TARTU ÜLIKOOL

Pärnu Kolledž

Ettevõtluse osakond

Heli Helmja

AÜEP1

EML vorming ja tarkvara

Referaat

Juhendaja: lektor Taavi Tamberg

Pärnu 2011

SISUKORD

Sissejuhatus.............................................................................................................................3

1. Interneti ajalugu..............................................................................................................4

2. Elektrooniline post..........................................................................................................6

2.1. Mis on elektroonline post.........................................................................................6

2.2. Ajalugu.....................................................................................................................6

3. EML vorming ja tarkvara................................................................................................7

3.1. Mis on EML?............................................................................................................7

3.2. Faililaiend EML.......................................................................................................8

4. Outlook..........................................................................................................................10

4.1. Outlook, Outlook Express......................................................................................10

4.2. Outlook Recoervery Wizard...................................................................................11

4.3. Outlook Import Wizard..........................................................................................12

4.3.1 Outlook Import juhendid.................................................................................13

4.4. Outlook ekspordi abil.............................................................................................15

Kokkuvõte.............................................................................................................................16

Viidatud allikad.....................................................................................................................17

Lisad......................................................................................................................................18

Lisa 1. Eelmiste aastate uurimustööde kokkuvõte ja oma lisaks leitu..............................18

Lisa 2. Edasised uurimusküsimused.................................................................................19

2

SISSEJUHATUS

Infotehnoloogia on üks kahtlematult kiiremini arenenud valdkondi eestis viimasel kümnel-

viieteistkümnel aastal ning jäi sisuliselt ka majanduskriisist puutumata. Tänapäeva

infoühiskonnas peetakse oluliseks ühiskonna avatust ja vaba juurde pääsu informatsioonile.

Eesti peredest umbes 63%-l on olemas interneti ühendus ning hinnangute kohaselt on

ligipääs internetile olemas pea kõigil elanikel, sest järjest enam on levimas mobiilne

internet ja ühendust pakub ka elktrivõrguetteõte Elering. Alustatud on kogu Eestis katta

lairibaühenduse rajamist.

Aktiivse arvuti- ja interneti kasutajateks on noored- uuringute kohaselt alla 20-aastastest

internetti 98 %, kuid ka pensioniealiste seas on arvuti- ja internetikasutajaid umbes 15%

(2009.aasta andmed). Üldine arvuti- ja interneti kasutajate osakaal oli 2009. aastal 71,5 %,

neist 92% kasutasid arvutit kodus, ligi 42% tööl, üle 17% koolis ja 22% mujal.

Kõige enam kasutatakse interneti meiliede ja ajakirjanduse lugemiseks ning pangateenuste

kasutamiseks (87-88%), lisaks muud. Peaagu kõigis ettevõtteis on olemas arvutid ning

arvepidamine toimub arvutites. Eesti valitsuse istungid toimuvad elektrooniliselt—paberist

dokumente asendavad arvutiekraanid. Elektroonse asjaajamise suurema levimise taga on

kindlasti ka asjaolud, et kõigil Eesti elanikel on ID-kaart, mis võimaldab kasutada

turvaliselt veebiteenuseid ja anda digiallkirja (infotehnoloogia).

Et aga teame me kõik, et internet levib üha enam ja enam. Oli siiski käesoleva töö eesmärk

ülesandeks uurida, mis on EML vorming ja tarkvara. Eelnevalt aga käsitleme ja vaatleme

interneti ajalukku. Seejärel teeme lühikokkuvõtte elektronpostis ja lisaks EML vormingu ja

tarkvara uurimisele vaatleme Outlooki.

