Institución Educativa Técnica Industrial€¦ · Institución Educativa Técnica Industrial Sabanalarga Sede No. 1 “Principal”, Sede No. 2 “José Eusebio Caro” “Moisés

Institución Educativa

Técnica Industrial

Sabanalarga

Sede No. 1 “Principal”, Sede No. 2 “José Eusebio Caro” “Moisés María Gómez” y Sede No. 3 “José Celestino Mutis”

Nit: 802.000.557-1 CÓDIGO DANE: 108638000038Resolución de Aprobación 347 de Mayo 8 de 2002 de Secretaria de

Educación Departamental.

“Somos IETISA, Somos Productividad”

porHumberto Luis Vargas Bolaño

Rector

Sede 1 “Principal”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA

INDUSTRIAL

Carrera 19 No. 8 – 47

Educación Básica Secundaria y Educación

Media Técnica Industrial

Población de estudiantes atendidos 978

Sede 2

JOSÉ EUSEBIO CARO

Carrera 18 No. 11- 65

Educación Preescolar (Nivel de Transición), Educación

Básica Primaria


Sede 2

MOISÉS MARÍA GÓMEZ

Carrera 18 No. 11- 65


Básica Primaria.

278 estudiantes

Sede 3

JOSÉ CELESTINO MUTIS

Calle 10 Carrera 16 esquina


Básica Primaria.


Objetivos• Fortalecer el sentido de lo público.

• Recuperar la legitimidad para las Instituciones del Estado.

• Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.

• Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia, imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.

• Constituir un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la ciudadanía, trascendiendo el esquema de que ésta es sólo una receptora pasiva de informes de gestión.

• Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda a las necesidades y demandas de la comunidad. (DAFP, 2005)

GESTIÓN DIRECTIVA

Se refiere a la manera como el

establecimiento educativo es orientado.

Esta área se centra en el

direccionamiento estratégico, la cultura

institucional, el clima y el gobierno

escolar, además de las relaciones con el

entorno. De esta forma es posible que el

rector o director y su equipo de gestión

organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.

GESTIÓN DEBILIDAD ¿QUÉ SE LOGRÓ? ¿CÓMO SE LOGRÓ?

DIR

ECTI

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No existía un debido proceso claroy uniforme para el seguimiento delas dificultades académicas yconvivenciales de los miembros dela comunidad educativa.

No se cuenta con un Plan deGestión de Riesgo Escolar.

Falta de publicación de los informesfinancieros y contables de lainstitución a la comunidadeducativa

Estructurar, y unificarcriterios para un debidoproceso que tuviera encuenta los deberes yderechos de los miembrosde la comunidad educativa.

Contar con un Plan deGestión de Riesgo Escolar, elcual se le entregó al señorDavid Henríquez(funcionario de la SEDresponsable de estagestión).

Informar al ConsejoDirectivo de los informesfinancieros y de cada chequegastado. Se publicó en lacartelera de la sede 3 elinforme contable año 2017.

Se socializó con los docentes undebido proceso para las dificultadesacadémicas y convivenciales, se creóel libro diario observador delestudiante para anotar lassituaciones que pudieran acontecer.

Se facilitó la gestión de la CRA bajolas orientaciones de la DoctoraFabiola Corredor quien elaboró elplan de riesgo en las tres sedes.

En reuniones del Consejo Directivose les informó a los miembros delmismo, cheque por cheque, sobre losgastos realizados.


DIR

ECTI

VA

Primaria no cuenta con un profesorespecializado en el inglés.

Desconocimiento de la Ley 1620 de2013 y de las rutas de atenciónintegral para la convivencia escolar

El Manual de Convivencia estádesactualizado.

Se inició el proceso decapacitación a las profesorasLiana Zambrano y AudrithBarraza en la enseñanza de lalengua inglesa para que esténen capacidad de dictar laasignatura de inglés en el2019.

Capacitar al 100% de losdocentes en la ley 1620 y enlas rutas de atención integralpara la convivencia escolar.

Definir un grupo que va arealizar sureconceptualización yrecontextualización, Se revisóla Misión y la Visión.

Se gestionó ante la Secretaría deEducación Departamental lacapacitación de las docentes.

En una jornada de capacitación el día10 de mayo, el departamento deorientación escolar, los coordinadoresy el rector abordaron el análisis de laley 1620 y de las rutas de atenciónintegral.

