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En la barra azul, ubicada en la parte superior de la pantalla,aparecen los nombres de los diferentes formatos.
Seleccione el formulario de interés “Decomiso forestal"
Una vez se ha dado clic en la opción “Decomiso forestal“, se muestra la siguiente pantalla:
El sistema despliega una grilla con los registrosde los decomisos forestales pendientes devalidar por la persona autorizada con el rol de“validador”.
Los números indican la cantidad de pestañasque contienen registros disponibles deacuerdo con la consulta realizada y con lainformación reportada por la entidad; Cadausuario selecciona el número de registros porpestaña que desea visualizar, el sistema lemuestra la opción de 10, 20 y 50.
Al hacer clic en este ícono se puede ingresaral formulario de registro para realizarmodificaciones.Se sugiere que la persona autorizada con el rol de ¨validador¨ haga una revisión
diaria de los registros diligenciados.
A. Información General B. Persona a quien se le realiza el procedimiento
C. Información Geográfica
D. Entidad que efectúa el decomiso y
acompañantes
E. Entidades participantes del
decomiso
F. Lista puntos geográficos
G. Información de la especie y producto
decomisado
El formato de captura de la temática de Decomiso Forestal en el aplicativo SNIF, está subdividido en siete (7) temas:
Seguidamente debe dar clic en el botón "Registrar decomiso"
A continuación se despliega el formulario, el cual permite crear un nuevo registro de decomiso:
A. Información General: Relaciona variables queconducen a interpretar las característicasadministrativas del decomiso Forestal reportado.
B. Persona a quien se le realiza el procedimiento:Variables que relacionan datos básicos del presuntoinfractor.
C. Información Geográfica: Variables del decomisoForestal que permiten tener la precisión de laubicación, tanto en el orden jurisdiccional delterritorio, como la precisión a través de lascoordenadas geográficas.
D. Entidad que efectúa el decomiso y acompañantes:Hace relación a datos básicos de información de laentidad que realiza el decomiso y las entidades quela acompañan.
E. Entidades participantes del decomiso: Variablesque relacionan datos básicos de las entidades queacompañaron a la entidad en el decomiso.
F. Lista puntos geográficos: Variables que permitenregistrar las coordenadas geográficas delocalización del decomiso forestal.
G. Información de la especie y productodecomisado: Hace relación a la información propiade las características forestales de los productosdecomisados.
A continuación se presentauna descripción detallada dela información a diligenciar enel formato de registro.
Téngase en cuenta que loscampos demarcados conasterisco (*) son de tipoobligatorio.
En esta lista desplegable sedebe seleccionar el año enque se reporta el decomiso.
Corresponde a la fecha enque se realiza el decomiso.
Corresponde al número del ActaÚnica de Control al Tráfico Ilegal deFlora y Fauna Silvestre.
En esta lista desplegable se muestran las causasde decomiso y se debe seleccionar una de ellas.
En esta lista desplegable se debeseleccionar el medio detransporte con el cual estabasiendo movilizado el productodecomisado.
Desplazamiento por la red Hídrica nacional Corresponde a la movilización que utilice el espacio aéreo nacional.
Desplazamiento por la infraestructura vial del país. Corresponde al desplazamiento por
las rutas del mar territorial Colombiano.
Nombre de la persona a la que
se le realiza el decomiso.Tipo de identificación de la persona a la que se le realiza el decomiso.
Número de identificación de la persona a la que se le realiza el decomiso.
Lugar de expedición del documento de la persona a la que se le realiza el decomiso.
En esta lista desplegableaparecen todos losdepartamentos de Colombiay se debe seleccionar eldepartamento de origen delproducto decomisado.
En esta lista desplegableaparecen todos los municipiosdel departamento de origenseleccionado y se debeseleccionar el municipio deorigen del productodecomisado.
Lugar específico deorigen del productodecomisado (vereda,corregimiento,comunidad, sector,etc.)
