Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 1 van de 12
Beste zzp’er,
Hieronder vind je de uitleg over de werkwijze en mogelijkheden bij PlatformVmZ/NexusZorg. Het is belangrijk dat je dit document zorgvuldig doorneemt en de vragen beantwoordt. Hiermee word je bewuster
wat jouw verantwoordelijkheden zijn en of de mogelijkheden die PlatformVmZ/Nexuszorg biedt bij jou voldoende aansluiten. Nadat je dit document hebt doorgelezen en ingevuld, deze dan terugsturen naar [email protected].
Ik heb dit document gelezen en de vragen naar waarheid ingevuld.
Datum
Handtekening zzp’er:
Naam zzp’er
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 2 van de 12
Inhoudsopgave
De opties voor zzp’ers bij PlatformVmZ / NexusZorg .................................................................................... 2
Voorwaarden om te kunnen declareren ...................................................................................................... 4
Vragen en Toelichting ................................................................................................................................. 5
Digitaal werken .................................................................................................................................................... 5
Verantwoordelijkheid .......................................................................................................................................... 5
Zorg-, diensten-, modelovereenkomst ................................................................................................................. 5
Klachten van een cliënt ........................................................................................................................................ 6
MIC procedure ..................................................................................................................................................... 6
Debiteurenrisico ................................................................................................................................................... 6
Borgen van de continuïteit van zorg .................................................................................................................... 7
Communicatie (zorginhoudelijk) .......................................................................................................................... 7
Support PlatformVmZ .......................................................................................................................................... 7
Wet- en regelgeving............................................................................................................................................. 8
Bijscholing ............................................................................................................................................................ 8
Kosten voor de dienstverlening van PlatformVmZ .............................................................................................. 8
Declareren van de zorg ........................................................................................................................................ 8
Contractering 2019 .............................................................................................................................................. 9
Aanbrengen nieuwe zzp’ers / organisaties bij PlatformVmZ loont! .................................................................... 9
Algemene uitleg PlatformVmZ .................................................................................................................. 10
Algemeen ........................................................................................................................................................... 10
Verschillen tussen softwareleverancier (Nedap, E-Care, Caress, Dinz) en PlatformVmZ) ................................. 11
Structuur PlatformVmZ ...................................................................................................................................... 12
De opties voor zzp’ers bij PlatformVmZ / NexusZorg
PlatformVmZ en NexusZorg bieden jou de volgende opties om als zzp’er aan de slag te gaan.
1. Je wordt ingehuurd door een zorginstelling (contracten gesloten door PlatformVmZ/NexusZorg)
2. Je neemt cliënten in zorg die worden aangeboden door PlatformVmZ 3. Je hebt al eigen cliënten en wil PlatformVmZ gebruiken voor ECD, declaratie, etc.
Bij elke optie heb jij als zzp’er een eigen verantwoordelijkheid. Deze zijn in onderstaande tabel toegelicht.
Neem deze heel zorgvuldig door!
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 3 van de 12
OPTIE 1 OPTIE 2 OPTIE 3
Zzp’er wordt ingehuurd door een zorginstelling via
NexusZorg/PlatformVmZ
Zzp’er neemt cliënten in zorg die zijn aangeboden door
PlatformVmZ
Zzp’er heeft al eigen cliënten en wil PlatformVmZ gebruiken voor
ECD, declaratie, etc.
