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INSTRUCTIVO DOCENTE
Y ADMINISTRATIVO
GESTION 2019
NOMBRE DEL PROFESOR:.............................................................. Fecha: ....................
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INSTRUCTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO SAS
GESTIÓN 2019
Estimados (as) Colegas,
Reciban un cordial y afectuoso saludo.
Con la seguridad que tendremos un gran año y contaremos con el compromiso de todos
ustedes, se les extiende la más fraternal bienvenida.
Este documento es una guía para todos nosotros en los aspectos académicos y disciplinarios
con los que nos encontraremos en nuestra labor cotidiana.
Este instructivo debe permanecer en la carpeta docente de cada profesor durante toda la
gestión.
Atentamente,
Consejo Directivo
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NORMAS PARA PROFESORES
1. LAS RESPONSABILIDADES DE LOS PROFESORES:
a. Analizar y reflexionar en sesiones técnico-pedagógicas sobre los procesos de gestión curricular.
b. Orientar y apoyar a los estudiantes de manera oportuna y precisa en los procesos de enseñanza y
aprendizaje para el logro de los objetivos holísticos.
c. Valorar capacidades, cualidades y potencialidades de los estudiantes.
d. Registrar y procesar la información cualitativa y cuantitativa sobre procesos de aprendizaje y la
formación integral de los estudiantes.
e. Reportar sobre el desarrollo de los aprendizajes y evaluaciones de los estudiantes.
f. Convocar a reuniones en el momento oportuno a madres, padres de familia o tutore, para informar
sobre el desarrollo curricular, rendimiento académico y desarrollo socio emocional del estudiante.
Los temas tratados serán registrados la hoja de entrevistas (La hoja de entrevista se constituye en
un documento legal).
2. DE LA PUNTUALIDAD
a. Estar presente en su aula con 10 minutos de anticipación en el primer periodo y de 3 a 5
minutos al retorno de los recreos.
b. Entregar todos los documentos que se le requieran en la fecha establecida por la
Coordinación, la Dirección de Nivel, Sub-Dirección y Dirección General.
c. Asistir puntualmente a las reuniones que dispongan las Direcciones y Coordinaciones.
d. Asistir puntualmente al cuidado de exámenes y cumplir con el instructivo emanado por
las autoridades del colegio.
3. DE LAS LICENCIAS
a. Las licencias solicitadas serán tratadas bajo las cláusulas estipuladas en el contrato
laboral realizada con la institución.
b. El procedimiento para solicitar licencias debe seguir el conducto estipulado en anexos.
4. DE LA GESTIÓN DE AULAS
En las aulas se propicia el Aprendizaje, Fortalecimiento, Promoción y Modelaje de los
Valores y los contenidos de cada asignatura. Para crear un buen clima en el aula, ésta se
debe encontrar: ordenada, segura, motivadora, alentadora, estimulante y desafiante, en
todo momento.
a. En ese sentido los profesores tienen la obligación de:
Mantener el aula ventilada.
Mantener en orden las mesas de trabajo y sillas, en caso de que las hayan movido
para alguna actividad en particular.
Mantener el aula limpia durante las clases, los cambios de hora y la finalización
de la jornada.
Evitar la producción de basura innecesaria.
Orientar a los estudiantes en el uso correcto de los casilleros asignados. Estos
últimos no deben ser utilizados como depósito y los mismos podrán ser revisados
bimestralmente o a solicitud del asesor de curso o alguna autoridad del colegio.
Los profesores deben asegurarse que la transitabilidad y desplazamiento por las
aulas esté libre de obstáculos.
Los profesores deben mantener el escritorio limpio.
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Los profesores deben asegurarse que la puerta de salida no esté bloqueada en
ningún momento del día.
Al final de la jornada de trabajo, los profesores deben apagar el equipo de
computación y data show.
En consideración con los otros profesores si es que durante su periodo de clases
se desconectó algún cable este debe ser reconectado a su lugar de origen.
Velar por el uso adecuado del mobiliario y espacios físicos del colegio
recomendando a los estudiantes su cuidado y limpieza en todo momento.
5. DE LA RELACIÓN CON LOS ESTUDIANTES
a. Cumplir y hacer cumplir el “Acuerdo de Convivencia” de la Unidad Educativa.
b. Supervisar el orden, disciplina y buen trato en el aula, las canchas, áreas de recreación y
las dependencias del colegio, durante los recreos y horas de clases, entradas y salidas de
los estudiantes.
c. Controlar y registrar la asistencia, puntualidad y presentación personal (uniforme según
las normas y procedimientos establecidos).
d. Controlar que las entradas y salidas de clases y recreos se realicen en el horario exacto
establecido.
e. Participar en las ceremonias religiosas de la Unidad Educativa y en actividades de
profundización de la fe.
f. Participar en las misas calendarizadas para cada uno de los cursos en el caso de que el
docente tenga clases en esos periodos, independientemente de la creencia o fe.
g. Informar a los estudiantes que se convocará a sus padres y/o apoderados, cuando su
presencia sea requerida, para hacer un seguimiento académico y/o disciplinario.
h. Ser ejemplo para nuestros estudiantes en todo aspecto (no sentarse sobre mesas y
escritorios, no utilizar celular en clases, no comer en clases – Seguir las recomendaciones
TEAM).
i. El trato con los estudiantes debe ser siempre de mutuo respeto. El profesor debe ser capaz
de demostrar su autoridad sin entra en discusiones utilizando palabras hirientes.
j. No emitir juicios de valor ni hacer comentarios personales sobre los estudiantes en
ningún caso, espacio dentro o fuera del colegio.
k. Cumplir con el “Acuerdo de Confidencialidad”.
l. No deben utilizar ni dejar utilizar TELÉFONOS CELULARES, TABLETAS Y OTROS
INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS por parte de los maestros y los estudiantes
durante el desarrollo de las actividades curriculares de aula en horas de clase (reglamento
Ministerial 01/19). Prevenir sobre esta determinación es una obligación del profesor;
salvo que se utilice con fines académicos, bajo la supervisión del profesor.
m. No dejar salir a los estudiantes, sin el pase de enfermería ni enviarles a fotocopiar en
horas de clases.
n. No mandar a los estudiantes a recoger o fotocopiar ni hacer mandados.