3

1. INTERNETI AJALUGU

Interneti väljatöötamist alustati 1960-ndatel aastatel USA-s. Tol ajal tekkis tungiv vajadus

ühendada standardsesse ning töökindlasse võrku akadeemilises, kaitse- ning

sõjandusvaldkonnas töötavad arvuti, et kiirendada nende vahelist infovahetust. Interneti

võib seega pidada tüüpiliseks külma sõja produktiks. Alles hiljem võeti internet kasutusse

ka tsiviilalal. Kasutus valdkonnast tingituna konstrueeriti võrk nii, et mitte ühegi arvuti

rivist välja viimine ei kutsuks esile kogu võrgu halvangut. Seega tuli võrk ehitada üles

hajuspõhimõttel, ilma kindla keskuseta, mille vaenlane oleks saanud ühe

tuumaplahvatusega hävitada. Seepärast nimetataksegi Internetti vahel naljatades võrguks,

mis on võimeline töötama ka pärast tuumasõda. Esimene proovivõrk saadi tööle 1.

septembril 1969, seda peetaksegi Interneti sünnipäevaks. Tollal koosnes see küll ainult

neljast arvutist ning kandis ARPANet'i nime seda vedava organisatsiooni Advanced

Research Projects Agency nime järgi. Peagi võrk aga suurenes sinna liitunud uute arvutite

arvel. 1972 kuulus ARPANeti näiteks 37 arvutit. 1973.a algatati "The Internetting project".

Projekti eesmärgiks oli kokku ühendada mitmeid lokaalseid võrke, mille andmevahetus

toimub sarnaste põhimõtete alusel. See muutiski Interneti (tollal siiski veel ARPANeti)

"võrkude võrguks", st paljusid lokaalseid võrke ühendavaks globaalseks võrguks. Sellega

tagati võrgu hajutatus, sest ühtegi mainitud lokaalvõrkudest ei saa teistest eelistada, nad on

omavahel kokku ühendatud võrdsetel tasemetel. 1985 ühendas ARPANet juba 100

alamvõrku ning sellel oli kümneid tuhandeid kasutajaid. 1987 avati seoses külma sõja

kadumisega ARPANet kõikidele soovijatele ning nimetati ümber Internetiks. Tol hetkel

muutus Interneti areng plahvatuslikuks, sellega liitusid üksteise järel terved uued

piirkonnad ja riigid. Alates sellest ajast kuni tänaseni kasvab Internet pidevalt umbes 10-

15% kuus, seega ligikaudu 3-5 korda aastas. 1989 oli Internetti ühendunud 500

4

mitmesugust alamvõrku, 1990 aga 2218 ning 1991 juba ligi 5000. Sel ajajärgul vallutas

Internet peaaegu kogu maailma, muutudes kiiresti uueks meediakanaliks. 1994 liitis

Internet umbes 10000 erinevat alamvõrku ning sellel oli ligi 20 miljonit kasutajat rohkem

kui 70 eri riigist. 1996. aasta jaanuariks oli Interneti kasutajate arv jõudnud juba kusagile

40-50 miljoni piiresse ning nad asusid enam kui 100 riigis. 1998. aastal ületas Interneti

kasutajate arv aga juba 100 miljoni piiri. Täpset kasutajate arvu, samuti ka sellesse

ühendatud arvutite arvu ei tea aga keegi, kuna Internet kujutab endast võrkude võrku, kus

pole niisama lihtne neid kokku lugeda. Eesti ühines Internetiga üsna varsti pärast

taasiseseisvumist 1991. aastal. Tollal tekkinud väikesed Interneti "saarekesed" Tallinnas

KBFI-s ja Tartus Tõraveres, laienesid aga tormiliselt, tempoga umbes 3-4 korda aastas.

Tänaseks on Eestis Internetti ühendatud aga juba üle 25000 tuhande arvuti. Võrgu

kasutajate arvu ei tea täpselt aga keegi. Arvatavasti on see serverite arvust mõnikümmend

korda suurem, sest näiteks ülikoolides kasutab ühte serverit sageli kümneid ja sadu inimesi.

(Ajalugu;)

5

2. ELEKTROONILINE POST

2.1. Mis on elektroonline post

E-post (inglise keeles e-mail) ehk elektronpost ehk elektrooniline post, ka vikipeedial on e-

kirjade internet teel edastamise ja vastuvõtmise süsteem. Kirjade saatmiseks kasutatakse

SMTP-d ja vastuõtmiseks POP3 ja MAP-i.(Vikipeedia).

