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I N T E R N A T I O N A L U P D A T E J U N E 2 0 1 4

ITALIAN COMPANIES SETTING UP IN THE UK

Avviare un business nel Regno Unito

Start ing a business in the UK

Se state aprendo un business nel Regno Unito, possiamo aiutarvi a gestire e a sviluppare con fiducia le vostre attività. Possiamo assistervi nello stabilire il vostro business nel Regno Unito, aiutandovi con le questioni fiscali, presentandovi altri consulenti fidati del Regno Unito e lavorando con voi all’attuazione di un piano che rispetti gli obiettivi della vostra società e le scadenze.

• Risparmiate tempo e denaro, affidando a terzi le

attività non-core, così da potervi concentrare sulle attività che garantisco i migliori risultati.

• Pianificate in piena fiducia, grazie alla conoscenza della legislazione fiscale del Regno Unito e di ciò che questa comporta per il vostro business.

• Riducete i rischi dell’operare in un territorio che non vi è familiare, grazie alla conoscenza di contatti f idati nel Regno Unito.

If you are establishing a business in the UK, we can help you run and develop your UK operation with confidence. We can make setting up in the UK easy by helping you to understand the tax issues, introducing you to other reliable UK advisers and working with you to implement a plan that meets your corporate goals and timescales. • Save time and money through outsourcing non-

core activities so you can focus on activities that reap the best results.

• Make planning decisions with confidence because you understand UK tax legislation and know what it means for your business.

• Reduce the risk from operating in an unfamiliar territory by introducing you to trusted UK contacts.

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Soluzioni semplici e strategiche grazie al vostro consulente di fiducia nel Regno Unito Trovare il consiglio giusto quando se ne ha bisogno spesso fa la differenza tra successo e fall imento. Possiamo aiutarvi a rispettare i vostri obblighi finanziari e commerciali, così che possiate concentrarvi sullo sviluppare in sicurezza il vostro business nel Regno Unito. Siamo tra i consulenti leader per i gruppi che desiderano operare nel Regno Unito e agiamo per conto di un gran numero di aziende all’ interno di un ampio raggio di industrie. Stabilire un rapporto solido, basato sulla fiducia e sull’ impegno, è di primaria importanza per noi. Lavoriamo duro per comprendere i nostri clienti e il loro business, e uniamo la valutazione strategica alla nostra attenzione per l’aspetto commerciale, così da offrirvi sempre una consulenza efficace. Questo ci permette di fornire soluzioni intell igenti per le sfide commerciali e strategiche che il vostro business deve affrontare. La caratteristica che ci distingue dagli altri consulenti è la vasta gamma di servizi che possiamo fornire: • Consulenti con capacità multi l ingue, come

garanzia aggiuntiva per le aziende estere: in questo modo potrete discutere di qualsiasi dubbio possiate avere direttamente in italiano.

• Forti relazioni con partner affidabili nel Regno Unito, come banche e studi legali, per aiutarvi a superare gli ostacoli della costituzione di un business nel Regno Unito.

• Consulenza sulle questioni fiscali del Regno Unito all ’ interno di un contesto internazionale, per aiutarvi a capire come la legislazione tributaria del Regno Unito e quella degli altri Paesi interagiscono e influiscono sul vostro business.

• Revisione contabile e soluzioni assicurative disegnate per una singola società o un gruppo di clienti.

• Affidamento a terzi dei registri contabili e amministrazione trimestrale o mensile, per avere informazioni finanziarie affidabili.

• Servizi aggiuntivi, quali IVA, consulenza gestione Risorse Umane, affidamento a terzi della preparazione delle buste paga e della contabilità.

La nostra rete globale – HLB International Menzies è membro di HLB International. Istituita nel 1969, HLB International è una rete mondiale di società di revisione contabile e consulenti aziendali indipendenti e professionisti. Di questa rete fanno parte studi con sede in oltre 100 Paesi che, nel complesso, hanno oltre 1.900 partner, con 14.000 dipendenti in 500 uffici.

Simple and strategic solutions from your trusted adviser in the UK Finding the right advice when you need it often marks the difference between success and crisis. We can help you meet your commercial and financial obligations so that you can focus on developing your UK business with confidence. We are one of the leading advisers to groups wishing to establish operations in the UK, and we act for a large number of companies across a wide range of industries. Strong relationships, based on trust and commitment, are paramount to us. We work hard to understand our clients and their businesses, and combine strategic thinking with our strong commercial focus to ensure we deliver effective advice at all t imes. This allows us to provide insightful solutions to the commercial and strategic challenges that businesses face. A feature that sets us apart from other advisers is the comprehensive range of services that we can provide: • Advisers with multi l ingual capabilit ies for added

reassurance to overseas companies – so you can discuss any questions you might have in Italian.

• Strong relationships with reliable UK partners, such as banks and solicitors, to help you over the hurdles of establishing a business in the UK.

• UK tax advice set within an international context, giving you an explanation of how UK and foreign tax legislations interact to affect your business.

