIÓN DEPTO. CULTURA DEPTO. DEPORTE

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Plan de 1 --- 1 --- 100%TrabajoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

Informe 1 --- 1 --- 100%Semestral

Visitas 1 --- 1 --- 100%

Eventos 0 --- 1 --- 0%

Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to

151

puesto de la Dirección.

DICIEMBRE

4. Realizar visitas a diferentes institu-ciones de salud y hogares para an-






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE


SR. LUIS BERNAL LUIS BERNAL

HASTA:JULIO

11/01/2017 Ext.8351



TE.DIRECIÓN DE CULTURA Y DEPOR-

1. Elaborar el Plan Operativo Anual

3. Elaborar el Informe semestral de Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-

2017.Esta actividad fue realizada en elmes de octubre el cual plasmolas actividades relevantes a realizar-se en el 2017.Se elaboraron los informes corres-

tas.2016.


6. Presentar el Anteproyecto de presu-

tas.cianos.

Se realizó una charla sobre la No hay sugerencias ni propues-la importancia de conservar nuestro conservación de los Oceanos en tas.

Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-primer semestre. tas.



pondiente al periodo julio-diciem-bre.

Se realizó una visita al Oncólogico.


de julio.

2. Elaborar el Informe Mensual F02-A.



medio ambiente. Playa Leona.

5. Realizar diferentes eventos sobre

evaluación F03-A de enero a junio de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Presentacio- 1 --- 16 --- 1600%nes

Conversa- 0 --- 1 --- 0%torio

Conmemo- 1 --- 1 -- 100%rar

Actos 6 --- 19 --- 317%

152

presentaciones en Colombia y enEcuador, en san Francisco Vera-guas entre otros.

de Antón, Festival del Sombrero Pin-tado en Penonomé, presentaciónfolclórica en el Instituto de Medici-na Legal, Desfile de San Miguelito

raguas,Gala Folclórica en Reme-dios Chiriqui,Festival de la MejoranaGuararé, Festival del Torito Guapo



Santa Escritura, entre otros.

de Asuntos Municipales, acto cul-tural por el cierre del mes de la

Acto de fundación de Panamá laVieja, Instalación de la comisión

entre los que podemos mencionar

que elevó la cifra que se tenía esti- actos.mada sobrepasando así el 100%

4. Realizar diferentes actos. Para el segundo semestre de 2016 Para la planificación elevar lasse participó en diferentes actos lo cantidades de los diferentes

ser resaltadas por la Institución.

3. Memorar diferentes fechas de Se memoró los tratados Torrijos - No hay sugerencias ni propues-trascendencias históricas que deben Carter. tas.

res de la Institución. julio de 2016.

2. Efectuar conversatorio sobre temas A pesar de que esta actividad no No hay sugerencias ni propues-folclóricos dirigidos a los colaborado- estaba programada se efectuó en tas.

Carreta en la Provincia de VeraguasCelebración de la Fundación de Ve-

en las diferentes ferias o festivales des en las que la Asamblea a sido cantidades de presentacionesa nivel nacional. invitada , tales como : El Desfile de folclóricas.

DEPARTAMENTO DE CULTURA1. Realizar presentaciones folclóricas Se participó en diferentes activida- Para la planificación elevar las


(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE Ext.8351(4) Teléfonos / Extensiones

LUIS BERNAL LUIS BERNAL(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(12)% DE


Campeona- 0 --- 0 --- 0%to

Campeona- 0 --- 28 --- 0%to

Campeona- 0 --- 0 --- 0%to

Campeona- 0 --- 0 --- 0%to

campeona- 0 --- 0 --- 0%to

Convivio 0 --- 0 --- 0%

Liga 0 --- 0 --- 0%

Liga 1 --- 28 --- 2800%

153


7. Realizar Liga gubernamental de Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-futbol.


softbol. puso solo 1 cuando era la cantidad tas.de juegos a realizarse.

primer semestre. tas.

8. Realizar Liga gubernamental de Por error en el planeamiento se No hay sugerencias ni propues-

6. Realizar convivio deportivo con los Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-diferentes medios de comunicación. primer semestre. tas.

Legislativo. primer semestre. tas.5. Realizar campeonato de fútbol Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-

4. Realizar campeonato de Balompié Esta actividad no se realizó por falta No hay sugerencias ni propues-tipo sala. de cancha. tas.

3. Realizar campeonato de Bola suave Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-masculino. primer semestre. tas.

por falta de cancha.

2. Realizar campeonado de Balon- Esta actividad inició en el mes No hay sugerencias ni propues-cesto masculino 3 x 3. de junio pero no culminó tas.

mixto. primer semestre. tas.


DEPARTAMENTO DE DEPORTE1. Realizar campeonato de volibol. Estos juegos se efectuaron en el No hay sugerencias ni propues-




11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE Ext.8351(4) Teléfonos / Extensiones

LUIS BERNAL LUIS BERNAL






DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2016 un total de

cuarenta y siete actividades y un proyecto, distribuido entre sus departamentos.

En el se gundo se mestre de 201 6 co n r elación a las actividades propias de l a

Dirección que lograron 100% de ejecución fueron las actividades descritas en los

puntos Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº7 y Nº8, r esultado q ue i ndica un nivel de av ance

eficiente.

Las actividades que obtuvieron un bajo nivel de cumplimiento fueron la actividad

N°1 y la act ividad N °6 co n un r esultado de ej ecución de 75% y 67% ,

respectivamente, relacionadas a reuniones e invitaciones a eventos académicos y

culturales.

Comparando ambos semestres, el pr imer s emestre t uvo 100% d e ej ecución e n

todas las actividades, sin embargo, en el segundo semestre algunas actividades

no alcanzaron el 100% de ejecución, de acuerdo a su programación.

DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

Las actividades realizadas en el se gundo se mestre que obtuvieron 100% de

ejecución fueron la actividad N °3, D istribución d e periódicos; la a ctividad N°5,

confección del Plan Operativo Anual (F-01A) 2017; la actividad N°6, confección de

informe m ensual del (F-02A), y la act ividad N °7 co nfección de informe de

evaluación (F-03A). Estos resultados indican que estas actividades cumplieron

satisfactoriamente las metas establecidas.

Las actividades que so brepasaron 10 0% de la m eta es tablecida, están la

actividad Nº1 con 117% de ejecución, la actividad N°2 con 110% de ejecución y la

actividad N °4 co n 11 5% de ej ecución; porcentajes que i ndican que est as

actividades lograron resultados por encima de lo proyectado de manera razonable.


La act ividad Nº7 que en el se gundo semestre d e 20 16 obtuvo 0% de

cumplimientos, de bido a q ue l a m isma fue ej ecutada en el pr imer se mestre

conforme a lo planificado en el Plan Operativo Anual 2016.

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN

Este Departamento presentó once actividades en su P lan Operativo Anual 2016

que fueron realizadas de manera parcial o total.

En el segundo semestre, la act ividad N°11obtuvo100% de ejecución de acuerdo

con lo establecido en el P lan O perativo A nual de 2 016; si n embargo, se is (6)

actividades sobrepasaron 10 0% l a meta establecida, es deci r, l as actividades

descritas en el POA en los puntos N°3, N°6, N°7, N°8, N°9 y N°10, lo que indica

que su ejecución está por encima de lo planificado.

Por otro lado, hubo actividades que no cumplieron totalmente con l a

programación, entre e llas la act ividad N o.1 que 86% de ej ecución, la act ividad

N°2 obtuvo 88% de ejecución, la actividad N°4 refleja una ejecución de 88% y la

actividad N°5 obtuvo 86% de ejecución, lo que refleja un desempeño aceptable, a

pesar de ci ertas limitaciones que i ncidieron en su ej ecución como l a m ala

clasificación de l os documentos por parte de las oficinas gestoras y los equipos

en malas condiciones, entre otras.

Podemos mencionar que a pesar de las fluctuaciones porcentuales de

cumplimento se realizó una buena ejecución en ambos semestre.

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

El segundo semestre de 2016, seis actividades sobrepasaron la meta establecida,

la actividad N °1, digitalización de Gaceta Oficial, con 23 9%; la actividad Nº2,

, Actualización diaria de la base de datos LEGISPAN, obtuvo 239%; la actividad

N °3, Indexación diaria de la base de datos documentales de la Institución,

con 2 39%; l a act ividad N °4, Envío de í ndice a la G aceta O ficial ví a


correo electrónico a t odos los usuarios suscrito a l a B ase de D ato LE GISPAN,

obtuvo 239% de ejecución, la act ividad N°5, E laborar el tarjetario referencial con

un porcentaje de 104% y la actividad N°6, Digitalización de diversos documentos

que forman parte del trámite legislativo, obtuvieron 119% de ejecución.

Podemos decir que, en los dos semestres, el nivel porcentual de cumplimiento de

las actividades fue mayor a l o planificado en el Plan Operativo Anual, lo que nos

indica q ue se r ealizó una m ala pr oyección de l as actividades al momento de

confeccionar su Plan O perativo anual 2016. Para subsanar esta f alla, el

Departamento debe tomar en cuenta los resultados del año anterior para realizar

una buena planificación de sus actividades.

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA PARLAMENTARIA

Este departamento en el su Plan Operativo A nual 2016 programó catorce

actividades y un proyecto a ef ectuar durante ese p eriodo, d e l as actividades ,

nueve sobrepasaron l a meta establecida en u n 1 00% y m ás, es decir,, las

actividades N°1, N°2, N°3, N°4, N°6, N°7, N°9, N°11 y N°12.

La act ividad N o.10 o btuvo 100% de ejecución en l as exhibiciones del m aterial

bibliográfico y hemerográfico de las adquisiciones adquirida.

En cu anto a l as a ctividades que presentaron bajo rendimiento, podemos

mencionar la actividad Nº8, Compilación de diario de de bates de actas originales

del P leno y C omisiones Permanentes con un por centaje de 52 %; l a act ividad

N°14, Inventarios de documentos históricos legislativos, logró para este semestre

un 50% en comparación con el primer semestre que obtuvo 0% de rendimiento, y

la actividad Nº5, Servicios que brinda a los visitantes, tuvo un aceptable porcentaje

de cumplimiento con 89% de la meta establecida.

En cu anto a l a ac tividad q ue n o pr esentó ningún ni vel de ej ecución, fu e la

actividad N º13, relativa a l a a ctualización para est ablecer u n enl ace de l a


Biblioteca co n el si tio Web d e l a A samblea N acional, debido a que se est á

evaluando la posibilidad de adquirir un software para estos efectos.

Con relación al nivel de d esarrollo del proyecto planificado por el Departamento

de B iblioteca P arlamentaria, relacionado al fortalecimiento del área de

publicaciones en t emas históricos, alcanzó un g rado de avance de 8 5% de l a

meta establecida.

Se puede decir que en ambos semestres hay igual porcentaje de ejecución de las

actividades desarrolladas por los departamentos que pertenecen a la Dirección de

Documentación y Publicaciones

También observamos que muchas actividades sobrepasaron el 100% de ejecución

lo que demuestra que al momento de planificar las actividades del Plan Operativo

Anual 2 016 no t omaron en su cuenta f actores que podí an i ncidir e n su

desenvolvimiento.




Semestre

DIR

ECC

IÓN


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

RR

ESPO

ND

ENC

IA


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIB

LIO

TEC

A

Nº1 116% 162% Nº2 112% 150% Nº3 119% 133% Nº4 100% 173% Nº5 174% 89% Nº6 120% 244% Nº7 57% 131% Nº8 12% 52% Nº9 129% 149% Nº10 83% 100% Nº11 87% 174% Nº12 122% 284% Nº13 0% 0% Nº14 0% 50%




Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E D

IGIT

ALI

ZAC

IÓN

Nº1 223% 239% Nº2 223% 239% Nº3 223% 239% Nº4 223% 239% Nº5 100% 104% Nº6 117% 119%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

AR

CH

IVO

Y

MIC

RO

FILM

AC

IÓN



0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º9N

º10

Nº1

1N

º12

Nº1

3N

º14

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 8 --- 6 --- 75%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

161

ASAMBLEA NACIONAL


504-1125 EXT,8525/8626

tas.5. Realizar el consolidado del informede Evaluación (F03-A) de la Dirección

de los departamentos correspondien-

informes mensuales del (F02- A) de la

3. Elaborar el consolidado del Plan

mento de Registro y Control.


tre del 2017.tas.

Programar las reuniones toman-do en cuenta los días feriados.




Se elaboraron los informes corres-pondientes a cada mes.


esta programada para el II semes-

Se elaboró el informe de evaluación

Los informes mensuales se entre-

de actividades programadas.

te al II semestre del 2015 y as II

gan en tiempo oportuno. tas.Dirección y de los departamentos.

4.Confeccionará el consolidado de los

1. Atender reuniones con los jefes de

tamentos para su entrega al Departa-

los departamentos de la Dirección.Se realizaron reuniones informati-vas y de coordinación.


Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN


DICIEMBRE




FORMA AN/SG/DDI/03A



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


semestre del 2016.

2. Realizar el consolidado de asis-tencia de la Dirección y de los depar-

Operativo (F01- A) 2017.La elaboración del Plan Operativo

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ

HASTA:JULIO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 --- 4 --- 67%

Atención 30 --- 30 --- 100%

Eventos 1 --- 1 --- 100%

162

ASAMBLEA NACIONAL

JULIO DICIEMBRE

504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ

FORMA AN/SG/DDI/03A



(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:



01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


6. Atender invitaciones a eventos Para estar actualizados en el No hay sugerencias ni propues-académicos y culturales. acontecer diario. tas.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

7. Atender público en general. La demanda de atención al público No hay sugerencias ni propues-varia, depende del acontecer na- tas.cional y de las fechas.

8. Organizar eventos relacionados Se atendieró eventos relacionados No hay sugerencias ni propues-con la Dirección. con la Dirección. Actualizaciones de tas.

atención al público.

,



ACTUALIZADO-2016


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 34000 --- 39880 --- 117%

Documentos 36950 --- 40680 --- 110%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Listados 70950 --- 81800 --- 115%

163

FORMA AN/SG/DDI/03A

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA.REBECA SAONA

ASAMBLEA NACIONAL

mente a las instancias correspon-

504-1125 EXT,8525/8626

LIZBETH ALVAREZ



(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE






DEPARTAMENTO DE CORRESPON-


DENCIA..

1. Recibir la correspondencia interna, La cantidad de correspondencia re- No hay sugerencias para esta clasificada mediante lista para su dis- cibida varia por el volumen de entra- actividad.tribución. da y salida todos los dias.

2. Clasificar y distibuir la correspon- La actividad depende de las corres- Se necesitan dos autos, para eldencia externa, pondencias que envian los Honora- área del Casco Viejo y alrede-

ble Diputados y las unidades admi- dores y otro para el áreas ban-nistrativas. caria y áreas lejanas.


3. Distribución de periódicos. Se destribuyen los periódicos diaria- No hay sugerencias ni propues-

dientes.tas.

4. Control númerico de la correspon- La correspondencia general fue No hay sugerencias ni propues-dencia interna y externa. registrada y entregada a las instan- tas.

cias correspondientes.



JULIO HASTA:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

164

SECRETARÍA GENERAL

FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL


DICIEMBRE

504-1125 EXT,8525/8626


(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA.REBECA SAONA




LIZBETH ALVAREZ


5. Confeccionar el informe Plan Ope- Se elaboró el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

rativo Anual (F01-A) 2017. Anual 2017. tas.

6. Confeccionar el infrome mesual Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias ni propues-del F02-A . diente del mes. tas.

7. Confeccionar el informe de evalua- Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) del Departamento de Co- diente en el 1 semestre 2016. tas.rrespondencia de julio a diciembre de2015.

8. Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad fue confeccionada No hay informe pendientes.ción (F03-A) del Departamento de en el II semestre 2016.Correspondencia de enero a junio2016.


14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

ACTUALIZADO-2016

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 6100 _ 5220 _ 86%y

Documentos

Documen- 7050 _ 6193 _ 88%tos

Descripcio- 1050 _ 1075 _ 102%nes y

Resumenes

Hojas 142000 _ 125305 _ 88%Microfil-madas

Rollos 66 _ 57 _ 86%Microfil-mados

165

ASAMBLEA NACIONAL


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(11)RESULTADOS


VO Y MICROFILMACIÓN.



FORMA AN/SG/DDI/03A

DEL PERÍODO



DICIEMBRE





(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

1.Organizar y clasificar manualmente Se dificultó alcanazar la meta debido Las oficinas gestoras de la

DEPARTAMENTO DE ARCHI-

toda la documentación administrativa a que la documentación tratada era comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- extensa y mal organizada por las bo una buena organización deferentes unidades administrativas. unidas gestionadoras. sus documentos y coadyugar

con esta labor.