2.2. Ajalugu

Enne e-posti teket saadeti sõnumeid kirjade ja telegrammidena, hiljem ka teleksite ja

faksidena. 1960-ndate lõpus oli e-post üks esimesi ARPANet-I rakendusi. E-post ei olnud

selles võrgus algselt ette nähtud, kuid hakkas leidma kasutajate algatustel. See oli

ARPANet-I rajajatele üllatuseks veel 1967 ütles Lawrence Roberts, et võrgu kasutajate

vaheline sõnumite vahetamine ei ole teadusarvutite võrgu rajamisel tähtsaks motiiviks. Juba

1971 ületas e-kirjade liikluse kogumaht Telneti ja failiedastusprotokolli (FTP) kaudu

edastatud andmete mahu. E-posti leiutaja on arvutitehnik Ray Tomlinson. Esimesed

katsetused leidsid aset 1971, ja 1971. aasta novembris või detsembris tulid kasutusele tema

programmid (SNDMSG/READMAIL). Tomlinson, kes tegeles siis erauurimisfirma BBN

(Bolt, Beranek and Newman) juures Cambridge’is Massachusettsis ARPANet-I

ülesehitamisega, tõenäoliselt oli esimese sõnumi sisu USA arvutiklaviatuuri rida

“QWERTYUIOP”. Rööbiti Internetiga tekkisid 1960-ndate alguses enamikus võrkudes

süsteemid, mille abil sai sõnumeid edasi anda. Nende seas olid

teadetetahvlisüsteemid(BBS), X 25, Novell ja BTX. 1990-ndate keskel tõrjus Interneti levik

nad kõrvale. Aastast 1982 pärineb RFC 822, mis esimesena teenindas tekstiteadete formaati

ARPANetis. (Vikipeedia)

6

3. EML VORMING JA TARKVARA

3.1. Mis on EML?

EML, mis tähistab “E-post” on faililained on Outlook Express Salvestatud kirjade failid.

See kuulub Microsoft erinevaid e-mail juhtimise programme ja kasutatakse e-kirjade

salvestamiseks hoidmise ja edastamise eesmärgil. Kuna objekti EML-failil on eesmärk

säilitada e-kirju, on see tavaline tekstifail ja selle tulemusena on standard faili struktuuri.

Koosneb lühikese päise ja põhiosaga. Päis sisaldab: e-posti aadressid saatja ja vastuvõtja,

teema ning kellaaeg ja kuupäev, sõnum. Peamine sõnum e-mail kahes failis. EML faile

saab ka sisaldada hüperlinke ja manused. Kuna EML failid on loodud järgima tööstuse RFC

822 standardit, neid saab kasutada koos enamiku e-posti kliendid, serverid ja rakendused.

Lisaks Microsoft Outlook Expressile, saab EML faile avada kasutades enamike e-posti

kliendid, nagu Microsoft Outlook, Microsoft Entourage, Mozilla Thunderbird, Apple Mail

ja IncrediMail. Kuna EML failid on tekstifailid ja vormindatud meelega MHT (MIME

HTML) faili, neid saab avada ka otse Internet Explorer, Mozilla Firefox ja Opera, kuna

kõigepealt muutuvad faililaiendid alates “Eml” kuni “Mht”. Samuti on ka võimalik vaadata

EML faile notepad või muu tekstiredaktoriga. Teisendada EML PDF, HTML, TXT või teisi

formaate poolt kokku Mail Converter. Kokku Mail Converter toetab järgmisi konversioone

EML failid: EML kuni PDF; EML kuni HTML; EML kuni EXCEL; EML kuni TXT; EML

kuni TIFF; EML kuni JPEG; (What is EML?, CoolUtils).

7

3.2. Faililaiend EML

Faililaiend EML on kõige sagedamini seotud Outlook Express Electronic Mail (E-Mail)

faili. EMLfaile on tava teksti faile kasutamise hoidmiseks E-kirjal ja kuigi neid kasutatakse

peamiselt Microsoft Outlook Express, enamik teisi e-posti kliente saavad importida ja neid

lugeda. EML failid sisaldavad E-kirja sisu. See koosneb lühikeste st päisest, mis sisaldab E-

posti aadressi saatja ja vastuvõtja, samuti teema ja kuupäeva, kellaaega, et sõnum saadeti ja

