Informe Rendición de Cuentas Dirección Distrital 17D11 Mejía … · Responsabilidad, para darnos cuenta de las consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer, sobre

Informe Rendición de Cuentas

Dirección Distrital 17D11 Mejía-Rumiñahui

Enero – Diciembre 2017

Versión Final Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión

Contenido 1. Datos informativos ............................................................................................................. 3

2. Misión ................................................................................................................................ 4

3. Visión ................................................................................................................................ 4

5. DIRECCIÓN DISTRITAL ........................................................................................................ 5

6. DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN .......................................................................... 13

7. UNIDAD DISTRITAL TALENTO HUMANO........................................................................... 17

8. DIVISIÓN DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ....................................................... 20

9. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ................................................. 28

10. UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA ..................................................................... 33

11. DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN ....................................... 36

12. UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA .............................................................................. 41

13. UNIDAD FINANCIERA ....................................................................................................... 46

14. DIVISIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA ............................................................................... 49

15. COORDINACIÓN DECES .................................................................................................... 53

16. UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN ............................................................... 56

17. ADMINISTRADORES CIRCUITALES .................................................................................... 59

18. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social .... 71

INFORME DE GESTIÓN TRIMESTRAL

1. Datos informativos

INSTITUCIÓN: DISTRITO 17D11 MEJÍA – RUMIÑAHUI – EDUCACIÓN AÑO: 2017 FECHA DE ELABORACIÓN: 31 DE ENERO DE 2017

Fue creado mediante acuerdo 51-12 con fecha 25 de enero del 2012, la circunscripción territorial de su competencia son los cantones Mejía y Rumiñahui

Conformada por 13 circuitos educativos.

El distrito Mejía- Rumiñahui 17D11 está ubicado en:

Provincia: Pichincha

Cantón: Mejía

Coordinación Zonal 2

Dirección: Av. Marquesa de Solanda y Víctor Velasco

Teléfono: 2309680 – 2309328 - 3658200

2. Misión

Garantizar el acceso y calidad de la educación inicial, básica y bachillerato a los y las habitantes del territorio nacional, mediante la formación integral, holística e inclusiva de niños, niñas, jóvenes y adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la plurinacionalidad, las lenguas ancestrales y género desde un enfoque de derechos y deberes para fortalecer el desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la ciudadanía y la unidad en la diversidad de la sociedad ecuatoriana.

3. Visión

El Sistema Nacional de Educación brindará una educación centrada en el ser humano, con calidad, calidez, integral, holística, crítica, participativa, democrática, inclusiva e interactiva, con equidad de género, basado en la sabiduría ancestral, plurinacionalidad, con identidad y pertinencia cultural que satisface las necesidades de aprendizaje individual y social, que contribuye a fortalecer la identidad cultural, la construcción de ciudadanía, y que articule los diferentes niveles y modalidades del sistema de educación.

4. Valores

Honestidad, para tener comportamientos transparentes –honradez, sinceridad, autenticidad, integridad– con nuestros semejantes y permitir que la confianza colectiva se transforme en una fuerza de gran valor.

Justicia, para reconocer y fomentar las buenas acciones y causas, condenar aquellos comportamientos que hacen daño a los individuos y a la sociedad, y velar por la justicia a fin de que no se produzcan actos de corrupción.

Respeto, empezando por el que nos debemos a nosotros mismos y a nuestros semejantes, al ambiente, a los seres vivos y a la naturaleza, sin olvidar las leyes, normas sociales y la memoria de nuestros antepasados.

Paz, para fomentar la confianza en nuestras relaciones con los demás, para reaccionar con calma, firmeza y serenidad frente a las agresiones, y para reconocer la dignidad y los derechos de las personas.

Solidaridad, para que los ciudadanos y ciudadanas colaboren mutuamente frente a problemas o necesidades y se consiga así un fin común, con entusiasmo, firmeza, lealtad, generosidad y fraternidad.

Responsabilidad, para darnos cuenta de las consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer, sobre nosotros mismos o sobre los demás, y como garantía de los compromisos adquiridos.

Pluralismo, para fomentar el respeto a la libertad de opinión y de expresión del pensamiento, y para desarrollar libremente personalidad, doctrina e ideología, con respeto al orden jurídico y a los derechos de los demás.

5. DIRECCIÓN DISTRITAL

% de construcción Ubicación Características

Nueva Infraestructura

UEM "11 de Noviembre" 100% Machachi Tipología mayor

UEM "Aloag" 80% Aloag Tipología mayor

UEM "Dr. Telmo Hidalgo Díaz" 100%

San Pedro de Taboada Tipología mayor

UEM "Jacinto Jijón y Caamaño" 60% La Carolina Tipología mayor

UEM “Hermanos Restrepo” 12% Cutuglagua Tipología mayor

Planificado

Realizado Observación

Formación Docente

Carrera Educativa 92 92 Clases demostrativas QSM5 en 4

Instituciones Educativas

Formación Inicial de Inducción a Directivos, Docentes, Mentores, Asesores y Auditores

35 35

Se les da una inducción para que se desempeñen en la Institución Educativa

Programa de Administración

Escolar

Programa de Alimentación

Escolar 68 68

Se da un seguimiento de la dotación de alimentación escolar a las instituciones educativas.

Textos Escolares 520 430 Faltante de textos en algunas instituciones de Cantón Mejía y Rumiñahui

Uniformes Escolares 68 68 Por petición de la Institución Educativa se doto de uniformes a todas las instituciones.

Gestión de riesgos 190 190 Se realizan los planes de gestión de riesgo en las Instituciones Educativas de todo el distrito y simulacros por mes

Infraestructura 1704 1704 Se realiza una minga por mes en todas las Instituciones Educativas y correctivos básico

Equipamiento 1 1 Se está realizando el equipamiento de la UEM "11 de Noviembre"

Mobiliario 8 8 Se doto a las Instituciones Educativas que tenían la necesidad

Educación para la democracia y el

buen vivir

Departamento de Consejería Estudiantil

10 10 Se realizan socializaciones de capacitación para los procesos SENESCYT, MINEDUC, SETED

Programa de Participación Estudiantil (PPE)

5 5 Se terminó el proceso en el mes de marzo

Bares Escolares 52 27 Existen 27 instituciones educativas que no cuentan con el servicio de bar.

Mejoramiento pedagógico

Mejoramiento Pedagógico

2 2

Mención honorífica a la UE Juan de Salinas por presentar el mayor número de proyectos en el concurso de FIDAL, primer puesto a la excelencia educativa a la UE Jacinto Jijón

Programa de Participación Estudiantil (PPE)

5 5 Se terminó el proceso en el mes de marzo.

Proyectos Escolares (PE)

8 8 Proyectos para incentivar a los alumnos

Bibliotecas Escolares 2 2 Se da un proceso de compra para el BI. (UE

Juan de Salinas y Machachi).

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

58 58 Se revisaron para creación de Instituciones Educativas

Estándares de calidad educativa

Estándares de Gestión Escolar

4 4 Proyecto de la UE José Mejía, Machachi,

Aloasí y Aloag.

Estándares de Desempeño

1 1

Profesor Juan José Wong mejor puntuado en las pruebas de saberes disciplinares

recibiendo el conocimiento "Rita Lecumberri"

Estándares de Aprendizaje

68 68 Se están realizando evaluaciones

psicopedagógicas en varias Instituciones Educativas.

Investigación Educativa

Investigación Educativa

3 3

Preparación para concurso a nivel de Zona 2 de robótica (1re lugar categoría zumo UE Juan de Salinas, 2do lugar categoría zumo

UE Jacinto Jijón); Concurso de robótica organizado por el instituto Superior Aloasi (1er lugar categoría destrezas y obstáculos UE Aloasí, 2er lugar categoría velocidad y

robot UE Aloasí. Vice campeona Sudamericana 1500

obstáculos de la UE Aloasí.

Actividades extraescolares

Campos de acción 14 14

Se realizan actividades en ejercítate Ecuador con el ministerio del deporte y en campos de lucha, futbol, baloncesto, atletismo, ciclismo, yudo, festival de bastoneras y levantamiento de pesas, etc.

Jubilación docente

Pre condiciones de elegibilidad para ser elegible al proceso de jubilación docente.

7 3 Están registrados en el CIME para este proceso, falta actualización de documentos para enviar a la Coordinación Zonal.