En una primera reunión se conformóel equipo que desarrollará la tarea derevisión y actualización del manual deconvivencia y en una jornada decapacitación se reestructuró elhorizonte institucional en su Visión yMisión institucional y porempoderamiento se conformó ungrupo para continuar en 2018 la laborde revisar el manual de convivenciapara entregarlo a mediados de 2018.

GESTIÓN ACADÉMICA

Ésta es la esencia del trabajo de un

establecimiento educativo, pues señala

cómo se enfocan sus acciones para lograr

que los estudiantes aprendan y desarrollen

las competencias necesarias para su

desempeño personal, social y profesional.

Esta área de la gestión se encarga de los

procesos de diseño curricular, prácticas

pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico.


AC

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ÉMIC

A

No se implementa el proyectoPRAE en la jornada vespertina.

Poco involucramiento de lospadres/madres y/o acudientes enlos procesos académicos.

No se existen documentalmenteotros proyectos pedagógicos quedinamicen la vida académica,cultural y deportiva de la escuela,excepto el de ética y valores.

No había un seguimiento aldesarrollo de los programa deasignatura en el aula de clases(contenidos conceptuales,refuerzos y tareas)

Baja adquisición de textos.

Implementar el proyectoPRAE en la jornadavespertina.

Acercar a los padres/madresy/o acudientes más a laescuela.

Conformar 26 proyectospedagógicos con susrespectivos responsables,además del ya existente deética y valores.

Verificar el cumplimiento delos planes de asignatura y alcumplimiento de tareasdejadas en clase para elrefuerzo diario en casa

Donación de más de 300libros para la biblioteca delcolegio y uso pedagógico delos estudiantes

Se nombró a un responsable para elempoderamiento y liderazgo delPRAE en la jornada vespertina (Lic.Ana Gómez).

Se realizaron ocho reuniones conpadres de familia: Una primerareunión en febrero, tres reuniones deentrega de pre-informes académicosy cuatro reuniones de entrega deinformes valorativos.

Se estructuraron los proyectospedagógicos en una jornada detrabajo institucional y los docentesplanearon dos actividades porrealizar en cada uno de esosproyectos. Además se unificaron loscriterios para documentar losproyectos pedagógicos.

Se diseñó un formato multifuncionalque facilitara la recogida de lainformación y que llegara de manerarápida y ágil a los coordinadores parala toma de decisiones.

A través de la Asociación de Padresdel Colegio Alemán de Barranquilla


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ÉMIC

A

Los padres de familia tenían pococontacto con los directores degrupo y docentes que les dictanlas asignaturas a sus hijos (as).

No había evidencias de laaplicación del debido proceso enlos procesos académicos yconvivenciales.

El acto cultural del Carnaval serealizaba pero carecía de unmayor número de actividades.

No se organizaban salidaspedagógicas a estudiantes deprimaria

Se organizaron 4 reunionesextras para la entrega delos informes académicos –convivenciales preventivoscuando se había cursado el50% del periodo escolar, locual también obligaba aque los profesores yatuvieran una cantidad decalificaciones tomadas paradetectar las dificultades atiempo.

Se crearon los instrumentosy libros para tener lossoportes de la aplicación yse aclaró el procedimientoque conlleven al respetodel debido proceso.

Celebrar un Carnavalcultural con diversos actosinternos, que involucrarantaller de letanías,elaboración de máscaras.

Realizar una salidapedagógica para losestudiantes de 4 y 5grados.

Se crearon los formatos paratransición, básica primaria, básicasecundaria y la media que permitaninformar a los padres de los avancesy dificultades de los estudiantes conel fin de crear planes demejoramiento a tiempo y muchoantes de que termine el periodoacadémico. Además se abrieron losespacios institucionales para quelos padres asistan a la escuela.

Se mandó a elaborar el libro deseguimiento académico yconvivencial de los estudiantes y secapacitó a los docentes, estudiantesy padres de familia sobre el debidoproceso y los canales decomunicación para presentar susquejas y/o sugerencias.

Se conformó un Comité pro-Carnaval que orientara lasactividades por sedes y jornadas.

Con una Fundación “La Ruta deJuan José Nieto” de Baranoa selogró de manera gratuita conseguir120 cupos.


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ÉMIC

A

Bajo nivel de lectura ycomprensión lectora.

