Introduzione

Una presentazione è un documento multimediale, cioè in grado d’integrare immagini, testi, video e audio, che si sviluppa attraverso una serie di pagine chiamate diapositive, sia seguendo un percorso sequenziale sia attraverso collegamenti ipertestuali.

Le presentazioni sono diventate d’uso comune e sono utilizzate a

scopo didattico, informativo, pubblicitario e, sempre piùfrequente come pagine Web. Si tratta di documenti, che proprio per la possibilità d’integrare vari linguaggi, possonoessere di forte impatto comunicativo e, grazie alle moderne applicazioni, sono diventate sempre più facili da realizzare ancheper utenti poco esperti.

Creare presentazioni

Il programma più diffuso per la creazione di presentazioni è Microsoft PowerPoint, anch’esso fa parte del pacchetto Office 2000.

PowerPoint è dotato di numerose funzionalità che accompagnano l’utente passo dopo passo nella varie fasi di creazione delle presentazioni, offrendogli la possibilità di scegliere tra numerosi percorsi predefiniti che permettono di realizzare in modo semplice e rapido presentazioni da stampare, visualizzare al computer oppure pubblicare su Internet.

Riassumendo possiamo dire:

Strumenti di presentazione

Impostare e creare una presentazione

Aprire il programma presentazione

Start Programmi Microsoft PowerPoint

All’avvio del programma compare la seguente finestra di dialogo

Che consente :

• Una creazione guidata

• Modello struttura

• Presentazione vuota

• Aprire una presentazione esistente

Creare la seguente presentazione

Scegliere il seguente formato Inserire nuova pagina Scegliere nuovo layout Inserire il seguente testo

Società S.r.l. Microcip

Microchip 16F84 Software applicativo

Salvare il file con nome : società

Usare le funzioni Help

Esistono due modi per ottenere assistenza:

Dal menù ? Premendo F1

Ricerca informazione

Come salvare una presentazione

? Attivare Assistente

Office Doppio clic su

assistente Scrivere l’argomento

della ricerca “ come si salva la

presentazione

L’interfaccia di PowerPoint

Quando create un presentazione PowerPoint 2000 visualizza unafinestra di lavoro suddivisa in tre riquadri. Il riquadro struttura, nel pannello di sinistra della finestra, visualizza il testo dell’intero file aperto, cioè di tutta la presentazione e, oltre a offrire uno schema generale del lavoro, consente d’intervenire in modo semplice per modificare i contenuti delle diapositive. Il riquadro diapositiva, che occupa la parte centrale della finestra, visualizza il testo e le immagini grafiche della diapositiva attiva, cioè della pagina aperta. Il riquadro note, che si trova sotto il riquadro diapositiva, visualizza eventualinote incluse nelle diapositive.

La barra di scorrimento verticale a lato della finestra permette di sfogliare le diapositive della presentazione. Quando si trascina la barra con il mouse, appaiono il numero e il titolo della diapositiva che sarà visualizzata: rilasciando il pulsante del mouse, si accede alla diapositiva. Nell’angolo in basso a destra della finestra, si trovano i pulsanti che permettono di scorrere le diapositive velocemente: il pulsante superiore per tornare alla diapositiva precedente, quello inferiore per passare alla successiva.Nella barra situata sul lato inferiore della finestra, infine, si trovano informazioni relative alla presentazione, per esempio il numero di diapositiva che si sta visualizzando e il modello di presentazione.

Gli elementi delle diapositive: il testo

Una diapositiva di PowerPoint può contenere diversi oggetti:testo, disegni realizzati con strumenti disponibili nel programma, immagini già esistenti, grafici per la rappresentazione dei dati, file video o audio.Il testo è un elemento molto importante delle diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi più importanti della presentazione e i contenuti su cui si vuole attirare l’attenzione dei destinatari. È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi chiare ed essenziali.