Aanmaken en onderhouden eigen profiel
(zzp’er)
Dit doe je zelf online via:
LINK NAAR PROFIEL
Dit doe je zelf online via:
LINK NAAR PROFIEL
Match tussen cliënt / zorginstelling en zzp’er
Dit doet NexusZorg in overleg met zzp’er
Dit doet PlatformVmZ in overleg met zzp’er(s)
(online)
Dit doet de zzp’er zelf
Overeenkomst opstellen
tussen zzp’er, cliënt /
zorginstelling en PlatformVmZ
NexusZorg stelt de overeenkomst op,
zzp’er en zorginstelling moet deze wel ondertekenen en
mailen naar NexusZorg
Zzp’er genereert de zorg-, diensten-, modelovereenkomst in het
ECD. Zzp’ers zijn verantwoordelijk dat dit document ondertekend wordt door alle zorgverleners en de cliënt
Zorgplan opstellen en accorderen
Door zorginstelling die de zzp’er inhuurt
Wijkverpleegkundige zet zorgplan klaar in ECD en zorgverlener die
1e contactpersoon is van de cliënt zorgt voor de ondertekening door de cliënt
Planning van zorgmomenten
Door zorginstelling die de zzp’er inhuurt
Zzp’er (WV) zet de zorgmomenten klaar in ECD
Zzp’er die 1e contactpersoon is voor cliënt plant de zorg in ECD en zorgt voor de continuïteit van zorg
(gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle betrokken zzp’ers)
Clientdossier onderhouden
Door zorginstelling die de zzp’er inhuurt
Alle betrokken zorgverleners zijn hiervoor verantwoordelijk en stemmen onderling af (alles is vastgelegd in ECD)
Rapporteren & Metingen In het ECD van de zorginstelling
die zzp’er inhuurt
Alle betrokken zorgverleners zijn hiervoor verantwoordelijk, alle rapportages worden digitaal vastgelegd in ECD conform richtlijnen
V&VN, te raadplegen in ECD)
Uren registreren en
accorderen
In het ECD van de zorginstelling
die zzp’er inhuurt EN in het ECD
van PlatformVmZ
De zorgverleners moeten de geplande zorgmomenten aanpassen
naar de werkelijk geleverde uren de agenda van het ECD en daarna
dagelijks accorderen in het ECD
Facturatie / Declaratie
Factuur wordt maandelijks
opgemaakt voor de zzp’er door PlatformVmZ
Dit wordt uitgevoerd door PlatformVmZ.
De uren worden alleen gedeclareerd als aan alle voorwaarden1 is voldaan
Betalingen
Betaling 30 dagen na indienen factuur, betaalspecificatie en
factuur worden gemaild naar zzp’er door PlatformVmZ
Betalingen worden uitgevoerd zodra het geld van de gedeclareerde uren is ontvangen. Er wordt ook een
betaalspecificatie gemaild. Gemiddelde betaaltermijn is 30 dagen
Communicatie
Tussen zorginstelling en zzp’er
wordt direct gecommuniceerd over de uit te voeren
werkzaamheden
Als zzp’er ben jij verantwoordelijk met jouw team voor de
communicatie tussen cliënt, vertegenwoordiger van de cliënt,
huisarts, wijkverpleegkundige en andere zorgverleners. Het is dus belangrijk dat de juiste contactgegevens (o.a. telnr. van jou zelf) bekend zijn bij de cliënt en andere zorgverleners en dat jullie de
bereikbaarheid onderling geregeld hebben2.
1 Zie voorwaarden voor declaratie op de volgende pagina 2 Ondersteuning via TeamTelefoon mogelijk (stuur een mailtje naar [email protected] als je hierin geïnteresseerd bent
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 4 van de 12
Voorwaarden om te kunnen declareren
Voorwaarde(n) Acties
Profiel zorgverlener • Profiel zorgverlener is compleet en actueel,
inclusief benodigde documenten
• Zorgverlener moet zelf online een profiel aanmaken en bijhouden
Indicatie
• De indicatie is opgesteld door een HBO-V’er (wijkverpleegkundige)
• De indicatie moet geldig en goed onderbouwd zijn in het ECD bij de cliënt
• De indicatie is digitaal uitgewerkt in het ECD, conform Normenkader V&VN
• Indicaties worden in het ECD uitgewerkt
• Het moet duidelijk zijn dat geprobeerd is om zo doelmatig mogelijk zorg in te zetten en
andere opties, buiten de professionele zorg, afgewogen zijn
Zorg-, diensten-, modelovereenkomst
• Er is een getekende zorg-, diensten-,
modelovereenkomst bekend in het ECD. Deze is getekend door cliënt en alle zorgverleners
• Genereer zorg-, diensten-, modelovereenkomst in ECD