E-mail põhiteksti. Kuna EML faile polegi on sdandard faili struktuur. Peaagu kõik e-posti

kliendid suudavad neid importida ja nii formaati kasutatakse ülekandmiseks E-posti

erinevate rakenduste jaoks. EML failid võivad olla ka ülejäänud E-mail faili mallid, mis

olemuselt on standard EML fail kuigi info on juba täidetud, nagu teenuse või teksti juba

lisada sõnumi kehasse, nagu allkirja. Kasulikud e-kirjad on, mis korduvalt saadetud sama

grupp inimesi või kui allkiri on nõutav iga e-kirja lõpus, kui see teave lisatakse

automaatselt iga kord, kui EML mall koosneb sõnumist. EML failid võivad sisaldada

hüperlinke või sellega seotud lisasid, kuigi nad ei ohusta ennast, võivad nad sisaldada

pahavara linki, näiteks viirust või nuhkvara, nii peab olema ettevaatlik avamisel EML failil,

eriti kui saatja on tundmatu. EML faile saab avada kasutades Microsoft Outlook Express,

samuti kõigi teiste e-posti kliente nagu Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja

IncrediMail. EML faile polegi, nii saab ka avada ja suhteliselt kergesti lugeda kasutades

tekstiredaktorit. EML failid on üles ehitatud samal kujul, nagu MHT (MME HTML) (File

extension database, EML).

8

EML faililaiend

Faili tüüp: E-kiri

Arendaja: Microsoft

Populaarsus: Sage

Kategooria: Tekstifailide

E-kiri salvestab Microsoft Outlook või muu e-posti programme võib sisaldada ka e-kirja manusena või faili saata koos sõnumiga.

Faili juhendi kirjeldus

Kui EML failid ei avane Outlook Express, proovige järgmist:1. Ava My Computer2. Vali Folder(kaust) Options(valikud) tööristad3. Vajuta File Types(failitüübid)4. Vastavalt registreeritud failitüübid valige EML Outlook

Express Mail Message, siis nuppu täpsemalt.5. Vajuta Ava ja seejärel nuppu Muuda6. Tippige järgmine rida “Taotluse teostamiseks kasutatud

meetme” kastis: “C:Program Files/Outlook Express/MSIMN.EXE”/EML:%1

7. Klõpsake kaks korda nuppu OK, seejärel sulgege aken.

Märkus: EML faile võib ka avada Internet Explorer, kuna need on vormistatud sama MHT faili. Muutuvad faililaiend alates “EML” kuni “MHT” ei tohiks tekitada faili avada otse Interner Explorer. EML failid võivad olla ka avatud Internet Exploreri abil Microsoft Exchange Server Outlook WebAccess klient.

Programmid, et avada EML faile

Mac OS

Microsoft Outlook 2011Microsoft Entourage 2008Apple MailMozilla Thunderbird

Windows

Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook ExpressMicrosoft Internet ExplorerIncrediMailMozilla ThunderbirdBitDaddys emlOpenViewFreeEncryptomatic Message Viewer Lite

Lindux

Mozilla Thunderbird

9

Allikas: Fileinfo

10

4. OUTLOOK

4.1. Outlook, Outlook Express

Outlook on Microsofti peamine sõnumside- ja koostööklient. See on autonoomne rakendus,

mis on integreeritud Microsoft Office'isse ja Exchange Serverisse. Outlook võimaldab ka

koostööd ja integratsiooni rakendusega Internet Explorer 5.5. E-posti, kalendri ja

kontaktihalduse täielik integreeritus teevad Outlookist sobivaima kliendi paljudele

ärikasutajatele. Outlook aitab leida ja korraldada teavet nii, et saab Office'i rakendustega

tõrgeteta töötada. Nii saab tõhusamalt suhelda ja teavet ühiselt kasutada. Võimsad

sisendkaustareeglid võimaldavad filtreerida ja korraldada e-kirju. Outlookiga saab

integreerida ja hallata mitme e-posti konto e-kirju, isiklikke ja rühmakalendreid, kontakte

ning ülesandeid. Outlooki kasutamisel koos Exchange Serveriga on töörühma teabe

ühiskasutuse ning töövoosuhtluse, rühmaajakavade, ühiskaustade, vormide ja täiustatud

