Release vorauss. Juni 2015

Innovation trifft Erfahrung

address manager 18

am18 NEWS

Top Highlights

Größere Bedienerfreundlichkeit: komplexe Filter mit dem Filter-Assistenten reali-sieren, Code-Einträge thematisch sortieren …

Einfacher Berichte erstellen mit dem integrierten Report Generator List & Label 20, „Format übertragen“-Funktion …

Mobiler address manager: umfangreiche Termin- und Aufgabenverwal-tung, Dokumenten-Upload, globale Filter …

Mehr Übersichtlichkeit durch Formatie-rungsmöglichkeiten von Einträgen, Miniatur-ansichten von Bildern und Dokumenten ...

Wie bekomme ich Version 18? Auf der Rückseite gibt’s wichtige Infos zu Update-Möglichkeiten und

Migrations-Special

Top-HighlightsDer combit address manager ist Spitzenreiter in seinem Fach mit mehr als 100 Testsiegen, Empfehlungen und „Sehr gut“-Noten in Deutschland und bereits seit mehr als 20 Jahren am Markt vertreten. Er ist unerreicht in seiner Flexibilität, mit der er sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und in seinem enormen Funktionsumfang. Darüber hinaus ist er leicht zu bedienen. All das macht unsere Kontaktmanagement Software so erfolgreich. Das meinen auch unsere Anwender und loben uns mit einer guten oder sehr guten Kundenzu-friedenheit von 96%.

In der neuen Version profitieren Sie von der Mischung aus lang-jähriger Erfahrung und Innovationsstreben. Freuen Sie sich auf zahlreiche Highlights, die Ihre Arbeit deutlich beschleunigen und erleichtern werden.

BerichteBenutzerfreundlicher, intuitiver und übersichtlicher – die interaktiven Berichte läuten eine neue Generation des Reportings ein.

Filter-AssistentFiltern ist mit dem Assistenten nun auch interaktiv und ohne SQL-Kenntnisse in beliebig vielen Ebenen möglich. Filteraus-drücke lesen Sie ohne Code im Klartext.

Liebt gute Weine, bitte für Weihnachtsgeschenk berücksichtigen!

Sonst noch wichtig:

1. Chardonnay2. Müller Thurgau3. Grauburgunder

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Automatische Formatierungen Einträge formatieren Sie in Abhän-gigkeit vom Inhalt. So erfassen Sie Informationen schneller und verbes-sern die Übersichtlichkeit.

Hierarchische CodesThematische Gruppierungen Ihrer Code einträge erleichtern Ihnen die Kategorisierung Ihrer Kunden.

Formatierte NotizenBestimmen Sie die Schriftfarbe oder andere Formatierungen Ihrer Notizen und profitieren Sie von der besseren Strukturierung des Bemerkungsfeldes.

address manager MobileAlle Kundendaten sind von unterwegs via Tablet oder Smartphone verfügbar. Durch den Live-Zugriff sind Ände-rungen sofort zu sehen.

Unser Fokus in Version 18 liegt auf einer intuitiven Bedienung und Funktionen, die Ihnen einen deutlichen Zeitvorteil bringen. Der Filter-Assistent führt Sie jetzt Schritt für Schritt durch komplexe Filter bedingungen und wird für Sie eine beachtliche Arbeitser-leichterung bedeuten. Mit der Datei-Vorschau werfen Sie einen Blick in ein Dokument, ohne es zu öffnen. Ihre Code-Einträge können nun thematisch in Kategorien und Unterkategorien gruppiert werden.

Lassen Sie sich von den neuen Funktionen überzeugen und erle-ben Sie bereits nach kurzer Zeit eine Effizienzsteigerung, die Sie begeistern wird.

Bedienung

Die Oberfläche des address manager wurde komplett modernisiert und dem Look & Feel von Office 2013 angepasst.

Office 2013 Look & Feel

Der Filter-Assistent ist eine großartige Hilfe beim Filtern komplexer Bedingungen. Er führt Sie Schritt für Schritt durch die Abfrage und stellt die Filter bildhaft dar, ganz ohne Formel. Sie können Ände-rungen während des Vorgangs und auch noch nach dem Erstellen vornehmen. Außerdem verknüpfen Sie Bedingungen für Unterrela-tionen jetzt auch mit NICHT und ODER. Das macht das Zusammen-stellen flexibel und komfortabel – auch für Gelegenheitsanwender.

