Via Augusta, 202-226 08021 Barcelona Tel. 934 006 900 educacio.gencat.cat

Instruccions per sol·licitar

subvencions per al finançament de

conservatoris de música, dels ens

locals a través de la plataforma

EACAT

Convocatòria 2019, per al finançament del curs 2017-2018

2/12

1. Objectiu del document

Aquest document descriu els passos que l’ens local ha de seguir per tramitar per EACAT una sol·licitud de la convocatòria 2019 (per al curs 2017-2018) de les subvencions destinades al finançament dels conservatoris de música dels ens locals.

2. Consideracions prèvies 2.1 Requisits de la signatura electrònica Per poder presentar el formulari de sol·licitud electrònicament cal que l’ens local, o el seu representant legal, disposi d’un certificat vàlid i vigent. 2.2 Adobe Reader Per emplenar correctament el formulari s’ha de disposar del programari Adobe Reader versió 9.1 o superior. Aquest programari es pot descarregar gratuïtament a l’adreça https://get.adobe.com/reader/. 2.3 Publicacions Es faran mitjançant la plataforma EACAT (extranet de les administracions catalanes). Aquesta publicació substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes.

3. Procediment pas a pas per fer la tramitació Cal seguir les instruccions següents:

3.1. Prepareu la documentació que haureu d’annexar Us recomanem que tingueu preparada la documentació annexa abans d’iniciar la tramitació. La documentació que heu d’adjuntar al formulari electrònic de sol·licitud és la següent:

- Memòria de l’activitat Només podreu adjuntar la memòria en format .doc, .docx o .pdf i no podrà sobrepassar els 5 MB de pes (no hi ha cap formulari per a aquest document). Aquesta memòria ha d’estar signada electrònicament.

- Certificat d’ingressos i despeses del funcionament de conservatoris de música de titularitat d’un ens local Descarregueu, empleneu i signeu electrònicament el certificat que trobareu al web de l’EACAT/Departament d’Educació: dins de l’apartat Tràmits del servei, cliqueu a

Procediment resumit: 3.1. Prepareu la documentació que haureu d’annexar. 3.2. Entreu al web de l’EACAT, a l’apartat de tràmits, prestador Departament d’Educació. 3.3. Descarregueu, empleneu, valideu, signeu i envieu per tramitar el formulari electrònic de

sol·licitud (fins al seu enviament definitiu també el podeu gravar provisionalment amb les dades parcials introduïdes).

3.4. Consulteu a la vostra carpeta de tràmits el número d’expedient que se us ha assignat.

3/12

“Sol·licitud de subvenció” i, un cop a dins, en el penúltim apartat “Documentació” hi trobareu l’enllaç per descarregar-vos els documents.

Pel que fa al certificat, cal tenir en compte el següent: Només cal emplenar aquelles dades que es demanen corresponents al tipus de

gestió (directa o indirecta) que fa l’ens local. Si el tipus de gestió és indirecta, cal emplenar els apartats següents:

- Costos gestionats directament per l’ens local: en aquest apartat caldrà diferenciar si la gestió indirecta es fa a través d’un contracte de gestió o d’una societat municipal gestora, tenint en compte que si s’emplena l’apartat a, en l’apartat d no hi ha de constar cap import i viceversa.

- Costos gestionats per l’ens gestor.

- Certificat d’acord del ple o òrgan competent de l’ens local d’acceptació de la sol·licitud de

subvenció (per a aquest document no hi ha cap plantilla).

- Relació d’alumnat

Descarregueu, empleneu i signeu electrònicament el formulari “Relació d’alumnes

matriculats al centre”, que trobareu al web de l’EACAT/Departament d’Educació: dins de

l’apartat Tràmits del servei, cliqueu a Sol·licitud de subvenció i, un cop a dins, en el

penúltim apartat de Documentació hi trobareu l’enllaç per descarregar-vos el document.

Cal que empleneu el formulari posant les dades que es demanen, el número d’ordre cal

que sigui correlatiu i hi podeu afegir tantes files com us calguin.

