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LagerverwaltungInventurSAP Business One, Version 9.0
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2
Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: die Prozessschritte zur Bestandszählung beschreiben.
Lernziele
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3
Ihr Unternehmen benötigt genaue Zahlen für den in den Unternehmenslagern vorhandenen Bestand.
Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung, bei der der Eingang und die Verwendung des Bestands verfolgt werden und die vorhandene Menge berechnet wird.
Das Unternehmen benötigt eine jährliche physische Zählung des Bestands aus finanziellen sowie aus Steuergründen. Deshalb wurde ein Inventurzyklus eingerichtet, der mit Empfehlungen für die regelmäßige Inventur verknüpft ist.
Sollten sich bei der physischen Zählung Abweichungen von der im System verzeichneten Menge ergeben, wird die Mengendifferenz verbucht.
Unternehmensszenario
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Bestandszählung
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Bestandszählungsprozess
Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr
Alarm für regelmäßige Inventur
für Artikel A
Bestimmung der regelmäßigen InventurBestimmung der
regelmäßigen Inventur – Artikel
auswählen
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Bestandszählungsprozess
Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr
Zählliste drucken
Zählen
Ergebnisse eingeben
Mengendifferenzen verbuchen
Bestimmung der regelmäßigen
Inventur – Artikel auswählen
Artikel zurückstellen
Bestimmung der regelmäßigen Inventur
Alarm für regelmäßige Inventur
für Artikel A
© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7
Mehrere Bestandszähler
Mehrere Bestandszähler können den Bestand im gleichen Bereich zählen
Sie alle geben ihre eigenen Ergebnisse ein Die Ergebnisse können dann von Ihnen verglichen werden
© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8
Reporting
Verfügbare Berichte: Bericht zu Bestandszählungs-
transaktionen
Dashboard-Bericht zur Bestandszählungsempfehlung und -Risikoanalyse
Bestandsbelege, die unter Offene Belege anzeigbar sind
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Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Die Bestandszählung wird regelmäßig von allen nach Artikeln geführten
Unternehmen durchgeführt, um den tatsächlichen, physisch gezählten Bestand mit den im System gespeicherten Mengen abzugleichen.
Sie können Inventurzyklen zusammen mit Empfehlungen einrichten, die festlegen, dass regelmäßige Zählungen jährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich ausgelöst werden.
Inventurzyklen können mit Lagern, Lagerunterebenen, Lagerplätzen, Artikelgruppen oder Artikeln verknüpft werden.
Alarme erinnern Sie an Artikel, deren Bestand gezählt werden muss. Mithilfe von Bestandszählungsbelegen kann die Zählung durch mehrere
Bestandszähler koordiniert werden. Sie verzeichnen außerdem die Ergebnisse, verwalten den Prozess und ermöglichen Ihnen, Differenzen in Bestandsbuchungsbelege zu kopieren.
Zusammenfassung