INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA …transparencia.hidalgo.gob.mx/descargables/ENTIDADES/INHIFisicaE... · DIAGNÓSTICO El Instituto Hidalguense del Infraestructura Física Educativa (INHIFE),

INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA

(INHIFE)

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2010

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ANTECEDENTES

El 27 de Octubre de 2008 mediante Decreto publicado en el periódico Oficial se crea al Instituto Hidalguense de la Infraestructura Física Educativa (INHIFE), Organismo Público Descentralizado del Gobierno Estatal en sustitución del Comité Administrador del programa Estatal de Construcción de Escuelas (CAPECE).

Con el objeto de establecer el Programa Operativo Anual 2010 y en cumplimiento a lo establecido en la Ley de Planeación Art. 30 que expresa que “Para la ejecución del plan y los programas sectoriales, institucionales, regionales y especiales, las entidades elaborarán un programa operativo anual (POA), y servirá de base para la integración del anteproyecto de presupuesto anual”.

El Programa Operativo Anual, correspondiente al año 2010, está basado en el Programa Institucional de Desarrollo 2005-2011, con el objeto de establecer las actividades específicas que se realizarán y determinar los elementos que permitirán la elaboración del presupuesto anual.

Actualmente el INHIFE se encuentra en la etapa de consolidación, la cual demanda un mayor esfuerzo por alcanzar los objetivos y dar una presencia significativa al Instituto dentro de la sociedad hidalguense.

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DIAGNÓSTICO

El Instituto Hidalguense del Infraestructura Física Educativa (INHIFE), es una Institución de reciente creación pero acumula la experiencia y procesos del Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas (CAPECE) así como del Comité Administrador del Programa Federao de Construcción de Escuelas (CAPFCE).

Como todo sistema en desarrollo, la organización presenta debilidades y fortalezas que son necesarias identificar a fin de trazar esquemas de desarrollo y mejora continua. Conocer las debilidades permite determinar las acciones que habrán de emprenderse para transformarlas en fortalezas. Conocer las fortalezas permitirá que se aprovechen las oportunidades en beneficio de la organización y sea factible fijar objetivos institucionales y establecer metas concretas.

La Secretaría de Educación Pública del Estado de Hidalgo, atendiendo las demandas del sector se ha comprometido a incrementar la eficiencia y calidad de los servicios públicos que prestados por cada una de las dependencias y organismos que la conforman.

En el año 2009, con la aplicación de más de 114 millones de pesos en el nivel básico, de los cuales el 90 % se aplico en obra y el 10 % en equipamiento, se lograron realizar 492 obras en beneficio de 67 mil 665 alumnos.

Es importante destacar que con esta inversión, se logra una cobertura en todo el estado de Hidalgo, consolidando y en muchos casos generando nueva infraestructura física educativa en 4 planteles de educación especial, 1 plantel de educación inicial, 146 preescolares, 191 primarias, 32 secundarias generales, 17 secundarias técnicas y 101 telesecundarias.

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En cuanto al programa de peso por peso en el que la aportación es bipartita por parte de los gobierno Estatal y Federal y que contempla los niveles medio superior y superior, se aplicaron recursos por aproximadamente 28 millones de pesos en diferentes subsistemas y planteles educativos como los COBAEH, CEB, CETIS, CEMSAD, CBTA Y CECYTEH en total 14 planteles fueron beneficiados y cabe hacer mención que de dicha inversión el 74 % se aplico apara obra y el 26 % para equipamiento.

En el nivel superior se genero nueva infraestructura en las Universidades Politécnicas de Pachuca y de Francisco I. Madero, así como en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y los Institutos Tecnológicos de Huejutla, Pachuca.

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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Las autoridades del INHIFE, procurarán en sus respectivos ámbitos de competencia la calidad y eficiencia técnico - administrativa como premisa básica para el desarrollo.

El desarrollo de la Institución deberá ser congruente entre sus posibilidades técnicas y presupuestales y las exigencias de la sociedad.

Las acciones Institucionales se realizarán con apego estricto al marco normativo.

Las acciones del INHIFE quedarán sujetas a sistemas y procedimientos de control, seguimiento y evaluación.

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PROBLEMÁTICA GENERAL DEL PROYECTO

Se requiere mejorar continuamente la infraestructura física e impulsar el uso de las nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios, para fortalecer los diferentes elementos relacionados con la calidad del servicio educativo.

Formula de cálculo:

Escuelas mejoradas con obra, equipamiento y rehabilitación en todos los niveles educativos 509 x 100

= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------Escuelas programadas para ser mejoradas con obra,

equipamiento y rehabilitación en todos los niveles educativos

509

Nombre del indicador: Escuelas mejoradas con obra, equipamiento y rehabilitación en todos los niveles educativos

Meta: 100 % de escuelas mejoradas

Unidad de medida: Escuelas mejoradas

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ALINEACIÓN AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

OBJETIVO 10

Reducir las desigualdades regionales, de género y entre grupos sociales en las oportunidades educativas.

ESTRATEGIA 10.1

Modernizar y ampliar la infraestructura educativa, dirigiendo las acciones compensatorias a las regiones de mayor pobreza y marginación.

Se dará un nuevo impulso a la inversión en infraestructura, equipamiento, ampliación, mantenimiento y acondicionamiento de escuelas, bajo criterios de equidad social y regional, en coordinación estrecha con las autoridades locales. Se impulsará la participación de los padres de familia y de las comunidades en las acciones destinadas a la conservación y mantenimiento de los espacios escolares, vinculando, en cada plantel, la entrega de apoyos para mejoramiento de infraestructura a la consolidación de Consejos Escolares de Participación Social.

Por lo anterior, el Fondo de Infraestructura en Educación Media Superior contará con tres modalidades: 1) ampliación y equipamiento de planteles, 2) construcción de nuevos planteles, y 3) inversión en innovación, con recursos asignables según una fórmula de infraestructura que toma en cuenta tres componentes: rezago, eficiencia y presión demográfica.

OBJETIVO 11

Impulsar el desarrollo y utilización de nuevas tecnologías en el sistema educativo para apoyar la inserción de los estudiantes en la sociedad del conocimiento y ampliar sus capacidades para la vida.

ESTRATEGIA 11.1

Fortalecer el uso de nuevas tecnologías en el proceso de enseñanza y el desa-rrollo de habilidades en el uso de tecnologías de la información y la comunicación desde el nivel de educación básica.

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ESTRATEGIA 11.5

Promover modelos de educación a distancia para educación media superior y superior, garantizando una buena calidad tecnológica y de contenidos.

ESTRATEGIA 11.6

Impulsar el acceso de los planteles de todo el sistema educativo a plataformas tecnológicas y equipos más modernos.

OBJETIVO 14

Ampliar la cobertura, favorecer la equidad y mejorar la calidad y pertinencia de la educación superior.

ESTRATEGIA 14.1

Crear nuevas instituciones de educación superior, aprovechar la capacidad instalada, diversificar los programas y fortalecer las modalidades educativas.

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ALINEACIÓN AL PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACIÓN

Desde la descentralización de los servicios de CAPFCE, cada uno de los estados ha trazado sus propios planes considerando las necesidades específicas de las instituciones educativas tanto federales como estatales que brindan sus servicios en la entidad.

Esta política ha permitido hacer más eficiente el proceso de atención a cada institución educativa, principalmente en aquellas entidades en las que los servicios educativos se han incrementado en forma considerable como ha sucedido en el Estado de Hidalgo.

Esta situación nos obliga a establecer sistemas administrativos que aseguren la calidad del servicio público, a fin de atender el conjunto de tareas necesarias para satisfacer las necesidades del sector y alcanzar el nivel competitivo necesario para el desarrollo del Estado de Hidalgo.

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ALINEACIÓN AL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO

Eje 3: Igualdad de Oportunidades Desarrollo integral

3.3. Transformación Educativa

Objetivo:

Fortalecer la infraestructura de todos los planteles escolares para ofrecer espacios físicos adecuados para un mejor desempeño técnico-pedagógico de los actores educativos.

Acciones Estratégicas:

Fortalecer la calidad y cobertura de los servicios Desarrollar acciones orientadas al fortalecimiento de la infraestructura física en todos los niveles y servicios.

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M I S I Ó N

El INHIFE, encargado de diseñar, evaluar y controlar, con honestidad y responsabilidad, los instrumentos necesarios para la creación de espacios educativos, contribuyendo al desarrollo y fortalecimiento de la infraestructura física educativa del Estado de Hidalgo

V I S I Ó N

Ser una entidad líder y autosuficiente en el equipamiento, rehabilitación y construcción de la infraestructura física educativa en los diferentes niveles.