• Overeenkomst ondertekenen door cliënt en alle zorgverleners
• Uploaden getekende overeenkomst in ECD
Zorgplan
• Er is een ondertekend zorgplan aanwezig in het ECD bij de cliënt
• Het zorgplan wordt doelgericht geëvalueerd (minimaal 2x per jaar)
• Wijkverpleegkundige zet uitgewerkt zorgplan klaar in het ECD en maakt de initiële zorgmomenten aan
• Zorgverlener die 1e contactpersoon is voor de cliënt, zorgt voor handtekening van de cliënt
• Zorgverlener legt handtekening vast in het ECD (tablet of upload)
Zorglevering
• De zorg wordt uitgevoerd door bekwame en bevoegde zorgverleners
• Rapportages en metingen zijn digitaal vastgelegd in het ECD
• Rapportages worden vastgelegd conform richtlijnen V&VN
• MIC meldingen worden digitaal vastgelegd in het ECD
• Het zorgproces wordt continu gemonitord door wijkverpleegkundige en bij veranderingen in zorgbehoefte van de cliënt
wordt het zorgplan hierop aangepast
• Profielen van zorgverleners worden continu gemonitord
• Rapportages en metingen digitaal (dagelijks) vastleggen via telefoon, tablet of
computer
• Bij incident verplicht MIC invoeren in het
ECD (knop bij rapportage)
• Zorgverleners, wijkverpleegkundige en cliënt communiceren zeer regelmatig (minimaal wekelijks) over de zorg. Dit moet
ook in de rapportages terug te lezen zijn
Declaratie
• De uren zijn in het ECD verwerkt en door de zorgverleners goedgekeurd
• De geregistreerde uren komen niet structureel boven de geïndiceerde uren
• Er is een akte van cessie ondertekend geüpload in het ECD (waar nodig)
• Uren moeten vastgelegd worden in de
agenda door de zorgverleners o.b.v. planning + mutaties = registratie
• Bij de cliëntkaart in het ECD is te zien of er structureel boven indicatie geleverd wordt
• Via het ECD is een akte van cessie te genereren (formulieren)
Audit
• Indien er doelmatigheidsafspraken zijn
gemaakt door PlatformVmZ, zal er een geanonimiseerde audit uitgevoerd worden
indien de uren in de indicatie/zorgplan boven de gesteld norm komen.
• Indien de uren boven de norm van de
doelmatigheid komen, wordt door een
auditteam bekeken of de onderbouwing
afdoende is
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 5 van de 12
Vragen en Toelichting
Onderstaand stellen wij een aantal vragen waar wij van jou graag een antwoord op willen krijgen. Stuur het ingevulde document naar [email protected]. Vergeet niet op de 1e pagina jouw naam en handtekening te zetten!
Digitaal werken
Wij zijn een online platform. Dit houdt in dat er veel digitaal gewerkt wordt. Past dit bij jou?
Ja Toelichting:
Nee
Verantwoordelijkheid
Jij bent als zzp’er een mini-zorginstelling. Met name bij de opties 2 en 3 (pagina 3) zijn toegelicht brengt dit veel meer verantwoordelijkheid met zich mee dan als je als zzp’er ingehuurd wordt. Je levert zorg vanuit je
eigen zzp-onderneming en niet vanuit de naam van PlatformVmZ / NexusZorg.
Ben je bewust dat bij optie 2 en 3 jij een cliënt zelf in zorg neemt?
Ja Toelichting:
Nee
Zorg-, diensten-, modelovereenkomst
Met onze belastingadviseurs (Van Heugten & Dekker) hebben we zorgvuldig de zorg-, diensten-, modelovereenkomst opgesteld. Hierin is geregeld dat de cliënt bij de zzp’er in zorg is en dat PlatformVmZ
een serviceprovider is die de infrastructuur (digitaal en juridisch) regelt.
Heb je de zorg-, diensten-, modelovereenkomst van PlatformVmZ wel eens doorgelezen?
Ja Toelichting:
Nee
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 6 van de 12
Klachten van een cliënt
Het kan voorkomen dat een cliënt soms een klacht in wilt dienen. Als je samenwerkt met PlatformVmZ, val je automatisch ook onder de klachtenregeling van PlatformVmZ. Dit geldt alleen voor de zorg die via het platform loopt (cliëntdossier staat in ECD en declaraties lopen via PlatformVmZ). De klachtenprocedure
staat toegelicht op de website van PlatformVmZ: https://platformvmz.nl/compliment-of-klacht/ Heb je de klachtprocedure op de website doorgenomen en begrijp je wat je moet doen bij een klacht?
