introducción ala gestión administrativa de obras

GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 1

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE OBRAS

ÉXITO EJECUTANDO PROYECTOS

ENTORNO COMPETITIVO

CONTEXTO SOCIAL MARCO INSTITUCIONAL

Mercado de Capitales

Mercado Laboral

Mercado de Productos y Servicios

EMPRESAEMPRESA Marco Legal

Accionistas

Clientes

ReguladoresEmpleados

ProveedoresMedio

Ambiente

EstructuraPolítica

Comercio Internacional

Tamaño y Naturaleza de la

EconomíaEstabilidad

Macro-económica

Estructura Demográfica

Nivel Tecnológico

del país

Sistema y Nivel Educacional

Rol del Gobierno en la Economía

Acceso a Información por los Clientes

Cultura y Valores

Relaciones Internacionales

Tendencias Globales

Derecho Internacional

GlobalizaciónConocimiento

Liberalización

Economía Mundial

MedioAmbiente

Bancos

Tecnología

ENTORNO

GLOBAL

03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 3

Factoressocioculturales

FactoresDemográficos

FactoresEconómicos

Factorespolíticos y legales

Tecnología

Factores Ecológicos

Macroentorno y MicroentornoMacroentorno y Microentorno

Consumidores

SociosEmpleados

Intermediarios

Empresa

Proveedores

CompetenciaCompetencia


El macroentornoEl macroentorno

DemográficoDemográfico

TecnológicoTecnológico

CulturalCultural Económico Económico

PolíticoPolítico NaturalNatural

Fuerzas que crean oportunidades

y representanamenazas parauna empresa

Fuerzas que crean oportunidades

y representanamenazas parauna empresa


El microentornoEl microentorno

EmpresaEmpresa

ClientesClientes

PúblicosPúblicos Proveedores Proveedores

CompetidoresCompetidores IntermediariosIntermediarios

Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir

a sus clientes

Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir

a sus clientes

6

Análisis InternoAnálisis Interno Análisis Externo Análisis Externo

Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Visión CompletaVisión Completa

Ventaja Competitiva


EL ÉXITO ORGANIZACIONAL

ÉXITO EMPRESARIAL

Satisfacción de la comunidadSatisfacción de

Accionistas

Satisfacción del Gobierno

Satisfacción de losGerentes

Satisfacción de los consumidores

Satisfacción de los proveedores Satisfacción de

Acreedores

Satisfacción de los empleados


DESARROLLO DEL PROGRAMA GESTIÓN FINANCIERA DE OBRA

I.- UNIDAD

LA EMPRESA

1. DEFINICIÓN

2. ELEMENTOS

3. CONCEPTOS

BÁSICOS


UNIDAD I : DEFINICIÓN

Conceptos Empresa: El concepto de Empresa u Organización a tenido múltiples

definiciones a través de la historia, en general, una buena definición es la siguiente:

“La organización es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente dinámico”.

En todas las definiciones se repiten tres elementos: Recursos humanos, recursos materiales y administración. .


UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA

Recursos Humanos:El recurso humano es quizás el más importante de todos, dado que una empresa es lo que es producto de las personas que la componen. Al hablar de recursos humanos se refiere a todas las personas que realizan funciones dentro de la empresa.



Recursos Materiales: Están compuesto básicamente por los activos que la empresa tiene, los cuales pueden ser circulantes, fijos. Los activos fijos están compuestos de maquinarias, edificios, terrenos, vehículos, computadores, equipos. Los activos circulantes se componen de dinero en caja o bancos, cuentas por cobrar, materias primas, productos terminados, productos en proceso, etc.



Administración: Planificación, organización, dirección, coordinación, integración y control. Estas actividades son realizadas por la administración de la empresa.


UNIDAD I : OBJETIVOS DE UNA EMPRESA

“El objetivo final de la empresa es su futuro. La empresa nace para VIVIR y no para morir. Y cualquier objetivo de largo plazo que se plantee solo será posible si la empresa vive”.

