Embed Size (px)
Citation preview
Välkommen som anställd hos oss!INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER, MALMÖ | MEDICINSKA FAKULTETEN | LUNDS UNIVERSITET
3
Varmt välkommen!
Jag vill hälsa dig välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö (IKVM). Det är min förhoppning att du ska få en bra start på ditt nya jobb. Du kommer till en stor och dynamisk arbetsplats som är en del av Lunds universitet. Men vi är mer än så. Vi har ett omfattande utbyte med hälso- och sjukvården samt kontakter med lärosäten över hela världen och näringslivet.
Att börja på ett nytt jobb och att komma till en ny arbetsplats är alltid en omställning.
Du kan vara säker på att träffa många spännande personer i en miljö som helt eller
delvis skiljer sig ifrån det du är van vid. Och mitt uppe i allt detta ska du också lära känna
rutiner och regelverk som du behöver ha kunskap om för att fungera i vardagen. Hit hör
även de förmåner som vi som arbetsgivare erbjuder dig som är anställd.
Med denna skrift hoppas jag att du lite lättare och
snabbare ska få en överblick av din nya tillvaro i vår
stora och inspirerande verksamhet. Och svar på en rad
praktiska frågor.
På kansliet finns möjlighet att ställa frågor och få
hjälp med sådant som du inte löser på egen hand eller
med hjälp av dina närmaste kolleger/chef. Du är alltid
välkommen till mina pålästa och rutinerade kolleger på
kansliet. Välkommen till oss – vi ses!
Kristina Åkesson, prefekt
4
Innehållsförteckning
Varmt välkommen! ..........................................................................................................................3
Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö ................................................................5
Arbetsmiljö ............................................................................................................................................6
Jämställdhet, likabehandling och mångfald ....................................................................7
Arbetstid ..................................................................................................................................................7
Lön/förmåner .......................................................................................................................................8
Tjänstledighet ......................................................................................................................................9
Föräldraledighet ..............................................................................................................................10
Sjuk- och friskanmälan ...............................................................................................................10
Rehabilitering ....................................................................................................................................10
Kompetensutveckling ..................................................................................................................11
Information och kommunikation .........................................................................................11
System ...................................................................................................................................................12
Vem kontaktar du? .......................................................................................................................12
Viktiga webbsidor ..........................................................................................................................13
Medicinska fakulteten .................................................................................................................13
Lunds universitet .............................................................................................................................14
Text och innehåll: Sara Hörberg Tvermoes, Björn Martinsson, Mats Roxendal och Kristina Åkesson. Tack till Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund, för delar av innehållet.
Foto: Framsida: Kennet Ruona; Sid 2 (medurs från överst t.v.): Linnea Svensson Arbab, Fredrik Johansson/elvanfoto.se, Charlotte Carlberg Bärg, Björn Martinsson, Apelöga. Sid 3: Pia Larsson. Sid 6: Kennet Ruona. Sid 7: Kennet Ruona. Sid 9: Apelöga. Sid 10: Kennet Ruona. Sid 11: Charlotte Carlberg Bärg. Sid 12: Mikael Risedal. Sid 13: Kennet Ruona. Sid 14: Kennet Ruona.
Versionsnummer 2017-11-17. Layout: Media-Tryck.
5
Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö
ORGANISATIONVi hoppas att du ska trivas på Institutionen för kliniska veten-
skaper i Malmö (IKVM)! Verksamheten är stor och skiftande,
med ett nära samarbete med hälso- och sjukvården – så räkna
med att det kommer att ta ett tag att lära känna din nya ar-
betsplats.
Institutionen är en av sex vid Medicinska fakulteten. Prefek-
ten är den högsta ansvariga vid institutionen, och ordförande
i institutionsstyrelsen där det även finns representanter för
lärare och forskare, teknisk och administrativ personal samt
studerande.
Prefekten har övergripande arbetsgivaransvar, och därtill det
övergripande ansvaret för arbetsmiljö, personal och ekonomi.