Presentazione diapositive

Dal menu Presentazione : Visualizza presentazione clic su

Modificare la barra degli strumenti

La procedura è la stessa della suite Microsoft Office

Aprire il menù Visualizza Mouse su Barra degli strumenti Spostarsi su Personalizza Composta da: Barra degli

strumenti – Comandi - Opzioni

Personalizzazione

Procedura Visualizza la barra con un clic Clic su Comandi si aggiunge semplicemente

trascinandolo con il comando Drag & Drop

Scambiare documenti

Per salvare Menù File Salva I formati di file per il salvataggio sono i seguenti: .ptt file standard presentazione .wmf salva diapositiva come oggetto grafico ClipArt .gif salva diapositiva come oggetto per web .jpeg salva diapositiva come oggetto per web .png salva diapositiva come oggetto per web .rtf salva diapositiva come testo .pot creare un modello da riutilizzare .pps il file sempre aperto in visualizzazione .htm file aperto in un browser

Creare presentazione Dal menù File Nuovo Mediante tastiera Ctrl + N

Clic presentazione vuota

La Creazione guidata Contenuto è lo strumento più veloce per creare una presentazione. Facendo clic su questa voce si avvia una procedura guidata che, attraverso semplici passaggi, permette di scegliere, tra i modelli in memoria, il tipo di presentazione che più corrisponde alle proprie esigenze.

Nella prima fase, Tipo di presentazione, PowerPoint presenta una serie di pulsanti /Tutte, generale, Società, Vendite e marketing, Corso Carnegie…), a ognuno dei quali corrisponde una lista di modelli tra cui si può scegliere il tipo più vicino alla presentazione che s’intende creare.Se si seleziona Società, per esempio, appaiono i modelli Piano commerciale, Riunione della società, Risultati finanziari, Incontro con i nuovi dipendenti, Home page del gruppo eOpuscolo della società.

Creazione guidata

Clic su Creazione guidataCompare la seguente finestra

Clic su Tipo di presentazione

Clic su tutte

Clic su Generale

Clic su Società

Clic su Progetti

Clic su Vendite

Clic stile di presentazione

Clic su Opzioni presentazione

Per scegliere un modello selezionatelo con il mouse e quindi fate clic su Avanti. Il programma avvia la seconda fase, Stile presentazione, in cui potete scegliere il tipo di output, cioè di utilizzo, previsto per la presentazione.

Le opzioni sono varie: presentazione su schermo, presentazione sul Web, lucidi, diapositive 35mm. L’ultima fase, Opzioni presentazione, richiede di inserire il titolo e gli altri elementi quali il piè di pagina, la data dell’ultimo aggiornamento e il numero di diapositiva.Dopo aver impostato tutti dati fate clic su Fine, in modo che PowerPoint cerchi il modello di presentazione più vicino alle vostre esigenze: il programma visualizza la prima diapositiva, con una struttura per l’intera presentazione, come mostra l’immagine successiva.

L’autocomposizione risulta di grande aiuto nella maggior parte dei casi. Ma può accadere che si voglia creare una presentazione che non si trova nella lista dell’autocomposizione. In questi casi è consigliabile preparare la propria presentazione utilizzando i modelli predefiniti che si trovano nella libreria, cioè nella raccolta, del programma.

I modelli di struttura sono pagine in cui sono già stati perimpostatiil fondino e i colori da utilizzare per i testi; questo permette di scegliere il layout d’impaginazione delle diapositive una dopo l’altra.

Creazione di un modello personalizzato

Dal Menù File Nuovo Creare la seguente diapositiva

Creazione nuovo modello

Su File Salva con nome Tipo Modello Struttura Una volta salvato il Modello è disponibile

Per scegliere un modello di impaginazione selezionate l’opzione Modello struttura all’apertura di Power Point. Selezionando il modello con il mouse si può vedere un’anteprima di riquadro della finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere, tra una lista di layout, lo schema da assegnare alla prima diapositiva. Di solito la prima diapositiva si imposta come diapositiva di titolo. Dopo aver scelto il layout, la prima diapositiva appare nella finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà automaticamente colorato e formattato secondo le impostazioni predefinite del modello

Scelta di un layout

Se invece fate clic sulla scheda presentazioni avrete a disposizione una lista di presentazioni: selezionatene una e il programma ne mostrerà l’intera struttura, molto simile a quella della creazione guidata, che potete modificare e personalizzare in base alle vostre esigenze. Se all’avvio del programma fate clic su Presentazione vuota, infine, PowerPoint apre la finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere un layout automatico per la diapositiva, nel quale però dovrete impostare lo sfondo e i colori.