Interneti-ühenduse funktsioonid. Outlook on loodud kasutamiseks Interneti (SMTP, POP3

ja IMAP4), Exchange Serveri või mõne muu standardipõhise sidesüsteemiga, mis toetab

MAPI-t (Messaging Application Programming Interface), sealhulgas ka kõneposti. Outlook

põhineb Interneti-standarditel ning toetab tänapäevaseid tähtsamaid e-posti, uudiste- ja

kataloogistandardeid (sh LDAP, MHTML, NNTP, MIME ja S/MIME), vCalendari, vCardi,

iCalendari ja pakub täielikku HTML-vormingus e-posti tuge. Outlook pakub samasid

imporditööriistu, mida Outlook Expresski. See tagab hõlpsa siirdamise muudelt e-posti

klientidelt ja võimaldab täiendavalt siirata klientidelt Microsoft Mail, Microsoft Schedule+

1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick ja

Symantec ACT, samuti sünkroonida juhtivate pihuarvutitega (PDA-dega), näiteks 3Com

Palm Pilotiga.

11

E-posti klient Outlook Express on kaasatud rakendustesse Microsoft Internet Explorer 4.x,

Microsoft Internet Explorer 5.x, opsüsteemidesse Microsoft Windows 98, Microsoft

Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 2000 ja Microsoft Office 98 for

the Macintosh. Outlook Express on loodud kodukasutajate jaoks, kes pääsevad e-postile

juurde Interneti-teenuse pakkujale (ISP) sissehelistamise kaudu. Avatud Interneti-

standardil põhinev Outlook Express on loodud kasutamiseks standardse Interneti-

süsteemiga (nt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol 3 (POP3) ja

Internet Mail Access Protocol (IMAP)). See pakub täielikku tuge tänapäevastele

tähtsaimatele e-posti, uudiste- ja kataloogistandarditele (nt Lightweight Directory Access

Protocol (LDAP), Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language

(MHTML), Hypertext Markup Language (HTML), Secure/Multipurpose Internet Mail

Extensions (S/MIME) ja Network News Transfer Protocol (NNTP)). Täielik tugi tähendab,

et saate kasutada uute tehnoloogiate eeliseid ning tõrgeteta saata ja vastu võtta e-kirju.

Siirdamistööriistad, mis impordivad Eudorast, Netscape'ist, Microsoft Exchange Serverist,

Windowsi sisendkaustast ja Outlookist automaatselt teie olemasolevad e-posti sätted,

aadressiraamatukirjed ja e-kirjad, lihtsustavad kõigi Outlook Expressi pakutavate

funktsioonide kasutuselevõtmist. Mitmelt e-posti kontolt e-kirjade vastuvõtmise ja

sisendkausta reeglite loomise võimalus aitab teil oma e-posti hallata ja korraldada. Lisaks

võimaldab HTML-vormingus e-kirjade täielik tugi isikupärastada sõnumeid kohandatud

taustade ja graafikaga. Nii on lihtne luua kordumatuid ja visuaalselt mõjusaid sõnumeid.

Outlook Express sisaldab eriliste sündmuste (nt sünnipäevade ja pühade) jaoks loodud

kirjaplanke, mille on kujundanud Greetings Workshop ja Hallmark. (Outlook, Outlook

Express: Support.Microsoft)

4.2. Outlook Recoervery Wizard

Outlook Recoervery Wizard- remont kahjustatud PST ja OST faile, konveteerib failid OST

vormingus PST, eemaldab Outlook PST parooli. Pst Recovery Wizard on väga tõhus ja

kiire taastamise vahend mis aitavad taastada kirju, ülesanded, kalender sissekanded, märgib

kontaktide ja muude objektide kahjustatud Outlook PST/OST faile. Programm on lihtsa

12

viisard põhise kasutajaliidese, mis võimaldab praktiliselt taastada rikutud Outlook

andmefaile minutitega, vahendades seega seisakuid ja kõrvaldada kalli avarii andemete

taastamise teenusedi kolmandatele isikutele.