En esta lista desplegableaparecen todos los municipiosdel departamento de destinoseleccionado y se debeseleccionar el municipio dedestino del decomiso.
En esta lista desplegable aparecentodos los departamentos deColombia y se debe seleccionar eldepartamento de destino deldecomiso.
Lugar específico dedestino del productodecomisado (vereda,corregimiento,comunidad, sector,etc.)
En este campoaparece eldepartamento al quepertenece la entidadque reporta eldecomiso.
En esta lista desplegable aparecentodos los municipios deldepartamento seleccionado;seleccione el municipio donde serealizó el decomiso.
Lugar específico en elcual se realiza eldecomiso.
En este campo se debe seleccionarla actividad mediante la cual serealizó la aprehensión.
El botón Regresar, permite volver alista de registro de decomisosforestales pendientes por validar.
Este botón aparece en la parte inferior del formulariode Decomiso forestal; al dar clic en el botón GuardarDecomiso, el sistema valida la información registraday la graba en la base de datos.
Una vez se ha registrado la información geográfica correctamente el sistema habilita la siguiente ventana:
En este campo se debe seleccionar dela lista desplegable las entidades queefectuaron el decomiso forestal.
Botón que permiteagregar la entidad queefectúa el decomiso (dela variable anterior)
En este campo se debe seleccionarde la lista desplegable lasentidades que acompañan eldecomiso forestal.
Botón que permiteagregar cada entidadque sea participante deldecomiso.
Una vez se ha registrado la información referente a la entidad que efectúa el decomiso y acompañantescorrectamente, el sistema habilita una ventana donde se visualiza las entidades participantes y sus respectivasacciones frente a la realización del decomiso forestal, como se indica a continuación:
Este botón permiteeliminar el registrodiligenciado
La sección Lista dePuntos Geográficos,permite registrar lascoordenadasgeográficas delocalización deldecomiso forestal.
Al dar clic en el botón Adicionecoordenada geográfica, el sistemadespliega el formulario pararegistrar las coordenadasgeográficas de latitud y longitud deubicación del decomiso forestal,como se muestra en la siguienteimagen:
El sistema de coordenadas autilizar es Magna-Sirgas con origenBogotá (Sistema oficial paraColombia)
Es importante tener presente que lascoordenadas geográficas a registrardeben estar dentro de los límites de lajurisdicción de la entidad
Para registrar las coordenadas geográficas de Latitud, se deben diligenciar los siguientescampos:
- Grad: En este campo se digitan en formato numérico los grados de latitud correspondientes.- Min: En este campo se digitan en forma numérica los minutos de latitud correspondientes.-Seg: En este campo se digitan en forma numérica los segundos de latitud correspondientes.
-La latitud Norte se expresa positivamente y la latitud Sur se le antepone el signo menos (-)
Recuerde que tanto los minutos como los segundos no pueden
exceder su valor de 60
Para registrar las coordenadas geográficas de Longitud, se deben diligenciar los siguientes campos:
- Grad: En este campo se digitan en formato numérico los grados de longitud correspondientes.- Min: En este campo se digitan en forma numérica los minutos de longitud correspondientes.-Seg: En este campo se digitan en forma numérica los segundos de longitud correspondientes.
- Hay que tener en cuenta que las longitudes en Colombia siempre son negativas (-)
Recuerde que tanto los minutos como los segundos no pueden
exceder su valor de 60
Al hacer clic en el botón Guardar, el sistema valida que lascoordenadas ingresadas se encuentren dentro de los límitesde Colombia y graba la información en la base de datos.
Este botón permite ingresar la información de las especies asociadas al registro de decomiso forestal.Al hacer clic en el botón Registrar especie, el sistema muestra el formulario de captura deinformación.
Una vez se ha dado clic en la opción “Registrar especie“, se visualiza la siguiente ventana:
El Botón Guardar, asocia al registro de decomiso lainformación de la especie registrada y graba lainformación en la base de datos.