Filter-Assistent

Top Feature

Es stehen Ihnen jetzt verschiedene Formatierungsmöglichkeiten für Ihre Einträge zur Verfügung. Dadurch können Sie Informa-tionen gut strukturieren und schnell erfassen, ohne den Inhalt detailliert lesen zu müssen. In der Übersichtsliste und im Container bestimmen Sie, wie Einträge markiert werden sollen. Erledigte Be-schwerden erscheinen bspw. durchgestrichen und rot, Bestellungen grün. Sie legen die Formatierungen einmal fest und ab dann wird der Inhalt der Zeile oder Spalte ganz automatisch hervorgehoben. Auch im Bemerkungsfeld formatieren Sie Ihre Notizen frei, d.h. Sie wählen Aufzählungen oder auch eine Schriftfarbe aus.

Formatierte Einträge

Ihre Code-Einträge gruppieren Sie thematisch und erreichen damit deutlich mehr Übersichtlichkeit. Z.B. legen Sie für die Kategorie Ein-ladung Unterkategorien wie Messe und Konferenz an. Bereits beim Daten-Import können solche Kategorien komfortabel importiert und als Code-Bezeichnungen ganz automatisch hinzugefügt werden.

Hierarchische Codes

Top Kundenwunsch!

Top Kundenwunsch!

In Container und Übersichtsliste haben Sie nun die Möglichkeit, Miniaturansichten von Bildern und Dokumenten anzeigen zu lassen. Viele Details zu Ihren Kontakten veranschaulichen Sie auf diese Art ansprechend und erfassen die Inhalte mühelos auf den ersten Blick. So verschaffen Sie sich blitzschnell einen Überblick über die Informationen, die zum Datensatz gehören.

Zusätzlich gibt es in der Eingabemaske eine Datei-Vorschaufunktion. Blättern Sie durch Ihre PowerPoint Präsentation oder das PDF der aktuellen Rechnung, ohne das Dokument dafür öffnen zu müssen.

Darstellung von Bildern und Dokumenten

Ihr Vorteil - Zukunftssicherheit

UnterstütztOffice 2016

Mit dem address manager 18 verfügen Sie über ein zukunftssi-cheres Produkt. Ganz gleich, ob Sie noch Windows XP Nutzer sind oder sich auf das neue Betriebssystem von Microsoft freuen - combit address manager unterstützt Sie dabei.

Anbindung an Microsoft Office 2016 und Unterstützung Windows 10

Lauffähigkeit unter Windows XP bleibt erhalten, trotz der Einstellung des XP Supports durch Microsoft

Unterstützung der kompletten 64-Bit Variante von MS Office inkl. Outlook Anbindung

Reporting

address manager 18 enthält den Report Generator List & Label in der Version 20. Damit erstellen Sie herausragende Berichte und Auswertungen. Darüber hinaus ist er komfortabel zu bedienen.

Neue Funktionen wie ausklappbare Bereiche und detailliertes Fil-tern in der Vorschau ermöglichen nun interaktive Berichte. Damit grenzen Sie Ihre Daten genau auf die Bereiche ein, die für Ihre Auswertung relevant sind, wodurch Ihre Berichte noch übersicht-licher werden. Mit der Möglichkeit, Landkarten in Ihre Auswer-tungen zu integrieren, gestalten Sie diese außerdem besonders anschaulich.

Bei einer großen Datenmenge werden Berichte schnell unüber-sichtlich. Mithilfe der Berichtsparameter filtern Sie in der Vor-schau des Berichts die Einzelheiten, die Ihnen wichtig sind. Dabei lässt sich der Filter schrittweise eingrenzen.

Details eines Berichts filtern

Die Darstellung Ihrer Auswertungen ist im address manager so anschaulich wie nie zuvor. Mit dem Dateiformat Shapefile können Sie u.a. Landkarten in Ihren Bericht integrieren. Oder Sie erstellen ganz eigene Diagramme – z.B. einen Sitzplan für Ihren Veranstal-tungsort und zeigen so die Vergabe der Plätze.

