Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías - MANUAL … · 2019. 7. 12. · INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍAS Movilidad, Seguridad y Cultura 5 ACACÍAS – META

INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍAS Movilidad, Seguridad y Cultura

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ACACÍAS – META

CALLE 15ª # 31 – 24 BR. BACHUE TEL:(57)+8 657 47 14

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTES DE ACACÍAS

Octubre, 2018

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CONTENIDO INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 5

2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 6

3. ALCANCE ..................................................................................................................................... 7

4. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................ 7

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................... 8

5.1 DE LA NATURALEZA DE LOS CARGOS POR NIVELES .......................................... 9

5.1.1 Del Nivel Directivo ........................................................................................................ 9

5.1.2. Del Nivel Profesional ................................................................................................. 9

5.1.3. Del Nivel Técnico ........................................................................................................ 9

5.1.4. Del Nivel Asistencial ................................................................................................ 10

5.2 FUNCIONES GENERALES. ........................................................................................... 10

5.2.1. Para el nivel directivo ............................................................................................... 10

5.2.2. Para el nivel Asesor .................................................................................................. 10

5.2.3 Para el nivel profesional ........................................................................................... 11

5.2.4 Para el nivel Técnico ................................................................................................. 11

5.2.5 Para el nivel Asistencial ........................................................................................... 12

5.3 DE LA MISIÓN Y DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LAS DIFERENTES

DEPENDENCIAS ....................................................................................................................... 12

5.3.1. De la Misión del Despacho del Director.. ............................................................. 12

5.3.2. Misión de la oficina de Control Interno y Gestión de Calidad. .................... 13

5.3.3 De la Misión de la Oficina de Gestión Administrativa y Financiera. ............... 14

5.3.4. Misión del área de sistemas y comunicaciones. ............................................. 15

5.3.5. Misión de la Oficina de Control de Tránsito y Transporte. ............................. 16

5.3.6. Misión de los organismos de asesoría y coordinación de la gestión. ........ 16

5.3.7. Del Comité de Coordinación de Control Interno............................................... 16

5.3.8. De la Comisión de Personal. .................................................................................. 17

5.4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION POR NIVELES. ........................................................................................................ 18

5.4.1. Directivo. ..................................................................................................................... 18

5.4.2 Jefes de oficina. .......................................................................................................... 18

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5.4.3. Profesionales. ............................................................................................................ 18

5.4.4 Técnicos ....................................................................................................................... 19

6. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL ....................................................................... 20

6.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL.. .................................................................................. 20

6.2 NIVEL JERÁRQUICO DEL EMPLEO .............................................................................. 20

6.2.1. Nivel Directivo. ........................................................................................................... 20

6.2.2. Nivel Asesor. .............................................................................................................. 20

6.2.3 Nivel Profesional.. ...................................................................................................... 20

6.2.4 Nivel Técnico. .............................................................................................................. 21

6.2.5 Nivel Asistencial ......................................................................................................... 21

6.3 IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO ......................................................... 21

6.3.1 Nivel. .............................................................................................................................. 21

6.3.2 Denominación del Cargo. ......................................................................................... 21

6.3.3 Código.. ......................................................................................................................... 21

6.3.4 Grado. ............................................................................................................................ 21

6.3.5 Número de Cargos. .................................................................................................... 21

6.3.6 Naturaleza del Empleo. ............................................................................................. 22

6.3.7 Dependencia.. .............................................................................................................. 22

6.3.8 Cargo del Superior Inmediato. ................................................................................ 22

6.4 CONTENIDO FUNCIONAL................................................................................................ 22

6.4.1. Propósito Principal. .................................................................................................. 22

6.4.2. Funciones Esenciales. ............................................................................................. 22

6.5 COMPETENCIAS FUNCIONALES . ................................................................................ 22

6.5.1. Conocimientos Básicos o Esenciales. ................................................................ 22

6.5.2 Criterios de Desempeño. .......................................................................................... 22

6.5.3 Evidencias. ................................................................................................................... 23

6.5.4 Contextos. .................................................................................................................... 23

6.6 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES .................................................................. 23

6.7 REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA .............................. 23

6.7.1. Estudios. ...................................................................................................................... 23

6.7.2. Experiencia ................................................................................................................. 23

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6.8 DEL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

LABORALES ............................................................................................................................. 24

6.8.1 Director ......................................................................................................................... 25

6.8.2 Jefe de Oficina de Control Interno ......................................................................... 29

6.8.3 Jefe Oficina de Gestión Administrativa y Financiera ....................................... 33

6.8.4 Profesional Universitario .......................................................................................... 36

6.8.5 Inspector de Tránsito y Transporte ....................................................................... 39

6.8.6 Técnico Operativo de Tránsito ............................................................................... 42

6.8.7 Técnico Administrativo Dirección ........................................................................ 48

6.8.8 Técnico Administrativo oficina Administrativa y Financiera-Sistemas ....... 50

6.8.9 Técnico Administrativo Oficina Administrativa y Financiera-Trámites ....... 53

6.8.10 Secretaria Ejecutiva ................................................................................................. 55

6.8.11 Auxiliar Administrativo ........................................................................................... 58

6.9 COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS .......................... 60

6.10. DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO.

....................................................................................................................................................... 62

6.10.1 Nivel Directivo ........................................................................................................... 63

6.10.2 Nivel Asesor .............................................................................................................. 65

6.10.3 Nivel Profesional ...................................................................................................... 67

6.10.4 Nivel Técnico ............................................................................................................. 69

6.10.5 Nivel Asistencial ....................................................................................................... 70

6.11. NOTIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES. ..................................................................... 71

6.12. REQUISITOS PROFESIONALES.. ............................................................................... 71

6.13 DE LA EDUCACIÓN......................................................................................................... 71

6.14. DE LAS EQUIVALENCIAS.. ......................................................................................... 71

6.15. DE LA VIGENCIA. .......................................................................................................... 71

6.16. CONTROL DE ELABORACIÓN Y DE CAMBIOS. .................................................... 71

7. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN .................................................................................. 72

8. RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 73

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INTRODUCCIÓN

La actualización del Manual Específico de Funciones bajo el modelo de competencias para los cargos de la planta de personal se constituye en un instrumento de gestión del Talento Humano a través del cual se establecen las funciones, las competencias laborales, las demandas y los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de los empleos del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías. En el presente documento se incluyen las competencias comunes para los servidores públicos del Instituto, por niveles jerárquicos y cargos según área en cada nivel. De igual manera proporcionará la información necesaria para adelantar el estudio de cargas de trabajo que serán el referente en la planeación e implementación de acciones de mejora en el desempeño laboral de los funcionarios. Se orienta al logro de los siguientes propósitos:

Promover la marcha de procesos administrativos tales como entrenamiento en el puesto de trabajo, capacitación, selección y valoración al mérito.

Promover para todo el personal del Instituto el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos.

Proporcionar información básica a todas las dependencias que sirva de soporte para la planear e implementar acciones de mejora, así como para adelantar estudios de cargas y responsabilidades de trabajo.

Definir las competencias comportamentales y funcionales, y los requisitos mínimos de los empleos que conforman la planta de empleos del Instituto.

Se pretende que esta actualización del Manual de Funciones, sirva como insumo para los diferentes procesos y procedimientos que hace parte del macro proceso del Talento Humano, específicamente en la elaboración de las convocatorias, actividades de inducción y re inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, procesos de transferencia ocupacional tales como la reubicación laboral y reasignación de tareas, valoración al mérito y en general todo lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión del Instituto.

VICTOR ALFONSO CRUZ DAZA DIRECTOR

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2. OBJETIVOS

El presente manual formaliza las responsabilidades de los funcionarios vinculados a cada uno de los empleos del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías (Meta) “ITTA” y tiene los siguientes objetivos:

Cumplir y hacer cumplir las normas sobre la Administración del Talento Humano.

Ser útil para orientar el desempeño, precisar la razón de ser de cada empleo, determinar sus particulares responsabilidades y requisitos.

Establecer de manera clara, formal, comprometida y comprometedora, la razón de ser de cada empleo y determinar sus funciones y competencias laborales particulares.

Generar en los miembros de la Administración del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías (Meta) el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.

Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos tales como: Selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, entrenamiento en los puestos de trabajo, evaluación del desempeño y estudios de cargas de trabajo y de asignaciones salariales.

Especificar los requerimientos de los empleos en términos de educación, experiencia, habilidades y destrezas, como un medio para proyectar otros procesos como son: Selección y vinculación de personal, inducción, capacitación, entrenamiento y retroalimentación de la gestión.

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3. ALCANCE Este manual es aplicable a todos los niveles jerárquicos en que se agrupan los cargos pertenecientes a la Planta de Personal del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías (Meta).

4. MARCO CONCEPTUAL

Manual de funciones, requisitos y competencias laborales. Es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de empleos del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías ITTA, de concepción a los requisitos exigidos para el desempeño de los mismos y constituye el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la entidad. Competencias laborales: Es el nuevo concepto de la administración pública que determina la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes entornos y con base a las expectativas trazadas y la calidad del resultado esperado en la administración municipal, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, habilidades, destrezas, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura orgánica del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias fue adoptada por el Consejo Directivo, a través del Acuerdo N°002 de Junio 17 de 2014, así: Despacho del Director

Oficina de Control Interno Oficina de Gestión Administrativa y Financiera Oficina de Sistemas y Comunicaciones Oficina de Control de Tránsito y Transporte

Organismos de asesoría y coordinación Comité de Control Interno Comisión de Personal Comisiones o comités que determine la ley

Para todos los efectos, se entiende por estructura orgánica el conjunto de dependencias con misiones y competencias específicas, articuladas mediante líneas de autoridad jerárquica y con responsabilidades concretas dentro de la misión general del Instituto. Le corresponde ser el medio fundamental para la ejecución de las funciones asignadas en el Decreto 004 de 2006, orientándolas al desarrollo social, ambiental y espacial del Municipio. Su estructura gráfica es:

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5.1 DE LA NATURALEZA DE LOS CARGOS POR NIVELES. Mediante Acuerdo 003 de junio 17 de 2014, el Consejo Directivo, fijó los niveles de la planta de empleos del Instituto de Tránsito y Transportes, así:

5.1.1 Del Nivel Directivo

5.1.2. Del Nivel Profesional

5.1.3. Del Nivel Técnico

Nombre del cargo Código Grado No. de

cargos

Inspector de Tránsito y

Transportes 312 03 1

Técnico Administrativo 367 02 3

Técnico Operativo de

Transito

339 02 1

Agentes de Tránsito 340 01 12


cargos

Director 050 02 1

Jefe de oficina 006 01 2


cargos

Profesional Universitario 219 02 1

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5.1.4. Del Nivel Asistencial


cargos

Secretario 407 02 1

Auxiliar Administrativo 440 01 5

5.2 FUNCIONES GENERALES. A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos, les corresponden las siguientes funciones generales:

5.2.1. Para el nivel directivo

a. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

b. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

c. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

d. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

e. Representar al Instituto en reuniones relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

f. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.

g. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

h. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

i. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.