Poca capacitación de losestudiantes de undécimo gradopara las pruebas saber 11.

Poco seguimiento a la asistencia(ausentismo y retraso deestudiantes)

Celebración del Día del Niño (a) yel Día del (a) Estudiante

Caracterizar a losestudiantes de 3 y 5 gradosen fluidez y comprensiónde lectura

Capacitar al 100% de losestudiantes a través delcurso de capacitación dadopor la SED a través delGrupo 5. Además seconformó la estrategia DaMás 30 en la cual 5estudiantes de cada cursorecibieron por mes y mediocapacitación en la pruebaSaber 11 por susprofesores.

Hacerle seguimiento a laasistencia de losestudiantes

Se celebró el día del Niño yel Día del estudiante

La docente tutora del PTA realizó lacaracterización de los estudiantesde 3 y 5 grados para identificardificultades puntuales y mejorar aos estudiantes en estos procesos.

Con la colaboración de la SED y elGrupo 5 se capacitaron al 100% delos estudiantes de undécimo gradolos días sábados. Con la adquisiciónde 5 videos beanes y organizaciónde horarios de estudio en la jornadamatutina los cinco mejoresestudiantes de cada curso en ambasjornadas se capacitaron en laprueba saber 11.

Se diseñó un formatomultifuncional que facilitara larecogida de la información y quellegara de manera rápida y ágil a loscoordinadores para la toma dedecisiones.

Con la participación y organizaciónde los docentes y coordinadores serealizaron las dos festividades enfechas distintas.


AC

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ÉMIC

A

Fortalecimiento al programa depreparación para las pruebasSaber 359 y Saber 11

Capacitar a más del 90% delos estudiantes de 3, 5, 9 y11 grados a través dedistintas estrategiascoordinadas con SED.

Actualización de laAutoevaluaciónInstitucional para detectardebilidades y fortalezas delproceso académicoinstitucional

A través de la sensibilización amaestros para que valoren laimportancia de estas pruebas y dela preparación de los estudiantes. ElGrupo 5 contratado por la SEDcapacitó al 95% de los estudiantesde 11.

A través del trabajo en equipo,grupos de maestros diligenciaronlos formatos de la autoevaluacióninstitucional

Jornada Matutina: 120 estudiantes

Jornada Vespertina: 42 estudiantes











GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Da soporte al trabajo

institucional. Tiene a su cargo

todos los procesos de apoyo a

la gestión académica, la

administración de la planta

física, los recursos y los

servicios, el manejo del

talento humano, y el apoyo

financiero y contable.


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Limpieza y reparación de techos

Los comedores no cumplen conlas normas sanitarias.

En la Sede 2 y 3 las paredes delos pasillos externos a las aulasestaban sin pintar y en malestado.

Baja cantidad de videos beanes

Poco apoyo financiero a laBanda de Paz del colegio

Se limpiaron los techos y serepararon de los daños como sonhuecos, tejas corridas,impermeabilización.

Acondicionar las cocinas de las sedes2 y 3.

Se arreglaron las paredes y sepintaron los pasillos externos a lasaulas en la Sede 2 y 3.

Se compraron 5 videos beanes, se lehizo mantenimiento a 2 más y serecuperó uno que tenía más de 5años de no funcionar. Además de ellose adquirieron equipos para mejorarla señal de internet y se compraron 4parlantes para mejorar el audio alusar los videos beanes.

Se adquirieron elementos necesariospara el buen funcionamiento de labanda y la institución asumió el pagodel 100% del instructor de la bandacon dineros de recursos propios

Se contrató a todo costo con unalbañil.

Se contrató con un albañil quearreglara las cocinas para quecumplieran con lo establecido.

Se contrató a todo costo a unostrabajadores para que pintaran lasparedes externas de la Sede 3 yen la sede 2 los docentes de lajornada vespertina con el grupoambiental pintaron y arreglaronlos entornos de esa sede..

Se realizaron los servicios decompra y mantenimiento con unaempresa en Parque Central alescoger la mejor propuesta entretres cotizaciones, escogencialiderada por el profesor FranciscoManotas del Consejo Directivo yotros docentes de 11 grado.

A través de tres cotizaciones seescogió la propuesta de mayorcalidad de los elementos ymejores precios del mercado.