• En este campo se debe seleccionar el nombrecientífico de la especie. Al digitar las primerasletras del nombre científico de la especie, elsistema utiliza el autocompletado y se relacionacon el listado de especies que coinciden con lasletras digitadas, permitiendo seleccionar laespecie correspondiente, dando clic a laespecie.
Nombre científico
• En este campo se debe digitar el nombre común dela especie, por el cual es conocido en la zona.
Nombre común
• En esta lista desplegable se debe seleccionar el tipode producto correspondiente al decomiso.(Maderable o No Maderable).
Tipo de producto forestal
• En este campo se deben digitar en forma clara yconcisa las observaciones relacionadas con la especiedel registro de decomiso.
Observaciones
Los campos que muestra el formulario varían de acuerdo al tipo de producto forestal y clase de producto maderable
Al seleccionar la opción
“Maderable - rollizo”, el
sistema muestra los siguientescampos:
Volumen otorgado de madera (m3): En este campose debe digitar en formato numérico el volumencorrespondiente en metros cúbicos. Si el volumenincluye valores decimales, estos se deben indicarutilizando la coma (,), ya que en la configuraciónregional del servidor actual, el símbolo decimal esla coma.
Tipo de producto forestal: En esta listadesplegable se debe seleccionar el tipo deproducto correspondiente al decomiso(Maderable o No Maderable).
Clase de producto maderable: En esta listadesplegable se debe seleccionar la clase deproducto correspondiente (Rollizo o Aserrado).
Clase de producto maderable rollizo: En esta listadesplegable se debe seleccionar la clase deproducto correspondiente.
Elimina todo el registro de laespecie decomisada.
Modifica registros de laespecie decomisada.
Los campos que muestra el formulario varían de acuerdo al tipo de producto forestal y clase de producto maderable
Al seleccionar la opción
“Maderable – aserrado”, el
sistema muestra los siguientescampos:
Volumen otorgado de madera (m3): En este campose debe digitar en formato numérico el volumencorrespondiente en metros cúbicos. Si el volumenincluye valores decimales, estos se deben indicarutilizando la coma (,), ya que en la configuraciónregional del servidor actual, el símbolo decimal esla coma.
Clase de producto maderable: En esta listadesplegable se debe seleccionar la clase deproducto correspondiente (Rollizo oAserrado).
Clase de productomaderable aserrado:En esta listadesplegable se debeseleccionar el tipode producto
correspondiente.
Al seleccionar la opción “NoMaderable”, el sistema muestra
los siguientes campos:
Tipo de PFNM: En esta lista desplegableel sistema muestra los tipos de productosforestales no maderables y se debeseleccionar el tipo correspondiente.
Cantidad decomisada de PFNM: En estecampo se debe digitar la cantidaddecomisada de producto forestal nomaderable. Si la cantidad incluye valoresdecimales, estos se deben indicarutilizando la coma (,), ya que en laconfiguración regional del servidoractual, el símbolo decimal es la coma.
Unidad de medida del PFNM: En esta listadesplegable el sistema muestra lasunidades de medida de productosforestales no maderables y se debeseleccionar la medida correspondiente
Clase de PFNM: Describe qué parte de laplanta es movilizada (hojas , flores, etc.)
Una vez se ha dado clic en el Botón Guardar, en el cual se asocia al registro de decomiso la información de la especieregistrada, en la pantalla aparecen los siguientes botones:
El botón Regresar,permite volver a listade los registros dedecomisos forestalespendientes por validar.
El botón Almacenamiento y entrega,permite abrir la ventana de entrega deespecies, como se indica a continuación:
El botón Modificar Decomiso,permite editar el formulario quecontiene la Información Generaly la Información geográfica deldecomiso y permite modificarla.
Este botón permite ingresar información relacionadacon el destino de las especies que son decomisadas.