2. Alimentar la base de datos de toda No contamos con el equipo informa- Solicitar a la Dirección de Infor-la documentación administrativa y tico para poder procesar un mayor mática computadoras y capaci-plenaria. volumenes de documentos. taciones para el personal.

3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- la revisón constantes de los docu- personal en materia archivista.crofilmar. mentos.

4.Verificar y Microfilmar la documenta- Por falta de mantenimineto de los Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. equipos no rinden al màximo. contratos de mantenimiento

constante.

equipos.

5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de equipos

administrativa. pos.

Gacetas Oficiales , leyes, anteproyec- ducción de la microfilmación y esta existente y la compra de nuevostos, proyectos y documentación sujeta al buen estado de los equi-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 _ 63 _ 131%rollos

Microfilma-dos

Rollos 48 _ 49 _ 102%Indexados

Seguimien- 30 _ 50 _ 167%to de

archivos

Rollos en 30 _ 36 _ 120%

Atención al 60 _ 79 _ 132%Usuario

166

ASAMBLEA NACIONAL


FORMA AN/SG/DDI/03A

DICIEMBRE










6.Revisar en el equipo lector y dar Con las máquinas reparadas se Coordinación de mantenimiento


mantenimiento a los rollos de pelí- ha logrado cumplir con las metas para el equipo lector de rollos.culas ya microfilmadas de la docu- estipuladas.mentación administrativa y plenaria.

7.Indexar rollos con la documentación Estando las máquinas en buenas Realizar las revisiones técnicas ya microfilmada. condiciones se agiliza la producción necesarias para su correcto fun-

cionamiento.

8.Búsqueda de la Documentación Con una oficina en el área revertida Coordinar con transporte para(depósito de Arraiján, depósito en el da repuesta a las diversas solicitu- que se asigne un vehículo per-área revertida) y sótano del edificio des de información. mante que permita realizar lanuevo. búsqueda de documentos en

Arraiján.

9.Buscar y llevar rollos de películas La Asamblea Nacional no cuenta La adquisición de un aquipoal proveedor para su revelado. con equipo de revelado de rollos de rodante y asi poder realizar

película microfilmación. nosotros esta actividad.

10.Brindar atención y resolver con- Esta consultas son de acuerdo a te- Capacitar al personal en aten-sulta referente a la información exis- mas solicitados por las unidades ción al usuarios para poder brin-tente en el departamento. administrativas. dar mejor servicio.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 _ 12 _ 100%








01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626


11. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coor- Continuar con estas reuniones


nal del Departamento de Archivo dinación de trabajo y de asis- para mejor los resultados yy Microfilmación. tencias del personal. asistencia del personal.




167



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 125 --- 299 --- 239%Oficiales



Envio de 125 --- 299 --- 239%GacetasOficiales

Tarjetario 25 --- 26 --- 104%Referencial

Documentos 300 --- 356 --- 119%

Digitales

ASAMBLEA NACIONAL

DEL PERÍODO

FORMA AN/SG/DDI/03A



(11)RESULTADOS


LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

DIGITALIZACIÒN


DEPARTAMENTO DE



1. Digitalizar las Gacetas Oficiales. Las gacetas nos llegan a tiempo. Con el funcionario de este des-pacho retira las gacetas oficialimpresa todos los días a8:00 a.m.

2. Actualizar diariamente la Base de Se procesaron la base de datos Le- No hay sugerencias, ni propues-Datos Legispan según el contenido de gispan según la información actuali- tas.diario de la Gaceta Oficial. lizada de la Gaceta Oficial..

3. Indexar diariamente las base de da- La base de datos (Legispan), se No hay sugerencias, ni propues-tos documentales de la Insitución. procesaron según la información re- tas.

cibida.

4. Envio del índice de la Gaceta Oficial Se envió el indice de la Gaceta No hay sugerencias, ni propues-vía correo electrónico a todos los usua- Oficial a los usuarios suscritos por tas.rios suscritos a la base de Datos correo. Legispan.

5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Estos tarjetarios se envian todos Proponemos mayor difusión allos viernes vía WEB.. público.

6. Digitalización de los diversos do- Estos Proyecto y Anteproyecto son Proponemos aumentar el núme-

gislativo.ro de documentos digitalizados.

cumentos que forman el trámite le-trámite legislativo.



168



SECRETARÍA GENERAL

DICIEMBRE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 870 1406 162%

Usuarios 760 1140 150%

Consultas 925 1226 133%

Consultas 490 847 173%e

Usuarios

169

DICIEMBRE

FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL










modelación de la Biblioteca para


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA


sala y préstamos especiales. por las consultas en sala.para nuestros usuarios y el per-

1. Brindar el servicio de préstamo En este segundo semestre se lo- Es necesario continuar con la re-de documentos para consultas en gra superar la meta básicamente

sonal.

2. Llevar un registro sobre la cantidad Superamos lo proyectado logrando Nuestro personal lleva este regisy categoría de usuarios que realizaran der a nuestros usuarios externos e tro con la eficacia que seconsultas e investigaciones. e internos. amerita.

3. Realizar búsquedas e impresión Se logro obtener un porcentaje de Se recomienda adquirir unosde información en atención a consulta cumplimiento en los servicios que programas de procesos para medel usuarios, ubicadas en nuestras se ofrece ya que contamos con una jorar la eficacia de los mismos.bases de datos jurídicas, (Legispan. base de datos idóneos. Info-Leg y otras).

4. Brindar el servicio de consultas e La demanda del usuario en esta Se necesita la modernización investigaciones en internet. actividad nos permite mantener un por- del equipo de los programas

porcentaje de cumplimiento acep- de cómputo para poder brindartable , además contamos con el un mejor servivio al usuario enservicio de internet. sus consultas e investigaciones.



tenerla en òptimas condiciones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 330 --- 295 --- 89%

Libros 960 --- 2346 --- 244%y

Revistas

Artículos 2255 --- 2954 --- 131%y

Noticias

Documentos 190 --- 98 --- 52%y Legajos

170

ASAMBLEA NACIONAL

DICIEMBRE

FORMA AN/SG/DDI/03A











5. Formación de usuarios sobre los Las visitas guiadas a nuestra Bi- Para modernizar este servicioservicios que brinda la Biblioteca a los blioteca nos permiten tener un se necesita de softwares y


visitantes. aceptable porcentaje de cumpli- equipos informáticos para darmiento,el que consideramos satis- las charlas por medios audivi-factorio en vista de que atendimos suales.a todos los que llegaron.

el material bibliográfico y hemero- moderno de catalogación, lográfico en el catálogo automatizado el departamento. que nos permita agilizar el ma-

Se logra mediante los procesos de Se solicitará un programa más6. Clasificar, catalogar e introducirtrabajo eficaces que contamos en

de la Biblioteca. nejo de la información.

7. Recopilar y compilar artículos de Durante este semestre se logró lo No se considera necesario ha-noticias publicadas de la prensa escri- proyectado por la cobertura que la cer sugerencias en esta activi-ta sobre la Asamblea Nacional y te- prensa escrita nacional le dio a los dad.mas de interés general. acontecimientos del pleno y comi-

siones permanentes.

8. Compilar los diarios de debates de La microfilmación y digilitación de Este servicio es importante ya -las actas originales del Pleno y de las estos documentos no lograron su que permite conservar en mejorComisiones Permanentes, leyes ori- metas debido que lo hacen en otras estado la documentación de laginales con sus antecedentes, su mi- dependencias. biblioteca mediante su empastecrofilmación, digitalización, formar por el departamento de impren-

legajos, y enviarlos al Departamento ta.de la Imprenta para su empaste.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Exhibiciones 12 --- 12 --- 100%

Documentos 1180 --- 2052 --- 174%

Consultas 1900 --- 5395 --- 284%y

Usuarios

171

ASAMBLEA NACIONAL




FORMA AN/SG/DDI/03A









9. Seleccionar documentación biblio- La agilización de los procesos per- Hemos solicitado personal per-gráfica con deterioro para su empaste mitió alcanzar la meta proyectada. manente que se encargue de


y reempaste en la imprenta. de mantener los documentoslimpios con el cuidado adecua-do.

10. Realizar exhibiciones del material Alcanzamos la meta programada, Se procura comprar documen-

bibliográfico y hemerográfico de las debido al aporte de donaciones tos actualizados de gran de-adquisiciones recientes e históricas. que hacen entidades del sector manda (los códigos,entre otros)

público. para nuestros usuarios.

11. Cuantificar la clasificación e in- Este semestre se pudo cumplir Se sugiere la adquisición dedexación de los procesos de automa- con lo proyectado en vista de los programas actualizados paratización realizados en el acervo de procesos existentes. mejorar la automatización del la Biblioteca. del catálogo actual.

12. Presentar informes estadísticos Este semestre se superó la meta Es necesario siempre contarde las consultas que se realizan en en cuanto a la cantidad de consul- a tiempo con los registros delos diversos recursos de información tas y usuarios de los servicios que consultas y usuarios que ela-de las categorías de usuarios que la brinda la bibllioteca. boramos en el área de atenciónvisitan. al público.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



Documentos 2100 --- 1040 --- 50%

Proyecto --- 60% --- 50% 85%


ASAMBLEA NACIONAL

DICIEMBRE

FORMA AN/SG/DDI/03A











13. Mantener actualizada con informa- Este semestre no se logró avanzar Se requiere seguir gestionando


ción pertinente, el enlace de Biblioteca en esta actividad. Se ha gestio- con la Dirección de Tecnologíadel sitio WEB de la Asamblea nado con la dependencia respec- para lograr poner en funciona-Nacional. tiva y no ha reportado avances. miento el enlace de la bibliote-

ca en el portal de la Asamblea

14.Inventarios de documentos históri- Durante el segundo semestre se Se espera que durante el próxi-cos legislativos.

Nacional.

tomen la dinámica necesaria.

le asignarons otras labores.

PROYECTO1. Implementar el proyecto de fortaleci- Durante este semestre se mejoró Con el propósito de tener las

factorio.

miento del área de publicaciones de la producción, alcanzando un por- publicaciones de temas histó-temas históricos y otros de interés. centaje de cumpliemto mas sasti-



logró avanzar en esta actividad yaún así quedamos por debajo dela meta, pues a este personal se

año en el 2017, esta actividad re-

se solicitará personal adicional.ricos legislativos, entre otros,


DIRECCIÓN DE TESORERÍA

La D irección de Tesorería, en su P lan Operativo Anual 2016, planificó diecisiete

actividades, q ue fueron di stribuidas de l a si guiente manera. D epartamentos de

Registros y Fondos cinco actividades y el Departamento de Recaudación y Pagos

doce actividades ejecutadas en ese año, las cuales reflejaron diferentes niveles

porcentuales de cumplimiento.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE FONDOS

En el se gundo semestre d e 201 6, observamos q ue al gunas actividades

programadas por este Departamento sobrepasaron la meta establecida como, la

actividad N°4, con 520% y la actividad N°5, con un 215%.

Con relación a la actividad N°2 obtuvo 84 % de cu mplimiento, reflejando un nivel

de av ance adecuado y l a act ividad N o.3 c on u n 69% de cu mplimiento l o q ue

refleja una ejecución no adecuada en atención a su programación.

En ot ro ca so, l a act ividad N °1, sobre co nfeccionar l os reembolsos del fondo

rotativo obtuvo un porcentaje de 21%, resultado que nos indica un rendimiento por

debajo de lo planificado y una ejecución deficiente.

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

Podemos destacar que l as actividades que sobrepasaron m ás del 100% de la

meta establecida son la N°1, Elaboración de informes de ch eques en v entanilla,

con 63 7% de c umplimiento; l a act ividad N °2, Confeccionar l os reembolsos del

fondo de viáticos, con 114% de ejecución; la actividad N°7, Desglose y entrega de

cheques, con 166% de ej ecución, y l a act ividad N ° 8, H acer l ista de pag os de

planilla regular, planilla de contratos o décimo tercer mes, con 159% de ejecución.


En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes de 100% de cumplimiento,

acorde con lo planificado en el segundo semestre de 2016, son: la actividad N°9,

Elaboración de P lan O perativo A nual ( F-01A) de 20 17; l a Actividad N °10,

elaboración d el i nforme de av ance de actividades y pr oyecto ( F-O2A), y l a

actividad N°12, Informe de Evaluación (F-03A) 1 semestre de 2016.

De ig ual m anera, la actividad N °3 y la actividad N °4 ob tuvieron un nivel de

cumplimiento de 9 7% y 99% , espectivamente, reflejando una ejecución

aceptable.

Hubo algunas actividades con un rendimiento por debajo del 50%, respecto a las

metas establecidas, como es el caso de la act ividad N°5, Entrega de ch eques a

proveedores, obteniendo un 8%, debido a la diminución de orden de c ompra; la

actividad N °6, E fectuar co mpras al co ntado, co n un 1 7%, de bido a q ue el

proveedor no t enía la mercancía para ser ent regada a la Asamblea Nacional en

tiempo oportuno.

La actividad que no reflejó ningún nivel de cumplimiento fue la N°11, debido a que

fue ejecutada en el primer semestre de 2016 de acuerdo con lo planificado en el

POA.

Al comparar l os dos se mestres de 2016, pode mos decir q ue las actividades

realizadas por ambos departamentos de la Dirección de Tesorería, lograron una

ejecución adecuada cumpliendo 1 00% en la ejecución de algunas actividades y

en algunos casos superando la meta programada.

Sin e mbargo, hubo act ividades que r eflejaron u na disminución d e l a meta

programada en los dos semestres, por algunas limitaciones que se presentaron al

momento de ejecutarse.




Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REG

ISTR

OS

Y FO

ND

OS

Nº1 27% 21%

Nº2 82% 84%

Nº3 59% 69%

Nº4 233% 520%

Nº5 268% 215%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

PA

GO

S

Nº1 264% 637%

Nº2 52% 114%

Nº3 103% 97%

Nº4 96% 99%

Nº5 44% 8%

Nº6 31% 17%

Nº7 149% 166%

Nº8 308% 159%

Nº9 0% 100%

Nº10 100% 100%

Nº11 100% 0%

Nº12 0% 100%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%


DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


--- ---

Informes 127 --- 107 --- 84%

Cheques 1.689 --- 1.159 --- 69%660 --- 10 --- 1%760 --- 1.139 --- 150%269 --- 10 --- 4%

Cuentas 1.525 --- 7.926 --- 520%

150 --- 27 --- 18%405 --- 208 --- 51%

350 --- 868 --- 248%

145 --- 4.807 --- 3315%475 --- 2.016 --- 424%

Viáticos 795 --- 1.713 215%

720 --- 1.210 --- 168%75 --- 1.259 --- 1679%

177

venienctes.


mos reebolsos.

Los trámite de pago de viáticos se

realizan a cabalidad haciendo másefectivo el reebolso de Caja

Esta actividad se realiza sin incon- Sugerimos que los viáticos inter-nos y externos se formulen atiempo para que su trámite seamás efectivo.

3. Confeccionar cheques de:Viáticos

a. Gestión de Cobro de Caja Menudab. Gestión de Cobro de Cuentas







DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TESORERÍA


LICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE

HASTA:JULIO

06/01/2017 504-2087/Ext: 8033


DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS:

No hay sugerencias ni propues-1. Confeccionar los reembolsos del Reembolsos 42 9 Han disminuido las órdenes de21%

Fondo Rotativo. tas.

Se realiza a cabalidad, sin incon-

venientes.2. Confeccionar los informes diarios de caja.


compra,por lo tanto se generan me-


se realizan en tiempo oportuno.El desarrollo de estas actividades

tas.

Menuda.

tas.

d. Cuentas directas

Proveedores

tas.


c. Gestión de Cobro de Tesoro Nacional


a. Internosb. Externos

5. Trámitar los viáticos:

e. Gestión de Cobro-Viáticos

4. Recepción y manejo de cuentas en pantalla de:

Reembolso de Caja Menuda


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 8 --- 51 --- 637%

Reembolsos 29 --- 33 --- 114%

Comprobantes 515 --- 500 --- 97%

Informes 127 --- 126 --- 99%

Cheques 398 --- 31 --- 8%

Cheques 215 --- 37 --- 17%

Cheques 39.000 --- 64.782 --- 166%

19700 --- 26159 --- 132%13500 --- 10183 --- 75%2450 --- 21745 --- 887%3350 --- 6695 --- 200%


así como algunos cheques de con-trato.

En algunas ocaciones, estas com-pras no se han podido realizar yaque los proveedores a veces nocuentan con la mercancía.

d. Décimo Tercer Mes

a. Planilla regular

Se realiza el desgloce de fichas,cheques de quincenas, DécimosTercer mes de funcionarios de laInstitución un día antes de lo estipu-

denes de compra.

reembolsos del fondo de viáticos,

tas.