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6. DEL CUADERNO PEDAGÓGICO
a. El cuaderno pedagógico tiene formato digital y es el OFICIAL distribuido por el
ministerio de Educación y el profesor debe tener posesión y acceso a él en todas sus
actividades académicas y reuniones con padres de familia y/o apoderados,
b. El cuaderno pedagógico debe ser llenado diaria o semanalmente según los lineamientos
entregados por las autoridades de educación distrital en cuanto a:
i. Asistencia
ii. Evaluación
iii. Espacio de desarrollo académico
c. Es obligación de todo docente mantener un cuaderno de reflexión personal sobre su
práctica educativa (planificación, ejecución y evaluación).
7. DE LAS FOTOCOPIAS
a. Las secretarias de las Direcciones de Nivel les proporcionarán una boleta con la que
podrán recabar en el centro de fotocopiado su pedido. Todo documento que exceda las
50 hojas debe fotocopiarse POR LO MENOS CON UN DÍA DE ANTICIPACIÓN
para evitar problemas de contratiempo.
b. Todos los profesores podrán fotocopiar diariamente hasta un máximo de 20 copias sin
necesitar boleta de solicitud, pero deben registrar la cantidad de copias realizadas en un
cuaderno administrado por el responsable del centro de fotocopiado.
c. Los profesores no deben fotocopiar en horas que tengan clases, tampoco enviar a sus
estudiantes a la fotocopiadora.
d. En la sala de profesores del nivel primario está instalada una fotocopiadora, escáner e
impresora marca RICOH SP5210. Cada profesor recibirá un código asignado por el
Encargado de Sistemas con el que podrá fotocopiar, escanear e imprimir semanalmente
20 hojas como máximo, profesor que exceda esta cantidad de hojas, recibirá la sanción
de inhabilitar temporalmente su código.
8. DEL UNIFORME DEL DOCENTE Y CODIGO DE VESTIMENTA
a. Los días lunes, todo el personal docente y administrativo, debe RESPETAR EL
CODIGO DE VESTIMENTA DEL COLEGIO:
Lunes: Traje azul marino, incluido el personal de nivel inicial).
Damas, camisa o blusa blanca o celeste.
Varones, camisa blanca o celeste y corbata.
Jueves: todo el personal docente, debe asistir con pantalón caqui (beish) y camisa
celeste.
Viernes: todo el personal docente, PUEDE asistir con jean azul clásico,
SIEMPRE Y CUANDO se utilice polera blanca o azul del colegio y chompa azul
marino.
b. En el nivel inicial deben utilizar los uniformes de acuerdo establecido por la Dirección
de Nivel (martes y miércoles)
c. El resto de los días deben asistir con ropa formal (no jean, calzas, escotes, transparencias,
etc.).
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9. DE LAS EVALUACIONES BIMESTRALES
a. Los profesores deberán entregar a los coordinadores la evaluación correspondiente de
cada bimestre, UNA SEMANA ANTES (o cuando el coordinador o la coordinadora así
lo solicite) de la fecha en que empiezan los exámenes.
b. El coordinador devolverá la copia de la evaluación con sugerencias (si es que las hubiere)
y el profesor deberá incluir las sugerencias y solicitar la aprobación de la prueba con el
coordinador. Una vez realizado este procedimiento, la secretaria de nivel entregará el
formulario de solicitud de fotocopias.
c. A la conclusión del periodo de evaluación, los profesores deben entregar a los
coordinadores de área la fotocopia de 3 exámenes, uno con la nota más alta, uno con la
nota más baja y uno que se encuentre cercano al promedio de curso. En el caso del Nivel
Primario, se entrega esta información al coordinador del PEP en las materias de
matemáticas, ciencias, sociales, religión, música, arte y técnica tecnológica, mientras que
en las materias de español e inglés se entregará esta información a los coordinadores de
lengua del PEP.
10. DEL CUIDADO DE EXÁMENES
a. Los profesores deberán conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas de evaluación del
colegio.
b. Todos los profesores deben asistir al cuidado de exámenes según el rol establecido por
las Direcciones de Nivel.
c. Los profesores deberán asegurarse de que los estudiantes tengan el material requerido
para los exámenes y en las condiciones solicitadas.
d. Asegurarse de que los estudiantes cumplan con las instrucciones que los docentes den
(coloquen sus mochilas en el lugar que indique el profesor).
e. Los estudiantes podrán llevar una botella TRANSPARENTE de agua sin etiqueta.
f. Los estudiantes sólo podrán ir al baño o a la enfermería en caso de emergencia y en
ambos casos, en compañía de un profesor.
g. Asegurarse de que los estudiantes no hablan durante la evaluación, se presten material o
se muevan del lugar asignado.
h. Todos los profesores deben permanecer atentos a la actividad de los estudiantes. Está
prohibido conversar durante las evaluaciones, distraer la atención de los estudiantes,
circulando por la sala para lograr un mejor control (los profesores, en ningún caso, deben
distraerse durante el cuidado de las evaluaciones). LOS PROFESORES NO PODRÁN
CORREGIR EXÁMENES, LEER, UTILIZAR EL COMPUTADOR, LOS
TELEFONOS CELULARES O CONVERSAR DURANTE LA EVALUACIÓN.
i. En las aulas, los profesores deberán asegurarse que los pupitres cuenten con la respectiva
distancia, por lo menos de medio metro, entre los mismos.
j. Los profesores que toman el examen pueden entrar a dar una breve instrucción general a
sus estudiantes y permanecer cerca de las aulas donde se toman los exámenes para
cualquier consulta. Sin embargo, no deben responder a preguntas directas sobre los temas
del examen.
k. El profesor supervisor, debe verificar la cantidad de evaluaciones, antes de la entrega de
estas, además de verificar la cantidad de pruebas recibidas tras la conclusión del examen
entregar al profesor de la asignatura correspondiente todas las evaluaciones.