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1.- PROYECTO

DIRECCIÓN Y CONTROL DE AREAS OPERATIVAS DEL INHIFE

OBJETIVO GENERAL

El programa de la Dirección General tiene la finalidad de organizar, dirigir y ejecutar los programas de inversión para la construcción, mantenimiento, rehabilitación y equipamiento de la infraestructura educativa al servicio de la educación en general.


Escuelas beneficiadas con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios 509 x 100

= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------Total de escuelas con necesidades de infraestructura física

y nuevas tecnologías 509

Nombre del indicador: Escuelas beneficiadas con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios.

Meta: 100 % de escuelas beneficiadas

Unidad de medida: Escuelas beneficiadas

Alumnos (hombres) beneficiados con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios 10679 x 100

= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------Total de alumnos (hombres) con necesidades de

infraestructura física y nuevas tecnologías 10679

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Nombre del indicador: Alumnos (hombres) beneficiados con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios.

Meta: 100 % de alumnos (hombres) beneficiadas

Unidad de medida: Alumnos (hombres) beneficiados

Alumnos (mujeres) beneficiados con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios

7751 x 100

= 100

--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------Total de alumnos (mujeres) con necesidades de

infraestructura física y nuevas tecnologías 7751

Nombre del indicador: Alumnos (mujeres) beneficiados con infraestructura física y nuevas tecnologías en todos los niveles y servicios.

Meta: 100 % de alumnos (mujeres) beneficiadas

Unidad de medida: Alumnos (mujeres) beneficiados

OBJETIVO ESPECÍFICO

Dirigir el desarrollo del Instituto, técnica y administrativamente a fin de cumplir con los objetivos para lo que fue creado.

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Actividades

1. ATENDER AUDIENCIAS CON PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y PÚBLICO EN GENERAL


Total de audiencias atendidas 450 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de audiencias programadas 450

Nombre del indicador: Total de audiencias atendidas

Meta: 100 % de audiencias atendidas

Unidad de medida: Audiencias

2. DICTAR ACUERDOS TENDIENTES A DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE CONTROL DEL INSTITUTO


Total de acuerdos atendidos 500 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de acuerdos programados 500

Nombre del indicador: Total de acuerdos atendidos

Meta: 100 % de acuerdos atendidos

Unidad de medida: Acuerdos

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3. REALIZAR SUPERVISIONES DE OBRA Y EQUIPAMIENTO EN LOS PLANTELES EDUCATIVOS


Total de supervisiones atendidas 30 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de supervisiones programadas 30

Nombre del indicador: Total de supervisiones atendidas

Meta: 100 % de supervisiones atendidas

Unidad de medida: Supervisión

4. LLEVAR A CABO REUNIONES CON AUTORIDADES EDUCATIVAS ESTATALES Y FEDERALES PARA VERIFICAR EL DESARROLLO DE LAS OBRAS Y ACCIONES DE EQUIPAMIENTO EJECUTADAS POR EL INSTITUTO.


Total de reuniones realizadas 160 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de reuniones programadas 160

Nombre del indicador: Total de reuniones realizadas

Meta: 100 % de reuniones realizadas

Unidad de medida: Reunion

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5. ASISTIR A REUNIONES CON ORGANISMOS Y ASOCIACIONES QUE POR SU NATURALEZA MANTIENEN RELACIONES CON EL INSTITUTO






Unidad de medida: Reunion

6. INFORMAR A LA JUNTA DE GOBIERNO EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTADOS FINANCIEROS DEL INSTITUTO.


Total de informes realizados 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de informes programados 4

Nombre del indicador: Total de informes realizados

Meta: 100 % de informes realizados

Unidad de medida: Informe

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7. REALIZAR REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACUERDOS CON LAS DIRECCIONES QUE CONFORMAN EL INSTITUTO



Total de reuniones programados 20



Unidad de medida: Reunión

8. SUPERVISAR Y TURNAR DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES ÁREAS RECEPCIONADAS EN OFICIALÍA DE PARTES


Total de documentos turnados 2062 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de documentos programados 2062

Nombre del indicador: Total de documentos turnados

Meta: 100 % de documentos turnados

Unidad de medida: Documentos

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9. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.


Total de vales elaborados 2000 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de vales programados 2000

Nombre del indicador: Total de vales elaborados

Meta: 100 % de vales elaborados

Unidad de medida: Vales

10. RECIBIR, REALIZAR Y CANALIZAR DIFERENTES LLAMADAS TELEFONICAS


Total de bitácoras elaborados 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de bitácoras programados 12

Nombre del indicador: Total de bitácoras elaborados

Meta: 100 % de bitácoras elaborados

Unidad de medida: bitácora

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Mecanismos de instrumentación.

• Aplicación de las facultades que otorga el decreto de creación del Instituto al Director General.

• Ley orgánica de Gobierno del Estado.

• Marco normativo y jurídico vigente en el Estado de Hidalgo.

Cobertura espacial y de población beneficiada.

♦ EL INHIFE.

♦ Población en general del Estado de Hidalgo

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2.- PROYECTO

CONTROL, VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN

Descripción.

El programa de la Contraloría Interna tiene la finalidad de establecer, desarrollar y mantener un sistema de control, vigilancia y evaluación de los recursos humanos, financieros y materiales con los que cuenta el Instituto, dando estricto cumplimiento a los principios de legalidad, honradez, transparencia, imparcialidad, eficiencia y eficacia de la administración pública.

Objetivo Especifíco

Ejecutar el sistema de control, vigilancia y evaluación de los recursos humanos, financieros y materiales con los que cuenta el Comité efectuando acciones de revisiones internas.

Actividades

1. REVISION GENERAL DEL CIERRE FISCAL INMEDIATO ANTERIOR.


Total de expedientes realizados 1 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de expedientes programadas 1

Nombre del indicador: Total de expedientes realizadas

Meta: 100 % de expedientes realizadas

Unidad de medida: Expediente

20

2. REVISION FISICA DE EXPEDIENTES DE PERSONAL Y DE TARJETAS DE ASISTENCIA



Total de expedientes programados 1

Nombre del indicador: Total de expedientes realizados

Meta: 100 % de expedientes realizados


3. VERIFICACION FISICA DE LA ASISTENCIA DEL PERSONAL


Total de expedientes realizadas 3 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------



Meta: 100 % de expedientes realizadas


4. REVISION DE BITACORAS DE GASOLINA Y DE MANTENIMIENTO21







5. REVISION ALEATORIA DE RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO Y

VEHICULAR DEL PERSONAL.Formula de cálculo:




Meta: 100 % de expedientes


6. REALIZAR EL INVENTARIO DE LOS ALMACENES CON EL APOYO DE LA DIR. DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL

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Total de inventarios realizadas 1 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de inventarios programados 1

Nombre del indicador: Total de inventarios realizadas

Meta: 100 % de inventarios realizadas

Unidad de medida: Inventario

7. REALIZAR VISITAS DE OBRA


Total de agendas realizadas 10 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de agendas programadas 10

Nombre del indicador: Total de agendas realizadas

Meta: 100 % de agendas realizadas

Unidad de medida: Agenda

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8. INTERVENIR EN LAS JUNTAS DE GOBIERNO


Total de invitaciones atendidas 5 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de invitaciones programadas 5

Nombre del indicador: Total de invitaciones atendidas

Meta: 100 % de invitaciones atendidas

Unidad de medida: Invitación

9. INTERVENIR EN LOS COMITES DE ADQUISICIONES, OBRA, ARCHIVO Y DE BIENES MUEBLES


Total de actas atendidas 56 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de actas programadas 56

Nombre del indicador: Total de actas realizadas

Meta: 100 % de actas realizadas

Unidad de medida: Actas

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10. DAR SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE INSTANCIAS DE FISCALIZACION


Total de oficios realizados 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de oficios programados 12

Nombre del indicador: Total de oficios realizadas

Meta: 100 % de oficios realizados

Unidad de medida: Oficios

11. DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL POA Y EVALUACION PROGRAMATICA PRESUPUESTAL


Total de carpetas realizados 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de carpetas programados 4

Nombre del indicador: Total de carpetas realizadas

Meta: 100 % de carpetas realizados

Unidad de medida: Carpeta Junta de Gobierno

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12. APOYO A LAS DIRECCIONES DE CONTRALORES Y COMISARIOS


Total de agendas realizados 24 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de agendas programados 24


Meta: 100 % de agendas realizados


13. BRINDAR LA ASESORIA QUE SE REQUIERA EN EL AMBITO DE COMPETENCIA




Nombre del indicador: Total de oficios realizadas

Meta: 100 % de oficios realizados


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14. REVISION ALEATORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES







15. RECIBIR QUEJAS Y DENUNCIAS


Total de Oficios atendidos 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de Oficios programados 12

Nombre del indicador: Total de oficios atendidos

Meta: 100 % de oficios atendidos


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16. ANALIZAR LA EFICIENCIA CON QUE EL INSTITUTO DESARROLLE LOS PROGRAMAS QUE LE ESTEN ENCOMENDADOS Y LA FORMA EN QUE SE EJERCEN LOS GASTOS CORRIENTES


Total de revisiones realizadas 24 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de revisiones programados 24

Nombre del indicador: Total de revisiones atendidos

Meta: 100 % de revisiones atendidos

Unidad de medida: Revisión

17. LLEVAR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA




Nombre del indicador: Total de oficios atendidos

Meta: 100 % de oficios atendidos


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18. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTAS ENTREGA- RECEPCION DE LAS AREAS DEL INHIFE.


