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INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN. Reunión de Trabajo Mayo, 2008. I. CONSIDERACIONES INICIALES. ¿Qué queremos alcanzar con el Modelo de Planeación Estratégica?. - PowerPoint PPT Presentation
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INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA
FEDERACIÓN
Reunión de TrabajoMayo, 2008
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I. CONSIDERACIONES INICIALES
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Mejorar la función administrativa, de control, de capacitación y profesionalización con la finalidad de facilitar el desempeño de las actividades sustantivas.
Desarrollar un procedimiento estructurado para la toma colectiva de decisiones, la organización del trabajo y el logro de resultados.
Promover un ambiente que propicie la mejora continua, la innovación y creatividad, así como el desarrollo profesional y personal.
Impulsar el uso intensivo de los sistemas de información, comunicación y conocimiento.
¿Qué queremos alcanzar con el Modelo de Planeación Estratégica?
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¿Por qué es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica?
Enfrentar los nuevos retos y asumir los compromisos institucionales.
Garantizar independencia, autonomía y acceso a la justicia electoral.
Generar una nueva cultura institucional: transparencia, productividad, honestidad y rendición de cuentas.
Consolidar un enfoque dirigido a resultados e impactos. Asegurar eficacia, eficiencia y calidad de los servicios que presta el Tribunal Electoral.
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Atender a una ciudadanía más informada y participativa.
Fortalecer la confianza de la sociedad. Credibilidad y certidumbre para los ciudadanos.
Cumplir con la normativa y los procedimientos en materia administrativa y presupuestal.
Emprender una profunda transformación en el Tribunal Electoral. Crear nuevas formas de trabajo que nos permitan responder a las exigencias y anticipar los problemas.
¿Por qué es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica?
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Identificar los problemas y fortalecer todas aquellas áreas y procesos vitales para el quehacer institucional.
Revisar las misiones y replantear las visiones institucionales, en función de los criterios y políticas que se determinen.
Emitir los objetivos y estrategias generales que traduzcan las misiones y visiones, en objetivos, acciones, metas e indicadores.
Mejorar los sistemas de información para agilizar procesos, optimizar el uso de los recursos, generar indicadores y facilitar el seguimiento, el control y la evaluación.
Promover un pensamiento centrado en los temas y retos cruciales para el Tribunal Electoral.
¿Qué impactos inmediatos puede lograr el Modelo de Planeación Estratégica?
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II. MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
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El proceso de planeación estratégica se concentrará en los siguientes aspectos:
Estimular la acción y la participación de todas las áreas.
Realizar un análisis de las capacidades y los recursos disponibles.
Contextualizar a la institución en su momento espacio-temporal.
Generar ámbitos de debate sobre temas comunes.
Elaborar, de manera colectiva, propuestas de futuros deseables.
Definir y ordenar las acciones y los medios para cumplir los objetivos planteados.
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
9
El Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral contempla tres fases:
I. Definición Estratégica
II. Diseño del Plan Estratégico
III. Evaluación del Plan Estratégico
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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Fase de Definición Estratégica (necesaria para la preparación del plan estratégico). Misión compartida, siempre relacionada con la Visión, que responde a la pregunta: ¿Cuál es
nuestra tarea fundamental? Visión compartida de futuro, que responde a la pregunta: ¿Qué es lo que queremos ser? Diagnóstico amplio, que responde a la pregunta: ¿Dónde y cómo estamos actualmente?, que
alimenta a la Misión y a la Visión, y permite diseñar los Objetivos Estratégicos. Objetivos Estratégicos, que responden a: ¿Qué nos proponemos lograr?
Fase de Evaluación del Plan Estratégico. Informes y lineamientos para la integración de ajustes y correcciones. Tableros de Control y de Matrices de Marco Lógico para proyectos que constituyan
la base del Sistema de Evaluación del Desempeño.
I.
