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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ARTURO
VELÁSQUEZ ORTIZ
SANTA FE DE ANTIOQUIA
SIEE Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes
2020
“Modificación según acta de consejo directivo de septiembre
26 de 2019”
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Contenido
Presentación ........................................................................................................................................ 4
1. Propósitos de la evaluación de los estudiantes: decreto 1290 de 2009, articulo 3. .................... 4
2. Características de la evaluación ................................................................................................... 4
3. Criterios de evaluación ................................................................................................................. 6
Seguimiento ..................................................................................................................................... 7
Evaluación de periodo ...................................................................................................................... 7
Autoevaluación ................................................................................................................................. 8
Heteroevaluación ............................................................................................................................. 8
Modelo Escuela Nueva y otras jornadas .......................................................................................... 8
Evaluación de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales -NEE- ...................................... 9
Evaluación flexibilizada ..................................................................................................................... 9
Criterios para la temporalización ................................................................................................ 10
4. Escala valorativa ......................................................................................................................... 11
Definición de los juicios valorativos ............................................................................................... 11
Desempeño superior.................................................................................................................. 11
Desempeño alto ......................................................................................................................... 12
Desempeño básico..................................................................................................................... 12
Desempeño bajo ........................................................................................................................ 13
5. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños ........................................ 13
Estrategia de superación continua de dificultades ......................................................................... 14
Estrategia de superación final de dificultades ................................................................................ 14
6. Homologación de notas para estudiantes trasladados ............................................................... 15
7. Mecanismo de valoración integral de los desempeños de los estudiantes ............................... 16
Funciones de la comisión de evaluación y promoción ................................................................... 16
El fraude académico ....................................................................................................................... 16
Designación de un segundo evaluador .......................................................................................... 17
8. Criterios de promoción .............................................................................................................. 17
Promoción anticipada..................................................................................................................... 18
Promoción por desempeño superior ............................................................................................. 19
Promoción especial: preescolar ..................................................................................................... 20
9. Estímulos para el alcance de los desempeños académicos ....................................................... 20
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10. Acciones que garantizan el cumplimiento de lo establecido en el SIEE por parte de directivos
y docente ........................................................................................................................................... 20
11. Informes académicos periódicos ........................................................................................... 21
Estructura de los informes de periodo ........................................................................................... 21
12. Proceso de reclamación sobre evaluación y promoción por parte de estudiantes y padres de
familia ................................................................................................................................................ 22
13. Graduación ................................................................................................................................... 22
14. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE ............... 23
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Presentación
Este documento define conceptos y procedimientos del proceso de evaluación y promoción
de los estudiantes en la Institución Educativa Arturo Velásquez Ortiz, en adelante La
Institución, de acuerdo con el Decreto 1290 del 6 de abril de 2009, y en el marco de la Ley
General de Educación (115 de 1994) y de sus normas reglamentarias.
1. Propósitos de la evaluación de los estudiantes: decreto 1290 de 2009, articulo 3.
• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su
proceso formativo.
• Determinar la promoción de estudiantes.
• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
2. Características de la evaluación
La institución, comprometida con la formación integral de sus estudiantes y el mejoramiento
continuo de la calidad educativa, promueve una evaluación formativa con las siguientes
características:
A. CONTINUA: La evaluación se realizará de forma permanente a través del seguimiento
individual al proceso del estudiante, en procura de evidenciar los progresos a potenciar y las
dificultades a mejorar. Se hará durante cada clase, tema, unidad, periodo y año escolar.
B. INTEGRAL: La evaluación considerara todos los aspectos y dimensiones del desarrollo del
estudiante, entendiendo que los seres humanos gozamos de múltiples inteligencias, pero la
institución les da preferencia a las pruebas escritas ya que permiten evidenciar de manera
objetiva el proceso de aprendizajes y organización del conocimiento en el estudiante.
Por pruebas escritas se entiende: la consulta de textos, apuntes, solución de problemas y
situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones y, otras formas que
los docentes consideren pertinentes, pero que independicen los resultados de factores
relacionados exclusivamente con simples recordaciones o memorización de palabras,
nombres, fechas, datos, cifras. Las pruebas escritas estarán sujetas a procesos de
enseñanza, la ejercitación de los conceptos y deben constatar los conceptos abordados y los
múltiples factores cognoscitivos.
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La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños y
conocimientos cotidianos también forman parte de la evaluación, para ello se registran en
detalle dentro de los indicadores de logros. Esto coincide con el propósito de evidenciar los
cambios de índole cultural, personal y social del estudiante.
El diálogo con el estudiante y padre de familia (o su acudiente), como elemento de reflexión
y análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las
pruebas escritas.
C. SISTEMÁTICA: La evaluación se realizará teniendo en cuenta los principios pedagógicos y
manteniendo la relación con los fines y objetivos de la educación; se vigilará que se ajuste a
la visión y misión de la Institución; que sea coherente con los estándares de competencias
de las diferentes áreas, los logros, indicadores y lineamientos curriculares; que responda a
la estructura científica de las áreas, a los contenidos y sus métodos; que preste atención
a los factores asociados al proceso educativo.
D. FLEXIBLE: La evaluación privilegiará los procesos de desarrollo del estudiante observando
sus intereses, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo,
familiar, nutricional, social, físicas, discapacidad de cualquier índole; dando un manejo
diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales
y teniendo en cuenta la valoración pedagógica de los docentes. Quienes identificarán las
características personales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y
limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la
problemática detectada y, en especial, ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto,
del error y de la experiencia de vida.