Peamisi eeliseid Outlook Recovery Wizard-il on kiirus,

lihtsus ja kasutamise mitmes arenenud taastumise

algoritmid multi-pass andmete taastamine. Tarkvara

põhineb varaliste taaskasutamise mootoris, mis töötab

mitu algoritmi, et tagada PST faili tagasinõudmisel on

analüüsitud maksimaalses ulatuse ning kõik võimalikud

meetmed on võetud ekstarkti kahjustatud PST andmestruktuurides. Esimene programm

skaneerib sisu PST, OST failil ja otsib päised ja allkirju osutades kasutaja andmeid. Kui on

leitud, on vahend Outlook Recovery, mis üritab mängus asuvatel indeksitel koos asuda.

Lõpuks on Outlook tagasi andemd salvastatakse väljundfaili vastavalt indeks struktuur.

Panna see lihtsalt, Outlook Recovery Wizard aktsepteerib sisendi PST/OST faili püüab

leida mingit hüvitust andmetele, parandab ja salvestab need PST-faili kui vana Outlook

formaat on Pst vormingus(Outlook Import, Outlook Recovery Wizard).

4.3. Outlook Import Wizard

Outlook Import Wizard- impordib e-posti Microsoft Outlook, saab teisendada eml pst’ks,

msg pst’ks, impordib eml Outlooki, impordib msg failid outlooki.

Outlook Import Wizard rakendus võimaldab importida e-

kirjad. EML, Emlx ja Msg formaadi salvestatakse teistest

e-posti kliendid arvesse Ms Outlook. Outlook Import

Wizard töötab eml2pst ja msg2pst konveteerib sisse

ehitatud moodul esmase terviklikkuse kontrollimiseks.

See võimaldab importida peale sõnumite faile. Võimaldab

säilitada kataloogistruktuur samas importiva e-kirjad, mis on mugav importiva

varukoopiaid.

Põhiandmed:

13

Import e-posti faile Microsoft Office Outlook.

Import ja teisendada failisüsteemi kataloogide Outlook kaustad

Impordib eml failid Outlook, import msg failid Outlooki.

Konveteerib eml Outlooki. Pst isklik mälu kaitstud parooliga.

Importitud arhveeritud e-kirjad salvestatakse teiste programmidega.

Teisendab eml pst’i, msg pst’i. Loob uues alamkataloogi iga importiva seansi

ajatemplil. Säilitab kataloogistruktuuri importides samas failid MS Outlooki

Import eml failid vaikimisi Outlook PST profiili.

Importiv filtrid: piirata failide suurus, välistada või lisada manuseid.

Impoert valikud: alamkausta luua struktuuri või importida kõik kirjad ühte kausta.

Võimalus import msg failid RFC 822 formaati.

Paigaldus sisaldab vaba mbox eml konverterit.

Mac OS X. Emlx faili formaadis toetust.

Unicode PST failide toetust ise luua.

Unicode MSG faili loomise toetust kuni konveteeriva kirju MSG formaat.

Sisseehitetud e-posti konverter EML MSG’i, MSG EML’i. Konverter eml failid rtf,

msg, Pst, HTML, TXT.

Import eml faile Outlook 2007 ja Outlook 2010

4.3.1 Outlook Import juhendid

EML faili ülekanne Outlooki Import Wizard.

Kasutaja saab valida sihtkoha ladustamiseks, kus

eml ja msg failid tuleb importida. Näites on

Outlooki ladustamine valitud vaikimisi. Kui

ladustusaeg on krüpteeritud, parool pakutakse

automaatselt.

Sihtkoha ladustamine-Vaikimisi Outlook valitud

Et valida orvuks PST-faili, lubage varjant ja kasutage nuppu „sirvi”, et valida PST-faili.

14

Kellel järgmise sammuna peaks

kasutaja valima allika kausta, mis

sisaldab faile EML ja MSG formaadis.

Allika kaust võib sisaldada

mitmetasandiline alamkataloogide

struktuuri lisaks. Kui soovite importida

e-kirjad ja kaustad struktuuri, siis

tavaliselt on juurkataloogis

alamkataloogide struktuuri igasugune

hierarhia.