• Audit and assurance solutions designed for single company or group accounts.

• Outsourced bookkeeping and quarterly or monthly management accounts, which provide reliable financial information.

• Additional services, such as VAT, HR consultancy, outsourced payroll and accounts preparation.

About our global network - HLB International Menzies is a member of HLB International. Formed in 1969, HLB International is a world-wide network of independent professional accounting firms and business advisers. The network comprises member firms in over 100 countries which, collectively, have over 1,900 partners with 14,000 staff in 500 offices.

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1 I l Segretario della Società supporta i l Presidente del Consiglio di Amministrazione, cura la documentazione dell 'att ività del consiglio, ha i l compito di assicurare i l r ispetto delle leggi da parte della società e tenere informati i membri del consiglio sulle proprie responsabil i tà. E’ una f igura obbligatoria nell ’ordinamento Britannico

Gli studi membri forniscono ai clienti un servizio completo e personalizzato per la revisione dei conti, le questioni fiscali, la contabilità e la consulenza per la gestione finanziaria e generale. I primi passi per aprire il vostro business nel Regno Unito Esistono vari t ipi di strutture societarie nel Regno Unito, ciascuna con implicazioni diverse. Tuttavia, la tipologia più comune è la Limited Company (la Società a Responsabilità Limitata). Ci sono diverse questioni da considerare prima di aprire una società: D. Quale t ipo di business scegliere? R. Questa è una decisione fondamentale, dato che ci sono da considerare le questioni legate alla responsabilità, così come le potenziali differenze nella disciplina fiscale a seconda del tipo di business scelto. Le strutture societarie comprendono le Limited Companies (Società a Responsabilità Limitata), le Public Limited Companies (Società per Azioni), le Partnership (Imprese collettive) e le Branches (Succursali). D. Come posso creare una nuova società? R. Il primo passo per aprire un’azienda è presentare domanda alla Companies House (il Registro delle imprese), che detiene l’elenco e i dettagli di tutte le aziende nel Regno Unito. Possiamo creare la società per vostro conto e, nella maggior parte dei casi, possiamo anche agire come Company Secretary (Segretario della Società)1 per vostro conto. D. A quali altre questioni devo pensare? R. Dovrete aprire un conto bancario nel Regno Unito. Questo può richiedere tempo, a causa delle leggi sul riciclaggio di denaro. Altre questioni da considerare sono l’ individuazione di una sede, la ricerca di uno studio legale per concludere l’acquisto della sede e la ricerca di personale idoneo per il vostro business. • I l Certif icate of Incorporation (Certif icato di

Costituzione), i l Memorandum of Association (Atto Costitutivo) e gli Articles of Association (Statuto Sociale).

• Un documento d’identità e un proof of address (documento che certif ichi i l luogo di residenza) dei directors dell’azienda.

Gestire il vostro business nel Regno Unito Per evitare problemi di gestione del vostro nuovo business nel Regno Unito, non potete permettervi di dimenticarvi delle seguenti questioni: Contabi l i tà : Dovrete conservare una documentazione finanziaria dettagliata, per fini legali e fiscali. I l bilancio d’esercizio deve essere compilato e inviato

Member firms provide clients with a comprehensive and personal service relating to auditing, taxation, accounting and general and financial management advice. The first stages to starting your business in the UK There are several types of business structures used within the UK, all with different implications. However the most common vehicle used is that of a Limited Company. There are various issues that need to be considered before starting up: Q. Which business vehicle should I choose to operate through? A. This is a crucial decision as there are liability issues to consider, as well as potential differences in the tax treatment of the vehicle chosen. Business structures would include limited companies, public l imited companies, partnerships and branches.

Q. How can I form a new company? A. The first stage in forming a company is to make the necessary application to Companies House which holds a register and details of all UK companies. We can form your company for you and, in most cases, we can also act as Company Secretary for you. Q. What other issues do I need to think of? A. You will need to set up a UK bank account. This can take time due to money laundering regulations. Finding premises, solicitors to complete such an acquisition and dealing with recruitment of suitable staff are further matters to consider. • Certif icate of Incorporation, and the Memorandum

and Articles of Association • personal photo identification for the controll ing

directors and proof of their residential addresses. Running your business in the UK To prevent problems running your new business in the UK, you cannot afford to forget the following issues: Record keeping: You will need to keep detailed financial records for legal and taxation purposes. Financial Statements have to be prepared