E. INTERPRETATIVA: La evaluación posibilitara que los estudiantes comprendan el significado
de los procesos y los resultados que obtienen y, junto con el profesor, se realizara reflexiones
sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan
avanzar en su desarrollo de manera normal.
Las evaluaciones y sus resultados deberán ser claras y oportunas en su intención,
formulación e interpretación, para que no lleven a conflictos de interés entre los evaluados y
los evaluadores.
F. PARTICIPATIVA: La evaluación contará con la participación de la comunidad educativa
(estudiantes y padre de familia) y otras instancias que contribuyan con el mejoramiento de
los métodos y los ambientes escolares. Se incentivará a los estudiantes para que participen
en el desarrollo las clases, en foros, mesas redondas, trabajos en grupo, debates, seminarios,
exposiciones, prácticas de campo y de talleres, con el fin de que alcancen entre otras las
competencias de argumentar, interpretar y proponer, con la orientación y acompañamiento
del profesor.
G. ILUSTRATIVA: La evaluación permitirá reorientar los procesos y metodologías
educativas, cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las
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causas y buscando que lo aprendido en clase incida en el comportamiento y la actitud del
estudiante en su entorno familiar y comunitario.
3. Criterios de evaluación
Son criterios de evaluación en la Institución: los Estándares Básicos de Competencias en
Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Sociales y Ciencias Naturales1 diseñados por el Ministerio
de Educación Nacional para todo el país y los Lineamientos Curriculares de las otras áreas.
Los logros que determine la Institución, en cualquiera de las dimensiones o de las áreas o
asignaturas entendido el logro como la satisfacción de un objetivo o acercamiento al mismo,
teniendo en cuenta el proceso a través del cual se adquirió. Los Logros se refieren a las
competencias, capacidades y saberes que debe adquirir el estudiante.
Los indicadores de desempeño elaborados por la Institución, entendidos como señales que
marcan el punto de referencia tomado para juzgar el estado en el que se encuentra el proceso,
como las acciones manifiestas del estudiante que sirven como referencia para determinar el
nivel de aprendizaje, con respecto a un logro.
El proceso evaluativo de los estudiantes en el año lectivo se realizará en tres (3) periodos
académicos, distribuidos así:
Tabla 1. Periodos académicos
Al iniciar cada periodo académico, los docentes en todas las áreas y niveles informan a los
estudiantes de manera directa en el aula de clase y a los padres de familia a través de la
plataforma y la página web los contenidos, indicadores de desempeño y las acciones
evaluativas.
Para efectos de la valoración de los desempeños de los estudiantes se plantean diversas
formas de evaluar los procesos:
1 Estándares básicos de competencias, MEN, 2006.
PERIODO DURACIÓN PONDERACIÓN
1 Primer Periodo 13 semanas 30%
2 Segundo Periodo 13 semanas 30%
3 Tercer Periodo 14 semanas 40%
40 semanas anuales 100%
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Seguimiento
Consiste en la valoración que hace el maestro de los procesos de aprendizaje a través de
acciones evaluativas; pueden ser talleres, consultas, tareas, exposiciones, pruebas escritas,
entre otras, cada una en directa relación con los procesos. Tendrá una valoración del 70%.
En consecuencia, el máximo valor que puede tener como nota un estudiante, en la
demostración y evaluación de los aprendizajes en el seguimiento es de 23.3%. Los padres de
familia o acudientes son veedores de esto a través de la plataforma de notas que tiene
implementada la Institución Educativa.
Según la intensidad horaria que tengan las asignaturas o áreas, se determina que en el
seguimiento debe existir un mínimo de notas como resultado de la implementación de
actividades para la demostración del aprendizaje de los estudiantes, a saber:
Tabla 2. Cantidad de notas y aspectos a evaluar según intensidad horaria de las áreas o
asignaturas
INTENSIDAD
HORARIA
SEGUIMIENTO EVALUACIÓN
DE PERIODO
AUTOEVALUACIÓN HETEROEVALUACIÓN
70% 10% 10% 10%
1 HORA 3 NOTAS
1 NOTA
1 NOTA
1 NOTA 2 HORAS 3 NOTAS
3 HORAS 5 NOTAS
4 HORAS 7 NOTAS
5 HORAS 9 NOTAS
Evaluación de periodo
Desde dos semanas antes de finalizar cada período académico se aplicarán las evaluaciones
de periodo, las cuales se estipulan con el fin de preparar a los estudiantes para las pruebas
saber y pruebas de acceso a la universidad, tendrán una valoración del 10% para cada periodo
(véase la tabla 2). No se podrán recuperar de ningún modo, solamente se garantiza la
aplicación a aquellos estudiantes que presenten la excusa oportunamente. Las evaluaciones
de periodo serán construidas por los docentes encargados de las respectivas áreas (véase la
tabla 3).
La coordinación recogerá las distintas preguntas formuladas por los docentes y las agrupará
en un solo documento. De igual modo, desde esta instancia se elaborará un banco de
evaluaciones que permita darle continuidad al proceso en ausencia de algún docente.
