Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y ... · objeto: obra para la remodelacion de las instalaciones elÉctricas INTERNAS DEL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS UBICADOS

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 29 DE 2010

OBJETO: OBRA PARA LA REMODELACION DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DEL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS UBICADOS EN LA AVENIDA EL DORADO N° 50-60 EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

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CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 29 DE 2010

Bogotá D. C., mayo de 2010

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TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 5

1. OBJETO 6

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

7

2. PRESUPUESTO OFICIAL 14

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

14

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MINIMOS HABILITANTES 15

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

15

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 16

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO 16

3.1.3.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 16

3.1.3.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 16

3.1.3.3. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 17

3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCION 17

3.1.3.5. AUTORIZACION DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS 18

3.1.3.6. DOCUMENTO DE CONSTITUCION CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL

18

3.1.3.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 19

3.1.3.8. CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES 20

3.1.3.9. CERTIFICADO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

20

3.1.3.10. CERTIFICADO DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

20






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3.1.3.11. COPIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE LE FIJA LA CAPACIDAD TRANSPORTADORA A LA EMPRESA DE SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL

20

3.1.3.12. COPIA DEL CORRESPONDIENTE ACTO ADMINISTRATIVO DE HABILITACION

21

3.1.3.13. COPIA DE LAS POLIZAS DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL

21

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 21

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

22

3.1.5.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 22

3.1.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA 23

4. OFERTA ECONÓMICA 26

5. CAUSALES DE RECHAZO 26

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

27

6.1. CRONOGRAMA 27

6.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO 28

7. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO 36

7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA 37

7.2. PLAZO 40

7.3. LUGAR DE EJECUCION 40

7.4. FORMA DE PAGO 41

7.5. GARANTÍA ÚNICA 42

7.6. SUPERVISIÓN 43






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7.7. CESIÓN 43

7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 43

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 44

9. VEEDURIAS CIUDADANAS 44

ANEXO 1. FORMATO DE ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OFRECIDO 45

ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACION 48

ANEXO 3. PROPUESTA ECONOMICA 50

ANEXO 4. FORMULARIO DE CONTRATOS EN EJECUCION 52

ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO 53






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FUNDAMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo, en ese orden de ideas y para desarrollar esos objetivos, es indispensable contar con recursos físicos necesarios en las diferentes dependencias y así mismo velar por la seguridad de los mismos. El Decreto 211 de 2004. ”Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, se fijan funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones”, en su Artículo 7 señala las funciones de la Secretaria General y en su numeral 14 dice: Hacer oportuna entrega de los bienes e insumos requeridos por las distintas dependencias del Instituto, y velar por la correcta administración de los mismos. Para desarrollar esos objetivos, el INVIMA cuenta entre otras con la sede CAN, ubicada en la Avenida El Dorado No. 50-60, en la cual funciona el Laboratorio de Productos Biológicos. Los días 20 y 23 de Octubre del 2009, se realizó una inspección visual de rutina a las instalaciones eléctricas del Laboratorio de Productos Biológicos, ésta con el fin de conocer el estado actual y prevenir la ocurrencia de futuras fallas del sistema eléctrico. Durante la inspección se pudo establecer que cuando se reciben nuevos equipos de laboratorio, los proveedores para poder dar garantía a dichos elementos deben realizar una instalación eléctrica nueva y confiable; debido a que todas las tomacorrientes existentes no cuentan con polo a tierra y las protecciones eléctricas se encuentran obsoletas, poniendo en riesgo la integridad del personal que labora en el Laboratorio y los equipos que hacen parte del mismo. Los tableros de distribución secundaria de las áreas del laboratorio de productos biológicos, el tablero de distribución servicios generales, el tablero de distribución T1FE2 y el tablero de distribución general, poseen entre otras las siguientes deficiencias: Protecciones obsoletas de conformidad con lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, las conexiones existentes en los tableros no cumplen con el






