Informe trimestral de seguiment Nexus24

Resultats trimestre 1Planificació trimestre 2

Curs 2018-19

2018 -> Prioritats nova etapa Nexus24

“Comunitats col·laboratives”

➔ més alineat a les necessitats estratègiques➔ Major focus en la innovació en els serveis que oferim➔ De l’exploració a la gestió: oferta de serveis (AAA),

processos, acreditació, indicadors...➔ Usuari preferent: els responsables d’equips i d’unitats

(PACU, espais de coordinació, oferta formativa…) ➔ Obertura progressiva a altres àmbits: Estudiants, PDI

A principis diferents, funcions diferents

● Missió● Jerarquia● Procés● Predictibilitat● Eficiència● Perquè sí!● Genera garanties● Rigidesa● Hores

● Propòsit● Motu proprio● Projecte● Emergència● Eficiència● Per què no? ● Genera valor● Flexibilitat● Encàrrecs

OPERARGARANTIR

INNOVAREXPLORAR

https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/the-five-trademarks-of-agile-organizations

Aprendre Escola Nexus24Píndoles col·laborativesGestió coneixement

Recerca i mètricaRecerca - col·laboscopiMètrica i monitorització Desenvolupament model

GovernançaFixar prioritats estratègiquesSostenibilitat del sistemaEstablir aliances

Articular Sessions col·laborativesPlataforma Impulsa Xarxa facilitadors

AcompanyarProjectes EstratègicsProcessos Unitats (PACU)Projectes TEC

RecursosEquip estable de coordinacióEspais permanents per col·laborarDotació pressupostària

ComunicacióWeb, blog, xarxes socials, Ponències i col·laboracions#UPCommons

CLA

U

(AA

A)

ES

TRA

TÈG

ICS

SU

PO

RT

Mapa de processos Nexus24

Par

tici

pac

ió d

e

pe

rso

ne

s p

er

pro

cess

os

(només T1)

EN CURS Tipus Padrí/na Inici Final Facilitació Observacions

Impulsa VU EPSEVG Estratègic N.Garrido feb18 feb19 M.H. Álvarez Reunió final 24/1

Hub Recircula EEBE Estratègic A. Farran mar18 jun19 D. Ferrer3a Jornada Recircula + Challenge

Coord Labs & tallers Estratègic JC.Buron nov18 jun19 Pendent Document de governança

Coord Sostenib. Rec & Ser Estratègic JC.Buron nov18 jun19 P. LosantosOrientació contractació sostenible

OnVaGIS Estratègic J.Buron-M.Oller set18 jun19 J. Giralt TIC+ Inclusió

Servei de Personal PACU M.Gimenez jul18 jun19 P. Losantos 4 sessions treball Eq. Imp.

EPSEM Manresa PACU Imma Gómez jul18 jun19 P. LosantosRecollida info PDI PAS Estudiants

Disseny protocol Inclusió Estratègic N.Garrido nov18 jun19 Ext. + J. Giralt En marxa des de 16/1

Consergeries Nexus24 TEC C.Fenoll nov18 jun19 P. Losantos 1a reunió setmana 21/1

Analytics Nexus24 TEC M.Oller nov18 jun19 Pendent 1a reunió setmana 21/1

CollAPP Nexus24 TEC D.Ferrer nov18 jun19 P. Losantos 1a reunió setmana 21/1

Coworking II Nexus24 TEC JC.Buron feb19 jun19 Fase II 1a reunió setmana 21/1

RuralTech TEC E.Vidal jul18 jun19 D. Ferrer Suport a CCD,jornada desembre

Aprendre

Escola de tardorServei de Personal

ArticularJornada recircula

RuralTech (CCD) Hub Recircula

Acompanyar

EPSEMEquip impulsor PACU Servei de Personal

“Objectes trobats”

KPI 15-16 16-17 17-18 T1 T2 T3 18-19 Comentaris

Aprendre

# Participants formació (2h) 68 63 44 102 15 150 T1. EdT millor en petit format. Inclusiu 1er cop

# Activitats formació - 18 16 3 4 7 14T2: píndola TEC (1,5h) x campus a demanda.

Curs 4h per facilitadorsArticularSessions col·laboratives - 9 11 4 2 3 9 T1. SP, CCD-RuralTEch, EPSEM, RecirculaProjectes impulsa.upc.edu - - - 19 5 10 30 T2. Escalar VU Vilanova a altres campusUsr acumulats Impulsa - - - 225 314 400 300 T1. Objectiu assolit, fort impacte EPSEVGAcompanyar

Processos Unitats (PACUs) - - - 2 2 2 T1, T2. EPSEM i S Personal.

Projectes TEC (bottom-up) 7 11 17 3 6 8 T2. 6 projectes en curs

Estratègics (top-down) - - 3 3 5 7 T2. 5 projectes en curs

Recursos, comunicació, mètrica

# faciltadors disponibles 7 14 15 5 5 15 Cal formació i activar facilitadors/es

Visites Blog Nexus24 2069 2838 1959 1096 1000 1000 3000 Canal estable i actiu

Subscripció CdNexus24 - - - 209 210 250 +1 Poca difusió, cal estabilitzar

Seguidors Twitter Nexus24 - - 500 635 640 650 650 +10 Poc a poc va creixent de fora UPC

# Espais col·lab campus - 2 2 2 2 3 Créixer quantitat i qualitat

Reserva espais col·laboratius - - - - - Ok Pendent resposta SI Terrassa

Participació individual per àrees i UTG

APQ ART ASJ AGR

Pendents o noves propostes

NOUSTipus Padrí/na Inici Final

iLAB II Nexus24 TEC V.Guasch feb19 jun19

Més enllà dels 50 Nexus24 TEC C.Barceló nov18 jun19

Entorn pers / prof. de coneixement Estratègic C. Bragós

febr. 19 jun19

Zero Plàstic 1 sol ús Nexus24 ? ?

ESBORRANY

Nou projecte: Entorn personal i professional de coneixement del PAS

● la persona en el centre● ha de permetre al PAS aprendre, innovar i prendre decisions● incloure les diferents iniciatives actuals● contribuir a l'estratègia de l'organització

Reflexió interna,

referents i alineació

Com aprenenem?

Estudi de camp del PAS UPC

Mecanismes de

l’oganització per fomentar

l’aprenentatge

Febrer- maig: 6 sessions, equip de 12 personesFacilitació externa professional