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Tabla 3. Evaluaciones de periodo
Autoevaluación
Es la reflexión que hace el estudiante sobre sus desempeños, fortalezas y posibilidades de
avance, lo lleva a aumentar su sentido de responsabilidad, a afianzar su autonomía y a ejercitar
su capacidad para discernir. Para ello, se orientará desde cada área una reflexión sobre los
alcances esperados en el período (indicadores de desempeño y acciones evaluativas), tendrá
lugar en la última semana de cada período con una valoración del 10% (véase tabla 2).
Heteroevaluación
Es la evaluación que realiza el docente al estudiante con respecto al desempeño de las
competencias en cuanto a su desarrollo, proceso de aprendizaje, la disponibilidad,
motivación, interés y del material para trabajar en las clases. Tendrá un valor de 10%. Esta
valoración también busca estimular y alentar al estudiante para que continúe en su proceso
educativo, en tal sentido, no puede ser inferior a 3.0.
Modelo Escuela Nueva y otras jornadas
Para las sedes rurales que manejan el modelo flexible de “Escuela Nueva” se asumen los
cuatro periodos académicos y el en la semana 6 del periodo la citación a padres para conocer
el desempeño y solicitar un acompañamiento más efectivo. También en la plataforma de notas
se tendrán en cuenta para su evaluación las actividades propias del modelo, pero se respetará
la autoevaluación y heteroevaluación en los criterios anteriormente estipulados.
GRADOS DÍAS DE APLICACIÓN ÁREAS O ASIGNATURAS CANTIDAD DE
PREGUNTAS
DE SEXTO A
NOVENO
PRIMER DÍA MATEMÁTICAS 15
LENGUA CASTELLANA 20
SEGUNDO DÍA C. NATURALES 12
C. SOCIALES 12
INGLÉS 12
DÉCIMO Y
UNDÉCIMO
PRIMER DÍA MATEMÁTICAS 15
LENGUA CASTELLANA 20
SEGUNDO DÍA FÍSICA 10
QUÍMICA 12
TERCER DÍA INGLÉS 12
FILOSOFÍA 10
C. SOCIALES Y ECONOMÍA
POLÍTICA
20
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Tabla 4. Periodos académicos sedes rurales
Los CLEI I, II, III y IV tendrán la misma periodicidad que la estipulada para primaria y
bachillerato. A excepción de los CLEI V y VI que sólo tendrán dos periodos con equivalencia
del 50% cada uno y se estipula una duración de 22 semanas cada período.
Evaluación de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales -NEE-
Los Planes Individuales de Ajustes Razonables (PIAR) son la herramienta principal para
adelantar los procesos evaluativos de los estudiantes con NEE. No obstante, esto no los
excluye de participar en los criterios de evaluación establecidos anteriormente.
La promoción de los estudiantes con NEE, diagnosticados o no por un profesional, pero a los
que se les haya elaborado la valoración pedagógica (Según el decreto 1421 de 2017 no todos
los estudiantes requieren PIAR para la flexibilización en la evaluación), que se encuentren
debidamente matriculados, serán promovidos de un grado a otro, teniendo en cuenta su
proceso de socialización y de acuerdo con la flexibilización de los logros curriculares según
los niveles y grados. Se les asignará como mínimo una nota básica (3.0), aunque pueden
tener notas inferiores de no alcanzar los logros trazados en el PIAR o cuando se presenten
comportamientos y actitudes que no están relacionadas con sus necesidades especiales y
que afectan la eficacia de los PIAR.
Evaluación flexibilizada
Con el objetivo de garantizar el derecho a la educación, participación y socialización en el
entorno educativo de manera equitativa y pertinente de aquellos estudiantes que presenten
necesidades educativas especiales, discapacidad, enfermedad grave que le impida asistir a
la institución Educativa, trastornos psíquicos o sociales y para el caso de estudiantes que
presenten riesgo para su bienestar físico y para los demás se establece una estrategia de
flexibilización curricular o un ajuste razonable teniendo en cuenta el decreto 1421 del 29 de
agosto de 2017. El nombre de la estrategia es Temporalización Asistida, recibe la connotación
de ASISTIDA porque debe haber un acompañamiento permanente, tanto de la institución
como de los padres de familia y/o acudiente. La flexibilización es de la jornada escolar y puede
ser de manera parcial o total según lo requiera el caso.
PERIODO DURACIÓN PONDERACIÓN
1 Primer periodo 10 semanas 25%
2 Segundo periodo 10 semanas 25%
3 Tercer periodo 10 semanas 25%
4 Cuarto periodo 10 semanas anuales 25%
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• Temporalización semi-parcial: Se minimiza el tiempo de permanencia del estudiante
después de haber reconocido en qué momento del día le cuesta más trabajo
autorregularse, se podrá disminuir la jornada escolar, comenzando en una hora y
máximo cuatro horas al día. La familia debe recoger al estudiante en el establecimiento
a la hora pactada, para terminar en el hogar la realización de las tareas escolares y la
institución será la responsable de los procesos evaluativos del estudiante.
• Temporalización parcial: Se minimiza el tiempo de permanencia del estudiante
disminuyendo los días de asistencia a la institución educativa, esta modalidad
comienza con uno o dos días a la semana; cuando se aumenta la temporalización a
tres días es porque se agotó el primer recurso de esta modalidad (1 o 2 días), y se
realizó el proceso de seguimiento y evaluación correspondiente. El estudiante debe
ser recogido en la institución educativa y deberá cumplir con las actividades
académicas faltantes en casa, la institución educativa en mutuo acuerdo con la familia
serán los encargados de verificar que el estudiante si esté realizando las actividades,
en el establecimiento los docentes estarán encargados de realizar los procesos
evaluativos.
