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RECTORÍA INFORME GESTIÓN AÑO 2017
DR. PEDRO LEON REYES GASPAR
NEIVA, ABRIL DE 2018
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Contenido
Pág.
PRESENTACION .................................................................................................................................. 5
SUBSISTEMA DE FORMACIÓN............................................................................................................. 6
PRINCIPALES LOGROS EN 2017 ........................................................................................................... 6
DOCENTES ...................................................................................................................................... 7
ESTUDIANTES ............................................................................................................................... 10
SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL .................................................................. 12
LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017 ........................................................................................... 12
Acreditación Institucional de Alta Calidad: ................................................................................ 12
Registro de Marca .................................................................................................................... 15
Registro de Procesos de Patentabilidad .................................................................................... 16
Patentes Obtenidas .................................................................................................................. 17
Reformulación de la estructura del proceso Editorial de Revistas Científicas de la Universidad Surcolombiana ......................................................................................................................... 18
Apoyo a la Formación de Alto Nivel .......................................................................................... 18
Docentes .................................................................................................................................. 18
Estudiantes ............................................................................................................................... 19
Publicaciones Científicas y Académicas ..................................................................................... 20
Gestión para la Investigación mediante Convenios Cofinanciados................................................. 20
Fortalecimiento de las capacidades de Investigación, Desarrollo e Innovación .......................... 20
Bases de Datos Especializadas .................................................................................................. 20
Apoyo a la cadena de Formación Investigativa- Programa Ondas .............................................. 20
Semilleros de Investigación....................................................................................................... 21
Participación XX Encuentro Nacional y XIV Internacional de Semilleros de Investigación ........... 21
Premio USCO- Ciencia 2017 .................................................................................................... 21
Categorización de Grupos de Investigación ............................................................................... 22
Investigadores Categorizados ................................................................................................... 22
Producción Intelectual .............................................................................................................. 23
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Talleres de Capacitación ........................................................................................................... 24
La Carpintería de la Escritura para la Investigación Nivel I, II, III” .............................................. 24
SUBSISTEMA PROYECCIÓN SOCIAL ................................................................................................... 25
Internacionalización Académica Curricular y Administrativa ......................................................... 25
Responsabilidad Social Universitaria ............................................................................................. 27
Macroproyectos de Responsabilidad Social Universitaria .............................................................. 27
Apoyo a Proyectos de Proyección Social ....................................................................................... 27
Regionalización ............................................................................................................................ 27
Centro de Emprendimiento e Innovación -CEIN ............................................................................ 28
Agenda Social Regional-ASR ......................................................................................................... 30
Participación de la USCO en proyectos de impacto internacional .................................................. 31
Fortalecimiento del sistema de comunicación e información institucional .................................... 31
Redes Sociales .......................................................................................................................... 31
Coordinación de Radio .............................................................................................................. 33
Boletín VIPS .............................................................................................................................. 33
Canal ZOOM ............................................................................................................................. 34
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 35
LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017 ........................................................................................... 35
GESTIÓN PRESUPUESTAL .............................................................................................................. 36
LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS........................................................................................ 38
GESTIÓN DE RECUPERACIÓN DE CARTERA .................................................................................... 39
ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATOS ...................................................................................... 40
ÁREA DE RECURSOS ...................................................................................................................... 40
CONTRATACIÓN ........................................................................................................................... 41
AREA DE TALENTO HUMANO ........................................................................................................... 46
ÁREA DE SERVICIOS GENERALES ................................................................................................... 47
SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO ........................................................................................ 50
TABLET USCO ............................................................................................................................... 54
EXTENSIÓN CULTURAL.................................................................................................................. 54
4
CONSEJO SUPERIOR...................................................................................................................... 55
CONSEJO ACADEMICO .................................................................................................................. 57
SECRETARIA GENERAL .................................................................................................................. 59
CONTROL INTERNO DE GESTION ...................................................................................................... 61
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO............................................................................................... 66
OFICINA ASESORA JURÍDICA ......................................................................................................... 68
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................................. 69
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ................................................................................................ 74
SEGUIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ........................................................... 105
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PRESENTACION
Dando cumplimiento a la resolución No 123 del 25 de Julio de 2014 mediante la cual se
adopta el reglamento para la rendición de cuentas de la Universidad” y la resolución No
037 de 2018 “por medio de la cual se convoca a la jornada de Audiencia Pública de
Rendición de Cuentas” cordialmente presento el Informe de Rendición de Cuentas de la Universidad Surcolombiana correspondiente al año 2017 con el objetivo de
informar a toda la comunidad Universitaria, de todas y cada una de las gestiones
adelantadas por la administración y el manejo de los recursos públicos en el respectivo
año.
A continuación se presentan informe de la Rectoría, Vicerrectoría Académica,
Administrativa, Investigación y Proyección Social, incluidas todas las dependencias que
las integran, aprovechando esta oportunidad para desarrollar nuestra gestión acorde con
los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública,
involucrando a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación,
ejecución y evaluación de la gestión pública.
Pedro león Reyes Gaspar Rector Universidad Surcolombiana
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INFORME GESTIÓN AÑO 2017
SUBSISTEMA DE FORMACIÓN
PRINCIPALES LOGROS EN 2017
1. Avance reforma al Acuerdo 020 de 2005
2. Inducción a 2.042 estudiantes en teleología Institucional, inducción a 112 profesores y reinducción a 565 personal administrativo.
3. Prueba diagnóstica de acuerdo al marco común europeo a 68 nuevos
profesores, oferta de 04 niveles de interlingua con una participación de 86 docentes y la certificación de 58 profesores.
4. Participación de 38 profesores en la EFP.
5. 15 programas acreditados de pregrado y 1 de postgrado.
6. Desarrollo del proyecto PY4.3 Fortalecimiento de las Competencias
Genéricas Saber Pro- Plan de Fomento a la Calidad que atendió a 1.941estudiantes.
7. Implementación del Proyecto Aprestamiento en Lectura Crítica y Matemáticas que desarrolló 14 cursos de nivelación en cada periodo, para un total de 1.940 estudiantes de primer semestre.
8. Desarrollo del Proyecto Consejerías Académicas por un acompañamiento integral al estudiantado Surcolombiano. Se logró capacitación a 154 docentes consejeros y 2489 estudiantes aconsejados directamente desde el Proyecto.
9. Construcción de documento de Política de Inclusión.
10. Vinculación de 19 nuevos profesores de planta y 28 al banco de ocasionales.
11. Obtención del Registro calificado para tres (3) nuevos programas; dos de pregrado como lo son Biología Aplicada, y Administración Turística y
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Hotelera y uno de posgrado, la Maestría en Comunicación de lo Público, así como la Acreditación de alta calidad de la Maestría en Educación.
12. Obtención de Calificación por parte de los pares académicos de la Acreditación Institucional de 4.48 en los Factores bajo la responsabilidad del Subsistema de Formación: Factor 1 MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL: 4,5 Factor 2 ESTUDIANTES: 4,6 Factor 3 PROFESORES: 4,5 Factor 4 PROCESOS ACADÉMICOS: 4,0
DOCENTES
A continuación, se muestra la planta Docente el período 2016-2 y los docentes con los que contó en la vigencia 2017-2 según el tipo de vinculación:
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad 2017-2
TiempoCompleto
Medio Tiempo Cátedra
295
46
575
279
48
542
2016
2017
8
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad 2017-2
Docentes por Nivel de Formación
No. De Docentes % Doctorado 47 5% Maestría 365 42%
Especialización 309 36% Universitario 148 17%
TOTAL 869 100% Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad 2017-2
En el marco del proyecto 6 del PDI denominado Relevo generacional, la Vicerrectoría Académica con la ruta para las convocatorias docentes por el Acuerdo 006 de 2015 y dando cumplimiento al plan de mejoramiento para alcanzar la acreditación institucional, mediante la ampliación del número de docentes vinculados a la institución; en el 2017 lideró los Concursos Públicos de Méritos desarrollados así:
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v Concurso Público de Méritos 2017 “para proveer 19 Vacantes de docentes de Planta en dedicación de Tiempo Completo y 10 cargos Vacantes de Docentes de Planta con dedicación de Medio Tiempo” Este concurso público fue convocado mediamente Resolución Rectoral 052 del 8 de marzo de 2017. Con el mismo se seleccionaron 19 nuevos profesores de Planta para la Institución, quienes surtieron todas las pruebas establecidas por la normatividad interna. Un concurso que contó con 141 aspirantes, de los cuales fueron preseleccionados 56 y no preseleccionados 85. La lista de elegibles finalmente fue fijada en 19 plazas de las 29 convocadas. Estado del Concurso Docente Planta Convocado Mediante la Resolución 052 del 8 de marzo de 2017.
Fuente: Comité de Selección y Evaluación Docente PJGR/2018
v “Concurso público de méritos para proveer banco de profesores ocasionales 2018-2023 de tiempo completo y de medio tiempo
Mediante la Resolución Rectoral 0221 del 15 de septiembre de 2017 se convocaron 35 perfiles para docentes ocasionales. El número total de inscritos fue de 203 aspirantes, de los cuales fueron preseleccionados 104 y no preseleccionados 99. La lista de elegibles que conforma el banco de profesores ocasionales 2018-2023 es de 28 seleccionados así:
RESULTADOS POR FACULTAD LISTA DE ELEGIBLES
PROCESO 150917 FACULTAD OCASIONALES
141
5685
19 10
INSCRITOS
Preseleccionados
10
Fuente: Comité de Selección y Evaluación Docente PJGR/2018
ESTUDIANTES
El Centro de Admisiones Registro y Control Académico presenta las siguientes estadísticas que muestran el comportamiento del procedimiento de Admisiones en la Universidad Surcolombiana durante el período 2016-2 y los dos períodos de la vigencia 2017. 3.1 Informe de Matriculados durante los períodos 2016-1, 2016-2, 2017-1 y 2017-2:
Tiempo Completo Medio Tiempo
Ciencias Sociales y Humanas 1 0
Economía y Administración 12 0
Educación 4 0 Ingeniería 9 0
Salud 1 1 TOTAL 27 1
11
Fuente: Dirección Centro de Admisiones Registro y Control Académico LSDCH.
marzo de 2018
Informe de Matriculados Pregrado 2017-1 y 2017-2 por sedes:
Fuente: Dirección Centro de Admisiones Registro y Control Académico LSDCH.
Marzo de 2018
Informe de Matriculados Postgrado 2016-1 a 2017-2 por niveles:
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Fuente: Dirección Centro de Admisiones Registro y Control Académico LSDCH. Marzo de 2018
TOTAL DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN PREGRADO Y POSTGRADO
SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017
Acreditación Institucional de Alta Calidad:
En la vigencia 2017, se concluye todo el proceso de Acreditación Institucional, el cual se logra a través de la Resolución 29 de Diciembre de 2017 donde el Subsistema de Investigación obtuvo un puntaje de 4.7 sobre 5. Se evidencia por parte de los pares que la investigación como función sustantiva se ha consolidado en sus bases y la investigación formativa se viene consolidando. Sin embargo es necesario continuar fortaleciendo la infraestructura investigativa, la formación del talento humano en la cadena de la investigación, iniciando por semilleros, jóvenes investigadores y docentes. De otro lado, a nivel curricular se deben adoptar estrategias para que la investigación formativa sea un eje transversal de manera que se consolide la cultura de la investigación en lo académico.
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Finalmente, el programa denominado “Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación - PECTI” de la Universidad Surcolombiana, el cual hace parte del Plan de Mejoramiento para la Reacreditación Institucional, es necesario formularlo con el apoyo de la comunidad académico- investigativa teniendo como objetivo definir lineamientos claros para: la gestión de recursos en fuentes propias, nacionales e internacionales, el incremento en la calidad y cantidad del nuevo conocimiento generado al interior de la Universidad, el fortalecimiento de la cadena formativa en investigación, la generación de mayores estímulos para los investigadores, semilleros y jóvenes investigadores, la cualificación, modernización y acreditación de la infraestructura, planta y equipos de laboratorio para el desarrollo de la investigación de alto impacto y el fortalecimiento de alianzas estratégicas para la investigación. Para el Subsistema de Proyección Social, se obtuvo una puntuación de 4.8 sobre 5, lo cual evidencia la consolidación de la inserción de la universidad Surcolombiana en el entorno. Este logro se consigue gracias al concurso de docentes, estudiantes, directivos y administrativos que han venido desarrollando proyectos de Proyección Social; en este tema se destacan los Proyectos de Agenda Social Regional, donde se abordan temas relevantes de poblaciones con alta vulnerabilidad y enfatizan su trabajo sobre el apoyo a la formulación de políticas públicas, el proyecto institucional DESCA, el cual se enfoca en la defensa de los afectados por las hidroeléctricas, la población beneficiada son los pescadores artesanales y sus familias, de otro lado, el banco de sangre, uno de los proyectos de mayor impacto, cuenta con apoyo del Hospital Universitario Hernando Moncaleano, cuyo objetivo es motivar a donar este líquido vital para consolidar la reserva en el banco con el fin atender emergencias de salud en todo el departamento. De otro lado el proyecto Ama- Gi iniciativa ideada al interior de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, genera brigadas de atención, entre las que se destacan la formación y atención jurídica integral a la población carcelaria, así como la generación de espacios para la investigación académica en torno a la situación de esta misma población. Por parte de la Facultad de Educación desarrolló, entre otros, el proyecto “El placer de leer” trabajo que logró despertar el gusto por la lectura de textos literarios (narrativos, poéticos y dramáticos) en niños, jóvenes y adultos del corregimiento el Caguán en la ciudad de Neiva, con el ánimo de fortalecer las labores de lectura que orienta la Fundación Lolita.
Además el “Programa de Proyección Social del Museo Geológico y del Petróleo de la Facultad de Ingeniería”, continua con la restructuración de los componentes del
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MUSEO GEOLÓGICO Y DEL PETRÓLEO de la Universidad Surcolombiana, con el mantenimiento y reorganización del Stand de Paleontología, Producción y Perforación, todo esto para continuar visibilizando el museo en la red informática de Museos Nacionales, a la cual pertenece.
Dentro del subsistema de Proyección Social también se ha gestionado la ejecución de cuatro proyectos de la unión Universidad-Empresa-Estado-Sociedad, la vinculación de la USCO con las Naciones Unidas (ONU) a través del Programa Manos a La Paz, el convenio con la Alcaldía de Neiva que le permite a 200 docentes del municipio acceder a becas para estudios de Maestría, la presencia a nivel regional y nacional con la Vicepresidencia Nacional del Sistema Universitario Estatal, la Presidencia de la Junta Directiva de Zoom – Canal Universitario Internacional, la Presidencia de la Red Instituciones de Educación Superior del Huila, así como la internacionalización de la Institución con más de 200 surcolombianos en el exterior a 32 países de destino, y 76 extranjeros en la USCO de 17 países de procedencia.
En el contexto anteriormente descrito, se tiene clara la contribución de los subsistemas de Investigación y de Proyección Social en el proceso de Acreditación Institucional de Alta Calidad, debido a la consolidación de los dos campos misionales.
El subsistema de Investigación durante la vigencia 2017 ejecutó el 90,56% del presupuesto total asignado. Los recursos Nación y CREE representaron la mayor fuente de financiación (42,92%) con el que se logró el fortalecimiento de las capacidades Investigativas, Desarrollo e Innovación y se cumplieron las metas definidas para la vigencia 2017 consignadas en el “Plan de Desarrollo Institucional 2015- 2024”.
Los convenios representaron una fuente de financiación del 37,14% contribuyendo a la gestión en la calidad y la cobertura investigativa.
El subsistema de Proyección Social durante la vigencia 2017 ejecutó el 86,68% del presupuesto total asignado por parte de la Universidad ($2.217.571.479). Los convenios fueron la mayor fuente de financiación para este subsistema representando el 35,2% del presupuesto total ejecutado. Contribuyendo al cumplimiento de metas definidas para la vigencia 2017 y las cuales se encuentran consignadas en el “Plan de Desarrollo Institucional 2015- 2024”. Es así que las diferentes formas de Proyección Social: Responsabilidad Social Universitaria,
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Proyección Social Solidaria y Proyección Social Remunerada se han venido fortaleciendo.
Registro de Marca Con la gestión de la VIPS ante la Superintendencia de Industria y Comercio-SIC, se logró el Registro de la marca “Universidad Surcolombiana”, “USCO”, así como el logotipo.