5.2.2. Para el nivel Asesor

a. Asesorar y aconsejar a la alta dirección del Instituto en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.

b. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.

c. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.

d. Asistir y participar, en reuniones, consejos, juntas o comités cuando sea convocado o delegado por el superior inmediato.

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e. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

f. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.

5.2.3 Para el nivel profesional

a. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia.

b. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

c. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.

d. Proponer e implantar los procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

e. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

f. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

g. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

h. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.

5.2.4 Para el nivel Técnico

a. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

b. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

c. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

d. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. e. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e

instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. f. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de

acuerdo con las instrucciones recibidas. g. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con

el área de desempeño.

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5.2.5 Para el nivel Asistencial

a. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

b. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.

c. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

d. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

e. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución. f. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. g. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con

el área de desempeño.

5.3 DE LA MISIÓN Y DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS

En armonía con los principios establecidos por la normatividad, cada dependencia tendrá una naturaleza determinada por el nivel administrativo en que se ubique de conformidad con la finalidad de sus funciones, Así lo señala el Consejo Directivo del Instituto en el Acuerdo 002 de junio 17 de 2014:

5.3.1. De la Misión del Despacho del Director. La misión del Despacho del Director es dirigir, coordinar y controlar todas las acciones que desarrolle el Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias para el cumplimiento de los objetivos, las funciones y responsabilidades asignadas en las leyes, decretos, acuerdos y los Estatutos, mediante la planeación, organización, dirección y aplicación de las políticas en materia de movilidad, configuración vial, señalización, semaforización y transporte público, que consulten las necesidades de la comunidad. De igual manera, gestionar y tramitar ante las instancias departamentales y nacionales, los apoyos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones institucionales.

En cumplimiento de la Misión, sin perjuicio de las funciones establecidas en los estatutos debe cumplir las siguientes funciones:

1. Adoptar dentro de su competencia, políticas, planes y programas encaminados al desarrollo de la misión de la entidad.

2. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de los objetivos de la Institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Municipio y el Consejo Directivo.

3. Articular las políticas públicas, sectoriales y de desarrollo en materia de transporte al igual que coordinar su integración con enfoque de integralidad;

4. Formular, ejecutar y controlar la política, el plan sectorial de movilidad, los planes operativos y programas sectoriales;

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5. Ejercer como autoridad de Tránsito y Transporte en la jurisdicción municipal mediante la adecuada regulación y control de tránsito y transporte en la ciudad.

6. Coordinar y controlar la gestión de las diferentes dependencias para garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos que adelante el Instituto en el marco de sus competencias.

7. Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, estructura y misión institucional, para garantizar el funcionamiento del sistema de gestión de calidad en los procesos y procedimientos del Instituto.

8. Dirigir y coordinar la administración del recurso humano, financiero, físico y del presupuesto de la entidad de acuerdo con la Ley, las disposiciones del Consejo Directivo y los Estatutos.

9. Planear, organizar y ejecutar los procesos de ingreso, permanencia y retiro del servicio, y el sistema de carrera administrativa del personal al servicio del Instituto, de conformidad con las normas que regulan la administración de personal en el sector público;

10. Dirigir y coordinar los procesos de contratación de acuerdo con el Estatuto General de Contratación Pública.

11. Las demás que le sean asignadas por las normas competentes.

5.3.2. Misión de la oficina de Control Interno y Gestión de Calidad. Será misión de la oficina de Control Interno apoyar y fortalecer el mejoramiento continuo de la gestión institucional a través de la asesoría multidisciplinaria a las directivas para el adecuado funcionamiento del sistema de control interno fundamentado en el autocontrol, la planeación y la autoevaluación de la gestión. Se encargará de medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia y la eficiencia institucional para adoptar acciones correctivas y preventivas como parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y misionales.

Su objeto principal es el aseguramiento de la conformidad de los sistemas y modelos de gestión con las correspondientes normas que los regulan y por tanto la conformidad de los procesos, productos y servicios. Se orientará al logro de los siguientes objetivos:

1. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

2. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;

3. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional; 4. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros; 5. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las

desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;

6. Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten;

7. Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;

8. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características

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9. Evaluar y realizar seguimiento a la gestión de la Entidad para el mejoramiento del Sistema de control Interno del Instituto.

10. Verificar la existencia, nivel de desarrollo y el grado de efectividad del Sistema Integrado de Gestión MECI - Calidad en el cumplimiento de los objetivos del Instituto, además de brindar el acompañamiento y asesoría en la definición de acciones encaminadas al mejoramiento del sistema

11. Asesorar los procesos de gestión del Instituto mediante el suministro de información institucional, la dirección de diagnósticos, la presentación y orientación de recomendaciones con el fin de superar debilidades, obtener el consenso y el compromiso, facilitar el aprendizaje y mejorar la efectividad institucional.

12. Evaluar el sistema de control interno mediante auditorías internas específicas y de procesos con una visión integral de la organización y con un criterio de interacción con el entorno mediante el desarrollo de las etapas de planeación, ejecución, presentación de informes y seguimiento.

13. Fomentar en el Instituto la cultura de control mediante la capacitación, divulgación, sensibilización en el ambiente de control, el diseño de valores éticos organizacionales y el logro del compromiso de los niveles directivos con el ejercicio del control interno

14. Facilitar la relación del Instituto con los entes externos de control mediante el flujo eficaz, confiable y oportuno de la información al interior y al exterior de esta.

Como elemento evaluador y dinamizador del Sistema de Control Interno le corresponde desarrollar los siguientes roles:

Valoración del Riesgo Acompañamiento y Asesoría Evaluación y Seguimiento Fomento de la Cultura del Autocontrol Relación con Entes Externos.

Las demás que en el marco de su misión se deriven de planes, programas y proyectos del Instituto o le sean asignadas por norma o autoridad competente de acuerdo con el carácter de sus funciones.

5.3.3 De la Misión de la Oficina de Gestión Administrativa y Financiera. Será misión de la Oficina de gestión Administrativa y Financiera asistir al Director en la toma de decisiones y la determinación de las políticas y programas relacionados con el manejo y aprovechamiento de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos del Instituto, tendientes a garantizar la integración, coordinación y funcionamiento del sistema financiero y de recurso humano para una eficiente y segura administración de los recursos del Instituto. Para el cumplimiento de su misión deberá cumplir las siguientes funciones:

1. Participar en la formulación y elaboración de planes, políticas, estrategias, objetivos y metas que deban ser sometidas a consideración del Consejo Directivo.

2. Planear, dirigir y supervisar todas las actividades del orden administrativo y financiero para el correcto funcionamiento del Instituto.

3. Programar, dirigir, evaluar y controlar la aplicación de normas y procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorería y el sistema de recaudo que aplica el Instituto de conformidad con las normas legales vigentes.

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4. Coordinar y controlar la gestión de las diferentes dependencias para garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos que adelante el Instituto en el marco de sus competencias.

5. Desarrollar los procesos de planeación de los recursos humanos, físicos y administrativos del Instituto y coordinar la gestión de nómina, capacitación y demás procesos de administración de personal

6. Definir acciones y estrategias que propendan hacia el mejoramiento de los niveles de ingresos del Instituto;

7. Coordinar la aplicación de las políticas y normas de administración de los recursos financieros, presupuestales y contractuales del Instituto.

8. Garantizar el manejo de los recursos financieros destinados a los fondos especiales, cajas menores, avances y demás modalidades de manejo autorizados por la ley.

9. Ejecutar las actividades necesarias para el funcionamiento efectivo del sistema de almacén y suministros, de conformidad de las normas vigentes.

10. Dirigir, coordinar y ejecutar los planes de acción que contengan las estrategias a ejecutar para adelantar los procesos de cobro coactivo para el recaudo de cartera derivada de sanciones por infracciones de tránsito y derechos de tránsito a favor de la autoridad de tránsito y transporte;

11. Coordinar y supervisar la liquidación y elaboración de la nómina y demás prestaciones sociales de los funcionarios y ex-funcionarios del Instituto.

12. Administrar el archivo y el sistema de información documental del Instituto; 13. Las demás que le sean asignadas por las normas competentes.

5.3.4. Misión del área de sistemas y comunicaciones. Corresponde al área de sistemas y comunicaciones gestionar recursos informáticos con miras a constituir un sistema integrado de información que apoye al Instituto en la consecución de los objetivos misionales. En desarrollo de esa misión debe cumplir las siguientes funciones:

1. Implementar los adelantos en métodos, procesos, herramientas y demás elementos relacionados con el desarrollo de sistemas de información para, en un ambiente de mejora continua, apropiar los componentes que ofrezcan la mejor relación beneficio/costo de acuerdo a las necesidades del Instituto.

2. Procurar el mejoramiento y la actualización del material informático y de control. 3. Mantener un proceso de mejora de las capacidades y conocimientos informáticos y

tecnológicos del personal. 4. Estandarizar herramientas para manejar correctamente los modelos de la empresa. 5. Realizar auditoria constante a los equipos de trabajo. 6. Efectuar al almacenamiento de todos y cada uno de los procesos realizados con

las herramientas para generar informes evaluativos. 7. Planear, organizar y operar los sistemas de información e informática del Instituto

manteniendo actualizadas las bases de datos y registros que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones;

8. Analizar el estado actual de las aplicaciones existentes que tengan que ver con los equipos de producción que se usan dentro del instituto

9. Realizar mantenimiento correctivo, adaptativo o perfectivo, según sea necesario. 10. Realizar diagramas de actividades que permitan conocer el flujo de los procesos y

mejorar la producción.

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5.3.5. Misión de la Oficina de Control de Tránsito y Transporte. Corresponde al Área de control de Tránsito y Transporte la formulación, organización y ejecución de las políticas, programas y sistemas de prevención, ordenamiento y control del tránsito y transporte, mediante la vigilancia de la aplicación de las normas que garantizan la movilidad y el transporte público y privado en su jurisdicción; los mecanismos y procesos para llevar a cabo los trámites de registro y la gestión de los sistemas de transporte de manera eficiente y transparente.. En desarrollo de la Misión debe cumplir las siguientes funciones:

1. Diseñar los programas y proyectos para garantizar la movilidad ágil y segura, la adecuada regulación y control vial de tránsito y transporte en el territorio de su jurisdicción.

2. Ejercer el control y la regulación del tránsito y transporte verificando el cumplimiento de las normas técnicas que regulan el transporte en el Municipio, en especial el cumplimiento del código nacional de tránsito por parte de los conductores y de la ciudadanía en general;

3. Controlar el cumplimiento de leyes, los acuerdos y las normas pertinentes en materia de estacionamiento y respeto al espacio público.