• Temporalización total: El estudiante sólo asiste a la institución educativa a recibir y
sustentar talleres dos veces por semana. La temporalización total se realiza cuando el
uso de otras estrategias no fue efectivo para la modificación de la conducta.
Criterios para la temporalización
La temporalización aplica para estudiantes que presenten un diagnóstico de discapacidad o
trastorno que afecte su autorregulación, comportamiento y convivencia con los demás, o
aquellos que tienen una presunción diagnóstica con signos de alerta y factores de riesgo que
comprometen su integridad física, psicológica y la de los demás.
La temporalización se debe hacer por medio de una resolución rectoral o con el visto bueno
del comité de convivencia. Dicho proceso debe estar debidamente registrado en la hoja de
vida del estudiante. Dicha estrategia se concibe como una alternativa de intervención
pedagógica, más no como una sanción, puesto que pretende dar respuesta a una necesidad
del estudiante.
Es un requisito obligatorio la presencia del padre de familia o acudiente responsable para
poder tomar la estrategia como medida de intervención, si no hay quien acompañe el proceso
en casa, esta alternativa no se puede implementar.
Es responsabilidad del docente enviar talleres y verificar que sean realizados y evaluados. Es
responsabilidad de la familia realizar el acompañamiento permanente en casa.
Esta estrategia debe ser evaluada de manera continua por parte del estudiante, el padre de
familia o acudiente, el docente y directivos docentes, con el fin de determinar la calidad,
equidad y pertinencia.
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Teniendo en cuenta los resultados del proceso el estudiante, después de realizar un debido
seguimiento, se debe identificar si esta alternativa da respuesta a las necesidades del
estudiante, si es necesario ampliar su vigencia o si el estudiante podrá ser reintegrado a la
jornada académica regular en la institución educativa. En cualquiera de los casos, las
observaciones y pautas para el trabajo deben quedar por escrito con las respectivas firmas.
El protocolo para la realización de la Temporalización Asistida estará en coordinación y a cargo
del docente orientador o docente de Apoyo Pedagógico.
4. Escala valorativa
Para efectos de los resultados académicos periódicos de los estudiantes, en cada una de las
áreas, se harán valoraciones numéricas de 1 a 5. Esta escala numérica se equivaldrá cada
con la escala nacional de desempeños superior, alto, básico y bajo, a saber:
Tabla 5. Escala valorativa
Desempeño en Escala Nacional Equivalencia cuantitativa Valoración del juicio
Superior 4.4 a 5.0 Aprobatorio
Alto 3.7 a 4.3 Aprobatorio
Básico 3.0 a 3.6 Aprobatorio
Bajo 1.0 a 2.9 No aprobatorio
Definición de los juicios valorativos
El desempeño, es la aplicación de los conocimientos, actitudes, hábitos y habilidades en la
esfera práctica, en la solución de cierta clase de problemas y situaciones. En este nivel se
manifiestan con más fuerza algunos de los procesos del pensamiento como son la
clasificación, la comparación y la concreción. Llevar a la acción como producto final de
aplicación lo aprendido por el estudiante ya sea mediante hechos en la vida real, mediante
laboratorios o simulaciones. Se mide gradualmente así:
Desempeño superior
Se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma excepcional todos los logros esperados
e incluso logros no previstos en los estándares curriculares y en el Proyecto Educativo
Institucional. Adicionalmente cumple de manera cabal e integralmente con todos los procesos
de desarrollo Cognitivo, Psicomotor, Comunicativo y Afectivo, en un desempeño que supera
los objetivos y las metas de calidad previstos en el PEI.
Se puede considerar con un desempeño superior al estudiante que reúna, entre otras las
siguientes características:
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• Alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso logros no previstos en los
períodos de tiempo asignados.
• Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos académicos.
• Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.
• Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
• No tiene faltas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso
de aprendizaje se vea afectado.
• No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas
las personas de la comunidad educativa.
• Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
• Manifiesta un elevado sentido de pertenencia institucional.
• Participa en las actividades curriculares y extracurriculares permanentemente.
• Presenta actitudes proactivas de liderazgo y gran capacidad de trabajo en equipo.
Desempeño alto
Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de las
dimensiones de la formación humana, demostrando un buen nivel de desarrollo. Se puede
considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes
características:
• Alcanza todos los logros propuestos en las diferentes Áreas/Asignaturas.
• Alcanza todos los logros propuestos en las diferentes Áreas/Asignaturas, aun
cuando realice Actividades Especiales de Refuerzo.
• No tiene faltas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso
de aprendizaje se vea afectado en gran medida.
• Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
• Presenta los trabajos oportunamente.
• No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas
las personas de la comunidad educativa.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento cuando las tiene.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
• Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo.
Desempeño básico
Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque con
tal estado puede continuar avanzando, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que
alcance mayores niveles de logro. Se puede considerar desempeño básico cuando el
estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:
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• Sólo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y con Actividades
Especiales de Recuperación.
• Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de aprendizaje.
• Es relativamente creativo y su sentido analítico no se evidencia en sus acciones.
• Presenta sus trabajos en el límite del tiempo y la oportunidad de hacerlo.
• Presenta algunas mínimas dificultades en el aspecto relacional con las personas de
su comunidad educativa.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.
• Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes.
