INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA DE ...servicios.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDina… · EECD – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA REGIÓN

1 EECD – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA REGIÓN DE MURCIA

APLICACIÓN EECD

MANUAL E INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA

ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA REGIÓN DE MURCIA CURSO 2019-2020

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA Y

FORMACIÓN PROFESIONAL

SERVICIO DE EVALUACIÓN Y CALIDAD EDUCATIVA

ÁREA DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS


MANUAL DE LA APLICACIÓN EECD E INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA

ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA REGIÓN DE MURCIA

ÍNDICE Nº DE PÁGINA

1. OBJETO ................................................................................................................. 4

1.1. ACLARACIONES IMPORTANTES ....................................................................... 5

2. ÁMBITO .............................................................................................................. 11

3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS ....................................................................... 13

3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA ................................ 13

3.2. OTRAS RECOMENDACIONES ......................................................................... 13

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN ................................................. 13

5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO ......................................................................... 14

5.1. EECD: PROCESO DE GRABACIÓN .................................................................... 14

5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE PLUMIER XXI ..................................................... 15

5.3. FORMACIÓN PROFESIONAL INDIVIDUALIZADA (FPI) ...................................... 16

5.3.1. GRABACIÓN MANUAL .............................................................................. 16

5.3.2. CARGA AUTOMÁTICA DE DATOS DE LA FPI DESDE PLUMIER XXI ................ 17

6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN .............................................................................. 18

7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL ............................................................................. 19

8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN ....................................................................... 21

8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS .................................................... 21

8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE PLUMIER XXI ..................................................... 28

8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS .................... 30

8.3.1. GRABACIÓN MANUAL DE LA FPI………………………………………………………….....30

8.3.1.1. CRUCE AL001 .................................................................................. 30 8.3.1.2. Generación de Agregados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013) .................................................................................................................... 39 8.3.1.3. Cruce AEL01 .................................................................................... 41 8.3.1.4. Generación de Agregados (Cruce AE001) ......................................... 50

8.3.2. GESTIÓN DE MÓDULOS ............................................................................ 51

8.4. BORRADO DE DATOS .................................................................................... 57

8.5. EXPORTACIÓN A EXCEL ................................................................................. 57


8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA ......................................................... 59

8.7. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) ................................. 63

9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS .......................................................................... 65

10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO (INFORME) ............................................................. 67

11. CORRECCIÓN DE LOS DATOS UNA VEZ TERMINADA LA ESTADÍSTICA .................. 70

12. ATENCIÓN A USUARIOS .................................................................................... 70

ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) ............................ 71

A) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN CUESTIONARIOS DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN GENERAL ........................................................................................ 71

B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL 79

C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ........................................................................................... 80

D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE). 81

ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI ........................................ 83

A) CLASIFICACIÓN POR TIPO DE ERROR ............................................................ 84

B) CLASIFICACIÓN DEL ERROR POR TIPO DE FICHERO ....................................... 86


La presente aplicación va destinada a los centros docentes públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General, y permite la grabación de sus datos estadísticos, así como su validación y posterior envío de la información a través de la propia aplicación, sin necesidad de que el centro remita ningún cuestionario en papel.

El procedimiento de elaboración de la Estadística de la Enseñanza tiene carácter censal y es llevado a cabo por el Ministerio de Educación, en cooperación con las Comunidades Autónomas. La cumplimentación de la Estadística de la Enseñanza es de carácter obligatorio (artículo 7 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública).

Para la realización de la estadística se requiere la colaboración de los centros educativos. Por eso, es muy importante que la persona encargada de rellenar y enviar los datos estadísticos de cada centro nos remita, a través de la aplicación EECD, la información estadística relativa a TODAS LAS ENSEÑANZAS QUE ACTUALMENTE SE IMPARTEN EN SU CENTRO, así como los resultados académicos de todas las enseñanzas que se impartían en el curso anterior. SI SU CENTRO IMPARTE UNA ENSEÑANZA QUE NO FIGURA EN LOS CUESTIONARIOS, DEBE COMUNICARLO AL SERVICIO DE EVALUACIÓN Y CALIDAD EDUCATIVA, para que se proceda a dar de alta dicha enseñanza.

La aplicación on-line Estadística de la Enseñanza de los Centros Educativos– EECD es la herramienta informática vía web que la Consejería de Educación y Cultura pone a disposición de todos los centros educativos de Régimen General para que graben/verifiquen sus datos estadísticos. El centro debe cumplimentar/verificar en ella todos sus datos y, a continuación, corregir los posibles errores de validación intrínseca que aparezcan. Una vez todos los datos estén validados intrínsecamente, deberá pulsar el botón correspondiente de la aplicación para realizar la validación completa de los datos (validación entre cruces). En caso de que aparezcan errores entre cruces, deberá corregirlos. Una vez que todos los datos hayan sido grabados y corregidos por el centro, y que la aplicación EECD haya comprobado la fiabilidad de los datos, aparecerá el botón de Enviar, que debe pulsar para finalizar el proceso estadístico. Este procedimiento permite el envío de todos los datos de forma completa y validada.

El proceso no habrá concluido y, por tanto, el centro no habrá terminado de

realizar la Estadística de la Enseñanza, hasta que no haya validado y corregido sus datos, y los haya enviado finalmente. En la pantalla le aparecerá la información de que los formularios están enviados. Mientras aparezca en ellos cualquier otra información de estado, el proceso no habrá concluido (incluso aunque en ellos aparezca que están validados intrínsecamente o validados entre cruces).

En relación con los centros que utilizan PLUMIER XXI, la aplicación incorpora la

1. OBJETO


posibilidad de realizar directamente los volcados de datos desde su propio sistema de gestión. No obstante, el volcado automático de datos desde PLUMIER XXI no exime al centro de la obligación de comprobar que sus datos sean correctos y que los formularios están completos. De hecho, pueden existir cuestionarios cuyos datos no figuran en PLUMIER XXI que se deberán cumplimentar manualmente. Una vez todos los datos hayan sido grabados, los centros que hayan realizado la carga automática de datos desde PLUMIER XXI también deberán validar sus datos y proceder finalmente al envío de la estadística, después de que el programa compruebe que no existen errores, ni intrínsecos ni entre cruces.

La aplicación EECD incorpora la posibilidad de exportar a EXCEL los cruces de los

cuestionarios. A través de un simple clic, el centro podrá exportar a Excel todos los cruces que componen un cuestionario, o bien exportar el cruce que le interese individualmente. Esta opción facilita la comprobación de las validaciones, tanto intrínsecas como entre cruces. Además, permite a los centros quedarse con una copia en papel o en fichero Excel de los cruces que le interesen.

1.1. ACLARACIONES IMPORTANTES

En el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa realizamos un gran esfuerzo por mantener actualizada la relación de enseñanzas que imparte cada centro. Aun así, la convivencia de Ciclos LOE con Ciclos LOGSE, de extinción progresiva, puede hacer que en la página de EECD de su centro aparezcan enseñanzas que ya no estén impartiendo o, por el contrario, puede suceder que su centro imparta una enseñanza que aún no hayamos dado de alta. Si detecta alguna de estas circunstancias, le rogamos que nos lo haga saber poniéndose en contacto con nosotros.

Se ruega a los centros educativos que presten especial atención a la correcta cumplimentación de los cuestionarios en los temas que se detallan a continuación:

1. ACLARACIONES SOBRE LA NACIONALIDAD DE LOS ALUMNOS

Las exigencias de la Unión Europea, así como las estadísticas elaboradas por organismos internacionales como la OCDE y EUROSTAT, para el análisis de algunas magnitudes estadísticas, obligan a prestar especial atención al rigor en la recogida del dato correspondiente a la nacionalidad del alumnado matriculado. Es, por ejemplo, un fallo muy habitual que los centros rellenen que sus alumnos extranjeros son de Dominica, cuando en realidad son de la República Dominicana. La isla de Dominica apenas tiene población inmigrante en España, y mucho menos en la Región de Murcia. En la lista de nacionalidades que aparece en EECD figura el país del que es nacional el alumno extranjero, no la nacionalidad (es decir, figura República Dominicana, no dominicano; al igual que figura Francia, no francés).

Ante las dudas manifestadas en cursos anteriores por algunos centros sobre la


nacionalidad de los alumnos nacidos en España de padres extranjeros, es conveniente aclarar algunas cuestiones relativas a la legislación aplicable en materia de nacionalidad española, que viene regulada en los artículos 17 y siguientes del Código Civil (CC). Se recogen a continuación los supuestos legales de mayor interés en relación con los alumnos de los centros docentes:

A) Españoles de origen. Tienen la nacionalidad desde el momento de su nacimiento. Son españoles de origen, según el art. 17 CC, los siguientes:

Los nacidos de padre o madre española. Los nacidos en España cuando sean hijos de padres extranjeros si al menos

uno de los padres ha nacido en España (se exceptúan los hijos de diplomáticos).

Los nacidos en España de padres extranjeros si ambos carecen de nacionalidad o si la legislación de ninguno de ellos atribuye al hijo una nacionalidad. En este caso se debe acreditar que los progenitores son apátridas o que los ordenamientos de sus países no otorgan dicha nacionalidad a sus hijos.

Los niños nacidos en España de los que se desconoce la identidad de los padres. Se presume como nacidos en España los menores cuyo primer lugar de estancia conocido sea España.

B) Adquisición de la nacionalidad española. Existen diversos supuestos de adquisición de la nacionalidad, teniendo todos ellos en común que la adquisición se produce en un momento posterior al nacimiento y tras su solicitud ante el Ministerio de Justicia, que la concederá o denegará. Los supuestos legales que pueden resultar más habituales entre los alumnos de los centros docentes son:

Adquisición de la nacionalidad española por residencia (art. 22 CC). Se requiere que la residencia haya durado diez años. Serán suficientes cinco años para los que hayan obtenido la condición de refugiado y dos años cuando se trate de sefardíes, o de nacionales de origen de países iberoamericanos, Andorra, Filipinas, Guinea Ecuatorial o Portugal.Bastará el tiempo de residencia de un año para el que haya nacido en territorio español, así como para el que haya estado sujeto legalmente a la tutela, guarda o acogimiento de un ciudadano o institución españoles durante dos años consecutivos. También es el caso del extranjero que al tiempo de la solicitud llevare un año casado con español o española y no estuviere separado legalmente o de hecho. En todos los casos, la residencia habrá de ser legal, continuada e inmediatamente anterior a la petición.

Adquisición de la nacionalidad española por adopción (art. 19 CC): El extranjero menor de dieciocho años adoptado por un español adquiere,


desde la adopción, la nacionalidad española de origen. Si el adoptado es mayor de dieciocho años, podrá optar por la nacionalidad española de origen en el plazo de dos años a partir de la constitución de la adopción.

Por todo lo anteriormente expuesto, es importante destacar que no se adquiere

automáticamente la nacionalidad española por el solo hecho de haber nacido en España, cuando los padres no son españoles. Esta circunstancia permite obtener la nacionalidad española al cabo de un año de residencia en España y tras el correspondiente procedimiento administrativo ante el Ministerio de Justicia (para más información puede consultar la página web https://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/areas-tematicas/nacionalidad)

Finalmente, para los casos de dudas sobre la nacionalidad, cuando no esté acreditada la nacionalidad española por un documento oficial, como una Certificación del Registro Civil, el DNI o el pasaporte, se propone como solución más sencilla, por la agilidad del procedimiento, que se solicite un volante de empadronamiento, en el que figura la nacionalidad del alumno.

2. CRUCE AM008 (Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo,

por curso)

El cruce AM008 es el referido al Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo. Esta información se recoge únicamente para las enseñanzas de Régimen General.

Se considera alumnado con necesidad específica de apoyo educativo al alumnado que requiere y recibe una atención educativa diferente a la ordinaria, por presentar necesidades educativas especiales, por dificultades específicas de aprendizaje, por sus altas capacidades intelectuales, por haberse incorporado tarde al sistema educativo o por condiciones personales o de historia escolar.

Asimismo, es importante destacar que en este Cruce AM008 se incluye sólo al alumnado considerado como alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo por los correspondientes servicios de orientación educativa, o por el personal competente a tal efecto.

Este alumnado se clasifica en las siguientes categorías:

1. ALUMNADO QUE PRESENTA NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES. Alumnado valorado como tal por los equipos o servicios de orientación educativa que requiere, por un período de su escolarización o a lo largo de toda ella, determinados apoyos y atenciones educativas específicas, derivadas de su discapacidad o de trastornos graves de conducta, tales como:

Discapacidad auditiva. Discapacidad motora. Discapacidad intelectual.

https://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/areas-tematicas/nacionalidad


Discapacidad visual. Trastornos generalizados del desarrollo. Trastornos graves de conducta/personalidad. Plurideficiencia.

2. ALUMNADO CON ALTAS CAPACIDADES INTELECTUALES. Alumnado valorado como tal por equipos o servicios de orientación educativa, que recibe atención educativa a través de medidas específicas: adaptaciones curriculares de profundización o de ampliación del currículo, flexibilización del período de escolarización y/o participación en programas extracurriculares de enriquecimiento.

3. ALUMNADO CON INTEGRACIÓN TARDÍA EN EL SISTEMA EDUCATIVO ESPAÑOL. Alumnado procedente de otros países que en el presente curso escolar se ha incorporado a las enseñanzas obligatorias del sistema educativo español y se encuentra en, al menos, una de las siguientes situaciones:

a) Está escolarizado en uno o dos cursos inferiores al que le corresponde por

su edad. b) Recibe atención educativa específica transitoria, dirigida a facilitar su

inclusión escolar, la recuperación del desfase curricular detectado o el dominio de la lengua vehicular del proceso de enseñanza.

Dentro de este apartado, se recogen dos categorías de alumnos, los que tienen nacionalidad española y los que tienen nacionalidad extranjera.

4. ALUMNADO CON DIFICULTADES ESPECÍFICAS DE APRENDIZAJE. En este apartado se consignan los alumnos que se encuentran en alguna de las siguientes circunstancias:

Retraso madurativo: Alumnado con retraso madurativo, neurológico y psicológico, que no puede ser dictaminado con precisión durante la etapa de Educación Infantil. Por lo tanto, se excluye esta categoría de las etapas educativas posteriores.

