INSTITUCION: “ARGENTINA “

AREA CURRICULAR: EDUCACION PARA EL TRABAJO

ASIGNATURA: PROYECTO DE IMFORMACION SECRETARIAL

DOCENTE: OLGA IPINCE MARTINEZ

APELLIDO Y NOMBRE DE LA ALUMNA:

LOPEZ JAUREGUI ARLEEN

GRADO: 1 SECCION: “E”

LIMA - PERU

2013

La los loslos

De las de de una

LA SECRETARIA

ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE CUSTODIA

Es la persona que

CORRESPONDER CIA

ACTAS ASUNTOS DOCUMENTO

S

REUNIONES TRAMITE OFICINA

Secretaria es la persona que se encarga

De diferentes funciones básicas para que

Su colaborador o jefe no tenga que

Preocuparse por ejemplo llamados

Telefónicos, recepción de documentos

Y de más. Su profesión seria auxiliar

Administrativo que gestiona el tiempo

Del empresario o persona con el cual trabaja.

CONCEPTO DE LA SECRETARIA

Las técnicas de oficina.

mecanografía.

Taquigrafía.

Uso propietario del teléfono

Redacción adecuada de los documentos

Comerciales y oficiales.

Dominio de las técnicas de archivo.

Organización y uso de la agenda

Conocimientos y dominio de los

Idiomas.

Poseer conocimiento de computación

E informática.

Poseer conocimientos de marketing.

Aplica técnicas de relaciones publicas

Y de publicidad.

CONOCIMIENTO DE LA SECRETARIA

ACTUAL

Saber escuchar,

E res mi mano derecha,

Cuidas todo de mí,

Ratos de ocio no tienes,

Estás siempre ahí,

Traviesa y sonriente,

Ansias mi entrada,

Recados que llegan

Inventas excusas,

Alivias mi carga.

ACROSTICO DE LA SECRETARIA

Está relacionada a la preparación, al conocimiento y capacidad para

Desempeñarse en esta profesión. Se debe acompañar de materias de

Enorme importancia para la secretaria, sin cuyo conocimiento y dominio

Es bastante improbable que pueda desempeñar sus funciones con la debida

Eficacia profesional.

PERFIL ACADEMICO

No solo de debe valorar en la secretaria la aptitud para el desempeño

De las funciones propias de su cargo, sino también, y específicamente,

La idoneidad de su perfil.

La secretaria de tener iniciativa propia y la suficiente intuición y sentido

Común para decidir por sí misma los pasos que debe seguir para realizar

Los trabajos que se le encarga

PERFIL PSILOGICO

Está relacionada a las actitudes emocionales, a las acciones propias del

Individuo manifestado a través de los valores morales y de ética.

El autocontrol de las emociones evita que un estado anímico repercuta

En el desarrollo del trabajo; esto debe manifestar; sobre todo en los

Días en que parece que todo va mal; entonces es imperativo mantener la

Calma indispensable en la secretaria de nuestros días es la capacidad de no perder

la concentración y la eficacia en el trabajo.

PERFIL EMOCIONAL

Se espera de la secretaria que cuide su aspecto para que su presencia sea lo más agradable posible. Debes

recordar que un buen aspecto físico está estrechamente.

Vinculado a una buena salud.

La características fundamental de su atuendo personal tiene que ser la discreción

Tanto en el maquillaje como en el vestido.

Es importante, la perfecta higiene bucal y el buen aliento es obligatorio por lo tanto, hay que controlar las

comidas y evitar los condimentos fuertes. Mantener

Las uñas bien limpias y recortadas

Nada de faldas excesivamente corta, ni escotes profundos, nada de ropa

ajustada

O ceñida al cuerpo nada de transparencias, ni colores demasiados

provocativos,

Además, siempre llevar blusas de manga, corta nada de brazos descubiertos ni

Vestidos playeros, su ropa debe estar siempre bien limpia y bien planchada.