Ilustración. Logo Universidad Surcolombiana
De esta manera, las marcas y el nuevo logo cuentan con Certificado de Registro de signo distintivo con Resoluciones N° 78427, 38504, 470754, 13930 del 23 de Agosto de 2017 ante la SIC.
Generando los siguientes beneficios:
§ Permite a la Institución diferenciar sus servicios dentro del mercado.
§ Ayuda a garantizar la calidad a los miembros de la Comunidad, en tanto que se construye un ambiente de confianza entre la Institución y su entorno.
§ Puede ser objeto de licencias y por tanto, fuente generadora de ingresos.
§ Puede llegar a ser más valiosa que los activos tangibles.
§ Siendo entonces tan importante, al ser registrada la marca le genera a la Casa de Estudios el derecho exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos, servicios o marcas idénticas o similares, con el fin de que las personas no se confundan y adquieren el producto o servicio de la Universidad que en realidad quieren y no otro por error.
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Registro de Procesos de Patentabilidad
Ante la SIC, se radicaron los proyectos de patentes:
1. Tratamiento de vinaza amiga del medio ambiente y el Acondicionador Orgánico Inteligente” (abonos orgánicos), con el objetivo de mejorar los suelos para que las plantas tengan buena nutrición y excelente producción.
2. “Dispositivo Cuantificador de Carbohidratos”, con el objetivo de flexibilizar los planes alimenticios del paciente, orientados al tratamiento de la diabetes, buscando el control en la glucosa, prevenir y tratar las enfermedades relacionadas con el control glicémico, y de esta manera, mejorar el estilo de vida.
3. “Rampa Oro Laringe para Intubación con Inmovilización Cervical”, realización de dispositivo para asegurar la vía aérea en los pacientes, de fácil uso tanto para personal médico como no médico.
4. “Transmisión de Giroavance Angular 90° para madrinadora portátil”, consiste en una transmisión mecánica que cambia la dirección de dos movimientos para crear un ángulo distinto.
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Patentes Obtenidas La Productora y Comercializadora Reina LTDA y el Ingeniero Jairo Caviedes Sierra de la Universidad Surcolombiana obtuvieron sus dos (2) primeras patentes concedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Las invenciones que hoy se protegen por parte de la SIC, se refieren a:
• “PROCESO DE TRATAMIENTO DE VINAZA PARA GENERACIÓN DE PRODUCTO NO CONTAMINANTE CON PROPIEDADES NUTRITIVAS Y DESINFECTANTES DEL SUELO Y LA PLANTA”, que tiene como co-titular a la Productora y Comercializadora Reina LTDA, concedida mediante Resolución Nº 7607 del 6 de febrero de 2018.
Ilustración Patente Proceso para el Tratamiento de la Vinaza
• “APARATO DE TRANSMISION DE GIRO-AVANCE PERPENDICULAR – ACCESORIO Y COMPLEMENTO PARA LA MANDRINADORA PORTÁTIL”- Cotitular: Ingeniero Jairo Caviedes Sierra, concedida mediante Resolución Nº 7529 del 6 de febrero de 2018.
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Ilustración Patente – Transmisión Giro avance para madrinadora Portátil
Reformulación de la estructura del proceso Editorial de Revistas Científicas de la Universidad Surcolombiana
Durante la vigencia 2017, se reúnen periódicamente los líderes de cada una de las revistas que se editan en la Universidad Surcolombiana: Crecer Empresarial: Journal of Management and Development, RFS Revista Facultad de Salud, Entornos, Ingeniería y Región, Paideia Surcolombiana, Revista Jurídica Piélagus, Revista Proyección Social, Revista Estudios Psicosociales Latinoamericanos, Erasmus Semilleros de Investigación. La VIPS lidera el ajuste a la estructura editorial de revistas Institucionales teniendo en cuenta que los lineamientos para la indexación de revistas Publindex cambia los criterios con exigencias de alto impacto como H index. Debido a esto el 19 de Octubre de 2017 se expide la Resolución No 0244 de 2017, por medio de la cual se establecieron las Funciones del Comité de Producción de Revistas Científicas de la Universidad Surcolombiana con el ánimo de sentar las base sólidas para la posterior indexación de la totalidad de las revistas que cumplen con los requisitos de indexación en el Sistema Publindex.
Apoyo a la Formación de Alto Nivel
Docentes A docentes de las diferentes Facultades de la Universidad Surcolombiana se le otorgó apoyo económico para el desarrollo de estudios de Doctorado a Nivel Nacional e Internacional, como se detalla en la siguiente tabla:
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Tabla 1 Apoyo Económico para estudios de Doctorado a docentes de la Universidad Surcolombiana
FACULTAD DOCENTES APOYADOS
TOTAL
Ciencias Exactas y Naturales
4 $ 25.600.000
Ciencias Jurídicas y Políticas
0 $ 0
Ciencias Sociales y Humanas
3 $ 24.191.432
Economía y Administración 9 $ 40.679.589
Educación 12 $ 97.586.542
Ingeniería 1 $ 5.100.000
Salud 1 $ 10.600.000
Durante la vigencia 2017 se apoya a la formación de Alto Nivel de 30 docentes para que continuen sus estudios de postgrado (Doctorado). De los 30 docentes beneficiarios, 17 de ellos adelantan sus estudios en Universidades Nacionales y 13 Internacionales.
El total de apoyos económico fue de $ 203.757.563.
Estudiantes
En convocatoria interna para desarrollar proyectos de Investigación en la modalidad trabajos de grado y semilleros, se asignó un total de $154.298.350 millones de pesos para ejecutar 43 proyectos de semilleros de Investigación y 23 Trabajos de grado en todas las Facultades de la Universidad Surcolombiana.
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Publicaciones Científicas y Académicas La Universidad Surcolombiana como generadora de conocimiento, pertinente y útil a la sociedad debe visibilizarlo y apropiarlo socialmente. Para cumplir con este objetivo se editan en el año 2017 nueve (9) Revistas científicas, de las cuales se publica un tiraje de dos volúmenes o ediciones en la vigencia.
Gestión para la Investigación mediante Convenios Cofinanciados
Para el 2017 se suscriben 17 convenios Cofinanciados por medio de los cuales se ejecutan el mismo número de proyectos de investigación. El total de recursos gestionados para desarrollar Investigación fue de $3.306.853.351. A continuación se detalla la información de los convenios cofinanciados:
Fortalecimiento de las capacidades de Investigación, Desarrollo e Innovación
Bases de Datos Especializadas
Para el fortalecimiento de la Investigación se renuevan las siguientes licencias software y bases de datos especializadas para actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación:
• Science Direct, eBooks Legacy, Compendex, Scopus, Reaxys, Embase, Clinics.
Apoyo a la cadena de Formación Investigativa- Programa Ondas A través del Programa Ondas, la Universidad apoya el desarrollo de la cadena formativa en investigación desde las Instituciones públicas del Departamento del Huila, generando avances en el conocimiento de la metodología científica en niños, niñas y adolescentes que fortalecen sus capacidades y competencias como investigadores para plantear alternativas de solución a las problemáticas de su entorno.
Es así, que durante el año 2017 el Programa Ondas estuvo presente en los 37 Municipios del Departamento del Huila, en 182 Instituciones Públicas, apoyando la formación investigativa de 907 docentes de primaria y secundaria y 13.450
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estudiantes que conformaron 452 grupos de investigación del mismo número de proyectos ejecutados.
Para socializar los resultados de los 452 proyectos de Investigación ejecutados se realizaron los siguientes eventos en el Departamento del Huila:
• Encuentro Regional Yo amo la Ciencia • Campamento USCO Ciencia 2017
El impacto generado de los proyectos ejecutados por los niños, niñas y jóvenes Ondas se detalla en los siguientes logros:
• Premio Nacional Yo amo la Ciencia 2017 • Primer, tercer y cuarto puesto del Encuentro de Experiencias Pedagógicas
Significativas- Organizado por la Gobernación del Huila • Participación en la Feria Nacional Educativa 2017: Artes, Ciencias,
Educación, Deportes y Tecnología. Buenos Aires - Argentina
Para compartir con la comunidad en general los avances de los proyectos que los niños y docentes de estas Instituciones realizaron mediante la metodología Ondas, se publicó la quinta edición del libro: El Huila en la Onda de la Investigación, registrado con el ISSN 2539-4029 ante la Cámara del Libro.
Semilleros de Investigación
Participación XX Encuentro Nacional y XIV Internacional de Semilleros de Investigación
En el XX Encuentro Nacional y XIV Internacional de Semilleros de Investigación, organizado por la Fundación Red Colombiana de Semilleros de Investigación RedCOLSI, Nodo Atlántico en las instalaciones de la Universidad del Atlántico de la ciudad de Barranquilla, participaron 17 proyectos de la Universidad Surcolombiana, todo esto financiado con recursos de la VIPS y con apoyo del Programa Departamental Gestores de Conocimiento.
Premio USCO- Ciencia 2017
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Se socializaron los proyectos de investigación de los diferentes Grupos y Semilleros de la Universidad Surcolombiana.
Premiando a tres de los proyectos en el Evento USCO – Ciencia 2017. Los proyectos ganadores fueron:
• Enseñanza-aprendizaje sobre conservación de la ofidiofauna con estudiantes de octavo grado de la institución educativa Núcleo Escolar el Guadual Rivera-Huila.
• Alergia alimentaria a passifloras en los estudiantes de salud de la Universidad Surcolombiana en Colombia, 2016-1.
• Niveles de il-17 en lavado bronco alveolar de pacientes con sintomatología pulmonar y su asociación con enfermedades específicas.
Categorización de Grupos de Investigación Durante el año 2017 se logró un aumento del número de grupos categorizados y reconocidos por Colciencias con respecto a la vigencia anterior. Como se evidencia en la tabla 7, la categorización de grupos aumentó en un 17%, pasando de 36 a 42 grupos. Estas cifras permiten verificar el proceso de consolidación de los Grupos dado que para categorizar un grupo en el sistema de Colciencias se requiere el desarrollo de productos como formación del talento humano, transferencia de investigación, divulgación, generación y apropiación social del conocimiento.
Tabla 2 Grupos de Investigación Categorizados y Reconocidos por Colciencias.
2016 2017
Categoría Reconocidos Colciencias
Categoría Reconocidos Colciencias
A1 A B C D A1 A B C
TOTAL 2 6 5 13 9
2 3 6 12 13
8 36 42
Investigadores Categorizados
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En el año 2017 los investigadores de la Universidad Surcolombiana categorizados en Colciencias aumentaron de 54 a 63 investigadores. Lo importante es que no solamente se aumenta en número sino en la categorización de docentes, es así que en la presente vigencia se tienen 21 en las categorías de mayor nivel (17 Asociados y 4 Senior) (Gráfica 2).
Investigadores Categorizaos por Colciencias de la Universidad Surcolombina
Producción Intelectual
Durante el 2017 se incrementó el número de publicaciones de artículos científicos en Revistas Indexadas (92) en comparación con las revistas no Indexadas (12). De esta manera se ha fortalecido la visibilidad de la Universidad Surcolombiana en Revistas de alta calidad que se encuentra en base de datos de consulta mundial.Así mismo se publicaron 44 (SCOPUS) y 58 (ISI) trabajos investigativos en revistas de alto impacto (Tabla 8).
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
JUNIOR ASOCIADO SENIOR
46
15
1
34
17
3
42
17
4
Año 2015 Año 2016 Año 2017
24
Tabla 3 Producción Intelectual
Tipo de Publicación 2012 2013 2014 2015 2016 2017 TOTAL
Artículos en Rev. SCOPUS 24 21 24 47 38 44 198
Artículos en Rev. ISI 30 30 41 53 57 58 269
Artículos en Revistas Indexadas
59 84 75 84 60 92 362
Artículos en Revistas No Indexadas
47 49 49 23 29 12 197
No. Libros Producto de Investigación
4 7 2 0 6 3 19
No. Libros de Texto 32 64 14 16 18 1 144
No. Capítulos de libros 6 16 11 20 3 2 56
Talleres de Capacitación
La Carpintería de la Escritura para la Investigación Nivel I, II, III”
Como proceso de formación en investigación la VIPS desarrolla el taller: “la carpintería de la escritura para la investigación nivel I, II, III”. Dirigido a egresados, estudiantes, docentes, jóvenes investigadores y al personal que labora en la Universidad Surcolombiana.
El nivel I, se generó con el objetivo de fortalecer los procesos de lectura y escritura en la comunidad académica vinculada al ámbito de la Investigación.
El nivel II, estableció desarrollar destrezas y conocimientos en la redacción y publicación de artículos científicos consolidando los procesos de lectura y escritura aprendidos en el nivel I.
25
Y en el nivel III, se instauró para consolidar las destrezas y habilidades en la redacción y publicación de artículos científicos de alto impacto.
Durante el primer semestre del 2017 conto con la participación 135 estudiantes, egresados y miembros de la comunidad académica inscritos.
En el segundo semestre también conto con el mismo número de personas inscritas. De esta forma la VIPS genera espacios de formación académica, para que la comunidad Universitaria se capacite en elementos necesarios para el desarrollo de Investigaciones y publicaciones científicas.
SUBSISTEMA PROYECCIÓN SOCIAL
La Universidad Surcolombiana concibe la Proyección Social como un factor que fomenta la articulación con el sector externo, Nacional e Internacional. Dicha articulación se enmarca en la Acción Transformadora del contexto del área de influencia de la Institución a través del dialogo de saberes con comunidades, asociaciones, entes privados y gubernamentales, con los cuales se aúnan esfuerzos para cumplir con el propósito misional de insertar efectivamente las acciones académicas de Investigación y Proyección Social en favor del desarrollo de la Región.
Internacionalización Académica Curricular y Administrativa
Mediante el Acuerdo 024 de 2016 se creó el RUM (Registro Único de Movilidad) con el apoyo del Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Con el propósito de responder de manera oportuna a los requerimientos de información oficial a nivel interno y externo de la Universidad, además de aportar a la sistematización de indicadores de movilidad para el proceso de Acreditación Institucional.
El registro de la información en el RUM se realiza de acuerdo al tipo de movilidad, entrante o saliente. Los tipos de movilidad que se registran en el Sistema son : Intercambio académico, Intercambio cultural, artístico y deportivo, pasantía o práctica profesional, practicas extramuros, rotación en salud, cursos formales y no
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formales, estudios de alta formación, participación en eventos, misión académica o administrativa y estancia de investigación, tecnológica, artística, cultural, deportiva y administrativa.
Durante el año 2017 se presentaron las siguientes movilidades:
Tabla 4 Movilidad Saliente
Estamento Nacional Internacional
2016 2017 2016 2017
Profesores 195 366 100 142
Estudiantes 98 224 59 64
Administrativos 6 3 1 2
Egresados 4 3 6 4
TOTAL 303 596 166 212
De acuerdo a la información de la Tabla 9, en el 2017 hubo un incremento de movilidad académica saliente a nivel nacional del 97% pasando de 303 movilidades en el año 2016 a 596 en 2017. Así mismo aumentó la movilidad académica saliente a nivel internacional en un 28% durante el 2017 pasando de 166 (2016) a 212.
De esta manera la Universidad en las vigencias 2016– 2017, luego de implementar el RUM ha incrementado anualmente la movilidad y por supuesto la visibilidad de la USCO a nivel Nacional e Internacional.
Movilidad Académica Entrante
Estamento 2016 2017
Nacional Internacional Nacional Internacional
Profesores 164 91 51 65
Estudiantes 6 5 6 7
Asistentes de idiomas
4 4
27
extranjeros
TOTAL 170 100 57 76
Como se evidencia en la Tabla 10, durante los años 2016 y 2017 la Universidad Surcolombiana ha recibido 227 docentes y estudiantes en las distintas formas de movilidad entrante a nivel Nacional y 176 docentes y estudiantes extranjeros.
Responsabilidad Social Universitaria
La VIPS contribuyó a la generación y participación de 54 eventos y proyectos de Responsabilidad Social Universitaria (RSU), en las siete Facultades de la Universidad, con una financiación total de $500.000.000 millones de pesos.
Macroproyectos de Responsabilidad Social Universitaria
La VIPS ha apoyado el desarrollo y consolidación de Macroproyectos de Responsabilidad Social Universitaria. El número de beneficiarios asciende a más de 17.000 personas en todo el Departamento del Huila en los últimos años. Es así como la Universidad Surcolombiana desde el subsistema de Proyección Social en cada una de las Facultades y Programas Académicos se ha venido empoderando de las necesidades sentidas de la población vulnerable y a través de Macroproyectos pertinentes y ajustados a dicha realidad, trata de abordar las diferentes problemáticas sociales detectadas en el área de influencia de la Universidad Surcolombiana.
