P a g i n a | 1

Inhoudsopgave

INTRODUCTIE STICHTING GEEFGRATIS EN GEEF.NL .................................................................................... 2

DE MINIMAAL TE VOLGEN STAPPEN OM EEN ACTIE ONLINE TE KRIJGEN .......................................................................................... 2

HET GOEDE DOEL WAARVOOR IK IN ACTIE WIL KOMEN STAAT NIET OP GEEF.NL? ....................................................................... 2

GEEF.NL VOOR ACTIEVOERDERS (PARTICULIEREN) ..................................................................................... 3

REGISTREER JE ACCOUNT OP GEEF.NL .............................................................................................................................................. 3

MAAK JE GEEFPAGINA (ACTIE) AAN ..................................................................................................................................................... 5

1. Kies je goede doel en geef een omschrijving en uitleg van je actie ...................................................................... 5

2. Kies je streefbedrag en begin- einddatum van je actie ............................................................................................. 6

3. Koppel eventueel je actie aan een evenement, bedrijf of een project .................................................................. 6

4. Zet actie online, geef aan of je alleen of in teamverband actie voert ................................................................. 7

5. Voeg eventueel foto toe aan je actie ............................................................................................................................... 8

6. Plaats actie online .................................................................................................................................................................. 8

GEEF.NL VOOR BEDRIJVEN ............................................................................................................................. 10

REGISTREER JULLIE BEDRIJF OP GEEF.NL.......................................................................................................................................... 10

GEEF.NL VOOR EVENEMENTEN ...................................................................................................................... 11

REGISTREER JULLIE EVENEMENT OP GEEF.NL .................................................................................................................................. 11

GEEF.NL VOOR GOEDE DOELEN ..................................................................................................................... 12

REGISTREER JULLIE GOEDE DOEL OP GEEF.NL ................................................................................................................................. 12

P a g i n a | 2

Introductie Stichting GeefGratis en GEEF.NL

De website www.geef.nl is een initiatief van Stichting GeefGratis. Deze stichting stimuleert

filantropie en maakt het voor particulieren en bedrijven mogelijk een online actie op te zetten via

een eigen geefpagina waarmee geld ingezameld kan worden voor een goed doel.

Deze handleiding probeert kort en krachtig op een zo duidelijk mogelijke manier uit te leggen

hoe een eigen geefpagina (actie) ten behoeve van een goed doel online te krijgen.

Bij Stichting GeefGratis hebben zich meer dan 3.000+ goede doelen uit Nederland aangesloten.

Men kan dus alleen voor goede doelen uit Nederland in actie komen.

De minimaal te volgen stappen om een actie online te krijgen

Hieronder datgene wat er minimaal moet plaatsvinden, wil een geefpagina van een particulier of

de medewerker van een bedrijf online komen:

1. Een particulier/medewerker bedrijf registreert een account (profiel) op www.geef.nl;

2. Een account (profiel) kan een actie (geefpagina) aanmaken t.b.v. een goed doel;

3. Een actie (geefpagina) van een account is dus altijd gekoppeld aan 1 goed doel;

4. Daar bovenop kan een actie (geefpagina) optioneel gekoppeld worden aan een

evenement, bedrijf of project van het desbetreffende gekozen goede doel.

Het goede doel waarvoor ik in actie wil komen staat niet op GEEF.NL?

Acties kunnen alleen aangemaakt worden voor goede doelen die zichzelf aangesloten hebben

bij Stichting GeefGratis. Staat het goede doel waarvoor je in actie wil komen nog niet op

GEEF.NL? Zorg dan eerst dat jouw favoriete goede doel zichzelf aanmeldt bij Stichting

GeefGratis. Dit kan via de volgende pagina: www.geef.nl/doel/nieuw

P a g i n a | 3

GEEF.NL voor actievoerders (particulieren)

Registreer je account op GEEF.NL

Om een eigen geefpagina (actie) online te krijgen ten behoeve van een goed doel moet je eerst

een account registreren op GEEF.NL.

Je kunt jezelf handmatig registreren via een in te vullen formulier, zie

www.geef.nl/account/nieuw of via een bestaand social media account bij een sociaal netwerk

zoals Facebook, Google, Twitter, Hyves of Linkedin, zie www.geef.nl/account/socialmedia.