7. Desglosar y entregar los cheques de: No hay sugerencias ni propues-

b. Contratosc. Diputados y Diputadas lado por la Contraloría para su pago,

6. Realizar compras al contado pagadas No hay sugerencias ni propues-mediante cheque. tas.

5. Entregar cheques (Proveedores) No hay sugerencias ni propues-tas.

No se han generados muchos che-ques porque han disminuido las or-

4. Elaborar los informes diarios del Los informes son realizados en su No hay sugerencias ni propues-fondo de viáticos. momento sin ningún inconveniente. tas.

de viáticos - caja menuda. tas.

2. Confeccionar los reembolsos delfondo de viáticos.

3. Realizar los pagos de comprobantes Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-


ventanilla ( proveedores). tas.

Como se puede observar a la fecha


DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS: 1. Elaborar los informes de cheques en Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-





(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087/Ext: 8033(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE

la Dirección de Tesorería realizó 33

un poco más de lo programado.



06/01/2017



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPListado 2.875 --- 4574 159%

822 --- 3090 --- 375%1775 --- 1454 --- 82%278 --- 30 --- 10%

Plan Operativo 1 --- 1 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

179

Se realizó en el mes de julio confor-



(F-03A) I Semestre del 2016 me a lo programado. tas.

11. Elaborar el Informe de Evaluación No hay sugerencias ni propues-(F-03A) II semestre de 2015. tas.

12. Elaborar el Informe de Evaluación No hay sugerencias ni propues-

El informe de evaluación del segun-

do semestre se realizó conforme alo programado.

10. Elaborar el Informe de Avance de las Se realizó de julio a diciembre sin No hay sugerencias ni propues-

Actividades y Proyectos (F-02A). ningún inconvenientes. tas.

(F-01A) de 2017. de octubre. tas.9. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-

b. Planilla de Contrato tas.c. Décimo Tercer Mes

la Institución, las cuales se llenan acabalidad en su momento para efec-tuar el pago de todos estos lubros.

DEL PERÍODO

8. Hacer listas de pagos de:

a. Planilla Regular No hay sugerencias ni propues-des administrativas que componen

Se imprimen con anticipación las lis-tas del personal de todas las unida-

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





06/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087/Ext: 8033




DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

Este de partamento pr esentó veinte actividades y dos proyectos para se r

ejecutadas en el 2016.

Jefatura

Para el segundo semestre de 2016, la actividad Nº2 obt uvo un 10 0% d e

ejecución, relacionada con la elaboración del i nforme de evaluación (F-03A). En

cuanto a l a actividad N°1 obtuvo 100%, esta fue ejecutada en el primer semestre

de 2016, cumpliendo con lo establecido en el POA.

Evaluando ambos semestres, la jefatura de este Departamento obtuvo un

rendimiento eficiente, ya que por la naturaleza de l as actividades desempeñadas

cada una al canzó la m eta establecida en su r espectivo se mestre en el tiempo

estipulado.

Sección de Atención al Público

En el se gundo s emestre de las tres actividades que se programaron, las

actividades Nº1 y la N°2 sobrepasaron el 100% de la meta establecida, debido a

que se or ientaron y coordinaron v isitas de co legios y de personalidades que no

estaban contempladas en el POA.

La actividad N°3 no c umplió con la meta establecida, sin embargo, logró obtener

un buen porcentaje de ejecución de 92%.

En ambos semestres al analizar las metas vs resultados, se observa que a pesar

de que algunas actividades sobrepasaron la metas y otras no la cumplieron, hubo

un bal ance al m omento de c omparar l os p orcentajes, obteniendo una ej ecución

satisfactoria.


Sección de Comunicación

La S ección de C omunicación en el segundo semestre de 2016, de l as cuatro

actividades planificadas podemos mencionar que la N º1, la N°2 y la N°3

obtuvieron 100% de cumplimiento.

No obstante, la actividad N º4 solo obtuvo un 16%, por debajo de l a meta

establecida, debido a que esta Sección sólo participó en la instalación del tercer

periodo de sesiones ordinarias de la Asamblea Nacional.

Respecto al anál isis comparativo entre ambos semestres, observamos que las

actividades Nº1, la N°2 y la N°3 obtuvieron una ejecución eficiente cumpliendo a

cabalidad con lo planificado en el Plan Operativo Anual, sin embargo, la actividad

Nº4 en el pr imer se mestre y se gundo ob tuvo un por centaje d e 14% y 16 %

respectivamente, ocasionando un bajo rendimiento de ejecución. E s importante

resaltar q ue hay varios factores que pr ovocan este baj o r endimiento, ya q ue la

ejecución de esta actividad depende de las solicitudes realizadas por la Directiva

de la Institución de acuerdo con los eventos que autoricen.

Sección de Video Vigilancia

En el segundo se mestre de 20 16, est a S ección programó dos actividades que

obtuvieron un porcentaje de 100% de ej ecución, cumpliendo a c abalidad con l o

planificado.

En ambos semestres, estas dos actividades cumplieron con la meta establecida

de acu erdo al P lan Operativo A nual. E s importante que est as actividades se

ejecuten a cabalidad, ya que es de suma relevancia monitorear constantemente

las cámaras ubi cadas en l os predios de l a Institución, al i gual q ue s u revisión

periódica para salvaguardar los bienes y mantener l a seguridad de l as personas

que laboran y visitan la Institución.


Sección de Armería

Esta sección en el segundo semestre programó tres actividades de las cuales las

actividades Nº 2 y la N°3 obtuviero100% de ejecución conforme a lo planificado en

el POA 2016.

La act ividad N °1, sobre b rindar entrenamiento al p ersonal del D epartamento

entrenamiento en el p olígono de t iro, obtuvo 0% de ejecución, debido a que el

personal se encontraba en asignaciones especiales,

Evaluando ambos semestres podemos decir que a pesar de las limitaciones en la

actividad N °1 esta S ección mostró r esultados adecuados e n l a mayoría de s us

actividades.

Sección de Operaciones

Para el segundo semestre esta Sección debía realizar seis actividades, entre ellas

podemos mencionar que las actividades Nº 2, N°3, N°5 y N°6 obtuvieron 100% de

ejecución.

En c uanto l a act ividad N°1, obtuvo u n 14% de av ance, d ebido a q ue so lo se

solicitó del servicio de proteger a personalidades en una actividad.

En el se gundo s emestre l a act ividad N º4 obt uvo 0% , de bido a l a falta d e

presupuesto para realizar los cursos y seminarios relativos a técnicas de

seguridad.

Evaluando ambos semestres, podemos ver que la act ividad Nº1 fue casi nula su

ejecución, sin embargo, el cumplimiento del resto de las actividades fue ejecutado

conforme a lo programado en el Plan Operativo Anual.


Proyectos

El Departamento de Seguridad P arlamentaria presentó d os pr oyectos para ser

ejecutados en el 2016. El proyecto Nº1, relacionado a mejoramiento del sistema

informático de l a o ficina de A tención al P úblico, no presentó ningún ni vel de

avance, debido a q ue no l ogró gestionar el presupuesto para dicho proyecto, sin

embargo, el pr oyecto N °2 cu mplió a c abalidad l a m eta establecida en a mbos

semestres.

Es importante resaltar que las actividades y proyectos que requieran de

financiamiento, deb en ser co ntemplados en el ant eproyecto de Presupuesto d el

Departamento para que sea ingresado en el presupuesto de la Asamblea Nacional

y obtener resultados eficientes.




Semestre D

IREC

CIÓ

N

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

ATE

NC

IÓN

AL

PÚB

LIC

O

Nº1 137% 127%

Nº2 66% 138%

Nº3 100% 92%

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 14% 16%

VID

EO

VIG

ILA

NC

IA

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

AR

MER

ÍA Nº1 0% 0%

Nº2 100% 100% Nº3 100% 100%

OPE

RA

CIO

NES

Nº1 0% 14%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 0% 0%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3

DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA

ARMERÍA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6

OPERACIONES

DESDE:

(2) Fecha

(7) Pag. 1 de 4

(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Personas 16600 --- 21022 --- 127%Orientadas

Excursiones 21 --- 29 --- 138%Orientadas

Visitas 75 --- 69 --- 92%

512-8012




No hay sugerencia ni propuesta.

No hay sugerencia ni propuesta.Esta actividad cumplió la meta en

186

tamentos de la Institución.

JULIO



despachos de los diputados y dipu-Se brindó orientación a los visi-tantes a los diferentes departamen-tos, despachos de diputados ytadas, las direcciones y los depar-

1. Orientar a los visitantes hacia los

DEL PERÍODO

17/01/2017

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

el mes de julio.2. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-

(6) Elaborado por: MARCELA MIRANDA (4) Teléfonos / Extenciones

Esta actividad fue elaborada en

diputadas y áreas de la institución.

PARLAMENTARIA:

de personalidades importantes.

dad de enero a junio 2016.



Se recibieron visitas tales como:Escuela Adventista Guillermo de

enero de 2016.

gios a nivel nacional.Gracia, Instituto América, Colegio

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERÍODO EVALUADO

SR.OMAR GONZALEZ

2. Orientar las excursiones de estu-diantes que visitan la Institucion,

3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional, las visitas

1. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-dad periodo julio a diciembre de2015.


Brader, IPT Chiriquí y Aula región

HASTA: DICIEMBRE

ASAMBLEA NACIONAL


ATENCIÓN AL PUBLICO

procedentes de los diferentes cole-

Se coordinó con la Presidencia

ACTUALIZADO -2016

de Panamá este, entre otras.

No hay sugerencia ni propuesta.todas las visitas de personalidadesa la Institución .



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 450 --- 450 --- 100%

Horas 5,400 --- 5,400 --- 100%

Entrada 1,200 --- 1,200 --- 100%y Salidas

Eventos 6 --- 1 --- 16%

Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%

Revision 54 --- 54 --- 100%

Entrenamien 12 --- 0 --- 0%tos

FORMA AN/SG/DDI/03A

187

ciales.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


4. Participar con los equipos de co- Para este semestre no se alcanzó

SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA

cer periodo de sesiones ordinarias

F-03A -2016

mento entretenimiento en el polígo-

mas condiciones.

1. Brindar al personal del Departa-SECCIÓN DE ARMERIA


SR. OMAR GONZALEZ

encuentran ubicadas las camaras.res de v/v, los predios donde se

2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que esten en ópti-




(1) PERÍODO EVALUADO HASTA:JULIO DICIEMBRE


la mesta debido a que solo se


durante este semestre.


MARCELA MIRANDA

Se cumplió con la meta.

Se cumplió a cabalidad con la

municación en los eventos que la



SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.

2. Mantener el control y disciplina enla red.

3. Control de entrada, salida de

1. Vigilar por medio de los monito-

No se cumplió con la meta esta-

meta.

17/01/2017

encontrarse en asignaciones espe-no de tiro.

Durante este semestre secumplió con la meta establecida.




Se cumplió a cabalidad con la

blecida por falta de personal, por


(4) Teléfonos / Extenciones512-8012

meta establecida.

(11)RESULTADOS

diputados y diputadas de la Di-rectiva del Parlamento.


Asamblea Nacional organice. participó en la instalación del ter-



Se cumplió con la meta establecida

de la Asamblea Nacional.

DESDE:

(2) Fecha(4) Teléfonos / Extenciones


(12)% DE


Entrenamien 30 --- 30 --- 100%to

Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%

Eventos 7 --- 1 --- 14%

Horas 21,300 --- 21,300 --- 100%

Horas 45,000 --- 45,000 --- 100%

Cursos 14 --- 0 --- 0%Seminarios

Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia

188

4. Participar en cursos y semina- Esta actividad no cumplió con lo

sas áreas técnicas de seguridad.



F-03A -2016


SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades na- Se brindó el servicio de se- No hay sugerencia ni propuesta.


jo de armas al personal del Depar-

a las armas de la Institución.

3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuesta.

2. Brindar el servicio de escoltas y

res públicos, visitantes y a los blecida.

cionales, gubernamentales e inter- guridad y escolta a los diputadosnacionales en eventos organiza- y diputadas de la Asamblea Nacio-dos por la Institución.

legislativo.nal, en el inicio del tercer periodo

establecido debido a la falta

bienes de la Institución.

rios de capacitación en las diver-

ción.

Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuesta.establecida durante éstos seis me-ses.

seguridad a los diputados y diputa-das y a la Directiva de la Institu-

de presupuesto.

Se cumplió a cabalidad con la metamensual del Dpto. de Seguridad. establecida.5. Elaborar el informe de asistencia


17/01/2017


(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL


(1) PERÍODO EVALUADO JULIO HASTA: DICIEMBRE

tamento.


2. Brindar entrenamiento de mane-


MARCELA MIRANDA (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

ASAMBLEA NACIONAL




SR. OMAR GONZALEZ

Se cumplió a cabalidad con la me-ta.

3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió con la meta establecida

512-8012

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 60% --- 0% 0%

Proyecto --- 60% 60% 100%

189

DEL PERÍODO

trabajo, se cumplió la meta esta-blecida.

(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012



(1) PERÍODO EVALUADO

17/01/2017(4) Teléfonos / Extenciones

MARCELA MIRANDA (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Organizar reuniones de coordina-ción con el personal que labora enel Departamento de Seguridad.

Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de

No hay sugerencia ni propuesta.PROYECTO

1. Mejorar el sistema informático No se realizó por falta de presupues-


de la oficina de Atención al Publico. to.

nicacion.Este proyecto fue culminado en el No hay sugerencia ni propuesta.mes de noviembre.

2. Modernizar el sistema de comu-



F-03A -2016

HASTA: DICIEMBREJULIO

SR. OMAR GONZALEZ


DIRECCIÓN DE INFRA ESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

En el segundo semestre del 2016, esta Dirección presentó un total de diecinueve

actividades y ocho proyectos, de las cuales cuatro actividades obtuvieron 100% de

ejecución, u na actividad so brepasó la m eta establecida con 110 %;, t rece

actividades presentaron un b ajo rendimiento en un rango porcentual ent re el 8%

al 87% d e ej ecución y una actividad con 0% de avance ya q ue est a n o est aba

programada para este semestre.

Con r elación a los ocho proyectos planificados en el se gundo se mestre, si ete

tuvieron 0% de ejecución, excepto el proyecto N°2 que obtuvo 50 % de ejecución

el cual estaba programado para el primer semestre y no se plasmó en los informes

correspondientes su estado.

De l as actividades r ealizadas por es ta Dirección, cu atro actividades o btuvieron

100% de ejecución, la actividades Nº1, N°3, N°4 y N°5, relativa a reuniones con

los jefes de departamentos; Confección de informe de evaluación (F-03A), entrega

de i nforme de av ance m ensual y l a co nfección del P lan O perativo A nual

respectivamente.

La actividad N°2 refleja 0% de cu mplimiento, ya que fue ejecutada en el pr imer

semestre de acuerdo con el POA 2016.

Esta Dirección, en ambos semestres de 2016, mantuvo el mismo porcentaje de

ejecución, lo que indica que cumplió con eficiencia la meta establecida.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Este D epartamento planificó cu atro actividades, d e l as cuales la act ividad N º2

tuvo 110% de ej ecución, sobrepasó la meta es tablecida; l a act ividad N °1,

relacionada a mantener las áreas verdes, jardines y macetero, con 87% de cumpli-

miento; la actividad Nº3 con 13 % de ejecución, relacionada a brindar

mantenimiento a los pisos acrílicos del edificio nuevo, al fombras y pisos

laminados; la actividad N°4 con 57% de ejecución, relacionada a brindar servicio


de ca fetería a l as comisiones per manentes. E stas dos úl timas act ividades no

cumplieron c on l o pl anificado en el POA 2016, l o q ue i ndica u na ej ecución n o

eficiente.

En relación con ambos semestre, este Departamento tuvo un bajo rendimiento en

su meta establecida debido a la falta de materiales para ejecutar sus actividades

con eficiencia.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

El D epartamento d e M antenimiento dentro de lo planificado ejecutó diez

actividades para el año 2016, de las cuales, las actividades Nº3, N°4, N°6, N°7, y

N°8 reflejaron bajo rendimiento con un rango porcentual entre 55% a 8%.

Estos bajos niveles de cumplimiento obedecen al hecho de que los encargados de

realizar l os trabajos de m antenimiento no l lenaron l os respectivos registros para

poder r ealizar el i nforme d e m anera e ficiente, ad emás de l a falta de m ateriales

para cumplir con dichas actividad.

Con relación a las actividad Nº1 con 72% de ejecución, la actividad N°2 con 77%

de ejecución, la act ividad N°5 con 80% de cumplimiento y la act ividad N°10 con

87% de ejecución, actividades relacionadas a trabajos de refrigeración, cielo raso,

aluminio, so ldadura albañilería, t rabajo de techo y de electricidad, no cumplieron

con la meta establecida, debido a inconvenientes en la adquisición de materiales.