Biträdande prefekter ansvarar bland annat för handläggning
av ärenden som rör forskar- och grundutbildning. Prefekten
väljs av institutionens styrelse och utses därefter av dekanus.
På institutionen finns ett 40-tal forskargrupper, och varje
forskargrupp leds av en forskargruppschef. Forskargruppsche-
ferna har ekonomiskt ansvar och är chef för medarbetarbe-
tarna i gruppen.
Kansliet är stöd- och servicefunktion till institutionsled-
ningen och verksamheten, med funktioner inom ekonomi,
personal och kommunikation.
En stor del av vår forsknings- och utbildningsverksamhet
finns vid klinikerna på sjukhusområdet i Malmö. Andra delar
är samlade i CRC (Clinical Research Centre) samt på Wallen-
berglab som också finns på sjukhusområdet. På CRC hittar du
även kansliet och vår prefekt.
IKVM I SIFFROR (2016)Anställda: 280
Professorer: 36
Doktorander: 270 (47 heltid och 223 deltid)
Forskargrupper: 41
Disputationer: 40
Vetenskapliga publikationer: ca 800
Intäkter statsanslag: ca 100 mkr
Intäkter externa anslag: ca 250 mkr
Omsättning: ca 330 mkr
VÅR VERKSAMHET – FORSKNING, UTBILDNING OCH SAMVERKANFlera av forskningsmiljöerna vid IKVM är kraftfulla och attrak-
tiva med internationell dragningskraft. Som medarbetare hos
oss befinner du dig i en mångfacetterad och utvecklande miljö,
med kolleger från hela världen.
Forskningen omfattar ett stort antal diagnoser och sjukdo-
mar där några av de vanligaste folksjukdomarna sysselsätter
många forskare och doktorander: diabetes, hjärt-kärlsjukdo-
mar, demens och osteoporos. Socialmedicin, samhällsmedicin
och primärvårdsforskning är exempel på andra framgångsrika
forskningsfält med tradition i Malmö.
Vi är också engagerade i två eftertraktade medicinska
utbildningar: läkarprogrammet och det internationella mas-
terprogrammet i folkhälsovetenskap.
Både forskning och utbildning är beroende av korsbefrukt-
ning med intressenter i vår omgivning. Internt samverkar vi
med andra institutioner både inom och utanför Medicinska
fakulteten. Region Skåne inklusive Skånes universitetssjukhus,
Malmö stad och forskningsparken Medeon är några exempel
på externa intressenter.
Mer information om institutionen finns i den årliga verk-
samhetsberättelsen som du kan ladda ner från webben.
PREFEKT OCH
LEDNINGSGRUPP
41 FORSKARGRUPPER
INSTITUTIONSSTYRELSE
INSTITUTIONSKANSLI
Administrativt stöd
6
Arbetsmiljö
Ett viktigt mål för universitetet och IKVM är att erbjuda alla
anställda och studerande en säker och utvecklande arbetsmiljö
som den enskilde har möjlighet att påverka.
Detta gäller den fysiska såväl som den psykiska arbetsmil-
jön. Den psykosociala arbetsmiljön avser samspelet mellan indi-
viden och den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Viktiga faktorer som påverkar upplevelsen av den psykosociala
arbetsmiljön är stimulans, arbetsbelastning, egenkontroll, ar-
betsledningsklimat och arbetsgemenskap.
ANSVARPrefekten har ansvar för det löpande arbetsmiljöarbetet på
institutionen och arbetsmiljöaspekterna ska finnas med i plane-
ring och genomförande av all verksamhet. Prefekten ansvarar
även för att arbetet bedrivs enligt intentionerna i arbetsmil-
jölagen så att ingen anställd eller studerande skadas eller far
illa på arbetsplatsen. Det finns en delegation kring detta till
forskargruppscheferna.
HÄLSOFARLIGT ARBETEVissa arbetssätt och/eller produkter klassas som hälsofarliga.