Jubilación voluntaria 118 116

2 personas no presentan documentación

Jubilación obligatoria

2 2 Están en proceso de entrega de documentación.

Jubilación por enfermedad catastrófica

2 2 Existen dos casos, el proceso se encuentran en la Coordinación Zonal.

Jubilación por invalidez

0 0 No existen casos en el periodo de enero a abril del 2017

Cambios por bienestar social

Ingreso al magisterio

16 16 Se dieron el traslado de 16 personas

Actualización de datos para pruebas de elegibilidad

5 5 Proceso culminado se realizó el proceso y análisis respectivo juntamente con la coordinación zonal

Instructivos de pruebas de elegibilidad

5 5 Se la analiza la información que ingresa en el MOGAC

Ingreso al sistema de las direcciones distritales (Acuerdos Ministeriales 438-07 y 363-08)

1 1 Ganadora de concurso quiero ser directivo MSc. Teresa Rivera.

Docentes con cambio de Institución Educativa por informe de bienestar social – Zona 2

4 4

Se enviaron los informes respectivos para la validación de los casos.

Responsabilidades Planificado Realizado Observación

Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección Distrital considerando las necesidades de los circuitos educativos del distrito

1 1 Se realizó el plan anual en Enero 2017

Brindar asesoramiento pedagógico y educativo a los y las docentes de los circuitos educativos

2 2 Día del maestro y BTP

Controlar la gestión de los circuitos educativos para que los procesos que desarrollan mantengan coherencia y estén articulados entre sí

4 4 Se realiza reuniones los días lunes en la Dirección Distrital (4 reuniones mensuales).

Administrar el sistema educativo de su distrito con equidad, transparencia y agilidad integrando la labor de las divisiones con el fin de alcanzar las metas establecidas

4 4 Se realizan reuniones mensuales

Coordinar y ejecutar acciones con otros organismos del Estado y de la sociedad civil para prevenir y mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar emergencias y recuperarse después de un desastre, garantizando el bienestar de las niñas, niños y jóvenes y demás miembros de la comunidad educativa

20 30

Se han realizado planes de contingencia, mesas COE-MTT7 y Comandancia de Policía, Secretaria de Gestión de Riesgos, Ministerio de Justicia.

Establecer lineamientos para desarrollar la planificación educativa resaltando las características, valores y necesidades del distrito

4 4 La planificación se la realiza trimestralmente.

Impulsar los proyectos de investigación científica y pedagógica;

4 5 Se realizan proyectos de ajedrez, astronomía, origami, robótica y cubo rubí.

Presidir los cuerpos colegiados y comités establecidos en las normas o por delegación del (la) Ministro(a);

30 35 Reuniones COPRODEM Y COPRODER, MIES, MSP.

Controlar los organismos desconcentrados del área financiera de su jurisdicción en armonía con las políticas y lineamientos de la Coordinación General Administrativa y Financiera;

20 63 43 reuniones no planificadas para analizar procesos.

Dirigir la elaboración de la proforma pre1ºsupuestaria del distrito de acuerdo con las necesidades y lineamientos determinados, para su análisis y aprobación;

12 12 Seguimiento de la ejecución con reuniones mensuales

Rendir cuentas a la sociedad e informar periódicamente a los niveles superiores sobre la gestión técnica y administrativa desarrollada en el distrito dentro del ámbito de su competencia;

5 5 Reuniones de planificación realizadas en la coordinación zonal

Establecer estrategias para el cumplimiento de las disposiciones superiores y dar otras, de acuerdo con las normas que regulan la educación;

1 1 Se cumple con los tiempo establecidos en el MOGAC

Promover y consolidar acciones intersectoriales en el territorio para controlar las situaciones de riesgo y garantizar el bienestar de las niñas, niños y jóvenes del área educativa;

12 23

Reuniones con GAD, ECU-911, policía nacional, Dirección de patrimonio y ambiente, secretaria de gestión de riesgos, Defensoría del Pueblo, SETED, MSP, COPRODER, COPRODEM, MIES.

Impulsar los procesos de la educación no formal, para desarrollar las capacidades y competencias de los participantes;

4 4 Capacitaciones a los docentes de post y alfa e inscripciones

Elaborar los informes técnicos para la reubicación por exceso de personal de docentes de nombramiento de los establecimientos educativos públicos de su jurisdicción, de acuerdo a la normativa establecida por el Ministerio de Educación, y remitirlos para su aprobación a la respectiva Subsecretaría y/o Coordinación Zonal;

5 5 Plantilla óptima de todas las Instituciones Educativas fiscales

Nominar, o autorizar el cambio de nombre, a las instituciones educativas en el territorio de su jurisdicción, con sujeción a las disposiciones emitidas para el efecto por la Autoridad Educativa Nacional, y registrar el nombre en el sistema nacional de información;

2 2

Se realizó el cambio de denominación de Unidad Educativa Desarrollo Integral del Cantón Mejía y Rumiñahui de las Unidad educativa del Milenio.

Suscribir nombramientos de docentes de los establecimientos educativos públicos de su jurisdicción que resultaren ganadores de los concursos de méritos y oposición, de acuerdo a la normativa establecida;

109 109 Clases demostrativas QSM5 en Instituciones Educativas de los dos cantones.

Disponer de oficio o a petición de parte, la instauración de los sumarios administrativos de directivos y docentes de instituciones educativas públicas, y presidir la Junta Distrital de Resolución de Conflictos que llevará a cabo la sustanciación del proceso;

55 60 Se realizó 13 sumario administrativo, 5 procesos sancionatorios, 35 procesos de la junta de resolución de conflictos, 7 de Jurídico.

Suscribir los informes técnicos para la creación y reorganización de establecimientos y educativos públicos en el territorio de su jurisdicción y remitirlos para su aprobación en la respectiva Subsecretaría o Coordinación Zonal; y,

5 5

Informes técnicos de 5 UEM en construcción

Suscribir los informes técnicos para la concesión de la autorización de funcionamiento de instituciones particulares y Fiscomisionales en el territorio de su jurisdicción, para su aprobación en la respectiva Subsecretaría o Coordinación Zonal;

3 3 Se remitió los informes respectivos a la coordinación zonal de educación

Disponer la aplicación de las jornadas matutina, vespertina y nocturna de las instituciones educativas para atender la demanda del servicio educativo;

3 3 Análisis de jornada en inscripciones siclo costa y sierra

Conocer y resolver, en primera instancia, sobre peticiones de matrículas excepcionales, en las instituciones educativas de su territorio de su jurisdicción, en casos debidamente justificados;

140 140

Después del análisis se dio paso a la entrega de la matrícula automática, respetando la normativa legal vigente

Resolver, en primera instancia, previo informe técnico, educativo y económico debidamente motivado, los costos de los servicios educativos, tales como: matrícula, pensión y servicios complementarios, para las instituciones educativas particulares y Fiscomisionales, de acuerdo con la normativa establecida en el presente reglamento y por la Autoridad Educativa Nacional;

68 68

Se analizaron en las Instituciones Educativas de los dos Cantones.

Asegurar el registro oportuno de los Códigos de Convivencia, de los miembros del Gobierno Escolar e integrantes del Consejo Académico de los Circuitos así como también el registro oportuno de las matrículas, asistencia, cuadros finales de calificaciones y promociones de los estudiantes, de las instituciones educativas;

144 144 Se registraron 123 del Gobierno Escolar y 8 del consejo académico, 13 códigos de convivencia.

Supervisar que los circuitos y las instituciones educativas realicen el registro oportuno de las matrículas y asistencia de los estudiantes de

10 10 Se verifica el registro según los circuitos educativos

las instituciones de educación inicial;

Controlar y fiscalizar el buen uso de los recursos de operación de los circuitos;

8 8 Cada administrador circuital se encarga de verificar el buen uso de los recursos en las Instituciones Educativas

Asegurar que los administradores Circuitales gestionen el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento de las instituciones educativas públicas, bajo los estándares de la Autoridad Educativa Nacional, en coordinación con las instancias adecuadas del Ministerio y/o gobiernos autónomos descentralizados;

8 8

Cada administrador circuital y Administración Escolar son los responsables de verificar

Implementar mecanismos para la ejecución y cumplimiento de los acuerdos celebrados con prestadores de servicios públicos que optimicen, en su respectiva jurisdicción, su utilización en beneficio de la educación, tales como infraestructura deportiva, servicios de salud, gestión cultural y artística, acceso a la tecnología, informática y comunicaciones

1 1 Donación de 45 Computadores para las Instituciones Educativas de parte de Tesalia Spring Company

Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le asignen las autoridades superiores.