• Desarrolla una capacidad de trabajo en equipo limitada.
Desempeño bajo
Corresponde al estudiante que no supera los desempeños necesarios previstos en las áreas-
asignaturas, teniendo un ejercicio muy limitado en todos los procesos de desarrollo cognitivo,
psicomotor, comunicativo y afectivo, por lo que su desempeño no alcanza los objetivos y las
metas de calidad previstos en el PEI. Se puede considerar desempeño bajo cuando el
estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:
• No alcanza los logros mínimos en las Áreas/Asignaturas y requiere Actividades
Especiales de Recuperación.
• No alcanza los logros mínimos en las Áreas/Asignaturas aún después de realizadas
las Actividades Especiales de Recuperación y persiste en las dificultades.
• Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso
de aprendizaje.
• Presenta dificultades de comportamiento.
• Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el área.
• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
• No manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
• Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
• Presenta dificultad para integrarse en sus relaciones con los demás.
• No demuestra motivación e interés por las actividades escolares.
5. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños
1. En la séptima semana de cada periodo académico, en cada sede y jornada, bajo la
orientación del coordinador(a), los docentes revisan los resultados del proceso evaluativo de
los estudiantes y consolidan la información de aquellos estudiantes que a la mitad del periodo
llevan desempeños bajos en 2 (dos o más áreas o asignaturas) y por lo cual deben notificar
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y citar a los acudientes. Se entrega el consolidado a la coordinación (la rejilla de seguimiento)
y envían citación a los padres de familia, que deben asistir a la reunión de seguimiento en la
fecha señalada. Acudiente que no asista a la citación (ni haga llegar al día siguiente una excusa
válida) encontrará una anotación en la entrega de boletines, como un llamado de atención
para que asuma su compromiso de acompañamiento con su representado. Este informe
parcial es un mecanismo de persuasión para que, al dar cuenta de los resultados parciales
en el periodo, se implementen desde la familia un mejor acompañamiento y seguimiento para
la obtención de buenos resultados y aprendizajes.
2. Cada director de curso podrá designar monitores de apoyo en las diversas áreas a aquellos
estudiantes que se destaquen por su buen rendimiento académico y su compromiso con el
fin de que presten un apoyo académico a sus compañeros con dificultades.
3. El segundo y el cuarto miércoles de cada mes se citan personalmente a los padres de
familia de aquellos estudiantes que presentan dificultades académicas y disciplinarias para
que el director de curso y los demás docentes lo pongan al tanto de la situación del estudiante
y se generen compromisos de acompañamiento y mejoramiento centrados en el trabajo
curriculares y extracurriculares.
Estrategia de superación continua de dificultades
Superar las dificultades es la posibilidad que tienen los estudiantes en forma continua durante
cada uno de los periodos del año escolar, para alcanzar los desempeños deseados. Desde la
primera semana hasta la quinta los estudiantes que presentan dificultades en la adquisición
de los logros propuestos tienen la oportunidad de superarlas y a su vez los docentes en el
formato propuesto dejen evidencia de este proceso. En la semana 6 de cada periodo, se hace
reporte de las actividades a la coordinación. A partir de la semana 6 hasta la 10 inclusive, los
estudiantes tienen la posibilidad de continuar superando las dificultades de los logros
restantes; igualmente el maestro lleva registro en el formato indicado por coordinación. Éste
se entregará en la semana 11. Este proceso repetirá durante el año lectivo.
Estrategia de superación final de dificultades
Es la última oportunidad que tiene el estudiante de aprobar las áreas con desempeño bajo al
finalizar el calendario escolar. Siempre y cuando se trate de una o dos áreas únicamente. En
la semana 39 se citarán los estudiantes que estén en esta condición para recibir asesoría;
finalmente, en la semana 40 estos estudiantes serán citados para presentar sus talleres y ser
evaluados. La valoración de la superación final se desarrollará así:
• Talleres 30 %
• Evaluación escrita 50 %
• Una sustentación oral de los trabajos equivalente al 20% que aplicará exclusivamente para
los estudiantes de 6° a 11°. En primaria se podrá suplir este porcentaje con una nota que
valore los aspectos actitudinales del estudiante durante el proceso de superación de
dificultades.
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Los resultados se entregarán en formato de acta a la coordinación con las respectivas firmas
en el proceso. Los docentes que dirigen las diferentes áreas o asignaturas suben a la
plataforma los resultados con las indicaciones de la auxiliar administrativa que coordina el
proceso. Las actas reposarán en la Secretaría con copia a Coordinación.
La calificación definitiva en cualquier grado y nivel de la educación en la institución, cuando
el estudiante presenta la estrategia de superación final de dificultades, será de 3.0 y su
equivalente en la escala de desempeño es básico.
El estudiante que reprueba una o más asignaturas de la misma área, pero su promedio
definitivo es igual o superior a 3.0, aprueba el Área y se inscribirá con la respectiva equivalente
valoración de desempeño básico; pero sí el promedio definitivo del área es inferior a 3.0
presentará la estrategia de superación final de dificultades de la asignatura que reprobó.
