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ORGANISATION du BUREAU, GESTION de
FICHIERS et de DOSSIERS• Introduction – Le bureau• La visualisation des dossiers et des fichiers • La gestion des dossiers et des fichiers• Création d’un nouveau dossier (méthode 1)• Création d’un nouveau dossier (méthode 2)• Création d’un raccourci dans le bureau• Astuces• Pour les distraits, la fonction « rechercher »
INTRODUCTION – Le BUREAU
Lorsque vous allumez votre ordinateur, vous accédez à ce qu’il est commun d’appeler le bureau.
Si des petites variantes peuvent exister selon que l’on utilise Windows XP ou Vista, le principe reste globalement le même
Icones
Barre des tâches
Démarrage rapide
Logiciels en cours d’utilisation Outils actifs : Ex
son
Gadgets Windows
INTRODUCTION – Le BUREAU
Si la barre des tâches se trouve la plupart du temps en bas, elle peut être déplacée afin d’avoir une meilleure lisibilité des programmes actifs.
Les icones peuvent être regroupés par types ou placés dans un dossier
La création d’un dossier se fait en utilisant le clic droit de la souri, « Nouveau » « dossier » auquel on attribue un nom
INTRODUCTION – Le BUREAU
La barre des tâches peut être plus ou moins élargie pour lire le détail des programmes ouverts (plusieurs courriers par exemple)
Pour déplacer un icône dans un dossier, il suffit de maintenir le clic gauche dessus et de le déplacer vers le dossier de destination
INTRODUCTION – Le BUREAU
De la même manière (par glissement de l’icône avec le bouton gauche de la souri), on peut ajouter les icones de programme dans la barre de démarrage rapide.
Cela permet d’ouvrir un logiciel (exemple Word) sans être obligé d’abaisser le programme en cours d’utilisation
La visualisationdes dossiers et des fichiers
Pour accéder à l’ensemble de ses fichiers, il faut utiliser l’icône ordinateur ou explorateur Windows ou l’icône auquel vous aurez peut être donné un nom personnel spécifique
La fenêtre de gauche est une fenêtre d’accès rapide aux éléments récemment utilisés ou modifiés
La fenêtre de droite présente l’ensemble de vos lecteursDisques durs (HHD (C:) et lecteur local (disque dur externe)Lecteur DVD, disque amovible (carte photo) et clés USB
Pour connaître le détail des fichiers, cliquez sur dossiers
La visualisationdes dossiers et des fichiers
En cliquant sur « dossiers », on obtient le détail du contenu (disques et dossiers)
En cliquant sur le nom d’un dossier (ici IFCS), on obtient le détail du contenu (sous-dossiers et fichiers)
En modifiant les paramètres d’affichage, on peut obtenir un niveau de détails variable et ainsi visualiser les fichiers selon des critères différents (taille, date de création, mots clés, etc)
La gestiondes dossiers et des fichiers
En cliquant sur « dossiers », on obtient le détail du contenu (disques et dossiers)
En cliquant sur le nom d’un dossier (ici IFCS), on obtient le détail du contenu (sous-dossiers et fichiers)
En modifiant les paramètres d’affichage, on peut obtenir un niveau de détails variable et ainsi visualiser les fichiers selon des critères différents (taille, date de création, mots clés, etc)
Création d’un nouveau dossier (Méthode 1)
1. Après s’être assuré de se trouver dans le bon dossier (ici IFCS), on décide de créer un sous-dossier (ou répertoire) pour y ranger les rapports de stage.
2. On clique sur l’onglet « organiser » puis sur l’outil « Nouveau dossier »
3. Il suffit ensuite de renommer le dossier du nom souhaité
2.
1.
Création d’un nouveau dossier (Méthode 2)
1. Après s’être assuré de se trouver dans le bon dossier (ici IFCS), on décide de créer un sous-dossier (ou répertoire) pour y ranger les rapports de stage, on effectue un clic droit
2. On sélectionne ensuite « nouveau » puis « dossier »3. On procède ensuite comme précédemment
Création d’un raccourci (Icône) dans le bureau
1. Tout d’abord on sélectionne le dossier, sous-dossier ou fichier que l’on veut placer sur le bureau
2. En maintenant la souri sur l’objet sélectionné, on effectue un clic droit puis on sélectionne « envoyer vers » et « bureau (créer un raccourci)»
ASTUCES L’organisation d’un bureau et le rangement
des dossiers et fichiers est primordial pour retrouver rapidement ses travaux. Il est donc essentiel de se créer rapidement un organigramme et d’y placer au fur et à mesure les éléments créés.
L’organigramme peut être modifié à tout moment par l’ajout de dossiers, de répertoires, le déplacement des fichiers (par glissement avec le bouton gauche de la souri), etc
ASTUCES Il est important de se faire violence
au début et d’utiliser toujours la même méthode d’organisation et d’attribution de nom aux fichiers.
Evitez l’emploi d’accents dans le nom des dossiers et fichiers ou l’emploi de majuscules, cela facilitera vos recherches de fichiers égarés….
Pour les distraits, la fonction rechercher
Si vous avez égaré un fichier
important, pas de panique ! Vive la
fonction rechercher.
Cliquez sur l’icône Windows puis rechercher
Pour les distraits, la fonction rechercher
En cliquant sur la fonction rechercher, une boite de dialogue apparait. Elle permet de lancer une recherche plus ou moins précise par mots clés et types de fichiers (texte, image, etc.…)
En recherchant IFCS, l’ordinateur m’indique 144 éléments
Si on limite la recherche aux images, on ne retrouve que 33 éléments
CONCLUSION Vous l’aurez compris, il est plus facile
de prévenir en organisant son espace de travail plutôt que de passer des heures à rechercher un dossier perdu ou à se poser la question du nom donné, des accents, du répertoire, etc.….