Modifica layout diapositiva

Se si è scelto un layout poco adatto si può modificare

Selezionare nel menù formato il comando Layout diapositiva che permette di aprire la finestra di dialogo

Inserimento testo

Per inserire del testo Dal menù inserisci selezionare

Casella Testo Dal menù disegno clic su

Inserimento testo

Siamo, tutti, diventati personenella misura in cui abbiamoamato altre persone ed avutooccasioni d’amore.

Boris Pasternak

Aggiungere un’immagine

All’interno di Powerpoint è presente una libreria ClipArt

Per inserire un’immagine: Fare clic nell’area prescelta Dal menù Inserisci Immagine e poi

da ClipArt E’ possibile spostare l’oggetto con la

tecnica Drag & Drop

Copiare, spostare e cancellare testo

Per riprodurre lo stesso testo sulle diverse diapositive

Selezionare il testo dal menù Modifica, copia, taglia, incolla, elimina

Copiare, spostare e cancellare immagini

Selezionare clic mouse il grafico Attivare il comando Copia, Taglia,

Incolla In alternativa utilizzare le icone

Copiare, spostare e cancellare diapositiveCopia Selezionare con clic la diapositiva Attivare Copia Clic nel punto in cui copiare Incolla Taglia Selezionare diapositiva Comando TagliaCambio ordine diapositiva Selezionare diapositiva Con la tecnica Drag & Drop spostare diapositivaElimina Selezionare diapositiva (Elimina o Canc)

Formattare testi

Barra degli strumenti Formattazione

Tipo e dimensione

Scegliere Tipo di carattere Scegliere Dimensione carattere Le dimensioni vanno da un minimo

1 ad un massimo 4000 punti

Grassetto, corsivo, sottolineato

Uso delle icone G grassetto C corsivo S sottolineato

Ombreggiature apici e pedici

OmbreggiatoOmbreggiato XX

1xUso di caratteri di diversi colori

Centrato, allineato destra sinistra

Formato casella Testo

Clic sulla cornice testo

Punto di ancoraggio del testo

E’ possibile definire Il punto di ancoraggio del Testo Alto In mezzo Centrato in alto Centrato in mezzo Centrato in basso Testo con a capo autom Adatta dimensioni Ruota di 90°

Modifica interlinea

L’interlinea distanza tra le righe Selezionare il testo minimo 2 righe Selezionare interlinea paragrafo

Selezionare Formato Interlinea

Diversi tipo di punto per elenchi

Selezionare le righe Da menù Formato Elenchi puntati

Primo

Secondo

Terzo

Quarto

Modificare i riquadri di testo

Variazione riquadro

Variare le dimensioni del riquadro

Variare le dimensioni del riquadro

Definire spessore, stile e colore riquadro

Siamo, tutti, diventati persone

nella misura in cui abbiamo

amato altre persone ed avuto

occasioni d’amore.Boris Pasternak

Disegnare oggetti

Dalla barra degli strumenti disegno

Connettori

Forme

Frecce

Diagrammi

Stelle e decorazioni

Collout

Pulsanti di azione

Uso di forme geometriche

Ruotare e traslare oggetti

Dalla barra strumenti Disegno selezionare Ruota

Modifica attributi disegno

Disegna un rettangolo

Selezionano clic

Ruotare l’oggetto

Variare ombreggiatura

Creare organigramma

Scegliere layout organigramma

Organigramma

Manager

Dirigente1 Dirigente 2 Dirigente 3

Organigramma

Dirigente1

Ingegnere 1 Ingegnere 2 Ingegnere 3

Responsabile 1 Responsabile 2 Responsabile 3

Creare diversi tipi di diagrammi

Diversi grafici

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

Est

Ovest

Nord

Impostazione delle diapositive

Dal Menù File Imposta Pagina

Nel formato si può scegliere

Presentazione su schermo per videoproiettore

Lettera USA 21,6 x 27,9 cm Diapositive 35 mm Lucidi lavagna luminosa Striscione creazione banner Perosonalizato max 134,4 x

134,4cm

Cambiare orientamento diapositive

Dal menù File Imposta pagina

Preparazione distribuzione

Il nella presentazione può trovare utile inserire sotto la diapositiva delle note che lo aiutino a ricordare.

