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INGIES : Plateforme pour la Valorisation opérationnelle et comptable de l’Immatériel ANNEXE : OFFRE Le présent dossier présente tout d’abord brièvement la problématique à laquelle répondent la méthode et la plateforme INGIES : la valorisation comptable et opérationnelle du patrimoine immatériel à l’heure de l’Économie de la Connaissance.

Sont ensuite définis :

• le patrimoine immatériel tel qu’il est abordé par la méthode et la plateforme INGIES ; • l’approche INGIES pour la valorisation comptable et opérationnelle du patrimoine immatériel.

Cette introduction posée, sont décrites la méthode INGIES pour la valorisation de l’immatériel, la plateforme INGIES pour la valorisation de l’immatériel et enfin l’offre INGIES ainsi que son évolution.

Table des matières Le Projet et l’Offre ............................................................................................................................................................................................ 2  

1.   Le constat de départ : Le patrimoine immatériel est la mine d’or cachée de l’économie ............................. 2  2.   Première approche du patrimoine immatériel ................................................................................................................... 3  3.   Première approche de la solution INGIES .............................................................................................................................. 4  4.   Au cœur de l’innovation de rupture, le concept de traces numériques du capital immatériel .................... 6  

Le patrimoine immatériel documentaire et médiatique ..................................................................................................... 6  L’activité connectée .............................................................................................................................................................................. 7  

5.   Méthode d’évaluation comptable du PIDM en actifs intangibles ................................................................................ 7  Une méthode agile ................................................................................................................................................................................ 7  Une méthode intégrée ........................................................................................................................................................................ 8  Une méthode additive .......................................................................................................................................................................... 9  

6.   Le processus d'évaluation comptable de la plateforme INGIES .................................................................................. 9  Un processus automatique et intégré ........................................................................................................................................ 9  Le référentiel comptable et juridique de l’immatériel intégré ...................................................................................... 10  Monitoring et flexibilité .................................................................................................................................................................... 10  

7.   Les outils de monitoring ............................................................................................................................................................. 11  8.   La plateforme INGIES : un SIPI ................................................................................................................................................ 12  9.   Technologies .................................................................................................................................................................................... 13  

Le socle technologique : la plateforme TOPOS .................................................................................................................... 13  Lynx ........................................................................................................................................................................................................... 13  

10.   Trois versions d’INGIES ............................................................................................................................................................ 15  11.   Les 11 atouts d’INGIES qui font la différence ............................................................................................................... 17  12.   Les offres complémentaires ................................................................................................................................................. 18  

Les technologies ................................................................................................................................................................................ 18  Offres de services .............................................................................................................................................................................. 18  

13.   Evolution de l’offre INGIES ....................................................................................................................................................... 19  Evolutions Big Data ........................................................................................................................................................................... 19  Couplage avec Cloud Palace : du B to B au B to C ............................................................................................................ 19  

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Graphe de l’évolution de l’offre .................................................................................................................................................... 19

14.   Description & prix des prestations .................................................................................................................................... 20  L’audit du volume d’actifs intangibles intégrés .................................................................................................................... 20  Création du Référentiel Comptable et Juridique de l’immatériel ................................................................................ 20  Plateforme Intégrée pour la Valorisation de l’Immatériel .............................................................................................. 20  

15.   Coût du développement de la plateforme industrielle (expérimentation pilote) ........................................... 21  

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Le Projet et l’Offre 1. Le constat de départ : Le patrimoine immatériel est la mine d’or cachée de l’économie

Notre époque est celle de la Société de la Connaissance. Or, comme le remarque une étude de la Deutsche Bank réalisée en 2013 1 , nous sommes incapables d’évaluer ce que représente cette économie de la connaissance car ni les entreprises ni les acteurs publics ne savent comment valoriser leur patrimoine immatériel au-delà des brevets et des marques.

Les normes IAS/IFRS, et dans leur lignées l’ensemble des recommandations comptables, encouragent cependant les entreprises et les acteurs publics à valoriser le patrimoine immatériel dans l'actif de leur bilan comptable. Cette démarche n’a pourtant pas encore réussi à entrer dans les pratiques, au détriment des entreprises qui perdent dès lors une partie de leur valeur. Ainsi, alors que 68 à 80 pourcent de la valeur des entreprises est constituée d’actifs immatériels, c’est-à-dire de capacités humaines, processuelles et communicationnelles, moins de la moitié trouve son chemin vers l’actif du bilan2. Le reste est perdu.

Ce déficit comptable pointe en réalité un déficit opérationnel : le capital immatériel n’est pas pris en compte dans la comptabilité parce qu’il est laissé en friche, parce qu’il est considéré comme volatile et insaisissable.