Al hacer clic en el botón Entrega de especies, el sistemamuestra el formulario de captura de información.
Al desplegar el botón Decomiso, se visualizan todos los campos que han sido guardadoscon anterioridad en el decomiso y que son mostrados de forma informativa.
Al desplegar el botón preservación de evidencias, especímenes y elementos,se visualizan 8 variables relacionadas con el sitio de disposición de losproductos forestales y elementos decomisados; así como su valoraciónfísica y económica.
Permite seleccionar eldepartamento dondevan a disponer lasespecies forestales quehan sido decomisadas.
Permite seleccionar elmunicipio deldepartamento dondevan a disponer lasespecies forestales quehan sido decomisadas.
Lugar, vereda o Sitioespecífico donde serándispuestas las especiesforestales decomisadas.
En esta casilla se registra lafecha en la cual las especiesforestales son puestas adisposición en el centro deacopio.
En esta casilla se registra elnombre de la entidadresponsable o encargada dealmacenar las especiesdecomisadas.
En esta casilla se registra elmonto en dinero del estimadode las especies forestalesdecomisadas.
En esta casilla se registra elestado en que se encuentranlas especies forestalesdecomisadas (estadofitosanitario)
En esta casilla se registra elnombre de los elementos quefueron decomisados.
Al desplegar el botón Estado del proceso sancionatorio, se visualizan 2variables relacionadas con las acciones jurídicas a entablar, a partir deldecomiso forestal realizado.
En esta casilla se debe registrarel tipo de medida preventivaimpuesto al posible infractor;seleccionando una de lasopciones que se encuentran aldesplegar el listado.
En esta casilla se deberegistrar las sancionesimpuestas al infractor;seleccionando una de lasopciones que se encuentranal desplegar el listado.
Al desplegar el botón Entrega de especies, se visualizan 7 variablesrelacionadas con la disposición final del producto forestal decomisado.
Número de resolución através del cual se haceefectiva la entrega de lasespecies luego delproceso sancionatorio.
Permite seleccionar eldepartamento donde sevan a entregar lasespecies luego delproceso sancionatorio.
Permite seleccionar elmunicipio donde se van aentregar las especiesluego del procesosancionatorio.
Nombre de la entidad a la cualse le hace entrega de lasespecies decomisadas luegodel proceso sancionatorio.
Fecha del convenio parala entrega de la madera.
Número del convenio para laentrega de la madera.
Comentario, sugerencia orecomendación relacionada con elacto administrativo a través de lacual se entrega la madera.
Al hacer clic en el botón Guardar Decomiso, el sistemavalida la información registrada y la graba en la base dedatos.
Enseguida en la parte inferior del formulario aparecen los siguientes botones:
Al hacer clic en el botón Modificar Decomiso, elsistema edita el formulario que contiene laInformación General, persona a quien se lerealiza el procedimiento y la Informacióngeográfica del decomiso y permite modificarla.
Para modificar la información, se debehacer clic sobre el campo a modificar yseleccionar de la lista desplegable el ítemcorrespondiente o digitar la nuevainformación, según el campo.
El sistema permite Validar los decomisosforestales preliminares que han sido digitados,una vez se encuentre registrada toda lainformación requerida.
En cada entidad debe haber un usuario con elrol de “validador” para que pueda realizar estaacción, quien verifica que la información escorrecta y que está acorde a su área dejurisdicción.
Al hacer clic en el botón Validar Decomiso, elsistema valida la información registrada ymuestra el siguiente mensaje de confirmación:
Al hacer clic en el botón “ok”, el sistema cierra elformulario de decomiso. Luego de cerrar elformulario, el registro desaparece de la lista deregistros de decomisos forestales pendientes porvalidar.
El botón Almacenamiento yentrega, permite abrir la ventanade entrega de especies.
El botón Regresar, permite
volver a lista de los registros de losdecomisos forestales pendientespor validar.
Al regresar