4/12

3.2 Entreu al web de l’EACAT A l’opció Departament d’Educació de l’apartat Tràmits heu d’accedir a la convocatòria EDU - Subvencions per al finançament de conservatoris de música.

3.3. Descarregueu, empleneu, valideu, signeu i envieu a tramitar el formulari electrònic de sol·licitud a) Descarregueu el formulari

Accediu al formulari mitjançant l’opció “Sol·licitud de subvenció” i descarregueu-vos-el en el vostre ordinador. Si no veieu aquest botó consulteu els terminis de presentació.

b) Empleneu el formulari

Els camps que apareixen en vermell són obligatoris i cal emplenar-los tots, per tal de poder validar el formulari.

5/12

- A l’opció “Indiqueu el tipus de persona” deixeu sempre seleccionada l’opció “Organisme” tal com apareix per defecte en el formulari.

- Dades d’identificació de l’organisme: Empleneu els tres camps amb les dades

d’identitat de l’ens local que sol·licita la subvenció. Cal posar el NIF de l’ens local.

- Dades d’identificació del/de la representant de l’organisme: Empleneu les dades

d’identitat del/de la representant legal de l’ens local que signarà el formulari.

- Adreça: indiqueu l’adreça física de l’ens local.

- Persona de contacte: És important emplenar aquest camp, ja que aquesta persona serà la interlocutora de l’ens local, amb qui poder fer els aclariments que siguin necessaris amb la màxima rapidesa. Cal indicar “sí” i emplenar després les dades que es demanen en la finestreta que s’obrirà.

6/12

- Dades d’identificació de la persona a contactar: Empleneu les dades de la persona amb qui s’ha de contactar, que ha de ser diferent de la persona sol·licitant o representant.

- A l’apartat de la persona a qui cal notificar, escolliu l’opció “no”, atès que en tractar-se d’ens locals, les publicacions es faran mitjançant el web de l’EACAT.

- Dades addicionals de la persona de contacte: Cal que empleneu el càrrec o categoria

professional que té la persona de contacte.

- Dades del conservatori de música: Empleneu les dades del conservatori de música que es demanen, que són necessàries per als càlculs de l’assignació.

- Gestió directa: Empleneu les dades en el cas que la gestió del conservatori de música la

porti directament l’ens local; si la gestió la porta un ens gestor, cal que aneu al següent apartat de gestió indirecta.

7/12

- Gestió indirecta: Cal marcar-lo només si la gestió la porta un ens gestor, cas en què cal indicar “sí” i emplenar després les dades que es demanen més avall.

- Costos gestionats directament per l’ens local: Cal indicar els costos gestionats

directament per l’ens local, en relació amb l’activitat objecte de la subvenció.

- Costos gestionats per l’ens gestor: Cal indicar els costos gestionats per l’ens gestor, en

relació amb l’activitat objecte de la subvenció. - Títol de l’activitat: escriviu un títol representatiu de l’activitat per a la qual sol·liciteu la

subvenció.

- Import sol·licitat: Indiqueu l’import que sol·liciteu de subvenció. Aquest import ha de ser, com a màxim, la diferència entre el total de despeses i el total d’ingressos de l’activitat objecte de la subvenció.

8/12

- Opció “Ha rebut o demanat altres ajuts per a la mateixa finalitat”: Indiqueu el que

escaigui. En cas afirmatiu, detalleu els ajuts a continuació.

- Dades bancàries: Indiqueu les dades del compte corrent on voleu rebre la subvenció.

- Documentació annexa: Adjunteu la memòria de l’activitat, el certificat d’ingressos i

despeses, el certificat d’acord del ple o òrgan competent de l’ens local d’acceptació de la sol·licitud de subvenció i la relació d’alumnat (vegeu l’apartat 3.2).

9/12

- Autoritzacions: Cal que reviseu les autoritzacions que implica la presentació de la sol·licitud.

- Declaracions: Cal revisar totes les declaracions responsables que s’hi inclouen en el formulari. Cal tenir en compte que en els punts 10 i 11, heu de seleccionar adequadament una de les dues opcions, per a cada declaració.