Il existe ainsi deux besoins : la « solidification » de l’immatériel (dimension opérationnelle) et la « valorisation comptable » (dimension financière et comptable).

INGIES sera la première plateforme numérique qui permettra de résoudre ces deux besoins d’ordre opérationnel et d’ordre comptable grâce à une approche intégrée et agile, à la croisée de l’Ingénierie des Connaissances et de l’Économie (innovation de rupture).

1 Voir l’étude : Deutsche Bank Research, (2013). More value creation through Knowledge (assets). Implications for regional growth strategies. 2 Voir l’étude : Ernst & Young (2008). Capital immatériel, son importance se confirme. Analyse du poids du capital immatériel dans la valeur d’une centaine d’entreprises cotées européennes.

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2. Première approche du patrimoine immatériel

Le patrimoine immatériel, c'est la capacité unique d’une entreprise ou d’une structure à générer du chiffre d'affaires et de la richesse.

Le patrimoine immatériel regroupe ainsi les médias, documents, échanges, processus & compétences qui sont relatifs :

• au développement de l’entreprise et de ses produits, • au bon fonctionnement de la structure, • à la relation client, • à la communication, • à la mémoire et à la culture d’entreprise, • à la gouvernance, • à l’innovation, • à la RSE, etc.

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3. Première approche de la solution INGIES

68 à 80 pourcent de la valeur des entreprises est constituée d’actifs immatériels, c’est-à-dire de capacités humaines, processuelles et communicationnelles. Pourtant, non seulement cette richesse n’est pas prise en compte dans le bilan comptable, mais de surcroît elle est laissée en friche car considérée comme volatile et insaisissable.

INGIES sera la première plateforme numérique qui permettra de résoudre cette impasse comptable et opérationnelle, en passant par la constitution d’un bien corporel intermédiaire : la collection numérique de l’immatériel.

Au niveau comptable, INGIES produira automatiquement de l’information et de la communication financières, permettant de faire remonter à l’actif du bilan, pour certains services, jusqu’à 60% de ce qui était considéré auparavant comme des charges d’exploitation. L’ensemble des opérations comptables produites par INGIES seront documentées et tracées, apportant fiabilité et transparence aux choix et écritures comptables.

La révolution INGIES repose sur un principe simple : le numérique permet de repérer l’immatériel au travers de traces (agenda, activités connectées, etc.) et de le contrôler au travers de collections (documents et médias). Dès lors, il devient possible d’évaluer les coûts directs et indirects de sa production.

Ces coûts sont ensuite pondérés par des indicateurs et des évaluations qui prennent en compte la portée et l’utilisation - à moyen et à long terme - des actifs immatériels traités.

INGIES applique donc à l’évaluation de l’immatériel, ce qui est couramment appelé une méthode « additive » : sont additionnés les coûts de revient de différents actifs immatériels produits.

Il existe deux types d’actifs immatériels : ceux qui concernent la production de l’offre ou « capital structurel » (capital humain, innovation, organisation, gouvernance) et ceux qui concernent la stimulation de la demande (capital clients). Ces deux actifs sont redondants car ils offrent deux perspectives différentes sur le même potentiel de création de richesses. Il convient donc de ne pas les compter deux fois.

INGIES se concentre uniquement sur les actifs relatifs à l’offre (capital structurel), dans la mesure où ils peuvent constituer un bien intellectuel, consolidé et exploité dans une collection numérique.

En effet, INGIES n’a pas vocation à évaluer l’ensemble de l’immatériel d’une structure mais uniquement celui qui peut donner lieu à la constitution de traces médiatiques. A ce titre, INGIES fait progresser la mesure comptable de l’immatériel sans pour autant avoir l’ambition de la capter dans son intégralité.

Au niveau opérationnel, INGIES permettra d’identifier, de stocker et d’exploiter le capital structurel immatériel sous forme de collection numérique (documents, enregistrements, notes, process, portefeuilles, etc.) La plateforme regroupera en conséquence des outils relatifs à la gestion de l’information et des médias :

- un système de gestion des ressources numériques orienté « actifs intangibles » (DAM) ; - des outils sémantiques puissants (indexation, recoupement, fouilles de données, analyse) ; - des outils de gouvernance de l’information (sécurité, accès, droits, monitoring, etc.) ; - un réseau social d’entreprise.

Pour maintenir la fluidité des process, la plateforme sera couplée à l’ERP de l’entreprise. Elle constituera une véritable « banque de l’immatériel » qui pérennisera et fera fructifier le capital structurel immatériel sous toutes ses formes :

- les compétences des collaborateurs et des équipes, - l’organisation & les process, - la gouvernance (stratégie, veille, expertise, partenariats), - l’identité, - la communication en tant que collection, - l’innovation, - la RSE.

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