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11. DE LA HORA DE ENTRADA Y SALIDA
a. Para docentes: el horario de trabajo para todos los docentes es de 7:45 a 15:00, excepto los
martes y jueves que se destinan para reuniones colaborativas por grado, a dichas reuniones
deben asistir todos los profesores del grado, por lo que la entrada esos días es a las 7:45 y la
salida es a las 16:00 horas.
b. Para Coordinadores: el horario de trabajo es de 7:45 a 16:00, excepto viernes cuya
hora de salida es a las 15:00.
c. Para Directores: el horario de trabajo es de 7:45 a 16:00.
12. DE LAS ENTREVISTAS CON LOS PADRES Y SEGUIMIENTO
a. Es obligación de los profesores entrevistarse con los padres de los estudiantes a lo largo
de la gestión, para conocerlos, para informarles sobre el rendimiento académico de sus
hijos e hijas y de manera obligatoria cuando el rendimiento de los estudiantes presenta
dificultades. Se sugiere que el docente tenga una reunión al menos una vez al bimestre.
b. Es obligación de los profesores asistir a las entrevistas con el registro al día, y todo
material de respaldo del rendimiento académico y disciplinario del estudiante.
c. Es obligación de los profesores llenar la hoja de entrevista respectiva, con toda la
información necesaria. Por ejemplo, no es suficiente poner “seguimiento”. (VER
ANEXO I, INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE
ENTREVISTA)
d. Los profesores son directos responsables del llenado de la hoja de entrevista, los
padres de familia pueden hacer sugerencias para agregar algún punto, bajo ninguna
situación los padres deben llenar esta hoja. Es importante que los profesores
comprendan que esta hoja de entrevista se convierte en un acta de reunión y puede
elevarse a rango de documento legal. Por consiguiente, su llenado con el cuidado
correspondiente es imprescindible.
e. Es obligación de los profesores entregar sus hojas de entrevista al coordinador(a)
respectivo(a).
f. El coordinador de área debe revisar las actas de entrevista y remitirlas a la dirección de
nivel para su revisión final y archivado.
g. Para estas entrevistas, los profesores tendrán un horario específico, en el cual deberán
obligatoriamente estar presentes en el Hall de ingreso.
h. Los profesores nuevos deberán asistir a las entrevistas, con padres de familia,
acompañados por el coordinador (a) de área o el Director (a) de Nivel o por un miembro
del BAE.
i. Todos los profesores deberán enviar los reportes semanales vía weekly a los padres,
detallando el rendimiento de sus estudiantes, OBLIGATORIAMENTE.
j. Todos los profesores deberán enviar comentarios positivos semanalmente vía sistema
de colegio a los padres.
k. Es de fundamental importancia que los profesores realicen un seguimiento estricto y
permanente a los estudiantes que presenten dificultades de aprendizaje y/o disciplina a
través del Comité Técnico Pedagógico.
l. Es obligación de los profesores valorar a sus estudiantes según los criterios definidos
en cada asignatura siguiendo los parámetros que determina la ley 070 y la Resolución
001/2019 del Ministerio de Educación.
m. Es obligación de los docentes derivar los casos de estudiantes con sospecha de
dificultades de aprendizaje al BAE para su respectiva valoración.
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13. DE LOS PLANES ANUALES, BIMESTRALES Y DE DESARROLLO
CURRICULAR
a. Es obligación de los profesores elaborar, el plan anual bimestralizado (PAB), el mismo
debe ser entregado como máximo hasta el 8 de febrero al respectivo coordinador.
b. Es obligación de los profesores elaborar, el plan de clase (PDC) mensual, (asignaturas
con una a dos periodos a la semana) quincenal (asignaturas con más de dos periodos a
la semana) ), se cargan a una carpeta destinada en Google Drive para ello, además estos
planes deben presentarse impresos, segun el calendario entregado por la subdirección.
Los planes deben presentarse a sus a sus coordinadores, para su respectiva corrección
y sugerencias; estos, serán devueltos después de dos días. y/o estarán revisados en la
carpeta de Google Drive.
c. Las y los profesores deben tener impreso, el plan anual bimestralizado (PAB) el plan
de desarrollo curricular (PDC), y el plan diario e incluirlo en su Carpeta Docente para
el desarrollo de sus clases y/o para cualquier revisión que se solicite.