4 4

Convenios con Tesalia Spring Company, Identidad tv y Agro calidad, convenio tripartito para la apertura de vía y convenio de obras dentro de las instituciones (canchas y adoquinados).

6. DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN

Actividades realizadas

2017

Estado de la

actividad Indicador

Medio de verificación

Meta establecida

% de cumplimiento

meta Análisis

Permisos de Creación,

renovación y cambio de

Domicilio de instituciones educativas

Concluido

# Instituciones educativas atendidas /

# Instituciones educativas

que solicitan el servicio

Resolución 100 100

Se atendieron todas las ingresadas en el año 2017

Cierre de funcionamiento de instituciones

educativas

Concluido




Resolución 100 100

Archivo maestro de

instituciones educativas

Concluido

# AMIE atendidas / # AMIE que solicitan el

servicio

Recepción en físico

100 100

Entrega de la finalización del año 2016-2017

Asignación de cupos siclo

costa Concluido

# de cupos atendidos /

# cupos recibidos

Matrices 100 100

Cambio de denominación

Concluido

# Expedientes atendidos /

# expedientes ingresados

Resolución 100 100

Todas las solicitudes han sido atendidas

Proyecto de ordenamiento educativo

Concluido




Informe 100 100

Proyecto de Unidades Educativas del milenio y Siglo XX, asignación de alumnos para UEM "11 de Noviembre"

Baja de predios Siglo XXI

Concluido

# Predios validados / # Predios que se solicitan

validar

Informe 100 100

Convenios de Coordinación

Zonal con Instituciones

En trámite

# Convenios atendidos / # Convenios solicitados

Informe 100 90

Se está confirmando un convenio que todavía no está en ejecución

47%

43%

7% 3%

Cantidad

Fiscales

Particulares

Municipales

Fiscomisionales

05

10152025303540

Recibidos Atendidos atiempo

Atendidosfuera detiempo

Noresueltos

Trámites Cantidad

Recibidos 36

Atendidos a tiempo 36

Atendidos fuera de tiempo 0

No resueltos 0

Trámites Cantidad

Gestión del archivo maestro de instituciones educativas 6

Cambio de denominación de instituciones educativas 4

Cierre voluntario de funcionamiento de instituciones educativas particulares y Fiscomisionales

3

Autorización de creación y funcionamiento de instituciones educativas particulares 4

Instituciones educativas Cantidad

Fiscales 69

Particulares 65

Municipales 10

Fiscomisionales 5

http://atencionciudadana.educacion.gob.ec/aciud_procesos_documentacion#collapse27





53% 47%

Número de estudiantes

Mejía

Rumiñahui

18%

9%

11%

4%

2% 9%

17%

30%

Número de estudiantes

Circuito C01_02

Circuito C03

Circuito C04

Circuito C05

Circuito C06

Circuito C07

Circuito C08_09_13

Circuito C10_11_12

Cantón Número de estudiantes

Mejía 22210

Rumiñahui 20050

Circuito Número de estudiantes

Circuito C01_02 7658

Circuito C03 3897

Circuito C04 4394

Circuito C05 1728

Circuito C06 898

Circuito C07 3635

Circuito C08_09_13 7398

Circuito C10_11_12 12652

17

7. UNIDAD DISTRITAL TALENTO HUMANO


2017

Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento

meta Análisis

Certificados de no estar

inmerso en Sumario

Administrativo

Concluido

# Docentes atendidos / # docentes


Memorando 102 100

Revisar expedientes personales a fin de emitir el correspondiente certificado

Renuncias Concluido



Acción de personal

167 100

Realizar proceso de desvinculación y emitir la correspondiente Acción de Personal de cese de funciones por renuncia

Solicitud de licencias y permisos

Concluido



Acción de personal

530 100

Emisión de la correspondiente Acción de personal según el caso de licencia o permiso solicitado

Solicitud de vacaciones

Concluido



Acción de personal

383 100

Revisar saldo de vacaciones a fin de conferir la acción de personal correspondiente

Traslado de docentes

Concluido



Resolución 67 100 Trámites finalizados

18

Traslado de docentes por Bienestar Social

Concluido



Resolución 16 100 Se encuentran 2 trámites en proceso

Quipux recibidos

Concluido



Memorando 1482 100

Quipux fueron atendidos y direccionados al servidor correspondiente para la respuesta inmediata y atención de los mismos

Desarrollo Profesional -Registro docente, procesos QSM - Jubilación Docente

Concluido



Resolución 337 100

Docentes registrados en la plataforma docente, con la resolución correspondiente.

Contratos Administrativos

Concluido



Contratos 25 100

En el año 2017 se ha realizado el proceso de contratación de 19 servidores administrativos para el Distrito Mejía Rumiñahui

Contratación docentes 2017

Concluido




Contratos 82 100

De acuerdo a la necesidad institucional educativa

19

Trámites Cantidad

Recibidos 1173

Atendidos a tiempo 1173

Atendidos fuera de tiempo 0

No resueltos 0

0200400600800

10001200

Series1

20

8. DIVISIÓN DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR


2017

Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento

meta Análisis

Mantenimiento de

infraestructura de las I.E. con expedientes

Concluido




Informe 100 90

Se remite informes del estado actual de las IE y sus soluciones en asesoría técnica se prepara el presupuesto para las diferentes intervenciones. Se realizar el presupuesto de intervención de las IE faltantes hasta junio

Elaboración de informes del estado actual

de la infraestructura

educativa

Culminado




Informe 100 100

Validación del predio del sector de INIAP para la construcción de la UEM

Culminado

# de predios solicitados / # de predios

validados

Informe 100 100

la obra comenzo a ejecutarce con normalidad se esta en conversaciones con el GAD de MEJIA para la obtencion de servicios

Elaboración de TDR del sistema de mantenimiento preventivo y correctivo

Culminado

# de TDR solicitados /

# de TDR elaborados

Informe 100 100

Se elaboró los TDR de requerimiento de material para arreglos en la institución Ruperto Alarcón Juan de Salinas

21

Machachi San Rafael Ramon Gonzales Artigas, Carlos Larco Uyumbicho, Ismael Proaño, Nasa, Luis Felipe Borja, Ricardo Chiriboga,

Seguimiento y control de la construcción de las UEM en los Cantones de Mejía-Rumiñahui

En proceso

# Instituciones Educativas atendidas /


realizadas el informe

progresivo

Informe 100 65

Las UEM se encuentran en proceso constructivo establecido las entregas de forma escalona desde septiembre a diciembre del 2018 este caso la UEM AL Carolina Aloag Hermanos Restrepo . La UEM Telmo Hidalgo Diaz esta culminada se esta a espera de la asignacion presupuestaria para la intervencion del area existente.

Seguimiento y control de mingas de las IE que conforman el Distrito

Culminado




Informe 100 100

Se realiza mingas programadas en las diferentes IE en colaboración de padres y alumnos y personal docente

22

Legalización de planos de las UEM al GAD de Mejía Rumiñahui empresa eléctrica, CNT, empresa agua potable para la conectividad de los servicios

En proceso



que se debe realizar

Informe 100 50

Se ingresó los planos a las diferentes instituciones para su aprobación y obtención del servicio pese al retraso de pagos en mejoras a los diferentes GAD. Recalcar que por parte del SECOB no entrega los planos asbil de las diferentes UEM que conforman el Distrito 17D11.

Capacitaciones en gestión de riesgos

Concluido




Informe 100 100

Se ha realizado 6 capacitaciones hasta la fecha en colaboración de entidades como ministerio del interior, bomberos, cruz roja.

Revisión y aprobación de los Planes de Reducción de Riesgos de las IE Fiscales Particulares

Concluido




Matrices 100 100 Se ha realizado la revisión de 91 PPR

Seguimiento y evaluación de simulacros de evacuación

En Proceso




Informe 100 100

Se lo ha realizado simulacros internos una vez por mes de forma interna en todas IE

23

elaboración de planes de contingencia acorde a las necesidades requeridas

En Proceso




Informe 100 100

Se lo realiza por actividades externas como desfiles eventos en estadios son 4 planes.