Diagramme

Top Feature

Der Berichtsdesigner glänzt durch seine Anwenderfreundlichkeit und macht das Designen komplexer Berichte komfortabel. Durch die „Format übertragen“-Funktion bleibt Ihr Design einheitlich. Die „Wiederherstellen“- und „Rückgängig“-Funktion erspart es Ihnen bei kleinen Missgeschicken, den Bericht völlig neu zu erstellen.

„Format übertragen“-Funktion

Lassen Sie sich in der Berichtsvorschau Einzelheiten anzeigen, indem Sie Bereiche ausklappen. Wenn Sie auf einen Ausschnitt in der Liste klicken, werden Ihnen die Details präsentiert. So wird Ihr Report übersichtlich, ohne die Detailtiefe zu verlieren (hier am Beispiel Firma mit den Details zu den Ansprechpartnern).

Bereiche ausklappen

Ihr Vorteil - herausragendes Reporting

Ganz wie Sie es von combit gewohnt sind, ist der address manager ein leistungsfähiges Werkzeug. Das wird auch im Bereich Repor-ting deutlich.

Professionelle Berichte: Aussagekräftige Auswertungen erstellen Sie direkt aus Ihrem address manager heraus.

Einfaches Handling: Der komfortable Berichtsdesigner macht professionelles Reporting auch für Gelegenheitsan-wender möglich.

Mobile

Arbeiten von unterwegs und alle Kundendaten für den Außentermin verfügbar – mit dem WebAccess Mobile für Smartphone und Tablet bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Sie greifen online auf Ihren Server und damit auf alle Datensätze zu. So sehen Sie z.B. die Aktivitäten oder Verkaufschancen zu Ihren Kontakten oder bearbeiten bestehende Einträge, legen neue an und verknüpfen sie miteinander. Die Änderungen sind für alle Nutzer sofort sichtbar. Eine App müssen Sie nicht installieren, Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.

Ihre Tagesplanung verwalten Sie mit dem WebAccess genauso einfach, wie Sie es von Ihrer Desktop Version gewohnt sind. Sie sehen alle anstehenden (Serien-)Termine sowie Aufgaben und erstellen, löschen oder bearbeiten diese. Weist Ihnen ein Kollege eine Aufgabe zu oder tragen Sie einen Termin ein, ist das nach dem Speichern automatisch für alle Mitarbeiter sichtbar.

Aufgaben und Termine

Ein Foto, eine Notiz oder eine beliebige andere Datei, die Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet gespeichert haben, laden Sie einfach über die Dokumentenfelder hoch und integrieren sie in den Kontakt. Die globalen Filterausdrücke beschleunigen das Zusammenstellen Ihrer Daten und durch die 1:1 Relationen können Sie eine Aktivität mit dem zugehörigen Kontakt verknüpfen sowie direkt zu ihm wechseln.

Weitere Features

100% recycelt,mit Ökofarben gedruckt.

© combit GmbH 2015, Irrtümer und Änderungen vorbehalten! Die Angaben stellen nur Beschreibungen dar und enthalten keine Garantie der Beschaffenheit der Produkte. Bitte beachten Sie, dass es bei den angegebenen Fremdproduktversionen verschiedene, funktionell abweichende Releases geben kann. Wir empfehlen Ihnen mit Hilfe der kostenlosen Testversion evtl. Probleme im Vorfeld auszuschließen. Alle genannten Produkte, Produktbezeichnungen sowie Logos sind Marken, eingetragene Warenzeichen oder Eigentum der jeweiligen Hersteller.

Ihre Version 18!

combit GmbH Untere Laube 30 78462 Konstanz Deutschland

Sales & Service TeamT +49 (0) 7531 90 60 10F +49 (0) 7531 90 60 18service@combit.net combit.net

Kunden mit Version 16 oder 17 Mit dem Early-Bird-Angebot sparen Sie bei der Vorbestellung von address manager 18 bis zum 17.06.2015 20% auf den regulären Update-Preis.