Se debe Balancear La Estructura

Equilibrio de las partes


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA

¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN ¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN

FINANCIERA EN UNAFINANCIERA EN UNA

EMPRESA CONSTRUCTORA Y EMPRESA CONSTRUCTORA Y EN UNAEN UNA

OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?

Administración de Recursos Humanos 15

LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN

A d m in is ta rc ió n d e P rod u cc ió n A d m in is trac ió n F in an c ie ra A d m in is trac ió n d e R ecu rsosH u m an os

A d m in is ta rc ió n M ercad o ló g ica

A d m in is trac ió n G en era l

Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa

y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.

PROYECTO

Calidad

Seguridad y Medio Ambiente

RRHH y Bienestar

Contabilidad, Finanzas, Control

de Gestión

Compras y Logística

ENTORNO PROYECTO

Bodega

Of Técnica

Seguridad y MA Obra

Calidad Obra

Personal y servicios

Terreno

ENTORNO EMPRESA

Definición y documentación


Estructura Orgánica ORGANIGRAMA INMOBILIARIA S.A.

18

Área Administración General Constructora

Conformación Estratégica Constructora

Conformación Jurídica Constructora

Conformación Tributaria Constructora

Conformación Organizacional

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 4


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA Constitución Legal: Aportes de capital de Socios. Minimización de gastos de constitución (Honorarios). Minimizar inversión en infraestructura. Mobiliario. Imagen corporativa. Contratación del personal. Gastos de representación Solicitud de cuenta corriente. Etc.


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS DE CONTRATISTAS REQUISITOS: Definición de Registros y categorías Capital Social de la Escritura. Balance firmado por un auditor externo. Certificado Bancario de Capital comprobado. Tasación de la propiedad indicada como Capital

Social. Etc.

21

Área Contabilidad y Finanzas Constructora

Contabilidad

Adquisiciones

Finanzas Corto y Largo Plazo

Tesorería

Proveedores y Subcontratista

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4

SECCIÓN 5


El medio ambiente financiero

Decisiónde

financiamientoDecisión

deinversión

Flujosde la operación

Decisiónde

dividendos


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONTRATACIÓN DEL PROYECTO Tipo de Contrato. Formas de financiamiento: Banco, Acreedores,

Prestamistas, informales, retiro de utilidades, etc. Financiamiento: Boletas de Garantía de Anticipo y

Fiel Cumplimiento de Contrato. Bienes a dejar en garantía. Monto de depósitos a plazo exigidos por la Institución

Financiera por préstamo y financiamiento. Presentación de Programación Definitiva de Obra vía

Carta Gantt Física y Financiera. Presentación de un Flujo de Caja Proyectado.

FLUJO DE CAJAPROYECTO : Construcción Lotes con Servicios U.V. Nºs 104, 107, 107 - A y108, Cordillera, Valparaíso

COMUNA : ValparaísoCODIGO : BIP 20126076 - 0MANDANTE: Ilustre Municipalidad de ValparaísoFECHA : 27/09/99

EMPRESA : Sociedad Constructora KANER Ltda

AVANCE MONTO AVANCE EMISION DEVOLUCION SALDOS DEPOSITOS EN RELACION DEVOLUCION ESTADOSMES % AVANCE ACUMULADO BOLETA BOLETA BOL.GAR GARANTIA BG./GAR. GARANTIA DE PAGO