Asistencia a las mesas técnicas de trabajo COE Cantonal

Concluido

# de actas atendidas / # de actas reuniones

Actas 100 100

Asistencia a las mesas de trabajo se lo ha realizado 6

Asignación de textos

Concluido




Actas 100 100

Se está entregando textos de inglés a las diferente IE 70

Proceso de chatarrización

En Proceso




Actas 100 10

Se procese hace la verificación de las bancas dañadas en las diferentes IE.

Alimentación Escolar

Concluido




Actas 100 100

Se procese hace la verificación de las bancas dañadas en las diferentes IE.

Uniformes Concluido



Actas 100 100

Se está entregando uniformes a las diferente IE 70

24


Trámite Cantidad entregada

Aceptación de la propuesta del plan de gestión de riesgos para i.e. particulares fiscomisionales y municipales

139

Aprobación de mantenimiento de infraestructura de instituciones educativas 56

Aprobación para asignacion de alimentos escolares 6

Asignacion de mobiliario 1

Asignacion de textos 2

Asignacion de uniformes 7

Otros - administracion escolar 1

Solicitud de adecuaciones de infraestructura 76

Total 288

24%

10%

1% 0%

1% 1%

0%

13%

50%

CANTIDAD ENTREGADA

ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTADEL PLAN DE GESTIÓN DERIESGOS PARA I.E.PARTICULARESFISCOMISIONALES YMUNICIPALES

APROBACIÓN DEMANTENIMIENTO DEINFRAESTRUCTURA DEINSTITUCIONES EDUCATIVAS

APROBACIÓN PARA ASIGNACIONDE ALIMENTOS ESCOLARESASIGNACION DE MOBILIARIO

ASIGNACION DE TEXTOS

ASIGNACION DE UNIFORMES

25

DISTRITO

CANTONES

SEGURIDA

D 2017

INVERSIÓN 2017

LIMPIEZA 2017

INVERSIÓN 2017

MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017

INVERSIÓN 2017

MANTENIMIEN

TO PREVEN

TIVO 2017

INVERSIÓN

2017

NUMERO DE INSTITUCION

ES ATEND

IDAS

NOMBRE DE LAS

INSTITUCIONES ATENDI

DAS

17D11

RUMIÑAHUI

SEGURIDAD DE

LA UEM

11 DE

NOVIEMBRE

$ 6,034.8

6

11 DE NOVIEMBRE

RUMIÑAHUI

SEGURIDAD DE

LA UEM

11 DE

NOVIEMBRE

$ 9,052.2

9

11 DE NOVIEMBRE

MEJIA

LIMPIEZA DE 11 DE

NOVIEMBRE

$ 4,995.0

0

11 DE NOVIEMBRE

MEJIA

LIMPIEZA DE 11 DE

NOVIEMBRE

$ 6,243.7

5

11 DE NOVIEMBRE

RUMIÑAHUI

BATERIA

S SANITAR

$ 35,087.

72

JUAN DE SALINAS

26

IAS JUAN DE SALINAS

MEJIA

BATERIAS

SANITARIAS

MACHACHI

$ 37,083.

47

MACHACHI

RUMIÑAH

UI

RUPERTO ALARCON

$ 6,607.80

RUPERTO ALARCON

MEJIA

CARLOS FREILE

$ 624.64

CARLOS FREILE

MEJIA

NASA $

5,079.45 NASA

MEJIA

LUZ DE AMERICA

$ 5,245.19

LUZ DE AMERICA

RUMIÑAH

UI

SAN RAFAEL

$ 5,720.00

SAN RAFAEL

RUMIÑAH

UI

RAMON GONZALES ARTIGAS

$ 5,720.00

RAMON GONZALES ARTIGAS

MEJIA

23 DE JULIO

$ 5,913.60

23 DE JULIO

RUMIÑAHUI

JUAN MONTALVO

$ 2,799.26

JUAN MONTALVO

RUMIÑAHUI

LEONIDAS GARCIA

$ 5,929.30

LEONIDAS GARCIA

MEJIA

DR. RICARDO CHIRIBOGA

$ 5,925.49

DR. RICARDO CHIRIBOGA

MEJIA

UYUMBICHO

$ 5,962.00

UYUMBICHO

MEJIA

MACHACHI

$ 5,962.00

MACHACHI

MEJIA

ISMAEL PROAÑO

$ 5,966.40

ISMAEL PROAÑO

RUMIÑAHUI

DR. CRLOS CADENA

$ 5,962.00

DR. CRLOS CADENA

27

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

INVERSIÓN 2017

INVERSIÓN 2017

BATERIAS SANITARIAS

JUAN DE SALINAS

49%

BATERIAS SANITARIAS MACHACHI

51%

INVERSIÓN 2017

0 2000 4000 6000 8000

LIMPIEZA DE 11 DENOVIEMBRE

LIMPIEZA DE 11 DENOVIEMBRE

INVERSIÓN 2017

INVERSIÓN 2017

28

9. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


(enero-diciembre)

2017

Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento

de la meta Análisis

Actualización los equipos de la plataforma base del Distrito de su competencia de acuerdo a los lineamientos de la Zona

Concluido # Equipos

atendidas / # Equipos

Acta funcionalidad

100 100

Re-configuración de los 54 equipos informáticos de escritorio del Distrito con IP estáticas, fondos de pantalla

Soporte Técnico e informático a todas las Unidades del Distrito y de las IE que solicitan nuestro contingente.

Concluido # Soportes atendidos / # Soportes

Registro de Soporte Técnico

197 100

Se llena un registro de soporte técnico, se encuentra en proceso porque es eventual se ha realizado 197 soportes técnicos en el Distrito

Envío de Información a soporte TIC para generar tickets que se proceda a validar las garantías (Robo-Perdida-Daños) de los computadores del proyecto CEL

Concluido # Equipos

atendidas / # Equipos

Correo Institucional

44 100

Se generaron 11 tickets de robo y 13 de garantía de equipos proyecto CELL, son eventuales y están en proceso

Soporte a los equipos entregados en las IE en el proyecto CEL

Concluido # Docentes atendidos / # docentes

Actas 100 100

Tercer mantenimiento equipos laptops (CEL) anexo 006-fase expansión)-cronograma enviado por Planta Central

29

Inicio el 30-marzo al 18-abril del 2017 - 11 IE

Actualización y registro de los archivos .Zip de las Instituciones Educativas de régimen fiscal en el “Sistema de Activos Tecnológicos” GBSI ONLINE del Mineduc

Concluido

# Instituciones atendidas

/ # institucione

s

Informe 66 94.28

Se Actualizó los archivos .Zip en un porcentaje del 94,28% que representa 66 instituciones educativas de 70 IE, 4 IE no ese encuentran registradas en el MINEDUC

Actualización de la información y carga al sistema control activos de las IE beneficiadas con los Anexo 001 y Anexo 006 (Actas Fase Semillero-Expansión-Maestrante)

Concluido


/ # institucione

s

Actas 100 100

Proceso continuo de actualización, Se subió 802 actas al sistema controlactivosti que es el 100%, actualmente se modificó solo 18 actas en el proceso de mantenimiento de la empresa CELL.

Capacitación a las Instituciones Educativas de régimen fiscal en el manejo del “Sistema de Activos Tecnológicos” OFFLINE del Mineduc (actualización)

Concluido


/ # institucione

s

Registro de Asistencia

70

100

Se capacito sobre el sistema de control de activos GBSI actualización, a 53 IE que corresponde el 75,71% de asistentes el resto por ser régimen

Instalación y configuración Sedes proceso de

Concluido


/ #

fotos 7 100

Instalación y configuración de 1 sede Ciclo Costa, 4 sedes en

30

Inscripciones ciclo costa

instituciones

IE ,1 sede en la Unidad Jose Ricardo Chiriboga, 1 sede en el Distrito 17D11 para el proceso Ciclo sierra 2017 -2018

Monitoreo de todos los enlaces de las IE y el Distrito 17D11 que cuentan con los denominados Anexo 08, Anexo 09 anexo 1713 (WAN Educativa)

Concluido


/ # institucione

s

Informe/matriz

26 100

Proceso continuo de monitoreo, Se presentó 26 reportes de incidencia de falla de conectividad en las IE y Distrito 17D11

Mantenimiento preventivo según cronograma de visita a las IE y el Distrito

En proceso


/ # institucione

s

Acta de certificación

1375 48.46%

Proceso continuo, hasta el 31 de agosto se tiene realizado el mantenimiento 17 IE y el Distrito de las 70 IE con un total de 1375 equipos informáticos que corresponde al 48,46%

Reseteo y desbloqueo de tablets entregadas por parte de MINTEL a las UE Rumiñahui, Leopoldo Mercado y Reserva (Distrito).