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código de colores, no tienen rótulos y los interruptores de circuitos de salida no se encuentran identificados, no tiene protección contra contacto directo, según la sección 384-3A de la NTC2050, no cuentan con diagrama Unifilar o directorio de circuitos (RETIE Art.17.9.1.h), lo cual dificulta las labores de mantenimiento y adecuación de las instalaciones eléctricas, no cuentan con totalizador general, lo cual dificulta las labores de mantenimiento y adecuaciones eléctricas, presentan unión de varios terminales eléctricos de salida, simulando barraje, barraje de neutro y barraje de puesta a tierra sin aisladores, no cuentan con barraje de puesta a tierra con conexión independiente al Tablero general. El sistema de puesta a tierra tenemos las siguientes deficiencias: • Se observa la llegada de cable de puesta a tierra al tablero general T1-FE1; pero no

existe conexión de este con los tableros de distribución, ni con los circuitos de los tomacorrientes eléctricos para alimentación de equipos.

• Cuando un proveedor de equipos lo requiere, se instala un sistema de puesta a tierra independiente; lo cual no es aceptado por el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE, Art. 15.2 literales g y h).

En el sistema de cableado eléctrico de tomacorrientes para los equipos se presentan las siguientes condiciones:

• El cableado existente se encuentra contenido en tubería PVC incrustada en muro, y se desconoce el estado del cableado eléctrico de las tomacorrientes, solo se verifica que no tienen cable de puesta a tierra.

• No existe identificación de circuitos apropiada y certificada, de los tomacorrientes eléctricos existentes.

• Dichas condiciones dificultan la revisión, adición o cambio del cableado; pues no es posible asegurar que la ductería existente tenga la capacidad o condiciones para permitir trabajos posteriores, sin llegar a presentar rotura de su aislamiento por fricción contra la ductería.

• El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas recomienda que el cable de puesta a tierra debe ir junto con los conductores de fase y neutro, (RETIE, Art. 15.3.3.d)

• Debido a la inexistencia de planos eléctricos, no es posible realizar de forma técnica trabajos de mantenimiento y remodelación de la infraestructura eléctrica.

• Cabe anotar que cuando se requiere instalar nuevos equipos, el proveedor del mismo sujeta tanto la instalación como la garantía; al tendido de un nuevo circuito desde un






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tablero que brinde las condiciones mínimas de tensión, sistema de puesta a tierra, capacidad y confiabilidad.

Siendo así las cosas, con el fin de corregir estas situaciones anómalas y para brindar confiabilidad y seguridad al personal que labora en el Laboratorio de Productos Biológicos, y a los equipos existentes y futuros, se recomienda cambiar la configuración existente, todos los tableros, cableado y tomacorrientes eléctricos de red no regulada existentes.

Teniendo en cuenta lo descrito y dada la cuantía del presente proceso de selección señalado en el numeral 2° del presente pliego de condiciones, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la mencionada contratación es el de Selección Abreviada de Menor Cuantía establecido en el artículo 9° del Decreto 2025 de 2009. En este sentido, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, se adjudicará la propuesta más favorable para la entidad se determinará de acuerdo a la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en fórmulas señaladas en el presente pliego de condiciones.






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1. OBJETO Obra para la remodelación de las instalaciones eléctricas internas del Laboratorio de Productos Biológicos ubicados en la Avenida El Dorado N° 50-60 en la ciudad de Bogotá D.C.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD: Para la preparación de su propuesta técnica, el proponente deberá ceñirse a los lineamientos descritos en el Anexo N° 1.

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANT.

1

Independización de circuitos de iluminación en el Laboratorio de Productos Biológicos del INVIMA, desde tablero de distribución más cercano hasta conexión. Incluye: - Identificación de circuitos - Parcial trifásica en cable 2x12+12T - Tubería EMT 1/2" incluye cajas de paso, curvas, conduletas y accesorios de conexión y fijación. - Conexión con empalmes apropiados - Pruebas y entrega de planos de control de alumbrado

ML 80

2

Diseño, suministro e instalación de tablero de distribución general principal con frente muerto en lámina. Incluye: - Celda autosoportada desmontable de 2.10m(alto)x0.80m(frente)x0.40m(profundo) en lamina cold rolled calibre 14, pintura electrostática color blanco. - Barraje principal de 600 A. - Totalizador tipo industrial de 3x300A. - Tres interruptores industriales de 3x125A - Dos interruptores industriales de 3x80A - Un interruptor industrial de 3x50A - Cuatro espacios de reserva

gb 1






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- Medidor de parámetros eléctricos. - Dispositivo supresor de transientes DPS. - Identificación y marcación de circuitos y protecciones eléctricas.

