Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Inhoud
2
1. Even voorstellen
2. Doel van deze sessie
3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie
4. Nationale Politie
5. Portfoliomanagement
6. Sturen op resultaat – effectmeting
7. Next Practices?
8. Vragen
Jan Pieter Mook
Sectorhoofd Regie & Coördinatie: Bedrijfsvoering en Portfolio Office
06-53403575
Martijn Dijkema
Senior consultant Portfoliomanagement
06-53639894
3
1. Even voorstellen
• Aan het eind van deze sessie weet je meer over:
• De snel veranderende omgeving bij de Nationale Politie.
• Hoe portfoliomanagement bij de Nationale Politie helpt om grip en inzicht te krijgen in alle nieuwe en lopende initiatieven, hoe deze initiatieven elkaar beïnvloeden en hoe deze initiatieven een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen.
• Wat de ingrediënten zijn voor een goed fundament om te kunnen (bij)sturen en keuzes te maken zodat de beoogde resultaten en waarde gerealiseerd worden.
• Hoe je portfoliomanagement ook kunt inzetten in een hybride omgeving met Prince2, Agile/ Scrum, MSP etc.
4
2. Doel sessie
Vraag:
Vanuit welke rol ben jij nu werkzaam in je huidige organisatie?
Antwoorden
ROOD - Inhoudelijk expert
BLAUW - Procesbegeleider / Adviseur
ORANJE - Kwaliteit & processen
GROEN - Anders
5
Vraag 1
3. Veranderende omgeving bij de nationale politie
6
Waarom verandering bij Nationale Politie?
• Efficiency verbeteren
• Beter samenwerken
• Sneller en beter IV opleveren wat aansluit bij de behoefte van de business
• Impact digitalisering op werk politie en bedrijfsvoering
7
4. Nationale Politie – (re)organisatie
Grootste (re)organisatie in Nederland
4. Nationale Politie - Dienst Informatiemanagement en IV- organisatie (inclusief AVP)
8
“Zonder informatie geen
politie”
IV-organisatie en AVPDienst Informatiemanagement• Wat doen we nu?
- Verbinden van business en ICT
- ICT vanuit nationaal perspectief, én lokaal maatwerk waar het moet
- Integraal en in verbinding met operatie en bedrijfsvoering
• Ontwikkeling
- Professionaliseren vakgebied, b.v. portfoliomanagement (in hybride omgeving)
- Nabijheid “op afstand”
Korpsleiding
PDC
Directie IV
Dienst Informatie-
managementDienst ICT AVP
4. Nationale Politie – Agile werken
9
Vraag:
Welke woorden beschrijven de werkwijze in jouw organisatie?
Antwoorden
ROOD - Scrum / SAFe / Agile
BLAUW - Prince2 / Mop / MSP
ORANJE - Combinatie van hierboven
GROEN - Anders
10
Vraag 2
4. Nationale Politie - Portfoliomanagement
Inrichting Portfoliomanagement & Portfolio Office bij Nationale Politie
11
2015
Richten & Inrichten
2016
Verrichten & input (beheersing)
2017
Voortgang op resultaten
2018
Inzicht in waardecreatie
5. Best practice: Management of Portfolios
12
13
5. Inrichten fundament (hybride) portfoliomanagement
Doel: samen werken aan resultaat!
Vraag 3
Vraag:
Is de organisatie waar jij nu werkzaam bent bewust een manier van werken aan het inrichten om alle lopende initiatieven centraal te coördineren (juiste informatie, op het juiste moment bij de juiste mensen tbv besluitvorming)?
Antwoorden
ROOD - Ja
BLAUW - Nee
ORANJE - Gedeeltelijk
GROEN - Weet ik niet
14
15
6. Sturen op resultaat - Fases in volwassenheid NP
Vraag:
In welke volwassenheidsfase bevindt de organisatie zich waar jij nu werkzaam bent?
Antwoorden:
ROOD
BLAUW
ORANJE
GROEN
GEEL
16
Vraag 4
17
6. Best practice- Effectmeting
Output: resultaten/ producten van projecten & programma’s leveren effecten op
Outcome: effecten dragen bij aan doelstellingen van programma of IV-portfolio
Baten: effecten dragen bij aan de strategie van organisatie
18
Vraag 5
Vraag:
Waarover wordt in de organisatie waar jij werkzaam bent gerapporteerd?
Antwoord:
ROOD - Uren en geld
BLAUW - Resultaten/ producten
ORANJE - Baten
GROEN - Geen van allen
7. Portfolio Realisatie Plan Nationale Politie
19
OUTPUT
Door middel van registratie van resultaten:• Output en vaardigheden• Planning in timeboxen (trimester, kwartaal, maand, week)• Uren en geld
• Best practice Management of Portfolios helpt de Nationale Politie bij het ontwikkelen van de organisatie en het sturen op resultaten.
• Best practices zijn voor professionals nog steeds van grote toegevoegde waarde in een veranderende wereld, omdat het houvast geeft om dezelfde taal te spreken.
• Het neerzetten van een sterk fundament stelt organisaties in staat om in een hybride omgeving:• te sturen op resultaat
• de eerste stappen te zetten in waardemanagement
20
8. Next Practices?
VRAGEN?
21