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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
Julio de 2015
ÍNDICE Página
1. Registro de la segunda asamblea del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación
( Informe Final) 1
2. Requisitos técnicos e ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social en la
Educación (REPUCE) 2
3. Selección de la asamblea 3
4. Registro de la segunda asamblea 5
5. Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos 10
6. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual
y recomendaciones del Consejo Técnico Escolar 11
7. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima 12
8. Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos 14
9. Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios y del cumplimiento
del proyecto anual de actividades de los comités 16
10. Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales 18
11. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social 19
12. Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela 20
13. Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación 22
14. Informe sobre las gestiones realizadas y los recursos obtenidos de cualquier
fuente, su destino y resultados 24
15. Informe sobre el uso de los recursos recaudados por la Asociación de
Padres de Familia 25
16. Registro de asuntos generales y acuerdos 26
17. Obtención del Acta de la Segunda Asamblea 28
18. Áreas de atención a usuarios del REPUCE 30
19. Procedimiento para resolver problemas de acceso al registro asociados con el historial del navegador 30
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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1. Registro de la segunda asamblea del Consejo Escolar de Participación Social (Informe Final).
Durante la última quincena del ciclo lectivo, cada Consejo Escolar de Participación Social (CEPS)
celebrará la segunda asamblea la cual tiene por objetivo lo siguiente:
Rendir por escrito a la Asamblea de la comunidad educativa, un informe amplio y detallado
sobre todos los recursos que haya recibido durante el ciclo escolar, especificando la fuente
u origen de éstos, su naturaleza y monto, el destino que se les haya dado.
Informar sobre recursos recibidos a través de diversos programas.
Informar sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos.
Informar de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y
recomendaciones del Consejo Técnico Escolar.
Emitir la evaluación final respecto de la normalidad mínima y cumplimiento del calendario
escolar y de la normalidad mínima.
Informar de las evaluaciones realizadas y el cumplimiento de los compromisos.
Informar sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e informar el cumplimiento
del proyecto anual de las actividades de los comités.
Informar de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.
Informar respecto del otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social.
Informar de las actividades adicionales en beneficio de la escuela.
Informar sobre el apoyo proporcionado por el Consejo Municipal y el Consejo Estatal.
Informar sobre el uso de los recursos que hubiere recabado la Asociación de Padres de
Familia.
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2. Requisitos técnicos e ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social en la
Educación (REPUCE).
El procedimiento para registrar la información de la segunda asamblea del Consejo Escolar de
Participación Social en la Educación, es el siguiente:
Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas que
a continuación se señalan:
• Sistema operativo Windows XP;
• Memoria de 4 GB en RAM;
• Procesador Intel Pentium IV, y
• Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los siguientes
navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.
INTERNET EXPLORER
MOZILLA
GOOGLE CHROME
Instalación del programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF (actas, minutas
e informe de transparencia). En caso de no contar con el programa, puede instalarlo en
su computadora, ingresar a: http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO.
Recuerde, es necesario NO tener bloqueados elementos emergentes.
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El ingreso al REPUCE se lleva a cabo a través de la dirección electrónica
www.repuce.sep.gob.mx
El registro de información de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario y la
correspondiente contraseña (Imagen 1).
Imagen 1
Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá una
pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el registro del Consejo
Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen 2).
Imagen 2
3. Selección de la asamblea.
3.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparecerá la pantalla con la
información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para registrar la
información de la segunda asamblea (Imagen 3).
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Imagen 3
3.2. Si el CCT (Clave de Centro de Trabajo) cuenta con dos turnos, seleccione el que será
registrado (Imagen 4).
Imagen 4
3.3. En seguida se mostrará una pantalla (Imagen 5), en la cual registrará: Fecha de realización
de la asamblea (A); hora inicial (B); hora final (C); lugar de publicación de la convocatoria
de la segunda asamblea (D); fecha de su publicación (E); número de asistentes (F), y
observaciones -si las hubiere- (G).
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Imagen 5
3.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso
(Imagen 6).
Imagen 6
4. Registro de la segunda asamblea.
Posteriormente, seleccione las actividades realizadas en la segunda asamblea. De manera
simultánea, se desplegarán en la parte inferior las pestañas correspondientes para el registro
de información (Imagen 7).
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Imagen 7
4.1. Programas Federales.
4.1.1. En caso de haber registrado uno o más programas federales es necesario considerar lo
siguiente:
Haber registrado el o los programas durante la primera sesión.
Haber registrado el seguimiento del o de los programas federales inscritos, o bien,
haber registrado y dado el seguimiento a nuevos programas incorporados durante la
segunda sesión.