Este D epartamento t iene debilidad al l lenar l os formularios de c ontrol, tanto a l

inicio co mo al cu lminar un t rabajo motivo q ue i mpide pl asmar l a i nformación

respectiva de manera veraz y eficiente.

Al comparar l os dos semestre de 2016, podemos decir q ue l as actividades

realizadas en a mbos periodos reflejan un bajo índice de cumplimiento con

respecto a la meta establecida en el Plan Operativo Anual del año en cuestión.


Proyectos

Esta Dirección también planificó oc ho proyectos para ser ejecutados en el 2016,

de los cuales seis no tuvieron ningún nivel de ejecución, sin embargo, el Proyecto

Nº2, se ejecuto En u n 50% y se cu lminó en julio, aunque este fue programado

para ej ecutarse en el primer semestre, contemplaba ca mbio de t echo de l

Departamento de Transporte.

En r elación co n el pr oyecto N °3 co n 30% de ejecución, no se pudo culminar

debido a que el material para realizar este proyecto llegó en el mes de diciembre,

además, fue pr ogramado para s er ej ecutado e n el primer se mestre d e 2 016,

concerniente a la construcción y remodelación de las garitas en el edificio 356 de

la Asamblea Nacional.

Al comparar ambos semestres 2016, los resultados nos indican que hubo una gran

deficiencia en l a pl anificación y en l a c onsecución presupuestaria par a poder

ejecutar las actividades y proyectos programados.


DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 0%

Nº3 0% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 0% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

LES Nº1 96% 87%

Nº2 102% 110%

Nº3 23% 13%

Nº4 110% 57%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MA

NTE

NIM

IEN

TO

Nº1 36% 72%

Nº2 50% 77%

Nº3 17% 8%

Nº4 18% 5%

Nº5 61% 80%

Nº6 0% 23%

Nº7 27% 30%

Nº8 8% 8%

Nº9 31% 55%

Nº10 110% 87%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación

Plan 1 --- 1 --- 100%de

trabajo

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.195



riodo enero a junio de 2016.

ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-


Se realizó en el mes de julio confor-me a lo programado.

Se cumplieron a satifacción las reu-niones con los jefes y supervisores.

ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-

visores.



3. Confección del informe de evalua-


Se cumplió con las entrega del F-02A No hay sugerencias ni propues-

El informe fue entregado en el pri-

tas.


1. Reuniones con los jefes y super-

mer semestre de 2016.


4,Confeccionar los informes de avance

2. Confección del Informe de evalua-




Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA


riodo julio a diciembre de 2015.


ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON

HASTA:JULIO

02/06/2017


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

DICIEMBRE

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8486/8041

Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

5. Confeccionar del Plan Operativo Anual (F-01A) de 2017.

programado. mensual (F-02A) del año 2016. tas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Áreas 47376 --- 41436 --- 87%de

limpieza

Jornada 688 --- 759 --- 110%de

trabajo

Limpiezas 154 --- 20 --- 13%especiales

Reuniones 160 --- 91 --- 57%de

trabajo

No hay sugerencias ni propues-oficinas de las unidades administrativas,

ASAMBLEA NACIONAL

02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones

ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




meta establecida. tas.

FORMA AN/SG/DDI/03A

DEL PERÍODO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES

1.Realizar las limpieza y el aseo de las No se cumplió en su totalidad con la

Parlatino.

recinto parlamentario, despacho de los

SECRETARÍA GENERALDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBREDiciembre

diputados y diputadas, salones dereuniones, edificio 356 y la sede del

2.Dar mantenimiento a las áreas verdes, Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto cona los jardines y los maceteros del actividad. el material y las herramientas ne-Palacio Justo Arosemena, del edificio cesarias.nuevo y del área revertida.

3.Brindar mantenimiento a los pisos No se cumplió con la meta estable- La Institución debería capacitaracrílicos del edificio nuevo y a las alfom- cida por falta de pulidores, personal para este oficio.

bras y pisos láminados del Palacio Jus-

las comisicones permanentes en sus con lo establecido.reuniones.


to Arosemena.

4.Brindar el servicio de cafetería a La falta de reuniones no se cumpliópara brindar un mejor servicio.Se sugiere capacitar al personal


196

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 175 --- 126 --- 72%

Trabajo 240 --- 185 --- 77%

Trabajo 125 --- 10 --- 8%125

Trabajo 40 --- 2 --- 5%

Trabajo 290 --- 231 --- 80%


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

FORMA AN/SG/DDI/03A








DEPARTAMENTO DE MANTENI-MIENTO1.Realizar trabajos de refrigeración. No se cumpió con los establecido Establecer un sistema en donde

porque las solicitudes de bienes trá- las solicitudes de bienes seanmitadas depende de otra depencias. tramitadas con prontitud.

2.Realizar trabajos de cielo raso El mantenimiento preventivo de los Tramitar con prontitud las solicitu-aluminio y vidrio. trabajos de cielo raso, aluminio y vi- des de bienes.

drio no se completo con la meta esta-cida por falta de materiales.

3.Realizar trabajos de techo y solda- No se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni produra. da por falta de materiales. puestas.

4.Realizar trabajos de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-larios de trabajo de los proyectos. mularios después de cada traba-

jo.

5.Realizar trabajos de electricidad. Falta de materiales para cumplir con Se estan tomando los correctivosprontitud las tareas. de llenar los formularios de Orde-

nes de trabajo y prontitud en lassolicitudes de bienes.


197


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 30 --- 7 --- 23%

Trabajo 145 --- 43 --- 30%

Trabajo 155 --- 12 --- 8%

Trabajo 170 --- 94 --- 55%

Trabajo 30 --- 26 --- 87%

DICIEMBRE





6.Realizar trabajos de laqueo y Hubo limitaciones para relizar el traba- No hay sugerencias ni probarniz. jo. puestas.

7.Realizar trabajos de pintura. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida. necesarios para que llenen los

formularios después de cada tra-bajo.

8. Realizar trabajos de gypsum. Falta de materiales preventivos no se Debe tramitarse con prontitud laspuede culminar los trabajos pen- solicitudes de bienes y no redu-dientes. cir las cantidades solicitadas, ya

preventivo.

9.Realizar trabajos de plomería. Sus limitaciones fueron la falta de Tramitar con prontitud las solici-materiales preventivos tudes de bienes de los materia-

les preventivos.

10.Realizar trabajos de ebanistería. Falta de material preventivo. Tramitar con prontitud las solici-tudes de bienes de los materia-les preventivos.



198

que se requiere de este material


ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 50% 0%

Proyecto --- 0% --- 30% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 10% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%




07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES(4) Teléfonos / Extensiones





PROYECTOS1. Remodelación de la cocina del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni proSalón Thelma King. cida por falta de materiales. puestas.

2. Cambio del techo del Departamento Se culmino a satisfacción con este No hay sugerencias ni prode Transporte y Taller. proyecto en el segundo semestre. puestas.

A pesar de que es del primer semes-

3. Construcción y remodelación de las No estaba ´programada para este se- Se procedera a continuar los tra-

tre culminando en este segundo se-mestre 2016.

garitas en el edificio 356 de la Asam- mestre, debido que el material llegó jo de construcción y remodela-blea Nacional. en el mes de diciembre y se ha proce- ción y se informaran en tarea no

dido a la construción de la misma porgramda ya que no esta en el Plan Operativo de 2017.

4. Adecuación del nuevo tanque de Esta actividad estaba contemplada No hay sugerencias ni proagua en el edificio principal. para el primer semestre y no se cum- puestas.

plió con la meta establecida por falta

5. Desisntalación del tanque de agua No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni pro

de materiales.

ubicado en la azotea del edificio cida por falta de materiales. puestas.Principal.

6. Pintura e impermeabilización exter- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni prona del edificio Principal de la Asam- cida por falta de materiales. puestas.blea Nacional.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


199

512-8486/8041

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%

200










7. Impermeabilización del techo del Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni proSalón Azul. proyecto primer semestre. puestas.

8. Impermeabilización del techo del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni proedificio principal y anexo y diferentes cida por falta de materiales. puestas.departamentos.



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Dirección de Recursos Humanos planificó noventa y nueve actividades

contempladas en el P lan O perativo A nual 2016, l as cuales fueron di stribuidas

entre los seis departamentos que la integran. E n el segundo semestre de 2016,

treinta y dos actividades cumplieron 100% la meta establecida, once actividades

sobrepasaron la meta programada, cinco actividades estuvieron ent re un r ango

de cu mplimiento de 99% a 80 %; 5 ac tividades estuvieron en tre un r ango de

cumplimiento de 79% a 60 %, 19 actividades obtuvieron un rango de cumplimiento

entre 59% a 1%, y 27 actividades obtuvieron 0% por diversos motivos.

Esta Dirección pr ogramó nueve actividades, de l as cuales cinco actividades se

ejecutaron sa tisfactoriamente c on p orcentajes de cu mplimiento de 10 0%, la

actividad Nº3 tuvo un rendimiento de 50% de ejecución, relativa a l as reuniones

con los representantes del Consejo de Carrera de Servicio Legislativo; las

actividades Nº4, N º8 y N º9 obtuvieron 0 % de cu mplimiento; al respecto es

importante destacar que la actividad Nº8 no tenía programación para el segundo

semestre, sino que se ejecutó 100% en el primer semestre de conformidad a l o

planificado en el Plan Operativa Anual.

Al realizar un anál isis comparativo entre ambos semestres de 2016, observamos

que el pr imer semestre tuvo mayor ejecución que el segundo semestre; por ot ro

lado, es importante actualizar el Manual de Clases Ocupacionales y el Reglamento

de Evaluación de desempeño en beneficio de la Institución.

DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS

Este Departamento pr ogramó veinte actividades, lass cuales en el segundo

semestre de 2016 obtuvieron los siguientes resultados: las actividades Nº8, Nº19 y

Nº20 cu mplieron 100% l a m eta es tablecida, las actividades Nº7, N °10, N °11 y

N°12 sobrepasaron la meta establecida con porcentajes por encima del 100% de

ejecución, la a ctividad Nº 17 tuvo un p orcentaje de c umplimiento de 82%, las

actividades Nº4, N°5 y N°14 tuvieron porcentajes de 50% de cumplimiento, y las


actividades Nº1, N °2, N°3, N °6, N °9, N °13, N°15, N °16 y N °18 t uvieron 0% , es

decir, no t uvieron ningún g rado d e ejecución p or di versos motivos, entre el los

podemos mencionar que l as actividades Nº3, N °6, N °13 y N °18 n o e staban

programadas para e l se gundo se mestre de 2016, si n e mbargo, so lo la s

actividades Nº13 y N °18 se ejecutaron en 100% en el primer semestre y l as

actividades Nº3 y 6 tuvieron 0% de resultado en el primer semestre.

Al realizar un anál isis comparativo el primer semestre tuvo un resultado superior

con relación al segundo semestre, ya que siete actividades cumplieron 100% su

ejecución y en el se gundo se mestre so lo tres actividades llegaron a l a m eta

establecida. También es importante destacar que hubo a ctividades programadas

en el P lan O perativo A nual 2016, q ue no al canzaron ni ngún n ivel de av ance

durante el año, específicamente las actividades Nº1, N°2 y N°3 que versan sobre

la r evisión y act ualización del M anual de Clases Ocupacionales de S ervidores

Públicos de la Asamblea Nacional.

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

Este Departamento programó dieciocho actividades a ejecutar durante el 2016, de

las cuales en el segundo semestre las actividades Nº9 y N°11 tuvieron 100% de

ejecución, la actividad Nº 5 o btuvo 150% d e cumplimiento sobrepasando la meta

establecida, las actividades Nº14 y N°16 tuvieron 64% y 62% de cumplimiento,

respectivamente, las actividades Nº1, N °3, N°6, N °7, N °12, N °13, N °15, N °17 y

N°18 presentaron bajos porcentajes de cumplimientos; y las actividades Nº24, N°8

y N °10 t uvieron 0% de ej ecución, l as dos últimas estaban pr ogramadas para el

primer semestre, las cuales se ejecutaron 100%.

Al r ealizar un balance co mparativo ent re a mbos semestres, o bservamos que el

primer semestre fue más productivo que el segundo semestre, un número mayor

de actividades cumplieron satisfactoriamente la meta establecida, sin embargo, en

ambos semestres la mayoría de l as actividades programadas presentaron bajos

porcentajes de cumplimiento, hecho que debe ser tomado en consideración para

la futura planificación.


DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES

Este D epartamento pr ogramó dieciséis actividades de l as cuales en el se gundo

semestre de 2016, l as actividades Nº1, N °3, N °4, N °5, N °7, N °9, N °11, N °12 y

N°14 obtuvieron 100% de cumplimiento, la actividad Nº8 obtuvo 84% de ejecución

y la actividad Nº6 con 33% de ejecución, relativa a i nformes de infraestructura de

accesibilidad a Institución, en especial para los servidores con discapacidad en la

Institución.

Es importante señalar que las actividades Nº2, N°10, N°13 y N°15 tuvieron 0% de

ejecución, sin embargo, las actividades Nº10, N °13 y N °15 que e staban

programadas para desarrollarse en el primer semestre las actividades Nº10 y N°13

cumplieron 100% con la meta fijada.

En términos generales, ambos semestres de 2016 tienen muy pocas variantes en

cuanto a l a ejecución de las actividades del Departamento, el cual ha t enido un

buen desempeño en el ejercicio de sus funciones, sin embargo, la actividad Nº2,

relativa a las donaciones y ayuda técnica para servidores con discapacidad y con

familiares, debe dar se el d ebido se guimiento a l as solicitudes presentadas p ara

cumplir con su objetivo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

El Departamento de Capacitación programó ocho actividades en el POA de 2016,

de las cu ales las ac tividades Nº6 y N °8 tuvieron 10 0% de cumplimiento; l a

actividad Nº3, relativa a r ealizar evaluaciones trimestrales de las capacitaciones,

obtuvieron 150% de c umplimiento, s obrepasando l a establecida; l as actividades

Nº2 y Nº4 tuvieron 3% y 50% de cumplimiento, respectivamente. En cuanto a las

actividades Nº1, N°5 y N°7 tuvieron 0% de ejecución, la act ividad Nº7 no estaba

programada para el segundo semestre.

Al evaluar ambos semestres no hubo gran diferencia en cuanto al resultado de la

ejecución d e l as actividades; dur ante el a ño l os porcentajes de cu mplimiento

fueron bajo. También es importante señalar que el Departamento de Capacitación


debe ser más ordenado en la planificación de sus actividades en el Plan Operativo

Anual, y a q ue o bservamos q ue l as act ividades Nº3 y l a N º5 s e ej ecutaron e n

fechas distintas a la programada.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

Este Departamento planificó once actividades en el POA 2016, de las cuales, en el

segundo s emestre, las actividades Nº2, N°3, N °6, N °7, N °8, N °10 y N °11

cumplieron 100% la meta establecida, las actividades Nº1, N°4 y N°9 tuvieron un

rango de cumplimiento entre 80% y la actividad Nº6 que obtuvo 42% de ejecución.

Al realizar un análisis comparativo entre ambos semestres, observamos que en el

segundo semestre hubo más actividades que cumplieron a cabalidad con la meta

establecida que en el pr imer se mestre, en términos generales hubo buena

ejecución de las actividades.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA

Este D epartamento p rogramó diecisiete actividades en el P lan O perativo A nual

2016, de las cuales, en el segundo semestre, las actividades Nº11, N°12, N°16 y

N°17 ob tuvieron 10 0% de cu mplimiento, las actividades Nº1, N °7, N °8 y N °13

sobrepasaron la meta establecida, las actividades Nº5, N°6 y N°15 estuvieron en

un rango entre 60 y 70% , la actividad N º2 y N °9 tuvieron un rango de

cumplimiento inferior a 50% de cumplimiento, y l as actividades Nº3, N°4 y N°10

tuvieron 0% de ejecución, pero la act ividad Nº10 no es taba programada para el

segundo semestre, la cual se ejecutó satisfactoriamente en el primer semestre.




DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 50% Nº4 0% 0% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0% Nº9 0% 0%

DEP

AR

TAM

ENTO

TÉC

NIC

O D

E A

DM

INIS

TRA

CIÓ

N

D

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ECU

RSO

S H

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OS

Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 0% 0% Nº4 17% 50% Nº5 17% 50% Nº6 0% 0% Nº7 300% 217% Nº8 100% 100% Nº9 0% 0% Nº10 266% 217% Nº11 100% 158% Nº12 441% 124% Nº13 100% 0% Nº14 17% 50% Nº15 200% 0% Nº16 0% 0% Nº17 100% 82% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100% Nº20 100% 100%




DEP

AR

TAM

ENTO

DE

EQU

IPA

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IDA

DES

Nº1 100% 100% Nº2 0% 0% Nº3 104% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 33% Nº7 100% 100% Nº8 117% 84% Nº9 100% 100% Nº10 200% 0% Nº11 0% 100% Nº12 200% 100% Nº13 100% 0% Nº14 0% 100% Nº15 100% 0% Nº16 267% 533%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CA

PAC

ITA

CIÓ

N


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL





DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIE

NES

TAR

SO

CIA

L

Y

REL

AC

ION

ES

LAB

OR

ALE

S

Nº1 70% 46% Nº2 0% 0% Nº3 17% 57% Nº4 50% 0% Nº5 100% 150% Nº6 50% 50% Nº7 25% 17% Nº8 100% 0% Nº9 100% 100% Nº10 100% 0% Nº11 100% 100% Nº12 238% 8% Nº13 48% 51% Nº14 44% 64% Nº15 48% 48% Nº16 58% 62% Nº17 46% 14% Nº18 28% 16%




DEP

AR

TAM

ENTO

DE

PLA

NIL

LAS

Nº1 39% 478%

Nº2 35% 46%

Nº3 0% 0%

Nº4 0% 0%

Nº5 33% 66%

Nº6 62% 76%

Nº7 117% 326%

Nº8 75% 150%

Nº9 6% 34%

Nº10 100% 0%

Nº11 100% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 151% 221%

Nº14 0% 0%

Nº15 22% 67%

Nº16 100% 100%

Nº17 100% 100%


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


0

0,5

1

1,5

2

2,5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5


DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5


DEPARTAMENTO DE PLANILLAS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 12 --- 6 --- 50%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

212

sos Humanos.

Legislativo.




HUMANOS.





DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA

HASTA:JULIO

16/01/2017 512-8390 EXT. 8506


los jefes de los departamentos de laDirección de Recursos Humanos.

1. Realizar reuniones de gestión con Las reuniones se realizaron con los No hay sugerencias ni propues-jefes de los departamentos, a fin de tas.realizar con éxito esta gestión.

En estas reuniones atendimos laspropuestas presentadas en la Direc-ción, por los servidores.

Es necesario e importante coor-presentartes de los servidores ante el los representantes ante el Consejo dinar las actividades con los re-

presentantes ante el Consejo, y

3. Participar en reuniones con los re-

4. Participar en las reuniones del Con- No se convocó reuniones No hay sugerencias ni propues-

ejecutar las propuestas viables.

tivo. Legislativo. Estas reuniones deben ser convocadas por el Secretario

vado, en la coordinación de activida- ficar criterios, y mantenernos ac-y los representantes del sector guber-


segundo semestre del año 2016.

Esta reuniones son importantes

tas.

las actividades con mayor prioridad.

Hemos atendido a grupos organiza-seguir realizandolas para uni-

gubernamentales.

dos del Sector Gubernamental y pri-

del Consejo de Carrera del Servicio tas.

des interinstitucionales durante el

nistrativas de la Dirección de Recur-


de Carrera, coordinamos con ellos

Se participó en las reuniones con

General.

namental y privado.

ACTUALIZADO-2016

DIRECCIÓN DE RECURSOS

2. Realizar reuniones con los servido-

5. Realizar reuniones con servidores,grupos organizados de la Institución

sejo de Carrera del Servicio Legisla-

Consejo de Carrera del Servicio

res de las diferentes unidades admi-

tualizados en diferentes temas


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Propuesta 6 --- 0 --- 0%

213



tros documentos importantes que fal-

Clases Ocupacionales y el Reglamen- niones pertinentes para este tema. trámites correspondientes a lato de Evaluación del desempeño, y o- propuesta.

rrera Legislativa, para la aprobación con el Consejo de Carrera y cionales y el Reglamento de Eva-de las modificaciones al Manual de aún no se han convocado las reu- luación del desempeño y otros

9. Presentar propuesta de concerta- Esta actividad no se ha ejecutado Es de suma importacia actuali-ción de reuniones del Consejo de Ca- debido a que se tiene que coordinar zar el Manual de Clases Ocupa-

Humanos. el primer semestre.

8. Elaborar el Anteproyecto de presu- Esta actividad fue ejecutada en No hay sugerencias ni propues-puesto de la Dirección de Recursos tiempo oportuno y exitosamente, en tas.

personal de esta Dirección. el segundo semestre del 2016. ficar la jornada laboral.

7. Presentar los informes mensuales Presentamos todos los informes de Es necesario cumplir con estede asistencia a labores diarias del asistencia mensual del personal en informe de asistencia, para certi-

mentos.

vo Anual de la Dirección (F-01A) 2017de esta Dirección con sus departa-

formes mensuales de seguimientoy evaluación (F-02A) y el Plan Operati-

de las actividades del primer semes-tre (F-03A) 2016, confeccionar los in-

trales (F-03A) 2015 y presentar los se ejecutó en el mes de julio al igualinformes de seguimiento y evaluación que el F-01A.


6. Elaborar el informe de evaluación Se elaboraron los informes men- No hay sugerencias ni propues-a las actividades y proyectos semes- suales y el Informe semestral que tas.





16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones





tan de Carrera legislativa.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar --- 75% --- 0% 0%

Perfiles --- 75% --- 0% 0%

Elecciones 0 --- 0 --- 0%

Investigar 6 --- 3 --- 50%

Seguimiento 6 --- 3 --- 50%






EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMEMTO TÉCNICO DE ADMI-NISTRACIÓN DE RECURSOS HUMA-NOS.1. Revisar y actualizar el Manual de Esta actividad no se realizó porque Es necesario adecuar el organi-Clases Ocupacionales de la Institu- no se ha modificado el organigrama grama a la par de las necesida-ción. institucional. des de la Institución.

2. Revisar y actualizar los perfiles de No se a podido realizar porque no La actualización depende de laslos cargos según el Manual de Cla- hemos tenido modificaciones en el modificaciones de los perfiles yses Ocupacionales. organigrama institucional. se mantienen iguales.

3. Organizar las elecciones de la Aso- esta actividad no estaba programa- No hay sugerencias ni propues-ciación de Servidores Públicos de la da para este semestre. tas.Asamblea Nacional y de los nuevosrepresentantes de los Servidores Pú-blicos ante el Consejo de CarreraLegislativa.

4. Investigar y analizar los casos disci- Solo hemos atendido tres casos No hay sugerencias ni propues-plinarios que presenten los directores disciplinario en el segundo semes- tas.o jefes y darles seguimiento a cada tre de 2016.uno respectivamente.

5. Verificar la correcta aplicación de Verificamos la aplicación de las me- Es necesario aplicar estas medi-las medidas disciplinarias y asesorar didas disciplinarias durante el se- das, a fin de mantener el respe-a los colaboradores en sus deberes gundo semestre del 2016. to al derecho de los servidores.y derechos.


214

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitación --- 0% --- 0% 0%

Consultar 6 --- 13 --- 217%

Actualizar -- 50% --- 50% 100%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Actualizar 6 --- 13 --- 217%









6. Desarrollar jornadas de sensibili- Esta actividad no esta programada No hay sugerencias ni propues-zación sobre las responsabilidades para este semestre. tas.deberes y derechos, frente al recursode inconstitucionalidad de las refor-mas de la Ley 12 de 1998.

7. Asesorar en materia de administra- Hemos atendido todas las consul- Es importante dar respuesta ación de recursos humanos (en cual- tas recibidas durante este segundo las consultas relacionadas conquiera de los subsistemas). semestre. el recurso humano en su nivel.

8. Revisar y Analizar las solicitudes de La base de datos se mantiene ac- Es necesario tener la base deajustes de salario y nombramiento tualizada y a disposición de las ins- datos actualizada, para la tomapermanente, que hace el personal de tancias superiores. de decisiones del despacho su-la Institución. perior.

9. Implementar el programa de diseño Esta actiividad no se realizó debido Para el cumplimiento de estadel manual de Políticas, Normas y a que aún no se reactiva el Consejo actividad es importante que seProcedimientos Técnicos para la eva- de Carrera del Servicio Legislativo. reactive el Consejo de Carreraluación del desempeño de los servi- del Servicio Legislativo.dores públicos.

10. Actualizar el banco de datos de e- La actividad se ejecutó en la medi- No hay sugerencias ni propues-legibles para suplir vacantes cuando da en que se presentan las hojas tas.sea necesario. de vida a la Dirección.



215

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 19 --- 158%

Asignaciones 220 --- 273 --- 124%

Actualizar --- 0% --- 0% 0%

Informes 6 --- 3 --- 50%

Listas 2 --- 0 --- 0%

216



ción. inducción.

los nuevos servidores de la Institu- ya que no hubo la cantidad de mediatamente que ingresa a lación al Departamento de Capacita- funcionarios para realizar dicha Institución, el personal nuevo.

15. Confeccionar y remitir la lista de Esta actividad no se realizó La inducción debe hacerse in-

te (permanente, transitorio o de con- actualizados a la fecha.trato de la Institución).

14. Preparar informes estadísticos de La actividad se ejecutó un 50% de No hay sugerencias ni propues-los datos del recurso humano existen- lo planificado, ya que se mantenían tas.

reclasificación de cargo según fun-ciones.

servidores de la Institución de acuer- en el primer semestre. tas.do con los nombramientos y la

de la Institución.

13. Actualizar las asignaciones a los Esta actividad cumplió su meta No hay sugerencias ni propues-

a los que cumplan con los trámites do semestre. dor, además de las necesida-para ser trasladados. des de la unidad administrativa

naciones al personal nombrado per- de acuerdo a los nombramientos y ta la preparación Académica ymanente o por contrato en la planta y contrataciones durante este según- la experiencia laboral del servi-

12. Realizar las entrevistas y las asig- Se hicieron todas las asignaciones, Siempre se debe tomar en cuen-

humano de la Institución. reclasificó, según sea el caso. servidores y reclasificarlos deacuerdo al mérito.


11. Realizar el análisis de las solicitu- Todas las solicitudes que llegan a Esta silicitudes nos sirve, parades de reclasificación del recurso la Dirección fueron análizadas y se actualizar el expendiente de los











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar --- 50% --- 0% 0%

Sistema --- 55% --- 45% 82%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de

Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 8 --- 8 --- 100%

217



(1) PERIODO EVALUADO: JULIO



2015 (F-03A) y de las actividades del Iprimer semestre del año 2016.

forme de evaluación de las activida- Institucional.des y proyectos del II semestre del

(F-02-A) y el Plan Operativo Anual ción mensual del primer semestre das, evaluar el avance y tomar la(F-01A) 2017, además elaborar el in- 2016 a la Dirección de Desarrollo decisión al respecto.

20. Confeccionar los informes de se- Hemos presentado todos los infor- Debemos presentar los infor-guimiento y evaluación mensual, mes de seguimiento y de evalua- mes de las actividades planifica-

suales de asistencia diaria a labores mensual de las incidencias de tas.del personal de este Departamento. cada servidor durante el mes.

ra el próximo año.

19. Confeccionar los informes men- Es importante presentar el informe No hay sugerencias ni propues-

puesto del Departamento. durante el primer semestre sidades de cada unidad paradel 2016. ejecutar planes y proyectos pa-

18. Formular el anteproyecto de presu- La actividad fue ejecutada totalmen- Es importante plasmar las nece-

de los procesos de gestión de Recur- formación. el recurso humano.sos Humanos.

la gestión del los colaboradores de la y se mantiene actualizado a la fecha colaboradores instruidos paraAsamblea Nacional SIGCAN a través en la medida que va llegando la in- actualizar y administrar mejor

de Ley. 17. Actualizar el sistema Integral para El nuevo sistema fue implementado En el sistema deben haber más

las reformas de la Ley de Carrera y la ha convocados reunión para actualizar estan cambiando.situación actual. actualizar o modificar las políticas

16. Revisar y actualizar las políticas La actividad aún no se ejecuta,debi- La actividad debe realizarse, yade Recursos Humanos en cuanto a do a que el Consejo de Carrera no que los subsistemas siempre







HASTA: DICIEMBRE



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Casos 57 --- 26 --- 46%

Programación 24 --- 0 --- 0%

Eventos 7 --- 4 --- 57%

Programa --- 60% --- 0% 0%

Programa 2 --- 3 --- 150%



218

ACTUALIZADO-2016

preventiva (ferias y campañas visual el programa de este periodo. implementar por la ayuda preven-y auditiva, vacunas, entre otras). tiva que brinda a todos los cola-

5. Implementar programas de salud Se cumplió satisfactoriamente Esta actividad siempre se debe

cida. exámenes para el siguienteAsamblea Nacional. periodo.

4. Desarrollar el programa de Salud No se cumplió con la meta estable- Queda pendiente realizar otros

colaboradores, Evento de la Semanade la Familia y la Campaña de la

Para este periodo no se cumplió Solicitamos la aprobación devos y recreativos para el personal de con el programa por falta de pre- presupuesto para realizar di-la Institución, por ejemplo: Programa supuesto.

ción para colaboradores. programa debida otras actividades el proximo año.de mayor prioridad.

2. Desarrollar programas de motiva- Para este periodo no se realizó este Se trabaja el programa para

boral a colaboradores y familiares de algunos casos de mayor necesidad. el rendimiento laboral de losla Institución. colaboradores.

1. Realizar evaluaciones sociales, Se brindó la atención requerida a Continuamos con el interéssocioeconómicas e investigación la- cada caso y se da seguimiento de mejorar la calidad de vida y

DEL PERÍODO

DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y RELACIONES LABORALES

(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506


boradores de la Institución.




3, Realizar eventos sociales, deporti-

de Verano Feliz para los hijos de los

Cinta Rosa-Azul.

Ocupacional para el personal de la

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 4 --- 2 --- 50%

Programa --- 60% --- 10% 17%


Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Memoria 0 --- 0 --- 0%

Informes 8 --- 8 --- 100%

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.219



des y proyectos (F-03A) del II semes-tre del año 2015 y del I semestre

Anual (F-01A) del 2017 y elaborar el in- el primer semestre del añoforme de evaluación de las activida-

to y evaluación de las actividades ca- vidades realizadas cada mes tas.da mes (F-02A) y el Plan Operativo y las actividades planificadas para

del año en la memoria.11. Preparar informes de seguimien- Presentamos el informe de las acti- No hay sugerencias ni propues-

10. Elaborar la memoria. Presentamos en el primer semes- Es importante presentar la eje-tre las actividades más relevantes cución del período del año 2017.

sonal de este Departamento. trata de certificar asistencia.

9. Preparar los informes mensuales Se cumplió satisfactoriamente con Se debe controlar la asistenciade asistencia diaria a labores del per- todo el programa. diaria del personal, cuando se

actividades para el año 2017.

puesto del Departamento para el año tre de 2016 el anteproyecto de pre- tas.2017 supuesto para la ejecución de las

este periodo por el MINSA. terio de Salud.

8. Elaborar el anteproyecto de presu- Presentamos en el primer semes- No hay sugerencias ni propues-

Mental. de monitoreo y coordinación de programa interinstitucional orga-de programas realizado en nizado y coordinado por el Minis-

7. Desarrollar el programa de Salud Se participó en la única evaluación Debemos mantener activo el


6. Organizar charlas educativas. Para este periodo se cumplió con Debemos activar con el respaldo 50% del programa. administrativo a esta actividad.











F-03A) del año 2016.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEvaluaciones 50 --- 4 --- 8%

Consultas 55 --- 28 --- 51%

Programa --- 55% --- 35% 64%

Consultas 5.100 --- 2.437 --- 48%

Consultas 4.900 --- 3.046 --- 62%

Consultas 1.200 --- 171 --- 14%



220

logia.

a los colaboradores de la Institución. deterioro de la silla de odontología la aprobación para la compra dedisminuyó la atención de odonto- insumos en menor tiempo.

17. Brindar atención de odontología Debido a la falta de insumos y Se sugiere a la administración

personal de la Institución. la clínica disminuyo la atención a la infraestructura de la Clínicade enfermería durante el periodo. para asegurar las consultas.

16. Brindar atención de enfermería al Por riesgos en la infraestructura de Darle mantenimiento continuo

neral al personal de la Institución. ción en medicina general por la au- tas.sencia justificada de médicos.

15. Brindar atención en medicina ge- En este periodo disminuyó la aten- No hay sugerencias ni propues-

sitios de trabajo.

bilización de las enfermedades de monitoreo, planeación y evaluación seguimiento a nuevos progra-transmisión sexual VIH-SIDA en los en diferentes Instituciones. mas sobre este tema.