Skulle du vara en av dem som kommer jobba med dessa tillhör
du dem som ska genomgå medicinska kontroller. Beroende på
vad du ska jobba med kommer dessa kontroller att ske olika
ofta. Vid vissa, mindre farliga, produkter och/eller arbetssätt
kommer du endast bli erbjuden en medicinsk kontroll, varpå
du själv får ta ställning till om du vill medverka eller inte. Alla
medicinska kontroller, gäller även rekommenderade vaccina-
tioner, är kostnadsfria. Varje medicinsk kontroll föregås av en
riskbedömning, som görs av din forskargruppschef.
GRAVIDITETÄr/blir du gravid, skall alltid en riskbedömning göras, oavsett
när i tid du gjort din senaste medicinska kontroll. Detta gäller
även om du är ammande. Som gravid har du rätt att bli ompla-
cerad om din nuvarande tjänst skulle innebära en fara för dig
eller ditt barn. Vill du inte berätta för din chef att du är gravid,
går det bra att prata med institutionens personalsamordnare.
MER INFORMATION OCH FRÅGORHar du frågor kring din arbetsmiljö eller vill anmäla brister ska
du vända dig till din forskargruppschef, ditt skyddsombud/
huvudskyddsombud alternativt din HMS-kommitté. HMS-kom-
mittéer har i uppgift att samordna och följa upp universitetets
och fakultetens övergripande policy inom HMS (hälsa, miljö
och säkerhet). Det operativa ansvaret för HMS-frågor ligger
på institutionsledningen.
Läs mer om Lunds universitets arbetsmiljöpolicy på Med-
arbetarwebben. Som anställd med arbetsplats på CRC eller
Wallenberglaboratoriet är det CRC Service som har den största
delen av arbetsmiljöansvaret. Detta kan du läsa om i deras
Brukarhandbok. Som anställd med annan arbetsplats än CRC
vänder du dig till din närmaste chef.
7
Jämställdhet, likabehandling och mångfald
Verksamheten vid universitetet bygger – med den strategiska
planen och diskrimineringslagen som grundvalar – på jäm-
ställdhet mellan könen, likabehandling och mångfald. Det
innebär att såväl anställda som studenter som den som söker
arbete eller studieplats vid Lunds universitet behandlas och
bedöms utan ovidkommande hänsyn till kön, könsöverskri-
dande identitet, sexuell läggning, funktionshinder, ålder, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosbekännelse.
Inom universitetet råder nolltolerans mot kränkande särbe-
handling. Det krävs också ett bemötande som ger var och en
möjlighet att utvecklas utifrån sina erfarenheter. Respekt och
omtanke gäller i alla relationer, liksom gemensamt ansvars-
tagande mot universitetets grundläggande värden, uppgifter
och mål.
Vid universitet bedrivs ett målinriktat och systematiskt
jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete. Nämn-
den för jämställdhets- och likabehandlingsfrågor har under
Medicinska fakultetsstyrelsen ansvar för att Lunds universitets
centrala policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald
följs. Vidare ansvarar nämnden för att fakultetens handlings-
plan för dessa frågor implementeras i verksamheten.
Du kan läsa mer om Lunds universitets policys om jämställd-
het, likabehandling och mångfald på Medarbetarwebben.
Arbetstid
Arbetstiden styrs av vilken personalkategori du tillhör. Lärar-
kategorin avser:
• professorer
• gästprofessor
• adjungerad professor
• seniorprofessor
• universitetslektor
• adjungerad universitetslektor
• biträdande universitetslektor
• forskarassistent
• postdoktor
• doktorand
• universitetsadjunkt
• adjungerad universitetsadjunkt
TA-personal är personal som arbetar inom det tekniska och
administrativa området i stödfunktioner.
LÄRARE OCH DOKTORANDERFör lärare och doktorander vid Lunds universitet finns lokalt
avtal om arbetstid. Den totala årsarbetstiden styrs av hur gam-
mal man är och påverkar i sin tur hur många semesterdagar
man är berättigad till. Den totala årsarbetstiden för lärare och
doktorander är:
• 1700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar, från
och med det år du fyller 40 år.