Ja Toelichting:
Nee
MIC procedure
Soms wordt er een fout gemaakt door de zorgverlener. Dit gebeurt regelmatig. Belangrijk is dat deze fouten wel goed geregistreerd worden in een MIC procedure. In het ECD van PlatformVmZ kan digitaal de procedure
worden opgestart. Dit doe je door een rapportage bij de cliënt te maken in het ECD en daarna in het rapportagescherm op de knop ‘Incident’ te klikken. Vul dan het formulier in. Vervolgens wordt deze
beoordeeld door een MIC-commissie. Dit is een verplichting in de Wkkgz (Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg)!
Begrijp je de MIC procedure en weet je wat er van jou verwacht wordt bij incidenten?
Ja Toelichting:
Nee
Debiteurenrisico
Vanuit de belastingdienst wordt kritisch gekeken naar zzp’ers, met name of zij niet in een fictief dienstverband hun werkzaamheden uitvoeren. Eén van de punten waar jij je als ondernemer bewust van moet zijn is dat je debiteurenrisico moet lopen. Dit houdt onder andere in dat je soms wat langer op je geld
moet wachten omdat de debiteur (bijvoorbeeld zorgverzekeraar) later uitbetaald dan jij verwacht.
Voor PlatformVmZ is het dus ook niet mogelijk om een vaste betaaltermijn af te spreken. Gezien onze ervaringen communiceren wij een gemiddelde termijn dat de zorg betaald wordt. Door PlatformVmZ zullen
er dus nooit garanties kunnen worden afgegeven over betaaltermijnen.
Ben je bereid om debiteurenrisico te lopen?
Ja Toelichting:
Nee
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 7 van de 12
Borgen van de continuïteit van zorg
Als je zelf een keer ziek bent of op vakantie moet de zorg aan jouw cliënten wel geleverd blijven worden. Heb je een netwerk van zzp’ers om je heen om de continuïteit van de zorg te borgen?
Ja Toelichting:
Nee
Zo niet, wij hebben mogelijkheden om jou in contact te brengen met zzp’ers in jouw omgeving zodat je samen met hen wel de continuïteit kan organiseren. Je kan dit ook zelfstandig online doen via onze unieke matchingsprogramma Profiel & Match, waar jij ook je eigen profiel in up to date houdt.
LINK NAAR PROFIEL & MATCH
Communicatie (zorginhoudelijk)
Cliënten communiceren niet met PlatformVmZ/NexusZorg maar alleen met de zorgverleners. Cliënten willen soms contact met zorgverleners. Het is een verantwoordelijkheid van jou als zzp’er om er voor te zorgen dat je bereikbaar bent voor de cliënt. Je moet dus duidelijk aan de cliënten aangeven hoe zij jou kunnen
bereiken, ook in noodsituaties.
Heb je de bereikbaarheid geregeld voor jouw cliënten en hoe heb je dit georganiseerd?
Ja Toelichting:
Nee
Communicatie over zorginhoud moet altijd tussen de zorgverleners onderling plaatsvinden. Dus bij zorginhoudelijke vragen neem contact op met je collega’s en/of de wijkverpleegkundige! Ook goed met elkaar contact op te nemen om te sparren over bepaalde situaties (casuïstiek).
Support PlatformVmZ
Communicatie met PlatformVmZ / NexusZorg over gebruik van het ECD of declaraties/betalingen gaat via de
e-mail. Er zijn vaste e-mailadressen voor ondersteuning:
[email protected] → indien je vragen hebt over het ECD en gebruik daarvan [email protected] → indien je vragen hebt over declaraties en/of betalingen
Daarnaast worden er online sessies via Teamviewer georganiseerd waar bepaalde punten worden behandeld. Hiervoor kun je je opgeven via [email protected]. De planning van deze sessies zal ook
gepubliceerd worden op https://platformvmz.nl. Bij genoeg animo is het ook mogelijk om instructiebijeenkomsten te organiseren op een locatie.
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 8 van de 12
Wet- en regelgeving
Zorg kan best ingewikkeld zijn, met name financiering en wat wel en niet binnen een bepaald domein valt. Ben je op de hoogte van de wet- en regelgeving binnen de zorg?
Ja Indien ‘Ja’ geef aan op welke gebieden je kennis hebt.