4. Ejecutar las acciones necesarias para garantizar un adecuado control al tránsito y transporte en la ciudad.

5. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de carácter sancionatorio relacionados con las infracciones a las normas de tránsito y transporte.

6. Organizar y ejecutar las acciones y actos administrativos que sean necesarios para que el Instituto cumpla con las funciones de autoridad de tránsito y transporte que le han sido encomendadas.

7. Ejecutar los planes y programas destinados a la prevención y control de la accidentalidad, así como los de preservación del medio ambiente.

8. Ejecutar y aplicar las medidas policivas y de control en materia de transporte público, privado, motorizado y demás modos regulados por las normas.

9. Realizar directamente o a través de terceros la administración y custodia del archivo de comparendos, procesos contravencionales e informes de accidentes;

10. Las demás que le sean asignadas por las normas competentes.

5.3.6. Misión de los organismos de asesoría y coordinación de la gestión. De conformidad con la normatividad vigente y sin perjuicio de los desarrollos legales de orden superior que obliguen a su creación, se establecen como órganos de coordinación y control los señalados en los siguientes artículos:

5.3.7. Del Comité de Coordinación de Control Interno. De acuerdo con lo señalado en el Artículo 13 de la Ley 87 de 1993 y el Decreto reglamentario 1826 de 1994 estará integrado por el Director, quien lo presidirá, los Jefes de Oficina, el Jefe de la oficina de control interno, quien no tendrá derecho a voto y actuará como secretario técnico y cualquier otra persona que en concepto del Presidente del Comité deba formar parte del mismo teniendo en cuenta la estructura del organismo o entidad y las funciones del Comité. Le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

a. Recomendar pautas para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las características propias de cada organismo o entidad:

b. Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de los metas y objetivos del organismo o entidad, dentro de los planes y políticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios;

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ACACÍAS – META


c. Asesorar al Director en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos;

d. Recomendar prioridades para la adopción, adaptación, adecuado funcionamiento y optimización de los sistemas de información gerencial estadística, financiera, de planeación y de evaluación de procesos, así como para la utilización de indicadores de gestión generales y por áreas;

e. Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, sistemas de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias del organismo o entidad.

f. Revisar el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias del organismo o entidad;

g. Coordinar con las dependencias del organismo el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades;

h. Presentar a consideración del Director propuestas de modificación a las normas sobre control interno vigentes;

i. Proponer acciones orientadas al mejoramiento continuo de la gestión para la consecución de los objetivos y misión institucional

j. Definir los factores de valoración a ser aplicados por el responsable del Sistema de Control Interno.

k. Las demás que en virtud de los planes de acción y el Plan Indicativo del Instituto deba realizar para garantizar el logro de sus objetivos y metas.

5.3.8. De la Comisión de Personal. De conformidad con lo señalado en el Decreto 1228 de 2005. Artículo 1º la comisión de personal estará conformada por dos (2) representantes del organismo o entidad, designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera.

Le corresponde desarrollar las funciones establecidas en el artículo 16 de la Ley 909 de 2004 y en especial las siguientes:

a. Asesorar al Instituto en el proceso de selección y evaluación del personal.

b. Estudiar y recomendar las normas y políticas que han de regir la administración de personal en el Instituto.

c. Emitir concepto y sugerir las políticas y programas de bienestar y seguridad social

para el personal al servicio del Instituto.

d. Formular y evaluar los programas de capacitación y formación del personal.

e. Las demás que sean asignadas por disposición legal o reglamentaria.

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5.4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION POR NIVELES. La Responsabilidad ante el Sistema Integrado de Gestión por los respectivos niveles se requiere incorporar en el presente manual y será la siguiente:

5.4.1. Directivo. Las funciones y responsabilidades de los Directivos con relación al Sistema Integrado de Gestión serán:

a. Suministrar el recurso necesario para el desarrollo de las actividades del SG-SST en el ITTA.

b. Asignar, comunicar y difundir a todos los niveles del ITTA las responsabilidades frente al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

c. Garantizar la consulta y participación de los servidores públicos del ITTA en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo.

d. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. e. Evaluar mínimo una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en el

ITTA. f. Implementar las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias para el

cumplimiento de metas y objetivos. g. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el

desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo dentro del ITTA h. Garantizar inducción y entrenamiento para los servidores públicos que ingresen al

ITTA, independientemente de su forma de contratación y vinculación. i. Garantizar un programa de capacitación conforme a las necesidades específicas

detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y las actividades realizadas en ITTA.

j. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los servidores públicos.

5.4.2 Jefes de oficina. Las funciones y responsabilidades de los Jefes de oficina serán:

a. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

b. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. c. Garantizar la participación de personal a cargo de las actividades del SG-SST d. Promover la comprensión de la política en los servidores públicos. e. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad

y Salud en el Trabajo y en otras áreas de interés. f. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. g. Participar en las inspecciones de seguridad.

5.4.3. Profesionales. Las funciones y responsabilidades de los Profesionales con relación al SIG-SST serán:

a. Procurar el cuidado integral de su salud dentro y fuera de las instalaciones del ITTA. b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

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c. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del ITTA.

d. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre otras.

e. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo a su jefe inmediato o al responsable de SST

f. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

g. Brindar sugerencias prácticas de prevención y protección.

5.4.4 Técnicos. Las funciones y responsabilidades de los Técnicos con relación al SIG-SST serán:

a. Procurar el cuidado integral de su salud dentro y fuera de las instalaciones del ITTA. b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. c. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplir las

normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del ITTA.

d. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre otras.

e. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo a su jefe inmediato o al responsable de SST

f. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

g. Brindar sugerencias prácticas de prevención y protección.

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6. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

6.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL. La estructura del Manual de Funciones se presenta por Dependencias y Niveles Jerárquicos: Directivo, Asesor, Ejecutivo, Profesional, Técnico, y Asistencial.

Sobre cada Nivel Jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como: Educación y Experiencia. Se hace la descripción de la Función General del Cargo, de la Funciones Específica y, las Habilidades y Destrezas.

Se definen para cada uno de los empleos que conforman la planta de empleos del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías (Meta), el contenido funcional que comprende el propósito principal y la descripción de las funciones esenciales del empleo; los conocimientos básicos o esenciales; las competencias comportamentales y los requisitos de formación académica y experiencia.

6.2 NIVEL JERÁRQUICO DEL EMPLEO. Según la naturaleza general de las funciones, y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de la Entidad, atendiendo el denominado sistema general de clasificación de empleos públicos, en el orden territorial, se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos:

Nivel Directivo

Nivel Asesor

Nivel Profesional

Nivel Técnico

Nivel Asistencial.

6.2.1. Nivel Directivo. Son los cargos de la Alta Dirección que cumplen las funciones de formular y plantear las políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos1.

6.2.2. Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, proponer y asesorar al Nivel Directivo2.

6.2.3 Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier disciplina académica o profesión, diferente a la formación técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que, según

1 Art. 2.2.2.2.1 Decreto 1083 de 2015 2 Art. 2.2.2.2.2 Decreto 1083 de 2015

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su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión, control y desarrollo de actividades en áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales3.

6.2.4 Nivel Técnico. Comprende los cargos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología4.

6.2.5 Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución5

.

6.3 IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

6.3.1 Nivel. Hace referencia al nivel jerárquico, según el área o proceso de desempeño.

6.3.2 Denominación del Cargo. Hace referencia al nombre del empleo, el cual debe estar acorde a la nomenclatura y perfiles dados en el Decreto 1083 de 2015

6.3.3 Código. Corresponde a la identificación numérica del empleo en un nivel jerárquico determinado. Por tratarse de una entidad del orden territorial está conformado por tres (3) dígitos. El primer digito identifica el nivel jerárquico del empleo y los dos dígitos siguientes corresponden a la denominación del cargo, dentro del respectivo nivel jerárquico.

6.3.4 Grado. Está constituido por dos dígitos que acompañan el código del empleo y corresponde a la remuneración o asignación salarial mensual determinada en la escala del correspondiente nivel jerárquico del empleo, fijada por la Dirección del Instituto y debe ser concordante con las asignaciones civiles que adopta el Concejo Municipal para cada nivel.

6.3.5 Número de Cargos. Corresponde al número de empleos de igual denominación, código y grado de remuneración existentes en la planta de personal de la entidad.

3 Art. 2.2.2.2.3 Decreto 1083 de 2015 4 Art. 2.2.2.2.4 Decreto 1083 de 2015 5 Art. 2.2.2.2.5. Decreto 1083 de 2015

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6.3.6 Naturaleza del Empleo. Corresponde a la clase de empleo del cargo a desempeñar por el empleado del Instituto y son:

Carrera Administrativa

Libre Nombramiento y Remoción

Periodo Fijo

6.3.7 Dependencia. Corresponde a las diferentes dependencias donde se encuentra el cargo a desempeñar por el empleado del Instituto.

6.3.8 Cargo del Superior Inmediato. Corresponde a la denominación del empleo de quien ejerce la supervisión directa frente al cargo del que se describen sus funciones y competencias laborales.

6.4 CONTENIDO FUNCIONAL

6.4.1. Propósito Principal. Explica la necesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. Dicho propósito es la descripción de su función general.

6.4.2. Funciones Esenciales. Son aquellas directrices a las cuales debe responder cada uno de los funcionarios que ocupen los empleos bajo las diferentes denominaciones como marco de aplicación a las funciones específicas otorgadas dentro de las dinámicas particulares de los grupos y las dependencias a las que pertenecen. Son funciones esenciales las que se requieren para el cumplimiento del propósito principal del empleo. Describen lo que el funcionario debe realizar para el logro de los objetivos institucionales y de la Dependencia.

6.5 COMPETENCIAS FUNCIONALES .

Son las que precisan y detallan lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo, según el contenido funcional del empleo especificado en este manual.

6.5.1. Conocimientos Básicos o Esenciales. Corresponde a los conocimientos que debe tener el empleado para el desempeño de las funciones; es inherente a las nociones esenciales que debe tener cada Servidor Público con relación al empleo determinado.

6.5.2 Criterios de Desempeño. Dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de las funciones. Descripción de los requisitos de calidad para el resultado obtenido en el desempeño laboral.

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6.5.3 Evidencias. Se refiere a los productos que debe entregar el empleado en el ejercicio de las funciones que realiza en el respectivo empleo. Demuestran las competencias laborales de los empleados.

6.5.4 Contextos. Deberán demostrarse las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia.

6.6 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Son las habilidades y conductas que debe poseer quien desempeñe el empleo, de acuerdo con la naturaleza funcional del empleo y su clasificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. Responsabilidad por personal a cargo. 2. Habilidades y aptitudes laborales. 3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones. 4. Iniciativa de innovación en la gestión. 5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

6.7 REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

6.7.1. Estudios. Estudios o conocimiento académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondiente a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en la modalidad de formación técnica profesional, tecnológica, profesional, y en los programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado6.