Important! Cal seleccionar una de les dues opcions.

Important! Cal seleccionar una de les dues opcions.

10/12

- Protecció de dades: Llegiu aquest apartat i marqueu la casella conforme s’ha llegit.

- Opció “Accepto les condicions”: Seleccioneu aquesta casella si hi esteu d’acord.

c) Valideu el formulari Seleccioneu el botó “Validar” per iniciar una validació ràpida del contingut del formulari. Si hi manca alguna dada, apareixerà un missatge d’error. En cas contrari, es mostrarà un missatge de validació superada. Un cop validat el formulari, aquest queda bloquejat i no es pot modificar la informació. Si necessiteu canviar alguna dada, només cal que cliqueu sobre el botó “Desbloquejar”.

d) Signeu el formulari

Signeu el formulari amb el certificat del/de la representant de l’ens local que respon exactament a les dades d’identificació (nom, primer cognom i DNI) que heu inclòs a l’apartat Dades d’identificació del/de la representant de l’organisme del formulari.

Per signar cliqueu sobre el requadre que apareix a sota de la secció “Signatura”.

11/12

El formulari cercarà al vostre ordinador el certificat digital instal·lat i us en demanarà la paraula de pas associada (en algun cas, podria no demanar-vos la paraula de pas). Finalment, apareixeran al requadre, que abans estava buit, les dades de la signatura (el nom de l’ens local o el del/de la representant legal).

e) Envieu el formulari a la Generalitat Trameteu-lo entrant a l’EACAT, concretament a la pestanya “Tràmits” i “Finestreta de registre”. Allà l'heu d'annexar a “Tràmit a presentar”.

Seleccioneu la pestanya “Tria un fitxer” i hi annexeu el formulari de sol·licitud de la subvenció emplenat i desat al vostre ordinador. Un cop annexat el formulari cliqueu l’opció “Tramita” per completar l’enviament.

12/12

En tramitar la sol·licitud, s’enregistra l’entrada en el registre electrònic de la Generalitat de Catalunya. És en aquest moment quan la sol·licitud es considera que s’ha presentat. A aquest efecte, es genera a l’EACAT un avís de rebuda conforme el formulari de sol·licitud s’ha enviat correctament i es mostra el número i data de registre de la sol·licitud. 3.4. Obtenir el número d’expedient que se us ha assignat Per obtenir el número d’expedient seguiu les indicacions següents:

- Entreu a l’EACAT, concretament a la pestanya “Els meus tràmits”, i a l’opció “Enviats” i hi podreu visualitzar el codi d’expedient. Tingueu en compte que l’actualització del número d’expedient pot trigar un temps en estar disponible des del moment en què envieu la sol·licitud.

Un cop envieu el formulari de sol·licitud amb la documentació obligatòria annexada, haureu completat el tràmit de presentació de la sol·licitud.

4. Aportació de documentació al llarg del procediment Qualsevol document que vulgueu o necessiteu aportar en algun moment de la tramitació, ja sigui per iniciativa pròpia o com a resposta a un requeriment del Departament de d’Educació, el podeu presentar a través del formulari d’aportació de documentació, accessible des del web de l’EACAT, a l’apartat de tràmits > tràmits del servei > prestador Departament d’Educació, i seleccionant la corresponent convocatòria de subvenció. En el formulari, un cop descarregat i guardat, cal que empleneu: - les dades d’identificació de l’organisme, - l’adreça de l’organisme, - les dades d’identificació del representant legal l’organisme, - les dades de la persona de contacte de l’entitat. Seleccioneu la subvenció en el desplegable i escriviu el número del vostre expedient (el que vau obtenir al pas 3.4). Seguidament, seleccioneu en el desplegable el tipus de document que voleu aportar (resposta a un requeriment de documentació, acceptació, reformulació, desistiment, al·legació, renúncia, document justificatiu o altres) i adjunteu-hi la documentació. Finalment, valideu, signeu i envieu a la Generalitat el formulari seguint les mateixes indicacions que per al formulari de sol·licitud dels apartats 3.3 c, d i e.