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INTRODUCCION El 2do. Informe Cuatrimestral del estado del Control Interno en la Corporación para los meses de mayo, junio, julio y agosto de 2019; se fundamenta en el Plan Estratégico de la Auditoria Interna 2019-2021 que parte del Contexto Estratégico cuyo objetivo es darle un marco de referencia a la gestión expresando nuestra misión en el pensar y el actuar de la Auditoria Interna para crear un clima favorable de transparencia, al autocontrol y a las buenas prácticas que promuevan no sólo la participación activa de los miembros de la Corporación Ruta N Medellín, sino también la de los usuarios, proveedores, contratistas y de los ciudadanos que interactúan recíprocamente con la Corporación. Es así que como en la MISIÓN buscamos ayudar a la Corporación Ruta N Medellín a cumplir con sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de riesgos, control y gobierno; bajo la VISIÓN de consolidar la Auditoría Interna, para el año 2021 como una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. El Plan Estratégico de la Auditoria Interna 2019-2021; tiene dos componentes: 1. Aseguramiento, que comprende las estrategias y actividades agrupadas en la planeación del control, la evaluación, el seguimiento al mejoramiento, los riesgos y los puntos de control 2. Consultoría que comprende la organización, direccionamiento y estructura, el control transparente, las buenas prácticas de control, las instancias del control y la articulación interinstitucional. El Plan se estructura en cinco componentes con una proyección a tres (3) años. En el primer componente se encuentra la orientación y el direccionamiento de la actividad de Auditoria Interna en la Corporación; en el segundo componente se establecen los elementos para definir la organización y la estructura de la Auditoria Interna. Por su parte, en el tercer componente se desarrolla la actividad del Aseguramiento que contempla los instrumentos de auditoría, la planeación, la evaluación y el seguimiento, la valoración de riesgos y los puntos de control. En el cuarto componente se aborda la Consultoría para el mejoramiento continuo, la cultura del control y la sensibilización, la asesoría y el acompañamiento y la relación con los entes de control internos y externos. Finalmente, en el quinto componente se considera la gestión del conocimiento, innovación y creatividad, así como la investigación, el análisis y la base normativa y documental de la actividad de Auditoría Interna en la Corporación Ruta N Medellín.

INTRODUCCION · El 2do. Informe Cuatrimestral del estado del Control Interno en la Corporación para los meses de mayo, junio, julio y agosto de 2019; se fundamenta en el Plan Estratégico

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Page 1: INTRODUCCION · El 2do. Informe Cuatrimestral del estado del Control Interno en la Corporación para los meses de mayo, junio, julio y agosto de 2019; se fundamenta en el Plan Estratégico

INTRODUCCION

El 2do. Informe Cuatrimestral del estado del Control Interno en la Corporación para los meses de mayo, junio, julio y agosto de 2019; se fundamenta en el Plan Estratégico de la Auditoria Interna 2019-2021 que parte del Contexto Estratégico cuyo objetivo es darle un marco de referencia a la gestión expresando nuestra misión en el pensar y el actuar de la Auditoria Interna para crear un clima favorable de transparencia, al autocontrol y a las buenas prácticas que promuevan no sólo la participación activa de los miembros de la Corporación Ruta N Medellín, sino también la de los usuarios, proveedores, contratistas y de los ciudadanos que interactúan recíprocamente con la Corporación.

Es así que como en la MISIÓN buscamos ayudar a la Corporación Ruta N Medellín a cumplir

con sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la

eficacia de los procesos de riesgos, control y gobierno; bajo la VISIÓN de consolidar la

Auditoría Interna, para el año 2021 como una actividad independiente y objetiva de

aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una

organización.

El Plan Estratégico de la Auditoria Interna 2019-2021; tiene dos componentes: 1. Aseguramiento, que comprende las estrategias y actividades agrupadas en la planeación del control, la evaluación, el seguimiento al mejoramiento, los riesgos y los puntos de control 2. Consultoría que comprende la organización, direccionamiento y estructura, el control transparente, las buenas prácticas de control, las instancias del control y la articulación interinstitucional.