Total de carpetas realizadas 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de carpetas programadas 4

Nombre del indicador: Total de carpetas realizadas

Meta: 100 % de carpetas realizadas

Unidad de medida: Carpeta

19. LLEVAR A CABO REUNIONES PERIODICAS CON LAS DIFERENTES AREAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO CON LA FINALIDAD DE COADYUVAR EN LA SOLUCION DE DIFERENTES PROBLEMATICAS.


Total de agendas realizadas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de agendas programadas 12


Meta: 100 % de agendas realizadas


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20. VERIFICAR QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACION DE OBRA Y ADQUISICIONES QUE LLEVEN A CABO MEDIANTE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA



Total de revisiones programadas 300

Nombre del indicador: Total de revisiones realizadas

Meta: 100 % de revisiones realizadas



• Secretaría de la Contraloría en el Estado de Hidalgo. • Ley Orgánica de la Administración Pública en Hidalgo.• Reglamento Interno de la Secretaría de Contraloría.


• EL INHIFE.• Población en general en el Estado de Hidalgo

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3.- PROYECTO

VINCULACION Y ASUNTOS LEGALES

Descripción.

El programa de la Coordinación Jurídica tiene la finalidad de dar certeza jurídica y legal al INHIFE en su actuación como organismo descentralizado de la Administración Pública Estatal, en relación con personas físicas y morales respetando no transgredir los derechos de los particulares.

Objetivo Específico:

Aplicar el marco normativo en sus tres ámbitos que se relacionen con el quehacer administrativo del Instituto.

Actividades

1. FORMALIZAR CONTRATOS DE OBRA CON LAS EMPRESAS.


Total de contratos realizados 345 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de contratos programados 345

Nombre del indicador: Total de contratos realizados

Meta: 100 % de contratos realizados

Unidad de medida: Contratos

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2. FORMALIZAR CONTRATOS DE EQUIPAMIENTO




Nombre del indicador: Total de contratos realizados

Meta: 100 % de contratos realizados

Unidad de medida: Contratos

3. FORMALIZAR CONVENIOS CON LAS EMPRESAS


Total de convenios realizados 800 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de convenios programados 800

Nombre del indicador: Total de convenios realizados

Meta: 100 % de convenios realizados

Unidad de medida: Convenio

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4. CANCELAR FIANZAS POR CONCLUSION DE OBRA


Total de fianzas atendidas 600 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de fianzas programadas 600

Nombre del indicador: Total de fianzas realizadas

Meta: 100 % de fianzas realizadas

Unidad de medida: Fianza

5. RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE CONTRATOS DE OBRA Y EQUIPAMIENTO.


Total de contratos rescindidos realizados 10 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de contratos programados para recesión 10

Nombre del indicador: Total de contratos rescindidos realizados

Meta: 100 % de contratos rescindidos realizados

Unidad de medida: Contrato

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6. RESCINDIR JUDICIALMENTE CONTRATOS ANTE LOS TRIBUNALES




Nombre del indicador: Total de contratos rescindidos realizados

Meta: 100 % de contratos rescindidos realizados

Unidad de medida: Contrato

7. REALIZAR PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ANTE LOS ORGANOS DE CONTROL


Total de tramites realizados 5 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de tramites programados 5

Nombre del indicador: Total de tramites realizados

Meta: 100 % de tramites realizados

Unidad de medida: Tramites

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8. REALIZAR OFICIOS ANTE LAS AFIANZADORAS


Total de documentos realizados 250 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos realizados

Meta: 100 % de documentos realizados

Unidad de medida: documento

9. REALIZAR SESIONES DE DERECHOS


Total de Sesión realizada 8 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de Sesión programada 8

Nombre del indicador: Total de sesiones realizadas

Meta: 100 % de sesiones atendidas

Unidad de medida: Sesión

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10. REALIZAR TRAMITES DE FINIQUITOS


Total de trámite realizado 10 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de trámites programados 10

Nombre del indicador: Total de trámites atendidos

Meta: 100 % de trámites atendidos

Unidad de medida: Trámites

11. CONTROL DE ARCHIVOS


Total de expedientes controlados 500 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de expedientes controlados

Meta: 100 % de expedientes controlados

Unidad de medida: Expedientes

Mecanismos de instrumentación.36

• Aplicación del marco normativo vigente en el Estado de Hidalgo.

• Actualización de la normatividad que sea publicada por los medios legales existentes.


♦ Los servidores públicos adscritos al INHIFE.

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4.- PROYECTO

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, PRESUPUESTAL FINANCIERA Y CONTABLE

Descripción.

El programa de la Dirección de Administración es el de gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros del INHIFE para poder trabajar con las mejores condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad, así como desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y administrativos.

Objetivo Específico

Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados.

Líneas de acción

1. CONTROLAR LOS RECURSOS HUMANOS



Total documentos programados 48


Meta: 100 % documentos realizados


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2. COORDINAR COMITES DE CAPACITACION Y DE SEGURIDAD E HIGIENE





Meta: 100% Documentos realizados


3. CAPACITAR AL PERSONAL DEL INSTITUTO


Total de personas capacitadas 100 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de personas programadas a capacitar 100

Nombre del indicador: Total de personas capacitadas

Meta: 100 % Personas capacitadas

Unidad de medida: Personas

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4. ACTUALIZAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL INTERNO




Nombre del indicador: Total de Documentos realizados



5. COORDINAR PRESTATARIOS DE SERVICIO SOCIAL


Total de alumnos coordinados 30 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de alumnos programados 30

Nombre del indicador: Total de alumnos coordinados

Meta: 100% alumnos coordinados

Unidad de medida: Alumnos

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6. RECOPILAR, ANALIZAR Y CONSOLIDAR INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE







7. REGISTRAR LAS OPERACIONES CONTABLES EN EL SISTEMA


Total de capturas de sistema realizadas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de capturas programadas 12

Nombre del indicador: Total de capturas de sistema

Meta: 100 % capturas de sistema

Unidad de medida: Captura

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8. ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS


Total de documentos elaborados 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos elaborados

Meta: 100% documentos elaborados

Unidad de medida: Documento

9. ELABORAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LAS JUNTAS DE GOBIERNO.





Meta: 100% documentos realizados


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10. ELABORAR EL ESTADO DE PRESUPUESTO







11. ARCHIVAR E INTEGRAR LAS CARPETAS DE LAS POLIZAS DE CHEQUE, DIARIO E INGRESO


Total de documentos integrados 36 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos integrados

Meta: 100 % documentos integrados


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12. FISCALIZAR, INTEGRAR Y PRESENTAR DOCUMENTACION COMPROBATORIA POR CONCEPTO DE GASTOS DE OPERACIÓN Y NOMINA ANTE LA DGPC







13. CONTROLAR, REGISTRAR Y CONCILIAR CUENTAS BANCARIAS


Total de auxiliares contables realizadas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de revisiones contables programadas 12

Nombre del indicador: Total de auxiliares contable realizados

Meta: 100 % auxiliares contables realizados

Unidad de medida: Auxiliares Contables

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14. GESTIONAR PAGOS A PROVEEDORES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES


Total de auxiliares contables realizados 48 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de auxiliares contables programados 48

Nombre del indicador: Total de auxiliares contables realizados


Unidad de medida: Auxiliares contables

15. ADMINISTRAR LA DISPONIBILIDAD DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO







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16. RADICAR EL PAGO DE VIATICOS DEL PERSONAL DEL INSTITUTO


Total de Auxiliares realizados 48 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de Auxiliares programados 48

Nombre del indicador: Total de Auxiliares realizados

Meta: 100 % Auxiliares realizados

Unidad de medida: Auxiliares

17. ADMINISTRAR EL FONDO REVOLVENTE







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18. FISCALIZAR , REGISTRAR Y RADICAR FONDOS DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS QUE OPERA EL INSTITUTO





Meta: 100 % de documentos integrados


19. REVISAR Y ADMINISTRAR LAS ESTIMACIONES DE LOS PROGRAMAS DEL INSTITUTO


Total de documentos revisados 1300 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos revisados

Meta: 100 % de documento revisados


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20. REALIZAR TRAMITES DE PAGO A CONTRATISTAS


Total de documentos tramitados 1300 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos de pago tramitados

Meta: 100 % de documentos de pago tramitados


21. ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO







48

22. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL







23. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISISIONES







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24. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE RACIONALIDAD







25. SOLVENTAR OBSERVACIONES DE AUDITORIAS DE DIFERENTES ORGANISMOS FISCALIZADORAS







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26. ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION OFICIAL


Total de documentos entregados 1200 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de documentos entregados

Meta: 100 % de documentos entregados



• Establecer los controles necesarios para la adecuada asignación de los recursos humanos, financieros y materiales para la obtención de las metas institucionales y objetivos de política en materia de equipamiento y construcción de escuelas.