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La ventilación en seis salones de lasede 2 “José Eusebio Caro” y “MoisésMaría Gómez” era muy deficienteporque las ventanas habían sidoclausuradas años atrás pensando queiban a funcionar los airesacondicionados, los cuales nunca sepudieron prender por problemaseléctricos

Por motivo de la construcción delcolegio 10 se trasladaron lasactividades académicas desde la sede1 hacia la sede 2, pero nosencontramos que la sede 2 no estabaen las condiciones requeridas dehabitabilidad y espacios para albergara más de mil estudiantes.

Se cayó una de las paredes queestaban en mal estado en la sede 1

Impresoras que se pararon por faltade mantenimiento y daño en piezas

Se mejoró la ventilación del 100%de esos seis salones .

Mejorar la habitabilidad de la sede2 “José Eusebio Caro” y “MoisésMaría Gómez” al recuperar dossalones que estaban en totalabandono, decenas de cableadoeléctrico, instalación de puertas,rejas, ventiladores, luminarias,arreglo de techo, de canchasdeportivas, de baños y cocina parael Plan de Alimentación Escolar.

Reparar la paredilla con mayorrefuerzo

Se le hizo mantenimiento a dosimpresora y a una de ellas se lecambiaron piezas que estabandañadas

Se abrieron las ventanas queantes tenían para que pudierafluir el aire natural.

Con el visto bueno del ConsejoDirectivo se aprobó la inversiónpara rescatar todos los espaciosposibles que permitieran lanormalidad académica dentro delplan de contingencia por eltraslado de más de milestudiantes desde la sede 1 haciala sede 2.

Se levantó la paredilla en un100% con mayores refuerzos.

Se contrataron los servicios deCopytel del Caribe, empresa quehistóricamente ha prestado susservicios a la institución


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Faltaba una impresora quefuera más rápida y de mayorcalidad en la impresión.

Poca iluminación en las Sedesdentro y fuera de los salones.

Baja seguridad en los salonesde la sede 2

Existencia de zonas donde crecela maleza con rapidez

Se adquirió una impresora nueva contales características.

Se adquirieron 50 libros sobre laHistoria de Sabanalarga

Se les entregaron a cada estudiantede 11 grado un kit escolar para larealización de las pruebas Saber 11.

Iluminar al 100% pasillos y salones delas tres sedes.

Colocar candados a las rejas de 9 delos 10 salones.

Realizar corte a la maleza ymantenimiento constante a la mismaen las sedes 1 y 2 fundamentalmente.

A través de tres cotizaciones seescogió la impresora quecumpliera con las característicassolicitadas por el personaladministrativo y mejor precio delmercado.

Hubo una propuesta deadquisición de los 50 libros a uncosto de tres mil pesos cada uno.

A través del departamento deOrientación Escolar se adquirieronlos kit escolares y en una actividadde motivación antes de laspruebas Saber 11 se entregaron alos estudiantes.

Se compraron el Home Centermás de 100 luminarias.

Se compraron los candados enHome Center y se les entregó unallave al director de grupo de cadasalón.

A través de personas quienes conordenes de servicio realizaron latarea.


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Las tres sedes tienenestructuras viejas propensas alcomején y otros animalesperjudiciales para la salud

El Grupo Ambiental de lajornada de la tarde no existía

Existencia de extintores pero noestaban con la revisión y elllenado al día.

Aires acondicionados sinmantenimiento

A los profesores de taller no sele estaban reconociendo 60horas extras semanales.

Realizar fumigación alas tres sedescontra comején y roedores.

El lanzamiento del Grupo Ambiental yla inversión de 30 gorras paraidentificar a los miembros del talgrupo.

Actualizar la revisión y el llenado delos extintores para el colegio.

Hacer mantenimiento a los airesacondicionados de la sede 2 del salónde informática, Secretaría yCoordinación académica en la Sede 3

Reconocer el pago de las horas extras


Se compraron y mandaron abordar 30 gorras para entregar alos miembros del GrupoAmbiental en ceremonia delanzamiento del mismo.



Se gestionó y fundamentaron lashoras extras ante SED.


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Quince maestrosaproximadamente tenían unacarga académica de 20 y 21horas semanales. Mientras queotros tenían más de 22 horassemanales a los cuales no se leshacía reconocimiento de sushoras extras laboradas. De igualmanera no se podía solicitarcuatro horas extras para doscursos de 11 grado en lajornada vespertina que no teníaprofesor.

