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Mit den SAP Self-Services Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) können Mitarbeiter und Führungskräfte personenbezogene Daten eigenständig verwalten. So zum Beispiel, wenn es um die Verwaltung von Stammdaten, Urlaubsplanung, Zeiterfassung oder Organisation von Dienstreisen geht. Die Einführung und stetige Erweiterung der Self-Services birgt viele Vorteile, wie etwa eine höhere Datenqualität oder die Entlastung der Personaladministration.

Doch so beliebt die Self-Services sind – bei der Datenvisualisierung hapert es und darunter leidet die Nutzerfreundlichkeit. Das konnte auch unser Partner und SAP HCM-Beratungshaus consodalis bei Gesprächen mit Kunden wiederholt feststellen.

Denn die aktuelle Standardlösung ist nicht zukunftsfähig, basiert sie doch auf dem 2020 aussterbenden Adobe Flash. Hinzu kommt ihre Inkompatibilität mit dem SAP-Designkonzept Fiori. Die eingeschränkte Darstellungsmöglichkeit von Informationen sorgt des Weiteren für Unzufriedenheit bei den Anwendern.

Das SAP HCM-System selbst bietet eine Alternative in Form des Workforce Viewers. Dieser nutzt mit SAPUI5 bereits modernste Oberflächentechnologie, doch auch hier gibt es Hürden zu meistern: Zum einen ist die Handhabung wenig übersichtlich und intuitiv, zum anderen besteht kaum die Möglichkeit der individuellen Konfiguration.

Add-On für MSS und ESS: Ansprechende Visualisierung von Personaldaten in den Self-Services

Ingentis org.manager®

Die SAP Self-Services: Beliebtes Feature mit visuellem Handicap

© Ingentis Softwareentwicklung GmbH, 2020. org.manager ist ein Markenzeichen der Ingentis Softwareentwicklung GmbH in der Europäischen

Union und den USA. Alle anderen genannten Firmen-, Produkt- und Servicenamen sind Markenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

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Die Vorteile auf einen Blick

• Visualisierung datenreicher Organigramme • Modernste Webtechnik garantiert Zukunftsfähigkeit• Aktuellste Daten werden in Echtzeit geladen• Flexible Ansichten und Darstellungsmöglichkeiten• SAP HCM direkt aus dem Add-on ansprechbar

org.manager-Interface zur intuitiven Datenvisualisierung

Damit Self-Services-Anwender in Zukunft in den Genuss ansprechender, zukunftsfähiger Datenvisualisierung kommen können, haben Ingentis und die consodalis GmbH gemeinsam ein Add-On erarbeitet. Dieses ermöglicht die Integration der Organigramm-Lösung Ingentis org.manager in MSS und ESS. Das Add-On läuft integriert auf dem SAP HCM-System, sodass weder ein separater Server noch eine periodische Schnittstelle nötig sind. Der Weg der Datenbeschaffung bleibt somit bestehen sowie die Kompatibilität mit den Technologien Web Dynpro und Fiori.

Bei der Visualisierung von Personaldaten, sei es etwa für die Darstellung von Hierarchiestrukturen, greift org.manager mit HTML5 auf modernste Webtechnologie zurück. Dank einer einfachen, sehr flexiblen Konfiguration eröffnen sich den Nutzern des org.manager Add-Ons zudem verschiedenste Möglichkeiten der Darstellung und unterschiedliche Ansichten können angelegt werden. Die damit entstandenen Gestaltungsfreiräume lassen Raum für nutzerspezifische Bedürfnisse.

Die Real-Time-Datenanbindung sorgt für einen stets aktuellen Datenfluss, so dass die Visualisierungen verlässlich und up-to-date sind.

Natürlich muss bei der Darstellung von Personaldaten gewährleistet werden, dass Unbefugte nicht zugreifen können. Diese Voraussetzung löst das org.manager Add-On, indem es entsprechende Zugangsberechtigungen direkt aus dem SAP HCM-System bezieht und anwendet.

Der Einsatz des Add-Ons isoliert in keinem Fall von anderen SAP-Webanwendungen. Mithilfe des SAP Launchpads ist es möglich, org.manager über das Kontextmenü bzw. die Drill-Down-Funktionalität zu verlassen und durch andere Applikationen zu navigieren.