Durante la segunda asamblea, podrá agregar programas y presentar el informe final
correspondiente.
4.1.2. Para registrar el informe final, seleccionar la pestaña Programas Federales en la cual
aparecerán los registrados; seleccione el programa y dé clic en Informe Final (Imagen
8).
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Imagen 8
4.1.3. A continuación, registre el Avance en Meta de cada uno de los objetivos específicos
seleccionados, dé doble clic en el espacio correspondiente y de la lista que se presenta
elija el avance. Una vez seleccionado, dé clic fuera del cuadro hasta que desaparezca
el recuadro en blanco.
Registre, en su caso, los Recursos no económicos asignados a la escuela por parte del
programa (Imagen 9), finalmente registre el monto ejercido, ya que el monto asignado
fue registrado en la primera o segunda sesión. Una vez realizado el registro, dé clic en
Aceptar.
Imagen 9
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4.1.4. En caso de no registrar el Avance en meta de los programas federales aparecerá el
siguiente mensaje (Imagen 10).
Imagen 10
4.1.5. De no registrar el monto ejercido aparecerá el siguiente aviso (Imagen 11).
Imagen 11
4.1.6. Si por algún motivo desea registrar otro programa federal dé clic en el botón Agregar
y registre la información que se solicita, una vez realizada dé clic en Aceptar y el
programa aparecerá en la pantalla (Imagen 12).
Imagen 12
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4.1.7. Para el informe final de programas estatales, municipales y de Organizaciones de la
Sociedad Civil (OSC), seleccione el programa registrado y dé clic en Informe Final.
Registre en el recuadro el avance, en su caso, los recursos no económicos asignados a
la escuela y el monto ejercido. Por lo que respecta al monto asignado, este se registró
en la primera y segunda sesión (Imagen 13).
4.1.8. A continuación dé clic en el botón Aceptar.
Imagen 13
4.1.9. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, en caso contrario aparecerán
los siguiente avisos (Imagen 14).
Imagen 14
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4.1.10. Si por algún motivo desea registrar otro programa estatal, municipal y de las OSC, dé
clic en el botón Agregar y registre la información que se solicita.
Realizado el registro dé clic en Aceptar y el programa aparecerá en la pantalla.
5. Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos.
5.1. En la pestaña Recursos, se muestra la información registrada en la segunda sesión sobre
la participación del consejo escolar en el manejo de recursos de la escuela. Si la
información que aparece es correcta pase a la pestaña siguiente.
5.2. En caso de requerir modificar alguno de los datos registrados, seleccione el renglón de
la Forma de participación y dé clic en Editar participación (Imagen 15).
Imagen 15
5.3. De manera automática, aparecerá un recuadro, seleccione la forma de participación del
consejo en cada uno de los diferentes tipos de programas, según corresponda. Verifique
que en cada columna sólo haya un SÍ (Imagen 16).
Imagen 16
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5.4. Recuerde seleccionar cada una de las formas de participación, es importante que por
cada columna solo aparezca un SÍ, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen
17).
Imagen 17
6. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y
recomendaciones del Consejo Técnico Escolar.
6.1. En la pestaña Acciones, se muestran las acciones para coadyuvar con el cumplimiento de
la planeación anual y de las recomendaciones del consejo técnico registradas en la
primera sesión. Si la información que aparece es correcta pase a la pestaña siguiente.
6.2. En caso de requerir modificar alguno de los datos registrados, seleccione una acción y
acto seguido, dé clic en Editar acción (Imagen 18).
Imagen 18
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6.3. De manera automática aparecerá un recuadro, en el cual deberá seleccionar el avance
de las acciones del listado (Imagen 19).
Imagen 19
6.4. Recuerde que es necesario registrar el avance de cada una de las acciones, en caso
contrario, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 20).
Imagen 20
7. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima.
7.1. Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, aparecerá la información registrada en la
segunda sesión, en caso de que sea correcta, pase a la pestaña siguiente.
7.2. Acto seguido conteste la siguiente pregunta ¿Se cumplió con el calendario escolar
presentado en la primera sesión por el director de la escuela o quien ejerce la función
directiva? Seleccione la respuesta indicada (Imagen 21).
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Imagen 21
7.3. En el caso de requerir modificar alguno de los datos registrados en el cuadro de
Normalidad Mínima, seleccione uno de los puntos, y dé clic en Editar normalidad
(Imagen 22).
Imagen 22
7.4. De manera simultánea aparecerá un recuadro y en el apartado Cumplimiento de la
normalidad, identifique en su caso, la respuesta conforme a la evaluación realizada por
el consejo escolar. Dé clic en Aceptar y pase a la siguiente pestaña (Imagen 23).