Los estudios se acreditan mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez se requiere de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de cualquier otro documento.

De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación no formal orientados a garantizar su desempeño.

Los cursos específicos de educación no formal se acreditan mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello.

6.7.2. Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio7. La experiencia se clasifica en: Profesional, relacionada y laboral.

6 Art. 2.2.2.3.2 Decreto 1083 de 2015 7 Artículo 2.2.2.3.7. Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

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La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas donde se hubiere ejercido la profesión, arte u oficio.

Las certificaciones o declaraciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información:

1. Nombre o razón social de la entidad o empresa. 2. Tiempo de servicio. 3. Relación de funciones desempeñadas. Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).8

La Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo. La Experiencia Relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer. La Experiencia Laboral, es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio. 6.8 DEL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES. Establecer el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta global de empleos del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias ITTA, fijada por el Consejo Directivo del ITTA mediante Acuerdo 003 del 17 de Junio de 2014, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Instituto, así:

8 Artículo 2.2.2.3.8. Decreto 1083 de 2015 -Decreto 1785 de 2014, art. 14; último inciso modificado por el Decreto 051 de 2018, art.7)

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6.8.1 Director

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: DIRECTOR

Código: 050

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

Dependencia: Despacho del Director

Cargo del Superior Inmediato Alcalde Municipal

II. AREA FUNCIONAL

DESPACHO Dirección Instituto de Tránsito y Transportes

III. CONTENIDO FUNCIONAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular las políticas institucionales y la adopción de planes, programas y proyectos orientados al diseño e implementación de las políticas en materia de movilidad, uso de vías, señalización, semaforización y transporte público, para garantizar la libre movilidad y la locomoción de conformidad con las normas vigentes.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la acción administrativa del Instituto; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo y representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Elaborar los estudios y las recomendaciones para fijar las políticas en materia de ordenamiento del tránsito y seguridad vial.

3. Formular las estrategias, planes y programas en materia de seguridad vial en el municipio con el propósito de reducir la accidentalidad, la contaminación ambiental y promover el mejoramiento del tránsito

4. Articular las políticas públicas, sectoriales y de desarrollo en materia de transporte y seguridad vial, al igual que coordinar su integración con enfoque de integralidad.

5. Fijar la política en materia de educación ciudadana, campañas educativas para la movilidad, divulgación de los proyectos y servicios prestados por el Instituto y los organismos que conforman el Sector de Movilidad

6. Asumir las funciones reguladoras y de control que sean transferidas al Instituto como Organismo de Tránsito por el Gobierno Nacional en materia de tránsito.

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7. Aplicar las medidas de control en cuanto a la regulación del parqueo público y el estacionamiento en vías y espacios públicos cumpliendo con lo establecido en el POT y los planes de movilidad.

8. Planear, coordinar y controlar la operación de la semaforización y señalización de los segmentos viales del Municipio, entre otros mecanismos de seguridad vial.

9. Proponer al Alcalde los Proyectos de Acuerdo que deban presentarse al Concejo Municipal en materia de Movilidad y participar en los debates correspondientes.

10. Aprobar los planes de manejo de tránsito de las obras de impacto en el Municipio y establecer los parámetros generales para la aprobación de todos los planes de manejo de tránsito que se sometan a consideración del Instituto.

11. Implementar, en materia operativa y de ejecución, el cumplimiento de los lineamientos que adopte la Política Sectorial en materia de control de tránsito y transporte, comportamientos de tránsito, seguridad vial y prestación de los servicios.

12. Realizar seguimiento y definir las políticas, procesos y procedimientos en materia de imposición de multas por infracciones de tránsito y al transporte.

13. Dirigir y orientar la prestación de servicios a la ciudadanía, suministrados directa o indirectamente por el Instituto, velando por el cumplimiento de la finalidad, por la atención y por la satisfacción de los usuarios.

14. Dirigir la marcha organizacional del Instituto y asignar el personal teniendo en cuenta la estructura y las necesidades de servicio.

15. Orientar que la acción del Instituto se adelante con base en principios de educación ciudadana en movilidad, respeto al medio ambiente y defensa del espacio público

16. Expedir los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para el Instituto y los requeridos como autoridad de Tránsito y Transporte.

17. Dirigir la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno del Instituto y del Sistema de Gestión de Calidad, dictando las políticas que garanticen su implantación en los términos establecidos en las normas expedidas por los entes externos de control.

18. Dirigir y coordinar los procesos de contratación de acuerdo con el Estatuto General de Contratación Pública y suscribir los contratos y demás actos necesarios para el desarrollo de sus funciones.

19. Presentar los informes de gestión que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, en los periodos y condiciones requeridas.

20. Rendir los informes en forma oportuna, confiable y veraz a los entes de control y vigilancia que lo requiera.

21. Ejecutar las decisiones del Consejo Directivo y cumplir con aquellas funciones que se relacionan con la organización y funcionamiento de la Entidad.

22. Dirigir y coordinar la administración del recurso humano, financiero, físico y del presupuesto de la entidad de acuerdo con la Ley, las disposiciones del Consejo Directivo y los Estatutos.

23. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las normas que regulan la administración de personal en el sector público.

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24. Presentar los estudios para reorganizar internamente la entidad, los proyectos del estatuto interno, estructura interna, la planta de personal y las modificaciones a que haya lugar con sujeción a las disposiciones vigentes, para dar cumplimiento a los parámetros que sobre la materia sean fijados por la Ley.

25. Resolver los recursos de apelación contra las decisiones proferidas en primera instancia por las Inspecciones de Tránsito, de conformidad con el Código Nacional de Tránsito y las normas reglamentarias vigentes y los que se presenten contra las resoluciones que rechacen las excepciones propuestas contra el mandamiento de pago, en los procesos de jurisdicción coactiva.

26. Velar por la distribución eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros del Instituto y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por al Consejo Directivo.

27. Adoptar los reglamentos, el manual específico de funciones y de competencias laborales y el manual de procedimientos necesarios para el cumplimiento de las funciones del Instituto.

28. Someter a consideración y aprobación del Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros de conformidad con las disposiciones orgánicas sobre la materia.

29. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, conforme a las normas generales y reglamentarias del presupuesto, los estatutos y los acuerdos del Consejo Directivo.

30. Cumplir y hacer cumplir con las políticas institucionales y del Estado Colombiano relacionadas con el sector.

31. Ordenar se apliquen los mecanismos y herramientas definidas para la eficiente gestión de los procesos (documentación, despliegue, implementación, medición y mejora) de la entidad.

32. Ordenar que se oriente, dirija y coordine el proyecto de implementación y/o fortalecimiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo a lo dispuesto por el comité del Sistema Integrado de Gestión y control y la Dirección y asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas previstas para el fortalecimiento continuo del Modelo en la entidad.

33. Dirigir y orientar las actividades del Comité de Gestión. 34. Representar al Instituto en las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás

cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 35. Las demás que en el marco de su misión se deriven de planes, programas y

proyectos del municipio, o le sean asignadas por norma o autoridad competente de acuerdo con el carácter de sus funciones.

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IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia de 1991 2. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal. 3. Política Pública de Movilidad 4. Normatividad del sector vigente. 5. Gerencia estratégica 6. Prácticas modernas de administración gestión. 7. Funciones y estructura de la Entidad

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL

1. Aprendizaje continuo 2. Orientación a resultados 3. Orientación al usuario y al

ciudadano. 4. Compromiso con la organización. 5. Trabajo en equipo

1. Visión estratégica 2. Liderazgo efectivo 3. Planeación 4. Toma de decisiones 5. Gestión del desarrollo de las

personas 6. Pensamiento Sistémico 7. Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Formación profesional relacionada. (Inciso 1°, Art. 4 Ley 769 de 2002; Art. 8 Ley 1310 de 2009) o en su defecto estudios de diplomado o postgrado en la materia

Experiencia en el ramo de veinticuatro (24) meses.

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6.8.2 Jefe de Oficina de Control Interno

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: JEFE DE OFICINA

Código: 006

Grado: 01

N° Cargos: Uno (1)

Naturaleza del Empleo: Periodo Fijo

Dependencia: Oficina de Control Interno

Cargo del Superior Inmediato Director

II. AREA FUNCIONAL

DESPACHO Oficina Asesora de Control Interno



Apoyar y fortalecer el mejoramiento continuo de la gestión institucional a través de la asesoría multidisciplinaria para el adecuado funcionamiento del sistema de control interno fundamentado en el autocontrol, la planeación y la autoevaluación de la gestión. Se encargará de medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia y la eficiencia institucional para adoptar acciones correctivas y preventivas como parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y misionales.


1. Evaluar y realizar seguimiento a la gestión de la Entidad para el mejoramiento del

Sistema de control Interno del Instituto; 2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de

la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad.

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5. Verificar el sostenimiento y mejoramiento del sistema de control interno, basado en el Modelo Estándar de Control Interno.

6. Programar y realizar las auditorias de control interno a través de auditorías internas específicas y de procesos, con una visión integral de la organización y con un criterio de interacción con el entorno, mediante el desarrollo de las etapas de planeación, ejecución, presentación de informes y seguimiento

7. Elaborar y desarrollar planes de Auditoría de conformidad con la naturaleza, objeto de evaluación, formulando las observaciones y recomendaciones pertinentes

8. Comunicar al director los planes de auditoría, resultados y conclusiones y formular recomendaciones tendientes a corregir situaciones insatisfactorias, mejorar las operaciones y reducir los costos.

9. Colaborar en el diseño y elaboración de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno del Instituto.

10. Realizar la revisión, evaluación, y dirección de los sistemas propios de control interno, al interior de la organización del Instituto.

11. Liderar el fomento de la cultura del control en la institución, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional

12. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de organización y recomendar los ajustes necesarios.

13. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan los resultados esperados.

14. Mantener permanentemente informado al Director y demás directivos, sobre el estado y desarrollo del Control Interno dentro del Instituto, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

15. Facilitar la relación del Instituto y ejercer los roles establecidos para los informes generales y reglamentarios a los entes de control mediante el flujo eficaz, confiable y oportuno de la información al interior y al exterior de la misma

16. Presentar un informe ejecutivo anual acerca del estado del sistema de control interno, los resultados de la evaluación de gestión y las recomendaciones y sugerencias que contribuyan al mejoramiento y optimización.

17. Asesorar y apoyar al Director en el desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno a través del cumplimiento de su función asesora o de acompañamiento, función evaluadora, fomento de la cultura del autocontrol y relación con los organismos externos.