14. DE LAS REUNIONES COLABORATIVAS
INICIAL y PRIMARIA
a. Es obligación de todos los profesores del grado, unidocentes y especialistas, asistir
a las reuniones colaborativas fijadas en los “Horarios por profesor” entregados a
comienzos de año, así como respetar los ambientes destinados para cada una de
estas reuniones, según se establece en el Anexo II de este instructivo.
i. Inicial: martes y jueves de 14:00 a 16:00 horas
ii. Primaria: martes y jueves de 14:45 a 16:00 horas y de 1º a 5º de lunes a
viernes respectivamente de 9:40 a 10:10 y de 12:25 a 12:55
Frecuencia y duración de reuniones
Grado Día(s) Día Horas por reunión Total a la semana
Jardín Martes y jueves - 2 h + 2 h 4 horas
Prekinder Martes y jueves - 2 h + 2 h 4 horas
Kinder Martes y jueves - 2 h + 2 h 4 horas
Primero Martes y jueves Lunes (2 Recreos) 1,25h + 1,25h + 0,5h + 0,5h 3,5 horas
Segundo Martes y jueves Martes (2 Recreos) 1,25h + 1,25h + 0,5h + 0,5h 3,5 horas
Tercero Martes y jueves Miérc. (2 Recreos) 1,25h + 1,25h + 0,5h + 0,5h 3,5 horas
Cuarto Martes y jueves Jueves (2 Recreos) 1,25h + 1,25h + 0,5h + 0,5h 3,5 horas
Quinto Martes y jueves
Viernes (2
Recreos) 1,25h + 1,25h + 0,5h + 0,5h 3,5 horas
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Asistentes a las reuniones
Grado Profesores que asisten a las Reuniones Colaborativas
Jardín Profesores: Unidocentes, DPSF Educación Fïsica, DPSF Religión, Psicomotricidad, Arte, Música, Bibliotecaria
Prekinder Profesores: Unidocentes, DPSF Educación Fïsica, DPSF Religión, Psicomotricidad, Arte, Música, Bibliotecaria
Kinder Profesores: Unidocentes, DPSF Educación Fïsica, DPSF Religión, Psicomotricidad, Arte, Música, Bibliotecaria
Primero Profesores: Unidocentes, Técnica tecnológica, DPSF Educación Física, DPSF Religión, Inglés, Arte, Música, Bibliotecaria
Segundo Profesores: Unidocentes, Técnica tecnológica, DPSF Educación Física, DPSF Religión, Inglés, Arte, Música, Bibliotecaria
Tercero Profesores: Unidocentes, Técnica tecnológica, DPSF Educación Física, DPSF Religión, Inglés, Arte, Música, Bibliotecaria
Cuarto Profesores: Unidocentes, Técnica tecnológica, DPSF Educación Física, DPSF Religión, Inglés, Arte, Música, Bibliotecaria
Quinto Profesores: Unidocentes, Técnica tecnológica, DPSF Educación Física, DPSF Religión, Inglés, Arte, Música, Bibliotecaria
b. La asistencia a las reuniones, por parte de los profesores especialistas y unidocentes, así como
todo lo tratado en ellas, incluidas las conclusiones y reflexiones deben quedar en los libros de
Actas de Reuniones facilitadas por el Coordinador del PEP.
c. En el calendario de trabajo 2019 figuran 4 fechas (jornadas completas de trabajo con
suspensión de clases) de las Reuniones de trabajo colaborativo y verticalización. La asistencia
a estas jornadas, así como la participación reflexiva y propositiva es obligatoria para todos los
maestros, Unidocentes y Especialistas.
AÑOS INTERMEDIOS Y DIPLOMA
a. Las reuniones colaborativas por grado se realizarán los martes de a 15:00 a 16:00 horas
15. DEL CUIDADO DE RECREOS
a. Los profesores, de acuerdo a rol establecido por las Direcciones de Nivel, deberán
asistir al cuidado del recreo asistiendo al lugar asignado.
b. Los profesores deben dedicarse a observar con atención a los(as) estudiantes y sus
comportamientos y asegurarse que estos se enmarquen dentro de los deberes de los
estudiantes y el acuerdo de convivencia.
c. En el Nivel Inicial, las actividades durante el recreo deberán estar estructuradas para
precautelar la seguridad de los niños y niñas (de acuerdo a las instrucciones de la
Dirección de Nivel).
d. En el nivel primario se entregará a comienzos de año un rol que permitirá a los
profesores desde 1º a 5º tendrán reuniones colaborativas por grado de lunes a viernes,
respectivamente, durante el primer recreo y durante el almuerzo, por lo que estos
profesores no cuidarán en esos días los recreos y más bien colaborarán con el cuidado
los otros días. Por lo tanto, la asistencia a las reuniones colaborativas por grado es
obligatoria para todos los profesores del grado.
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16. DEL CORREO INSTITUCIONAL
a. Es obligación de los profesores leer su correo institucional, en distintos momentos
de la jornada.
b. El uso del correo institucional es obligatorio para todo el personal del colegio, salvo
el momento de trabajar en documentos compartidos y colaborativos en GoogleDrive.
Este es el medio oficial de comunicación de los profesores entre colegas y otros
departamentos dentro del colegio.
c. Para las comunicaciones con los padres de familia, la via de comunicación de
preferencia es el Weekly. De recibir los profesores solicitudes, reclamos u
observaciones por parte de los padres de familia via correo electrónico, los
profesores deben solicitar una reunión cara a cara para tratar el contenido del correo,
en ningún caso se debe generar una conversación por este medio.
17. DE LOS CONSEJOS DE PROFESORES
a. Los Consejos de profesores son instancias estrictamente confidenciales y por lo
tanto se rigen por el reglamento interno y el acuerdo de confidencialidad
(ANEXO III Y ANEXO IV respectivamente).
b. Los profesores deberán asistir a dichos consejos con su registro de calificaciones y
cuaderno de campo debidamente llenado.
c. Toda observación, apreciación y comentario deberá ser OBJETIVA y en base a
información concreta sobre el rendimiento y comportamiento del estudiante. (NO
SE PUEDEN EMITIR JUICIOS DE VALOR, COMENTARIOS SOBRE LA
FAMILIA, COMENTARIOS DE OTROS ESTUDIANTES, etc.)
d. Los profesores que se constituyen en el Consejo deben redactar un acta del desarrollo
del Consejo de profesores y sus resoluciones y esta debe con la firma de todos los
asistentes.