Concluido


/ # institucione

s

Informe 16 100

Se realizó el Reseteo y desbloqueo de tablets de 15 tablets,1 garantía de Tablet colegio Rumiñahui entregadas por parte de MINTEL

31

Constatación de infraestructura tecnológica de las antenas de Internet Consejo Provincial. (EDUFUTURO) Contraloría

Concluido # Docentes atendidos / # docentes

Quipux 100 100

Se realizó la constatación de las antenas de Internet de 70 instituciones educativas

Respaldo de información a través del software (SyncBack Free) en los equipos informáticos del Distrito 17D11

Concluido # Distrito

atendidos / Acta de Control

60 100

Proceso continuo, mensual , se actualiza automáticamente las 60 computadoras pertenecientes al Distrito

Creación de Quipux a los nuevos funcionarios del Distrito

Concluido

# Funcionarios atendidos

/ # Funcionario

s

formulario creación de

usuarios 12 100

Proceso continuo, según ingreso, salida y modificación de funcionarios según memorandos.

Monitoreo de la carpeta compartida en cada una de las unidades del distrito 17d11


atendidos / #

Informe 9 100

Proceso continuo, se revisa servidor de carpetas compartidas de las 9 Unidades Administrativas.

Reporte a la coordinación zonal 2 los casos de reseteo, creación y desactivación del correo institucional para funcionarios y docentes de las IE de régimen fiscal perteneciente

Concluido

# Pedidos atendidos / # Pedidos

Correo Institucional

310

100

Proceso continuo, se ha reportado a la zona 2 el 100% de información receptada diariamente de las IE (docentes)

32

s al distrito 17d11

Reporte diario de Quipux de los funcionarios del Distrito


atendidos / #

Quipux 2 100

Proceso continuo, se procede a generar 2 reportes diario, 9:30 y 17h00

33

10. UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA

JUNTA DE RESOLUCION DE CONFLICTOS

Actividades realizadas 2017

Estado de la actividad

Indicador Medio de

verificación

Meta estable

cida

% de cumplimiento

de la meta

Análisis

Denuncia por abuso de autoridad

Concluido

# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas

Resolución administrati

va 30 100

Resolver y absolver las denuncias

presentadas previo análisis e

investigación

Denuncia por cobros indebidos de instituciones educativos particulares

Concluido



va 16 100



investigación

Denuncia por cobros indebidos de instituciones

educativos públicas

Concluido



va 7 100



investigación

Denuncia por delitos sexuales

Concluido



va 20 100



investigación

Denuncia por drogas Concluido



va 10 100



investigación

Denuncia por lesiones

Concluido



va 15 100



investigación

34

Denuncia por maltrato psicológico

Concluido



va 31 100



investigación

Denuncias varias a instituciones particulares

Concluido



va 30 100



investigación

Otros - junta de resolución de

conflictos Concluido


Oficio 8 100



investigación

Recursos interpuestos (apelación a denuncias)

Concluido



va 18 100



investigación

Cabe indicar que dentro de las denuncias por delitos de connotación sexual, dentro del ámbito

judicial se da seguimiento mediante el levantamiento del casillero judicial correspondiente a los

casos suscitados fuera de las Instituciones Educativas. Por otra parte las denuncias que competen

a delitos sexuales dentro de las instituciones educativas, se han resuelto 5 casos en los cuales la

Junta de Resolución de Conflictos acatando la disposición de sumario abreviado por parte del

Ministerio de Educación, ha actuado con toda la celeridad y rigurosidad que la ley impera,

amparando y protegiendo de manera ágil y oportuna a los niños, niñas y adolescentes víctimas de

este tipo de violencia.

JURÍDICO



Indicador Medio de

verificación

Meta estable

cida

% de cumplimiento

de la meta

Análisis

Otros - asesoría jurídica

Concluido

# Documentación atendidos/ #

Documentación Legal Presentada

Documentación

Aprobada 21 100

Aprobar la documentación

que se encuentre legalmente

establecida para proyectos

35

Requerimientos de personas

jurídicas sin fines de lucro

(organizaciones sociales)

Concluido

# Estatutos de Instituciones Particulares atendidos/ #

Estatutos solicitados

Documentación

Aprobada 22 100

Aprobar la documentación

para los Estatutos de Instituciones Particulares

Procesos judiciales (penales)

Concluido

# procesos judiciales

solicitados / # procesos judiciales

atendidos

Seguimiento varias

instancias judiciales

27 100

Se ha presentado escritos

señalando casilleros

judiciales y designando abogados

patrocinadores y solicitando el

estado procesal, a la espera del

pronunciamiento de las unidades

judiciales y fiscalías

Procesos judiciales (administrativos)

Concluido

# procesos judiciales

solicitados / # procesos judiciales

atendidos

Seguimiento varias

instancias judiciales

4 100

El estado de los procedimientos

se encuentran en etapa de

citación), se ha presentado

escritos designando abogados

patrocinadores y señalando

casillero judicial y solicitando copias de los

procesos

36

11. DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO SEGUIMIENTO Y

REGULACIÓN


Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento

meta Análisis

Apelaciones en última instancia para revisión de

notas de exámenes

Concluido

# casos atendidos / #

casos ingresados

Resolución 4 100

Todas las solicitudes han sido

atendidas

Aprobación de eventos

estudiantiles organizado por

instituciones educativas (concursos,

ferias, festivales, campeonatos y exposiciones)

Concluido

# de solicitudes

atendidas / # de solicitudes

recibidas

Memorando 260 100


atendidas

Aprobación de mallas

curriculares para bachillerato

internacional

Concluido

# de malla curriculares

solicitadas / # de malla

curriculares aprobadas

Resolución 3 100


atendidas

Aprobación de propuestas de

innovación curricular

Concluido

# de innovaciones curriculares

aprobadas / # de

innovaciones curriculares solicitadas

Resolución 8 100


atendidas

Certificación de duplicado de

actas de grado Concluido

# actas generadas/ #

actas ingresadas

Resolución 163 100


atendidas

37

Duplicado de títulos

Concluido

# de duplicados de

título generadas/ # duplicados de

título recibidas

Duplicado de título

404 100


atendidas

Exámenes de ubicación para

quienes no cuenten con

documentación de estudios en la

educación ordinaria

Concluido

# de resoluciones resueltos/ #

de resoluciones ingresadas

Resolución 65 100


atendidas

Homologación de títulos de

bachiller realizados en el

exterior

Concluido

# de homologación

de títulos resueltos / #

de homologación

de títulos ingresados

Resolución 4 100


atendidas

Otros Apoyo y Seguimiento

Concluido

# de trámites atendidos / # ciudadanos


Memorando 6 100


atendidas

Ratificación de gobierno escolar

Concluido

# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan

el servicio

Resolución 37 100


atendidas

38

Ratificación de vocales de

consejo ejecutivo I.E. particular y municipal

Concluido


el servicio

Resolución 22 100


atendidas


consejo ejecutivo IE

publica

Concluido


el servicio

Resolución 21 100


atendidas


consejo ejecutivo IE

Fiscomisional

Concluido


el servicio

Resolución 2 100


atendidas

Reconocimiento de estudios

realizados en el exterior

Concluido

# casos atendidos / #

casos ingresados

Resolución 128 100


atendidas

Registro de proyecto educativo

interinstitucional PEI

Concluido


el servicio

Resolución 13 100


atendidas

39

Registro del programa de participación

estudiantil

Concluido


el servicio

Memorando 14 100


atendidas

Traspaso de tercera

matricula Concluido

# solicitudes resueltas / #

de solicitudes ingresadas

Resolución 9 100


atendidas

Matricula excepcional

Concluido



Resolución 1 100


atendidas

Registro de código de

convivencia Concluido



Resolución 2 100


atendidas

Denuncia sobre transporte

escolar fiscomisionales

Concluido



Resolución 3 100


atendidas


escolar particulares

Concluido



Resolución 7 100


atendidas

40

1194 1194 0 0

RECIBIDOS ATENDIDOSA TIEMPO

ATENDIDOSFUERA DETIEMPO

NORESUELTOS

TRÁMITES


escolar publicas Concluido



Resolución 18 100


atendidas

TRAMITES CANTIDAD

RECIBIDOS 1194

ATENDIDOS A TIEMPO 1194

ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 0

NO RESUELTOS 0

41

12. UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA



Indicador Medio de

verificación

Meta establecid

a

% de cumplimiento

de la meta

Análisis

Gestionar y atender los

requerimientos administrativos de

las diferentes unidades del

distrito; cuando las unidades tienen

requerimientos de bienes o servicios

de ser el caso.