El Plan se estructura en cinco componentes con una proyección a tres (3) años. En el primer componente se encuentra la orientación y el direccionamiento de la actividad de Auditoria Interna en la Corporación; en el segundo componente se establecen los elementos para definir la organización y la estructura de la Auditoria Interna. Por su parte, en el tercer componente se desarrolla la actividad del Aseguramiento que contempla los instrumentos de auditoría, la planeación, la evaluación y el seguimiento, la valoración de riesgos y los puntos de control. En el cuarto componente se aborda la Consultoría para el mejoramiento continuo, la cultura del control y la sensibilización, la asesoría y el acompañamiento y la relación con los entes de control internos y externos. Finalmente, en el quinto componente se considera la gestión del conocimiento, innovación y creatividad, así como la investigación, el análisis y la base normativa y documental de la actividad de Auditoría Interna en la Corporación Ruta N Medellín.

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El Plan es un instrumento para el cumplimiento del objetivo de la Auditoria Interna de asegurar que la Corporación aplica y mantiene de manera óptima, un Sistema Institucional de Control Interno concebido para garantizar que la gestión administrativa se realiza cumpliendo la normatividad vigente, las políticas institucionales, los objetivos estratégicos y gobierno transparente.

1. DESARROLLO DE COMPONENTES 2.1 ASEGURAMIENTO Objetivo Estratégico N° 3.

Incorporar modernos e innovadores instrumentos de evaluación y control.

En los primeros meses de mayo, junio, julio y agosto del año 2019; se realizaron las siguientes

auditorias:

Roles OCI Decreto 648 de 2017

Liderazgo Estrategico

Enfoque hacia la

prevencion

Evaluacion Geston del

Riesgo

Relacion con entes de control

Relacion con entes de control

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MES TEMAS A DESARROLLAR POR AUDITORIAS FECHADOCUMENTOS

RELACIONADOS

Mayo

Implementación del programa de gestión documental

en cumplimiento a la normatividad vigente del archivo

general de la nación.

Desde: 02/May/2018

Hasta: 31/May/2018

Estudios previos, ejecucion

especifica del contrato

JunioAuditoria al cumplimiento de los indicadores del Plan

de Desarrollo: "Medellin cuenta con vos"

Desde: 01/Jun/2018

Hasta: 30/Jun/2018

Plan de Desarrollo

Estudios previos

Sistema Documental SAIA

ERP de Contratacion

Julio

Verificacion de la estructuración y diseño del modelo

de remuneración de la Corporacion, escala salarial, de

cara a la estructura y la estrategia de Ruta N.

Desde: 01/Jul/2018

Hasta: 31/Jul/2018

Estudios previos, ejecucion

especifica del contrato

Agosto

Diseño, levantamiento e Implementación de los macro

procesos, con cada uno de sus procesos,

contextualización, caracterización, flujograma e

indicadores, definidos desde el diseño organizacional.

Desde: 01/Ago/2018

Hasta: 31/Ago/2018

Estudios previos, ejecucion

especifica del contrato

Anotamos que la Auditoria Interna dispuso de la información necesaria que le permitiera

valorar los temas que se propuso verificar en el cuatrimestre.

En la Implementación del programa de gestión documental en cumplimiento a la normatividad

vigente del archivo general de la nación; se evidenció sobre la Aprobación de la Política de

Gestión Documental; la aprobación de ajustes de las Tablas de Retención Documental y el

avance de la organización del fondo acumulado.