Apoyo a Proyectos de Proyección Social
Producto de la convocatoria 2016-2017 se contaba con un banco de 20 proyectos de menor cuantía. Dichos proyectos se ejecutaron en un 50% en el componente técnico y financiero, el monto financiado para el total de proyectos fue de $220.0000.000. A continuación se detallan los proyectos:
Regionalización
Durante la vigencia 2017, el comité de Regionalización realiza un diagnóstico sobre las necesidades del contexto y áreas de influencia de la Universidad Surcolombiana en sus sedes Garzón, Pitalito y la Plata. Esta actividad desarrollada con la metodología de prospectiva sirve de insumo para definir los lineamientos de la política de regionalización 2017-2032.
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De otro lado, para continuar el fortalecimiento de la Proyección Social en las sedes Garzón, Pitalito y la Plata se realizan talleres de capacitación a estudiantes, jóvenes investigadores y semilleros en los siguientes temas:
• Metodología de la Investigación
• Metodología General Ajustada (MGA)
Logrando realizar 16 capacitaciones en cada una de las sedes de la Universidad Surcolombiana.
Centro de Emprendimiento e Innovación -CEIN
El CEIN, se creó con el fin de promover y gestionar la cultura del Emprendimiento y la Innovación en la comunidad, a partir de la identificación y estructuración de ideas y proyectos de creación y fortalecimiento de iniciativas emprendedoras de carácter social, cultural, deportivo, empresarial, que conjuguen con un enfoque sistémico la investigación, el conocimiento, la interdisciplinaridad, la innovación y el emprendimiento de alto impacto para el crecimiento económico y social de la región.
Para la vigencia 2017 en el CEIN se han generado 104 ideas de emprendimiento e innovación de 21 programas académicos, sensibilizando más de 1087 personas en estas áreas. Esta gestión académica e inster-institucional permite el acceso al conocimiento y a los programas de fomento empresarial.
71 Asesorías
26 Actividades
104 Ideas
2 Eventos
Dptales
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Para fortalecer la cultura del Emprendimiento y la Innovación se desarrollan dos eventos académicos:
• Reinventa Colombia 2017: Impacto social a través de la Innovación y el Emprendimiento.
• Primer Concurso Surcolombiano Emprende: Dirigido a jóvenes estudiantes entre los 14 y 28 años, con iniciativas que aportaran soluciones a problemáticas sociales del Departamento del Huila. Se premiaron el 1er y 2do puesto.
De esta manera se continúa promoviendo el desarrollo, la Innovación y el emprendimiento como procesos de fortalecimiento de la comunidad educativa para una nueva generación empresarial a nivel departamental y Nacional.
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Agenda Social Regional-ASR
La Agenda Social Regional-ASR, busca fortalecer el liderazgo y la presencia de la Universidad Surcolombiana en los diversos escenarios públicos de discusión, definición e implementación de políticas públicas en el ámbito del desarrollo social y humano del departamento del Huila y de la región surcolombiana.
Durante la presente vigencia se generaron procesos de formación a jóvenes y mujeres y se desarrollaron investigaciones de las cuales ya se presenta su publicación como se detallan en los siguientes cuadros.
Y para visibilizar las acciones desarrolladas en las áreas de trabajo de la Agenda Social Regional el equipo de trabajo creó la página web;
• Diplomado Jóvenes Políticos. Construyendo paz territorial (30 jóvenes)
• Diplomado para la formación política y la incidencia de las mujeres de Neiva (50 Mujeres)
Procesos de formación
• Instrumento de seguimiento y evaluación para la efectividad de la política pública departamental de equidad de género para las mujeres huilenses.
• Estudio: Documento
conceptual de integración de las Facultades al proyecto Agenda Social Regional Cartilla de sistematización de la experiencia del Diplomado para la Formación Política de las mujeres del Municipio de Neiva.
• Cartilla de sistematización
de la experiencia del Diplomado para la Formación Política de las mujeres del Municipio de Neiva, cuanta con 1 publicación impresa.
Procesos de investigación y
generación de conocimiento
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www.agendasocialregional.org donde se publican toda la información de esta área del subsistema de Proyección Social.
Participación de la USCO en proyectos de impacto internacional
Se vinculó la Universidad con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PUND), estableciendo prácticas o pasantías profesionales de estudiantes de pregrado en iniciativas que aporten a la construcción de paz y el desarrollo territorial, impulsados por los gobiernos locales y las comunidades.
De esta forma la Universidad Surcolombiana contribuye en la sensibilización de estudiantes comprometidos con la construcción de paz en Colombia. Dicho propósito representa el objetivo fundamental en el marco del post acuerdo. Las actividades programadas por el PUND tiene dos ámbitos de aplicación, el primero está enfocado a fortalecer la construcción de paz y desarrollo territorial a través del empoderamiento de la ciudadanía y de profesionales comprometidos con la paz, el segundo promueve el acompañamiento y fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en lo local, de los municipios golpeados por el conflicto en favor de mejorar su proceso de gestión y de relacionamiento con la comunidad.
Fortalecimiento del sistema de comunicación e información institucional
Redes Sociales
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Se ha generado un mayor impacto en las redes sociales donde la comunidad académica, administrativa y general pueden recibir información Institucional y de los subsistemas de Investigación y Proyección Social
Página de Facebook UPI Unidad de Prensa Institucional
En la red social Facebook, se encuentra la página Unidad de Prensa (UPI) donde se publican todos y cada uno de los eventos académicos, investigativos y de Proyección Social. En esta red social se publicaron 851 eventos y estos fueron consultados por más de 5.000 personas.
Medios Externos Nacionales y Regionales
En los programas privados con alto ranking de la televisión colombiana a nivel nacional y regional como el canal RCN y Nación TV se registraron noticias de los proyectos de gran impacto de la Universidad en el departamento del Huila, visibilizando resultados de los proyectos en los periódicos regionales y en Revistas Nacionales como la Revista El Espectador.
A continuación se detallan los eventos en los que la Universidad hace visible sus actividades de Docencia, Investigación y Proyección Social.
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Coordinación de Radio La Radio Universidad Surcolombiana “la radio de pensamiento universal”, emitió 1.152 programas donde participaron 550 invitados, los cuales trataron temas diversos de la realidad nacional, local y regional producto de la actividad académica, investigativa y de Proyección Social de la comunidad universitaria.
Esta emisora presenta una retransmisión a los municipios de Garzón, Pitalito y La Plata donde se encuentran las sedes de la Universidad, para que toda la comunidad académica Surcolombiana y en general se mantenga informada sobre la vida universitaria y temas de interés académicos, políticos y culturales del Departamento del Huila.
Boletín VIPS Durante el 2017 se generaron 9 Boletines VIPS, visibilizando el avance de la Universidad Surcolombiana en materia de Investigación y Proyección Social, contribuyendo a la relación entre la Universidad con la comunidad Académica, el sector oficial y el sector privado, para el desarrollo de los saberes científicos, tecnológicos, humanísticos, artísticos y culturales. Este Boletín se publica mensualmente para que la comunidad Surcolombiana se informe de todas las actividades que se desarrollan desde la VIPS.
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Canal ZOOM
La Universidad Surcolombiana es miembro de la Junta Directiva del canal Zoom – Canal Universitario Internacional, en el que se visibilizan los contenidos de los programas de Vía Universitaria, Entrevista Ágora y Ágora Surcolombiana.
Este canal presenta cobertura internacional al tener señal en los sistemas de televisión paga en países como: Venezuela, Ecuador, Perú, Costa Rica, El Salvador, Honduras, Guatemala, Panamá, Nicaragua y República Dominicana, en Europa y Norte de África.
De esta manera la USCO ha fortalecido su sistema de comunicación audiovisual a nivel Nacional e Internacional, haciendo parte de este Canal desde el 2016 y consolidando su participación durante el 2017.
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SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017
A partir de la gestión y el trabajo colaborativo desde las diferentes dependencias adscritas a la Vicerrectoría Administrativa, se prestó apoyo administrativo a todos los procesos de la institución, a partir de ello, estos son algunos de los logros y actividades ejecutadas más significativas en la vigencia 2017:
1. Acreditación Institucional. 2. Recaudo de la Estampilla Pro-desarrollo Universidad Surcolombiana. 3. Tablas de Valoración Documental. 4. Se recuperó cartera por cobro persuasivo de las liquidaciones de matrícula de
estudiantes de pregrado en mora, superando la meta de recaudo en un 140.27%.
5. Proceso de implementación y ajuste de la información financiera bajo el Régimen de Contabilidad Pública en convergencia con las Normas Internacional de Contabilidad para Entidades del Sector Público –NICSP y se realizó capacitación institucional sobre Reforma Tributaria (Ley 1819 de 2016) dirigida a los funcionarios administrativos de la Universidad Surcolombiana.
6. Puesta en Marcha de la Comisión de Carrera Universitaria Especial para resolver asuntos de índole administrativo.
7. Instalación del sistema de cámaras en todas las Sedes de la Universidad Surcolombiana contribuyendo a mejorar el servicio de vigilancia y minimizar los hurtos.
8. Terminación del proyecto LCMS. 9. Transición a la nueva imagen institucional. 10. Dotación de Laboratorio Ciencias Básicas en las sedes Pitalito, la Plata y
Neiva. 11. Dotación y mejoras de algunas oficinas administrativas. 12. Dotación de sillas universitarias para las diferentes sedes. 13. Adecuaciones de las baterías sanitarias en la sede central. 14. Construcción del bloque para archivo y talleres en la sede central. 15. Adecuaciones laboratorios de Bilingüismo en el municipio de Garzón y Neiva. 16. Adecuación de mobiliarios para laboratorio de Ingeniería Electrónica.
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GESTIÓN PRESUPUESTAL
El presupuesto de la Entidad para la vigencia fiscal 2017, se aprobó mediante Acuerdo CSU No. 054 del 11 de Noviembre de 2016, por la suma de $98.523.172.062. Durante la vigencia 2017 se realizaron modificaciones presupuestales por la suma de $15.455.667.291, para conformar un Presupuesto Definitivo por $113.978.839.353, así:
DESCRIPCIÓN APROPIADO %
RECURSOS NACIÓN 66.963.116.393 58,75%
RECURSOS PROPIOS 47.015.722.960 41,25%
TOTAL 113.978.839.353 100,00%
La ejecución presupuestal de Ingresos al Cierre de la vigencia 2017 representa los recaudos efectivos en relación con lo programado, la cual obtuvo una ejecución así:
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Por otra parte, la ejecución de Gastos referida con corte a 31 de Diciembre de 2017, obtiene una ejecución respecto a lo programado, como se detalla a continuación:
-
10.000.000.000
20.000.000.000
30.000.000.000
40.000.000.000
50.000.000.000
60.000.000.000
70.000.000.000
Derechos Académicos Venta de Servicios Operaciones Comerciales Otras Rentas Propias Aportes del PresupuestoNacional Recursos de Capital
Presupuesto Definitivo 2017 15.018.356.034 13.899.719.489 246.000.000 7.194.159.814 64.852.848.269 12.767.755.747Recaudos Acumulados 2017 14.607.515.569 12.115.291.142 70.932.371 7.128.923.653 64.852.848.269 13.312.573.324% de Ejecución 97,26% 87,16% 28,83% 99,09% 100,00% 104,27%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
0
10.000.000.000
20.000.000.000
30.000.000.000
40.000.000.000
50.000.000.000
60.000.000.000
70.000.000.000
80.000.000.000
FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓN GASTOS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
FONDOS ESPECIALES
FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓN GASTOS DE PRODUCCIÓN YCOMERCIALIZACIÓN FONDOS ESPECIALES
APROPIACIÓN VIGENCIA 76.405.893.168 23.119.396.523 244.000.000 14.209.549.662COMPROMISOS 72.541.894.651 20.783.772.486 217.213.319 12.365.317.473% EJECUCIÓN 94,94% 89,90% 89,02% 87,02%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOSA 31 DE DICIEMBRE DE 2017
94,94%
89,90%
89,02%87,02%
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De igual manera, se detalla en el cuadro siguiente el porcentaje de ejecución anual del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Institución durante los últimos cinco años:
LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS
En la vigencia 2017, se liquidó por concepto de matrículas y otros derechos académicos el valor total de $15.497.456.546, correspondiente a 11.866 estudiantes del periodo A y 11.805 estudiantes del periodo B de los 27 programas ofrecidos en todas las sedes de la Universidad Surcolombiana, así:
CONCEPTOS SEMESTRE A – B TOTAL 2017 %
NÚMERO DE PROGRAMAS 27 MATRÍCULA 12.471.480.609 80,47%
DERECHOS COMPLEMENTARIOS 1.973.470.033 12,73% INTERNET 824.461.548 5,32% SEGURO ESCOLAR 205.656.500 1,33% CONSEJO ESTUDIANTIL 22.387.856 0,14% SUMATORIA TOTAL VALOR 15.497.456.546 100%
De acuerdo a la liquidación de los derechos pecuniarios a los estudiantes se les otorgaron descuentos e incentivos por conceptos de: Ley 815/2003, Matrículas de
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Honor, Becas Fondo Patrimonial, Mérito Deportivo, Actividades Artísticas y Culturales y Estudio Socioeconómico.
CONCEPTO DESCUENTO
SEMESTRE A – B
TOTAL 2017
No. ESTUD. VALOR %
LEY 815/2003 6392 340.413.402 23,22% MATRÍCULA DE HONOR 1424 792.907.825 54,09% BECA FONDO PATRIMONIAL 45 10.450.408 0,71% MÉRITO DEPORTIVO 600 169.202.521 11,54% ACTIVIDADES ARTISTICAS Y CULTURALES 305 78.049.617 5,32% ESTUDIO SOCIOECONOMICO 280 74.921.022 5,11% SUMATORIA TOTAL 9046 1.465.944.795 100,00%
GESTIÓN DE RECUPERACIÓN DE CARTERA
Para la vigencia fiscal 2017, se había proyectado recuperar mediante la gestión realizada por la oficina de Cobro Persuasivo la suma de $55.000.000, de los cuales se logró recuperar la suma de $77.146.613, es decir, un porcentaje del recaudo del 140,27%.
0
20.000.000
40.000.000
60.000.000
80.000.000
2017Presupuesto Definitivo 55.000.000Recaudo Acumulado 77.146.613% de Ejecución 140,27%
RECUPERACIÓN DE CARTERA COBRO PERSUASIVO
40
ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATOS
Se determinó que el 92.42% de los estudiantes de la Universidad Surcolombiana se encuentran ubicados en los estratos 1 y 2, el 7.58% restante están en los estratos 3, 4 y 5, evidenciándose que el mayor número se concentra en el estrato 2, cumpliendo así con la misión social de atención a las clases menos favorecidas.
ESTRATOS
PERIODO A
(2017-1)
PERIODO B
(2017-2) TOTAL PERIODOS
No. % No. % No. %
1 4.692 39,54 4689 39,72 9381 39,63
2 6.259 52,75 6236 52,83 12495 52,79
3 776 6,54 749 6,34 1525 6,44
4 127 1,07 121 1,02 248 1,05
5 12 0,1 10 0,08 22 0,09
6 0 0,00 0 0,00 0 0,00
TOTALES 11866 100,00 11805 99,99 23671 100,00
ÁREA DE RECURSOS
Para mayor transparencia, en la ejecución del plan de compras, se invita a todas las dependencias a presentar las necesidades de muebles y enseres, equipos de procesamiento de datos, equipos y máquinas de oficina, tintas tóner y cartuchos y equipos y accesorios de comunicación, de acuerdo a los a la procedimientos y directriz de la oficina de Sistema de Gestión de Calidad. Cumpliendo con los objetivos de registrar el Plan de Compras en el sistema administrativo de la USCO.