• Fomentar sinergia con las Direcciones de todas las áreas y aprovechar los

recursos asignados con eficacia, eficiencia y transparencia.


♦ EL INHIFE.♦ Los servidores públicos adscritos al INHIFE.

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5.- PROYECTO

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Descripción.



Llevar un control de los recursos materiales con que opera el INHIFE administrando los recursos en términos de eficacia, eficiencia, transparencia y oportunidad a fin de cumplir los objetivos institucionales.

Líneas de acción

1. ELABORAR LA BITACORAS DE COMBUSTIBLE


Total de bitácoras elaboradas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de bitácoras programadas 12

Nombre del indicador: Total de bitácoras elaboradas

Meta: 100 % de bitácoras elaboradas

Unidad de medida: Bitácoras

52

2. CONTROLAR LA BITACORA DEL MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR


Total de bitácoras elaboradas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de bitácoras programadas 12

Nombre del indicador: Total de bitácoras elaboradas

Meta: 100 % de bitácoras elaboradas


3. REALIZAR EL INVENTARIO DE CONSUMIBLES


Total de supervisiones realizadas 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de supervisiones realizadas

Meta: 100 % de supervisiones realizadas


53

4. COORDINAR EL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO







5. CONTROLAR LOS RESGUARDOS DEL ACTIVO FIJO Y CIRCULANTE







54

6. VIGILAR LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO


Total de reportes elaborados 365 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de reportes programados 365

Nombre del indicador: Total de reportes elaborados

Meta: 100 % de reportes elaborados

Unidad de medida: Reporte

7. REALIZAR MATENIMIENTO A OFICINAS, JARDINES, SANITARIOS Y SERVICIOS GENERALES DEL ORGANISMO


Total de reportes elaborados 365 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de reportes programados 365

Nombre del indicador: Total de reportes elaborados

Meta: 100 % de reportes elaborados

Unidad de medida: Reporte

55


• Establecer los controles necesarios para la adecuada administración de los recursos materiales, así como el mantenimiento y conservación del inmueble que ocupa el Instituto para la obtención de las metas institucionales y objetivos de política en materia de equipamiento y construcción de escuelas.

• Fomentar sinergia con las Direcciones de todas las áreas y aprovechar los

recursos asignados con eficacia, eficiencia y transparencia.



56

6.- PROYECTO

JUNTAS DE GOBIERNO

Descripción.



Promover la difusión de disposiciones legales a efecto de que se observe la normatividad vigente en las acciones del Instituto así como participar activamente en las juntas de gobierno y de los Comités de Obra y Adquisiciones así como del Comité de Archivo promoviendo la observancia de la normatividad.

Líneas de acción

1. CELEBRAR JUNTAS DE GOBIERNO


Total de juntas realizadas 5 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de juntas programadas 5

Nombre del indicador: Total de Juntas realizadas

Meta: 100 % de Juntas Realizadas

57

Unidad de medida: Junta de Gobierno

2. SOLVENTAR OBSERVACIONES DE LOS RESULTADOS DE AUDITORIA


Total de resultados integrados 3 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de resultados programados 3

Nombre del indicador: Total de resultados integrados

Meta: 100 % de resultados integrados

Unidad de medida: Resultado

3. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITES DE OBRAS ESTATAL Y FEDERAL


Total de sesiones realizadas 40 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de sesiones programadas 40


Meta: 100 % de sesiones realizadas

Unidad de medida: Sesiones

58

4. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITES DE ADQUISISIONES ESTATAL Y FEDERAL







5. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITE DE ARCHIVO



Total de sesiones programados 6




59

6. DAR DIFUSION DE DISPOSICIONES LEGALES QUE EMITAN LOS PODERES DEL GOBIERNO


Total de difusiones realizadas 2 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de difusiones programadas 2

Nombre del indicador: Total de difusiones realizadas

Meta: 100 % de difusiones realizadas

Unidad de medida: Difusiones

7. CELEBRAR SESIONES DEL GRUPO TECNICO DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL INHIFE







60

8. REVISION DE CONVENIOS INSTITUCIONALES PARA SU FORMALIZACION



Total de revisiones programadas 2

Nombre del indicador: Total de revisiones realizadas

Meta: 100 % de revisiones realizadas



• Establecer estrategias de coordinación con las diferentes áreas del Instituto a fin de promover la actualización y aplicación de la normatividad vigente, coordinar acciones de control y seguimiento de los diferentes Comités de obra, adquisiciones y archivo, promoviendo la eficiencia, eficacia, austeridad y transparencia.

• Fomentar sinergia con las Direcciones de todas las áreas promoviendo

criterios de eficacia, eficiencia y transparencia en la operación de los programas.



61

7.- PROYECTO

PROGRAMA DE CONTROL DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE PLANTELES

Descripción.



Controlar en términos de eficiencia, eficacia y transparencia el mobiliario y equipo que se mantiene en custodia por parte del INHIFE para ser entregado a los planteles educativos beneficiarios en el Estado de Hidalgo.

Líneas de acción

1. CONTROLAR Y ADMINISTRAR LAS ORDENES DE COMPRA


Total de controles realizados 365 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de controles programados 365

Nombre del indicador: Total de controles realizadas

Meta: 100 % de controles realizadas

Unidad de medida: Control

62

2. REALIZAR INVENTARIOS DE LOS ALMACENES


Total de inventarios realizados 2 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de inventarios realizados

Meta: 100 % de inventarios realizados


3. RECEPCIONAR Y VERIFICAR EL MOBILIARIO Y EQUIPO ADQUIRIDO ATRAVES DE LICITACIONES







63

4. ENTREGAR MOBILIARIO Y EQUIPO A PLANTELES







5. DAR SEGUIMIENTO A INSTALACIONES Y CAPACITACIONES PACTADAS CON PROVEEDORES







64

6. REALIZAR TRAMITES DE PAGO A PROVEEDORES


Total de tramites realizados 200 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de tramites programados 200

Nombre del indicador: Total de tramites realizados

Meta: 100 % de tramites realizados

Unidad de medida: Tramite

7. ELABORAR ACTAS DE DONACION A PLANTELES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR


Total de actas realizadas 50 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------





65

8. ELABORAR ACTAS DE RECEPCION A PLANTELES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR


Total de actas realizadas 50 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------






• Establecer los controles necesarios para la adecuada administración del mobiliario y equipo que mantiene en custodia el Instituto, así como agilizar los procedimientos de entrega a las instituciones educativas beneficiadas, promoviendo la mejora continua y acciones que tiendan a eficientar y hacer más transparente el proceso de recepción y entrega del equipamiento.

• Fomentar sinergia con las Direcciones de todas las áreas y aprovechar los recursos asignados con eficacia, eficiencia y transparencia.


♦ EL INHIFE.♦ Los servidores públicos adscritos al INHIFE.♦ Población estudiantil en el Estado de Hidalgo.

66

8.- PROYECTO

PROGRAMA GENERAL DE EQUIPAMIENTO

Descripción.

Organizar, programar y administrar adecuadamente los recursos de los diferentes programas de inversión para la construcción, rehabilitación y equipamiento de la infraestructura educativa en el Estado de Hidalgo de acuerdo las normas y lineamientos establecidos por INHIFE.


Obtener de la Secretaria de Finanzas la autorización de los programas de inversión de equipamiento a través de la elaboración de la propuesta general, dando seguimiento al proceso de validación de expedientes, así como tramitar los oficios de autorización y sus modificados de los programas de equipamiento del nivel básico, medio superior y superior.