En la Auditoria al cumplimiento de los indicadores del Plan de Desarrollo: "Medellín cuenta

con vos"; mediante el acceso a plataforma colaborativa Teamwork; la Auditoria Interna pudo

evidenciar en tiempo real dentro de los plazos y límites de reporte la evolución de los

indicadores; solicitando la información respectiva sobre los indicadores con nivel por debajo

del esperado al finalizar el cuatrimestre; específicamente en los indicadores:

INDICADOR DESCRIPCION Meta Logro Porcentaje 4.4.4.6.1 Capital inteligente per cápita 470.000 222.578 47%

4.4.1.4.1 Empresas firmantes del pacto por la innovación 5.000 4.010 80%

4.5.1.6.1 Laboratorios de creación desarrollados 4 3 75%

4.5.1.1.1 Proyectos apoyados por el Plan CT+i (Ciencia,

Tecnología e Innovación

7 5 71%

En la Auditoria a la verificación de la estructuración y diseño del modelo de remuneración de

la Corporación, escala salarial, de cara a la estructura y la estrategia de Ruta N; la Auditoria

Interna verificó la liquidación elaborada por el área de Gestión Humana y que incorporó las

variables y criterios que contiene la política vigente al momento de pago de la misma. La

Auditoria Interna certificó a la Junta Directiva el cumplimiento de los indicadores que avalan

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el reconocimiento de la remuneración a los empleados de la planta de nómina de la

Corporación

SECOP

De un total de 102 solicitudes autorizadas por el Comité de Contratación hasta el 30 de agosto de 2019; se han publicaron en el SECOP 72 documentos contractuales que corresponden al 71% de cumplimiento de esta obligación legal. El promedio de los días de publicación, está en 3 días, dando cumplimiento a lo establecido por el Programa Presidencial Colombia Compra Eficiente. Se deben reforzar los tiempos de entrega, proceso y firmas de los diferentes documentos contractuales que permitan seguir dando cumplimiento a esta obligación legal del programa presidencial Colombia Compra Eficiente. GESTIÓN TRANSPARENTE

La publicación en la plataforma de la Contraloría General de Medellín; igualmente presenta un comportamiento similar al encontrado en el Sistema Electrónico de la Contratación Pública SECOP. parte del equipo auditor de la Contraloría General de Medellín Anotando sobre el cumplimiento de la publicación en el plazo de tres(3) días establecido por el ente de control; para 59 órdenes de compra y 101 contratos lo que permite establecer el cumplimiento de la acción de mejora que se levantó por parte del equipo auditor de la Contraloría General de Medellín El proceso luego de que los contratos son aprobados por el Comité de Contratación, consume tiempos importantes que van desde la corrección y modificación de las justificaciones aprobadas; hasta la aprobación de pólizas y firmas de contratos; se pueden generar directrices que apoyen la dinámica y oportunidad en la publicación de la contratación de la Corporación. Reiteramos sobre la necesidad de retomar la propuesta del flujo contractual que habíamos sugerido sobre la base de acuerdos mínimos de servicio para el cumplimiento por cada una de las partes que intervienen en el proceso.

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2.2 COMPONENTE: CONSULTORÍA Objetivo Estratégico N° 4.

Consolidar un modelo de excelencia de evaluación y control.

MEJOR….ANDO

La comunicación es entendida por la Auditoria Interna como clave en la función de auditoría;

por ello desde el mes de enero de 2019; la Auditoria Interna publica mensualmente el boletín

MEJOR….ANDO, con el registro de todas las actividades llevadas a cabo en el mes para

información de empleados y contratistas. Una estrategia de comunicaciones de las

actividades y resultados del control.

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2.3 ORIENTACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO. Objetivo Estratégico N° 1.

Buen Gobierno

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION (MIPG)

El Comité de MIPG, realiza seguimiento al plan de implementación y el cual presenta la

siguiente evolución:

La dimensión que se encuentra con un mayor desarrollo es la de Gestión Documental

(29,61%) mientras que la dimensión con menor implementación es la de Gestión Digital

(5,34%) seguida de la de Talento Humano (7,42%) y el Servicio al Ciudadano con 8,71%.