Dal _Menù visualizza clic su pagina note Nelle note è possibile inserire disegni grafici testi

Numerazione pagine

Per ottenere la numerazione aprire la finestra Intestazione a piè di pagina

Dal menù visualizza clic su Intestazione a piè pagina

Spuntare Numero diapositiva Non mostrare sulla diapositiva titolo Applica Applica a tutte

Controllo ortografico

Dal menù strumenti controllo ortografico oppure F7

Stampa

Prima di procedere alla stampa è necessario decidere se:

Se si desidera stampare le note

Stampato

Stampa di dimensioni ridotte, su supporto cartaceo, delle diapositive

Una, due, tre o sei diapositive per pagina

Note del relatore

Testo associabile ad una diapositiva, in genere stampato o visibile in fase di presentazione solo dal relatore

Promemoria Note Informazioni

aggiuntive

Layout

La struttura che regola la disposizione degli elementi grafici della diapositiva

Animazioni ed effetti sonori

Tutti gli oggetti presenti possono essere animati

Dalla menù Presentazioni clic su Animazione

Volendo entrare il testo con l’effetto della macchina da scrivere

Animazione

Prova macchina da scrivere

Animazioni ed effetto

Titolo con effetto Dal menù Presentazioni Animazione personalizzata

prova

Modifica animazioni predefinite

Animazione personalizzata

Selezionare transizione

Dissolvenza

E’ possibile applicare animazione alle diapositive gli effetti si chiamano transizioni

Transizioni

Le animazioni grafiche e gli effetti sonori che vengono utilizzati nel passaggio da una diapositiva all’altra

Ordine della presentazione

Sequenza lineare Collegamenti ipertestuali tra

diapositive non consecutive

Avviare il programma

WIN: Start/Programmi/Microsoft PowerPoint

MAC: Cartella “Applicazioni”, Doppio click sull’icona, nel Dock se l’icona è presente

La prima schermata

Dipende da piattaforma e versione del programma

Crea nuova presentazione

Autocomposizione Modello Presentazione vuota

Apri presentazione esistente

Scelta layout

Compare dopo: “Presentazione

vuota” “Inserisci/Nuova

diapositiva” Permette di

scegliere il layout da applicare alla diapositiva che stiamo per creare

Inserire il testo

Cliccare sui “segnaposto” tratteggiati

Digitare sulla tastiera Copiare e incollare da

Word Processor

In base al layout scelto al testo vengono assegnati un allineamento ed una dimensione

Salvare una presentazione

Dopo aver aggiunto una o più diapositive:

File/Salva File/Salva con nome

Assegnare un nome e scegliere una cartella di destinazione

SUGGERIMENTOWIN:Strumenti/Opzioni/

Avanzate/Posizione predefinita

MAC:PowerPoint/Preferenze

Tipo di file (formato)

PPT è il formato nativo preselezionato

Presentazione portatile

È possibile salvare anche come: Immagini (GIF, JPG, PNG, BMP) Come testo DOC o RTF Come Pagina WEB

Modificare la visualizzazione

Dalle icone della pulsantiera

Dal menu Visualizza/ /normale /struttura /sequenza miniature /note pagina /presentazione

Usare la Guida in linea

WIN: da tastiera F1 Click sull’icona

È un ipertesto con sommario e possibilità di ricerca per parole chiave

L’ asisstente di Office

Le barre degli strumenti

Sono un’alternativa ai menu e permettono di svolegre le stesse funzioni

Si può decidere quali barre visualizzare: Visualizza/Barre degli strumenti

Si possono personalizzare: Visualizza/Barre degli

strumenti/Personalizza

Le opzioni

Dal menu Strumenti/Opzioni è possibile personalizzare diversi aspetti del lavoro in PowerPoint: Nome Autore Tempo di salvataggio automatico

