Introducción

Términos – Definiciones - Ejercicio

Fuentes:

• Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,

Seventh Edition,

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK Guide), Fifth Edition

Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Términos

Pmbok

Project Management body of Knowledge. Libro guía para la

Gerencia y Gestión de Proyectos

Buena práctica “Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las metas y los objetivos”*

Proyecto

“Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,

servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)

Programa

Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para

obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les

gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, cuarta edición)

*Project Management Institute, Inc., Organizational Project Management Maturity Model

(OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.

Términos

Portafolio

“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han

agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de

cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide,

cuarta edición)

Procesos de Dirección de proyectos

El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación,

Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre

Operación

“Una función de la organización que se efectúa permanentemente,

con actividades que generan un mismo producto o proveen un

servicio” (PMBOK ® Guide)

Entregable

Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto

Términos

Gerentes de proyecto

Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto,

y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los

objetivos del proyecto

Gerentes de programa

Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los

gerentes de proyecto

Gestión de proyectos

“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos

del proyecto" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)

Cultura organizacional

Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan

el funcionamiento de una organización

Ejercicio

Gerenciar y Gestionar un proyecto para la Construcción de un software

que va a solucionar un problema

Crear una Empresa

Crear un Proyecto

Elaborar mapas mentales

Elaborar términos de referencia para una futura implementación del

contenido de las áreas de conocimiento

Aplicar la guía del Pmbok para la Gerencia y Gestión del Proyecto

Aplicar los conocimientos adquiridos en otras asignaturas del programa

de estudios de Ingeniería de Sistema

Proyecto

Proyecto

"un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio

o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)

Los Proyectos concluyen cuando sus objetivos se han alcanzado o

el proyecto se ha terminado

Los proyectos pueden ser grandes o pequeños, y para terminar

pueden tomar un tiempo corto o largo

Atributos del proyecto

Un proyecto:

Tiene un propósito único

Es temporal

Se desarrolla utilizando elaboración progresiva

Requiere recursos, a menudo de diversas áreas

Generalmente tiene un cliente principal (customer) y/o un

patrocinador (sponsor)

Implica incertidumbre

Estructura de la Gestión de Proyectos

Expectativas y

necesidades

de los interesados

del proyecto

Gestión del

alcance

Gestión del

tiempo

Gestión de

costos

Gestión de

La calidad

10 áreas del conocimiento Funciones fundamentales

Funciones facilitadoras

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto 5

Portafolio de

proyectos

Éxito del

proyecto

Éxito de

la

empresa

Gestión de

Recursos

humanos

Gestión de la

comunicación

Gestión del

riesgo Gestión de las

adquisiciones

Gestión de los

interesados

Proyecto 1

Gestión de la integración del proyecto

Ventajas del uso formal de la Gestión de

Proyectos

Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos

Mejora de relaciones con los clientes

Menos tiempo de desarrollo

Menores costos

Mayor calidad e incremento de la fiabilidad

Márgenes de beneficio más altos

Mejora la productividad

Una mejor coordinación interna

Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)

Interesados del proyecto

Interesados del proyecto Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto

Entre los Interesados se incluyen:

El Patrocinador del proyecto

El gerente de proyecto

El equipo del proyecto

El personal de apoyo

Clientes

Usuarios

Proveedores

Los opositores al proyecto

Gestión de los interesados del proyecto Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las

relaciones con los interesados del proyecto

La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes

del proyecto

Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a

cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el

proyecto

Entendiendo las organizaciones

Marco estructural: Se

enfoca en roles y

responsabilidades,

coordinación y control. Los

organigramas ayudan a

definir este marco.

Marco de recursos

humanos: Se enfoca en

encontrar una armonía entre

las necesidades de la

organización y las

necesidades de las personas.

Marco político: Asume que

las organizaciones son

coaliciones compuestas por

individuos variados y grupos

de individuos. Conflicto y

poder, son temas clave

Marco simbólico: Se enfoca

en los símbolos y significados

relacionados con los eventos.

La cultura es importante

Gestión del Portafolio de Proyectos

Gestión del portafolio de proyectos

Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas.

Estas inversiones guiadas por el plan estratégico de la organización y

por los recursos disponibles.

Los gerentes de portafolio

Ayudan a sus organizaciones a tomar decisiones de inversión

inteligente, ayudando a seleccionar y analizar proyectos desde una

perspectiva estratégica

Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio

Objetivos tácticos Objetivos estratégicos

Gestión del proyecto

•¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos?

•¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto?

•¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo?

Gestión del portafolio

•¿Estamos trabajando en los proyectos correctos?

•¿Estamos investigando en las áreas correctas?

•¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos?

Rol del Gerente de Proyectos

Descripciones del trabajo varían

La mayoría incluye funciones como la planificación, programación,

coordinación y trabajo con la gente para lograr los objetivos del

proyecto

Habilidades y competencias más importantes

para un Gerente de Proyectos

1. Habilidades con la gente

2. Liderazgo

3. Capacidad para escuchar

4. Integridad, comportamiento ético, coherente

5. Fuerte en la construcción de confianza

6. Comunicación verbal

7. Fuerte en la creación de equipos

8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos

9. Pensamiento crítico, solución de problemas

10. Comprende, balancea prioridades

Habilidades Sugeridas para el Gerente de

Proyectos

Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones

Conocimientos del entorno del proyecto

Conocimiento y habilidades de gerencia generales

Habilidades o destrezas de relaciones humanas

Ellos deberían:

Sentirse cómodos ante el cambio

Entender las organizaciones en las que trabajan

Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:

Qué tipo de negocio van a realizar

Mirar el mercado

Elaborar un plan de negocios

Hacer una evaluación financiera

Necesidades de crédito

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:

Constitución formal de la empresa

Tipo de empresa

Código de Comercio

Otros aspectos legales

Minutas

Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio

Verificar la actividad económica

Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría

Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio

Hacer diligencias en la DIAN.

Obtener el NIT

Abrir cuenta bancaria

Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio

Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal

Documentación – Crear empresa

Documento compartido - Asistencia

Documento compartido - Calificaciones

Documento compartido - Correos