Se espera que para el próximo informe se pueda evidenciar un nivel de implementación

mayor y superior que si bien no se pretende que sea al 100% si que muestre los esfuerzos

que se hacen al interior de la Corporación para la eficaz y adecuada implementación del

Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)

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MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI)

En junio de 2019; la Auditoria realizó la evaluación del 2do. Trimestre de 2019 del Modelo

Estándar de Control Interno (MECI), con un promedio de implementación del 91% en los

dos(2) módulos básicos de Planeación y Gestión y Evaluación y seguimiento y en el

transversal que tiene que ver con la información y la comunicación.

Se muestran cómo en un primer grupo los componentes de Acuerdos, Compromisos y

Protocolos Éticos, Estructura Organizacional, Indicadores de Gestión, Políticas de

Administración del Riesgo, Identificación del Riesgo, Análisis y Valoración de los Riesgos,

Autoevaluación y Control de la Gestión, Auditoria Interna, Plan de Mejoramiento y Sistemas

de Información y Comunicación; alcanzan el 100’%.

En un segundo grupo, se encuentran los componentes que se encuentran en tránsito muy

favorable hacia su implementación tales como: Desarrollo del Talento Humano (69%),

Información y comunicación externa (87%) e Información y Comunicación Interna (70%).

Por último y en un tercer grupo que requiere de toda la atención y control; se encuentran los

componentes de Modelo de Operación por Procesos (41%) y Políticas de Operación (33%)

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COMITÉ INSTITUCIONAL DE CONTROL INTERNO

El 22 de abril de 2019; la Dirección Ejecutiva ratificó la creación del Comité Institucional de

Control Interno. El Comité Institucional integrado por Luz María Ostau, en representación de

la Dirección Ejecutiva; Jorge Ignacio Suarez en representación de Planeación y Prospectiva;

Alex Cuspoca Profesional de Excelencia Corporativa, Carolina Vanegas, Contadora de la

Corporación y Luis Fernando Hoyos, Auditor Interno.

Ese día se llevó a cabo la reunión de instalación y el Auditor Interno; hizo la presentación del

Reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Control Interno; el cual contiene:.

Artículo 3. Integración del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. Artículo 4. Funciones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 5. Funciones del presidente del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 6. Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 7. Funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 8. Obligaciones de los integrantes del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 10. Reuniones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. Artículo 11. Citación a las reuniones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 14. Reuniones virtuales del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 15. Quórum y mayorías. Artículo 16. Decisiones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. Artículo 17. Actas de las reuniones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Artículo 19. Vigencia.

INFORME COMPARATIVO DE AUSTERIDAD 2017-2018

Dentro del propósito del Sistema de Control Interno de verificar el logro de la eficiencia,

eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones de las entidades que conforman el

Estado Colombiano; la Auditoria Interna presentó el informe de “Austeridad y Eficiencia del

Gasto Público”, correspondiente al año 2019 comparado con el año 2018, el cual muestra un

análisis sobre la evolución de los gastos sometidos a política de austeridad.

Lo anterior de acuerdo con lo establecido en los decretos N° 1737 de 1998, 984 del 14 de

mayo de 2012, y Directiva Presidencial 01 del 10 de febrero de 2016 (deroga las directivas 05

y 06 de 2014). Así mismo, lo definido en el art. 104 de la ley 1815 de diciembre 7 de 2016.

Presentamos la ejecución hasta el mes de agosto de 2019; se resaltan tanto los rubros que se

encuentran por encima de los valores ejecutados en los doce 12 meses del año 2018

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(amarillo), lo que permite concluir que muy posiblemente estarán por encima del nivel de

ejecución al final del año y así mismo los valores con nivel más bajo de ejecución en

comparación con los respectivos del año 2018 (verde); siendo éstos de mayor presencia; lo

que perite concluir igualmente y es la expectativa de la administración; el que el nivel de

austeridad sea superior al logrado en el año 2018.