Concluido # expedientes atendidos / # expedientes

Oficio 90 100

Se atendió en tiempos según

la disponibilidad de esta unidad

Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios

del distrito;


Memorando 100 100 Según la

asignación de presupuesto

Administrar, almacenar y

proveer los bienes, servicios al distrito;

Concluido

# Quipux atendidos / #

Quipux recibidos

Quipux 100 100

Según la asignación de

recurso se realizó las

adquisiciones de bienes y

servicios

Ordenar gastos concordantes "con las disposiciones presupuestarias

asignadas;

Concluido


Quipux recibidos

Quipux 100 100

Por cada proceso que se realice se

realiza un proceso pre-contractual

para determinar las

mejores opciones en

esto se emite informes técnicos,

Quipux para conocimiento y autorización de la máxima

autoridad.

42

Realizar la contratación de

seguros para bienes, así como

también para funcionarios caucionados;

Concluido


Quipux recibidos

Matrices 100 100

Está en proceso de

legalizar en la CGE

Controlar y otorgar las órdenes de movilización y

mantenimiento de los vehículos del

distrito;

Concluido


Quipux recibidos

Oficio 100 100 Todas las

solicitudes han sido atendidas

Elaborar proyectos de resoluciones en

materia de contratación pública a ser

suscritas por el Director(a) distrital o su delegado(a);

Concluido


Quipux recibidos

Memorando 100 100

Para todos los procesos o

proyectos se realiza la

respectiva resolución.

Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios, cuyos

montos sean superiores a la ínfima cuantía;

Concluido


Quipux recibidos

Quipux 100 100

Se cumplió con los

procesos cuyo monto

superaba la ínfima cuantía

Registrar en el portal electrónico

www.compraspublicas.gob.ec el avance de los procesos de

contratación desde su publicación

hasta su culminación y

cierre;

Concluido # instituciones atendidas / # instituciones

Quipux 100 100

Se realiza el registro

siguiendo la normativa

legal vigente

Administrar la información

publicada en el portal electrónico

Concluido


Quipux recibidos

Matrices 100 100

El porta es manejado por profesionales

de manera eficaz.

Coordinar con los proveedores la

firma de contratos y verificar su


Resolución 100 100

Se coordina de la mejor

manera cada proceso con

43

documentación habilitante;

todos los proveedores.

Realizar la distribución de los ejemplares de los

contratos;

Concluido


Quipux recibidos

Memorando 100 100

Se realiza la redistribución

de los contratos.

Coordinar la planificación de las diferentes áreas de

la Dirección Distrital a fin de elaborar el Plan

Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobación;


Contratos 100 100

Se entregó el PAC con las

modificaciones en los tiempos determinados.

Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del

Plan Anual de Contrataciones

(PAC); y,


Quipux 100 100

Se modifica el PAC

periódicamente según las

asignaciones.

Solicitud de autorización de

pago a proveedor del distrito


Contratos 100 100

Se pagó a todos los

proveedores se solicita

autorización a la señora

directora para proceder con

el pago.

Solicitud de orden de pago previa autorización de

informe del área técnico requerida

del servicio prestado del

distrito


Contratos 100 100

Por cada proceso de compra por

ínfima cuantía se procede a

realizar el informe técnico.

Informe de inventarios de

bienes embodegados actualizado del

distrito

En proceso # expedientes atendidos / # expedientes

Contratos 100 80

Falta el ingreso de

existencias al sistema del

nuevo material

ingresado

44

Informes de inventario de

existencia actualizado con mínimo máximo

del distrito


Kardex 100 100 Trabaja con

kardex

Informe de inventario de

bienes actualizados y valorados del

distrito


Quipux 100 100

En proceso la constatación física de kit

tecnológicos, según

directrices de Zona

Actas de entrega/recepción

al custodio del distrito


Quipux 100 100

Al ingreso de cada nuevo

funcionario se realizan actas para entrega de todos los

bienes.

Actas de entrega/recepción

a beneficio del distrito


Quipux 100 100

Actas de entrega/recep

ción a beneficio del

distrito.

Solicitud de pago de combustible del

distrito En proceso

# expedientes atendidos / # expedientes

Quipux 100 100

Se realiza un proceso de

Prepago a la gasolinera

para ir consumiendo

y devengando.

Salvoconducto del distrito


Quipux 100 100

Se realiza diariamente

los salvoconducto

para movilización de la máxima autoridad o funcionarios del distrito

Matrículas de vehículos SOAT del

distrito Concluido

# expedientes atendidos / # expedientes

Quipux 100 100

En el mes de marzo se

procedió a pasar la revisión

vehicular de la

45

camioneta placas

NEA0142 perteneciente

al distrito

Informe de los trabajos de

vehículo realizado del distrito


Informe 100 100

El Sr. Arnulfo Zúñiga

(conductor) emite las

necesidades del vehículo

para el servicio de

mantenimiento

46

13. UNIDAD FINANCIERA


Estado de la

actividad Indicador


Meta estableci

da

% de cumplimiento de la

meta

Observaciones

POA y Programación de

la proforma Presupuestaria del

Distrito

Concluido

# instituciones educativas

atendidas / # instituciones

educativas que solicitan el servicio

Informe 2 100

Año 2017 - 2018 y

cuatrianual 2021

Pago remuneraciones

docentes, administrativos y código de trabajo a nombramiento y

contrato

Concluido




Informe 210 100

Se encuentra

al día el pago de

nóminas al 31 de

diciembre 2017

Reformas Web vinculación y

desvinculación nombramientos,

contratos, recategorización, Bienestar Social,

etc.

Concluido




Informe 164 100

Pago servicios básicos ,

materiales de oficina, aseo,

construcción, tasas generales y

contribuciones especiales de

mejoras

Concluido




Informe 830 100

Mantenimiento de Infraestructura

con la asignación en el programa 60

Concluido




Informe 4 100

Proceso SRI declaraciones

Anexo en Relación de Dependencia, ATS, Retenciones

en la Fuente,

Concluido




Informe 484 99

Pendiente depósitos

de bar escolar

47

Mensual del IVA, conciliaciones

bancarias, CUR de ingreso de facturas

de bares instituciones educativas.

Certificaciones Presupuestarias

para Gastos Operativos

contrataciones de Personal

operadores sede

Concluido




Informe 1 100

Compromiso / Devengado/CYD/Errados/RDP/RTO/D

VO

Concluido




Informe 3480 100

Modificaciones Presupuestarias/

Intras Concluido




Informe 176 100

Reprogramaciones Presupuestarias

Concluido




Informe 45 100

Registros contables , ajustes

control previo y concurrente

Concluido




Informe 424 100

Gestionar los tramites (Mogac y

Quipux) de la coordinación zonal

y la Dirección Distrital.

Concluido

# Expedientes atendidos / # expedientes ingresados

Informe 478 100

48

PRESUPUESTO POR GRUPO DE GASTOS

GRUPO DE GASTO PRESUPUESTO

ASIGNADO EJECUCIÓN

51- GASTO EN PERSONAL 26899452.29 26642200.34

53 - BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 389287.56 372152.43

57 - OTROS GASTOS CORRIENTES 149408.72 149408.72

71 - GASTOS EN PERSONAL PARA

INVERSIÓN 925084.81 907214.63

73 - BIENES Y SERVICIOS PARA

INVERSIÓN 135033.49 134981.93

99 - OTROS PASIVOS 8440.16 0

TOTAL 28506707.03 28205958.05

CUADRO ESTADISTICO

99.04%

96.14%

100.00%

98.07%

99.96%

0.00% 51- GASTO EN PERSONAL

53 - BIENES Y SERVICIOSDE CONSUMO

57 - OTROS GASTOSCORRIENTES

71 - GASTOS ENPERSONAL PARAINVERSIÓN

73 - BIENES Y SERVICIOSPARA INVERSIÓN

49

14. DIVISIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA


2017

Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento

meta Análisis

Ingreso de documentos

(expedientes) Concluido

# expedientes asignados / # expedientes entregados

Informe 100 100

Desde el 1 de enero Hasta el 31

diciembre de 2017 se

ingresaron 6343 trámites,

correspondientes a los tramites

MOGAC , de los cuales 1873

fueron al Departamento de

Atención Ciudadana

Archivo de documentación

En proceso

# expedientes atendidos/ # expedientes

Informe 100 90

Se archivan los productos resueltos y

entregados en el sistema MOGAC

Procesos de otros distritos

Concluido


Otros 100 100

Se coordina con otros distritos

para obtener el producto

solicitado por el usuario.

