GUIDE PROFESSIONNELPOUR LES ORGANISATEURS DE CONGRÈS ET D’ÉVÉNEMENTS

BUREAU DES CONGRÈS ET DES SALONS DE LYON

MEETING & EVENT PLANNERLYON EXHIBITION & CONVENTION BUREAU

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MEETING &EVENT PLANNERQU’EST-CE QUELE MEETING & EVENT PLANNER ?

Le guide professionnel des organisateurs de congrès,salons et événements recense tout ce qui est nécessaire àl’organisation de votre manifestation :• Les salles de congrès,• Les sites d’exposition,• Les lieux d’hébergement,• Les lieux de réceptions,• Les organisateurs de manifestations,• Les prestataires de services.

Cette publication vous dévoilera l’âme de cette grande villeeuropéenne qu’est Lyon, cité pleine de charme auxmultiples facettes et inscrite au Patrimoine Mondial del’UNESCO.

QU’EST-CE QUE LE BUREAUDES CONGRES & DES SALONS ?

Impartial et gratuit, le Bureau des Congrès & des Salons està votre disposition pour mettre en place votre projet, de saconception à sa réalisation.Vous avez un événement à organiser, colloque, séminaire,convention d’entreprise ou salon ? Le Bureau des Congrès& des Salons de Lyon est à votre disposition pour : • Vous informer et vous conseiller sur l’offre de la

destination,• Vous orienter vers les prestataires les plus adaptés au

format de votre manifestation,• Établir un cahier des charges complet de votre événement,• Réaliser un appel d’offres auprès des prestataires

adhérents à Lyon Tourisme & Congrès,• Vous mettre en relation avec les collectivités locales & les

acteurs locaux de votre secteur d’activité,• Organiser et financer les visites d’inspection,Et plus spécifiquement dans le cadre d’un congrès, noussommes à votre disposition pour :• Réaliser le dossier de candidature (rédaction et édition)

en anglais ou en français,• Présenter et soutenir la candidature auprès du comité de

décision.

WHAT ISTHE MEETING & EVENT PLANNER?

The trade manual on convention, trade fair and eventorganizers lists everything you’ll require for theorganization of your event:• Convention rooms,• Exhibition sites, • Accommodation,• Reception sites,• Event organizers,• Service providers.

A UNESCO world Heritage site, Lyon is also one ofEurope’s most vibrant cities and instantly reveals itsmulti-facetted charms to you as you turn the pages of thepublication.

WHAT IS THE LYON EXHIBITIONAND CONVENTION BUREAU ?

Impartial and free of charge, the role of the Lyon Exhibitionand Convention Bureau is to help you plan your projectfrom its inception phase through to completion.You have an event to organize, a symposium, a seminar,a company convention or a trade fair?The vocation of Lyon Exhibition and Convention Bureau is to:• Inform you and advise you on what the destination has

to offer,• Guide you as to the best service providers for the type

of event you wish to organize,• Draw up the full specifications for your event,• Prepare and send out a call for tender to the service

providers who are members of the Lyon• Tourism & Conventions network,• Put you in touch with the local authorities and

stakeholders who work in your line of business• And organize and finance the inspection visits.And more specifically within the scope of a convention,we will help you:• Fill in the application file (wording and publication) in

English or in French,• Present and support your application before the

decision-making committee.

Contact : lyoncvb@lyon-france.com

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Cité de confluence où s’invente au quotidien un nouvel artde vivre, Lyon cultive avec passion sa tradition d’hospitalitéet d’ouverture au monde.

« Les fées qui la favorisent sont étrangères » écrivait à sonpropos Fernand Braudel !

A la croisée des grandes routes de l’Europe, au coeur deRhône-Alpes, inscrite à la liste du Patrimoine Mondial del’Unesco, notre métropole compte désormais parmi lesdestinations les plus estimées pourl’hospitalité et le professionnalisme qu’elleconsacre à l’accueil et l’organisation desgrands événements.

Sa Cité Internationale et son Amphithéâtresignés Renzo Piano, ses infrastructures depointe, sa parfaite accessibilité par tous lesmodes de transports, son dynamisme, sacréativité, la qualité et la beauté de sesespaces urbains et naturels, sa dimensionhumaine comme l’intensité de sa vieculturelle, intellectuelle et sociale sontautant d’atouts au service du succès de vosmanifestations, congrès et salons.

ONLY LYON, c’est l’assurance d’unemétropole parmi les plus belles etattractives d’Europe où patrimoine,modernité et équilibre urbain rivalisent pourque chaque instant, chaque découverte,chaque rencontre, soient pour nos hôtes, synonymed’émerveillement.Bienvenue à Lyon !