0 775.500.000 775.500.000 465.300.000 1,7 705.000.0001 2,45 57.575.000 57.575.000 17.272.500 758.227.500 465.300.000 1,6 40.302.500 2 5,45 128.075.000 185.650.000 38.422.500 719.805.000 465.300.000 1,5 89.652.500 3 9,84 231.240.000 416.890.000 69.372.000 650.433.000 465.300.000 1,4 161.868.000 4 10,36 243.460.000 660.350.000 73.038.000 577.395.000 465.300.000 1,2 170.422.000 5 14,31 336.285.000 996.635.000 100.885.500 476.509.500 465.300.000 1,0 235.399.500 6 12,21 286.935.000 1.283.570.000 86.080.500 390.429.000 465.300.000 0,8 200.854.500 7 11,25 264.375.000 1.547.945.000 79.312.500 311.116.500 465.300.000 0,7 185.062.500 8 10,40 244.400.000 1.792.345.000 73.320.000 237.796.500 465.300.000 0,5 171.080.000 9 9,37 220.195.000 2.012.540.000 66.058.500 171.738.000 465.300.000 0,4 154.136.500

10 7,72 181.420.000 2.193.960.000 54.426.000 117.312.000 465.300.000 0,3 126.994.000 11 4,21 98.935.000 2.292.895.000 29.680.500 87.631.500 465.300.000 0,2 69.254.500 12 2,430 57.105.000 2.350.000.000 17.131.500 70.500.000 465.300.000 0,2 39.973.500

705.000.000 F22*0,3 H33/I3370.500.000

775.500.000

TOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 2.350.000.000

PROMTOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 1,0 2.350.000.000TOTAL FINANCIAMIENTO

B. ANTICIPOB. FIEL CUMPLIMIENTOTOTAL FINANCIAMIENTO

TOTAL FINANCIAMIENTO

Análisis de ratiosÍNDICES FINANCIEROS EMPRESA

Análisis de ratiosDe liquidez y solvencia

¿Solvencia = Liquidez?:

Solvencia indica la capacidad que tiene la empresa de cubrir con su activo circulante su pasivo de corto plazo. (Solvencia de Capacidad)

Liquidez señala la velocidad que tienen los activos para transformarse en efectivo. (Solvencia de Puntualidad).

Administración de Capital de Trabajo

Liquidez v/s Rentabilidad: Posiciones Extremas en la Política

Administración de Capital de Trabajo:

Extremo Nº 1: Liquidez con bastante efectivo y Otros Activos circulantes en caso de que se necesite pronto el efectivo.

Extremo Nº 2: Buscar rentabilidad, manteniendo bajo nivel de liquidez e invirtiendo en Activos de Largo Plazo que produzcan alto retorno.