- Obra civil necesaria para la instalación del tablero. Nota 1: las especificaciones pueden variar de acuerdo a diseño basado en mediciones realizadas y diseño presentado por el contratista.

3 Suministro e instalación de cable de cobre 2/0AWG THHN en ducto EMT de 3/4" sobrepuesto incluye cajas de paso, curvas, conduletas y accesorios de conexión y fijación.

ML 80

4

Suministro e instalación de puesta a tierra. Incluye: - 3 varilla cooper welld 5/8x2, 40m cobre/cobre, soldadura cadwelld, caja 30cmX30cm para medición de tierras, tratamiento de terreno. - Entrega de informe de medición de tierras utilizando equipo especializado y alguno de los métodos de medición aceptados por el RETIE.

U 1

5

Suministro e instalación de parcial trifásica en cable de cobre 3X2+2+4T AWG y ducto EMT de 1-1/2" sobrepuesto incluye cajas de paso, curvas, conduletas y accesorios de conexión y fijación.

ML 180

6 Tablero trifásico de 42 circuitos con totalizador 3x125A, 30 interruptores enchufables de 1x20A, dos de 2x30A, sobrepuesto a muro.

U 3

7 Tablero trifásico de 36 circuitos con totalizador 3x60A, 20 interruptores enchufables de 1x20A, uno de 2x30A, sobrepuesto a muro.

U 2

8 Suministro e instalación de parcial en cable 2x12+12T AWG en canaleta. ML 1600






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10 Suministro e instalación de canaleta metálica 12x5 cm, pintura electrostática color blanco, sobrepuesta, incluye elementos de fijación.

ML 450

11 Suministro e instalación de tomacorriente doble monofásica 15 A con polo a tierra, incluye troquel para instalar en canaleta.

U 186

12 Suministro e instalación de tomacorriente bifásica 30A / 208V, con polo a tierra, incluye troquel para instalar en canaleta, de acuerdo a clavija de equipo a conectar.

U 18

13 Suministro e instalación de tomacorriente trifásica 40A / 208V, con polo a tierra, incluye troquel para instalar en canaleta, de acuerdo a clavija de equipo a conectar.

U 6

14 Parcial trifásica en cable de cobre 3X4+4+6T AWG en ducto EMT de 1 1/2" sobrepuesto incluye cajas de paso, curvas, conduletas y accesorios de conexión y fijación.

ML 80


16 Suministro e instalación de tubería EMT de 1-1/2" para cableado eléctrico. Incluye cajas de paso, curvas, conduletas y accesorios de conexión y fijación.

ML 250

17

Informe Final, incluye: - Planos As built: Unifilar y planta con iluminación, tomas, cableado, ducterias, tableros. - Directorios de circuitos de cada tablero instalado. - Cuadros de carga finales - Informe con registro fotográfico, observaciones y recomendaciones.

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18

Retiro de infraestructura eléctrica en desuso producto de la ejecución de las obras. Incluye canaleta metálica, tomas, cableado, tubería y tableros. Con entrega inventariada al Almacén del INVIMA en Bogotá.

gb 1

2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es por la suma de CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES CIENTO CUARENTA Y SEIS MIL CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($152.146.049) INCLUIDO I.V.A., según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D2932 del 27 de mayo de 2010, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. NOTA. La propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

En los procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía la escogencia del contratista se hará a través de la ponderación de elementos de calidad y precio que para el presente proceso se hará soportados en puntajes, de acuerdo con lo que se señala en el presente pliego de condiciones. Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para la entidad, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en el pliego de condiciones. Los requisitos de carácter técnico, capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES






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Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHABIL/HABIL 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 2, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal. 3.1.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. A la presente Convocatoria podrán participar las personas jurídicas nacionales de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales.