18. Identificar los procesos institucionales, de tal manera que la gestión de las diferentes dependencias de la organización, se desarrollen articuladamente en torno a dichos procesos;

19. Fomentar en el Instituto la cultura de control mediante la capacitación, divulgación, sensibilización en el ambiente de control, el diseño de valores éticos organizacionales y el logro del compromiso de los niveles directivos con el ejercicio del control interno;

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20. Asesorar y apoyar al Director en el diseño, implementación y evaluación del Sistema de Control Interno, y verificar su operatividad;

21. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol y de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios de competencia de la entidad;

22. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación;

23. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos;

24. Vigilar que la atención de solicitudes, peticiones, quejas y reclamos se preste pronta y adecuadamente y rendir los informes sobre el particular;

25. Verificar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el Gobierno Nacional sobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad del gasto, entre otras materias, con el fin de contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión;

26. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia.

27. Cumplir con el Sistema Integrado de Gestión (Caracterización, procedimientos, manuales, programas, protocolos, guías, instructivos, formatos y demás documentos relacionados con el sistema integrado de gestión) del proceso asignado.

28. Cumplir con las normas y políticas institucionales. 29. Administrar y dirigir el proceso de diseño, implementación, fortalecimiento

continuo y actualización permanente del Modelo Estándar de Control Interno y actuar bajo las directrices establecidas por el Comité y la Dirección.

30. Hacer parte activa de los comités que la Dirección determine. 31. Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección o por norma legal o

autoridad competente de acuerdo con sus funciones, la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio

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1. Constitución Política de Colombia de 1991 2. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal. 3. Política Pública de Movilidad 4. Normatividad del Transporte. 5. Normatividad en contratación pública 6. Sistemas de Gestión 7. Indicadores de gestión 8. Modelo estándar de control interno 9. Normas técnicas de auditorías y mejoramiento de procesos 10. Gerencia pública y estratégica 11. Prácticas modernas de administración gestión. 12. Funciones y estructura de la Entidad

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13. Normograma de los organismos de tránsito


COMUNES POR NIVEL







Formación profesional en cualquier disciplina académica. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. (Circular externa 100-02 de 2011 DAFP)

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada en asuntos de control interno.

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6.8.3 Jefe Oficina de Gestión Administrativa y Financiera

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: JEFE DE OFICINA

Código: 006

Grado: 01

N° Cargos: Uno (1)

Naturaleza del Empleo: Libre nombramiento y remoción

Dependencia: Oficina de Gestión Administrativa y Financiera


II. AREA FUNCIONAL

DESPACHO Oficina de Gestión Administrativa y Financiera



Llevar a cabo eficientemente los procesos relacionados con políticas de Talento Humano, Tesorería, Presupuesto y Contabilidad. Realizar las acciones pertinentes en sus respectivas áreas de responsabilidad, con el fin de proporcionar el apoyo adecuado, oportuno y continuo a todos los procesos de la entidad y contribuir al logro de los objetivos..


1. Proponer para adopción del Director las políticas, planes y programas para la administración de los recursos físicos, financieros y de talento humano del Instituto.

2. Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad para la administración de los recursos físicos, financieros, y de talento humano, con criterios de eficiencia y eficacia.

3. Dirigir y controlar los procesos de ejecución presupuestal, contable y de tesorería. 4. Dirigir los procesos de formulación, ejecución y control de las políticas y planes

de recaudo, gestión de cartera y manejo de excedentes financieros de la entidad. 5. Dirigir y controlar los sistemas y procedimientos de contabilidad institucional y la

elaboración y presentación de los estados financieros en el marco de las normas legales vigentes y las directrices de la Contaduría General de la Nación.

6. Elaborar y tramitar en coordinación con la dirección del Instituto las modificaciones presupuestales que no afecten el monto del presupuesto aprobado para la entidad, de conformidad con las normas legales.

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ACACÍAS – META


7. Dirigir el análisis del comportamiento financiero y presupuestal de la Entidad y efectuar las recomendaciones del caso al Director.

8. Liderar con la Dirección la implantación e integración de los sistemas de información administrativos, contables, financieros, de adquisiciones y gestión de talento humano.

9. Dirigir, coordinar y responder por el adecuado manejo y control de los dineros y títulos que por diversos conceptos reciba el Instituto.

10. Dirigir, coordinar y responder por la contabilidad y supervisar los registros contables y presupuestales de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes y las instrucciones que al respecto impartan las entidades competentes.

11. Preparar el anteproyecto de presupuesto del Instituto para su presentación al Director y acompañar la sustentación y la defensa para su aprobación.

12. Organizar la distribución de la meta global de pagos institucionales -Plan Anual de Caja PAC-autorizado por la Dirección para soportar la ordenación de pagos.

13. Planear, dirigir, controlar y responder por la gestión contable con el fin de obtener estados financieros actualizados y que reflejen la realidad financiera.

14. Verificar y responder por el cumplimiento de las normas tributarias. 15. Presentar al Consejo Directivo, al Director, a los organismos de Control y a las

demás entidades estatales que lo requieran, los informes relacionados con la gestión administrativa y financiera de la entidad y la rendición de cuentas institucionales.

16. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que se adeuden al Instituto por concepto de impuestos, contribuciones y multas, dentro de los procesos de cobro persuasivo y el ejercicio de la jurisdicción coactiva, en concordancia con la normatividad vigente, el manual de cartera y el estatuto de rentas.

17. Adelantar las diligencias necesarias para estimular a los deudores a cancelar sus deudas con el fin de obtener el pago de la cartera a favor del Instituto y evitar el proceso coactivo.

18. Coordinar y responder por el adelantamiento del proceso coactivo para el cobro efectivo de las sumas que se adeuden al Instituto por concepto de impuestos, contribuciones y multas, conforme a la normatividad.

19. Coordinar con la Dirección, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes, programas y proyectos de la dependencia.

20. Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión y velar por el mejoramiento continuo de los mismos en la dependencia.

21. Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y velar por que se subsane en forma oportuna las deficiencias señaladas en los informes de auditoría internos realizados.

22. Apoyar a cada una de las áreas del Instituto para el desarrollo de las etapas de los procesos contractuales que requieran ser adelantados por las mismas, en ejecución de su plan de acción

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ACACÍAS – META


23. Generar los certificados de disponibilidad presupuestal CDP y registros presupuestales RP requeridos.

24. Desarrollar los procesos de planeación de los recursos humanos y administrativos del Instituto, coordinar el reporte de novedades de personal, la gestión de nómina, capacitación, programas de HSEQ, procesos de evaluación y demás procesos de administración de personal.

25. Apoyar en la Supervisión de los contratos. 26. Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección o por norma legal o

autoridad competente de acuerdo con sus funciones, la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio

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1. Constitución Política de Colombia 2. Estatuto Tributario 3. Normas contables y de presupuesto 4. Plan de Desarrollo Municipal. 5. Normas NIIF 6. Normatividad en contratación pública 7. Procesos y procedimientos administrativos en el área de personal 8. Sistemas e indicadores de Gestión 9. Funciones y estructura de la Entidad 10. Normograma de los organismos de tránsito


COMUNES POR NIVEL





X



Título de formación profesional en

Administración, contaduría pública o

economía.

Tarjeta profesional

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada

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6.8.4 Profesional Universitario

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código: 219

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)

Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa

Dependencia: Oficina Administrativa y Financiera

Cargo del Superior Inmediato Jefe de Oficina Administrativa y Financiera X

II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Gestión Administrativa y Financiera



Llevar a cabo eficientemente los procesos relacionados con políticas de Tesorería, Presupuesto y Contabilidad, del Instituto la Oficina Administrativa y Financiera. Realizar las acciones pertinentes en sus respectivas áreas de responsabilidad, con el fin de proporcionar el apoyo adecuado, oportuno y continuo a todos los procesos de la entidad,


1. Consolidar y generar la información financiera, presupuestal y contable en el SIIF de acuerdo con los procedimientos aplicables.

2. Consolidar y elaborar los estados financieros del Instituto, así como los informes y reportes de administración y ejecución de los recursos presupuestales, contables y de cierres fiscales de acuerdo con los requerimientos normativos vigentes.

3. Coordinar, verificar y elaborar los registros contables del movimiento financiero, asientos y manejo de los libros auxiliares de las diferentes cuentas.

4. Observar el cumplimiento de las resoluciones y demás normas vigentes, expedidas por la Contaduría General de la Nación.

5. Cumplir y atender las disposiciones emanadas de la Contaduría General de la Nación en la contabilidad del Instituto.

6. Realizar y ejecutar los programas de saneamiento contable y programas de desempeño para resolver las notas del balance general.

7. Trabajar sistematizadamente en las dependencias que deban reportar información financiera a fin de lograr que la contabilidad del Instituto refleje en

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ACACÍAS – META


forma fidedigna el movimiento de las cuentas contables de presupuesto y plan de desarrollo

8. Llevar adecuadamente los libros de contabilidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Contaduría General de la Nación y las normas NIIF

9. Mantener actualizado el sistema de información de tesorería con el fin de manejar adecuadamente la información.

10. Realizar evaluaciones financieras en los procesos contractuales que requiera adelantar el ITTA.

11. Coordinar la presentación de los Estados Financieros y los estados contables que requiera el Instituto, las entidades externas y organismos de control.

12. Coordinar el proceso de contabilidad de los proyectos para integrarlos a la contabilidad general del Instituto y presentar de conformidad con las normas que regulan la materia.

13. Efectuar las proyecciones de recaudo y cartera para prospectar técnicamente cifras que garanticen el cumplimiento de metas de la entidad aplicando criterios y modelos técnicos.

14. Acompañar en el diseño, organización, ejecución y control de los informes relacionados con la gestión de recaudo, cobro de cartera y la rendición de cuentas para atender requerimientos de los organismos de control y las demás entidades.

15. Implementar el Control Interno Contable asociado a los procesos bajo su responsabilidad.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección o por norma legal o autoridad competente, de acuerdo con sus funciones, la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.

X


1. Plan General de Contabilidad Pública.

2. Estatuto Tributario

3. Normas Generales de Contratación Pública.

4. Código de lo Contencioso Administrativo y Procedimientos Administrativo

5. Normas sobre Control Interno

6. Normas Generales de Archivo

7. Normas NIIF

8. Procedimientos del SIG

9. Código Nacional de Tránsito

10. Conocimientos de Informática básica.

11. Servicio al Cliente.

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ACACÍAS – META



COMUNES POR NIVEL



1. Aporte técnico- profesional 2. Comunicación efectiva 3. Gestión de procedimientos 4. Instrumentación de decisiones

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Título de formación profesional en Contaduría Pública. Tarjeta profesional

Veinticuatro (24) meses experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

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ACACÍAS – META


6.8.5 Inspector de Tránsito y Transporte

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del empleo: INSPECTOR DE TRANSITO Y TRANSPORTE

Código: 312

Grado: 03

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Oficina de Control de Tránsito y Transporte


II. AREA FUNCIONAL

DESPACHO Oficina de Control de tránsito y Transporte

Inspección de Tránsito y Transporte



Llevar a cabo eficientemente los procesos relacionados con políticas de movilidad, prevención, educación y seguridad vial, control del servicio público y adelantar las actuaciones jurídico-administrativas para conocer de las contravenciones e infracciones a las normas de tránsito y al transporte ocurridas en la jurisdicción del Instituto.