18. DE LA PUNTUALIDAD DE LOS ESTUDIANTES
a. Los estudiantes deben estar presentes en la clase al toque del timbre. El profesor(a)
cerrará la puerta pasados tres minutos del toque de timbre. El profesor(a) registrará la
falta correspondiente (atraso, menos 5 puntos) y el estudiante ingresará al aula. LOS
ESTUDIANTES NO PUEDEN QUEDARSE EN LOS PASILLOS.
b. Excepciones: el estudiante podrá ingresar al aula siempre y cuando que porte una nota
sellada y firmada por la Dirección de Nivel correspondiente o por los profesores que
estén verificando la asistencia en el hall de ingreso. En ningún otro caso se permitirá la
entrada del estudiante.
c. Ningún docente puede extender una nota de disculpa para ningún estudiante. Por lo tanto,
ningún profesor(a) debe permitir el ingreso al aula con una nota de este tipo.
19. DEL FLUJO DE INSTANCIAS
a. Tanto los estudiantes como las y los profesores deben seguir un conducto regular para
cualquier asunto que requiera ser atendido. Bajo ninguna circunstancia se puede dejar de
respetar el flujo de instancias. Este es un procedimiento que puede ser entendido como
un instrumento para el adecuado flujo de acciones a seguirse para tratar un tema
específico. (ANEXO V).
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FUNCIONES PARA LOS ASESORES DE CURSO
Además de todo lo referido en el instructivo para profesoras y profesores, los Asesores de curso
deberán:
1. Prestar atención y estar en conocimiento de la situación académica de cada estudiante de su
curso, demostrando genuino interés, respeto, responsabilidad e involucramiento pleno en su
rol como asesor.
2. Coordinar con otros profesores reuniones de retroalimentación de la situación académica y desarrollo
socio-afectivo de cada estudiante de su clase.
3. Ser empático y con la habilidad de gestionar adecuadamente sus emociones, colaborando en el
desarrollo de tales habilidades en sus estudiantes.
4. Canalizar casos al BAE para que puedan ser atendidos por personal especializado ante la emergencia
de conflictos interpersonales, personales o de otra índole.
5. Mantener relaciones interpersonales saludables con padres y madres de familia. El respeto, la
prudencia, la ecuanimidad y asertividad son habilidades imprescindibles.
6. Conocer las normas educativas vigentes y las políticas institucionales en materia académica.
7. Liderar, desarrollar conjuntamente otros profesores, estrategias de intervención en favor de los
estudiantes cuando así lo ameriten; monitorear la aplicación de tales estrategias y solicitar en
coordinación con las autoridades respectivas la participación de otras instancias que ameriten para dar
soluciona a situaciones que lo requieran.
8. Dedicar 20 minutos de una clase para tratar asuntos de asesoría (organización horas cívicas, visitas
fuera del colegio, asuntos académicos y disciplinarios, y otros), si fuera necesario.
9. Cada asesor será responsable del aula que fue asignada su asesoría, ellos serán responsables de:
El correcto manipuleo y funcionamiento del control del Proyector
El correcto manipuleo y funcionamiento del sistema de sonido
Designa y hace seguimiento al correcto uso del planificador mensual de tareas.
Verificar que el aula se mantenga ordenada y limpia.
Mantiene el calendario (Google calendar) organizado y al día
Canalizar a la Dirección de Nivel los requerimientos en materia de limpieza, desperfectos a ser
corregidos y arreglos requeridos.
10. El asesore de curso debe hacer seguimiento académico y disciplinario de sus estudiantes:
Deberá conocer a cada uno de los estudiantes que se encuentran a su cargo, no solo personalmente,
sino en términos de su rendimiento académico y su desarrollo socioemocional
Deberá estar enterado sobre la calidad de las relaciones personales que establece con sus pares y
con los profesores, además de conocer a sus padres de familia o tutores.
Deberá canalizar los requerimientos de los profesores en materia de rendimiento académico y de
convivencia a los padres de familia de los estudiantes, cuando los profesores hayan confrontado
dificultades en el cumplimiento de los requerimientos por parte de los padres de familia.
Deberá convocar cuando sea necesario a los Consejos Académicos para tratar temas de importancia
para alcanzar un adecuado nivel de rendimiento académico en la gestión escolar.
Deberá liderar las reuniones de Consejo Académico asegurándose que se establezcan compromisos
y se asignen responsabilidades de las partes para el cumplimiento de estos.
Conjuntamente las Dirección de nivel, cuando así lo amerite, deberá asistir a los Consejos
Académicos y presentar la información que el caso aconseje a los padres de familia o al tutor.
Es encargado de la entrega en persona de los boletines de notas a los padres de familia en la jornada
de entrega de libretas y retroalimentación. En tal sentido todos los profesores del grado deberán
remitir información sobre el rendimiento del estudiante, sugerencias, preocupaciones u
observaciones para que las medidas destinadas a mejorar su rendimiento sean asumidas.
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11. Asistir con sus estudiantes a las distintas actividades curriculares:
Convivencias, retiros, actividades deportivas curriculares o extracurriculares, liderando las
actividades y supervisando el cumplimiento de las planificaciones de las mismas, además del
comportamiento de los estudiantes.
12. Canalizar dudas, cuestionamientos o reclamos de los (as) estudiantes con la Dirección de Nivel o con
los profesores del área que correspondan.
13. Acompañar y orientar a los estudiantes en las demandas que tengan en relación con su formación
académica, relaciones con otros cursos y grados y la calidad de habitabilidad en el colegio.