Líneas de acción

1. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO




Nombre del indicador: Documentos realizados



67

2. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO







3. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DE NIVEL BASICO


Total de validaciones tramitados 197 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de validaciones programados 197

Nombre del indicador: Total de validaciones tramitados

Meta: 100% validaciones tramitadas

Unidad de medida: Validación

68

4. VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL BASICO


Total de validaciones tramitadas 197 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------





5. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO


Total de oficios tramitados 1 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Oficios realizados

Meta: 100% oficios realizados

Unidad de medida: Oficio

69

6. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO


Total de expedientes técnicos elaborados 197 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de expedientes técnicos programados 197

Nombre del indicador: Expedientes técnicos elaborados

Meta: 100% Expedientes técnicos elaborados


7. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







70

8. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







9. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







71

10. VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







11. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.







72

12. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.







13. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR







73

14. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR







15. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR







74

16. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL SUPERIOR







17. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR.







75

18. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR.







19. REUNION DE COMITÉ DE ADQUISICIONES





Meta: 100% Reuniones realizadas


76

20. PARTICIPACION EN PROCESOS DE ADJUDICACION DE EQUIPAMIENTO.





Meta: 100% reuniones realizadas


21. OFICIOS DE SEGUIMIENTO DE EQUIPAMIENTO DIRIGIDOS A DIFERENTES INSTANCIAS







77

22. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.


Total de servicios realizados 130 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de servicios programados 130

Nombre del indicador: Servicios realizados

Meta: 100% servicios realizados

Unidad de medida: Servicio

23. SERVICIOS INFORMATICOS


Total de servicios realizados 240 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de servicios programados 240

Nombre del indicador: Servicios realizados

Meta: 100% servicios realizados

Unidad de medida: Servicio

78

24. ACTUALIZACION DE LA PAGINA WEB DEL INHIFE


Total de actualizaciones realizadas 12 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de actualizaciones programadas 12

Nombre del indicador: Total de actualizaciones realizadas

Meta: 100% actualizaciones realizadas

Unidad de medida: Actualización

25. ELABORACION DEL INFORME TRIMESTRAL DE HACIENDA


Total de informes realizados 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de informes programados 4

Nombre del indicador: Total de informes realizados

Meta: 100% informes realizados

Unidad de medida: Informe

79

26. ELABORACION DE LA PRESENTACION DE LA JUNTA DE GOBIERNO


Total de presentaciones realizadas 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de presentaciones programadas 4

Nombre del indicador: Total de presentaciones realizados

Meta: 100% presentaciones realizados

Unidad de medida: Presentación

27. CONTESTACION DE SOLICITUDES DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION







80

28. SEGUIMIENTO DE CORREOS ELECTRONICOS DEL INHIFE







29. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE EQUIPO







81


• Obtener el apoyo de los niveles directivos y representaciones para la generación del inventario estatal de infraestructura educativa.

• Establecer estrategias que permitan atender la demanda insatisfecha de equipamiento educativo en aquellas localidades y regiones que por sus características de marginación y rezago sean prioritarias.

• Generar políticas que permitan la eficiencia y calidad en la planeación, y adjudicación de equipamiento en planteles educativos en el Estado.


♦ Instituciones educativas♦ Población estudiantil en el Estado de Hidalgo.♦ Áreas internas de INHIFE

82

9.- PROYECTO

PROGRAMA GENERAL DE OBRA

Descripción.

Organizar, programar y administrar adecuadamente los recursos de los diferentes programas de inversión para la construcción, rehabilitación y equipamiento de la infraestructura educativa en el Estado de Hidalgo de acuerdo las normas y lineamientos establecidos por INHIFE.


Obtener de la Secretaria de Finanzas la autorización de los programas de inversión de obra a través de la elaboración de la propuesta general, dando seguimiento al proceso de validación de expedientes técnicos, así como tramitar los oficios de autorización y sus modificados de los programas de obra del nivel básico, medio superior y superior.

Líneas de acción

1. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL BASICO







83

2. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO







3. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO







84

4. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO


Total de validaciones tramitadas 241 X 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------





5. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO







85

6. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







7. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







86

8. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







9. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR







87

10. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.







11. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR







88

12. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR







13. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR







89

14. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR







15. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR.







90

16. REUNION DE COMITÉ DE OBRA





Meta: 100% Reuniones realizadas


17. PARTICIPACION EN PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA.





Meta: 100% reuniones realizadas


91

18. OFICIOS DE SEGUIMIENTO DE OBRA DIRIGIDOS A DIFERENTES INSTANCIAS







19. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE OBRA







92

20. EVALUACION DE LA PLANEACION


Total de evaluaciones realizadas 4 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de evaluaciones programados 4

Nombre del indicador: Evaluaciones realizadas

Meta: 100% Evaluaciones realizadas

Unidad de medida: Evaluación


• Obtener el apoyo de los niveles directivos y representaciones para la generación del inventario estatal de infraestructura educativa.

• Establecer estrategias que permitan atender la demanda insatisfecha de infraestructura educativa en aquellas localidades y regiones que por sus características de marginación y rezago sean prioritarias.

• Generar políticas que permitan la eficiencia y calidad en la planeación y adjudicación de obras de infraestructura educativa en el Estado de Hidalgo.


♦ Instituciones educativas♦ Población estudiantil en el Estado de Hidalgo.♦ Áreas internas de INHIFE

93

10.- PROYECTO

SUPERVISIÓN DE OBRA

Descripción.

Supervisar física y documentalmente las obras asignadas a ejecutarse para concluirlas de acuerdo a la normativa en tiempo y forma, estableciendo estrategias de control para que los avances físicos y financieros de la obra sean acordes con los consignados en la bitácora de obra, así como en las estimaciones, participando en todos los procesos de la obra desde el acta de inicio hasta su conclusión y acta de entrega – recepción.


Verificar la calidad, ejecución y costo de los diferentes procesos de la construcción de la obra pública apegándose a lo que marca el contrato el expediente unitario y validar en su caso variaciones en montos y tiempos de ejecución.

Avtividades

1. VALIDAR PROPUESTA DE PROGRAMAS DE OBRA


Total de validación realizadas 356 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de validación programadas 356

Nombre del indicador: Total de validaciones realizadas

Meta: 100% validación de obra


94

2. VALIDAR SOLICITUDES DE CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE ESCUELAS


Total de validaciones realizadas 128 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de validaciones programadas 128

Nombre del indicador: Total de validaciones realizadas

Meta: 100% validación realizadas


3. INTEGRAR EXPEDIENTE ÚNICO DE CADA OBRA PARA CONFORMACIÓN DE LIBROS BLANCOS





Meta: 100% expedientes realizados


95

4. REALIZAR SUPERVISIÓN FÍSICA DE OBRA


Total de supervisiones realizadas 2,492 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de supervisiones programadas 2,492


Meta: 100% supervisiones realizadas


5. ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA UNA VEZ RECEPCIONADA CADA OBRA


Total de inventarios realizados 356 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de inventarios realizados

Meta: 100% Inventarios realizados


96


• Generar políticas administrativas y mecanismos de control interno que permitan la eficiencia y calidad en la planeación, ejecución y supervisión de obras


♦ Instituciones educativas♦ Población estudiantil

97

11.- PROYECTO

PROYECTOS Y LICITACIONES

Descripción.El programa de la Dirección de Presupuestos, Proyectos y Costos tiene la finalidad de dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos técnicos y administrativos para la elaboración de proyectos y licitaciones.


Elaboración de proyectos y expedientes técnicos para la realización de licitaciones en infraestructura física educativa.