Annulla/Ripeti

Dal menu Modifica è possibile selezionare: /Annulla,

per annullare l’ultima operazione effettuata /Ripeti

per ripristinare l’operazione annullata Gli annullamenti possono essere

multipli, perché il pogramma memorizza la sequenza,

Da tastiera: ctrl+Z

Elaborare il testo

Lavorando in modalità struttura è possibile: modificare il testo delle diapositive: copiare e incollare spostare (tagliare e incollare)

… il testo tra una slide e l’altra operando direttamente dall’albero dei contenuti

La modifica del testo è analoga a quella dei Word Processor

Elenchi puntati

Gran parte dei layout di PP ne fanno uso Sinteticità Chiarezza

Ad ogni invio viene aggiunto un elemento della lista È possibile aumentare il livello di

profondità con gli appositi bottoni

Formattare il testo

Opzioni accessibili dal menu Formato/Carattere Tipo di Carattere Stile (Grassetto, Corsivo, Grassetto Corsivo) Dimensione Colore (VERDE, ROSSO, BLU, GIALLO) Effetti

Sottolineato OmbreggiatoOmbreggiato Contornato In rilievoIn rilievo Apice (Sig.ra) Pedice (H2O)

Paragrafi

Formato/allineamento/centra Destra Centro Sinitra

Formato/interlinea In punti In righe (1 - 1,5 - 2 ecc. )

Formato/Punti elenco Puntati Numerati

Cambiare Layout

Formato/Layout diapositiva

Se durante il lavoro ci si accorge che le impostazioni scelte per una diapositiva, da questo menu è possibile cambiare “in corsa” il layout.

Segnaposto 1

Formato/Segnaposto(Win) Colore e linee Dimensioni Posizione Immagine Casella di testo

In questo modo è possibile modificare l’aspetto estetico (Colori, Dimensioni) dei segnaposto, e dell’intera diapositiva.

Segnaposto 2

Spostamento: Selezionare con un

click e trascinare per i bordi

Ridimensionamento: Selezionare con un

click e agire sui quadrati bianchi negli angoli o sui lati

Eliminazione: Selezionare con un

click e tasto “canc”

Schema diapositiva (Master)

Visualizza/Schema/Diapositiva(Slide Master) Permette di modificare il layout a

proprio piacimento, inserendo segnaposto per tesati e immagini o altro, data corrente, numeri di pagina, dal menu Inserisci

Menu Inserisci

Inserisci/ Immagine Box di testo Suono o filmato Grafico Tabella Oggetto Hiperlink

Immagini 1

Nei layout che lo prevedono è possibile importare immagini con un doppio clic sull’icona del segnaposto

Menu Inserisci/…

Le immagini possono essere importate o collegate (dal pannello di inserimento)

Immagini 2

Spostamento: Click e

trascinamento Ridimensionare

Click e azone sulle maniglie (quadratini bianchi)

Formato/immagine Consente modifiche

precise di ogni attributo

Filmati

Doppio click sul segnaposto (se il layout lo prevede)

Inserisci/Filmati e suoni

Modifica/Oggetto Filmato/Esegui ciclo continuo

QuickTime™ and a Microsoft Video 1 decompressor are needed to see this picture.

ClipArt

Le ClipArt sono immagini fornite con I programmi Microsoft, divise in cartelle in base al tema

Inserisci/Immagine/ClipArt

Formato vettoriale

Struttura della presentazione

Pag1

Pag2

Pag3b

info

Pag1

Pag2

Pag3Pag3a Pag3c

Sequenziale Ad Albero

Link interni

Per passare da una struttura sequenziale ad una ad albero (o a rete) selezionare una porzione di testo o una immagine