A partir de ello, la ejecución del plan de compras al 31 de diciembre del año 2017, alcanzó una ejecución de 87,11%, de esta forma:
A DICIEMBRE 31 DE 2017
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RUBRO NOMBRE APROPIACIÓN
INICIAL APROPIACIÓN DEFINITIVA
TOTAL EJECUTADO
% EJECUTADO
A FUNCIONAMIENTO $ 10.280.710.804 $11.617.724.18
0 $ 10.935.960.614 94,13%
C INVERSIÓN $ 4.608.272.064 $ 9.569.943.051 $ 7.525.837.745 78,64%
D GRANJA EXPERIMENTAL $ 244.000.000 $ 244.000.000 $ 207.406.775 85%
TOTAL EJECUCIÓN PLAN DE COMPRAS
$ 15.132.982.868 $ 21.431.667.231
$ 18.669.205.134 87,11%
CONTRATACIÓN
CONTRATOS REALIZADOS DURANTE LA VIGENCIA 2017 EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN:
ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE ENERO A DICIEMBRE DE 2017: Contiene información consolidada sobre la gestión Contractual adelantada en el desarrollo de las actividades descritas en la Oficina de Contratación como Unidad Gestora durante la vigencia 2017. PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN: Durante la presente vigencia se adelantaron procesos contractuales, bajo las modalidades de: Licitación Pública, Invitación Pública, Selección Directa, Compra o Adquisición Simplificada y Compra a través de la tienda virtual del Estado Colombiano.
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Ilustración 1. PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN ENERO A DICIEMBRE DE 2017
PROCESOS CELEBRADOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN: Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de Contratación un total de cincuenta y un (51) procesos contractuales entre Contratos de Compraventa, Consultoría, Obra, Servicios y Suministros por un valor total de $12.322.774.565. Ilustración 2 PROCESOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN DE ENERO A DICIEMBRE 2017
CONTRATOS CANTIDAD VALOR COMPRAVENTA 11 1.986.692.346 CONSULTORIA 4 142.523.615 OBRA 7 1.289.641.918 SERVICIOS 9 3.790.545.293 SUMINISTRO 20 5.113.371.393 TOTAL 51 12.322.774.565
CONTRATACIÓN VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa un total de (203) procesos contractuales entre Compra o
MODALIDAD CANTIDAD VALOR LICITACIÓN 6 6.043.974.502 ADQUISICIÓN DE BOLSA 1 37.035.055 INVITACIÓN PÚBLICA 1 530.887.512 SELECCIÓN DIRECTA 8 942.255.635 COMPRA O ADQUISICIÓN SIMPLIFICADA 35 4.768.621.861
TOTAL 51 12.322.774.565
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Adquisición Simplificada y Selección Directa, por un valor total de $3.174.905.013 incluidas adiciones.
CONTRATOS CANTIDAD VALOR
COMPRA O ADQUISICION SIMPLIFICADA 171 $2.767.831.740
SELECCIÓN DIRECTA 32 $407.073.273
TOTAL 203 $ 3.174.905.013
CONTRATOS EJECUTADOS POR SEDES
Sede Neiva
No. CONTRATO
OBJETO SEDE VALOR
UC-026
“ADECUACIÓN DE BATERIAS SANITARIAS Y SISTEMA DE AGUAS NEGRAS PARA EL EDIFICIO DE LA FACULTAD DE EDUCACION…»
CENTRAL – FACULTAD DE EDUCACIÓN
$ 262.840.837.
UC-046
“CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIÓN ELÉCTRICA Y CAMBIO DE ACOMETIDAS PARCIALES EN LA FACULTAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"
CENTRAL - FACULTAD DE SALUD
$551.078.403.
UC-051
“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DEL FONDO DOCUMENTAL Y ELABORACIÓN DE TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN TODAS LAS
TODAS LAS SEDES $446.250.000
44
SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"
TOTAL $1.260.169.240
Sede Pitalito
No. CONTRATO
OBJETO SEDE VALOR
UC-028
“ADECUACIÓN Y PINTURA PARA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
PITALITO $133.955.597.
UC-030
“COMPRA DE MICROSCOPIOS Y ESTEREOSCOPIOS CON DESTINO AL LABORATORIO DE BIOLOGÍA ADSCRITOS A LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO..»
PITALITO $ 83.225.030.
UC-036
"COMPRA DE EQUIPOS, INSUMOS Y REACTIVOS CON DESTINO A LOS LABORATORIOS DE QUÍMICA Y BIOLOGÍA Y FÍSICA ADSCRITOS A LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO..»
PITALITO $177.337.496.
UC-039
“COMPRA DE EQUIPOS Y ELEMENTOS CON DESTINO AL LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
PITALITO $124.999.658.
45
UC-049
“ADECUACION DE PLACA DE CONCRETO Y GRADERIAS DE POLIDEPORTIVO EXISTENTE EN LA SEDE DE PITALITO”.
PITALITO $130.562.289
UC-050
“LA COMPRA E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS, ASÍ COMO LAS ADECUACIONES PARA LAS OFICINAS DEL CONSULTORIO JURÍDICO SEDE PITALITO..»
PITALITO $137.265.444
TOTAL $787.345.514
Sede Garzón
No. CONTRATO
CONTRATISTA
OBJETO FECHA DE CELEBRACIÓN
SEDE VALOR
UC-019
EBISU S.A.S
«COMPRA E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS, ASI COMO ADECUACIÓN DE LA RED DE DATOS Y REGULADA, PARA LOS LABORATORIOS DE BILINGUISMO DE LAS SEDES ..»
03/05/2017
CENTRAL y GARZÓN
$567.500.048.
TOTAL $567.500.048
Sede la Plata
No. CONTRATO
CONTRATISTA
OBJETO FECHA DE CELEBRACIÓN
SEDE VALOR
46
UC-038
EBISU S.A.S
“COMPRA DE MOBILIARIO PARA EL LABORATORIO MULTIPROPOSITO DE LA SEDE LA PLATA ADSCRITO A LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”
15/09/2017 LA PLATA $117.772.292.
TOTAL $117.772.292
AREA DE TALENTO HUMANO
Se desarrollaron las actividades relacionadas con la Administración de Personal de la Universidad en consonancia con las normas legales vigentes sobre la materia, se llevó el registro, el control y las estadísticas del personal docente y administrativo de la Universidad, tramitando las novedades sobre el particular para mantener actualizada la información, se efectuaron el proceso de liquidación de nómina de los funcionarios vinculados y retirados de la Institución de conformidad con la normatividad legal vigente. Procesos básicos:
ü Vinculaciones ü Novedades Planta ü Liquidación y elaboración Nómina de Planta ü Pagos a Docentes Catedráticos ü Elaboración de planilla de pago de Contratos de Prestación de Servicios, Monitores,
Pasantes, Judicantes y Jóvenes Investigadores. ü Vinculación y retiro de contratistas por prestación de servicios. ü Apoyo Jurídico ü Expedición de Certificados Laborales ü Expedición de Certificados de Información Laboral con destino a Bonos Pensionales
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ü Archivo de Nómina e Historias Laborales. ü Vinculación ARL ü Control Plataforma SIGEP
PERSONAL VINCULADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PERÍODO VALOR ($)
SEMESTRE A-2017 4.008.346.416
SEMESTRE B-2017 3.878.651.717
TOTAL 7.886.998.133
CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA
CONCEPTO VALOR($)
Valor Apropiado 200.000.000
Valor Ejecutado 186.849.730
Saldo Capacitación 13.150.270
ÁREA DE SERVICIOS GENERALES
Se llevaron a cabo 3.849 servicios de mantenimiento en las diferentes Sedes de la Universidad, entre los cuales, se pintaron varias oficinas, aulas, la Biblioteca Central, la oficina de carnetización, se realizó el destaponamiento de sanitario en el edificio de Economía y bloque administrativo, arreglo corto eléctrico en el Bloque de Ingeniería, traslado y adecuaciones oficinas, arreglo goteras en psicopedagogía, traslado de 5 oficinas que estuvieron en remodelaciones, reparación cielo raso Biblioteca, arreglo filtración agua, oficina ciencias naturales, cambio chapas en diferentes oficinas, entre otras.
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COORDINACIÓN MANTENIMIENTO
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Con el fin de salvaguardar los bienes e inmuebles y brindar seguridad a la comunidad universitaria, se contrató el servicio de vigilancia privada con la empresa GRANADINA DE VIGILANCIA LIMITADA por valor de $ $1.940.8 millones, garantizando la contratación de 74 vigilantes.
2.016 2.017
3.463 3.849
SERVICIOS ATENDIDOS
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ASEO INTEGRAL
Se contrató con la empresa LIMPIEZA TOTAL el Servicio Integral de Aseo por valor de $1.398.6 vinculando 67 personas, con lo cual se garantizó el Servicio de Aseo para las sedes Central, Postgrados, Salud, Garzón, Pitalito y La Plata, trabajando articuladamente con la Oficina de la Coordinación de Salud Ocupacional (Sistema de Gestión y Seguridad del Trabajador), para dar cumplimiento a las Normas y a los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, y de Higiene y Seguridad Industrial, vigentes y el Sistema de Gestión Ambiental cumpliendo con el plan de trabajo programado y las Normas existentes.
2.016 2.017
74 74
PERSONAL CONTRATADO
0
20
40
60
80
12
6767
PERSONAL CONTRATADO ASEO
50
SUBSISTEMA BIENESTAR UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO ASIGNADO 2017
El Servicio Médico del Bienestar Universitario, llevó a cabo diferentes actividades durante el periodo 2017-1 y 2017-2, cumpliendo en su mayoría con la proyección propuesta:
Nombre de la Actividad Consolidado
Tensión Arterial 83
Control del Joven 1038
Salud Para La Mujer 749
Indice De Masa Corporal 309
Lavado de Manos 516
Salud Sexual Y Reproductiva 509
Educacion Planificacion Familiar 582
Sexo Seguro 417
Enfermedades De Transmision Sexual 350
Alimentación Saludable 214
Inversión: $3.206.746.505
Funcionamiento: $ 736.137.980
Total: $3.942.884.485
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En Servicio Odontológico se prestó atención de primer nivel de manera eficiente y oportuna a la comunidad universitaria, acompañadas con actividades de promoción y prevención en salud oral:
ACTIVIDADES 2017 PROYECTADO
REALIZADO
PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO
ATENCION EN SALUD ORAL ACTIVIDAD DE RECUPERACION ORAL Y LIMITACION DEL DAÑO 878 986 112%
CAMPAÑAS DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD ORAL 5 5 100%
CONSULTA DE DIAGNOSTICO Y DETERMINACION DE RIESGO(EXAMEN A LOS DE 1 SEMESTRE) 2350 1361 58%
TOTAL 3233 2352 73%
CAMPAÑAS DE PROMOCION Y PREVENCION
PROYECTADO REALIZADO PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO
TALLER MOTIVACION Y EDUCACIÓN EN SALUD ORAL 1000 1059 106%
TALLER TECNICA DE 480 523 109%
Nombre de la Actividad Consolidado Consulta Médica 1855Examen Admitidos 1385Test de Aptitud Física 341
Talleres P y P 4767
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CEPILLADO Y USO SEDA DENTAL
TALLER EDUCACION PERSONALIZADA EN EL USO DE LA SEDA DENTAL 450 503 112,0%
TALLER DE SONRISA SANA 1000 1070 107%
MES DE LA SALUD ORAL 500 722 144%
AUTOEXAMEN EN CAVIDAD ORAL 210 219 104%
TOTAL 3640 4096 112%
En Servicio Psicológico se obtuvo un alcance de 14.915 en atenciones a estudiantes mediante consultas, basadas en un diagnóstico, intervención y seguimiento, así como todas las campañas de promoción y prevención que cumplieron sus metas:
RELACIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO A Y B 2017
ACTIVIDAD ALCANCE META
ATENCION PSICOLOGICA 1.395 925
EXAMENES DE INGRESO 1.621 2.000
PREVENCION SEXUALIDAD DE ALTO RIESGO
2.667 2.600
PREVENCION DEL BULLYING 2.353 2.600
CAMPAÑAS SALUD MENTAL 2.450 2.600
CAMPAÑA DE PREVENCION DE SPA 2.488 2.600
EQUIDAD DE GENERO 1.941 1.000
TOTAL 14.915 14.325
SERVICIO RESTAURANTE Y MERIENDAS
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Se evidencia el presupuesto asignado y la cantidad de raciones para cada sede, así:
COORDINACIÓN DE DEPORTES
En la coordinación de deportes a partir de los servicios prestados se obtuvo la participación activa de estudiantes, docentes y administrativos, de la siguiente forma:
SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES ESTUDIANTES
DEPORTE FORMATIVO 1.637
SERVICIO DE KINESIOLOGIA 656
DEPORTE REPRESENTATIVO 890
ACTIVIDADES RECREATIVAS (ESTUDIANTES)
9622
TOTAL 12.805
LA VENADA FACULTAD DE SALUD PITALITO GARZON LA PLATA
Total Servicios Año 359.483 135.127 63.600 26.453 23.250
Total recursos Año $ 691.554.463$ 257.594.237$ 120.331.353$ 50.049.076$ 43.989.000$
54
SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES DOCENTES
ADMINISTRATIVOS
SERVICIO DE KINESIOLOGIA 135
DEPORTE REPRESENTATIVO 46
ACTIVIDADES RECREATIVAS (DOC. ADM.)
149
TOTAL 360
TABLET USCO
En el programa de Tablet Usco, se alcanzó un total de 277 beneficiarios para cada facultad, así:
FACULTAD BENEFICIARIOS
ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 60
EDUCACIÓN 78
INGENIERÍA 55
CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 26
SALUD 22
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 23
CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 13
TOTAL TABLETS ENTREGADAS 277
EXTENSIÓN CULTURAL
En extensión cultural se prestaron servicios como puestas en escena y cine al descubierto, entre otras, de igual forma se desarrollaron grupos artísticos y talleres de formación artística, de la siguiente forma:
GRUPOS Y TALLERES No. DE GRUPOS No. DE INTEGRANTES DE LOS GRUPOS Y
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Y TALLERES TALLERES
GRUPOS ARTÍSTICOS REPRESENTATIVOS
22 308
TALLERES DE FORMACIÓN ARTÍSTICA
27 974
TOTAL 49 1282 (BENEFICIADOS)
SERVICIOS PRESTADOS
No. DE ACTIVIDADES No. DE ASISTENTES
PUESTAS EN ESCENA 498 NO APLICA
CINE AL DESCUBIERTO 128 (PROYECCIONES PROYECTADAS)
6.506
GRADOS 15 (SESIONES) 4.003
TOTAL 641 10.509
CONSEJO SUPERIOR
INTEGRANTES
1. OLGA LILIANA CANO ALVARÁN Delegada de la Ministra de Educación Nacional 2. MARCO FIDEL ROCHA RODRÍGUEZ Delegado de la Presidencia de la República. 3. CARLOS JULIO GONZÁLEZ VILLA Gobernador Departamento del Huila Delegado: JOSÉ NELSON POLANÍA TAMAYO 4. RAÚL CASTRO RAYO
56
Representante del Sector Productivo. Suplente: LUZ MILA MOYANO VARGAS 5. LUIS ARTURO ROJAS CHARRY Representante de los Docentes Suplente: EDUARDO PLAZAS MOTTA 6. ÉDGAR MACHADO Representante de los Ex - Rectores Suplente: RICARDO MOSQUERA MEZA 7. FABIO ALEXANDER SALAZAR PIÑEROS Representante del Consejo Académico Suplente: MAURICIO DUARTE TORO 8. JUAN CAMILO FORERO CÁRDENAS Representante de los Estudiantes Suplente: JUAN YAMID SANABRIA TRIANA 9. CÉSAR JULIÁN SALAS ESCOBAR Representantes de los Egresados Suplente: VIRGILIO HUERGO GÓMEZ
Actas Acuerdos Resoluciones
27
60
23
Actos Administrativos
57
CONSEJO ACADEMICO
INTEGRANTES PEDRO LEÓN REYES GASPAR Rector ISABEL CRISTINA GUTIÉRREZ DE DUSSÁN Vicerrectora Académica MARIO CESAR TEJADA GONZÁLEZ Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas Y Políticas NIDIA GUZMÁN DURÁN Decana de la Facultad de Educación JAIME POLANIA PERDOMO Decano de Facultad de Ciencias Exactas y Naturales FABIO ALEXANDER SALAZAR PIÑEROS Decano de la Facultad De Ciencias Sociales y Humanas MAURICIO DUARTE TORO Decano de la Facultad de Ingeniería JAIRO ANTONIO RODRÍGUEZ Decano de la Facultad de Salud CARLOS EDUARDO AGUIRRE RIVERA
12
5
10
Sesiones
Ordinarias
Extraordinarias
Consulta Virtual
58
Facultad de Economía y Administración DAVID FELIPE BERNAL ROMERO Representante de los Docentes (Principal) LEONARDO HERRERA Representante de los Docentes (Suplente) MARIO GUERRERO JARAMILLO Representantes de los Estudiantes (Principal) SHIRLEY ROCIO QUINTERO SANCHEZ Representantes de los Estudiantes (Suplente)
39 54 727
629
Actas Resoluciones Acuerdos Circulares ComunicacionesExternas
Actos Administrativos
59
SECRETARIA GENERAL
PQRS Y CORRESPONDENCIA
249
6
Sesiones
Ordinarias Extraordinarias Consultas Virtuales
60%27%
11%2%
Resoluciones
Actas deposesión
60
20389
4610140
385004927
1412
PETICIONESQUEJAS
RECLAMOSSUGERENCIADENUNCIAS
CORRESPONDENCIA INTERNA RECIBIDACORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA
DESPACHADAS POR SURENVÍOS
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ARCHIVO CENTRAL LOGROS ALCANZADOS PLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO (PMA), AGN–USCO. 83% de avance en el cumplimiento de las metas establecidas. Superado los hallazgos 4, 5 y 6 del PMA. (Capacitación en materia archivística a funcionarios USCO, Implementación y funcionamiento de ventanilla Única de Correspondencia y Reglamentación del servicio de la oficina de Correspondencia y Archivo. La Dirección de la Universidad aprobó el Proyecto de “CONSTRUCCIÓN BLOQUE PARA ARCHIVO Y TALLERES EN LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”, mediante Licitación No. 005 de 2016. Esta obra finalizó y fue entregada en el mes de diciembre de 2017. CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÒN DEL INVENTARIO DEL FONDO DOCUMENTAL Y ELABORACIÓN DE TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN TODAS LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, (Contrato UC-051 de 2017). En ejecución. ACTIVIDADES:
ü Organización archivística del fondo acumulado 5.000 cajas de archivo trasladadas a la nueva edificación de Archivo Central y ubicación en el sistema de estantería, acorde con la estructura orgánica. Traslado, armado e instalación de 80 módulos de estantería rodante y fija en la nueva edificación de Archivo Central. 584 expedientes de Historias Laborales, organizados según los parámetros establecidos por la normatividad vigente. (hallazgo 8, PMA)
ü Actualización de Tablas de Retención Documental Se actualizaron las Tablas de Retención y Cuadro de Clasificación Documental de un total de 31 dependencias: cuatro (4) Grupos y 27 unidades académicas y administrativas. (Ver cuadro). Pendiente de convalidación por el AGN.