Nadat je de benodigde gegevens (incl. alle verplichte velden) in de verschillende formulieren

ingevuld hebt en het je gelukt is het formulier te versturen komt het volgende op de website te

staan:

Succes

Jouw persoonlijke account (=profiel) is aangemaakt op deze website. LET OP! We

hebben je zojuist een e-mail gestuurd. Je kunt pas inloggen op deze website

zodra je jouw e-mailadres hebt geverifieerd via de e-mail die zojuist is verstuurd.

Controleer je e-mail voor de zojuist verzonden verificatie link! Heb je binnen 5

minuten nog niets ontvangen? Controleer dan je SPAM filter binnen je e-mail

programma a.u.b.

Je ontvangt dus een e-mail met daarin instructies om je account definitief te activeren.

Controleer na aanmelding en de bovenstaande succesvolle melding op de website je e-mail

inbox op de volgende e-mail (voorbeeld):

P a g i n a | 4

Beste Jan,

Hierbij bevestigen wij jouw account bij Geef.nl.

Let op! Jouw account is nog niet actief. Klik op onderstaande link om jouw

account definitief te activeren:

http://www.geef.nl/activatie/bevestigen/8411/******

Na activering kun je inloggen met deze gegevens.

Jouw gebruikersnaam is: janjansen@geefgratis.nl

Jouw wachtwoord is: *****

Met vriendelijke groet

Geef.nl

Wanneer je op de activatie link in de e-mail klikt krijg je bevestiging dat je account geactiveerd

is, je direct ingelogd bent in de website en dat je kunt beginnen met het aanmaken van je actie

(geefpagina) voor een goed doel.

Gelukt! Jouw account is geactiveerd.

Jouw account is zojuist geactiveerd. Bedankt voor je registratie op deze website!

Je bent nu automatisch ingelogd op jouw account binnen deze website.

Je kunt nu verder gaan met het aanmaken van je actie.

P a g i n a | 5

Maak je geefpagina (actie) aan

Indien het je gelukt is je account te activeren en in te loggen op www.geef.nl geldt dat het

mogelijk is je actie aan te maken voor jouw favoriete goede doel en deze eventueel te koppelen

aan een bestaand evenement, bedrijf of project van je gekozen goede doel.

Ga naar www.geef.nl/actie/nieuw/ om je actie voor jouw favoriete goede doel aan te maken. Het

aanmaken van je geefpagina gaat als volgt:

1. Kies je goede doel en geef een omschrijving en uitleg van je actie

Zorg er voor dat je in het Basis blok dus minimaal een titel van je actie, een omschrijving

ingeeft en het goede doel (rechts) gekozen hebt waarvoor je in actie komt. Zonder dat je

in dit blok iets ingeeft zal je actie niet online komen.

Als je op [Kies goede doel] klikt krijg je in een popup binnen de website een overzicht

van alle goede doelen te zien zoals hieronder:

Je kunt met behulp van de zoekfunctie snel bij jouw favoriete goede doel uitkomen. Klik

daarna op de button [KIES DOEL] en jouw favoriete goede doel is gekozen voor je actie.

P a g i n a | 6

Als je alles ingevuld hebt ziet het eerste blok er bijvoorbeeld zo uit:

2. Kies je streefbedrag en begin- einddatum van je actie

Geef nu de startdatum van je actie in en wanneer deze eindigt. Meestal 1 dag nadat je de

tegenprestatie gedaan hebt. Een actie online zetten zonder tegenprestatie en waarbij je

alleen om geld vraagt zal vaak niet veel ophalen. Er moet wel een tegenprestatie

tegenover staan met een uitdaging wil men geld geven aan zo’n actie. Geef het

streefbedrag dat je op wil halen in (dit kan later altijd nog aangepast worden) en

eventueel een website URL met meer informatie en een YouTube video.