Zvw Wlz Wmo
Nee IGJ AVG
Bijscholing
Belangrijk is dat je bekwaam en bevoegd bent en blijft voor de zorg die jij wilt verlenen. Regelmatige scholing
is hierbij essentieel.
Doe je actief aan scholing om jouw bevoegd- en bekwaamheid up to date te houden? Heb je hier hulp bij nodig?
Ja Hulp nodig?:
Ja Toelichting:
Nee Nee
Kosten voor de dienstverlening van PlatformVmZ De kosten worden berekend o.b.v. een percentage van de omzet die vergoed wordt voor de zorgverlening. Het percentage dat wij hiervoor hanteren is 10% exclusief BTW. De kosten worden betaald nadat de vergoeding voor de gedeclareerde zorg is ontvangen. Indien de betaling van de gedeclareerde zorg direct door PlatformVmZ ontvangen wordt, zullen de kosten voor het platform direct verrekend worden en het resterende bedrag wordt overgemaakt. Is het duidelijk waarom PlatformVmZ kosten in rekening brengt?
Ja Toelichting:
Nee
Declareren van de zorg PlatformVmZ zal de zorg declareren. Declaratie kan alleen uitgevoerd worden als aan alle voorwaarden zijn voldaan (zie ook pagina 4). Declaratie zal worden uitgevoerd onder de AGB code van Stichting Verbinden-met-Zorg (75752640). Frequentie van declareren is minimaal één keer per maand, waar mogelijk éénmaal per twee weken. De declaraties worden in de eerste week van de nieuwe maand uitgevoerd of in de derde week van de maand bij tweewekelijks declareren. Begrijp je het declaratieproces en de voorwaarden waaronder gedeclareerd wordt?
Ja Toelichting:
Nee
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 9 van de 12
Contractering 2019
PlatformVmZ wordt door diverse zorgverzekeraars voor 2019 gecontracteerd. Dit is goed nieuws voor zzp’ers omdat dan via PlatformVmZ gecontracteerde zorg geleverd kan worden. De zorgverzekeraars stellen in deze contracten een aantal eisen. Deze hebben wij al vertaald naar onze procedures. Wil je niet conform deze eisen werken, dan is het ook niet mogelijk om je aan te sluiten bij PlatformVmZ.
Wij verwachten dat vanaf 1-1-2019 de niet-gecontracteerde zorg aan dezelfde voorwaarden zal moeten voldoen zoals nu Zilveren Kruis al hanteert. Dus vooraf moet er toestemming aangevraagd worden en de
declaratie en betaling kunnen alleen nog maar via de cliënt lopen. Als gecontracteerde partij kan PlatformVmZ wel digitaal de declaraties indienen, zonder dat daar eerst toestemming voor moet worden aangevraagd. Daarnaast zal de betaling ook direct gedaan worden aan
PlatformVmZ en wordt de cliënt hier niet mee belast. De zzp’er weet ook zeker dat het geld wordt ontvangen en dat de betaaltermijn veel korter is dan bij niet-gecontracteerde zorg.
Ben je geïnteresseerd om in 2019 gecontracteerde zorg te leveren via PlatformVmZ?
Ja Toelichting:
Nee
Aanbrengen nieuwe zzp’ers / organisaties bij PlatformVmZ loont! Wij willen ondernemerschap graag stimuleren en zijn ervan overtuigd dat samenwerken voor iedereen zinvol is. Daarom maken wij graag afspraken als via jullie nieuwe zzp’ers / organisaties gebruik gaan maken van PlatformVmZ. Standaard berekenen wij 10% (ex BTW) van vergoeding die wordt betaald voor de zorg. Indien via jouw inbreng een zzp’er / organisatie gebruik gaat maken van PlatformVmZ, ontvang jij hiervoor een percentage van de omzet die door deze zzp’er / organisatie voor PlatformVmZ wordt gegenereerd. Deze fee zal uitbetaald blijven worden zolang de ingebrachte zzp’er / organisatie omzet blijft genereren voor PlatformVmZ. De berekening hiervoor is als volgt. Rekenvoorbeeld:
Omzet door ingebrachte organisatie 10.000 -/- % kosten befrijfsvoering PlatformVmZ 7.000 70% van ‘omzet ingebrachte organisatie’ Omzet te verdelen 3.000 30% Fee voor aanbrengen organisatie 150 5% van ‘omzet te verdelen’ Uitkering aan platformmanagers / derden 2.850
De fee zal per kwartaal worden berekend en uitgekeerd
Door zzp’ers / organisaties te laten werken met PlatformVmZ kan je omzet genereren, begrijp je hoe?