CONTROL INTERNO DE GESTION
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La Oficina de Control Interno está definida en la Ley 87 de 1993, coma uno de los componentes del Sistema de Control Interno, que busca contribuir a la orientación de toma de decisiones de la Alta Dirección, dejando claro que la oficina cumple un papel evaluador y asesor independiente de los controles establecidos por los responsables de los procesos. En este sentido el Modelo Estándar de Control Interna -MECI- se ha convertido en un instrumento que ha contribuido a asegurar que la gestión administrativa de la Universidad Surcolombiana propenda por el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. Con esta orientación, la Oficina de Control Interno — OCI-, ha contado con toda el apoyo y compromiso de la Alta Dirección y del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, no solo coma responsable del Componente de Evaluación Independiente y como asesor, evaluador, integrador y dinamizador del Sistema de Control Interno con miras a mejorar la Cultura de las instituciones y promover el autocontrol en aquellos funcionarios que las representan, sino como un articulador con la Sociedad Civil y otras entidades del Estado. En el desarrollo de las actividades encomendadas a esta oficina en el periodo 2017, se pueden destacar las siguientes: ESTADO GENERAL DEL CONTROL INTERNO UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA En el mes de febrero de 2017 se diligenció a través del aplicativo "Formulario Único de Reportes de Avances a la Gestión-FURAG" establecido por el DAFP, la encuesta de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno-MECI en la Universidad Surcolombiana en la vigencia 20IB. Dicha encuesta estuvo diseñada por preguntas elaboradas con la base en la estructura del MECI, entiéndase el MECI como una herramienta de control que sirve a las entidades para facilitar la implementación y fortalecimiento de Sistemas de Control Interno, asegurando razonablemente el cumplimiento de sus objetivos; compuesto por dos módulos ("Modulo de Evaluación y Seguimiento", "Modulo de Planeación y Gestión"), 1 eje de transversal (Información y Comunicación), S componentes, 13 elementos de control. COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Tal como se estipula en la Resolución 0829 de 1994 por el cual se establece el Sistema de Control Interno en la Universidad, se ha promovido el fortalecimiento y operatividad del Comité que lidera este Sistema. Al interior de este importante órgano de dirección y control, se han estructurado los Programas Anuales de Auditoría, que han permitido tomar acciones y enfocar esfuerzos en algunos temas al interior de la
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Universidad. Así mismo, se han presentado ante este Comité los resultados de las auditorías y seguimientos realizados. PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA 2017 El Programa de Auditoría diseñado para el año 2017 compuesto por 47 auditorías, 34 informes reglamentarios o de control, ha permitido realizar una revisión general de los procesos y procedimientos al interior de la Universidad. Adicionalmente, se efectuaron múltiples seguimientos por iniciativa propia o por solicitud de la administración. Para resaltar en la vigencia 2017, el hecha de contar can el apoyo de la administración para que la GESTIÓN DE CONTROL, prácticamente SE DUPLICARA en la vigencia 2017, con respecto a años anteriores. A continuación se presenta una breve síntesis de la gestión desarrollada al Programa de Auditoría para la vigencia 2017. AUDITORÍAS INTERNAS 2017: 47 INFORMES REGLAMENTARIOS 2017: 34 OTROS SEGUIMIENTOS Y ACOMPAÑAMIENTOS SEGUIMIENTOS Manejo de las cajas menores. Verificación de pagos de seguridad social por parte de los contratistas. Verificación de inventarios en las Sedes de la Universidad. Seguimiento a la Programación Académica. Seguimiento a la ejecución de los contratos de "Reparación, Mantenimiento y Suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de propiedad de la Universidad Surcolombiana" suscritos en las vigencias de 2017, 2016 y 21115. Seguimiento a los auxilios educativos otorgados a los hijos de los trabajadores oficiales. Seguimiento a los nombramientos de los coordinadores de los Postgrados Clínicos de la Facultad de Salud. Seguimiento promoción en el escalafón del profesor Ervin Aranda Aranda. Seguimiento a publicación de un artículo por parte de los profesores Julián Pulecio y Miriam pallares.
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Seguimiento a presunta agresión ocasionada al señor Jairo Alexander Peña por hechos ocurridos en ISLAS MARGARITA-VENEZUELA. Seguimientos a los planes de mejoramiento producto de las auditorías internas. Seguimiento a los Convenios sin liquidar de la Universidad Surcolombiana. Seguimiento al Plan de Compras. Seguimiento a los funcionarios que se encontraban con incapacidad médica y su antigüedad. Seguimiento a la queja puesta por los estudiantes de la Especialización de Comunicación y Creatividad para la Docencia y Pedagogía de la Facultad de Educación de la cohorte XIX, por no poderse graduar el día 24 de febrero de 2017. Seguimiento al pago extemporáneo del derecho al uso del espectro de la emisora de la Universidad Surcolombiana. Seguimiento a la pérdida de un computador portátil en la Biblioteca Central de la Universidad Surcolombiana. Seguimiento a la queja instaurada por el estudiante Jhon Daniel Henao Gómez, sobre presuntas irregularidades en la actualización del Docente Edwing Neir García Bastidas. Seguimiento a la liquidación del Convenio Usco-Univalle. Seguimiento sobre una presunta suplantación en una propuesta de fecha 24 de abril de 2017, presentada al alcalde de Planadas-Tolima, por parte del señor Fernando Galindo Perdoma, relacionada con una jornada Recreativa Infantil con motivo de la celebración del día del niño. Seguimiento a computador institucional con contenido pornográfico infantil. Seguimiento a Petición realizada por Yamil Cerquera. Seguimiento a Nombramiento de Operario Calificado. Seguimiento a Posible Caso de Vandalismo. ACOMPAÑAMIENTOS A: Cierres de contratación. Jornada de elecciones. Comité de Bajas. Asesoría en los Subcomités de Autocontrol. Comité de Conciliación. Comité Financiero. Comité de Contratación. Atención permanente a los requerimientos de los entes de control (CGR, Procuraduría, Fiscalía General de la Nación.)
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Elaboración de propuesta de Plan de Mejoramiento Archivístico. FOMENTO DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL Y CONTROL SOCIAL Uno de los elementos fundamentales del Sistema de Control Interno y específicamente del MECI es el Fomento de la Cultura del Autocontrol. Por tal motivo, el equipo de trabajo de esta oficina, se propuso mejorar el funcionamiento de las Subcomités de Autocontrol, reglamentados al interior de la Universidad mediante la Resolución 222 de 2015, brindando asesoría a los Procesos con ocasión a la ejecución de estos Subcomités, e inculcando en el personal un mensaje claro sobre la importancia de Auto controlarse, Autorregularse, Auto gestionarse, pero sobre todo Auto motivarse, en busca de un real aporte en la administración y ejecución eficiente y eficaz de los recursos a cargo de cada unidad, con el ánimo de atender adecuada y oportunamente las necesidades y expectativas de la comunidad académica y de la región. Por otra parte y con el fin de optimizar el desarrollo de las reuniones de los Subcomités de Autocontrol se modificó el formato establecido para la ejecución de estas reuniones de Subcomités de Autocontrol, incluyendo temas como la verificación del quórum, revisión de riesgos e indicadores de gestión por procesos. Igualmente, la promoción de la participación ciudadana y del Control Social, ha sido uno de los objetivos fundamentales de la DCI, usando diversas estrategias donde claramente se puede destacar la convocatoria para la conformación de veedurías ciudadanas para acompañar diversos procesos de contratación al interior de la Universidad y ejercer control sobre los recursos públicos. G. PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LA CGR Por último, vale la pena destacar que TODOS los PLANES DE MEJORAMIENTO que se habían suscrito por la 11SCO con la CDNTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN, la OFICINA DE CONTROL INTERNO, realizó estricto seguimiento, verificando que se ha cumplido a cabalidad con TODAS las acciones de mejora propuestas para subsanar cada uno de los hallazgos detectados por la CGR, en virtud de las auditorías realizadas a la GESTION de la UNIVERSIDAD en la vigencia 2014 De igual manera, es de destacar que los PLANES DE MEJORAMIENTO que estaban abiertos de vigencias anteriores, es decir 2013, 2012, 2011, y 2010, durante la vigencia 2017, se cumplió con el 100% con las actividades propuestas para subsanar los hallazgos de dichas vigencias.
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Avances: La señora LINA CAROLINA TRUJILLO ROJAS, secretaria ejecutiva del Despacho, en el mes de noviembre y diciembre, desempeñó sus labores de manera eficiente, procediendo a la atención del público, llamadas telefónicas y recepción de doce (12) informes y/o quejas presentadas por el Área de Recursos, de oficios y quejosos, haciendo el reparto a las abogadas encargadas de la respectiva apertura, así como también proyectó las comunicaciones y notificaciones de las decisiones adoptadas en los procesos para indagación preliminar, archivo y pliego de cargos, de igual manera, notificó a veintidós (22) personas programadas para diligencias de declaración de los respectivos expedientes. De igual manera, se remitió dentro de los términos establecidos por la Contraloría, el inventario y movimiento de los expedientes vigentes del mes de noviembre del presente año. Así mismo, se atendió y se suministró la información solicitada por otras dependencias. Del mismo modo, se continúa desarrollando la compilación de todos los expedientes que se encuentran vigentes y que a la fecha se tiene la información de 119 expedientes mediante la hoja de control en el que se especifica el contenido de cada proceso para luego consolidarlo mediante los hipervínculos que se crearan en una hoja de excel, con el fin de obtener la información no solo en físico sino también digital.
En el mes de noviembre el señor SERGIO ANDRES PERDOMO INSECA vinculado a este Despacho como auxiliar administrativo hasta el 30 del mes antes mencionado, continuó con las labores que venía desempeñando desde el mes anterior, terminando con el inventario solicitado por la Oficina de Archivo Central de la Institución para el traslado de las cajas de procesos ya archivados a esa misma dependencia, con expedientes de los años 1997 a 2006, a los que Archivo Central hará su respectiva clasificación según la tabla de valoración que establece la norma sobre regulación documental.
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Se realizó la actualización de las carpetas de los procesos investigativos más antiguos que actualmente se encuentra vigentes, los cuales se encuentran en el archivador número tres. De igual manera, las carpetas que contienen documentos originales de cada proceso de los años 2013 a 2017, se realizó el cambio de las carpetas que se encontraban deterioradas, marcándose nuevamente y aquellos procesos que superaban los 200 folios se abrió carpeta adicional.
Así mismo, cabe resaltar que se realizó la elaboración de nuevas carpetas y marcado de las mismas, debido a la gran demanda de procesos allegados a este Despacho en el mes de noviembre.
Finalmente, es pertinente manifestar que como Director Administrativo de Control Disciplinario Interno, recibí noventa y un (91) procesos disciplinarios en carpeta original y copia en el mes de julio del presente año.
Durante este segundo semestre se han archivado dieciséis (16) procesos, dos (2) investigaciones disciplinarias, un (1) pliego de cargos, y un (1) fallo de primera instancia y si han recepcionado treinta y un (31) quejas de las cuales se le ha dado apertura a veintinueve (29). En total se tiene ciento cuatro (104) procesos vigentes a la fecha.
Por último, adjunto las diligencias realizadas a los siguientes Procesos por las abogadas SHIRLEY GUTIERREZ CORTE y ANDREA CAROLINA IBARRA GONZÁLEZ adscritas al Despacho
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OFICINA ASESORA JURÍDICA
I) COMITÉ DE CONCILIACIÓN – Se realizaron once (11) sesiones durante la vigencia 2017. II) DEFENSA PROCESOS JUDICIALES. A). Procesos judiciales nuevos a 30 de diciembre de 2017- quince (15) (Demandante y demandada). B). Procesos judiciales terminados a 30 de diciembre de 2017- siete (7) (Demandante y demandada). Total procesos judiciales activos a 30 de diciembre de 2017- doscientos treinta y nueve (239), en calidad de demandante y demandada. III) ACCIONES DE TUTELA - Se radicaron 69 Acciones de Tutela durante la vigencia 2017. IV) CONCEPTOS JURÍDICOS– Se solicitaron sesenta y nueve (69) conceptos jurídicos durante la vigencia 2017. V) CONVENIOS- Se solicitó la revisión de doscientos veintiocho (228) convenios durante la vigencia 2017. VI) SEGUIMIENTO PROCESOS DISCIPLINARIOS- Conforme a delegación realizada por el Doctor Reyes Gaspar, previo impedimento presentado por el Director Administrativo de la Oficina de Control Disciplinario Interno, se avoco conocimiento de siete (7) procesos disciplinarios. VII) PROCESOS DE COBRO COACTIVO- Actualmente la Oficina Asesora Jurídica tiene dos (2) procesos de cobro coactivo a favor de la Universidad y uno (1) en contra, para un total de tres (3) procesos activos de cobro coactivo a cargo de la Oficina Asesora Jurídica.
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JOSE DOMINGO ALARCON
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Encargada de desarrollar actividades encaminadas a generar y proporcionar información estadística necesaria para el proceso de planeación institucional y toma de decisiones.
PROGRAMA PROYECTOS RESULTADOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BOLETÍN ESTADÍSTICO Herramienta que recoge la información estadística de la universidad sur colombiana necesaria para la toma de decisiones y la planeación institucional.
La Unidad de información continua en la recolección de la información para la elaboración del Boletín Estadístico 2017 – Preliminares 2018-1. Se viene realizando el procesamiento de la información para armar el boletín Estadístico. Que tiene cobertura en las siguientes variables: Población estudiantil: inscritos, admitidos, matriculados, egresados, graduados Población Docente: por dedicación, por género, por título Personal Administrativo: directivos, profesionales, auxiliares, servicios Se ofició a cada una de las unidades académico-administrativas responsables mediante comunicación virtual la solicitud de enviar información para el boletín estadístico. Investigación: planes y proyectos, grupos de investigación Bienestar: actividades, servicios Biblioteca: (Estadísticas de consulta, por áreas de conocimiento, consulta por programa, títulos clasificados, volúmenes, revistas por modalidad de adquisición
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trabajos de grado
Presupuesto: (ingresos y gastos) Extensión Universitaria Publicaciones Planta Física Recursos físicos, computacionales Relaciones internacionales La unidad de información una vez va recibiendo la información de acurdo a las variables, realiza el proceso de depuración, procesamiento, consolidación de datos y revisión, diseñar cuadros los estadísticos acordes a la necesidad de la institución y arma del Boletín 2017 y preliminares 2018-1. En la actualidad esta actividad se encuentra desarrollada en un 60%. Se prevé culminar la actividad el próximo 31 de abril de 2018. Si cuenta con el envío oportuno de la información solicitada a las unidades responsables.