3. Koppel eventueel je actie aan een evenement, bedrijf of een project

P a g i n a | 7

Het is mogelijk je actie te koppelen aan bestaande evenementen, bedrijven of projecten

van het door jouw gekozen goede doel voor je actie. Dit is allemaal optioneel en dus niet

verplicht. Staat jouw evenement, bedrijf of project er (nog) niet tussen zorg dan eerst dat

jouw bedrijf of het evenement zich eerst aanmeldt bij Stichting GeefGratis omdat je later

je actie niet meer kunt koppelen of ontkoppelen. Dit kunnen alleen de beheerders achter

GEEF.NL dan nog voor je doen en dat kost extra tijd.

Een bedrijf kan zich aanmelden via: www.geef.nl/bedrijf/nieuw. Zie verderop in deze

handleiding de documentatie voor een bedrijf.

Een evenement kan zich aanmelden via: www.geef.nl/evenement/nieuw. Zie verderop in

deze handleiding de documentatie voor een evenement.

Een goed doel kan haar project aanmelden via het CMS systeem binnen GEEF.NL. Zie

verderop in deze handleiding de documentatie voor een goed doel.

4. Zet actie online, geef aan of je alleen of in teamverband actie voert

Geef aan of je actie na versturen formulier direct online mag komen te staan en geef aan of je

alleen of in teamverband actie voert. Het individueel of in teamverband actie voeren (b)lijkt de

moeilijkste keuze te zijn in het formulier indien je niet in je eentje actie voert maar met meerdere

mensen. Als je de actie helemaal in je eentje voert is het niet zo moeilijk, je kiest dan voor [Ik

voer in mijn eentje actie].

Als je samen actie voert moet je even nadenken hoe je de actie online wil krijgen. Iedere actie

krijgt een geefpagina. Ga je dus met 6 personen een berg beklimmen maar wil je met dit hele

team toch maar 1 geefpagina online hebben staan kies dan nog steeds voor de optie [Ik voer in

mijn eentje actie].

Willen jullie echter als team laten zien wat jullie gezamenlijk opgehaald hebben en daarnaast per

lid van het team laten zien wat je individueel opgehaald hebt laat dan eerst iemand van het team

een team actie maken via de optie [Dit is een team actie waar mijn teamgenoten hun individuele

actie aan kunnen koppelen]. Dit wordt dus jullie gezamenlijk team actie.

P a g i n a | 8

Daarna maakt ieder lid van het team zijn/haar eigen individuele actie aan die hij/zij koppelt aan

deze eerder gemaakte team actie. Jullie moeten dan allemaal afzonderlijk een eigen account

hebben op GEEF.NL en een eigen actie aanmaken die je koppelt aan de al bestaande

gezamenlijk team actie. Je moet hierbij natuurlijk wel hetzelfde goede doel kiezen etc. omdat

anders de koppeling met de team actie niet tot stand kan komen.

5. Voeg eventueel foto toe aan je actie

Je kunt ook een foto toevoegen aan je actie. Klik op [Kies foto] en selecteer een foto die je wil

toevoegen aan je actie.

6. Plaats actie online

Wanneer je klaar bent met je actie aanmaken voor het door jouw gekozen goede doel klik op de

button [Actie Aanmaken]. Als je alles goed gedaan hebt staat nu je actie online en anders geeft

het systeem aan wat je vergeten bent of verkeerd gedaan hebt zodat je dit kunt aanvullen en

opnieuw op de buttton [Actie Aanmaken] kunt klikken. Als het allemaal juist is staat je actie

hierna online.

Hoe kun je snel je actie vinden?

Helemaal boven in beeld staat als je ingelogd bent op GEEF.NL met je account:

P a g i n a | 9

Klik nu op jouw naam en je komt nu op een pagina uit waar het volgende staat:

Rechts staan de acties die je online hebt staan. Door op een actienaam te klikken kom je bij de

door jouw zojuist online geplaatste geefpagina (actie) uit:

P a g i n a | 10

GEEF.NL voor bedrijven

Registreer jullie bedrijf op GEEF.NL

Om als bedrijf via je medewerkers in actie te komen voor een goed doel is het noodzakelijk jullie

bedrijf te registreren bij GEEF.NL. Zolang het bedrijf niet aangemeld is bij GEEF.NL kunnen

actievoerders hun geefpagina niet koppelen aan jullie bedrijf. Ga naar: www.geef.nl/bedrijf/nieuw

en vul het onderstaande formulier in:

Er wordt automatisch op de gegevens bij contactpersoon een account aangemaakt en de

beheerders van GEEF.NL krijgen een e-mail dat zich een nieuw bedrijf heeft aangemeld. Zorg dat

het e-mailadres goed ingevuld is zodat de beheerders van GEEF.NL in contact met jullie bedrijf

kunnen komen. Normaal gesproken zal de aanmelding binnen 1 werkdag verwerkt zijn en wordt

er teruggekoppeld dat het bedrijf online staat op GEEF.NL Hierna kunnen actievoerders hun actie

koppelen aan jullie bedrijf. De contactpersoon wordt beheerder van het bedrijf en kan gegevens

wijzigen die horen bij het bedrijf.

P a g i n a | 11

GEEF.NL voor evenementen

Registreer jullie evenement op GEEF.NL

Om als evenement via de deelnemers in actie te komen voor een goed doel is het noodzakelijk

het evenement te registreren bij GEEF.NL. Zolang het evenement niet aangemeld is bij GEEF.NL

kunnen actievoerders hun geefpagina niet koppelen aan het evenement. Ga naar:

www.geef.nl/evenement/nieuw en vul het onderstaande formulier in:

Er wordt automatisch op de gegevens van de contactpersoon een account aangemaakt en de

beheerders van GEEF.NL krijgen een e-mail dat zich een nieuw evenement heeft aangemeld.

Zorg dat het e-mailadres goed ingevuld is zodat de beheerders van GEEF.NL in contact met jullie

evenement kan komen. Normaal gesproken zal de aanmelding binnen 1 werkdag verwerkt zijn

en wordt er teruggekoppeld dat het evenement online staat op GEEF.NL Hierna kunnen

actievoerders hun actie koppelen aan het evenement. De contactpersoon wordt beheerder van

het evenement en kan gegevens wijzigen die horen bij het evenement.

P.S. de beheerders van GEEF.NL maken ook zelf bekende evenementen aan waaraan

actievoerders hun actie kunnen koppelen. Controleer dus eerst of het evenement al niet

aangemaakt is voordat het evenement aangemeld wordt. Dit kan via de volgende pagina

waarmee bestaande evenementen opgezocht kunnen worden: www.geef.nl/evenementen.

P a g i n a | 12

GEEF.NL voor goede doelen

Registreer jullie goede doel op GEEF.NL

Om als goed doel donaties te kunnen ontvangen van donateurs via bijvoorbeeld acties op

GEEF.NL is het noodzakelijk jullie goede doel te registreren. Dit kan via de volgende pagina

www.geef.nl/doel/nieuw.

Het goede doel sluit zich hiermee aan als aangesloten goede doel bij Stichting GeefGratis en

krijgt naast het actieplatform www.geef.nl nog veel meer. Zie www.geefgratis.nl voor meer

informatie. Nadat het formulier succesvol ingestuurd is geldt dat er geautomatiseerd een e-mail

naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd met de volgende inhoud:

P a g i n a | 13

Beste [NAAM GOEDE DOEL],

Dank voor uw registratie als nieuw aangesloten goede doel bij Stichting GeefGratis.

-------------------------------------

ACTIE VAN UW KANT IS NOODZAKELIJK!

-------------------------------------

Wij vragen u:

1. de overeenkomst (zie bijlage) te ondertekenen en

2. een kopie notariele statuten (inclusief handtekening notaris en notaris stempel)

3. een kopie uittreksel KvK

4. een kopie identiteitsbewijs van 1 van de bestuurders

5. eventueel (optioneel) een kopie van de ANBI beschikking van uw organisatie

6. een bewijs (bijvoorbeeld kopie afschrift of een print screen vanuit de internetbankier omgeving) van de

bankgegevens met daarop de Banknaam, het zakelijk rekeningnummer en de tenaamstelling van

desbetreffende bankrekening naar onderstaande (post)adresgegevens op te sturen alvorens wij overgaan tot

activatie van uw organisatie.