Equilibrio entre DESEO DE RENTABILIDAD y NECESIDAD DE LÍQUIDEZ

26

27

Área Capital Humano y Gestión del Talento

Provisión del RRHH

Aplicación RRHH

Mantención RRHH

Desarrollo RRHH

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4

Control RRHHSECCIÓN 5


Los Subsistemas de ARH y su interacción

Subsistemade

Provisión

Subsistemade

Aplicación

Subsistemade

Desarrollo

Subsistemade

Control

Subsistema de

Mantenimiento


ALIMENTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ALIMENTACIÓN DERECURSOS HUMANOS

Investigación demercado de recursos humanos

Reclutamiento

Selección

Integración


APLICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

APLICACIÓN DERECURSOS HUMANOS

Análisis y descripciónde cargos

Planeación y distribución deRecursos Humanos

Plan de carreras

Evaluación de desempeño


MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

MANTENIMIENTO DERECURSOS HUMANOS

Administración de salarios

Plan de beneficios sociales

Higiene y seguridad en el trabajo

Relaciones laborales


DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

DESARROLLO DERECURSOS HUMANOS

Capacitación

Desarrollo de recursos humanos

Desarrollo organizacional


CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

CONTROL DERECURSOS HUMANOS

Base de datos

Sistema de información

Auditoría de Recursos Humanos

34

Área Producción y Operaciones

Estudio Propuestas

Adjudicación y Contratación

Ejecución de Proyecto

Operación de Proyecto

SECCIÓN 1

SECCIÓN 2

SECCIÓN 3

SECCIÓN 4


LA GESTIÓN FINANCIERA DE UNA LICITACIÓN

ESTUDIO DE PROPUESTAS

ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN

EJECUCIÓN DE PROYECTO

FLUJO CAJA Y ESTADOS DE PAGO

RESULTADO DE LA OBRA

RESULTADO DE LA EMPRESA


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTUDIO DE PROPUESTAS

Financiamiento de la propuesta y costo. Forma de estudio de propuesta. Costos del Estudio. Tipo de propuesta y obra: compra de terreno. Capacidad económica de la empresa. Programación y planificación de la Obra. Análisis de Precios Unitarios. Cotizaciones y presupuestos. Definición Gastos Generales Directos e Indirectos. Definición del Costo financiero. Definición del % de Utilidad. Definición de la estrategia tributaria. Oferta económica.


PRECIO UNITARIO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE BARRIOS

FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROYECTO : CONSTRUCCION SANEAMIENTO REGION : QUINTASANITARIO AREA URBANA COMUNA : LOS ANDES

CODIGO : 051953 ITEM : 2.1.10.PARTIDA : Albañilería FECHA : 30-Nov-03UNIDAD : m2

EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ESPECIFICACION MATERIAL UNIDAD CANT. P. U. ($) TOTAL ($)

LADRILLO FISCAL 30x15 No. 20,16 82 1.653

CEMENTO SAC 0,27 2.200 594

ARENA M3 0,03 4.800 144

SIKA 1 KG 0,08 500 40

HIDROFUGO KG 0,09 300 26

AGUA GL 1,00 3 3

PERDIDAS % 6,00 148

A) TOTAL MATERIALES $ 2.608

MANO DE OBRA UNIDAD RENDIM. VALOR HD TOTAL ($)

ALBAÑIL HD 0,1320 8.500 1.122 JORNAL HD 0,0800 5.000 400

000

LEYES SOCIALES % 40,00 --- 609

B) TOTAL MANO DE OBRA $ 2.131

MAQUINARIA UNIDAD RENDIM. VALOR ($) TOTAL ($)

0000

C) TOTAL MAQUINARIA $ 0

TOTAL COSTO (A + B + C) $ 4.739


GASTOS GENERALESPROYECTO : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISOCOMUNA : VALPARAISOCODIGO : BIP Nº20126076-0

MANDANTE: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISOFECHA : 27 DE SEPTIEMBRE DE 2003

EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)

1.- REMUNERACION PERSONAL PROFESIONAL

1.1.- 1 Jefe de Operaciones mes 11 450.000 4.950.000

1.2.- 1 Director de Obra mes 11 1.000.000 11.000.000

1.3.- 1 Control de Obras mes 11 450.000 4.950.000

1.4.- 1 Jefe Programación mes 11 450.000 4.950.000

1.5.- 1 Prevensionista mes 11 450.000 4.950.000

1.6.- 1 Jefe Terreno mes 11 500.000 5.500.000

1.7.- 1 Jefe Pavimentaciones mes 10 410.000 4.100.000

1.8.- 1 Jefe Urbanizaciones mes 10 410.000 4.100.000

1.9.- 1 Jefe Edificación mes 10 410.000 4.100.000

Sub-Total 1 48.600.000

2.- REMUNERACION PERSONAL OBRA

2.1.- 1 Administrativo mes 11 330.000 3.630.000

2.2.- 1 Bodeguero mes 11 270.000 2.970.000

2.3.- 1 Ayudante Bodeguero mes 10 160.000 1.600.000

2.4.- 1 Trazador mes 10 250.000 2.500.000

2.5.- 1 Portero mes 11 190.494 2.095.434

2.6.- 1 Rondin - Nochero mes 11 300.000 3.300.000

Sub-Total 2 16.095.434

TOTAL GASTOS GENERALES DIRECTOS $ 64.695.434


COSTO FINANCIERO

OBRA : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISO

CODIGO B.I.P.: VALPARAISO

MANDANTE : BIP Nº20126076-0

FECHA : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO

PROPONENTE : 27 DE SEPTIEMBRE DE 1999

SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)