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Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal corresponda a obras de ingeniería eléctrica Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.2.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria de acuerdo con el grupo o grupos que ofrece, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

1: Constructores 05: Montajes

electromecánicos y obras complementarias

07: Redes de distribución aéreas y subterráneas

3.1.2.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para el efecto, deberá






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diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del Anexo No. 3. Los proponentes deberán contar con una capacidad residual Igual o superior a DOSCIENTOS DOVENTA Y CINCO (295) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes NOTA: En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 3.1.2.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.2.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes.






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d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 3.1.2.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total o por grupo y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 3.1.2.8 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.2.9 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. NOTA En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.


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3.1.2.10 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE a. Experiencia General: El proponente deberá demostrar como experiencia general,

haber ejecutado en los últimos cuatro (4) años, contados a partir del 1º de enero de 2006, mínimo cuatro (4) contratos referentes a obra en CONSTRUCCIÓN O REMODELACION DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS, cuyo valor sea como mínimo correspondiente al 80% del presupuesto oficial de la presente convocatoria. Nota 1. Las certificaciones deberán contener: Objeto, valor, fecha de inicio y de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación. Sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Nota 2. Tratándose de Consorcio o Unión Temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Nota 3. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en Unión Temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la Unión Temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese Consorcio o Unión Temporal.

b. Experiencia del Equipo de Trabajo El proponente deberá ofertar en su equipo de trabajo, como mínimo, dos (2) profesionales que demuestren su experiencia individual en la ejecución de obras similares, así: Director de Proyecto: El proponente deberá contar con un Director de Obra, quien debe ser Ingeniero Electricista, con una experiencia mínima de diez (10) años, contados a partir de la fecha de la expedición de la matricula profesional, habiendo manejado por lo menos en tres (3) proyectos la remodelación y/o construcción de instalaciones eléctricas.






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Además el proponente deberá adjuntar en su propuesta, la carta de compromiso firmada por el profesional con sus correspondientes certificaciones que acrediten su experiencia y certificado de vigencia de la matricula profesional. Ingeniero Residente El proponente deberá contar con un Residente de Obra Eléctrico, con una dedicación del 100% al proyecto, quien debe ser Ingeniero Electricista, con una experiencia mínima de cuatro (4) años, contados a partir de la fecha de la expedición de la matricula profesional, de los cuales dos (2) años deben ser experticia especifica como Residente, Director o Interventor en la construcción y montaje de instalaciones eléctricas Además el proponente deberá adjuntar en su propuesta, la carta de compromiso firmada por el profesional con sus correspondientes certificaciones que acrediten su experiencia y certificado de vigencia de la matricula profesional. Técnicos lideres se deberá contar entre el grupo de trabajo con al menos un técnico electricista con matrícula expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas CONTE que lo acredite como Técnico Clase TE-5 y un técnico electricista con matrícula expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas CONTE que lo acredite como Técnico Clase TE-6. NOTA: Para efecto de contabilizar el tiempo de experiencia se tendrá en cuenta que el ejercicio de la Ingeniería está regulado por la Ley 842 de 2003, la cual en su artículo 12 señala: “Para los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profesional, respectivamente. Todas las matrículas profesionales, certificados de inscripción profesional y certificados de matrícula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan su validez y se presumen auténticas”. De este modo, es claro que la experiencia profesional de los ingenieros ofertados, sólo será tenida en cuenta después de la expedición de la matricula profesional.

3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.4.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

3.1.4.1.1 Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009.

3.1.4.1.2 Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009.






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3.1.4.1.3. Notas a los Estados Financieros presentados.

3.1.4.1.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público independiente.

3.1.4.1.5. Certificación a los Estados Financieros presentados.

3.1.4.1.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2008 y 2009 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años)

3.1.4.1.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.)

3.1.4.1.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente.

3.1.4.1.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN.

NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 3.1.4.1.1 y 3.1.4.1.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.