14. Desarrollar el programa de sensi- Se participó en reuniones de Queda pendiente darle

conyugues. intervención psicológica.

13. Brindar los servicios clínicos psi- Las consultas se dieron en un 48 % Se brinda seguimiento a algunoscológicos al personal, a sus hijos y satisfactoriamente en la atención e algunos casos que lo requieren

Institución. fil idóneo del personal requerido. y mantener un personal idóneo.

DEL PERÍODO

12. Realizar evaluaciones psicológi- Se realizaron las evaluaciones y la Se deben aplicar pruebas estan-cas a los aspirantes a puestos de la entrega de certificaciones con el per- darizadas para todo el personal,

(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia








DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTraslado 25 --- 4 --- 16%

Evaluaciones 24 --- 24 --- 100%

Donaciones 3 --- 0 --- 0%de

suministros

Atenciones 23 --- 23 --- 100%

Orientaciones 40 --- 40 ---- 100%y

Consultas

221



2016, sobre discapacidad. cia en el tempo y explicar la Ley15 de 31 de mayo de 2016.

ción a la Ley 42 de 1999. chos, y en las modificaciones y crea- tamientos y citas médicas sinción de la Ley 15 de 31 de mayo de que afecte su registro de asisten-

4. Orientar a los servidores con disca- Orientamos sobre los procedimien- Orientar a los servidores sobrepacidad y a sus familiares con rela- tos de la Ley 42 en deberes y dere- los permisos para acudir a trata-

discapacidad. pacidad. una buena salud mental.

nicas a los servidores con discapaci- a servidores con discapacidad nue- taciones de psicología y de tra-dad y los que tienen familiares con vos en el Banco de datos de disca- bajo social, a fin de mantener

3. Realizar atenciones en áreas téc- se brindó orientación psicológica Brindar seguimiento a las orien-

y con familiares. semestre. puesta.

2. Solicitar suministro de ayuda técni- Las solicitudes de ayudas técnicas Brindar seguimiento a lasca para servidores con discapacidad gestionadas no se ejecutaron en el solicitudes pendientes de res-

discapacidad. capacidad en la Institución. adecuadas a este personal.

1. Realizar las evaluaciones de la con- Evaluamos las condiciones labora- Continuar las evaluaciones a findición laboral de los servidores con les de algunos servidores con dis- de brindar condiciones laborales

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES.

y atención de urgencia a colabora-dores.


18. Brindar servicios prehospitalarios Solo se realizaron por diagnóstico No hay sugerencia ni propues-y traslado en ambulancia. medico 4 traslados en ambulancia tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPBanco --- 10% --- 10% 100%

de Datos

Informes 3 --- 1 --- 33%

Verificación 54 --- 54 --- 100%

sensibiliza- 6 --- 5 --- 84%ción

Informes 8 --- 8 --- 100%

222

Operativo Anual (F-01A) del año 2017, cición de las actividades y proyec



tre de 2015 y del I semestre de 2016.

dos para los seis últimos meses de informes mensuales y el res-suales F-02A, presentación del Plan cumplimos la meta establecida. pectivo anális del avance de eje-

9. Preparar informes de seguimiento Elaboramos los informes programa- Continuar con la presentación y evaluación de las actividades men-

blecida primer semestre del 2016. ción entre servidores, familiaresy visitantes con discapacidad.

8. Realizar jornadas educativas sobre Se cumplió con las jornadas educa- Continuar las sensibilizacionesdiscapacidad. tivas sobrepasando la meta esta- para establecer mayor comunica-

con discapacidad. discapacidad dando seguimiento a dad y ejercer sus derechos se-a los casos con irregularidades gún el Art.17 y deberes.

de los servidores con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidady los servidores que tienen familiares pacidad y 20 con familiares con y con familiares con discapaci-

rampas, retoque de pintura en el

7. Verificar el sistema de marcación Verificamos el control de marcación Continuar la sensibilización de

da en resolución por la Secretaria Secretaria Nacional de Discapa-Nacional de Discapacipad. cidad de la Institución.

res que traen por primera vez la cer- dores que tramitan la certifica-tificación de su discapacidad emiti- ción de su discapacidad en la


5. Actualizar el banco de datos del Actualizamos el banco de datos de Se debe ir actualizando el ban-servidor con discapacidad. discapacidad, incorporando servido- co de datos con los nuevos servi-










de la Institución. general sobre los arreglos de dad a servidores con discapaci-

6. Realizar el informe de los trabajosde infraestructura sobre accesibilidad

Realizamos los informes con la Di- Seguimiento en las adecuacio-rección de Infraestructura y servicio nes para mejorar la accesibili-

dad en la Institución.área de discapacidad.

tos planificados.el informe de evaluación de las acti-vidadesy proyectos (F-03A)del II semes-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Memoria 0 --- 0 --- 0%

Conmemo- --- 100% --- 100% 100%ración

Informes 1 --- 1 --- 100%


Presupuesto

Plan Opera- 1 --- 1 --- 100%tivo Anual

Curso --- 0% --- 0% 0%

223

ración de Oportunidades.


año para los colaborado-


Discapacidad. de Discapacidad.

res que estén interesados.

Esta activdad cumplió su meta parael primer semestre.

El curso debe programarse cada

14. Elaborar el Plan Operativo Anual Se elaboró el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-para la Secretaria Nacional de Anual para la Secretaria Nacional tas.

ría Nacional de Discapacidad. adicional el informe de funciona- tas.miento del Departamento de Equipa-

13. Presentar el anteproyecto de Esta actividad cumplió su meta en No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. el primer semestre. tas.

12. Elaborar informes para la Secreta- Se elaboró el informe semestral y No hay sugerencias ni propues-

Día Internacional de las personas con vidad. tes actividades como trípticos,discapacidad. talleres, charlas entre otros.

período.

11. Coordinar la celebración del Se cumplió a cabalidad esta acti- Consistirá en coordinar diferen-

dades.


10. Elaborar la memoria del Departa- Esta actividad cumplió su meta en Registrar las nuevas actividadesmento de Equiparación de Opotuni- el primer semestre. para la memoria del próximo

ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DICIEMBRE

512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones

EIRA S. DE GARCERÁN




HASTA:

15. Coordinar el curso básico de len-guaje de señas para los servidoresde la Institución.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAtención 3 --- 16 --- 533%

Inducciones 1 --- 0 --- 0%

Cursos 10 --- 3 --- 3%

Evaluación 2 --- 3 --- 150%

Seminarios 12 --- 6 --- 50%

Encuestas 1 --- 0 --- 0%

Estudios 1 --- 1 --- 100%

224

colaboradores administrativos.

Se organizaron y coordinaron los

solo se programo 1 encuesta que áreas administrativas.

6.Realizar estudios de investigaciónpara obtener recursos de otros orga-mismos.

5. Captar semestralmente las necesi- A pesar que era una actividad a rea- Se requiere para determinar lasdades. lizarse semestralmente, en el POA debilidades de las diferentes

del gobierno. actualización del personal sobretemas varios.

4. Organizar seminarios. Los seminarios se realizaron coordi- Seguir realizando estas capa-nadamente con otras instituciones citaciones ya que ayudan en la

3. Realizar evaluaciones trimestrales Se realizaron 3 evaluaciones para Esta herramienta se debe apli-de las capacitaciones.

2. Organizar y coordinar cursos. Se deben impartir estos cursos

este segundos semestre. car en todas las capacitaciones.

cursos, sin embargo no se pudo eje- para mantener actualizado a loscutar como estaba planificado.

la cantidad de funcionarios para brin- inducción al personal nuevo.dar dicha inducción.

cional a lo programado . con discapacidad y con familia-

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

res.


16. Brindar apoyo social para servi- Se brindó apoyo social a los Continuar con el apoyo en trámi-dores con discapacidad. servidores con discapacidad adi- tes y gestiones de servidores










Debe ser prioridad ejecutar la1.Preparar el programa de inducción. No se realizó ya que no se completo

se realizó en junio de 2016.Se realizó un estudio de investiga-ción sin embargo no se logro obte-ner un enlace con otros organismos que brindarán recursos en capaci-taciones.

Esta es una actividad que tieneprioridad para beneficio de laInstitución.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAnteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Informes 8 --- 8 --- 100%

Carnés 250 --- 222 --- 89%

Actualizacio- 468 --- 468 --- 100%nes

Actualizacio- 468 --- 468 --- 100%nes

225

y verificar el registro correcto de


des administrativas en el semestre.administrativa.

mensual por unidad administrativa. recibo de los informes por parte de entrega de estos informes enlas unidades administrativas los cinco primeros días del mes

2. Verificar en el Sistema Tempo el re- La actividad se realizó en su totali- Debemos recordarles a los je-gistro de los informes de asistencia dad en el semestre, la demora en el fes de las distintas unidades la

ción y se entregaron todos los car- so a la Institución, debemos op-nés solicitados. tar por un equipo nuevo.

1. Captar, imprimir y plastificar los Todas las solicitudes de carnés se El personal debe estar debida-carnés. verifican según su nota de asigna- identificado y registrado su acce-

DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL.

(F01-A) del año 2017.

me de los seis primeros meses del año 2016.2016 (F03-A) y el Plan Operativo Anual

(F02-A), el informe semestral de los les y el informe de evaluación de las tas.séis últimos meses de 2015, el infor- actividades del primer semestre del

8. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- No hay sugerencias ni propues-

No hay sugerencias ni propues-supuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- tas.

dades según fecha del programa.

Presentamos el anteproyecto de pre-


7. Presentar el anteproyecto de pre-









SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

las mismas en el Sistema

Se deben entregar a tiempo lasSe verificaron los listados de permi-3. Verificar el listado de permisos enincidencias de los servidores pa-ra llevar un mejor control.


sos en general de todas las unida-general de cada servidor por unidad

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 150 --- 125 --- 83%

Mantenimiento 1.152 --- 484 --- 42%y

Actualizaciones

Formularios 4.800 --- 4.800 --- 100%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 1.226 --- 1.226 --- 100%

226

ma de cartas de trabajo, certificacio- solicitados, cuando se demora la zada la información que se entre-nes en general, cese de labores y for-mas de riesgo profesional.

8. Tramitar las solicitudes de profor- Se tramitaron todas los formularios Es importante mantener actuali-

sin sueldo y por enfermedad. y por enfermedad de los servidores der hacer la entrega oportuna dede la Institución. los mismos.

7. Elaborar informar mensuales de Se lleva el control de las licencias Debemos establecer el tiempolicencias por gravidez, con sueldo por gravidez, con sueldo, sin sueldo para solicitar este trámite y po-

vacaciones y otros. gar los formularios.

larios de personal, como acciones tante de los formularios para el trá- mas administrativas en cuantode personal, tiempo compensatorio, mite interno y externo. a los días en que se deben entre-

6. Dar trámite a los diferentes formu- Tenemos demora en el recibo cons- exigir el cumplimiento de las nor-

radores de la Asamblea Nacional las 484 horas en el sistema. información correcta.SIGCAN.

5. Mantener y actualizar el sistema Debido al programa debemos espe- Tenemos que mantener actuali-integral para la gestión de los colaborar para ingresar el descuento de zado los datos para manejar una

SIGCAN. do con prontitud.

integral para la gestión de los colabo- po, para cuando alguna unidad re- ma en cada unidad administra-radores de la Asamblea Nacional quiera el adiestramiento sea atendi- tiva

4. Brindar adiestramiento y asesoría Se tiene la disponibilidad del perso- Debemos mantener mas de dossobre el funcionamiento del sistema nal que mantiene el Sistema Tem- servidores que manejen el siste-













confección es por falta de informa-ción en el departamento.

ACTUALIZADO-2016

ga en los archivos.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualización 4.848 --- 4.024 --- 83%de

Archivo

Actualización 6 --- 6 --- 100%

Informes 8 --- 8 --- 100%

Decretos y 300 --- 1.435 --- 478%Resueltos



227

ditamiento de salario y otros. semestre.

certificaciones de salario, movimien- de sueldosfijo y de planilla regular, tos en la estructura de personal, acre- se hicieron en su totalidad en el

1. Elaborar decretos, resueltos de per- sueldo fijo, de planilla, de resueltos, con la debida aprobación y firmasonal fijo y de planilla de Diputado, de decretos, de movimientos del Despacho Superior.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA La confección de documentos de Esta actividad se debe realizar

tre del 2016 de actividades realiza-das.

2017 y los informes (F-03A) del II actividades en el primer semestre de las actividades planificadassemestre del año 2015 y el I semes- del año 2016. y el análisis de las mismas.

11. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Los informes son necesarios(F-02A), Plan Anual (F-01-A) del año les y semestral del avance de las porque muestra el avance de

ridad y precisión.

ción en la página Web. be ser menor, se debe mante-ner actualizada con mayor cele-

10. Mantener actualizado la informa- La actividad se realizó totalmente El tiempo de la actualización de-

confección de expedientes nuevos. tos a la unidad administrativa, para sentar la información del perso-evitar aglomeramiento. nal actualizada.

9. Mantener actualizado los archivos Se actualizan los expedientes con Tenemos que mantener los exde documentos en los expedientes, la prontitud que llegan los documen- pedientes actualizados, para pre-







AIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlanillas 1.270 --- 588 --- 46%

Sistemas --- 60% --- 0% 0%

Reuniones 4 --- 0 --- 0%

Registros 7.485 --- 4.990 --- 66%

Formularios 68 --- 52 --- 76%

Verificaciones 30 --- 98 --- 326%




res de la Institución.

se afilie al sistema de acreditamiento afiliación al sistema de acredita- sonal reciba su pago, de forma(ACH). miento establecido para los servido- expedita y segura.

7. Verificar y tramitar que el personal Superamos la meta y en la La actividad permite que el per-

licitan este trámite, para cumplir con ra verificar que se efectuen co-otros compromisos. rrectamente.

6. Recibir formularios y notas de rein- Se hacen los reintegros según los Se tiene que dar seguimientotegro de cheques al Tesoro Nacional. movimientos de planillas que so- a las solicitudes de reintegro pa-

cuando sean refrendados. guimiento a los contratos. tos, cuando se inicia un trámite.

5. Registrar y llevar control de los Es necesario para la actualización Debemos mantener un controlcontratos por servicios especiales de la información y para darle el sede seguimiento a los documen-

General de la República. con esa Institución. los trámites de los documentos

4. Realizar reuniones con los diferen No se realizó esta actividad,pero se Las reuniones se deben reali-tes departamentos de la Contraloría mantiene la comunicación telefónica zar por la importancia que llevan

planillas de salarios. Informática y Comunicaciones.

3. Mantener y actualizar el sistema El sistema no se actualizó durante Debe haber mayor coordinaciónpara la elaboración de las diferentes el segundo semestre del año 2016. con la Dirección de Tecnología,

mes y personal fijo. que se confeccionaron.


2. Elaborar planillas de sueldos, ser- La actividad se realizó según la No hay sugerencias ni propues-vicios profesionales, décimo tercer cantidad de solicitudes de planillas tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 2.750 --- 927 --- 34%de

Seguimiento


Presupuesto

Registro --- 60% --- 60% 100%

Actualización --- 65% --- 65% 100%de

Registros

229

DICIEMBRE





DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones






8. Realizar reuniones de trabajo con Se mantuvo comunicación efectiva Es necesario interactuar y man-los colaboradores del Departamento. con el personal. Se coordinaron to- tener la comunicación con el per-

das las acciones asignadas. sonal, para el éxito del equipo.

9. Elaborar informes de seguimiento Hemos mejorado los resultados de Se debe hacer con la finalidadde nombramientos, vacaciones, pla- nombramientos, vacaciones y otros de mejorar el sistema y agili-nillas y otras actividades relevantes trámites, con los informes de segui- zar el proceso de los movi-del Departamento. miento que brindamos. mientos de los diferentes do-

cumentos.

10. Formular el anteproyecto de Esta actividad se realizó en su totali- No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. dad durante marzo de 2016, para la tas.

ejcución de actividades del 2017.

11. Actualizar y archivar los documen- Se actualizan y archivan los No hay sugerencias ni propues-tos en los expedientes de las planillas expedientes del personal de los Ho- tas.del personal de los diputados. norables Diputados cuando solici-

ten modificaciones.

12. Actualizar la información de las Esta actividad se realizó en un 100% No hay sugerencias ni propues-planillas de los colaboradores de los y se actualizó la página Web. tas.diputados y diputadas, enviarla a laDirección de Informática y Tecnologíapara la página Web.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCertificaciones 97 --- 215 --- 221%

Notas 12 --- 0 --- 0%de

Corrección

Formulario 300 --- 202 --- 67%de

Inclusión

Informes 8 --- 8 --- 100%

230









13. Elaborar certificaciones de sala- Se hicieron las certificaciones solicita- Es necesario para aclararrio solicitadas por la Caja de Seguro solicitadas de salario, de jubilación los montos globales que seSocial de los colaboradores que y de licencia por gravidez. ha pagado a los solicitantes, pa-están tramitando la pensión de jubi- ra efectos de cálculo de jubila-lación y licencia de gravidez. ción con el Seguro Social.