ESTADISTICAS UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA. Atender y responder el requerimiento de información de la Unidades académico administrativas internas de la institución, al igual solicitudes de instancias externas
Igualmente se viene realizando la Recolección y procesamiento de la información para la elaboración de las estadísticas académicas de la universidad, Cuadro consolidado series histórica a 2017, procesamiento de la información de la oferta académica tanto de pregrado como postgrado para revista Externas, y procesamiento de la información académica de la Universidad según solicitud oficial para el boletín Estadístico de la Gobernación del Huila y Municipio de
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como gobernación del Huila y municipio de Neiva.
Neiva vigencia 2017.
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INDICADORES DE GESTION Proyecto que consiste en la recolección y procesamiento de la información necesaria para el cálculo de los Indicadores de Gestión propuestos por el Consejo de Educación Superior (CESU) para el Sistema de Universidades del Estado (SUE), Resultados que requiere el Ministerio de Educación Nacional para la asignación de recursos adicionales a la Universidad por mandato de la Ley del Plan de Desarrollo Nacional.
La unidad Información de Planeación mantiene en constante comunicación con la oficina del CTIC, para que se mantenga actualizada y validada la información reportada al Ministerio de Educación Nacional en el Sistema Nacional de Información (SNIES) y Sistema de Universidades Estatales SUE 2017. Con el proposito de ofrecer una oportuna y veras a las diferentes instancias internas y externas de la institución.
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UNIDAD PLANTA FÍSICA
OBRAS CONTRATISTA VALOR
OBRAS NUEVAS
CONSTRUCCIÓN DEL CUARTO PISO DEL BLOQUE DE LABORATORIOS DE CIENCIAS BÁSICAS EN LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD, E INTERVENTORÍA.
CONT. UC-058- 26/12/2016 CONSORCIO SURCOLOMBIANO 3001
$ 840.867.312
“CONSTRUCCIÓN BLOQUE PARA ARCHIVO Y TALLERES EN LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”, E INTERVENTORÍA.
CONT. UC-035- 19/08/2016 CONSORCIO SR. SURCOLOMBIANA 2016
$ 1.134.891.056
$ 1.975.758.368
ADECUACIONES ADECUACIÓN Y REPARACIÓN E INSTALACIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA PARA LOS SALONES DE LA SEDE CENTRAL (BLOQUE DE EDUCACIÓN) Y PARQUEDERO AUTOMOTOR Y DE BICICLETAS DE LA UNIVERSIDAD.
CONT. UC004 -20/01/2017 LEIDY JOHANA LAVADO MORALES
$ 117.331.670
“FORTALECIMIENTO DE LA ESTACIÓN EXPERIMENTAL SURCOLOMBIANA DE RECURSOS HIDROBIOLÓGICOS MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN Y CUBIERTA DEL TANQUE PROFUNDO, CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA Y ANDEN PERIMETRAL; UBICADO EN LA GRANJA EXPERIMENTAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
CONT. UC-023 -22/05/2017 SERVIGAS DE COLOMBIA LTDA
$ 29.998.237
“ADECUACIÓN DE BATERIAS SANITARIAS Y SISTEMA DE AGUAS NEGRAS PARA EL EDIFICIO DE LA FACULTAD DE EDUCACION DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
CONT.UC-026 -12/06/2017LEIDY JOHANA LAVADO MORALES
$ 262.840.837
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“ADECUACIÓN Y PINTURA PARA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
CONT.UC-028-18/07/2017 -JAIME ARGUELLO GOMEZ
$ 133.955.597
“ADECUACIONES PARA EL LABORATORIO DE CIENCIAS BÁSICAS DE LA SEDE LA PLATA, EN EL ÁREA DE SECADO DEL LABORATORIO DE SUELOS Y LABORATORIO DE CONSTRUCCIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA EN LA LA SEDE DE NEIVA DE LA UNIVERSIDAD".
CONT. UC-035-23/08/2017- JORGE ENRIQUE OSORIO BOTELLO
$ 63.874.885
“CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIÓN ELÉCTRICA Y CAMBIO DE ACOMETIDAS PARCIALES EN LA FACULTAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"
CONT. UC-046- 06/10/2017- CONSORCIO ELECTRICO USCO 2017
$ 589.653.891
“ADECUACION DE PLACA DE CONCRETO Y GRADERIAS DE POLIDEPORTIVO EXISTENTE EN LA SEDE DE PITALITO”
CONT. UC-049- 27/11/2017-DIEGO ARMANDO ARTUNDUAGA GUIO
$ 130.557.251
“ADECUACIONES PARA LAS OFICINAS DEL CONSULTORIO JURÍDICO SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.
CONT. UC-050- 12/12/2017-ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COOPERATIVA DE MUNICIPIOS DE COLOMBIA - COLMUCOOP.
$ 41.104.573
MANTENIMIENTO DE ASCENSORES DE LA SEDE DE POSTGRADOS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
$ 40.000.000
ADECUCIONES DEL SISTEMA DE PROTECCION Y ALIMENTACION DE LA SUBESTACION ELECTRICA DE LA SEDE CENTRAL DE LA USCO
$ 12.150.000
74
TOTAL $ 1.421.466.941
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
1. REVISIÓN DE LA POLÍTICA AMBIENTAL Y OBJETIVOS AMBIENTALES
Se realiza revisión de la política ambiental de la USCO en cual consideramos que se debe actualizar para que esté acorde con las necesidades del Sistema de Gestión Ambiental y cumpla con los requisitos exigidos en la norma ISO 14001:2015. A continuación se establece los cambios considerados para realizar la actualización de la política ambiental:
La Universidad Surcolombiana es un ente autónomo universitario, el cual tiene tres funciones fundamentales: la formación de profesionales, la proyección social, y la generación y difusión de conocimiento científico mediante el desarrollo de proyectos de investigación, encaminados todos a cumplir su misión y visión; ejerce sus funciones en Colombia, con especial énfasis en el Departamento del Huila y sur del País; cuenta con dependencias en la ciudad de Neiva y subsedes en municipios del mismo departamento; opera con políticas que permiten su crecimiento de forma eficiente y en armonía con el medio ambiente.
Es responsable de manera directa de velar por el mejoramiento de las condiciones ambientales en sus instalaciones y propiedades, mediante la capacitación de docentes, empleados y estudiantes, en la aplicación, desarrollo y mantenimiento de un modelo de gestión ambiental; además de exigir a los contratistas actuar de conformidad con dicho modelo.
En atención a sus tres funciones principales, está comprometida con la generación de conocimiento sobre ecosistemas estratégicos de su área de influencia y de acuerdo al alcance de la Certificación sede Neiva, con la aplicación y difusión de tecnologías, así como de proyectos que mejoren de manera efectiva y continua las condiciones ambientales de su entorno. En este sentido, promoverá la generación de conciencia y proyección ambiental en la región Surcolombiana con el fin de garantizar un desarrollo humano integral, equitativo y sostenible.
75
Se compromete a educar y concienciar ambientalmente a la población universitaria en cada programa académico y en las actividades culturales que se efectúen, mediante procesos formativos continuos, con el fin de fomentar el respeto por el medio ambiente en sus actividades cotidianas.
Se responsabilizará de la reducción y control de los residuos sólidos y líquidos, al interior de sus instalaciones, usando eficientemente los recursos, preservando y mejorando la calidad de los componentes ambientales, reciclando y reutilizando materiales, tratando y disponiendo adecuadamente los residuos, de tal forma que se cumpla con la legislación ambiental vigente en el contexto nacional y con los acuerdos voluntarios adquiridos con las comunidades, así como los de tipo contractual.
2. CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS PERTINENTES AL SGA.
Las cuestiones internas y externas se determinaron mediante la metodología FODA en el cual por cada proceso se identificaron las diferentes FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS del Sistema de Gestión Ambiental, dando como resultado lo siguiente:
76
ANALISIS FODA
(Escala 0: n/a; 1: Considerable; 2 Importante y 3 Muy Alto)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
For
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ISO
140
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Alto
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las
mej
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cam
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de
l SG
A
O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10
O11
O12 A1 A2 A3 A4 A5
FORTALEZAS
Existencia de una política de gestión ambiental aprobada por el Consejo Superior
F1 3 2 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 1 1 1 1 2
Creación de la Oficina de Gestión Ambiental por medio de Consejo Superior Universitario
F2 1 2 2 2 1 2 2 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1
El proceso de gestión ambiental es incluido en el Plan de Desarrollo, misión, visión Institucional
F3 2 2 2 2 2 2 1 3 2 2 2 2 3 1 2 2 1
77
La creación y funcionamiento de un equipo de gestión ambiental con profesionales competentes con habilidades y formación idóneo para desempeñar las funciones
F4 2 2 2 2 1 2 2 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1
La implementación del sistema de gestión ambiental teniendo en cuenta la gestión por proceso de la Institución
F5 1 2 2 2 1 2 2 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1
Compromiso por parte de las unidades, proceso y actores institucionales
F6 1 1 1 1 1 1 2 3 3 3 3 1 2 1 1 1 1
El diseño, la implementación, la revisión y ajuste de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental con la participación de los líderes ambientales
F7 1 1 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 2 1 1 1 1
Creación de la asignatura de gestión ambiental en la malla curricular de todos los programas
F8 3 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1
Realización de rendición de cuentas involucrando el componente ambiental
F9 3 3 3 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1
78
Existencia de parámetros ambientales en los procesos de contratación
F10 3 1 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 2 1 1 1 1
Existencia de la facultad de Ingeniería con una maestría en Ingeniería y gestión ambiental
F11 2 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Existencia de un inventario forestal F12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Cumplimiento de la normatividad vigente
F13 1 2 2 1 1 1 1 2 3 3 3 3 1 1 1 1 1
Conocimiento y control de los aspectos e impactos ambientales
F14 2 3 3 3 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 1 1 1
Credibilidad y confianza ante las entidades gubernamentales y no gubernamentales del departamento del Huila
F15 3 3 3 3 2 2 2 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1
Suma 29 29 30
27 21 24 24 34 29 29 29 27 23 17 16 16 16
DEBILIDADES
Cambio de personal ( Alta rotación) D1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
79
Falta de asignación presupuestal para el funcionamiento de los programas
D2 1 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1
Falta de un sistema para mantener actualizada e identificable la normatividad ambiental
D3 1 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EL pensum de la Maestría en ingeniería y gestión ambiental no está enfocada a los sistemas de gestión si no a la protección del medio ambiente
D4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1
No existen lineamientos suficientes por parte del ministerio para analizar costos ambientales
D5 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 3 1 1 1
Falta de alineación del sistema de gestión ambiental con el sistema de gestión documental
D6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Comunicación entre los actores de la Institución sobre temas de planeación y gestión ambiental
D7 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1
Falta de conciencia en la gestión ambiental por parte de los actores
D8 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1
80
institucionales
Fortalecimiento de las responsabilidades en el manual de funciones de la Universidad
D9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Suma 10 13 13
13 11 11 11 16 14 14 14 14 12 14 10 9 9
ESTRATEGIAS FO (FORTALEZAS-OPORTUNIDADES)
ESTRATEGIAS FA (FORTALEZAS-AMENAZAS)
Propiciar escenarios académicos, donde conferencistas de instituciones de gobierno, como autoridades ambientales, sector empresarial y educativo, compartan sus experiencias y buenas prácticas ambientales implementadas.
Asignar espacios en el comité administrativo con el objetivo de promover la importancia de la gestión ambiental en los procesos, de tal forma que se asignen los recursos y el talento humano necesario para el desarrollo y el mantenimiento de la implementación del sistema gestión ambiental.
Se debe ampliar la participación en programas intersectoriales de orden gubernamental y no gubernamental así como con autoridades ambientales, que permitan dar a conocer la actualización normativa por parte de las autoridades ambientales y otras instituciones.
Realizar encuentros de gestión ambiental, donde se den a conocer las actualizaciones normativas por parte de las autoridades ambientales y otras instituciones. Fortalecer los temas de capacitación a través de la
81
En las unidades existe personal capacitado en gestión ambiental, el cual puede ser reforzado con personal pasante de la Universidad Surcolombiana o la Universidad Corhuila.
Maestría en ingeniería y gestión ambiental
Fortalecer los temas de capacitación a través de plataformas virtuales.
Realizar un curso de actualización dirigido a los responsables del sistema de gestión ambiental así como los líderes ambientales de las unidades.
ESTRATEGIAS DO (DEBILIDADES-OPORTUNIDADES) ESTATEGIAS DA (DEBILIDADES-AMENAZAS)
Coordinar y revisar con el área de currículo o el consejo de Facultad de ciencias exactas y naturales el pensum de los programas de gestión ambiental, con miras a que se propongan ajustes que permitan el fortalecimiento del sistema.
Propender por la asignación de recursos económicos para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental en las diferentes unidades, de tal forma que, en su momento, se pueda mostrar a la comunidad Universitaria, autoridades y comunidad en general la reducción en el gasto público generado por la responsabilidad ambiental de la Institución.
Propender por la firma de convenios con instituciones educativas y entidades certificadores, para que expertos en el tema ambiental,
Crear un procedimiento para la normatividad ambiental que permita difundir las actualizaciones normativas por parte de las autoridades ambientales y/o otras instituciones. La realización autoevaluaciones periódicas en el Comité de Gestión ambiental y Sanitaria que involucre el seguimiento de la ISO 14001
Que la oficina de Control Interno y el dueño del proceso contextualice a los auditores externos antes de iniciar la auditoria, sobre el que hacer y los procesos que en materia ambiental desarrolla la Institución.
82
fortalezcan los conocimientos de los funcionarios que se desempeñan como auditores en el tema ambiental.
Propender por la participación de la Universidad Surcolombiana en eventos de carácter ambiental en el orden regional, nacional e internacional, de tal forma que se dé a conocer como una institución responsable y respetuosa del medio ambiente, lo cual contribuye al fortalecimiento de la imagen institucional.
En el diseño de la estrategia de la Universidad Surcolombiana, se incluya de manera transversal, de forma que se muestre al cliente interno y externo, los logros obtenidos por la institución en el desarrollo del componente ambiental con la implementación del sistema de gestión ambiental y el apoyo de las autoridades ambientales en la protección de medio ambiente y los recursos naturales.
Que se nombren profesionales con perfil en el tema ambiental, como responsables de gestión ambiental en cada una de las unidades (Líderes ambientales), con posibilidades de ejercer la función.
Fomentar en la alta dirección, la necesidad de asignar recursos para el funcionamiento del sistema de gestión ambiental y las buenas prácticas ambientales. El Área de Talento Humano, debe promover la capacitación de personal específicamente en el tema ambiental, para que desarrollen de manera más efectiva las auditorías internas al tema ambiental.
83
3. NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN ENTORNO A LA GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
Se determinaron las partes interesadas mediante encuesta directa realizada por los profesionales ambientales de la oficina de gestión ambiental, en cual consistió de visitar los diferentes actores que interactúan de forma directa e indirecta con la USCO estableciendo esas necesidades y expectativas generadas por el entorno universitario, dando como resultado lo siguiente:
PARTE
INTERESADA
FACTOR NECESIDADES ESPECTATIVAS SEGUIMIENTO AL
CUMPLIMIENTO
DOCENTES, ADMINISTRATIVO TRABAJADORES OFICIALES Y CONTRATISTAS
Comunidad Disposición de residuos
Adecuada disposición de residuos, personal competente, cumplimiento normativo, Cultura ambiental.
Plan de gestión integral de residuos sólidos.
Proveedores
Programación de la visita, retroalimentación de los resultados.
Objetividad, transparencia
Auditorías Internas, seguimiento contractual.
Estudiantes Capacitaciones, campañas de sensibilización,
Personal Competente, mayor difusión, que sean pertinentes, aprender la temática expuesta, cultura ambiental.
Programa de Educación Ambiental.
Docentes Capacitaciones, campañas de sensibilización
Personal Competente, mayor difusión, que sean pertinentes, aprender la temática expuesta, cultura ambiental.