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3.1.4.2. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera se establecerá con fundamento en el análisis de indicadores financieros que permitan medir factores relacionados con el capital de trabajo, niveles de endeudamiento e índice de liquidez del proponente con base en las cifras reflejadas en el Balance General. Se aplicarán las razones financieras que se relacionan a continuación: A. Capital del Trabajo. El capital de trabajo no podrá ser inferior al 80% del presupuesto oficial de la presente Convocatoria. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: CT = AC - PC Donde: | CT = Capital de Trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Capital de Trabajo se calculará con base en la sumatoria del Activo Corriente de cada uno de los integrantes y la sumatoria del Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre de 2009, es decir: Ct=(AC1 + AC2+..ACn)-(PC1+PC2+…PCn) B. Nivel de endeudamiento El nivel de endeudamiento del proponente deberá ser menor a 0,60. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: NE = PT/AT Donde:






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NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AC = Activo Total En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Nivel de Endeudamiento se calculará con base en la sumatoria del Pasivo Total de cada uno de los integrantes dividido sobre la sumatoria del Activo Total de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre de 2009, es decir: NE= (PT1+PT2+…PTn) / (AT1+AT2+….ATn) C. Índice de liquidez El índice de liquidez del proponente deberá ser mayor o igual a 1.4. Para calcularlo se aplicará la siguiente fórmula: IL = AC / PC Donde: IL = índice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, el Índice de Liquidez se calculará con base en la sumatoria del Activo Corriente de cada uno de los integrantes dividido sobre la sumatoria del Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes que se registren en el Balance General a 31 de diciembre del año 2009, es decir: IL= (AC1+AC2+…ACn) / (PC1+PC2+…PCn)

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA






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Los factores de evaluación y selección que permitirán establecer cuál será la oferta más favorable para el Instituto, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 numeral 3º numeral 5 del Decreto 2474 de 2008, son los siguientes: Sólo se evalúan los proponentes que resultaron hábiles luego de la verificación de requisitos mínimos habilitantes.

CRITERIOS DE PUNTAJE Evaluación económica 300 Programas de gestión de seguridad, control del riesgo eléctrico, prevención de accidentes, identificación de peligros y gestión ambiental. El proponente que acredite dichos programas recibirá calificación así:

• Gestión de seguridad: 50 puntos

• Control de riesgo eléctrico: 50 puntos

• Prevención de accidentes: 50 puntos

• Identificación de peligros: 50 puntos

200

TOTAL 500 Las propuestas para efectos de adjudicación deberán obtener un puntaje mínimo de CUATROCIENTOS (400) PUNTOS 4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (PRECIO) (300 puntos) Se realizará en primer lugar, revisión aritmética de las mismas y se procederá a establecer una media aritmética con las propuestas hábiles, así: Media = P1 + P2 + P3 +… Pn + PO

N + 1 En donde P1, P2, P3, Pn = Sumatoria del valor de cada propuesta hábil PO= Valor del Presupuesto Oficial






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N= Número de Propuestas hábiles Para asignar el puntaje se calificará con el máximo puntaje (300) puntos a la propuesta cuyo valor esté más cerca de la media por encima o por debajo y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa o simple, según sea el caso. Se podrán verificar aritméticamente las propuestas hábiles. En el evento en que la propuesta supere el valor del presupuesto estimado será rechazada. Las propuestas económicas incluyen el valor del IVA y AIU 4.2 CRITERIO TÉCNICO ADICIONAL EL PROPONENTE deberá demostrar mediante soportes la implementación de dichos programas. Se deberán anexar los registros de las capacitaciones, perfiles del personal (experiencia certificada), registros de los ATS (análisis de trabajo seguro) de cada una de las actividades realizadas en proyectos, registros de inspecciones, registros de informes de seguridad industrial, registros de identificación de peligros eléctricos, certificaciones de entes especializados en seguridad.