Ja Indien ‘Nee’, hier toelichten:
Nee
Vergeet niet je naam in te vullen en je handtekening te zetten op pagina 1 van dit document!
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 10 van de 12
Algemene uitleg PlatformVmZ Een infrastructuur is het geheel van voorzieningen dat nodig is een bedrijf of een instelling goed te laten
functioneren. Deze voorzieningen hebben de volgende basiskenmerken.
• ze zijn tot op zekere hoogte blijvend of voortdurend beschikbaar;
• ze functioneren in belangrijke mate onafhankelijk van specifiek gebruik;
• ze zijn bestemd voor algemeen en gemeenschappelijk gebruik.
Algemeen PlatformVmZ is ingericht als een infrastructuur. Dit houdt in dat zzp’ers en organisaties in de zorg gebruik maken van onze dienstverlening, waarmee zowel op juridisch, zorginhoudelijk als op zorgadministratief vlak
zij op een hoog niveau kunnen functioneren. Heeft een zorgverlener/-organisatie vragen of hulp nodig kan er
ondersteuning vanuit PlatformVmZ geboden worden. Deze ondersteuning wordt bij PlatformVmZ met name in digitale vorm aangeboden.
De infrastructuur die PlatformVmZ heeft ingericht betreft niet alleen een digitaal platform (ECD) of het
(online) matchen van zorgverleners aan zorgvragen/opdrachten. Er worden ook overeenkomsten door PlatformVmZ gesloten met zorgaanbieders en gesprekken gevoerd over contracten met zorgverzekeraars.
Voorbeelden hiervan zijn: onderaanneming met grote zorginstellingen, betaalovereenkomsten of zorginkoop bij zorgverzekeraars en/of gemeenten. Hierbij onderscheiden wij ons van de reguliere softwareleveranciers (ECD).
Ook worden er samenwerkingsverbanden aangegaan met bedrijven waarmee wij nieuwe mogelijkheden
kunnen bieden voor (zelfstandige) zorgverleners. Een voorbeeld hiervan is een partnerschap dat PlatformVmZ is aangegaan met een bedrijf in vastgoed. Hier wordt wonen en zorg gecombineerd en zzp-
zorgverleners kunnen zelfstandig en in teamverband de zorg leveren aan de bewoners. Alle randzaken zijn
dan weer geregeld door PlatformVmZ, zodat de zorgverlener zich kan richten op het leveren van zorg.
Bij de overeenkomsten met een zorgverzekeraars en/of zorgaanbieders worden naast afspraken over wijze van declaratie en tarief ook afspraken gemaakt over borging van kwaliteit, zorginzet en administratie. De
zorg die via deze overeenkomsten gedeclareerd wordt, moet dus aan deze eisen voldoen. In deze overeenkomsten is ook vaak opgenomen dat er periodiek controles uitgevoerd worden op kwaliteit en
doelmatigheid van de zorg. Voordelen voor zorgverleners om de zorg via dit soort overeenkomsten te leveren zijn dat het
declaratieproces vaak simpeler is, de betalingen sneller worden uitgevoerd en er aantrekkelijkere tarieven
gehanteerd worden i.r.t. niet-gecontracteerde zorg (afhankelijk van de zorgverzekeringspolis van de cliënt). Eén van de uitgangspunten bij PlatformVmZ is dat ten aanzien van kwaliteit en verantwoording dezelfde
voorwaarden gehanteerd worden voor niet-gecontracteerde als gecontracteerde zorg. De zorgverleners/-organisaties die gebruik maken van de dienstverlening van PlatformVmZ conformeren zich aan de onderstaande voorwaarden. Wordt hier niet aan voldaan zal de declaratie niet ingediend kunnen worden.