Trastornos del desarrollo del lenguaje y la comunicación. Incluye

trastornos del lenguaje expresivo, mixto del lenguaje receptivo-expresivo, fonológicos y de la comunicación (no especificado). De forma más precisa, se consideran los siguientes trastornos:

Alteraciones del habla: dislalias, disartrias, disfonía, disglosias y disfemias.

Alteraciones del lenguaje: aquellos trastornos en la adquisición y organización del lenguaje o mínima adquisición verbal, siempre que no cursen con otra discapacidad, a partir de 5 años. Englobarían: retraso simple del lenguaje, disfasias, afasia, mutismo. No se incluye el desconocimiento de la lengua de instrucción.


Trastornos del aprendizaje. Incluye los trastornos específicos del desarrollo del aprendizaje escolar de la lectura, la expresión escrita, el cálculo y otros trastornos no especificados. Se incluirían, entre otros, los siguientes trastornos: dislexia, disortografía y discalculia.

Alumnado con desconocimiento grave de la lengua de instrucción. Alumnado escolarizado dentro de las etapas obligatorias, y no considerado dentro de la incorporación tardía, que recibe un apoyo educativo complementario (esta categoría sólo existe en Educación Primaria y ESO).

Alumnado en situación de desventaja socio-educativa. Alumnado

escolarizado en las etapas obligatorias Educación Primaria y ESO que presenta un desfase escolar significativo, con dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, por encontrarse en situaciones de desventaja socioeducativa derivadas de su pertenencia a minorías étnicas y/o culturales, por factores sociales, económicos o geográficos, o por dificultades de inserción educativa asociadas a una escolarización irregular.

En la estadística de alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo

es básico el criterio de evitar duplicidades, contabilizando cada alumno con necesidades específicas una sola vez, aunque pudiese tener más de una categoría asociada.

Se puede plantear el caso de que un alumno puede tener asociadas varias categorías, en cuyo caso es preciso una priorización de las categorías utilizadas para asignarle solo la más relevante. Para ello, desde el Ministerio se ha facilitado el siguiente orden de priorización para aplicar a los alumnos que en la información a utilizar en la recogida de la estadística apareciesen en más de una categoría:

60 Plurideficiencia

30 Discapacidad intelectual

53 Trastornos generalizados del desarrollo

20 Discapacidad motora

40 Discapacidad visual

54 Trastornos Graves de la conducta

90 Retraso madurativo

91 Trastornos del desarrollo del lenguaje y la comunicación

70 Altas capacidades intelectuales

81 Integración tardía en el sistema educativo español - extranjero

82 Integración tardía en el sistema educativo español - español

92 Trastornos del aprendizaje

94 Desconocimiento grave de la lengua de instrucción

95 Situación de desventaja socio-educativa


NOTA IMPORTANTE: Los alumnos con hiperactividad que cursen Educación Infantil Segundo Ciclo o Educación Primaria deberán ser consignados dentro de la categoría Trastornos graves de conducta/personalidad.

3. Cruce AM026 (Alumnado que cursa otras áreas en una lengua extranjera, por curso y tipo de programa)

Este cruce existe en las enseñanzas de Educación Infantil Segundo Ciclo, Primaria, ESO y Bachillerato. Recoge el alumnado que recibe una parte de la enseñanza en lengua extranjera. Se distinguen dos tipos de programas:

a) Centros bilingües, centros acogidos al Convenio MEC-British Council,

Secciones Bilingües, Secciones Lingüísticas y otros Programas de aprendizaje integrado de contenidos y lengua extranjera.

Se refiere a los programas autorizados por la Región de Murcia o al convenio MEC-British Council que tienen continuidad garantizada en todos los cursos de la enseñanza, y posibilidad de continuar en el siguiente nivel educativo, con dotación de personal adecuado. Los Institutos Bilingües de la Región de Murcia deben incluir en este apartado a todos sus alumnos matriculados en el Programa SELE (Orden de 3 de junio de 2016, de la Consejería de Educación y Universidades, por la que se regula el sistema de enseñanza en lenguas extranjeras en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia).

b) Otros programas que incluyen la lengua extranjera como lengua de enseñanza.

Se refiere a otros programas de utilización de una lengua extranjera como lengua de enseñanza, para una o más áreas o materias diferentes de la propia lengua extranjera que no están dentro del Programa de la Región de Murcia ni en el Convenio MEC-British Council

En el caso de los centros autorizados para impartir sistemas educativos

extranjeros, NO se recogerá en este cruce el alumnado que cursa la enseñanza en el idioma propio del centro.

4. Los centros que impartan CICLOS FORMATIVOS DE GRADO MEDIO O DE GRADO SUPERIOR EN TURNO VESPERTINO deberán incluir sus datos en el cuestionario correspondiente al ciclo formativo en turno diurno, sumando, en su caso, los datos correspondientes al turno diurno y al vespertino.

5. En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de régimen general que

no aparezca reflejada en la estadística o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Servicio de Evaluación y Calidad Educativa para su subsanación.


2.ÁMBITO

Como ya se ha indicado, la presente aplicación va dirigida a los centros públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General:

- Educación Infantil Primer Ciclo - Educación Infantil Segundo Ciclo - Educación Primaria. - Centros Rurales Agrupados. - Educación Secundaria Obligatoria. - Educación Especial Específica. - Bachillerato (Diurno). - Bachillerato Adultos/Nocturno. - Bachillerato a Distancia. - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio – Matrícula Individualizada. - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio a Distancia – Matrícula

Individualizada. - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior – Matrícula Individualizada. - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior a Distancia – Matrícula

Individualizada.

- Ciclos Formativos de F.P. Básica – Matrícula Individualizada. - Educación Secundaria para Personas Adultas - Presencia. - Educación Secundaria para Personas Adultas - A Distancia. - Educación para Personas Adultas – Preparación Prueba Acceso Ciclos

Formativos Grado Superior.

La aplicación permite a los centros cumplimentar también los cuestionarios de carácter general del centro como son:

Personal.

Servicios Complementarios.

Sociedad de la Información y la Comunicación en los Centros Educativos (SINCE).

Estadística de Bibliotecas Escolares.


PROCEDIMIENTO PREVIO:

Para conseguir el objetivo estadístico es fundamental:

Que los centros velen por la exactitud de las cifras. Que no dejen ningún apartado sin cumplimentar, salvo que el mismo no

afecte al centro docente. SÓLO CUANDO NO SE TENGAN DATOS O EL CRUCE NO AFECTE AL CENTRO DOCENTE deberá grabarse el Cruce pulsando Sin Datos y Grabar (sólo es posible en algunos cruces de los cuestionarios).

En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen General que no aparezca en la Estadística o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Servicio de Evaluación y Calidad Educativa para su subsanación.

La Estadística de la Enseñanza de los Centros Educativos debe cumplimentarse en su totalidad tomando como referencia una fecha concreta, pues en caso contrario podríamos tener distintos valores para una misma variable al hacer referencia a distintos momentos del tiempo (por ejemplo, alumnos matriculados), lo que nos llevaría a tener errores de validación entre cruces.

La estadística comprende también la recogida de datos relativos a los resultados del año anterior para algunas enseñanzas (cruces AE001 - Resultados de la evaluación, por ciclo/curso, divers./mod./opción y género, AE002 - Resultados de la evaluación por especialidad y género, AEE01 – Resultados de la evaluación del alumnado extranjero, por ciclo/curso, modalidad y sexo), datos que habrá que incluir aunque en el presente curso el centro ya no imparta dichas enseñanzas.


3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS

3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA

Puede acceder directamente escribiendo en su navegador la siguiente URL: https://eecd.carm.es

3.2 OTRAS RECOMENDACIONES

CUANDO SE GRABAN CRUCES CON MUCHOS DATOS ES CONVENIENTE IR GUARDANDO CADA CIERTO TIEMPO LOS CAMBIOS QUE VAYA INTRODUCIENDO, PARA EVITAR SU PÉRDIDA. Por motivos de seguridad y de gestión de la información, la aplicación se bloquea tras un período de tiempo sin realizar ninguna acción (guardar, cambiar de cruce, etc.), lo que daría lugar a la pérdida de los datos que no estén guardados.

Maximice siempre la pantalla para su correcta visualización. Además, podrá ganar amplitud de visión pulsando la tecla F11.

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN

Deberá tener instalado el navegador Microsoft Internet Explorer (versiones 8, 9, 10 o 11), Mozilla Firefox (versión 32) o Google Chrome (versión 38). No se garantiza la compatibilidad de la aplicación con versiones diferentes de los navegadores señalados, ni con otros navegadores distintos a los indicados.

NO DEBE GRABAR EN LA APLICACIÓN DESDE LAS 21 HORAS A LAS 8 HORAS, al realizarse durante esa franja horaria los procesos de validación solicitados al pulsar el botón Validar Centro (Validación Completa o Entre Cruces).

https://eecd.carm.es/


5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO

5.1. EECD: PROCESO DE GRABACIÓN

A continuación presentamos el esquema del proceso de grabación, que será desarrollado a lo largo del presente manual:

EECD

Conexión aplicación: USUARIO y CLAVE

Selección curso académico: 2019-2020

Desplegar los cruces del cuestionario de la enseñanza o datos generales

para su grabación

Grabación de los cruces con los datos recogidos en los cuestionarios

Guardar datos grabados y validación intrínseca (proceso automático)

Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados

todos los cuestionarios y no tengan errores tras la validación intrínseca

1º ENVIAR DATOS 2º IMPRESIÓN INFORME y archivo del

mismo.

Si existen errores, ver punto 8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN

INTRÍNSECA

Si existen errores ver ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN

COMPLETA (ENTRE CRUCES)


5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE PLUMIER XXI

Plumier XXI

Generación de fichero de datos

EECD

Envío de datos

Solicitud de validación completa (una vez no haya errores tras la validación intrínseca)

Guardado de datos y validación intrínseca

Corrección de datos

Comprobación de datos volcados

Selección curso académico: 2019/20

Conexión aplicación: usuario y clave


5.3. FORMACIÓN PROFESIONAL INDIVIDUALIZADA (FPI)

5.3.1. GRABACIÓN MANUAL

Si se imparten en el centro Ciclos Formativos de Formación Profesional (Grado Medio, Grado Superior o Formación Profesional Básica), aparte del esquema general de grabación en EECD, los centros privados que graban manualmente deberán seguir el siguiente esquema de procedimiento para cumplimentar los datos de la Formación Profesional Individualizada:

GRABACIÓN MANUAL EN EECD DE LA FPI

1º Grabación de las demás enseñanzas y de los datos generales del centro

Dentro del CRUCE AEL01, se pulsa el botón Generar Agregados para generar automáticamente el cruce AE001

Grabación del resto de cruces del Ciclo Formativo (AM007, AM008)

2º GRABACIÓN DE LA FPI, CICLO A CICLO, CONFORME AL SIGUIENTE ESQUEMA, QUE SE REPETIRÁ EN TODOS LOS CICLOS:

Grabación del CRUCE GU001

Grabación del CRUCE AL001 (alumnado matriculado, información detallada)

Dentro del CRUCE AL001, se pulsa el botón Generar Agregados para generar automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011

y AM013

Grabación del CRUCE AEL01 (alumnado evaluado, información detallada)


Si el centro vuelca datos desde PLUMIER XXI, deberá seguir el siguiente esquema de procedimiento para grabar sus datos de Formación Profesional. En primer lugar la carga automática de los datos agregados del centro, después la carga automática de los datos de la FP Individualizada y por último la generación de agregados en los Ciclos Formativos de Formación Profesional, a partir de los Cruces AL001 y AEL01. Estos procesos automáticos, por supuesto, deben ser complementados con la corrección de posibles errores en los datos y la grabación manual de toda aquella información que no vuelque automáticamente desde PLUMIER XXI.

GENERAR AGREGADOS Se generan los datos agregados de los Cruces AM001, AM005,

AM011, AM013 y AE001

VOLCADO DE DATOS DESDE PLUMIER XXI A EECD

CARGAR AUTOMÁTICAMENTE Carga automática desde PLUMIER XXI de los datos agregados

CARGAR FP INDIVIDUALIZADA Carga automática de los registros individuales de los alumnos de

F.P.

Corrección de errores de los Cruces AL001 y AEL01

5.3.2. CARGA AUTOMÁTICA DE DATOS DE LA FPI DESDE PLUMIER XXI


6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN

Los centros de Régimen General, para la cumplimentación de la Estadística, accederán a la aplicación EECD a través de la página web de la Estadística de la Enseñanza: http://eecd.carm.es

Para acceder a la aplicación deberán introducir su USUARIO y su CLAVE, tal como se indica en el escrito remitido al centro, en el que se adjuntan las instrucciones para la cumplimentación de la Estadística de la Enseñanza de la Región de Murcia para el curso 2019-2020.

Por motivos de seguridad, la primera vez que acceda a la aplicación deberá cambiar la contraseña del centro. Si ya accedió con anterioridad, su contraseña no debería haber cambiado.

En cualquier caso, si tiene problemas para acceder a la aplicación, puede ponerse

en contacto con el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa.

Si lo que desea es una nueva contraseña de acceso a la aplicación EECD, porque no disponga de ella o no la recuerde, póngase en contacto con el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa.

http://eecd.carm.es/


7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL

En esta pantalla encontramos un menú con los diferentes cuestionarios del centro, apareciendo el estado en que se encuentran, en principio Incompleto.

Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de los cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces que lo componen.

Al principio, al carecer de datos, todos los cruces tendrán el estado DatoVacío,

estado que irá variando conforme se vaya cumplimentando la estadística.

Según vayamos rellenando y guardando los distintos cruces que componen los cuestionarios, estos cuestionarios aparecerán en la pantalla de inicio con alguno de los siguientes estados:

Incompleto:

Incompleto

Este estado se produce: Cuando se entra en la estadística por primera vez. Los cruces estarán


con el estado: DatoVacio

Cuando tenemos algún cruce cumplimentado pero no se ha producido todavía la validación intrínseca. En este caso, el estado del cruce cumplimentado será:

Pendiente

Validado intrínsecamente:

Validado intrinsecamente

Se produce tras la validación intrínseca, cuando ningún cruce del cuestionario tiene errores intrínsecos y, por tanto, todos los cruces se encuentran en este estado: validado intrínsecamente.