1. Participar en el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y proyectos de la dependencia, aplicando los conocimientos relacionados con las normas de transporte y tránsito vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

2. Conocer, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de carácter sancionatorio relacionados con las infracciones a las normas de tránsito y de transporte, en primera o única instancia, para lo cual preside las audiencias públicas, realiza la práctica de pruebas y emite el fallo correspondiente dentro del término señalado en la normatividad.

3. Resolver mediante actos administrativos las infracciones y contravenciones al transporte y a las normas de tránsito, determinando la responsabilidad, suscribir los acuerdos de pago con los usuarios, cuando a ello hubiere lugar y hacer seguimiento de su cumplimiento.

4. Adelantar los trámites de verificación necesarios para la devolución y entrega de los vehículos inmovilizados por infracciones a las normas de tránsito o de

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


transporte, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes y autorizar con su firma la entrega de los mismos.

5. Resolver las peticiones y los recursos de vía gubernativa que le corresponden de acuerdo con su competencia o por reparto del superior inmediato.

6. Adelantar la gestión administrativa y operativa relacionada con la seguridad vial y el proceso sancionatorio.

7. Expedir copias, certificaciones, y demás información solicitada por los interesados o por otras autoridades, de acuerdo con las normas que la reglamentan y que sea de su competencia e informar a la Dirección.

8. Llevar a cabo las comisiones de las autoridades judiciales en los términos señalados en la ley de manera ágil y diligente

9. Colaborar en coordinación con la Dirección en la realización de los operativos de Control, capacitaciones de sensibilización y campañas educativas tendientes a minimizar la accidentalidad y morbilidad en la ciudad.

10. Reportar oportunamente al RUNT y al SIMIT las infracciones cometidas en jurisdicción del Instituto, los fallos proferidos, los acuerdos de pago, y demás que deban ser reportados al Registro nacional de infractores.

11. Hacer los reportes de accidentalidad en los términos establecidos. 12. Llevar control de los consecutivos de comparendos al tránsito, al transporte y de

los IPAT. 13. Analizar las pruebas y diligencias instructivas tendientes a esclarecer las causas

de los accidentes de tránsito y sus implicaciones frente a las normas de tránsito. 14. Construir y llevar el registro de las estadísticas de las variables de la movilidad y

accidentalidad en el municipio y producir los informes oficiales del sector. 15. Rendir informes detallados a su jefe inmediato, sobre las actividades realizadas

por la dependencia a su cargo cuando se lo soliciten. 16. Administrar y custodiar los expedientes contravencionales garantizando su

seguridad especialmente la de los documentos generadores de la obligación. 17. Intervenir en los operativos de vigilancia y control en casos especiales que

ameriten su presencia o cuando sea solicitado por las demás autoridades competentes donde su jefe inmediato vaya a intervenir.

18. Brindar asesoría de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas y disposiciones trazadas por la dependencia en aspectos relacionados con choques, accidentes e infracciones a las normas de tránsito.

19. Conocer de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores del Instituto a solicitud de la Dirección.

20. Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección o por norma legal o autoridad competente de acuerdo con sus funciones, la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.

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ACACÍAS – META



1. Código Nacional de Tránsito 2. Código Nacional de Transporte 3. Manual de Infracciones de Tránsito y de transporte 4. Manual de Señalización 5. Código de lo Contencioso Administrativo y Procedimiento Administrativo 6. Normas sobre Control Interno 7. Normas Generales de Archivo 8. Conocimientos de Informática básica. 9. Servicio al Cliente


COMUNES POR NIVEL



1. Confiabilidad Técnica 2. Disciplina 3. Responsabilidad



Terminación y aprobación del pénsum académico de la carrera profesional de Derecho.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

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ACACÍAS – META


6.8.6 Técnico Operativo de Tránsito

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del empleo: TECNICO OPERATIVO DE TRANSITO

Código: 339

Grado: 01

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Grupo de Agentes de tránsito

Cargo del Superior Inmediato Director X

II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Control de Tránsito y Transporte



Coordinar, ejecutar y controlar las políticas, programas y sistemas de prevención, ordenamiento, evaluación y control del tránsito y transporte mediante la aplicación de las normas que mejoren los indicadores de movilidad y seguridad vial del municipio.


1. Coordinar la ejecución de los planes y programas en materia de tránsito y

transporte a nivel municipal, que garanticen la prestación del servicio a nivel interno y externo del municipio.

2. Coordinar las acciones tendientes a la vigilancia y control del cumplimiento de las normas del Código Nacional de Tránsito, por parte de los conductores, peatones y la ciudadanía en general, imponiendo comparendos a sus infractores.

3. Ejecutar y coordinar las actividades desarrolladas en cumplimiento de los programas y proyectos para la regulación, ordenamiento, evaluación y control de la movilidad, el respeto al espacio, público y cobertura de servicios de transporte local, rutas y horarios.

4. Aplicar y coordinar las medidas de control en cuanto a la regulación del parqueo público y el estacionamiento en vías y espacios públicos acorde con las políticas Municipales.

5. Implementar, en materia operativa y de ejecución, el cumplimiento de los lineamientos que adopte el Instituto en materia de control de tránsito y transporte, comportamientos de tránsito y seguridad vial y prestación de los servicios.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6. Ejecutar las estrategias, planes y programas en materia de seguridad vial en el Municipio, previniendo la accidentalidad y evitando la contaminación del medio ambiente por fuentes móviles.

7. Colaborar en la ejecución de las campañas pedagógicas de seguridad vial, en coordinación con la Dirección y demás instancias pertinentes.

8. Actuar de manera oportuna y eficaz frente al conocimiento de violación a las normas de tránsito y/o accidentes de tránsito realizando los procedimientos requeridos en forma clara y oportuna.

9. Inmovilizar los vehículos automotores cuando haya lugar por violación a las normas establecidas en el Código Nacional de Tránsito, o por solicitud de autoridad competente.

10. Coordinar y verificar el correcto diligenciamiento de los comparendos, informes y documentos anexos en la atención de accidentes de tránsito y su entrega en forma oportuna a las autoridades competentes.

11. Participar con las demás autoridades y organismos en el desarrollo de las campañas y operativos que se adelanten para prevenir la accidentalidad y garantizar la aplicación de las normas de tránsito.

12. Organizar con el Director los procesos o programas de vigilancia y control de tránsito y transporte dentro de la jurisdicción municipal.

13. Planificar y coordinar con el Director y/o Inspector de Tránsito, las actividades a ejecutar por los agentes de tránsito del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias.

14. Adelantar el control y seguimiento a los prestadores del servicio de transporte público en el Municipio y a los vehículos que prestan estos servicios.

15. Consolidar informes sobre los eventos y comparendos impuestos, para ser entregados y reportados en el sistema.

16. Proporcionar la información requerida para elaborar los estudios técnicos necesarios para desarrollar el servicio del transporte.

17. Apoyar al Director en el ejercicio de la autoridad única de tránsito. 18. Participar con las demás autoridades y organismos en el desarrollo de las

campañas y operativos que se adelanten para prevenir la accidentalidad y garantizar la aplicación de las normas de tránsito.

19. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.

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1. Código Nacional de Tránsito. 2. Capacitación en Nociones de derecho 3. Capacitación en Seguridad vial 4. Capacitación en Ética y Pedagogía 5. Capacitación en Criminalística 6. Código de Policía. 7. Capacitación en Conciliación y resolución de conflictos.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META



COMUNES POR NIVEL






Título de formación técnica o tecnológica en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en tránsito y transporte o técnica en seguridad Vial, con intensidad mínima de 1.000 horas, expedida por una Institución Educativa debidamente registrada ante las Secretarías de Educación o el Ministerio de Educación Nacional. Tener licencia de conducción categoría A2 o su equivalente a 2ª categoría y C1 o su equivalente a 4ª categoría debidamente habilitadas e inscritas en el RUNT.

Veinticuatro (24) meses de experiencia

relacionada con las funciones del cargo.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6.8.7 Agente de Tránsito

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del empleo: AGENTE DE TRÁNSITO

Código: 340

Grado: 01

N° Cargos: Doce (12)


Dependencia: Control de Tránsito -Grupo Agentes de Tránsito


II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Control de Tránsito y Transporte



Ejercer y velar por el control de la circulación vehicular y peatonal en las vías públicas y privadas abiertas al público del Municipio de Acacías, garantizando la libre locomoción, el cumplimiento de las normas de tránsito, fundamentalmente desarrollar las funciones de prevención vial, de asistencia técnica, de vigilancia, control de las normas de tránsito y transporte y la adopción de una cultura ciudadana.


1. Velar por el cumplimiento del régimen normativo de tránsito y transporte y garantizar la libre locomoción de todos los ciudadanos;

2. Imponer los comparendos a que haya lugar por infracciones a las normas de tránsito o de transporte.

3. Educar, informar, vigilar y crear cultura en la comunidad respecto a las normas de tránsito y transporte;

4. Llevar a cabo el levantamiento técnico de los accidentes de tránsito y elaborar los informes de accidentalidad de acuerdo con los lineamientos establecidos e informarlos en los términos que contempla la ley.

5. Regular, controlar y organizar la circulación vehicular y peatonal, vigilando, controlando e interviniendo en el cumplimiento de los procesos técnicos, misionales y jurídicos de las normas de tránsito.

6. Actuar de manera oportuna y eficaz frente al conocimiento de violación a las normas de tránsito y/o accidentes de tránsito realizando los procedimientos requeridos atendiendo los lineamientos normativos

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


7. Diligenciar de manera clara y legible los comparendos e informes de accidente y sus anexos y entregarlos en forma oportuna a las autoridades competentes;

8. Inmovilizar los vehículos automotores cuando haya lugar por violación a las normas establecidas en el Código Nacional de Tránsito, infracciones al transporte o por solicitud de autoridad competente;

9. Trasladar o hacer trasladar los vehículos que sean inmovilizados o retenidos a los patios autorizados por el instituto u otros lugares autorizados, según lo demande el procedimiento;

10. Participar con las demás autoridades y organismos en el desarrollo de las campañas de educación y seguridad vial y los operativos que se adelanten para prevenir la accidentalidad y garantizar la aplicación de las normas de tránsito;

11. Ejercer el control y administración las cámaras de vigilancia de las vías públicas previa asignación del jefe inmediato, así como informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que tenga conocimiento a través de las cámaras, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y demás informes pertinentes.

12. Ejercer un control estricto de la alcoholemia en la conducción de vehículos en las vías del municipio, previa programación del jefe inmediato, diligenciando los documentos y procedimiento respectivos;

13. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el consecutivo esté completo, o en caso contrario del recibo del dispositivo electrónico para el registro de los mismos verificando su buen estado de funcionamiento;

14. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad en el trabajo (SG-SST) y de prevención de accidentes de trabajo que se le impartan, por la naturaleza del cargo;


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1. Constitución Política de Colombia 2. Código Nacional de Tránsito.