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 11 van de 12
Verschillen tussen softwareleverancier (Nedap, E-Care, Caress, Dinz) en PlatformVmZ)
Softwareleveranciers leveren alleen software (ECD). Dit is bij PlatformVmZ 50% van de totale dienstverlening. In onderstaande tabel is de dienstverlening van softwareleveranciers en PlatformVmZ naast elkaar gezet.
Dienstverlening Softwareleveranciers PlatformVmZ
Kosten bij de start (voor inrichting ECD, instructie zorgverleners)
Worden (eenmalig) in rekening gebracht
Worden geen (eenmalige) kosten in rekening gebracht
Advies en consultancy m.b.t. ECD (software)
Worden extra kosten voor in rekening gebracht
Worden geen extra kosten in rekening gebracht
Aanpassingen in het ECD Niet altijd mogelijk, indien wel
mogelijk worden extra kosten in
rekening gebracht
Is mogelijk, worden geen extra kosten voor in rekening gebracht
Moet zzp’er / organisatie in het bezit
zijn van een eigen AGB code Ja Nee
Moet zzp’er / organisatie in het bezit zijn van een eigen Vecozo certificaat
Ja Nee
Inzicht in niet-gecontracteerde tarieven per zorgverzekeraar / polis
Nee Ja
Eigen zorg-, diensten-,
modelovereenkomst maken
Nee, zzp’er / organisatie moet hier
zelf voor zorgen
Ja, wordt gegenereerd in het ECD van PlatformVmZ en is getoetst bij
belastingdienst
Declaraties uitvoeren (via Vecozo, papier, beveiligde mail)
Zzp’er / organisatie doet dit zelf Wordt uitgevoerd voor zzp’er / organisatie door PlatformVmZ
Betaalovereenkomsten met
zorgverzekeraars
Nee, dat moet door zzp’er / organisatie zelf geregeld worden
(alleen mogelijk voor WTZi erkende
instellingen)
Ja, zzp’ers / organisaties kunnen gebruik maken van
betaalovereenkomsten die
PlatformVmZ heeft gesloten
Afkeur declaraties verwerken Nee, dat moet door zzp’er /
organisatie zelf worden gedaan Ja, wordt uitgevoerd voor zzp’er /
organisatie door PlatformVmZ
Debiteurenbeheer uitvoeren Nee, zzp’er / organisatie moet zelf de
debiteuren contacten
Ja, wordt uitgevoerd voor zzp’er /
organisatie door PlatformVmZ
Zorginkoop Nee, dat moet door zzp’er /
organisatie zelf worden gedaan
Ja, zzp’ers / organisaties kunnen gebruik maken van contracten die
PlatformVmZ heeft afgesloten
Bijhouden en inrichten van landelijk
beleid en wet- en regelgeving
Nee, dat moet door zzp’er /
organisatie zelf worden gedaan
Ja, wordt uitgevoerd en ingericht
door PlatformVmZ
Monitoren van (administratieve) processen
Bij sommige softwareleveranciers kan dit (gedeeltelijk) online
Ja, wordt zzp’er / organisaties worden actief gesignaleerd bij fouten
of onvolledigheid
Contracten afsluiten met
zorginstellingen m.b.t. onderaanneming
Nee
Ja, zzp’ers / organisaties kunnen
gebruik maken van contracten die PlatformVmZ heeft afgesloten
Aansluiting op Point / Zorgmail (veilige overdracht vanuit o.a.
ziekenhuizen) Nee
Ja, zzp’ers / organisaties kunnen gebruik maken van contracten die
PlatformVmZ heeft gesloten
Toegang tot een netwerk van
wijkverpleegkundige en zzp-
zorgverleners (flexschil)
Nee Ja, via de online matchingsoftware
van PlatformVmZ
Aangesloten bij Wkkgz
geschilleninstantie inclusief
klachtenprocedure
Nee Ja, voor de zorg die via het ECD van
PlatformVmZ wordt uitgevoerd
INTRODUCTIE, UITLEG WERKWIJZE EN VRAGENLIJST VOOR ZZP’ER
Versie 1.2 pagina 12 van de 12
Dienstverlening Softwareleveranciers PlatformVmZ
Partnerschap aangaan met andere ondernemingen voor innovatie in de
zorg
Nee Ja
Structuur PlatformVmZ
De dienstverlening die PlatformVmZ biedt staat in onderstaande schema in de paarse kleur aangegeven