Programa de Educación Ambiental
Administrativos y
Contratistas
Capacitaciones, campañas de sensibilización
Campañas de sensibilización.
Programa de Educación Ambiental, auditorías internas, programas
84
PARTE
INTERESADA
FACTOR NECESIDADES ESPECTATIVAS SEGUIMIENTO AL
CUMPLIMIENTO
ambientales.
Organismos reguladores Gubernamentales (Sec. Salud, Sec. Ambiente, CAM, contraloría.
cumplimiento de normatividad aplicable, Controles sobre los aspectos e impactos ambientales más significativos, aplicación o desarrollo de programas ambientales.
Presentación de Informes, oportuna y objetiva.
Cumplimiento normativo, normograma ambiental, informes de gestión, auditorías internas.
4. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.
Los requisitos legales y otros requisitos se documentaron en el procedimiento AP-AMB-PR-07 IDENTIFICACIÓN, ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS y se identificaron en la matriz AP-AMB-MR-02 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS de forma mensual, que se pueden ubicar en la página web de la USCO, el cumplimiento normativo por parte de la Usco corresponde al 100%.
85
5. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS.
Los aspectos e impactos ambientales significativos se documentaron en el procedimiento AP-AMB-PR-05 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES y se identificaron, determinaron y evaluaron con la matriz AP-AMB-MR-01 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES en el cual encontramos los siguientes como significativos:
Consumo de Agua - Programa de uso eficiente de agua
Consumo de Energía - Programa de uso eficiente de energía
Consumo de Papel - Programa de RESPEL
6. OBJETIVOS AMBIENTALES
Los objetivos ambientales se crearon basados en la necesidad de la USCO analizados y evaluados mediante la matriz de aspectos e impactos ambientales en el cual se determinaron los aspectos ambientales significativos. Los objetivos ambientales son los encargados de dar cumplimiento a lo enunciado en la política ambiental que son los siguientes:
86
• Programa de RESPEL: Conservar el medio ambiente, mediante capacitación ambiental y la adecuada disposición de residuos de la USCO, previniendo la contaminación.
• Programa de Uso eficiente de Energía: Conservar el medio ambiente, mediante el uso eficiente de energía, previniendo el uso inadecuado del recurso.
• Programa de Uso eficiente de Agua: Conservar el medio ambiente, mediante el uso eficiente de Agua, previniendo el uso inadecuado del recurso.
• Programa de Fauna y Flora: Conservar el medio ambiente, garantizando la conservación de las especies presentes en el campus de la USCO.
• Programa de Disminución del Consumo del Papel: Disminuir el consumo del papel mediante actividades encaminadas a su ahorro.
• Programa de Educación Ambiental: Capacitar a toda la comunidad universitaria para crear conciencia ambiental.
7. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN La oficina de gestión ambiental implemento los siguientes indicadores en el cual se logró a satisfacción las metas planteadas para la vigencia
87
Objetivo Indicador Meta Resultado
Frecuencia Responsable Fuente de datos
Conservar el medio ambiente, mediante
capacitación ambiental y la
adecuada disposición de residuos de la
USCO, previniendo la contaminación.
Total de residuos generados * 100 Total de residuos dispuestos adecuadamente
100% de disposición final del material Segregado de
nuestras actividades.
100%
Mensual Coordinador Gestión
Ambiental Profesional
Programa de RESPEL
Número de actividades ejecutadas Número de * 100 actividades programadas
Que el 90% de las actividades programadas
sean ejecutadas Mensual
Coordinador Gestión Ambiental
Profesional
Conservar el medio ambiente, mediante el
uso eficiente de energía, previniendo
el uso inadecuado del recurso.
Energía KW consumida reportada en recibo
Consumo de energía < ó = 160000 kW mensuales.
Mensual Coordinador Gestión
Ambiental Profesional
Programa de Uso eficiente de
Energía Realizar el 90% de las actividades programadas
Que el 90% de las actividades programadas
sean ejecutadas
Conservar el medio ambiente, mediante el
uso eficiente de Agua, previniendo el uso inadecuado del
recurso.
Registro de Consumo Mensual de Agua
Consumo de Agua < ó = 7000 M3
Mensual Coordinador Gestión
Ambiental Profesional
Programa de Uso eficiente de Agua Total de Actividades
ejecutadas / Numero de Actividades Programadas.
Que el 90% de las actividades programadas
sean ejecutadas
Disminuir el consumo del papel
mediante actividades encaminadas a su
ahorro.
Recuperar el papel resultante de las actividades de la universidad Surcolombiana
100% Recuperación de papel
Mensual Coordinador Gestión
Ambiental Profesional
Programa de Disminución del
Consumo del Papel
Número de Actividades Ejecutadas * 100 Número de Actividades
Que el 90% de las actividades programadas
sean ejecutadas
88
Programadas
89
7.1 PROGRAMA GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS M
ED
ICIÓ
N
Número de actividades del programa
P 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 4
E 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 0 0
Material Aprovechado G 450 4560 450 450 450 450 450 450 450 450 450 450
D 372 260 299 350 361 389 325 353 431 286
% CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0%
EFICACIA 372 260 299 350 361 389 325 353 431 286 0 0
7.2 PROGRAMA DE DISMINUCIÓN DE CONSUMO DE PAPEL
ME
DIC
IÓN
Número de actividades del programa
P 7 8 10 7 7 11 7 7 8 6 7 10
E 7 8 10 7 7 11 7 7 8 6 0 0
GENERACIÓN DE PAPEL
G 115 201 220 199 167 107 124 261 237
D 115 201 220 199 167 107 124 261 237
%
CUMPLIMIENTO 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100% 100% 0% 0%
EFICACIA 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
7.3 PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
ME
DIC
IÓN
Número de actividades del programa
P 3 5 2 17 11 8 3 1 39 19 25 3
E 3 5 2 12 11 8 3 1 39 19 25
Número de estudiantes Docentes, contratistas capacitados
G 25 311 0 528 818 1235 0 426 1291 430 150
D 1882 1882 1882 1882 1882 1882 2419 2419 2419 2419 2419
% CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 142% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
EFICACIA 1% 17% 0% 28% 43% 66% 0% 18% 53% 18% 6%
90
7.4 PROGRAMA USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
ME
DIC
IÓN
Número de actividades del programa
P 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 7 7
E 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 6 6
Consumo de Enegía
G 160000 160000 160000 160000 160000 1600
00 1600
00 1600
00 1600
00 160000 1600
00 1600
00
D 91833,
554 116783,
807 177849,
006 140582,
308 143124
,32 9644
4 1363
83 1450
71 1359
66 115079
,78
%
CUMPLIMIENTO
100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%
100%
100% 100% 86% 86%
EFICACIA 91833,
554 116783,
807 177849,
006 140582,
308 143124
,32 9644
4 1363
83 1450
71 1359
66 115079
,78 #¡DIV
/0! #¡DIV
/0!
7.5 PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA
ME
DIC
IÓN
Número de actividades del programa
P 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 5 5
E 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 0
CONSUMO DE AGUA MENSUAL
G 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000
D 5621 5888 5928 5838 5472 6377 6289 6502 6415 6205
% CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0%
EFICACIA 5621 5888 5928 5838 5472 6377 6289 6502 6415 6205 0 0
91
8. NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS
ESTADO DE LAS ACCIONES
ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVENTIVA DEL SGA
TOTAL ACCIONES
Acciones Correctivas Cerradas y Efectivas 1
19
Acciones Mejora Cerradas y Efectivas 0
Acciones Mejora en Proceso 5
Acciones Correctivas en Proceso 13
9. ADECUACIÓN DE LOS RECURSOS
SA-PY 3.1 Desarrollo de las actividades de gestión ambiental y vinculación de personal
CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
PROFESIONAL
SEMESTRE A SEMESTRE B
VALOR SEMESTRE
VALOR TOTAL
% DE EJECUCIÓN
DIANA
27 de Enero al 30 de
Junio
$ 56.165.950
$ 109.792.371 100
LAURA
JOHAN
CARLA
FABIAN
20 de Julio al 29 de
Diciembre
$ 53.626.421 82 LAURA
ANDRES
CARLA
92
CONTRATACIÓN SERVICIOS
OBJETO ENTIDAD VALOR TOTAL
% DE EJECUCIÓN
Recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los Residuos Peligrosos y Especiales, generados en las actividades productos y servicios de todas las sedes de la Universidad Surcolombiana.
Serviamiental S.A.S $ 18.662.995 85
Formación en auditoria interna de la norma ISO 14001:2015
Cotecna Certificadora Services limitada $ 4.284.000 100
Mantenimiento de la planta de aguas residuales de la facultad de salud y análisis físico químico y microbiológico de aguas residuales de las diferentes sedes de la universidad Surcolombiana
GOM INGENIERIA S.A.S $ 18.157.020 100
Auditoría Externa de Otorgamiento ICONTEC
INTERNACIONAL $ 7.500.000 0
Prueba de bombeo para determinar los niveles dinámicos en el pozo profundo de la Universidad Surcolombiana
CONSTRUCSUELOS LTDA $ 8.213.380 0
instalación, adecuación suministro de las acometidas de los contadores de la Universidad Surcolombiana sede salud, posgrados, central
Las Ceibas Empresa públicas de Neiva $ 22.184.543 0
93
10. LAS COMUNICACIONES PERTINENTES PQRSDC
Para el año 2017 no se presentaron PQRSDC para con el Sistema de Gestión Ambiental, demostrando el cumplimiento de su Plan de trabajo anual y evidenciando la excelente gestión desarrollada por los profesionales ambientales de la Oficina de Gestión Ambiental.
94
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. ASPECTOS GENERALES El sistema de gestión de calidad implementado en la Universidad Surcolombiana con la resolución 0128 del 22 de Octubre de 2008 en su primera versión y con la resolución 134 de 2010 en su versión II con la cual el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC certifico la Universidad otorgando los siguientes certificados: Certificado de Calidad ISO 9001:2008 certificado SC 7384-1 del 26 de Enero de 20011 fecha de vencimiento 25 de Enero de 2017. Certificado Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 certificado GP 205-1 del 26 de enero de 20011 fecha de vencimiento 25 de enero de 2017. Certificado Internacional de Alta Calidad IQNET certificado CO-SC 7384-1 del 26 de Enero de 20011 fecha de vencimiento 25 de Enero de 2017. 1.1. Objetivo Dar a conocer el estado del avance de las actividades realizadas en del 1 de enero a 30 de Diciembre de 2017. 1.2. Alcance En cumplimiento de la Norma Técnica de Calidad NCTGP 100:2009, el presente informe refleja el resultado de las actividades programadas realizadas por el equipo de trabajo de la Oficina del Sistema de Gestión de Calidad en año de 2017 2. EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA UNIVERSIDAD En el año 2010 la universidad emprendió por iniciativa propia la implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma NTC ISO 9001:2008, la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública NTCGP 1000:2009, Obteniendo las certificaciones correspondientes el 26 de enero de 2011, en e año de 2014 renuevo
95
las certificaciones por un periodo de tres años y el pasado 26 de enero recibe por segunda vez la renovación de las certificación ampliando su vigencias hasta septiembre 28 de 2018 en la Norma NTC ISO 9001:2008 y hasta el 26 de Enero de 2020 en la norma NTCGP 1000:2009, (Ver grafica de evolución de la Certificación en la Usco.
Para el presente año la propuesta de la Universidad es la de migrar a la norma NTC ISO 9001:2015 adelantándose en un año en el Procesos de migración ya que las entidades certificados baja norma NTC ISO 9001 tiene plazo para efectuar esta migración hasta septiembre 28 de 2018 3. RESULTADOS 3.1. Sistema de Gestión de Calidad La Universidad Surcolombiana a través de la Oficina Asesora de Planeación ha venido manteniendo el Sistema de Gestión de Calidad en cumplimiento de los requisitos de la norma e implementando las acciones de mejora propuestas por cada uno de los procesos que hacen parte del sistema para el fortalecimiento de los procesos Misionales en cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
96
A continuación se describen las actividades que evidencian el estado del avance del mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en cumplimiento de los numerales de la Norma. 3.2. Requisitos 3.2.1. Requisitos Generales Para la vigencia de 2017 la Oficina del Sistema de Gestión de Calidad elaboro y desarrolla un plan anual de trabajo que incluye las siguientes actividades. • Análisis del contexto estratégico de la Universidad • Actualización de los Procedimientos • Seguimiento y Actualización de los riesgos de Gestión • Actualización de la ficha de Indicadores. • Seguimiento a las no conformidades Identificadas por ICONTEC • Rendición de Cuentas • Auditorías Internas de Calidad. • Encuesta de Satisfacción del Cliente 3.2.2. Gestión Documental Producto de las necesidades de los procesos y de los cambios de la Nueva norma de Calidad ISO 9001:2015, cuyo propósito de la oficina de calidad es actualizar y controlar la documentación del sistema. 3.2.2.1. Control de Documentos En el transcurso de los cuatro año el Sistema de Gestión de Calidad desarrollo actividades de actualización de la documentación ver Tabla 1
Tipo Documento 2017
Caracterización 23 Procedimientos 162
97
Tipo Documento 2017
Documentos de Apoyo
37
Instructivos 13 Manuales 4 Mapa de Riesgos 21 Programa 2 Plan 9
Total 271 Tabla 1: Actualización de Documentos
Iniciando el año de 2014 la universidad contaba con 255 documentos de los cuales se actualizaron, eliminaron y modificaron documentos necesarios documentando las actividades académicos administrativas para un total de documentación actualizada de 261 documentos que hacen parte del sistema de gestión; la labor de actualización de la documentación de los procesos en especial las caracterizaciones obedece a la actualización de la norma ISO 9001:2015. 3.2.2.2. Control de Registros Durante los cuatro años se realizaron actividades encaminadas a la actualización de la documentación ver Tabla 2
Tipo Documento
2017
Formatos 347 Iniciando el año 2017 la universidad contaba con 313 Formatos y producto de la necesidad de contar con formatos que garanticen el registro de las actividades de los procesos al año 2017 se cuenta con 346 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso. 3.3. Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección Para el aseguramiento y difusión del sistema de Gestión de Calidad para lo cual se emitieron y enviaron vía correo electrónico Tips informativos sobre la actualización de la documentación del sistema
98
Se realizó concurso de calidad “Soy Calidoso” a través de correo electrónico en el cual participaron 22 funcionarios de la universidad y se premiaron los tres primeros que contestaron a tiempo las preguntas del concurso. 3.4. Administración del Riesgo Se adelantó la revisión y actualización de los mapas riesgos de gestión identificados en la universidad, implementando la metodología de gestión del riesgo del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, contando en la actualidad con 50 riesgos de gestión ubicándolos así de acuerdo al nivel de riesgo.
AÑO RIESGO RESIDUAL
TOTAL Zona Baja
Zona Moderada
Zonas Alta Zona Extrema
2017 3 22 12 5 42 Conforme a los resultados de la administración del riesgo se evidencia que una mejora en la gestión de los mismos pasando de 27 riesgos en zona de riesgo extrema a 5 riesgos en los años 2015, 2016 y 2017, controlando y gestionando la mayoría de los riesgos en zona Moderada y Zona Alta. 3.5. Auditorías Internas de Calidad Anualmente se elabora plan de auditorías internas de Calidad para cada vigencia Arrojando el siguiente resultado.
Evaluando el comportamiento de las no conformidades identificadas, para el año 2017 se evidencia una disminución del 100% con respecto al año 2016, producto del cumplimiento de los requisitos por parte de los procesos.