Na ontvangst en acceptatie van onze kant zal uw organisatie op verschillende websites op te vragen zijn en

kunt u de persoonlijke inlogcode waarmee u zichzelf geregistreerd heeft gebruiken voor het volledig zelfstandig

aanpassen van de pagina's binnen www.geef.nl, www.goededoel.nl en www.allegoededoelen.nl. U ontvangt na

ontvangst van alle bescheiden een Welkom bij.... e-mail met daarin uitgebreide uitleg over de gratis te

gebruiken internet diensten van Stichting GeefGratis.

Indien de overeenkomst in de bijlage om wat voor reden dan ook niet opgevraagd kan worden dan kan deze

vanaf de volgende online locatie als PDF document gedownload en uitgeprint worden:

www.allegoededoelen.nl/overeenkomst.pdf.

De goedkoopste en snelste manier is de gevraagde documenten ingescand per email naar ons op te sturen.

Natuurlijk kan een en ander ook per post of per fax verstuurd worden maar dan zal het traject langzamer

verlopen. Dit is de enige drempel die uw organisatie nog moet nemen alvorens gebruik gemaakt kan worden

van alle gratis te gebruiken modules binnen www.geef.nl, www.goededoel.nl en www.allegoededoelen.nl,

waaronder de gratis te gebruiken online donatiemodule en het geefnetwerk www.geefsamen.nl.

LET OP! Door het insturen van bovenstaande documenten gaat uw organisatie een overeenkomst met Stichting

GeefGratis aan. Zie onze algemene voorwaarden die ook direct als overeenkomst gelden:

www.geefgratis.nl/over-ons/algemene-voorwaarden. Stichting GeefGratis biedt gratis facilitaire internet

diensten en de gehele communicatie (99%) met de aangesloten goede doelen geschiedt via internet en

email(verkeer). Het algemene emailadres van uw organisatie zal altijd moeten functioneren (zie algemene

voorwaarden op www.geefgratis.nl). U kunt dus ook het beste vragen stellen per email. Normaal gesproken

worden alle emails binnen 24 uur beantwoord.

Alle aangesloten goede doelen kunnen ook gebruik maken van de gratis donatiemodule! U creert hiermee een

extra inkomstenbron uit donatiegelden voor uw organisatie, via iDEAL (ABN AMRO, Postbank en Rabobank),

P a g i n a | 14

Creditcard (american express, visa, mastercard/eurocard en diners club), 0900-HELPONS, schenkservice,

machtigingen en acceptgiro's).

De criteria om opgenomen te worden als goed doel zijn als volgt:

• Elke charitatieve instelling uit Nederland dient als stichting, vereniging of kerkgenootschap geregistreerd te

zijn bij de Kamer van Koophandel.

• Bij aanmelding zal steekproefsgewijs de notariële statuten worden opgevraagd. Indien deze niet worden

overhandigd wordt de organisatie niet geaccepteerd.

• Het hebben van een (CBF) keurmerk of certificaat is niet vereist. Het bezit ervan wordt wel vermeld op de site;

• Charitatieve instellingen buiten Nederland zullen helaas niet geaccepteerd worden. De organisatie moet haar

zetel (adresgegevens en rekeningnummer) in Nederland hebben;

• De charitatieve instelling dient de financiële verslaggeving van het vorige of lopende boekjaar op te kunnen

geven (dit zal via steekproef door de Stichting opgevraagd worden);

• Stichtingen met een uitsluitend politiek, religeuse of commerciële doelstellingen komen niet in aanmerking

voor plaatsing op de site(s) www.geef.nl, www.goededoel.nl en www.allegoededoelen.nl.

• Stichting GeefGratis behoudt ten alle tijden het recht om (zonder opgaaf van redenen) plaatsing van een

charitatieve instelling op beide site(s) te weigeren.

Voor meer informatie zie algemene voorwaarden: www.geefgratis.nl/over-ons/algemene-voorwaarden

P.S.: Uw aanvraag is bekend onder aansluitnummer: ****

Als alle gevraagde documentatie toegestuurd is gaat Stichting GeefGratis over tot activatie van

jullie goede doel. Zodra jullie goede doel geactiveerd is kunnen alle accounts (profielen) een

actie (geefpagina) aanmaken t.b.v. jullie goede doel.