NOMBRE D ERUBRO PAGOS

DOTACIÓN Y SUMINISTRO A TRABAJADORES 70.000,00

SUELDOS DE PERSONAL 2.911.909.966,00

INCAPACIDADES Y LICENCIA DE MATERNIDAD 18.599.016,00

VACACIONES 87.910.915,00

BONIFICACIONES NO CONST SALA 731.360.000,00

CESANTÍAS 402.335,00

INTERESES SOBRE CESANTÍAS 2.898,00

PRIMA DE SERVICIO 142.301.358,00

PRIMA EXTRALEGAL NO CONSTITUTIVA DE SALARIO 67.175.999,00

FONDOS ADMINISTRADORES DE PENSIONES 423.492.983,00

EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD 246.897.619,00

ARL 13.908.200,00

CAJAS DE COMPENSACIÓN 107.583.900,00

APORTES AL ICBF 76.622.500,00

APORTES AL SENA 57.886.900,00

SUELDOS DE PERSONAL ( ADMON PROYECTOS ) 390.570.114,00

5.276.694.703,00

RELACION CON ENTES EXTERNOS

Se resalta la obtención por parte de la Contraloría General de Medellín del fenecimiento de

la cuenta por el año 2018; lo que permite concluir que el ente de control encontró ajustada

la gestión presupuestal, contable y financiera de la Corporación.

Igualmente, el seguimiento a los tres planes de mejoramiento que se encuentran vigentes

permiten esperar que al final del año 2019; éstos puedan ser considerados por el ente de

control para su cierre definitivo en virtud de las evidencias de mejoramiento que se

encuentran disponibles en la plataforma de Gestión Transparente en los seguimientos

mensuales; establecidos por la Contraloría General de Medellín.

En agosto de 2019; se elaboró la encuesta de la Procuraduría General de la Nación para

conocer el Índice de Transparencia de Acceso a la Información (ITA); el mismo arrojó una

valoración del 77%.

Se registran los siguientes elementos; los cuales ya fueron compartidos con los responsables

con el fin de que al momento de la verificación por parte de la Oficina de Control Interno; se

pueda concluir un mejoramiento superior en el nivel del índice:

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COMPONENTE: GESTIONAR EL CONOCIMIENTO, LA INFORMACIÓN Y EL ANÁLISIS DEL ENTORNO. Objetivo Estratégico N° 5.

Gestión del Conocimiento, Innovación y Creatividad.

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CAMPAÑAS

La Auditoria Interna ha desarrollado en su boletín mensual una campaña continua y

reiterada sobre el Autocontrol. Efectivamente en nueve entregas mensuales de la

estrategia de información y comunicación; la presentado tanto a los empleados como a los

contratistas de la Corporación; ítems simples y concretos de compartimientos cotidianos

que fortalecen el Autocontrol como un estilo de trabajo para el mejoramiento y control de

lo que se hace en el trabajo diario

PUBLICACION DE INFORMACION

La Auditoria Interna mantiene toda la información de la gestión de control interno en la

Corporación en el link de la página institucional:

https://www.rutanmedellin.org/es/atencion-al-ciudadano; los temas de mayor relevancia

son:

1. Informe bimensual de la gestión de PQRS. 2. Evaluación cuatrimestral del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano. 3. Informe de austeridad 4. Informes cuatrimestrales del sistema de control interno. 5. Informe Comité de Conciliación. 6. Matriz de riesgos 7. Valoración de controles 8. Mapa de riesgos 9. Plan de acción MIPG 10. Informe trimestral seguimiento MECI

ASEGURAMIENTO – CONTROL INTERNO INNOVADOR.

Objetivo Estratégico N° 3.

Incorporar modernos e innovadores instrumentos de evaluación y control.

COMITÉ DE CONTRATACION

En el cuatrimestre; la Auditoria Interna acompañó 20 reuniones del Comité de Contratación.