Fase de Diseño del Plan Estratégico. Diagnóstico por área de trabajo que alimente el Diagnóstico General (Análisis de
Fortalezas/Oportunidades – Debilidades/Amenazas) y permita diseñar estrategias. Matriz General de Planificación que contenga Objetivos, Metas, Líneas de Acción / Proyectos
e Indicadores. Tabla de Proyectos considerando Estimaciones de Costos, Cronogramas y
Responsabilidades. Ajuste de los Planes Anuales de Trabajo.
II.
III.
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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El proceso de formulación del Plan Estratégico deberá atender a las siguientes preguntas:
¿Cuál es nuestra tarea fundamental? Misión
¿Qué es lo que queremos ser? Visión
¿Dónde y cómo estamos actualmente? Análisis FODA
¿Qué nos proponemos lograr? Objetivos Estratégicos
¿Cómo lo lograremos? Estrategias
¿Qué haremos? Proyectos / Acciones
¿Cuánto costará? Presupuesto
¿Cómo lo mediremos? Metas / Indicadores
Preguntas cruciales para la construcción del Plan Estratégico
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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MISIÓNEnunciado corto que establece el objetivo general de la unidad administrativa, es la razón de existir del mismo, se refiere al beneficio que se pretende dar, sirve para definir las fronteras
de responsabilidad y el campo de su especialización
NUESTRA TAREA
LO QUEQUEREMOS SER
VISIÓN Descripción de un escenario futuro altamente deseado para la unidad
administrativa
¿QUÉ NOS PROPONEMOS LOGRAR?
OBJETIVOS ESTRATÉGICOSLos objetivos esenciales para el cumplimiento
de la misión
¿CÓMO LO LOGRAREMOS? ¿QUÉ
HAREMOS?
PLAN ESTRATÉGICOTraducen en estrategias, objetivos, líneas de acción
y/o proyectos el logro de los objetivos estratégicos, la visión y la misión.
PRESUPUESTOTraduce en términos financieros el
costo de los programas.
¿CÓMO LO MEDIREMOS?
METAS Especificación
numérica de cuánto deseamos lograr.
INDICADORES Parámetros para evaluar el logro de los objetivos
estratégicos.
FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICOFORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
¿CUÁNTO COSTARÁ?
¿DÓNDE Y CÓMO ESTAMOS
ACTUALMENTE?
Análisis FODA (Fortalezas / Debilidades –
Oportunidades / Amenazas)
Análisis FODA (Fortalezas / Debilidades –
Oportunidades / Amenazas)
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
¿QUÉ LOGRAMOS? ¿QUÉ RESULTADOS OBTUVIMOS?
RENDICIÓN DE CUENTAS
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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Titulares de Área
• MISIÓN Y VISIÓN
• GRANDES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• PRIORIDADES INSTITUCIONALES
• EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS
• ANÁLISIS FODA
• PROYECTOS Y ACCIONES
• NECESIDADES, COSTOS Y TIEMPOS
• EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTORESPONSABILIDADES POR
NIVEL
SALA SUPERIOR
• DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
• OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS
• PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO
• PRESUPUESTO DE EGRESOS
• SUPERVISIÓN Y CONTROL
MANDOS SUPERIORES
MANDOS MEDIOS Y PERSONAL OPERATIVO
Magistrado de Sala
Superior
Magistrada Presidenta
Mandos Superiores
Mandos Medios y Personal Operativo
¿Quién participa en el proceso?