3. Capacitación en Nociones de derecho

4. Capacitación en Seguridad vial

5. Capacitación en Ética y Pedagogía

6. Capacitación en Criminalística

7. Código de Policía.

8. Capacitación en Conciliación y resolución de conflictos.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META



COMUNES POR NIVEL




X



Título de formación técnica en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en tránsito y transporte o técnica en seguridad Vial, con intensidad mínima de 1.000 horas, expedida por una Institución Educativa debidamente registrada ante las Secretarías de Educación o el Ministerio de Educación Nacional. Poseer licencia de conducción categoría A2 o su equivalente a 2ª categoría y C1 o su equivalente a 4ª categoría debidamente habilitadas e inscritas en el RUNT. (Art. 7 Ley 1310 de 2009).

Doce (12) meses de experiencia

relacionada con las funciones del cargo.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6.8.7 Técnico Administrativo Dirección

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Código: 367

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Dirección


II. AREA FUNCIONAL

DIRECCION Despacho-Planeación



Prestar apoyo en la realización de actividades que conduzcan a la obtención de resultados eficaces en la acciones de planeación del Instituto y participar en su seguimiento, para contribuir al logro de los objetivos institucionales y en aquellas labores de coordinación, supervisión y evaluación de las actividades propias de un grupo de trabajo, mediante la aplicación de metodologías e instrumentos que promuevan el mejoramiento continuo de la gestión institucional.


1. Apoyar el diseño y ejecución de los programas, planes y proyectos de gestión del Instituto de conformidad con las indicaciones del Director.

2. Mantener actualizado un sistema estadístico sobre las actividades realizadas en el marco de los programas y actividades que desarrolla el Instituto o programas de mejoramiento que permita la toma de decisiones.

3. Diseñar, proponer y ejecutar estrategias en desarrollo de los planes institucionales con el fin de garantizar la divulgación de las medidas adoptadas o a implementar con la participación activa de los servidores.

4. Adelantar labores de apoyo técnico en los procesos de levantamiento de información, capacitación y socialización que se realicen en desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Planeación.

5. Apoyar técnicamente las actualizaciones de los manuales, formatos y demás instrumentos de gestión que se requiera y sean asignados por la Dirección.

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6. Diseñar, producir y diligenciar los cuadros, estadísticas, presentaciones e instrumentos de consolidación o exposición de información referente a gestión del Instituto o sistemas de calidad de la entidad.

7. Colaborar en la consolidación de la información para la presentación de los informes de gestión y demás informes que se deban presentar o sean solicitados.

8. Realizar seguimiento a los planes de gestión por dependencias y apoyar el proceso de mejora continua.


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COMUNES POR NIVEL




X



Título de formación de técnico profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y afines.


tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6.8.8 Técnico Administrativo oficina Administrativa y Financiera-Sistemas

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Oficina Administrativa y Financiera- Sistemas

Cargo del Superior Inmediato Jefe de oficina Administrativa y Financiera X

II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Gestión Administrativa y Financiera-Sistemas



Apoyar en la ejecución de actividades que demanden la aplicación de métodos y procedimientos eficaces de los servicios de las tecnologías de la información, de proyectos en desarrollo y posteriores, para la obtención de resultados concretos y/o básicos en el fortalecimiento de los sistemas de información y plataforma tecnológica del Instituto.


1. Adaptar los avances tecnológicos incorporados en el Instituto con el fin de mejorar y optimizar los procesos.

2. Administrar, Planear, organizar y operar los sistemas de información e informática, manteniendo actualizadas las bases de datos y registros que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones;

3. Implementar los adelantos en métodos, procesos, herramientas y demás elementos relacionados con el desarrollo de sistemas de información para, en un ambiente de mejora continua, apropiar los componentes que ofrezcan la mejor relación beneficio/costo de acuerdo a las necesidades del Instituto.

4. Procurar el mejoramiento y la actualización del material informático y de control.

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ACACÍAS – META


5. Mantener un proceso de mejora de las capacidades y conocimientos informáticos y tecnológicos del personal.

6. Estandarizar herramientas para manejar correctamente los modelos del Instituto.

7. Realizar seguimiento constante a los equipos de cómputo y demás herramientas informáticas y de comunicaciones.

8. Efectuar al almacenamiento de todos y cada uno de los procesos realizados con las herramientas para generar informes evaluativos.

9. Planear, organizar y operar los sistemas de información e informática del Instituto manteniendo actualizadas las bases de datos y registros que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones;

10. Analizar el estado actual de las aplicaciones existentes que tengan que ver con los equipos de producción que se usan dentro del instituto

11. Realizar mantenimiento correctivo, adaptativo o perfectivo, según sea necesario.

12. Realizar diagramas de actividades que permitan conocer el flujo de los procesos y mejorar la producción.

13. Mantener actualizada la página web del Instituto y realizar las publicaciones de los procesos y actos administrativos que lo requieran conforme a la normatividad.

14. Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas para el desarrollo de las funciones del Instituto.

15. Prestar apoyo tecnológico para el manejo y control del Circuito Cerrado de Televisión y las cámaras.

16. Rendir los informes que le sean requeridos

17. Apoyar los procesos relacionados con almacén e inventario de bienes

18. Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de acuerdo con las directrices de la dirección.

19. Apoyar en la verificación de la calidad y cantidad de los elementos que ingresan al almacén de acuerdo a las especificaciones reales.

20. Elaborar las actas de entrada y salida, los paz y salvo que sean requeridos para el retiro del servicio de los funcionarios de acuerdo con las indicaciones impartidas por el superior.

21. Ejecutar las actividades requeridas para actualizar los inventarios generales como parciales que permitan verificar el estado y uso de los bienes del Instituto.

22. Rendir los informes que le sean requeridos

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ACACÍAS – META



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1. Normas técnicas del sector de la informática. 2. Plataformas de Desarrollo de software Oracle, Java o .Net. 3. Administración de proyectos de software. 4. Mantenimiento de equipos de cómputo y herramientas tecnológicas e

informáticas 5. Programación de redes y computadores 6. Estructura organizacional del ITTA


COMUNES POR NIVEL




X



Título de formación técnica profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática, Electrónica y afines.


tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6.8.9 Técnico Administrativo Oficina Administrativa y Financiera-Trámites

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Oficina Administrativa y Financiera-Trámites

Cargo del Superior Inmediato Jefe de oficina Administrativa y Financiera X

II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Gestión Administrativa y Financiera- trámites



Prestar apoyo técnico y operativo para la ejecución de los procesos del área.


1. Prestar apoyo para la realización de los trámites relacionados con el RNA, RNC, RNRYS, RNMA y RNET; la inscripción de limitación o gravamen a la propiedad, limitaciones o suspensión del poder dispositivo de vehículos automotores o levantamiento de los mismos, ordenado por las diferentes autoridades judiciales o administrativas y comunicar su cumplimiento.

2. Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites

3. Prestar apoyo para la verificación de documentación y validación de trámites que se realicen ante el Instituto.

4. Realizar directamente o a través de terceros, la administración y custodia de las hojas de vida de vehículos y licencias de conducción.

5. Llevar el control de entrada y salida de historiales de vehículos 6. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad

competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.

X

tel:(57)+8


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ACACÍAS – META



1. Conocimiento básico sobre normatividad de tránsito. 2. Manual de procedimientos de trámites de tránsito 3. Normatividad de archivo 4. Nociones básicas de sistemas 5. Nociones básicas de atención al cliente


COMUNES POR NIVEL




X



Título de formación de técnico profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y afines.


tel:(57)+8


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ACACÍAS – META


6.8.10 Secretaria Ejecutiva

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: SECRETARIA EJECUTIVA

Código: 440

Grado: 02

N° Cargos: Uno (1)


Dependencia: Dirección


II. AREA FUNCIONAL

DIRECCION Secretaría del despacho

III.CONTENIDO FUNCIONAL


Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.


1. Llevar y organizar la agenda de los compromisos, eventos, del director y de quien la dirección lo solicite, e informar diariamente, sobre las actividades programadas con oportunidad.

2. Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Realizar diligencias externas cuando las necesidades propias de la gestión de la dependencia lo requieran.

4. Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas

5. Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación entre dependencias del Instituto.

6. Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo o cuenta las políticas de la entidad.

7. Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de petición comunicaciones o actuaciones administrativas relacionadas con el proceso, sean tramitados y respondidos oportunamente.

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8. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.

9. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias del Instituto;

10. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia, citaciones y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental;

11. Tramitar y dar respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y demás requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato;

12. Mantener actualizado el archivo y documentación que se tramite en la dependencia, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental;

13. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a la documentación y correspondencia que se genere en la dependencia de acuerdo con el sistema de gestión documental adoptado para tal efecto;

14. Asistir al Director en las reuniones, juntas o comités que este le indique y efectuar las actas o registros correspondientes, así como suministrar el apoyo logístico cuando le corresponda;

15. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus funciones.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio

X

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Servicio al Cliente 2. Normas de archivo y TRD 3. Manejo de proyectos 4. Manejo de ofimática 5. Seguridad informática 6. Sistema Integrado de Gestión 7. Normas técnicas para elaboración y redacción de documentos 8. Principios de Gestión Administrativa

X


COMUNES POR NIVEL



1. Manejo de información 2. Relaciones interpersonales 3. Colaboración

X

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VI. REQUISITOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de bachiller en la modalidad de sistemas, con curso mínimo de 40 horas en gestión documental


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6.8.11 Auxiliar Administrativo

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código: 407

Grado: 01

N° Cargos: Cinco (5)


Dependencia: Oficina Administrativa y Financiera

Cargo del Superior Inmediato Jefe Administrativo y Financiero X

II. AREA FUNCIONAL

Oficina Administrativa y Financiera

III.CONTENIDO FUNCIONAL


Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.


1. Realizar actividades asistenciales como atención al usuario, telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, gestión de envíos y correspondencia, control y archivo de documentación.

2. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.

3. Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que ofrece el Instituto teniendo en cuenta las políticas de la entidad.

4. Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias del Instituto.

5. Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia, citaciones y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.

6. Tramitar y dar respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y demás requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato

7. Realizar las minutas de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte del Despacho en ejercicio de sus competencias.

8. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir el despacho.

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9. Recepcionar y compilar las pruebas que se requieren para anexar a los diferentes procesos que maneja el Instituto.

10. Organizar los documentos, archivos y sistemas de registro, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.

11. Apoyar los procesos administrativos de personal, financieros, de registro y .de apoyo misional que requiera la dependencia donde se ubique el cargo.

12. Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del área, velando por el cumplimiento del mapa de procesos y procedimientos, para garantizar el correcto funcionamiento del despacho

13. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia de conformidad con las normas de gestión documental.