Läbiotsimine EML ja PST failid- alamkataloogide struktuuri analüüsimine. Outlook Import

Wizard täidab skaneermisega alakataloogide sturktuuri, see võtab aega, et leida kõik e-

kirjad tuleb importida, vajalik aeg sõltub faili kogusest. Kasutaja võib lõpetada otsides

protsessi, vajutades Stop nuppu Otsi. Kui soovite uuesti teha analüüsimist vajutage nuppu

Tagasi (Back), siis vajutage Järgmine (Next) nupule.

Programm kuvab kõik e-mail failid

sealhulgas täielik tee ja nad on

valitud (märgitud) vaikimisi.

Mõned failid, mida ei tohiks

importida saab valiku tühistamist.

Viimases etapis programm täidab

importiva. Kasutaja saab sisestada selle õige parooli korral, kui vaikimisi Outlooki

ladustamiseks valiti, ning see on parooliga kaitstud. Outlook Import Wizard avab ühenduse

Outlooki ja paluda, et valida kaust. Outlook kaustad struktuuri. Protsess algab, kui kasutaja

kinnitab juurkausta valides. Lõpus toimub töötlemine kasutaja saab kontrollida vigu, et teha 15

Allika kaust EML ja PST failid-alamkataloogide struktuuri analüüsimine.

Valitud failid importmiseks- Kõik failid on märgitud vaikimisi

täiendavaid samme, kui mõned sõnumid ei importitud. Outlook Import Wizard

juhendamine, kirjeldab tööpäeva registreeritud versiooni. Demo versioon on piiratud

sõnumeid kogus ja sisaldab mõningaid funktsioone.

4.4. Outlook ekspordi abil

Outlook ekspordi abil on tähelepanuväärselt kiire ja intelligentne

tarkvara, mis kergendab oluliselt protsessi kokkuhoidu sõnumitel.

Ajakirja teemad, märkmete, ülesanded, kontaktide, kohtumisi ja muid

esemeid leida MS Outlook kõvaketas säilitades algseid kasuta

struktuure. Vaba mbox eml konverter, on MBOX EMAIL Extractor on lihtne kasutada,

täiesti tasuta mbox konverter. Outlooki ekpordi abil võib kasutada luues täielikult

varukoopiaid Outlooki ladustamiseks fail, kus iga element on võimalik kohe avada ja avada

vastav readaktor. Programm säilitab kataloogistruktuur allika PST-faili ja taaslooma

identset kataloogistruktuuri kõvakettal. Outlook ekspordi abil võib teha koostööd

olemasolevate Outlook profiilid ja PST failide elavate kõvakettal või muudes

massiteabevahendites. Väljundivormindus praegu toetab Outlook ekspordi abil: EML,

MSG, RTF, HTML, VCF (vCard), TXT, MHT, SCV (vCalendar), ics (iCalendar) ja TNEF

(Outlook Import, Outlook Export Wizard).

16

KOKKUVÕTE

Tänapäeval on peaaegu võimatu leida firmat, kes ei kasutaks ametlikus kirjavahetuses

aktiivselt e-posti. Kuid tuleb meeles pidada, et nagu igasuguse ametliku suhtlemise korral -

telefonikõned, ametlikud kohtumised, kirjavahetus - tuleb ka e-kirjavahetuses järgida teatud

etiketireegleid, et mitte näida kasvatamatu inimesena ja kahjustada enda mainet.

E-maili kujundamisel, sisu ja tehnilise teostuse loomisel on kindlad reeglid, mida tuleks

suurema avamismäära huvides arvesse võtta. Samuti on oluline, et e-mailide masspostitusel

lähtutaks ka vastavat valdkonda reguleerivast seadusandlusest. Üks silmapaistvamaid

arvutivõrkude kasutusviise läbi aegade on olnud elektronpost (e-post, meil). Kõik algas

lihtsa teenusega, mis kopeeris faili ühest arvutist teise ja lisas ta saaja postkasti.

EML failid sisaldavad e-kirja sisu. Eml faile pole on standart faili struktuur, eml on

tekstifailid ja on vormindatud MHT. See koosneb lühikestest päisest, mis sisaldab E-posti

aadressi saatja ja vastuvõtja, samuti teema ja kuupäeva, kellaaega, et sõnum saadeti ja E-

mail põhiteksti.