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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ObjetivoEstratégico 1
ObjetivoEstratégico 2
ObjetivoEstratégico 3
ObjetivoEstratégico 4
ObjetivoEspecífico 1
Estrategia 1Proyectos / Acciones 1
Proyectos / Acciones 2
Estrategia 2Proyectos / Acciones 1
Proyectos / Acciones 2
ObjetivoEspecífico 2
Estrategia 1Proyectos / Acciones 1
Proyectos / Acciones 2
Estrategia 2Proyectos / Acciones 1
Proyectos / Acciones 2
Alineación de Proyectos / Acciones
MISIÓN Y
VISIÓN
ZONA DE INFLUENCIA DE FACTORES INTERNOS Y
EXTERNOS
ZONA DE INFLUENCIA DE FACTORES INTERNOS Y
EXTERNOS
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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ANÁLISIS EXTERNO
ANÁLISIS EXTERNO
ANÁLISIS INTERNO
ANÁLISIS INTERNO
AMENAZAS AMENAZAS
OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES
FORTALEZASFORTALEZAS
DEBILIDADESDEBILIDADES
FORMACIÓN DE VENTAJAS
COMPETITIVAS
FORMACIÓN DE VENTAJAS
COMPETITIVASGESTIÓN
DEL RIESGO
GESTIÓN DEL RIESGO
Elementos del diagnóstico: Análisis FODA
Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
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III. MISIÓN Y VISIÓN DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER
JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
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Misión y Visión para el Tribunal Electoral
“Actuar como máxima autoridad en materia jurisdiccional electoral, garantizando los principios de constitucionalidad y legalidad de los actos y resoluciones electorales.”
Propuesta Misión:
Propuesta Visión:
“Como máxima autoridad jurisdiccional electoral, constituirse en un órgano de vanguardia en la impartición de justicia electoral, rigiéndose por los principios de modernización, eficiencia, eficacia, transparencia y rendición de cuentas.”
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III. ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER
JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
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1. ¿En dónde estamos?
Avances y logros en la integración del Plan Estratégico del TEPJF.
2. ¿Qué falta por hacer?
Participantes y actividades para el desarrollo del Modelo de Planeación Estratégica.
3. Los siguientes pasos
Cronograma de actividades para la integración del Plan Estratégico del TEPJF
Estrategia de integración del Plan Estratégico del TEPJF
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Avances y logros en la integración del Plan Estratégico del TEPJF.
No existen antecedentes formales relacionados con ejercicios de planeación estratégica en el Tribunal Electoral. En agosto de 2007, la Secretaría Administrativa inició el desarrollo de un modelo de planeación estratégica institucional. A la fecha, se registran los siguientes avances:
Se definió un modelo de planeación estratégica integral para el Tribunal Electoral, atendiendo a sus necesidades y características particulares.
Considera el desarrollo de tres grandes Etapas: Definición Estratégica, Diseño del Plan Estratégico y Evaluación del Plan Estratégico.
Se elaboró una metodología propia para la aplicación del modelo de planeación estratégica integral.
Contempla los mecanismos para el establecimiento de misión, visión y objetivos estratégicos; la integración de un diagnóstico basado en los análisis FODA y de Pareto; y el diseño de objetivos, estrategias, proyectos/acciones, metas e indicadores estratégicos.
¿En dónde estamos?
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Se presentó el modelo y la metodología de planeación estratégica para la integración del Programa de Modernización.
Se realizaron los talleres de definición de misión, visión, objetivos estratégicos y análisis FODA para las áreas de la Secretaría Administrativa, la Contraloría Interna, el CCJE y las Delegaciones Administrativas de las Salas Regionales.
Como producto de los talleres se integraron las misiones, visiones, objetivos estratégicos y diagnósticos para las áreas señaladas.
Se integró el Programa Anual de Trabajo 2008 del Tribunal Electoral.
Se modificó la metodología para la elaboración del Programa Anual de Trabajo 2008 y sus mecanismos de seguimiento, y se incluyó en su integración a la Secretaría General de Acuerdos y a las Coordinaciones de Presidencia.
¿En dónde estamos?
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Se instaló el Comité de Planeación Estratégica.
El Comité tiene el propósito de coadyuvar al establecimiento de políticas generales en materia de planeación estratégica, presupuesto, organización y evaluación que propicien la modernización y el desarrollo institucional.
¿En dónde estamos?
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¿Qué falta por hacer?
PARTICIPANTESACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Diversas áreas del Tribunal Electoral
• Redacción de Misión y Visión.
• Definición de Objetivos Estratégicos.
• Diagnóstico: Análisis FODA.
• Diseño del plan estratégico: objetivos, estrategias, proyectos / acciones, indicadores y metas.