126
5433 30
5 16 600
50
100
150
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Evolución de las No Conformidades
99
3.6. Percepción de la Satisfacción del Cliente
Para el año 2015 se efectuó un proceso de fidelización de la encuesta de satisfacción en compañía con la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y durante los años en que se ha aplicado la encuesta de satisfacción del cliente se evidencia que antes de la fidelización de encuesta se reflejó la mejora en la prestación del servicio en un 1,6% (ver año 2013 vs 2014) y después de la fidelización de la encuesta se refleja una mejora del 5.36% (ver año (2016 vs 2017) lo que refleja que el instrumento y la metodología de análisis aplicado permite identificar la percepción de los servicios prestados por la Universidad. 3.7. Indicadores de Gestión La Universidad Surcolombiana tiene como mecanismo de seguimiento y medición de sus procesos los Indicadores de Gestión, cuyo propósito es demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar sus resultados planificados
71,10% 69,30%73,50% 75,10%
62,98% 66,10%71,46%
28,90% 30,70% 26,50% 24,90%37,02%
33,90%28,54%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017Satisfecho Insatisfecho
100
Con corte a Diciembre 31 de 2017 se evidencia que los procesos mantienen la cultura de la medición, dando cumplimiento a la circular 001 de enero 20 de 2013 de la Oficina Asesora de Planeación, en la cual se evidencia que las metas propuestas o su rango de gestión es buena, en donde el 72.41% de los indicadores cumplen la meta, el 25.86% cuentan con mediciones parciales, pues su frecuencia de medición es anual; y el 1,72% en nivel bajo que al momento de la medición por ser un indicador anual su medición depende de una fuente externa. 3.8. Auditoria de ICONTEC El pasado 18 y 19 de Diciembre de recibió la visita de Auditoria de renovación y Otorgamiento de la Norma NTC ISO 9001:2015, en la cual el ente certificador recomienda a la Universidad Surcolombiana obtener la certificación en las Norma NTC ISO 9001:2015 y continuar con las certificaciones NTCGP 1000:2008 e Iqnet.
58
5353
6159
50525456586062
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Indicadores del Sistema
101
UNIDAD ECONÓMICA
Estas dos obras se contrataron a finales de la vigencia 2016 y se ejecutaron en la vigencia de 2017.
1.869.953.237 1.631.054.251 238.898.986 87,22%7.735.215.738 7.004.923.389 730.292.349 90,56%2.558.390.979 2.217.571.479 340.819.500 86,68%3.206.746.505 3.139.670.207 67.076.298 97,91%
7.749.090.064 6.790.553.160 958.536.904 87,63%
23.119.396.523 20.783.772.486 2.335.624.037 89,90%
CONSTRUCCIONES 111 2.452.306.310 1.729.095.405 723.210.905 70,51%ADQUISICION EQUIPOS 211 3.910.890.236 3.749.067.864 161.822.372 95,86%
CAPACITACION 310 822.657.741 734.028.631 88.629.110 89,23%INVESTIGACIONES 410 7.735.215.738 7.004.923.389 730.292.349 90,56%
PLANEACION 510 1.609.549.779 1.441.281.263 168.268.516 89,55%EXTENSION 520 2.558.390.979 2.217.571.479 340.819.500 86,68%
520-2 823.639.235 768.134.248 55.504.987 93,26%TOTAL INVERSION 19.912.650.018 17.644.102.279 2.268.547.739 88,61%
BIENESTAR UNIVERSITARIO 301 3.206.746.505 3.139.670.207 67.076.298 97,91%23.119.396.523 20.783.772.486 2.335.624.037 89,90%
% EJECUCIÓNR. EJECUTADOS SALDO
PLAN DE ACCION 2017RECURSOS
ASIGNADOS
SUBSISTEMA DE FORMACION
SUBSISTEMA RUBRO
SUBSISTEMA DE PROYECCION SOCIAL
SUBSISTEMA DE INVESTIGACIÓN
TOTAL PLAN DE ACCION 2017
SUBSISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
TOTALES
PROYECTOS INSTITUCIONALES-SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
OBRAS VALORCONSTRUCCIÓN DEL CUARTO PISO DEL BLOQUE DE LABORATORIOS DE CIENCIAS BÁSICAS EN LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD, E INTERVENTORÍA.
$ 840.867.312
“CONSTRUCCIÓN BLOQUE PARA ARCHIVO Y TALLERES EN LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”, E INTERVENTORÍA.
$ 1.134.891.056
102
DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS Y BIBLIOTECA VIGENCIA 2017 VALOR
DOTACION DE EQUIPOS, ACCESORIOS, REACTIVOS E INSUMOS PARA LABORATORIOS DE TODAS LAS SEDES. $ 1.611.455.460
SEDE NEIVA $ 1.193.683.168DOTACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS, Y ADECUACIÓN DE LA RED DE DATOS PARA EL LABORATORIOS DE BILINGUISMO.
$ 265.946.079
DOTACIÓN DE MICROSCOPIOS, EQUIPOS, INSUMOS Y REACTIVOS PARA LOSLABORATORIOS DE BIOLOGÍA Y FÍSICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS YNATURALES.
$ 424.050.301
DOTACION DE EQUIPOS, ACCESORIOS, REACTIVOS E INSUMOS PARALABORATORIOS DE TODAS LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD.
$ 277.302.956
SUMINISTRO DE REACTIVOS PARA LABORATORIO DE INMUNOLOGIA, FACULTAD DESALUD. $ 19.150.060
ADQUISICION DE 5 MICROSCOPIOS Y BOMBA EXTRACTORA DE LIQUIDOS PARALABORATORIO DE MORFOLOGIA, Y REACTIVOS PARA EL LABORATORIO DEINMUGENÉTICA DE LA FACULTAD DE SALUD.
$ 33.994.087
ADQUISICION DE EQUIPO FIBROSCOPIA DE INTUBACION 3.7. MM X 65 CON DESTINO ALA FACULTAD DE SALUD DE LA USCO $ 11.002.161
DOTACION DE LOS LABORATORIOS DE NEUROCOGNICION Y PSICOFISIOLOGIAFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y LABORATORIOS DEL PROGRAMA DEINGENIERÍA ELECTRÓNICA.
$ 76.288.690
DOTACION DE MATERIALES DIDACTICOS PARA LA PROPUESTA EDUCATIVAROBOTICA LEGO EDUCATION.
$ 28.662.340
COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO HPCL ESPECIALIZADO PARA LABORATORIOCESURCAFE $ 57.286.494
SEDE GARZÓN $ 300.000.000DOTACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS, Y ADECUACIÓN DE LA RED DE DATOS PARA LOS LABORATORIOS DE BILINGUISMO. $ 300.000.000
SEDE LA PLATA $ 117.772.292
DOTACIÓN MOBILIARIO PARA EL LABORATORIO MULTIPROPOSITO, FACULTADCIENCIAS EXACTAS Y NATURALES.
$ 117.772.292
103
DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS Y BIBLIOTECA VIGENCIA 2017 VALORDOTACIÓN DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA TODAS LAS SEDES. $ 941.864.216DOTACIÓN DE SILLAS UNIVERSITARIAS PARA AULAS DE LAS DIFERENTES SEDES DE
LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA.$ 269.868.200
COMPRA E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS PARA LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD.$ 110.060.410
COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO TIPO SERVIDOR; UNIDAD DE TAPE Y
MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE “TOAD FOR ORACLE” PARA LA ADMINISTRACION,
SOPORTE Y CONTROL DE LA BASE DE DATOS; Y LA SUSCRIPCION PARA SOPORTE,
ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA OPERATIVO “OPEN SUSE LINIX
ENTERPRISE” CON EL FIN DE FORTALECER LA PLATAFORMA TECNOLOGICA
FINANCIERA - APLICATIVO PRINCIPAL “LINIX.
$ 57.004.570
DOTACION DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA FACULTAD DE SALUD. $ 78.842.167
DOTACION DE MUEBLES, AIRES ACONDICIONADOS Y EQUIPOS PARA AULAS Y
SALAS DE AUDIENCIA DE PROGRAMA DE DERECHO.$ 54.662.966
ADQUISICION DE MUEBLES Y ENSERES PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE
LA UNIVERSIDAD.$ 172.546.133
AQUISICION DE EQUIPOS PARA FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMA TECNOLOGICA
FINANCIERA APLICATIVO LINIX.$ 43.768.200
DOTACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS, CÁMARA DE SEGURIDAD, MUEBLES Y
EQUIPOS DE OFICINA Y SISTEMA DE SONIDO PARA LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y
ADMINISTRACIÓN.
$ 41.994.699
ADQUISICION DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS
EXACTAS Y NATURALES.$ 16.956.000
ADQUISICION DE MUEBLES Y EQUIPOS PARA LAS OFICINAS DEL CONSULTORIO
JURIDICO SEDE PITALITO DE LA USCO.$ 96.160.871
ADQUISICION BIBLIOGRAFICA. $ 296.234.611MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, MUEBLES, ACCESORIOS Y EQUIPOS DE OFICINA DE TODAS LAS SEDES $ 177.364.906
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE ALTA COMPLEJIDAD EN
LABORATORIOS DE QUIMICA Y OTROS LABORATORIOS DE LA USCO.$ 20.915.624
MANTENIMIENTO DE PISCINA, DESISTALACION E INSTALACION SISTEMA DE
FILTRADO, SUMINISTRO DE ARAÑA, FLAUTAS, CONECTORES Y DIFUSORES.$ 3.521.000
SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARTES Y OTROS ELEMENTOS PARA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORES E IMPRESORAS DE LA
UNIVERSIDAD.
$ 39.998.135
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE LA FACULTAD DE SALUD $ 86.082.637
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, MUEBLES ACCESORIOS Y
EQUIPOS DE OFICINA FACULTAD DE INGENIERÍA.$ 15.825.710
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE AMPLIFICACION DE SODIO, CABINAS Y
BAFLES DE EXTENSION CULTUTAL.$ 6.000.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE
LABORATORIO DE LA FAC. DE INGENIERIA DE LA PLATA.$ 5.021.800
104
DOTACIÓN DE LABORATORIOS, OFICINAS Y BIBLIOTECA VIGENCIA 2017 VALOR
DOTACION, RENOVACION DE SOFTWARE Y LICENCIAS PARA TODA LA UNIVERSIDAD. $ 358.545.871RENOVACION DE LICENCIAMIENTOS DE ANTIVIRUS. $ 27.015.261RENOVACION DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE DE MICROSOFT OFFICE MEDIANTEMODALIDAD DE CAMPUS AGREEMENT POR UN AÑO PARA LA USCO.
$ 121.727.480
RANOVACION DE LICENCIA Y SOPORTE DE EQUIPO F52200S ESTANDAR BIG-IPSERVICE DEL CENTRO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES.
$ 24.940.000
RENOVACION DE LICENCIA CHECK POINT 4600 Y 4800 UTM SOFTWARE BLADESPACKAGE CON DESTINO AL DATACENTER DEL CTIC USCO.
$ 60.545.595
RENOVACION DE CERTIFICADOS DIGITALES PARA LOS DOMINIOS WWW. DE LAUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA. $ 9.070.180
RENOVACION DE LICENCIA RED HAT ENTERPRISE LINUX SERVER, ESTANDAR PARALOS SERVICIOS DEL CTIC.
$ 18.362.994
ADQUISICION DE SOFTWARE Y LICENCIAS PARA FORTALECIMIENTO DEPLATAFORMA TECNOLOGIA Y FINANCIERA - ACTULIZACION DE APLICATIVO LINIX $ 50.271.425
EXTENSION DE GARANTIA PARA EL SOPORTE A NIVEL HARDWARE Y SOFTWARE DELA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO MSA2040 Y SAN SWICHT.
$ 23.645.300
ADQUISICION DE SOFTWARE ME MIGRACION DE APPLIANCES (CHECKPOINT 4600-4800 U F5 GIB IP) . $ 18.654.699
ADQUISICION DE LICENCIA ATLAS TI STAND ALONE - SINGLE USER F. DE SALUD. $ 4.312.937
IMPLEMENTACION PLATAFORMA LCMS EN LA UNIVERSIDAD PARA AUMENTAR LA TASA DE COBERTURA EN LA EDUCACION SUPERIOR EN EL DEPTO. DEL HUILA. $ 108.758.130
SERVICIO DE SOLUCIONES EN LA NUBE, QUE GARANTICE UNA ALTA DISPONIBILIDAD,ACCESIBILIDAD Y ESCALABILIDAD A LA HORA DE DESPLEGAR LA PLATAFORMADISEÑADA PARA EL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LAUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PARA AUMENTAR LA TASA DE COBERTURA BRUTAEN EDUCACIÓN SUPERIOR EN TODO EL DPTO. DEL HUILA".
$ 43.253.533
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, E INSTALACIÓN CARRO TRASPORTE PARA ALMACENAMIENTO Y GUAYAS DE SEGURIDAD PARA LOSELEMENTOS QUE SE INSTALARON EN LAS DIFERENTES AULAS DE LA UNIVERSIDAD,EN FUNCIÓN DEL PROYECTO DE LA PLATAFORMA LCMS.
$ 65.504.597
TOTAL $ 3.494.223.194
105
SEGUIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EJECUCIÓN PLAN DE DESARROLLO AÑO 2017
SUBSISTEMA ASIGNADO EJECUTADO SALDO EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
FORMACION 1.869.953.237 1.631.054.251 238.898.986 87,22% 100,00% 93,61 INVESTIGACION 7.735.215.738 7.004.923.389 730.292.349 90,56% 100,00% 95,28 PROYECCION SOCIAL 2.558.390.979 2.217.571.479 340.819.500 86,68% 100,00% 93,34
BIENESTAR UNIVERSITARIO 3.206.746.505 3.139.670.207 67.076.298 97,91% 93,83% 95,87
ADMINISTRATIVO 7.749.090.064 6.790.553.160 958.536.904 87,63% 89,24% 88,44 PROMEDIO 23.119.396.523 20.783.772.486 2.335.624.037 90,00% 96,61% 93,31%
EFICACIA “CUMPLIMENTO DE LAS METAS EN LOS CUATRO TRIMESTRES
2017”
SUBSISTEMA I
TRIMETRE II
TRIMESTRE III
TRIMESTRE IV TRIMESTRE
FORMACION 25,41% 51,10% 76,44% 100% INVESTIGACIÓN 61,11% 81,83% 95,03% 100% PROYECCIÓN SOCIAL 37,61% 49,85% 85,38% 100% BIENESTAR UNIVERSITARIO 30,62% 55,80% 92,23% 93,83%
ADMINISTRATIVO 31,48% 49,51% 71,10% 89,24% TOTAL 37,25% 57,62% 84,03% 96,61%
Observamos que la Eficacia en los cuatro trimestres de la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional muestra el cumplimento de las metas por subsistema, revelando al cuarto trimestre acumulado un cumplimiento del 96,61% lo que indica que la ejecución se efectuó de manera coherente a las perspectivas esperadas en la vigencia.
106
EFICIENCIA “EJECUCIÓN DE RECURSOS EN LOS CUATRO TRIMESTRES
2017”
SUBSISTEMA I TRIMETRE
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE
FORMACION 20,58% 35,98% 67,73% 87,22% INVESTIGACIÓN 23,79% 43,15% 72,30% 90,56% PROYECCIÓN SOCIAL 23,52% 61,35% 78,71% 86,68% BIENESTAR UNIVERSITARIO 68,32% 76,46% 93,18% 97,91%
ADMINISTRATIVO 14,08% 36,83% 64,24% 87,63% TOTAL 30,06% 50,75% 75,23% 90,00%
A nivel de evaluación de la Eficiencia general del Plan de Desarrollo Institucional, para el cumplimento de la ejecución presupuestal, se evidencia al cuarto trimestre acumulado que se cumplió un 90% lo que indica que la ejecución presupuestal se cumplió acorde al cumplimiento de las metas y a las expectativas esperadas en la vigencia.
AVANCE DEL PLAN DE DESARROLLO AVANCE METAS PLAN DE DESARROLLO
Sub Sistema 2015 2016 2017 Formación 80% 100% 100% Investigación 83% 94% 100% Proyección S 62% 85% 100% Bienestar U 63% 90% 93,83% Administrativo 90% 91% 89,24% TOTAL 76% 92% 96,61%
La evaluación de ejecución del plan de desarrollo en el año 2017 con respecto a la vigencia del 2016 presenta una mejora en un 4,61% en su ejecución y evaluando el avance total del plan de desarrollo en los tres primeros años se evidencia un acumulado del 26,4% de avance del plan de desarrollo como se observa en la siguiente tabla.
107
EVOLUCIÓN METAS PLAN DE DESARROLLO
PDI 2015 2016 2017
2018-2024
Ejecución Planificada 10% 10% 10% 70% Ejecución Realizada 7,6% 9,2% 9,61% 73,6% Evolución del Plan 26,4%
![UNTITLED-1 [usco.edu.co]usco.edu.co/archivosUsuarios/12/publicaciones_documentos/rectori… · Universidad Sureolornbiana NO 0260 (27 de "iciembre do ŽVß5) adopta e; El Rector de](https://img.pdfslide.net/doc/110x75/5f86000a7e58903fad71cf5f/untitled-1-uscoeducouscoeducoarchivosusuarios12publicacionesdocumentosrectori.jpg)
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