Actividades

1. ELABORAR PROYECTOS DE OBRA


Total de integración de expedientes realizados 200 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de integración de expedientes programados 200

Nombre del indicador: Total de integración de expedientes realizados

Meta: 100% Expedientes realizados


98

2. VALIDAR LOS PROYECTOS DE OBRA


Total de validaciones de expedientes realizados 250 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de validaciones de expedientes programados 250

Nombre del indicador: Total de validaciones de expedientes realizados

Meta: 100% Expedientes validados


3. ELABORAR EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRA


Total de expedientes elaborados 500 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------


Nombre del indicador: Total de integración de expedientes realizados

Meta: 100% Expedientes realizados


99

4. VALIDAR LOS EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRA


Total de validaciones de expedientes realizados 500 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de validaciones de expedientes programados 500

Nombre del indicador: Total de validaciones de expedientes realizados

Meta: 100% Expedientes validados


5. ELABORAR LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS


Total de levantamientos topográficos realizados 150 X 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de levantamientos topográficos programados 150

Nombre del indicador: Total de levantamientos topográficos realizados

Meta: 100% Levantamientos topográficos

Unidad de medida: Levantamientos

100

6. DIGITALIZACION DE PLANOS


Total de planos digitalizados realizados 200 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de planos digitalizados programados 200

Nombre del indicador: Total de planos digitalizados realizados

Meta: 100% Planos digitalizados

Unidad de medida: Planos

7. VALIDAR TERRENOS PARA ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA


Total de dictamen realizadas 50 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de dictamen programados 50

Nombre del indicador: Total dictamen realizadas

Meta: 100% dictamen

Unidad de medida: Dictamen

101

8. VALIDACION Y REVISION DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS DE OBRA


Total de precios unitarios realizados 4,500 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de precios unitarios programados 4,500

Nombre del indicador: Total precios realizadas

Meta: 100% precios realizados

Unidad de medida: Precio unitario

9. APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION DE LA OBRA PUBLICA


Total de procesos de licitación realizados 275 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de procesos de licitación programados 275

Nombre del indicador: Total de procesos de licitación realizados

Meta: 100% Procesos de licitación

Unidad de medida: Licitación

102

10.APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION PARA LAS ADQUISICIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO


Total de adquisiciones de mobiliario realizadas 25 x 100= 100--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------

Total de adquisiciones de mobiliario programadas 25

Nombre del indicador: Total de adquisiciones de mobiliario realizadas

Meta: 100% Adquisiciones de mobiliario

Unidad de medida: Licitación


• Elaborar e integrar la documentación técnica necesaria para la elaboración de proyectos ejecutivos para la elaboración de obra nueva, rehabilitación y modernización de infraestructura física educativa.

• Complementar el sistema de integración de expedientes del INHIFE cumpliendo los requerimientos establecidos por la Dirección de Planeación.


♦ Instituciones educativas♦ Población estudiantil

103

PROYECTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (Instituto Hidalguense de la Infraestructura Fisica Educativa)

ANTECEDENTES

El 27 de Octubre de 2008 mediante Decreto publicado en el periódico Oficial se crea al Instituto Hidalguense de la Infraestructura Física Educativa

(INHIFE), Organismo Público Descentralizado del Gobierno Estatal en sustitución del Comité Administrador del programa Estatal de Construcción

de Escuelas (CAPECE).

Con el objeto de establecer el Programa Operativo Anual 2010 y en cumplimiento a lo establecido en la Ley de Planeación Art. 30 que expresa que

“Para la ejecución del plan y los programas sectoriales, institucionales, regionales y especiales, las entidades elaborarán un programa operativo

anual (POA), y servirá de base para la integración del anteproyecto de presupuesto anual”.

El Programa Operativo Anual, correspondiente al año 2010, está basado en el Programa Institucional de Desarrollo 2005-2011, con el objeto de

establecer las actividades específicas que se realizarán y determinar los elementos que permitirán la elaboración del presupuesto anual.

Actualmente el INHIFE se encuentra en la etapa de consolidación, la cual demanda un mayor esfuerzo por alcanzar los objetivos y dar una

presencia significativa al Instituto dentro de la sociedad hidalguense.

1


DIAGNÓSTICO:

El Instituto Hidalguense del Infraestructura Física Educativa (INHIFE), es una Institución de reciente creación pero acumula la experiencia y procesos del Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas (CAPECE) así como del Comité Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE).

Como todo sistema en desarrollo, la organización presenta debilidades y fortalezas que son necesarias identificar a fin de trazar esquemas de desarrollo y mejora continua. Conocer las debilidades permite determinar las acciones que habrán de emprenderse para transformarlas en fortalezas. Conocer las fortalezas permitirá que se aprovechen las oportunidades en beneficio de la organización y sea factible fijar objetivos institucionales y establecer metas concretas.

La Secretaría de Educación Pública del Estado de Hidalgo, atendiendo las demandas del sector se ha comprometido a incrementar la eficiencia y calidad de los servicios públicos que prestados por cada una de las dependencias y organismos que la conforman.

En el año 2009, con la aplicación de más de 114 millones de pesos en el nivel básico, de los cuales el 90 % se aplico en obra y el 10 % en equipamiento, se lograron realizar 492 obras en beneficio de 67 mil 665 alumnos.

Es importante destacar que con esta inversión, se logra una cobertura en todo el estado de Hidalgo, consolidando y en muchos casos generando nueva infraestructura física educativa en 4 planteles de educación especial, 1 plantel de educación inicial, 146 preescolares, 191 primarias, 32 secundarias generales, 17 secundarias técnicas y 101 telesecundarias.

En cuanto al programa de peso por peso en el que la aportación es bipartita por parte de los gobierno Estatal y Federal y que contempla los niveles medio superior y superior, se aplicaron recursos por aproximadamente 28 millones de pesos en diferentes subsistemas y planteles educativos como los COBAEH, CEB, CETIS, CEMSAD, CBTA Y CECYTEH en total 14 planteles fueron beneficiados y cabe hacer mención que de dicha inversión el 74 % se aplico apara obra y el 26 % para equipamiento.

En el nivel superior se genero nueva infraestructura en las Universidades Politécnicas de Pachuca y de Francisco I. Madero, así como en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y los Institutos Tecnológicos de Huejutla, Pachuca.

OBJETIVO:Dirigir el desarrollo del Instituto, técnica y administrativamente a fin de cumplir con los objetivos para lo que fue creado.

META E INDICADOR:

2


Escuelas mejoradas con obra, equipamiento y rehabilitación en todos los niveles educativos

ESTRATEGIAS: LÍNEAS DE ACCIÓN:

Fortalecer la calidad y cobertura de los servicios Desarrollar acciones

orientadas al fortalecimiento de la infraestructura física en todos los

niveles y servicios.

RESULTADOS ESPERADOS:

100 % de escuelas mejoradas

3


PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION GENERAL

SUBPROGRAMA: TITULAR: LIC. JUAN GABINO JIMENEZ GUERRERO

PROYECTO: DIRECCIÓN Y CONTROL DE AREAS OPERATIVAS DEL INHIFE NUM. 1

Acción / Actividades Unidad Medida

Calendario de Actividades (año)Total

ActividadesEne Feb Mzo Abr Ma

y Jun Jul Agos Sep Oct Nov Dic

I.- PROYECTO DIRECCIÓN Y CONTROL DE AREAS OPERATIVAS DEL INHIFE

I.1 ATENDER AUDIENCIAS CON PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y PÚBLICO EN GENERAL

Audiencias 38 38 38 38 38 38 37 37 37 37 37 37 450

I.2 DICTAR ACUERDOS TENDIENTES A DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE CONTROL DEL INSTITUTO.

Acuerdos42 42 42 42 42 42 42 42 41 41 41 41

500

I.3 REALIZAR SUPERVISIONES DE OBRA Y EQUIPAMIENTO EN LOS PLANTELES EDUCATIVOS

Supervisión 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 30

1.4 LLEVAR A CABO REUNIONES CON AUTORIDADES EDUCATIVAS ESTATALES Y FEDERALES PARA VERIFICAR EL DESARROLLO DE LAS OBRAS Y ACCIONES DE EQUIPAMIENTO EJECUTADAS POR EL INSTITUTO.

Reunión 14 14 14 14 13 13 13 13 13 13 13 13 160

4


I.5 ASISTIR A REUNIONES CON ORGANISMOS Y ASOCIACIONES QUE POR SU NATURALEZA MANTIENEN RELACIONES CON EL INSTITUTO

Reunion 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

I.6 INFORMAR A LA JUNTA DE GOBIERNO EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTADOS FINANCIEROS DEL INSTITUTO.

Informe 1 1 1 1 4

I.7 REALIZAR REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACUERDOS CON LAS DIRECCIONES QUE CONFORMAN EL INSTITUTO

Reunión 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 20

I.8 SUPERVISAR Y TURNAR DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES ÁREAS RECEPCIONADAS EN OFICIALÍA DE PARTES

Documentos 172 172 172 172 172 172 172 172 172 172 171 171 2062

I.9 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.

Vales 167 167 167 167 167 167 167 167 166 166 166 166 2000

I.10 RECIBIR, REALIZAR Y CANALIZAR DIFERENTES LLAMADAS TELEFONICAS

bitácora

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

5


PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: CONTRALORIA INTERNA

SUBPROGRAMA: TITULAR: LIC. MARCO ANTONIO VAZQUEZ ESCAMILLA

PROYECTO: CONTROL, VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN NUM. 2





Acción II. 2.- PROYECTO CONTROL, VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN

I.1 REVISION GENERAL DEL CIERRE FISCAL INMEDIATO ANTERIOR.