5. OFERTA ECONÓMICA

Para la correcta presentación de la propuesta económica, el proponente deberá presentar debidamente diligenciado el ANEXO N° 4 del Pliego de Condiciones. El proponente no podrá modificar, adicionar o eliminar información al presente formato. Todos los Ítems incluidos en el presente formato, deberán ser cotizados por el proponente. El proponente deberá incluir en el valor total de su propuesta, los costos generados por labores realizadas en jornadas nocturnas y festivas, debido a que el edificio se encuentra habilitado, y se requieren cortes de energía, los cuales serán programados en horas nocturnas y festivas.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 7° del Decreto 4828 de 2008.






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5.2 Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 22 del Decreto 2474 de 2008. 5.3. Cuando el comité asesor evaluador, recomiende el rechazo de la oferta cuando se estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, de conformidad con el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008.

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA: 6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso Convocatoria y del Proyecto de Pliego de Condiciones

28 de mayo de 2010 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliegos

Hasta el 3 de junio de 2010 a las 3:00 pm

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Resolución y Acta de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

4 de junio de 2010 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia de Aclaración 8 de junio de 2010 a las 3:00 P.M

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11, primer piso

Inscripción Posibles Oferentes

Hasta el 10 de junio de 2010 de 2009 a las 10:00

AM

Realizarlas en el correo electrónico [email protected]

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta el 10 de junio de 2010 de 2009 a las 3:00

PM

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Cierre de la Convocatoria 16 de junio de 2010 a las

11:00 AM En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11,


http://www.contratos.gov.co/


mailto:[email protected]









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piso 3º Verificación Requisitos Habilitantes y Evaluación de propuestas

Hasta el 21 de junio de 2010

Publicación Informe de Verificación y Evaluación El 22 de junio de 2010

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación y Evaluación

Hasta las 3:00 PM del 24 de junio de 2010

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de Adjudicación 29 de junio de 2010 a las 3:00 PM

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11, 3º.

Suscripción del Contrato 1° de julio de 2010 En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA

6.2. PROCEDIMIENTO Y REGLAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

CUANTÍA 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El día 28 DE MAYO DE 2010 será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 28 DE MAYO AL 3 DE JUNIO DE 2010, las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo hasta las 3:00 P.M del día 3 DE JUNIO DE 2010, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego











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de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso el 4 DE JUNIO DE 2010. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 4 AL 10 DE JUNIO DE 2010, las personas interesadas podrán formular las observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el 10 DE JUNIO DE 2010, a las 3:00 PM. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN

Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones el día 8 DE JUNIO DE 2010 a las 3:00 PM., con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6. INSCRIPCIÓN POSIBLES OFERENTES Hasta las 10:00 A.M., DEL 10 DE JUNIO DE 2010, los oferentes interesados en participar en el proceso, manifestarán su interés de participación, mediante mensaje escrito enviado vía mail, al correo [email protected], en el que se exprese el claro interés de participación, señalando los medios de contacto, con el fin de conformar lista de posibles oferentes.






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La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para presentación de la respectiva oferta. En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarara desierto el proceso. En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), la entidad realizará un sorteo de consolidación de oferentes los cuales podrán presentar oferta en el proceso de selección.

Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad adelantará el proceso de selección con todos ellos.

En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día de la realización del sorteo.

6.2.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO APERTURA: 4 DE JUNIO DE 2010 a las 10:00 AM Hora Legal Colombiana. CIERRE: 16 DE JUNIO DE 2010 a las 11:00 AM Hora Legal Colombiana. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta






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6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21. El oferente presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. • FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de






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divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 29 DE 2010. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta Inversa.

RÓTULO DEL SOBRE INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 29 DE 2010 OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE REMODELACION DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DEL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS UBICADOS EN LA AVENIDA EL DORADO N° 50-60 EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. ORIGINAL O COPIA No.___: DOMICILIO: • VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Organizacional, Técnico, Jurídico, Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos






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contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. • VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Organizacional, Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las Certificaciones Mínimas de Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. • EVALUACION DE PROPUESTAS 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde el DEL 22 AL 24 DE JUNIO DE 2010. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta las 3:00 PM del día 24 DE JUNIO DE 2010. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.11. ADJUDICACIÓN






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La adjudicación que se llevara a cabo el día 29 DE JUNIO DE 2010 a las 3:00 P.M. en las instalaciones de la sede del INVIMA ubicada en la Carrera 68D No 17-11/21, se realizará en la audiencia Pública, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto, en dicho acto se entenderá notificado al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, la Secretaria General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que obtenga el mayor puntaje de calificación. 6.2.11.1 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN En la fecha prevista para audiencia de adjudicación la entidad procederá a adjudicar la oferta al proponente que haya obtenido el mayor puntaje. En el evento de presentarse empate entre dos o más propuestas, esto es, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, la entidad recurrirá al mecanismo de sorteo por balotas, debidamente numeradas.

1. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden ascendente.

2. La Secretaria General, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos, introducirá las balotas numeradas en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será el doble al número de oferentes empatados en puntos.

3. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en la misma, ya sea por ser el proponente el representante legal, o por estar debidamente autorizado por éste último mediante poder autenticado.

4. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.






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5. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.

6. Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en su poder.

7. El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el mayor número.

8. De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, la cual será publicada en el Portal Único de contratación y en la página web de la entidad.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria:

1) Presentar un cronograma de ejecución de obra, el cual deberá ser cumplido en forma estricta y diligente.






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2) Suministrar todos los materiales y elementos eléctricos con certificado de cumplimiento RETIE, los cuales deberán ser anexados.

3) Contar con un ingeniero electricista con matricula profesional vigente, y con experiencia certificada en este tipo de estudios e instalaciones, para la supervisión y dirección del personal encargado de la ejecución de la obra.

4) Suministrar los equipos y herramientas a utilizar las cuales deberán ser las apropiadas de acuerdo con las normas vigentes y del concepto del supervisor del contrato.

5) El personal encargado de realizar las actividades objeto del contrato deberán ser técnicos electricistas con experiencia certificada.

6) El personal encargado de realizar las actividades objeto del contrato deberá utilizar los elementos de protección personal y ejecutar las labores en pro de evitar los accidentes de trabajo para su personal, como para el perteneciente al INVIMA.

7) Los daños a los equipos del INVIMA que por causa de la realización de las obras sean ocasionados por el personal contratista, deberán ser evaluados y cuantificados por el supervisor del contrato y cancelados en su totalidad por el Contratista.

8) Previo al inicio de los trabajos el Contratista deberá hacer un replanteo de las obras, revisando y verificando: la ubicación y tipo de los tomacorrientes eléctricos de acuerdo con los equipos existentes, la cargabilidad de los circuitos, la selección de las protecciones y la configuración de los tableros eléctricos.

9) El informe final deberá estar compuesto por: Directorio de circuitos por tablero eléctrico, donde se establezca el tipo de carga, cargabilidad y localización de los circuitos eléctricos; plano de planta, en formato ACAD, con ubicación de tomacorrientes eléctricas, identificadas de acuerdo a la codificación y marcación realizada en campo; cuadros de carga por tablero, en formato Excel y pdf, donde se realicen cálculos de conductores de circuitos, cálculo o verificación de la acometida del tablero eléctrico, selección de protecciones de los circuitos, balanceo de fases y cumplimiento de regulación de todos los circuitos eléctricos; diagrama unifilar, en formato ACAD, de los tableros instalados, calibres etc. Cabe anotar que los planos y cálculos eléctricos deben ser realizados y firmados por un Ingeniero electricista con matricula vigente.

10) Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza y objeto del contrato. 7.2. PLAZO El plazo para la ejecución del objeto del contrato será por el término de cuarenta y cinco (45) días calendario, a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo.






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7.3. LUGAR DE EJECUCION

Las actividades objeto del contrato se realizarán en el Laboratorio de Productos Biológicos del INVIMA, ubicado en la Avenida El Dorado N° 50-60 en la ciudad de Bogotá D.C. 7.4 FORMA DE PAGO

Dentro de los 15 días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización.

7.5. GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los bienes y servicios: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes y los servicios prestados, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza. c) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales. Mediante el cual se garantiza el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de la póliza 7.6 SUPERVISIÓN






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La supervisión en la ejecución del contrato, estará a cargo del Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA. 7.7 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.



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