6. Homologación de notas para estudiantes trasladados
Dependiendo de la fecha de ingreso de un estudiante la institución establece los siguientes
criterios para definir la homologación de notas y suplir las que le hacen falta, a saber:
a) Si el estudiante llega con notas finales del primer periodo se tomarán como notas
parciales del primer periodo de la Institución.
b) Si el estudiante llega con notas finales del primero y segundo periodo, Se asumen las
del primero como el primero de la Institución y las del segundo como parciales del
segundo periodo de la Institución.
c) Si el estudiante llega con notas finales del tercer periodo, se promediará el primero y
segundo periodo y se definirá el primer periodo de la Institución; se promediará el
segundo y tercer periodo y se definirá el segundo periodo de la Institución.
Cuando llegan estudiantes trasladados de una Institución durante el año lectivo con notas
conceptuales en su escala de valoración se asimilarán, de acuerdo con el principio de
favorabilidad, así:
Para resultado Superior se homologa en 4.7
Para resultado Alto se homologa en 4.0
Para resultado Básico se homologa en 3.3
Para resultado Bajo se homologa en 2.0
Cuando un estudiante ingresa de traslado a la Institución y en su certificado de estudio no
contiene todos los resultados de las áreas obligatorias y las asignaturas optativas, que tiene
en el plan de estudios del respectivo Grado, se plantea define que el resultado en la asignatura
que obtenga el estudiante en el periodo que ingrese se tomará como nota para los periodos
faltantes.
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7. Mecanismo de valoración integral de los desempeños de los estudiantes
El apoyo a las actividades de evaluación y promoción de los estudiantes se adelantará en
comisiones. Tienen como función central la reflexión y el análisis del rendimiento académico-
formativo de los estudiantes para intervenir con acciones que redunden en la superación de
las dificultades académicas o comportamentales, éstas podrán estar dirigidas al estudiante, a
la familia, al área o al maestro. Se realiza una comisión de evaluación y promoción por
período. Previo a la Comisión, cada área o docente realiza un análisis del rendimiento del área
y desde allí aporta estrategias, adaptadas a cada grado. Se realizarán las siguientes
comisiones:
• Comisión de evaluación y promoción para los grados 1 y 2
• Comisión de evaluación y promoción para los grados 3 a 5
• Comisión de evaluación y promoción para los grados 6 y 7
• Comisión de evaluación y promoción para los grados 8 y 9
• Comisión de evaluación y promoción para los grados 10 y 11
• Para las sedes rurales y las otras jornadas una única comisión
Estas comisiones estarán integradas por representantes de los docentes de las diferentes
áreas, dos padres de familia y dos representantes de los estudiantes por grado que se
destaquen por liderazgo o rendimiento académico.
Funciones de la comisión de evaluación y promoción
• Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que
permitan superar los indicadores y logros a los alumnos que tengan dificultades en
su obtención.
• Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea
persistente la reprobación, para recomendar a los docentes, alumnos y padres de
familia, correctivos necesarios para superarlos.
• Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes
sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción
ordinaria de alumnos con discapacidades notorias.
• Servir de instancia para decidir sobre peticiones que puedan presentar los
estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado algún
derecho en el proceso de evaluación, y recomendará la designación de un segundo
evaluador en casos excepcionales.
• Otras que determina la institución a través del PEI.
• Sancionar el fraude académico con la nota mínima.
El fraude académico
Un elemento estructural en la formación de los estudiantes está ligado a la autenticidad en el
ejercicio académico, como lo es: la honestidad en los actos académicos. La institución
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reconoce los comportamientos que considera como faltas a este principio formativo, y de
este modo, se permitirá orientar desde la sanción pedagógica y la corrección oportuna,
siempre en la búsqueda del mejoramiento continuo de los estudiantes. Son faltas catalogadas
como fraude los siguientes comportamientos:
• Copiar en una acción evaluativa las respuestas de un compañero.
• Dejar que un compañero copie las respuestas en una acción evaluativa.
• Copiar el trabajo de un compañero.
• Prestar un trabajo hecho para que lo copien.
• Descargar parcial o totalmente un trabajo de Internet y presentarlo como propio.
• Utilizar ideas de un autor sin citarlo.
• Copiar o parafrasear apartes de otros trabajos sin hacer la referencia correspondiente.
• Utilizar herramientas que no están autorizadas en acciones evaluativas (apuntes,
libros, calculadora, internet, dispositivos electrónicos, entre otros).
• Incluir a alguien en un grupo sin que haya colaborado en el trabajo.
• Aparecer como miembro de un grupo sin haber colaborado en el trabajo.
• Presentar una acción evaluativa a nombre de un compañero.
• Utilizar material del docente sin la debida autorización, con el fin de desarrollar una
acción evaluativa.
• Alterar las planillas de notas del profesor sin consentimiento alguno.
Cuando se presentase fraude académico el docente está en la potestad de evaluar con la nota
mínima, sin derecho a brindar ningún proceso de superación de dificultades que suplante esa
nota, del mismo modo podrá remitir la situación con las respectivas evidencias al consejo
académico para que este tome una decisión final. El docente asignará un trabajo pedagógico
que busque rectificar el comportamiento errado del estudiante.
Designación de un segundo evaluador
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, por autoridad
competente, se demuestre acoso sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza,
venganza académica, etc., y un docente repruebe en la evaluación de fin de año a un
estudiante, la comisión de evaluación y promoción podrá recomendar al Rector, la
asignación de un segundo evaluador de la misma área del plantel o de otro, para realizar
la evaluación y valoración, la cual quedará como definitiva en el certificado en la parte
correspondiente a “OBSERVACIONES”, ya que en la casilla del área reprobada, se
escribirá el registro dado por el docente titular.