Validado Int

Erróneo intrínsecamente Erróneo

intrinsecamente

Se produce tras la validación intrínseca, cuando algún cruce del cuestionario tiene algún error intrínseco. (Error de sumas o de posición o ambos)

Una vez corregidos todos los errores intrínsecos, el cuestionario pasará al estado validado intrínsecamente.


En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen General que no se recoja en la Estadística de la Enseñanza, o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Servicio de Evaluación y Calidad Educativa para su subsanación.


8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN

Una vez desplegado el cuestionario elegido, procederemos de la siguiente forma:

8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS

1. Utilizaremos la barra de estado de la pantalla, situada a la derecha, para llegar al final de la pantalla.

2. Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de los cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces de los que se compone.

Seleccionamos el cruce que vamos a cumplimentar con los datos de nuestro centro.

Al situarnos sobre cada uno de los cruces con el ratón aparecerá el icono de “una mano”. Si hacemos clic sobre él cuando la mano aparece, entramos en el cruce para su cumplimentación.


A modo de ejemplo elegimos el cruce AM001 (Alumnado matriculado por edad y género), por ser un cruce padre, es decir, un cruce del que dependen otros cruces de este cuestionario.

Utilizaremos las barras azules (horizontales o verticales) para ver el cruce en su totalidad.

Para ver la barra de desplazamiento vertical necesitamos desplazar la barra de

desplazamiento horizontal hacia la derecha totalmente.

Hay una serie de opciones en la parte inferior de la ventana. Estas son:

Nos permite volver al menú anterior (a la pantalla en la que aparece el árbol de cuestionarios).

Nos muestra la ayuda.

Nos lleva al menú principal

Cerrar sesión y salir de la aplicación EECD


Veamos, a modo de ejemplo, cómo se cumplimentaría uno de los cruces.

Pantalla Cruce AM001: Alumnado matriculado por edad y género

En algunos cruces, como en éste, aparecen celdas en color gris, lo que indica que están deshabilitadas y no se puede realizar ningún tipo de acción sobre ellas (por ejemplo, no es posible tener alumnos matriculados en segundo de Secundaria de 11 años).

Para movernos por las distintas casillas del cruce podemos utilizar la tecla Tabulador para avanzar o Mayúsculas y Tabulador para retroceder. También podemos movernos usando el ratón y haciendo clic en cada celda que deseemos rellenar.

Una vez introducidos los datos pulsaremos el botón Guardar.


3. PARTICULARIDAD: CRUCES CON MENÚS DESPLEGABLES (O CRUCES CRECIENTES)

Existen algunos cruces con menús desplegables que tienen algunas peculiaridades en su cumplimentación.

A continuación, a modo de ejemplo, incluimos la pantalla de un Cruce de este tipo: Cruce AM011 – Alumnado extranjero, por género y nacionalidad.

La forma de operar en esta pantalla es básicamente igual a las demás que no tienen menús desplegables. En principio, la pantalla se visualiza únicamente con el encabezamiento, procediendo a introducir los datos de la siguiente forma:

En la parte inferior, margen izquierda, aparece un icono azul de tamaño reducido. Le pulsamos y nos aparece una lista de países donde podemos seleccionar la nacionalidad del alumno, y una fila donde rellenar los datos correspondientes:


En caso necesario, volveremos a pulsar este icono y seguiremos obteniendo

todas las filas precisas (una por nacionalidad en este caso), que se irán reflejando en la parte superior de la pantalla. Si guardamos una selección también podemos ir incluyendo nuevas selecciones posteriormente.

Una vez introducidos los datos, si deseamos borrar una de las filas, pulsaremos

el botón Eliminar filas que aparece al lado del país correspondiente .

A continuación mostramos la misma pantalla, tal y como aparece después de introducir los datos.


recerán en la

IMPORTANTE: En algunos cruces con menús desplegables, como el AE002 (Resultados de la evaluación, por perfil profesional y género), además de incluir las especialidades que imparta el centro, se tendrá que seleccionar, dentro del menú desplegable, la que hace referencia a Total y rellenar los datos totales. Esta selección deberá ser la primera. Si no se hace así, cuando intentemos guardar el cruce, el sistema nos lo indicará y tendremos que grabar la especialidad Total para poder continuar.

4. Para pasar al cruce siguiente o al cruce anterior, pulsaremos la flecha que aparece en la parte inferior de la pantalla: a la derecha (cruce siguiente) o a la izquierda (cruce anterior). Estas flechas aparecen en pantalla siempre que exista un cruce siguiente o anterior en el cuestionario.


5. Cumplimentados los datos de todo el cruce, pulsaremos el Botón Guardar, situado en la parte inferior central de la pantalla. Tras la grabación de todos los cruces del cuestionario, la aplicación procede a realizar la validación intrínseca (suma de cifras verticales y horizontales). Si todos los datos son correctos nos mostrará en la parte inferior de la pantalla donde estábamos grabando el siguiente mensaje:

“Proceso de validación de datos finalizado. El formulario ha resultado correcto”

Validado el cuestionario, volveremos a la pantalla inicial para elegir el siguiente

cuestionario. Para ello, pulsaremos el icono que muestra una casa y que se encuentra en la parte inferior de la pantalla a la izquierda. Visualizaremos este icono bajando la barra vertical de estado de la pantalla.

CRUCE ANTERIOR CRUCE SIGUIENTE


8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE PLUMIER XXI

Los centros que tengan la aplicación PLUMIER XXI operativa, con datos actualizados y fiables, podrán obtener directamente de la misma los datos estadísticos. El resto deberá grabar manualmente dichos datos estadísticos, siguiendo el procedimiento general de grabación. Si el centro imparte Formación Profesional, para grabar dichas enseñanzas deberá seguir el procedimiento adecuado.

Primero se generará el fichero con los datos estadísticos en PLUMIER XXI y

automáticamente se vuelca a EECD:

- Generación del fichero de datos en PLUMIER XXI (estadística agregada):

A través de la ruta Centro/Listados/Estadística Oficial/Estadística Oficial del Centro:

En la ventana Estadística Oficial del Centro, hay tres pestañas. Hay que pulsar la tercera de ellas, Cargar datos a EECD. Abajo aparecen dos botones, Cargar agregados y Cargar FPI. El botón Cargar FPI sólo debe utilizarse si el centro imparte alguna de las enseñanzas de Formación Profesional.

Una vez se pulsa el botón Cargar agregados, aparecerá un mensaje de OK y tras unos

minutos se traspasarán a EECD los datos que el centro haya introducido en Plumier XXI.


La misma operación se sigue para el botón Cargar FPI.

Una vez producido el volcado de los datos estadísticos del centro en EECD, el centro procederá a:

Comprobar si todos los datos volcados reflejan la realidad del centro en ese momento.

Comprobar si todos los cruces de cada cuestionario han quedado cumplimentados.

En caso de impartir Ciclos Formativos de Formación Profesional, deberá proceder a Cargar la FP Individualizada.

Una vez cargada la FP Individualizada, deberá Generar Agregados desde los Cruces AL001 y AEL01, para que se completen automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011, AM013 y AE001.

Completar los datos que se soliciten en los cuestionarios y no hayan sido volcados desde Plumier XXI, incluyendo los datos del cuestionario SINCE – Sociedad de la Información y la Comunicación en los Centros Educativos

IMPORTANTE: Para la cumplimentación de la información no volcada o la corrección de

la volcada erróneamente, deberán seguirse las instrucciones de grabación de la aplicación EECD


8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS

La grabación de los datos de la Estadística Individualizada de Formación Profesional (FPI) puede hacerse de dos formas: mediante la grabación manual de los cruces con información individualizada por alumno (AL001 y AEL01), procedimiento que deberán seguir los centros privados que no tengan habilitadas las cargas automáticas desde Plumier XXI, o mediante la carga automática de la Formación Profesional Individualizada, procedimiento que deberán seguir los Centros Públicos de Régimen General y los centros privados que trabajen con Plumier XXI.

8.3.1. GRABACIÓN MANUAL DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE FORMACIÓN PROFESIONAL (FPI)

8.3.1.1. CRUCE AL001

Si vamos a proceder a grabar manualmente un Ciclo Formativo de Formación Profesional, ya sea de Grado Medio, de Grado Superior o de Formación Profesional Básica, debemos seguir un orden de grabación específico, que no nos debemos saltar si queremos evitar errores:

1. Rellenamos el cruce GU001 (Total de grupos por curso), cruce que encontraremos en el apartado Información agregada por cruce. Es muy importante que rellenemos este cruce en primer lugar.

2. Posteriormente, grabaremos los datos de los cruces que componen el

apartado Información individualizada por alumno: AL001 (Alumnado matriculado – Información detallada) y AEL01 (Alumnado evaluado – Información detallada).

3. Una vez grabados los registros individuales de cada alumno, pulsaremos el botón Generar Agregados en cada uno de los cruces (AL001 y AEL01). Al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AL001, se nos generarán automáticamente los datos agregados de los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013 (cruces que no se pueden grabar de forma manual), y al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AEL01, se nos generarán automáticamente los datos agregados del cruce AE001, que tampoco se puede grabar de forma manual.

IMPORTANTE: Los cruces agregados AM001, AM005, AM011 y AM013 sólo

podrán ser generados automáticamente, mediante el botón Generar Agregados del cruce AL001, si previamente se ha cumplimentado el cruce GU001. Si posteriormente se


modifica el cruce GU001, se deberán volver a generar estos cruces agregados.

4. Por último, grabaremos el resto de cruces que componen la enseñanza.

En este cruce se recoge la información detallada de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional. Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles

errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente, debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno.

La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas: En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta a nuevos

alumnos.

En la parte media, tenemos el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce.


Alta de un nuevo alumno/matrícula

Para dar de alta un nuevo alumno/matrícula, se rellenarán sus datos en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya haya sido grabado con anterioridad, veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE, si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenan automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Sexo y Trabaja), se deben rellenar sus Datos de Matrícula. Una vez grabado el alumno/matrícula, se debe hacer clic en el botón Añadir.

Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Trabaja y Últimos Estudios Cursados también conviene que sean rellenados. Si el centro desconoce cuáles son los últimos estudios cursados por el alumno o si el alumno trabaja o no, podrá seleccionar la opción Desconocido. El País de Estudios Previos, sin embargo (aunque no lleve asterisco), sí que debe ser especificado en los ciclos formativos de Grado Superior y no se tiene en cuenta para Grado Medio y FP Básica.

1

2

3


IMPORTANTE: Cuando el centro deba rellenar manualmente los datos referidos a cada NUEVO ALUMNO (Datos Personales y Datos de Matrícula), verá que EN LA APLICACIÓN APARECEN UNA SERIE DE CAMPOS CON OPCIONES SELECCIONADAS POR DEFECTO. EL CENTRO DEBE MODIFICAR TALES OPCIONES Y ELEGIR DE LAS LISTAS DESPLEGABLES LAS QUE SE AJUSTEN AL ALUMNO CUYOS DATOS ESTÁ GRABANDO.

Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará. Las edades mínimas permitidas por ciclo son:

14 años para Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica.

14 años para Ciclos Formativos de Grado Medio Presencial.

16 años para Ciclos Formativos de Grado Superior Presencial.

17 años para Ciclos Formativos de Grado Medio a Distancia.

18 años para Ciclos Formativos de Grado Superior a Distancia.

El País de Nacionalidad que aparece por defecto es ESPAÑA. En caso de que el alumno sea extranjero, deberá especificarse su nacionalidad en este campo. En el campo Sexo se debe especificar si el alumno es hombre o mujer. El sexo que aparece por defecto es HOMBRE, por lo que es muy importante que el centro modifique este dato en caso de que el alumno que está grabando sea mujer.


Con respecto a los Datos de Matrícula, si la matrícula es para el primer curso, la aplicación rellenará automáticamente por defecto el campo Nuevo Ingreso con un SÍ (aunque el usuario de la aplicación podrá cambiar esta selección, para los casos en que el alumno sea de primero, pero de no de nuevo ingreso, como ocurre si se trata de un alumno repetidor, por ejemplo). En función de si este campo Nuevo Ingreso ha sido rellenado con un SÍ o con un NO, los campos Condición de Acceso, Últimos Estudios Cursados y País de Estudios Previos estarán habilitados para ser rellenados o no. Si el alumno no es de primero, la aplicación rellenará por defecto el campo Nuevo Ingreso con un NO y bloqueará los campos anteriormente citados.

El campo Régimen depende de la enseñanza, pudiendo ser presencial o dual, en

el caso de los Ciclos Formativos presenciales. Si el ciclo es a distancia, el régimen del alumno podrá ser distancia y semipresencial.

Con respecto al Tipo de Matrícula, existen tres opciones: Completo (cuando el alumno se matricula de un curso completo), Parcial (si el alumnos está matriculado de un ciclo formativo, pero no tiene matrícula de curso completo sino que está matriculado de módulos individuales) o Modular (para los adultos sin titulación que no cumplen las condiciones de acceso, pero a los que se les permite matricularse en algunos módulos específicos pero no están matriculados en el ciclo formativo).

En el caso de los alumnos que están cursando Formación Profesional a distancia, la matrícula se considerará parcial en todos los casos.

Una vez que todos los datos del alumno (tanto Datos Personales como Datos de Matrícula) estén rellenados (al menos los campos obligatorios), se podrá pulsar el botón Añadir. Al pulsar el botón Añadir, si no existen errores detectados por el programa, aparecerá una nueva pantalla (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se deberán seleccionar los módulos en los que está matriculado el alumno.

IMPORTANTE: Ya se trate de una matrícula de curso Completo/Parcial o de una matrícula Modular, el centro deberá especificar los módulos que cursa el alumno.

Si en Tipo de Matrícula hemos seleccionado Completo, aparecerán por defecto

marcados los módulos que supuestamente debe cursar el alumno en ese curso, pudiendo el centro añadir o quitar módulos a la matrícula de forma manual. Esta opción es la que se debe usar si se trata, por ejemplo, de un alumno que está en segundo curso, pero también cursa módulos de primero.