Expediente 1 1

I.2 REVISION FISICA DE EXPEDIENTES DE PERSONAL Y DE TARJETAS DE ASISTENCIA.

Expediente

1 1

1.3 VERIFICACION FISICA DE LA ASISTENCIA DEL PERSONAL.

Expediente

1 1 1 3

I.4 REVISION DE BITACORAS DE GASOLINA Y DE MANTENIMIENTO

Expediente1 1 2

I.5 REVISION ALEATORIA DE RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO Y VEHICULAR DEL PERSONAL.

Expediente 1 1 2

I.6 REALIZAR EL INVENTARIO DE LOS ALMACENES CON EL APOYO DE LA DIR. DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL

Inventario 1 1

6


I.7 REALIZAR VISITAS DE OBRA Agenda

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

I.8 INTERVENIR EN LAS JUNTAS DE GOBIERNO

Invitación1 1 1 1 1 5

I.9 INTERVENIR EN LOS COMITES DE ADQUISICIONES, OBRA, ARCHIVO Y DE BIENES MUEBLES

Actas 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 56

I.10 DAR SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE INSTANCIAS DE FISCALIZACION

Oficios 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.11 DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL POA Y EVALUACION PROGRAMATICA PRESUPUESTAL

Carpeta Junta de Gobierno

1 1 1 1 4

I.12 APOYO A LAS DIRECCIONES DE CONTRALORES Y COMISARIOS Agenda

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

I.13 BRINDAR LA ASESORIA QUE SE REQUIERA EN EL AMBITO DE COMPETENCIA

Oficios 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 56

I.14 REVISION ALEATORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES Expediente

1 1 2

7


I.15 RECIBIR QUEJAS Y DENUNCIAS Oficios 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.16. ANALIZAR LA EFICIENCIA CON QUE EL INSTITUTO DESARROLLE LOS PROGRAMAS QUE LE ESTEN ENCOMENDADOS Y LA FORMA EN QUE SE EJERCEN LOS GASTOS CORRIENTES

Revisión2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

I.17. LLEVAR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA

Oficios 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 27 325

I.18. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTAS ENTREGA- RECEPCION DE LAS AREAS DEL INHIFE. Carpeta 1 1 1 1 4

I.19. LLEVAR A CABO REUNIONES PERIODICAS CON LAS DIFERENTES AREAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO CON LA FINALIDAD DE COADYUVAR EN LA SOLUCION DE DIFERENTES PROBLEMATICAS.

Agenda

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.20. VERIFICAR QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACION DE OBRA Y ADQUISICIONES QUE LLEVEN A CABO MEDIANTE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA

Revisión

25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300

PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE VINCULACION Y ASUNTOS LEGALES

SUBPROGRAMA: TITULAR: LIC. PATRICIA MA. DE LOURDES MOTA OLGUIN

PROYECTO: VINCULACION Y ASUNTOS LEGALES NUM. 3

Acción / Actividades Unidad Medida Calendario de Actividades (año)

8


Total ActividadesEne Feb Mzo Abr Ma


Acción III. 3.- PROYECTO VINCULACION Y ASUNTOS LEGALES

I.1FORMALIZAR CONTRATOS DE OBRA CON LAS EMPRESAS. Contratos 29 29 29 29 29 29 29 29 29 28 28 28 345

I.2 FORMALIZAR CONTRATOS DE EQUIPAMIENTO Contratos 14 14 14 13 13 13 13 13 13 13 13 13 159

I.3 FORMALIZAR CONVENIOS CON LAS EMPRESAS

Convenio 66 66 66 66 67 67 67 67 67 67 67 67 800

I.4 CANCELAR FIANZAS POR CONCLUSION DE OBRA

Fianza 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600

1.5. RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE CONTRATOS DE OBRA Y EQUIPAMIENTO.

Contrato 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

I.6 RESCINDIR JUDICIALMENTE CONTRATOS ANTE LOS TRIBUNALES.

Contrato 1 1 1 1 1 5

I.7. REALIZAR PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ANTE LOS ORGANOS DE CONTROL Tramites 1 1 1 1 1 5

I.8 REALIZAR OFICIOS ANTE LAS AFIANZADORAS.

documento 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 20 20 250

I.9 REALIZAR SESIONES DE DERECHOS

Sesión 1 1 1 1 1 1 1 1 8

I.10 REALIZAR TRAMITES DE FINIQUITOS

Trámites 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

I.11 CONTROL DE ARCHIVOS Expedientes 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 49 500

9


PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE ADMINISTRACION

SUBPROGRAMA: TITULAR: C.P. MARTHA LAURA CALVA MALDONADO

PROYECTO: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, PRESUPUESTAL FINANCIERA Y CONTABLE. NUM. 4


10




4.- PROYECTO ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, PRESUPUESTAL FINANCIERA Y CONTABLE.

I.1 CONTROLAR LOS RECURSOS HUMANOS.

Documentos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.2. COORDINAR COMITES DE CAPACITACION Y DE SEGURIDAD E HIGIENE Documentos 1 1 1 1 4

I.3. CAPACITAR AL PERSONAL DEL INSTITUTO Personas 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100

I.4. ACTUALIZAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL INTERNO

Documentos 1 1 1 1 4

I.5. COORDINAR PRESTATARIOS DE SERVICIO SOCIAL Alumnos

22 2 2 2 2 2 2 2 4 4 4 30

I.6.RECOPILAR, ANALIZAR Y CONSOLIDAR INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE Documentos

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.7. REGISTRAR LAS OPERACIONES CONTABLES EN EL SISTEMA

Captura 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.8. ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.9. ELABORAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LAS JUNTAS DE GOBIERNO. Documentos

1 1 1 1 1 5

I.10. ELABORAR EL ESTADO DE PRESUPUESTO Documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

11


I.11. ARCHIVAR E INTEGRAR LAS CARPETAS DE LAS POLIZAS DE CHEQUE, DIARIO E INGRESO Documentos

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

I.12. FISCALIZAR, INTEGRAR Y PRESENTAR DOCUMENTACION COMPROBATORIA POR CONCEPTO DE GASTOS DE OPERACIÓN Y NOMINA ANTE LA DGPC

Documentos

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.13. CONTROLAR, REGISTRAR Y CONCILIAR CUENTAS BANCARIAS

Auxiliares Contables

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.14. GESTIONAR PAGOS A PROVEEDORES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES.


4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.15. ADMINISTRAR LA DISPONIBILIDAD DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO


4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.16. RADICAR EL PAGO DE VIATICOS DEL PERSONAL DEL INSTITUTO Auxiliares

Contables4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.17. ADMINISTRAR EL FONDO REVOLVENTE Auxiliares

Contables4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.18. FISCALIZAR , REGISTRAR Y RADICAR FONDOS DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS QUE OPERA EL INSTITUTO Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.19. REVISAR Y ADMINISTRAR LAS ESTIMACIONES DE LOS PROGRAMAS DEL INSTITUTO Documento 108 108 108 108 108 108 108 108 109 109 109 109 1300

I.20. REALIZAR TRAMITES DE PAGO A CONTRATISTAS Documento 108 108 108 108 108 108 108 108 109 109 109 109 1300

12


I.21. ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Documento 1 1

I.22. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Documento 1 1

I.23. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISISIONES Documento 1 1

I.24. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE RACIONALIDAD Documento 1 1

I.25. SOLVENTAR OBSERVACIONES DE AUDITORIAS DE DIFERENTES ORGANISMOS FISCALIZADORAS

Documento 1 1

I.26. ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION OFICIAL Documento 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200



PROYECTO: PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES NUM. 5





5.- PROYECTO PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

13


I.1. ELABORAR LA BITACORAS DE COMBUSTIBLE Bitácoras 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.2. CONTROLAR LA BITACORA DEL MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.3. REALIZAR EL INVENTARIO DE CONSUMIBLES Supervisión 1 1 1 1 4

I.4. COORDINAR EL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO Documento 1 1 2

I.5. CONTROLAR LOS RESGUARDOS DEL ACTIVO FIJO Y CIRCULANTE Documento 1 1 1 1 4

I.6. VIGILAR LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO Reporte 30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 365

I.7. REALIZAR MATENIMIENTO A OFICINAS, JARDINES, SANITARIOS Y SERVICIOS GENERALES DEL ORGANISMO

Reporte30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31

365



PROYECTO: JUNTAS DE GOBIERNO NUM. 6





6.- PROYECTO JUNTAS DE GOBIERNO

I.1. CELEBRAR JUNTAS DE GOBIERNO Junta de Gobierno 1 1 1 1 1 5

I.2. SOLVENTAR OBSERVACIONES DE LOS Resultado 1 1 1 3

14


RESULTADOS DE AUDITORIA

I.3. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITES DE OBRAS ESTATAL Y FEDERAL Sesiones