• 1732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar, från
och med det år du fyller 30 år.
• 1756 timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar, till
och med det år du fyller 29 år.
Läs mer om arbetstidsavtalet, flextid och andra arbetstidsfrågor
på Medarbetarwebben.
8
TEKNISK OCH ADMINISTRATIV PERSONAL (TA)Teknisk och administrativ personal omfattas normalt av flextids-
avtalet. För heltidsanställda är flextiden mellan 07.00–09.00 på
morgonen och eftermiddagen/kväll är flextiden 15.00–19.00.
Under lunchen är flextid mellan 11.30–13.30.
Flextidsblanketten och instruktioner om hur flextiden ska
rapporteras finns på Medarbetarwebben. Du ansvarar själv för
att registrera din arbetstid och lämnar blanketten, varje månad,
till din närmaste chef som signerar och arkiverar.
KLÄMDAGAR OCH FÖRKORTADE ARBETSDAGARAnställda vid Lunds universitet, som omfattas av flextidsavata-
let är lediga på klämdagar. Detta gäller inte för dig som har en
tjänst i lärarkategorin (listas ovan) eller jobbar som lokalvårdare.
Du hittar information om aktuella klämdagar samt förkorta-
de arbetsdagar på Medarbetarwebben. För lärare/doktorander
som avser vara ledig på klämdagar skall semester registreras
i Primula webb.
Lön/förmåner
Lön utbetalas den 25:e varje månad eller om detta datum infal-
ler på en lördag eller söndag, närmast liggande vardag. Lunds
universitet har avtal med Nordea när det gäller utbetalning av
löner. Lönen utbetalas till personkontot i Nordea eller enligt
gällande överföringsuppdrag till annan bank. Saknar Nordea
uppgifter om medarbetaren sker den första utbetalningen med
postgiroanvisning. Blankett för att anmäla bankuppgifter (i
svenska och utländska banker) finns på Medarbetarwebben.
Lönespecifikationen finns för anställda att hämta i det ad-
ministrativa systemet Primula webb.
Det årliga arbetet med lönerevision startar efter sommaren.
BISYSSLORVid Lunds universitet ska samtliga lärare lämna in en anmälan
om bisysslor i Primula webb. Även de lärare som inte har nå-
gon bisyssla ska lämna in en anmälan. Övriga anställda ska på
särskild begäran lämna in anmälan av bisysslor. Läs mer om
bisysslor på Medarbetarwebben eller vänd dig till kontaktan-
svarig vid fakulteten.
FRISKVÅRDSom ett led i Lunds universitets satsning på friskvård kan man
som anställd få bidrag till olika friskvårdsaktiviteter. Motions-
kortet, som du själv betalar, ersätts med ca 1800 kr/år. Beloppet
kan variera från år till år. Mer information om friskvårdsbidraget
finns på Medarbetarwebben.
Är du teknisk/administrativ personal har du möjlighet att
utnyttja en friskvårdstimme per vecka som kan användas till
träning eller promenad under flextid. Friskvårdstimmen kan
delas upp i kortare pass vid flera tillfällen under en vecka. Frisk-
vårdstimmen bör tas ut mellan kl. 11–14 och får inte läggas i
samband med arbetsdagens slut.
CRC FRISKVÅRDSom anställd har du tillgång till massage och kiropraktik. Det
finns två lokaler på CRC som drivs av Helahuma hälsa & frisk-
vård. De är på plats fem dagar i veckan.
Vid massagebehandling har du möjlighet som är anställd
på CRC och Wallenberglaboratoriet att erhålla rabatt vid upp-
visande av ditt LU-kort. För mer information och för att boka
tid, besök Helahumas hemsida www.helahuma.se
Som anställd på CRC och Wallenberglaboratoriet har man
också tillgång till en bastu, som man kan boka gratis. Bastun
ligger på taket med fin utsikt över Pildammsparken och kan
bokas vardagar mellan klockan 8.00 och 21.00. Mer infor-
mation och redovisning av de regler som gäller vid bokning
och användandet av bastun finns på Medicinska fakultetens
webbplats för anställda, Intramed.