8. Criterios de promoción
Es el reconocimiento que se le hace a un estudiante porque ha cubierto adecuadamente una
fase de su formación y ha demostrado que reúne las competencias necesarias para continuar
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en el grado siguiente, en concordancia con lo dispuesto por las autoridades nacionales2 se
establecen los siguientes criterios:
1. Será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el estudiante que obtenga
niveles de desempeño básico, alto o superior, según las equivalencias institucionales, en
TODAS las áreas del plan de estudios (notas iguales y superiores a 3.0).
2. El estudiante tendrá la calificación de desempeño bajo cuando no alcance al finalizar el año
escolar los logros previstos para el área-asignatura en el plan de estudios, en tal caso se
considera reprobada dicha área-asignatura y tendrá que asumir la estrategia de superación
final de dificultades, solamente para el caso de una o dos áreas reprobadas (notas inferiores
a 3.0). De no presentarlas satisfactoriamente reprueba el año escolar.
3. No será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar, el estudiante que obtenga
niveles de desempeño bajo, según las equivalencias institucionales, en TRES o más áreas del
plan de estudios (notas inferiores a 3.0).
4. No será promovido al grado siguiente, el estudiante que haya dejado de asistir al plantel el
25 % de clases del año escolar sin excusa debidamente justificada y aceptada por la
Institución y deberá reiniciarlo.
Promoción anticipada
Aplica para aquellos estudiantes que repiten el año escolar, a excepción de los estudiantes
del grado undécimo. Se tendrán en cuenta los siguientes requisitos:
• Solicitud escrita por parte de los padres en la primera o segunda semana del inicio
del año escolar dirigida al consejo académico.
• La promoción anticipada aplica para estudiantes que a la fecha se encuentren
matriculados (primera o segunda semana).
• El estudiante que aspira a promoción anticipada debe tener un resultado alto (3.7 o
más) en todas las asignaturas o áreas que superó el año anterior y un resultado
superior (4.4 o más en las áreas por las que reprobó el grado).
• Solamente podrán aplicar a la promoción anticipada aquellos estudiantes que hayan
perdido el año con máximo 3 áreas.
• El estudiante que haya sido promovido el año anterior por medio de este recurso y
reprobó el grado, no podrá solicitar promoción anticipada en el año en curso.
Para llevar a cabo la promoción anticipada en todas las asignaturas se requiere un mínimo de
notas recogidas a la quinta semana del primer periodo, así:
2 Artículo 23 de la ley general de educación.
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Tabla 6. Cantidad mínima de notas para promoción anticipada
El estudiante que sea promovido anticipadamente por cumplir a cabalidad con los requisitos
anteriormente señalados, con el fin de favorecer su adaptación al nuevo grado, se le
reconocerán tres notas de la siguiente manera para cada asignatura: una nota del promedio
obtenido en la promoción; una evaluación escrita de los temas abordados hasta la fecha; y la
tercera nota será resultado de la evaluación de los temas más importantes de forma oral.
Promoción por desempeño superior
Esta posibilidad no aplica para estudiantes del grado preescolar y undécimo. Procede cuando
la familia considera que el estudiante tiene en un nivel superior y puede ser apto para
presentar las evaluaciones y ser promovido al grado siguiente.
La petición escrita debe ser presentada por parte del padre de familia al Consejo Académico
a más tardar a la quinta semana de haber iniciado el grado escolar, solicitando la promoción
anticipada de su hijo(a). El Consejo Académico analiza y aprueba, o no, la solicitud en los 5
días hábiles siguientes a la presentación. En caso de ser aceptada la solicitud de promoción
anticipada, el coordinador de la sede o jornada ejecuta el siguiente procedimiento.
• Solicita un informe descriptivo del estudiante, a los docentes del grado acerca del
desempeño académico del estudiante.
• Define las fechas y áreas en las cuales debe aplicar la prueba de suficiencia, de la
siguientes áreas y asignaturas:
INTENSIDAD HORARIA CANTIDAD
DE NOTAS
Asignaturas de 2 y 3 horas 3
Asignaturas de 4 y 5 horas 4
Heteroevaluación 1
Autoevaluación 1
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Tabla 7. Áreas y asignaturas para evaluar por promoción de desempeño superior
Primero a Noveno Grado Décimo Grado
Matemáticas Lenguaje Inglés Ciencias Naturales Ciencias Sociales
Matemáticas
Lenguaje
Inglés
Ciencias Naturales (Física y Química)
Ciencias Sociales
Filosofía
Tecnología-Informática
• Programa las pruebas en los 12 días siguientes hábiles a la aceptación. La suficiencia
es aprobada cuando el estudiante obtiene un desempeño superior en todas las áreas
y asignaturas evaluadas.
• La coordinación informa los resultados al estudiante y a su familia, quienes, con apoyo
de la Institución, son responsables de afrontar los procesos correspondientes al grado
promovido.
• Los juicios valorativos que lleve el estudiante al momento de ser promovido se
homologarán al grado de promoción correspondiente.
Promoción especial: preescolar
El preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el Artículo 10 del Decreto 2247 de
1997 (sobre Educación Preescolar), es decir que no se reprueba.