Una vez marcados y guardados los módulos, en esta pantalla de Alta de Matrícula, si existen errores graves, el programa los detectará y saldrá un mensaje de error. De no existir tales errores, el alumno quedará grabado en el sistema y aparecerá ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

IMPORTANTE: En el campo curso siempre se debe referenciar el curso mayor


de los módulos matriculados por el alumno. Es decir, que si el alumno está matriculado en módulos de primero y de segundo, deberá consignarse en el campo Curso segundo, mientras que si sólo está matriculado de módulos de primero, en el campo Curso deberá consignarse lógicamente primero.

Modificación de un alumno/matrícula

Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de alumnos/matrículas, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar.


Eliminación de un alumno/matrícula Para borrar una entrada, al igual que ocurría con la modificación, hay que buscar

la matrícula que se desea borrar, pero en este caso, en vez de pulsar el icono del papel con el lápiz, se debe pulsar el icono de la papelera. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar la matrícula. Si contestamos afirmativamente, el registro se borrará y ya no aparecerá en el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.

Consulta y modificación de los módulos vinculados a una matrícula Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula, se debe buscar la

matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana, en la que se mostrarán los módulos en los que está matriculado ese alumno. En el caso de que deseemos hacer cambios en el listado de módulos vinculados a la matrícula, bastará con seleccionar o deseleccionar el módulo en cuestión y posteriormente pulsar el botón Guardar.


Búsqueda de alumnos/matrículas utilizando filtros Para facilitar la búsqueda de alumnos concretos dentro del listado de

alumnos/matrículas, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de alumnos. Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. Si queremos buscar un alumno concreto y conocemos su DNI/NIE, lo podemos poner en este campo y la búsqueda dará como resultado ese único alumno. Si conocemos sólo los primeros dígitos, el resultado dará un listado de alumnos, que acotará la búsqueda.

También se puede filtrar por errores y tipo de error. Se pueden filtrar las

matrículas poniendo como opción: con y sin errores, sin errores, con errores, con errores graves y con errores leves. Igualmente, se puede especificar el tipo de error que buscamos: Todos, Campo obligatorio sin contenido, DNI/NIE no válido, Nacionalidad errónea, Edad menor a permitida en ciclo, País de estudios previos erróneo, Situación Laboral errónea, Sexo erróneo, Curso erróneo, Tipo de matrícula errónea, Último Estudio Cursado erróneo, Condición de Acceso errónea, Régimen erróneo, Edad menor a permitida en curso/ciclo, Matrícula modular/completa sin módulos, Edad superior a la máxima de matriculación y País de estudios previos es obligatorio. Estos dos campos se combinan entre sí, de tal modo que la búsqueda resultante puede ser del tipo: “matrículas con errores de tipo campo obligatorio sin contenido”, por ejemplo.

Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados.

Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.


Resumen de errores del cruce

En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el listado de alumnos/matrículas.

Total de alumnos matriculados: 2 Total de alumnos matriculados con error: 0 (0 graves, 0 leves)

Campo obligatorio sin 0 DNI/NIE no válido (Grave) 0

Nacionalidad errónea 0

Edad menor a permitida en 0

contenido (Grave) (Grave) ciclo (Grave)

Sexo erróneo (Grave) 0 Curso erróneo (Grave) 0 Tipo de matrícula errónea (Grave)

0 Condición de Acceso errónea (Grave)

0

Régimen erróneo (Grave)

0 Edad menor a permitida en curso/ciclo (Grave)

0 Matrícula modular/completa sin módulos (Grave)

0 País de estudios previos es obligatorio (Grave)

0

País de Estudios Previos erróneo (Leve)

0 Situación Laboral errónea (Leve)

0 Último Estudio Cursado erróneo (Leve)

0 Edad superior a la máxima de matriculación (Leve)

0

Este resumen nos informa, en primer lugar, del total de alumnos matriculados

que hay en ese momento en el ciclo/enseñanza, así como del total de alumnos matriculados con error (especificando cuántos son graves y cuántos son leves).

Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores del Cruce AL001, en

el que se indica cuántas matrículas presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve.

En los alumnos que contengan errores aparecen marcados los campos correspondientes en rosa (Error inaceptable) o amarillo (error aceptable). Deberá proceder a subsanarlos.

En el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AL001.

Exportación a Excel del listado de alumnos/matrículas

También se puede exportar a Excel el contenido de la tabla de alumnos/matrículas pulsando el icono de Exportar de la parte de debajo de la pantalla. A la hora de realizar esta exportación, debemos tener en cuenta que la aplicación sólo exportará a Excel los datos que aparezcan en el listado de alumnos/matrículas que estemos visualizando en ese momento en la pantalla. Por tanto, si tenemos algún filtro aplicado, sólo se exportarán los datos que cumplan con las condiciones del filtro.

Existe la posibilidad de exportar a Excel el cruce AL001 con y sin los módulos en cualquier ciclo formativo.


8.3.1.2. Generación de Agregados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013)

La recogida de datos detallados a través del Cruce AL001 sirve, en última instancia, para generar los datos agregados de otros cuatro cruces del Ciclo Formativo que estamos grabando (AM001, AM005, AM011 y AM013).

Cuando ya se haya grabado el Cruce GU001 y se hayan solucionado todos los errores graves del Cruce AL001, aparecerá como seleccionable el botón Generar Agregados, dentro del propio Cruce AL001 en la parte inferior de la pantalla (hasta ese momento habrá permanecido deshabilitado).

Los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013 de los Ciclos Formativos de Formación Profesional no se podrán grabar directamente. Si se pulsa sobre ellos, en el apartado Información agregada por cruce, sólo se podrán realizar consultas, pero no introducir dato alguno. Para modificar los datos agregados de estos cruces, habrá que modificar los datos individualizados del Cruce AL001 y volver a pulsar el botón Generar Agregados.


Del mismo modo, cada vez que se modifique, se borre o se dé de alta una nueva matrícula, se borrarán los datos agregados que estuvieran previamente generados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013), y será necesario volverlos a generar.

Por otro lado, la generación de datos agregados dependientes del Cruce AL001 toma en cuenta los datos existentes en el Cruce GU001, por lo que el botón Generar Agregados del Cruce AL001 sólo estará habilitado cuando el Cruce GU001 tenga datos. Asimismo, cuando se modifiquen los datos del Cruce GU001 también se borrarán los datos agregados de los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013.

IMPORTANTE: En el Cruce AM001, los alumnos se distribuirán automáticamente por cursos una vez que pulsemos el botón Generar Agregados del Cruce AL001. En el caso de los alumnos de segundo curso, el sistema los contabilizará siempre como alumnos de 2º Completo, salvo que en la información procedente del Cruce AL001 este alumno se encuentre en una de estas dos situaciones:

Que tenga una matrícula con un único módulo asignado: Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.).

Que en el cruce GU001 no exista grupo en segundo.

En estos dos casos, el alumno será contabilizado como de 2º Sólo F.C.T.


8.3.1.3. Cruce AEL01

En este cruce se recoge la información detallada de los resultados de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional.

MUY IMPORTANTE: El Cruce AEL01 está referido a los resultados académicos del curso anterior. Esto quiere decir que los alumnos que este curso estén en segundo, en el Cruce AEL01 estarán en primero (salvo que estén repitiendo o hayan abandonado el centro), y habrá que especificar si los módulos que cursaron fueron evaluados o no, y si promocionaron o no. Del mismo modo, los alumnos que el curso pasado estuvieron en segundo, es probable que ya no estén en el centro, porque hayan obtenido su título. Pero en el Cruce AEL01 estarán en segundo, y habrá que indicar de qué módulos se examinaron, si promocionaron o no, y si terminaron o no la enseñanza.

Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno (justo debajo del cruce anterior, el AL001).


Antes de entrar siquiera en el Cruce AEL01, lo primero que le llamará la atención al usuario es que, en muchos casos, el cruce vendrá con datos y estará marcado como Con Errores Graves. Esto es así porque, si en el curso anterior se recogieron en esta enseñanza datos en el Cruce AL001, el sistema realizará en el Cruce AEL01 una precarga de los datos de los alumnos matriculados en el curso anterior, marcando sus matrículas como evaluadas e insertando los errores correspondientes.


La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas:

En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta nuevos resultados de alumnos.

En la parte media, tenemos el listado de los resultados de los alumnos matriculados en el centro/enseñanza en el curso anterior.

En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce.

Alta de un nuevo resultado

IMPORTANTE: En la mayor parte de los casos, no será necesario dar de alta ningún nuevo resultado, pues lo normal es que los alumnos que cursaron el año anterior la enseñanza que estamos grabando ya vengan precargados en el Cruce AEL01. En tal caso, lo único que tendremos que hacer es marcar, en la ventana de Módulos Evaluados, qué módulos le fueron evaluados al alumno en el curso anterior y si promocionaron o no en dichos módulos. No obstante, existe la posibilidad de que algún alumno no figure en la precarga de datos y tenga que ser añadido manualmente. Por ejemplo, si se incorporó al centro con posterioridad al cierre de la recogida de la Estadística de la Enseñanza.


Para dar de alta un nuevo resultado, se rellenarán los datos de la matrícula del alumno en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya exista (esté precargado), veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE (o Número de Pasaporte), si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenarán automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento y Sexo), se deben rellenar sus Datos de Matrícula (Tipo de Matrícula, Curso, Programa de Movilidad, País de Movilidad y Duración de Movilidad). Una vez grabados los resultados del alumno/matrícula, se debe hacer clic en el botón Añadir.

Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Programa de Movilidad (Erasmus,…), País de Movilidad y Duración de Movilidad (meses) también conviene que sean rellenados, en caso de que el alumno haya participado en programas de movilidad.

Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará.

Al añadir manualmente un nuevo resultado, saltará automáticamente una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), la ventana de Módulos Evaluados, en la que el centro debe seleccionar en qué módulos fue evaluado el alumno en el curso anterior, y si promocionó o no promocionó. En esta ventana le aparecerán ya seleccionados por defecto al alumno los módulos en los que estuvo matriculado en el curso anterior (salvo si se trata de un alta nueva, que no venga de precarga).


Las columnas Evaluado y Promocionado de la ventana de Módulos Evaluados son muy importantes, porque, en definitiva, son las que indican al programa si un alumno aprobó o no en el curso anterior. Por eso, es necesario comprender su funcionamiento correctamente:

Un alumno no puede tener un módulo promocionado si no fue evaluado.

Si no se selecciona un módulo de un alumno como promocionado, significa que no promocionó.

El campo Convalidado sólo se debe rellenar si el módulo en cuestión ha sido superado por el alumno (promocionado) vía convalidación. En este caso, se debe especificar si se trata de una Exención del módulo de FCT, si la convalidación ha sido Vía Título, Vía experiencia profesional, Vía Certificado de Profesionalidad INEM o si, por el contrario, el motivo de la convalidación es Desconocido.

Por último, el campo NIF Empresa sólo estará habilitado para el módulo

Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.) o Formación Profesional Dual En él se debe consignar el Número de Identificación Fiscal de la empresa en la que el alumno ha realizado el módulo de FCT. Se marcará como error grave cuando no venga cumplimentado para los alumnos de FP dual pues, en este caso, es un campo obligatorio.


Una vez hayamos terminado de grabar el nuevo registro individual (resultado), si no existen errores de grabación, el alumno quedará grabado en el sistema, apareciendo ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el listado de resultados. De existir errores graves en los datos grabados, saldrá un mensaje de error.

Modificación de un resultado

Para modificar una entrada, ya sea porque tiene errores o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de resultados, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde en la parte central de la pantalla y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar.

SI SÓLO DESEA MODIFICAR LOS RESULTADOS DE LOS MÓDULOS DE UN

ALUMNO, deberá pulsar el icono de la lupa, para consultar los módulos en los que el alumno estuvo matriculado el curso pasado, y marcar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, en cuáles de ellos fue evaluado y/o promocionado. Una vez marcados los módulos del alumno como evaluados y/o promocionados, deberemos pulsar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, el botón Guardar y Cerrar.


Consulta de los módulos vinculados a una matrícula

Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula y ver en cuáles de esos módulos un alumno ha sido evaluado y/o promocionado, se debe hacer lo que acabamos de explicar: buscar la matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se mostrarán los módulos en los que ese alumno estaba matriculado el curso pasado y en cuáles de ellos ha sido evaluado y/o promocionado.

Eliminación de un resultado

Para borrar una entrada, hay que buscar el resultado que se desea borrar y pulsar en el icono de la papelera que se encuentra a su derecha. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar ese registro. Si contestamos afirmativamente, la línea se borrará y ya no aparecerá en el listado de resultados de esa enseñanza.

Sin embargo, si bien en el Cruce AL001 se pueden borrar todos los registros,

en el Cruce AEL01 sólo se podrán borrar los resultados de las matrículas de las que no haya una referencia en el curso anterior. Por tanto, no se podrá borrar ningún resultado que venga de precarga. Pero sí se podrán borrar aquellos que hayan sido dados de alta manualmente por el usuario, o a través de una carga automática, siempre y cuando no encuentren referencia a una matrícula del curso anterior. Visualmente, los registros que se van a poder borrar en el Cruce AEL01 se distinguen fácilmente, ya que tienen un icono de una papelera a su derecha. Los que no son eliminables no cuentan con tal icono.

Búsqueda de resultados utilizando filtros

Para facilitar la búsqueda de resultados concretos, dentro del listado de resultados de la enseñanza, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de resultados.

Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. También se puede filtrar por errores y tipo de error.


Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o

Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE (o Número de Pasaporte) del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados.

Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con

elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.

Resumen de errores del cruce

En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el cruce. Este resumen nos informa del total de alumnos matriculados (resultados) que hay en ese momento en el ciclo, así como del total de alumnos matriculados (resultados) que tienen error.

Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores, en el que se

indica cuántas matrículas (resultados) presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve. En el ANEXO II: FPI existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AEL01.

Total de alumnos matriculados: 103 Total de alumnos matriculados con error:102 (102 graves, 0 leves)

Edad superior a la máxima de matriculación (Leve)

0

Matrícula con error en acreditación de sus módulos 0 (Leve)

Duración errónea, debe ser >=1 y <=99 (Leve)

0

País de movilidad erróneo (Leve)

0

Exportación a Excel del listado de resultados

También se puede exportar a Excel el contenido de la tabla de resultados

pulsando el icono de Exportar de la parte de debajo de la pantalla. A la hora de realizar esta exportación, debemos tener en cuenta que la aplicación sólo exportará a Excel los datos que aparezcan en el listado de resultados que estemos visualizando en ese momento en la pantalla. Por tanto, si tenemos algún filtro aplicado, sólo se exportarán los datos que cumplan con las condiciones del filtro.