Revisó y dio lectura a 168 justificaciones presentadas. El valor de la contratación en el

cuatrimestre se discrimina asi:

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VALORACION RIESGOS

A septiembre 30 de 2019; los riesgos valorados se presentan dentro de la matriz de riesgos

de la siguiente manera; después de la aplicación de los controles respectivos:

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Los riesgos que se encuentran en el cuadrante de Impacto catastrófico y probabilidad media

y baja; son en su orden la falta de conocimiento de las oportunidades del mercado y mala

aplicación de la ley contractual; respectivamente.

Dada su calificación después de la aplicación de los controles de verificar el cumplimiento de

las políticas de manejo y apropiación de la información para el riesgo de la falta de

conocimiento de las oportunidades del mercado y la capacitación respecto de la aplicación de

la de la ley de contratación publica y el Manual de Contratación en la Corporación para el

riesgo mala aplicación de la ley contractual; determinan para la Corporación la necesidad de

revisar la pertinencia de ambos controles por su ubicación en los cuadrantes descritos que

permiten concluir que los mismos no son adecuados ni contribuirán a mitigar la posibilidad de

la manifestación de los riesgos resaltados en la evaluación.

Evaluación del Sistema de Control Interno Contable

En la medición o valoración que hace al Control Interno en el proceso contable a la

Corporación; tiene en cuenta el propósito de determinar su calidad, el nivel de confianza que

se le puede otorgar, y si sus actividades de control son eficaces, eficientes y económicas en

la prevención y neutralización del riesgo inherente a la gestión contable.

En ejercicio de la autoevaluación como fundamento del control interno, la producción de la

información contable en los hechos, transacciones y operaciones susceptibles de reconocer

contablemente la operatividad eficiente del proceso contable, actividades y tareas mediante

la eficacia de los controles integrados.

En términos de la evaluación independiente, la evaluación del control interno contable en la

entidad que corresponde al Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, de

conformidad con lo establecido en el Manual de Implementación del Modelo Estándar de

Control Interno, adoptado mediante la Resolución 142 de 2005, expedido por el

Departamento Administrativo de la Función Pública; se lleva a cabo en el mes de febrero de

cada año; según la directriz de la Contaduría General de la Nación

Evaluación del Sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.

La Corporación; lleva mensualmente la verificación de la gestión en las PQRS que recibe

directamente en el link: https://www.rutanmedellin.org/es/preguntas-frecuentes. Dentro del

cuatrimestre considerado por los meses mayo-junio y julio-agosto; se consolidaron los siguientes

resultados:

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Es muy importante resaltar que se ha venido dando cumplimiento a la política de respuesta a las PQRS, dentro de los tres (3) primeros días al recibo de las mismas. Igualmente; se evidencia mejoramiento en el tratamiento de las PQRS ya que no se registran de parte de los ciudadanos y usuario requerimientos adicionales; en virtud de las respuestas iniciales entregadas por parte de los profesionales encargados. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO

La evaluación realizada en el 2do. cuatrimestre del año, arrojó la misma calificación del 1er.

cuatrimestre; es decir el 88% ya que no se evidencian cambios en las actividades que se

muestran en el cuadro adjunto que resume aquellas actividades que no alcanzan una

evaluación superior. En éstas; “Aplicar encuestas de medición de la gestión institucional y

difundir sus resultados” en el componente 3: Desarrollo de un esquema integral y

permanente de rendición de cuentas y participación ciudadana en la gestión institucional y

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“Capacitar a los empleados en el Servicio al Ciudadano en los temas de competencia de la

Corporación y en los relacionados con servicio al ciudadano.” en el componente 4: Servicio

al Ciudadano; presentan una valoración 1 que indica que se encuentran en proceso; pero

muy distantes de haber sido documentadas y evaluadas

88%

Responsable Fecha Inicial Medio Fecha Final

2

Revisar los procesos institucionales con el fin de simplificar,

estandarizar, optimizar, automatizar o eliminar otros

procedimientos administrativos

Profesional de Excelencia Corporativa

Junio de 2017

Mapa de

Procesos/acciones de

mejora

Permanente 2

3

Analizar el procedimiento administrativo “Difusión de

experiencias registradas en el banco de éxitos” para su mejora,

de acuerdo con normativa vigente en la materia.

