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Introduction aux bases de données. Jean Paul CHANLON IUT1 Grenoble Génie Mécanique et Productique. Avertissements. Cette introduction aux bases de données est destinée à des non spécialistes, les objectifs sont de :. comprendre la structure d’une base de données, - PowerPoint PPT Presentation
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Introduction aux bases de donnéesIntroduction aux bases de données
Jean Paul CHANLONJean Paul CHANLONIUT1 GrenobleIUT1 Grenoble
Génie Mécanique et ProductiqueGénie Mécanique et Productique
AvertissementsAvertissements Cette introduction aux bases de données est
destinée à des non spécialistes, les objectifs sont de :
- comprendre la structure d’une base de données,- rechercher l’information dans une base de données et/ou l’enrichir.
Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
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Plan du TPPlan du TP
Le système d’information de l’entreprise La base de données Elaboration de la base Logiciel utilisé Exemple
Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
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1111. Le système organisationnel historique de l’entreprise. Le système organisationnel historique de l’entreprise
SYSTEME DE GESTION- système de décision (1)
- système d’information (2)
SYSTEME OPERATIONNEL
Flux d’entrée Flux de sortie
Informations brutes Informations traitées
Biens, services, monnaie
Produits, services, monnaie
(1) Ensemble des processus et des procédures qui permettent de déclencher des actions à partir des données(2) Ensemble des données qui permettent à l’entreprise de prendre une décision et utilisant des moyens pour traiter l’information
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
1122. L’évolution du système organisationnel de l’entreprise. L’évolution du système organisationnel de l’entreprise
APPLICATION 1 APPLICATION 2
clients
FACTURATION
produits commandes
factures
fournisseurs stocks clients
réapprovisionnement
GESTION DES STOCKS
5
Un ensemble de fichiers permettant de traiter des applications spécifiques
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Les inconvénients de cette structureLes inconvénients de cette structure
Lors du développement d’une nouvelle application une information déjà existante peut être de nouveau
introduite
Si on modifie une applicationun fichier utilisé dans plusieurs applications peut
avoir sa structure modifiée
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
1133. Le Système de Gestion de Base de Données. Le Système de Gestion de Base de DonnéesLes informations sont stockées dans des fichiers en relation entre eux
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Clients – Produits – Commandes – Stocks - Fournisseurs
S. G. B. D.
GESTIONPRODUCTION
GESTIONSTOCKS
GESTIONCOMMERCIALE
Produits Réapprovisionnement Analyse des ventes
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Le Système de Gestion de Base de DonnéesLe Système de Gestion de Base de Données
Outil d’exploitation de la Base de DonnéesNoyau entre données et applicationsGère insertion, modification et recherche des donnéesInterface entre utilisateurs et support des donnéesUtilise SQL (Structured Query Language)
Composé de trois couchesSystème de gestion de fichiersSGBD interne : gestion logique des données (placement, liens,
accès)SGBD externe : langage de requête, outils de présentation
(formulaires, états …)
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
2. La base de données2. La base de données
Une base de données est un ensemble de données organisées en vue de son utilisation par des programmes correspondant à des applications distinctes et de manière à faciliter l’évolution indépendante des données et des programmes (J.O. 17/01/92)
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
La base de donnéesLa base de données
Les caractéristiques d’une Base de DonnéesCohérence des données : vérification des contraintes d’intégrité (exemple : prix supérieur à)Partageabilité des données : accès simultanés de plusieurs utilisateursSécurité des données : niveaux d’accès différents suivant les utilisateurs
Les types de Base de DonnéesBD hiérarchiques : anciennes, modélisation arborescenceBD relationnelles : tables de données et langage déclaratif (Oracle, Access …)BD déductives : tables et langage logiqueBD objets : instances de classes et méthodes (O2)
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
La Base de DonnéesLa Base de Données
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Les limites d’un tableur
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données – 3.Elaboration de la base – 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
3. Elaboration de la base3. Elaboration de la base
Analyse du problème Il faut définir progressivement les structures de la base de
données en la modélisant au niveau conceptuel : c’est la réalisation du Modèle Conceptuel des Données (MCD)
Implantation de la base Il faut représenter la base au niveau organisationnel : c’est
la réalisation du Modèle Logique des Données (MLD)
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
Le Modèle Conceptuel des Données est le modèle entités/associations. Une entité est une population d’individus homogènes.