9. Estímulos para el alcance de los desempeños académicos
Como reconocimiento a los buenos desempeños, cada período se hará un reconocimiento
en un Cuadro de Honor por desempeño integral a los 3 primeros estudiantes de cada curso
que cumplan con el mejor promedio ponderado en todas las asignaturas. También se les dará
una mención de honor en acto cívico y se les resaltará ante los padres de familia en la
respectiva entrega de boletines.
10. Acciones que garantizan el cumplimiento de lo establecido en el SIEE por parte de
directivos y docente
La Institución establece un mecanismo de control interno de la evaluación y de la ejecución
de lo estipulado en el SIEE que posibilite su correcta aplicación, para ello se cuenta con:
• La regulación del SIEE por parte del Consejo Académico.
• La revisión y aprobación anual del SIEE por parte del Consejo Directivo
• El registro del desempeño de los estudiantes en las Planillas de Seguimiento.
• Verificación del seguimiento de la planeación y los Indicadores de Desempeño
programados desde la coordinación.
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• Verificación y análisis de los rendimientos en a plataforma Ciudad Educativa.
• Seguimiento de los contenidos y desempeños alcanzados través de reuniones de
área mensuales, que al mismo tiempo garantizan la coordinación de las áreas y
fortalecen la comunicación entre los docentes.
• Actualización de los logros e indicadores de logro por periodo.
11. Informes académicos periódicos
Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de familia tres informes con
los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a los tres períodos
correspondientes a cada trimestre del año escolar. Los informes a los padres de familia se
entregarán una semana (o máximo dos) después de terminado cada periodo académico.
El informe final o tercer informe será la suma y el promedio de los informes trimestrales, que
hará el docente a cada estudiante en cuanto al rendimiento académico y formativo. La escala
del informe final se expedirá en los certificados definitivos.
Si al finalizar un periodo académico se presentan inconsistencias en la valoración del proceso
de los estudiantes, reflejado en los datos de la plataforma y donde el docente no tiene
factibilidad de realizar los cambios, el docente deberá solicitar la modificación a la auxiliar
administrativa a través de una carta para que se efectúen los cambios respectivos.
Estructura de los informes de periodo
Los informes deben contener:
• Los nombres, apellidos e identificación de los estudiantes.
• Las áreas cursadas en cada grado o CLEI con la intensidad horaria semanal de cada
una de las áreas.
• Serán descriptivos y objetivos. Se expedirán en dos columnas, una numérica y otra
cualitativa, con su equivalente nacional, además de una breve descripción explicativa
en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y
dificultades que tuvieron los estudiantes en su desempeño integral durante este lapso,
con recomendaciones y estrategias para su mejoramiento.
• Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el término “OBSERVACIONES”:
en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el estudiante en
su proceso formativo y ético durante el período o año escolar, con sus aspectos
sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento.
• Los respectivos indicadores de logro para cada asignatura, así.
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Tabla 8. Indicadores de logro por asignatura
INTENSIDAD
HORARIA
INDICADOR
COGNITIVO
INDICADOR
PROCEDIMENTAL
INDICADOR
ACTITUDINAL
TOTAL
1 HORA 1 1 1 3
2 HORAS 1 1 1 3
3 HORAS 1 1 1 3
4 HORAS 2 1 1 4
5 HORAS 3 1 1 5
• Se entregarán con el membrete de la institución y únicamente la firma del director de
grupo.
12. Proceso de reclamación sobre evaluación y promoción por parte de estudiantes y padres
de familia
Los estudiantes y padres de familia que consideren se haya cometido alguna injusticia o
violación al debido proceso, presentarán por escrito solicitudes respetuosas a las siguientes
instancias de la institución para que sean atendidos sus requerimientos, en el siguiente orden
jerárquico:
• El docente del grupo o del área
• El Coordinador
• La Comisión de evaluación y promoción
• Consejo Académico
• El Rector
• El Consejo Directivo
Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de quince días hábiles para resolver y
dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.
13. Graduación
El estudiante del grado undécimo para titularse como bachiller en ceremonia pública
Institucional debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Certificado del cumplimento del Servicio Social del estudiantado (120 horas)
• Certificado del cumplimiento de 50 horas de Estudios Constitucionales (Ley 107 de
1994)
• Aprobar las áreas obligatorias y fundamentales para la media.
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Los estudiantes que fueron promovidos con asignaturas pendientes deben reforzarlas para
poder graduarse, es decir, ningún estudiante puede graduarse debiendo asignaturas.
La no presentación de las pruebas SABER no es causal para negar la titulación, no obstante,
la institución promueve la presentación oportuna de las pruebas.
Solo habrá ceremonia de graduación para grado undécimo, en los otros grados (primaria)
habrá ceremonia de clausura.
14. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE
• Construcción de la propuesta del SIEE por el Consejo Académico según los
requerimientos del decreto 1290 de 2008.
• Presentación de la propuesta a los distintos estamentos que conforman el Gobierno
Escolar para su análisis y aprobación.
• Revisión anual siguiendo los lineamientos emanados del Ministerio de Educación
Nacional, de la Secretaría de Educación Municipal y del Consejo Directivo.
• Divulgación del SIEE en la página web www.ieavo.com
• Aprobación y firma del SIEE por parte del Consejo Directivo.
Actualizado en Santa Fe de Antioquia, en octubre de 2019 y aprobado por el consejo directivo
en el acuerdo 013 del 26 de septiembre del 2019.
¡Comuníquese y cúmplase! En constancia firma,
LEANDRO HUBERTO CHACÓN
RECTOR
Presidente del Consejo Directivo