14. Apoyar el proceso del cobro persuasivo y coactivo que adelanta el despacho de acuerdo con el procedimiento establecido.

15. Colaborar con los trámites de las notificaciones, citaciones y demás actividades relacionadas con los procesos que son de competencia del despacho.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio

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IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Servicio al Cliente 2. Normas de archivo y TRD 3. Normas técnicas para la elaboración de documentos 4. Manual de procesos y procedimientos de la dependencia 5. Conocimientos básicos de sistemas 6. Principios de Gestión Administrativa

X


COMUNES POR NIVEL


ciudadano. 4. Compromiso con la

organización. 5. Trabajo en equipo

1. Manejo de información 2. Relaciones interpersonales 3. Colaboración

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E. REQUISITOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de Bachiller en cualquier modalidad. Curso mínimo de 100 horas en tránsito y seguridad vial


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6.9 COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes a los servidores públicos para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:

Competencia Definición de la

competencia Conductas Asociadas

X

Aprendizaje continuo

Identificar, incorporar y aplicar nuevos conocimientos sobre regulaciones vigentes, tecnologías disponibles, métodos y programas de trabajo, para mantener actualizada la efectividad de sus prácticas laborales y su visión del contexto.

Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la Administración pública en la prestación de un óptimo servicio.

Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios informativos y de capacitación.

Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos informales de interaprendizaje

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad

Asume la responsabilidad por sus resultados

Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios (internos y externos) y de los ciudadanos, de conformidad con las

Diseña y utiliza indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos

Adopta medidas para minimizar riesgos

Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados

Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados

Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad.

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X

responsabilidades públicas asignadas a la entidad

Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y / o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.

Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos

Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma oportuna.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y ciudadanos

Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo.

Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente.

Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas;

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades;

Apoya a la organización en situaciones difíciles;

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tarea.

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X

Trabajo en equipo

Trabajar con otros de forma integrada y armónica para la consecución de metas institucionales comunes

Cumple los compromisos que adquiere con el equipo.

Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los miembros del equipo.

Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los objetivos grupales.

Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que per- mite compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del equipo.

Adaptación al cambio

Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un manejo positivo y constructivo de los cambios

Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones.

Responde al cambio con flexibilidad.

Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos.

Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones

6.10. DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales, serán las siguientes:

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6.10.1 Nivel Directivo



X

Visión estratégica

Anticipar oportunidades y riesgos en el mediano y largo plazo para el área a cargo, la organización y su entorno, de modo tal que la estrategia directiva identifique la alternativa más adecuada frente a cada situación presente o eventual, comunicando al equipo la lógica de las decisiones directivas que contribuyan al beneficio de la entidad y del país

Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.

Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual, involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.

Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular acciones o anticipar negociaciones necesarias.

Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para alcanzarlos.

Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación y compromiso de los equipos de trabajo

Liderazgo efectivo

Gerenciar equipos, optimizando la aplicación del talento disponible y creando un entorno positivo y de compromiso para el logro de los resultados

Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno participativo y de toma de decisiones.

Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial y los intereses de los miembros del equipo.

Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas.

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X

Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo positivamente en la calidad de vida laboral.

Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral positivo en un entorno de inclusión.

Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

Prevé situaciones y escenarios futuros.

Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares de desempeño.

Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas, verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso

Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios y ciudadanos.

Optimiza el uso de los recursos

Concreta oportunidades que generan valor a corto, mediano y largo plazo

Gestión del desarrollo de las personas

Forjar un clima laboral en el que los intereses de los equipos y de las personas se armonicen con los objetivos y

Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas.

Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios de aprendizaje colaborativo,

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X

resultados de la organización, generando oportunidades de aprendizaje y desarrollo, además de incentivos para reforzar el alto rendimiento.

poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas

Pensamiento Sistémico

Comprender y afrontar la realidad y sus conexiones para abordar el funcionamiento integral y articulado de la organización e incidir en los resultados esperados

Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas.

Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y desempeños

Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión, preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo.

Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas.

Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno.

Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los diferentes procesos en los que participa.

6.10.2 Nivel Asesor



X

Confiabilidad técnica

Contar con los conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de

Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la gestión de la entidad

Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro de resultados

Emite conceptos técnicos u orientaciones claras, precisas,

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X

trabajo, con altos estándares de calidad

pertinentes y ajustadas a los lineamientos normativos y organizacionales.

Genera conocimientos técnicos de interés para la entidad, los cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la organización.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones orientados a mantener la competitividad de la entidad y el uso eficiente de recursos

Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el mejoramiento de la entidad

Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la toma de decisiones de la alta dirección

Reconoce y hace viables las oportunidades y las comparte con sus jefes para contribuir al logro de objetivos y metas institucionales

Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para contribuir a la dinámica de la entidad y su competitividad.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas

proponiendo alternativas de solución

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

Reconoce y hace viables las oportunidades.

Construcción de relaciones

Capacidad para relacionarse en diferentes entornos con el fin de cumplir los objetivos institucionales

Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas de la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza contactos para conseguir objetivos.

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

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X

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones con el entorno.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas y las tiene en cuenta al emitir sus conceptos técnicos

Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas políticas y las alianzas en pro de la organización

6.10.3 Nivel Profesional



X

Aporte técnico-profesional

Poner a disposición de la Administración sus saberes profesionales específicos y sus experiencias previas, gestionando la actualización de sus saberes expertos.

Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos

Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos de su especialidad.

Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista.

Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio, para analizar y ponderar soluciones posibles

Comunicación efectiva

Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y gestual.

Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono agradable para el receptor

Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la comprensión

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ACACÍAS – META




X

Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o información recibida

Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Se agregan cuando el profesional tenga personal a cargo



X

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores, identificando potencialidades personales y profesionales para facilitar el cumplimiento de objetivos institucionales.

Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo.

Orienta la identificación de necesidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas.

Toma de decisiones

Elegir alternativas para solucionar problemas y ejecutar acciones concretas y consecuentes con la decisión

Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los estándares de productividad

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad

Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo

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ACACÍAS – META




X

en consideración la consecución de lo- gros y objetivos de la entidad.

Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada.

6.10.4 Nivel Técnico



X

Confiabilidad Técnica

Contar con los conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad

Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades

Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión

Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales

Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claras, precisas, pertinentes y ajustadas a los lineamientos normativos y organizacionales.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y generar información acorde con los procesos.

Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las mismas

Acepta la supervisión constante

Revisa de manera permanente los cambios en los procesos.

Responsabilidad

Conoce la magnitud de sus acciones y la forma de afrontarlas

Utiliza el tiempo de manera eficiente

Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea

Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad.

Cumple con eficiencia la tarea encomendada.

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6.10.5 Nivel Asistencial



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Manejo de la información

Manejar con responsabilidad la información personal e institucional de que dispone.

• Maneja con responsabilidad las informaciones personales e institucionales de que dispone • Evade temas que indagan sobre información confidencial • Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea • Organiza y custodia de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización • No hace pública la información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas •Transmite información oportuna y objetiva.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás

Escucha con interés y capta las necesidades de los demás.

Transmite la información de forma fidedigna evitando situaciones que puedan generar deterioro en el ambiente laboral.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Toma la iniciativa en el contacto con usuarios para dar avisos, citas o respuestas, utilizando un lenguaje claro para los destinarios, especialmente con las personas que integran minorías con mayor vulnerabilidad social o con diferencias funcionales

Articula sus actuaciones con las de los demás

Cumple con los compromisos adquiridos

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo

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6.11. NOTIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES. El Jefe de la Oficina Administrativa y Financiera entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. 6.12. REQUISITOS PROFESIONALES. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrá ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo cuando las leyes así lo establezcan. 6.13 DE LA EDUCACIÓN. Los estudios o conocimiento académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondiente a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en la modalidad de formación técnica, tecnológica, profesional, y en los programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado. Los estudios se acreditan mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez se requiere de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de cualquier otro documento. De acuerdo con la especialidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación no formal orientados a garantizar su desempeño. Los cursos específicos de educación no formal se acreditan mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. 6.14. DE LAS EQUIVALENCIAS. Las equivalencias entre estudios y experiencia, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación las contempladas en el Decreto Nacional 1083 de 2015. 6.15. DE LA VIGENCIA. La resolución por medio de la cual se adopte el manual empezará a regir a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución 850 de 2018 y demás disposiciones que le sean contrarias. 6.16. CONTROL DE ELABORACIÓN Y DE CAMBIOS. Se atenderá lo señalado en el Sistema Integrado de Gestión para lo cual en el control de cambios, que se encuentra en cada uno de los anexos que representan la distribución orgánica del Instituto se relacionará el cambio realizado. Anualmente se realizará una revisión general del Manual y se ajustará el número de la versión y la fecha de actualización total del documento, describiendo en el control de cambios principal todos los llevados a cabo durante el año.

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7. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CONTROL DE ELABORACIÓN Y DE CAMBIOS

PREPARÓ

XXXXXXXXX RESOLUCIÓN ___ DE 20___

REVISÓ

XXXXXXXXXXXXXX JEFE OFICINA ADTIVA Y FINANCIERA

APROBÓ

XXXXXXXXXXXXXXXX DIRECTOR

FECHA DE ELABORACIÓN D/MM/AAAA

FECHA DE REVISIÓN DD/MM/AAAA

FECHA DE APROBACIÓN DD/MM/AAAA

CONTROL DE CAMBIOS

N° FECHA DE CAMBIO

CAMBIO REALIZADO PÁG. RESPONSABLE DIA MES AÑO

X

01 xx xx xxxx Versión original xx xxxxxxxx

02

03

N-1

N-2

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8. RECOMENDACIONES

La adopción del ajuste al Manual especifico de funciones y competencias laborales, para los empleos que conforman la planta Global del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías-ITTA, fijada por el Consejo Directivo del Instituto mediante acuerdo Nº 003 de 2014, deberá efectuarse por medio de acto administrativo expedido por el Director del Instituto, atendiendo las facultades otorgadas en el Decreto 004 de 2006.

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9. ANEXOS

Forman parte integral del presente documento, los siguientes:

1. Acuerdo No. 022 de 10 de septiembre de 2005 “Por medio del cual se revoca el Acuerdo No. 015 de 2005 y se crea el Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías y se dictan otras disposiciones”.

2. Decreto 004 de 03 de enero de 2006 “Por medio de la cual se crea los Estatutos y el Consejo Directivo del Instituto de Tránsito y Transportes de Acacías”.

3. Acuerdo No. 002 de Junio 17 de 2014 “Por el cual se determina la Estructura

Orgánica del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías”.

4. Acuerdo No. 003 de junio 17 de 2014 “Por medio del cual se modifica la planta de empleos del Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías”.

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Instituto de Tránsito y Transporte de Acacías - MANUAL … · 2019. 7. 12. · INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍAS Movilidad, Seguridad y Cultura 5 ACACÍAS – META