1.- COSTO DE SEGUROS Y GARANTIAS

1.1.- Costo Boleta Garantia Seriedad Oferta gl 1 250.000 250.000

1.2.- Costo Boleta Garantia Cumplim. Contrato gl 1 1.800.000 1.800.000

1.3.- Costo Boleta Garantia Buena Ejecución gl 1 1.850.000 1.850.000

1.4.- Costo Boleta Garantia Anticipo gl 1 8.500.000 8.500.000

1.5.- Seguro Contra Todo Riesgo de Const. mes 12 350.000 4.200.000

Sub-Total 1 16.600.000

2.- GASTOS FINANCIEROS

2.1.- Gastos Notariales gl 1 250.000 250.000

2.2.- Permisos y Pagos Municipales gl 1 250.000 250.000

2.3.- Costos Financieros gl 1 4.249.493 4.249.493

Sub-Total 2 4.749.493

TOTAL COSTO FINANCIERO $ 21.349.493

CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 40

UNIDAD I:CONTRATACIÓN DE OBRASRelación de Partes Involucradas

Entidad Contratista


UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGÚN COMO SE ADJUDICA

Propuesta o Licitación Pública. (Bases) Trato Directo. Concurso Oferta. (Proposición Contratista)


UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGÚN COMO SE CONVIENE EL COSTO O PRESUPUESTO

Propuesta a Suma Alzada. Propuesta a Serie de Precios Unitarios.


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Puesta en marcha del programa y flujo de caja proyectado.

Decisión de contratación de la mano de obra: subcontrato o personal de la casa.

Gestión del valor de los subcontratos. Decisión de Mantención de Inventarios ¿Qué Monto?

¿Compro todos los materiales?. Inversión en camionetas o arriendo de camionetas y

camiones. Gestión del precio de materiales y contratos con

proveedores. Prevención de Riesgos.


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Inversión del anticipo. Decisiones del proyecto propiamente tal: Container o

casa prefabricada para instalación de faenas. Inspección Técnica de Obras: Estudio de

reglamentos y bases.


GESTIÓN DE PROYECTOS

GRANDES OBJETIVOS:

CALIDAD. COSTO. PLAZO. FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN ÓPTIMA


GESTIÓN DE PROYECTOS

COSTOS PLAZOS

CALIDAD

OBJETIVOS DEL PROYECTO


FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

SISTEMA PRODUCCIÓN/OPERACIONES

PROCESO DE CONVERSIÓN

INSUMOS PRODUCTOS

RETROALIMENTACIÓN

M.P.

M.O

INFRA.

TECN.

CAP.

TERR.

BIENES

SERVICIOSTRANSFORMACIÓN

CONFORMIDAD ESPECIFICA.- SATISFACCIÓN CLIENTE

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN CONTROL

PLANIFICACIÓN


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

Una pregunta fundamental para toda constructora que trabaja en licitaciones es la siguiente:

¿QUE SUCEDE CUANDO EL ESTADO DE PAGO NO SE CANCELA EN LAS FECHAS PREVISTAS?


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

La empresa pasa a ser una BOMBA DE TIEMPO.


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA OBRA

Una proyecto puede resultar muy ventajoso para la empresa constructora, no obstante también puede llevarla a la quiebra.

Un proyecto es un centro de costos independiente que se complementa con los otros centros de costos o resultado de las otras obras a fin de arrojar un resultado consolidado.

El resultado de una obra se puede dar de las siguientes formas: Lograr la utilidad esperada. Maximizar la utilidad, ahorro o sobreutilidad. Obtener perdidas.


UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA EMPRESA

El resultado global de la empresa dependerá del resultado obtenido en cada una de las obras cuyos balances entran a un consolidado de la empresa. Algunas obras obtendrán mayores utilidades que otras pero la empresa siempre considera el total general.

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