LÄKARBESÖK OCH RECEPTBELAGDA MEDICINERErsättning vid läkarvård ges till alla anställda, med upp till 95
kr per besök och ersättning vid behandling hos sjukgymnast
högst 55 kr per besök. Vid sjukhusvård ges ersättning med
högst 70 kr per vårddag.
Ersättning för medicin kan du få om du varit hos läkare
och fått recept på medicin, under förutsättning att den re-
ceptbelagda medicinen är förmånsklassad (detta ser du på
kvittot från apoteket). Ersättningen är en skattepliktig förmån
och utbetalas via din löneutbetalning. Läs mer om hur du går
tillväga för att söka ersättning på medarbetarwebben.
TERMINALGLASÖGONLund universitet har ett avtal med Synoptik, som kan hjälpa dig
med synundersökning och eventuellt terminalglasögon, om du
skulle få problem med ögonen. Vid behov, tala med din chef.
Mer information om detta hittar du på Medarbetarwebben.
FÖRETAGSHÄLSOVÅRDFöretagshälsovården (FHV) är en oberoende resurs för an-
ställda, arbetsmiljöansvariga och chefer vid Lunds universitet.
Alla som är anställda vid Lunds universitet kan vända sig till
FHV vid behov av stöd och hjälp i frågor som rör arbetsmiljö,
rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa. Du behöver inte ett
godkännande från din närmaste chef för att vända dig till FHV.
FHV arbetar förebyggande och det är viktigt att ta kontakt
så tidigt som möjligt för att förhindra eller förkorta negativa ef-
fekter. Till exempel kan du få hjälp av en ergonom som besöker
din arbetsplats för att se om du sitter/står och arbetar på rätt
sätt. Om ditt problem faller utanför FHV:s verksamhetsområde
kan du få råd om lämpliga kontakter utanför universitetet.
Rådgivning hos FHV är kostnadsfri.
9
SEMESTER FÖR LÄRAREHuvudregeln är att alla semesterdagar automatiskt läggs ut
från och med första måndagen efter midsommar, i en följd. Vill
en lärare ha semester vid annan tidpunkt måste arbetsgivaren
bli underrättad om detta senast den 30 april. Semesteransökan
görs då i Primula webb.
SEMESTER FÖR DOKTORANDERSemestern för doktorander är inkluderad i den fyraåriga an-
ställningen och ska ansökas om i Primula webb, i samråd med
din chef och handledare.
SEMESTER FÖR TEKNISK/ADMINISTRATIV PERSONALSemesterförläggningen ska planeras i samråd med din chef och
registreras i Primula webb.
SEMESTERHur många semesterdagar du har per år beror på din ålder. Till
och med det året du fyller 29 år har du 28 semesterdagar, från
och med det år du fyller 30 år har du 31 semesterdagar och
från och med det år du fyller 40 år har du 35 semesterdagar.
Om du inte är anställd under hela kalenderåret minskar semes-
tern så att den motsvarar antalet dagar du varit anställd. Varje
arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar
för ett visst kalenderår får spara en eller flera av de överskju-
tande dagarna till ett senare semesterår. En arbetstagare
får ha maximalt 30 dagar sparade.
Du ser hur många semesterdagar du har och ansöker om
semester i Primula webb.
Tjänstledighet
Ansökan om tjänstledighet görs via en blankett som du hittar
på sidan för personalblanketter på Medarbetarwebben.
LEDIGHET MED LÖNI vissa fall kan du ha rätt till ledighet med lön. Detta gäller
exempelvis vid läkarbesök och vid flytt. Vid allvarligare sjuk-
domsfall, dödsfall, begravning, arvskifte och bouppteckning
inom egen eller den närmaste släktkretsen kan du få ledighet
den tids det behövs, dock högst 10 arbetsdagar per år. Denna
ledighet ska godkännas av närmaste chef.