DNI/NIE no válido (Grave) 0 Nacionalidad errónea (Grave)

0 Sexo erróneo (Grave) 0 Matrícula sin resultados de Módulos (Grave)

102

Matrícula con módulos promocionados no evaluados (Grave)

0

Matricula terminada sin módulos promocionados y evaluados (Grave)

0

Edad menor a permitida en curso/ciclo (Grave)

0

Tipo de matrícula errónea (Grave)

0

Curso erróneo (Grave)

0

Edad menor a permitida en ciclo (Grave)

0

Matrícula no terminada con módulo FCT evaluado y promocionado (Leve)

0

Programa movilidad erróneo (Leve)

0


Existe la posibilidad de exportar a Excel el cruce AEL01 con y sin los módulos en cualquier ciclo formativo.

Funcionalidad de las marcas de verificación Terminado y Evaluado del Cruce AEL01

MUY IMPORTANTE: Si el alumno terminó el curso pasado el Ciclo Formativo,

el centro debe marcar obligatoriamente la casilla de verificación Terminado. De lo contrario, estará indicando que no ha concluido sus estudios.

Un registro en el que aparece marcada con un tic la casilla de Evaluado significa que el alumno que aparece en él fue evaluado el curso pasado. Por el contrario, si esta casilla no está marcada, quiere decir que el alumno no ha sido evaluado. Es importante comprobar que todos los alumnos que aparecen en el listado de resultados, de la parte media de la pantalla, tienen esta casilla marcada. De no tenerla, estaremos indicando que el alumno cursó esos estudios el año anterior, pero no fue evaluado (abandonó, se trasladó a otro centro, etc.)

Por otro lado, si en un registro está marcado la casilla Terminado, esto quiere decir que este alumno terminó estos estudios el curso pasado.

Para que la casilla de verificación de la columna Terminado esté habilitado (es decir, para que el alumno pueda haber terminado sus estudios) se tienen que cumplir las siguientes condiciones:

1. El alumno tuvo que estar matriculado el curso anterior en segundo. Si la

matrícula fue de primero, no aparecerá la opción de marcar la casilla de verificación Terminado.

2. Si la matrícula fue de segundo, todos los módulos que cursó el alumno el año pasado (que vendrán marcados por defecto, salvo que se trate de un resultado dado de alta de forma manual), deben estar evaluados y promocionados. En caso contrario, tampoco estará habilitada la opción de marcar el ciclo como Terminado.

La combinación de las casillas Terminado y Evaluado puede dar lugar a las siguientes situaciones:

1. Evaluado Sí – Terminado Deshabilitado.

Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno ha sido evaluado el curso anterior, pero no se dan las condiciones de matrícula o de resultados que posibiliten que haya podido terminar sus estudios.

Si quitamos el tic de la casilla Evaluado, todos los módulos que tuviera el alumno pasan a estar no evaluados y no promocionados. Por otro lado, si


modificamos los resultados del alumno, de tal modo que, por ejemplo, pongamos que un módulo de su matrícula de segundo está promocionado, en vez de no promocionado, podríamos habilitar la opción de marcar la casilla de verificación Terminado.

2. Evaluado Sí – Terminado No.

Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno ha sido evaluado, pero no ha terminado sus estudios.

3. Evaluado Sí – Terminado Sí. Cuando un registro se encuentra en esta situación es porque el alumno fue

evaluado el curso pasado y terminó sus estudios. En cualquier caso, cada vez que modifiquemos un registro, marcando o

desmarcando una de estas casillas, se recalcularán los datos del resumen de errores de la parte inferior de la página.

8.3.1.4. Generación de Agregados (Cruce AE001)

La recogida de datos detallados a través del Cruce AEL01 sirve, en última instancia, para generar los datos agregados del Cruce AE001.

Cuando en el Cruce AEL01 se hayan solucionado todos los errores graves aparecerá como seleccionable el botón Generar Agregados, en la parte inferior de la pantalla No obstante, si ninguno de los registros del listado de resultados tuviera marcada la opción Terminado o Evaluado, el botón Generar Agregados también estaría deshabilitado.

Por otro lado, es muy importante tener en cuenta que cada vez que se modifique, se borre o se dé de alta un nuevo registro, se borrarán los datos agregados que estuvieran previamente generados (Cruce AE001), y será necesario volverlo a generar.

En el Cruce AE001 se recogen los siguientes datos:


La forma en la que el programa calcula cada uno de estos datos es la siguiente (en el Cruce AE001 no se puede grabar manualmente dato alguno; estos datos se generan automáticamente a partir de la información proporcionada en el Cruce AEL01):

Total alumnado EVALUADO al final del Ciclo Formativo: Para hallar el total del alumnado evaluado EECD suma las matrículas de segundo

curso con el tic marcado en Evaluado que tengan al menos un módulo efectivamente evaluado.

Total Alumnado que PROMOCIONA y, por tanto, TERMINA el Ciclo Formativo:

Para hallar el total del alumnado que promociona, EECD suma todas las matrículas de segundo que tengan marcada la casilla Terminado.

Total alumnado que NO PROMOCIONA y, por tanto, NO TERMINA el Ciclo Formativo:

Para hallar el total del alumnado que no promoción suma todas aquellas matrículas de segundo curso con Evaluado sí y al menos un módulo evaluado que no tienen marcado el tic de Terminado.

IMPORTANTE: Es posible que, debido a la forma en que se calcula automáticamente el Cruce AE001, el cruce AEL01 esté validado, por tener todos sus datos correctos, pero el cruce AE001 no sea correcto al pasar la validación intrínseca.

8.3.2. GESTIÓN DE MÓDULOS

Si el centro imparte Ciclos Formativos de Formación Profesional, puede tener habilitados de inicio los dos botones Gestión de Módulos y Revisar Módulos.

Esto quiere decir que, por el motivo que sea (por ejemplo, porque imparte Ciclos Formativos de Formación Profesional en Régimen Dual), desde el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa hemos habilitado a ese centro para que gestione la asignación de los módulos de algún Ciclo Formativo de Formación Profesional a uno u otro curso (esta asignación será específica para su centro, y podrá ser modificada por el usuario cuando así lo desee, en función de sus propios planes de estudio). En caso de que los módulos estén correctamente asignados a cada curso por defecto, no será necesario que el centro realice ningún cambio. Pero si desea modificar la asignación de los módulos vinculados a cada curso en una determinada enseñanza de Formación Profesional, o en varias, podrá hacerlo, siempre y cuando desde el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa le hayamos habilitado previamente para ello.

Por otra parte, si un centro no tiene habilitados los botones Gestión de Módulos

y Revisar Módulos (aparecen sombreados en gris y no son seleccionables), pero, por el


motivo que sea, imparte un Ciclo Formativo de Formación Profesional con una distribución modular por cursos diferente a la asignada por defecto, puede ponerse en contacto con el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa para que se le habiliten estos dos botones, que le permitirán especificar, para el caso concreto de su centro, una distribución modular por cursos diferente, de modo que cuando cargue ese Ciclo Formativo o cuando grabe manualmente los alumnos de esa enseñanza e indique que la matrícula del alumno es completa, se le asignarán por defecto los módulos que el propio centro haya seleccionado, y no los genéricos que llevan asignados todos los demás centros de la Región de Murcia.

Para gestionar los módulos vinculados a cada curso de una o varias enseñanzas, en primer lugar, el centro debe pulsar sobre el botón Gestión de Módulos, que aparece en la parte inferior de la pantalla del menú principal de EECD.


Una vez pulsado el botón, se accede a la pantalla de gestión de módulos.

En la parte superior de esta pantalla aparecen dos zonas claramente diferenciadas: Filtro de búsqueda y Actualizar módulos seleccionados.

En primer lugar, tendremos que introducir un filtro de búsqueda, para encontrar los módulos cuya asignación a un determinado curso queremos gestionar. El curso no es un criterio de búsqueda, puesto que aparecerá siempre el curso actual. Pero existen tres criterios por los que se puede filtrar nuestra búsqueda:

Formulario. Por defecto presenta el valor Todos. En este campo se puede seleccionar, por ejemplo, el formulario de Ciclos de Formación Profesional Básica. De este modo, estaremos acotando la búsqueda a los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica cuya gestión de módulos esté habilitada para ese centro por el administrador de EECD (el Servicio de

Evaluación y Calidad Educativa).

Enseñanza. Por defecto presenta la primera enseñanza de la lista. En esta lista desplegable sólo aparecerán ya aquellas enseñanzas que se ajusten al primer criterio de búsqueda, esto es, al formulario que hayamos seleccionado. En el caso de que no hayamos seleccionado ningún formulario y hayamos dejado el


valor por defecto Todos, en esta segunda lista aparecerán entonces todas las enseñanzas que imparte el centro cuya gestión de módulos esté habilitada para ese centro por el administrador de EECD (Servicio de Evaluación y Calidad Educativa).

Módulo. Por defecto presenta el valor Todos. Los módulos que aparecerán en esta lista desplegable serán los de la enseñanza seleccionada en el criterio anterior.

Por tanto, como se puede apreciar, los criterios de búsqueda son combinables

entre sí, de modo que cuando pulsemos el botón de filtrado se mostrarán los módulos que cumplan los tres criterios del filtro de búsqueda.

Es obligatorio que el centro filtre al menos por la enseñanza cuyos módulos

quiere gestionar, para lo cual primeramente ha podido filtrar ya por el formulario, para encontrar más rápidamente la enseñanza que le interesa. Además, puede seleccionar única y exclusivamente un módulo, si solamente quiere gestionar la asignación de un módulo concreto a un curso diferente del asignado por defecto por el programa. Si no especifica un módulo concreto en el tercer criterio de búsqueda (módulo), al pulsar el botón de filtrado le aparecerán en pantalla todos los módulos que componen la enseñanza seleccionada.

Pulsando el botón de filtrado , por tanto, se mostrarán los módulos que cumplan los criterios del filtro de búsqueda.


En esta pantalla vemos que, en la parte inmediatamente superior al listado de módulos de la enseñanza seleccionada, aparece la información relativa a dicha enseñanza: código, descripción de la enseñanza, curso inicial (es decir, curso en el que se comenzó a impartir esa enseñanza) y curso final, que siempre será el curso actual.

En la parte inferior aparece el listado de los módulos de la enseñanza seleccionada, o bien un único módulo, si hemos seleccionado un módulo concreto a la hora de introducir los criterios de búsqueda.

En cualquier caso, vemos que a la derecha de cada uno de los módulos que

aparecen en pantalla existe un campo Curso, que sirve para asignar ese módulo a un curso de la enseñanza. Si desplegamos el campo Curso, encontraremos tres posibles opciones: se puede dejar en blanco, o bien seleccionar un 1 o un 2. Por defecto, en este campo Curso aparecerá seleccionada la opción que actualmente tiene el sistema, es decir, aparecerá el curso al que está vinculado ese módulo por defecto en EECD. Una vez realizada la asignación del módulo o módulos a un curso (sea primero, segundo o ninguno), tendremos que pulsar el botón Aceptar, para que el programa guarde los cambios introducidos por el usuario.

Si queremos asignar varios módulos a la vez a un determinado curso (primero, segundo o ninguno), también podemos utilizar la herramienta Actualizar módulos seleccionados, que aparece en la parte superior derecha de la pantalla de Gestión de Módulos. Primero tendremos que seleccionar los módulos cuya asignación de curso queremos modificar, haciendo clic sobre el cuadro correspondiente a ese módulo. Si queremos seleccionar todos los módulos que aparecen en el listado, entonces debemos marcar la casilla que aparece en la parte superior, justo a la derecha del epígrafe Curso.


Una vez seleccionados los módulos deseados, en Actualizar módulos seleccionados marcaremos el curso que queremos asignar a esos módulos, existiendo

tres posibles opciones: 1, 2 o Ninguno. A continuación, pulsaremos el botón . Con ello, habremos cambiado, en todos los módulos seleccionados, el campo Curso que aparece en el listado desplegable situado a la derecha de cada módulo. Por último, para que el programa guarde los cambios introducidos por el usuario, debemos pulsar el botón Aceptar.

Botón Revisar Módulos

Pulsando el botón Revisar Módulos, el centro puede revisar todos los errores que tenga en la FPI del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos. El programa EECD, al pulsar este botón, revisará todos los errores de este tipo, asignando a todas las matrículas completas sin módulos, de las enseñanzas cuya gestión de módulos haya llevado a cabo el centro, los módulos vinculados a cada curso, módulos vinculados a cada curso que el propio centro habrá señalado previamente a través de la Gestión de Módulos.

Dicho de otro modo, si en el proceso de grabación manual de datos el centro ha dado de alta matrículas de curso completo sin módulos asociados (o vienen de carga alumnos con matrículas de curso completo sin módulos asociados), todas esas matrículas habrán generado un error grave del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos. A través del proceso de gestión de módulos, el centro puede asignar los módulos de determinadas enseñanzas a uno u otro curso. Una vez realizada esa gestión de módulos, el centro puede pulsar el botón Revisar Módulos, para que automáticamente el programa EECD asigne a cada una de las matrículas de curso completo que no tengan módulos asignados (por tanto, erróneas) los módulos que le


corresponden, que serán los que el centro previamente haya seleccionado en la pantalla de Gestión de Módulos. De este modo, los errores graves del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos dejarán de existir en todas las enseñanzas cuya gestión de módulos haya realizado el centro.

8.4. BORRADO DE DATOS

Si queremos borrar todos los datos de un cruce, o dejar un cruce vacío, debido a que nuestro centro no posee los datos que nos piden, pulsaremos el botón Sin datos (esta posibilidad no está habilitada en todos los cruces).

Para borrar un dato concreto de una celda de un cruce nos situaremos en la

misma y pulsaremos la tecla Supr o .

Como hemos indicado anteriormente, es muy importante no dejar ningún apartado sin cumplimentar. En caso de carecer de datos, se pulsará el botón Sin datos (si el cruce lo permite) y se procederá a Guardar dicho cruce.

Si se dejan cruces sin grabar no se podrá solicitar la validación completa (entre cruces).

