Introducción Políticas de Intercambio

Las políticas están divididas en 6 capítulos:01- Políticas de intercambio Internacional02- Statement of Understanding03- Procedimiento de Quejas04- Políticas de Privacidad05. Revisión Anual del Proceso

Siglas Básicas• Intern or Exchange Participant (EP): Miembro de AIESEC participando en la

etapa de intercambio• Organization (TN Taker): Organización, entidad que dará alojamiento al interno• Home Country or Sending Country: País donde se localiza el LC Home(Ej:

Colombia)• Home LC or Sending LC: Comité local que realizó la selección del interno

(Ej:AIESEC Javeriana)• Host Country-: País donde está localizado el LC Host o LC Hosting. (Ej: Brasil)• Host LC o Hosting LC: Comité local que subió la TN (Ej: AIESEC Rio de Janeiro)• Local Committee (LC): Comité local• Member Committee (MC): Miembro comité, cualquier sede nacional reconocida

por AIESEC Internacional• Sponsor Member or Sponsoring Country: Comité miembro que soporta la

extensión de AIESEC a un nuevo país.• AIESEC International (AI): Fundación Adminitradora, que tiene su oficina oficial

en Holanda

Practicante (EP)

NO mayor a 30 años

- Dos años después de graduado ó - Tres años si han trabajado en AIESEC

tiempo completo

Practica

Duración: Mínimo 6 semanas Máximo 78 semanas

- Si se extiende pasantía no puede pasar de 78 semanas. La fecha se debe actualizar en MyAIESEC.net

- No puede tomar segunda practica en Organización o proyecto en la que tomó otra practica

- AIESEC MC terms y CEEDs no se consideran practica oficial

- La pasantía no pondrá en riesgo la vida del EP

Practica Multi-Países

- Máximo 3 países- EP con un único ID

asociado- El País con quien se firma

la practica se considera el Host Country

Realized

Se considera en estado «Realized» cuando el practicante llegue al Host Country y empiece su primer día de practica, el estado del EP y la TN se cambia a «Realized»

Sponsoring Country

CASO 1

AIESEC Internacional encargado del Match porque TN e EP son del mismo País

Turquía Azerbaijan (Turquía Sponsoring Country)

CASO 2

Turquía encargado del Match

Polonía Azerbaijan (Turquía Sponsoring Country)

LC Host- Responsable encontrar acomodación para

el EP con las condiciones mínimas requeridas

Reglamentos de Trabajo- Todas las practicas deben cumplir con las condiciones

nacionales establecidas y reglamentos de trabajo locales que están en vigencia en el País de la practica. En caso de diferencia o contradicción deberá prevalecer la regulación que ofrezca más beneficios al practicante.

Anulación Practica

- AIESEC se reserva el derecho de anular los derechos del EP para participar en la practica si este actúa de manera que podría dañar la TN o AIESEC

Definición practicaUna practica AIESEC es una practica de trabajo y una experiencia de aprendizaje para el desarrollo del conocimiento académico y habilidades profesionales por parte del practicante Tendrá por Objetivo:a) Experiencia Positiva aprendizajeb) Práctica habilidades y conocimientos en ambiente

exteriorc) Interacción entorno diferente Competencias

Interculturalesd) Desarrollar conciencia sobre la situación social

Escoger PaísEl EP tiene derecho a escoger cualquier país EXCEPTO en el que ha vivido más de 2 años en los últimos 10 años.

Nota: Si los dos años han sido como CEED/MC/AL no cuentan

Pasos Intercambio *

1. Selección y aplicación2. Preparación3. Match4. Realized5. Returnee

Una organización no puede participar en el programa de intercambio si:a) Ha sido reconocido por haber previamente roto

las políticas de intercambiob) NO puede cumplir las políticas de Intercambio ni

estándares de calidad (Ej: No puede proveer lugar de trabajo, suficiente salario)

Salario

El salario debe permitirle al EP cubrir sus necesidades básicas (acomodación, comida, transporte y actividades básicas) Debe como mínimo corresponder al salário mínimo localEn caso de no ser así lo se debe llevar a cabo lo siguiente:a) El EP demostrará su medio de sustentación para cubrir

parte de sus gastosb) El LC HOST deberá específicar lo que el EP requiere

para completar los gastos. Deben ser detallados en la TN Form y en la nota de aceptación de la TN

Definición Pool1. Development internship (DT, práctica de Desarrollo): Interacción directa trabajando en el desarrollo de un grupo de personas o comunidad desfavorecida

2. Education internship (ET, práctica Educacional):Trabajo en la enseñanza de un lenguaje o algún tema. El practicante deberá tener antecedentes académicos y de trabajo en el campo de la educación o formación

3. Management internship (MT, práctica Administrativa):Trabajo en Áreas relacionadas con la Administración, puede incluir Gestión, Finanzas, Contabilidad, Marketing, Gestión de Proyectos Admon. Organizacional o Recursos Humanos

4. Technical internship (TT, práctica Técnica):Trabajo Áreas relacionadas con la tecnología de la Información, como desarrollo web y administración, desarrollo sotware y programación, análisis de sistemas y diseño, Bases de datos.