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alla Companies House entro un massimo di nove mesi. Revis ione contabi le : Se la vostra società, o il suo gruppo internazionale (se la società è una sussidiaria), soddisfa due di queste tre condizioni (vendite annue superiori a 6,5 milioni di Sterline, patrimonio lordo superiore a 3,26 milioni di Sterline, più di 50 dipendenti), potreste aver bisogno di un audit nel Regno Unito. I nostri compliance experts possono analizzare la vostra situazione e stabilire se possedete i requisiti legali per un audit. Pagamento del le tasse: La dichiarazione dei redditi della società deve essere inviata all ’HM Revenue and Custom [l’Agenzia delle Entrate Britannica] entro dodici mesi dalla chiusura dell’anno finanziario. Ogni onere fiscale, tuttavia, è esigibile dopo nove mesi. Nel caso i profitt i fossero sostanziali, alla società può essere richiesto di pagare le tasse a rate trimestrali. Regist raz ione IVA: Le regole che riguardano la registrazione IVA sono rigide e le pene in caso di inadempienza possono essere severe. Possiamo aiutarvi con la registrazione IVA della vostra società e con la preparazione di tutte le dichiarazioni IVA. Libro paga: Una volta assunti i dipendenti, i l l ibro paga deve essere compilato con il giusto ammontare di trattenute, da versare tempestivamente alle autorità. Strategia f isca le in ternazionale : In quanto membri di HLB International, i nostri esperti f iscali del Regno Unito possono collaborare con esperti di l ivello internazionale. Questo significa che siamo in grado di sviluppare una strategia fiscale internazionale dettagliata per il vostro business.

Norme per l ’ impiego: Come datore di lavoro, dovete conoscere, e rispettare, le norme per l’ impiego del Regno Unito. E poi? Sviluppare un piano d’azione chiaro e raggiungibile per la crescita non è facile. Come vostri consulenti di f iducia, possiamo guidarvi nel processo che vi porterà a stabilirvi nel Regno Unito. Possiamo aiutarvi a districarvi tra le insidie che minacciano il vostro business e la vostra potenziale espansione. Con sede a Londra e nel sud-est del Regno Unito, siamo uno dei più grandi studi di revisione contabile del Regno Unito, che fornisce servizi completi di contabilità, gestione fiscale e consulenza a molte aziende internazionali. I nostri specialisti, grazie alla loro conoscenza dell’ italiano, possono assistere e sostenere una larga clientela di aziende italiane con le nostre operazioni commerciali nel Regno Unito.

Per ulteriori informazioni, per fissare un appuntamento, o per una giuda dettagliata sulle aziende nel Regno Unito, si prega di contattare

and submitted to Companies House within a maximum of nine months. Audi t : If your company, or its international group (if your company is a subsidiary), exceeds two of three conditions (annual sales of £6.5m, gross assets of £3.26m and 50 employees) your company may require an audit in the UK. Our compliance experts can review your circumstances and determine your legal requirement for audit. Paying tax: A company’s Corporation tax Return needs to be submitted to the HM Revenue and Customs within twelve months of the year end. Any tax liability however already falls due after nine months. Where profits are substantial, companies may be required to pay tax in quarterly instalments. VAT regis t rat ion: The rules regarding VAT registration are strict and the penalties for non-compliance may be severe. We are able to help you with your business’ VAT registration and the preparation of all of your VAT returns. Payrol l : Once employees have been taken on, the payroll has to be operated with the right amount of deductions having to be paid over to the authorities on a timely basis. In ternat ional tax s t rategy: Our membership of HLB International provides collaboration between our UK tax and international tax experts. This means we are able to develop a detailed international tax strategy for your business. Employment regulat ions: As an employer you will have to be aware of, and comply with, UK employment regulations. What next? Developing a clear and achievable roadmap for growth is not easy. As your trusted adviser we can guide you through the process of setting up in the UK. We can help you navigate around the pitfalls that threaten your business and its expansion potential. Based in London and the South East, we are one of the UK’s largest regional accountancy firms and provide a comprehensive accountancy, tax and advisory service to many international businesses. Our Italian speaking team can assist and support a large clientele of Italian businesses from our business operations in the UK. For further information, to arrange a meeting, or for a detailed guide to UK companies please contact Giuseppina Kelly, email: gkelly@menzies.co.uk, Tel: +441483755000.

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Giuseppina Kelly, e-mail: gkelly@menzies.co.uk Tel: +441483755000. Disclaimer: Queste informazioni hanno carattere puramente indicativo e non sostituiscono un consigl io professionale specif ico; nessuna dichiarazione o garanzia, espressa o implicita, viene fatta riguardo la loro accuratezza o completezza. Vi consigliamo di consultare un rappresentante della Menzies LLP prima di intraprendere qualsiasi azione basandovi sulle informazioni qui contenute, e vi consigliamo di r ichiedere un parere anche nel vostro Paese. Le indicazioni sulle al iquote f iscali, le soglie e i l imit i temporali a cui si fa r iferimento sono aggiornati al la data di pubblicazione (marzo 2014) ma potrebbero cambiare nel tempo.

Disclaimer: This brief summary information provides an indicative guide only and is not a substitute for obtaining specif ic professional advice and no representation or warranty, expressed or implied, is made as to its accuracy or completeness. You should consult a Menzies LLP representative before taking any action based on the information contained herein and it is recommended that appropriate overseas advice should also be separately sought. The tax rates, thresholds and t ime l imits referred to are correct at the date of publication (March 2014) but may change over t ime.