Kunden mit Version 15 und älter Bestellen Sie jetzt direkt Ihr Update auf Version 18. Wechseln Sie zur Microsoft SQL-Datenbanktechnologie – zukunftssicher und wachstumsorientiert. Dies ist die letzte Version, für die ein Update zu einem stark rabattierten Preis von jeder beliebigen Vorversion bezogen werden kann. Künftig ist dies nur noch auf Basis unserer SQL-basierten Lösungen möglich. Migrations-Special: 199 € netto :: Grundaufwand-Vorab-Check mit Reißleinengarantie:: Installation des mitgelieferten SQL Server Express:: Migration je einer address manager u. time manager Datenbank:: Anpassung je einer Ihrer Übernahmemasken, Etiketten-, Karteikarten- & Listen-Druckvorlagen, sofern nötig

Leider können wir prinzipbedingt nicht garantieren, dass nach der Konvertierung alle Druckvorlagen, Scripte und Vorlagen genau wie vorher funktionieren. Bereits erstellte Sortierungen, Scripte oder auch Filter müssen nach der Übernahme vermutlich angepasst werden. Dies bieten wir Ihnen gerne an.

Am Migrations-Special teilnehmende zertifizierte Partner: cosmolink, Müller ComputerSolutions, UNIRENT

Release vorauss. Juni 2015

Jetzt gleich vorbestellen!

T +49 (0) 7531 90 60 10 service@combit.net

Early-Bird-Angebot nur bis 17.06.2015

Ein Blick hinter die KulissenBjörn Eggstein, combitGeschäftsführer und address manager Entwicklungsleiter

Im address manager 18 wurden zahlreiche enorm starke Features ein-gebaut. Was sind für Dich die Top Neuerungen?

Der address manager orientiert sich in der Weiterentwicklung an unserer CRM Software combit Relationship Manager. Dadurch profitieren Kunden in der neuen Version von äußerst leistungsstarken Funktionen, die ihnen zu einem vitalen Kontaktmanagement verhelfen. Bei so vielen umfangreichen Features war uns die einfache Handhabung besonders wichtig. Der Filter-Assistent z.B. wird die Anwender begeistern. Er leitet sie jetzt Schritt für Schritt durch die Filterbedingungen und stellt diese im Klartext dar. Das heißt, dass man auch bei komplexen Filtern völlig ohne SQL-Kenntnisse ans Ziel kommt. Im Bereich Reporting glänzt der Report Generator List & Label 20 mit heraus-ragenden Visualisierungsmöglichkeiten in Berichten und ist dabei noch benutzerfreundlicher. Und natürlich unser WebAccess Mo-bile. Damit stehen Ihnen im Außendienst alle Kundendaten, Termine und Aufgaben ebenso zur Verfügung wie im Büro.

Welche Kundenwünsche konnten realisiert werden? Formatierungen, wie z.B. Schriftfarbe bestimmt der Anwender in Abhängigkeit vom Feldinhalt selbst. In Übersichtsliste und Contai-ner erhält man so eine besonders klare Strukturierung. Hilfreich ist das vor allem in Bereichen wie dem Aktivitäten-Container, in dem viele unterschiedliche Einträge zusammenlaufen. Die Be-merkungsfelder kann man in ähnlicher Weise bearbeiten: Wie sie die Notizen zu ihren Kontakten gestalten, ob mit Aufzählungen, Markierungen und anderen Zeichenformatierungen, legen die Benutzer einfach selbst fest. Auch hierarchische Codefelder wa-ren häufig gewünscht. Unsere Kunden können sich nun an einer klasse Übersichtlichkeit bei einer besonders fein ausgeklügelten Kategorisierung ihrer Kontakte erfreuen.

Seit Version 16 verfügt der address manager über eine leistungsstarke SQL-Datenbank. Manche Kunden haben den Wechsel vielleicht noch nicht mitgemacht. Welche Vorteile haben sie von einem Update und was bedeutet das für die Abläufe?

Die address manager Datenbank war in die Jahre gekommen und wurde durch die zukunftssichere Microsoft SQL-Datenbank er-setzt. Beim täglichen Einsatz wird man schnell das deutliche Plus an Sicherheit, Leistung und Möglichkeiten bemerken. Wir wollen nicht verschweigen, dass ein Update von Version 15 oder älter einen kleinen Mehraufwand bedeutet, der sich jedoch definitiv bezahlt macht. Wir beraten unsere Kunden gerne ausführlich und bieten mit dem Migrations-Special ganz konkret praktische Hilfe bei der Umstellung an.