14. Coordinar con el BAE (Bienestar y Apoyo al Estudiante), la socialización y el acompañamiento de la
implementación de las adaptaciones curriculares, elaboración de informes bimestrales y verificar que
los docentes conozcan e implementen las recomendaciones para el aula o el plan de desarrollo
individual (PDI) según sea el caso.
15. Liderar las reuniones de evaluación comunitaria participativa cada bimestre para lo que deberán tener
un conocimiento detallado de la situación de cada estudiante del curso correspondiente en relación con
su desempeño académico por materia, disciplinario y del BAE.
16. Tener al menos una reunión bimestral con los docentes de cada área para conocer la situación de cada
uno de los estudiantes del curso que asesora y llevar a cabo una revisión de los avaneces curriculares
en modalidad de reuniones colaborativas.
17. Mantener al menos dos reuniones bimestrales con los otros asesores de aula para planificar y coordinar
actividades para el grado.
18. Asignar a cada estudiante un banco en perfectas condiciones, para luego asegurarse de que antes de la
finalización del año, el mismo esté en las mismas condiciones que fue entregado
19. Mantener informadas a las coordinaciones de área acerca los avances en el desarrollo de los contenidos,
sus dificultades y sugerencias a los programas curriculares.
20. Usar el centralizador de notas de su curso para identificar los estudiantes con bajo rendimiento para
apoyarlos, motivarlos y articular un plan de mejora.
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FUNCIONES PARA LOS DIRECTORES DE NIVEL
1. Liderar y dirigir el Proyecto Educativo Institucional en su nivel, de acuerdo a los lineamientos de la
Dirección General
2. Trabajar de manera colaborativa con todos los directores de nivel y miembros del Consejo Directivo
para que todos los niveles estén integrados.
3. Formular el plan de mejora de su nivel.
4. Planificar y coordinar las actividades de su nivel, determinando objetivos y metas claras alineadas con
las de la institución (viajes, excursiones, salidas, misas, y demás actividades co-curriculares).
5. Realizar acciones de la gestión curricular referidas a su nivel.
6. Realizar observaciones de clases de todos los cursos y docentes de su nivel, por lo menos una vez al
bimestre.
7. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a entrevistas con padres de
familia.
8. Presentar un informe bimestral de estudiantes en riesgo académico y/o disciplinario, que incluya la
siguiete información:
a. Comunicación via weekly
b. Entrevistas presenciales
c. Consejos académicos
d. Acciones propuestas por el CTP
e. Acciones realizadas por el BAE
9. Participar activamente de las reuniones del equipo de liderazgo pedagógico y consejo directivo.
10. Realizar retroalimentaciones oportunas y pertinentes a cada profesor de su nivel.
11. Seguimiento académico y disciplinario de todos los estudiantes de su nivel.
12. Realizar reuniones periódicas con padres de familia de estudiantes con bajo rendimiento y/o problemas
socio-afectivos.
13. Informar oportunamente a la Sub-Dirección y Dirección General aspectos relevantes sobre el
funcionamiento de su nivel.
14. Elaborar informes sobre la gestión curricular, dos veces durante la gestión.
15. Informar oportunamente a los padres de familia acerca de las normas de convivencia, oferta académica
y el funcionamiento, en general, de su nivel.
16. Supervisar e impulsar las prácticas de disciplina positiva como estrategia formativa en todos los
ámbitos. Por ejemplo, realizando un plan formativo referido al manejo del conflicto, indisciplina y
violencia.
17. Organizar el funcionamiento de los aspectos operativos y administrativo del Nivel
18. Organizar los recursos, implementando sistemas y procedimientos tendientes a mejorar el desempeño
y los procesos de aprendizaje
19. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a entrevistas con padres de
familia.
20. Verificar el uso del cuaderno pedagógico de los docentes de su nivel.
21. Propiciar un clima de trabajo que favorezca las relaciones humanas con el fin de facilitar el aprendizaje
organizacional
22. Proponer y dar (cuando corresponda) cursos de capacitación que respondan a las necesidades
de su nivel.
23. Apoyar la generación de condiciones institucionales que permitan realizar en forma adecuada los
procesos de selección, evaluación y desarrollo del personal docente del Colegio
24. Implementar estrategias de mejoramiento del desempeño profesional y humano de los docentes, con el
fin de potenciar el proceso de enseñanza y aprendizaje
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FUNCIONES PARA LOS COODINADORES
1. Es responsable de investigar, proveer y comunicar a su respectivo equipo, los
descubrimientos, las tendencias y los avances que se estén dando en el área de su
responsabilidad.
2. Dirige, coordina y controla las actividades de enseñanza y aprendizaje en su respectiva área.
3. Propone objetivos anuales de mejoramiento de áreas (por grado y por nivel), para elevar los
niveles existentes de calidad educativa en su respectiva área.
4. Plantear, revisar y hacer un seguimiento de los planes anuales, bimestrales, desarrollo
curricular, evaluaciones, registros y todo documento que las profesoras y profesores deban
entregar
5. Velar porque el área y el programa, sea altamente competitivos.
6. Sostener una visión prospectiva de los currículos en el saber de su respectiva área.
7. Dar orden, sentido, coherencia e integralidad a las competencias de su área, en concordancia
de los programas curriculares del Bachillerato Internacional (PEP y DP).
8. Propiciar y motivar el desarrollo tecnológico y la participación virtual en redes del área.
9. Ser un constante promotor de nuevos métodos y estrategias de enseñanza en su área.
10. Atender las necesidades e inquietudes de los docentes en lo atinente al proceso educativo de
su área.
11. Proponer y dar (cuando corresponda) cursos de capacitación que respondan a las necesidades
de los docentes del área.