14. Hacer notas de corrección de cé- En el semestre no hicimos notas de Deben hacerse las correccionesdula, nombre y apellidos erróneos en corrección de nombre, de seguro so- en la confección de cheques delos cheques de pagos por servicios cial y de número de cédula. pago por servicios profesionalesespeciales al Banco Nacional. en la Institución.

15.Elaborar formulario de inclusión En este semestre elaboramos un Debemos hacer las inclusiones

periodo.

denombramiento, de baja, de licencia porcentaje bajo de formularios de precisas, que además nos llevesin sueldo, modificación de número inclusión, fueron pocas las modifi- a tener un control para presentar

16. Confeccionar los informes de se- Presentamos el informe del primer No hay sugerencias ni propues-guimiento y evaluación de actividades semestre del año 2016 al 100% tas.mensuales (F-0-A) y el Plan Operati- ejecutado en todas las actividades yvo Anual (F01A) del 2017, además - proyectos del año.presentar el informe de evaluación se-mestral (F03-A) del año 2015 y el in-



forme de evaluación semestral(F-03A) del I semestre del 2016.

de cédula, seguro social de personal. caciones que se hicieron en este Informes de datos del personal.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


231



asistencia y otros.

del Departamento. bora en este Departamento. durante el mes, para el debidocontrol de certificaciones de la

DEL PERÍODO

17. Presentar los informes mensua- El informe se realizó según la asis- Se deben presentar todas lasles de asistencia diaria del personal tencia mensual del personal que la- incidencias diarias del personal

(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia









DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Dirección General de Administración y F inanzas, en el P lan Operativo Anual

(POA) 2016, programó ochenta y siete actividades a desarrollar durante el año,

de las cuales doce actividades le corresponden a la Dirección, cinco actividades al

Departamento de Compras y P roveeduría, ocho actividades al Departamento de

Contabilidad, diecisiete actividades al D epartamento d e Imprenta, veintiuno al

Departamento de P resupuesto, siete actividades al Departamento de Transporte,

cinco actividades a la Sección de Contrataciones Públicas, cuatro actividades a la

Sección de Bienes Patrimoniales y ocho actividades de la Sección de Proveeduría.

En el segundo semestre de 2016, cinco actividades de esta Dirección cumplieron

con 100% l a m eta e stablecida; cinco actividades sobrepasaron la meta con

porcentajes de 117%, 113%, 118%; 295% y 259%; y las actividades Nº3 y Nº11

presentaron porcentajes de cumplimiento de 0%, actividades que se ejecutaron en

el primer semestre de 2016.

Al comparar los dos semestre de 2016, pode mos decir q ue l as actividades

realizadas lograron u na ej ecución adecuada cumpliendo a cabalidad con l o

programado y en algunos casos se superó la meta fijada; en ambos semestres, a

lo establecido en el POA 2016.

DEPARTAMENTO DE COMPRA Y PROVEEDURÍA

De las cinco actividades programadas en el POA de 2016, la actividad Nº2 obtuvo

84% de cumplimiento reflejando una ejecución aceptable.

Las actividad N º4 y l a N °5 co n 0% de ejecución, l o q ue i ndica es que no se

cumplió con la meta establecida, debido a que son actividades que depende de

proveedores y de la celebración de act os públicos cuyos trámites son lentos

debido a los procedimientos que conllevan.


En r elación con las a ctividades que so brepasaron la m eta establecida están la

actividad N°1 con 119% de ejecución y la actividad N°3 con 156% de ejecución.

Este D epartamento obt uvo, en el segundo se mestre, un m ayor dese mpeño

operativo en comparación al primer semestre a pesar de tener ciertas limitaciones

ya q ue l a r ealización de al gunas actividades depende de ot ras unidades para

ejecutarlas satisfactoriamente y cumplir con lo establecido en el POA 2016.

El hecho de depender de otras instancias para ejecutar una actividad contemplada

en el Plan de Operativo Anual provoca como resultado que en ambos semestres

no se pudo cumplir con la meta establecida.

Sección de Contrataciones Públicas

Esta Sección programó cinco actividades, de la cuales la actividad N°3 alcanzó el

100% de ejecución, las actividades que so brepasaron la meta programada son

las actividades N°1 con 252% de ejecución, la N°2 con 289% de ejecución y la

actividad N °5 co n163% de ej ecución, d ebido a que se realizaron m ás actas,

resoluciones y contratos de lo planificado en este semestre; la actividad Nº4 con

50% refleja bajo porcentaje de ejecución, la cual está relacionada con la

confección de resoluciones de adjudicación no cumplió la meta establecida.

Tanto el primer semestre como el segundo semestre, las actividades N°1, N°2 y

N°5 so brepasaron l as metas programadas, con variaciones en porcentuales

mínimas, relacionadas con la confección de actas para la contratación directa, las

resoluciones y contrato de suministro.

Sección de Proveeduría

La Sección de Proveeduría planificó ocho actividades, de las cuales una actividad

cumplió 100% la meta fijada; dos actividades sobrepasaron la meta establecida

con porcentajes 105% y 124% debido a que estas actividades se realizan en virtud

de las requisiciones solicitadas por ca da uni dad administrativas con l os

respectivos informes de salidas de mercancías; y cuatro actividades no cumplieron

la m eta, l as cuales obtuvieron por centajes de 40% , 87% , 92% y 93%, e stas


actividades comprende órdenes de compras, caja menuda, informe de recepción e

inventarios, las cuales están sujetas a trámites que no de pende directamente de

esta Sección, por otro lado, la actividad No.4 obtuvo un porcentaje de 0%, ya que

fue realizada en el primer semestre, conforme lo establecido en el POA de 2016.

En est a Sección e n el se gundo se mestre, so lo una act ividad obt uvo 100% de

cumplimiento a di ferencia del pr imer semestre, el cual dos actividades lograron

100% d e cu mplimiento, en l as restantes actividades su pr oducción se m antuvo

con niveles bajos de rendimiento durante todo el año.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

El Departamento de C ontabilidad programó ocho actividades, de las cu ales dos

cumplieron 100% con l o pl anificado; cinco actividades sobrepasaron l a m eta

establecida con porcentajes de 119%, 126%, 161%, 585% y 827%; l a actividad

Nº1 con 0% de ejecución, la cual no cumplió la meta debido a que la información

que pr oporciona el Sistema I stmo refleja v ariaciones en el balance d e

comprobación.

En el se gundo se mestre, este D epartamento e n co mparación con el pr imer

semestre, tuvo muchas variaciones en l a ej ecución de sus actividades

contempladas en el Plan O perativo A nual 2016, ya que algunas de est as

sobrepasaron co n creces los p orcentajes de cumplimiento, debido a q ue s e

generaron r egistros adicionales en l as gestiones de c obro de s ervicios básicos,

combustible, servicios o mantenimiento para la I nstitución, cuenta directa de

planillas adicionales y trámites de viáticos, entre otros.

Sección de Bienes Patrimoniales

Esta Sección programó cuatro actividades, de las cuales tres cumplieron la meta

de 1 00% y una actividad o btuvo 0% de c umplimiento porque s e r ealizó en e l

primer semestre, conforme a su programación en el POA.


Esta Sección, en ambos semestres, tuvo un rendimiento satisfactorio, se cumplió

la meta establecida en tres actividades de acuerdo con lo establecido en el Plan

Operativo Anual 2016.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

Planificó diecisiete actividades, de las cuales siete actividades no cumplieron la

meta es tablecida, entre el las l a actividad N°7 con 45%de ejecución, la a ctividad

N°11 con 21% de ejecución, la actividad N°13 con 24%, la actividad N°15 con 12%

Nº 10 con 80% de ejecución.

Hubo nuev e actividades que sobrepasaron la m eta est ablecida en el segundo

semestre 2016 como lo son la actividad N°1.1 con 147% de ejecución, la actividad

N°1.2 con 2 666% de ejecución, la a ctividad N °1.3 c on 3636% d e ej ecución, la

actividad N°1.4 con 110% de ejecución, la actividad 1.12 con 189% de ejecución,

la act ividad N°1.14 con 160% de ej ecución y la act ividad N° 1. 16 con 323% de

ejecución.

Queremos resaltar que la ejecución de estas actividades generalmente sobrepasa

la meta deseada, debido a la gran cantidad de solicitudes no programadas que se

presenten las áreas administrativas tanto en el primer semestre como el segundo.

Estas actividades reflejan porcentajes semejantes durante el periodo analizado lo

que indica que hay poca variación en su desarrollo.

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Este departamento planificó veintiuna actividades de las cuales nueve obtuvieron

100% de cumplimiento, tres actividades obtuvieron 0% de cumplimiento, sin

embargo, una de estas no tenía programación para este semestre, cinco

actividades con baj a ej ecución de 18 % , 31%, 31% 36%, y 64% y ci nco

actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 133%, 142%, 413%, 216%,

y 692%. La actividad N°12, se dividió en 3 sub-actividades con un porcentaje de

325%,160% y 48% y la actividad N°18 se dividió en 10 sub-actividades las cuales


sobrepasaron l a m eta establecida, por l o q ue se su giere planificar e l P lan

Operativo Anual con base en los resultados obtenidos en años anteriores.

Las actividades planificadas en el primer y segundo se mestre por este

Departamento que cumplieron la m eta fueron l as relativas a l a el aboración de

informes de sa ldos, v iáticos, b alances, y e jecución pr esupuestaria mensual, en

cuanto a las actividades que sobrepasaron la meta incluye todas las relativas a las

modificaciones de la estructura del personal fijo, transitorio y de contrato, también

la asignación de partida presupuestaria, en comparación el segundo semestre de

2016 tuvo un nivel de producción más elevado que el primero.


El Departamento de Transporte pr ogramó siete actividades para este semestre,

de las cuales, cuatro actividades no llegaron a la meta establecida, reflejando baja

ejecución como son la actividad N°1 con 69% de cu mplimiento, la act ividad N°2

con 58% de ejecución, la actividad N°3 con 10% de ejecución y la actividad N°7

con 0 % de l a m eta est ablecida, est as l imitaciones se de ben al hech o d e q ue

hubo actividades cuyo cu mplimiento depende de ot ras unidades adm inistrativas

para su ejecución.

Por otro lado, hubo tres actividades que sobrepasaron la meta con porcentajes de

108%, 155%, y 176%, estas actividades son difíciles de planificar, debido a que se

realizan cuando son requeridas por otras instancias.

En a mbos semestre de 2016 es te D epartamento d esarrolló actividades con

variaciones porcentuales de ej ecución, en e l segundo semestres las actividades

que sobrepasaron la meta establecida fueron más elevadas que el primero, esto

se debió al l ento proceso de adq uisición de repuesto, f alta de eq uipo rodante y

falta de p ersonal esp ecializado, cu yo r esultado no d epende di rectamente de l a

Dirección.


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 117% 100% Nº2 77% 117% Nº3 100% 0% Nº4 4% 100% Nº5 100% 100% Nº6 0% 100% Nº7 83% 113% Nº8 97% 118% Nº9 64% 295% Nº10 150% 259% Nº11 125% 0% Nº12 100% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

MPR

AS

Y PR

OVE

EDU

RÍA

Nº1 81% 119% Nº2 44% 84% Nº3 85% 156% Nº4 33% 0% Nº5 0% 0%

SEC

CIÓ

N D

E C

ON

TRA

TAC

ION

ES

PÚB

LIC

AS

Nº1 260% 252% Nº2 399% 289% Nº3 133% 100% Nº4 67% 50% Nº5 165% 163%

SEC

CIÓ

N D

E

PR

OVE

EDU

RÍA





Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E

C

ON

TAB

ILID

AD

Nº1 0% 0% Nº2 153% 827% Nº3 418% 585% Nº4 97% 119% Nº5 172% 126% Nº6 153% 161% Nº7 0,5% 100% Nº8 100% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

IMPR

ENTA

Nº1 74% 147% Nº2 105% 2666% Nº3 160% 3636% Nº4 496% 110% Nº5 449% 240% Nº6 212% 103% Nº7 720% 45% Nº8 72% 97% Nº9 100% 0% Nº10 260% 80% Nº11 5% 21% Nº12 135% 189% Nº13 80% 24% Nº14 140% 160% Nº15 236% 12% Nº16 133% 323% Nº17 140% 85%




Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

PRES

UPU

ESTO

Nº1 8% 0% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10 0% 100% Nº11 100% 0% Nº12.1 325% 133% Nº12.2 160% 225% Nº12.3 48% 113% Nº13 100% 100% Nº14 131% 142% Nº15 149% 413% Nº16 48% 31% Nº17 44% 31% Nº18.1 156% 216% Nº18.2 112% 150% Nº18.3 157% 289% Nº18.4 236% 1019% Nº18.5 112% 213% Nº18.6 102% 107% Nº18.7 223% 267% Nº18.8 32% 18% Nº18.9 127% 245% Nº18.10 168% 206% Nº19 134% 64% Nº20 394% 36% Nº21 1200% 692%




Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

TRA

NSP

OR

TE

Nº1 79% 69%

Nº2 103% 58%

Nº3 10% 10%

Nº4 252% 176%

Nº5 76% 108%

Nº6 98% 155%

Nº7 0% 0%

SEC

CIÓ

N D

E B

IEN

ES

PA

TRIM

ON

IALE

S

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 90% 0%

Nº4 100% 100%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12


Dirección

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría


0%

300%

600%

900%

1200%

1500%

1800%

2100%

2400%

2700%

3000%

3300%

3600%

3900%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD



0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%

1100%

1200%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2.1

Nº1

2.2

Nº1

2.3

Nº1

3N

º14

Nº1

5N

º16

Nº1

7N

º18.

1N

º18.

2N

º18.

3N

º18.

4N

º18.

5N

º18.

6N

º18.

7N

º18.

8N

º18.

9N

º18.

10N

º19

Nº2

0N

º21



0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

220%

240%

260%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4


SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 12 -- 12 -- 100%

Reunión 12 -- 14 117%

informe 0 -- 0 -- 0%

tración y Finanzas.

(F-03A) de julio a diciembre 2015.de avances de actividades y proyectos

Administración y Finanzas.

2. Reunión con jefes de departa-


reas que se encuentren pendiente o

Se efectuaron estas reuniones

semestre del 2016. propuesta.


512-8179 / ext 8179

Continuar con las reunionespara mantener buena comu-nicación entre las direcciones.


en proceso para su culminación.

3. Elaborar el informe de evaluación La actividad se cumplió en el primer No hay sugerencias ni

Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de con el objetivo de decidir sobre ta- para mantener la buena

comunicaciones en la dirección.

1. Reunión con Directores de laDirección General de Adminis-

Estas reuniones se realizaron paraacordar las diferentes tareasque se encontraban pendienteo en proceso.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-



TRACIÓN Y FINANZAS:

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO

HASTA:JULIO

02/06/2017



DICIEMBRE




244

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 -- 1 -- 100%

informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Solicitud 530 -- 601 -- 113%de

Bienesy/o

Servicios




02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




4- Elaborar el informe de avances de Se elaboró este informe en el mes No hay sugerencias niactividades y proyectos (F-03A) de de julio. propuestas.enero a junio 2016.

5. Elaborar informes mensuales de Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresavances de actividades y proyectos remiten los informes posterior a la que confeccionen en tiempo(F-02A) del 2016. fecha señalada, lo que ocasiona oportuno los informes.

que el consolidado sea enviadocon atrasos.

la asignación de la partida.



6. Elaborar el Plan Operativo Se entregó este Plan a la Direc- No hay sugerencias niAnual (F-01A) para el 2017. ción de Desarrollo Institucional propuestas.

en el mes de octubre.

7. Aprobar Solicitudes de bienes El documento es aprobado con el No hay sugerencias ni y Servicios. precio de referencia y remitido al propuestas.

departamento de Presupuesto para

245

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Orden de 510 -- 604 -- 118%compra

Compro- 245 -- 722 -- 295%bante

Gestion de 1830 -- 4747 -- 259%cobro

Documento --- 20% --- 0% 0%

informe 6 -- 6 -- 100%

11. Elaboración del Presupuesto Este documento se elaboró en

Las unidades adminsitrativas9. Aprobar solicitudes de caja La compras menores son aproba-

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

512-8179 / ext 8179


DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS





Se otorgó el trámite a estos docu- Agilizar el trámite de las órdenesmentos tanto al crédito como al de compras para cumplir con los



menuda asignada a la Dirección das y la unidad solicitante otorga el deben cumplir con el tiempo deGeneral de Administración y Finanzas. trámite de conformidad con los

menuda.