Por último, si queremos borrar los datos grabados en los Cruces AL001 y AEL01, tendremos que borrar manualmente cada uno de los registros individuales de los alumnos, pulsando el icono de la papelera (Eliminar), con la salvedad de que las matrículas precargadas en el Cruce AEL01, que tienen referencia a una matrícula del curso anterior, no podrán ser eliminadas en ningún caso.

8.5. EXPORTACIÓN A EXCEL

La aplicación EECD permite la exportación a EXCEL de cada uno de los cruces de los cuestionarios. Esta opción facilitará la comprobación de las validaciones, tanto intrínsecas como entre cruces, por parte de los centros. Además, permitirá al centro poderse quedar con una copia en papel o en un fichero Excel de los cruces que le interesen.

Para realizar la exportación de cada uno de los cruces, se deberá pulsar el botón

Exportar. A continuación la aplicación preguntará si se quiere guardar la exportación o bien abrirla.


La aplicación exporta el cruce a las celdillas de la hoja de cálculo Excel, a las que podremos dar el formato que necesitemos para la comprobación, impresión o archivo de los datos. Si, por ejemplo, tenemos algún error de validación intrínseca, podremos comprobar en Excel las sumas, tanto en horizontal como en vertical, utilizando las funciones de cálculo de Excel.


Aparte de la exportación individual de cada cruce a Excel, el programa EECD incorpora también la posibilidad de exportar a Excel los cuestionarios completos, con todos sus cruces, pulsando un único botón. Desde la página inicial, en la que se ven todos los cuestionarios que el centro debe rellenar, si pinchamos sobre el icono de Excel situado a la derecha de cada cuestionario, el programa vuelca todos los cruces del cuestionario en un Libro de Excel, de modo que cada uno de los cruces ocupa una hoja de cálculo.

Esta opción es muy útil para guardar una copia de la información, así como para efectuar comprobaciones, no sólo intrínsecas, sino también entre cruces, pues es muy fácil comprobar si los datos de los distintos cruces del cuestionario coinciden o si, por el contrario, hay una discrepancia entre ellos.

8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA

1. Cuando cumplimentamos los cruces de los que consta cada cuestionario nos van a ir solicitando totales, tanto parciales (por sexo, edad…) como globales. Cuando la suma de las distintas “casillas” no coincide con el total, o cuando fallan los totales parciales, tendremos un error de validación intrínseca que deberemos corregir. Para poder continuar con la cumplimentación de la estadística, habrá que evitar inconsistencias entre los datos parciales y los totales dentro de la misma variable (esas inconsistencias nos darán un estado erróneo del cruce).


Por tanto, en todos los cruces en los que existan totales, los datos desglosados de las sumas parciales correspondientes a hombres y mujeres tienen que coincidir con la suma Total de hombres/mujeres. Si las sumas no coinciden nos dará un error de validación intrínseca.


RECUERDE: ES MUY IMPORTANTE COMPROBAR QUE TANTO LAS SUMAS VERTICALES COMO LAS HORIZONTALES COINCIDEN CON EL TOTAL INDICADO, PUES DE LO CONTRARIO LA APLICACIÓN NO NOS VALIDARÁ INTRÍSECAMENTE EL CRUCE HASTA HABERLO CORREGIDO.

Para ello, es necesario comprobar que lo reflejado en la pantalla coincide con los datos que previamente se han rellenado en los cuestionarios en papel, evitando errores en la traslación de los datos por filas y columnas.

NOTA IMPORTANTE: LA VALIDACIÓN INTRÍNSECA NO SE REALIZA HASTA QUE

PULSAMOS EL BOTÓN GUARDAR EN EL ÚLTIMO CRUCE QUE CUMPLIMENTEMOS DE CADA CUESTIONARIO.

Si, por algún motivo, la validación intrínseca no se realiza automáticamente al terminar de grabar la enseñanza, esta validación deberá ser forzada por el usuario. En tal caso, cuando estemos en el Menú Principal de la aplicación EECD, veremos que, junto al nombre del formulario, aparecerá un botón, que debemos pulsar para que el programa realice la validación intrínseca de la enseñanza.

2. Si alguno de los cruces del cuestionario no es correcto, nos aparecerá una pequeña pantalla advirtiendo del error. Este mensaje nos indicará, además, qué cruce es el que tiene algún error de validación intrínseca. En estos casos el estado del cruce será erróneo.


Por lo tanto, realizada la validación intrínseca de un cuestionario, este cuestionario puede tener dos estados:

Validado intrínsecamente: Validado

intrínsecamente

Se produce tras la validación intrínseca, cuando ningún cruce del cuestionario tiene errores intrínsecos y, por tanto, todos los cruces se encuentran en ese estado: validado intrínsecamente.

Validado Int

Erróneo intrínsecamente Erróneo

intrínsecamente

Se produce tras la validación intrínseca, cuando algún cruce del cuestionario tiene algún error intrínseco.

Error Int.

El resto de los cruces podrán tener el estado validado intrínsecamente.

Una vez corregidos esos cruces con estado error intrínseco,

y guardados los cambios, pasarán al estado validado intrínsecamente. Validado Int

Una vez corregidos todos los errores intrínsecos, el cuestionario pasará al estado validado intrínsecamente.


Validado Int

Error Int.


Cuando todos los cruces con errores intrínsecos han sido corregidos y, por tanto, todos los cuestionarios están validados intrínsecamente, se procederá a la validación completa (entre cruces).

8.7. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)

Una vez se hayan cumplimentado la totalidad de los cuestionarios y se encuentren todos ellos en el estado Validado intrínsecamente, se pulsará el botón de lanzamiento de la Validación Completa (entre cruces). Para ello, se debe pulsar el botón Validar Centro, situado en la parte inferior de la pantalla:

No podrá ejecutarse la opción de validación completa (estará inhabilitado el botón Validar Centro) mientras:

no se hayan completado TODOS los cruces de TODOS los cuestionarios. se tengan errores intrínsecos y, por tanto, exista algún cruce con estado

erróneo.

Una vez pulsado el botón Validar Centro aparecerá en su lugar Solicitud aceptada.


El proceso de validación completa (entre cruces) es un proceso automático que realiza la aplicación EECD. La validación completa se realiza todas las noches, entre las 21 horas y las 8 horas del día siguiente, por lo que, durante esa franja horaria, ningún usuario debe introducir datos.

Tras la validación completa (entre todos los cruces de todos los cuestionarios)

pueden ponerse de manifiesto errores, que deberá corregir el centro. Por ello, el centro debe comprobar, al día siguiente de haber solicitado la validación completa, el estado de los cuestionarios, y corregirlos en su caso. Este proceso se repetirá tantas veces como haga falta hasta que la Validación Completa salga correcta.

En la imagen siguiente, por ejemplo, vemos cómo aparece un error de validación entre cruces, que habrá que corregir. Para identificar cuáles son los cruces implicados en estos errores bastará con desplegar los cuestionarios erróneos (en este caso, Servicios Complementarios).


Pulsando el botón Errores de Validación nos aparecerá en pantalla un cuadro resumen de los distintos errores entre cruces, en el que se nos indica cómo están relacionados los cruces de los cuestionarios en los errores detectados.

Habrá que proceder a la corrección de estos errores y, posteriormente, solicitar una nueva validación completa, hasta conseguir que no aparezcan errores entre cruces.

En el ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) se analizan los posibles errores de validación, indicando cómo pueden evitarse los mismos y cómo corregirlos en su caso.

9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS

Una vez se hayan cumplimentado la totalidad de los cuestionarios y no se tengan errores, se procederá al envío de los datos.

Si tras la validación completa no aparecen errores entre cruces, se activará el botón Enviar, desactivándose el botón Validar centro:


Una vez pulsado este botón, la aplicación nos pedirá confirmación: ¿Está seguro que desea enviar los datos? Si estamos seguros, pulsamos el botón Aceptar de la ventana emergente.

Al pulsar el botón Aceptar, la aplicación EECD enviará los datos a la base de datos de la Estadística de la Enseñanza de la Región de Murcia (SINEE). Desde ese mismo momento, el centro habrá terminado de cumplimentar la Estadística, pues sus datos estadísticos se encontrarán ya en la base de datos del Servicio de Evaluación y Calidad

Educativa.

IMPORTANTE: UNA VEZ EL ENVÍO DE LOS DATOS SE HA REALIZADO DE FORMA TELEMÁTICA, PULSANDO EL BOTÓN ENVIAR EN EECD, NO ES NECESARIO QUE EL CENTRO ENVÍE NINGUNA DOCUMENTACIÓN EN PAPEL.


10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO (INFORME)

Una vez se ha enviado la Estadística de la Enseñanza, pulsando el botón Enviar, el centro debe volver a entrar en la aplicación EECD para obtener el certificado acreditativo de haber realizado la Estadística de la Enseñanza de la Región de Murcia del presente curso.

Al entrar en la aplicación, el centro verá que el estado de los cuestionarios ha cambiado, de Validado entre cruces a Enviado.

En esta pantalla principal de la aplicación, el centro puede acceder al certificado acreditativo de haber realizado la Estadística de la Enseñanza pulsando sobre el botón Informe Global, situado en la parte inferior derecha de la pantalla, botón que solamente aparece una vez enviada la Estadística. Este Informe Global recoge, de forma completa o resumida, todos los datos estadísticos que ha enviado el centro, y además, le sirve como documento acreditativo de haber cumplido con su obligación legal de cumplimentar y enviar la Estadística de la Enseñanza de la Región de Murcia del presente curso académico.

Al pulsar sobre el botón Informe Global se debe seleccionar el Tipo de Informe, eligiendo entre dos opciones: Informe Completo o Informe reducido.


Una vez elegida una de las dos opciones, el programa EECD lanza el siguiente mensaje de advertencia:

Pulsamos el botón Aceptar y el programa nos genera en pantalla un informe PDF con los datos estadísticos de nuestro centro. Este informe podrá imprimirse pulsando el icono representado por una impresora dentro del propio PDF. Para guardarlo como fichero PDF se pulsará el icono representado por un disquete, también dentro del propio PDF.


La ubicación de los iconos impresora y disquete (para imprimir y/o guardar el informe), dentro del documento PDF, dependerá de la versión del programa Adobe Acrobat Reader u otro lector de archivos PDF que tenga instalada el usuario de la aplicación EECD en su equipo.

Además del Informe Global, que recoge, de forma completa o resumida, todos

los datos estadísticos enviados, el centro también puede acceder, desde la pantalla principal de la aplicación EECD, una vez enviada la Estadística, a informes detallados de cada uno de los cuestionarios rellenados. A estos informes individuales se accede pulsando el icono con la leyenda Informe, que aparece a la derecha de cada uno de los cuestionarios rellenados por el centro.

Pinchando sobre el enlace Informe se genera el certificado del cuestionario que aparece a su izquierda. Una vez pulsado, aparece una nueva pantalla, en la que se debe seleccionar qué Tipo de informe deseamos, eligiendo entre dos opciones: Informe Completo o Informe reducido. Una vez elegida una de las dos opciones, el programa EECD lanza un mensaje de advertencia, relacionado con la manera correcta de imprimir el informe. Pulsando sobre el botón Aceptar se nos genera el informe PDF que hayamos seleccionado. Este informe se puede imprimir o guardar como documento PDF, de la misma forma que el Informe Global.


11. CORRECCIÓN DE LOS DATOS UNA VEZ TERMINADA LA ESTADÍSTICA

Si una vez finalizado todo el proceso estadístico, el centro detectara:

Que existen errores en los datos con los que cumplimentó la Estadística, y/o que se ha producido una modificación sustancial en sus circunstancias, que

afecte a la Estadística.

Deberá ponerse en contacto con el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa para proceder a la devolución de los cuestionarios y su posterior corrección por parte del centro.

Estas correcciones serán posibles mientras la Estadística esté abierta. Una vez cerrada para el presente curso, ya no serán posibles.

12. ATENCIÓN A USUARIOS

Durante todo el proceso estadístico, los centros pueden recabar información y

ayuda en el Servicio de Evaluación y Calidad Educativa, en el que podrán resolverle dudas e incidencias sobre cuestiones técnicas, relacionadas con la aplicación o las contraseñas de acceso de los centros públicos, así como cuestiones relacionadas con el procedimiento de elaboración de la estadística.

Servicio de Evaluación y Calidad Educativa 968 27 98 00

E-mail: [email protected] Horario: de 9 a 14 horas

mailto:[email protected]


ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)

Los Errores de Validación entre Cruces, surgen, como ya se ha mencionado, por la

inconsistencia o incoherencia entre los datos. El sistema tiene configurados una serie de Cruces Padre, que sirven de referencia para la validación y que se toman como buenos, saltando los errores en todos aquellos que dependan de esos Cruces Padre y que no coincidan con los mismos.

Así, por ejemplo, si nos piden el Cruce PE001 Profesorado, por cuerpo/categoría, dedicación y género y el Cruce PE002 Profesorado, por cuerpo/categoría, edad y género, debemos tener en ambos cruces el mismo número de profesores, y distribuidos según cuerpo/categoría de la misma manera, pues son los mismos datos, aunque en un caso se nos pida su desglose por dedicación y género, y en otro por edad y género.

En el caso que estamos viendo, el Cruce Padre sería PE001 y, de haber inconsistencia, el error saltaría siempre en el PE002, aunque el dato erróneo pueda ser realmente el del cruce PE001 (por ejemplo, en el cruce PE001 decimos que tenemos 20 Maestros, mientras que en el PE002 indicamos que son 23; el error siempre saltaría en el cruce PE002, por ser un cruce dependiente del Cruce Padre, que es el PE001, pero es el centro el que debe comprobar cuál de los dos cruces es realmente el erróneo y corregirlo).

A continuación se recogen, de manera pormenorizada, los principales errores de validación completa (entre cruces) que pueden presentarse:

A) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN CUESTIONARIOS DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN GENERAL

1) Cruces en los que AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y género) es Cruce Padre en relación con otros cruces de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (Infantil, Primaria, ESO…): - AM003: Alumnado matriculado por especialidad, género y curso. - AM005: Alumnado matriculado, por lengua extranjera, curso y orden de la lengua. - AM006: Alumnado que cursa religión, por religión. - AM007: Alumnado repetidor, por curso, diversificación y género. - AM008: Alumnado con necesidades educativas especiales, por curso, diversificación,

discapacidad y género. - AM011: Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. - AM019: Alumnado por tipo de unidad. - AM025: Alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo. - AM026: Alumnado que cursa otras materias en una lengua extranjera por tipo de

programa. - AME01: Alumnado extranjero matriculado por año de nacimiento, curso y sexo. - GU001: Total de unidades o grupos por curso o tipo de unidad.