As the confluence city where a new artde vivre is continuously invented, Lyonenergetically cultivates its tradition ofhospitality and its openness to the world.Fernand Braudel wrote about Lyonsaying “The fairies that favour it areforeign”.

At the crossroads of the main Europeanhighways, in the heart of the Rhone Alpsregion, listed as part of the UnescoWorld Heritage, our metropolis is nowone of the most highly valueddestinations for the hospitality andprofessionalism that it dedicates to

hosting and organising important events.

Its Cité Internationale and its Amphitheatre designed byRenzo Piano, its state-of-the-art infrastructures, its perfectaccessibility via all modes of transport, its dynamicapproach, its creativity, the quality and the beauty of itsurban and natural spaces, its human dimension and thevibrancy of its cultural, intellectual and social life are allassets that guarantee the success of your events,congresses and trade fairs.

“Only Lyon”, is the guarantee of a metropolis that isamong the most dazzling and attractive in Europe whereheritage, modernity and urban balance vie for the visitors’attention so that each instant, each discovery and eachmeeting are for our guests a source of wonder.Welcome to Lyon!

Gérard Collomb

Sénateur-Maire de Lyon

Senator Mayor of Lyon

EDITO

Lyon has definitively made a quantum leap forward in itstourist development strategy.

Lyon’s attractiveness is clearly in line with the increasinglyinternational nature of business tourism and the growingnumber of large-scale events organised in general.

Clearly a metropolis that is movingforwards: Lyon, more than ever is ‘on aclear course’.

The confirmation of the true Europeandimension of our city and the efficacy ofits local marketing policy under theOnlyLyon label gives Lyon greaterlegibility as is clearly illustrated in all theattractiveness ratings.

The city and all its tourist industry partnersagreed to capitalise on their potential bymaking their welcome into a vital andtangible asset, a quality label that placesthe city beyond reproach for all itsvisitors.

This is what we call the “WelcomeAttitude”: A unique trademark that istailored for the general public but also foryou, the professionals.

It is our duty to ensure that Lyon offers you all theconditions you need to organise the best events possible.

You will discover a metropolis that has been totallytransformed and also a city with numerous ambitiousprojects for the future: large scale development projects,the reconstruction of the emblematic “Confluence”neighbourhood, the rehabilitation of the Rhone riverbanks,etc.

I wish you a very warm welcome to Lyon and I’mdelighted that you are taking part in this wonderfulsynergy that combines so much talent to serve andpromote an exceptional heritage.

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Lyon a définitivement franchi une nouvelle étape dans sastratégie de développement touristique.

L’attractivité touristique lyonnaise s’inscrit incontestablementdans la constante internationalisation du tourisme d’affaireset dans l’augmentation progressive des grandesmanifestations.

C’est le signe d’une métropole en mouvement : Lyonmaintient désormais, plus que jamais, le cap.

La confirmation de la vraie dimensioneuropéenne de notre Cité et le témoignagede l’efficacité de sa politique de marketingterritorial sous le label ONLY LYON,permettent une lisibilité remarquée danstous les classements d’attractivité.

La ville et l’ensemble de ses acteurs dutourisme, ont souhaité capitaliser leurpotentiel en faisant de l’accueil un atoutincontournable et irreprochable, label dequalité pour tous les visiteurs.

C’est ce que nous appelons la « welcomeattitude » : une marque de fabrique uniqueet personnalisée en direction du grandpublic mais aussi auprès des professionnelsque vous représentez.

Il est de notre mission que soient réunies, àLyon, toutes les conditions, pour faire devos manifestations des rendez-vous à lahauteur de vos exigences.

Vous trouverez non seulement une métropole transformée,mais dotée de futurs projets ambitieux : grands chantiersd’aménagement, reconstruction de l’emblématique quartierde la « Confluence », réhabilitation des berges du Rhône…Je vous souhaite la bienvenue à Lyon et je suis ravi quevous participiez à cette formidable synergie fédératrice destalents au service d’un patrimoine exceptionnel.

Jean-Michel Daclin

Vice Président du Grand Lyon,Adjoint au Maire

Délégué au Rayonnement Internationalet au Tourisme

Vice President Greater Lyon,Deputy Mayor of Lyon for International

Development and the promotion ofTourism and Conventions

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SOMMAIRECONTENTS

LA VILLE 11THE CITY

ACCÈS 31ACCESS

CONGRÈS EXPOSITIONS 37MEETING FACILITIES

HÔTELS 51HOTELS

LIEUX DE RÉCEPTIONS 73VENUES

SERVICES 93SERVICES

ESCAPADES 119TRIPS