12. Apoyar a las Direcciones en el seguimiento y control de los docentes a su cargo (controles de
recreo, cuidados de puertas, uso de weeklys, llenado de hojas de entrevistas, código de
vestimenta, entre otros).
13. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a entrevistas con padres de
familia.
14. Buscar reemplazo cuando existan ausencias de profesores a su cargo y asegurarse de que exista
un plan de clases para dichos reemplazos.
15. Observar clases de los profesores de su área, por lo menos dos veces por bimestre.
Retroalimentar a los docentes sobre sus fortalezas y debilidades; dar sugerencias
metodológicas para las mejoras, subir las observaciones al sistema docente, semanalmente.
Para este propósito deberá utilizar el acta de observación y retroalimentación de clase,
16. Presentar semestralmente un informe a Sub-Dirección General (de acuerdo al modelo de
informe).
17. Orientar a los docentes de su área sobre las normas educativas vigentes.
18. Asegurarse que los docentes a su cargo cumplen con las recomendaciones del BAE para los
estudiantes con necesidades educativas especiales.
19. Guiar a sus profesores(as) en la organización del Registro de calificaciones, incluyendo el
cuaderno de campo.
20. Guiar a sus profesores en cuanta necesidad sobre los programas de cada asignatura: mínimos
de aprendizaje, actividades de clase, lecturas, documentales, películas, y otros.
21. Guiar a sus profesores(as) en la búsqueda y pedido de material para mejorar la calidad de las
materias.
22. En caso de incumplimiento o mal manejo de las actividades, debe llamar la atención a la
profesora o profesor e informar a la Dirección de Nivel y Sub-Dirección General, (llamada de
atención verbal, en caso de reincidencia memorándum).
23. Estar presentes en las actividades de sus respectivas áreas (horas cívicas, presentaciones,
viajes, etc.).
15
NORMAS PARA CENTRAL DE INFORMACIÓN
1. DE LA HORA DE INGRESO DE LOS (AS) ESTUDIANTES
a. Las actividades escolares comienzan a las 08:10, por tanto, pasada la hora los estudiantes
deberán ingresar a clases con una nota sellada por el profesor encargado del primer
periodo (en función al rol de Sub-Dirección).
2. DE LA SALIDA DE LOS ESTUDIANTES
a. Los estudiantes no pueden salir del colegio sin la autorización de Dirección de Nivel o
Enfermería y deben obligatoriamente pasar por informaciones antes de salir para que se
informe a Secretaría de ingreso y Portería.
b. Informaciones deberá retener la autorización de salida debidamente sellada.
3. DE LOS PADRES DE FAMILIA
a. Los padres de familia no pueden dejar material, tareas, comida, o cualquier otro encargo
en Informaciones.
b. Verificar la presencia de las profesoras y profesores en el Hall de recepción, en la hora
de su entrevista
c. Informar a la Dirección del nivel respectivo la no presencia del docente, en su hora de
entrevista.
4. DEL ENCARGADO DE LA CENTRAL DE INFORMACIONES
Es obligación del encargado de la central de informaciones:
a. Gestionar bases de datos para entregar información adecuada y pertinente.
b. Gestionar información de acuerdo con requerimientos y objetivos del colegio.
c. Gestionar y administrar información de entrada y salida correspondiente a los diferentes
servicios educativos curriculares y co-curriculares que tiene el colegio a través de llamadas
telefónicas y/o correo electrónico si es necesario.
d. Recibir quejas de padres de familia y miembros de la comunidad y entregar posibles soluciones.
e. Efectuar y recibir llamadas telefónicas.
f. Atender al público en general y suministrar la información requerida, de manera pertinente y
oportuna.
g. Conectar llamadas a las diferentes extensiones de las dependencias del colegio.
h. Tener conocimientos y habilidades comunicacionales en el idioma inglés.
i. Registrar diariamente las llamadas telefónicas nacionales e internacionales realizadas.
j. Reportar fallas de la central telefónica de manera inmediata
k. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
l. Recepción de correspondencia y derivar la misma a las oficinas, departamentos o direcciones
correspondientes, en el día.
m. Escanear la correspondencia recibida y mandarla en formato digital a los destinatarios
correspondientes en el día, con el fin de acelerar el flujo de información.
n. Elaborar un informe semanal de ingresos y salidas del personal en horarios fuera de los
estipulados para ingresos y salidas.
o. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. No permitir el ingreso de padres de familia
y personas ajenas a la comunidad en horarios de actividades curriculares y co-curriculares.
p. Apoyar las actividades administrativas en las que se requiera.
16
FUNCIONES PARA SECRETARIAS DE DIRECTORES DE NIVEL
1. Llegar a su puesto de trabajo quince minutos antes (07:30) que su inmediato superior.
2. Recibir, registrar, distribuir, archivar y custodiar toda la documentación del Nivel en el
que se desempeña.
3. Llevar un registro de las solicitudes de licencias de los estudiantes de su nivel.
4. Preparar los roles y controles de exámenes bimestrales de su nivel.
5. Preparar roles de controles de pasillos, recreos, puertas, etc.
6. Organizar y archivar toda la documentación de cada estudiante en archivos separados y
ordenados
7. Encargarse de la organización de los actos referentes a su Nivel.
8. Hacer los requerimientos de material necesarios para el Nivel y todas las actividades del
mismo.
9. Tratar con respeto y buenas maneras a todos los miembros de la Unidad Educativa.
10. Llamar por teléfono a los padres de familia para fijar entrevistas con los profesores que así
lo soliciten y marcar dichas citas en el sistema digital de entrevistas
11. Comunicar personalmente, a los docentes: avisos, mensajes, y otros, en sus aulas o sala de
profesores. Por tanto, queda prohibido la comunicación a través de celulares
(WHATSAPP) en horas de clase.