Clasificación TN e EP

- Las TNs deberán clasificarse en grupos BASADOS en la descripción de la oferta de trabajo y NO en el tipo de Organización

- Los Eps se clasificarán en grupos BASADOS en el área de mayor interés para desarrollar sus habilidades

DTETMTTT

¿Enseñar en una escuela de niños desfavorecidos sería ET o DT?

El EP:1) Debe pasar a través de una Junta de revisión compuesto al menos por

un representante No Aieseco2) No deberá proveer información falsa o Inexacta relacionadas con su

experiencia de trabajo, antecedentes académicos, eficiencia en el idioma. Nota: El LC Home deberá verificar dicha información

3) Esta obligado a firmar el contrato, también se puede firmar un contrato suplementario

4) Deberá presentar la documentación requerida y pagar los gastos de la aplicación en los plazos acordados

5) Tiene permitido retirar la Forma del programa con reembolso completo

Políticas para Internos

La Organización:1) Firmará un contrato y deberá pagar los gastos acordados2) Llenará un cuestionario de trabajo el cual es una descripción oficial de

la práctica3) No tiene permitido la búsqueda de practicantes en la plataforma4) Deberán asignar un supervisor responsable del Interno, este individuo

también es responsable por el desarrollo profesional del Interno5) Si Hay cambios en el cuestionario de trabajo deberán ser actualizados

en MyAIESEC.net Nota: Si un EP está en Match cuando esto cambia, tiene la oportunidad de retirar la forma del Match sin consecuencias y regresar al estado Avaliable

Políticas para Organizaciones

1) Comunicación:

Nota: Excepción si la TN lo requiere después de la selección del EP

Políticas para Match2) La TN deberá recibir Información completa del Interno. (Dentro de los límites razonables, acatando la regulación del país3) La TN puede rechazar un MÁXIMO de 3 EPs que cumplan con todos los criterios en la forma TN. Nota: En este punto AIESEC Determina si la organización continúa participando en el intercambio

4) El LC Host deberá facilitar entrevistas entre la TN y el EP seleccionado5)El LC Sending es responsable que los EPs sean entrenados y capaces de usar MyAIESEC.net apropiadamente6) Todos los Match deben ser guiados por un EP Manager

Políticas para Match

7) Si la TN o el EP están temporalmente no disponible deberá colocarse en estado

«On Hold»

1) Las Notas de Aceptación SOLO se considerarán oficiales cuando sean completadas en su totalidad y firmada por las partes, con el sello oficial de la TN.

2) La aceptación será válida cuando: i) Las partes de aceptan en MyAIESEC.net

ii) Se sube una nota de aceptación oficial3) Cuando una parte acepta a la otra con las notas de aceptación, la otra parte tiene 10 días consecutivos para responder, después de esto no será válida. Se puede extender el plazo subiendo una nueva nota de aceptación.

Procedimiento Aceptación

4) EP rechaza TN

Después de que la TN lo ha aceptado, A este EP ya no se le permitirá buscar una práctica a través de AIESEC

Procedimiento Aceptación4) TN rechaza EP

Después de que el EP hizo Match con la TN, sin una razón válida, la Form TN será automáticamente rechazada. La Entidad de AIESEC que firmó el contrato tiene 2 meses para conseguir otra TN, y la TN deberá pagar los daños como se acordó previamente.

1) La entidad AIESEC administradora de la cuenta TN deberá informar a los seleccionados la fecha oficial de inicio de la práctica, Máximo 1 semana después de la aceptación por parte de la TN

2) Dentro de la primera semana después de la aceptación formal por parte de la TN el LC Hosting debe entregar los documentos necesarios para la aplicación de la Visa/Permiso de trabajo

Nota: El LC Host es responsable por entregar toda la documentación en el tiempo requerido, y también dar educación sobre las normas laborales en el Host Country3) Los EPs deben revisar la visa/permiso de trabajo ANTES de comprar los tiquetes

Post-Match

4) Los EPs deben preguntar al LC Hosting y buscar por sí mismos toda la información relacionada con las condiciones del Hosting Country para ser consientes de cualquier riesgo potencial.El Pasante es el UNICO responsable de tomar los riesgos y no deberá demandar a AIESEC por cualquier daño relacionado con estos riesgos ni romper Match o finalizar la práctica sin las sanciones pecunarias.