10
Föräldraledighet
Gällande regler för föräldraledighet hittar du på Försäkrings-
kassans hemsida. Du anmäler själv till Försäkringskassan när
du ska vara föräldraledig. Ledigheten får enligt föräldraledig-
hetslagen delas upp i högst tre perioder per år. Prata med din
chef i god tid innan du ska vara ledig och ansök om ledighet
senast två månader innan.
FÖRÄLDRAPENNINGTILLÄGGÄr du ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har du
rätt till föräldrapenningtillägg. Föräldrapenningtillägg betalas
för sådana dagar under föräldraledigheten då du tar ut för-
äldrapenning på grundnivå och därutöver. Tillägget betalas ut
under högst 360 dagar för varje barnsbörd. Ledigheten kan
påbörjas tidigast 60 dagar före barnets födelse och vara längst
till dess att barnet fyller 8 år.
10 DAGAR OCH VÅRD AV SJUKT BARN (VAB)Om du har varit hemma några av dina 10-dagar (10 dagars
ledighet i samband med nyfött barn) eller vård av sjukt barn
(tillfällig föräldrapenning) ska du själv anmäla detta till Försäk-
ringskassan. När du kommer tillbaka efter ledigheten registre-
rar du din frånvaro i Primula webb.
Sjuk- och friskanmälan
Om du skulle bli sjuk ska du meddela din chef och den som är
kontaktperson på din arbetsplats. När du är tillbaka på arbetet
efter en kortare sjukperiod ska du registrera antalet frånvaroda-
gar i Primula webb. Är du sjuk mer än 7 kalenderdagar ska du
lämna ett läkarintyg till din chef. Lunds universitet betalar din
sjuklön t.o.m. den 14:e sjukdagen och därefter tar Försäkrings-
kassan över utbetalning av sjukpenning.
De första 14 dagarna du är sjuk får du ersättning från uni-
versitetet, så kallad sjuklön. Din första sjukdag är en karensdag,
och du får då ingen ersättning. Under dag 2 till 14 får du 80
procent av din vanliga lön. Du kan bara få sjuklön för de dagar
du skulle ha arbetat om du inte blivit sjuk.
Rehabilitering
Om du som anställd drabbas av sjukdom eller skada som
påverkar arbetsförmågan är arbetsgivaren, enligt arbetsmil-
jölagstiftningen, skyldig att genomföra anpassnings- och re-
habiliteringsinsatser. Detta i syfte att medarbetaren ska kunna
vara kvar i sitt arbete alternativt kunna komma tillbaka i arbete
efter en sjukskrivning.
Som anställd har du ett ansvar att delta i planering och
genomförande av den egna rehabiliteringen. Din chef har en
viktig uppgift i att upptäcka tidiga tecken på ohälsa och då
snarast planera, genomföra och dokumentera aktiva anpass-
nings- och rehabiliteringsinsatser. Till sin hjälp har prefekt eller
motsvarande sin personalsamordnare.
11
Kompetensutveckling
Lunds universitet ger en rad utbildningar inom bland annat
ledarskap, juridik, ekonomi och kommunikation. Anställda vid
Lunds universitet ska ges förutsättningar att i en god arbets-
miljö genomföra sina uppdrag effektivt, med kvalitet och be-
redskap till förnyelse. Du som är anställd vid Lunds universitet
kan kompetensutveckla dig för att bredda eller fördjupa dina
kunskaper. Informationen kring kompetensutveckling hittar du
på Medarbetarwebben, stäm av med din chef.
De flesta utbildningar ligger i Komptensportalen (se nedan
i avsnittet System).
Information och kommunikation
PREFEKTENS NYHETSBREV OCH OMVÄRLDSBEVAKNINGPrefektens nyhetsbrev med uppdateringar till dig som är an-
ställd på institutionen distribueras via e-post flera gånger varje
termin. Du kan också via institutionens kommunikatör prenu-
merera på vårt dagliga morgonutskick med omvärldsbevakning
av nyheter inom medicin samt hälso- och sjukvård.