Elaboración de actas

gerenciales Concluido

# actas realizadas/ #

meses Informe 100 100

Dentro de las normas ISO y del

Sistema de Gestión de

Calidad cada fin de mes se elabora

las actas gerenciales

Atención, orientación y

entrega de productos

solicitados por el usuario

En proceso

# personas atendidas/ #

personas solicitantes

Informe 100 95

A los usuarios se le brinda

asesoramiento para ingreso y solución a sus

requerimientos

Control, ejecución y entrega de

Concluido #

expedientes atendidos/ #

Acta / informe

100 100

Todo trámite ingresado en la plataforma es

50

productos ingresados por

Mogac y Quipux a las diferentes

unidades del distrito

expedientes registrado en MOGAC Y Quipux para reasignar al departamento

competente para el correcto

procedimiento y ejecución.

Certificación de promociones de


desaparecidas

Concluido


Otros 100 100

Se atiende tanto en eficiencia y

eficacia el proceso

requerido por el usuario a través de la plataforma

de ingreso de trámites MOGAC

Certificado de remuneraciones

Concluido


Otros 100 100


eficacia el proceso



Certificado de terminación de

educación general básica

Concluido


Otros 100 100


eficacia el proceso



Certificado de terminación de

primaria Concluido


Otros 100 100


eficacia el proceso



Certificado de tiempo de

servicio Concluido


Quipux recibidos

Otros 100 100


eficacia el proceso

requerido por el

51

usuario a través de la plataforma


Inscripción para jóvenes o

adultos con escolaridad inconclusa

Concluido


Otros 100 100


eficacia el proceso


de ingreso de trámites MOGAC y en la campaña

todos ABC

Legalización cuadros de

calificaciones quimestrales,

finales y promociones de


Concluido


Quipux recibidos

Otros 100 100


eficacia el proceso



Legalización de documentación para el exterior

Concluido


Quipux recibidos

Otros 100 100


eficacia el proceso



Otros - atención ciudadana

Concluido


Quipux recibidos

Otros 100 100


eficacia el proceso


de ingreso de

52

trámites MOGAC

Rectificación de nombres y/o apellidos de documentos

oficiales

Concluido


Quipux recibidos

Otros 100 100


eficacia el proceso



Trámites Cantidad

Recibidos 1873 Atendidos a tiempo 1873 Atendidos fuera de tiempo

0 No resueltos 0

0

500

1000

1500

2000

Cantidad

Cantidad

53

15. COORDINACIÓN DECES


Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento


Capacitaciones profesionales

DECE Concluido

# Estudiantes

atendidos / # estudiantes

Registro de asistencia

83 100

Se continua con las capacitaciones y socializaciones de reformas de rutas de actuación, normativas vigentes

Programa educando en

familia Concluido

# Instituciones atendidas / # instituciones

Fotos, actas 75 100

Se realizó el módulo 2 Valores con dos Instituciones educativas y con tres se ejecutó el tercer módulo que es Acoso Escolar.

Réplica de los Talleres sobre

círculos restaurativos

dirigido a profesionales

DECE, estudiantes.

Concluido


fotos,

matrices 100 100

Se entregó el informe, los aportes individuales de análisis de documento y la propuesta grupal de las asistentes del distrito.

Asistencia Técnica

Autoridades y Profesionales

DECE

Concluido


Matrices 100 100 Es un proceso abierto continuo y permanente,

Entrega de informes

solicitados por ASRE Y

JURIDICO.

Concluido

# Expedientes atendidos / # expedientes

Informe 147 100 Expedientes estudiantes.

54

Entrega de matrices de instituciones enlazadas y veces núcleo

Concluido


Matrices 97 100

Se dio a conocer a las Autoridades y Profesionales DECE, se está dando cumplimiento.

Trámites ( QUIPUX)

Concluido


Quipux recibidos

Memorando 100 100 14 Quipux desde 1/01/2017 hasta 4/04/ 2017

Elaboración de matriz con la nueva distribución de profesionales DECE a las instituciones educativas del Distrito

Concluido


Matrices 90 100

Actualmente contamos con 25 instituciones educativas con equipos DECE, dando cumplimiento a la normativa 046A.

Recepción de informes mensuales de la atención de casos de los profesionales DECE

Concluido

# Expedientes atendidos / # expedientes

Informe 100 100

Con los informes entregados se realiza las estadísticas de los casos presentados en cada institución educativa y realización de la matriz de casos emergentes.

Temas Porcentaje

Capacitaciones a profesionales Dece 90

Programa educando en familia 80

Réplica de los Talleres sobre los procesos de Rutas y protocolos de

actuación ante situaciones de violencia, Tabla de porte de drogas, y

rutas y protocolos ante el uso, consumo y presunción de consumo de

sustancias, Círculos restaurativos, y pruebas de psicotécnia que nos sirve

como despistaje desarrollo integral de los niños, niñas de primer nivel. IPP _R

AECS y Feida.

100

55

Asistencia Técnica Autoridades y Profesionales DECE

100

Entrega de informes solicitados por ASRE Y JURIDICO.

90

Entrega de matrices de instituciones enlazadas y deces núcleo

90

Trámites ( QUIPUX) 85

Elaboración de matriz con la nueva distribución de profesionales DECE a las instituciones educativas del Distrito

90

Recepción de informes mensuales de la atención de casos de los profesionales DECE

100

0

20

40

60

80

100

120

Porcentaje

56

16. UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN


Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% De cumplimiento de la

meta

Análisis

Elaboración del Plan Anual Estratégico

En proceso

# Actividades realizadas / # actividades planificadas

Informe 1 70 Se encuentra en proceso de revisión

Informes de Evaluaciones psicopedagógicas

Concluido

# Estudiantes atendidos / # docentes atendidos / # padres de familia atendidos

Matrices 130 100

El equipo UDAI analiza los casos remitidos para aplicar las respectivas evaluaciones psicopedagógicas, elaborar y entregar informes asesorando a DECE, Docentes y Padres de Familia, acerca de cada caso.

Capacitaciones Y Sensibilizaciones desarrolladas en las Instituciones Educativas

Concluido

# Instituciones atendidas / # instituciones que solicitan servicio

Listado de asistencia a capacitaciones

4 100

Capacitaciones realizadas a los docentes de Instituciones Educativas del distrito Mejía Rumiñahui, y de los Departamentos de Consejería Estudiantil.

57

Quipux Concluido

# Quipux atendidos / # Quipux recibidos

Quipux 18 100 Quipux atendidos y resueltos.

Proceso Ser Bachiller Pruebas alternativas Ciclo Costa 2017-2018

Concluido

#Estudiantes con NEE asociados a discapacidad intelectual atendidos

Matrices reportadas a CZ

6 100 Proceso completado, reportado a CZ

Realización de seguimientos a estudiantes con NEE asociadas a discapacidad

En proceso

#Estudiantes con NEE realizados seguimiento

Fichas de seguimiento, visita domiciliaria, hojas de ruta

40 76

Asesoramiento a padres de familia de NNA con NEE

Concluido #Padres de familia asesorados

Firmas de asistencia de padres de familia

150 100

Rastreos territoriales de NNA con discapacidad no integrados al sistema educativo

Concluido

#NNA realizados el rastreo, entrevistas a padres de familia y evaluación psicopedagógica

Fichas de rastreos territoriales

45 100

Participación en Mesa Técnica Interinstitucional para la erradicación de trabajo Infantil

Concluido Curso de capacitación

Informe de planificación

3 100

58

70

100 100 100 100

76

100 100 100

0

20

40

60

80

100

120

% DE CUMPLIMIENTO DE LA META

ACTIVIDADES REALIZADAS SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2017

% DE CUMPLIMIENTO DE LA META

Elaboración del Plan Anual Estratégico.