3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 440

I.4. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITES DE ADQUISISIONES ESTATAL Y FEDERAL Sesiones

3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4

40

I.5. CELEBRAR SESIONES ORDINARIAS DE LOS COMITE DE ARCHIVO Sesiones 1 1 1 1 1 1

6

I.6. DAR DIFUSION DE DISPOSICIONES LEGALES QUE EMITAN LOS PODERES DEL GOBIERNO Difusiones

1 12

I.7. CELEBRAR SESIONES DEL GRUPO TECNICO DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL INHIFE

Sesiones1 1

2

I.8. REVISION DE CONVENIOS INSTITUCIONALES PARA SU FORMALIZACION Revisión

1 12



PROYECTO: PROGRAMA DE CONTROL DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE PLANTELES NUM. 7





7.- PROYECTO PROGRAMA DE CONTROL DE EQUIPO Y MOBILIARIO DE PLANTELES

I.1. CONTROLAR Y ADMINISTRAR LAS ORDENES DE COMPRA Control 30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31

365

15


I.2. REALIZAR INVENTARIOS DE LOS ALMACENES Inventario 1 1 2

I.3. RECEPCIONAR Y VERIFICAR EL MOBILIARIO Y EQUIPO ADQUIRIDO ATRAVES DE LICITACIONES

Supervisión8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9

100

I.4. ENTREGAR MOBILIARIO Y EQUIPO A PLANTELES Supervisión 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300

I.5. DAR SEGUIMIENTO A INSTALACIONES Y CAPACITACIONES PACTADAS CON PROVEEDORES

Supervisión 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 550

I.6. REALIZAR TRAMITES DE PAGO A PROVEEDORES Tramite

16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17200

I.7. ELABORAR ACTAS DE DONACION A PLANTELES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Documento4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5

50

I.8. ELABORAR ACTAS DE RECEPCION A PLANTELES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR Documento

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5

50

PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE PLANEACION Y PROGRAMACION

SUBPROGRAMA: TITULAR: ING. JUAN MANUEL MONTES MONROY

PROYECTO: PROGRAMA GENERAL DE EQUIPAMIENTO NUM. 8





8.- PROYECTO programa general de equipamiento

I.1. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO

Documento 1 1

I.2. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE

Documento 11

16


EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO

I.3. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DE NIVEL BASICO

Validación 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 197

I.4. VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL BASICO Validación 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 197

I.5. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO

Oficio 1 1

I.6. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL BASICO

Expediente 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 197

I.7. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

Documento 1 1

I.8. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

Documento 1 1

I.9. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

Validación 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 37

I.10. VALIDACION DE EXPEDIENTES DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

Validación 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 37

I.11. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.

Validación 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 37

I.12. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL

Oficio 11

17


MEDIO SUPERIOR.

I.13. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR

Documento 1 1

I.14. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR Documento 1 1

I.15. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR

Validación 1 1 1 1 1 5

I.16. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL PROGRAMA DEL NIVEL SUPERIOR

Validación1 1 1 1 1 5

17. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR.

Oficio 1 1

I.18. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS DE EQUIPAMIENTO DEL NIVEL SUPERIOR.

Expediente 1 1 1 1 1 5

I.19. REUNION DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Reunión 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.20. PARTICIPACION EN PROCESOS DE ADJUDICACION DE EQUIPAMIENTO. Reunión 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180

I.21. OFICIOS DE SEGUIMIENTO DE EQUIPAMIENTO DIRIGIDOS A DIFERENTES INSTANCIAS Oficio 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

I.22. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO. Servicio 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 130

18


I.23. SERVICIOS INFORMATICOS Servicio 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

I.24. ACTUALIZACION DE LA PAGINA WEB DEL INHIFE Actualización 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

I.25. ELABORACION DEL INFORME TRIMESTRAL DE HACIENDA Informe 1 1 1 1 4

I.26. ELABORACION DE LA PRESENTACION DE LA JUNTA DE GOBIERNO Presentación 1 1 1 1 4

I.27. CONTESTACION DE SOLICITUDES DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION

Oficio 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

I.28. SEGUIMIENTO DE CORREOS ELECTRONICOS DEL INHIFE

Oficio 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

I. 29. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE EQUIPO Oficio 33 33 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 400

PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE PLANEACION Y PROGRAMACION

SUBPROGRAMA: TITULAR: ING. JUAN MANUEL MONTES MONROY

PROYECTO: PROGRAMA GENERAL DE OBRA NUM. 9





9.- PROYECTO PROGRAMA GENERAL DE OBRAI.1. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL BASICO Documento 1 1

I.2. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO Documento 1 1

I.3. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO

Validación 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 241

19


I.4. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO Validación 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 241

I.5. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL BASICO

Oficio 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 241

I.6. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Documento 1 1

I.7. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

Documento 1 1

I.8. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Validación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 15

I.9. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Validación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 15

I.10. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.

Oficio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 15

I.11. ELABARACION DE LA PROPUESTA GENERAL DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR Documento 1 1

I.12. ELABORACION DE COSTO - BENEFICIO DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR Documento 1 1

I.13. SEGUIMIENTO DE VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR Validación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 14

20


I.14. VALIDACION DE EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR Validación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 14

I.15. TRAMITAR OFICIO DE AUTORIZACION Y SUS MODIFICADOS DEL PROGRAMA DE OBRA DEL NIVEL SUPERIOR.

Oficio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 14

I.16. REUNION DE COMITÉ DE OBRA Reunión 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

I.17. PARTICIPACION EN PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA. Reunión 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180

I.18. OFICIOS DE SEGUIMIENTO DE OBRA DIRIGIDOS A DIFERENTES INSTANCIAS Oficio 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

I.19. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE OBRA Oficio 33 33 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 400

I.20. EVALUACION DE LA PLANEACION Evaluación 1 1 1 1 4

21


PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE CONSTRUCCION Y SUPERVICION

SUBPROGRAMA: TITULAR: ARQ. LEOPOLDO RAMIREZ HOYO

PROYECTO: SUPERVISIÓN DE OBRA NUM. 10


22




10.- PROYECTO Supervisión de obraI.1.VALIDAR PROPUESTA DE PROGRAMAS DE OBRA Validación 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 30 30 356

I.2. VALIDAR SOLICITUDES DE CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE ESCUELAS

Validación 11 11 11 11 11 11 11 11 10 10 10 10 128

I.3.INTEGRAR EXPEDIENTE ÚNICO DE CADA OBRA PARA CONFORMACIÓN DE LIBROS BLANCOS

Expediente 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 30 30 356

I.4 REALIZAR SUPERVISIÓN FÍSICA DE OBRA Supervisión 207 207 207 207 208 208 208 208 208 208 208 208 2492

I.5ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA UNA VEZ RECEPCIONADA CADA OBRA Inventario 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 30 30 356

PROGRAMA: ÁREA RESPONSABLE DEL PROYECTO: DIRECCION DE PRESUPUESTOS, PROYECTOS Y COSTOS,

SUBPROGRAMA: TITULAR: ING. CARLOS PADILLA CONTRERAS

PROYECTO: PROYECTOS Y LICITACIONES NUM. 11





11.- PROYECTO proyectos y licitaciones

23


I.1.ELABORAR PROYECTOS DE OBRA Expediente 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 200

I.2.VALIDAR LOS PROYECTOS DE OBRA Validación 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 20 20 250

I.3ELABORAR EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRA Expediente 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 42 42 500

I.4VALIDAR LOS EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRA Validación 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 42 42 500

I.5ELABORAR LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Levantamientos 13 13 13 13 13 13 12 12 12 12 12 12 150

I.6DIGITALIZACION DE PLANOS Planos 17 17 17 17 17 17 17 17 16 16 16 16 200

I.7VALIDAR TERRENOS PARA ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Dictamen 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 50

I.8 VALIDACION Y REVISION DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS DE OBRA Precio unitario 375 375 375 375 375 375 375 375 375 375 375 375 4500

I.9APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION DE LA OBRA PUBLICA

Licitación 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 22 275

I.10APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION PARA LAS ADQUISICIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO.

Licitación 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 25

24

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INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA …transparencia.hidalgo.gob.mx/descargables/ENTIDADES/INHIFisicaE... · DIAGNÓSTICO El Instituto Hidalguense del Infraestructura Física Educativa (INHIFE),