RIKTLINJER OCH GRAFISK PROFILInstitutionens kommunikatör hjälper dig gärna i olika kom-
munikationsfrågor, och har också kunskaper om universitetets
riktlinjer för kommunikation samt grafisk profil.
12
System
PRIMULA WEBBPrimula är det personaladministrativa system som används
vid Lunds universitet. I det webbaserade Primula webb kan
anställda ändra adressuppgifter, ta del av sin lönespecifikation,
ansöka om semester, rapportera sjukfrånvaro, rapportera om
ledigheter såsom vård av sjukt barn och 10-dagar, registrera
reseräkningar och utlägg.
KOMPETENSPORTALENI kompetensportalen läggs det fortlöpande ut information om
kurser och utbildningar som vänder sig till chefer och anställda
vid Lunds universitet. I portalen hämtar du ofta också informa-
tion och kursmaterial till utbildningar.
LADOKLADOK är Lunds universitets studiedokumentationssystem. I
detta system registreras alla resultat för samtliga studerande
och doktorander.
LUCATLUCAT är Lunds universitets webbaserade person- och adress-
katalog. Här finner det uppgifter om alla anställda, institutio-
ner, avdelningar och enheter. Ditt LUCAT-id använder du även
för att logga in i många andra av universitetets system.
LUCRISLUCRIS är en forskningsportal där forskare registrerar sina
publikationer, presenterar sin forskning och berättar om olika
forskningsprojekt samt presenterar andra eventuella aktiviteter
som är relevanta för dess forskning.
LUPINLUPIN (Proceedo) är universitetets elektroniska inköps- och
fakturahanteringssystem. Mer information om detta finns på
Medarbetarwebben. Har du frågor kring inköp och fakturor
kan du vända dig till din administratör eller din närmaste chef.
Vem kontaktar du?
PERSONALFRÅGORSara Hörberg Tvermoes, personalsamordnare, och Claes Mo-
reau, personaladministratör, kan svara på frågor som rör din
anställning, ledigheter, förmåner med mera.
LÖNEFRÅGORVid löneadministrativa frågor kontakta vår lönehandläggare,
f.n. Kerstin Björk Nilsson på Lunds universitets lönekontor.
EKONOMI/INKÖP/RESERÄKNINGARVarje forskargrupp har en ekonom knuten till sig, som kan
hjälpa dig genom att svara på frågor gällande ekonomi, inköp,
reseräkningar och utlägg.
FÖRSÄKRINGARDin personalsamordnare kan hjälpa dig med frågor som rör
försäkringar.
NYCKLAR, PASSERKORT, DATORER OCH TELEFONIFör hjälp med passerkort och tillträde till CRC:s lokaler, ta
kontakt med CRC Service genom att besöka receptionen. Vid
problem med datorer och telefoni kontaktar du Servicedesk,
kontaktuppgifter finns på Intramed.
PARKERINGLunds Universitet har inga egna parkeringsplatser i Malmö,
utan vill du ha en parkeringsplats bokar du den genom P
Malmö. Det finns två parkeringar i närheten, ett parkeringshus
(Södervärn) och en grusplan på Cronquists gata.
ANHÖRIGLISTADet är viktigt att lämna dina anhörigas kontaktuppgifter till
IKVM:s personalsamordnare Sara Hörberg Tvermoes för att det
vid t.ex. en olycka eller akuta sjukdomsfall ska finnas namn på
anhörig att kontakta. Denna får du i regel hemskickad tillsam-
mans med ditt anställningsbeslut. Om du inte fått det, eller
den har kommit bort, så kontakta Sara, så hjälper hon dig
med en ny.