70

Informes de evaluación psicopedagógica.

100

Capacitaciones Y Sensibilizaciones desarrolladas en las Instituciones Educativas.

100

Quipux Recibidos Y Atendidos. 100

PROCESO SER BACHILLER PRUEBAS ALTERNATIVAS

100

Realización de seguimientos a estudiantes con NEE asociadas a discapacidad

76

Participación en Mesa Técnica Interinstitucional ETI

100

Rastreos territoriales de NNA con discapacidad no integrados al sistema educativo

100

Asesoramiento a padres de familia de NNA con NEE

100

59

17. ADMINISTRADORES CIRCUITALES

CIRCUITO 17D11 C01_02_07

Actividades realizadas en el primer trimestre del 2017 en los

circuitos C01-02-07 Machachi-

Aloasi

Estado de la

actividad Indicador

Medio de verificació

n

Meta establecid

a

% de cumplimiento de la meta

Análisis

Suscribe y remite, a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertenencia inclusiva, intercultural y bilingüe, así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes

En proceso


/ # institucione

s

Matrices 100 95

Actividades realizadas mediante visitas personales a las Instituciones

Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del circuito.

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 95 Elaboración e implementación de proyectos

Gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas fiscales del circuito

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Reuniones planificación y ejecución mediante mingas

60

Suscribe y remite, a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito

En proceso


/ # institucione

s


Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías y control de la gestión educativa

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96 Reuniones , visitas

Gestiona el uso de recursos compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones educativas que conforman el circuito

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Conformación de grupos de trabajo y estudio en las instituciones

Dirige la implementación de actividades de carácter interinstitucionales relacionadas con el desarrollo local.

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta con el Centro de Salud

Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada y de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos y bares.

61

TRAMITES CANTIDAD

RECIBIDOS 96



NO RESUELTOS 0

CIRCUITO 17D11 C03_04

Actividades realizadas de

Enero a Diciembre 2017

Estado de la

actividad Indicador


n

Meta establecid

a


Análisis

Suscribe y remite a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertinencia inclusiva, intercultural y bilingüe. Así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes.

En proceso


/ # institucione

s

Matrices 100 90

Entrega de documentos generados por el departamentos del Distrito

020406080

100120

RECIBIDOS ATENDIDOS ATIEMPO


NO RESUELTOS

TRÁMITES

62

Gestiona los proyectos orientados a reducir riesgos de las instituciones educativas fiscales del C03, C04 del Distrito 17D11MEJIA RUMIÑAHUI.

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 90 Elaboración de Proyectos

Gestión el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura y el equipamiento de la instituciones educativas del circuito

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 90

Se envió los informes pertinentes para validación a zona

Suscribe y remite a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito

Concluido


/ # institucione

s

Informe 100 100 Elaboración de Proyectos

Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías que conforma el circuito

Concluido


/ # institucione

s

Matrices 100 100 Oficios, Reuniones

Gestión el uso de servicios compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones que conforman Los CIRCUITOS 03 Y 04

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 80

Informes enviados al departamento de Planificación

63

Dirige la implementación las actividades de carácter interinstitucionales educativas que conforman los circuitos 03 y 04 respectivamente.

En proceso

# Quipux atendidos /

# quipux recibidos

Informe 100 80

Los Quipux no atendidos corresponden a los permisos de funcionamiento

Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.

En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 93

Recopilar facturas para pagos de servicios básicos y bares de las Instituciones Educativas

TRAMITES CANTIDAD

RECIBIDOS 200



NO RESUELTOS 0

0

50

100

150

200

250



NO RESUELTOS

TRÁMITES

64

CIRCUITO 17D11 C05_06

Actividades realizadas desde

el 1 de enero al 31 de diciembre del

2017 en los circuitos C05

Alóag, C06 Tandapi

Estado de la

actividad Indicador


n

Meta establecid

a


Análisis


En proceso


/ # institucione

s

Matrices 100 98

Estas actividades se realizan mediante visitas personales a las Instituciones

Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del circuito.

En proceso


/ # institucione

s



En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 98


65


En proceso


/ # institucione

s



Concluido


/ # institucione

s

Informe 100 100 Mediante reuniones para información


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 98

Alentar a unión de las instituciones y conformación de grupos de trabajo y estudio.


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta Ejemplo con Los Centros de salud.


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 98

Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos.

66

0

10

20

30

40

50

60

70

RECIBIDOS ATENDIDOSA TIEMPO


NORESUELTOS

TRAMITES CANTIDAD

RECIBIDOS 62



NO RESUELTOS 0



Estado de la

actividad Indicador


n

Meta establecid

a


Análisis


En proceso


/ # institucione

s

Matrices 100 94

Estas actividades se realizan mediante visitas personales a las Instituciones

Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del

En proceso


/ # institucione

s


67

circuito.


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 89



En proceso


/ # institucione

s



En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 90 Mediante reuniones para información


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 96

Alentar a unión de las instituciones y conformación de grupos de trabajo y estudio.


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 94

Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta Ejemplo con

68

Los Centros de salud.


En proceso


/ # institucione

s

Informe 100 95

Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos.

TRÁMITES CANTIDAD

RECIBIDOS 364



NO RESUELTOS 0

0

100

200

300

400



NORESUELTOS

TRÁMITES

69



Estado de la

actividad Indicador


Meta establecida

% de cumplimiento


Apoyar a los funcionarios del Distrito Mejía-

Rumiñahui: ASRE Encuesta MGE

Concluido

# Instituciones atendidas /

# instituciones

Matrices 100 100 Se ingresa en los plazos establecidos

Verificar Distributivos Instituciones Educativas

Concluido


# instituciones

Matrices 100 95

Revisar que el personal de las instituciones educativas cumplan lo que consta en el distributivo cumpliendo con lo que establece la ley

Informar Administración

Escolar temas de Mantenimiento

de Infraestructura

Concluido


# instituciones

Informe 100 93

Visitas a las Instituciones Educativas para detectar los daños en la infraestructura y emitir el informe respectivo

Coordinar con la Dirección

Administrativa sobre

requerimientos, actas de entrega-

recepción de materiales de oficina, aseo,

construcción etc.

Concluido


# instituciones

Actas 100 96

Los pedidos se realizan luego de verificar y considerar lo mínimo necesario requerido de acuerdo a la disponibilidad financiera del distrito

70

Recaudar, custodiar y entregar los

documentos de las instituciones educativas para

la dirección financiera-

servicios básicos

Concluido


# instituciones

Otros 100 98

Se recibe las facturas del GADMUR de agua potable y luego del proceso contable y presupuestario de proceder a la validación

Entregar y Recibir depósitos y facturas de los bares de las instituciones educativas

Concluido


# instituciones

Contratos 100 100

Todas las instituciones educativas cancelan en base a contratos.

Ingresar los datos de los inventarios de las instituciones educativas

Concluido

# Quipux atendidos /

# Quipux recibidos

Matrices 100 100

Se realizó la constatación física y luego se procede a llenar matrices y actas de entrega-recepción de activos fijos, bienes inmuebles y bienes de control

71

18. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la

justicia y equidad social

La participación de todas las áreas que conforman el Distrito Mejía -Rumiñahui permiten dar el

soporte adecuado a la comunidad educativa; fortaleciendo la gestión de educación de forma

equitativa e inclusiva con pertinencia cultural y dando respuestas a las necesidades educativas

especiales.

Los procesos que se realizan en el Distrito Mejía - Rumiñahui se enfocan en dar atención a los

usuarios de manera óptima, eficiente y eficaz, durante todo el año teniendo como prioridad a la

comunidad educativa.

El Distrito 17D11 Mejía-Rumiñahui tiene la prioridad de dar solución a las necesidades que se

presentan en la comunidad educativa resolviendo los problemas que se pueden suscitar; a nivel

de departamentos o como un solo equipo de trabajo.

Fortalecer los canales de comunicación Zona Distrito y viceversa para que la atención al usuario

interno y externo sea oportuna.

Capacitar de manera continua y planificada a los funcionarios del Distrito para garantizar la

actualización de conocimientos.

Procurar la unidad y el trabajo en equipo para el desarrollo de las actividades diarias

fomentando el crecimiento profesional de sus integrantes y del Distrito.

Documents

Informe Rendición de Cuentas Dirección Distrital 17D11 Mejía … · Responsabilidad, para darnos cuenta de las consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer, sobre