Post-Match

5) Un EP puede romper un Match o Finalizar una práctica (previa notificación al LC Hosting) SIN sanciones económicas sólo:- El trabajo es completamente diferente a la descripción de la forma TN

de MyAIESEC.net y el interno no está de acuerdo con el cambio- El Interno es Discriminado por su color, raza, orientación sexual, origen

o edad en su lugar de trabajo- El interno es sexualmente acosado en su trabajo- La TN no está entregando las condiciones básicas de trabajo o cualquier

beneficio ofertado en la Form TN en MyAIESEC.net por dos meses consecutivos, tal abolición de beneficios hacen imposible o dificulta demasiado el trabajo del interno o las condiciones de vida

- La TN no paga por dos meses consecutivos el correspondiente salario del Interno

Post-Match

Bajo lo anterior el EP puede solicitar una práctica dentro del mismo País

El Hosting LC/MC es responsable para buscar por una TN dentro de un mes, Este periodo puede ser extendido por escrito mutuo consentimiento. Si un mínimo de 3 TN corresponden a las especificaciones del EP Form están presentes dentro de 1 mes, y el EP las rechaza,

el Hosting LC no tiene más obligaciones con el EP. El Hosting LC es responsable por los gastos de manutención del interno durante este periodo equivalente al salario mínimo de AIESEC en el Host Country. Si la práctica adecuada no se puede encontrar, o si la inmigración o leyes laborales del Hosting Country no se puede encontrar, el Hosting LC deberá compensar los gastos de viaje del interno desde y hacia el Host Country. Hosting LC/MC tiene derecho a demandar esto gastos a la TN organización.

Bajo lo anterior el EP puede solicitar una práctica dentro del mismo País

O Estas otras razones:- El Interno tiene una emergencia en su familia. (deberá presentar

prueba de la emergencia)

- El Interno no tiene un trabajo oficial permitido en el País de la Práctica- El interno se enferma y la situación puede hacer peligrar su salud

- El Interno está en peligro ya que en la zona donde vive ha sido formalmente declarada en emergencia de guerra, desastre natural, revoluciones, ataques terroristas

Post-Match

Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos

Desde y Hacia su País de Origen

6) Si el interno finaliza su práctica por cualquier otra razón, el interno o su Sending LC/MC puede tener que indemnizar económicamente a la TN

Post-Match

Una TN puede terminar una práctica o despedir a un interno antes de la fecha oficial de finalización después de escribir una notificación a el LC Hosting solo si en las siguientes circunstancias:

a) El interno ha falsificado información relacionada a su experiencia de trabajo, formación académica o eficiencia en el lenguaje, y es incapaz de completar su práctica de trabajo como especificaba en la Form TN

b) Si el interno rompe las leyes del Hosting Country o está continuamente rompiendo las regulaciones internas de la organización a pesar de ser consciente de esto.

c) …

TN despide Interno

Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos

Desde y Hacia su País de Origen

Bajo lo anterior el Internopuede que tenga que pagar hasta el 50% de la TN fee.

Y ya no podrá participar en otra práctica en AIESEC

El estado del EP y la TN puede ser cambiada con un acuerdo mutuo de los miembros del comité del EP y la TN Form siguiendo las siguientes circunstancias:- Romper la realización entre las entidades fusionadas puede ser

autorizada por sus representantes del comité miembro permanente por ambos. EP y TN Form

- La realización del rompimiento será descontada de ambos países en los resultados Oficiales.

Romper Match

Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos

Desde y Hacia su País de Origen

El Hosting LC deberá periódicamente evaluar la práctica con el interno, y tomar acciones razonables y adecuadas si hay necesidad de mejorar los servicios o experiencias. Los reportes de la organización deberán ser enviados al Sending LC, así el Sending LC es consciente del progreso de la práctica.

Al final de la práctica el EP tiene derecho a completar el cambio del estado encuesta en MyAIESEC.net. La TN organización se ofrece un similar cuestionario en MyAIESEC.net para evaluar la satisfacción con los servicios de AIESEC.

Medición

Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos

Desde y Hacia su País de Origen