12. Entregar boletas de salida a los estudiantes que así lo requieran (por solicitud de los padres
de familia).
13. Imprimir trabajos para los estudiantes, llevando el registro correspondiente.
14. Distribuir lugares de reunión para los profesores en puertas abiertas, imprimir y pegar listas
de ubicaciones en diferentes lugares visibles del colegio.
15. Imprimir las plantillas para las actas de reuniones comunitarias y distribuirlas a cada uno
de los asesores.
16. Distribuir y reponer material asignado a cada profesor (cuaderno, marcadores, borrador de
pizarra etc.)
17. Entregar órdenes de fotocopias a solicitud de los profesores, coordinadores y director de
su nivel.
18. Colocar cada día las licencias de los estudiantes de su nivel y enviar correo electrónico
con dicha información a los profesores.
17
FLUJO DE INSTANCIAS
CONFLICTOS ESPECIALES
DISCIPLINA
(Faltas injustificadas que cree tener el estudiante).
ACADÉMICO
(Nota de evaluación y/o actividad)
ESTUDIANTE
PROF. DE ASIGNATURA
ASESOR DE CURSO
COORDINADOR/
DE AREA
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
4
ENTREVISTA PADRES
5
ESTUDIANTE/PADRE DE FAMILIA
PROFESOR
COORDINADOR DE AREA/BAE
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
PROF. DE ASIGNATURA/ ASESORA/R
18
ESTUDIANTIL
(Conflictos entre estudiantes).
PADRES PROFESORES
(Proceso para hijos de docentes)
ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE)
COMITÉ TECNICO PEDAGÓGICO
ESTUDIANTE
PROFESOR DE ASIGNATURA
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
BAE
ENTREVISTA PADRES
4
PROFESOR
COORDINADOR DE AREA/BAE
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
PROF. DE ASIGNATURA
ESTUDIANTE/PADRE DE FAMILIA
(esposo/esposa del docente
3
PADRE DE FAMILIA
BAE
ASESOR DE CURCO
DIRECCION DE NIVEL
APOYO/INTERVENCION EXTERNA
19
INSTITUCIONAL
(Para profesores)
NOTA:
Las Sub-Dirección y Dirección General funcionan como instancias de apelación
DIRECCIÓN DE NIVEL
RECURSOS HUMANOS
1
COORDINADOR DE AREA
2
20
Perfil de la comunidad de aprendizaje del IB
El objetivo fundamental de los programas del IB es formar personas con mentalidad internacional que,
conscientes de la condición que los une como seres humanos y de la responsabilidad que comparten de
velar por el planeta, contribuyan a crear un mundo mejor y más pacífico.
Los miembros de la comunidad de aprendizaje del IB se esfuerzan por ser:
Indagadores Desarrollan su curiosidad natural. Adquieren las habilidades
necesarias para indagar y realizar investigaciones, y demuestran
autonomía en su aprendizaje. Disfrutan aprendiendo y
mantendrán estas ansias de aprender durante el resto de su vida.
Informados e
instruidos
Exploran conceptos, ideas y cuestiones de importancia local y
mundial y, al hacerlo,
adquieren conocimientos y profundizan su comprensión de una
amplia y equilibrada gama de disciplinas.
Pensadores Aplican, por propia iniciativa, sus habilidades intelectuales de
manera crítica y creativa para reconocer y abordar problemas
complejos, y para tomar decisiones razonadas y éticas.
Buenos
comunicadores
Comprenden y expresan ideas e información con confianza y
creatividad en diversas lenguas, lenguajes y formas de
comunicación. Están bien dispuestos a colaborar con otros y lo
hacen de forma eficaz.
Íntegros Actúan con integridad y honradez, poseen un profundo sentido
de la equidad, la justicia y el respeto por la dignidad de las
personas, los grupos y las comunidades. Asumen la
responsabilidad de sus propios actos y las consecuencias
derivadas de ellos.
De mentalidad
abierta
Entienden y aprecian su propia cultura e historia personal, y
están abiertos a las
perspectivas, valores y tradiciones de otras personas y
comunidades. Están habituados a buscar y considerar distintos
puntos de vista y dispuestos a aprender de la experiencia.
Solidarios
Muestran empatía, sensibilidad y respeto por las necesidades y
sentimientos de los
demás. Se comprometen personalmente a ayudar a los demás y
actúan con el propósito de influir positivamente en la vida de las
personas y el medio ambiente.
Audaces Abordan situaciones desconocidas e inciertas con sensatez y
determinación y su espíritu independiente les permite explorar
nuevos roles, ideas y estrategias. Defienden aquello en lo que
creen con elocuencia y valor.
Equilibrados Entienden la importancia del equilibrio físico, mental y
emocional para lograr el bienestar personal propio y el de los
demás.
21
HOJA DE ENTREVISTA
I DATOS INFORMATIVOS:
Estudiante:.……………………………………………………………………………………………………..
Nivel: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ........ ... ... ... ... ... Curso: ... ... ... ... ... ... ... Hora:.... ... ... ... ..... ...
Profesor(a): ... ... ... ................ . . . . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... Asignatura: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Otros participantes: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..............................
Padre / Madre de Familia: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... …….
II SOLICITUD DE ENTREVISTA:
Padres (.... ... .....) Docente (... ... .... ..) BAE (.... ... .. ... )
Dirección de Nivel (... ... ... ...) Dirección General (.... ... .. ... )
III ACTA DE ENTREVISTA:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
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22
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La Paz, ………………….. de …………………………………………..de 201….
FIRMA PADRE DE FAMILIA FIRMA MADRE DE FAMILIA
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