Click here to load reader
Upload
carlosmagno2012
View
47
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sua Nota Vale Dinheiro
Instruções da Digitação Online de Documentos Fiscais
O fluxo de digitação online de documentos fiscais do programa Sua Nota Vale Dinheiro é composto de três etapas: aberturade lote, inclusão de documentos e fechamento de lote. Esses três eventos devem ser executados exatamente nessa ordempara que o fluxo seja completado e para que, daí então, o participante possa enviar à Sefaz os documentos fiscais, para queos mesmos possam ser conferidos e, consequentemente, gerem crédito.
As etapas do processo de digitação online serão detalhadas a seguir:
1 - Abertura de Lote:
Antes de iniciar a digitação dos documentos o participante deve abrir um lote, para organizar e agrupar os documentos.
Existem algumas regras relacionadas a abertura de lotes que diferenciam essa etapa do processo para participantes PessoaFísica e para participantes Pessoa Jurídica:
- Participantes do tipo Pessoa Física só podem ter um lote de documentos aberto por vez. Dessa forma, quando a aberturado lote é realizada, o sistema apenas informa ao participante que o lote foi aberto com sucesso e que ele já pode iniciar adigitação dos documentos fiscais;
- Participantes do tipo Pessoa Jurídica podem ter mais de um lote de documentos aberto por vez. Assim, quando o lote éaberto, o sistema informa ao participante o número do lote que acabou de ser aberto, pois o mesmo será pedido antes dadigitação dos documentos fiscais;
Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho:"Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Abrir Lote" do Site da Sefaz.
2 - Inclusão de Documentos:
Essa é a etapa de digitação dos documentos fiscais propriamente dita. Existem dois tipos de documentos que podem serdigitados: Cupons Fiscais e Notas Fiscais. Cada um desses tipos de documento possui campos específicos ao tipo ecampos comuns a ambos. Por exemplo: Cupons Fiscais possuem os campos Número do Cupom Fiscal, Número do Caixa eNúmero de Fabricação do ECF, que são específicos a esse tipo de documento, enquanto que Notas Fiscais possuem oscampos Número da Nota Fiscal, Modelo, Série e Número da AIDF. Ambos os tipos de documentos possuem os camposCGF, Data de Emissão e Valor.
Assim como a abertura de lote, o processo de inclusão de documentos também possui algumas regras que devem serobservadas:
- O lote terá um limite máximo de 300 (trezentos) documentos fiscais;
- Só será possível incluir documentos fiscais em lotes abertos;
- Participantes Pessoa Jurídica devem informar o número do lote onde o documento fiscal será digitado antes de realizar adigitação. Participantes Pessoa Física não precisam informar o lote pois o sistema identifica automaticamente o lote que omesmo possui aberto;
Informações adicionais sobre a etapa de digitação de documentos fiscais:
- O CGF da empresa que emitiu o documento fiscal é composto de 9 (nove) dígitos, sempre iniciado por "06". Esses 2 (dois)dígitos iniciais não precisam ser informados (Ex.: para o CGF 06.123.456-0 o participante deve digitar apenas "1234560" nocampo de CGF (IE);
- Na digitação de cupons fiscais, o campo "Número de Fabric. do ECF (FAB)" é preenchido automaticamente pelo sistemalogo depois que os campos "CGF (IE)" e "Número do Caixa (ECF)" são informados, para facilitar a digitação. De qualquerforma, confira se o valor carregado no campo é o mesmo presente no documento;
- Na digitação de notas fiscais, o campo "Número da AIDF" é composto de 9 (nove) dígitos, sendo que 4 (quatro) desses
dígitos referem-se a um ano e os outros 5 (cinco) referem-se a um número que varia entre 00001 e 99999. Esse campo podeser encontrado nas notas fiscais nos formatos 12345/2010 (NÚMERO / ANO) ou 2010/12345 (ANO / NÚMERO), mas deveser digitado no sistema no formato "ANO NÚMERO" (AAAANNNNN), sem a barra;
- Ainda na digitação de notas fiscais, o campo "Série" pode ser preenchido de 4 (quatro) formas diferentes: utilizando umnúmero (ex.: 1), uma letra (ex.: A), um número e uma letra (ex.: 1A) e ainda sem que nenhum valor seja informado. Caso odocumento não esteja sendo validado utilizando uma dessas formas, sugerimos tentar com as outras;
- A "Data de Emissão" do documento deve ser informada no padrão "DIA (com 2 dígitos) MÊS (com 2 dígitos) ANO (com 4dígitos)" (DDMMAAAA), não havendo a necessidade de digitar as barras (o sistema as inclui automaticamente, depois que adata é digitada, se o participante não tiver digitado);
- Ainda que o documento seja invalidado pelo sistema após ter sido salvo, este deve ser enviado também, juntamente com osválidos, para que seja feita a averiguação;
Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho:"Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Incluir Documento" do Site da Sefaz.
3 - Fechamento de lote:
O processo de fechamento de lote finaliza o fluxo de digitação online. Depois que os documentos são inseridos no lote, omesmo deverá ser fechado para que o participante possa enviar os documentos à Sefaz para que sejam conferidos e geremcrédito.
Assim como as duas etapas anteriores, essa etapa também possui regras que têm que ser observadas:
- Para que o lote possa ser fechado, é necessário que exista pelo menos 1 (um) documento fiscal digitado no mesmo;
- Participantes Pessoa Jurídica devem informar o número do lote a ser fechado. Participantes Pessoa Física não precisaminformar o lotes pois o sistema vai identificar automaticamente o lote que encontra-se aberto;
- Depois que o lote é fechado, não é mais possível inserir documentos fiscais no mesmo.
Essa etapa pode ser acessada através do menu localizado no seguinte caminho:"Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitação Online -> Fechar Lote " do Site da Sefaz.
OBS.:
1 - Os documentos fiscais digitados na internet devem ser colocados em envelopes contendo o número do lotegerado na digitação online e devem ser depositados em urnas específicas localizadas em qualquer órgão daSefaz;
2 - É importante continuar informando o número do identificador no verso dos documentos fiscais;
Serviços
Ambiente SeguroEmissão de DAE - ICMS (Aquisição Interestadual)Acesso Cidadão - Catálogo Eletrônico de ServiçosContencioso - Pautas de JulgamentoCertidão NegativaCertificado de Regularidade FiscalLegislação Disponível (PDF)Pauta FiscalDownloadsPlantão TributárioSubstituto TributárioConsulta Pública de NF AvulsaOuvidoria
123456123456
< Agenda - Julho 2014 >
Do Se Te Qu Qu Se Sa
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31