Profesional de Excelencia Corporativa

Agosto de 2017Procedimiento Banco de

exitosPermanente 2

7

Objetivo Fecha Inicial Medio Fecha final

4

Aplicar encuestas de medición de la gestión institucional y

difundir sus resultados.

Aumentar la intervención de ciudadanos y

grupos de interés en el proceso de

rendición de cuentas con opiniones y

propuestas

Procedimiento para

la Medicion de la

gestion institucional

Encuesta virtual, Encuesta

en eventos misionales

externos

Permanente 1

Responsable Fecha Inicial Medio Fecha Final

2Implementar niveles de servicio en la entidad Profesional de Excelencia Corporativa Mayo de 2017

Procedimientos/seguimient

o y controlPermanente 2

3

Orientar, asesorar y atender las consultas de los ciudadanos y

grupos de interés en los términos de ley a través de los distintos

canales institucionales

Todas las dependencias Septiembre de 2017Procesos/Procedimientos/s

eguimiento y controlPermanente 2

4

Capacitar a los empleados en el Servicio al Ciudadano en los

temas de competencia de la Corporacion y en los relacionados

con servicio al ciudadano.

Responsable del proceso Octubre de 2017Procesos/Procedimientos/s

eguimiento y controlPermanente 1

5

Medir la satisfacción de usuarios y analizar la información para la

toma de decisiones en el mejoramiento en la prestación del

servicio.

Responsable del proceso Octubre de 2017Procesos/Procedimientos/s

eguimiento y controlPermanente 2

Actividades

4-Servicio al ciudadano 67%

78%

83%

2-Análisis de los procesos con el fin de simplificar, estandarizar, optimizar, automatizar o eliminar trámites y otros Actividades

3-Desarrollo de un esquema integral y permanente de rendición de cuentas y

participación ciudadana en la gestión institucional.Actividades

Evaluacion final periodo

FURAG

La Oficina de Control Interno; al no observar en el aplicativo del FURAG el resultado de la evaluación 2018; solicitó información sobre el reporte FURAG, así como sobre la evaluación al Sistema de Control Interno vigencia 2018 y los correspondientes resultados obtenidos por la Corporación.

Al respecto, la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional informó que mediante la Circular Externa 002 del 12 de febrero de 2019, se determinaron los lineamientos para dicho reporte, donde se definió lo siguiente:

Con el fin de medir la gestión y el desempeño, así como el cumplimiento de las políticas en las entidades que están en el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y del Modelo Estándar de Control Interno MECI, se adoptó el Formulario único de Reporte a la Gestión FURAG, el cual pedía a los jefes de Planeación y de Control Interno o quienes hagan sus veces en cada entidad, diligenciar el formulario atendiendo el siguiente cronograma.

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El día 11 de febrero se procedió a asignar usuarios y contraseñas a todas las entidades y se adelantó un proceso de acompañamiento a todas las entidades, a fin de que pudieran completar el reporte dentro de los tiempos estipulados.

Fueron enviadas al correo registrado en la base de datos, las claves de acceso a la plataforma a: [email protected] (Planeación) y [email protected] (Control Interno)

Así mismo, se observa que el avance de diligenciamiento para su entidad obtuvo un puntaje de (0.0) por parte del Jefe de Planeación y del (75.3) para el Jefe de Control Interno, motivo por el cual no fue posible generar resultados para el índice de Desempeño Institucional, ni para las demás dimensiones, políticas e índices desagregados.

La dificultad existente está en que el correo del Jefe de Planeación de la Corporación, Dr. Elkin Echeverri es [email protected] y en la base de datos del FURAG; se tenía registrado el correo [email protected] con la y griega y no la i latina; esto no contribuyó entonces a tener la evaluación completa con la respectiva a la de la actividad de Planeación.

LUIS FERNANDO HOYOS ESTRADA

Auditor Interno