Código: VAM001-003

a) Alumnado matriculado (AM001) = (AM003) Alumnado por especialidad

Debe coincidir el número de alumnos que aparecen matriculados en distintas especialidades en el cruce AM003 con el que se haya indicado como alumnado total matriculado en el centro (AM001).

Por ejemplo, si el centro imparte Otros Programas Formativos de Formación Profesional – Educación Especial, y tiene 40 alumnos matriculados en el cruce AM001, deberá tener esos mismos 40 alumnos distribuidos entre las distintas especialidades del cruce AM003.

Cruce: AM001 = AM003

Enseñanzas afectadas: - Otros Programas de FP - Otros Programas de FP – EE

Código: VAM001-005B

b) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM005) Alumnado por lengua/idioma extranjero

No puede haber alumnos matriculados en una lengua extranjera (AM005) en un número superior al número total de alumnos matriculados (AM001) en la enseñanza correspondiente.

Por ejemplo, si hay 30 alumnos matriculados en ESO, no pueden cursar una primera lengua extranjera más de 30 alumnos. Sí sería posible, si estudian varias lenguas, que 20 cursen como primera lengua inglés y 10 francés (20+10 no supera a 30) y luego otros 14 cursen alemán como segunda lengua (14 no supera a 30).

Cruce: AM001 >= AM005

Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS - CFPB

Código: VAM001-006

Cruce: AM001 = AM006 Ó AM001 >= AM006

Enseñanzas afectadas:

- Primaria - ESO - Bachillerato

c) Alumnado matriculado (AM001) = (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en E. Primaria)

d) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en ESO y Bachillerato)

En Educación Primaria, todos los alumnos matriculados (AM001) deben cursar alguna de las religiones ofertadas (Católica, Evangélica, Islámica o Judía) o, en su defecto, la asignatura Valores Sociales y Cívicos (AM006).

En la ESO, el número total de alumnos matriculados no puede ser inferior a la suma de los que cursan esas religiones o Valores Éticos.

En Bachillerato, es el número total de alumnos matriculados no puede ser inferior al número de alumnos recogidos en el Cruce AM006: alumnos que cursan religión (Católica, Evangélica, Islámica o Judía).

Código: VAM001-007



- Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS

e) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM007) Alumnado repetidor El alumnado repetidor (AM007) debe ser inferior o igual al número total

de alumnos matriculados (AM001), pero nunca superior. Será igual cuando todos los alumnos que estén matriculados en la

enseñanza (por ejemplo, en ESO) sean repetidores. Esta regla hay que aplicarla no sólo en el número total, sino también por

curso y sexo de los alumnos.


Código: VAM001-008

Cruce: AM001 = AM008 Ó

AM001 > AM008


- Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS - CFPB - Ed. Especial - Otros Programas de FP - Otros Programas de FP – EE

f) Alumnado matriculado (AM001) = (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Educación Especial y en Otros Programas de FP – Educación Especial)

g) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, CFGM, CFGS y CFPB)

En las enseñanzas Educación Especial y Otros Programas de FP – Educación Especial, en el cruce AM008 (alumnos con necesidades educativas especiales) debe recogerse la totalidad de los alumnos matriculados para cada una de esas enseñanzas (AM001). Para el resto de enseñanzas, el número de alumnos con necesidades educativas especiales (discapacidad auditiva, motora, visual…) podrá ser inferior al total de alumnos matriculados en las mismas.

Por ejemplo, si tenemos 10 alumnos matriculados en Educación Especial (AM001), esos 10 alumnos deberán estar recogidos también en el cruce AM008, pues tendrán, por el tipo de enseñanza que es, algún tipo de discapacidad (auditiva, motora, visual…) con necesidades educativas especiales.

Del mismo modo, si esos 10 alumnos, en lugar de estar matriculados en Educación Especial, estuvieran matriculados en la ESO, podrían o no tener algún tipo de discapacidad con necesidades educativas especiales, y, por tanto, no tendrían por qué estar recogidos los 10 en el cruce AM008.

Código: VAM001-011

Cruce: AM001 >= AM011 Enseñanzas afectadas:

- Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS - CFPB -Otros Programas de FP

-Otros Programas de FP - EE

h) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM011) Alumnado extranjero El número de alumnos extranjeros matriculados en una enseñanza

(AM011) no puede superar al número total de alumnos matriculados en dicha enseñanza.

Por ejemplo, si tenemos matriculados 3 belgas, 5 colombianos y 3 franceses (AM011), es lógico que el número mínimo de alumnos matriculados (AM001) que exista sea de 3+5+3=11. Por tanto, coincidirán AM001 y AM011 cuando todos los alumnos matriculados sean extranjeros. En el resto de los casos, el número de alumnos matriculado total (AM001) será mayor que el número de alumnos extranjeros (AM011).


Código: VAM001-013


Enseñanzas afectadas: - CFGM - CFGS - CFPB

i) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM013) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por forma de acceso y género

Ya se trate de un Ciclo de Formación Profesional de Grado Medio, de un Ciclo de Formación Profesional de Grado Superior o de un Ciclo de Formación Profesional Básica, no puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso en la enseñanza al número total de alumnos matriculados en primer curso.

Código: VAM001-014


Enseñanzas afectadas: - Otros Programas de FP

- Otros Programas de FP – EE

j) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM014) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por situación en el curso anterior y género

No puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso al número total de alumnos matriculados.

Código: VAM001-019A VAM001-019B

Cruce: AM001 = AM019 Ó

AM001 <= AM019


- Infantil - Primaria

k) Alumnado matriculado (AM001) = (AM019) Alumnado por tipo de unidad en Ed. Infantil

l) Alumnado matriculado (AM001) <= (AM019) Alumnado por tipo de unidad en Ed. Primaria

En el cruce AM001 se recoge el alumnado matriculado por curso y debe coincidir su total con el total de alumnos matriculados por tipo de unidad (AM019) en Educación Infantil.

En el caso de Educación Primaria, deben coincidir siempre que no existan unidades mixtas de Educación Infantil y Primaria y/o de Educación Infantil, Primaria y ESO. En caso de existir, entonces AM019 (Alumnado matriculado por tipo de unidad) puede ser mayor que AM001 (Alumnado matriculado).

Código: VAM001-025

m) Alumnado matriculado en AM001 debe ser >= (AM025) Alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo

El alumnado matriculado por año de nacimiento, curso y sexo (AM001), debe ser igual o superior al alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo, recogido en el cruce AM025.


Enseñanzas afectadas: - Primaria - ESO

Código: n) Alumnado matriculado en AM001 >= (AM026) Alumnado en programas de inmersión lingüística

El alumnado matriculado por año de nacimiento, curso y sexo (AM001), debe ser igual o superior al alumnado en programas de inmersión lingüística, recogido en el cruce AM026.

VAM001-026 Cruce: AM001 >= AM026 Enseñanzas afectadas:


- Primaria - ESO - Bachillerato (diurno)

Código: VAM001-AME01

o) Alumnado matriculado total (AM001) >= (AME01) Alumnado extranjero matriculado por año de nacimiento, curso y sexo

No puede haber más alumnos extranjeros matriculados por año de nacimiento, curso y sexo (AME01) que alumnos matriculados en total (AM001).

Cruce: AM001 >= AME01


- Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato

Código: VAM001-GU001

Cruce: AM001 - GU001

p) Si existe alumnado (AM001), deben existir grupos (GU001) Si un centro tiene alumnos en una enseñanza, por ejemplo, Educación

Primaria, debe tener grupos en los que se impartan clases a dichos alumnos.

Enseñanzas afectadas: TODAS LAS ENSEÑANZAS

2) Cruces en los que AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y género) es Cruce Padre en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género.

Código: VAM001-PE001

a) Si existe alumnado (AM001), debe existir profesorado (PE001) Este cruce hace referencia a la necesidad de tener profesorado en

aquellos centros que tengan alumnado matriculado (AM001) en cualquier enseñanza. Es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte una enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro (PE001).

Cruce: AM001 – PE001

Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

Código: b) Si existe alumnado matriculado en AM001, debe existir profesorado que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003

Es una modalidad de la validación anterior. En esta validación, además de tener profesorado en el centro, se requiere que, cuando se imparta una determinada enseñanza (y se tenga, por ello, alumnos matriculados en ella), se tenga también profesorado que imparta dicha enseñanza (PE003).

Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en ESO, se deben tener también profesores que impartan la ESO, recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.

VAM001-PE3AA VAM001-PE3BA VAM001-PE3EE VAM001-PE3EI VAM001-PE3ES VAM001-PE3FP VAM001-PE3PR

Cruce:

AM001 – PE003

Enseñanzas afectadas: TODAS LAS


ENSEÑANZAS

3) Cruces en el que AM003 (Alumnado Matriculado, por especialidad, género y curso) es Cruce Padre en relación con un cruce de los cuestionarios de Otros Programas de FP y/o Otros Programas de FP – Educación Especial: - GU001: Total de grupos por curso.

Cruce: a) Si existe alumnado con especialidad (AM003), deben existir grupos en el cruce GU001

Cuando existan especialidades y se haya rellenado el cruce AM003 (Alumnado matriculado por especialidad, género y curso), entonces deberá indicarse el número de grupos existente para cada una de las especialidades (GU001) en las que haya alumnos matriculados.

Por ejemplo, si un centro que imparte Otros Programas Formativos de Formación Profesional tiene como especialidades Servicios Auxiliares de Peluquería y Operaciones Auxiliares de Fabricación Mecánica, si tiene alumnos matriculados en las dos especialidades (AM003), entonces en cada una de ellas deberá haber formado al menos un grupo, que se recogerá, por separado, en el cruce GU001.

AM003 - GU001

Enseñanzas afectadas: - Otros Programas de FP - Otros Programas

de FP – EE

4) Cruces en los que AM011 (Alumnado Extranjero, por género y nacionalidad) es Cruce Padre en relación con otros cruces: - AM025: Alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo. - AME01: Alumnado extranjero matriculado por año de nacimiento, curso y sexo.

Código: VAM011-025

a) Alumnado extranjero por nacionalidad (AM011) >= (AM025) Alumnado extranjero que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo

No puede haber más alumnos extranjeros recibiendo apoyo regular fuera del horario lectivo (AM025) que alumnado extranjero por nacionalidad (AM011).


Enseñanzas afectadas: - Primaria - ESO

Código: VAM011-AME01

b) Alumnado extranjero por nacionalidad (AM011) = (AME01) Alumnado extranjero por año de nacimiento, curso y sexo

El número de alumnos extranjeros por nacionalidad (AM011) debe ser igual al número de alumnos extranjeros matriculados por año de

Cruce: AM011 = AME01



- Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato

nacimiento, curso y sexo (AME01).

5) Cruce en el que AM019 (Alumnado Matriculado, por tipo de unidad) es Cruce Padre en relación con un cruce de las enseñanzas de Infantil y Primaria: - GU001: Total de unidades por curso o tipo de unidad.

Código: VAM019-GU001

a) Si existe alumnado AM019, deberán existir grupos en el cruce GU001 Si existen alumnos matriculados para un determinado tipo de unidad en

Infantil (0, 1, ó 2 años) o Primaria (1º, 2º, 3º…), entonces deberán existir grupos.

Por ejemplo, si hay alumnos matriculados en 2º de Primaria (AM019), entonces deberá haber grupos en 2º de Primaria (GU001).

Cruce: AM019-GU001


- Infantil - Primaria

6) Cruces en los que GU001 (Total de Unidades o Grupos por Curso o Tipo de Unidad) es Cruce Padre en relación con un cruce de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato…): - GU002: Unidades concertadas por tipo de concierto y curso.

Código: VGU001-002

Cruce: GU001 >= GU002


- Infantil - Primaria - ESO

- Bachillerato - CFGM - CFGS - CFPB - Educación Especial - Otros Programas de FP

- Otros Programas de FP – EE

a) Grupos o unidades (GU001) >= (GU002) Grupos o unidades concertadas

En el cruce GU002 Unidades Concertadas (que sólo deberán rellenar aquellos centros privados que estén concertados) se tendrán que indicar las unidades concertadas/conveniadas que tiene el centro en cada enseñanza (no las autorizadas, sino las realmente operativas), mientras que en el cruce GU001 se indicará el total de unidades o grupos con los que cuente el centro en cada enseñanza.

El número total de unidades (GU001) no puede ser inferior al número de unidades concertadas (GU002).


B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL

Código: VPE001-002

Cruce: PE001 = PE002


a) Profesorado por dedicación (PE001) = (PE002) Profesorado por edad El número de profesores existente en el cruce PE001 (Profesorado por

cuerpo/categoría, dedicación horaria y género) debe coincidir con el número de profesores existente en el cruce PE002 (Profesorado por cuerpo/categoría, edad y género). También debe coincidir el número de profesores en ambos cruces, en su distribución por sexos y categorías profesionales. En caso contrario, saltará un error entre cruces.

Código: b) Profesorado por cuerpo/categoría, dedicación y género (PE001) = (PE003) Profesorado según la enseñanza que imparte y género

En este caso, en el cruce PE003 debe haber el mismo número de profesores que en el PE001. También debe ser igual su distribución por sexos. Por otro lado, es necesario que estos cruces se rellenen con coherencia,en dos sentidos:

En relación con las enseñanzas que se imparten. Es decir, no podrá haber enseñanzas sin profesor que las imparta, ni profesores que impartan enseñanzas que no se den en el centro.

En relación con los cuerpos o categorías y las enseñanzas que se impartan.

VPE001-003

Cruce:

PE001 = PE003

Centros

afectados: TODOS LOS

CENTROS

Código: VPE001-005

c) Profesorado PE001 >= (PE005) Órganos unipersonales No pueden existir más órganos unipersonales (director, jefe de estudios,

secretario, administrador) que profesores en el centro, de modo que el número de personas que se indique en el cruce PE005 no podrá exceder del indicado en el PE001.