Outlook on peamine sõnumisideme tagaja. Outlook Express on populaarne e-posti klient,

mis on kasutusel nii Windowsi kui ka Macintoshi platvormil. Outlook on Microsoft Office

tarkvarakomplekti kuuluv, millega saab lisaks meilisõnumite saatmisele, vastuvõtmisele ja

haldamisele ka kalendrit ja kontakte. Võimalus hallata e-posti ühes kohas. Outlook saab

aidata otsida tööviljakuse säilitamiseks vajalikku teavet ning ka blokeerida teavet, mida ei

vajata.

17

VIIDATUD ALLIKAD

1. E-post. Vikipeedia kodulehekülg: [http://et.wikipedia.org/wiki/E-post] 03.01.2011

2. Mis on EML? CoolUtils: [http://www.coolutils.com/Formats/EML] 03.01.2011

3. EML. File extension database: [http://eml.extensionfile.net] 09.11.2010

4. Outlook Express. Microsoft: [http://support.microsoft.com/kb/257824] 04.01.2011

5. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com] 09.11.2010

6. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/description/outlook-import-

wizard] 09.11.2010

7. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/et/faq/mozilla-thunderbird-

outlook-import-mbox-pst-mbox-eml-converting] 09.11.2010

8. Outlook. Outlook Import: [http://www.outlookimport.com/et/convert-eml-to-msg]

09.11.2010

9. Outlook. EML. [http://www.outlookimport.com/et/outlook-export-file-types-msg-pst-

eml-vcf-rtf-mht-html/#EML] 09.11.2011

10. EML. File info page: [http://www.fileinfo.com/extension/EML] 09.11.2010

11. Internet ajalugu: [http://www.geo.ut.ee/kartool/ained/loeng1.htm] 05.01.2011

12. Infotehnoloogia. Estonica kodulehekülg:

[

http://www.estonica.org/et/Majandus/Majanduse_struktuur/Infotehnoloogia_ja_telekom

munikatsioon] 05.01.2011

18

Lisa 1. Eelmiste aastate uurimustööde kokkuvõte ja oma lisaks leitu

Et ka minu töös on e-postist siis mainiksin ära, et eelnevate aastate tööd on olnud väga

mahukad ja täiustavad üksteist nende tööde autoriteks on olnud: Monika Saarts 2009; Merit

Karro 2009; Angeelika Mumma 2009; Jekaterina Balujeva 2010;

Leidsin ka Preedik Poopuu referaadi 2010, mis on ka üsna sisukas ja annab selge pildi, on

elektronporst ja selle ajalugu, ning annab selge pildi EML vormingust ja tarkvarast. Poopuu

on kirjutanud ka oma töös lühidalt ja sisukalt Outlook Ekspressist ja PST formaadist jm.

Töös välja otsitud andmed ja sisu põhja panin paika elektronposti ja, et EML faililaiend on

soetud Outlooki, Outlook Ekspressi ja Microsoft Outlookiga. Väga vähe on eesti keelseid

lehti, kust leida, enamus on ikka inglise keelsetel lehtedel. Töös on ka näha, mis allikaid on

rohkem kasutatud ja mida vähem. Kuid palju kasutasin outlookimport.com, kuna tõin väga

palju infost siia töösse outlooki alla.

Otsinguks kasutasin enamuselt google.com

Töö vormistamise juhendit ma kasutasin eelnevat õpitud Majandusinformaatikas õppejõu

õpetusel Taavi Tamberg pidades silmas olulisi punkte vormistuses.

19

Lisa 2. Edasised uurimusküsimused

Esimeseks küsimuseks seaksin, et huvitav on vaadata kuhu jõuab meie interneti ajastu ja

kas aastate jooksul hakkab olema me ümber kõik elektrooniline ja kuhu maani jõuab info

levitamine elektrooniliselt.?

Teiseks küsimuseks seaksin, et kas EML vorming ja tarkvara kaob või areneb? Seda küsin

põhjusel, et selle kohta on vähe infot ning on näha, just seda võib asendama hakata mingi

muu.?

Kindlasti Poopuuga ühinedes tunnen huvi kogu Outlooki vastu, et kuhu maani areneb see ja

kas tiheneb selle kasutus.?

20