En el proceso de empalme, sedetectó que no habíainformación exógena (Informefundamental para la DIAN)

Se contrató un nuevo contadorcuyo salario es menor en cienmil pesos que el anterior y sulabor es más eficiente.

La plataforma académicaEDUSAC cobraba un millónnovecientos mil pesos al año.

Poner a un docente a disposiciónpara que se liberaran las horas extras.

Completar la carga académica de losdocentes que no completaban sucarga semanal.

Asignar un docente que diera lascuatro horas de química en la jornadavespertina

Se hizo el informe de exógenos 2016y 2017.

Reducir en cien mil pesos el pagomensual del contador.

Se redujo el pago por mantenimientoa la plataforma a un millóncuatrocientos setenta y ocho milpesos.

Se conversó con los docentespues había un maestro de másque estaba generando la situacióny se logró poner a disposición auno de ellos (Profesora CarmenGalindo) y de esa manera seliberaron horas extras paracompletar las cargas académicasde los docentes en cuestión y lashoras que aún quedaron sirvieronpara que se les remunerara a losdocentes que veníantrabajándolas y poder buscar unprofesor para que los gradosundécimos de la tarde tuvieran suprofesor de Química

El Contador contratado se puso alfrente de esa labor y organizó losinformes. Ya tenemos eso al día.

A través de la contratación de unnuevo contador quien realiza latarea eficientemente como haquedado demostrado ante SED yContraloría.

Se renegoció el contrato por elmantenimiento a la plataforma.


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No había manual de funcionesde contratación.

Crear el manual de contratación yaprobarlo ante el Consejo Directivo

El contador estructuró el manualde contratación y lo entregó parasu revisión y aprobación ante elConsejo Directivo.

GESTIÓN COMUNITARIA

Se encarga de las relaciones

de la institución con la

comunidad; así como de la

participación y la convivencia,

la atención educativa a grupos

poblacionales con

necesidades especiales bajo

una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.


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Los padres de familia notenían ningún contacto conlos directores de grupo ydocentes que les dictan lasasignaturas a sus hijos (as)al inicio del año escolar.

El único proyecto lideradopor padres (Proyecto de laBanda de Paz) carecía delapoyo suficiente.

Sólo había un 46% deestudiantes en proceso dearticulación con el SENA

Se llevó a cabo la reunión depadres de inicio del año dondehubo un contacto inicial quepermitió conocerse entre si alos padres, directores ydocentes. Los directoresmanejaron una agenda comúnpara involucrar más a lospadres en los asuntosescolares.

Fortalecer el apoyo de larectoría al proyecto de la Bandade Paz liderado por los padresen cuanto al pago del instructorde la banda y con inversiónpara cubrir necesidadesinstrumentales.

Apoyo a la Banda de Paz en suXX Aniversario.

Articular el 100% deestudiantes

Se organizó y convocó a la primerareunión de padres del cual selevantó un acta de reunión y setomó la asistencia.

Se abrieron espacios de diálogopara que los padres expresaran susinconformismos con el poco apoyoque venían recibiendo pues casitoda la carga presupuestal recaíaen ellos y se acordó que el colegioasumiría el 100% del pago delinstructor incluso subiendo suremuneración de 400 mil a 600 milpesos que hacía varios años no sele hacía.

Se financió gran parte de laactividad de aniversario de labanda de paz, evento desarrolladoen la plaza principal del municipio.

Con el apoyo de SED se realizaronacuerdos con CODETEC y con CarlRoss


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Aislamiento institucional delcolegio con otrasinstituciones con igualmodalidad

Entrar en contacto con rectoresde otros establecimientoseducativos industriales de laregión Caribe como son los deBaranoa, Soledad y San AndrésIsla. Además con el personaladministrativo del SENA quetiene a cargo el proceso dearticulación.

Fortalecimiento con lasautoridades locales civiles,PONAL , ICBF, Comisaría deFamilia, SED Municipal y lideressociales.

Visita a las instituciones de carácterindustrial y al SENA.

Asistiendo a las distintas reunionesprogramadas por las autoridadeslocales y a través de una estrecharelación profesional.

GESTIÓN FINANCIERA

INFORME DE LOS INGRESOS DE DINEROS

DE GRATUIDAD

INFORME DE LOS GASTOS DE DINEROS DE

GRATUIDAD

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN

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