Menu Presentazione diapositive/ Impostazioni azione…

Link esterni

Inserisci/Collegamento ipertestuale

Importare fogli elettronici

€0,00 €100,00 €200,00 €300,00 €400,00 €500,00 €600,00 €700,00

J an

Feb

Mar

Apr

May

J un

PastiBenzinaRiscaldamento

Esportare le diapositive in altri programmi

Salvataggio in diversi formati:

Esportazione con il menu File/Invia A/ Micrososft Word Indirizzo mail

(come allegato)

Lo schema (master) delle diapositive

Menu Visualizza/Schema/Diapositiva Permette di inserire oggetti e impostare

caratteristiche cjhe si ripeteranno come sfondo in tutte le diapositive della presentazione

Cambiare l’ordine delle diapositive

Dal menu Visualizza/Sequenza diapositive È possibile selezionare una o più

diapositive(tenendo premuto il tasto ctrl WIN/shift MAC)

Spostarle (con il drag & drop) Copiarle (drag & drop tenendo premuto il

tasto ctrl WIN/alt MAC) Cancellarle (tasto canc)

Nascondere le diapositive

Per escludere alcune diapositive dalla presentazione sequenziale (vd. struttura della presentazione)

1. Modalità Sequenza diapositive2. Selezionare la diapositiva da

nascondere3. Menu Presentazione

diapositive/Nascondi diapsitivaLe diapositive nascoste hanno il numero

barrato

Impostare la lunghezza della presentazione (1)

Un ulteriore modo per escludere alcune

diapositive consiste in:

1. Posizionarle al termine o all’inizio della presentazione

(es 1,2,3 e 35,36)

Impostare la lunghezza della presentazione (2)

2. Dal menu Presentazione diapositive/Imposta presentazione

– Far cominciare dopo e/o terminare la presentazione prima delle diapositive da escludere (es inserire da 4 a 34)

Disegni e caselle di testo

Quando il layout di pagina non consente di ottenere l’impostazione desiderata, è possibile agire direttamente dal menu Inserisci:

Inserire una casella di testo

Inserisci/Casella di testo Il puntatore assume la forma di una

piccola croce Cliccando e trascinando possiamo

posizionare e definire le dimensioni della casella di testo, per poi scriverci dentro CASELLA DI TESTO

NON PREVISTADAL LAYOUT DI PAGINA

Inserire forme

Inserisci/Immagine/forme Appare la barra

relativa alle forme Ogni icona

corrisponde ad un menu grafico dal quale scegliere il tipo di oggetto da inserire col solito metodo: click+trascinamento

Modificare le forme (1)

1. Selezionare la forma

2. Formato/Forme/Colore Appare il pannello

di formattazione delle forme

La setssa finestra permette di modificare anche gli altri attributi della forma selezionata

Modificare le forme (2)

Dalla barra deglistrumenti Disegno èpossibile modificarealtri aspetti della

forma(es.attribuire

un’ombra)

Animazioni preimpostate

PowerPoint permette di attribuire alle diapositive ed ai singoli oggetti presenti nella pagina animazioni preimpostate: Presentazione diapositive/

Animazione preimpostata/ Scegliere tra quelle elencate

Animazioni personalizzate

In alternativa è possibile gestire il comportamento di ogni elemento ppresente nella pagina: Presentazione diapositive/

Animazione personalizzata/ Agire sul pannello:

Ordine di apparizione elementi Effetto in entrata/uscita Intervallo

Transizioni tra diapositive

Come per le animazionidegli oggetti è possiblegestire le transizioni trauna diapositiva e

l’altra: Presentazione

diapositive/Transizione diapositiva

Applica Applica a tutte

Note, Commenti, piè di pagina

Note: non visibili al pubblico durante la presentazione

Commenti: Stanno dentro al corpo della diapositiva Sono visualizzabili a scelta (Visualizza/Commenti)

Piè di pagina: Visualizza/Intestazione e piè di pagina

Applica a tutte Applica

PP:

Posso scegliere se visualizzare il commento o meno

PP:

Posso scegliere se visualizzare il commento o meno

Presentazione portatile

File/Presentazione portatile WIN (save as MAC)

formato eseguibile, che non necessita di PowerPoint

OPZ: Importare Vs

Collegare file e caratteri