13
Viktiga webbsidor
FÖR DIN ANSTÄLLNING OCH DITT ARBETEIntramed (Medicinska fakultetens webbplats för anställda):
www.med.lu.se/intramedMedarbetarwebben (Lunds universitets webbplats för an-
ställda): www.medarbetarwebben.lu.se
MER INFO OM VERKSAMHETEN Institutionen: www.med.lu.se/ikvmFakulteten: www.med.lu.seUniversitetet: www.lu.seForskningsportalen LUCRIS: http://portal.research.lu.se
Medicinska fakulteten
En fakultet är en avdelning av närbesläktade ämnen inom ett
universitet eller en högskola. En fakultet har tre huvuduppgif-
ter: att bedriva utbildning och forskning samt att samverka
med det omgivande samhället, den så kallade tredje uppgiften.
Medicinska fakulteten är den största fakulteten vid Lunds
universitet. IKVM är en av sex institutioner vid fakulteten:
• Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö
• Institutionen för translationell medicin, Malmö
• Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund
• Institutionen för laboratoriemedicin, Lund
• Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap, Lund
• Institutionen för hälsovetenskaper, Lund
Fakultetskansliet med ett flertal övergripande funktioner finns
i Lund.
De delar av fakultetens/institutionernas verksamhet som
inte finns vid Skånes universitetssjukhus eller andra kliniska
miljöer är till största delen samlade vid fyra centra:
• CRC (Clinical Research Centre), Malmö
• BMC (Biomedicinskt centrum), Lund
• HSV (Hälsovetenskapligt centrum), Lund
• Medicon Village, Lund
Dekanus är fakultetens högsta ansvariga person, och även ord-
förande i fakultetsstyrelsen. Styrelsen ansvarar för övergripande
riktlinjer och beslut som rör fakultetens verksamhet. Dekanus
och prodekanus väljs av bland andra fakultetens lärare efter
förslag av en valberedning. Dekanus utser övriga medlemmar i
fakultetsledningen. Nuvarande dekanus är Gunilla Westergren-
Thorsson.
Vissa arbetsuppgifter bereds i nämnder och kommittéer.
Exempel på detta är lärarförslagsnämnden, samt hälsa-, miljö-
och säkerhetskommittéerna som samtliga arbetar på delega-
tion från fakultetsstyrelsen.
Ansvaret för fakultetens utbildningar på grundnivå och av-
ancerad nivå ligger inom tre utbildningsnämnder. Alla lärare
är anställda vid en institution men undervisar i utbildningspro-
grammen på uppdrag av utbildningsnämnderna.
14
Lunds universitet
Lunds universitet grundades 1666 och har sedan dess varit
ett säte för bildning och nya idéer. Lunds universitet är ett
fullskaligt universitet med utbildning och forskning inom föl-
jande områden:
• medicin
• naturvetenskap
• teknik
• ekonomi
• samhällsvetenskap
• juridik
• humaniora och teologi
• konst, musik och teater
Därtill finns en omfattande samverkan med omvärlden för att
se till att kunskap och innovationer kommer samhället tillgodo.
Universitetet är en statlig myndighet. Universitetets och
fakultetens uppgifter definieras i högskolelagen och högsko-
leförordningen.
Rektor utses av regeringen för högst sex år efter förslag av
universitetsstyrelsen. Rektor är universitetets högsta chef och
främsta företrädare. Rektor ansvarar bland annat för att de mål
som universitetsstyrelsen beslutar om uppnås. Lunds universi-
tets nuvarande rektor är Torbjörn von Schantz. Ledningen vid
Lunds universitet består av: rektor, prorektor, två vicerektorer
och förvaltningschef.
Universitetsstyrelsen har det övergripande ansvaret för hela
verksamheten vid Lunds universitet. Den består av företrädare
för universitetets lärare och studenter samt representanter från
övriga samhället. Ordförande i styrelsen är Jonas Hafström.
Lunds universitet har en internationell profil och samarbetar
med 600 partneruniversitet i mer än 70 länder. I flera år har
Lunds universitet placerat sig omkring de 100 bästa univer-
siteten i världen enligt de viktigaste globala rankinglistorna.