3311. Modèle Conceptuel des Données. Modèle Conceptuel des Données(MCD)(MCD)
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Clients AteliersProduits
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Une association est une liaison qui a une signification précise entre plusieurs entités.
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Clients AteliersProduitsCommander Fabriquer
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Modèle Conceptuel des DonnéesModèle Conceptuel des DonnéesSchéma entités-associationsSchéma entités-associations
Un attribut est une propriété d’une entité ou d’une association.
L’identifiant est un attribut sans doublon qui permet à l’entité d’être identifiable de manière unique. Il est souligné dans le schéma.
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Clients AteliersProduitsCommander Fabriquer- numéro client
- nom client- prénom client- adresse client- …
- quantité commandée- date de commande
- numéro produit- désignation- prix de vente- …
- date- machine utilisée- opérateur
- nom atelier- machines disponibles- …
1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Modèle Conceptuel des DonnéesModèle Conceptuel des DonnéesSchéma entités-associationsSchéma entités-associations
Le Modèle Logique des Données étant établi, nous pouvons le traduire en systèmes logiques. Nous nous placerons dans le cas de Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR) et utiliserons donc le Modèle Logique de Données Relationnelles (MDLR)
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
3322. Modèle Logique des Données. Modèle Logique des Données(MLD)(MLD)
Tables, lignes et colonnes
Lorsque des données ont la même structure, on peut les organiser en tables dans laquelle les colonnes décrivent les champs (attributs) en commun et les lignes contiennent les valeurs de ces champs pour chaque enregistrement (individu) de l’entité.
Numéro client nom prénom adresse 1 Dupont Michel 127 rue …
2 Durand Jean 314 boulevard … 3 Dubois Claire 51 impasse …
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Modèle Logique des DonnéesModèle Logique des Données(MLDR)(MLDR)
Clés primaires et clés étrangères : Les lignes d’une table doivent être uniques, cela signifie
qu’une colonne doit servir à les identifier. Il s’agit de la clé primaire.
Une colonne c1 d’une table peut contenir des valeurs d’une colonne c2 d’une autre table. La colonne c2 doit être sans doublons. On dit alors que la colonne c1 est clé étrangère et qu’elle référence la colonne c2. La colonne c1 est alors précédée d’un #.
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Modèle Logique des DonnéesModèle Logique des Données(MLDR)(MLDR)
Schéma relationnel : On peut représenter les tables d’une BDDR par un schéma
relationnel dans lequel les tables sont appelées relations et les liens entre les clés est symbolisée par un connecteur.
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Modèle Logique des DonnéesModèle Logique des Données(MLDR)(MLDR)
Clients
- numéro client- nom client- prénom client- adresse client- …
Commandes
- N° commande- date commande- #numéro client (non vide)- …
Un modèle physique des données est l’implémentation particulière du modèle logique des données par un logiciel.
La traduction d’un MLD conduit à un MPD qui précise le stockage de chaque donnée à travers son type et sa taille.
La traduction d’un MLDR est la création par des requêtes SQL d’une base hébergée par un SGBDR particulier.
Le fait que tous les SGBDR reposent sur le même MLDR permet la communication entre des bases hétérogènes et la conversion de bases.
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
3333. Modèle Physique des Données. Modèle Physique des Données(MPD)(MPD)
Access est un SGBDR, c’est un outil qui gère les bases de données relationnelles (données organisées sous forme de tables) et l’exploitation à l’aide d’un langage déclaratif (requêtes).
Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
4. Le logiciel utilisé – Access 20074. Le logiciel utilisé – Access 2007
Ouverture d’Access
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
4411. Prise en main . Prise en main Access 2007Access 2007
bouton Microsoft Office
mes modèlesouvrir une base de données récente
ouvrir une nouvelle base de données
modèles en ligne
Le ruban
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Prise en mainPrise en mainAccess 2007Access 2007
Ouvrir une nouvelle base de données vide
accueil
créer
La barre d’accès rapide
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Prise en mainPrise en mainAccess 2007Access 2007
barre d’accès rapide
Cliquer droit sur la barre d’accès rapide afin de la personnaliser
Appuyer sur la touche ALT pour voir les raccourcis clavier
L’application sera composée de :- tables- relations- requêtes- états- formulaires- macros- modules
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1.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
4422. Création d’une application . Création d’une application Access 2007Access 2007
Création d’une table
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Une table représente un objet (entité), elle est composée d’enregistrements eux-mêmes composés de champs.
Un enregistrement représente une ligne de la table et un champ une colonne.
A l’écran une table a la forme d’un tableau.
5. Exemple – Access 20075. Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Création d’une table
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Créer la table T_Clients avec 5 champs :- Client_numéro- Client_Nom- Client_Prénom- Client_Adresse- Client_Ville- Client_CodePostal
On définira Client_Numéro comme clé primaire (numéro auto) et on définira correctement le masque de saisie pour le code postal.Remplir au moins 5 clients (cliquer sur Accueil/Affichage)
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
La même ville peut apparaître plusieurs fois (risques d’erreurs sur le code postal ou fautes d’orthographe)
Solution : créer une table villes en relation avec la table clients
Une relation est un lien entre différentes tables et qui est réalisé à partir de champs communs.
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Quel peut-être le problème dû à l’utilisation de cette table ?
Créer une table T_Villes.Modifier la table T_ClientsCréer une relation entre les 2 tables
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création d’une relation
1 2
34 - faire glisser Client_Ville vers N°
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Création d’une requête sélection
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Une requête permet de rechercher des enregistrements répondant à certains critères et d’en établir la liste.
Les données d’une requête sont dynamiques, elles sont enregistrées dans des feuilles de réponse dynamiques.
Pour modifier des données, on utilise des requêtes « action ».
Créer une requête sélection qui affiche les clients et leurs adresses.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création d’une requête sélection
1 2
3
4
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
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Création d’une requête sélection
5
6 – faire glisser les champs
7
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Création d’un état
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Les états permettent d’imprimer les résultats d’une sélection.
Un état est toujours basé sur une requête ou une table.
Les résultats d’un état ne sont pas enregistrés de manière durable.
Créer un état basé sur la requête précédente.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Introduction aux bases de données - JP CHANLON - novembre 2006
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Création d’un état
1
2 3
4
5
6
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
Création d’un formulaire
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Un formulaire est un masque d’écran qui permet de saisir des données d’une manière rapide et simple.
On peut y intégrer des graphiques ou des dessins.
Créer un formulaire qui permettent d’entrer les villes.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création d’un formulaire
2
13
4
5
6
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création d’un formulaire
Ouvrir le formulaire en mode création et modifier les intitulés des données, la couleur et supprimer le
sélecteur pour obtenir en mode formulaire l’affichage suivant :
Créer à l’aide de ce formulaire de nouvelles villes.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Révision
Créer un état donnant les villes classées par ordre alphabétique avec leur code postal :
Créer un formulaire pour entrer les clients.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création du formulaire pour entrer les clients
Créer un formulaire comme pour les villes
L’ouvrir en mode création puis supprimer Client_Ville
Faire glisser une zone de liste déroulante dans le formulaire et remplir les informations demandées
12
3
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple
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Création du formulaire pour entrer les clients
Le résultat doit être :
Tester en entrant de nouveau client.
Exemple – Access 2007Exemple – Access 20071.Le système d’information de l’entreprise – 2.La base de données - 3.Elaboration de la base - 4.Logiciel utilisé – 5.Exemple