Imagen 23
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8. Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos.
8.1. En la pestaña Evaluaciones, se mostrarán los resultados de la primera evaluación y las
metas propuestas por la escuela para el cierre del ciclo escolar, los cuales fueron
registrados durante la segunda sesión. Si los resultados al cierre del ciclo escolar se
alcanzaron, pase a la siguiente pestaña (Imagen 24).
Imagen 24
8.2. Si existe alguna modificación en el apartado Resultado de cierre del ciclo escolar,
seleccione el grado a modificar, acto seguido dé clic en Editar grado y en la pantalla
que aparecerá realice el cambio en el apartado correspondiente. Dé clic en aceptar
(Imagen 25).
Es necesario que el resultado de las cifras sea 100%, en caso contrario aparecerá un
aviso (Imagen 26).
Imagen 25
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Imagen 26
Recuerde que únicamente los niveles de primaria y secundaria registran evaluaciones,
el nivel prescolar, educación inicial y especial solo registrarán compromisos para
mejorar el centro escolar.
8.3. Para el registro del informe final de los Compromisos, seleccione la pestaña
correspondiente y se mostrarán aquellos que fueron registrados en la segunda sesión,
seleccione uno de ellos, dé clic en Informe final y aparecerá un recuadro, en el cual
deberá seleccionar Cumplimiento de compromiso de conformidad a la lista que se
muestra (Imagen 27).
Imagen 27
8.4. En caso de que sea necesario agregar compromisos, dé clic en el botón Agregar y
simultáneamente aparecerá un recuadro. Registre la información que se solicita y una
vez llenados todos los espacios dé clic en Aceptar (Imagen 28).
Imagen 28
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8.5. De no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 29).
Imagen 29
8.6. En caso de ser necesario eliminar algún compromiso, deberá seleccionar el que se
eliminará y dé clic en el botón Eliminar. De manera inmediata el compromiso se borrará
de la pantalla.
9. Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios y cumplimiento del proyecto
anual de actividades de los comités.
9.1. Al seleccionar la pestaña Comités, se mostrará en la pantalla la información de los
registrados en la primera sesión. Para registrar el Informe final seleccione uno de los
comités, dé clic en Informe final. A continuación aparecerá la pantalla comités,
seleccione el apartado Cumplimiento con el plan de actividades, el porcentaje
correspondiente (Imagen 30).
Imagen 30
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9.2. Si el consejo escolar integró un comité que no se registró en las sesiones anteriores, dé
clic en Agregar y se mostrará una pantalla (Imagen 31), en la cual deberá registrar la
información que se solicita, considerando que los espacios marcados con asterisco son
obligatorios para poder obtener el acta de la asamblea.
Imagen 31
9.3. A continuación dé clic en Aceptar para que su información se guarde, en caso de no
registrar la información solicitada aparecerá un aviso (Imagen 32).
Imagen 32
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10. Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.
10.1. En la pestaña Eventos aparecen los registrados en la segunda sesión, seleccione uno y
dé clic en Informe final. Registre la información solicitada sin omitir la marcada con
asterisco, posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 33).
Imagen 33
10.2. En caso de no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen
34).
Imagen 34
10.3. Para el caso de que requiera agregar algún evento, dé clic en Agregar y de manera
simultánea aparecerá una pantalla, registre la información solicitada sin omitir la
marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y de manera simultánea
aparecerá la información registrada en la pantalla.
10.4. Si desea quitar de la lista algún evento registrado, seleccione este y dé clic en Eliminar,
de forma automática se eliminará el evento de la lista que aparece en la pantalla.
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11. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social.
11.1. En la pestaña Estímulos y reconocimientos aparecerán los que fueron registrados en la
segunda sesión. Seleccione cada uno de los registrados y dé clic en Informe final;
recuerde que no deberá omitir la marcada con asterisco, posteriormente dé clic en
Aceptar (Imagen 35 y 36).
Imagen 35
Imagen 36
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11.2. Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente aviso
(Imagen 37).
Imagen 37
11.3. En caso de que requiera agregar algún estímulo o reconocimiento, dé clic en Agregar y
de manera simultánea aparecerá una pantalla, registre la información solicitada sin
omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y de manera
simultánea aparecerá la información (Imagen 38).
Imagen 38
12. Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela.
12.1. En la pestaña Actividades aparecerán las registradas en la primera sesión, seleccione una
y dé clic en Informe final (Imagen 39).
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Imagen 39
12.2. Simultáneamente aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar el cumplimiento
de meta, monto recibido, monto ejercido y la fuente de donde provinieron los recursos.
Posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 40).
Imagen 40
12.3. En caso de que requiera agregar alguna actividad, dé clic en Agregar y de manera
simultánea aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar la información solicitada,
sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar (Imagen 41).
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Imagen 41
12.4. Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente aviso
(Imagen 42).
Imagen 42
12.5. Si desea quitar de la lista algún evento registrado, seleccione este y dé clic en Eliminar.
De forma automática se eliminará de la lista que aparece en la pantalla.
13. Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación.
13.1. Es importante conocer si en su entidad se encuentra instalado el Consejo Estatal de
Participación Social en la Educación ya que este, en colaboración con el consejo
municipal, brindarán cualquier tipo de apoyo que beneficie a la escuela. En base a lo
anterior, responda las siguientes preguntas (Imagen 43).
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Imagen 43
13.2. Para el registro de información sobre el Consejo Municipal de Participación Social en la
Educación, seleccione la pestaña correspondiente, acto seguido responda las
preguntas presentadas. Posteriormente, dé clic en el botón que contenga la respuesta
correcta, en la parte inferior encontrará una sección para registrar, en su caso, los
estímulos y reconocimientos que a través del consejo municipal se hayan llevado a
cabo en la escuela (Imagen 44).
Imagen 44
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13.3. En esta sección cuenta con las opciones Agregar, Editar o Eliminar en caso de tener la
necesidad de realizar algún cambio.
14. Informe sobre las gestiones realizadas y los recursos obtenidos de cualquier fuente, su
destino y resultados.
14.1. Este informe aparecerá en el acta conforme a la información registrada (Imagen 45).
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Imagen 45
15. Informe sobre el uso de los recursos recaudados por la Asociación de Padres de Familia.
15.1. Al seleccionar la pestaña Asociación de Padres de Familia, responda a la pregunta ¿A la
fecha en que se realizó la segunda asamblea, la Asociación de Padres de Familia informó
a la comunidad escolar sobre los recursos obtenidos? (Imagen 46).
Imagen 46
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15.2. En caso de que su respuesta sea afirmativa, dé clic en el botón Agregar y aparecerá una
pantalla, en la cual deberá registrar el monto recaudado, y el destino que se le dio a ese
ingreso. Cuenta con tres opciones de respuesta.
En caso de que los recursos hayan tenido un destino distinto, en la opción Otro, podrá
registrar la información (Imagen 47). Finalmente dé clic en Aceptar.
Imagen 47
16. Registro de asuntos generales y acuerdos.
16.1. Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla
emergente (Imagen 48).
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Imagen 48
16.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y
dé clic en Aceptar (Imagen 49).
Imagen 49
16.3. Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 50).
Imagen 50
16.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo
correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra
forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 51).
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Imagen 51
17. Obtención del Acta de la Segunda Asamblea.
17.1. Una vez concluido el registro dé clic en guardar, el sistema notificará el resultado de la
transacción (Imagen 52). Si por algún motivo omitió el registro de información
obligatoria, se desplegará una pantalla en la cual le notificará la información faltante, en
cuyo caso, deberá registrar.
Imagen 52
17.2. Al presionar Aceptar, el sistema regresará a la página de inicio, dé clic en el ícono de la
impresora (Imagen 53), y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la segunda
sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora
que aparece en la parte inferior (Imagen 54).
Imagen 53
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Imagen 54
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN, MISMA
QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO
TÉCNICO, O EN SU CASO, Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN
DIRECTIVA.
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18. Áreas de atención a usuarios del REPUCE.
En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda asamblea, le sugerimos acudir
a las instancias siguientes:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para
orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE, así como la
recuperación de contraseñas.
Mesa de Servicios, la cual brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico
sobre el REPUCE, tel. 36 01 10 00 ext. 55777, correo electrónico:
TelSEP, la cual brindará orientación y canalización a los usuarios del REPUCE,
tel. 01 800 28 86 688
Secretaría Técnica del CONAPASE, tel. 36 01 10 00 ext. 51852, correo
electrónico: [email protected].
19. Procedimiento para resolver problemas de acceso al registro, asociados con el historial del
navegador.
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de
diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores
almacenan varios de los elementos del sistema, a esta copia de elementos almacenados se le
conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los
navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema, es decir, persiste el
mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación, se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos
elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE:
1.- Dentro de la página del REPUCE, debe de oprimir simultáneamente las teclas: control,
shift y supr, acto seguido aparecerá la siguiente ventana.
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2. Dé clic en el botón eliminar.
3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el
navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página
de inicio del REPUCE.