No tenemos sugerencias ni pro-

10. Dar visto bueno a las Gestiones decoloca el VoBo. tas.cobro.

de la Asamblea Nacional para el su 100% en el primer semestre. puestas. año 2017.

12. Hacer el Informe de asistencia Se prepara el Informe para ser No tenemos sugerencias ni pro-

Finanzas.

del personal adscrito a la Dirección remitido a la Dirección de puestas. General de Administración y Recursos Humanos.

contado. requerimientos de la unidad

8. Aprobar órdenes de compras.


entrega de las facturas.procedimientos del manual de caja

solicitante.

Se verifican las gestiones y se les

246

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 595 --- 709 --- 119%bienes y/o

servicios

Cuadro de 520 --- 438 --- 84%cotizaciones

Órdenes de 325 --- 663 --- 204%compras

Actos 4 --- 0 --- 0%Públicos

Órdenes 22 --- 0 --- 0%de cambio

1. Recibir y autorizar las solicitud de Se analiza el periodo de enero a



PROVEEDURÍA


Revisar que las mismas nobienes y/o servicios. julio 2016. sean presentadas con errores

para agiliza el trámite.

2. Revisar los cuadros de cotizacio- Se revisan y analizan las cotiza- Continuar con los análisis denes. ciones de los proveedores antes de las cotizaciones para la

generar la orden de compra adjudicación a los proveedores.para luego continuar el trámite.

3. Confección de órdenes de com- Se dio el debido trámite a las Agilizar la confección de lospras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes de

y al crédito. compra al contado.

4.Celebrar actos públicos. No se realizaron actos públicos No hay sugerencisas, ni propu-en este semestre ya que depende estas.de los requirimientos de la unidadadministrativa.

5.Confeccionar órdenes de cambio. No se confeccionaron órdenes de No hay sugerencisas, ni propu-compras ya que no fueron solicita- estas.das por las unidades o el provee-dor cuando no pueda cumplir conlo solicitado.






02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones



DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y

DEL PERIODO

247

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 25 --- 63 --- 252%

Resolución 122 --- 353 --- 289%

Pliegos 3 --- 3 --- 100%

Resolución 4 --- 2 --- 50%

Adjudicación

Contratos 108 --- 176 --- 163%


BLICAS:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las Actas Agilizar los trámites para

para la contratación directa a con confección de las Actasproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.suministro, mantenimiento ydivulgación.

2.Hacer resoluciones de contrata- Se recibieron los expedientes de No hay sugerencia ni propuesta.ción directa. los contratistas para la contrata-

ciones directas.

3.Hacer Pliegos. Se confeccionan los pliegos de Se requiere que los documentospeticiones o requerimientos de la necesarios sean adjuntadosunidad solicitante que seran inicialmente a las S/B.necesarios para el Acto.

Que las Unidades Solicitantes,

4.Hacer resoluciones de adjudi- Se hicieron las Resoluciones que No hay sugerencia ni propuesta.

cación. anuncia al proveedor cumpla con

bienes y/o servicios. parte de las Unidades Solicitante nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno todos los documentos nece-

todos los requisitos.

5. Celebrar contratos de suministro de Recibimos estas solicitudes por







LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones




de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.

SECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚ-

248


ACTUALIZADO-2016

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 485 --- 449 --- 93%Compra

Caja 485 --- 196 --- 40%Menuda

Requisi- 2625 --- 2769 --- 105%ción

Inventario 0 --- 0 --- 0%Anual

Inventario 26 --- 24 --- 92%

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual







1.Recibir y verificar las órdenes El Jefe de almacén verifica que las Los proveedores deben cumplir





de compra. mercancías recibidas esten descri- lo establecido en la orden deta en las ordenes de compras. compra.

SECCIÓN DE PROVEEDURIA:

2. Recibir y verificar la caja La caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación correspon- deben continuar llevando ladepartamentos. diente para su trámite. mercancía que compraron por

caja menuda.

3.Despachar las requisiciones de Sólo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentosmateriales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lates en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de

caja menuda.

4. Realizar inventario anual. Esta actividad se realizó en el pri- Se deben realizar dosmer semestre. inventarios por año, a mediados

y al final de cada año parainformar al nuevo Presidente.

5. Realizar inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancíasmercancía, ya que realizamos durante el inventario.inventario.

6. Realizar informe mensual de ba- Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia enlance de inventario al Depto. De Contabilidad procederá a realizar el informe se procederá a reali-contabilidad. la verificación contable del los ajustes correspondientes.

balance.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


249


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 140 --- 122 --- 87%Recepción

Informe de 89 --- 123 --- 138%Salidas



(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179



(1) PERIODO EVALUADO: ENERO


HASTA: JUNIO

20.07.2016




7. Confección del informe de Este informe detalla las entradas Este informe debería enviarserecepción del Almacén para el de mercancía al almacén y el todos los días al Departamentodepartamento de Contabilidad. mismo es enviado al Departamen- de Contabilidad.

to de Contabilidad.

8. Confección de informe de las Este informe detalla las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al depta- das de mercancía retiradas por las todos los días al Departamentomento de Contabilidad. diferentes unidades administrati- de Contabilidad.

vas.



250

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 2 - 0 - 0%

Rec./ Factura 630 - 5210 - 827%

Rec./ Factura 230 - 1346 - 585%

Devengado 200 - 221 - 111%

Devengado 635 - 800 - 126%









DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:1. Confeccionar Informes de los No se confeccionaron los Estados Coordinar con el MEF para queEstados Financieros. Financieros, ya que la información se hagan los correctivos y se

que nos proporciona el Sistema pueda proceder con la confe-Istmo SAP refleja variaciones en el ción de los mismos.balance de comprobación.

3. Registro de recibo de facturas de Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su estas.órdenes de compras ( MIR - 7 ). totalidad.

4.Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a bloqueo de las actividad se realizaron en su estas.planillas adicionales. totalidad.

5. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a precompromiso de actividad se realizaron en su estas.las planillas de contrato por servicios totalidad.profesionales.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


251

2.Registro de gestión de cobro poractividad se realizaron en suLos registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-

estas.cuenta directa.totalidad.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 1.385 - 2223 - 161%

Inventario 6 - 6 - 100%

Comprobante 6 - 6 - 100%









6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- actividad se realizaron en su estas.totalidad.

7.Conciliación de la cuenta de inven- No se cumplió con la meta. No existen sugerencias ni propu- tario con la Sección de Proveeduría. estas.

No existen sugerencias ni propu- inventario de activo fijo con la sección esta actividad se realizaron en estas.de Bienes Patrimoniales. su totalidad.



8.Registro de la amortización del Los registros relacionados con

252

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 - 6 - 100%

Informe 6 - 6 - 100%

Inventario 0% 10% 0%

Inventario 4 - 4 - 0%



activo fijo de la Institución y el informe da en 4 informes diferentes que estas.consolidado por cuenta financiera. contienen los datos de los activos

según su cta. Financiera.

4. Preparar el Informe de inventario de El MEF solicita la información dividi- No existen sugerencias ni propu-

No existen sugerencias ni propu-

activos fijos de la institución. e investigar bienes movilizados sin investigación.3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario

1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados con

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

SECCIÓN DE BIENES

vos fijos por cuentas financiera y actividad se realizaron en tu estas.amortización. totalidad.

cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.

2. Preparar informe mensual de acti- Los registro relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-

salida de los activos fijos del alma- esta actividad se realizaron en estas.

512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones










Continuar con la depuración e

el formulario de traslado.

253



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 26000 --- 38135 --- 147%

Formularios 104 --- 2773 --- 2666%

Caja 14 --- 509 --- 3636%

Libro 800 --- 880 --- 110%

Libro 3000 --- 7203 --- 240%

Ejemplar 4000 --- 4130 --- 103%

Ejemplar 475 --- 215 --- 45%

Abanico 2400 2325 --- 97%

Libro 300 --- 0 --- 0%

Certificado 220 --- 176 --- 80%

Separador 700 --- 150 --- 21%

Cartapacio 900 --- 1704 --- 189%

TANIA CASTILLO

1.5. Encuadernar.

Falta de espacio físico. Compra de equipo para el


512-8179 / ext 8179

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.


Principales y Suplentes.

permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

tivas despachos de los Diputados ción para su confección.

gran cantidad de solicitudes1.3. Confeccionar sobres. enviadas por las áreas administra-

1.4. Normas Legales.

1.2. Confeccionar formularios. las programaciones, debido a la tivas (despachos y comisiones

1.1. Confeccionar tarjetas.



HASTA: DICIEMBRE


1.6. Dípticos / Trípticos.

En los puntos que no logramos la






JULIO

Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.

tivas no requirieron las mismas.

1.8. Abanicos.Cursos de diseño para los área de taller como procesa-colaboradores de ésa área. dora de planchas.

1.11. Separadores.

Mejorar la infraestructura del áreadel taller y oficina.

1.10. Certificados.

1.12. Cartapacios. Compra de impresora full colordigital de gran formato.



1.9. Revista Debate.

1.7. Memorias.

porque las unidades administra-

DEL PERIODO

254

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 2600 --- 623 --- 24%

Sello 50 --- 80 --- 160%

Folleto 1600 --- 195 --- 12%

Libro 800 --- 2583 --- 323%

Banner 40 --- 34 --- 85%

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8179 / ext 8179










HASTA: DICIEMBRE

02/06/2017


1.13. Afiches. Se realizaron actividades no No hay sugerencias ni propues-programadas como: tas.

1.14. Sellos. Boletos, volantes, gafetes, letreros,pancartas, pañoletas, gorras, atriles

1.15. Folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacónen tazas, según las solicitudes quese recibieron.

1.17. Banners.



1.16. Libros varios.

ACTUALIZADO-2016

255

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 12 --- 0 --- 0%

Informes 36 --- 36 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL



con normalidad, ya que depende

(10) META DEL PERIODO



(11)RESULTADOS

Esta actividad no se desarrollo No hay sugerencias ni1. Elaborar informa de viáticos





Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad. propuestas.

propuestas.

3. Elaborar informes de viáticos, No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni

malidad.

4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuestas.

5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución presupuestaria. normalidad. propuestas.

6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losactividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.

7. Elaborar el Anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con suPresupuesto para el 2017. programación al 100%

en el primer semestre.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


propuestas.de otras instancias.

(actualizacion).

256

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción

Detalles --- 100% --- 100% 100%

Estructuras 1 --- 0 --- 0%

Resolución 6 --- 8 --- 133%Modificación 8 --- 18 --- 225%Modificación 165 --- 186 --- 113%









8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad se realizó No hay sugerencias niPresupuesto Anual 2017. propuestas.

9. Elaborar la mensualización Esta actividad se realizó. No hay sugerencias nipresupuestaria anual 2017. propuestas.

10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual. Esta actividad se realizó. No hay sugerencias ni

propuestas.

11. Elaborar las estructuras de No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias nicargos. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.

12. Modificaciones a la estructura:12.1 Personal Fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con12.2 Personal transitorio. el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.12.3 Personal de Servicios




Especiales (Contratos)

257

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 36 --- 36 --- 100%

Traslados y 52 --- 74 --- 142%Redistribu-

ción

Decretos y 405 --- 1673 --- 413%Resueltos

Cajas 65 --- 20 --- 31%Menudas

Cajas 65 --- 20 --- 31%Menudas

Órdenes 470 --- 1015 --- 216%de compras

Solicitudes 350 --- 677 --- 193%Bienes y/o

Serviciosservicios. que depende de otras instancias. propuestas.18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya No hay sugerencias ni

propuestas.18.1 Órdenes de Compras.

programación.18. Asignar partida presupuestaria. Esta actividad superó su No hay sugerencias ni

de otras instancias.con su meta porque depende propuestas.

17. Reembolso de cajas menudas. Esta actividad no cumplió No hay sugerencias ni

16. Recapitulación. Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimeta. propuestas.

15. Actualizar la estructuras de Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nicargos. establecida. propuestas.

Esta actividad superó la meta y No hay sugerencias niPresupuesto. se elaboró con normalidad. propuestas.14. Realizar modificaciones en el

13. Impresión de informes de la No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias niejecución en el SAP. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia








258

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cuentas 865 --- 2504 --- 289%Internas

Gestiones 600 --- 6170 --- 1028%de

Cobro

Formularios 400 --- 854 --- 214%

Formularios 85 --- 91 --- 107%

Formularios 198 --- 529 --- 267%

Reintegro 200 --- 35 --- 18%de cheques

Planillas 600 --- 1468 --- 245%



(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO

20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones





18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias ni

propuestas.

Tesoro Nacional. programación. propuestas.

18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias niinterior del país. programación. propuestas.

18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. No hay sugerencias niexterior del país. propuestas.

18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimovilización. meta. propuestas.

18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nicheques. normalidad. propuestas.

18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias nipropuestas.



259

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Contratos 4350 --- 8984 --- 207%

Formularios 370 --- 236 --- 64%

Contratos 14 --- 5 --- 36%

Contratos 13 --- 90 --- 692%









18.10 Contratos de serviciosespeciales listados. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

propuestas.

19. Formularios de cajas menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.

20. Contratos de mantenimiento Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

21. Contratos otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni(publicidad, alquiler de locales etc.). propuestas.



260

(elevadores, fotocopiadoras, etc). propuestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 130 --- 90 --- 69%Mecánica

Reparación 90 --- 52 --- 58%Preventivo

Misiones 2700 --- 263 --- 10%

Misiones 54 --- 95 --- 176%

Litros de 79500 --- 85945 --- 108%Diesel









DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Repar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra setución. puesto debe ser más ágil, ya que debe consultar con el Departa-

se demora su compra y atrasa la mento de Transporte parareparación de los autos. disminuir las equivocaciones o

compras de piezas originales.

2. Realizar mantenimiento preventivo Se requiere personal especializado Nombrar mécanicos.a los vehículos. en mécanica.

la Asamblea Nacional.Panamá.

3. Prestar servicio de transporte a Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales en la provincia de con las misiones oficiales.

4. Prestar servicios de transporte a Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales con las delegacio- para las misiones solicitadas al la Institución.nes extranjeras. departamento.

5. Suministro diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-

la empresa los remite en fecha mes.porserior.



261

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 34.000 --- 53.120 --- 156%Gasolina

Unidades 8 --- 0 --- 0%


7.Compra de vehículos.









6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera paravehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-

la empresa los remite en fecha mes.posterior.

Quedaron pendientes las compras Se necesita la compra de otrosde nuevos vehículos. vehículos para mejorar el

servicio que se solicita al depar-tamento.



262


VI. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES


LIMITACIONES

Entre l as l imitaciones que enc ontramos en el Informe d e E valuación Semestral (F-03A) del segundo semestre del 2016, podemos resaltar las siguientes:

• Algunas direcciones no contemplan en el p resupuesto los proyectos que pretenden desarrollar, motivo por el cual no cumplen cabalmente con la ejecución de las actividades y proyectos programados en el Plan Anual.

• Hay proyectos cuya ejecución depende de la aprobación de la Directiva de

la Asamblea Nacional.

• La D irección de T ecnología Informática so lo cu enta co n un pr ogramador, situación que limita la creación de pr ogramas de gestión y ejecución para las diferentes direcciones y unidades administrativas.

• Por falta de pr esupuesto no se pueden adquirir las herramientas necesarias para el análisis de vulnerabilidad del sistema informático de l a Asamblea Nacional.

• Falta de espacio físico para los colaboradores, mejorar las estructura del área de los talleres de las oficinas de la Institución.

RECOMENDACIONES

• Las Unidades administrativas de la Institución al confeccionar el presupuesto deben incluir las asignaciones correspondientes para los proyectos que pr etenden ej ecutar, conforme al P lan O perativo A nual de cada uno de ellas.

• Es importante que las unidades administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional programen en el P lan O perativo A nual l as actividades que l es corresponde de acuerdo con su Manual de Organización y Funciones de la Institución, con el propósito de lograr el éxito de estas.

• Fortalecer el recurso humano de la Institución a través de capacitaciones de acuerdo con las áreas administrativas de la Institución, para la prestación de un servicio eficiente y eficaz, respetando el perfil de cada uno de ellos.

• Fortalecer los mecanismos de coordinación entre las áreas administrativas que ejecutan act ividades que t ienen que ser desarrolladas por dos o más unidades para garantizar el éxito de estas.

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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS … · actividad Nº2, y la actividad N°3, la actividad N°4, la actividadN° 10 y la actividad N°12. Las actividades que tuvieron