Cruce: PE001 >= PE005


IMPORTANTE: TODO CENTRO DEBERÁ RELLENAR EL CUESTIONARIO DE PERSONAL, PUES AL IMPARTIR ENSEÑANZAS SE REQUIEREN DOCENTES. NO PUEDE HABER CENTROS DOCENTES SIN PROFESORADO.

1) Cruces en los que PE001 (Profesorado, por categoría, dedicación y género) es Cruce padre en relación con otros cruces del mismo cuestionario de personal: - PE002: Profesorado, por categoría, edad y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género. - PE005: Órganos unipersonales por cargo y género.


2) Cruces en los que AM001 (Alumnado matriculado, por curso, edad y género) es Cruce Padre en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género.


a) Si existe alumnado (AM001), debe existir profesorado (PE001) Esta validación hace referencia a la necesidad de tener profesorado en

aquellos centros que tengan alumnos matriculados (AM001) en cualquier enseñanza. Es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte una enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro (PE001).



b) Si existe alumnado matriculado en AM001, debe existir profesorado que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003

Es una modalidad de la anterior validación, pero en este caso la validación establece que, además de tener profesorado el centro, cuando se imparta una enseñanza (y se tengan, por ello, alumnos matriculados en la misma), exista profesorado que imparta dicha enseñanza (PE003).

Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en la ESO, se deberán tener profesores que impartan la ESO, recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.

Enseñanzas afectadas: TODAS LAS ENSEÑANZAS

C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

PARTICULARIDADES en relación con los Cruces SCR01 (Servicios complementarios que oferta el centro) y SC001 (Alumnado usuario de servicios complementarios, por servicio y gratuidad). Código: VSCR01

a) El valor introducido en el cruce SCR01 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) El cruce SCR01 hace referencia a los Servicios Complementarios que

oferta el centro (Comedor, Residencia, Transporte, Apertura del centro antes y/o después del horario escolar). Se deberá indicar 1 en aquellos servicios que preste el centro, indicando, además, si éstos son gratuitos. Si el centro no imparte uno de estos servicios, deberá dejar la casilla correspondiente en blanco.

Cruce: SCR01


Código: VSCR01- SC001

b) Si existe un servicio complementario (SCR01), ha de haber alumnos usuarios de dicho servicio complementario (SC001)

Si el centro presta un determinado servicio (SCR01), deberá indicar en el cruce siguiente (SC001 – Alumnado usuario de servicios complementarios, por servicio y gratuidad) el número de alumnos que son usuarios de dichos

Cruce: SCR01 - SC001



servicios complementarios, desglosándolos por la enseñanza a la que pertenecen.

D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS

EDUCATIVOS (SINCE)

PARTICULARIDADES en relación con los Cruces SI0xx del cuestionario SINCE

Código: VSI001 VSI004 VSI001-002 VSI002-004

a) Si existe conexión a Internet en el centro (SI002) deben existir al menos un tipo de conexión a Internet (SI001) y un “máximo” ancho de banda (SI004) El cruce SI001 solicita que se indique 1 en todos aquellos tipos de

conexión a Internet que tenga el Centro (ADSL, RDSI, etc.). Lo que se pide no es el número de ordenadores con ese tipo de conexión, sino que se indique si se tiene conexión (1) o no se tiene (0).

Por tanto, en el caso de tener conexión a Internet, deberá indicarse el total del ancho de banda de la conexión que se tenga (SI004), también con 1. Si no se ha indicado un tipo de conexión a Internet, entonces no se podrá indicar ningún ancho de banda.

En caso de haber indicado en SI001 varios tipos de conexión a Internet, en SI004 deberá indicarse el total de ancho de banda que tenga el centro, sumando todas las conexiones a Internet que posea (el cruce SI004 sólo admite que se seleccione una opción, no varias).

Por tanto, si el centro tiene conexión a Internet (SI002), deberá tener algún tipo de conexión a Internet (SI001).

Si el centro tiene conexión a Internet (SI002), deberá indicar el total de ancho de banda de su conexión (SI004). En caso de tener varias conexiones, deberá indicar el total de ancho de banda que suman todas ellas.

Cruces: SI001 SI002 SI004


Código: VSI002

b) El valor introducido en el cruce SI002 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) Este cruce pide que se indique si se tiene (1) o no se tiene (0) conexión

a Internet (ya sea de forma directa o a través de la Intranet de la Región de Murcia).

En este cruce no hay que indicar el número de ordenadores conectados a Internet, sino únicamente si se tiene (1) o no (0) conexión a Internet.

Cruce: SI002


Código: VSI003-SI011

c) Nº de Ordenadores para los alumnos (SI003) >=


Cruces: SI003 SI011

(SI011) Nº de ordenadores con acceso a Internet El SI011 especifica cuántos de los ordenadores utilizados directamente

por los alumnos o utilizados para la docencia directa con alumnos, especificados en el cruce SI003, tienen, además, acceso a Internet. Por tanto, el SI011 siempre tiene que ser un número inferior al SI003, puesto que se refiere únicamente a una parte de los ordenadores indicados en el cruce SI003.


Código: VSI005

Cruce:

d) El valor introducido en el cruce SI005 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) Este cruce pide que se indique si el centro tiene (1) o no (0) página web

publicada en Internet.

SI005 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

En caso de tenerla hay que indicar con el valor 1 si ha sido elaborada por el propio centro o ha sido elaborada por una empresa externa.

Código: VSI006-003

Cruce: SI006 - SI003


e) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI003) Número de ordenadores por utilización preferente El cruce SI006 recoge el número de ordenadores por tipo de ordenador

(sobremesa, portátil o Tablet PC). Este número de ordenadores debe coincidir con el número total de ordenadores indicado en el cruce SI003 (número de ordenadores por utilización preferente). Por eso, es importante que tanto en un cruce como en el otro sólo consignemos los ordenadores del centro una vez (si, por ejemplo, un ordenador se destina a varios usos, se deberá contar y anotar en la utilización a la que se destina principalmente).

Código: VSI006-012 Cruce: SI006 - SI012 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

f) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI012) Número de ordenadores según su ubicación El número de ordenadores por tipo de ordenador, indicado en el cruce

SI006, debe coincidir con el número de ordenadores por ubicación, indicado en el cruce SI012.


g) Si el cruce SI011 > 0, el centro debe tener conexión a Internet: SI002 debe tener valor 1 en celda SÍ Si el centro tiene ordenadores utilizados por los alumnos con acceso a

Internet (SI011), entonces el centro debe tener conexión a Internet (SI002).


h) Si no existe entono virtual de aprendizaje SI015 no debe cumplimentar el tipo de proveedor del servicio SI016 y viceversa Si indica que existe un entorno virtual, deberá indicar cuál es su proveedor.

En caso contrario el cruce SI016 deberá ir vacío


Código: VSI015-017

Cruce: SI015 - SI017 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

i) Si no dispone de EVA SI015 no debe indicar el tipo usuarios SI017 Si indica que existe un entorno virtual, deberá indicar cuál es el tipo de

usuario que lo utiliza. En caso contrario el cruce SI017 deberá ir vacío

Código: VSI018-019


j) Si no dispone de servicios en la nube SI018 no debe indiccar el proveedor de dicho servicio SI019 y viceversa Si indica que existen servicios en la nube, deberá indicar cuál es su

proveedor. En caso contrario el cruce SI019 deberá ir vacío

Código: VSI018-020


k) Si no dispone de servicios en la nube SI018 no debe indicar los usuarios de dicho servicio SI020 Si indica que existen servicios en la nube, deberá indicar cuál es el tipo

de usuario que lo utiliza. En caso contrario el cruce SI021 deberá ir vacío

Código: VSI023-013


l) Si no se dispone de red Wifi SI023 no se debe indicar los lugares en los que está disponible SI013 y viceversa Si indica que tiene red WIFI, deberá indicar en qué lugares está

situado, si no es el caso, el cruce SI013, deberá dejarlo vacío.

Código: VSI023-014


m) Si no dispone de red Wifi SI023 no debe cumplimentar el personal con acceso a la red Wifi SI014 y viceversa Si indica que tiene red WIFI, deberá indicar qué personas tiene acceso

a este servicio, si no es el caso, el cruce SI014, deberá dejarlo vacío.

ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI

En el proceso de carga de la FPI (Formación Profesional Individualizada) se pueden detectar errores que impidan la carga de los datos, de modo que se rechace completamente el fichero cargado. Del mismo modo, también se pueden detectar errores que no abortan el proceso de carga (los datos son cargados, pero señalando todos y cada uno de los errores detectados).


Algunos de los errores que se producen en el proceso de carga se pueden ver accediendo a la pantalla Seguimiento de Cargas, mientras que para ver con detalle otros errores habrá que acceder al Cruce AL001 (Alumnado matriculado – Información detallada) o al Cruce AEL01 (Alumna evaluado – Información detallada).

Existen cuatro tipos posibles de errores al realizar la carga de la FP Individualizada:

GF Errores graves, que implican el rechazo del dato. La carga no se produce.

GD Errores graves de datos. No impiden la carga de los datos, pero los cruces en los que intervengan estos datos erróneos no podrán ser calculados hasta que no se resuelva el error (aparecen en color rojo en la pantalla de Seguimiento de Cargas).

LD Errores leves de datos.

LF Errores leves de datos. No implican el rechazo del dato, pero se resaltan en la pantalla de Seguimiento de Cargas (aparecen en color amarillo).

A) CLASIFICACIÓN POR TIPO DE ERROR

A1) ERRORES MOSTRADOS EN EL SEGUIMIENTO DE LA CARGA

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI que se muestran en el seguimiento de la carga. Los tipificados con GF provocan que el dato sea rechazado y, por tanto, la carga no se produzca.

Código Descripción Tipo

00001 Fichero obligatorio vacío GF

00003 Los datos personales del alumno recibidos no coinciden con los existentes LF

00004 DNI/NIE no recibido o rechazado en IdAluFP GF

00005 Curso académico inexistente GF

00007 El centro no coincide con el centro propietario del fichero GF

00008 El curso académico no coincide con el especificado en el alta de fichero GF

00009 El curso académico debe ser el anterior al especificado en el alta de fichero GF

00010 Enseñanza/Especialidad inexistente GF

00011 Enseñanza/Especialidad no esperada en el centro GF

00012 Módulo no válido para la Enseñanza/Especialidad GF

00013 Fichero de tamaño superior al permitido (5Mb) GF

00014 Fichero .zip corrupto o inválido GF

00015 El fichero .zip no corresponde con un centro educativo válido GF

00016 La longitud de la línea del fichero no es válida GF

00017 Campo obligatorio sin contenido GF

00018 Se detectaron ficheros no estadísticos en la carga LF


00020 Fichero rechazado porque IdAluFP y/o AluMatFP se recibió sin contenido GF

10015 Alumno sin datos de matrícula GF

10016 No se encuentra la matrícula a la que pertenecen los datos de módulo GF

10018 No existen cruces agregados que calcular a partir de datos individualizada GF

10019 Error en la operación de actualización de base de datos (Insert/Update) GF

10025 Matrícula no corresponde a último curso del ciclo GF

A2) ERRORES MOSTRADOS EN EL CRUCE AL001

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI y que se muestran en el cruce AL001.

Errores Graves:


00017 Campo obligatorio sin contenido GD

10001 DNI/NIE no válido GD

10037 Matrícula modular/completa sin módulos GD

10040 País de estudios previos es obligatorio GD

10020 Edad menor a permitida en curso/ciclo GD

10017 Régimen erróneo GD

10010 Condición de Acceso errónea GD

10002 Nacionalidad errónea GD

10003 Edad menor a permitida en ciclo GD

10006 Sexo erróneo GD

10007 Curso erróneo GD

10008 Tipo de matrícula errónea GD

Errores leves:


10009 Último Estudio Cursado erróneo LD

10005 Situación Laboral errónea LD

10004 País de Estudios Previos erróneo LD

10038 Edad superior a la máxima de matriculación LD

A3) ERRORES MOSTRADOS EN EL CRUCE AEL01

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI y que se muestran en el cruce AEL01.

Errores Graves:









10028 Matrícula con módulos promocionados no evaluados GD

10024 Matrícula sin resultados de módulos GD

10029 Matrícula terminada sin módulos promocionados y evaluados GD


Errores leves:


10035 Matrícula con error en acreditación de sus módulos LD

10030 Duración errónea, debe ser >=1 y <=99 LD

10012 Programa movilidad erróneo LD

10013 País de movilidad erróneo LD

B) CLASIFICACIÓN DEL ERROR POR TIPO DE FICHERO

B1) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE IDALUFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI, que tienen que ver con los Datos Personales del alumno (fichero IdAluFP.EST).


00002 Fecha formalmente errónea GD

00003 Los datos personales del alumno recibidos no coinciden con los existentes LF








10005 Situación Laboral errónea LD




B2) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE ALUMATFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI, referentes a la Matrícula del curso actual (fichero AluMatFP.EST).














10009 Último Estudio Cursado erróneo LD

10010 Condición de Acceso errónea GD

10037 Matrícula modular/completa sin módulos GD


10017 Régimen erróneo GD

B3) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE ALUMODFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI, referentes a los módulos (fichero AluModFP.EST).












10016 No se encuentra la matrícula a la que pertenecen los datos de módulo GF


B4) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE PROMOALUFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la

carga del fichero de datos de la FPI, referentes a los módulos completados por un alumno, en un curso académico, centro y enseñanza (fichero PromoAluFP.EST).











10011 Acreditación por experiencia profesional errónea LD

10024 Matrícula sin resultados de Módulos GD






B5) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE EVALUAALUFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI, referentes a los módulos evaluados por un alumno, en un curso académico, centro y enseñanza (fichero EvaluaAluFP.EST).


















B6) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE TERALUFP

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI, referentes a los Ciclos Formativos terminados por un alumno, en un curso académico, centro y enseñanza (fichero TerAluFP.EST).










10012 Programa movilidad erróneo LD

10013 País de movilidad erróneo LD


10030 Duración errónea, debe ser >=1 y <=99 LD



B7) RELACIÓN DE ERRORES ASOCIADOS A LA CARGA DE RESULTADOS

La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar al revisar la carga de los tres ficheros de datos de la FPI referidos a resultados (ficheros TerAluFP.EST, PromoAluFP.EST y EvaluaAluFP.EST).



10027 Módulo Promocionado no Evaluado GD





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